Upload
kaili
View
40
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
MS EXCEL Chybové hodnoty. Zpracovala: Hana Zedníková 29. 4. 2008. Obsah prezentace. Nejběžnější chyby při zadávání vzorců Oprava chyby ve vzorcích po jednom Označení chyby ve vzorcích listu Oprava chybových hodnot Dotazy. Běžné chyby při zadávání vzorců. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
MS EXCEL
Chybové hodnoty
Zpracovala: Hana Zedníková
29. 4. 2008
2
Obsah prezentace Nejběžnější chyby při zadávání vzorců Oprava chyby ve vzorcích po jednom Označení chyby ve vzorcích listu Oprava chybových hodnot Dotazy
3
Běžné chyby při zadávání vzorců
• Počet levých a pravých závorek• Označení oblasti pomocí dvojtečky• Zadání všech požadovaných argumentů• Počet vnořených funkcí• Uzavření názvů jiných listů do
jednoduchých uvozovek• Správná cesta k externím sešitům• Zadání čísel bez formátování
4
Oprava běžných chyb ve vzorcích
Možnost opravy běžných chyb způsoby:1. Oprava chyby ve vzorcích po jednom2. Označením chyby ve vzorcích v listu a
jejich následná oprava
• Buňka s chybou ve vzorci
5
Oprava běžné chyby ve vzorcích po jednom
1. Vybrat list pro kontrolu
2. Pokud je list počítán ručně, přepočítat stisknutím klávesnice F9
3. Volba NÁSTROJE – KONTROLA CHYB
6
7
8
Označení běžných chyb se vzorci v listu a jejich oprava
1. Volba NÁSTROJE – MOŽNOSTI – KONTROLA CHYB
2. Zaškrtnutí políčka – povolit kontrolu chyb v pozadí
3. Vybrat chybnou buňku s trojúhelníčkem
4. Klepnutí na tlačítko zobrazené vedle buňky
9
10
11
12
13
14
15
Oprava chybových hodnotChyba ##### 1. Poklepání myší na pravý okraj záhlaví
sloupce2. Vybrání sloupce a zvolení formátu
sloupce – přizpůsobit3. Použití jiného formátu čísla4. Při odečítání kalendářních dat, nebo
časových údajů, dbát na správnost vzorce
16
Oprava chybových hodnotChyba #DIV/0!1. Změna dělitele na číslo jiné než (0)2. Změna odkazu na buňku na jinou buňku3. Zadání do buňky (dělitele) jinou hodnotu
než nula4. Vyplnění zobrazovací chybové hodnoty
funkcí Když5. Ujištění se, že v makru není navolený
dělitel nula nebo prázdná buňka
17
Oprava chybových hodnot
Chyba #N/A1. Nahradit hodnotu #N/A novými daty2. Prozkoumání argumentu hledat, zdali
obsahuje správný typ argumentu3. Zadat do funkce všechny argumenty4. Další možné příčiny a opravy na:
Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Excel - Microsoft Office Online
18
Oprava chybových hodnot
#NÁZEV? 1. Ujištění se, zda-li název existuje2. Ověření pravopisu3. Ohraničení textu ve vzorci uvozovkami
př. ="Celkové množství je "&B50 4. Kontrola použití (:) ve všech odkazech
na oblasti ve vzorci např. SUMA(A1:C10)
19
Oprava chybových hodnot5. Revize použití ( ' ) při odkazu vzorce na
hodnoty či buňky umístěných v jiných sešitech či listech
#NULL! 1. Správný odkaz na souvislou oblast
buněk pomocí dvojtečky např. SUMA(A1:A10) (odkaz na oblast buněk A1 až A10 (včetně)
20
Oprava chybových hodnot
2. Použití správného odkazu na dvě nepřekrývající se oblasti pomocí operátoru sjednocení (,)
např. (SUMA(A1:A10,C1:C10))
21
Oprava chybových hodnot
#NUM! 1. Argumenty použité ve funkci musí být
čísla2. Výsledek vzorce v rozsahu -1*10307 až
1*10307 • Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Ex
cel - Microsoft Office Online
22
Oprava chybových hodnot
#REF! 1. Změna vzorce nebo znovuobnovení
buňky v listu klepnutím na tlačítko Zpět ihned po odstranění nebo vložení buněk
2. Kontrola makra, které zadává funkci vracející hodnotu #REF!
Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Excel - Microsoft Office Online
Děkuji za pozornost!