MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO · El MOF es un documento operativo que detalla las funciones especificas, actividades y/o tareas que desarrolla, real y efectiva cada uno de los

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_____________________________________________________________________________________ AV. JORGE CHAVEZ Nº 795 – COISHCO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE COISHCO

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

(MOF)



PRESENTACIÓN

Este documento constituye un instrumento normativo de gestión, que describe las funciones específicas a nivel de cargo o de puesto de trabajo desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el reglamento de organización y funciones y de los cargos previstos en el cuadro para asignación de personal.

Esta herramienta de gestión a sido diseñado de tal manera que permita identificar claramente las funciones específicas que se asigna a cada cargo de las correspondientes unidades orgánicas, así como las responsabilidades de los servidores que lo desempeñan con la finalidad de lograr eficiencia y la eficacia en el trabajo diario.

Tiene como objetivo principal, implementar un proceso gradual de mejoramiento en el funcionamiento de las diversas unidades orgánicas, que establece la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Coishco.

Esta herramienta de gestión debe ser difundida, implementada y aplicada por todos los servidores para lograr así mejores resultados en las gestiones administrativas.



INDICE

Pag.

INDICE 3-7

TITULO I

1. GENERALIDADES. - DEL CONTENIDO, JUSTIFICACION,

FINALIDAD, OBJETIVO, MARCO LEGAL.

Y ALCANCE. 8-11

TITULO II

2. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE COISHCO. 12-14

2.1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

2.2. DEL ORGANO DE CONTROL

2.3. DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

2.4. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN



2.5. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

2.6. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

2.7. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

2.8. DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

TÍTULO III

3. DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 15-46

3.1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO 15-26 3.1.1. Concejo Municipal 15-19 3.1.2. Alcaldía 19-24 3.1.3. Secretaria III 24-25 3.1.4. Asistente de Alcaldía 25-26

3.2. DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL 26-30 3.2.1. El Auditor I 26-29 3.2.2. El Asistente del Auditor I 29-30

3.3. DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCION 30-35 3.3.1. Gerente Municipal 30-34 3.3.2. Secretaria III 34-35

3.4. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 35-46 3.4.1. Abogado I 35-38 3.4.2. El Asistente de la Oficina 38-39 3.4.3. Planificador I 39-41 3.4.4. Asistente del Planificador 41-42 3.4.5. Técnico Administrativo II 43-46



3.5. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 46-100 3.5.1. Secretario General 46-48 3.5.2. Técnico en Archivo II 48-50 3.5.3. Tramite Documentario y Archivo 50-51 3.5.4. Relacionista publico 52-54 3.5.5. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 54-81

3.5.5.1. Analista de Sistemas 56-58 3.5.5.2. Especialista en Recursos Humanos 58-61 3.5.5.3. Auxiliar de Sistema Administrativo 61-62 3.5.5.4. Contador II 63-66 3.5.5.5. Asistente Contable 66-67 3.5.5.6. Tesorero I 67-71 3.5.5.7. Asistente de Tesorería 71-72 3.5.5.8. Cajero I 72-73 3.5.5.9. Jefe de Abastecimiento 73-76

(Técnico Administrativo II) 3.5.5.10. Cotizador. 77-78

3.5.5.11 Jefe de Almacén 78-80

3.5.5.12 Jefe de Patrimonio 80-81

3.5.6. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 81-98

3.5.6.1. Especialista en Tributación I 81-83

3.5.6.2. Secretaria I 84-85

3.5.6.3. Fiscalización (Técnico Administrativo I) 85-86

3.5.6.4. Recaudación (Auxiliar del Sist. Administrativo I) 87-88

3.5.6.5. Secretaria I 88-89

3.5.6.6. Comercialización (Técnico Administrativo I) 90-92

3.5.6.7. Ejecutor Coactivo I 93-95

3.5.6.8. Auxiliar Coactivo I 95-96

3.5.6.9. Policía Municipal II 96-98

3.5.6.10. Policía Municipal I 98-100

3.6. DE LOS ÓRGANOS DE LINEA 100-141

3.6.1. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y

PARTICIPACION VECINAL 100-128



3.6.1.1. Gerente de SC y PV (Especialista

Administrativo I) 100-102

3.6.1.2. Secretaria I 102-103

3.6.1.3. Departamento de Demuna y Conciliación 103-107

3.6.1.3.1 Abogado I 103-105 3.6.1.3.2 Auxiliar de Asistencia Social I 105-107

3.6.1.4 Departamento de Registro Civil y

Cementerio 107-110

3.6.1.4.1 Técnico Administrativo II 107-109 3.6.1.4.2 Secretaria II 109-110 3.6.1.4.3 Trabajador en Servicio I 110

3.6.1.5 Departamento de Educación, Cultura y

Deporte. 111-115

3.6.1.5.1 Promotor Social I 111-114 3.6.1.5.2 Técnico en Biblioteca I 114-115 3.6.1.5.3 Profesor de Danza 115

3.6.1.6 Departamento OMAPED 115-117 3.6.1.6.1 Promotor Social I 115-117

3.6.1.7 Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines. 117-121

3.6.1.7.1 Especialista Administrativo I 117-118 3.6.1.7.2 Trabajador en servicio II 119 3.6.1.7.3 Trabajador en servicio I 120 3.6.1.7.4 Obrero de Parques y Jardines 121

3.6.1.8 Departamento de Seguridad Ciudadana Y Serenazgo. 121-123

3.6.1.8.1 Técnico en Seguridad I 121-123 3.6.1.9 Departamento de Saneamiento Ambiental y Servicios

Básicos. 123-128 3.6.1.9.1 Especialista Administrativo I 123-125 3.6.1.9.2 Asistente Administrativo I 125-126 3.6.1.9.3 Distribuidor de Agua Potable 126 3.6.1.9.4 Obrero de Alcantarillado 126-127



3.6.1.9.5 Sistema de Guardianía 127-128

3.6.2. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,

PROYECTOS Y OBRAS. 128-132

3.6.2.1. Especialista Administrativo I 128-131

3.6.2.2. Secretaria I 131-132

3.6.2.3. Departamento de Desarrollo de Obras

Públicas y Privadas. 132-135

3.6.2.3.1. Ingeniero I 132-135 3.6.2.3.2. Técnico en Ingeniería 135

3.6.2.4. Departamento de Desarrollo Urbano y Rural.136-138

3.6.2.4.1. Arquitecto I 136-137 3.6.2.4.2. Técnico de Apoyo 137-138

3.6.2.5. Departamento de Talleres y Transporte. 139-141

3.6.2.5.1. Técnico de Mantenimiento I 139-140 3.6.2.5.2. Chofer III 140-141

3.7. DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

3.7.1 PROGRAMA VASO DE LECHE 141-144

3.7.1.1. Administradora del Vaso de Leche 141-143

(Técnico Administrativo)

3.7.1.2. Asistente de Apoyo Social 143-144

TITULO IV



DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES 144

TITULO I

I. GENERALIDADES

Es un documento de gestión, importante, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, y de sus funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.

1.1. JUSTIFICACIÓN

Las Municipalidades por norma, tienen la obligación de contar con su respectivo Manual de Organización y Funciones, a fin de asegurar el cumplimiento de la función pública municipal, teniendo como propósito esencial establecer las precisiones de las pautas contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad Distrital de Coishco.

El MOF constituye un valioso instrumento técnico de gestión municipal, que permite que los trabajadores en los diferentes niveles jerárquicos de la estructura orgánica tengan claridad y pleno conocimiento de su competencia funcional y responsabilidad a nivel de cada puesto de trabajo.

Las Organizaciones en general procuran alcanzar un perfeccionamiento permanente en su funcionamiento y buscan fortalecer su imagen institucional, mediante el cumplimiento eficiente de la labor asignada a cada puesto de trabajo, con racionalidad en la asignación y uso de recursos materiales, humanos y plazos estrictamente necesarios, en concordancia con la Ley de Simplificación Administrativa y el propósito de modernización del Estado.

El MOF es un documento operativo que detalla las funciones especificas, actividades y/o tareas que desarrolla, real y efectiva cada uno de los funcionarios y servidores de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Coishco, consignada en los cargos predeterminados dentro de la Estructura Orgánica y definidos en el cuadro para Asignación de Personal- CAP. También señala las relaciones de coordinación, jerarquía y grado de responsabilidad que le compete.

El establecimiento de funciones específicas, la asignación del recurso humano con criterio de equidad y pertinencia, posibilita un clima laboral favorable en la organización, estimulando que el servidor municipal participe en la gestión con propuestas, sub-gerencias y recomendaciones para mejorar el funcionamiento de los sistemas y sub-sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Coishco.

En consecuencia, es un documento importante y necesario que debe ser aprobado e implementado en toda la organización municipal; y la experiencia que se logre de su aplicación debe ser sistematizada para realimentar el proceso de administración estratégica de los recursos municipales.

Asimismo, el Manual de Organización y Funciones permite el diseño y ejecución de técnicas de control, seguimiento y evaluación de las tareas asignadas en cada puesto de trabajo y facilita la



supervisión en el avance de las actividades consignadas en el Plan Operativo Institucional y consecuentemente asegura mejorar los resultados de las metas previstas en el Presupuesto Institucional Anual.

1.2. FINALIDAD

Proporcionar información a los funcionarios, directivos y servidores de la Municipalidad Distrital de Coishco, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura General de la Organización, así como de las interrelaciones que se deben dar entre todos los trabajadores del Municipio.

Institucionalizar la simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos.

Facilitar el proceso de inducción del personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, logrando con ello resultados con eficiencia y productividad en beneficio de la Comunidad de Coishco.

Asimismo, el Manual de Organización y Funciones permite el diseño y ejecución de técnicas de control, seguimiento y evaluación de las tareas asignadas en cada puesto de trabajo y facilita la supervisión en el avance de las actividades consignadas en el Plan Operativo Institucional y consecuentemente asegura mejorar los resultados de las metas previstas en el Presupuesto Institucional Anual.

1.3. OBJETIVO

Establecer pautas para fortalecer la organización interna en cuanto a orden, celeridad de trámites y diligencia funcional para mejorar la oferta de los servicios públicos en la comunidad.

Propiciar el logro de resultados eficientes y crear cultura organizacional para toda la organización municipal y fortalecer la institucionalidad de la municipalidad como gobierno local.

Propender al trabajo corporativo de organización, que facilita la toma de decisiones oportunas y coherentes, y haga dinámica la participación democrática vecinal.

1.4. MARCO LEGAL-

El Manual de Organización y Funciones – MOF, se basa en la normatividad vigente siguiente:

Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Publico. Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa. Decreto Supremo Nº 074-95-PCM, Dictan Facultades a Entidades Públicas para formular y

aprobar sus documentos de Gestión Institucional. R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, “Normas para la Formulación del Manual de Organización y

Funciones”



1.5. ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones comprende las competencias y funciones de todas las unidades orgánicas consignadas en la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Coishco, aprobada mediante ordenanza municipal.

Las pautas establecidas son de estricto cumplimiento por funcionarios, Empleados y Obreros de la Municipalidad Distrital de Coishco, indistintamente en la modalidad laboral que el servidor municipal tenga, en concordancia con el Cuadro de Asignación de Personal – CAP y en armonía con el Reglamento de Organización y Funciones de esta Municipalidad.

TITULO II

II. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO.

La Municipalidad Distrital de Coishco cuenta con la Estructura Orgánica siguiente:

2.1 DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

2.1.1 Concejo Municipal

2.1.2 Alcaldía

2.2 DEL ORGANO DE CONTROL

2.2.1 Órgano de Control Institucional

2.3 DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

2.3.1 Comisiones de Regidores

2.3.2 Concejo de Coordinación Local

2.3.3 Junta de Delegados Vecinales

2.3.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

2.3.5 Comité Distrital de Defensa Civil

2.4 DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

2.4.1 Gerencia Municipal

2.5 DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 2.5.1 Oficina de Asesoría Jurídica 2.5.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto 2.5.3 Oficina de Programación e Inversión



2.6 DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 2.6.1 Secretaria General

2.6.1.1. Trámite Documentario y Archivo

2.6.2 Imagen Institucional 2.6.3 Subgerencia de Administración y Finanzas

2.6.3.1 Área de Informática 2.6.3.2 Área de Recursos Humanos 2.6.3.3 Área de Contabilidad 2.6.3.4 Área de Tesorería

2.6.3.4.1 Caja

2.6.3.5 Área de Abastecimiento

2.6.3.3.1 Almacén 2.6.3.3.2 Patrimonio

2.6.4 Subgerencia de Administración Tributaria 2.6.4.1 Fiscalización 2.6.4.2 Recaudación 2.6.4.3 Comercialización

2.6.4.3. Ejecución Coactiva 2.6.4.4. Policía Municipal

2.7 DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA 2.7.1 Gerencia de Servicios Comunales y Participación Vecinal.

2.7.1.1 Dpto. de DEMUNA y Conciliación 2.7.1.2 Dpto. de Registro Civil y Cementerio 2.7.1.3 Dpto. de Educación, Cultura y Deporte. 2.7.1.4 Dpto. de OMAPED (Oficina Municipal de Atención a las Personas con

Discapacidad). 2.7.1.5 Dpto. de Limpieza Pública, Parques y Jardines. 2.7.1.6 Dpto. de Seguridad Ciudadana y Serenazgo. 2.7.1.7 Dpto. de Saneamiento Ambiental y Servicios Básicos.

2.7.2 Gerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

2.7.2.1 Dpto. de Desarrollo de Obras Públicas, Privadas

2.7.2.2 Dpto. de Desarrollo Urbano y Rural.

2.7.2.3 Dpto. de Talleres y Transporte.

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

2.8.1 Administradora del Vaso de Leche



(Técnico Administrativo)

2.8.1.1 Asistente de Apoyo Social

TÍTULO III

3. DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CAPÍTULO I

3.1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

Órganos de Gobierno, son los encargados de establecer, ejecutar metas y optimizar el desarrollo socioeconómico a favor de la población.

Los órganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Coishco, están constituidas por:

Concejo Municipal Alcaldía

3.1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el máximo organismo del Gobierno Municipal elegido mediante el voto popular, secreto y directo. Se rige por la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias, Reglamento Interno del Concejo y demás disposiciones legales vigentes afines a la Administración Pública.

El Concejo Municipal está conformado por el Alcalde quien lo preside y los cinco Regidores quienes ejercen funciones Normativas y Fiscalizadoras.

El Concejo Municipal, tiene responsabilidad política y administrativa como órgano de gobierno de la Municipalidad, sus miembros son responsables, individualmente por los actos violatorios de la Ley practicados en el ejercicio del cargo y solidariamente por las resoluciones y acuerdos adoptados a menos que salven expresamente su voto, lo que debe constar en Acta.

El Concejo Municipal constituye Comisiones permanentes internas de trabajo integrado por Regidores, cuyas funciones se establecen en el Reglamento Interno del Concejo Municipal.

Funciones del Concejo Municipal:

El Concejo Municipal de Coishco de acuerdo a la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, tiene las siguientes atribuciones:

a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.



b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

c. Aprobar el Régimen de Organización Interior y funcionamiento del gobierno local.

d. Aprobar el Plan Urbano y/o Rural Distrital, según corresponda, con sujeción al plan y a las normas municipales, provinciales sobre la materia.

e. Aprobar el sistema de gestión ambiental y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental, nacional y regional.

f. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

g. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

h. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

i. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la Municipalidad, realicen el Alcalde, Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.

j. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.

k. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la República.

l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.

o. Aprobar el balance y la memoria de la Municipalidad Distrital de Coishco.

q. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32° y 35° de la presente ley.

r. Aprobar la creación de agencias municipales.

s. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.



t. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control.

u. Autorizar y atender, los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.

v. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

w. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

x. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

y. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor de 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

z. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

aa. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales.

bb. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.

cc. Plantear los conflictos de competencia.

dd. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.

ee. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

ff. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

gg. Las demás atribuciones que le corresponde conforme a ley.

3.1.2. DE ALCALDÍA 3.1.2.1. DEL ALCALDE

Código: S/C

El Alcalde es el Representante Legal y su máxima autoridad administrativa de la Municipalidad Distrital de Coishco, le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal, en concordancia con lo establecido en la Constitución Política del Perú, y lo señalado en la Ley Orgánica de Municipalidades y sus Modificatorias, el Reglamento Interno del Concejo y demás disposiciones legales vigentes.



Requisitos Mínimos del Cargo:

Ser elegido por votación popular del pueblo de acuerdo a ley.

Funciones Específicas del Cargo:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad, y de los vecinos.

b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

rrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.



q. Designar y cesar al Gerente Municipal y a los demás funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional.

t. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.

u. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.

v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

Y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

z. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.



a. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.

bb. Presidir el Comité de Defensa Civil y el Comité de Seguridad Ciudadana de su jurisdicción.

cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.

dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

ee. Resolver en última instancia administrativa asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

ff. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

gg. Las demás que le corresponden de acuerdo a ley.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación

El Alcalde es la máxima autoridad administrativa y responde conforme a ley por los actos de su función. El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el Personal de los demás órganos de línea y dirección de la Municipalidad.

El Alcalde coordina sus actividades con el Concejo Municipal y el Personal de los demás órganos de la Municipalidad, así como con los representantes de las entidades públicas y privadas.

3.1.3. DE LA SECRETARÍA III – Secretaria del Despacho de Alcaldía

Código: T3-05-675-3


Secundaria completa y/o título de Secretaria Ejecutiva Conocimientos de software. Experiencia en labores administrativas de oficina mínimo 2 años.




a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b. Recepcionar y atender a las comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con las

funciones de apoyo secretarial. c. Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo secretarial. d. Administrar documentos clasificados de Alcaldía. e. Participar como secretario en las sesiones de concejo si así lo amerita la circunstancia. f. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina. g. Organizar el archivo de Alcaldía y llevar al día su agenda de actividades. h. Tipear todo tipo de documentación de Alcaldía. i. Participar en la ambientación de la Oficina. j. Elaborar el inventario físico de la Oficina. k. Cumplir con el flujo documentario interno. l. Efectuar el despacho documentario con el Sr. Alcalde. m. Mantener un directorio actualizado de las principales autoridades e instituciones de la

Región y a nivel nacional las más necesarias para la Municipalidad. n. Otras que le asigne el Alcalde.

Líneas de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación

La secretaria es un personal de apoyo que depende directamente del Alcalde y es la responsable del ejercicio de sus actos, coordina con todas las unidades orgánicas de la Municipalidad y público en general.

3.1.4 ASISTENTE DE ALCALDÍA

Código: T3-60-245-2


Instrucción secundaria completa. Capacitación en Administración Publica Experiencia mínima de 01 año en el sector Público.


a. Apoyar en las funciones de Alcaldía. b. Viabilizar el trámite documentario minimizando procesos administrativos. c. Contribuir con las funciones de atención al Público y asesoramiento en los trámites

regulares que lo requieran. d. Apoyar en todo aquello que sea necesario para el funcionamiento efectivo de Alcaldía.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación:

El Asistente depende directamente del Alcalde y tiene responsabilidad por los actos que realiza en Cumplimiento de sus funciones, coordina con las áreas que le sean competentes no ejerce mando sobre personal alguno.



CAPÍTULO II

3.2. DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL 3.2.1. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEL AUDITOR I

Código: P3-05-080-1

El Jefe de la Oficina de Auditoria Interna es el responsable de ejercer el control de la Gestión Administrativa y del Sistema de Control, además de cautelar, fiscalizar, evaluar y fomentar la correcta utilización de los recursos del estado de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y las demás disposiciones legales vigentes.

El auditor interno depende administrativamente y funcionalmente de la Contraloría General de la República y coordina con el Despacho de Alcaldía.


Título de Lic. en Administración Colegiado y/o Contador Público Colegiado. Capacitación especializada en el Área. Experiencia laboral en el Sector Público mínima de 02 años.


a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control.

b. Efectuar Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la ley de base del Sistema Nacional de Control.

c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sea requeridas por el titular de la entidad.

d. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano del más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función.

e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponde de acuerdo a las disposiciones sobre la materia.

f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que se adopte las medidas correctivas pertinentes



g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgando sobre el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentatoria respectiva.

h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas

i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva conforme, a los términos y plazos respectivos.

j. Apoyar a las comisiones que designe la contraloría general para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las entidades orgánicas y personal de este.

l. Formular y proponer el Presupuesto Anual del Órgano de Control institucional, para su aprobación correspondiente de la entidad.

m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la contraloría General.

n. Otras que establezca la Contraloría General.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.

El Jefe de Auditoria Interna depende administrativamente y funcionalmente de la Contraloría General de la República y mantiene una relación jerárquicamente de coordinación y comunicación reciproca y normativa con el Alcalde.

Tiene mando directo sobre el personal a su cargo:

3.2.2 ASISTENTE AUDITOR I

Código: S/C


Bachiller en contabilidad y/o Administración. Capacitación especializada en el Área. Experiencia laboral en el sector Público mínima de 02 años


a. Participar en la estructuración de programas de Auditoria, exámenes especiales, fiscalización y control.

b. Realizar Investigaciones para verificar el cumplimiento de Disposiciones Legales y detectar anomalías.



c. Ejecutar los procedimientos de los programas de Auditoria.

d. Revisar y analizar Balances, Estados Financieros, Arqueos de Caja y similares de Auditorias en ejecución.

e. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de las aclaraciones y/o Comentarios de los auditados comunicados.

f. Otras funciones que se le asigne


El Asistente Auditor depende del jefe del Órgano de control Institucional que administrativamente y funcionalmente depende de la Contraloría General de la República y coordina con las Subgerencias y áreas acerca de la información que requiera OCI.

ORGANOS DE DIRECCION

3.3.1 DEL GERENTE MUNICIPAL

Código: D2-05-300-1

El Gerente Municipal es el funcionario de más alto nivel técnico y administrativo con autoridad para conducir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar tanto los planes y programas, así como las actividades administrativas de la Municipalidad, en concordancia con las políticas generales y específicas y demás normas encomendadas por el Concejo Municipal a través de la Alcaldía.


Título profesional universitario. Experiencia en Gestión Pública Gubernamental y Práctica Privada. Experiencia en la dirección de los servicios municipales y actividades

administrativas mínimo de 02 años. Experiencia en conducción de personal y gestión empresarial.

Alternativa:

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia profesional.


a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales de la Municipalidad siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

b. Velar por la consistencia y articulación entre el plan estratégico institucional, los planes operativos y presupuesto institucional.



c. Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias para su ejecución.

d. Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y coordinar las acciones que correspondan.

e. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

f. Presentar al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

g. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino en conformidad con los objetivos municipales y la normatividad vigente.

h. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

¡. Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión: ROF, CAP, MOF, PAP Y TUPA, etc. para su aprobación.

j Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y otros sobre administración de personal.

k. Revisar, coordinar y visar informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia.

Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público, que permitan analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.

m. Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la Municipalidad en concordancia con los objetivos municipales y la normatividad vigente.

n. Participar en las sesiones de concejo con voz pero sin voto en los asuntos relacionados con la administración Municipal cuando estas son necesarias.

o. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.

p. Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de Desarrollo Municipal.

q. Participar en la formulación, ejecución y control en coordinación con la oficina de planificación y presupuesto

r Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad.

s. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos administrativos



t. Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las subgerencias funcionalmente involucradas, en coordinación con el Área de Informática.

u. Dirigir y supervisar la elaboración del Sistema Administrativo Financiero y de Gestión Presupuestal.

v. Disponer la ejecución de los procedimientos coactivos en defensa de los intereses municipales fiscalizando las labores del ejecutor y auxiliar coactivo.

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.


El Gerente Municipal depende directamente del Alcalde, así mismo ejerce autoridad sobre los demás órganos de la Municipalidad, es el responsable de las acciones administrativas en todos los actos de los demás órganos municipales.

El Gerente coordina permanentemente con la Alcaldía, Comisiones de Regidores, Subgerencias y Áreas, sobre aspectos relacionados con la Gestión Municipal.

El Gerente es designado por el Alcalde, y puede ser removido por éste o por el Conejo Municipal.

3.3.2 DE LA SECRETARIA II

Código: T2-05-675-2

La Secretaria de la Gerencia Municipal tiene el cargo clasificado de Secretaria II, la cual es responsable por los actos que realiza.


Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado y/o a fines. Capacitaciones en Secretariado Ejecutivo. Experiencia mínima de 02 años en sector Público.


a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial manteniendo reserva

sobre los mismos. c. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia

Municipal. d. Recibir y registrar la correspondencia y demás documentos y dar el trámite

correspondiente. e. Mantener un directorio actualizado de las autoridades de la Región, así como de las

instituciones a nivel departamental, regional y nacional. f. Tomar dictado y digitar documentos variados que fluyan de la Gerencia Municipal.



g. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.


Depende directamente de la Gerencia Municipal, no tiene personal a su cargo, es responsable de las acciones que realiza y coordina con las áreas en cuanto a asuntos administrativos relacionados con sus funciones.

CAPÍTULO III

3.4 DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3.4.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

DEL ABOGADO I

Código: P3-40-005-1

El Jefe de Asesoría Jurídica, es el encargado y responsable de dirigir, ejecutar y brindar el asesoramiento y orientaciones de carácter técnicos normativos y legales a la Alta Dirección, a los órganos operativos de apoyo y de línea en el campo de su competencia cuando sean requeridos, así mismo se encarga de conducir la aplicación de los dispositivos legales vigentes y defensa de la Municipalidad Distrital de Coishco.


Título Profesional de Abogado debidamente colegiado. Capacitación especializada en el área. Experiencia en asuntos legales gubernamentales mínima de 02 años.


a. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad Distrital de Coishco.

b. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal cuando sean requeridos.

c. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la Gestión Municipal en concordancia con la Legislación municipal vigente.

d. Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas relacionadas con la entidad, tanto en textos y documentos como a través de medios informáticos.

e. Emitir opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.

f. Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad cuando sean emplazados en razón al ejercicio de sus funciones.



g. Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre tema y asuntos de su competencia y las implicancias que éstas tienen en el desempeño de sus funciones.

h. Coordinar oportunamente con el área correspondiente todo proceso legal que se suscite, especialmente con la Procuraduría Pública Municipal si lo hubiere.

i. Revisar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia en lo que respecta al cumplimiento de los requisitos legales.

j. Participar e intervenir en la formulación y/o revisión de los actos administrativos de interés institucional.

k. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.


El Abogado depende directamente del Gerente Municipal, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Tiene permanente coordinación y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

3.4.2 ASISTENTE DE OFICINA

Código: T1-05-675-1

El Asistente de Asesoría Jurídica, es el encargado y responsable de coordinar, verificar y dar seguimiento a los expedientes administrativos así como de brindar orientación al público en general y al personal que lo requiera del municipio.


Bachiller en Derecho o estar en los últimos ciclos de la especialidad. Experiencia en gestión publica de 01 año. Vocación para tratar al personal y al público.


a. Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.

b. Evaluar informes de las actividades de su competencia.

c. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

d. Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.

e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.



f. Administrar la correspondencia y/o información clasificada.

g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

h. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le corresponda.

i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub. Gerente


El Asistente de Oficina depende directamente de la oficina de asesoria jurídica, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones.

Supervisa, apoya y ejecuta labores de oficina.

3.4.3 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLANIFICADOR I

Código: P3-05-610-1

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento, encargado de brindar orientación de carácter técnico normativo a la Alta Dirección, a los órganos operativos de apoyo y de línea del Municipio de Coishco en el campo de su competencia, así mismo se encarga de conducir la aplicación de los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización, estadística e informática de la Municipalidad.


Profesional en Administración, Economía y/o Contabilidad. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el

área mínima de 02 años. Capacitación especializada en el área.

Alternativa:

Profesión equivalente y experiencia en el área.


a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el sistema de planificación de la municipalidad distrital de Coishco, proponiendo las alternativas y políticas encaminadas en su cumplimiento.

b. Desarrollar las acciones de planeamiento, estadística y estudios económicos, proyectando las estrategias del municipio en el corto y mediano plazo.



c. Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos de políticas y estrategias para el desarrollo institucional y para el desarrollo integral del distrito a corto y mediando plazo.

d. Normar, coordinar, formular y evaluar los planes, programas presupuestos y proyectos relacionados al desarrollo y operación de la institución.

e. Formular el Plan Operativo y el Presupuesto Anual.

f. Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes Subgerencias y áreas de la Municipalidad, relativas a los asuntos de Planificación y Presupuesto.

g. Participar en la elaboración del Sistema Integrado Gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia.

h. Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con el Área de Informática.

i. Asesorar a las autoridades de la Municipalidad en relación con las acciones del proceso de planificación, costos y presupuesto Municipal

j. Conducir, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con la fase de ejecución y control previo del proceso de planificación y presupuesto municipal.

k. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.


Depende directamente del Gerente Municipal, Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que expresamente le son asignados; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo. Y coordina con todas las áreas, tiene a su cargo a un asistente.



3.4.4 ASISTENTE DEL PLANIFICADOR

Código: S/C

El Asistente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto esta encargado de brindar orientación de carácter técnico a todas las áreas en general, así mismo se encarga de apoyar en la aplicación de los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización, estadística e informática de la Municipalidad.


Bachiller en Contabilidad y/o Finanzas. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.


a. Apoyar en la formulación del proyecto de presupuesto institucional.

b. Colaborar en las acciones de presupuesto institucional, dando cuenta a la oficina de Planeamiento y Presupuesto.

c. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

d. Redactar y revisar resoluciones, proveídos, oficios, etc.

e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos. f. Administrar la correspondencia y/o información clasificada.


El Asistente depende del jefe de la oficina de planeamiento y también es responsable en la elaboración y formulación del presupuesto, modificación y ejecución. Y coordina con las áreas competentes en el marco de sus funciones.

3.4.5. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERCION

TECNICO ADMINISTRATIVO II

Código: T4-05-707-2

La Oficina de Programación e Inversión es el órgano encargado de la tarea técnica de declarar viable los estudios de preinversión de los proyectos, así como de determinar si la inversión a programarse se enmarca en la definición de Proyectos de Inversión Publica y por ende si le son de aplicación las normas del Sistema Nacional de Inversión Publica.




Con conocimiento minimo en Contabilidad y/o equivalente. Tener 2 años de experiencia en el Área. Actualización y capacitación continúa.


a. Elabora el PMIP del Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local, según corresponda y lo somete a consideración de su Órgano Resolutivo.

b. En el caso de los Gobiernos Regionales y Locales, la OPI vela por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.

c. Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

d. Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de su Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local, según corresponda, en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las nuevas UF que registre deberán reunir los requisitos establecidos en el artículo 36 de la presente norma.

e. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las UF de su Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local, según corresponda.

f. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.

g. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.

h. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, la OPI sólo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.

i. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del Reglamento.

j. En el caso de los PIP y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento, la OPI Sectorial aprueba los estudios de pre inversión, cuando corresponda, recomienda y solicita a la DGPM su declaración de viabilidad, y aprueba los Términos de Referencia señalados en el literal o. del numeral 3.2 del artículo 3° del Reglamento, como requisito previo a la aprobación de la DGPM.



k. Aprueba expresamente los Términos de Referencia para la elaboración de un estudio a nivel de Perfil cuando el precio referencial supere las 30 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), o de un estudio de Pre factibilidad, cuando el precio referencial supere las 60 UIT, o de un estudio de Factibilidad, cuando el precio referencial supere las 120 UIT. La aprobación expresa de la OPI a los Términos de Referencia es requisito previo a la elaboración o contratación del estudio respectivo. Dichos Términos de Referencia deben ser presentados a la OPI por la UF. La presente disposición solamente es de aplicación para los estudios de pre inversión correspondientes a PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado.

l. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.

m. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. En el caso de las OPI-GR y OPI-GL, emite opinión sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias.

n. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

o. Emite opinión favorable sobre el Expediente Técnico o Estudio Definitivo y de sus modificaciones, como requisito previo a su aprobación por el órgano competente.


La Oficina de Programación e Inversión tiene como Jefe a un funcionario de confianza designado por el Alcalde, quien depende de la Gerencia Municipal.

CAPÍTULO IV

3.5 DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

3.5.1 SECRETARIA GENERAL 3.5.1.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Código: P3-05-338-1


Estudios completos en la carrera de derecho y ciencias políticas. Capacidad especializada en el área. Experiencia mínima 4 años en las labores del área.


a. Asistir y asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestión administrativa, el despacho, en la conducción de las Sesiones de Concejo y en asuntos de otra



Dirección.

b. Revisar, clasificar, registrar, transcribir y archivar según sea el caso, los edictos, ordenanzas, resoluciones, decretos, acuerdos de Concejo, contratos, convenios y documentos afines.

c. Es el único funcionario competente para Disponer la publicación de los edictos, ordenanzas, acuerdos y otros documentos de interés público.

d. Llevar las actas, transcribir los acuerdos y controlar la asistencia de los Regidores a la Sesión de Concejo.

e. Informar al Despacho de Alcaldía y Gerencia Municipal sobre el desarrollo de la Secretaria General, Trámite Documentario y Archivo señalando su estado situacional.

f. Dirigir y supervisar las actividades que desarrolla la Unidad de Trámite Documentario y Archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.

g. Coordinar con el Alcalde la formulación de la Agenda de cada Sesión y remitirla documentadamente con un mínimo de 24 horas de anticipación.

h. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por el Alcalde.

i. Proyectar las Resoluciones de Alcaldía, como coordinar la elaboración de los edictos, ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde con las diferentes áreas de la Municipalidad.

j. Expedir y transcribir los Certificados y Constancias de carácter común y general firmados o visados por el Alcalde.

h. Efectuar el cómputo de plazos pertinentes en dichos casos y certificar la presentación o no presentación de los recursos impugnativos contra las Resoluciones de Alcaldía.

l. Implementar y mantener el Sistema de Notificaciones de Oficios, Resoluciones de alcaldía y de toda otra documentación externa de la Municipalidad.

m. Otras funciones que así lo requiera el cargo para un mejor y eficiente desarrollo de la oficina.

n. Convoca a sesiones de concejo ordinarias o extraordinarias por encargo del alcalde.


El secretario es el personal de confianza y depende directamente del Alcalde y responde por la ejecución de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Tiene a su cargo:

Técnico en Archivo II

3.5.2 TECNICO EN ARCHIVO II

Código: T3-05-730-2




Grado académico de Bachiller Universitario o titulo de un Instituto Superior Tecnológico.

Capacitación sobre el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores a fines al cargo.


a. Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

b. Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.

c. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

d. Asistir a los programas de fiscalización cuando son delegados por la jefatura.

e. Proponer alternativas de mejora para el mejor desempeño de la oficina de secretaria.

f. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales de la Entidad.

g. Le corresponde conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad h. Administrar, Registrar y Remitir a terceros, la Documentación Oficial de la Municipalidad que emite la Secretaría general ó los Órganos de Primer Nivel.


El Técnico en Archivo II depende de la Secretaria General y también es responsable en la ejecución y supervisión de actividades especializadas en que incurre la oficina. Y coordina con todas las áreas que le son competentes.

3.5.3. TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

Código: S/C


Capacitación técnica – Secundaria Completa Experiencia mínima de 01 año. Buen trato al público: cortés, amable y gentil.


a. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades y trámites a desarrollar en el área.

b. Proponer normas e implementar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentarlo de la Municipalidad.



c. Establecer un Sistema de Archivo y Trámite Documentario y de distribución eficaz de documentos proponiendo a utilizar tecnología de punta, en coordinación con el Área de Informática.

d. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.

e. Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad y llevar el control de costos.

f. Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a seguir en la programación de envío de documentos.

g. Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quien lo solicite.

h. Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación de los documentos.

i. Efectuar la codificación del Archivo Central y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificación de los mismos.

j. Establecer técnicas y procedimientos de archivo, consideradas en el Sistema Nacional.

k. Realizar los estudios necesarios para contar con otras alternativas de Administración de Archivos.

l. Implementar y mantener un Archivo de todos aquellos Expedientes que cuentan con oficio pendiente de respuesta.

m. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Secretaria General.


Depende directamente de la Secretaria General, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Es responsable de las actividades técnicos administrativos; y coordina con las diferentes áreas y publico en general.

3.5.4 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DEL RELACIONISTA PÚBLICO I

Código: P3-10-665-1


Profesional en Relaciones Públicas y/o Ciencias de la Comunicación. Capacitación, trato al público e identificación institucional. Experiencia mínima de 02 años.




a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de relaciones institucionales, protocolo e imagen institucional.

b. Proponer, desarrollar e implementar, estrategias e instrumentos de información y comunicación a nivel interno y externo.

c. Elaborar el Plan Anual de Actividades y someterlas a consideración del Gerente Municipal y tener el visto bueno del Alcalde.

d. Coordinar acciones de Relaciones Públicas y Protocolo para la atención de las actividades organizadas por la Municipalidad.

e. Coordinar las actividades de protocolo del Alcalde o sus representantes con la Gerencia Municipal.

f. Supervisar el equipo de Relaciones Públicas.

g. Organizar el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad.

h. Crear y mantener vínculos con sus homólogos de otras instituciones o empresas.

i. Crear los instrumentos de información y comunicación de relaciones institucionales y protocolo con ínter comunas.

j. Participar en la elaboración del sistema integrado gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia.

k. Elaborar semestralmente ediciones de revistas o boletines institucionales con la finalidad dar conocer las proyecciones y trabajos ejecutados por la Gestión.

o. Elaborar los spot publicitarios y/o Institucional radial o televisiva en forma permanente y mantener la custodia y la conservación de las mismas.

n. Realización y actualización del periódico mural de la Institución.

ñ. Elaborar trípticos y/o volantes de acuerdo a las actividades de cada área.

o. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

p. Elaboración Reglamento del área para un mejor cumplimiento de sus funciones.


El Relacionista Público I depende de la Alcaldía y por extensión del Gerente Municipal, ante quienes responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Es responsable de la ejecución de sus actos y coordina con el despacho de Alcaldía.



3.5.5 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Código: P3-05-338-1


Profesional en Administración, Finanzas y/o equivalente. Tener 2 años de experiencia en la Administración Gubernamental. Capacitaciones en Administración Pública.


a. Conducir el proceso de la administración municipal, a través del Área de logística, recursos humanos, contabilidad y tesorería y patrimonio en armonía con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Para ello establecerá los mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuenta.

b. Apoyar a la Gerencia Municipal y los demás órganos municipales en sus requerimientos financieros, de personal, bienes y servicios utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programación, formulación y evaluación presupuestal.

c. Conducir el proceso de Logística, en sus etapas de adquisición, almacenaje, distribución y mantenimiento; así como del control patrimonial de los bienes de la Municipalidad por intermedio de su área de patrimonio.

d. Conducir el proceso de administración de Recursos Humanos, en sus etapas de convocatoria, selección, evaluación, control, remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y otorgamiento de servicios y beneficios sociales; por intermedio del área de Recursos Humanos.

e. Conducir el proceso de la Contabilidad Gubernamental Integrada de la Municipalidad Distrital de Coishco por intermedio de su área de Contabilidad.

f. Conducir el proceso financiero de administración de ingresos y egresos de fondos, respetando las normas técnicas y gubernamentales por intermedio de su área de Tesorería.

g. Elaborar la estructura de Costos, en coordinación con Oficina de planeamiento y presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de Coishco.

h. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales referentes a la administración de los recursos estatales.



i. Revisar, coordinar y visar directivas, informes notificaciones contratos resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia.

j. Y otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.


El Subgerente de Administración y Finanzas depende directamente del Gerente Municipal, y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Tiene permanente coordinación con la Gerencia Municipal y demás órganos que están bajo su jurisdicción.

3.5.5.1 ÁREA DE INFORMATICA

DEL ANALISTA DE SISTEMA

Código: P4-05-050-2


Título Profesional en Computación e Informática. Capacitación constante en software de la administración gubernamental. Experiencia en elaboración de software gubernamental. Experiencia en cargos similares mínima de 02 años.


a. Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con los sistemas informáticos, infraestructura tecnológica y rediseño de procesos (Métodos) de la Municipalidad Distrital de Coishco, con el objetivo de mejorar la gestión de todas las unidades orgánicas.

b. Planificar el desarrollo de los diversos proyectos de informática, elaborando los planes integrales de soporte informático y de comunicaciones.

c. Definir, evaluar e identificar las necesidades de infraestructura tecnológica de procesamiento de datos y de comunicaciones de la Municipalidad Distrital de Coishco, y dirigir el mantenimiento de la misma.

d. Dirigir la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como el almacenamiento, niveles de acceso, y seguridad de información.

e. Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de normas y procedimientos relativos a la Gestión de la Municipalidad.

f. Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes áreas usuarias de la Municipalidad, relativas a asuntos informáticos y procesos administrativos.

g. Apoyar a la Gerencia Municipal y demás unidades orgánicas de la Municipalidad, en asuntos de su competencia.

h. Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de las áreas, en coordinación con las propuestas de la Gerencia, Subgerencias funcionalmente involucradas.

i. Diseñar, elaborar, desarrollar e implementar el Sistema Integrado Gerencial en coordinación con todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.



j. Realizar estudios e investigaciones a fin de hacer propuestas de mejoramiento de métodos y procedimientos para brindar el apoyo en el sistema en computación e informática que requiera la municipalidad en sus diferentes Unidades.

k. Otras que se le asigne.


Depende directamente de la Subgerencia de Administración y finanzas y coordina permanentemente con todas las áreas sobre sistemas de informática.

3.5.5.2 ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

DEL ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS I.

Código: P3-55-385-1


Profesional en Administración, Contabilidad y/o equivalente. Tener experiencia en la conducción y dirección de recurso humano. Capacitación permanente sobre manejo de recursos humanos.


a. Proponer DIRECTIVAS y reglamento relacionadas a la administración de personal, para su revisión y aprobación.

b. Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de ingreso, selección, calificación, evaluación promoción, ascenso, reasignación y rotación de personal, en concordancia a la estructura orgánica y el cuadro de asignación de personal, en armonía a las normas legales vigentes.



c. Organizar y actualizar la información de legajos y escalafón del personal de la Municipalidad Distrital de Coishco.

d. Formular la Política institucional y los programas de desarrollo de personal así como ejecutar los procedimientos técnicos de personal en armonía con las políticas, Leyes y otras disposiciones vigentes.

e. Organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos.

f. Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones actividades destinadas a la capacitación y motivación del personal en forma selectiva con la finalidad de mejorar su formación profesional o técnica que conlleva a un mejor y cabal desempeño en sus funciones.

g. Formular y actualizar el presupuesto analítico del personal.

h. Elaborar la planilla única de pagos, liquidación de beneficios sociales, aplicando el sistema de remuneraciones y expedir certificados de trabajo.

i. Organizar. Controlar y actualizar el registro y control de asistencia y puntualidad del personal, de conformidad con las normas establecidas.

j. Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre derechos y beneficios del personal.

k. Elaborar cronograma del rol de vacaciones del personal nombrado y contratado verificar su cumplimiento.

l. Organizar, dirigir y ejecutar actividades relacionadas con el bienestar social del personal y sus familiares, desarrollando programas de asistencia preventiva de salud, recreación e integración.

m. Elaborar y/o emitir las normas directivas e internas del sistema de personal.

n. Mantener actualizado la base de datos de planillas, escalafón, de las medidas disciplinarias y del control de asistencia bajo responsabilidad.

o. Organizar, implementar y aplicar las políticas de control efectivo y eficiente del personal.

p. Verificar y actualizar los grupos ocupacionales, proponiendo técnicamente a la Alta Dirección para los ascensos, recategorizaciones y ubicaciones de acuerdo a los niveles remunerativos, en el marco de las normatividades legales vigentes.

q. Promover la capacitación del personal nombrado y contratado, implementando cursos de acuerdo a especialidades generales y específicas.

r. Proyectar las Resoluciones de felicitación, llamadas de atención, sanciones y licencias.



s. Otras funciones que se le asigne.


El Especialista en Recursos Humanos, depende de la Subgerencia de Administración y Finanzas, y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Coordina permanentemente con la Subgerencia de Administración y Finanzas y demás unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Coishco.

3.5.5.3 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

Código: A3-05-160-1


Título de Instituto Superior en Contabilidad o afines Tener 1 año de experiencia en el Área de Recursos Humanos. Tener un trato idóneo al personal


a. Controla el ingreso del personal mediante el marcado de la respectiva tarjeta de asistencia diaria, observando que se realice en forma personal.

b. Retirar las tarjetas 15 minutos después de la hora de ingreso, colocándolas 10 minutos antes de la hora de salida en el tarjetero.

c. Recepcionar las papeletas de salida por los diversos motivos que soliciten los trabajadores municipales, comisión de servicio, atención a ESSALUD o por asuntos particulares, anotando la hora de salida y retorno.

d. Anotar las ocurrencias diariamente, dando cuenta a la jefatura de Recursos Humanos. e. Administrar y mantener actualizados los legajos de personal de la Municipalidad; así

como coordinar las actividades relacionadas con la conservación, reserva y seguridad de los mismos.

f. Elaborar y verificar las relaciones de personal nombrados, contratados, obrero permanente y eventual de acuerdo a la disposiciones generales y mantenerlos actualizados; así como preparar informes técnicos sobre el movimiento del personal que permitan tomar decisiones al respecto.

g. Elaborar y verificar la planilla de remuneraciones y jornales de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente; así como otros documentos técnicos en el ámbito de su competencia.

h. Redacción y emisión de los documentos administrativos propios del área de personal. i. Otras que le asigne el jefe de Área.


El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende del Jefe del Área de Recursos Humanos y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Coordina con La Gerencia y el área de Tesorería



3.5.5.4 ÁREA DE CONTABILIDAD

CONTADOR II

Código: P4-05-225-2


Título de Contador Público Colegiado no menor de 03 años. Capacitación especializada en Contabilidad Gubernamental. Experiencia mínima de 02 años en cargos similares.


a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la administración de contabilidad y alcances normativos, para su revisión y aprobación por Resolución de Gerencia Municipal.

b. Llevar la Contabilidad Integrada de la Municipalidad de conformidad con las Normas Básicas del sistema de contabilidad Gubernamental Integrado, el plan Contable Gubernamental y el SIAF.

c. Llevar el sistema y registro de contabilidad, tomando en cuenta las fechas de cierre de los ejercicios.

d. Sistematizar los documentos y libros contables.

e. Contabilizar los ingresos y egresos por rubro de Acuerdo al clasificador respectivo.

f. Controlar, revisar y visar los documentos sustentatorios de las operaciones contables.

g. Centralizar las acciones administrativas y financieras con incidencia de la Municipalidad en coordinación con las dependencias respectivas.

h. Centralizar en Contabilidad General las operaciones de Contabilidad Presupuestal y Patrimonial.

i. Elaborar y presentar en los plazos establecidos por la Ley los estados presupuestarios y financieros de la Institución. para luego ser remitido a la contaduría y otro competente a que hubiera lugar.

j. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la elaboración de los estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Coishco, según la normatividad vigente.

k. Ejercer control interno previo en todo proceso de las operaciones financieras y administrativas que tengan incidencias contables, priorizando la concurrencia en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto y otras.

l. Cuantificar y determinar los costos de los Servicios Municipales a fin de actualizar y adecuar sus montos en forma periódica, reflejándose la misma en el TUPA, en



coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Rentas, juntamente con la unidad de Abastecimiento y la Unidad de Tesorería.

m. Registrar en la contabilidad la emisión de los valores emitidos en la apertura del ejercicio. Ejercicio fiscal por la Administración Tributaria cursando información de las bases de datos respectivos y los valores en custodia de la Unidad de Tesorería que son consecuencia de las licitaciones y otros.

n. Elaborar el informe de evaluación de gestión del año del ejercicio fiscal, en lo que corresponda al área.

o. Emitir información mensual de la ejecución financiera acerca del uso de los fondos de la Municipalidad en forma cuantificada y estadística a la Gerencia Municipal para la toma de desiciones respectivas.

p. Registrar bajo responsabilidad el auxiliar estándar de las diversas cuentas financieras debidamente clasificadas y codificadas manteniendo actualizado su base de datos en forma diaria para su control respectivo manteniendo informado de las acciones de la Gerencia Municipal.

q. Mantener actualizado la base de datos de los libros contables y estados financieros.

r. Mantener actualizado la valuación, depreciación y amortización de los bienes del activo fijo, en coordinación con la Unidad de Logística (Bienes patrimoniales).

s. Mantener actualizado la provisión y castigo de las cuentas incobrables, de cobranzas dudosas de procedencia tributaria y no tributaria.

t. Cumplir dentro del término de los plazos establecidos y de manera periódica la presentación de los estados financieros y presupuestarios.

u. Cumplir con el cierre contable dentro del plazo establecido, para la Cuenta General de la República.

v. Participar en la formulación y reformulación del presupuesto municipal, en el marco de la normatividad.

w. Otras funciones se les asigna.


Depende directamente del Subgerente de Administración y Finanzas, es responsable de sus actos propios de su función; Coordina con las diferentes áreas competentes

3.5.5.5 ASISTENTE CONTABLE

Código: S/C


Bachiller en Contabilidad o profesión equivalente. Conocimientos de software.



Experiencia en el Sector Público.


a. Recibir y registrar comprobantes de pago, documentos de prestamos administrativos, descuentos judiciales y otros.

b. Elaborar el calendario de compromisos para sus respectivas liquidaciones.

c. Controlar gastos y/ o ingresos presupuéstales, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas.

d. Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias.

e. Revisar y liquidar documentos contables tales como: partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajustes y otros.

f. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos.

g. Elaborar las afectaciones contables con la documentación Fuente.

h. Ejecutar actividades relacionadas con la recepción, Registro, clasificación, verificación y archivo de los documentos contables.

i. Elaborar notas de contabilidad de Ingresos y Egresos.

j. Apoyar en la elaboración del Cierre Contable y Presupuestal.

k. Verificación de las Valuaciones de Inventarios.

l. Otras funciones afines con el cargo que disponga el sub. Gerente

3.5.5.6 ÁREA DE TESORERÍA

DEL TESORERO I

Código: P3-05-860-1


Estudios Profesionales o Técnicos en Contabilidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de 02 años en funciones del área.


a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a tesorería, para su revisión y aprobación por Gerencia Municipal.



b. Implementar el Sistema de Tesorería, de acuerdo a las Normas Generales de Tesorería.

c. Programar, Organizar, ejecutar y controlar las acciones y actividades del movimiento de los fondos económicos utilizando las normas y formatos exigidos por el Sistema de Tesorería y Contabilidad.

d. Aplicar la, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería Nº 28693, y a la vez aplicar la Directiva Nº 001-2007 E.F/77.15. aprobado con Resolución Directoral Nº 002-2007-E.F/ 77.15, para un apropiado proceso de registro e información de la ejecución de los Recursos Financieros.

e. Recaudar y centralizar diariamente los ingresos de fondos de la Municipalidad, de acuerdo a las fuentes de financiamiento que determinan las Leyes y Presupuesto Municipal llevando el registro cronológico correspondiente a Gerencia Municipal el informe de cierre de caja diariamente.

f. Formular el flujo de caja y la programación de gastos en concordancia a la captación de ingresos y el calendario del compromiso presupuestal.

g. Proporcionar información y apoyo en asuntos de su competencia. h. Emitir los comprobantes de pago y girar los cheques de manera ordenada y

cronológica para efectuar la cancelación de los compromisos que la Municipalidad contrae de acuerdo a lo presupuestado.

i. Elaborar informes periódicos sobre el estado de cuentas de los fondos que maneja. j. Realizar el Pago de las Planillas de haberes del personal. Así como las liquidaciones de

los beneficios sociales ante SUNAT, AFPs y otros. k. Llevar las conciliaciones de cuentas bancarias de la Municipalidad. l. El Reglamento interno para los pagos de los fondos de pago en efectivo. m. n. Mantener actualizado la base de datos de deudas contraídas con diversos

proveedores, y comprobantes de pago emitidos y de las reposiciones de fondos bajo responsabilidad.

o. antener actualizada la estadística de ingresos y gastos por partida especifica. p. Implementar y cumplir con las Normas y procedimientos para el cierre del año fiscal. q. Llevar, registrar y cautelar la apertura y manejo de las cuentas bancarias, como también

custodiar los títulos valores y depósito en garantía a que tuviera lugar. r. Ejercer las funciones de ejecución financiera y operaciones de tesorería. s. Cumplir con los procedimientos de pago a proveedores, remuneraciones, pensiones y

otras operaciones. (establecer un cronograma de pagos). t. Implementar las normas de control interno de tesorería. u. Cautelar por el mejoramiento permanente de los ingresos propios de la Municipalidad.

(proponer alternativas para mejorar captación de ingresos propios). v. Vigilar y exigir el depósito de los ingresos económicos en la cuenta bancaria

correspondiente, dentro de los términos inmediatos a su captación (24 horas). w. Entregar una copia de las facturas, boletas u otros documentos de pago a las

Unidades Ejecutoras, a efectos de facilitar el

proceso de liquidación de obra u actividad.

x. Llevar un control y archivo de cheques anulados detallando el número de cuenta. y. Llevar el libro de registro de retenciones. z. Uso de sellos restrictivos de cancelado aa. Otros funciones que se le asigne.




El Tesorero I, depende directamente de la Subgerencia de Administración y Finanzas; ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones.

Ejerce mando sobre el siguiente personal:

ASISTENTE DE TESORERIA CAJERO I.

3.5.5.7 ASISTENTE DE TESORERIA

Código: S/C


Técnico en Contabilidad y/o estudios a fines Conocimientos de software. Experiencia 1 año en actividades variadas de contabilidad


a. Apoyo en la elaboración de los asientos diarios de compromisos contables y otros.

b. Recibir y registrar comprobantes de pago, documentos de préstamos administrativos, descuentos judiciales y otros.

c. Elaborar el parte diario de fondos y de compromisos y preparar cheques de remuneraciones.

d. Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y revisar conciliaciones ancarias.

e. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos.

f. Elaborar las afectaciones contables con la documentación Fuente.

g. Ejecutar actividades relacionadas con la recepción, Registro clasificación, verificación y archivo de los documentos contables.

h. Elaborar notas de contabilidad de Ingresos y Egresos.

i. Colaboración en el Cierre Contable y Presupuestal.

j. Otras funciones afines.


El Asistente de Tesorería, depende directamente del Jefe de Tesorería; ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones. Y coordina con las diferentes áreas competentes



3.5.5.8 CAJERO I

Código: T4-05-195-1


Título de estudios superiores de contabilidad o administración y/o equivalente. Experiencia mínima de 1 año en labores de la especialidad.


a. Ejecutar las cobranzas de las diferentes tasas e impuestos de acuerdo al TUPA de la Municipalidad Distrital de Coishco, además se realiza el cobro agua.

b. Realizar el informe diario de los ingresos de caja.

c. Registrar los ingresos en el libro de Ingresos de Caja.

d. Registrar y archivar los recibos emitidos por Caja.

e. Remitir al área de presupuesto, Tesorería, Gerencia Municipal y Rentas el informe de ingresos y copia de depósito de ingreso.

f.- Recepcionar y depositar oportunamente los cheques girados por las empresas pesqueras de acuerdo a un convenio establecido.

g. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Jefe del área de Tesorería.

3.5.5.9 ÁREA DE ABASTECIMIENTO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Código: T4-05-707-2




Bachiller Administración o Contabilidad y/o equivalente. Tener 2 años de experiencia en logística gubernamental. Actualización y capacitación continúa.


a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la administración de la unidad de logística en el marco de los alcances normativos, para su revisión y aprobación por Resolución de Gerencia Municipal.

b. Implementar el sistema de Abastecimiento, observando la gestión, el proceso de selección, contratación y adquisición de los bienes y servicios requeridos por la Municipalidad.

c. Ejecutar y controlar la programación, adquisición y control de bienes materiales así como su almacenamiento, distribución y seguimiento; en el marco del proceso de contrataciones y adquisiciones.

d. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, debidamente conciliadas y proponer a la Gerencia para su revisión y aprobación por Resolución del Titular del Pliego.

e. Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos logísticos de la Municipalidad.

f. Mantener actualizado las tarjetas del kardex, las tarjetas de control visible de los materiales, así como el margesí de bienes de la Municipalidad.

g. Programar, ejecutar, controlar, distribuir el abastecimiento de bienes y servicios a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en armonía a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimiento.

H. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y formular el calendario de adquisiciones.



i. Actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios, en concordancia con las disposiciones y normatividad vigente.

j. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos.

k. Proporcionar los servicios auxiliares que requiera la Municipalidad y sus diferentes órganos tales como: Reparaciones, Mantenimiento de mobiliario, reparación de inmuebles y equipos de oficina, carpintería, gasfitería, electricidad, impresiones y otros que garanticen el normal desarrollo de las actividades.

l. Organizar, administrar, controlar, tramitar, evaluar y custodiar el archivo de las órdenes de compra, órdenes de servicio, póliza de entrada y salida de los bienes y servicios generados por el sistema de abastecimientos.

m. Programar y ejecutar acciones destinadas a la adquisición de pólizas de seguro.

n. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja, transferencias de los bienes así como de tramitar la alta, baja y venta de bienes patrimoniales.

o. Mantener actualizado la base de datos de los proveedores, inventarios, margesí de bienes, órdenes de compra, órdenes de servicio, pecosas bajo responsabilidad.

p. Efectuar el mantenimiento y conservación de las instalaciones de los locales y demás bienes de propiedad de la Municipalidad.

q. Efectuar el inventario físico de existencias de almacén y del patrimonio de la Municipalidad.

r. Preparar y proporcionar normas y procedimientos administrativos necesarios para optimizar el proceso del área de logística.



s. Verificar periódicamente las existencias mediante el Control Visible de Almacén

t. Implementar las normas técnicas de control interno para el área de abastecimiento.

u. Manejo adecuado y control de las adquisiciones de materiales para la ejecución de la obras de acuerdo a las normas vigentes.

v. Otras que se le asigne.


El Técnico Administrativo II depende directamente de la Subgerencia de Administración y Finanzas; ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones.

Coordinar permanentemente con todas las áreas de la Municipalidad.

Ejerce mando sobre el siguiente personal:

• Auxiliar de Sistema Administrativo I • Almacenero. • Auxiliar de Patrimonio.

3.5.5.10 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - COTIZADOR

Código: A3-05-160-1


Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área y/o equivalente.

Experiencia de 01 año en labores de logística.




a. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la administración de abastecimientos.

b. Adquirir y cotizar los bienes y servicios requeridos por las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

c. Apoyar en la elaboración de órdenes de compra y de servicio.

d. Recepcionar las órdenes de trabajo y requerimientos internos de materiales emitidas por las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad para su trámite correspondiente.

e. Verificar las compras haciendo el respectivo ingreso a almacén.

f. Elaborar cuadros comparativos de bienes y servicios.

g. Realizar otras funciones que le asigne el jefe del Área de Logística.


Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Logística. El Auxiliar de Sistema Administrativo I, coordina permanentemente con el jefe de logística. No ejerce mando sobre personal alguno.



3.5.5.11 AREA DE ALMACEN

JEFE DE ALMACÉN

CODIGO: P3-05-710-1


Bachiller en contabilidad y/o Administración o equivalente. Experiencia de 1 año en labores de almacén.


a. Implementar el sistema de Almacenamiento, administrando el proceso de almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de bienes, reposición de stock, registro y control de existencias.

b. Implementar el proceso de almacenamiento, en lo que corresponde a recepción, verificación y control de calidad, internamiento, registro, control, y custodia.

c. Aplicar los procedimientos de distribución de bienes, implementando los mecanismos de pedido, autorizar, acondicionamiento, control y entrega de materiales.

d. Presentar el inventario físico y valorizado en forma mensual, aplicando los tipos de inventario.

e. Controlar el ingreso y egreso de materiales y servicios, de conformidad a documentos que dan origen.

f. Elaborar las PECOSAS de forma pre numerada especificando si son para proyectos y /o actividades programadas



g. Entregar una copia de las PECOSAS a las Unidades ejecutoras de los proyectos, actividades y acciones a efectos de facilitar las acciones de liquidación de obras.

h. Elaborar las pólizas de entrada de material a almacén, que deberán ser entregados al quinto día hábil del mes siguiente.

i. Llevar el control de los materiales bajo entera responsabilidad, para lo que utilizará el kardexs (control visible del almacén, existencias valoradas de almacén y otros).

j. Verificar y controlar la entrega de materiales y/o herramientas a los servidores de la Municipalidad.

k. Elaborar mensualmente el saldo de los materiales (inventario físico de los materiales y bienes).

l. Velar por el buen uso y apropiado de los materiales en la ejecución y/o aprovechamiento racional.

m. Registrar las notas de entrada a almacén, de todos los bienes que reingresan después de haber cumplido con los objetivos y metas.

n. Llevar en forma ordenada y detallada la entrada y salida de materiales y de bienes, por obras; las mismas que serán debidamente clasificadas por cada obra ejecutada.

o. Otras competencias inherentes a la función laboral.


El Almacenero, depende directamente del Jefe de Abastecimiento.



3.5.5.12 ÁREA DE PATRIMONIO

JEFE DE PATRIMONIO

Código: P3-05-710-1


Estudios superiores relacionados con el área y/o equivalente. Experiencia de 2 años en labores similares.


a. Inventariar y patrimonizar todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad; utilizando adecuadamente los códigos y nomenclaturas fijadas por las normas de nivel nacional.

b. Efectivizar la entrega de los bienes a los trabajadores y funcionarios de la Municipalidad; haciendo firmar los cargos de entrega y recepción.

c. Iniciar, implementar y efectivizar las acciones relacionadas a la inscripción de bienes muebles de mayor cuantía y todos los inmuebles en el MARGESI DE BIENES, bajo responsabilidad.

d. Verificar periódicamente, la existencia de los bienes entregados a los funcionarios y trabajadores de la Municipalidad; debiendo dar cuenta al jefe inmediato, para la implementación de las acciones pertinentes.

e. Cautelar y velar por la integridad física de las maquinarias y equipos (maquinarias y equipos de cómputo).



f. Proponer proyectos de directivas y reglamento para mejorar el control del patrimonio institucional.

g. Otras funciones que son de competencia patrimonial.


El Jefe de Patrimonio, depende directamente de la Sub Gerencia de Administración y finanzas. Ejerce mando sobre el asistente de patrimonio.

3.5.6 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

3.5.6.1 DEL ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN I

Código: P3-20-400-1


Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o equivalente.

Experiencia en labores de la especialidad mínima de 02 años. Capacitación especializada en el área.


a. Administrar el sistema tributario municipal, dirigiendo y liderando con la Subgerencia de Administración y Finanzas, la recaudación de impuestos y tasas, según el ámbito de sus competencias.

b. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos normativos, planes o programas que correspondan, para mejorar la gestión Tributaria Municipal.



c. Suscribir el acto administrativo que resuelve solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y/o administrativa en primera instancia.

d. Evaluar la ejecución de las actividades en general, tomando decisiones operativas y normativas para mejorar los procesos o procedimientos de registro, acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza.

e. Asesorar o apoyar a la Alta Dirección y otros órganos municipales en materias de su competencia.

f. Establecer las políticas de emisión anual, distribución de las carpetas e impulsar la gestión de cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes con la Municipalidad.

g. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas de su competencia a fin de optimizar la gestión de la Administración Tributaria Municipal.

h. Administrar el servicio de Orientación al Contribuyente, propendiendo a generar satisfacción en el contribuyente o usuario, proporcionando información objetiva y asistencia oportuna.

i. Manejar y resolver, los asuntos inherentes a la gestión tributaria o administrativa de su competencia, de acuerdo a Ley.

j. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.

k. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora continúa de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

l. Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad.



m. Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico en el ámbito de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

n. Proponer y coordinar con la Gerencia Central de Administración y Finanzas el permanente desarrollo y actualización de los sistemas informáticos en el ámbito de su competencia.

o. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.


El Especialista en Tributación I depende directamente del Gerente Municipal y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con el Gerente Municipal y demás oficinas. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

Secretaria I

3.5.6.2 DE LA SECRETARIA I

Código: T1-05-675-1


Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado. Capacitaciones en Secretariado. Experiencia mínima de 01 año en labores de secretariado gubernamental.




a. Tipear los informes, memorandos, proveídos, resoluciones jefaturales, convenios por fraccionamiento de pago por diferentes tasas.

b. Entrega de notificaciones y otros documentos relacionados al área a diferentes instituciones.

c. Apoyar en la labor de clasificación de los recibos para la notificación de los contribuyentes.

d. Apoyar en el archivo de declaraciones juradas y demás documentos de la Subgerencia.

e. Tramitar documentos en la oficina.

f. Llevar la ayuda memoria a obligaciones y compromisos, documentos pendientes, reuniones, etc.

g. Realizar otras funciones que le asigne el jefe.


La Secretaria I, depende directamente del Especialista en Tributación I, y ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones. No ejerce mando sobre personal alguno. Coordina permanentemente con las áreas competentes.

3.5.6.3 ÁREA DE FISCALIZACIÓN

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

Código: T3-05-707-1




Título de Instituto Superior en Administración, Contabilidad y/o equivalente. Capacitación Especializada en el área. Experiencia mínima de 02 años en labores del área.


a. Organizar, dirigir y controlar los procesos de Fiscalización de la Municipalidad.

b. Diseñar y ejecutar programas de Fiscalización Tributaria para la detección de omisos por evasión de tributos.

c. Revisar y verificar tanto en el campo como en gabinete las Declaraciones Juradas y otros documentos para determinar la correcta aplicación de las disposiciones legales en materia de Rentas Municipales.

d. Ejecutar programas de Fiscalización con el uso de información Catastral, con el consiguiente beneficio de mantener actualizadas las cuentas corrientes, en coordinación con la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

e. Realizar campañas para la verificación de las inafectaciones, espectáculos públicos no deportivos, funcionamiento de locales comerciales, determinando su correcta aplicación en la base de datos, en coordinación con la Policía Municipal.

f. Comunicar a los contribuyentes las omisiones tributarias detectadas.

g. Emitir informes periódicos a la Subgerencia de Administración Tributaria sobre el control de multas y expedientes en proceso.



h. Coordinar con el área de Informática el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizados generando indicadores de gestión por objetivos.

i. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Administración Tributaria.


El Técnico Administrativo I, depende directamente de la Subgerencia de Administración Tributaria, y ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones. No ejerce mando sobre personal alguno.

3.5.6.4 ÁREA DE RECAUDACIÓN

DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Código: A3-05-160-1


Estudios superiores en Contabilidad, Administración y/o equivalente. Experiencia mínima de 02 años en labores del área.


a. Conducir los procesos de emisión, cobranzas de los tributos y multas tributarias y no tributarias de acuerdo a la normatividad vigente.



b. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros elaborados por las áreas competentes de la MDC.

c. Tramitar, aprobar y controlar los convenios de fraccionamientos de deudas tributarias y no tributarias acorde a los dispositivos vigentes.

d. Elaborar normas y proyectos de resoluciones Jefaturales resultado del desarrollo de procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos.

e. Realizar el registro y control de los ingresos municipales, incluyendo multas. Archivar la documentación sustentatoria de los ejercicios fiscales.

f. Girar recibos por todo tipo de tributo y emitir los valores generados por deudas tributarias. Emitir las cuentas corrientes actualizadas de los contribuyentes.

g. Enviar a la vía coactiva las cuentas de tributos y multas vencidas. Brindar la información de los contribuyentes en materia tributaria.

h. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudación y captación de ingresos municipales así como de la morosidad y saldos por cobrar.

i. Cumplir con las demás funciones propias de su competencia que le asigne Subgerencia de Administración Tributaria.


El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende directamente del Jefe de Recaudación y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con la Subgerencia de Administración Tributaria. No ejerce mando sobre personal alguno.



3.5.6.5 SECRETARIA I

Código: S/C


Estudios superiores relacionados con el área.

Conocimientos de software que le permitan el control de la información. Amplia experiencia en labores de la especialidad


a. Archivar y controlar los comprobantes de pago, así como los reportes de ingresos emitidos por el área de Tesorería.

b. Llevar, mantener y actualizar el archivo de disposiciones legales de carácter tributario.

c. Actualizar la determinación de las obligaciones tributarias emitidas a los contribuyentes en los respectivos estados de cuenta corriente de tributos.

d. Recepcionar y llevar un control de documentos que ingresan o egresan de la oficina.

e. Atender y orientar adecuadamente a los Contribuyentes.

f. Elaborar y tipear los documentos varios (informes, memorando, oficios, etc.).

g. Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.



h. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

i. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.


La Secretaria I, depende directamente del Jefe de Recaudación y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con la Subgerencia de Administración Tributaria y con las áreas de su competencia.

3.5.6.6 ÁREA DE COMERCIALIZACION

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

Código: T3-05-707-1


Título de Instituto Superior en Administración, Contabilidad y/o equivalente. Capacitación Especializada en el área. Experiencia mínima de 02 años en labores del área.


a. Evaluar y resolver las solicitudes para el otorgamiento de las Licencias Municipales de Funcionamiento, para los establecimientos comerciales y otras actividades económicas que se desarrollen en el Distrito.

b) Evaluar y resolver las solicitudes de Autorización para la ubicación de Avisos y Publicidad Exterior.



c) Evaluar la zonificación y Compatibilidad de Uso de los giros que se pretendan desarrollar en los establecimientos comerciales y de servicios ubicados en el distrito, inherentes a procedimientos administrativos que le competan.

d) Efectuar inspecciones oculares para el otorgamiento de la Licencia Municipal de Funcionamiento y Autorización para la ubicación de avisos y/o publicidad exterior.

e) Evaluar y resolver las solicitudes para la Autorización de comercio en la vía pública, dentro de la jurisdicción.

f) Efectuar inspecciones oculares, para la autorización y renovación del ejercicio comercial en vía pública, dentro de la jurisdicción.

g) Elaborar y suscribir los certificados de Licencia Municipal de Funcionamiento, las Autorizaciones para la ubicación de Avisos y Publicidad Exterior, las Autorizaciones para el desarrollo de actividad comercial en vía Pública y las demás Autorizaciones relativas al funcionamiento.

h) Efectuar inspecciones oculares para el cumplimiento de los procedimientos administrativos que correspondan al Área de Comercialización.

i) Coordinar con la Oficina de Fiscalización y Control Municipal, la realización de la fiscalización posterior de todas las Licencias y Autorizaciones Municipales otorgadas.

j) Coordinar con la Secretaria Técnica de Defensa Civil para la evaluación de objetos de inspección, respecto de la verificación de las condiciones mínimas de seguridad en Defensa Civil, de los establecimientos comerciales y de servicios, así como también para la realización de espectáculos públicos no deportivos.

k) Generar y mantener actualizada la Base de Datos de los establecimientos comerciales que cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento, así como con la Autorización



para la ubicación de Avisos y Elementos de Publicidad Exterior.

l) Generar y mantener actualizado un padrón de los comerciantes autorizados en vía pública dentro del distrito.

m) Evaluar, autorizar o denegar la realización de espectáculos públicos no deportivos.

n) Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados al Área de Comercialización.

o) Proyectar Resoluciones de acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente.

p) Resolver los recursos de reconsideración que se interpongan contra las Resoluciones del Área de Comercialización.

q) Coordinar y controlar la instalación de afiches en las paletas de comunicación y mobiliario urbano, de acuerdo a los convenios celebrados.

r) Proponer la celebración y controlar el cumplimiento de los convenios sobre publicidad exterior y otros.

s) Brindar orientación personalizada a los contribuyentes sobre los procedimientos administrativos asignados al Área de Comercialización.

u) Otras funciones.


El Área de Comercialización está a cargo de un empleado con categoría de Jefe de Área que depende directamente de la Subgerencia de Administración Tributaria y con las áreas de su



competencia.

3.5.6.7 ÁREA DE EJECUCIÓN COACTIVA

DEL EJECUTOR COACTIVO I

Código: P3-05-610-1


Título profesional de Abogado colegiado y hábil. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad.


a. Implementar todos los procedimientos técnicos legales, para las cobranzas coactivas.

b. Formular el Plan anual de Cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza coactiva.

c. Ejercer acciones para el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes.

d. Informar y coordinar periódicamente al Área de Rentas y Fiscalización sobre los procesos en trámite.



e. Velar por la pronta ejecución de las cobranzas coactivas y mantener actualizado el registro de control correspondiente, informando a la Unidad de Fiscalización para la actualización de la cuenta corriente del contribuyente.

f. Convocar en coordinación con la Unidad de Logística, área de Rentas y Asesoría Jurídica para el remate público de las mercaderías, objetos y otros que fueron embargados por no haber cumplido con el pago de obligaciones.

g. Coordinar con la Policía Nacional del Perú, y otras Instituciones para garantizar la ejecución de los expedientes de embargo y remate.

g. Participar en las diligencias coactivas de clausura de establecimientos comerciales y demolición de construcciones clandestinas y otros.

h. Coordinar con la Oficina de Secretaria General respecto al trámite de los recursos impugnativos en primera instancia interpuesta contra la resolución de acotación multas y otros.

i. Suscribir notificaciones, actas, de embargo y demás documentos que lo ameriten y dar fe de los actos que se intervienen en el ejercicio de sus funciones.

j. Organizar y elaborar los formularios a utilizarse dentro del procedimiento coactivo.

k. Evaluar trimestralmente el cumplimiento de la ejecución de las cobranzas coactivas.

l. Otros que se les asigne.




Depende directamente del Subgerente de Administración Tributaria y ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el Auxiliar Coactivo I.

3.5.6.8 DEL AUXILIAR COACTIVO I

Código: T4-22-835-1


Estudios superiores en Contabilidad, Administración y/o Derecho. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.


a. Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a modelos preestablecidos.

b. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.

c. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y documentos que lo ameriten.

d. Ejecutar las tomas de hecho sobre las medidas cautelares dispuestas por el ejecutor.

e. Ejecutar los cálculos, liquidaciones diversas y control de cobranzas.

f. Llevar controles y documentos reservados.

g. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.




Depende directamente del Ejecutor Coactivo Jefe. No ejerce mando sobre personal alguno.

3.5.6.9 POLICÍA MUNICIPAL

DEL POLICÍA MUNICIPAL II

Código: T2-55-607-2


Instrucción Secundaria Completa. Capacitación técnica en el área. Experiencia mínima de 02 años en labores del área.


a. Controlar y apoyar con el cumplimiento de las ordenanzas, acuerdos y otros dispositivos emanados de la Municipalidad Distrital de Coishco.

b. Realizar campañas para la verificación de las inafectaciones, espectáculos públicos no deportivos, funcionamiento de locales comerciales.

c. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las licencias normales y especiales otorgadas por la Municipalidad.



d. Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a la Policía Municipal.

e. Organizar, dirigir y controlar las acciones y procedimientos de comercio formal.

f. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.

g. Girar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas vigentes.

h. Establecer los Programas que permitan cumplir con el Código Sanitario.

i. Prevenir, detectar y combatir la especulación, adulteración y acaparamiento de alimentos de primera necesidad.

j. Efectuar control de los siguientes servicios comunales: • Licencias • Espectáculos • Anuncios • Propagandas • Ornato • Medio ambiente • Limpieza pública • Comercio informal • Desarrollo urbano • Servicios comunales • Otros.

k. Cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad en los locales municipales en coordinación con Defensa Civil.

l. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y de servicio.

m. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad.

n. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de las vías públicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.



o. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Administración Tributaria, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.


Dependen directamente de la Gerencia Municipal y coordina con las demás subgerencias para realizar cualquier función que es de su competencia

Policía Municipal I

3.5.6.10 DEL POLICÍA MUNICIPAL I

Código: T1-55-607-1


Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Experiencia mínima 01 año en labores del área.


a. Vigilar y coordinar con las unidades orgánicas respectivas el cumplimiento de las normas municipales en lo que respecta a:

* Rentas.

* Comercialización.

* Demás indicadas por el superior.

b. Controlar el cumplimiento de las ordenanzas, acuerdos y otros dispositivos emanados de la Municipalidad Distrital de Coishco.

c. Realizar campañas para verificación de las inafectaciones, espectáculos públicos no deportivos, funcionamiento de locales comerciales y otros.

d. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las licencias normales y especiales otorgadas por la Municipalidad Distrital de Coishco.

e. Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a la Policía Municipal.

f. Organizar, dirigir y controlar las acciones y procedimientos de comercio formal.

g. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.

h. Girar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas vigentes.



i. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Administración Tributaria, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.


Dependen directamente del Jefe de Área de Policía Municipal. No ejerce mando sobre ningún personal alguno.

CAPÍTULO V

3.6 DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

3.6.1 GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y PARTICIPACION VECINAL

3.6.1.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Código: P3-05-338-1


Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de 02 años en labores del área.


a. Consolidar el diagnóstico específico y realizar la programación de las funciones, de la Subgerencia y Departamentos de su competencia definiendo los objetivos y estrategias específicas.

b. Consolidar los proyectos de los planes de acción definiendo las actividades y proyectos específicos de los programas de su competencia.

c. Dirigir y evaluar los Departamentos de su competencia, estableciendo los canales, adecuados que permitan lograr los objetivos previstos en el Plan de Acción Anual.

d. Promover y dirigir las acciones y actividades educativas, culturales, deportivas y recreativas.

e. Promover la construcción de la infraestructura de centros culturales, deportivos y de recreación, así como su organización.

f. Elaborar, desarrollar y efectuar programas de salud y educacionales. g. Supervisar la Administración del Registro Civil, conforme a las disposiciones legales

vigentes. h. Integrar las comisiones que se le nombre y cumplir con sus responsabilidades

asignadas. i. Otras funciones de su competencia y las que le asigne la Gerencia Municipal. j. Programar y ejecutar acciones orientadas al trabajo con los discapacitados, la botica

municipal y la galería municipal, el mejoramiento y conservación de la limpieza pública, el medio ambiente y ornato del distrito.

k. Apoyar la participación vecinal en el cuidado y mantenimiento de los parques y arborización de las calles y avenidas de la localidad.



l. Coordinar con las instituciones públicas y privadas la programación y celebración de actividades culturales y educativas, concursos, etc., que estimule a la conservación de los recursos naturales y el medio ambiente.


Depende directamente de la Gerencia Municipal. Ejerce mando sobre todo el personal de los departamentos a su cargo.


Código: T1-05-675-1


Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado y/o equivalente. Capacitación en Secretariado. Experiencia mínima de 01 año en labores de secretariado gubernamental.


a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva.

b. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Subgerencia de Servicios Comunales y Sociales.

c. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. d. Revisar y preparar la documentación para el despacho y firma del Subgerente. e. Mantener las reservas del caso de las acciones tomadas por la Subgerencia. f. Tener presente todas las medidas de seguridad a fin de evitar la infidencia de la

documentación desplegando al máximo de iniciativa e ingenio. g. Mantener un directorio actualizado de las principales autoridades e instituciones de la

Región, las más necesarias para la Subgerencia. h. Atender al público usuario y coordinar reuniones y concretar citas de acuerdo a lo

indicado por la Subgerencia. i. Mantener las existencias de útiles de la oficina. j. Mantener organizado el archivo de la documentación remitida y recibida de la

Subgerencia. k. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.


Depende directamente del Especialista Administrativo I, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones.

3.6.1.3 DEPARTAMENTO DE DEMUNA Y CONCILIACIÓN 3.6.1.3.1 DEL ABOGADO I

Código: P3-40-005-1




Título de Abogado, de preferencia colegiado. Tener experiencia mínima de 02 año en labores del área. Capacitación especializada en el área.


a. Acoger, coordinar y tramitar las denuncias contra la violación de los derechos del niño, del adolescente y de la mujer conforme lo establece la Ley Vigente.

b. Formular y ejecutar propuestas que promuevan el fortalecimiento de los lazos familiares.

c. Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del niño para hacer prevalecer su interés superior.

d. Orientar difundir programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.

e. Impulsar funciones administrativas a favor de los niños y adolescentes.

f. Brindar orientación multidisciplinaria y conciliación a las familias con casos sociales que la requieran, para prevenir situaciones críticas.

g. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los niños, adolescentes y la mujer, e intervenir en su defensa.

h. Promover y organizar cunas, guarderías infantiles, establecimiento de protección, promover la protección del niño desvalido, minusválido, del anciano así como el de la mujer maltratada.

i. Planear y programar talleres, cursos, etc. que mejoren la oportunidad de desarrollo personal.

j. Promover y difundir información acerca de los derechos de la mujer del niño y adolescente con la finalidad de ellos conozcan sus derechos.

k. Organizar eventos referentes a los derechos del niño y adolescente.

l. Formular y remitir a los órganos correspondientes, Plan Operativo, Evaluación Semestral y Anual, Cuadro de necesidades, Plan Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

m. Asistir a capacitaciones constantes para la aplicación en el desarrollo de sus funciones.

n. Otras que le asigne la Subgerencia de Servicios Comunales y Sociales en materia de su competencia.


El Abogado I, depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Participación Vecinal, y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el siguiente personal:



3.6.1.3.2 AUXILIAR DE ASISTENCIA SOCIAL I

Código: A2-55-095-1


Cursos de especialización en asistencia social. Tener experiencia en labores sociales mínimas de 02 años.


a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial manteniendo reserva

sobre los mismos. c. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia

Municipal. d. Recibir y registrar la correspondencia y demás documentos y dar trámite

correspondiente. e. Mantener un directorio actualizado de las autoridades de la Región, así como de las

instituciones a nivel departamental, regional y nacional. f. Tomar dictado y digitar documentos variados que fluyan de la Gerencia Municipal. g. Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de DEMUNA y Conciliación.


El Auxiliar de Asistencia Social I, depende directamente del Jefe del Departamento de DEMUNA y Conciliación, y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Y coordina con todas las áreas y con el público en general.

3.6.1.4 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO 3.6.1.4.1 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Código: T4-05-707-2


Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia mínima de 02 años en labores regístrales. Capacitación especializada en el área.


a. Atención al público: en inscripción de partidas.

b. Rectificaciones judiciales y administrativas.

c. Aplicar directivas de RENIEC.

d. Expedición de copias certificadas de actas (partidas).

e. Digitalización de partidas.



f. Celebración de matrimonios ordinarios y masivos.

Reinscripción de actas de adopción.

h. Expedir certificado negativo de matrimonio.

i. Cancelación de actas de matrimonio.

j. Regularización de firmas por registrador de la época.

k. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.

l. Conservar, cautelar y llevar los registros civiles de nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridos en el Distrito debidamente clasificadas y ordenados por años.

m. Mantener actualizado los archivos y estadísticas del Registro Civil.

n. Velar por el cumplimiento de las normas legales emitidas por el Gobierno central, RENIEC y el Gobierno Municipal, que regulen las actividades del Registro Civil.

o. Remitir la información estadística al RENIEC, ORM y MINSA.

p. Proporcionar información requerida por el Poder Judicial, Ministerio Público y la PNP.

q. Coordinar con las Oficinas de Registro Civil de los Distritos y Concejos Menores de la Provincia.

r. Coordinar con Asesoría Legal, Demuna y Participación Ciudadana para las acciones que se vieran por conveniente.

s. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Subgerencia de servicios Comunales y Sociales.


Depende directamente de la Gerencia de Servicios Comunales y Participación Vecinal, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

• Secretaría II

3.6.1.4.2 SECRETARIA II

Código: T2-05-675-2


Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado y/o equivalente.



Capacitaciones en Secretariado. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado gubernamental.


a. Recepcionar los recibos de solicitud de partidas para su correspondiente expedición.

b. Archivar y organizar las partidas en su respectiva ubicación.

c. Apoyar en la atención al público usuario.

d. Efectuar el llenado de las partidas solicitadas por los usuarios, en forma ordinaria y especial.

e. Recepcionar las solicitudes de Certificados Negativos, constancias y otros.

f. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.


Depende directamente del Técnico Administrativo II, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Y coordina con las áreas competentes y al público en general.

3.6.1.4.3 DEL TRABAJADOR EN SERVICIO I

Código: S/C


Instrucción Primaria completa.



a. 0

b Promover la suscripción de convenios con los centros educativos, institutos superiores y universidades, para mejora el nivel educativo de la población.

c. Formular el Plan Integral de Bienestar, Salud y Proyección Social para su aprobación, dirección y monitoreo.

d. Promover, ejecutar y controlar el funcionamiento y desarrollo de las actividades de salud promocional, preventivas y recuperativas, así como la difusión de salud publica.

e. Evaluar permanentemente las condiciones de salud alcanzadas por la población del distrito, informando los resultados a la Subgerencia de servicios comunales y sociales.

f. Organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la promoción y fomento del deporte y recreación en el distrito.

g. Coordinar con instituciones públicas y privadas del distrito, para la habilitación de espacios para la recreación y el deporte.

h. Proponer convenios institucionales.

i. Planificar, dirigir la ejecución se los programas y actividades sociales, dirigidas a mejorar la calidad de vida de los niños, adultos mayores y personas con discapacidad.

j. Formular y proponer proyectos sociales, a fin de implementar programas de promoción social.

k. Promover la realización de espectáculos que competen al arte y a la cultura.

l. Fomentar la creación de grupos culturales, folclóricos, musicales y de arte, así como la organización de, talleres de teatro, museos y similares.



m. Promover la conservación del patrimonio cultural en el distrito y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos.

n. Planear y ejecutar programas de incentivos al turismo en el distrito.

o. Coordinar con los Centros Educativos, Institutos Superiores del distrito, actividades conjuntas dirigidas al personal docente, estudiantes y público en general del distrito.

p. Promover los programas de alfabetización y post alfabetización.

q. Planear actividades deportivas y recreativas con diversas instituciones ligadas al deporte y en coordinación con organizaciones vecinales.

r. Supervisar el mantenimiento, organización y administración de las Biblioteca Municipal fomentando la lectura.

s. Elaborar e implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal propendiendo al uso tecnológico de punta.

t. Organizar y ofrecer servicios de Biblioteca, utilizando las técnicas más modernas.

u. Organizar y publicar los catálogos bibliográficos de la Biblioteca Municipal.

v. Participar en la elaboración del Sistema Integrado de Información Gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia.

w. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus



funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Servicios Comunales y Sociales, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.


El Promotor Social I depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Participación Vecinal. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

• Técnico en Biblioteca I. • Profesor de Danzas I.

3.6.1.4.4 DEL TÉCNICO EN BIBLIOTECA I

Código: T3-25-741-1


Estudios Técnicos en un Programa Académico relacionado con sus funciones. Experiencia en labores de la especialidad mínima de 02 año. Capacitación especializada.


a. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográficos.

b. Revisar y mantener actualizados los catálogos.

c. Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico.



d. Confeccionar el registro de las suscripciones de usuarios.

e. Realizar el inventario anual de la biblioteca.

f. Organizar y restaurar libros.

g. Realizar otras que le sean asignadas.


El Bibliotecario depende del Jefe de Departamento de Educación, Cultura,

Deporte, salud y Proyección Social ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Coordina permanentemente con su superior inmediato.

3.6.1.4.5 DEL PROFESOR DE DANZAS I

Código: S/C


Estudios de Docencia en Arte y Cultura. Experiencia mínima de 01 año en labores similares. Capacitación especializada.


a. Promover y fomentar el arte y la danza popular. b. Planificar y organizar talleres de capacitación en danza y arte en proyección hacia la

comunidad.



c. Otras que le asigne su jefatura inmediata.


El Profesor de Danza I depende del Jefe de Departamento de Educación, Cultura, Deporte, Salud y Proyección Social.

3.6.1.5 DEPARTAMENTO DE OMAPED (Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad).

3.6.1.5.1 DEL PROMOTOR SOCIAL I

Código: S/C


Estudios relacionados con el Departamento. Experiencia mínima de un año en labores propias del departamento.


a. Planificar, ejecutar e impulsar el conjunto de acciones destinadas a proporcionara los ciudadanos con discapacidad el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales.

b. Velar los derechos específicos que los asiste, de acuerdo a Normas, Acuerdos internacionales y demás dispositivos legales.

c. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas con discapacidad.



d. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con las municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, el cual será actualizado permanentemente.

e. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.) ofreciéndoles acceso a la comunidad.

f. Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.

g. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos para su posible solución.

h. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, la cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.

I. Apoyar y coordinar con los regidores de la comisión de Participación Vecinal


El Promotor Social I depende directamente del Subgerente de Servicios Comunales y Participación Vecinal.

3.6.1.6 DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES.

3.6.1.6.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Código: P3-35-435-1




Secundaria completa y capacitación especializada en el Departamento. Experiencia mínima de 02 años en labores propias del departamento.


a. Formular y presentar los planes y programas de trabajo al Subgerente de Desarrollo de Servicios Comunales y Sociales para su ejecución una vez aprobado.

b. Normar y controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública, ornato, parques y jardines, áreas verdes y vivero forestal ornamental.

c. Planificar, organizar y ejecutar el manejo de los Residuos Sólidos (Recolección, acumulación, transporte, reciclaje y disposición final).

d. Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas críticos de la limpieza pública.

e. Coordinar con Servicios Básicos para el apoyo en transportes, mercado central de abastos en casos de emergencia.

f. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Desarrollo de Servicios Comunales y Sociales, acorde a la Ley de Orgánica de Municipalidades.


El Especialista Administrativo I depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Participación Vecinal, ejerce el mando sobre el siguiente personal:

• Trabajador en Servicios II



• Trabajador en Servicios I • Obrero de Parques y Jardines

3.6.1.6.2 DEL TRABAJADOR EN SERVICIO II

Código: S/C




a. Ejecutar el servicio de limpieza pública, su recolección y acarreo hacia los centros de acopio y disposición final al relleno sanitario.

b. Ejecutar el aseo, higiene y salubridad de los lugares públicos y del Distrito de Coishco.

c. Cautelar el ornato y embellecimiento de parques, jardines y áreas verdes del distrito.

d. Mantener la operatividad y adecuado funcionamiento de la maquinaria y equipo de recolección.

e. Zonificar las áreas de la ciudad a fin de ejecutar los programas de limpieza y saneamiento en forma radical y eficaz.

f. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el jefe superior.




Depende directamente del Jefe del Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines y no ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.1.6.3 DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS I

Código: S/C




a. Ejecutar el servicio de limpieza pública, su recolección y acarreo hacia los centros de acopio.

b. Ejecutar el aseo, higiene y salubridad de los lugares públicos y del distrito de Coishco.

c. Cautelar el ornato y embellecimiento de parques, jardines y áreas verdes del distrito.

d. Mantener la operatividad y adecuado funcionamiento de la maquinaria de recolección.

e. Zonificar las áreas de la ciudad a fin de ejecutar los programas de limpieza y saneamiento en forma radical y eficaz.

f. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el jefe superior.




Depende directamente del Jefe del Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines y no ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.1.6.4 OBRERO DE PARQUES Y JARDINES

Código: S/C




a. Cautelar el ornato y embellecimiento de parques, jardines y áreas verdes del distrito. b. Organizar y dar mantenimiento al vivero ornamental municipal.


Depende directamente del Jefe de Limpieza Pública, Parques y Jardines.

3.6.1.7 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO

3.6.1.7.1 DEL TÉCNICO EN SEGURIDAD I

Código: S/C




Instrucción de Nivel Técnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de actividades de seguridad. Capacitación especializada en el área.


a. Velar por la ciudadanía, con participación de la sociedad civil y la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel Distrital.

b. Apoyar con investigaciones que permitan dar con los autores de delitos contra los bienes materiales y físicos de la ciudadanía.

c. Actuar de manera inmediata y oportuna en todos los acontecimientos de emergencia (natural o humana).

a. Coordinar con las Municipalidades Distritales que la integran y con la Policía Nacional el servicio interdistrital de serenazgo y seguridad ciudadana.

b. Organizar un servicio de serenazgo o vigilancia municipal cuando lo crea conveniente, de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad Distrital.

c. Coordinar con el Comité de Defensa Civil del distrito; las acciones necesarias para la atención de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra índole.

d. Brindar servicio de seguridad y patrullaje dentro y fuera de la ciudad.

e. Vigilar la seguridad de los hogares y la integridad física de los vecinos.



f. Realizar intervenciones conjuntas con la Policía Municipal en la erradicación del comercio informal, lugares nocturnos y meretricios clandestinos.

g. Apoyo en búsqueda de personas desaparecidas.

h. Apoyo a la comunidad en caso de incendios, maltratos, asaltos, atentados contra la tranquilidad.

i. Brindar servicio de seguridad y vigilancia a eventos artísticos, musicales y culturales, organizados por la Municipalidad Distrital.

j. Apoyo a víctimas de asaltos y robos; procurando la implementación de campañas benéficas en coordinación con Relaciones Públicas.

k. Con la PNP y la Fiscalía de prevención, intervenir en operativos de protección a la dignidad humana.

l. Apoyar en la captura de asaltantes.

m. Participar en todos los actos cívicos patrióticos y sociales que organice la Municipalidad.

q. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Desarrollo de Servicios Comunales y Sociales, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.




El Técnico en Seguridad I depende directamente del Subgerente de Servicios Comunales y Participación Vecinal.

3.6.1.8 DEPARTAMENTO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL Y SERVICIOS BÁSICOS 3.6.1.8.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Código: P1-20-068-1


Profesional Técnico con estudios de la especialidad y/o equivalente. Experiencia mínima de 02 años en labores similares. Capacitación especializada en el área.


a. Formular y presentar planes y programas de trabajo al Subgerente de Servicios Comunales y Sociales para su ejecución una vez aprobado.

b. Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección, desratización, control de polución de gases tóxicos, etc.

c. Planificar, organizar y ejecutar el mantenimiento del saneamiento básico de agua y alcantarillado.

d. Proponer proyectos y actividades que rijan la orientación de mejorar el ambiente y la calidad de vida de la población distrital.

f. Propiciar campañas de forestación y reforestación de áreas verdes, con participación de la comunidad.



g. Efectuar el análisis bromatológico y microbiológico de los alimentos.

h. Organizar charlas educativas de salud, en beneficio de la colectividad, en coordinación con el Ministerio de Salud.

i. Ubicar y determinar las áreas o zonas para la acumulación de basura y/o el aprovechamiento industrial de desperdicios.

j. Atender el mantenimiento y conservación de los equipos e infraestructura del suministro de agua, refrigeración y otros necesarios para desarrollar las actividades diarias.

k. Otras que le asigne su jefe inmediato.


El Especialista Administrativo I depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Participación Vecinal. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

• Asistente Administrativo I. • Distribuidor de Agua Potable I (2). • Trabajador de Alcantarillado (2). • Del Sistema de Guardianía (28).

3.6.1.8.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

Código: S/C


Instrucción secundaria completa. Experiencia mínima de 01 año en labores similares. Capacitación especializada en el área.




a. Apoyar las labores del Especialista Administrativo I. b. Otras que le asigne su jefe inmediato.


El Asistente Administrativo I depende directamente del Especialista

Administrativo I.

3.6.1.8.3 DEL DISTRIBUIDOR DE AGUA POTABLE

Código: S/C


Instrucción primaria completa. Experiencia mínima de 01 año en el área. Capacitación especializada en el área.


a. Organización, control y sistema de distribución de agua potable.

b. Otras que le asigne su jefatura inmediata.




El Distribuidor de Agua Potable I depende del Especialista Administrativo I.

3.6.1.8.4 DEL TRABAJADOR DE ALCANTARILLADO

Código: S/C


Instrucción primaria completa. Experiencia mínima de 01 año en labores similares. Capacitación especializada en el área.


a. Organizar, controlar y darle mantenimiento permanente al sistema de alcantarillado distrital.

b. Otras que le asigne su jefatura inmediata.


El Trabajador de Alcantarillado I depende directamente del Especialista Administrativo I.

3.6.1.8.5 DEL SISTEMA DE GUARDIANÍA (28)

Código: S/C

• Reservorio – 1 (Morro de Arica) • Reservorio – 2 (Pacasmayo) • Reservorio – 3 (Chan Chan) • Reservorio – 4 (Panamericana Antigua) • Punto – A (Pozo tubular santa) • Punto – B (Pozo tubular Santa) • Pozo antiguo Santa • Cámara de rebombeo



• Guardianía Municipio • Guardianía del Taller • Guardianía Estadio Municipal • Guardianía DEMUNA • Tajo abierto (El Sauce – Coishco) • Guardianes volantes (otros)


Instrucción primaria. Experiencia mínima de 01 año en labores similares. Capacitación especializada en el área.


a. Velar por el control y seguridad de las instalaciones municipales. b. Otras que le asigne su jefatura inmediata.


El Sistema de Guardianía depende directamente del Especialista Administrativo I.

3.6.2 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, PROYECTOS Y OBRAS

3.6.2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Código: P3-05-338-1


Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad – Ing. Civil y/o Arquitecto.

Experiencia mínima de 02 años en la conducción del área. Capacitación especializada en el área.




a. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras que se realizan en el distrito.

b. Ejecutar los proyectos de inversión municipal en beneficio de la comunidad.

c. Supervisar y recepcionar las obras Públicas contratadas y / o ejecutadas por la Municipalidad, así como también dar cuenta sobre irregularidades e infracciones a las normas y reglamentos técnicos.

d. Brindar servicios y mantenimiento a los diversos locales municipales para coadyuvar una labor más eficaz en las diversas áreas de la Municipalidad.

e. Cumplir las resoluciones inherentes a obras.

f. Emitir autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.

g. Informar mensualmente las valorizaciones de obras efectuadas en ese período a la Oficina de Planificación y Presupuesto

h. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra, a aquellas que son ejecutadas en la vía pública.

i. Coordinar con la oficina de Planificación y Presupuesto el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.



j. Formar el comité para recepción de obra y dar la conformidad respectiva.

k. Suscribir certificados de licencias de obras, finalización de obras, etc.

l. Suscribir certificados de Zonificación y Habitabilidad.

m. Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) presentadas ante la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

n. Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia.

o. Elaborar las resoluciones de Licencias de Obras de los siguientes tipos de edificación: edificación nueva, remodelación, ampliación, modificación, reparación, cercado y demolición de acuerdo a los reglamentos de ley.

p. Llevar el registro y control de las licencias de construcciones de obras.

q. Emitir informes técnicos sobre autorización de funcionamiento de playas de estacionamiento y grifos.

r. Coordinar con el Área de Informática el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión por objetivos.

s. Las demás atribuciones y Responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.




El Especialista Administrativo I depende directamente de la Gerencia Municipal y coordina directamente con Alcaldía.


Código: T1-05-675-1


Estudio de Secretariado Ejecutivo Computarizado. Capacitación en secretariado. Experiencia mínima de 1 año en labores de secretariado gubernamental.


a. Organizar y coordinar la agenda en el trámite con la documentación respectiva en la atención del Subgerente de Infraestructura, Proyectos y Obras.

b. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

c. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. d. Revisar y preparar la documentación para el despacho y firma del Subgerente.

e. Mantener las reservas del caso de las acciones tomadas por la Subgerencia.

f. Mantener un directorio general actualizado.



g. Atender al público usuario y coordinar acciones según lo indique la Subgerencia.

h. Otras que le asigne su jefatura.


La Secretaria I depende directamente del Especialista Administrativo I.

3.6.2.3 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE OBRAS PÚBLICAS, PRIVADAS

3.6.2.3.1. DEL INGENIERO I

Código: P3-35-435-1


Título Profesional de Ingeniero con su correspondiente colegiatura. Experiencia mínima de 02 años en labores del área. Capacitación especializada en el área.


a. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras que se realizan en el distrito, formulando el Plan Anual respectivo y presentarlo ante la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

b. Cumplir las resoluciones Inherentes a obras privadas, públicas y priorización de inversiones.



c. Controlar y supervisar que las obras de edificación urbana, públicas y priorización de inversiones se ejecuten de acuerdo con los proyectos y especificaciones técnicas aprobadas.

d. Supervisar la ejecución de las obras de infraestructura en urbanizaciones y Asentamientos Humanos.

e. Constatar la conformidad de obras.

f. Examinar la marcha de obra e informar sobre sus características más importantes y desarrollo de su ejecución.

g. Presentar proyectos de inversión pública y evaluar la viabilidad del proyecto que será un beneficio para la población.

h. Elaborar planes de optimización y mejoramiento de los servicios de alumbrado a los lugares estratégicos de la ciudad.

i. Elaborar los proyectos de autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.

j. Elaborar los proyectos de certificados de finalización de obras, certificado de zonificación y habitabilidad para su aprobación por la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

k. Elaborar los proyectos de Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas en la vía pública.

l. Elaborar las Licencias de Obra Públicas o Privadas Provisional por 30 días, de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.



m. Evaluar la ejecución de estudios y obras de acuerdo a los expedientes técnicos y proyectos.

n. Elaboración de programa multianual de inversión pública; revisar y dar conformidad a la aprobación de presupuestos adicionales y deductivos y ampliaciones de plazos.

o. Participar en el plan anual de proyectos y obras.

p. Formular los términos de referencia, para la ejecución de estudios y expedientes técnicos de las obras a ejecutarse.

q. Elaborar y actualizar proyectos de directivas y manuales técnicos para la elaboración y ejecución de estudios técnicos ante la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

r. Aplicación de las normas y procedimientos para los Proyectos de Inversión Pública (P.I.P.) y el Sistema Nacional de Inversión Pública (S.N.I.P.) en la priorización y viabilización de proyectos e inversiones para ser financiados con presupuesto del Tesoro Público.

s. Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por su Jefatura.


El Ingeniero I depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y Obras. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

• Técnico en Ingeniería II

3.6.2.3.2. DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA

Código: S/C




Bachiller en Ingeniería Civil. Experiencia en el Área de la Especialidad.


a. Apoyar en la elaboración del Proyecto del Programa de Inversión Anual de Estudios y Expedientes Técnicos de las obras de la Municipalidad Distrital de Coishco.

b. Apoyar técnicamente en la elaboración de estudios y proyectos.

c. Coordinar y apoyar en la elaboración de información técnica y administrativa de su competencia.

d. Otras funciones de su competencia que le asigne el jefe superior.


El Técnico en Ingeniería II depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y Obras. No ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.2.4. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

3.6.2.4.1. DEL ARQUITECTO I

Código: P3-35-058-1




Título profesional de Arquitecto o Ingeniero. Experiencia mínima de 02 años en actividades del área. Capacitación especializada en el área.


a. Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificación regularización y control del Desarrollo Urbano del distrito; así como la atención y orientación al vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de las edificaciones privadas y publicas.

b. Formular, actualizar y supervisar los planes urbanos de acondicionamiento territorial distrital y centros urbanos.

c. Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la Licencia de Construcción respectiva y que concluirán con el otorgamiento del Certificado de Finalización de Obra y Zonificación.

d. Regular y emitir informe técnico de la ubicación de avisos luminosos y publicidad comercial.

e. Desarrollar y mantener actualizado el catastro del Distrito de Coishco con fines tributarios y de planificación tributaria.

f. Poner en ejecución los programas y proyectos de acondicionamiento territorial, asentamientos humanos y vivienda.

g. Emitir los documentos literales y gráficos que estipula el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.

h. Ordenar la paralización inmediata de las construcciones antirreglamentarias, siendo responsable de emitir las Resoluciones de Gerencia pertinentes y de su correcta



aplicación.

i. Coordinar con el Área de Informática el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión por objetivos.

j. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Infraestructura, Proyectos y Obras, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

k. Emitir certificado de habilitalidad, constancia de posesión, parámetros urbanísticos y edificatorios.

l. Realizar inspecciones técnicas según lo requerido por los usuarios o como resultado del trámite correspondiente.


El Arquitecto I depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y Obras. No ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.2.4.2 TECNICO DE APOYO

Código: S/C


Instrucción Secundaria Completa. Experiencia en labores variadas de oficina mínimo 02 años. Capacitación especializada en el área.




a. Colaborar con las mediciones de terrenos urbanos para la confección de los planos generales.

b. Apoyo en la emisión de informes técnicos sobre la realización de trabajos de campo que se le encarguen.

c. Tipeos e Impresiones y el respectivo trámite de documentación de los expedientes técnicos, expedientes de donación hasta culminación de aprobación de los mismos con Resolución de Alcaldía.

d. Apoyo en documentación a la Administración de esta oficina, así como el Personal administrativo competente.

e. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

f. Otras funciones que le asigne la Jefatura


El Técnico de Apoyo I depende directamente del Departamento de Desarrollo Urbano y Rural, es responsable de sus funciones y coordina con las áreas competentes. No ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.2.5 DEPARTAMENTO DE TALLERES Y TRANSPORTE

3.6.3.5.1. DEL TÉCNICO DE MANTENIMIENTO I

Código: T4-60-245-3




Estudios Técnicos en Mecánica Automotriz. Experiencia mínima de 02 años en actividades del área. Capacitación especializada actualizada.


a. Elaborar el Plan Anual del Mantenimiento Preventivo de la maquinaria pesada y liviana de la Municipalidad Distrital de Coishco.

b. Ejecutar el Servicio de Maestranza y reparación de la maquinaria pesada y liviana.

c. Disponer de un inventario pormenorizado de herramientas, repuestos nuevos y usados disponibles en el Taller Municipal.

d. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinaria pesada y liviana según los planes aprobados.

e. Realizar ordenamiento de vehículos menores motorizados y no motorizados en relación al otorgamiento de tarjetas de circulación, revisiones técnicas y empadronamiento.

f. Realizar las señalizaciones dentro del distrito para normar las rutas y mejorar el orden vehicular.

g. Todas las demás funciones que le sean asignadas por su jefatura inmediata.




El Técnico de Mantenimiento I depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y Obras y tiene a su mando el siguiente personal:

• Chóferes y operadores de maquinaria pesada (4).

3.6.3.5.2. DEL CHOFER III (4)

Código: S/C


Instrucción secundaria completa. Brevet Profesional A-III Certificado de Mecánica Automotriz. Experiencia mínima de 02 años en conducción de vehículos motorizados Capacitación especializada actualizada.


a. Cuidar que el vehículo a su cargo se encuentre en perfecto estado de funcionamiento y conservación.

b. Efectuar reportes de trabajo en partes diarios y libro de bitácora, así como servicios de mantenimiento brindado a la unidad móvil.

c. Informe diario sobre fallas mecánicas para su inmediato mantenimiento.

d. Velar por la custodia de herramientas e implementos a su cargo.

e. Efectuar mantenimiento preventivo de su vehículo.



f. Ejecutar limpieza de su vehículo y herramientas.

g. Otras que le asigne su jefatura inmediata.


El Chofer III depende directamente del Jefe de Departamento de Talleres y Transporte.

CAPÍTULO VI

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

3.7.1.1 PROGRAMA VASO DE LECHE

3.7.1.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

Código: T3-05-707-1


Estudios superiores relacionados al área. Estudios de nutrición. Experiencia en actividades variadas de nutrición.


a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar en coordinación con las organizaciones de base de la población, la implementación del programa del Vaso de Leche en todas sus fases, selección de beneficiarios, programación, distribución, supervisión, control de calidad, cantidad, oportunidad y evaluación.



b. Organizar y determinar los ambientes donde se brinda los servicios. Así mismo efectuar el estudio de los costos de operación (gasto de funcionamiento), que generan la atención del programa, precisando las respectivas fuentes de financiamiento.

c. Reportar trimestralmente los informes mensuales a la Contraloría General de la República la ejecución del Programa del Vaso de Leche de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y en coordinación con el Área de Contabilidad.

d. Apoyar las diferentes iniciativas organizacionales de la población para enfrentar el problema de la alimentación.

e. Propiciar formas de abastecimiento que beneficien a los comités del Vaso de Leche que se encargan de la atención del programa.

f. Promover y canalizar la obtención de recursos financieros para apoyar el Programa del Vaso de Leche.

g. Coordinar y organizar programas de capacitación dirigidos a las socias del Programa del Vaso de Leche.

h. Coordinar con el Área de Informática el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión por objetivos.

i. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal.


Depende directamente de la Gerencia Municipal y Alcaldía. Coordina permanentemente con el Alcalde, Gerente Municipal y los Clubes de Madres.



3.7.1.3 ASISTENTE DE APOYO SOCIAL

Código: S/C


Secundaria completa. Experiencia mínima de un año.


a. Apoyar las diferentes iniciativas organizacionales de la población para enfrentar el problema de la alimentación.

b. Apoyo en la canalización de la obtención de recursos financieros para apoyar el Programa del Vaso de Leche.

c. controlar en coordinación con las organizaciones de base de la población, la implementación del programa del Vaso de Leche en todas sus fases, selección de beneficiarios, programación, distribución, supervisión, control de calidad, cantidad, oportunidad y evaluación.

d. Recepcionar los documentos que ingresan y egresan de esta área e. Otras funciones que le designe.


Depende del técnico administrativo del vaso de leche. Coordina con las áreas competentes. Y es responsable de sus funciones.



TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- Las funciones descritas en cada uno de los cargos tienen naturaleza enunciativa, de ninguna manera pueden considerarse limitativas.

SEGUNDA.- El presente documento entra en funcionamiento al día siguiente de su aprobación por el pleno del Concejo Municipal y su publicación.

TERCERA.- El presente documento debe ser trascrito por cada Jefe de Unidad Orgánica del Segundo Nivel Organizacional para su debido cumplimiento bajo responsabilidad.

CUARTA.- El presente documento constituye base para la elaboración de los manuales de cada uno de los Procedimientos Administrativos Municipales, quedando bajo la responsabilidad de cada Jefe las correspondientes propuestas.

Coishco, 2010

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO · El MOF es un documento operativo que detalla las funciones especificas, actividades y/o tareas que desarrolla, real y efectiva cada uno de los