Navođenje citata i izrada biliografije

UPRAVNA ŠKOLA ZAGREB ZAGREB, PRILAZ BARUNA FILIPOVIĆA 30

VIŠESTRANIČNI DOKUMENT

Obrada teksta u višestraničnom dokumentu MS Worda

Nikolina Vicković Žubi, prof. nastavnik mentor Kompjutorske daktilografije u Upravnoj školi Zagreb

Zagreb, 2020.

Prikaz upotrebe alata MS Worda za: - umetanje dokumenata, stilovi, naslovna stranica, tablice sadržaja i popisa, bibliografija, brojevi stranica, pravno numeriranje, izdvajanje jedne stranice u pejzaž, obrada slika, tablica, dijagrama i grafikona u tekstu, indeks pojmova, vodeni žig i zaštita dokumenta.

OBRADA TEKSTA U VIŠESTRANIČNOM DOKUMENTU

NVŽ – 2019.

POVEZIVANJE DOKUMENATA

Dokumente povezujemo umetanjem:

• kartica Umetanje

• Objekt

• Tekst iz datoteke

• Umetni datoteku

• Odaberite datoteku

• Umetni

OBLIKOVANJE NASLOVA POMOĆU STILOVA Primjena gotovog stila: označimo naslov - Polazno - biramo stil

Slika 3 - Primjena gotovog stila na naslov

Izmjena gotovog stila: Stil možemo promijeniti unaprijed ili nakon što smo ga već primijenili:

• Promijeni stilove

• desni klik na stil koji mijenjamo

• Odaberi sve instance

• Izmjena

• primjena oblika odlomak, font, numeriranje...)

Slika 1 - Umetanje datoteke

Slika 2 - Odabir datoteke za umetanje

Slika 4 - Izmjena gotovog stila


NVŽ – 2019.

UMETANJE NASLOVNE STRANICE Naslovnu stranicu možemo umetnuti iz gotovih predložaka:

• kartica Umetanje

• Naslovna stranica

• odabir oblika

Možemo ju i sami napraviti prema uputama, na umetnutoj praznoj stranici.

TABLICA SADRŽAJA Sadržaj možemo umetnuti ako smo naslove oblikovali pomoću

stilova. Umećemo ga iza naslovnice ili na kraj dokumenta.

• kartica Reference

• Umetni tablicu sadržaja

Otvara se prozor u kojem biramo Oblik i prikaz razina.

Slika 6 - Umetanje gotovog predloška za naslovnicu

Slika 5 - Naslovnica izrađena prema uputama

Slika 7 - Umetanje tablice sadržaja

Slika 8 - Izbor oblika i prikaza razina tablice sadržaja


NVŽ – 2019.

OBRADA IZVORA I UMETANJE BIBLIOGRAFIJE Na kraj dokumenta umećemo popis izvora ili bibliografiju. Citirane dijelove teksta označavamo oznakom navoda ili citata. Novi izvor dodajemo u naredbi Upravljanje izvorima. Svaki izvor možemo i urediti. Za bibliografiju možemo odabrati različite stilove.

• kartica Reference

• Bibliografija

• umetni bibliografiju

• umetni navod

PRAVNO - HIJERARHIJSKO NUMERIRANJE Postiže se umetanjem višerazinskog popisa i primjenjuje se na naslove koje smo oblikovali pomoću

stilova.

• kartica Polazno

• Višerazinski popis

• Izbor popisa

U kartici Prikaz biramo Struktura i prikaz za razinu 2.

Slika 9 - Umetanje bibliografije i Upravljanje izvorima

Slika 13 - Struktura u kartici Prikaz

Slika 11 - Umetanje višerazinskog popisa

Slika 10 - Izbor višerazinskog popisa

Slika 12 - Dvije razine strukture


NVŽ – 2019.

OBRADA SLIKA U VIŠESTRANIČNOM DOKUMENTU Za umetanje slika koristimo karticu Umetanje - Slika . Slike možemo i kopirati iz drugih dokumenata.

Umetnutu sliku obrojčavamo i imenujemo :

• Kartica Reference

• Umetni opis slike

• Natpis Slika

Sliku poravnavamo s tekstom. Koristimo kontekstualnu karticu Oblikovanje. To nam omogućuje da

sliku smještamo na različita mjesta uz tekst.

UMETANJE DIJAGRAMA Dijagramima prikazujemo odnose,

hijerarhiju, popis, razvoj.

Umećemo ih na kartici

• Umetanje

• SmartArt grafika

Imenujemo ih kao slike, ali biramo

natpis Dijagram.

Slika 14 - Obrojčavanje i imenovanje slike

Slika 15 - SmartArt grafika


NVŽ – 2019.

TEKSTNI OKVIR Tekstni okvir umećemo uz

tekst. Možemo birati gotov

predložak ili nacrtamo svoj.

Tekstni okvir oblikuje se

pomoću alata za crtanje,

obrađuje se slično kao slika.

• Umetanje

• Tekstni okvir

Za oblikovanje

• Kontekstualna kartica Oblikovanje, Alati za crtanje

Slika 17 - Alati za oblikovanje tekstnog okvira

UMETANJE GRAFIKONA

Grafikone umećemo u tekst kako bismo

prikazali brojčane odnose. Grafikon

dobivamo pomoću podatak iz tablice.

Grafikon imenujemo alatom za

imenovanje slike, biramo natpis Grafikon.

Slika 16 - Umetanje tekstnog okvira

Slika 18 - Umetanje grafikona


NVŽ – 2019.

OBRADA TABLICA Tablice uređujemo na kontekstnim karticama Raspored i Dizajn. Imenujemo ih istim alatom kojim

imenujemo slike, ali biramo Natpis Tablica. Natpise tablica stavljamo iznad tablica.

Slika 19 - Kartica Raspored za oblikovanje tablice

POPIS SLIKA, DIJAGRAMA, GRAFIKONA I TABLICA Na kraj višestraničnog dokumenta umećemo popise slika, dijagrama, tablica i grafikona. Svi popisi umeću se pomoću istog alata - za popis slika, a za ostale oblike bira se njihov naziv.

• Reference

• Umetni tablicu slika

• Oznaka opisa (slika, dijagram, grafikon, tablica)

• Oblik

Raspored:

• visina i širina redova

• poravnanje teksta

• ponavljanje redaka zaglavlja.

Dizajn:

• gotov stil tablice

• oblik, debljina i bolja linija

Slika 20 - Kartica Dizajn za oblikovanje tablice

Slika 22 - Umetanje popisa slika, grafikona, dijagrama, tablica

Slika 21 - Oblik popisa


NVŽ – 2019.

IZDVAJANJE STRANICA U DRUGO USMJERENJE U višestraničnom dokumentu neke stranice mogu biti u različitim usmjerenjima.

Raspored stranica: 1. Portret - 2. Pejzaž - 3. Portret

UMETANJE I AŽURIRANJE BROJA STRANICA

Brojeve stranica umećemo u zaglavlje,

podnožje, s desne strane. Možemo

izabrati gotove predloške oblika, a

možemo ih i samo oblikovati.

• Umetanje

• Broj stranice

Nakon što smo primijenili različita usmjerenja na stranice, brojeve stranica moramo ažurirati.

Označimo broj stranice i biramo oblikuj broj stranice.

Slika 24 - Stranice u različitom usmjerenju

• Postavimo kursor na kraj dokumenta

1. Portret

• Izgled stranice

• Margine

• Pejzaž

• Od ove točke naprijed

• Postavimo kursor na kraj dokumenta

2. Pejzaž

• Izgled stranice

• Margine

• Portret

• Od ove točke naprijed

Slika 23 - Postavljanje stranica u različita usmjerenja

Slika 25 - Umetanje brojeva stranica


NVŽ – 2019.

VEZA SLIKE I TEKSTA Neki tekst možemo vezom (linkom) povezati sa slikom.

Kliknemo na označeni (povezani) tekst i povežemo se sa slikom.

INDEKS POJMOVA Na kraj dokumenta umećemo pojmovnik, indeks pojmova, popis tematskih pojmova s brojevima

stranca na kojima ih možemo naći. Pojmove najprije označimo i indeksiramo:

• Reference

• Označi unos

• Obilježi sve

Slika 27 - Označavanje pojmova za indeks

Indeks pojmova umećemo:

• Reference

• Umetni indeks

• Biramo stil i oblik

• Označimo tekst

"vidi sliku 4"

• Umetanje

• Unakrsna referenca

• Vrsta reference -

Slika

• Biramo sliku

• Umetni

Slika 26 - Veza slike i teksta

Slika 28 - Umetanje indeksa pojmova


NVŽ – 2019.

SAŽIMANJE SLIKA PRIJE SLANJA E-POŠTOM

UREĐIVANJE DOKUMENTA Tekst obostrano poravnavamo. Kako bismo izbjegli prevelike bjeline između riječi, uključujemo

pravopisno rastavljanjem na slogove.

Iz teksta izbrišemo sve suvišne entere.

Ažuriramo brojeve stranica.

Oblikovanje slike

Sažmi slike

Primjena na cijeli

dokument

prilagodba za slanje

e-poštom

U redu

Slika 29 - Sažimanje slika prije slanja e-poštom

Slika 30 - Obostrano poravnanje teksta

Konvencija o distribuciji signala

za prijenos programa preko

satelita (Satelitska konvencija,

Brisel, 1974.)

Ugovor o izvedbama i fonogramima

Svjetske organizacije za

intelektualno vlasništvo (Ženeva,

1996.)

Slika 32 - Rastavljanje na slogove Slika 31 - Primjer loše poravnatog teksta

http://www.dziv.hr/files/File/zakonodavstvo/medjunarodni/Satelitska_konvencija.pdf



http://www.dziv.hr/files/File/zakonodavstvo/medjunarodni/Ugovor_o_izvedbama_i_fonogramima_WIPO.pdf




NVŽ – 2019.

VODENI ŽIG Na kartici Izgled stranice umetnemo vodeni žig i

biramo Prilagođeni vodeni žig.

• Biramo Tekstualni vodeni žig i određujemo

karakteristike slova i boje.

• Primijeni

• Zatvori

AŽURIRANJE TABLICE SADRŽAJA I OSTALIH POPISA Na kraju uređivanja dokumenta sve tablice s brojevima stranica moraju se ažurirati:

• tablica sadržaja

• popis slika, dijagrama,

tablica, grafikona

• indeks pojmova

• bibliografija

• Označimo tablicu

• Reference

• Ažuriraj tablicu

• Ažuriraj cijelu tablicu

Slika 33 - Umetanje vodenog žiga

Slika 34 - Prilagodba vodenog žiga

Slika 35 - Ažuriranje tablice


NVŽ – 2019.

ZAŠTITA DOKUMENTA Nakon zaštite dokumenta na razini samo za čitanje, u dokument se ne mogu unositi promjene.

Bibliografija

www.microsoft.hr. Web-mjesto tvrtke Microsoft. [Mrežno] [Citirano: 1. listopad 2019.]

https://support.office.com/hr-hr/office-training-center.

Slika 36 - Zaštita dokumenta

• Pregled

• Ograniči uređivanje

• 2. Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu

• Bez promjena (samo za čitanje)

• 3. Da, počni provoditi zaštitu

Documents

Navođenje citata i izrada biliografije