15
NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar 2019 Ekipa Informative

NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE

25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure

Gospodarsko razstavišče, Ljubljana

Ljubljana, januar 2019 Ekipa Informative

Page 2: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

KAZALO

POVZETEK INFORMACIJ ...................................................................................................................................... 4

1.1 URNIK PRIREDITVE .............................................................................................................................................. 5

2. DOSTOP NA PRIREDITEV ................................................................................................................................ 5

2.1 VSTOPNINE NI ................................................................................................................................................... 5 2.3 SLUŽBENE IZKAZNICE – MONTAŽA/DEMONTAŽA ................................................................................................. 5

3. MONTAŽA/DEMONTAŽA IN VZDRŽEVANJE RAZSTAVNIH PROSTOROV ............................................... 6

3.1 MONTAŽA IN ARANŽIRANJE RAZSTAVNIH PROSTOROV ........................................................................................ 6 3.2 DOVOZ BLAGA, HRANE IN PIJAČE NA SEJMIŠČE .................................................................................................... 6 3.3 DELOVNI ČAS TEHNIČNE RECEPCIJE IN SERVISA ..................................................................................................... 6 3.4 PREDPISI O OPREMI RAZSTAVNEGA PROSTORA .................................................................................................... 6 3.4.1 VIŠINA IN OPREMA RAZSTAVNIH PROSTOROV ........................................................................................... 6 3.4.2 MINIMALNA OPREMA .......................................................................................................................... 6 3.4.3 VIŠINA TALNEGA PODESTA .................................................................................................................... 7 3.4.4 VIŠINA DEKORACIJE IZ ROŽ IN DRUGIH RASTLIN ......................................................................................... 7 3.4.5 RAZDALJE OD PREHODOV ...................................................................................................................... 7 3.4.6 PREHODI K ZASILNIM IZHODOM IN DOSTOP DO HIDRANTOV ........................................................................ 7 3.4.7 ODVOZ SMETI IN ČIŠČENJE RAZSTAVNEGA PROSTORA ................................................................................. 7 3.4.8 PREDPISI O RAZSTAVNIH EKSPONATIH ..................................................................................................... 7 3.5 PREDPISI O PRIREDITVAH NA RAZSTAVNEM PROSTORU ........................................................................................ 8 3.6 DEMONTAŽA RAZSTAVNIH PROSTOROV IN ODVOZ RAZSTAVNIH EKSPONATOV ..................................................... 8

4. ADMINISTRACIJA IN ZAKONSKA DOLOČILA ............................................................................................... 8

4.1 CARINSKE FORMALNOSTI IN ŠPEDITERSKE STORITVE ............................................................................................ 8 4.2 TEHNIČNE STORITVE (TEHNIČNI PRIKLJUČKI, UREDITEV RAZSTAVNEGA PROSTORA) ............................................... 8 4.3 DIREKTNA PRODAJA ........................................................................................................................................... 9

5. PREVOZ IN PARKIRIŠČA .................................................................................................................................. 9

5.1 PREVOZ Z ŽELEZNICO IN AVTOBUSI ...................................................................................................................... 9 5.2 PARKIRIŠČA ........................................................................................................................................................ 9

6. HOTELI IN GOSTINSKA PONUDBA NA INFORMATIVI ................................................................................ 9

6.1 HOTELI IN PENZIONI............................................................................................................................................ 9 6.2 GOSTINSKA PONUDBA NA INFORMATIVI ............................................................................................................. 9

7. INFORMACIJE IN ODNOSI Z JAVNOSTMI................................................................................................... 10

Page 3: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

7.1 NOVINARSKO SREDIŠČE .................................................................................................................................... 10 7.2 OGLASNE POVRŠINE ......................................................................................................................................... 10 7.3 DRUGI POMEMBNI ROKI ................................................................................................................................... 10

8. STIKI Z ORGANIZATORJEM .......................................................................................................................... 11

9. PRILOGA .......................................................................................................................................................... 12

CENIK DODATNE OPREME ............................................................................................................................... 12

Page 4: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

4/15

Razstavljavec mora s podatki v teh navodilih seznaniti izvajalca postavitve razstavnega prostora (montaža, demontaža) ter osebje, prisotno na razstavnem prostoru v času trajanja sejemske prireditve.

POVZETEK INFORMACIJ

1. Trajanje prireditve 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure. 2. Montaža in aranžiranje ter demontaža in pospravljanje razstavnih prostorov in odvoz razstavnih eksponatov Montaža razstavnih prostorov (zakupniki neopremljenih razstavnih površin):

v sredo, 23. januarja 2019, po dogovoru z ORGNIZATORJEM

v četrtek, 24. januarja 2019, med 8. in 20. uro

v petek, 25. januarja 2019, med 7. in 9. uro.

Aranžiranje razstavnih prostorov (zakupniki opremljenih razstavnih površin):

v četrtek, 24. januarja 2019, med 8. in 20. uro

v petek, 25. januarja 2019, med 7. in 9. uro. Pospravljanje razstavnih prostorov in odvoz razstavnih eksponatov:

Pospravljanje razstavnih prostorov TAKOJ PO KONČANI PRIREDITVI in sicer v soboto, 26. januarja 2019, med 18. in 24. uro oz po dogovoru s tehnično službo PROEVENT.

Po končani prireditvi se začnejo priprave na drug dogodek Razstavne eksponate, ki jih ne morete odpeljati takoj po prireditvi lahko shranite v prizidku

dvorane Kupola (A) in jih odpeljete v nedeljo 27.1. oz. ponedeljek 28.1.

Demontaža (razstavljanje) razstavnih prostorov:

v soboto, 26. januarja 2019, med 18. in 24. uro 3. Priponke Priponk za razstavljavce letos NE BO in se ob prihodu ni potrebno dodatno registrirati. Dovolilnice za montažo/demontažo boste prejeli preko elektronskega sporočila 1 teden pred prireditvijo. 4. Delovni čas tehnične recepcije (v avli dvorane Kupola (A) – Info točka) V času montaže:

v četrtek, 24. januarja 2019, od 8.00 do 20. ure V času trajanja sejma:

v petek, 25. januarja 2019, od 7.00 do 18.00 ure in

v soboto, 26. januarja 2019, od 8.00 do 18.00 ure.

Page 5: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

5/15

1. SPLOŠNA ORGANIZACIJA

1.1 Urnik prireditve

Prireditev 11. Informativa bo za obiskovalce odprta:

v petek, 25. januarja 2019, od 9. do 18. ure

v soboto, 26. januarja 2019, od 9. do 18. ure Razstavljavci imajo vsak dan pred odprtjem dvoran za obiskovalce na voljo dodatno uro (60 minut) za pripravo svojih razstavnih prostorov ter pol ure (30 minut) po zaprtju dvoran, da lahko pospravijo svoj razstavni prostor. Prvi dan prireditve, t.j. 25. januarja 2019, lahko razstavljavci vstopijo v dvorane ob 7. uri.

2. DOSTOP NA PRIREDITEV

2.1 Vstopnine NI

Vstop na prireditev je prost. Vse vsebine (predavanja, delavnice, okrogle mize, predstavitve …) so za vse obiskovalce brezplačne.

2.3 Službene izkaznice – montaža/demontaža

Razstavljavcem, ki niso zakupili tipsko opremljenega razstavnega prostora, se dodelijo izkaznice za osebje, ki izvaja montažo in demontažo njihove sejemske postavitve. Število izvajalcev in naziv pooblaščenega podjetja za izvedbo razstavnega prostora je potrebno sporočiti organizatorju najkasneje teden dni pred prireditvijo na e-naslovu [email protected]. Izkaznice je potrebno nositi na vidnem mestu. Brez izkaznice ni možen vstop in delo na območju sejmišča.

Page 6: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

6/15

3. MONTAŽA/DEMONTAŽA IN VZDRŽEVANJE RAZSTAVNIH PROSTOROV

3.1 Montaža in aranžiranje razstavnih prostorov

Montaža razstavnih prostorov bo potekala po naslednjem urniku:

v četrtek, 24. januarja 2019, med 8. in 20. uro in

v petek, 25. januarja 2019, med 7. in 9. uro.

3.2 Dovoz blaga, hrane in pijače na sejmišče

Za dostavo blaga in eksponatov na razstavni prostor ter njihovo odstranitev morajo poskrbeti razstavljavci sami. a) v času montaže Dovoz blaga v stavbe sejmišča je dovoljen z veljavno dovolilnico. Dovolilnice za montažo/demontažo boste prejeli preko elektronskega sporočila 1 teden pred prireditvijo. Aranžiranje razstavni prostorov bo možno od četrtka, 24. januarja 2019 od 8.00 ure dalje. Dovoz materialov, ki jih potrebujete za razstavo bo mogoče z Dunajske in Vilharjeve ceste. b) v času sejma

Dostava blaga je dovoljena vsak dan trajanja prireditve med 8. in 8.30. uro z veljavno dovolilnico za dostavo, ki jo boste prejeli preko elektronskega sporočila 1 teden pred prireditvijo.

Dostavna vozila se lahko zadržijo na dostavnih površinah največ 30 minut. V primeru neupoštevanja tega določila bo vozilo odstranjeno na stroške razstavljavca!

3.3 Delovni čas tehnične recepcije in servisa

Tehnična recepcija bo organizirana na Info točki v avli dvorane Kupola (A), in sicer:

v času montaže v četrtek, 24. januarja 2019, od 8. do 20. ure,

v času trajanja sejma: v petek, 25. januarja 2019, od 7. do 18.00 ure in v soboto, 26. januarja 2019, od 8. do 18.00 ure.

3.4 Predpisi o opremi razstavnega prostora

Konstrukcije, instalacije, elementi opreme, dekoracije ter demonstracije na razstavnih prostorih ne smejo kvariti splošnega videza sejemske prireditve in ne smejo motiti sosednjih razstavnih prostorov ali obiskovalcev (posebej to velja za morebitno ozvočenje in drugo opremo, ki povzroča hrup na razstavnem prostoru).

3.4.1 Višina in oprema razstavnih prostorov

Za razstavne prostore, ki so višji od 2'50 m, mora razstavljavec pridobiti pisno soglasje organizatorja. Načrti takšnih razstavnih prostorov morajo biti posredovani organizatorju in potrjeni 14 dni pred začetkom postavitve. Razstavljavci za postavitev pregradnih sten oz. eksponatov nad dovoljeno višino potrebujejo soglasje in odobritev organizatorja. Za razstavne prostore v dveh nivojih (galerija) je potrebno v odobritev posredovati statični izračun najkasneje 14 dni pred pričetkom montaže. Vsak poseg razstavljavca v konstrukcijo objektov (vrtanje, barvanje itd.) je prepovedan.

3.4.2 Minimalna oprema

Minimalna oprema razstavnega prostora je obvezujoča in obsega ureditev tal, postavitev sten in viden napis z nazivom razstavljavca.

Page 7: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

7/15

3.4.3 Višina talnega podesta

Razstavljavci lahko postavijo talni podest visok max. 12 cm. Rob je lahko nagnjen. Predvidena mora biti klančina za invalide.

3.4.4 Višina dekoracije iz rož in drugih rastlin

Vsako dekoracijo iz rož in rastlin, ki presegajo višino 1'65 m, je potrebno vnesti v projekt, predložen organizatorju.

3.4.5 Razdalje od prehodov

Razstavni eksponati in korita za rože so lahko postavljeni do roba razstavnega prostora. Informacijski pulti morajo biti odmaknjeni od prehodov in sosednjih razstavnih prostorov minimalno 1 m.

3.4.6 Prehodi k zasilnim izhodom in dostop do hidrantov

Če preko razstavnega prostora razstavljavca vodi prehod do zasilnega izhoda in/ali hidrantov, mora biti prehod, ne glede na rešitev, ki jo razstavljavec izbere, jasno razpoznaven ter dostopen. O ustreznosti le-tega presoja varnostno-požarna služba Gospodarskega razstavišča.

3.4.7 Odvoz smeti in čiščenje razstavnega prostora

V času sejma je razstavljavec dolžan dnevno ločevati odpadke v raznobarvne vreče, ki jih boste dnevno prejeli na razstavni prostor: modra vrečka: papir in karton, črna vrečka: organski odpadki, rdeča vrečka: embalaža. Vrečke z ločenimi odpadki po končanem delovnem času sejma postavite na hojnico. Odvoz smeti je organiziran s strani organizatorja. Večje količine odpadkov je treba dostavljati na deponijo (zabojniki za različne vrste odpadkov se nahajajo na dvorišču razstavišča ob Vilharjevi cesti). V primeru, da potrebujete dodatne vrečke, se prosimo zglasite na INFO točki v Avli ali povprašajte dežurnega reditelja v dvorani. Postavljavec oziroma aranžer razstavnega prostora je prav tako dolžan ločevati odpadke, ki nastanejo pri montaži/demontaži razstavnih stojnic (plastična folija, stiropor, leseni odpadki, iverke, kovinski odpadki, ter drugi odpadki montaže/demontaže). Navedene odpadke je potrebno dostavljati na deponijo Gospodarskega razstavišča, ki se nahaja pod nadstrešnico ob Vilharjevi cesti – iverke in les, karton in papir, stiropor, plastična folija in kosovni odpadki, kamor sodijo tudi preproge ter mešani odpadki (npr. pometnine). Vse odpadke je potrebno ustrezno ločiti. V primeru, da razstavljavec odpadkov ne ločuje ustrezno, ga lahko organizator kaznuje (5.000,00 EUR kazni) in nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter inšpekcijskih sankcij. Pri demontaži preprog je le-te treba pred dostavo na deponijo zviti.

3.4.8 Predpisi o razstavnih eksponatih

Razstavljeni so lahko samo predmeti, ki so navedeni v prijavi in so v skladu z razstavnim programom sejma. Prireditelj lahko zahteva odstranitev neprijavljenih eksponatov. Dovoljena obremenitev tal v dvoranah je 1.000 kg/m2. Razstavljavci morajo naročiti ustrezne tehnične in špediterske storitve pri pooblaščenih službah na sejmišču, eksponate izrednih dimenzij oz. teže pa najaviti tudi organizatorju sejma zaradi uskladitve pri montaži oz. demontaži.

Page 8: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

8/15

3.5 Predpisi o prireditvah na razstavnem prostoru

Razstavljavec je dolžan obvestiti in posredovati točen program prireditev na razstavnem prostoru organizatorju v predhodno potrditev in uskladitev najkasneje 14 dni pred prireditvijo. Vse prireditve na razstavnih prostorih morajo potekati v skladu s »Pogoji razstavljanja«, ki so del obrazca »Prijava in pogodba« (v elektronski obliki so dostopni na: http://www.informativa.si/za-sodelujoce/vabilo-k-sodelovanju/e-prijavnica/pogoji-sodelovanja/). Razstavljavec si mora za nastopajoče na razstavnem prostoru priskrbeti potrebno število dovolilnic pri organizatorju. Zvočne naprave na razstavnih prostorih se smejo uporabljati v skladu z 12. členom Uredbe o načinu uporabe zvočnih naprav, Uradni list RS št. 118/2005 (www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=2005118&stevilka=5191).

3.6 Demontaža razstavnih prostorov in odvoz razstavnih eksponatov

Odvoz razstavnih eksponatov je predviden takoj po zaključku prireditve, torej v soboto, 26. januarja 2019, od 18. do 24. ure. Odvoz razstavne opreme pred to uro ni dovoljen. Demontaža razstavnih prostorov je dovoljena šele po odstranitvi razstavnih eksponatov oz. prej, če to zahteva narava odstranitve eksponatov. Urnik demontaže (razgradnje razstavnega prostora) je naslednji:

soboto, 26. januarja 2019, med 18. in 24. uro oz po dogovoru s tehnično službo PROEVENT. Dovoz bo možen z Dunajske in z Vilharjeve ceste. Razstavne prostore, razen večjih eksponatov, je potrebno izprazniti v soboto, 26. januarja 2019 med 18. in 24. uro, torej takoj po zaključku prireditve. Za eksponate, ki bodo ostali na razstavnih prostorih po zaključku sejma, organizator ne odgovarja. Razstavljavec oz. izvajalec razstavnega prostora je dolžan po prireditvi odstraniti izven lokacije Gospodarskega razstavišča aranžerski material ter vse ostanke konstrukcije (iverne plošče, plastični in kovinski ostanki, ostanke lepilnega traku ...). Razstavni prostor je potrebno predati reditelju – gospodarju dvorane – v enakem stanju, kot ga je razstavljavec prevzel. Promet z vozili ni dovoljen po prehodih, dokler niso odstranjene talne obloge na hojnicah.

4. ADMINISTRACIJA IN ZAKONSKA DOLOČILA

4.1 Carinske formalnosti in špediterske storitve

Informacije o poteku carinskih formalnosti daje Carinska uprava RS: telefon: 01/ 478 38 00. Razstavljavci, ki imajo ATA Carnet, urejujejo carinske formalnosti na mejnem prehodu. Podrobnejše informacije o špediterskih storitvah dobite na naslovu: INTEREUROPA, Letališka cesta 35, 1000 Ljubljana, tel.: 01/ 586 87 05, fax: 01/ 586 87 09

4.2 Tehnične storitve (tehnični priključki, ureditev razstavnega prostora)

Vse potrebne informacije v zvezi s tehničnimi storitvami (voda, elektrika, telefon) in ureditvijo razstavnega prostora dobite pri Tim Trojarju Vidmarju (tel. 01 300 32 18, [email protected])

Page 9: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

9/15

Nekateri osnovni elementi ponudbe so predstavljeni tudi v prilogi teh navodil, kjer boste našli tudi povezavo do e-obrazca za naročilo dodatne opreme ali tehničnih priključkov. V primeru tehničnih okvar na razstavnem prostoru mora razstavljavec zagotoviti popravilo pri svojem izvajalcu razstavnega prostora.

4.3 Direktna prodaja

Direktna prodaja na izobraževalno-sejemski prireditvi je dovoljena. Razstavljavci, ki izvajajo direktno prodajo, morajo biti registrirani za prodajo na drobno ter se prilagoditi minimalnim pogojem za izvajanje prodaje na razstavnem prostoru. Razstavljavci, ki bodo na razstavnem prostoru opravljali promet z živili (gostinci ipd.), si morajo priskrbeti ustrezna poprejšnja soglasja (če jih še nimajo) Ministrstva za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano, Uprava RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin, Dunajska 22, Ljubljana (tel. 01/ 300 13 00).

5. PREVOZ IN PARKIRIŠČA

5.1 Prevoz z železnico in avtobusi

Za skupinske obiske iz oddaljenih krajev priporočamo uporabo železnice ali LPP-ja. Glavna železniška ter avtobusna postaja se nahajata neposredno ob Gospodarskem razstavišču.

5.2 Parkirišča

Razstavljavcem je na voljo omejeno število oštevilčenih parkirnih prostorov na območju Gospodarskega razstavišča, znotraj ograje. Razpolagamo s 30 t. i. » VIP PARKIRIŠČI« ob dvorani Kocka (A2), z neposrednim vhodom z Vilharjeve ceste. Cena teh parkirnih prostorov (za ves čas trajanja sejma) je 60,00 EUR (22 % DDV ni vključen v ceno). Dodatno opremo in parkirišče je mogoče naročiti prek spletnega obrazca, ki ga najdete na povezavi: Naročilo dodatne opreme in parkirišča Urejena parkirišča za obiskovalce in razstavljavce se nahajajo tudi na Vilharjevi, Železni, Linhartovi, Valjhunovi in ob Dunajski cesti pred IPH centrom ter v parkirni hiši Bežigrajski dvor (približno 500 m od sejmišča).

6. HOTELI IN GOSTINSKA PONUDBA NA INFORMATIVI

6.1 Hoteli in penzioni

Razstavljavcem, ki potrebujejo prenočišče, priporočamo, da rezervirajo sobe za čas trajanja svojega bivanja čim prej in neposredno v ljubljanskih hotelih. Informacije o prostih kapacitetah lahko dobite preko turističnega urada: Turistično informativni center, Adamič Lundrovo nabrežje 2, 1000 Ljubljana, telefon: 01/ 306 12 15. Rezervacije na internetu: www.visitljubljana.si

6.2 Gostinska ponudba na Informativi

Na Informativi bo ves čas prireditve obratovala sejemska kavarna, ki jo bo vodil Biotehniški izobraževalni center – BIC Ljubljana in ki bo ponujala tople malice in prigrizke. Meni in cenik kavarne bo že pred prireditvijo objavljen na spletni strani www.informativa.si.

Page 10: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

10/15

Več informacij o ponudbi dobite pri vodji kavarne. Vodji lahko tudi oddate predhodno naročilo in si tako zagotovite topel obrok na Informativi:

Uroš Flis e: [email protected]

Svoje naročilo boste poravnali direktno BIC Ljubljana. Plačilo je možno z naročilnico. BIC Ljubljana pa bo na podlagi naročilnice izstavil račun. Za svoje naročilo boste prejeli kupone, ki jih boste prevzeli v sejemski kavarni sejma v petek, 26. januarja 2018, od 8.30 ure dalje.

7. INFORMACIJE IN ODNOSI Z JAVNOSTMI

7.1 Novinarsko središče

Med sejmom bomo dnevno objavljali informacije za medije in druge javnosti na spletni strani www.informativa.si. Kontaktna oseba za komuniciranje z javnostmi je Lara Petkovšek, tel.: 01/ 300 32 12, e-mail: [email protected].

7.2 Oglasne površine

Na območju Gospodarskega razstavišča so v času sejma na voljo določene oglasne površine, ki jih razstavljavci lahko zakupite in tako z dodatnimi sredstvi za vizualne komunikacije (transparenti, zastave, plakati ipd.) podprete svoj nastop na sejmu ter promovirate blagovne znamke, ki jih zastopate. Oglasne površine so na voljo do zasedbe kapacitet, in sicer:

wc-oglasne površine (dimenzija: A4) v toaletnih prostorih prireditve. Zadnji rok za rezervacijo wc-oglasnih mest in dostavo oglasov na naslov organizatorja je ponedeljek, 11. januar 2019.

Za podrobnosti se obrnite na Laro Petkovšek, tel.: 01/ 300 32 12, e-mail: [email protected].

7.3 Drugi pomembni roki

Vse, ki ste se v Prijavi in pogodbi odločili za različne oglasne ali promocijske površine, obveščamo tudi o drugih rokih:

11. januar 2019 zadnji rok za oddajo oglasov za na plazma ekran rok za rezervacijo wc-oglasnega mesta

11. januar 2019 rok za naročilo dodatne opreme in rezervacijo VIP parkirnih mest

11. januar 2019 rok za dostavo transparentov na naslov organizatorja

Page 11: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

11/15

8. STIKI Z ORGANIZATORJEM Za vaša morebitna vprašanja smo vam vedno na voljo: Direktorica projekta: Melita Remškar, 01/300 32 19, [email protected] Vodja sejemske razstave: Tim Trojar Vidmar, 01/300 32 18, 031/431 876 [email protected] vodja spremljevalnih dogodkov: Maja Mubi, 01/300 32 11, [email protected] Marketing in odnosi z javnostmi: Lara Petkovšek, 01/300 32 12, [email protected] Tehnična recepcija v času sejma: 01/300 32 18 Želimo vam obilo poslovnih uspehov na sejmu in vas do skorajšnjega snidenja lepo pozdravljamo!

Ekipa Informative Ljubljana, januar 2019

Page 12: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

12/15

9. PRILOGA

CENIK DODATNE OPREME

POMEMBNO: Naročilo dodatne opreme lahko izvedete elektronsko prek obrazca, ki je dostopen tukaj:

http://www.proevent.si/narocilo-dodatne-opreme/ ; rok oddaje naročila za dodatno opremo je: 11. januar 2019; po roku bodo cene 30 % višje; v kolikor ni drugače določeno, veljajo cene in deli opreme za ves čas trajanja prireditve in ne za

posamezen dan; cene ne vključujejo 22-odstotnega DDV-ja, ki ga krije naročnik; naročilo velja za nepreklicno naročilo; za vsa naročila veljajo pogoji sodelovanja na prireditvi,

dostopni v Prijavi in pogodbi; dodatno opremo je možno naročiti do odprodaje zalog; ob oddaji obrazca se strinjate, da boste poravnali vse obveznosti ob opravljeni storitvi. Vsa ostala naročila (talne obloge, viličar, grafika, kavni avtomat, čiščenje, primeri postavitev ipd.) najdete na spletni strani podjetja Proevent d. o. o. www.proevent.si pod rubriko Obrazci in ceniki.

A CENIK DODATNE OPREME

A.1

HEUGA (siva, zelena) 4,30 EUR/m2

A.2

BARVNI TEKAČ 8,70 EUR/m2

A.3

PREDELNA STENA (tekoči meter) 20,70 EUR/tm

A.4

VRATA (HARMONIKA, KRILNA) 27,31 EUR/kos

A.5

ZAVESA 7,90 EUR/kos

A.6

VITRINA, visoka (50x50) 52,30 EUR/kos

A.7

VITRINA, visoka (100x50) 55,90 EUR/kos

A.8

VITRINA, NIZKA (50x50) 47,15 EUR/kos

A.9

VITRINA, NIZKA (100x50) 49,33 EUR/kos

Page 13: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

13/15

A.10

PULT MALI 21,85 EUR/kos

A.11

REGAL-tv, video 41,40 EUR/kos

A.12

PODEST (50x50) 31,03 EUR/kos

A.13

PODEST (50x100) 34,03 EUR/kos

A.14

PODEST (100x100) 41,05 EUR/kos

A.15

POLICA, lesena (100x30) 6,32/tm

A.16

POLICA, pleksi 8,62/tm

A.17

MIZA, zložljiva (140x80) 13,10 EUR/kos

A.18

MIZA, pravokotna (80x80) 13,10 EUR/kos

A.19

MIZA, okrogla (D=80) 13,10 EUR/kos

A.20

MIZA, okrogla (D=60) 13,10 EUR/kos

A.21

KONFERENČNI STOL, tapeciran 7,60 EUR/kos

A.22

KONFERENČNI STOL, usnjen 10,90 EUR/kos

A.23

BARSKI STOL 9,83 EUR/kos

A.24

OBEŠALNIK, SAMOSTOJEČ, VISEČ 14,95 EUR/kos

A.25

HLADILNIK (120 l) 49,16 EUR/kos

A.26

MINI KUHINJA (hladilnik pomivalno korito, bojler, kuhalnik) 98,32/kos (brez priključkov)

A.27

POMIVALNO KORITO Z BOJLERJEM (10l) 52 EUR/kos

Page 14: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

14/15

A.28

POMIVALNO KORITO BREZ BOJLERJA 32 EUR/kos

A.29

NAPISNA TABLA, tipsko 37,95/napis

A.30

NAPISA TABLA, logo (logotip je potrebno oddati v krivuljah) 65,55/logo

A.31

KOŠ ZA SMETI 4,60 EUR/kos

A.32

REFLEKTOR, 200W 16,38 EUR/kos

A.33

REFLEKTOR, 500W 27,60 EUR/kos

A.34

FLUO LUČ 13,80 EUR/kos

A.35

HOSTESA 12,00/1h/hosteso

A.36

ELEKTRIČNI PODALJŠEK 11,00 EUR/kos

A.37

OTROŠKA MIZICA 22,40 EUR/kos

A.38

OTROŠKI STOL, VEČ BARV 5,30 EUR/kos

A.39 NOVO

SEJEMSKI LEPILNI TRAK 15,5 EUR/50-metrski kolut

B CENIK TEHNIČNIH PRIKLJUČKOV

B.1 ŽIČEN DOSTOP DO INTERNETA 150,00 EUR/kos

B.2 ELEKTRIČNI PRIKLJ., 1,5 kW, 220V/10A 85,00 EUR/kos

B.3 ELEKTRIČNI PRIKLJ., 3 kW, 220/16A

105,00

B.4 ELEKTRIČNI PRIKLJ., 5 kW,

220/380V/3x10A 115,00 EUR/kos

B.5 VODOVODNI PRIKLJUČEK

65,00 EUR/kos

Page 15: NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE - informativa.si · NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 25. in 26. januar 2019 (petek in sobota) od 9. do 18. ure Gospodarsko razstavišče, Ljubljana Ljubljana, januar

15/15

C CENIK VIP PARKIRNIH MEST

PARKIRIŠČE VIP 60,00/1 PARKIRNO MESTO/2 DNI

POMEMBNO: Razstavljavci posamezne prireditve imajo možnost najema več parkirnih mest na območju Gospodarskega razstavišča. Rezervacija in naročilo sta možna do zapolnitve kapacitet (30 parkirnih mest). Parkirno mesto je mogoče rezervirati le za vse dni trajanja prireditve in ne za posamezen dan. Cena parkirnega mesta velja za eno parkirno mesto.

e-Naročilo dodatne opreme >>> celotna povezava do e-Naročila: www.proevent.si/narocilo-dodatne-opreme-informativa/