Udskrifter

Via knappen kan rapporter udskrives på skærm eller printer. Idet der klikkes på knappen, startes en guide opbygget af en række dialogbokse.

Nedenfor er de første valgmuligheder i guidenes dialogbokse skitseret.

Udskrifter klasser

Udskrifter skemahold

PROGRAM DIALOGBOKS 2. dialogboks 3. dialogboks 4. dialogboks 5. dialogboks 6. dialogboks

Skemahold Standardnavneliste Alle skemahold

En enkelt skemahold

Mulighed for i:

- Kun aktive elever

- Medtag lærer

- Tilføj noter til udskrift

Afkrydsningsliste Alle skemahold

En enkelt skemahold

Mulighed for i:

- Kun aktive elever

- Medtag lærer

- Tilføj noter til udskrift

Liste over skemahold

PROGRAM 1. dialogboks 2. dialogboks

Klassekartotek Standardnavneliste Alle klasser

Et klasseinterval

En enkelt klasse

Afkrydsningsliste Alle klasser

Et klasseinterval

En enkelt klasse

Klasseliste Klassetrin

Navn

Klasseinformationer

Karakter-/prøvelister Tekstopgivelser Et hold – vælg FP9

FP10

FP9/FP10

Alle hold

Mulighed for medtag

udgåede elever

Undervisningsbeskrivelser Et hold – vælg

Alle hold

Mulighed for medtag

udgåede elever

Standpunktskarakterlister FP9

FP10

Ikke tilmeldt

Et hold – vælg - Skriftlig

- Mundtlig

Mulighed for medtag

karaktergennemsnit

Alle hold - Skriftlig

- Mundtlig

- Praktisk/Mundtlig

- Samlet

Mulighed for medtag

karaktergennemsnit

Mulighed for

medtag udgåede

elever

Prøvekarakterlister FP9

FP10

Et hold – vælg - Skriftlig

Mulighed for i

- medtag karaktergennem-

snit

Vis:

- Elevnavn

- Prøvenumre

- UNI-Login brugernavn

- Mundtlig

Mulighed for i

- medtag karaktergennem-

snit

Alle hold - Skriftlig

Mulighed for

medtag karaktergennem-snit

- kun for FP9 matematik

Vis:

- Elevnavn

- Prøvenumre

- UNI-Login brugernavn

med/uden hjælpemidler på

samme ark

Mulighed for

medtag udgåede

elever

- Mundtlig

- Praktisk/Mundtlig

- Samlet

Mulighed for medtag

karaktergennemsnit - kun

for FP9 matematik

med/uden hjælpemidler på

samme ark

Censorliste

Censorfordelingsliste - Skriftlige

- Mundtlige og

praktiske

Maj/juni Bemærkninger

Censorlabels Mulighed for kun en

label pr. censor

Karaktergennemsnit Enkelt Klassetrin Dan fil

- tekstfil

- Worddokument

- Regneark

- Webside

Interval Vælg start- og slutklasse Dan fil

- tekstfil

- Worddokument

- Regneark

- Webside

8. – 9. – 10. Dan fil

- tekstfil

- Worddokument

- Regneark

- Webside

Mulighed for efter ønske

i:

- medtag prøvekarakterer

- medtag 1.

standpunktskarakter

- medtag 2.

standpunktskarakter

- medtag projektkarakterer

Udskrifter infohold

PROGRAM Dialogboks 2. Dialogboks

Infohold Standardnavneliste Alle infohold

(som for skemahold) En enkelt infohold

Mulighed for i:

- Kun aktive elever

- Tilføj noter til udskrift

Afkrydsningsliste Alle infohold

En enkelt infohold

Mulighed for i:

- Kun aktive elever

- Tilføj noter til udskrift

Liste over infohold

Navneliste opdelt efter klasse

Udskrifter elever

Program DIALOGBOKS 2. dialogboks 3. dialogboks 4. dialogboks

Elevkartotek Liste Adresseliste Mulighed for tilvalg

af diverse

oplysninger vedr.

eleven

- En klasse

- Klasseinterval

- Alle Klasser

- Selvvalgt gruppe

Mulighed for Medtag klasselærer

Navneliste Standard Som liste under skemahold

Afkrydsning Som liste under skemahold

Skemahold

Infohold

Debitornumre

Elevnumre

Prøvenumre

Mobiltlf. & mail

Ansøgningsdatoer

Fødselsdatoer

Aftaleliste - En klasse

- klasseinterval

- alle klasser Mulighed for i:

- kommende elever

- aktive elever

- tidligere elever

- selvvalgt gruppe

Familieliste

Labels Adresselabels - En klasse Mulighed for i:

- Fravælg adresser med mail

- Én udskrift pr. familie

- inkludér elevens navn og klasse

- Klasseinterval

Mulighed for i:

- Fravælg adresser med mail

- Én udskrift pr. familie

- inkludér elevens navn og klasse

Mulighed for sortering af labels efter

Fornavn, Efternavn, alder,

Klasse/fornavn, Klasse/Efternavn eller

Klasse/Alder

- Alle klasse

Mulighed for i:

- Fravælg adresser med mail

- Én udskrift pr. familie

- inkludér elevens navn og klasse

Mulighed for i:

- kommende elever

- aktive elever

- tidligere elever

- Selvvalgt gruppe

Mulighed for i:

- Fravælg adresser med mail

- Én udskrift pr. familie

- inkludér elevens navn og klasse

Mulighed for sortering af labels efter

Fornavn, Efternavn, alder,

Klasse/fornavn, Klasse/Efternavn eller

Klasse/Alder

- Aktuel elev

Adresselabels til

kontaktpersoner

- Alle

- type/typer af

kontaktpersoner

- en klasse

- klasseinterval

- Alle klasser

- Selvvalgt gruppe

- Aktuelelev

Herefter samme muligheder som ovenfor samt

Mulighed for i:

- Fravælg adresser med mail

- Én udskrift pr. familie

Navnelabels - en klasse

- klasseinterval

- Alle klasser

- Selvvalgt gruppe

- Aktuelelev

Herefter samme muligheder som ovenfor samt

Mulighed for i:

- Fravælg adresser med mail

- Én udskrift pr. familie

Adresselabels med

elevnavne

- en klasse

- klasseinterval

- Alle klasser

- Selvvalgt gruppe

- Aktuelelev

Herefter samme muligheder som ovenfor samt

Mulighed for i:

- Fravælg adresser med mail

- Én udskrift pr. familie

Navnelabels med

prøvenumre

- en klasse

- klasseinterval

- Alle klasser

- Selvvalgt gruppe

- Aktuelelev

Herefter samme muligheder som ovenfor samt

Mulighed for i:

- Prøvenumre

- UNI-Login brugernavn

Elev / Familie

rapport

Stamkort

Mulighed for i:

- Skemahold

- Infohold

- Voksnes CPR-

numre

- Kontaktpersoner

Historik

- kommende elever

- udgående elever

- Vis fødselsdato i

stedet for CPR-

nummer

- Udskrift i

landskabsformat

- en klasse

- klasseinterval

- Alle klasser

- Selvvalgt gruppe

- Aktuelelev

Flyttebevis Diverse

valgmuligheder

Oplysningsseddel

Mulighed for i:

- Familienoter

- Voksennoter

- Voksnes CPR-

numre

- Forældremyndighed

- Vis fødselsdato i

stedet for CPR-nr

- Elevers

indmeldelsesdatoer

- Elevers

mobiltelefon-numre

- Elevers mail-

adresser

- Liste over

kontaktpersoner

- en klasse

- klasseinterval

- Alle klasser

- Selvvalgt gruppe

- Aktuelelev

Mulighed for i:

Én udskrift pr. familie

Mulighed for i:

- kommende elever

- aktive elever

- tidligere elever

Statistik Klassestatistik - Klasseinterval

- Alle klasser Mulighed for i:

- kommende elever

- aktive elever

- tidligere elever

Kommunestatistik - Klasseinterval

- Alle klasser Mulighed for i:

- kommende elever

- aktive elever

- tidligere elever

Skemaholdstatistik Vælg Skoleår

Infoholdstatistik - Klasseinterval

- Alle klasser Mulighed for i:

- kommende elever

- aktive elever

- tidligere elever

Elev- og familiestatistik Mulighed for i:

- kommende elever

- aktive elever

- tidligere elever

Indberetninger Skema A - Skema for én

kommune

- Skema for alle

kommuner

- Skema for elever

uden CPR-nr.

- Indberetningsfil for

én kommune

- Indberetningsfil for

alle kommuner

Sortering og herefter valg af kommune

Skema C Skema C

Skema C totaler

Skema 10. klasse - Cpr-nummer

- Kommune

Elevindberetning til

Undervisningsministeriet

Send data

Karakterindberetning til

Undervisningsministeriet

Send data

Mulighed for i:

Check for manglende

karakterer

Elevindberetning til

Danmarks Statistik

Send data Som ovenfor til Undervisningsministeriet

Blanket 85E til

Danmarks Statistik

Uge 40 tælling

Oplysninger til

Optagelse.dk

Skoleår

Vælg hvilke karakterer

- Standpunktskarakterer

- Prøvekarakterer i dansk og matematik

Mulighed for i:

Check for manglende karakterer

- Aktiv elev

- Klasse

- Alle 8. – 9. klasser

- Alle 10. klasser

- Udvalgte klasser

Oplysninger til UNI-

Login Mulighed for i

medtag:

- hemmelige adresse

- hemmelige tlf

- hemmelige mobiltlf

- hemmelige mail-adr

Oplysninger til

Karakternet

Hvilken filtype til

Karakternet vil du

danne?

- Skemahold

- Elever

Dan fil

Bruges i forbindelse med import af tekstopgivelser.

FI-Kort (udv.

grp.)

- Fortrykt beløb

Indtast beløb Skal beløbet indsættes på en krediteringskonto i

elevprogrammet?

- Indsæt på en krediteringskonto

- Indsæt ikke på en krediteringskonto

Meddelelser vedr. betalingen til debitor samt

betalingsdato

Udskriv FI-kort eller Send mail

- Blanke Som ovenfor Som ovenfor

Prøve

(FP9/FP10)

- Bevis

- Prøveprotokol

- Karakterprotokol

- Bagside

Mulighed for i:

Check for manglende

karakterer

Skoleår - Kladde

- Original på blankt papir

Mulighed for i:

Oversæt beviset til engelsk

Herefter:

- Dato - En klasse - 8. klasse

- Aktiv elev - 9. klasse

- 10. klasse

Efterskoler - Ansøgning og

bestemmelse af elevstøtte

- skema til ansøgning

om elevstøtte

- En klasse

- Aktuel elev

- Fil til

Uddannelsesstyrelsen

vedr. bestemmelse af

elevstøtte

- En klasse

- Alle klasser

Vælg skoleår

- Indberetningsskema

til staten vedr

bestemmelse af

elevstøtte

- En klasse

- Alle klasser

Vælg skoleår

Indberetning af elevstøtte - Indberetning af

elevstøtte

- Juli – Sep.

- Okt. – Dec.

- Jan. – Mar.

- Apr. – Juni År:

- Kontrolliste vedr.

elevstøtte

- Juli – Sep.

- Okt. – Dec.

- Jan. – Mar.

- Apr. – Juni År:

- Korrektionsind-

beretning af

elevstøtte

- Dan og udskriv indberetning

- Slet seneste indberetning

- Juli – Sep.

- Okt. – Dec.

- Jan. – Mar.

- Apr. – Juni År:

Indberetning til

Danmarks Statistik

- Startoplysninger til

Danmarks Statistik

Vælg Skoleår Dan indberetning

- Slutoplysninger til

Danmarks Statistik

Beregning af kommunalt

tilskud

- Skema til beregning

af kommunalt bidrag

- skema for efterskoler til en kommune

- skema for efterskoler til alle kommuner

- skema for efterskoler med elever uden CPR-nr.

- Vælg kommune

- Fil til UVM’s

elevbase ifm.

Beregning af

kommunalt tilskud

Dan fil

Mail Dan mail til:

- Folkeregister

- Elever

- Kontaktpersoner

- En klasse

- Klasseinterval

- Alle klasser

- Selvvalgt gruppe

Dan mail eller Kopier mailadresser til

udklipsholderen for at kombinere med en ny

søgning af mailadresser – f.eks. søg først på

kontaktpersoner, forældre + kopier og herefter

forældre. Indsæt herefter kontaktpersonernes

mailadresse i den dannede mail til forældrene.

Kommentarer

Liste -> Aftaleliste: En oversigt over hvilke betalingsaftaler, der er påført eleverne. Oversigten vises pr. elev.

Liste -> Familieliste: En oversigt over alle aktive familier (voksne og elever) sorteret efter efternavn.

Elev/Familierapport -> Oplysningsseddel: Skema, der viser familieoplysninger, som familien kan returnere til skolen i ajourført stand.

Statistik -> Klassestatistik: Statistikken viser bl.a. antal elever pr. klasse og kan med fordel ophænges ved skolens kopimaskine, så der ikke tages et unødigt antal kopier til de

enkelte klasser. Endvidere vises Antal yngste og Antal ældste. Denne information kan bruges, når der skal uddeles materialer til eleverne - men

kun et stk. pr. familie. F.eks. vil antallet af ældste vise, hvor mange ældste elever, der er i hver enkelt klasse, og via summen i bunden kan det ses,

hvor mange stk., der totalt skal bruges. I klasserne bedes alle ældste (eller yngste) markere, og materialerne kan udleveres.

Statistik -> Elev- og Familiestatistik: Statistik der viser antallet af piger og drenge på skolen, samt antal familier med 1, 2, 3…… børn.