Nätverksgruppen kring EU-projekt som

berör digitaliseringsfrågorna

Riksarkivet, den 15 september 2014

Rolf Källman@rolfkallman

Sanja Halling@sanja_halling

Dagordning

1. Välkomna2. Aktuellt från pågående EU -projekt - bordet runt3. Digisams arbete med infrastruktur och bevarande

– hur kan EU -nätverket delta i det fortsatta arbetet.4. Frågor för nätverket fram över – tankar, idéer,

diskussion5. Övriga frågor6. Nästa m öte

Aktuellt från p ågående EU -projekt - bordet runt.

- hur kan EU-nätverket delta i det fortsatta arbetet?

Digisams arbete med infrastruktur och bevarande

Förstudie digitalt bevarandeEffektmålet

• att få fram en behovsbild som kan ligga till grund för ett förslag om hur man utarbetar ett samordnat och kostnadseffektivt digitalt långtidsbevarande av samlingar och arkiv, inkluderat audiovisuella arkiv, hos de statliga institutioner som samlar, bevarar och tillgängliggör kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation.

Uppnås genom:

• en kartläggning av de bevarandelösningar som används vid kulturarvsinstitutionerna.

• nuläget med ”state of the art” på nationell och internationell nivå, vilket ger en behovsbild som sedan kan ligga till grund för förslag om åtgärder för att överbrygga eventuella skillnader.

• bedöms huruvida dessa lösningar motsvarar den aktuella ”state of the art” på nationell och internationell nivå för ett samordnat och kostnadseffektivt digitalt långtidsbevarande av kulturarvsinformation .

Leveranser

– Kartläggning av befintliga lösningar och behov hos myndigheterna/institutionerna

– GAP-analys

– Förslag till plan för fortsatt projekt

Möten med de 24 medverkande

myndigheterna/institutionerna under 2012

• Oftast lagringfrågor som diskuteras, dvs teknisk lagring. • Informationen är egentligen inte bevarat dvs om systemet går ner så

försvinner informationen.• Bevarandefrågor finns oftast inte med i upphandlingen av system

idag. • För närvarande sker lagringen ofta ”in house”. • Samarbete kring bevarandefrågorna anses viktig.• Gemensamma lösningar för digitalt bevarande eftersträvas,

exempelvis i form av en gemensam molnlösning. • Det finns en önskan om att Riksarkivet skulle ha en

bevarandelösning för all digitalt statligt material, både arkivmaterial och annat material - inte ett lagringssystem utan ett system som hanterar alla processer.

Resultat av intervjuerna:

Intervjuerna genomfördes med sju kulturarvsinstitutioner som deltog i förstudien:

• Kungl. biblioteket

• Tekniska museet

• Arkitektur- och designcentrum

• Riksantikvarieämbetet

• Statens historiska museer

• Statens maritima museer

• Institutet för språk och folkminnen.

Gemensamma behov:

• Gemensamma lagringslösning (-ar)• Gemensamma standarder och filformat (inkl

FGS:er)• Gemensamma rutiner för

masskonvertering/migrering• Gemensamma guider och "verktygslåda"

SammanfattningSammantaget upplevdes ett stort behov av gemensamma lösningar.

För att digital kulturarvsinformation som ska lagras respektive långsiktigt bevaras ska kunna struktureras på ett sätt som skapar interoperabilitet och användbarhet över tid, behöver man följa vedertagna internationella standarder inom kulturarvssektorn.

För att implementera dessa ser de intervjuade institutionerna ett behov av en gemensam stödfunktion för ABMK-sektorn där man kan fåhjälp med t.ex. vilka standarder som ska använda för olika typ av material och hur dessa ska tillämpas, rekommendationer för bevarandeplaner och gallringsrutiner samt verktyg och tjänster. Många efterfrågar också att Riksarkivet föreskriver om dess standarder.

Många ser gärna en gemensam statlig lagringslösning .

Digisams arbete med infrastruktur och bevarande

Informationshantering• Digital kulturarvsinformation

• Informationsflöde

• Länkad öppen data

• Standarder

• System

• Möjligheter och utmaningar

Ett europeiskt perspektiv

Digitala infrastrukturer• Teknisk infrastruktur

• Stödfunktioner

Digital kulturarvsinformation

Riksarkivet

Arkivhandlingar,

dokument, brev,

kartor, handskrifter,

fotografier,

trycksaker, föremål,

webbsidor,

audiovisuella

medier…

Riksantikvarieämbetet

Dokumentation från

utgrävningar, ritningar,

fotografier, byggnader,

audiovisuella medier,

arkivhandlingar

Kungl.biblioteket

Böcker, tidningar,

trycksaker, e-böcker,

publikationer i digital

form, audiovisuella

medier,

handskriftssamlingar,

kartor, porträtt,

fotografier, brev…

Museer

Föremål, tavlor,

kläder, audiovisuella

medier, brev, kartor,

fotografier, brev,

instrument,

naturhistoriska

samlingar, maskiner,

fordon, fartyg…

K-SAMSÖK

NAD

LIBRIS

SOFIE

LinkedHeritage

ATHENA

Europeana Fashion

CARARE

DINA

GBIF-SE

AB

LinkedHeritage

CARARE

LinkedHeritage

Europeana Fashion

CARARE

LinkedHeritage

ATHENA

Europeana Fashion

CARARE

LinkedHeritage

ATHENA

Europeana Fashion

CARARE

LinkedHeritage

EU Screen

Europeana Fashion

CARARE

LinkedHeritage

Europeana Fashion

Europeana Fashion

CARARECARARE

LinkedHeritageLinked

Heritage

Open Up

APEx

TEL

Lifewatch.eu

Svenska Lifewatch

Baltic Diversity

SND

Informationsflöde (Workshop 2012-10-02)

RA

NAD/SVARDig.leveranserav metadata

Dig.leveranserav data

A

P B

AB

Lagar/Föreskrifter

RAÄ

K-samsökDig.leveranserav metadata

Dig.leveranserav data

A

P B

AB

Lagar/Föreskrifter

NRM

GbifDig.leveranserav metadata

Dig.leveranserav data

A

P B

AB

SND

SNDDig.leveranserAv forskningsdata

A

P B

KringlaSökportal för musei-

och kulturmiljöinformation

KB

LibrisDig.leveranserav metadata

Dig.leveranserav data

A

P B

AB

Lagar

SonderaSökportal för arkiv-, bibiliotek- och AV-

information

GbifSökfunktion för information från

naturhistoriska museer, forskningscentra m.m.

SND-katalogSökfunktion för svensk

forskning inom humaniora,

samhällsvetenskap, medicin & hälsa

Från produktionen, via leveranser av metadata och data…

Digitalt museum

Sökportal för alla museer som

använder Primus-system

Regionala portaler Kulturarv Sydost KulturarvsforumKulturarv Kronoberg Kulturarv StockholmKulturarv Värmland Kulturarv VästerbottenKulturarv Västernorrland VästarvetKulturarv Östergötland

Visual ArkivSökportal för alla

arkiv som använder Visual-system

NAD

K-samsök

LIBRIS

MINT

TEL / EU Screen

GBiF

SND

SMDB

Scenario 2

Koordinering & samordning

Drifts- och förvaltningsanvariga

MetadataväxelAuktoriteterVerktyg och tjänstekatalogm.m.

(Workshop 2013-04-04)

Länkad öppen data

Standarder

System

Digitala infrastrukturer

= en komplex struktur som består av flera olika lager.

• tekniska förutsättningar såsom internetuppkoppling eller kapacitet

• tjänstelager med stöd för användning av metadatastandarder,

beständiga identifierare, digitalt bevarande på kort och lång sikt, säkerhet,

licensiering/upphovsrätt, med mera.

Teknisk infrastruktur

• SUNET

• Privata aktörer

• Kommuner och landsting

• GRID

• De flesta statliga kulturarvsinstitutionerna är idag uppkopplade genom SUNET

• Stora variationer i hastigheten, från 0,25Mb/s till

100 Mb/s.** Uppgifterna från DC-net projektets enkät från 2011

En samordnad digital informationshantering kopplar samman infrastrukturer för kulturarvsdata och gör det effektivare att gemensamt:

• strukturera och öka kvaliteten på kulturarvsinformation• implementera vedertagna metadatastandarder• skapa länkbar data • använda gemensamma tjänster och verktyg istället för

att skapa egna (t ex för auktoriteter, formatkonvertering, m m)

• samarbeta med forskningsvärlden och e-förvaltning

Målbild

En samordnad digital informationshantering kopplar samman infrastrukturer för kulturarvsdata och gör det effektivare att gemensamt:

• strukturera och öka kvaliteten på kulturarvsinformation• implementera vedertagna metadatastandarder• skapa länkbar data • använda gemensamma tjänster och verktyg istället för

att skapa egna (t ex för auktoriteter, formatkonvertering, m m)

• samarbeta med forskningsvärlden och e-förvaltning

Målbild

En gemensam digital infrastruktur för kulturarv behöver inte byggas på nytt, mycket finns redan.

• Tillgång till kraftig teknisk digital infrastruktur: internetuppkoppling, kapacitet. (SUNET, Grid)

• Roadmap för samordnad informationshantering och bevarande.

• Andra tjänster kopplade till informationshantering, som t.ex. en metadatväxel, semantifiering, licensiering, tillämpningar såsom verktyg för digitala utställningar, utbildningar, m m.

• Råd & stöd.

Hur når man dit?

• Frågor för n ätverket fram över – tankar, id éer, diskussion

Tack för er uppmärksamhet!