DATU IEVADS UN FORMATĒŠANA MS EXCEL

VIDĒ

1. Programmas MS Excel apraksts2. Datu ievads3. Šūnu formatēšana un rediģēšana, vienkāršas tabulas4. Elementārie aprēķini5. Standarta funkciju lietošanas principi6. Relatīvā un absolūta adresācijas7. Diagrammu veidošana

Programmas apraksts

MS Excel

Kā atvērt programmu MS Excel?

MS Excel ekrāna sastāvdaļas

Komandu josla

Rīku joslas

Virsrakstu joslas Loga vadības pogas

Aktīvā šūna

Darba burtnīcas vadības

josla

Informācijas josla

Darba burtnīcas

Atšķirības no programmas MS Word

� Virsraksta joslā faila nosaukums tiek piedāvāts Book nevis Document;

� Standarta rīku joslā ir pievienotas pogas, kuras orientētas uz aprēķinu veikšanu un to grafisku attēlošanu

ar diagrammām;

� Formatēšanas rīku joslā - - pogas ļauj skaitļiem pievienot naudas mērvienības(34,78Ls), procentus (23,8%), ciparu skaitu aiz komata (12 vai12,00), tātad iespējas, kas nepieciešamas aprēķinos.

Atšķirības no programmas MS Word

� Aktīvā šūna – rūtiņa, kurā šobrīd vēlaties rakstīt skaitli vai tekstu;

� Darba burtnīcas vadības josla – iespēja pārvietoties pa viena faila sastāvdaļām – lapām!

Excel faila uzbūveMicrosoft Excel - Book1

Sheet1 Sheet2 Sheet3 Sheet4 ... ....

Page1 Page1

Page2

Page3

...

Page2

Page3

...

...

Datu ievads, šūnu formatēšana un rediģēšana, vienkāršas tabulasvienkāršas tabulas

MS Excel

Teksta, skaitļa un formulas būtība

� Teksts ir visa informācija, ar kuru neveiksim matemātiskas darbības, dators to automātiski novieto šūnas kreisajā malā.

� Ar skaitļiem var veikt matemātiskas darbības, pēc noklusējuma tie novietosies šūnas malā. novietosies šūnas labajā malā.

� Kā decimālais atdalītājs var kalpot gan komats, gan punkts.

Formulas ir aritmētiskas un loģiskas darbība ar skaitļiem un cita veida informāciju.

Datu formātu uzstādīšana

� Vienkāršākās komandas var dot ar simbolu formatēšanas rīku joslas pogu palīdzību:

� Komplicētākas komandas piedāvā veikt ar bultiņu blakus katram nosaukumam Font, Alignment vai Number (t.i. Format/ Cellskomandas logs)

Izvēlne Number

Izvēlne Number

Izvēlne Number

Izvēlne Number

Izvēlne NumberSpecial Iespēja parādīt skaitļus

speciālajos formātos, piemēram,Kā indeksu,tālruņa numuru vai citu

nav

Custom Iespēja parādīt skaitļus navCustom Iespēja parādīt skaitļus pēc lietotāja izvēlētā formāta, piemēram, skaitlis ar kādu apzīmējumu blakus (1 kg, 2 kg utt.)

nav

Izvēlne Alignment (centrēšana, grupējums)

� Text alignment – HorizontalTeksta horizontālais izlīdzinājums

Text alignment – Horizontal

Text alignment – Vertical� Teksta vertikālais izlīdzinājums

Text control - teksta kontrole

Orientation - teksta orientācija

Izvēlne Border - apmales

Izvēlne Patterns - ēnojums

Izvēlne Protection (aizsardzība)

� Ir situācijas, kad izveidotā tabula, tajā ievadītās formulas jūs negribat zaudēt – nevēlaties lai kāds tās izdzēstu. Piemēram, rēķinot algu jūs varat mainīt darbinieka nostrādāto stundu skaitu, bērnu skaitu, slimības un atvaļinājuma dienu skaitu, bet formulas, slimības un atvaļinājuma dienu skaitu, bet formulas, kuras veiks aprēķinus vajadzētu aizsargāt. Kā šo darbību veikt?

� Iezīmējiet tikai tās šūnas, kuras vēlaties aizsargāt.� Dodiet komandu Review/ Changes / Protect

Sheet vai nu Protect Workbook (aizsardzība).

Izvēlne Protection (aizsardzība)

� Ieteicams ievietot abus „ķeksīšus”!Aizsargāt darba lapu un

aizsargātas šūnas

Izvēlēties aizsargātas šūnas

Izvēlēties neaizsargātas šūnas

šūnas

Darbību secība kolonnas platuma uzstādīšanai

� Iezīmējiet kolonnas, kuru platumu vēlaties izmainīt;� Dodiet komandu Home/ Cells / Column Width

(platums), šīs darbības rezultātā atveras logs:� Ierakstiet šajā logā vēlamo kolonnas

platumu!� Kā norādīt vēlamo platumu? Ja jūsKā norādīt vēlamo platumu? Ja jūs

norādīsiet platumu 2, tad šajā kolonnāvarēs ierakstīt divus simbolus. (parastinenorāda precīzu vērtību 2, bet,piemēram, 2.4,jo tad informācija nebūssaspiesta) Platumu 2 var uzstādītsituācijās, kad šūnās jāraksta mēnešadatums.

� Komandu apstiprina ar OK!

Darbību secība rindas augstuma uzstādīšanai

� Iezīmējiet rindas, kuru augstumu vēlaties izmainīt;

� Dodiet komandu Home/ Cells / Row/ Height (augstums), šīs darbības rezultātā atveras logs:

� Ierakstiet šajā logā vēlamo rindas augstumu!� Kā norādīt vēlamo augstumu? Ja vēlaties

šūnā rakstīt ar 10 izmēra burtiem, tad augstumsšūnā rakstīt ar 10 izmēra burtiem, tad augstumsir jānorāda par 2.5 punktiem lielāks, tātad – 12.5,vai pat 12.75. Ja šūnā rakstīsiet ar 12 izmēraburtiem, tad – 14.75. Bet, protams, jūs varatnorādīt arī lielākus augstumus.

� Komandu apstiprina ar OK!

Elementārie aprēķini

MS Excel

Formulas

� Formulas ir aritmētiskas un loģiskas darbība ar skaitļiem un cita veida informāciju.

Formulu var redzēt arī

Šūnā C1 tiek ievadīta formula, kura reizina skaitļus 12,3 un 0,25, bet norādītas tiek šūnu adreses!

Formulu var redzēt arī formulu joslā

Veidojot formulas ir jāņem vērā:

1. Formulu pieraksts sākas ar zīmi =;2. Formulu pierakstā izmanto pēc iespējas vairāk

šūnu adreses, nevis reālos skaitļus;3. Izmanto sekojošas darbību zīmes:

Veidojot formulas ir jāņem vērā:

� MS Excel saprot matemātisko darbību prioritātes – kura darbība jāpilda pirmā, kura pēc tam, kā veikt aprēķinus ja darbībās iekļautas iekavas;

� Formulas neraksta katrā šūnā, bet gan � Formulas neraksta katrā šūnā, bet gan kopē.

� Ja rakstiet formulu, tad šūnu adreses nerakstiet ar klaviatūru, bet ar peli uzklikšķiniet uz šūnas, kurā atrodas darbībā iesaistītais skaitlis.

Formulas kopēšana (Autofill)

Matemātikas pamatsakarības un to pieraksts formulas veidā

Problēma Problēmas pieraksts formulas veidā

Skaitļu summa =A1+A2+A3+.... (saskaitāmie var būt divi vai pēc

vajadzības daudz )

Skaitļu starpība =B4-C5 (reizēm starpību ekonomiskos aprēķinos var

nosaukt arī par diferenci)

=C7*2.56 (šoreiz nevaram izvairīties no skaitļa pieraksta

Lieluma reizinājums ar koeficientu

=C7*2.56 (šoreiz nevaram izvairīties no skaitļa pieraksta

formulā, piemēram, tiek rēķināta darbinieka alga –

nostrādāto stundu skaits* samaksa par vienu stundu )

Divu lielumu reizinājums =C5*C8 (ļoti bieži - cena*daudzums )

Divu lielumu dalījums vai attiecība =D6/G6 (attiecību mēdz arī pārvērst procentos)

Palielinājās par

Samazinājās par

=D7+12 (Darbinieki saņēma prēmiju)

=T9-4.5 (Preces cena samazinājās)

Palielinājās tik reizes

Samazinājās tik reizes

=E6*4 (viesnīcas apmeklētāju skaits palielinājās X reizes)

=S3/2 (iedzīvotāju skaits ciemā samazinājās X reizes )

Valūtas rēķini

� Pāreja no Latiem uz citu valūtu:� Lati / Citas valūtas kurss

� Formula:

� Pāreja no citas valūtas uz Latiem:� Cita valūta * valūtas kurss

� Formula:=A3/0.695 =B3*0.557

Procentu rēķini (I)

� Procenti no kāda skaitļa tiek aprēķināti arreizināšanas darbību:

� 25% no algas (kas atrodas šūnā B5)

=B5*25%

� 14% no Valsts budžeta � 14% no Valsts budžeta (kas atrodas šūnā C8)

=C8*14%

Procentu rēķini (II)

� Skaitlis Palielinājās par X procentiem, tiek aprēķināti sekojošos veidos:

=skaitlis+skaitlis*6%

� cena (G9) palielinājās par 11%

=G9*111%� ASV dolāra kurss (D12)

palielinājās par 5,5%� =skaitlis+skaitlis*6%� =skaitlis*106%� =skaitlis*(1+6%) vai � =skaitlis*1,06

palielinājās par 5,5%=D12+D12*5,5%

Procentu rēķini (III)

� Skaitlis Samazinājāspar X procentiem, tiek aprēķināti sekojošos veidos:

=skaitlis - skaitlis*6%

� dzimstība (Z123) samazinājās par 7,2%

=Z123-Z123*7,2%� audzēkņu skaits (D7)

samazinājās par 18,5%� =skaitlis - skaitlis*6%� =skaitlis*(1-6%)� =skaitlis*94% (100-

6=94) � =skaitlis*0,94

samazinājās par 18,5%= D7*81,5%

Procentu rēķini (IV)

� Lielumu procentuālā attiecība:

� Darba kolektīvā ir 13 meitenes un 20 zēni, kāda ir to procentuālā

� Elektriķis plānoto 25 lampu vietā piemontēja 32 lampas, cik procentus no darba viņš veica? kāda ir to procentuālā

attiecība?

=13/20*100

viņš veica? =32/25*100

Standarta funkciju lietošanas principi

MS Excel

Funkcijas jēdziens

� Funkcija arī ir formula, tātad tās uzdevums ir veikt matemātiskus aprēķinus vai loģiskus secinājumus.

� Funkcijas ievade sākas ar zīmi =.Katrai funkcijai ir savs nosaukums, kurš norāda � Katrai funkcijai ir savs nosaukums, kurš norāda kādu darbību vēlaties veikt (tāpat kā matemātiskās darbības + - * /), funkcijas nosaukums var būt rakstīts gan ar lielajiem burtiem, gan mazajiem alfabēta burtiem.

Funkcijas jēdziens� Funkcijas lieto pārsvarā ar mērķi saīsināt

formulas pierakstu, piemēram:

� Funkciju skaits ir ļoti liels – līdz pat 200, tās ir sadalītas pēc pielietošanas sfērām –matemātiskās, statistikas, ekonomiskās, loģiskās, teksta utt.

Funkcijas jēdziens

� Funkcijas lielums ir atkarīgs no argumentiem (matemātikā tos sauc par neatkarīgajiem mainīgajiem). Piemēram:

� Ja pieļausiet kļūdu funkcijas pierakstā, tad iegūsiet vai nu nepareizu darbības rezultātu, vai arī kļūdas paziņojumu.

Funkcijas ievades iespējas

� Lai ievadītu funkciju, ir iespējams rīkoties divos dažādos veidos –� rakstīt funkcijas nosaukumu un argumentus ar

klaviatūras palīdzību;� izmantot komandu Formulas / Insert Function.� izmantot komandu Formulas / Insert Function.

� Kurš no veidiem ir labāks? Tā ir katra datorlietotāja personiskā izvēle. Atšķirība var rasties patērētajā laikā un kļūdu pieļaušanas biežumā.

Funkcijas ievade ar klaviatūras palīdzību� Novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties ieraudzīt

darbības rezultātu, šoreiz tā ir šūna B6.� Ievadiet zīmi =.� Rakstiet funkcijas nosaukumu, piemēram,

AVERAGE.AVERAGE.� Ievietojiet atverošās iekavas (.� Ar peles palīdzību iezīmējiet argumentus, šoreiz

tās ir šūnas no B2 līdz B5.� Ievietojiet aizverošās iekavas ).� Uzrakstīta šī funkcija izskatās šādi:� Darbību apstipriniet ar Enter.

Atcerieties, ka funkcijas argumenti vienmēr

jāieslēdz iekavās un funkcijas pierakstā

nevajag lietot atstarpes!

Funkcijas ievade ar komandas palīdzību

� Novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties ieraudzīt darbības rezultātu, šoreiz tā ir šūna B6!Dod komandu Formula / Insert Function� Dod komandu Formula / Insert Functionvai nospiež pogu formulu rīkjoslā!

Funkcijas ievade ar komandas palīdzību� Atveras logs, kurā var izvēlēties vajadzīgo

funkciju:Izvēlēties kategoriju,

kurai piederēs Var iezīmēt vajadzīgo kurai piederēs

funkcijavajadzīgo funkciju

nosaukumu

Funkcijas ievade ar komandas palīdzību� Apstiprinot iepriekšējo izvēli, atveras

nākošais logs, kurš pieprasa argumentu ievadi:

Funkcijas ievade ar komandas palīdzību� Pārvieto šo dialoga logu tā, lai ar peles

palīdzību var tabulā iezīmēt argumentus un darbību pabeidz ar OK.

� Pēc šīs komandas atbilstošajā šūnā � Pēc šīs komandas atbilstošajā šūnā parādās darbības rezultāts.

Biežāk pielietoto funkciju apskats

� SUM – saskaita norādītos argumentus.� Šai pirmajai funkcijai rūpīgi aplūkosim veidus,

kā var iezīmēt un pierakstīt argumentus.

Argumentu pieraksts funkcijās

Biežāk pielietoto funkciju apskats

� AVERAGE – aprēķina vidējo aritmētisko. Vidējo algu, vidējo vecumu, vidējo preces cenu utt.

� Piemēram: =AVERAGE(D5:K5)

� MAX – atrod lielāko skaitli norādītajā � MAX – atrod lielāko skaitli norādītajā intervālā.

� Piemēram: =MAX(B2:F2)

Biežāk pielietoto funkciju apskats

� MIN – atrod mazāko skaitli norādītajā intervālā.� Piemēram: =MIN(B2:F2)

� COUNT – saskaita, cik šūnas ir aizpildītas ar skaitļiem. Šī funkcija nevis saskaita skaitļus, kas ierakstīti šūnās, bet saskaita, cik to ir.ierakstīti šūnās, bet saskaita, cik to ir.

� Piemēram: =COUNT(B2:F2), tātad darbinieks bijis darbā 3 dienas.

Funkcija ROUND

� ROUND – noapaļo skaitļus vai darbības līdz norādītajai precizitātei. Šī ir funkcija, kurai ir divi argumenti.

Precizitāte Apzīmējums

... ... 1/1000 3 1/100 2 1/10 1

Veseli vieni 0 10 -1

100 -2 1000 -3

... ...

Funkcija ROUND� Visas darbības, kurās ir ietverta reizināšana,

dalīšana, atņemšana, procentu aprēķins un kāpināšana ir jāpapildina ar funkciju ROUND!

� Aprēķinot katras dienas nopelnīto naudas summu, nostrādāto stundu skaits ir jāreizina ar 3,56 Ls, kas ir samaksa par vienu nostrādāto 3,56 Ls, kas ir samaksa par vienu nostrādāto stundu, bet, tā kā ir veikta reizināšanas darbība, tad to būtu jāpapildina ar ROUND un formula ir: =ROUND(B2*3,56;2)

Funkcija TODAY()

� TODAY – parāda šodienas datumu. Šai funkcijai nav argumenti.

Piemēram, ierakstot šūnā =TODAY() parādīsies šodienas datums.

Funkcija NOW()

� NOW – parāda šī brīža laiku. Šai funkcijai nav argumenti.

Piemēram, ierakstot šūnā =NOW() parādīsies šodienas datums.

Funkcija SQRT

=SQRT(number),kur number ir šūna, kur ir skaitlis� Aprēķina kvadrātsakni � To pašu var dabūt, izmantojot

x

2/1x� To pašu var dabūt, izmantojot 2/1x

Funkcija EXP

=EXP(number),kur number ir šūna, kur ir skaitlis� Aprēķina skaitļa eksponenti, t.i. ex� Aprēķina skaitļa eksponenti, t.i. e

Relatīvā un absolūta adresācija

MS Excel

Relatīvā adresācija

Parasti tabulas šūnu adreses tiek ievadītās formulās ar savām relatīvām adresēm, piemērām, =A3+B5*18%-SQRT(D6). Ja tādu formulu kopēt (AutoFill) pa vertikāli vai pa horizontāli, tad visu šūnu adreses izmainās horizontāli, tad visu šūnu adreses izmainās par vienu adresi atbilstoši peles kustības virzienam un solim.

Piemēram, ja pirmajā rinda bija rakstīta formula =A3*B3, tad nākama rindā būs =A4*B4, nākošā =A5*B5 utt.

Absolūta adresācija

� Ja formulā tiek izmantota adrese no citas tabulas, kuras adresi nedrīkst mainīt, tad tādu šūnu adresi jāpārveido par absolūto adresi.

� Ja tiek izmantota kaut kāda konstanta, kura ir ierakstīta atsevišķā šūnā, tad arī ir jāizmanto ierakstīta atsevišķā šūnā, tad arī ir jāizmanto absolūtā adresācija, jo konstantai nav jāmainās kopēšanas procesā.

Kā izskatās absolūta adresācija

Šūnu relatīva adrese Šūnu absolūta adrese

A23 $A$23

Dolāru zīme ($) rāda, ka šūnas adrese pie kopēšanas paliek nemainīgā. Un tad var droši kopēt formulu.

Kā uzlikt absolūto adresāciju

� Dolāru zīmi var rakstīt no tastatūras, izmantojot taustiņu kombināciju Shift+4 un rakstot $ burtu.

� To var izdarīt arī ar tastatūras taustiņu F4.� To var izdarīt arī ar tastatūras taustiņu F4.

Kur izmantot absolūto adresāciju

Piemēram, lai aprēķinātu algu šūnā E4 jāizmanto formula =C4*D4/C1, bet ja mēs kopēsim formulu uz leju, tad redzēsim, ka tālāk rezultāts būs nepareizs, jo mainīsies visas šūnas adreses un E5 šūnā būs formula =C5*D5/C2, E6

A B C D E

1Darba dienu skaits mēnesī:

20

23 Nr. Uzvārds, Vārds Algas Noztrādāts Alga

4 1 Glušenkova Alda 154.00 15 115.50

5 2 Butāne Vita 135.00 23 ?

6 3 Tipuka Gertrūde 164.00 15 ? formula =C5*D5/C2, E6 šūnā būs formula =C6*D6/C3 utt., bet tas nav pareizi. Lai varētu kopēt formulu pareizi un būt pārliecinātam par rezultātu, jāizmanto absolūtā adresācija. Šūnas, kur ir konstanta formulā jāuzliek absolūta adrese, tas izskatīsies tā: =C4*D4/$C$1.

7 4 Jušinska Elita 230.00 22 ?

8 5 Vidersone Džina 174.00 20 ?9 6 Bauda Marija 233.00 18 ?

10 7 Pavlovska Vaira 132.00 21 ?

11 8 Mice Janīna 244.00 22 ?

12 9 Paukšēna Zanda 122.00 20 ?13 10 Geidāns Vilnis 322.00 15 ?14 1 800.95 LsKopā:

Piemērs

Aprēķināt sociāla nodokļa summas.

2

3

A B C D

Sociālā nodokļa likme 9%

Nr. Uzvārds, vārds Algas likmeSociālais

nodoklis4

5

6

7

8

9

10

Nr. Uzvārds, vārds Algas likmenodoklis

1 Ozols Jānis 100.002 Liepiņa Sandra 125.003 Knoks Artūrs 255.004 Bite Anita 355.005 Zeps Kaspars 750.00

Kopā

Piemērs (Atrisinājums)� Sākumā šūnā D5 ievada formulu =C5*C2 un

jānospiež tastatūras pogu F4. Formulā šūnas C2 relatīva adrese nomainās uz absolūto adresi =C5*$C$2.

2

A B C D

Sociālā nodokļa likme 9%

3

4

5

6

7

8

9

10

Nr. Uzvārds, vārds Algas likmeSociālais

nodoklis

1 Ozols Jānis 100.00 9.00

2 Liepiņa Sandra 125.00 11.25

3 Knoks Artūrs 255.00 22.95

4 Bite Anita 355.00 31.95

5 Zeps Kaspars 750.00 67.50

142.65Kopā

Absolūta adresācija ar mainīgo kolonu

Ja kopējot formulu vajag, lai formulā mainītos kolonas nosaukums, bet rindas nosaukums paliek nemainīgais, tad ir jāizmanto absolūta adresācija ar mainīgo kolonu, piemēram, adresācija ar mainīgo kolonu, piemēram, C$2. Tas nozīmē, ka kopējot formulu kolonas nosaukums mainīsies C,D,E utt., bet rindas numurs paliks nemainīgs, t.i. 2.

Absolūta adresācija ar mainīgo rindu

Ja kopējot formulu vajag, lai formulā mainītos rindas nosaukums, bet kolonas nosaukums paliek nemainīgais, tad ir jāizmanto absolūta adresācija ar mainīgo rindu, piemēram, $C2. adresācija ar mainīgo rindu, piemēram, $C2. Tas nozīmē, ka kopējot formulu rindas nosaukums mainīsies 2,3,4 utt., bet kolonas numurs paliks nemainīgs, t.i. C.

Kā izmantot F4 taustiņu

� Spiežot F4 šūnas adrese pārvērtas par absolūti nemainīgo, piemēram, $C$2.

� Nospiežot vēl vienu reizi F4, šūnas adrese pārvērtas par absolūto ar mainīgo kolonu, piemēram, C$2.

� Nospiežot trešo reizi F4 taustiņu šūnas adrese � Nospiežot trešo reizi F4 taustiņu šūnas adrese pārvērtas par absolūto ar mainīgo rindu, piemēram, $C2.

� Nospiežot ceturto reizi F4 taustiņu šūnai absolūta adrese tiek noņemta, t.i. C2.

Diagrammu veidošana

MS Excel

Par lietišķo grafiku sauc datu grafisko attēlojumu, kas bieži ir daudz uzskatamāks nekā labi noformēta

tabula ar tiem pašiem skaitļiem.

Cenu salīdzinājums

140,00

160,00

180,00

Printers EPSON

Monitors SAMSUNG

Procesors PENTIUM 2

Datora galds

0,00

20,00

40,00 60,00

80,00

100,00

120,00

Cena Ls

Tastatatūra

Papīrs COPQ

Printeru lentas

Fakss MAX

Skaners SKAIDRAIS

Pele LABĀ

Datu iezīmēšana

� Lietišķās grafikas veidošanu parasti sāk ar nepieciešamo datu iezīmēšanu,

� Iezīmēto šūnu skaitam kolonnās vai rindās ir jābūt vienādam!

Šajā piemērā ir iezīmētas divas kolonnas.Šajā piemērā ir iezīmētas divas kolonnas.Tātad diagrammā tiks attēloti prečunosaukumi un salīdzinātas to cenas.Iezīmēto šūnu skaits katrā kolonnā ir 11, tātaddiagramma būs pareiza, jo M/S Excel„sapratīs” kura šūna, ar kuru ir jāsalīdzina.Lai iezīmētu kolonnas, kuras neatrodas

blakus ir jāpietur poga Ctrl!

� Kad šūnas ir iezīmētas, izvēlieties komandu Insert/Charts (ievietot grafiku) un izvēlas vajadzīgo grafika veidu.

Izvēlieties diagrammas veidu un paveidu!

Diagrammas formatēšana� Kad diagramma ir izveidota, tai var viegli pievienot jaunus

elementus. Piemēram, var papildināt diagrammu ar informāciju, pievienojot tai virsrakstus, kā arī mainīt diagrammas elementu izkārtojumu.

� Kad darblapā ir izveidota diagramma, tiek parādīti diagrammas rīki ar trīs cilnēm: Design, Layout un Formāt. Šajās rīkjoslas atrodamas darbam ar diagrammu Šajās rīkjoslas atrodamas darbam ar diagrammu nepieciešamās komandas.

� Kad esat pabeidzis strādāt ar diagrammu, noklikšķiniet ārpus tās. Diagrammas rīki pazūd. Lai tos atgūtu, noklikšķiniet uz diagrammas. Cilnes no jauna parādās.

� Tādēļ neuztraucieties, ja visu laiku nav redzamas nepieciešamās komandas. Tām var piekļūt vai nu ievietojot diagrammu (izmantojot grupu Charts cilnē Insert) vai arī noklikšķinot uz jau izveidotas diagrammas. Tad nepieciešamās komandas būs pieejamas.

Diagrammas tipa maiņa

� Ja pēc diagrammas izveides vēlaties mainīt tās tipu, uzklikšķiniet uz diagrammas. Komandā Design zem Chart Tools grupā Type noklikšķiniet uz Change Chart TypeType noklikšķiniet uz Change Chart Type(Mainīt diagrammas tipu) un izvēlieties citu diagrammas tipu.

Diagrammas skata mainīšana

� Kad tiek izveidota diagramma, ķomandrindā tiek parādīti diagrammas rīki ar cilnēm tiek parādīti diagrammas rīki ar cilnēm Chart Tools / Designs

� Switch Row / Column (Pārslēgties no rindas,

uz kolonu un prētēji)

� Select Data (Atlasīt datus)

Design / Data/ Select Data

� Dialoga saraksta laukumā Select Data Source ir datu virknes katrai grafika līnijai. Katrai datu sērijai ir laukums Legend Entries (Series),kur parādās šūnu apgabals, kas satur datus konkrētai grafika līnijai, un ir laukums Horizontal (Category) Axis Labels, kur norāda šūnas, kas parādas uz x ass.

Datu sērijasX ass paraksti

ass.� Pogas Add un Remove ir

paredzētas lai būtu iespējams pielikt vai noņemt datu sēriju. Pieliekot jaunu datu sēriju, uzklikšķina uz pogu Add, tad sarakstā parādās sērijas nosaukums Series un tālāk šai sērijai ir jānorāda datu šūnu apgabalu un nosaukumu.

� Analoģiski rīkojās ievadot sērijas nosaukumu ar pogu Edit.

� Katram grafikam lai kā tas neizskatītos ir asis, kur parasti attēlo datu iezīmes un mērvienības. Horizontālā ass ir X ass un vertikālā - Y ass.15

Ielikt sēriju

Nodzēst sēriju

Diagrammu virsrakstu pievienošana

� Ieteicams diagrammai pievienot aprakstošus virsrakstus, lai lasītājiem nebūtu jāmin, kas attēlots diagrammā.

� Virsrakstu var piešķirt gan pašai diagrammai, gan arī tās asīm, kuras paredzētas diagrammas datu mērīšanai un aprakstīšanai. Šai diagrammai ir divas mērīšanai un aprakstīšanai. Šai diagrammai ir divas asis. Kreisajā pusē ir vertikālā ass (arī tiek saukta par vērtību vai y asi). Šī ass ir skaitļu skala, pēc kuras var interpretēt stabiņu augstumu. Gada mēneši diagrammas apakšā atrodas uz horizontālās ass (arī - kategoriju vai x ass).

Diagrammu virsrakstu pievienošana

Diagrammai var ātri pievienot virsrakstus, ar klikšķi to atlasot un tad dodoties uz grupu Chart Layouts(Diagrammu izkārtojumi) komandā Design.

Noklikšķiniet uz bultiņas, lai redzētuvisus izkārtojumus.Tiek parādīti dažādi izkārtojumuvarianti, kuri maina diagrammaselementu novietojumu.

Diagrammu virsrakstu pievienošana

Vēl viens veids, kā ievadīt virsrakstus,ir izmantot komandas Layout (Izkārtojums)

grupu Labels (Etiķetes).

Diagrammas virsraksta pievienošana

Klikšķinot uz Chart Title (Diagrammas virsraksti) var izvēlēties virsraksta novietošanas vietu:

� None – nerādīt diagrammas virsrakstu;virsrakstu;

� Centered Overlay Title – Novietot virsrakstu virs diagrammas un centrēt bez diagrammas izmēra samazināšanas;

� Above Chart - Novietot virsrakstu virs diagrammas un centrēt un samazināt diagrammas izmēru.

Diagrammas virsraksta pievienošana

Klikšķinot uz Axis Titles (Asuvirsraksti) var izvēlēties ass virsraksta novietošanas vietu:

� Primary Horizontal Axis Title – x-ass virsraksta novietošana;Primary Vertical Axis Title – y-ass � Primary Vertical Axis Title – y-ass virsraksta novietošana.

Leģendas pievienošanaLeģenda ir lodziņš, kas identificē

diagrammas datu sērijām vai kategorijām piešķirtos rakstus vai krāsas.

Klikšķinot uz Legend (Leģenda) var rādīt, vai paslēpt, vai arī mainīt rādīt, vai paslēpt, vai arī mainīt leģendas atrašanās vietu.

Datu marķieru pievienošanaDatu marķieris ir josla, apgabals,

punkts, sektors vai cits simbols diagrammā, kas pārstāv vienu datu punktu vai darblapas šūnas vērtību. Saistīti datu marķieri diagrammā veido datu sēriju. diagrammā veido datu sēriju.

Klikšķinot uz Data Labels (Datu marķieri) var rādīt, vai paslēpt,vai arī mainīt datu marķieruatrašanās vietu.

Datu tabulas pievienošanaDatu tabula ir šūnu diapazons,

kurā tiek parādīti dažādu vērtību aizstāšanas rezultāti vienā vai vairākās formulās.

Datu tabulas varianta izvēle ļauj attēlot tabulu ar datiem, kuri tika attēlot tabulu ar datiem, kuri tika izmantoti grafika iegūšanai.

Klikšķinot uz Data Labels (Datu marķieri) var rādīt, vai paslēptdatu tabulu diagrammā.

Palīglīniju pievienošanaPalīglīnijas uzlabo lietišķā grafika

datu novērtēšanas un analīzes iespējas. Katrai asij ir savas palīglīnijas Major (galvenās) un Minor (papildus).

Klikšķinot uz Gridlines (palīglīnijas) Klikšķinot uz Gridlines (palīglīnijas) var izvēlēties palīglīnijas novietošanas vietu:

� Primary Horizontal Gridlines –horizontālās palīglīnijas;

� Primary Vertical Gridlines –vertikālās palīglīnijas.

Vizuāli saistoša formatējuma pievienošana diagrammām� Papildus iepriekš definēta diagrammas stila

lietošanai var viegli lietot formatēšanu atsevišķiem diagrammas elementiem, piemēram, datu marķieriem, diagrammas apgabalam, punkta apgabalam un skaitļiem un tekstam virsrakstos un apgabalam un skaitļiem un tekstam virsrakstos un etiķetēs, lai piešķirtu diagrammai pielāgotu, vizuāli saistošu izskatu. Var lietot specifiskus formas stilus un WordArt stilus, bet diagrammas elementu formas un tekstu var formatēt arī manuāli.

Formatējuma pievienošanas iespējas:� Diagrammas elementu aizpildīšana. Lai labāk piesaistītu

uzmanību specifiskiem diagrammas elementiem, var izmantot krāsas, faktūras, attēlus un gradienta aizpildījumus.

� Diagrammas elementu kontūras mainīšana. Lai akcentētu diagrammas elementus, var izmantot krāsas, līniju stilus un līniju biezumu.

� Īpašu efektu pievienošana diagrammas � Īpašu efektu pievienošana diagrammas elementiem. Diagrammas elementu formām var pievienot īpašus efektus, piemēram, ēnu, atspīdumu, svelmi, noapaļotas malas, slīpu griezumu un telpisku pagriešanu, kas piešķir diagrammai pabeigtu izskatu.

� Teksta un skaitļu formatēšana. Tekstu un skaitļus diagrammas nosaukumos, etiķetēs un tekstlodziņos var formatēt tāpat kā tekstu un skaitļus darblapā. Tekstu un skaitļu izcelšanai var izmantot arī WordArt stilus.

Design / Chart Styles

� Kad esat izveidojis diagrammu, varat to pielāgot, lai piešķirtu tās noformējumam profesionālisma pieskaņu. Diagrammas izskatu var mainīt, atlasot pieskaņu. Diagrammas izskatu var mainīt, atlasot jaunu diagrammas stilu, tādējādi ātri nomainot diagrammas krāsas. Varat formatēt diagrammas virsrakstus - tie var būt vienkārši vai izsmalcināti. Pastāv arī daudz dažādu formatēšanas opciju, kuras var piemērot atsevišķiem stabiņiem, lai tos izceltu.

Design / Chart Styles

� Sākotnēji, kad diagramma tiek izveidota, tā ir standarta krāsās. Izmantojot diagrammas stilu, dažu sekunžu laikā var diagrammai piešķirt citas krāsas.

� Noklikšķiniet uz diagrammas. Pēc tam cilnē Design, grupā Chart Styles (Diagrammu stili) noklikšķiniet uz bultiņas, lai redzētu visas pieejamās izvēles, un uz bultiņas, lai redzētu visas pieejamās izvēles, un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā stila. Daži stili maina tikai stabiņu krāsas. Daži no tiem maina krāsu un ievelk ap stabiņiem kontūras, kamēr citi piešķir krāsu punktu apgabalam (laukums starp diagrammas asīm), vēl citi stili pievieno krāsu diagrammas apgabalam (visai diagrammai).

Design / Chart Styles� Ja neredzat grupā Chart Styles vajadzīgo stilu, varat piekļūt citiem

krāsu variantiem, izvēloties citu dizainu. Noklikšķiniet uz cilnes Page Layout (Lappuses izkārtojums) un pēc tam noklikšķiniet uz Colors (Krāsas) grupā Themes (Dizaini). Kad rādītājs tiek novietots virs noteiktas krāsas, tā tiek attēlota diagrammā īslaicīgā priekšskatījumā, ko nevar izdarīt, apskatot diagrammas stilu. Jums ir iespēja vispirms apskatīt, kā krāsas izskatīsies, lai nebūtu jāatsauc darbība gadījumā, ja jums nepatiks, kā tās izskatās. Noklikšķiniet uz darbība gadījumā, ja jums nepatiks, kā tās izskatās. Noklikšķiniet uz krāsas, kura jums patīk, lai piemērotu to diagrammai.

� Svarīgi Atšķirībā no diagrammas stila, dizaina krāsas tiks piemērotas arī citiem elementiem, kurus, iespējams, esat pievienojis darblapai. Piemēram, tabula vai šūnu stils (piemēram, virsraksts), pārņems diagrammai piemērotā dizaina krāsas.

Diagrammas novietošanas izvēleTo var izdarīt, izmantojot komandu Design / Locations / Move

Charts

� Izvēles poga New sheet nosaka, ka lietišķais grafiks būs uz atsevišķas darba lapas, kuras nosaukumu ieraksta blakus atsevišķas darba lapas, kuras nosaukumu ieraksta blakus laukumā.

� Otrā izvēles poga Object in nosaka, ka grafiks būs objekts darba lapā, kuru izvēlās sarakstā pa labi.

Teksta formatēšana

� Ja vēlaties vairāk izcelt diagrammas vai asu virsrakstus, arī tas ir viegli izdarāms. Izmantojot grupu WordArt styles cilnē Format, var daudz dažādos veidos apstrādāt virsrakstus. Attēlā virsrakstam ir mainīta krāsa, pievienojot teksta aizpildījumu - vienu no grupā pieejamajām opcijām.

� Lai lietotu teksta aizpildījumu, vispirms jānoklikšķina virsraksta apgabalā, lai to atlasītu. Pēc tam jānoklikšķina uz bultiņas blakus pogai Text Fill (Teksta aizpildījums) grupā WordArt styles . Paturiet rādītāju virs jebkuras no krāsām, lai apskatītu, kādas izmaiņas tiks veiktas virsrakstā. Kad ieraugāt krāsu, kura jums patīk, atlasiet to. Text Fill paredz arī gradienta vai faktūras piemērošanu virsrakstam.

Teksta formatēšana

� Grupā WordArt styles ir pieejamas arī opcijas Text Outline (Teksta kontūra) un Text Effects (Teksta efekti), kas paredz iespēju izvēlēties efektus Shadow (Ēna), Reflection (Atspoguļojums) un Glow(Spīdums).

� Lai veiktu izmaiņas fontam, piemēram, palielinātu vai � Lai veiktu izmaiņas fontam, piemēram, palielinātu vai samazinātu to vai mainītu tā burtveidolu, noklikšķiniet uz Home un izmantojiet grupu Font. Šīs pašas formatēšanas izmaiņas var veikt arī, izmantojot mazo rīkjoslu. Rīkjosla tiek parādīta caurspīdīgā veidā, ja atlasa virsraksta tekstu. Ja norāda ar peli uz rīkjoslu, tā paliek pilnībā redzama un var izvēlēties formatējuma opciju.

Atsevišķu stabiņu formatēšana� Komandā Format, grupā Shape Styles noklikšķiniet uz bultiņas

pie Shape Effects (Formu efekti), norādiet uz Shadow (Ēna), un tad turiet rādītāju virs dažādiem ēnu stiliem sarakstā. Turot rādītāju uz katra stila, var apskatīt ēnu priekšskatījumu. Kad redzat tādu, kas jums patīk, atlasiet to.

� Grupā Shape Styles ir pieejams daudz opciju. Piemēram, noklikšķinot uz Shape Fill (Formas aizpildījums), var pievienot stabiņiem gradientu vai faktūru. Noklikšķinot uz Shape Outline (Formas kontūra), var pievienot kontūru ap stabiņiem. Izvēloties Shape Effects (Formu efekti), var pievienot ne tikai ēnas. Šeit var, piemēram, telpiski pagriezt stabiņus vai noapaļot tiem malas, vai arī pievienot stabiņiem spīdumu.

� Efektus var piemērot arī citiem diagrammas apgabaliem, piemēram, punktu apgabalam (laukums starp asīm).