NAON-GROUPWAREgw.rapa.or.kr/NUPortal/docs/manual/NAON-GW_UserGuide.pdf · 2011-04-01 · 1. 더보기–팝업창으로해당메뉴를열어보여줍니다. 2. 수정–설정후에는버튼

나온소프트

www.naonsoft.com

NAON-GROUPWARE Ver 4.0

User Guide 사용자 매뉴얼

본 매뉴얼에 대해서

Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.

본 매뉴얼의 목적

본 매뉴얼은 나온 그룹웨어의 사용자 기능에 대한 설명입니다.

본 매뉴얼의 구성

본 매뉴얼의 구성은 아래와 같습니다.

표 제 내 용

1. 사용환경 나온 그룹웨어 사용자 환경에 대해 설명합니다.

2. 로그인/메인화면 로그인 방법 및 업무포털 기능에 대해 설명합니다.

3. 마이페이지 개인정보 관리 및 개인 환경설정, 즐겨찾기 관리, 개인포틀릿 등 사용자 개인별 설정에 대해 설명합니다.

4. 전자우편 전자우편 작성 및 발송, 사용환경설정 등에 대해 설명합니다.

5. 게시판 다양한 형태의 게시판 사용방법에 대해 설명합니다.

6. 문서함 문서의 반입/반출, 버전관리, 문서별 사용권한 정의 등 문서함의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

7. 전자결재 결재문서 서식 및 결재진행 프로세스, 완결된 결재문서의 보관 등 전자결재의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

8. 일정관리 개인 및 공유캘린더 생성 및 일정/할일/기념일 등록등에 대해 설명합니다.

9. 업무보고 업무보고 양식함, 업무보고, 받은 보고 분류 등 업무보고의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

10. 작업관리 개인 및 그룹작업 진행상태 관리 및 협업 기능에 대해 설명합니다.

11. 자원예약관리 예약제 또는 승인제 공용 자원의 등록 및 예약현황 조회, 예약 등에 대해 설명합니다.

12. 설문조사 내부설문, 외부설문 작성 방법 및 설문참여, 설문결과 조회 등에 대해 설명합니다.

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본 매뉴얼에 대해서

Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 3

13. 주소록 개인연락처 등록, 마이리스트 관리, 주소록 가져오기/내보기 등에 대해 설명합니다.

14. 파일함 개인폴더, 공용폴더, 외부폴더 사용방법 및 파일의 업로드/다운로드, 폴더공유 등파일함의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

15. 동호회 동호회생성, 개별 동호회의 레이아웃관리, 멤버관리, 메뉴관리 등에 대해 설명하고동호회 각 기능별 사용방법에 대해 설명합니다.

16. 근태관리 개인출근부 작성, 개인/부서 근태현황 조회등에 대해 설명합니다.

17. 쪽지 쪽지쓰기, 답장, 전달, 예약기능 등 쪽지 사용방법에 대해 설명합니다.

18. 메신저 1대1 대화, 파일전송, 쪽지쓰기, 대화명 설정 등 메신저의 전반적인 사용방법에 대해 설명합니다.

관련 매뉴얼 목록

NAON G/W 관리자 매뉴얼

NAON G/W 운영 매뉴얼


1. 사용환경

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NAON-GROUPWARE

1. 사용환경


구분 항목 최소사양 권장사양

하드웨어

CPU Pentium IV 이상 Dual-Core CPU 이상

메모리 1GB RAM 이상 2GB RAM 이상

해상도 1024 x 768 1024 x 768 이상

모니터 1024 x 768 해상도 지원 가능 모니터 (15인치 이상)

네트워크

IP - Real IP, Private IP- Dynamic IP, Fixed IP

Firewall - TCP Service Port Open- VPN Support

소프트웨어

운영체제(OS) Windows XP/Vista, Mac OS

웹 브라우저 MS IE 7.0 이상, Firefox 3.0 이상, Safari 3.x 이상

파일 업로드- Flash Player 9 이상- ActiveX 업로드 컴포넌트

파일함 탐색기

-윈도우탐색기의 가상 드라이브를 통한 파일함 사용을 지원

메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭하면 펼쳐지는

메뉴영역에서 버튼을 클릭하여 파일함

탐색기 ActiveX 컨트롤을 설치합니다.

메신저

-나온메신저 4.0

메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭하면 펼쳐지는

메뉴영역에서 버튼을 클릭하여 메신저를

설치합니다.

MS 인터넷 익스플로러에 최적화 되어 있으며, 그 외 브라우저에서는 사용이 원활하지 않을 수 있습니다.ActiveX 형태의 HTML 편집기의 사용으로 IE 외의 브라우저에서는 글 작성이 되지 않습니다.전자결재에서 사용되는 PDF 변환기는 오픈소스를 기반으로 개발되어 표준 HTML 이 아닐 경우 PDF로변환시 화면이 원본 HTML과 달라질 수 있으며, 약간의 깨짐 현상이 발생할 수 있습니다.


2. 로그인 및 메인화면

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NAON-GROUPWARE



1.1 로그인

1. 로고 사이트 로고 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

2. 로그인 배너 로그인 배너 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

3. 공지사항 관리자가 등록하는 공지사항입니다. 제목을 클릭하면 공지내용을 볼 수 있습니다.

4. 로그인 아이디와 비밀번호를 입력한 후 login버튼을 클릭하여 그룹웨어 로그인을 합니다. 보안접속이 체크되어 있을 경우 비밀번호는 암호화되어 전송됩니다.

5. 언어선택 다국어 버전 그룹웨어를 사용할 경우에 언어를 선택한 후 로그인합니다.

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2.2 메인

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1. 탑메뉴

관리자는 탑메뉴에 추가적으로 메뉴 등록이 가능합니다.

1. 로그인 부서 – 로그인한 사용자의 부서를 표시합니다. 겸직부서를 가진 사용자는 속한부서들 중 하나를 선택해서 해당 부서로 재로그인할 수 있습니다.

2. 마이페이지 – 클릭 시 마이페이지로 이동합니다.3. 관리자 – 관리자일 경우 나타나는 메뉴로 그룹웨어의 전반적인 관리기능을 제공합니다.

2. 즐겨찾기

그룹웨어 각 메뉴별 주요 페이지에서 즐겨찾기 링크를 제공합니다.

사용자는 버튼을 클릭하여 즐겨찾기 트리에 자주 찾는 페이지로 등록하여한 번에 페이지로 이동할 수 있습니다.

3. 메인메뉴

그룹웨어에서 제공하는 메뉴로 이동합니다. 8개의 메뉴만 메인메뉴상에 표시되고

메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 를 클릭하면 나머지 메뉴를 볼 수 있습니다.

메뉴화면에서 버튼을 클릭하여 메인메뉴에 표시할 8개의 메뉴를 선택할 수 있습니다.

4. 메인 배너 메인 배너 이미지입니다. 관리자가 설정합니다.

5. 공지사항 게시판의 공지사항의 최근 게시글을 보여줍니다. 읽지 않은 게시물은 볼드체로 표시됩니다.



6. 포틀릿

1. 최근공지 – 게시판의 공지사항의 최근 게시글을 보여줍니다.2. 최근메일 – 받은편지함의 최근 메일을 보여줍니다.3. 최근쪽지 – 받은쪽지함의 최근 쪽지를 보여줍니다.4. 최근게시 – 모든게시함(공지사항 제외)의 최근 게시글을 보여줍니다.5. 결재할문서 – 결재할 문서를 보여줍니다.6. 오늘일정 – 일정관리의 오늘 모든일정을 보여줍니다.7. 나의할일 – 일정관리의 최근 할일을 보여줍니다.8. 최근문서 – 모든문서함의 최근 게시글을 보여줍니다.9. 진행중설문 – 참여권한을 가진 최근 진행중인 설문을 보여줍니다.10. 이달의 생일자 – 개인정보의 생년월일 정보와 연동되어 이 달의 생일자 목록을 보여주고

를 클릭하여 생일자의 미니홈피에 축하글을 남길 수 있습니다.버튼을 클릭하여 생일자 목록을 확인할 수 있습니다.

11. 이달의 신입사원 – 관리자 페이지에서 등록한 신입사원이 있을 경우 신입사원 목록을보여주고 해당 신입사원에게 축하글을 남길 수 있습니다. 버튼 클릭시 신입사원목록을 확인할 수 있습니다.

12. 이달의 우수사원, 이달의 칭찬사원 – 관리자 페이지에서 등록한 우수사원, 칭찬사원이있을 경우 해당 목록을 보여주고 축하글을 남길 수 있습니다. 버튼 클릭시 해당하는 사원 목록을 확인할 수 있습니다.

13. 공유받은 일정 – 공유받은 일정을 보여줍니다.14. 내동호회 새글 – 사용자가 가입한 동호회에 등록된 최근 게시글을 보여줍니다.

포틀릿메뉴

- 더보기, 수정, 새로고침, 닫기1. 더보기 – 팝업창으로 해당 메뉴를 열어 보여줍니다.2. 수정 – 설정 후에는 버튼 을 클릭하여 설정내용을 적용합니다.

1) 최대개수 – 게시물 개수를 설정합니다.2) 갱신주기 – 포틀릿 새로고침 주기를 설정합니다.3) 정보설정 – 포틀릿에 체크한 정보를 추가로 보여줍니다. 포틀릿 RSS에 해당 정보가 없을

경우에는 보이지 않습니다.4) 스킨설정 – 포틀릿 스킨을 선택합니다.

3. 새로고침 – 포틀릿 정보를 갱신합니다.4. 닫기 – 포틀릿을 삭제합니다. 포틀릿은 버튼을 클릭하여 다시 추가할 수 있습

니다.

* 포틀릿은 추가, 삭제를 할 수 있으며 드래그앤드롭으로 위치를 이동할 수 있습니다. 메인화면의 콘텐츠 영역에서 포틀릿 구성이 끝나면 반드시 을 클릭하여 구성 내용을 저장해야 합니다.



7. 탭설정

1

그화

6) 7)

. 탭설정

룹웨어 메인화면을 여러 개의 탭으로 구성하여 각 탭별로 포틀릿 추가를 통해 별도의 메인면을 구성할 수 있습니다.

1) 버튼을 클릭합니다.2) 탭종류를 선택합니다. ‘템플릿탭’은 관리자가 템플릿으로 미리 구성해 놓은 탭이고

‘사용자탭’은 사용자가 직접 구성하는 탭입니다. 관리자가 구성해 놓은 탭을 그대로 사용하려면 ‘템플릿탭’ 을 선택하고 사용자가 직접 탭을 구성하려면 ‘사용자탭’ 을 선택합니다

3) ‘텝제목’을 입력합니다.4) 탭 영역의 단을 선택합니다.5) 버튼을 클릭하여 탭을 추가합니다.

추가한 탭을 선택합니다.버튼을 클릭하여 공용포틀릿, 개인포틀릿, 뉴스, 위젯부터 탭 영역에 포틀릿을

추가하고 추가된 포틀릿 상단을 클릭하여 드래그앤드롭으로 원하는 위치에 포틀릿을위치시킵니다.

8) 버튼을 클릭하여 탭 화면구성을 저장합니다.

•관리자가 제공하는 템플릿탭은 탭 속성에 따라 탭 영역을 수정 (포틀릿 추가, 삭제혹은 포틀릿 위치 변경 등) 할 수 있는 탭과 수정할 수 없는 탭으로 구분됩니다.탭 추가는 디폴트탭 (메인화면 탭)을 포함하여 5 개까지만 생성할 수 있습니다.

* 탭 추가는 디폴트탭 (메인화면 탭)을 포함하여 5 개까지만 생성할 수 있습니다.



2. 포틀릿 추가

공용포틀릿 – 그룹웨어에서 기본으로 제공하는 포틀릿입니다. 포틀릿을 클릭하면 하단 콘텐츠 영역에 추가됩니다.

개인포틀릿 – 개인포틀릿을 클릭하여 하단 콘텐츠 영역에 추가합니다. 개인포틀릿은 그룹웨어 각 메뉴별 주요 페이지에서 제공하는 버튼을 클릭하여 개인포틀릿 트리에포틀릿을 추가할 수 있으며, 외부사이트의 RSS URL을 직접 입력하여 개인포틀릿으로 추가할수 있습니다.

3. 스킨설정

우측 스킨 템플릿 목록에서 원하는 스킨을 선택한 후 버튼을 클릭하여 스킨을적용합니다.

스킨설정 – 헤더, 메인메뉴, 공지사항, 탭박스, 포틀릿, 버튼, 기본에서 제공하는 각 스킨 템플릿 목록에서 원하는 스킨을 선택하여 사용자 정의 스킨을 생성할 수 있습니다. 생성된 사용자정의 스킨은 스킨선택의 스킨 템플릿 영역에 보여집니다.

4. 화면저장포틀릿 추가, 삭제, 속성변경, 드래그앤드롭으로 위치 변경 등을 통해 포틀릿 구성을 한 후

버튼을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.



8. 부재자표시

사용자는 마이페이지 > 내부재작성에서 설정한 부재내용이 표시됩니다. 부재관리자의 경우에는 추가적으로 마이페이지에 간부부재작성 메뉴가 보이고 자신이 담당하고 있는 간부의부재를 작성할 수 있습니다.

부재자 인원수를 클릭하면 선택한 날짜의 부재자 목록을 확인할 수 있습니다.

9. 카운터포틀릿

읽지않은메일 – 받은편지함의 읽지 않은 메일의 개수읽지않은쪽지 – 받은쪽지함의 읽지 않은 쪽지의 개수

- 메일의 용량을 표시합니다(현재사용량/전체용량)

1. 결재할 문서 – 결재해야 할 문서의 개수2. 진행중 문서 – 진행중 문서의 개수3. 완료된 문서 – 읽지않은 완료된 문서의 개수4. 반려된 문서 – 읽지않은 반려된 문서의 개수5. 읽지않은 게시 – 게시판의 모든게시함의 읽지 않은 게시물의 개수6. 읽지않은 문서 – 문서함의 모든문서함의 읽지 않은 게시물의 개수7. 게시판 신규댓글 – 게시판의 모든게시함의 읽지 않은 신규 댓글이 달린 게시물의 개수8. 오늘 모든일정 – 일정관리의 오늘 모든일정의 개수9. 나의 할일 – 일정관리의 할일의 개수10. 공유받은 일정 – 일정관리의 공유받은 일정의 개수11. 받은업무보고 – 업무보고의 받은업무보고에서 읽지 않은 보고의 개수12. 공유받은작업 – 작업관리의 공유받은작업에서 읽지 않은 작업의 개수

10. 로고 클릭시 그룹웨어 홈으로 이동합니다.

11. 뉴스 외부 뉴스사이트의 RSS 피드를 포틀릿을 추가합니다.

12. 위젯

포털 탭 > 위젯 탭을 클릭하여 원하는 위젯을 포틀릿으로 추가합니다.


3. 마이페이지

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NAON-GROUPWARE


3. 마이페이지


1. 개인정보수정 개인정보를 수정합니다.

2. 즐겨찾기 관리

1. 즐겨찾기 트리에서 마우스 오른쪽 클릭하여 폴더나 즐겨찾기를 추가할 수 있습니다.

2. 즐겨찾기는 드래그앤드롭으로 상하 위치를 변경할 수 있으며 변경한 후에는트리 하단의 버튼을 클릭하여 변경된 위치를 저장합니다.

3. 즐겨찾기 추가 후에는 즐겨찾기명, URL, 창설정 등 정보를 입력한 후버튼을 클릭하여 즐겨찾기를 저장합니다.

3. 개인포틀릿 관리

1. 포틀릿 트리에서 마우스 오른쪽 클릭하여 폴더나 포틀릿을 추가할 수 있습니다. 탭 포틀릿은 포틀릿 상단에 탭을 가진 포틀릿으로 개인포틀릿, 공용포틀릿, 뉴스, 위젯에 저장된 포틀릿으로 구성할 수 있습니다. 아래는 탭포틀릿 모양입니다.


3. 마이페이지


2. 포틀릿은 개인포틀릿 트리 상에서 드래그앤드롭으로 상하 위치를 변경할 수 있으며 변경한 후에는 트리 하단의 버튼을 클릭하여 변경된 위치를 저장합니다.

3. 포틀릿 추가 후에는 포틀릿명, RSS URL, 창설정등 정보를 입력한 후버튼을 클릭하여 포틀릿을 저장합니다.

4. 내부재작성사용자 본인의 부재를 작성합니다. 등록된 부재내용을 클릭하여 부재내용을 수정할수 있습니다. 직무대리자는 부재기간 동안에 전자결재에서 대결자로 사용됩니다.

5. 간부부재작성

부재관리자로 등록된 사용자에게만 보이는 메뉴이며 버튼을 클릭하여 부재관리를 할 간부를 추가한 후에 버튼을 클릭하여 간부의 부재를 작성합니다. 등록된 부재내용을 클릭하여 부재내용을 수정할 수 있습니다.

6. 미니홈피

사용자의 개인정보를 미니홈피로 제공합니다. 모든 메뉴에서 사용자명을 클릭할 경우 미니홈피가 보여집니다.

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3. 마이페이지


6. 미니홈피

1. 오늘 방문자수, 총 방문자수를 표시합니다. 를 클릭하여 기분상태를변경합니다.

2. 미니홈피명을 보여주고 변경합니다.3. 자기소개 및 사진을 수정합니다.4. 개인정보를 표시합니다.5. 한줄 메시지를 작성합니다. 한줄 메시지는 누구나 작성할 수 있으며,

답글은 미니홈피 주인일 경우에만 작성할 수 있습니다.

7. 마일리지 조회

지식 게시판과 지식 문서함에 글을 등록하거나 조회시 마일리지가 부여되며마일리지 조회에서 내 지식점수와 내 부서 지식점수를 조회할 수 있습니다.

1. 내 지식점수

총 등록지식수 – 사용자가 등록한 총 지식수(게시물수)를 표시합니다.누적 마일리지 – 사용자가 획득한 총 마일리지를 표시합니다.누적 개인순위 – 사용자의 총 마일리지 순위를 표시합니다.금월 등록지식 수 – 사용자가 금월에 등록한 지식수를 표시합니다.금월 마일리지 – 사용자가 금월에 획득한 마일리지 합계를 표시합니다.금월 개인순위 – 사용자의 금월 마일리지 순위를 표시합니다.

2. 내 부서지식점수

총 등록지식수 – 사용자가 속한 부서에서 등록한 총 지식수를 표시합니다.누적 마일리지 – 사용자가 속한 부서에서 획득한 총 마일리지를 표시합니다.누적 부서순위 – 사용자가 속한 부서의 총 마일리지 순위를 표시합니다.금월 등록지식 수 – 사용자가 속한 부서에서 금월에 등록한 지식수를 표시합니다.금월 마일리지 – 사용자가 속한 부서에서 금월에 획득한 마일리지 합계를 표시합

니다.금월 부서순위 – 사용자가 속한 부서의 금월 마일리지 순위를 표시합니다.


4. 전자우편

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NAON-GROUPWARE


4. 전자우편


4.1 전자우편 USE CASE

일반발송용량을 초과하여 발송되는 메일은 자동으로 대용량메일 발송으로 전환됩니다

유니코드 기반으로 다국어 메일 발송 및 수신을 완벽하게 지원합니다.

조직내의 다른 사용자와 편지함을 공유하여 조회 및 관리를 할 수 있습니다.

메일업로드 기능을 통해 eml 형식의 메일을 자신의 편지함으로 업로드할 수 있습니다.

크로스브라우징 기반으로 개발되어 다양한 브라우저를 지원합니다.

개인 PC나 파일함에 있는 파일을 첨부하여 발송할 수 있습니다.

무제한 depth의 개인편지함을 생성하여 편지를 분류하고 관리할 수 있습니다.

4.2 전자우편 트리메뉴

메일을 작성합니다.

보낸 메일에 대해 수신자가 읽었는지 확인합니다.

받는 메일을 목록으로 보여줍니다.

보낸 메일을 목록으로 보여줍니다.

메일 작성중 임시저장한 메일을 목록으로 보여줍니다.

발송 예약된 메일을 목록으로 보여줍니다.

스팸 처리된 메일을 목록으로 보여줍니다.

삭제한 메일을 목록으로 보여줍니다.

하위에 생성된 개인편지함이 위치합니다.

하위에 공유받은 편지함이 위치합니다.

사용자의 메일환경을 설정합니다.


4. 전자우편


4.3 편지쓰기

작성한 메일을 발송합니다. 보내는 메일의 인코딩(Base64) 크기가 관리자가 설정하는 ‘일반발송첨부’ 용량을 초과하는 메일은 대용량메일로 자동으로 전환되어 발송됩니다.

작성한 메일을 대용량메일로 발송합니다. 대용량메일은 첨부파일을 메일에 포함시켜 발송하는 일반발송과는 다르게 첨부파일의 링크를 메일내용에 포함시켜 발송합니다. 첨부파일의 보존기간은 14일이며 보존기간이 지나면 링크가 자동으로 없어지고 수신자 쪽에서 파일을 다운로드 받을 수 없습니다.

작성중인 메일을 임시편지함으로 임시저장합니다.

보내는사람 멀티도메인 사용시 각 도메인별 메일계정에서 보내는사람 메일계정을 선택할 수있습니다.

받는사람받는사람의 메일주소를 입력합니다. 여러 개일 경우에는 쉼표(,) 혹은 세미클론(;)으로 구분합니다. 조직도 사용자를 대상으로 (회사명), 부서명, 사용자명을 직접 입력하여 메일을 발송할 수도 있습니다.

참조자를 입력합니다. 를 클릭하면 숨은참조를 사용할 수 있습니다.

조직도, 마이리스트, 주소록, 대표메일에서 메일계정을 선택할 수 있습니다.

최근에 사용한 메일주소를 보여줍니다.

첨부파일 사용자의 PC 혹은 파일함의 파일을 첨부할 수 있습니다.

중요도 보내는 메일의 중요도(보통, 높음)를 선택합니다.

문자셋

보내는 메일의 문자셋을 선택합니다. 대부분의 수신자는 유티코드(UTF-8) 방식으로발송된 메일을 깨짐없이 조회할 수 있으나, 일부 오래된 메일서버의 경우에는 유니코드 방식을 인식하지 못해 메일이 깨져 보일 수 있습니다. 이때 수신자 측에서 깨짐없이 메일을 조회할 수 있는 문자셋을 직접 선택하여 메일을 보낼 수 있습니다.

옵션

1. 보낸편지함에 저장 – 체크할 경우 발송한 메일이 보낸편지함에도 저장 됩니다.2. 수신확인 – 체크할 경우 에서 수신자가 읽었는지 확인할 수 있습

니다.3. 나에게도 발송 – 체크할 경우 사용자 본인에게도 메일이 발송됩니다.4. 개별발송 – 체크할 경우 여러 명에게 메일을 발송할 때 수신자는 메일을 보낸

사람이 자신에게만 메일을 보낸 것처럼 받는사람란에 표시 됩니다. ‘개별발송’은 ‘받는사람’에만 적용되므로 ‘개별발송’을 사용할 때는 참조, 숨은참조 란은비워야 합니다.

예약발송 체크할 경우 보낸 메일은 예약발송함에 저장되고 예약시간에 실제로 메일이 발송됩니다.


4. 전자우편


목록에서 한 개이상의 메일을 선택하여 다른 사람에게 전달합니다.

선택한 메일을 삭제합니다. 삭제된 메일은 ‘지운편지함’으로 저장됩니다.

선택한 메일을 완전히 삭제합니다. 완전삭제된 메일은 복구할 수 없습니다.

선택한 메일을 인쇄합니다.

선택한 메일을 eml 형식의 파일로 저장합니다. 여러 개의 메일을 선택하여 ‘PC저장’ 할경우에는 zip 파일로 압축하여 저장합니다.

선택한 메일을 다른 편지함으로 이동합니다.

1. 스팸차단 – 보낸사람의 메일주소를 수신거부 목록에 등록합니다.2. 읽은상태로 표시 – 선택한 메일을 읽은 상태로 표시(일반체로)합니다.3. 읽지않은 상태로 표시 – 선택한 메일을 읽지않은 상태로 표시(볼드체)합니다.4. 전체보기 – 전체 메일을 보여줍니다.5. 읽지않은 메일만 보기 – 읽지않은 메일만 보여줍니다.6. 읽은 메일만 보기 – 읽은 메일만 보여줍니다.7. 파일첨부한 메일만 보기 – 파일첨부한 메일만 보여줍니다.8. 복사전송 - 복사 전송 기능은 보낸사람, 받는사람, 제목, 보낸시간만을 바꾸고 메일

본문의 내용과 구조는 동일하게 하여서 다른 사람에게 발송하는 기능입니다. 복사전송 기능은 다음의 경우에 사용될 수 있습니다.1) 받는사람을 잘못 써서 상대방에게 메일이 도착하지 않았을 때 보낸편지함에 있는

메일을 재발송 하는 경우2) 받은메일을 내가 원작성자인 것처럼 해서 다른 사람에게 발송할 경우

별표를 체크하여 관심메일을 표시합니다. 목록 헤더의 를 클릭하면 별표 체크한 메일만 보여줍니다.

읽지않은 메일의 개수를 표시합니다.

메일의 중요도를 표시 합니다. 중요도는 높음, 보통으로 구분됩니다.높음보통

- 읽은 메일- 읽지 않은 메일- 읽은 후 전달한 메일- 읽은 후 답장한 메일

4.4 편지함 목록


4. 전자우편


4.5 편지함 조회

보낸사람에게 답장할 편지를 작성합니다.

보낸사람 및 모든 받는사람에게 답장할 편지를 작성합니다.

편지 내용을 쪽지로 발송, 게시판에 게시물로 등록, 문서함에 문서로 등록합니다.

보낸사람 메일주소를 수신거부 목록에 추가합니다.

받는사람 목록에서 원하는 사용자를 선택하여 편지를 작성합니다.

4.6 예약편지함 조회

예약 대기중인 메일을 즉시 발송합니다. 발송된 메일은 예약편지함에서 삭제됩니다.

예약 시간을 변경합니다.

발송 예약을 취소합니다.

보낸사람의 메일주소를 수신거부 목록에 등록합니다.


4. 전자우편


4.7 수신확인

보낸 메일에 대해 수신자가 읽었는지 확인합니다.

발송취소 클릭하여 내부에 보낸 메일중 읽지않은 메일 전체를 발송취소합니다.

를 클릭하여 내부에 보낸 메일 중 읽지않은 메일은 버튼을 클릭하여 회수할 수 있습니다.

4.8 환경설정

기본환경설정

1. 편지읽기

1) 편지읽기 창 – 체크 시 메일 읽기시 새창으로 메일 내용을 보여줍니다.2) 목록의 편지 수 – 목록에 보여지는 메일 개수를 설정합니다.3) 링크설정 – 체크 시 메일 내용에 삽입된 링크를 클릭하면 새창으로 내용을 보여줍

니다.4) 첨부이미지 – 체크 시 첨부파일이 이미지일 경우 메일 내용 하단에 이미지를 보여

줍니다.5) 목록순서 – 목록의 순서를 설정합니다.

2. 편지쓰기

1) 편지쓰기 창 – 체크하면 메일 쓰기 시 새창으로 메일쓰기창을 보여줍니다.2) 기본 편집기 – 체크하면 HTML 편집기를 기본으로 사용합니다.3) 보낸편지 저장 – 체크 시 메일 발송 후 보낸편지함에 저장이 기본으로 체크됩니다.4) 답장시 원본내용 – 체크하면 답장시 원본내용을 포함합니다.5) 보내는사람/숨은참조 – 체크하면 보내는사람과 숨은참조 항목을 보여줍니다.6) 서명 – 체크하면 편지쓰기, 답장, 전달 시 서명을 포함합니다.

3. 왼쪽 메뉴

1) 전체펼침 – 트리메뉴 전체가 펼쳐진 상태로 보여집니다.2) 전체접음 – 트리메뉴 전체가 접힌 상태로 보여집니다.3) 선택 – 선택한 폴더만 펼쳐진 상태로 보여집니다.


4. 전자우편


4.8 환경설정

편지함관리

기본편지함, 개인편지함, 공유받은 편지함을 관리합니다.

1. 기본편지함 – 시스템에서 기본으로 제공하는 편지함으로 삭제할 수 없습니다.

2. 개인편지함 – 사용자 개인이 생성한 편지함입니다.

3. 공유받은 편지함 – 다른 사용자로부터 공유받은 편지함입니다.

- 편지함에 저장된 메일을 모두 완전삭제합니다.

- 특정 기간내의 메일을 zip 형태로 백업받을 수 있습니다.

- 편지함을 다른 사용자와 읽기, 읽기/쓰기, 관리자 권한 으로 공유할 수있습니다.

- 특정 기간내의 메일을 완전삭제합니다.

- 편지함명 혹은 폴더명을 수정합니다.

- 편지함 혹은 폴더를 삭제합니다.

- 편지함 혹은 폴더를 다른 폴더로 이동합니다.

- 개인편지함을 생성합니다.

- 폴더를 생성합니다.

- 개인편지함에서 편지함의 위, 아래 위치를 변경합니다.

- 개인편지함에서 폴더의 위, 아래 위치를 변경합니다.

자동분류

자동분류를 ‘사용함’ 으로 설정합니다.

제목, 발송주소, 발송도메인 등 각각의 검사항목에 따라 특정 메일함으로 자동 분류시키는 기능입니다. 필터를 설정한 후 ‘확인’을 클릭하면 필터가 추가 됩니다. 여러 개의키워드를 등록하고자 할 경우에는 세미클론(;)으로 구분해서 입력합니다.

서명관리보내는 메일에 첨부할 서명을 작성합니다. 서명을 ‘사용함’ 으로 설정하고 기본서명을선택합니다. 서명은 총 3개까지 등록하여 사용할 수 있습니다.


4. 전자우편


4.8 환경설정

외부메일

버튼을 클릭하여 외부 POP3 메일계정을 추가합니다. 를 클릭하여추가된 외부 메일서버로 부터 가져온 메일들을 지정한 편지함에 저장합니다.

외부메일계정 추가/수정

1) ‘이름’ 에 외부메일을 표시할 이름을 입력합니다.2) ‘외부메일서버’ 에서 원하는 메일서비스업체를 선택하거나 외부 메일서버 도메인혹은 IP주소를 직접 입력합니다.3) 선택한 외부메일의 메일 아이디와 비밀번호를 입력합니다.4) 외부 메일서버와 연결할 POP3 포트 번호를 입력합니다.5) ‘저장할 편지함’에 외부메일 가져오기시에 저장할 편지함을 선택합니다.6) 가져오기 시에 외부메일서버에 편지 복사본을 남겨 놓을지를 설정합니다.

부재중응답

사용자가 부재중일 때 받은 메일에 대해 설정된 응답 내용으로 답장 해주는 기능입니다. 부재중응답을 ‘사용함’ 으로 설정합니다.

받은 메일에 대해 응답기간 동안 응답내용이 답장으로 보낸사람에게 전달됩니다.

수신허용/수신거부

수신허용 수신거부 설명

사용함 사용안함화이트리스트 기능입니다. 수신허용 목록에 등록된메일계정들로 부터 발송된 메일만 수신합니다.

사용안함 사용함수신거부 목록에 등록된 메일계정들로 부터 발송된 메일은 수신거부되고 다른 모든 메일계정의 메일은 수신합니다.

사용함 사용함

수신거부 목록에 등록된 메일계정들로 부터 발송된 메일은 수신거부되고 다른 모든 메일계정의 메일은 수신합니다. 단, 같은 메일주소 또는 도메인이수신허용 목록과 수신거부 목록에 모두 등록되어있으면 수신허용 목록이 먼저 참조되어 수신됩니다.예) naver.com에서 들어오는 모든 메일을 수신거부하고 naver.com 도메인의 특정 메일계정([email protected])의 메일은 수신하고자 할 경우에는 수신거부 목록에 naver.com 을 등록하고 수신을 원하는메일주소([email protected])는 수신허용 목록에등록합니다.

사용안함 사용안함 모든 메일을 수신합니다.

mailto:[email protected]




4. 전자우편


4.8 수신확인

포워딩

메일 포워딩은 받은메일을 특정 메일계정으로 전달하는 기능으로서 ‘포워딩 처리’조건에 따라 선택적으로 메일을 포워딩 할 수 있습니다.기본적으로 포워딩할 때는 받은 메일을 받은편지함에 남기지 않습니다만, 포워딩을하고 받은편지함에 메일을 남기고 싶다면 ‘복사본 남김’을 ‘남김’으로 설정합니다.

메일업로드 eml 혹은 zip(다수의 eml파일을 압축) 형태의 메일을 선택하여 원하는 편지함으로업로드할 수 있습니다.

4.9 아웃룩설정

MS 아웃룩으로 메일을 사용하고자 할 경우에는 아웃룩 POP3 설정과 SMTP 설정을 하셔야 합니다.

1. POP3/SMTP 설정

1) 아웃룩을 실행한 후 “도구” 메뉴에서 “계정” 을 선택합니다.


4. 전자우편


4.9 아웃룩설정

2) 인터넷 계정창에서 메일을 선택한 후 “추가” 메뉴를 클릭하여 “메일” 을 선택합니다.

3) 인터넷 연결 마법사의 “표시 이름” 란에 사용자의 이름을 입력한 후 “다음” 버튼을 클릭합니다. (입력한 이름은 수신자가 메일을 받을 때 보이는 메일보낸사람의 이름이 됩니다.)


4. 전자우편


4.9 아웃룩설정

4) 사용자 본인의 이메일 주소를 입력한 후 “다음” 버튼을 클릭합니다.

5) “받는 메일 서버 종류” 를 POP3 로 지정합니다. 받는 메일 서버와 보내는 메일란에 관리자로부터 받은메일 서버 도메인을 입력합니다


4. 전자우편


4.9 아웃룩설정

6) 사용자 본인의 계정이름과 암호를 입력합니다. 암호는 그룹웨어 사용시 사용하는 암호와 동일합니다. 단, 계정이름은 아이디가 아닌 이메일 주소를 기입합니다.

7) 축하합니다” 메시지가 나오면서 POP3 설정이 완료되었음을 알려줍니다


4. 전자우편


8) 인터넷 계정에 메일계정이 추가되었음을 확인할 수 있습니다. 등록정보 버튼을 클릭합니다.

9) 서버 탭을 선택합니다. “보내는 메일 서버” 의 “인증 필요” 를 체크하시고 오른쪽의 설정 버튼을 클릭합니다.

4.9 아웃룩설정


4. 전자우편


4.9 아웃룩설정

10) “받는 메일 서버와 동일한 설정 사용” 을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

11) 아웃룩에서 메일서버의 받은편지함으로 부터 메일들을 가져올 때 메일들의 복사본을 서버에 남겨두기를 원하시면 고급 탭을 선택한 후 “서버에 편지 복사본 저장”을 체크하세요. 체크를 안하시면 메일들을 가져온 후 서버의 메일들을 모두 삭제하므로 이 시점에 웹메일로 받은편지함을 보면 메일이 없을 수 있습니다.

서버에 계속 편지를 남겨두면 메일함 용량이 가득차서 메일을 수신할 수 없게 됩니다. 정기적으로 점검하여 필요 없는 메일들은 삭제하세요. 아웃룩의 “다음 기간후에 서버에서 제거” 를 활용하셔서 일정 시간이 지난 메일들을 자동 삭제할 수 있습니다.


4. 전자우편


4.10 스마트폰 전자메일 설정

1) 옴니아 초기화면 하단에서 이메일 아이콘을 터치합니다.

2) ‘전자 메일 설정’ 을 터치하여 새로운 메일 계정을 추가합니다.

3) 그룹웨어 메일주소(예: [email protected])와 그룹웨어 암호를 입력한 후 ‘암호저장’을 체크합니다.하단 메뉴의 ‘다음’ 을 터치합니다.

옴니아2

[email protected]


4. 전자우편



옴니아2

4) ‘인터넷에서 자동으로 전자 메일 설정을 가져옵니다.’ 를 체크 해제 합니다.하단 메뉴의 ‘다음’ 을 터치합니다.

5) 전자 메일 공급자에서 ‘인터넷 전자 메일’ 을 선택합니다.하단 메뉴의 ‘다음’ 을 터치합니다.

6) 이름에는 사용자명(예: 홍길동)을 입력하고 계정 표시 이름에는 메일 계정을 구분할 수 있는 이름(예: 내 회사메일) 을 입력합니다. ‘다음’을 터치합니다.

내 회사메일

홍길동


4. 전자우편



옴니아2

7) 받는 메일 서버에 그룹웨어 메일도메인(예: mail.naonsoft.kr) 을 입력한 후 계정 유형을 ‘POP3’ 로선택합니다. ‘다음’ 을 터치합니다.

8) 사용자 이름에 그룹웨어 메일 계정이 입력되어 있으며, 암호란에 별표가 대신 들어가고 암호저장이체크되어 있습니다. 수정없이 ‘다음’ 을 터치하여 다음 화면으로 넘어갑니다.

mail.naonsoft.kr

POP3

[email protected]


4. 전자우편



옴니아2

9) 보내는 메일 서버에 그룹웨어 메일도메인(예: mail.naonsoft.kr) 을 입력한 후 ‘보내는 서버에서 인증 요구’와 ‘보내는 전자 메일에 동일한 사용자 이름 및 암호 사용’ 을 체크합니다. 하단의 ‘고급 서버 설정’ 을터치합니다.

10) 고급 서버 설정에서 ‘받는 전자 메일에 S니 필요’ 와 ‘보내는 전자 메일에 SSL 필요’ 를 체크 해제합니다.네트워크 연결은 ‘기본 인터넷 설정’ 으로 선택합니다. ‘다음’ 을 터치합니다.

mail.naonsoft.kr


4. 전자우편



옴니아2

11) 설치가 완료되었다는 메시지가 표시됩니다. ‘자동 보내기/받기’ 에서 원하시는 메일 확인 간격을선택합니다. 수동으로 설정하면 사용자가 ‘보내기/받기’ 동작을 요구할 때만 메일을 확인합니다.

메일 설정이 모두 끝나면 그룹웨어 메일을 확인할 것인지를 묻습니다. ‘예” 를 터치하여 메일을확인합니다. ‘아니요’ 를 터치했을 경우 하단의 ‘마침’ 을 터치하고 메일 설정을 완료합니다.


4. 전자우편



아이폰 POP3 설정

1) 아이폰 설정메뉴에서 Mail 설정을 선택하여 새로운 메일계정을 추가합니다.


4. 전자우편


3) POP을 선택 후 받는 메일 서버와 보내는 메일 서버를 입력합니다. 받는 메일 서버의 호스트 이름에

그룹웨어 메일도메인(예: mail.naonsoft.kr)을 입력하고 사용자 이름과 암호란에는 그룹웨어 메일주소와

암호를 입력합니다. 보내는 메일서버도 받는 메일 서버와 동일하게 입력하시면 됩니다.

2) 이름에는 사용자명(예: 홍길동)과 그룹웨어 메일주소, 암호를 입력 후 저장을 터치합니다.




4. 전자우편




4) SSL 사용 메시지가 뜨면 [아니요]를 선택 후 저장을합니다.

5) 생성된 메일 계정을 터치한 후 고급을 터치합니다.


4. 전자우편




6) 서버 포트 값을 확인합니다. POP3의 경우 110 입니다.

설정이 완료되었습니다.


4. 전자우편



아이폰 IMAP 설정

1) IMAP을 선택 후 받는 메일 서버와 보내는 메일 서버를 입력합니다. 받는 메일 서버의 호스트 이름에

그룹웨어 메일도메인(예: mail.naonsoft.kr)을 입력하고 사용자 이름과 암호란에는 그룹웨어 메일주소와

암호를 입력합니다. 보내는 메일서버도 받는 메일 서버와 동일하게 입력하시면 됩니다.

2) SSL 사용 메시지가 뜨면 [아니요]를 선택 후 저장을합니다.


4. 전자우편


4) 서버 포트 값을 확인합니다. IMAP의 경우 143 입니다.

3) 생성된 메일 계정을 터치한 후 고급을 터치합니다.


아이폰 IMAP 설정


5. 게시판

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NAON-GROUPWARE


5. 게시판


‘공지사항’ 게시판은 기본으로 제공되는 게시판으로 조직 내부의 공지사항을 게시할 수 있습니다. ‘공지사항’ 게시판에서 ‘중요공지’로 등록된 게시물은 공지 기간 동안 메신저 티커로 실시간 공지됩니다.

핫라인 게시판을 통해 조직구성원의 다양한 의견을 수렴하고 피드백할 수 있습니다. 핫라인 사용자는 핫라인 게시판에 등록된 모든 게시물을 조회할 수 있고 의견이나 댓글을 작성할 수 있으며, 일반사용자는자신이 등록한 게시물만 조회할 수 있습니다.

등록승인 게시판을 통해 게시물 작성시 바로 등록되지 않고 관리자의 승인을 거쳐 등록시킬 수 있습니다. 게시물 등록 전에 관리자의 확인을 통하여 게시물 등록여부를 결정할 수 있습니다.

게시판의 기본 형태를 앨범형으로 설정하면 게시판을 포토앨범처럼 사용할 수 있습니다.

‘포틀릿 추가’ 기능을 통해 관심있는 게시판의 최근 등록된 글을 G/W 메인화면에 포틀릿으로 구성해 간편하게 조회할 수 있습니다. 또한 ‘즐겨찾기 추가’ 기능을 통해 관심있는 게시판을 즐겨찾기에 등록하여빠르게 조회할 수 있습니다.

‘게시알림’ 기능을 이용해 등록한 게시물 내용을 해당 게시판을 공유하는 모든 사용자에게 쪽지로 동시에전달할 수 있습니다.

‘환경설정 > 개인환경설정 > 게시판 메뉴펼침’ 기능을 통해 게시판에 최초 접속시 게시판 메뉴트리에서원하는 폴더가 펼쳐져 있도록 할 수 있습니다.

5.1 게시판 Use case


5. 게시판


게시판 검색 검색어를 입력하여 게시판을 검색하고 해당 게시판으로 바로 접근할 수 있습니다.

모든 게시함 협회 공지사항을 비롯하여 사용자 본인이 읽기 이상의 권한을 가진 게시판에 등록된 글을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

협회 공지사항‘협회 공지사항’ 게시판은 내부 공지를 위해 사용할 수 있으며, 기본 게시판으로 삭제할 수 없습니다. ‘협회 공지사항’ 게시판에 중요공지로 등록된 게시물은 ‘메신저티커’ 에도 함께 공지됩니다.

임시 보관함 게시물 작성 중에 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 ‘임시보관함’ 으로 임시저장할 수 있습니다.

태그검색태그는 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능입니다. ‘태그검색’ 은일종의 키워드 검색으로 비슷한 주제나 내용의 글을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 합니다.

개인환경설정 게시판 첫화면, 게시판 메뉴펼침 등 사용자 개인환경을 설정합니다.

부서게시판 관리 소속부서별로 사용할 폴더를 생성 관리합니다.

부서양식함 부서게시판에서 사용할 양식을 등록합니다.

5.2 게시판 트리메뉴


5. 게시판


5.3 게시판 목록

게시판 목록

게시판 목록을 게시판형, 웹진형, 자료실형, 앨범형으로 변경하여 볼 수 있습니다.

1. 게시판형 : 일반적인 게시판 형식2. 웹진형 : 썸네일 이미지와 게시물 요약내용으로 목록을 구성하여 보여줌3. 자료실형 : 첨부파일이 있는 게시물들만 목록으로 구성하여 보여줌4. 앨범형 : 게시물 내용에 사진이 들어있는 게시물들만 앨범 형태의 목록으로 구

성 하여 보여줌

게시판 목록에서 (체크)한 게시물들을 읽은상태로 변경합니다. 읽지않은 상태의 게시물은 볼드체로 표시되고 읽은 상태의 게시물은 일반체로 표시됩니다.

게시판에 등록된 전체 글을 목록으로 보여줍니다.

안읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 안읽은 게시물은 볼드체로 표시합니다.

읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 읽은 게시물은 일반체로 표시합니다

안읽은 댓글이 달린 게시물들만 취합하여 목록으로 보여줍니다.

목록에 표시되는 게시물의 개수를 설정합니다.

중요공지를 의미하며 중요공지로 등록된 게시물은 목록의 최상단에 항상 보여집니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 동영상이 첨부되어 있음을 표시합니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 설문이 첨부되어 있음을 표시합니다.

댓글 개수를 표시하며 읽지 않은 댓글이 있을 경우에는 빨간색 볼드체로 개수를 표시합니다.

조회수를 클릭하면 게시물의 조회자를 확인할 수 있습니다.


5. 게시판



게시판 검색

1) 에서 을 클릭하여 에 검색 시작일과

종료일 입력합니다.

2) 버튼을 클릭하여 기간 설정을 마칩니다.

3) 에서 검색대상을 선택합니다

4) 검색어를 입력한 후 버튼을 클릭하여 검색합니다.

1. 기간 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 게시판을 검색할 수 있습니다. 검색기간을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

앨범형 목록

• 앨범형 목록에서 사진 이미지를 클릭하면 원본 이미지를 볼 수 있습니다.

Tip


5. 게시판



자료실형 목록

웹진형 목록

클릭시 게시물의 첨부파일 영역이 모두 펼쳐져 목록에서 첨부파일들을 바로 확인할 수 있습니다.

파일수파일수를 클릭하면 첨부파일 영역이 보여지고 목록에서 첨부파일을 바로 다운로드할 수 있습니다.


5. 게시판



버튼메뉴

게시물 작성

새로운 게시물을 작성합니다.

(체크)한 게시물을 사용자 PC에 압축파일 형태로 저장합니다.

(체크)한 게시물을 인쇄합니다.

게시판을 즐겨찾기에 추가합니다.

게시판의 최근 게시물을 포틀릿형태로 개인포틀릿에 추가합니다. 추가된 포틀릿은 G/W 메인화면에서 포틀릿으로 구성하여 사용할 수 있습니다.

그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별 게시판에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 삭제합니다. 삭제된 게시물은 ‘삭제함’ 으로 저장됩니다.

그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별 게시판에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 복사합니다.

그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별 게시판에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 게시판으로 이동합니다.

1. 게시판 목록 우측 상단의 버튼을 클릭하여 게시물 작성 화면으로 이동합니다.

2. 게시기한을 ‘영구’ 또는 특정 기한일을 지정합니다. 특정 기한일이 지정되면 해당 날짜까지만 게시되고 그이후에는 보이지 않게 됩니다.

3. 옵션으로 을 체크하면 게시물 등록 시점에 해당 게시판을 공유하는 모든 사용자에게 신규

게시물을 등록했음을 알려주는 알림 메시지(쪽지 또는 메일)가 발송됩니다.

4. 옵션으로 로 를 체크하고 날짜를 입력하면 입력한 날짜까지 중요공지로분류되어 게시판 목록의 최상위에 항상 보여집니다. 날짜가 지나면 자동으로 중요공지에서 해제되어 중요공지 영역에서 사라집니다.

5. 분류와 상태 목록을 사용하는 게시판의 경우에는 게시물 등록 시 과에서 분류와 상태 속성을 선택합니다.

5.4 게시물 작성


5. 게시판



5. ‘제목’ 과 ‘본문’ 을 입력합니다. ‘제목’ 은 필수 입력 항목입니다. 말머리 기능을 사용하는 게시판의 경우에는

에서 말머리를 선택하면 게시물 등록시 자동으로 제목앞에 ‘[말머리]’ 가 추가되어 표시됩니다.

6. 동영상 첨부가 가능한 게시판의 경우에는 동영상 첨부 항목이 제공되어 동영상을 게시물 본문내에 첨부할수 있습니다. 혹은 를 클릭하여 동영상 파일을 업로드하여 첨부하거나 동영상 링크를 본문내

에 첨부할 수 있습니다.

7. 설문 첨부가 가능한 게시판의 경우에는 설문을 본문내에 첨부할 수 있습니다. 설문 내용은 본문으로 입력하고 아래와 같이 답변 항목을 작성하여 본문에 첨부합니다.

• ‘공지사항’ 게시판의 경우에는 중요공지로 등록된 게시물의 제목이 메신저 티커에 함께 공지됩니다.

Tip

1) 버튼을 클릭하여 ‘설문첨부’ 팝업창에서 설문 답변 개수를 선택합니다.

2) 선택한 답변 개수만큼 원하는 답변 내용을 입력합니다.

3) 버튼을 클릭하여 작성된 설문을 첨부합니다.


5. 게시판



8. 게시판 목록을 웹진형으로 조회시 필요한 게시물 내용을 대표하는 썸네일 이미지를 등록합니다.

9. 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능인 태그를 입력합니다. 태그는 최대 10개의 단어까지입력할 수 있으며, 각 단어는 콤마(,) 로 구분합니다.

10. 첨부할 파일이 있을 경우 내PC 또는 파일함에 있는 파일들을 선택하여 업로드합니다. 첨부파일의 최대 총용량과 개수는 관리자의 설정에 따라 달라집니다.

11. 게시물 작성도중 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 임시보관함으로 저장할 수 있습니다.

4) 아래와 같이 본문 내용 하단에 답변 내용이 첨부됩니다.

• ‘모든게시함’ 에서 버튼 클릭시에는 게시물을 등록하고자 하는 게시판을 먼저 선택한 후에 게시물 작성화면으로 이동합니다.

Tip


5. 게시판


5.5 게시물 조회

게시물 작성자 혹은 관리자에게는 버튼이 보이고 클릭하여 태그를 수정할 수 있습니다. 태그를 클릭시 해당 태그를 검색어로 하여 태그검색을 실행합니다.

윗글 혹은 아랫글 제목을 클릭하여 윗글 또는 아랫글 게시물 조회화면으로 바로이동합니다.



5. 게시판



해당 게시물에 대해 의견을 작성합니다. 작성된 의견은 목록에서 트리형태로 표시됩니다.

의견작성 화면에서 옵션으로 을 체크한 후 등록하면 ‘상위글 작성자’ 에게 게시글에 대한 의견이 등록되었음을 쪽지로 알려줍니다.

게시물을 추천합니다. 클릭시 추천수가 1 증가됩니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 메일로 발송합니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 쪽지로 발송합니다.

게시물을 수정합니다.

게시물을 삭제합니다.

게시물을 조회한 사용자들 및 조회한 시간을 확인할 수 있습니다.

이모티콘을 선택한 후 게시물에 대한 댓글을 입력합니다.

1) 메일발송 팝업창에서 메일을 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.2) 추천메모를 입력합니다.3) 파일첨부에서 체크된 파일만 발송됩니다.

1) 쪽지발송 팝업창에서 쪽지를 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.2) 추천메모를 입력합니다.3) 파일첨부에서 체크된 파일만 발송됩니다.


5. 게시판


5.6 태그검색

게시물 등록 시 함께 등록되는 태그에서 검색을 합니다. 태그는 게시물의 내용을 몇개의 단어로 요약하여표시하는 인덱스 기능으로서 태그검색을 통해 유사한 내용의 게시물을 손쉽게 검색할 수 있습니다.

태그의 등록 비율에 따라서 형태로 표현됩니다.

최근순 최근에 등록된 태그 순서로 정렬됩니다.

인기순 태그 등록 비율이 많은 순서로 정렬됩니다.

가나다순 가나다 순서로 정렬됩니다.

5.7 삭제함

삭제함에 보관된 모든 게시물들을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 원래 저장되어 있던 게시판으로 복원합니다.

사용자 본인이 관리자권한을 가지고 있는 게시판에서 삭제된 모든 게시물들은 ‘삭제함’ 으로 저장됩니다. ‘삭제함’에서 삭제 시 영구적으로 삭제됩니다.


5. 게시판


5.9 게시물 등록승인

등록승인 속성을 가진 게시판의 경우에는 게시물 최종 등록전에 승인사용자의 등록 승인을 거친 후 최종적으로 게시물로 등록됩니다. 사용자 본인이 승인사용자로 등록되어 있을 경우 ‘게시물등록승인’ 게시판에 등록 승인을 요청하는 게시물이 보여지고 등록 승인을 할 수 있습니다.

(체크)한 게시물에 대해 등록을 승인합니다. 등록 승인된 게시물은 최종적으로게시물로 등록됩니다.

(체크)한 게시물에 대해 등록을 반려합니다. 반려된 게시물은 등록요청한 사용자의 임시보관함에 저장됩니다. 임시보관함에 저장된 게시물은 수정후 다시 등록요청을 할 수 있습니다.

• 승인사용자는 ‘수정’기능을 이용하여 ‘게시물등록승인’ 게시판에 등록된 게시물을 수정한 후 등록을 할 수 있습니다.

Tip

5.8 개인환경 설정

게시판 첫화면 게시판의 첫 화면을 ‘모든게시함’ 또는 ‘공지사항’ 으로 설정할 수 있습니다.

게시판 메뉴펼침게시판 트리메뉴에서 체크한 폴더는 최초 게시판 접속 시 트리메뉴에서 펼쳐진 상태로 표시됩니다.


6. 문서함

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NAON-GROUPWARE


6. 문서함


6.1 문서함 USE CASE

6.2 문서함 트리메뉴

문서함은 게시물의 버전별 관리, 체크인/체크아웃 기능, 게시물별 상세 권한설정 등 기본적인 EDMS 기능을제공함으로써 문서관리, 지식관리시스템으로 활용할 수 있습니다.

문서함별, 분류별(하나의 문서가 여러 개의 분류를 가질 수 있음), 부서별로 다차원 문서함 맵을 구축하여원하는 문서를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.


6. 문서함


6.2 문서함 트리메뉴

검색 검색어를 입력하여 문서함별, 분류별, 조직도별로 검색하고 해당 문서함으로 바로접근할 수 있습니다.

문서함맵을 문서함별로, 분류별로, 조직도별로 재구성하여 볼 수 있습니다. 탭 클릭시 탭에 해당하는 문서함맵이 열려집니다.

모든문서함 사용자 본인이 읽기 이상의 권한을 가진 문서함에 등록된 읽기이상의 권한을 가진게시물을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

임시보관함 게시물 작성 중에 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 ‘임시보관함’으로 임시저장할 수 있습니다.

태그검색태그는 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능입니다. ‘태그검색’ 은일종의 키워드 검색으로 비슷한 주제나 내용의 글을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 합니다.

개인환경설정 ‘문서함 메뉴펼침’, ‘포틀릿 추가’ 등 사용자 개인환경을 설정합니다.


6. 문서함


6.3 문서함 목록

문서함 목록

문서함 목록을 게시판형, 자료실형으로 변경하여 볼 수 있습니다.

게시판형 : 일반적인 게시판 형식자료실형 : 첨부파일이 있는 게시물들만 목록으로 구성하여 보여줌

문서함 목록에서 (체크)한 게시물들을 읽은상태로 변경합니다. 읽지않은 상태의게시물은 볼드체로 표시되고 읽은 상태의 게시물은 일반체로 표시됩니다.

문서함에 등록된 전체 글을 목록으로 보여줍니다.

안읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 안읽은 게시물은 볼드체로 표시합니다.

읽은 게시물만 취합하여 목록으로 보여줍니다. 읽은 게시물은 일반체로 표시합니다.

안읽은 댓글이 달린 게시물들만 취합하여 목록으로 보여줍니다.

목록에 표시되는 게시물의 개수를 설정합니다.

중요공지를 의미하며 중요공지로 등록된 게시물은 목록의 최상단에 항상 보여집니다.

제목의 끝에 표시되며 게시물에 동영상이 첨부되어 있음을 표시합니다.

댓글 개수를 표시하며 읽지 않은 댓글이 있을 경우에는 빨간색 볼드체로 개수를 표시합니다.

조회수를 클릭하면 게시물의 조회자를 확인할 수 있습니다.

다른 사용자에 의해 수정 또는 개정 중인 문서일 경우 잠금 형태의 아이콘이 보여집니다.


6. 문서함


문서함 검색

1) 에서 을 클릭하여 에 검색 시작일과

종료일 입력합니다.

2) 버튼을 클릭하여 기간 설정을 마칩니다.

3) 에서 검색대상을 선택합니다

4) 검색어를 입력한 후 버튼을 클릭하여 검색합니다.

1. 기간 및 검색대상을 선택하고 검색어를 입력하여 게시물을 검색할 수 있습니다. 검색기간을 설정하여 검색하는 방법은 아래와 같습니다.

자료실형 목록

클릭시 게시물의 첨부파일 영역이 모두 펼쳐져 목록에서 첨부파일들을 바로 확인할 수 있습니다.

파일수파일수를 클릭하면 첨부파일 영역이 보여지고 목록에서 첨부파일을 바로 다운로드할 수 있습니다.

수정 또는 개정된 내역이 있을 경우 표시됩니다.

이미 등록된 다른 게시물을 관련 문서로 첨부하여 등록했을 경우 표시됩니다.



6. 문서함


버튼메뉴


(체크)한 게시물을 사용자 PC에 압축파일 형태로 저장합니다.

(체크)한 게시물을 인쇄합니다.

문서함을 즐겨찾기에 추가합니다.

문서함의 최근 게시물을 포틀릿형태로 개인포틀릿에 추가합니다. 추가된 포틀릿은G/W 메인화면에서 포틀릿으로 구성하여 사용할 수 있습니다.

그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별 문서함에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 삭제합니다. 삭제된 게시물은 ‘삭제함’으로 저장됩니다.

그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별 문서함에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 문서함으로 복사합니다.

그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별 문서함에 대해 관리자권한을 가진 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 (체크)한 게시물을 다른 문서함으로 이동합니다.

6.4 게시물작성

1. 문서함 목록 우측 상단의 버튼을 클릭하여 게시물 작성 화면으로 이동합니다.

2. 문서분류에서 버튼을 클릭하여 하나 이상의 분류를 설정할 수 있습니다. 문서분류는 선택사항으로 설정하지 않아도 됩니다



6. 문서함



3. 문서함을 공유하는 모든 사용자에게 적용될 문서의 기본권한을 설정합니다.

4. 문서의 기본권한외에 특정 사용자에게 추가적인 권한을 부여하고자 할 경우에는 ‘문서 상세권한’ 의버튼을 클릭하여 원하는 사용자를 선택하여 상세권한을 설정합니다.

5. 옵션으로 을 체크하면 게시물 등록 시점에 해당 문서함을 공유하는 모든 사용자에게 신규 게시물을 등록했음을 알려주는 알림 메시지가 쪽지로 발송됩니다.

6. 옵션으로 를 체크하고 날짜를 입력하면 입력한 날짜까지 중요공지로분류되어 문서함 목록의 최상위에 항상 보여집니다. 날짜가 지나면 자동으로 중요공지에서 해제되어 중요공지 영역에서 사라집니다.

7. ‘제목’ 과 ‘본문’ 을 입력합니다. ‘제목’ 은 필수 입력 항목입니다. 말머리 기능이을 사용하는 문서함의 경우에는 에서 말머리를 선택하면 게시물 등록시 자동으로 제목앞에 ‘[말머리]’ 가 추가되어

표시됩니다.

(체크)되어 있을 경우 목록에서 문서의 제목과 문서의 내용을 읽을 수 있는 권한을 가집니다.

(체크)되어 있을 경우 문서내용 조회화면에서 버튼이 보이고 문서내용을인쇄할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 첨부된 파일의 개별 다운로드, 버튼을 클릭하여 첨부된 모든 파일을 압축파일형태로 다운로드, 버튼을 클릭하여 문서의 내용과 첨부된 파일을 PC로 다운로드 받아 저장하는 기능을 사용할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 , 버튼이 보여지고 클릭하여 문서내용(첨부파일 포함)을 메일 혹은 쪽지로 다른 사용자에게 발송할 수 있습니다.

(체크)되어 있을 경우 버튼이 보여지고 클릭하여 문서를 ‘임시보관함’ 으로 반출(check-out)하여 수정할 수 있습니다. 수정시 버전의 소수점 이하의 숫자가1 증가합니다. 문서가 반출되어 있는 동안은 수정 혹은 개정권한이 있는 사용자 일지라도 문서를 수정 혹은 개정할 수 없으며 조회만 가능합니다.

(체크)되어 있을 경우 버튼이 보여지고 클릭하여 문서를 ‘임시보관함’ 으로반출(check-out)하여 개정할 수 있습니다. 개정 시 버전의 숫자가 1 증가합니다.문서가 반출되어 있는 동안은 수정 혹은 개정권한이 있는 사용자 일지라도 문서를수정 혹은 개정할 수 없으며 조회만 가능합니다.


6. 문서함



8. 동영상 첨부가 가능한 문서함의 경우에는 동영상 첨부 항목이 제공되어 동영상을 게시물 본문내에 첨부할

수 있습니다. 혹은 를 클릭하여 동영상 파일을 업로드하여 첨부하거나 동영상 링크를 본문내에 첨부할 수 있습니다.

9. 게시물의 내용을 몇가지 단어로 요약하는 키워드 기능인 태그를 입력합니다. 태그는 최대 10개의 단어까지입력할 수 있으며, 각 단어는 콤마(,) 로 구분합니다.

10. ‘관련문서’ 의 버튼을 클릭하여 문서함에 등록된 문서들 중 관련있는 문서를 함께 첨부할 수 있습니다.

11. 게시물 작성도중 버튼을 클릭하여 작성중인 게시물을 임시보관함으로 저장할 수 있습니다.

• ‘모든문서함’ 에서 버튼 클릭시에는 게시물을 등록하고자 하는 문서함을 먼저 선택한 후에 게시물 작성화면으로 이동합니다

Tip


6. 문서함



문서분류 문서의 분류를 보여줍니다.

‘버전보기’ 화면에서 문서의 제목을 클릭하여 이전 버전의 문서들을 조회할 수 있습니다. 현재 선택된 문서는 제목이 볼드체로 표시됩니다.

관련문서 관련문서 목록을 보여줍니다.

게시물 작성자 혹은 관리자에게는 버튼이 보이고 클릭하여 태그를 수정할 수 있습니다. 태그를클릭시 해당 태그를 검색어로 하여 태그검색을 실행합니다.

윗글 혹은 아랫글 제목을 클릭하여 윗글 또는 아랫글 게시물 조회화면으로 바로 이동합니다.


게시물을 임시보관함으로 반출(check-out)한 후 수정할 수 있으며, 수정시 버전의 소수점 이하의숫자가 1 증가합니다. 반출된 게시물은 조회만 가능합니다.

게시물을 임시보관함으로 반출(check-out)한 후 개정할 수 있으며, 개정시 버전의 숫자가 1 증가합니다. 반출된 게시물은 조회만 가능합니다.


6. 문서함



게시물을 삭제합니다.

게시물을 추천합니다. 클릭시 추천수가 1 증가됩니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 메일로 발송합니다.

다른 사용자에게 게시물 내용(첨부파일 포함)을 쪽지로 발송합니다.

게시물을 사용자 PC에 압축파일 형태로 저장합니다.

게시물을 조회한 사용자들 및 조회한 시간을 확인할 수 있습니다.

게시물을 인쇄합니다.

1) 메일발송 팝업창에서 메일을 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.2) 추천메모를 입력합니다.3) 파일첨부에서 체크된 파일만 발송됩니다.

1) 쪽지발송 팝업창에서 메일을 수신할 사용자 혹은 부서를 선택합니다.2) 추천메모를 입력합니다.3) 파일첨부에서 체크된 파일만 발송됩니다.

6.6 태그검색

게시물 등록시 함께 등록되는 태그에서 검색을 합니다. 태그는 게시물의 내용을 몇개의 단어로 요약하여 표시하는 인덱스 기능으로서 태그검색을 통해 유사한 내용의 게시물을 손쉽게 검색할 수 있습니다.

태그의 등록 비율에 따라서 형태로 표현됩니다.


6. 문서함


6.6 태그검색

최근순 최근에 등록된 태그 순서로 정렬됩니다.

인기순 태그 등록 비율이 많은 순서로 정렬됩니다.

가나다순 가나다 순서로 정렬됩니다.

6.7 개인환경설정

문서함 메뉴펼침 문서함 트리메뉴에서 체크한 폴더는 최초 문서함 접속시 트리메뉴에서 펼쳐진 상태로표시됩니다.

6.8 삭제함

삭제함에 보관된 모든 게시물들을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 영구적으로 삭제합니다.

(체크)한 게시물을 원래 저장되어 있던 게시판으로 복원합니다.

사용자 본인이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 삭제된 모든 게시물들은 ‘삭제함’ 으로 저장됩니다. ‘삭제함’에서 삭제 시 영구적으로 삭제됩니다.


6. 문서함


6.9 게시물 등록승인

등록승인 속성을 가진 문서함의 경우에는 게시물 최종 등록전에 승인사용자의 등록 승인을 거친 후 최종적으로 문서함으로 등록됩니다. 사용자 본인이 승인사용자로 등록되어 있을 경우 ‘게시물등록승인’ 문서함에등록 승인을 요청하는 게시물이 보여지고 등록 승인을 할 수 있습니다.

(체크)한 게시물에 대해 등록을 승인합니다. 등록 승인된 게시물은 최종적으로게시물로 등록됩니다.

(체크)한 게시물에 대해 등록을 반려합니다. 반려된 게시물은 등록요청한 사용자의 임시보관함에 저장됩니다. 임시보관함에 저장된 게시물은 수정후 다시 등록요청을 할 수 있습니다.

• 승인사용자는 ‘수정’ 기능을 이용하여 ‘게시물등록승인’ 문서함에 등록된 게시물을 수정한 후 등록을 할 수 있습니다.

Tip

6.10 반출문서 조회

사용자 본인이 관리자권한을 가지고 있는 문서함에서 반출된 모든 게시물들을 확인할 수 있으며, 필요 시버튼을 클릭하여 반출(check-out)된 문서를 강제로 반입(check-in)시킬 수 있습니다.


7. 전자결재NAON-GROUPWARE


7. 전자결재


7.1 전자결재 USE CASE

신사무관리 규정에 의거해 구현된 전자결재로 기안, 결재처리, 결재진행관리를 온라인에서 관리함으로써결재시간의 단축, 명확한 책임소재, 결재문서의 효율적 관리 등을 통해 결재업무를 획기적으로 개선할 수있습니다.

안추가 기능을 사용하여 동일한 내부 결재선에 서로 다른 수신자를 지정하여 결재문서를 발송할 수 있습니다.

문서유통 기능을 사용하여 타 행정기관과 문서 송수신을 할 수 있습니다.

비전자 문서(종이문서등)는 스캔하여 공람후 기록물철에 보관, 관리할 수 있습니다.

7.2 전자결재 트리메뉴

결재작성공용서식 공용서식을 이용하여 결재문서를 작성합니다.

개인서식 개인서식을 이용하여 결재문서를 작성합니다.

결재

결재정보

결재진행정보를 한눈에 확인할 수 있는 요약정보가 제공됩니다. 결재대기 문서, 결재진행 문서, 반려된 문서, 공람대기 문서,발송대기 문서, 접수대기 문서에 관한 요약정보를 확인할 수 있으며, 사용자별 권한유무에 따라 요약정보에 나타나는 메뉴는다를 수 있습니다.

결재대기사용자 본인이 결재할 차례가 된 결재문서를 취합하여 보여줍니다.

결재진행

사용자 본인이 기안했거나 결재한 문서들 중 완결이 안된 결재문서를 보여줍니다. 기안자가 문서 기안 후 차결재권자가 결재처리 전에는 해당 문서를 “회수”버튼을 이용하여 회수할 수 있습니다.

결재완료사용자 본인이 기안했거나 결재에 참여한 완결된 결재문서를조회할 수 있습니다. 기안자와 결재선에 포함되어 있는 사용자는 모든 리스트를 확인할 수 있습니다.


7. 전자결재



내결재함

임시보관함결재문서를 작성하는 도중 ‘임시저장’버튼을 실행하게 되면 해당 결재문서가 임시보관함에 저장됩니다.

삭제함

삭제한 결재문서는 삭제함에 저장됩니다. 결재진행 중인 문서는 삭제가 불가능하며, 임시보관함에 있는 문서, 반려된 문서,회수한 문서에 대해서만 삭제가 가능합니다.‘완전삭제’ 버튼을 클릭하여 영구 삭제할 수 있습니다.

반려함

사용자 본인이 기안한 결재문서가 반려되었을 경우 반려함으로 저장됩니다. 반려된 결재문서는 ‘재기안’ 버튼을 클릭하여재기안할 수 있으며, “편철”버튼을 클릭하여 반려문서 자체를편철할 수 있습니다.

수신반려함

결재유형이 대내문서일 경우, 기안부서의 결재가 승인되어 수신부서로 발송하였으나 수신부서에서 반려를 실행하게 되면발송담당자로 반송이 되며, 발송담당자가 반려를 실행하게 되면 해당 문서는 수신반려함으로 저장됩니다.

회수함사용자 본인이 기안한 결재문서는 최초 검토자가 결재처리하기 전에 ‘결재 > 결재진행 중 문서’ 에서 회수를 할 수 있습니다.회수한 결재문서는 회수함에 저장됩니다.

공람

공람대기결재선에 공람자로 지정이 되어 있는 자는 결재문서가 완결되었을 경우 자신이 공람할 문서를 공람대기 메뉴에서 확인할 수있습니다.

공람완료공람대기에 있는 문서를 클릭하게 되면 자동으로 공람완료함으로 저장됩니다.

발송

발송대기

결재유형이 대내문서, 대외문서(전자,민원,기타)일 경우 내부결재가 완료되었을 경우 자동으로 발송대기함으로 저장됩니다.발송메뉴는 해당 부서의 문서담당자로 지정이 되어 있어야만확인가능하며, 권한이 없을 경우 발송메뉴는 나타나지 않습니다.

발송완료

발송대기함에 있는 문서를 조회하여 “관인날인” 혹은 “관인생략”버튼을 실행 후 발송버튼을 실행하게 되면 해당 수신처로문서발송이 진행되며, 발송완료한 결재문서는 자동으로 발송완료함에 저장됩니다.

반송

문서담당자가 발송한 결재문서(대내,대외문서)를 수신처에서반송을 하게 되면 문서담당자의 반송함에 자동으로 저장됩니다. 반송된 문서를 재발송 버튼을 실행하여 재발송할 수 있으며,반려 버튼을 실행하여 반려기능을 수행할 수 있습니다.


7. 전자결재



접수 > 문서과

접수함

문서유통을 통하여 타기관으로부터 받은 문서 혹은 오프라인으로 받은 비전자문서(팩스,우편)의 경우 문서과>접수함에서해당 문서를 확인 혹은 비전자수신문서를 직접 등록할 수 있습니다. 접수함에 있는 문서들은 접수, 배부버튼을 실행하여 접수완료, 배부완료 기능을 수행할 수 있습니다.

처리과배부

접수함에 있는 문서리스트가운데 “배부”버튼을 이용하여 문서처리과로 배부한 문서를 자동으로 확인할 수 있습니다. 배부한문서에 대한 상세배부현황조회도 버튼을 이용하여 확인할 수있습니다.

반송함처리과로 배부한 문서가운데 처리과에서 반송을 하게 되면 해당 문서가 자동으로 반송함에 저장됩니다. 반송함에 저장된 문서는 재배부 버튼을 이용하여 타 부서로 재배부할 수 있습니다.

접수 > 처리과

접수함

기관내의 타부서로부터 받은 문서(대내문서), 문서과로부터 배부받은 문서는 접수함에서 자동으로 저장되며, 외부기관으로부터 직접 수령한 문서(팩스,우편 : 문서과를 거치지 아니한 문서)를 직접 비전자수신문서로 등록할 수 있습니다.

인계접수함에 있는 문서를 업무담당자에게 인계하였을 경우 인계한 문서리스트를 인계함에서 자동으로 확인할 수 있습니다.

반송함업무담당자가 인계한 문서를 인수처리 하지 않고 회송하였을경우 회송한 문서는 자동으로 반송함에 저장됩니다. 회송된 문서는 인계버튼을 이용하여 업무담당자를 지정할 수 있습니다.

접수문서 인수 / 공람

인수대기

업무담당자는 처리과의 문서담당자로부터 인계받은 문서를 인수대기함에서 확인할 수 있습니다. 업무담당자는 해당 문서를“수신결재”,”인수처리”,”인계/회송”버튼을 실행하여 해당 기능을 수행할 수 있습니다.

인수완료인계받은 문서를 인수처리 하였을 경우 자동으로 인수완료함에 저장됩니다. 인수완료 처리한 문서를 “공람지정”버튼을 이용하여 공람기능을 수행할 수 있습니다.

공람대기업무담당자가 공람자로 지정한 자는 해당 문서를 공람대기함에서 자동으로 확인가능합니다.

공람완료공람대기에 있는 문서를 확인하게 되면 자동으로 공람완료함에 자동으로 저장됩니다.


7. 전자결재



개인환경설정

개인서식관리

사용자는 개인서식관리 메뉴를 이용하여 개인서식을 자유롭게등록할 수 있으며, 관리자가 등록해 놓은 공용서식을 개인서식으로 추가하여 사용할 수 있습니다.

결재선관리

사용자는 개인별로 결재선을 만들어 결재문서 작성 시 만들어놓은 결재선을 활용할 수 있습니다. 개인이 만드는 결재선은 해당 기관내의 사용자들만 직접 선택할 수 있으며 직책 및 직위로 결재선 설정은 불가능합니다.

수신자그룹관리사용자는 수신자그룹을 자유롭게 등록하여 결재문서 작성 시만들어놓은 수신자 그룹을 활용할 수 있습니다.

서명/수신환경관리

전자결재에 사용될 개인 서명 및 결재알림 설정을 등록하거나서명 변경 이력을 조회할 수 있습니다.

개인부재설정사용자가 휴가, 출장, 월차 등의 사유로 부재일 경우 사용자의부재항목, 부재기간 및 부재사유를 설정할 수 있으며, 부재 시직무대리자를 설정할 수 있습니다.


7. 전자결재


7.3 전자결재 유형 및 흐름도

내부결재

일반적인 결재유형으로 부서내에서 기안 후 승인과정을 거쳐 완결이 되는 결재유형입니다. 승인과정에서는 타부서원이 검토 및 협조자로 포함될 수 있습니다.


7. 전자결재


대내문서

기안부서의 내부결재에서 완결된 결재문서는 수신부서로 전달되고 수신부서에서는 수신 담당자선에서 접수완료를 하거나 결재내용에 따라 수신부서에서 다시 내부결재를 거친 후 완결되는 결재 유형입니다.



7. 전자결재


대외문서

해당 문서의 최종 수신자가 대외기관(정부기관, 민원인, 기타기관)일 경우에 사용되는 서식으로 기안부서의내부결재에서 완결된 결재문서는 해당기관으로 발송되는 결재유형입니다.



7. 전자결재



대외문서


7. 전자결재


7.4 결재문서 작성

서식선택

1

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5

1. 상단 전자결재 > 결재작성 메뉴 혹은 좌측 트리의 메뉴 결재작성을 클릭합니다.

2. (1)결재작성 메뉴를 클릭 시 (2)영역에서 공용서식, 개인서식 중 원하는 기안서식 목록을 클릭합니다.

3. 선택한 기안서식 목록이 화면에 나타나면 기안 시 사용할 서식명을 선택합니다.

4. (3)영역에서 선택한 서식의 기본정보를 확인할 수 있습니다.

5. 원하는 기안 서식을 선택한 후 결재작성 버튼을 클릭하면 결재작성 팝업창이 뜹니다.


7. 전자결재


기안문 작성

결재상신을 위해서 문서정보 입력은 필수사항입니다.결재선 및 기록물철 등을 등록합니다.

결재유형이 대내, 대외 문서일 경우 수신자를 지정해야 합니다.결재유형에 따라 수신자를 지정하는 팝업창의 내용이 달라집니다.

파일 혹은 기존에 완결된 결재문서를 첨부할 수 있는 기능입니다.

동일한 내부 결재선으로 수신자를 다르게 지정하여 결재문서를 작성할 수 있습니다.

전자결재 양식을 사용하여 한글파일 형태로 개인 PC에 저장된 문서의 본문내용을 불러올 수 있습니다.

작성한 결재문서를 상신합니다.

작성한 결재문서를 임시저장하여 임시보관함에서 확인할 수 있습니다.

작성한 결재문서를 인쇄 미리보기 형태로 조회할 수 있습니다.


7. 전자결재


1. 문서정보

1

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4 5

6

① 기안문서의 결재유형을 선택하는 영역으로 내부결재, 대내문서, 대외문서(전자,민원,기타) 가운데 하나를 선택할 수 있습니다. 일반기안이 아닌 일괄기안 시에는 결재유형을 내부결재로 선택한 후 기안화면에서 “안추가”버튼을 실행하여야 합니다.

② 겸직자의 경우 기안부서를 선택할 수 있습니다.

③ 기안문서가 편철될 기록물철을 선택할 수 있는 영역입니다. 셀렉트박스 클릭 시 기존 부서 기록물관리자가 등록해놓은 기록물철 리스트가 보여집니다.

④ 기안문서의 보존기간 및 긴급문서여부를 체크하는 영역입니다.

⑤ 기안문서의 긴급문서 여부를 체크하는 항목입니다.

⑥ 기안문서가 특수기록물에 해당되는지 여부를 선택하는 영역입니다.

* 위 항목 가운데 (1), (2)은 필수항목입니다.

• 문서정보


7. 전자결재


2. 결재선

1

2

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5

4 6

① 개인이 등록한 결재선 리스트를 선택하여 결재선을 지정하는 영역입니다.

② 기안자를 발의자, 보고자로 할 것인지 여부를 체크하는 영역입니다. 기안자 이외의 검토자를발의자, 보고자로 지정할 경우에는 (3)조직도 트리구조 내에서 인원을 선택한 후 (4)발의자,보고자 체크 후 검토자로 추가하면 지정할 수 있습니다.

정책실명제를 실현하기 위하여 1998.7.에 기안문에 발의자 및 보고자를 표시하도록 한 것입니다. 여기서발의자란 기안하도록 지시한자 또는 지시가 없는 경우 스스로 입안한 자를 말하며, 보고자란 결재권자에게 직접 보고하는 자를 말합니다.

③ 결재선 지정을 위하여 조직도의 사용자를 표시해주는 영역입니다.

④ 결재선에 포함될 사용자의 결재권한을 부여하는 버튼영역입니다. 검토자는 2인 이내가 적절하며, 결재자는 1명이 반드시 포함되어야 올바른 결재선을 지정할 수 있습니다. 공람자의 경우문서 기안 시 지정을 해도 되며, 기안문서가 결재완료 시에도 추가로 공람자를 지정할 수 있습니다.

⑤ 결재선으로 지정된 사용자를 확인할 수 있는 영역입니다.

⑥ 결재선으로 지정된 사용자를 삭제,순서변경을 하기 위한 버튼영역입니다.


7. 전자결재


3. 요약문 / 의견

① 기안문서의 요약문을 입력하는 영역입니다.

② 기안자의 의견을 입력하는 영역입니다.

1

2


7. 전자결재


4. 문서보안

1

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3 4

① 기안문서의 공개구분을 설정하는 영역입니다. 구분값은 공개, 비공개, 부분공개입니다.

② 기안문서의 공개구분번호를 설정하는 영역으로, (1)영역에서 부분공개,비공개일 경우에만 해당내용을 선택하여 지정할 수 있습니다.

③ 기안문서의 보안등급을 설정할 수 있는 영역으로 기본값은 10등급입니다. 1등급이 보안등급이가장 높습니다.

④ 기안문서의 열람범위를 선택할 수 있는 영역으로 소속부서 내, 전체 가운데 선택할 수 있습니다.


7. 전자결재


• 수신자지정

문서정보 설정에서 결재유형을 대내, 대외문서 (전전, 민원, 기타) 로 지정했을 경우 수신자 등록은필수사항입니다. 결재유형에 따라 수신자를 지정하는 팝업창이 달라집니다.

1. 대내문서일 경우 수신자 지정

결재유형이 대내문서일 경우 수신자 지정 팝업창에서 조직도와 수신자 그룹 탭에서 수신자를 지정할 수 있습니다. 조직도 탭에서는 기관 내의 조직도가 보여지며 수신자는 문서처리과로 지정된 부서만 선택할 수 있습니다.


7. 전자결재


2. 대외문서(전자) 일 경우 수신자 지정

결재유형에서 대외문서(전자)를 선택하고 수신자지정 팝업화면을 실행하게 되면 정부기관과 수신자그룹 2가지 탭으로 수신자를 지정할 수 있습니다. 정부기관 탭은 문서유통센터에서 제공되는 L-DAP조직도가 나오게 되며, 수신자그룹 탭은 자신이 설정한 수신자그룹목록이 나오게 됩니다.


7. 전자결재


3. 대외문서(민원) 일 경우 수신자 지정

결재유형에서 대외문서(민원)를 선택하고 수신자지정 팝업화면을 실행하게 되면 민원인과 수신자그룹 2가지 탭으로 수신자를 지정할 수 있습니다. 민원인 탭은 민원인의 성명과 주소를 직접 입력하여 수신자를 추가할 수 있으며, 수신자그룹 탭은 자신이 설정한 수신자그룹목록이 나오게 됩니다.


7. 전자결재


4. 대외문서(기타) 일 경우 수신자 지정

결재유형에서 대외문서(기타)를 선택하고 수신자지정 팝업화면을 실행하게 되면 기타와 수신자그룹 2가지 탭으로 수신자를 지정할 수 있습니다. 기타 탭은 수신자의 성명 및 전자우편주소를 직접입력하여 수신자를 추가할 수 있으며, 수신자그룹 탭은 자신이 설정한 수신자그룹목록이 나오게됩니다.


7. 전자결재


• 파일 / 문서첨부

개인 PC에 저장된 파일과 기존 완결된 문서를 첨부할 수 있습니다.

• 안추가 / 안삭제

동일 사안에 대하여 내부결재와 동시에 시행처리 시 한번의 결재로 처리할 경우 일괄기안을 통하여 작성할수 있습니다. [안추가]기능을 활용하여 실행하게 되며, 2안 이상일 경우에는 자동 일괄기안으로 적용됩니다.

① 1안 문서 작성 후 “안추가”버튼을 실행하게 되면 “2안”탭이 구성되며 1안의 문서정보 내용을 그대로불러옵니다. 3안 이상에서는 원본안을 사용자가 임의로 선택할 수 있습니다.

② 문서정보 탭을 클릭하게 되면 (1)에서 사용자가 선택한 원본안의 문서정보의 내용이 자동으로 반영됩니다. 문서정보 탭을 클릭한 후 1안의 문서정보 내용을 수정하게 되면 모든 안의 문서정보가 동일하게 변경됩니다. 즉, 각 안별 결재선을 다르게 하거나, 편철정보를 다르게 할 수 없습니다.

③ 일괄기안일 경우 1안탭을 클릭 후 수신자 지정기능은 수행할 수 없으며, 2안 이후부터 각 안별 수신처지정이 가능합니다. 2안탭을 클릭 후 수신자 지정을 클릭하게 원하는 수신자를 지정할 수 있습니다.

④ 수신자그룹설정을 “조직도, 정부기관, 민원인, 기타, 수신자그룹”탭을 클릭한 후 지정할 수 있습니다. 해당 안에 대한 수신자는 동일한 유형만 선택가능 합니다. (예:조직도상의 부서 선택 시 정부기관탭을클릭 후 대외기관 선택할 수 없습니다.)

⑤ 각 안별 첨부화일 및 첨부문서는 독립적으로 가능합니다.

⑥ 안삭제는 추가한 2안 이후부터 가능하며 1안 탭은 삭제할 수 없습니다.

• 본문넣기

전자결재 양식을 사용하여 한글파일 형태로 개인 PC에 저장된 문서의 본문 내용을 불러올 수 있습니다.

결재상신

결재문서 작성 후 버튼을 클릭하여 결재문서를 상신하거나 버튼을 클릭하여 임시저장합니다.


7. 전자결재


7.6 결재진행관리

결재 요약정보 조회

① 결재요약정보 조회를 위한 좌측 트리 구조 메뉴입니다.

② 결재해야 할 문서에 대한 요약정보를 보여주는 “결재대기” 노출영역입니다.

③ 현재 결재가 진행중인 문서에 대한 요약정보를 보여주는 “결재진행”노출영역입니다. 결재진행중인 문서는 기안자와 결재선에 포함되어 있는자 모두에게 보여집니다.

④ 반려된 문서에 대한 요약정보를 확인할 수 있는 영역입니다.

⑤ 타부서 혹은 대외기간에 발송해야 할 문서에 관한 요약정보를 확인할 수 있는 영역입니다. 발송대기에 관한 요약정보는 해당 부서의 문서관리자만 볼 수 있습니다.

⑥ 타부서 혹은 대외기간으로부터 수신한 접수대기문서를 확인할 수 있는 영역입니다. 접수대기에 관한 요약정보는해당 부서의 문서관리자만 볼 수 있습니다.

⑦ 공람대기중인 문서에 대한 요약정보를 확인할 수 있는 영역입니다.

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7. 전자결재



결재진행문서 조회

① 자신이 기안한 문서 혹은 자신이 결재선에 포함되어 있는 문서의 결재진행상황을 조회할 수 있는 메뉴입니다.

② 결재진행중인 문서에 대한 요약정보를 확인할 수 있는 영역입니다. 체크박스는 기안자가 회수할 수 있는 상태의 문서에만 나타납니다(기안자가 상신 후 차결재자가 결재처리를 하지 않았을 경우).

③ 검색조건을 선택하는 영역입니다.검색조건 : 기안문서, 참여문서 | 제목, 대기자

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7. 전자결재



결재완료문서 조회

① 결재완료문서 조회할 수 있는 메뉴입니다.

② 결재완료된 문서에 대한 요약정보를 확인할 수 있습니다. 해당 결재문서의 결재유형, 등록번호, 안수, 문서제목, 기안자, 시행일을 확인할 수 있습니다.

③ 완결된 결재문서를 PC에 저장할 수 있는 기능버튼입니다.

④ 결재완료된 문서의 제목을 클릭시 상세페이지입니다. 상세페이지에서 문서정보조회, 인쇄, PC저장기능을 수행할수 있습니다.

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7. 전자결재


7.7 내결재함

회수함

최초 결재문서 기안자가 결재상신 후 차결재권자가 결재처리를 하지 않은 경우에 한하여 상신한문서를 회수할 수 있습니다. “결재진행함”을 조회하여 해당 문서를 확인 후 “회수”버튼을 이용하여 기능을실행합니다.

회수한 문서는 “내결재함>회수함”으로 자동 저장됩니다. 회수함에 있는 문서는 재기안 혹은 삭제할 수 있습니다.


7. 전자결재


7.7 내결재함

삭제함

전자결재 시스템에서 기안문서를 삭제할 수 있는 경우는

-임시보관함에 있는 기안문서-반려함에 있는 기안문서-회수함에 있는 기안문서

위 3가지 문서만 삭제 가능합니다. 삭제기능을 실행하면 “내결재함>삭제함”에 자동 저장되며, 삭제함에 있는 문서는 복원 혹은 영구삭제할 수 있습니다.

반려함

• 반려문서 재기안

검토자 혹은 결재권자가 해당 결재문서의 결함으로 인하여 반려처리를 하였을 경우, 기안자는 반려된 문서를 재기안할 수 있습니다.

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7. 전자결재


1. 반려함에 있는 문서를 조회하였을 경우 상세화면상에서 재기안 버튼을 이용하여 재기안 기능을 수행할수있습니다. 재기안 버튼 클릭 시에는 반려된 문서 내용을 편집할 수 있는 한글기안기 화면으로 이동합니다.

2. 반려된 문서의 문서정보조회버튼을 클릭하여, 반려사유를 확인할 수 있습니다.3. 검토자 혹은 결재권자가 결재문서 반려처리 시 입력한 반려사유가 나타나는 영역입니다.

7.7 내결재함

• 반려문서 편철

공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제21조 2호에 의거하여 기안된 문서가 결재 또는 검토과정에서 반려될 경우 반려된 문서를 기록물에 등록하여 관리하도록 규정하고 있습니다. 따라서 전자결재시스템에서도반려된 문서를 편철할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.편철버튼 클릭 시 아래와 같이 “확인 알럿창”이 실행되며, 확인버튼을 누르게 되면 기안 시 지정한 기록물철로 자동 편철됩니다.


7. 전자결재


참조사항 : 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제21조

제21조 (공식문서외의 중요기록물의 등록ㆍ관리) 1. 법 제 18조 에 따라 공공기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 기록물을 등록하여 관리하여야 한

다.

① 대통령ㆍ국무총리 및 중앙행정기관의 장, 지방자치단체장, 교육감 및 교육장 등 주요 직위자의 업무관련 메모ㆍ일정표ㆍ방문객명단 및 대화록

② 제 17조 제 1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항과 관련된 문서가 결재 또는 검토과정에서 반려되거나 중요한내용을 수정하기 위하여 재작성된 경우에는 반려된 문서 또는 재작성 전의 원본문서

③ 그 밖에 영구기록물관리기관의 장이 정하는 기록물

2. 제1항에 따른 기록물의 등록은 그 기록물을 생산한 공공기관에서 전자기록생산시스템으로 등록하여야 하며, 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관리시스템으로 등록할 수 있다.


7. 전자결재


7.8 결재문서 공람

공람자지정하기

① 기안문서 작성시 “문서정보>결재선”탭에서 공람자를 추가할 수 있습니다. (1)영역은 공람자로 지정할 기관의 사용자를 나타내는 영역입니다.

② (1)사용자 선택후 공람버튼을 실행하면 우측영역에 공람자로 지정됨을 확인할 수 있습니다. 공람자로 지정된 자는기안한 문서가 결재완료 되었을 경우 “공람대기”함에서 공람대기중인 문서를 확인할 수 있습니다.

기안문서 작성시 공람자 지정

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7. 전자결재



① 좌측트리구조에서 결재완료함을 클릭합니다.

② 결재완료된 문서리스트페이지에서 제목을 클릭한 후 공람지정 버튼을 실행하여 공람자를 지정할 수 있습니다.

③ 해당 결재문서에 대해 이미 공람을 실시한 자가 보여지는 영역입니다. 기공람자는 추가로 지정할 수 없습니다.

④ 공람자로 지정할 자를 조직도상에서 선택할 수 있는 영역입니다. 조직도상의 사용자를 클릭하게 되면 우측영역에공람자로 지정됩니다.

결재완료문서 공람자 지정

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7. 전자결재



접수문서의 경우 공람자 지정은 업무담당자만이 할 수 있습니다. 처리과로 접수된 문서는 문서담당자가 업무담당자일경우에는 접수 후 공람을 진행하며, 업무담당자가 별도로 있을 경우에는 업무담당자에게 인계처리를 진행하고, 업무담당자는 인수처리 시 공람실시여부를 선택할 수 있습니다.

① 업무담당자의 인수대기 메뉴를 클릭합니다.

② 인수대기중인 문서리스트를 확인할 수 있으며, 체크박스 선택 후 (2)번버튼을 실행하여 인수처리 기능을 수행합니다.

③ 인수처리시 공람실시여부에 관한 팝업화면으로 공람실시여부를 선택할 수 있습니다.

④ 공람자 지정시 (4)공람자로 지정할 기관 부서 조직도가 보여지는 영역입니다.

⑤ 조직도의 부서명을 클릭할 경우 부서내의 사용자를 확인할 수 있는 영역입니다.

⑥ (5)영역에서 체크박스 선택을 하게 되면 (6)영역에 공람자로 지정할 수 있습니다.

접수문서 공람자 지정

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7. 전자결재



공람실행하기

① 결재문서 공람대기 메뉴입니다.

② 공람대기문서를 확인할 수 있으며, 제목 클릭시 공람문서의 상세페이지로 이동합니다. 제목을 클릭하여 공람문서를 조회하게 되면 자동으로 공람완료함으로 이동합니다.

③ 공람대기문서를 검색할 수 있는 영역이며, 검색조건은 제목과 요청자 가운데 선택할 수 있습니다.

결재문서 공람하기결재문서 공람은 “공람 > 공람대기”함에서 확인할 수 있습니다.

접수문서 공람하기

① 접수문서 공람대기 메뉴입니다.

② 공람대기문서를 확인할 수 있으며, 제목 클릭시 공람문서의 상세페이지로 이동합니다. 제목을 클릭하여 공람문서를 조회하게 되면 자동으로 공람완료함으로 이동합니다.

③ 공람대기문서를 검색할 수 있는 영역이며, 검색조건은 제목과 요청자 가운데 선택할 수 있습니다.

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7. 전자결재


7.9 결재문서 발송처리

발송할 문서 확인

대내문서, 대외문서(전자,민원,기타)의 경우 기안부서의 결재가 완료되면 기안부서의 문서담당자는 해당 결재문서를 수신처로 발송을 할 수 있습니다. 발송문서 확인은 아래와 같이 “발송>발송대기함”에서 확인가능합니다.

① 발송할 문서를 확인할 수 있는 발송대기 메뉴입니다.

② 발송할 문서에 대한 리스트를 확인할 수 있으며, 제목을 클릭하면 해당 문서의 상세페이지로 이동합니다.

③ 검색조건 선택영역으로 대내문서, 대외문서(전자유통), 대외문서(민원), 대외문서(기타)를 선택할 수 있습니다.

④ 검색조건 선택영역으로 제목, 기안자 가운데 선택할 수 있습니다.

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7. 전자결재



① 기안문에 서명날인을 시행하기 위한 버튼입니다. 서명날인 버튼 실행시 위와 같이 기안문에 서명이 표시됨을 확인할 수 있습니다.

② 기안문에 서명생략을 시행하기 위한 버튼입니다. 서명생략 버튼 실행시 위와 같이 부서명 옆에 “서명생략”이 표시됩니다.

결재문서 발송실행

발송대기함에 있는 문서를 클릭하여 해당 문서를 서명날인하여 시행문으로 사용할 수 있습니다. 기안문을 복사한 시행문에 관인관리자가 관인을 날인하게 되면 시행문으로서의 효력이 발생하게 됩니다(신사무관리규정).

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7. 전자결재



③ 서명날인 혹은 서명생략을 실행하고 나게 되면 (3)과 같이 버튼이 변화됩니다. 문서발송을 위하여는 서명날인 혹은서명생략 2가지 중 하나를 반드시 선택해야 하며, 이 기능을 수행 후 발송버튼을 이용하여 시행문을 발송할 수 있습니다.

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7. 전자결재


7.10 전자문서 접수(대내문서)

수신문서 접수 및 업무담당자에게 인계

처리과 문서담당자는 해당 수신문서에 대하여 접수와 인계를 동시에 실행할 것인지, 접수만 처리하고 추후에 업무담당자에게 인계를 할것인지 여부를 실행할 수 있습니다.

① 처리과>접수함 메뉴를 클릭합니다.

② 접수/인계를 동시에 처리하기 위한 버튼입니다. 클릭시 상세팝업화면은 다음과 같습니다.

1) 선택합니다. 접수일은 해당일 전일은 선택이 불가능합니다.2) 수신문서를 업무담당자에게 인계하기 위하여 업무담당자를 선택합니다.3) 회신필요여부를 체크합니다. 회신필요여부를 체크하게 되면 업무담당자의 인수처리여부, 재인계, 회송(반송), 내부

결재 등의 실행상태 값을 문서담당자가에게 쪽지 혹은 메일로 실행결과를 통보해 줍니다.4) 해당 수신문서가 편철될 기록물철을 선택합니다.5) 해당 기록물철의 보존기간이 보여지는 영역입니다. 보존기간은 (4)영역에서 기록물선택시 자동적으로 변동되므로

선택불가사항입니다.

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7. 전자결재



③ 처리과 문서담당자가 접수처리를 하기 위한 버튼입니다. 클릭시 상세 팝업화면은 다음과 같습니다.

1) 문서접수일을 선택합니다. 접수일은 해당일 전일은 선택이 불가능합니다.2) 해당 수신문서가 편철될 기록물철을 선택합니다.3) 해당 기록물철의 보존기간이 보여지는 영역입니다. 보존기간은 (2)영역에서 기록물선택시 자동적으로 변동되므로

선택불가사항입니다.

④ 해당 문서를 업무담당자에게 인계처리를 하기 위한 버튼입니다. 인계할 문서는 접수처리된 문서만 가능합니다.

1) 수신문서를 직접 담당할 업무담당자를 선택하는 영역입니다. 클릭시 해당부서내의 인원목록이 나타납니다.2) 인계한 문서에 대해 회신필요여부를 체크하는 영역입니다. 회신필요여부를 체크하게 되면 업무담당자의 인수처리

여부, 재인계, 회송(반송), 내부결재 등의 실행상태 값을 문서담당자가에게 쪽지 혹은 메일로 실행결과를 통보해 줍니다.

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7. 전자결재



수신문서 내부결재 실행(문서담당자)

수신결재는 문서담당자 혹은 해당 문서를 인수받은 업무담당자 2명이 기능수행을 할 수 있습니다.아래의 경우는 문서담당자가 업무담당자에게 인계하지 아니하고 바로 수신결재기능을 실행할 경우의 화면설명입니다. 수신결재는 해당 문서가 접수처리가 되어야 실행할 수 있습니다.

① 처리과>접수함 메뉴를 클릭합니다.

② 체크박스를 선택하여 수신결재할 문서를 선택합니다.

③ 수신결재 실행을 위한 버튼이며, 버튼 실행시 접수일과 편철정보를 입력합니다.

④ 접수일과 편철정보 입력 후 확인버튼을 누르게 되면수신문서에 대한 내부결재 화면으로 전환됩니다. 수신문서는 첨부문서로 자동 첨부되며, 제목만 수신문서와 동일하게 저장됩니다. 나머지 문서정보(결재선및 편철정보) 및 파일첨부는 결재작성화면과 동일합니다.

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7. 전자결재



수신문서 반송하기

① 처리과>접수함을 클릭하여 접수대기중인 문서리스트를 확인합니다.

② 반송하고자 하는 문서를 선택하는 체크박스영역입니다.

③ (2)선택 후 반송버튼을 실행합니다.

④ 반송일과 반송사유를 기재하고 확인버튼을 클릭하면 수신대기중인 문서는 문서발송부서로 반송됩니다. 반송된 문서는 기안부서의 문서담당자가 “발송>반송함”에서 반송된 문서를 확인할 수 있습니다.

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7. 전자결재



업무담당자 기능(인수처리, 내부결재, 재인계, 회송)

처리과 문서담당자는 문서접수 후 업무담당자에게 인계를 할 수 있으며, 업무담당자는 인수대기중인 문서를 인수처리, 인계/회송, 수신결재를 선택하여 실행할 수 있습니다.

① 업무담당자의 인수대기함을 클릭합니다.

② 실행할 문서를 선택합니다.

③ 선택한 문서에 대해 수신결재 기능을 실행합니다. 수신결재 기능은 [10.2 수신결재 실행하기]와 동일하게 진행합니다.

④ 선택한 문서에 대해 인수처리 기능을 실행합니다. 인수처리 버튼 클릭시 팝업화면은 다음과 같습니다. 인수처리시공람실시여부를 선택할 수 있습니다.

⑤ 선택한 문서에 대해 인계 혹은 회송기능을 실행합니다. 인수받은 업무담당자가 해당 부서내의 사용자에게 재인계할 수 있으며, 문서담당자에게 회송을 실행할 수도 있습니다.

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7. 전자결재




7. 전자결재


7.11 전자문서 접수(대외문서)

전자유통된 대외문서의 수신기관 접수 프로세스는 아래와 같습니다. 문서과 문서담당자는 수신문서 확인 및 처리과 지정하여 배부를 하며, 처리과 문서담당자는 문서접수 및 업무관리자, 업무담당자를 지정합니다.


7. 전자결재


7.11 전자문서 접수(대외문서)

문서과 접수 및 처리과로 배부

① 문서과>접수함 메뉴를 클릭하여 접수대기중인 문서를 확인합니다.② 접수한 문서리스트만 배부를 시행할 수 있습니다. 접수는 완료되었으나 미배부된 문서를 선택한 후 “배부”기능만

실행할 경우 클릭합니다. 아래 팝업화면에서 처리부서만 선택합니다..

처리과 수신문서 반송하기수신문서 반송하기와 동일한 프로세스로 수신한 전자문서를 문서과로 반송할 수 있습니다.

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7. 전자결재


7.12 비전자문서 접수

비전자 생산문서 등록 및 접수

비전자 생산문서 등록 및 접수는 “처리과>접수함”에 있는 (1)버튼을 이용하여 실행할 수 있습니다. 등록상세 항목은 다음과 같습니다.

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7. 전자결재


7.12 비전자문서 접수

① 기록물철을 선택합니다. 셀렉트박스 클릭하게 되면 해당 부서의 기록물철 리스트가 보여집니다. 기록물철을 선택하면 아래의 보존기간 및 기록물형태영역은 선택한 기록물철의 정보가 자동으로 반영됩니다.

② 결재권자의 직위를 직접 기재합니다. 여기서 결재권자의 직위란 접수할 문서상의 최종 승인자 직위를 의미합니다.

③ 비전자문서를 생산한 기안자명을 직접 기재합니다.

④ 접수할 문서상의 시행일자를 선택합니다.

⑤ 문서를 수신할 수신기관 장의 직위를 표시합니다.

⑥ 접수할 문서상에 표기된 생산 등록번호를 기재합니다.

⑦ 공개여부를 선택합니다. 공개/비공개/부분공개 3가지 가운데 하나를 선택할 수 있으며, 공개구분번호는 [“비공개”및 “부분공개”]일때만 표시되며, 공개제한구분은 [부분공개]일때만 표시됩니다.

⑧ 첨부화일을 첨부할 수 있습니다.


7. 전자결재



개인서식등록 및 관리

전자결재 사용자는 자신이 임의로 서식을 등록할 수 있으며, 전자결재 총 관리자가 등록해놓은 공용서식을 개인서식으로 추가하여 결재작성시 해당 서식을 활용할 수 있습니다.

[공용서식을 개인서식으로 추가하기]

① 개인환경설정 > 공용서식메뉴를 클릭합니다.② 전자결재 총 관리자가 등록해놓은 공용서식리스트페이지에서 추가할 서식을 선택합니다.③ 선택한 서식을 개인서식으로 추가합니다. 개인서식으로 추가된 공용서식은 (2)체크박스가 나타나지 않습니다.

[개인서식 조회 및 등록하기]

① 개인환경설정 > 개인서식 메뉴를 클릭합니다.② 개인서식 리스트페이지에서 개인이 직접 작성한 서식인지, 공용서식을 추가한 서식인지 확인할 수 있는 영역입니

다.③ 개인서식 등록시 사용하는 버튼입니다. 서식등록시 화면은 아래와 같습니다.

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7. 전자결재



1) 작성할 서식의 기본서식을 선택합니다. 일반기안문, 전자기안문, 간이기안문 3개 가운데 하나를 선택합니다.2) 서식명을 직접 입력합니다.3) 등록할 서식의 사용여부를 선택할 수 있습니다.4) 해당 서식의 공개여부를 체크할 수 있습니다. 공개, 비공개, 부분공개 중 하나를 선택할 수 있으며, 부분공개/비공개

선택 시 옆의 공개번호가 자동 활성화되어 보여집니다.5) 서식의 보안등급을 선택하는 영역으로 1등급부터 10등급까지 있습니다. 기본값은 10등급입니다.6) (1)에서 선택한 서식유형을 확인할 수 있는 탭메뉴 영역입니다. 해당 탭메뉴 클릭 시 서식에 대한 미리보기 기능이

가능합니다.5) 서식에 사용되는 문서 제목 및 내용을 입력할 수 있습니다.

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7. 전자결재



개인결재선 관리

전자결재 사용자는 자신이 임의로 결재선을 등록,수정,삭제할 수 있습니다. 등록해놓은 결재선은 기안문작성시결재선으로 활용할 수 있습니다.

① 개인서식관리>결재선관리 메뉴를 클릭합니다.

② 결재선명을 입력합니다.

③ 등록할 결재선을 기본결재선으로 사용여부를 선택합니다.

④ 기안자를 발의자, 보고자로 할 것인지 여부를 체크합니다.

⑤ 결재선으로 추가할 사용자가 보여지는 조직도 영역입니다.

⑥ 조직도상의 사용자를 클릭 후 (6)버튼을 이용하여 결재선으로 추가합니다. 발의자,보고자의 경우는 검토자로 지정된 자만 선택이 가능합니다(협조자 및 결재자 불가). 기안자와 협조자 및 결재자를 제외한 모든 승인자를 검토자로추가할 수 있습니다. 협조자는 타 부서의 협조가 필요한 경우에 지정할 수 있습니다.

⑦ 사용자를 클릭 후 (6)버튼을 실행하면 (7)영역에서 결재선에 포함된 사용자를 확인할 수 있습니다.

⑧ 결재선에 포함되어 있는 사용자를 삭제, 순서변경 등의 기능을 실행할 수 있습니다.

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7. 전자결재



수신자그룹 관리

전자결재 사용자는 자신이 임의로 수신자그룹을 등록,수정,삭제할 수 있습니다. 등록해놓은 수신자그룹은 기안문의 수신처지정시 활용할 수 있습니다.

① 개인환경설정>수신자그룹관리 메뉴를 클릭합니다.② 수신자그룹명을 클릭한 후 그룹추가 버튼을 클릭하여 수신자그룹을 추가합니다.③ 추가한 수신자그룹 목록이 보여지는 영역으로 그룹명 클릭시 수정 및 삭제가 가능합니다.④ 우측의 수신자그룹명을 클릭 후 해당 그룹에 해당되는 수신자 목록을 관리할 수 있는 버튼입니다. 추가버튼 클릭시

아래와 같은 팝업화면이 실행됩니다.

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7. 전자결재



서명/수신환경관리

전자결재시스템에서 사용될 자신의 결재서명 및 결재요청 알림 수신방법을 설정할 수 있습니다.

① 개인환경설정>서명/수신환경관리 메뉴를 클릭합니다.

② 자신의 서명이미지를 등록합니다.

③ 선택한 자신의 서명이미지 미리보기 영역입니다.

④ 결재요청알림의 수신방법을 선택할 수 있습니다. 메일, 쪽지 가운데 선택할 수 있습니다.(양자 선택 가능합니다)

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7. 전자결재



개인부재설정

개인 사용자가 휴가,출장 등의 사유로 인하여 부재일 경우 부재사유 및 기간을 설정할 수 있으며, 부재시 직무대리자를 설정할 수 있습니다.

① 개인환경설정>개인부재설정 메뉴를 클릭합니다.

② 부재항목을 선택합니다. 부재항목은 전자결재 총 관리자가 입력한 부재항목이 그래도 보여집니다.

③ 부재기간을 설정합니다.

④ 부재사유를 직접 입력합니다.

⑤ 부재시 직무대리자를 선택합니다. 셀렉트박스 클릭시 기관내의 조직도 트리구조가 보여지게 됩니다.

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7. 전자결재


7.14 공공기록물 관리

기능분류관리

대기능관리해당 처리과(소속부서)에 해당하는 단위업무의 대분류를 관리할수 있는 메뉴입니다. 대기능을 삭제할 경우에는 대기능에 포함된 중기능,소기능이 모두 삭제되어야 삭제가 가능합니다.

중기능관리해당 처리과(소속부서)에 해당하는 단위업무의 중분류를 관리할수 있는 메뉴입니다. 중기능 등록시에는 중기능이 포함될 대기능을 선택하여야 등록할 수 있습니다.

소기능관리해당 처리과(소속부서)에 해당하는 단위업무의 소분류를 관리할수 있는 메뉴입니다. 소기능 등록시에는 소기능이 포함될 중기능을 선택하여야 등록할 수 있습니다.

단위업무관리

해당 처리과(소속부서)에 해당하는 단위업무를 등록,수정,삭제할 수 있는 메뉴입니다. 또한 부서의 변경 및 부서의 통폐합으로 인하여 단위업무를 이관해야 할 경우 이관버튼을 실행하여인수부서를 지정할 수 있습니다.

단위업무이관(인수,인계목록)

기록물철을 이관할 필요가 있을 경우 단위업무이관을 통하여기능을 수행할 수 있습니다. 단위업무를 이관한 부서는 인계목록에서 처리상태여부를 확인가능하며 할 수 있습니다. 단위업무를 이관받은 부서에서는 인수목록에서 인수처리를 할 수 있습니다.

기록물철관리

전체목록

등록된 기록물철에 대한 전체리스트를 확인가능하며, 기록물철에 대한 등록,수정,삭제가 가능합니다. 또한 기록물철 통합 및분리버튼을 이용하여 기록물철을 통합 및 분리기능을 실행할수 있습니다.

삭제목록삭제된 기록물철은 자동으로 삭제목록메뉴에서 확인가능합니다. 삭제된 기록물철을 복원 및 영구삭제할 수 있으며, 삭제된기록물철을 통합, 분리시킬 수 있습니다.

대장관리

기록물등록대장해당 년도에 편철 등록된 모든 기록물의 대장(요약표)을 확인할수 있습니다.

기록물배부대장해당 년도에 문서과에서 수신 후 처리과로 배부한 기록을 확인할 수 있습니다.

기록물철등록부해당 처리과(소속부서)에 해당하는 기록물철 등록대장을 확인할수 있습니다.

기록물분류기준표

해당 처리과(소속부서)에 해당하는 단위업무관리의 내용을 요약하여 확인할 수 있습니다.

기록물은 전자결재문서 및 공기업에서 보관필요가 있는 모든 문서(종이문서 포함)을 의미하며, 결재완료 및 반려즉시 기록물을 등록하여야 한다. 기록물에 대한 분류는 문서생산기관의 처리과별로 분류함을 원칙으로 하며,해당 처리과별로 기록물을 총괄 관리담당(편철확정, 이관)하는 기록물관리자를 별도로 두어야 합니다.

기록물 관리는 각 부서의 기록물관리자가 담당하며 일반사용자는 소속 부서의 완료된 결재문서만 조회할 수 있습니다.

7. 전자결재


단위업무등록을 하기 전 단위업무의 대기능, 중기능, 소기능을 순차적으로 등록하여야 합니다. 대기능, 중기능, 소기능 등록방법은 동일합니다.

기능분류관리 : 대기능, 중기능, 소기능

1. 기능분류관리>대기능관리를 클릭합니다(중기능 등록시에는 중기능 관리, 소기능 등록시에는 소기능관리 메뉴를 클릭합니다).

2. 대기능명 및 설명을 직접 입력합니다.(중기능 등록시에는 중기능이 속할 대기능을 선택하는 항목이 추가되며, 소기능 등록시에는 소기능이 속할 중기능을 선택하는 항목만 추가되며 나머지는 동일합니다.)

3. (2)항목 기재후 저장버튼을 실행하여 기능등록을 완료합니다

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기록물권한관리 다른 부서 조직원이 기록물을 조회할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.

7. 전자결재


기능분류관리 : 단위업무관리

1. 기능분류관리>단위업무관리 메뉴를 클릭합니다.

2. 단위업무가 속할 기능분류를 선택합니다. 분류선택 버튼 실행시 화면은 아래와 같습니다.

3. 단위업무명 및 단위업무에 대한 설명을 직접 기재합니다.

4. 등록할 단위업무의 보존기간을 선택합니다.

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7. 전자결재


기능분류관리 : 단위업무 관리

5. 등록할 단위업무의 보존장소를 선택합니다. 선택항목은 자료관, 전문관리기관 양자가운데 하나를 선택해야합니다.

6. 등록할 단위업무의 보존방법을 선택합니다. 원본과 보존매체를 함께 보존하는 방법, 원본을 폐기하고 보존매체만 보존하는 방법, 원본을 그대로 보존하는 방법 3가지 중 하나를 선택합니다.

7. 비치기록물 여부를 선택합니다.

8. 등록할 단위업무의 특수목록위치를 선택합니다.

9. 특수목록에 대한 검색어를 임의로 설정할 수 있습니다.

위 기재사항을 입력한 후 저장버튼을 실행시 단위업무가 정상 등록됩니다

기관내 부서의 통폐합 및 조직변경시 단위업무이관을 통하여 타부서로 기록물철을 이관할 수 있습니다.

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단위업무이관

7. 전자결재


1. 기능분류관리>단위업무관리 메뉴를 클릭합니다.

2. 이관할 단위업무를 선택합니다.

3. 단위업무 선택 후 이관버튼을 실행합니다.

4. 인수부서를 선택하고 의견을 입력하여 이관을 실행합니다

위 절차를 통하여 이관한 단위업무 및 인수한 단위업무는 해당 부서의 기록물관리자가 “단위업무이관”메뉴를클릭하여 확인할 수 있습니다

단위업무이관 : 단위업무 인계목록

1. 단위업무 이관을 실행하게 되면 “단위업무이관>단위업무 인계목록”메뉴를 클릭하여 이관한 단위업무 리스트를 확인할 수 있습니다.

2. 단위업무명을 클릭하면 단위업무에 대한 상세페이지로 이동을 합니다.

3. 단위업무를 인수할 부서가 반려를 했을 경우에 한하여 타부서로 재이관버튼을 실행하여 재이관할 수 있습니다

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단위업무이관


7. 전자결재


단위업무이관 : 단위업무 인수목록

1. 인수대기중인 단위업무는 “단위업무이관>단위업무 인수목록”메뉴에서 확인할 수 있습니다.

2. 단위업무명을 클릭하면 상세페이지로 이동합니다.

3. 인수처리할 단위업무를 선택한 후 버튼을 클릭하면 해당 내용 설정 후 인수처리를 진행할 수 있습니다. 버튼 클릭시 팝업화면은 아래와 같습니다

1. 인수대기중인 단위업무의 인수여부를 결정합니다.

2. 인수할 단위업무가 속할 기능분류를 선택합니다. 분류선택버튼 클릭 시 인수받을 부서의 기능분류리스트(소기능)가 보여집니다. 팝업화면에서 소기능을 선택합니다.(반려 선택 시에는 활성화되지 않습니다.)

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7. 전자결재


단위업무 인수처리 절차

3. 그룹웨어 로그인 비밀번호를 입력합니다.

4. 의견란을 작성 후 확인버튼을 누르게 되면 단위업무가 정상적으로 인수됩니다. 의견란은 필수사항이 아닙니다.

* 정상적으로 이관받은 단위업무는 단위업무관리메뉴를 클릭하면 확인할 수 있으며, 상세페이지에서 변경이력을 조회하게 되면 해당 단위업무의 변경이력을 확인할 수 있습니다


7. 전자결재


단위업무 등록 후 해당 단위업무가 보관될 기록물철을 등록합니다. 기록물철 등록 및 삭제는 “기록물철관리>전체목록”메뉴에서 등록 및 삭제버튼을 이용하여 실행할 수 있으며, 기록물철 제목을 클릭한 상세페이지에서 수정버튼을 이용하여 수정할 수 있습니다

1. 기록물철관리>전체목록 메뉴를 클릭합니다.

2. 기록물철등록버튼을 이용하여 신규 기록물철을 등록할 수 있습니다.

3. 등록된 기록물철은 선택한 후 삭제버튼을 이용하여 삭제기능을 수행할 수 있습니다

1. 기록물철 제목을 클릭하게 되면 해당 기록물철의 상세페이지로 이동을 하게 되며, 수정버튼을 이용하여 해당기록물철의 내용을 수정할 수 있습니다.

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기록물철 관리

7. 전자결재


1. 기록물철에 보관될 단위업무를 선택합니다. 각 단위업무별 기록물철은 1개이며, 하나의 기록물철에는 여러개의 단위업무를 보관할 수 있습니다. 단위업무 선택시 하단의 보존분류사항 가운데 “보존기간, 보존방법, 보존장소”는 자동으로 설정됩니다.

2. 기록물철명을 직접 입력합니다.

3. 기록물철의 생산년도를 선택합니다. 기본 Default값은 해당 년도입니다.

4. 기록물철의 종료년도를 선택합니다.

5. 기록물철 등록번호는 시스템에서 해당 부서의 기록물철 번호를 참고하여 자동으로 부여합니다.

6. 기록물철에서 편철하는 최대량(8번 항목)이 초과되는 경우 시스템에서 자동으로 권호수를 추가하게되며, 초기 세팅값은 “1”로 설정됩니다.

7. 부서내 기록물관리자로 지정된 사용자를 표시해주며, 이 가운데 업무담당자를 선택합니다.

8. 해당 기록물철에 편철할 수 있는 최대 기록물의 쪽수를 직접 입력하며, 100을 초과할 수 없습니다

기록물철 신규등록

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7. 전자결재


1. 기록물철관리>전체목록 메뉴를 클릭합니다.

2. 등록된 기록물철 가운데 선택하여 기록물철 통합버튼을 클릭하여 기록물철 통합을 실행할 수 있습니다.

3. 등록된 기록물철 가운데 선택하여 기록물철 분리버튼을 클릭하여 기록물철 분리를 실행할 수 있습니다

기록물철 통합

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7. 전자결재


1. 등록되어진 기록물철 가운데 통합할 기록물철을 선택합니다.

2. 기록물철 선택 후 기록물철 통합버튼을 실행합니다.

3. 셀렉트박스를 클릭하여 통합할 기록물철을 선택합니다.

4. 확인버튼을 클릭하면 기록물철이 자동으로 통합처리됩니다

기록물철 통합

기록물철 분리

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7. 전자결재


기록물철 분리

1. 등록된 기록물철 가운데 분리할 기록물철을 선택합니다.

2. 기록물철 선택 후 기록물철 분리버튼을 실행합니다.

3. 선택한 기록물철에 편철된 기록물들이 보여지는 화면이며, 분리등록할 기록물을 선택합니다.

4. 기록물 선택 후 분리버튼을 실행합니다.

5. (4)버튼 실행시 알럿창이 구현되며 확인버튼을 실행시 기록물철 분리기능이 진행됩니다.

6. 셀렉트박스를 클릭하여 분리할 기록물철을 선택합니다.

7. 확인버튼을 누르게 되면 선택한 기록물철로 자동 분리됩니다

전자문서의 경우 결재가 최종 승인되면 기안시 선택한 기록물철에 자동 편철되며, 해당 기록물철을 클릭하게되면 기록물이 자동 저장됨을 확인할 수 있습니다. 비전자문서의 경우에는 해당 처리과에서 접수시 지정한 기록물철로 자동 저장됩니다

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기록물 조회

7. 전자결재


1. 해당 부서의 기록물리스트를 확인할 수 있는 메뉴입니다. 기록물 트리구조는 대기능>중기능>소기능>단위업무>기록물철 순으로 보여지며, 최종 기록물철을 클릭하게 되면 우측에서 기록물철에 편철된 기록물리스트를 확인할 수 있습니다.

2. 해당 기록물의 전자기록 여부를 확인할 수 있습니다. 비전자문서(우편 및 모사전송을 통한 문서)의 경우에는비전자로 표시됩니다.

3. 제목 클릭 시 해당 기록물의 상세페이지로 이동합니다. 상세화면은 다음과 같습니다

① 기록물 등록정보에 관하여 수정사항이 필요할 경우 수정버튼을 실행합니다. 수정할 수 있는 항목은 전자문서와 비전자문서의 경우 달라집니다. 전자문서일 경우에는 기본등록사항>쪽수만 변경가능하며, 비전자문서일 경우에는 접수 시 등록한 사항에 대해 모두 변경 가능합니다.

② 해당 기록물에 부수되는 문서형태 이외의 기록물(가령 도면류, 사진,필름류 등)이 존재할 경우 분리등록을하여야 하며, (2)버튼을 클릭하여 실행할 수 있습니다.

③ 해당 기록물의 정보가 변경된 이력을 조회할 수 있는 버튼입니다.

④ 기록물 등록정보에 관한 내용을 볼 수 있는 탭메뉴입니다.

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기록물 조회


7. 전자결재


⑤ 결재문서탭의 경우 전자결재문서인 경우에만 클릭하여 해당 내용을 확인할 수 있으며, 비전자문서일 경우에는 탭클릭시 알럿창이 구현됩니다.

⑥ 관련 기록물에 첨부화일 및 첨부문서를 확인할 수 있습니다.

⑦ (4)~(6)탭메뉴에 따라 관련 내용이 보여지는 영역입니다.

기록물 조회


기록물 조회 권한

기록물 조회 권한대상자로 지정된 사용자가 기록물관리 페이지 좌측 트리 확인 시 셀렉트 박스 클릭하면 조회권한이 있는 부서 목록이 보여집니다. 겸직자일 경우에도 동일합니다.

겸직자 및 기록물 조회 권한대상자

7. 전자결재


대장관리메뉴를 클릭하면 기록물등록대장, 기록물배부대장, 기록물철등록부, 기록물분류기준표에 관한 사항을확인할 수 있습니다. 해당 메뉴 클릭시 단순 조회 및 엑셀, 인쇄기능만 지원합니다. 아래 화면은 기록물등록대장클릭 시 샘플화면입니다.

대장관리


상위부서 소속 사용자

상위부서에 소속된 사용자일 경우 하위부서 기록물을 조회할 수 있습니다. 기록물관리 좌측 트리 상단에서 조회할 하위부서를 선택하실 수 있습니다.

기록물 조회 권한

7. 전자결재


1. 항목에 대한 코드입력영역입니다. 기본적으로 시스템에서 자동으로 생성하게 되며, 사용자가 직접 입력할수 있습니다.

2. 항목에 대한 명칭을 직접 기재합니다.

3. 기본값 사용여부를 체크합니다.

4. 해당 항목에 대한 설명을 작성합니다

구분항목 등록 (공통)

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4


공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 및 시행령을 기준으로 공공기록물관리에 사용되는 구분항목에 대한 설정영역입니다. 기록물등록대장, 기록물철 등록부, 분류기준표에 해당되는 항목을 관리할 수 있습니다. 아래의좌측 트리구조 메뉴를 클릭하면 기본적으로 세팅된 내용을 확인할 수 있습니다.

구분항목설정

7. 전자결재



1. 조직도에서 기록물 조회 권한을 부여할 사용자를 선택합니다.

2. 선택 버튼을 클릭하면 권한대상자 목록에서 확인됩니다.

3. 하단의 저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.

4. 기록물 권한 관리자로 지정된 사용자가 기록물관리 페이지 좌측 트리 확인 시 셀렉트 박스 클릭하면 조회권한이 있는 부서 목록이 보여집니다.

기록물권한관리

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8. 일정관리

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NAON-GROUPWARE


8. 일정관리


8.1 일정관리 USE CASE

Ajax 기반으로 개발되어 빠르고 간편하게 일정을 관리할 수 있습니다.

기본으로 제공하는 ‘내캘린더’외에 사용자는 개인캘린더를 생성하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

관리자는 전체 사용자 혹은 특정 사용자 그룹이 공유하는 공용캘린더를 생성할 수 있습니다.

일정, 할일, 기념일을 등록하고 관리할 수 있습니다.

8.2 캘린더

사용자별로 기본적으로 주어지고 삭제 혹은 수정할 수 없는 ‘내캘린더’ 와 사용자 개인이 생성하는개인캘린더, 관리자가 생성하는 공용캘린더로 구분됩니다

내캘린더 사용자별로 기본적으로 제공되는 캘린더이며 삭제나 캘린더명 수정을 할 수 없습니다.

개인캘린더 사용자의 개인캘린더입니다. 일정관리 상단의 탭을 클릭, 캘린더 관리 > 내가 만든 캘린더에서 개인캘린더를 생성할 수 있습니다. 개인 캘린더는 공유요청, 공유수락에 의해 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

공유받은 캘린더

다른 사용자로부터 공유받은 개인 캘린더와 관리자에 의해 생성되고 공유받은 공용 캘린더로서 탭을 클릭, 캘린더 관리 > 공유받은 캘린더에서 캘린

더 이름 및 색깔을 변경할 수 있습니다.

공용캘린더관리자가 생성하여 전체 사용자 혹은 특정 사용자 그룹에게 공유시켜 줄 수 있습니다. 공용캘린더는 공유요청, 수락과정 없이 공유받은 사용자의 캘린더 목록에 바로나타납니다.


8. 일정관리


8.3 일정화면

① 일정관리 탭

1. 일정 – 일일, 주간, 월간일정을 등록합니다.2. 할일 – 할일을 등록합니다.3. 기념일 – 기념일을 등록합니다.4. 캘린더 – 개인캘린더를 생성하고, 공유받은캘린더를 관리합니다.

② 일정 카운터

1. 오늘 모든일정 – 오늘 모든일정 개수를 보여줍니다. 클릭하여 오늘 모든일정 목록에서 일정을 조회, 삭제할 수 있습니다.

2. 공유받은 일정 – 다른 사용자가 공유 요청한 일정의 개수를 보여줍니다. 클릭하여 ‘공유받은 일정’ 목록에서 공유 요청받은 일정을 수락하거나 삭제할 수 있습니다.

3. 공유받은 캘린더 – 다른 사용자가 공유 요청한 캘린더의 개수를 보여줍니다. 클릭하여 공유 요청받은 캘린더를 수락하여 캘린더 목록에 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

③ 최근 할일진행중인 최근 할일을 보여줍니다. 중요도가 높고 가장 최근에 등록된 일정이 윗쪽에 위치합니다. 버튼을 클릭하여 할일을 등록합니다. 할일 제목을 클릭하여 할일을 조회합니다.

④ 월간 캘린더일정이 등록되어 있는 날짜는 볼드체 로 표시됩니다.(예: 23 ) 캘린더의 날짜를 클릭하면해당 날짜의 일정화면으로 이동합니다.

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8. 일정관리


8.3 일정화면

⑤ 캘린더 목록-체크된 캘린더의 일정이 취합되어 일정화면에 표시됩니다. 캘린더 제목을 직접 클릭할 경우에는 해당 캘린더의 일정만 일정화면에 표시됩니다.

- 버튼을 클릭하여 새 캘린더를 추가할 수 있습니다.

- 버튼을 클릭하여 해당 캘린더에 일정을 추가하거나 색깔을 변경할 수 있습니다. ‘캘린더 관리’를 클릭하여 해당 캘린더를 관리할 수 있습니다.

• 캘린더 목록의 마지막 체크상태는 보존되어 다음 접속시에도 동일하게 체크상태가 유지됩니다.

⑥ 사용자 일정확인

전 직원의 일정을 조회해 볼 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 사용자 일정을 조회할 수 있는 팝업창이 뜨며 우측 상단의 사용자 선택 박스에서 조회하고자 하는 사용자를 선택하거나 좌측하단에서 사용자를 검색합니다.

사용자를 계속 추가하여 조회할 수 있으며 버튼을 클릭하면 검색 목록에서 삭제됩니다.

1. : 일정 자세히 등록 시 공개일정으로 등록하면 사용자 일정확인 시 다른사용자에게 일정내용이 공개됩니다. 해당 일정에 마우스 오버하면일정 제목이 보여지며 클릭 시 자세한 일정을 조회할 수 있습니다.

2. : 일정 자세히 등록 시 비공개 일정으로 등록하면 사용자 일정확인 시다른 사용자에게 일정내용은 공개되지 않으며 일정 기간만 표시됩니다.

※ 사용자 일정확인에서 종일일정은 조회할 수 없습니다.


8. 일정관리


⑦ 메뉴

- 일정작성 창이 보여지고 일정을 등록할 수 있습니다.

- 오늘 날짜로 일정화면이 이동합니다.

- 일정화면을 인쇄합니다.

⑧ 일정화면

일일, 주간, 월간일정을 조회하고 등록, 수정할 수 있습니다.

종일일정 – 일정의 시작시간, 종료시간이 없습니다.일정등록시 기간항목의 을 체크하면 종일일정으로 등록됩니다.

기간일정 – 몇 일에 걸쳐서 진행되는 일정입니다.

• 마지막 조회한 일정화면(일일/주간/월간)은 보존되어 다음 접속시에도 동일하게유지됩니다.


8. 일정관리


8.4 일정등록

1. 일정 간단 입력

2. 일정 상세 입력

1) 일일 일정화면에서 시간영역이나 종일일정 영역을 클릭합니다. 또는 버튼을 클릭합니다.

2) 일정 간단 입력창에서 등록할 캘린더를 선택하고 제목, 기간, 상태, 중요도를 입력합니다. 종일일정일 경우에는 을 체크합니다.

3) 버튼을 클릭하여 작성한 일정을 등록합니다.

4) 일정 상세 입력을 하려면 을 클릭하여 일정 상세 입력화면으로 이동합니다.

5) 등록된 일정은 bar 로 표시되고, 등록된 일정의 제목이나 bar 를 클릭 시 일정 조회, 수정을 할 수 있습니다.

1) 일정 간단 입력창 우측 하단의 을 클릭하여 일정 상세 입력화면으로 이동합니다.

2) 각 항목들을 입력합니다.

반복

반복 없음 반복하지 않는 일정입니다.

매일

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매일 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/1–4/3, 반복주기 2일, 반복종료일 4/30까지


8. 일정관리


8.4 일정등록

주중 매일(월-금)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 주중 매일(월-금) 반복되는 일정입니다. 예) 기간 4/1-4/3, 반복주기 2주, 반복종료일 5/6까지

매주 월요일,수요일, 금요일

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매주 월요일, 수요일,금요일 반복되는 일정입니다.예) 기간 4/1-4/2, 반복주기 2주, 반복종료일 5/6까지


8. 일정관리


8.4 일정등록

매주 화요일, 목요일, 토요일

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매주 화요일, 목요일,토요일 반복되는 일정입니다.

매주(요일 지정)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매주 지정한 요일에반복되는 일정입니다.예) 기간 4/1-4/2, 반복주기 2주, 반복요일 수/금, 반복종료일 5/6까지

매월(날짜 기준)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매월 일정일의 시작일의 일자에 반복되는 일정입니다.예) 기간 4/1-4/2, 반복주기 1개월, 반복종료일 9/1까지


8. 일정관리


8.4 일정등록

매월(요일 기준)

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매월 일정일의 시작일의 요일에 반복되는 일정입니다.예) 기간 4/3(금)-4/4, 반복주기 1개월, 반복종료일 9/1까지

매년

일정 시작일을 기준으로 반복종료일까지 설정된 반복주기로 매년 일정일의 시작일의 날짜에 반복되는 일정입니다.예) 기간 2009/4/1-4/2, 반복주기 1년, 반복종료일 2012/4/1일까지2009/4/1-4/2, 2010/4/1-4/2, 2011/4/1-4/2, 2012/4/1-4/2 로 반복일정이 설정됩니다.

공개

• 일정으로 등록하게 되면 에서 다른 사용자가 내 일정을 조회해 볼 수 있습니다.• 로 등록하게 되면 에서 다른 사용자가 일정 기간만 볼 수 있으며 일정 내용은

조회해 볼 수 없습니다.

공유

• 등록하는 일정을 공유하고자 하는 사용자를 선택합니다. 공유요청받은 사용자는 을클릭하여 ‘공유받은 일정’ 목록에서 일정을 체크하고 버튼을 클릭하여 공유수락을 하거나 삭제할 수 있습니다. 공유수락한 일정은 ‘내캘린더’로 등록됩니다.


8. 일정관리


8.5 할일 등록

• 할일을 입력하고 완료일, 상태, 중요도를 선택한 후 버튼을 클릭하여 등록합니다.(완료체크) 아이콘을 클릭하여 완료로 상태를 변경할 수 있습니다. 완료된 할일은 제목에 취소선이 표시됩니다. 제목을 클릭하여 할일을 수정할 수 있습니다.

8.6 기념일 등록

• 을 클릭하여 기념일, 날짜를 입력하여 기념일을 등록합니다. 을 체크하면 빨간색으로 기념일을 표시하여 휴일을 알려줍니다.


8. 일정관리


8.7 캘린더 관리

내가 만든 캘린더

캘린더 목록

새 캘리더를 생성합니다. 버튼을 클릭한 후 우측 캘린더 정보에 관

련 정보를 입력한 후 버튼을 클릭하여 캘린더를 생성합니다.

체크한 캘린더를 삭제합니다.

‘내캘린더’ 를 제외한 나머지 캘린더들의 상하 위치를 변경합니다.

캘린더 정보

캘린더명 캘린더명을 입력합니다.

색깔 캘린더의 색깔을 선택합니다.

사용용량 캘린더의 첨부파일 사용량을 보여줍니다.

공유여부공유함 – 공유자 목록의 사용자와 캘린더를 공유합니다.공유안함 – 공유를 하지 않습니다.

공유자 캘린더를 공유할 사용자를 설정합니다.


8. 일정관리


8.7 캘린더 관리

공유받은 캘린더

공유받은캘린더 목록

캘린더 목록에서 공유수락할 캘린더를 체크한 후 버튼을 클릭하여공유수락합니다. 공유수락된 캘린더는 일정화면의 캘린더 목록에 추가됩니다.

체크한 캘린더를 삭제합니다.

공유캘린더들의 상하 위치를 변경합니다.

캘린더 정보

캘린더명 공유받은 캘린더명을 변경할 수 있습니다.

색깔 캘린더의 색깔을 선택합니다.

소유자 캘린더를 생성한 사용자를 보여줍니다.

사용용량 캘린더의 첨부파일 사용량을 보여줍니다.

공유수락 공유 수락여부에 따라 공유수락 혹은 공유대기로 표시됩니다.캘린더 목록에서 공유 수락전인 캘린더는 캘린더명 (New) 로 표시됩니다.

공유자 캘린더를 공유하는 사용자를 보여줍니다.


9. 업무보고

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9. 업무보고


9.1 업무보고 USE CASE

관리자가 등록한 보고유형(일일,주간,월간보고등)에 따라 업무보고를 작성하여 보고대상자에게 보고할 수있습니다.

보고대상자는 받은 업무보고들을 다수편집을 통해 하나의 보고로 편집하여 다시 다른 보고대상자에게 보고할 수 있습니다.

일정관리와 연동되어 업무보고 작성시 캘린더에 등록된 업무계획을 참조하여 보고를 작성할 수 있습니다.

보고자와 보고대상자는 의견 기능을 통해 업무보고에 대한 의견을 상호 개진할 수 있습니다.

9.2 업무보고 트리메뉴

내업무보고사용자가 등록한 업무보고를 취합하여 목록으로 보여줍니다.

버튼을 클릭하여 업무보고를 작성할 수 있습니다.

받은업무보고사용자가 받은 업무보고를 취합하여 목록으로 보여줍니다. 받은 업무보고는버튼을 클릭하여 사용자의 보고분류함으로 분류하여 저장할 수 있습니다. 보고분류함은 ‘환경설정 > 보고분류함관리’ 에서 생성할 수 있습니다.

임시보관함 작성중인 업무보고를 임시저장합니다.

삭제함 삭제한 업무보고가 저장됩니다.

전체보고 보고분류함에 저장된 전체 보고를 목록으로 보여줍니다.

이관해준 업무보고 다른 사용자에게 이관해준 보고를 목록으로 보여줍니다.

이관받은 업무보고 다른 사용자로부터 이관받은 보고를 목록으로 보여줍니다.

보고분류함관리 보고분류함을 생성하고 관리합니다.

업무보고이관사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 보고를 선택적으로 다른 사용자에게 이관할 수 있습니다.


9. 업무보고


9.3 내업무보고

업무보고를 신규로 등록합니다.

선택한(체크한) 업무보고를 사용자의 보고분류함으로 분류하여 저장합니다.

업무보고에 대한 의견을 등록합니다.

등록한 업무보고의 내용 그대로 업무보고 작성 화면으로 불러와 수정한 후 신규로등록할 수 있습니다.

보고내용(첨부파일 포함)을 다른 사용자에게 쪽지로 발송합니다.

보고대상자의 수신여부(읽음여부)를 확인합니다.

9.4 보고등록

1. 신규등록

2. 다수편집

1) 버튼을 클릭합니다.

2) ‘양식선택’ 팝업창에서 보고에 사용할 양식을 선택합니다. 선택한 양식을 사용할 경우에는버튼을 클릭하고, 양식을 사용하지 않을 경우에는 버튼을 클릭합니다.

3) 업무보고 작성화면은 일정관리와 연동되어 있습니다. 일정을 조회할 캘린더를 선택하고 조회할 기간을선택한 후 버튼을 클릭하면 검색된 일정 내용이 보여집니다.

4) 보고유형, 보고일을 선택합니다.

5) 버튼을 클릭하여 조직도, 마이리스트에서 받는사람(보고대상자)을 선택합니다.

6) 제목과 보고내용을 작성한 후 버튼을 클릭하여 업무보고를 등록합니다.

1) 받은업무보고 목록에서 ‘다수편집’ 할 보고들을 선택합니다.

2) 버튼을 클릭합니다.

3) 보고 내용을 편집합니다.

4) 이하 신규 등록과 동일한 절차로 업무보고를 등록합니다.


9. 업무보고


9.5 받은업무보고

받은 업무보고 목록에서 여러 개의 보고들을 선택하여 하나의 보고로 편집하여 보고대상자에게 보고할 수 있습니다.

받은 업무보고 목록에서 여러 개의 보고들을 선택하여 한번에 조회할 수 있습니다

9.6 의견등록

보고자와 보고대상자는 ‘의견’ 기능을 이용하여 보고에 대한 의견을 상호 개진할 수 있습니다. 등록한 업무보고의 조회 페이지 하단에서 의견을 확인할 수 있습니다.

• 보고 조회화면에서 버튼을 클릭합니다.

• 상위글을 참조하여 의견을 작성합니다

• 을 체크하여 보고자 혹은 보고대상자에게 의견이 등록되었음을 실시간으로 알려줄 수 있습니다

• 버튼을 클릭하여 의견을 등록합니다

9.7 보고분류함 관리

• 사용자는 보고분류함을 생성하여 받은 업무보고를 보고분류함으로 분류하여 보관할 수 있습니다.

폴더관리

• 폴더 목록의 하단의 폴더 버튼을 이용해 폴더를 추가하거나 수정, 삭제, 이동(폴더의 상하 위치 변경)할 수 있습니다.


9. 업무보고


9.7 보고분류함 관리

• 사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 업무보고들을 전체 혹은선택적으로 다른 사용자에게 이관할 수 있습니다.

사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 전체업무보고를 선택한 사용자에게 이관합니다.

사용자의 내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에 저장된 업무보고들중 이관하고자 하는 업무보고를 선택하여 다른 사용자에게 이관합니다.


10. 작업관리

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10. 작업관리


10.1 작업관리 USE CASE

사용자는 개인작업 혹은 다른 사용자와의 공유작업을 ‘내작업’에 등록하고 작업의 일정 및 진행사항을 관리할 수 있습니다.

관리자는 특정 사용자그룹 혹은 부서가 공유하는 작업함을 생성할 수 있으며 생성된 작업함을 통해 사용자간 협업을 진행할 수 있습니다.

10.2 작업관리 트리메뉴

내작업 사용자의 개인작업 및 다른 사용자와의 공유작업을 등록하여 관리할 수 있습니다.

임시보관함 임시저장한 작업이 보관됩니다.

삭제함 삭제한 작업이 보관됩니다. 삭제된 작업은 를 클릭하여 완전삭제하거나버튼을 클릭하여 복원할 수 있습니다.

이관해준 작업사용자의 ‘내작업’ 에 저장된 작업을 다른 사용자에게 이관할 수 있으며, 이관해준 작업이 보관됩니다. 이관시 작업의 소유자는 이관받은 사용자로 변경되며 이관해준 사용자는 해당 작업의 공유자로 변경됩니다.

이관받은 작업 다른 사용자로부터 이관받은 작업이 보관됩니다.

개인환경설정 작업함 폴더 펼침 – 체크한 폴더는 작업관리 접속시 펼쳐져 보입니다.

10.3 내작업 목록

‘내작업’ 은 사용자 개인의 작업이나 다른 사용자와 공유하는 작업을 등록한 후 진행상태를 관리하고 작업진행과 관련한 의견을 등록할 수 있습니다.

‘내작업’ 목록에서 버튼을 클릭합니다

작업 작성시 사용할 양식을 선택합니다. 양식이 필요 없으면 버튼을 클릭합니다.

기한과 중요도를 선택합니다

다른 사용자와 공유하는 작업일 경우 ‘작업담당자’ 를 선택합니다.작업의 공유 여부에 따라 ‘내작업’ 목록의 구분 컬럼에 ‘개인작업’ 혹은 ‘공유작업’ 으로 표시됩니다

제목과 작업내용을 입력한 후 버튼을 클릭하여 작업을 등록합니다


10. 작업관리


10.3 작업함 목록

작업 진행 상태

1. 작업시작 – 완료율이 0 ~ 24%2. 진행중 – 완료율이 25% ~ 99%3. 지연됨 – 작업기한 초과4. 완료됨 – 완료율이 100%5. 시작안함 – 완료율이 0%

작업 구분1. 개인작업 – 작업담당자 추가하지 않은 내작업2. 공유작업 – 작업담당자를 추가하여 등록한 작업과 다른 사용자가 등록한 작업

에서 내가 작업담당자로 지정된 작업

중요도 작업 중요도를 보여줍니다.

등록자 작업을 등록한 사용자를 보여줍니다.

상태 작업 진행 상태를 보여줍니다. 작업시작, 진행중, 지연됨, 완료됨, 시작안함으로 분류됩니다.

기한작업 만료일을 보여줍니다. 기한이 설정되어 있지 않을 경우에는 기한없음으로 보여집니다.

완료율 현재 작업 진행 정도를 % 로 보여줍니다.


10. 작업관리


10.4 내작업 조회

버튼을 클릭하여 작업진행과 관련한 의견을 등록할 수 있으며, 버튼을 클릭하여 작업내용을 다른 사용자에게 쪽지로 전달할 수 있습니다.

등록한 작업에 대한 수정은 작업 등록자만 가능하며, 작업 공유자일 경우에는 버튼을 클릭하여 완료율 변경만 할 수 있습니다.

본인이 등록한 작업일 경우에는 버튼이 보여집니다. 작업을 일정관리에 등록하려면 작업기간이 설정되어 있어야 합니다.일정등록 버튼을 클릭하여 일정 등록할 캘린더를 선택하면 해당 캘린더에 일정이 등록됩니다. 등록된 일정 내용에 작업이 링크 걸리게 되고 업무보고 등록 시 작업 일정으로 조회할 수 있습니다.

작업담당자가 지정되어 있는 작업일 경우에는 작업담당자들에게 일정 공유 요청을 하게 됩니다. 작업담당자들이 일정 공유 요청을 수락하게 되면 해당 작업이 일정에 등록되어 일정관리 및 업무보고에서 조회할 수 있습니다.

10.5 작업함

내작업과 작업함의 차이는

이며, 그 외의 모든 기능은 ‘내작업’ 과 동일합니다.

• ‘내작업’ 은 모든 사용자에게 제공되고, 작업함은 접근권한을 부여받은 사용자 혹은 부서만이 사용할 수 있습니다.

• ‘내작업’ 에 등록되는 작업은 작업단위로 다른 사용자와 공유할 수 있으나 작업함은 게시판과 유사하게 해당작업함 단위로 접근 권한을 부여하여 공유합니다. 따라서 작업함에서 작업등록 시에는 ‘작업담당자’ 설정 항목이없습니다.

10.3 내작업 등록

‘내작업’ 은 사용자 개인의 작업이나 다른 사용자와 공유하는 작업을 등록한 후 진행상태를 관리하고 작업진행과 관련한 의견을 등록할 수 있습니다.

‘내작업’ 목록에서 버튼을 클릭합니다.

작업 작성시 사용할 양식을 선택합니다. 양식이 필요 없으면 버튼을 클릭합니다.

기한과 중요도를 선택합니다.

다른 사용자와 공유하는 작업일 경우 ‘작업담당자’ 를 선택합니다.작업의 공유 여부에 따라 ‘내작업’ 목록의 구분 컬럼에 ‘개인작업’ 혹은 ‘공유작업’ 으로 표시됩니다.

제목과 작업내용을 입력한 후 버튼을 클릭하여 작업을 등록합니다.


11. 자원예약관리NAON-GROUPWARE


11. 자원예약관리


11.1 자원예약관리 USE CASE

회의실, 빔프로젝터등 예약 자원들을 등록하여 예약신청 및 관리를 할 수 있습니다.

자원별로 사용권한을 설정을 할 수 있습니다. 사용자는 사용권한이 있는 자원들에 대해서만 예약을 할 수있습니다.

자원은 ‘신청 즉시 예약’ 이 되는 자원과 ‘관리자 승인 후 예약’ 되는 자원, 반납이 필요한 자원으로 구분됩니다.

11.2 자원예약관리 트리메뉴

내예약조회

사용자 본인이 신청한 예약 및 다른 사용자로부터 공유받은 예약을 목록으로 확인할 수 있습니다.

자원 – 자원명이 표시됩니다.구분 – 사용자 본인이 신청한 예약은 ‘신청’ 으로 표시되고, 다른 사용자로부터 공유받은 예약은 ‘공유’로 표시됩니다.제목 – 예약신청 제목이 표시됩니다. 오늘 날짜의 예약인 경우에는 볼드체로 표시됩니다.사용시간 – 예약시간이 표시됩니다.신청일 – 예약신청을 한 날짜가 표시됩니다.상태 – 예약상태가 표시됩니다.반납 – 반납 자원일 경우에는 반납여부가 O, X 로 표시됩니다.

예약승인관리 관리자에 의해 자원관리자로 등록된 사용자에게 보여지는 메뉴이며, 자원관리자는자신이 담당하는 자원에 대해 예약 승인, 반려, 반납처리를 할 수 있습니다.

폴더 클릭

해당 폴더에 속한 모든 자원들의 예약 현황을 한번에 보여줍니다.

자원 클릭 해당 자원의 예약 현황을 보여줍니다.




11.2 자원예약관리 트리메뉴

아이콘

- 폴더

- 예약신청 즉시 예약되는 자원

- 예약신청을 한 후 관리자 승인을 통해 예약이 완료되는 자원

- 예약신청 즉시 예약되는 자원으로 사용 후 반납을 해야 하는 자원

- 예약신청을 한 후 관리자 승인을 통해 예약이 완료되는 자원으로 사용 후반납을 해야 하는 자원

11.3 예약신청

1. 버튼을 클릭하거나 좌측 트리에서 자원을 선택한 후 우측 일간, 주간, 월간 예약화면에서 시간이나 날짜 영역을 클릭하여 예약신청을 합니다.

2. ‘예약 간단입력’ 팝업창 혹은 ‘예약 상세입력” 페이지에서 예약할 자원을 선택합니다.

3. 제목을 입력합니다.

4. 사용시간을 입력합니다. 사용시간은 기간 및 반복 입력이 가능합니다. 반복예약은 일정관리와 동일하니 일정관리의 반복 기능을 참조하시기 바랍니다.

5. 예약자를 선택합니다. 예약자는 디폴트로 예약신청을 하는 사용자로 지정되나 변경할 수 있습니다. 예약자를 등록자가 아닌 다른 사용자로 선택할 경우 해당 예약은 다른 사용자가 등록한 예약으로 되어 등록자의 ‘내예약조회’ 에서는 볼 수 없습니다.

6. 전화번호를 입력합니다. 전화번호는 마이페이지 > 개인정보수정에 등록된 회사 전화번호가 자동으로 등록되나 수정이 가능합니다.

2. 공유자를 선택합니다. 공유자의 ‘내예약조회’ 목록에 공유된 예약일정이 보입니다.

자원의 사용 가능 시간영역에만 예약을 할 수 있습니다.




11.3 예약신청

관리자에 의해 특정 자원의 자원관리자로 등록된 사용자는 환경설정 하위에 ‘예약승인관리’ 메뉴가 추가로 보여지고 자신이 담당하고 있는 자원에 대해 예약의 승인, 반려, 반납처리를 할 수 있습니다.

11.4 예약승인관리

선택한(체크한) 예약 신청건을 승인합니다.

선택한(체크한) 예약 신청건을 반려합니다. 반려가 되면 사용자의 예약신청건이 자동 삭제 처리되어 다른 사용자가 동 시간대에 예약을 할 수 있습니다.

클릭하여 자원을 반납 상태로 변경합니다.

클릭하여 자원을 미반납 상태로 변경합니다.

예약승인관리 게시판 목록에서 을 클릭하여 특정 상태의예약건들을 취합하여 조회할 수 있습니다.

전체 전체 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

대기 ‘관리자 승인 후 예약’ 자원에서 승인대기 상태의 예약 건들을 취합하여 목록으로보여줍니다.

승인 승인된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

반려 반려된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

반납 자원의 사용 후 자원이 반납된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

미반납 자원의 사용 후 자원이 아직 미반납된 예약 건들을 취합하여 목록으로 보여줍니다.

예약 가능한 시간대만 예약 영역으로 보여집니다. 다른 사용자가 예약한 시간대는 색으로 구분되어 보여집니다.


12. 설문조사

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NAON-GROUPWARE

Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved.Copyright(c) NaonSoft Corporation. All rights reserved. page 161

12. 설문조사

12.1 설문조사 USE CASE

단일선택형, 복수선택형, 텍스트입력형등 다양한 형태의 설문지를 만들어 내부사용자(내부설문) 혹은 외부사용자(외부설문)를 대상으로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

설문 참여대상을 선택하여 공개(참여자와 답변내용 모두 공개), 반공개(참여자만 공개), 비공개(참여자와 답변내용 모두 비공개)로 설문조사를 실시할 수 있습니다.

12.2 설문조사 트리메뉴

진행중 설문 현재 진행중인 설문 목록을 보여줍니다.

종료된 설문 종료된 설문 목록을 보여줍니다.

설문관리

설문관리자로 등록된 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 설문관리자는 설문을 등록하여 설문조사를 실시할 수 있습니다.

등록된 설문 – 진행중인 설문을 수정, 삭제, 종료, 기간연장을 할 수 있습니다. 또한 종료된 설문일 경우에는 버튼을 클릭하여 기 작성된 설문의 내용을 재사용하여설문을 작성할 수 있습니다.

삭제된 설문 – 삭제된 설문 목록을 보여줍니다.


12. 설문조사

12.3 설문등록

관리자에 의해 설문등록자로 지정된 사용자만 버튼을 볼 수 있고, 클릭하여 설문을 등록할수 있습니다. 일반사용자는 참여만 가능합니다.

1. 설문등록자는 버튼을 클릭합니다.

2. 각 입력항목들을 입력합니다.

• 내부설문 선택시

설문형식 1. 내부설문 – 내부사용자를 대상으로 설문을 시행합니다.2. 외부설문 – 외부사용자를 대상으로 설문 메일을 발송하여 설문을 시행합니다.

제목 설문 제목을 입력합니다.

기간 설문 기간을 입력합니다. 설문 기간이 만료되면 설문은 자동으로 종료되고 종료된설문에 저장됩니다.

내용 설문 내용을 입력합니다.

참여대상설문 참여대상자를 지정합니다. 참여대상자는 설문 참여권한이 생기고 설문을 볼수 있습니다. 버튼을 클릭하여 엑셀파일로부터 참여대상자를 가져오기할 수 있습니다.

공개여부1. 공개 – 참여자 이름 및 답변내용 모두 공개2. 반공개 – 참여자 이름만 공개하고 답변내용은 비공개3. 비공개 – 참여자 이름 및 답변내용 모두 비공개

실명여부 1. 실명 – 참여자의 이름이 실명으로 공개됩니다.2. 익명 – 참여자의 이름이 익명으로 처리되어 관리자도 확인할 수 없습니다.

설문결과1. 공개 – 설문참여자들에게 설문결과를 공개합니다.2. 비공개 – 설문을 등록한 사용자만 설문결과를 조회할 수 있습니다.

쪽지알림 설문 참여자들에게 설문등록 알림 쪽지 발송여부 설정합니다.

• 외부설문 선택시

수신자수신자 이름과 메일주소를 입력한 후 버튼을 클릭하여 수신자를 추가하거나

버튼을 클릭하여 엑셀파일로부터 수신자를 가져올 수 있습니다.


12. 설문조사

12.3 설문등록

3. 질문과 답변항목을 등록합니다.

• 답변형태 선택

질문 문항을 추가합니다.

선택한 질문 문항을 삭제합니다.

선택한 질문 문항의 상하 위치를 변경합니다.

단일 선택형

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다.

단일 선택형(기타)

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다. 단, 기타로 주관식 답변을 입력할수 있습니다.

복수 선택형

객관식으로 여러 개의 답변을 선택할 수 있는 유형입니다.


12. 설문조사

12.3 설문등록

텍스트 입력형

주관식 유형입니다. 답변 개수에 입력되는 내용은 주관식 답변 항목의 머리말이 됩니다.

이미지 선택형

객관식으로 하나의 답변만 선택하는 유형입니다. 이미지를 보여주고 선택할 수 있습니다.

순위 선택형

답변 항목에 대해 순위를 매기는 유형입니다.

12.4 버튼메뉴

설문등록자만 보는 메뉴로서 진행 중이거나 대기중인 설문의 정보 및 질문내용, 답변내용을 수정할 수 있고 설문 문항을 추가할 수 있습니다.

설문등록자만 보는 메뉴로서 설문기간과 관계없이 진행중인 설문을 바로 종료할수 있습니다.

설문등록자만 보는 메뉴로서 설문기간을 연장할 수 있습니다.

설문등록자만 보는 메뉴로서 종료된 설문의 설문정보와 설문내용을 재사용하여 새로운 설문을 작성할 수 있습니다.

설문등록자만 보는 메뉴로서 대기 중이거나 종료된 설문을 삭제할 수 있습니다.


12. 설문조사

12.5 설문참여

설문 항목에 답변을 한 후 버튼을 클릭하여 답변 내용을 저장합니다. 설문결과가 공개로 설정된설문의 경우에는 설문결과를 조회할 수 있으며, 버튼을 클릭하여 설문결과를 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.

공개, 반공개 설문의 경우에는 에서버튼을 클릭하여 참여자나 참여자의 답변내용을 확인할 수 있습니다.


13. 주소록

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NAON-GROUPWARE


13. 주소록

13.1 주소록 USE CASE

개인 연락처를 주소록에 등록하여 전자우편이나 쪽지발송시 사용할 수 있습니다.

아웃룩 익스프레스나 아웃룩에서 CSV 파일로 내보내기한 연락처를 주소록 가져오기를 통하여 그룹웨어 주소록에 등록할 수 있습니다.

조직도에서 자주 찾는 사용자들을 마이리스트로 구성하여 전자우편, 쪽지, 메신저에서 마이리스트의 사용자들을 대상으로 메시지를 발송하거나 대화를 할 수 있습니다.

13.2 주소록 트리메뉴

주소록 개인 연락처들을 등록합니다. 그룹을 생성하여 등록된 연락처들을 분류하여 관리할수 있습니다. 그룹에 속하지 않는 연락처들은 ‘미분류’ 로 저장됩니다.

부서주소록, 공용주소록

부서별로 하나의 부서주소록이 할당되며, 부서원들간 연락처를 공유할 수 있습니다.부서주소록은 부서관리자에 의해 관리됩니다.공용주소록은 회사 전체적으로 공유하는 주소록이며, 그룹웨어관리자 또는 주소록관리자에 의해 관리됩니다.

마이리스트조직도에서 자주 찾는 사용자들을 마이리스트로 구성하여 전자우편, 쪽지, 메신저에서 마이리스트의 사용자들을 대상으로 메시지를 발송하거나 대화를 할 수 있습니다.

주소록 가져오기아웃룩 익스프레스 혹은 아웃룩에서 내보내기한 CSV 형식의 연락처들을 주소록으로 ‘가져오기’ 할 수 있습니다. 또한 그룹웨어 자체 형식인 일반주소록을 ‘가져오기’할 수 있습니다.

주소록 내보내기그룹웨어 주소록을 아웃룩 익스프레스 혹은 아웃룩 형식, 일반주소록 형식으로 ‘내보내기’ 할 수 있습니다.

중복주소 체크하기 주소록에 등록된 연락처들을 대상으로 이름, 전자우편, 휴대전화, 회사전화가 동일한 연락처들을 찾아내어 삭제나 수정을 할 수 있습니다.

부서주소록관리 그룹웨어관리자 또는 주소록관리자는 부서주소록관리를 통해삭제된 부서의 부서주소록을 삭제하거나 부서주소록간 연락처 복사, 이동을 할 수 있습니다.


13. 주소록

13.3 주소록 목록

목록의 연락처들을 전체로 조회하거나 ㄱ ~ ㅎ, A ~ Z, 0 ~ 9 로 시작하는 연락처들만을 추출하여 조회할 수 있습니다.

목록에서 (체크)한 연락처들을 미분류나 선택한 다른 그룹으로 이동 혹은 복사할 수 있습니다.

목록에서 (체크)한 연락처들을 삭제합니다.

편지쓰기창이 실행되고 목록에서 (체크)한 연락처들의 메일주소가 받는사람으로 설정되어 메일을 바로 보낼 수 있습니다.

1. 그룹전체발송 – 현재 조회 중인 그룹에 등록된 모든 사람들에게 메일을 발송합니다.

2. 선택발송 - (체크)한 사람들에게만 메일을 발송합니다.

현재 주소록 목록 페이지를 인쇄합니다.

연락처 상세정보 주소록 목록에서 이름을 클릭하면 연락처의 상세정보를 조회할 수 있습니다.

메일주소주소록 목록에서 메일주소를 클릭하면 편지쓰기 창이 실행되고 클릭한 메일주소로메일을 바로 보낼 수 있습니다.


13. 주소록

13.4 연락처 등록

목록등록

새연락처

빠른등록

주소록 목록 상단의 연락처 등록란에 이름, 직위등 연락처 정보를 입력한 후 버튼을 클릭하여 바로

등록할 수 있습니다. 이름은 필수 입력 항목입니다.

주소록 목록 우측 상단의 버튼을 클릭하여 연락처가 등록될 그룹을 선택하고 연락처 상세정

보를 등록할 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 입력한 연락처를 등록한 후에 연락처 등록페이지

가 계속 유지되어 연락처를 계속해서 추가적으로 등록할 수 있습니다.

다수 개의 연락처를 한번에 작성하고 등록할 수 있습니다.


13. 주소록

13.5 주소록 가져오기

아웃룩 익스프레스 주소록 내보내기

1. 아웃룩 익스프레스를 실행하여 메뉴에서 파일 > 내보내기 > 주소록을 선택합니다.

2. ‘주소록 내보내기 도구’ 창에서 ‘TextFile (Comma Separated Values)’ 를 선택한 후 를 클릭합니다.

3. ‘CSV 내보내기’ 창에서 ‘내보낸 파일 저장 형식’ 에 주소록을 저장할 디렉토리와 주소록 이름을 입력합니다. ‘파일 형식’은 ‘쉼표로 구분(*.csv)’ 로 설정합니다.


13. 주소록

13.4 연락처 등록

4. ‘CSV 내보내기 > 내보낼 필드 선택’ 창에서 모든 필드를 체크한 후에 버튼을 클릭합니다.

5. 내보내기가 완료되었습니다.


13. 주소록


아웃룩 주소록 내보내기

1. 아웃룩을 실행하여 메뉴에서 ‘파일 > 가져오기/내보내기’를 선택합니다.

2. ‘가져오기/내보내기 마법사’ 창에서 ‘내보내기 – 파일’ 을 선택한 후 ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.


13. 주소록


아웃룩 주소록 내보내기

1. 아웃룩을 실행하여 메뉴에서 ‘파일 > 가져오기/내보내기’를 선택합니다.

2. ‘가져오기/내보내기 마법사’ 창에서 ‘내보내기 – 파일’ 을 선택한 후 ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.

3. ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘만들 파일 형식’ 으로 ‘쉼표로 구분된 값(Windows)’ 을 선택한 후 ‘다음’ 버튼을클릭합니다.


13. 주소록


4. ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘내보낼 폴더 선택’ 으로 ‘연락처’ 를 선택한 후 ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.

5. ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘내보낸 파일 저장 형식’ 에 주소록을 저장할 디렉토리와 주소록 이름을 입력합니다. ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.

6. ‘파일로 내보내기’ 창에서 ‘사용자 지정 필드 매핑’ 내용의 변경 없이 ‘마침’ 버튼을 클릭합니다.


13. 주소록


주소록 가져오기

1. 버튼을 클릭합니다.

2. 가져올 주소록 형식 및 파일을 선택합니다. ‘그룹웨어 주소록’ CSV 형식은 아래와 같습니다.

그룹웨어 주소록 CVS 필드명 – 이름, 직위, 회사명, 부서명, 메일주소, 휴대전화, 회사전화, 팩스번호, 집전화, 회사주소, 집주소, 생일, 음양력, 결혼기념일, 메모

• 음양력은 생일 음양력 구분이며 M 일 경우에는 음력, S 일 경우에는 양력을 의미합니다. 생일, 결혼기념일 날짜는 월-일 로 입력합니다. 예를들어 2월 2일 경우 02-02 로 입력합니다.

3. 맵핑정보를 작성합니다. 아웃룩 CSV 필드와 ‘그룹웨어 주소록’ 필드를 맵핑합니다. ‘&’ 혹은 ‘&_’ 를 사용하여 아웃룩 CSV 필드 2개 이상의 항목을 합쳐서 하나의 ‘그룹웨어 주소록’ 필드로 맵핑할 수 있습니다.

예) 아웃룩 CSV 필드에서 성이 홍이고 이름이 길동일 경우 성&이름 -> 홍길동, 성&_이름 -> 홍 길동

4. 버튼을 클릭합니다. 정상적으로 가져온 연락처 목록을 보여줍니다. 가져온 연락처들 중 필요없는 연락처들은 버튼을 클릭하여 선택적으로 삭제할 수 있습니다.

5. 가져온 주소록을 저장할 그룹을 선택합니다.

6. 버튼을 클릭하여 가져온 주소록을 그룹에 저장합니다.


13. 주소록

13.6 주소록 내보내기

1. 내보낼 주소록 형식을 선택합니다.

2. 주소록 전체 혹은 특정 그룹을 선택하여 ‘내보내기’ 할 수 있습니다. 내보낼 주소록 형식에 따른 CSV 필드맵핑은 아래와 같습니다.

아웃룩 익스프레스

그룹웨어 주소록 항목 아웃룩 항목

이름 이름

직위 직함

회사명 회사

부서명 부서

메일주소 전자 메일 주소

휴대전화 휴대폰

회사전화 회사 전화

팩스번호 회사 팩스

집전화 집 전화

회사주소 주소(회사)

집주소 주소(집)

메모 메모


13. 주소록

13.6 주소록 내보내기

아웃룩

그룹웨어 주소록 항목 아웃룩 항목

이름 이름

직위 직함

회사명 회사

부서명 부서

메일주소 전자 메일 주소

휴대전화 휴대폰

회사전화 회사대표 전화

팩스번호 근무지번호

집전화 집전화번호

회사주소 근무지주소번지

집주소 집주소번지

생일 생일

결혼기념일 결혼기념일

메모 메모


13. 주소록

13.7 마이리스트

조직도의 사용자를 마이리스트의 그룹으로 설정하면 그룹을 대상으로 메일이나 쪽지발송, 메신저 대화시사용할 수 있습니다. 작성된 마이리스트는 메신저의 마이리스트 창에 동일하게 보여집니다.

마이리스트 편집

1. 버튼을 클릭합니다..

2. 버튼을 클릭하여 마이리스트에 그룹을 추가합니다.


13. 주소록


3. 선택 목록에서 버튼을 클릭하여 그룹에 사용자를 추가합니다.

4. 버튼을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.


에서 체크한 항목에 대해 중복주소가 존재하는 확인하여 목록으로 보여줍니다. 목록의 연락처들을 대상으로 수정 혹은 삭제할 수 있습니다.


14. 파일함

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NAON-GROUPWARE


14. 파일함

14.1 파일함 USE CASE

서버상에 파일형태로 각 종 자료나 문서를 보관하고 공유 및 활용할 수 있는 웹하드 기능입니다.

메일, 게시판등에서 파일함에 있는 자료를 첨부하여 발송하거나 등록할 수 있습니다.

개인폴더인 ‘내폴더’와 관리자가 생성하여 특정 사용자그룹에 공유해주는 ‘공용폴더’, 외부사용자와 폴더를공유하는 ‘외부폴더’ 기능을 제공합니다.

‘파일함 탐색기’ 기능을 통해 윈도우탐색기에서 파일함에 자료를 등록하거나 다운로드 받을 수 있습니다

14.2 메뉴설명

이전 폴더 위치로 이동합니다.

다음 폴더 위치로 이동합니다.

상위 폴더로 이동합니다.

파일함 전체 폴더를 새로고침합니다.

업로드 창이 보여지고 로컬PC에저 저장된 파일을 첨부하여 파일함으로 업로드 합니다.

선택한 파일을 다운로드 합니다. 여러 개의 파일을 선택한 경우에는 zip 형태로 압축되어 다운로드 받습니다. 파일을 더블클릭하여 열기 혹은 저장할 수 있습니다.

새폴더를 만듭니다.

선택한 폴더 혹은 파일을 삭제합니다. 폴더 삭제시에는 하위에 속한 폴더 및 파일들도 함께 삭제됩니다.

선택한 폴더 혹은 파일을 다른 폴더로 복사합니다.

선택한 폴더 혹은 파일을 다른 폴더로 이동합니다.


14. 파일함

14.2 메뉴설명

선택한 폴더 혹은 파일의 이름을 변경합니다.

선택한 폴더를 다른 사용자와 공유합니다. 공유받은 사용자는 ‘공유받은 폴더’ 하위에 해당 폴더가 보여집니다.

메일쓰기창이 실행되고 선택한 파일을 첨부하여 메일을 발송할 수 있습니다.

파일함 Activity 로 발생한 로그를 조회할 수 있습니다.

다른 사용자에게 공유해준 폴더와 공유받은 폴더를 관리합니다.

관리자에 의해 ‘외부폴더 사용자’로 설정된 사용자만 볼 수 있는 메뉴입니다. 외부폴더를 추가하고 관리할 수 있습니다.

사용자 개인별로 제공되는 폴더입니다. 관리자는 파일함 용량관리에서 사용자의 내폴더 용량을 관리할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유해준 폴더나 관리자에 의해 생성되어 공유받은 공용폴더가 위치합니다.

‘외부폴더관리’에서 추가한 외부폴더가 위치합니다.

페이지 이동 폴더, 파일 목록 하단의 에서 이동하고자 하는 Page 번호를 입력하고 엔터키 를 치면 해당 페이지를 바로 이동합니다.

1) ‘폴더명’에 공유하고자 하는 폴더의 공유명을 입력합니다.2) 설명을 입력합니다.3) ‘공유설정’ 을 ‘공유함’ 으로 설정합니다.4) 공유자에게 폴더 Activity(업로드, 다운로드등)를 쪽지 혹은 메일로 알리

고자 할 경우에 을 체크합니다.Activity는 매일 한번씩 공유자에게 발송됩니다.

5) 공유자를 지정합니다.6) 버튼을 클릭하여 폴더 공유설정을 완료합니다


14. 파일함

14.3 공유폴더 관리

공유해준 폴더

공유받은 폴더

외부폴더 추가

사용자는 내폴더와 외부폴더를 다른 사용자에게 공유해줄 수 있습니다. 공유해준 폴더를 목록으로 보여주고 버튼을 클릭하여 공유정보를 수정할 수 있습니다.

다른 사용자로부터 공유받은 폴더나 관리자에 의해 생성되고 공유받은 공용폴더를 목록으로 보여줍니다. 사용자는 을 클릭하여 공유받은 폴더를 사용하지 않을 수 있습니다. 사용안함으로 설정된 폴더는파일함의 ‘공유받은 폴더’ 하위에 나타나지 않습니다.또한 를 클릭하여 폴더의 공유자 및 권한을 확인할 수 있습니다.

• 관리자에 의해 ‘외부폴더 사용자’로 지정된 사용자만 버튼이 보입니다.

14.4 외부폴더 관리

1. 외부폴더 관리에서 버튼을 클릭합니다.

2. 폴더명, 설명을 입력하고 여부를 체크합니다.

3. 외부폴더를 공유할 외부사용자의 이름과 이메일주소, 아이디, 비밀번호를 입력합니다.입력한 아이디, 비밀번호를 외부사용자에게 알려줍니다.

외부사용자는 http://그룹웨어URL/ekp/filebox/index.htm 을 입력하여 외부폴더에 접속합니다. 외부폴더에 접속시 아래와 같은 로그인 화면이 보입니다.

http://url/ekp/filebox/index


14. 파일함

14.4 외부폴더 관리

5. 공유설정을 ‘공유함’ 으로 설정합니다.

6. 버튼을 클릭하여 외부폴더를 추가합니다.

14.5 파일함 탐색기

메인메뉴 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭하면 펼쳐지는 메뉴영역에서버튼을 클릭하여 파일함 탐색기 ActiveX 컨트롤을 설치한 후 파일함 탐색기를 사용할 수 있습니다.

윈도우탐색기의 폴더트리에서 파일함 가상드라이브인 ‘FILEBOX-EXPLORER’ 를 클릭하여 파일함 로그인을합니다.

파일함탐색기 컨트롤이 설치되면윈도우탐색기에서 FILEBOX-EXPLORER 라는가상드라이브가 보여집니다.


15. 동호회

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NAON-GROUPWARE


15. 동호회

15.1 레이아웃 관리 > 메인 레이아웃

매니저의 권한으로 운영중인 동호회 메인화면에 보여질 메뉴를 자유롭게 구성할 수 있습니다.

동호회 매니저

1. 개설된 동호회 메인화면에 보여줄 게시판 유형을 선택하는 영역입니다. (1)영역 선택시 변동되는 부분은 (3)영역에서 적용됩니다.

2. 해당 동호회의 부가 메뉴 사용여부를 설정하는 영역입니다. (2)영역에서 체크박스 해제시 좌측의 해당 메뉴는 자동적으로 없어집니다.(4)번 메뉴는 고정으로 삭제할 수 없습니다.

3. 개설된 동호회의 게시판 종류를 선택하는 영역으로, 선택박스 클릭시 아래와 같이 개설된 게시판의 종류를선택하는 리스트가 보여집니다.

4. 동호회정보, 메뉴, 동호회타이틀은 모든 동호회의 공통요소이므로 삭제 불가항목입니다.


15. 동호회

15.1 레이아웃 관리 > 동호회소개

1. 동호회소개글을 작성하는 영역입니다.

2. 작성한 글을 저장,취소실행을 위한 버튼입니다.

15.1.1 레이아웃 관리 > 동호회소개

동호회의 스킨을 변경합니다.


15. 동호회

15.1.3 레이아웃 관리 > 동호회타이틀

1. 동호회타이틀 선택항목. 스킨타이틀과 직접등록 2가지 항목으로 나뉘어 지며, 스킨타이틀 사용시(2),(3),(4) 항목은 활성화 안됩니다.

직접등록 클릭시 : (2),(3),(4) 활성화

2. 동호회 타이틀에 사용할 이미지를 자신이 직접 등록하는 영역입니다. 자신이 등록할 이미지를 선택하면(5)미리보기 영역에서 보여집니다.

3. 타이틀에 사용될 텍스트 문구 및 색상을 등록하는 영역입니다. “텍스트 사용함” 체크시에는 기본으로 제공되는 텍스트(스킨타이틀내의 텍스트)를 사용하게 됩니다.

4. 타이틀 텍스트의 정렬기준을 선택할 수 있습니다.

5. 설정한 동호회타이틀 미리보기 영역입니다.


15. 동호회

15.2 설정관리 > 기본정보설정

1. 동호회명, 동호회주소는 수정불가항목입니다.

2. 동호회의 가입방식, 동호회분류, 동호회배너, 동호회설명 수정가능. 수정하고자 하는 항목을 선택하여매니저가 수정할 수 있습니다.

동호회 등록시 기재한 동호회의 기본정보를 수정할 수 있는 메뉴입니다.


15. 동호회

15.2 설정관리 > 매니저위임

1. 동호회 매니저의 권한을 위임할 경우, 위임받을 사용자를 검색하는 버튼입니다.

2. 사용자검색 버튼 실행시 팝업화면입니다. 해당 동호회의 가입자에게만 권한위임이 가능합니다. 위임받을사용자를 선택하면 팝업화면 사라집니다.

15.2 설정관리 > 동호회 폐쇠

동호회 멤버가 매니저 1인일 경우에만 동호회 폐쇄를 진행할 수 있습니다. 동호회 폐쇄를 실행하려면 이페이지에서 ‘동호회폐쇄’ 버튼을 클릭하여 실행할 수 있습니다.


15. 동호회

15.2.3 설정관리 > 동호회폐쇄(동호회 멤버가 다수일 경우)

동호회의 멤버가 2인 이상일 경우에는 매니저를 제외한 멤버들이 탈퇴를 하여야 동호회폐쇄기능을 사용할수 있습니다. 회원들에게 동호회폐쇄 안내메일을 발송한 후 회원들의 자발적인 탈퇴를 진행하시면 됩니다.

동호회 회원들이 탈퇴하지 않을 경우 동호회관리>멤버관리>탈퇴관리를 통하여 강제로 탈퇴시킬 수 있습니다.


15. 동호회

15.3 멤버관리 > 가입조건관리

1. 동호회개설후 회원가입신청을 허용할 것인지 여부를 설정하는 영역입니다. 가입신청을 받지 않을 경우에만기간(캘린더) 설정이 가능합니다.

2. 동호회 가입시 질문을 받을 것인지 여부를 설정하는 영역입니다. 가입시 질문을 받을 경우 질문갯수는 최대8개까지만 가능합니다. 8개 이상 추가하게 될 경우 아래의 알림창이 보여집니다.

운영하고 있는 동호회의 회원가입 조건을 설정하는 영역입니다.


15. 동호회

15.3.1 멤버관리 > 동호회멤버보기

1. 검색조건 : 회원이름, 회원ID.

2. 동호회 개설자(매니저)를 제외한 멤버들의 경우 체크박스 버튼 보여집니다. 체크박스 선택 후 (4)에서 회원의 등급을 변경할 수 있습니다.

3. 회원ID선택시 동호회 가입시 설정한 질문 및 답변에 대해 열람이 가능합니다.

4. (2)체크박스를 선택 후 회원등급을 변경하는 영역입니다.

해당 동호회에 가입되어 있는 멤버들을 관리할 수 있는 페이지입니다.


15. 동호회

15.3.2 멤버관리 > 멤버등급관리

1. 멤버등급 및 등급에 대한 설명을 매니저가 직접 등록할 수 있으며, 회원등급의 경우 관리자가 수동적으로관리하여야 합니다. 회원별 등급변경은 (15.3.1 멤버관리 > 동호회멤버보기)에서 가능합니다.

동호회의 멤버등급을 관리하는 화면입니다.


15. 동호회

15.3.3 멤버관리 > 탈퇴관리

1. 검색조건 : 1개월, 2개월, 3개월, 4개월, 5개월, 6개월, 12개월

2. 검색조건 : 회원이름, 회원ID

3. 체크박스는 매니저를 제외한 멤버에게 보여집니다. 체크박스 선택 후 (4)영역에서 강제탈퇴(재가입 불가능선택가능) 혹은 탈퇴회원 복구기능을 수행할 수 있습니다.


15.3.4 멤버관리 > 재가입불가관리

멤버탈퇴기능 수행시 재가입불가항목에 체크를 한 회원들의 단순 조회페이지 영역입니다.


15. 동호회

15.3.5 멤버관리 > 스텝관리

1. 부매니저, 게시판스텝, 멤버 스텝별로 지정할 사용자를 선택하는 버튼입니다. 선택 시 아래와 같이 팝업창으로 가입한 동호회 회원들의 상세 조회페이지가 보여지며, 체크박스를 통하여 해당 사용자를 지정할수 있습니다.


동호회 가입회원 가운데 부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝을 지정할 수 있는 영역입니다.


15. 동호회

15.4 메뉴관리

1. 동호회에서 이용할 게시판을 매니저가 자유롭게 관리할 수 있는 영역입니다.

2. 메뉴 추가하기 기능버튼입니다.

3. (2)버튼을 실행하면 (3)영역에서 추가한 메뉴가 보여지는 영역입니다. 해당 메뉴를 클릭하게 되면 (4)영역에서 게시판의 각 종 기능 및 옵션을 매니저가 자유롭게 제어할 수 있습니다.

4. 통합게시판 추가 시 게시판 옵션기능들을 설정할 수 있는 영역입니다. 메뉴명칭 및 게시판권한, 태그 및첨부파일 기능 사용여부, 말머리 등을 설정할 수 있습니다.

동호회에서 이용할 게시판을 매니저가 자유롭게 관리할 수 있는 영역입니다.


15. 동호회

15.4 메뉴관리

메모게시판 추가시 설정항목

그룹제목 추가시 설정항목

메모게시판은 1줄정도의 간단한 메모형식의 글만을 이용하기 위해 사용됩니다.

유형이 비슷한 형식의 게시판을 한눈에 알아볼 수 있도록 그룹을 생성할 수 있습니다.

예) 그룹제목 - 지역별 가입자들의 인사게시판명 – 서울지역모임/경기지역모임 등등


15. 동호회

15.4 메뉴관리

그룹제목 추가시 설정항목

구분선 추가시 화면

유형이 비슷한 형식의 게시판을 한눈에 알아볼 수 있도록 그룹을 생성할 수 있습니다.

예) 그룹제목 - 지역별 가입자들의 인사게시판명 – 서울지역모임/경기지역모임 등등

생성되어 있는 게시판의 구분을 위한 구분선 추가메뉴입니다.


15. 동호회

15.4 메뉴관리

링크 추가시 설정항목

특정 사이트로 이동할 링크메뉴로서의 기능을 구현할 경우 이용합니다.

15.4 메뉴관리 > 필독공지관리


15. 동호회

15.4.1 메뉴관리 > 필독공지관리

특정 사이트로 이동할 링크메뉴로서의 기능을 구현할 경우 이용합니다.

필독공지에 글을 등록하면 위와 같이 운영중인 동호회 상단에 작성한 글이 보여집니다.


15. 동호회

15.4.2 메뉴관리 > 삭제함관리

1. 받는 사람의 경우 15.3.2 멤버관리 > 멤버등급관리에서 설정한 멤버들의 리스트가 보여지며,초기 기본값은 전체회원/일반회원/성실회원/열심회원/우수회원/감사회원/전체스텝입니다.

삭제된 게시물의 리스트를 확인하는 영역입니다. 삭제된 게시물 제목 및 삭제자, 삭제일 등이 표시됩니다.

15.5 메세지보내기

가입한 회원들에게 쪽지 혹은 메일로 동호회 메시지를 보냅니다. 1)영역에서 받는사람 그룹을 선택하고제목과 내용 입력후 보내기버튼을 이용하여 실행합니다.


15. 동호회

15.6 동호회 통계 > 방문현황

1. 방문현황 통계조회를 위한 기간선택영역입니다.

일간선택 : 선택일 기준 최근 1주일간 통계주간선택 : 선택주 기준 최근 12주간 통계월간선택 : 선택월 기준 최근 12개월간 통계

2. (1)번영역에서 해당 기간을 선택하면 (2)영역에 통계기간이 보여집니다.

-예) 2009년 3월 11일날 통계조회 실행시일간 - 통계기간 : 2009년 3월 4일~2009년 3월 10일 (7일)주간 – 통계기간 : 2008년 12월 15일~2009년 3월 8일 (12주)월간 – 통계기간 : 2008년 3월~2009년 2월 (12개월)

3. 통계기간별 회원방문현황 통계자료가 보여지는 영역입니다.


15. 동호회

15.6.1 동호회 통계 > 멤버현황

해당 동호회의 멤버현황통계를 확인할 수 있는 영역입니다. 등급별 멤버수 및 구성비율을 확인할 수 있습니다.


15. 동호회

15.6.2 동호회 통계 > 가입퇄퇴현황

1. 가입탈퇴 현황 통계조회를 위한 기간선택영역입니다. 해당기간 선택시 (2)영역의 통계기간은 15.6과 동일합니다.

2. (1)기간선택시 통계기간 노출영역입니다.

3. 검색기간의 회원가입현황을 나타내 주는 영역입니다.

4. 검색기간의 회원탈퇴현황을 나타내 주는 영역입니다.


15. 동호회

15.6.3 동호회 통계 > 멤버랭킹

1. 멤버들의 방문수, 게시물수, 댓글수 통계조회를 위한 기간선택영역입니다. 해당기간 선택시 (2)영역의통계기간은 15.6과 동일합니다.

2. (1)기간 선택 시 통계기간이 보여집니다.

3. 조회대상 선택영역 : 방문수, 게시물수, 댓글수.

4. 조회 대상별 회원별 순위를 보여주는 영역입니다.


15. 동호회

15.6.4 동호회 통계 > 게시현황

1. 동호회의 게시물수 및 댓글수 통계조회를 위한 기간선택영역입니다. 기간선택 시 통계기간은 15.6과 동일합니다.


15. 동호회

15.1 동호회 가입하기

[동호회 메인화면 및 카테고리상의 개설된 동호회리스트 가운데 가입을 원하는 동호회를 클릭했을때의 초기화면]

1. 해당 동호회에 가입을 하고자 할 경우 (1)동호회가입하기 버튼을 클릭하여 실행합니다.


15. 동호회

15.2 동호회 개설하기

1. 동호회를 신규 개설하는 버튼입니다.

2. 사용하고자 하는 동호회명(한글 30자 이내)과 사용할 주소를 기재하는 영역. 작성 후 중복확인 버튼을 이용하여 중복여부 체크합니다.

3. 동호회개설 후 회원가입방식을 선택합니다. 설정영역 : 즉시가입, 허가가입

4. 해당 동호회가 위치할 카테고리를 선택합니다. 선택영역 : 대분류 선택 후 소분류를 선택

5. 동호회에 사용될 배너이미지를 등록합니다.

6. 개설할 동호회의 간단한 설명글을 입력합니다.

7. 신청버튼을 클릭합니다.

*(2)~(6)은 모두 필수항목임


15. 동호회

15.2 동호회 탈퇴하기

1. “나의활동”탭메뉴를 클릭. 해당 동호회에서의 나의 회원등급, 출석 및 게시물현황 등을 종합적으로 확인할수 있는 영역입니다.

2. 동호회탈퇴하기 버튼 실행을 하게 될 경우, 탈퇴 확인창이 뜨며 확인 클릭 시 탈퇴 처리가 완료됩니다.매니저일 경우는 매니저권한을 위임한 후 탈퇴 가능합니다.


15. 동호회

15.4 게시판 글쓰기

1. 해당 동호회의 전체글을 볼 수 있는 메뉴입니다.

2. 전체글보기 페이지에서 게시물 신규작성 시 쓰기권한이 있는 게시판이 보여집니다.

3. (2)신규버튼 클릭하여 작성할 게시판을 선택하고 게시판 선택 시 해당 게시판의 글쓰기 페이지로 이동합니다.

동호회 가입후 게시판에 글을 쓰기 위하여는 (1) 전체글보기 메뉴를 클릭한후 (2)신규버튼을 통하여 (3)게시판명을 선택 한후에 글을 작성할 수 있으며,

(4)번 영역에서 게시판 종류를 직접 선택하여 해당 게시판에서 직접 신규버튼을 이용하여 게시물을 등록할수 있습니다.


15. 동호회

15.4.1 게시판 글쓰기(상세화면)

1. 게시기한을 선택합니다. 영구/선택 양자가운데 하나를 선정. “선택”클릭 시 화면은 다음과 같이 게시물이등록될 기한을 설정할 수 있습니다.

2. 해당 게시물의 옵션사항을 설정합니다.중요공지 : 현 게시판 상단에 중요게시물로 표시됩니다.메인공지 : [전체글보기]게시판 상단에 중요공지게시물로 표시됩니다.

3. 해당 게시물의 제목을 기재하는 영역입니다.

4. 해당 게시판의 기능을 설정하는 영역. 댓글허용여부, 스크랩허용여부, 마우스오른쪽버튼 허용여부를 설정할 수 있습니다.

5. 해당 게시물내용에 설문기능을 첨부할 수 있는 영역입니다.

6. 해당 게시물의 썸네일 이미지를 등록할 수 있는 있습니다.

7. 해당 게시물의 태그를 입력하는 영역입니다.

8. 해당 게시물과 관련된 파일을 첨부할 수 있는 영역입니다.


15. 동호회

15.5 각종 기능버튼

신규로 게시물을 작성합니다.버튼 클릭 시 신규 게시글을 작성할 수 있습니다.

해당 게시물의 의견을 작성할 수 있으며 버튼 클릭 시 의견작성 페이지로 이동합니다.

게시물 추천기능으로 버튼 클릭 시 추천수가 업데이트됩니다.

게시글을 수정합니다. 수정버튼은 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글작성자일 경우에만 보여집니다.

게시글을 삭제합니다. 삭제버튼은 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글 작성자일 경우에만 보여집니다.

해당 게시물을 복사하여 다른 게시판으로 저장하는 기능입니다.

등록된 게시물을 이동하는 기능입니다.

해당 게시물을 PC에 저장하며 저장시 Html문서로 저장됩니다.


15. 동호회


게시물 조회리스트를 확인할 수 있으며 버튼 클릭 시 다음과 같이 게시물 조회리스트를 확인할수 있습니다.

해당 게시물을 인쇄할 수 있습니다.

게시물 목록페이지로 이동할 수 있습니다.

게시물과 관련된 태그를 추후 편집할 수 있는 버튼. 동호회 총 관리자, 매니저, 게시글 작성자에게만 노출됩니다.

게시물을 스크랩하여 내가 가입한 동호회 및 운영중인 동호회의 특정게시판에 스크랩할 수 있는 기능. 버튼 클릭 시 팝업화면에서 동호회명과 이동할 게시판을 선택 후 스크랩 기능을 수행할 수 있습니다.


15. 동호회


게시물 쪽지발송 기능으로 버튼 클릭 시 조직도 및 관련 내용을 작성하는 팝업화면이 실행됩니다.


16. 근태관리

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16. 근태관리

16.1 근태관리 USE CASE

사용자 개인의 출퇴근 및 부재를 관리할 수 있습니다.

부서장은 자신의 부서에 속한 모든 사용자의 근태보고서를 조회할 수 있습니다.

근태보고서 조회자로 설정된 사용자는 모든 부서, 모든 사용자의 근태보고서를 조회할 수 있습니다.

기본환경설정에서 ‘출근부 작성’ 이 ‘출근부관리자 작성’ 으로 설정될 경우에는 개인의 출근부 작성은 금지되고, 출근부관리자로 설정된 사용자가 일괄적으로 자신이 담당하는 사용자들의 근태를 작성합니다. 개인은 출근부 조회만 가능합니다.

16.2 근태작성

1. 트리 메뉴의 를 클릭합니다.

2. 버튼을 클릭합니다. 관리자가 설정하는 기본환경설정 > 출근부작성이 ‘개인작성’ 으로 설정되어 있을 경우에 버튼이 보이고 사용자 개인이 근태를 작성할 수 있습니다.

3. 출퇴근 작성일 경우에는 을 선택하고 혹은 을 선택합니다. 퇴근시간이 자정을 넘긴 경우에는 을 체크합니다. 비고란에는 사유를 입력합니다.부재 작성일 경우에는 을 선택하고, 부재기간, 부재유형을 선택합니다.

4. 버튼을 클릭하여 근태를 등록합니다.

5. 기본적으로 한 번 입력된 출퇴근, 부재정보는 변경할 수 없습니다. 단, 퇴근정보는 관리자설정으로 ‘퇴근 중복체크’ 가 허용되어 있을 경우에는 변경 가능합니다. 일반 사용자는 비고(사유)만 수정 가능합니다.

관리자에 의해 ‘출근부 관리자’ 로 설정된 사용자는 트리 메뉴상에 메뉴가 추가로 보여지고자신이 담당하는 사용자들의 근태를 작성하고 수정할 수 있습니다.

출퇴근, 부재정보의 변경은 출근부관리자에게 요청해야 합니다.. 출근부관리자는 트리메뉴에서을 클릭하여 특정 사용자의 출퇴근, 부재정보를 변경할 수 있습니다.

16.3 근태보고서 조회

부서장이나 ‘근태보고서 조회자’ 로 설정된 사용자는 트리 메뉴상에 메뉴가 추가로 보여집니다. 부서장은해당 메뉴를 클릭하여 자신의 부서원들의 근태정보를 조회할 수 있고 ‘근태보고서 조회자’ 로 설정된 사용자는 전체 사용자의 근태정보를 조회할 수 있습니다.


16. 근태관리


개인별 근무보고서

조회 기간동안 날짜별로 사용자의 정상근무, 연장근무, 야간근무, 지각/조퇴 횟수를 보여줍니다.

정상근무

일반적으로 출근시간-퇴근기준시간 (출근시간부터 퇴근기준시간까지의 정상근무시간, 점심시간 제외) 으로 표시합니다.퇴근기준시간 전에 퇴근(조퇴)했을 경우에는 출근시간-퇴근시간으로 표시되고 조퇴에 Y 가 표시됩니다. 출근기준시간 후에 출근(지각)했을 경우에는 지각에 Y 가 표시됩니다.

연장근무 연장 근무시간중에 퇴근했을 경우에는 퇴근기준시간-퇴근시간 (연장근무시간) 으로 표시됩니다.

야간근무 야간 근무시간중에 퇴근했을 경우에는 연장근무시간(종료시간)-퇴근시간 (야간근무시간) 으로 표시됩니다.

지각, 조퇴 지각이나 조퇴일 경우에는 Y 로 표시됩니다.

합계 조회 기간동안의 정상근무시간, 연장근무시간, 야간근무시간 합계, 지각, 조퇴 횟수를 보여줍니다.


16. 근태관리


기간별 종합보고서

조회 기간동안 부서에 속한 사용자들의 정상근무시간, 연장근무시간, 야간근무시간 합계 및 각 부재별 합계를 보여줍니다.

정상근무 정상근무시간 합계(정상근무일수)를 표시합니다.

연장근무 연장근무시간 합계(연장근무일수)를 표시합니다.

야간근무 야간근무시간 합계(야간근무일수)를 표시합니다.

부재별 카운터 각 부재 유형별 카운터 합계를 표시합니다.

일일 근무보고서

선택한 부서에 속한 사용자들의 특정 날짜의 정상근무시간, 연장근무, 야간근무, 지각, 조퇴 현황을 보여줍니다 합계는 선택한 부서의 정상근무, 연장근무, 야간근무 시간 합계를 표시하며 지각, 조퇴 횟수를 표시합니다.

일일 집계표

선택한 부서의 특정 날짜의 출근, 지각, 조퇴, 결근, 부재 집계를 보여줍니다.


16. 근태관리


지각 보고서

조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 지각 현황을 보여줍니다.

조퇴 보고서

조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 조퇴 현황을 보여줍니다. 합계는 날짜별 조퇴 시간 누적합계를 표시합니다.

결근 보고서

조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 결근 현황을 보여줍니다.


16. 근태관리


출근 보고서

조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 출근 현황을 보여줍니다. 평균출근시간은 해당 조회기간동안의 평균출근시간을 표시하고 출근누적시간은 출근 기준시간 대비 일찍 출근한 시간의 합계를 표시합니다.

휴일근무 보고서

조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 휴일근무 현황을 보여줍니다. 근무일수 합계는 휴일 근무일수 합계를표시하고 근무시간 합계는 날짜별 휴일 근무시간 누적합계를 표시합니다.

퇴근 보고서

조회기간동안 부서에 속한 사용자들의 퇴근 현황을 보여줍니다. 평균퇴근시간은 해당 조회기간동안의 평균퇴근시간을 표시하고 퇴근누적시간은 퇴근 기준시간 대비 늦게 퇴근한 시간의 합계를 표시합니다.


17. 쪽지

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17. 쪽지

17.1 쪽지 USE CASE

쪽지를 통해 내부 사용자에게 간편하게 메시지를 전달할 수 있습니다.

쪽지를 이용하여 여러 명의 사용자에게 한번에 파일을 보낼 수 있습니다.

메신저와 연동되어 있어 실시간으로 쪽지를 전송할 수 있으며, 부재시에도 쪽지를 받을 수 있습니다.

17.2 쪽지 트리메뉴

17.3 쪽지쓰기

쪽지쓰기는 웹의 쪽지쓰기를 이용하거나 메신저에서 원하는 사용자 혹은 부서를 선택한 후 컨텍스트 메뉴에서 ‘쪽지 보내기’ 를 클릭하여 작성할 수 있습니다.

쪽지를 작성합니다.

받은 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

보낸 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

쪽지 작성중 임시저장한 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

발송 예약된 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

효율적인 하드디스크 용량관리를 위해 영구보관함을 제외한 모든 쪽지함에 저장된쪽지는 3개월이 지나면 자동 삭제됩니다.영구보관함에 저장된 쪽지는 삭제되지 않고 영구적으로 보관됩니다.

삭제한 쪽지를 목록으로 보여줍니다.

전체 쪽지함을 대상으로 비우기(모두 완전삭제) 혹은 특정 기간내의 쪽지를 zip 형태로 백업받을 수 있습니다.


17. 쪽지

17.3 쪽지쓰기

웹쪽지

작성한 쪽지를 받는사람 및 참조자에게 발송합니다. 발송한 쪽지는 보낸쪽지함에서 확인할 수 있습니다.

작성중인 쪽지를 임시보관함으로 임시저장합니다.

받는사람받는사람의 이름을 입력합니다. 여러 개일 경우에는 쉼표(,) 혹은 세미클론(;)으로 구분합니다. 조직도 사용자를 대상으로 (회사명), 부서명, 사용자명을 직접 입력하여쪽지를 발송할 수도 있습니다.

참조자를 입력합니다. 를 클릭하면 숨은참조를 사용할 수 있습니다.

조직도, 마이리스트에서 사용자를 선택할 수 있습니다.

예약발송 체크할 경우 보낸 쪽지는 예약쪽지함에 저장되고 예약시간에 실제로 쪽지가 발송됩니다.

제목 쪽지 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않고 본문내용만 작성해서 발송할 수도있습니다.

파일첨부 사용자의 PC 혹은 파일함의 파일을 첨부할 수 있습니다.


17. 쪽지

17.3 쪽지쓰기

메신저 쪽지

쪽지를 보내고자 하는 사용자 혹은 부서를 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘쪽지 보내기’ 를 선택합니다.

17.4 쪽지함 목록

선택한 쪽지를 삭제합니다. 삭제된 쪽지는 ‘삭제함’으로 저장됩니다.

선택한 쪽지를 완전히 삭제합니다. 완전삭제된 쪽지는 복구할 수 없습니다.

선택한 쪽지를 인쇄합니다.

선택한 쪽지를 ‘영구보관함’ 으로 저장합니다.

선택한 쪽지를 PC로 저장합니다.

별표를 체크하여 관심쪽지를 표시합니다. 목록 헤더의 를 클릭하면 별표 체크한 쪽지만 보여줍니다.

선택한 쪽지를 읽은 상태로 표시합니다. 읽지않은 쪽지는 볼드체로 표시됩니다.


17. 쪽지

17.5 쪽지함 조회

보낸사람에게 답장할 쪽지를 작성합니다.

보낸사람 및 모든 받는사람에게 답장할 쪽지를 작성합니다.

받는사람 목록에서 원하는 사용자를 선택하여 쪽지를 작성합니다.

보낸쪽지함 조회에서 수신확인을 클릭하여 받는사람의 수신확인 여부를 조회할 수있습니다. 수신확인 여부는 보낸쪽지함 목록에서 수신확인 카운터를 클릭하여 조회할 수도 있습니다.발송한 쪽지를 회수 또는 전체회수 할 수 있습니다.

17.6 예약쪽지함 조회

변경된 내용을 저장한 후 예약쪽지함 목록으로 이동합니다.

예약 대기중인 쪽지를 즉시 발송합니다. 발송된 쪽지는 예약쪽지함에서 삭제됩니다

쪽지를 임시보관함으로 이동, 저장한후 예약쪽지함에서 삭제합니다.


18. 메신저

page 227

NAON-GROUPWARE


18. 메신저

18.1 로그인

로그인 화면에서 메신저URL(그룹웨어URL), 아이디, 비밀번호를 입력한 후 메신저서버에 접속합니다. 아이디와 비밀번호는 그룹웨어 접속시 사용하는 아이디와 비밀번호를 입력합니다.

메신저 URL 그룹웨어 URL을 입력합니다.

아이디 그룹웨어 아이디를 입력합니다.

비밀번호 그룹웨어 비밀번호를 입력합니다.

체크시 메신저 실행과 동시에 자동으로 로그인합니다.


18. 메신저

18.2 메신저 화면구성

사진

사진영역을 클릭하거나 ‘도구 > 사진추가/수정’ 메뉴를 선택하여 사진을 추가하고수정할 수 있습니다. ‘사진찾기’ 를 클릭하여 PC에 저장된 사진 이미지를 등록합니다.


18. 메신저

18.2 메신저 화면구성

그룹웨어 카운터

- 읽지않은 메일의 개수를 표시합니다. 클릭시 받은편지함 페이지를 열어보여줍니다.

- 읽지않은 쪽지의 개수를 표시합니다. 클릭시 받은쪽지함 페이지를 열어보여줍니다.

- (결재할 문서) 결재해야할 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 전자결재의 ’전자결재 > 결재진행함 > 결재할 문서’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (완료된 문서) 결재완료된 문서중 읽지않은 문서의 개수를 표시합니다.클릭시 전자결재의 ‘전자결재 > 결재완료함 > 전체문서’ 페이지를 열어보여줍니다.

- (반려된 문서) 사용자 본인이 기안하여 반려된 결재문서중 읽지않은 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘전자결재 > 내결재함 > 반려함’ 페이지를 열어 보여줍니다.- (진행중 문서) 결재진행중 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘전자결재> 결재진행함 > 진행중 문서’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (읽지않은 게시) 게시판의 읽지않은 게시물의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘게시판 > 모든게시함’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (오늘 모든일정) 일정관리의 오늘 모든일정의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘일정관리 > 오늘 모든일정’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (나의 할일) 일정관리의 진행중인 할일 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘일정관리 > 할일’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (받은업무보고) ‘업무보고 > 받은업무보고’에서 읽지않은 보고의 개수를표시합니다. 클릭시 ‘업무보고 > 받은업무보고’ 페이지를 열어 보여줍니다.- (공유받은 일정) 일정관리에서 다른 사용자로부터 공유받은 일정의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘일정관리 > 공유받은 일정’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (게시판 신규댓글) 게시판에서 신규 댓글이 달린 게시물의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘게시판 > 모든게시함(신규댓글)’ 페이지를 열어 보여줍니다.

- (읽지않은 문서) 문서함에서 읽지않은 문서의 개수를 표시합니다. 클릭시 ‘문서함 > 모든문서함’ 페이지를 열어 보여줍니다.

그룹웨어 링크

- (조직도/마이리스트) 메신저 트리를 조직도 혹은 마이리스트 형태로 전환하여 볼 수 있습니다. ‘마이리스트 편집’ 메뉴를 통해 조직도 사용자를 대상으로 사용자 본인만의 트리를 구성할 수 있습니다.- (그룹웨어홈) 클릭시 ‘그룹웨어 홈’ 페이지를 열어 보여줍니다.- (일정관리) 클릭시 ‘일정관리’ 페이지를 열어 보여줍니다.- (내업무보고) 클릭시 ‘업무보고 > 내업무보고’ 페이지를 열어 보여줍니다.- (파일함) 클릭시 ‘파일함’ 페이지를 열어 보여줍니다.- (주소록) 클릭시 ‘주소록’ 페이지를 열어 보여줍니다.

검색 메신저 조직도트리 사용자검색, 포털검색(네이버, 구글, 야후) 통합검색 기능을 제공합니다.

공지사항 티커게시판의 ‘공지사항’ 게시판에서 중요공지로 체크된 게시물을 공지기간동안 티커에보여줍니다.


18. 메신저

18.3 대화하기

대화할 사용자 혹은 부서를 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘대화하기’ 를 선택합니다.특정 사용자를 더블클릭하면 대화하기 팝업창이 나옵니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를 누른 채 여러 명의 사용자를 선택하여 ‘대화하기’를 할 수 있습니다.

메시지 암호화 대화내용이 암호화 되어 전달됩니다. 대화내용 보안이 필요할 경우 선택하세요.

(글꼴) 대화에 사용하는 글꼴을 변경합니다.

(파일보내기) 대화상대에게 파일 혹은 폴더를 보냅니다. 파일/폴더 전송은 1:1 의대화에서만 사용 가능합니다. 여러 명에게 한꺼번에 파일을 전달하고자 할 경우에는 쪽지를 이용하세요.

(이모티콘) 대화에 사용할 이모티콘을 보여줍니다.

(초대하기) 대화중 다른 사용자를 초대하고 초대 수락을 한 사용자는 대화에 참여하게 됩니다.

귓속말 기능입니다. 선택박스에서 특정 사용자를 선택하면 해당 사용자와의 대화내용을 다른 대화참여자들은 볼 수 없습니다.

대화내용을 입력한 후 ‘보내기’ 버튼을 클릭하면 대화내용이 전달됩니다.Shift+Enter Key를 치면 입력 포커스가 한 줄 아래로 이동합니다.


18. 메신저

18.4 쪽지보내기

쪽지를 받을 사용자 혹은 부서를 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘쪽지 보내기’ 를 선택합니다. 조직도 사용자 전체를 대상으로 쪽지를 보내고자 하면 조직도의 최상단의 법인명을 선택하여 ‘쪽지 보내기’를 합니다. Ctrl Key 혹은 Shift Key 를 누른 채 여러 명의 사용자를 선택하여 ‘대화하기’를 할 수 있습니다.

버튼을 클릭하면 조직도 팝업창이 나오고 쪽지를 받을 사용자 혹은 부서를 선택할 수 있습니다.

메신저 ‘환경설정 > 기본환경’에서 가 체크되어 있으면 쪽지를 받는 순간쪽지창이 뜨고 받은 쪽지를 확인할 수 있습니다.

또한 ‘환경설정 > 기본환경’에서 가 체크되어 있으면 쪽지별로 쪽지창이 뜨게 됩니다. 체크 해제되어 있으면 쪽지창 우측하단의 버튼을 이용하여 하나의 쪽지창에서 모든쪽지를 확인할 수 있습니다.


18. 메신저

18.5 파일/폴더 보내기

파일/폴더를 보낼 사용자를 조직도에서 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 ‘파일 보내기’ 혹은 ‘폴더 보내기’ 를 선택합니다. 파일/폴더를 받는 사용자가 ‘수락’을 클릭하면 파일/폴더가 전송됩니다. 여러 개의 파일일 경우에는 ‘모두수락’ 을 클릭하면 한번의 클릭으로 전체 파일을 모두 전송받을 수 있습니다.

받은 파일은 ‘\바탕화면\내 문서\GW 받은 파일’에 저장됩니다. 메신저의 ‘연결 > 받은 파일 열기’ 메뉴를 선택하거나 대화하기창의 ‘파일 > 받은 파일 열기’ 메뉴를 선택하면 ‘GW 받은 파일’ 폴더를 윈도우탐색기로 열어 보여줍니다.

파일/폴더 전송은 한 명의 사용자를 대상으로만 가능합니다. 여러 명에게 한꺼번에 파일을 전달하고자 할 경우에는 쪽지를 이용해야 합니다.

18.6 파일방

파일방 기능을 이용하면 사용자 PC의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 파일방의 공유방식은공개방과 비밀방으로 구분됩니다. 공개방은 모든 사용자에게 파일방이 공개되는 방식이고 비밀방은 파일방생성시 파일방에 부여한 비밀번호를 입력해야 파일방을 접근할 수 있는 방식입니다.

파일방을 제공하는 사용자는 메신저 조직도의 사용자명 우측에 파일방 아이콘이 표시되고 클릭하여 파일방을 접근합니다.

파일방에서 다운로드를 원하는 파일들을 선택한 후 버튼을 클릭하여 다운로드 받습니다. 다운로드된 파일은 메신저의 ‘환경설정 > 파일방 > 파일방 저장경로’ 로 저장됩니다.


18. 메신저

18.6 파일방

파일방 설정

1. 메신저의 ‘환경설정 > 파일방’ 메뉴를 선택합니다.

2. 을 체크합니다.

3. 파일방 공유폴더 목록에 비밀방을 만들려면 를 체크한 후 비밀번호를 입력합니다.

4. 버튼을 클릭하여 공유를 원하는 폴더를 선택한 후 파일방 공유폴더 목록에 추가합니다.

5. 비밀방으로 만들고자 하면 을 체크합니다. 체크되어 있지않으면 공개방입니다.

6. 버튼을 클릭하여 파일방 설정을 완료합니다.

7. 공유된 파일방을 해제하려면 파일방 공유폴더 목록에서 원하는 폴더를 선택한 후 버튼을클릭합니다.

• 파일방 저장경로는 파일방에서 다운로드 받은 파일이 저장되는 경로입니다. 디폴트로는 ‘\바탕화면

\내 문서\GW 받은 파일’이며 버튼을 클릭하여 자장경로를 변경할 수 있습니다.

18.7 기타 기능

지난 대화내용 보기 선택한 사용자와의 지난 대화내용을 조회합니다.

대화명 설정 대화명을 설정합니다.

정렬 하기사용자 위치지정순 – 조직도 정렬순서대로 정렬합니다.가나다순 – 사용자명 가나다순으로 정렬합니다.온라인/오프라인 – 온라인/오프라인순으로 정렬합니다.

내 상태 메신저의 접속상태를 설정합니다.

사용자 정보 보기 선택한 사용자의 개인정보를 팝업창으로 보여줍니다.


18. 메신저


조직도의 사용자들중 업무적으로 커뮤니케이션이 많은 사용자들을 마이리스트 그룹으로 구성하면 메신저를통해 빠르고 간편하게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

1. 메신저의 ‘도구 > 마이리스트 편집’ 을 선택하여 조직도에서 원하는 사용자들을 선택하여 마이리스트 그룹으로 구성합니다.* ‘마이리스트 편집’ 팝업창에서 ‘알림대상자’ 에 로그인 알림을 받을 사용자를 조직도에서추가하고 를 체크하면 알림대상자 목록의 사용자들에 대해서만 로그인 알림 표시가 됩니다.

2. 메신저 하단의 ‘조직도/마이리스트’ 아이콘을 클릭하여 마이리스트를 선택합니다. 메신저의 조직도 트리가마이리스트 트리로 전환됩니다.

18.9 환경설정

대화명 설정 메신저 대화명을 설정합니다.

일반

체크되면 윈도우 시작과 함께 메신저가 자동으로 실행됩니다.

체크되면 설정된 시간이 지날 동안 유휴상태이면 사용자의 상태가 자동으로 부재중 으로 표시됩니다.

체크되면 설정된 시간마다 새편지/새쪽지를 확인하여 새편지, 새쪽지 카운터를 갱신합니다.

체크되면 설정된 시간이 지날 동안 유휴상태이면 메신저 잠금상태가 됩니다. 잠금을 해제하려면 비밀번호를 입력합니다.

체크되면 대화내용이 저장됩니다. ‘지난 대화내용 보기’로 저장된 대화내용을 볼 수있습니다.

체크되면 메신저가 윈도우 데스크탑화면 최상위에 위치하여 항상 보이게 됩니다.


18. 메신저

18.9 환경설정

알림

체크되면 조직도상의 사용자가 로그인시에 윈도우 트레이쪽에 로그인 알림 메시지가 표시됩니다. 마이리스트 편집에서 알림대상자를 추가하고

가 체크되어 있으면 알림대상자 목록의 사용자들에 대해서만 로그인 알림 표시가 됩니다.

체크되면 새쪽지를 받을 때 알림 메시가 표시됩니다.

체크되면 새편지를 받을 때 알림 메시지가 표시됩니다.

체크되면 트레이상의 메신저 아이콘으로 새편지 혹은 새쪽지가 도착했음을 애니메이션을 알려줍니다.

체크되면 쪽지를 받는 순간 쪽지창이 뜨고 받은 쪽지를 확인할 수 있습니다.

체크되면 쪽지별로 쪽지창이 뜨게 됩니다. 체크 해제되어 있으면 쪽지창 우측하단

의 버튼을 이용하여 하나의 쪽지창에서 모든 쪽지를 확인할 수있습니다.

체크되면 쪽지 답장시 받은 내용을 포함합니다.

메시지 텍스트 버튼을 클릭하여 메신저 메시지의 기본 글꼴을 설정합니다.

연결

메신저 로그인 메신저 로그인 아이디와 비밀번호를 설정합니다.

프록시 서버 사용 내부적으로 프록시 서버를 사용하고 있을 경우 관련 설정을 합니다.

메일 클라이언트 설정 메신저에서 ‘메일 보내기’ 선택 시 실행되는 클라이언트를 선택합니다.

파일 전송P2P 혹은 FMS(파일서버 경유) 전송을 선택합니다. 내부적으로 방화벽이 설정되어있어 P2P 방식으로 파일전송이 되지 않는 환경일 경우에는 ‘FMS(파일서버) 전송’을선택하세요.

소리

• 메신저 로그인, 대화 메시지 알림등의 이벤트가 발생하면 소리로 알려줍니다. 사용자가 지정하는 wav 파일로 소리를 변경할 수 있습니다.


18. 메신저

18.9 환경설정

그룹웨어

• 그룹웨어 알림 카운터를 표시하고 싶은 항목을 체크하세요 체크한 항목은 메신저의 카운터 영역에표시됩니다.

알림주기 설정 설정된 시간마다 데이터를 확인하여 그룹웨어 알림 카운터를 갱신합니다.

조직도

• 설정된 값은 다음 로그인시에 반영됩니다.

로그인 사용자 카운터 표시 체크되면 조직도 트리에서 부서명 옆에 (로그인 사용자 수/부서원의 총 인원수) 로 카운터가 표시됩니다.

조직도 최종 열린 위치 저장 체크되면 조직도의 최종 열린 위치를 저장하여 다음 로그인시에 조직도의 해당 위치를 열어 보여줍니다.

Documents

NAON-GROUPWAREgw.rapa.or.kr/NUPortal/docs/manual/NAON-GW_UserGuide.pdf · 2011-04-01 · 1. 더보기–팝업창으로해당메뉴를열어보여줍니다. 2. 수정–설정후에는버튼