NEODeS - dsn-info.fr · 2018-06-15 3 / 271 2.2.3.3 Déclaration des cotisations nominatives.....38

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NEODeS

Cahier technique DSN

Version :

CT2019.1.2 Cahier Technique DSN

Rdaction : Caisse nationale dassurance vieillesse Partenaires

Diffusion : Partenaires GQN

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1 NEODES : LA NORME DECHANGES POUR LA DSN .................................................................................... 8

1.1 OBJET DE LA NORME.................................................................................................................................... 8 1.2 CONTROLES ET CONSIGNES ........................................................................................................................... 8 1.3 LE SUPPORT METIER DE LA DSN ..................................................................................................................... 8 1.4 LA RECEPTION DE DONNEES PAR LE SYSTEME DSN ............................................................................................. 9

1.4.1 Les points de dpt et portails daccs .............................................................................................. 9 1.4.1.1 Populations acceptes par les points de dpt ...................................................................................... 10 1.4.1.2 Cas des entreprises mixtes dont certains salaris relvent du rgime agricole ..................................... 10 1.4.1.3 Les expatris, dtachs, frontaliers, non rsidents ................................................................................ 11 1.4.1.4 Les exclusions ......................................................................................................................................... 11 1.4.1.5 Certificat de conformit ......................................................................................................................... 12

1.4.2 Les dates dexigibilit ...................................................................................................................... 12 1.4.3 Les modalits dclaratives .............................................................................................................. 12

1.4.3.1 Envoi en mode test ................................................................................................................................. 12 1.4.3.2 Dclarations en double ........................................................................................................................... 13 1.4.3.3 Annulation et remplacement dune DSN mensuelle .............................................................................. 13 1.4.3.4 Annulation et remplacement de signalements ...................................................................................... 14 1.4.3.5 Fractionnement de dclarations ............................................................................................................ 15

2 PRINCIPES DE CONSTITUTION DES MESSAGES ....................................................................................... 16

2.1 PRINCIPES GENERAUX DE CONSTRUCTION DES MESSAGES .................................................................................. 16 2.1.1 Les donnes identifiantes ................................................................................................................ 16 2.1.2 Dclaration de changements et corrections .................................................................................... 17

2.1.2.1 Dfinitions des notions de changements et corrections en DSN ............................................................ 17 2.1.2.2 Modalits dclaratives dun changement .............................................................................................. 17 2.1.2.3 Modalits dclaratives dune correction ................................................................................................ 19

2.1.3 Dclaration des lments de revenus bruts et mesures dactivit .................................................. 19 2.1.3.1 Primtre ................................................................................................................................................ 19 2.1.3.2 Dfinition des notions de priodes ......................................................................................................... 19 2.1.3.3 Modalits dclaratives des lments financiers prsents au sein du bloc Rmunration ............... 20 2.1.3.4 Modalits dclaratives des lments financiers prsents au sein des blocs Prime, gratification et indemnit et Autre lment de revenu brut ..................................................................................................... 21 2.1.3.5 Modalits de dclaration des mesures dactivit ................................................................................... 21 2.1.3.6 Modalits dclaratives dun rappel de paie............................................................................................ 21

2.2 LE RECOUVREMENT DE COTISATIONS ET CONTRIBUTIONS .................................................................................. 24 2.2.1 Synthse des modalits dclaratives des blocs et rubriques par organisme ................................... 24

2.2.1.1 Bloc "Composant de base assujettie" (S21.G00.79) ............................................................................... 25 2.2.1.2 Bloc "Base assujettie" (S21.G00.78) ....................................................................................................... 26 2.2.1.3 Bloc "Cotisation individuelle" (S21.G00.81) ............................................................................................ 27 2.2.1.4 Bloc "Bordereau de cotisation due" (S21.G00.22) .................................................................................. 30 2.2.1.5 Bloc "Cotisation agrge" (S21.G00.23) ................................................................................................. 30 2.2.1.6 Bloc "Versement organisme de protection sociale" (S21.G00.20) ......................................................... 31 2.2.1.7 Bloc "Composant de versement" (S21.G00.55) ...................................................................................... 33 2.2.1.8 Bloc "Cotisation tablissement" (S21.G00.82) ....................................................................................... 33

2.2.2 Modalits dclaratives gnrales .................................................................................................... 34 2.2.2.1 Principes fondamentaux ......................................................................................................................... 34 2.2.2.2 Priode de rattachement des cotisations ............................................................................................... 34 2.2.2.3 Dclaration des cotisations nominatives ................................................................................................ 34 2.2.2.4 Dclaration des cotisations tablissement ............................................................................................. 35 2.2.2.5 Corrections de dclarations de cotisations............................................................................................. 35 2.2.2.6 Paiement des cotisations ........................................................................................................................ 36

2.2.3 Modalits dclaratives spcifiques URSSAF .................................................................................... 37 2.2.3.1 Principes fondamentaux ......................................................................................................................... 37 2.2.3.2 Dclaration des cotisations agrges ..................................................................................................... 37

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2.2.3.3 Dclaration des cotisations nominatives ................................................................................................ 38 2.2.3.4 Corrections de dclarations de cotisations............................................................................................. 38 2.2.3.5 Partitionnement : tablissements disposant de plusieurs comptes cotisants ........................................ 39

2.2.4 Modalits dclaratives spcifiques des organismes complmentaires ........................................... 39 2.2.4.1 Dclaration des blocs Adhsion Prvoyance et Affiliation Prvoyance ...................................... 40 2.2.4.2 Dclaration des cotisations nominatives ................................................................................................ 41 2.2.4.3 Dclaration des cotisations tablissement ............................................................................................. 41 2.2.4.4 Paiement des cotisations ........................................................................................................................ 41

2.3 LES DONNEES DE PAIE DU CHAMP FISCAL ....................................................................................................... 43 2.3.1 Donnes annuelles Lassujettissement des entreprises ................................................................ 43 2.3.2 Donns mensuelles imposition des salaris .................................................................................. 47 2.3.3 Modalits dclaratives .................................................................................................................... 48

2.3.3.1 Base assujettie ........................................................................................................................................ 48 2.3.3.2 Composants de base assujettie .............................................................................................................. 49 2.3.3.3 Cotisation individuelle ............................................................................................................................ 49

2.3.4 Modalits dclaratives du PAS (Prlvement la source)............................................................... 49 2.3.4.1 Montant de PAS ...................................................................................................................................... 49 2.3.4.2 Rgularisation de PAS ............................................................................................................................. 50

2.4 DECLARATION DE TYPE NEANT ..................................................................................................................... 51 2.5 LES SIGNALEMENTS DEVENEMENTS .............................................................................................................. 54

2.5.1 Donnes identifiantes dans les signalements .................................................................................. 54 2.5.2 Articulation entre les signalements dvnements et la DSN mensuelle ......................................... 54

2.6 DECLARATION DES FACTEURS DE PENIBILITE .................................................................................................... 55

3 STRUCTURATION DE LA DSN .................................................................................................................. 56

3.1 ENVOI ET DECLARATIONS ............................................................................................................................ 56 3.2 STRUCTURATION EN BLOCS ET RUBRIQUES ..................................................................................................... 57 3.3 ATTRIBUTS DES RUBRIQUES ......................................................................................................................... 59 3.4 SCHEMA PHYSIQUE DU FICHIER .................................................................................................................... 60 3.5 TABLES DES CARACTERES AUTORISES ............................................................................................................. 61 3.6 RESTRICTIONS POUR LES IDENTITES ............................................................................................................... 63 3.7 RESTRICTION POUR TOUTES LES ADRESSES ...................................................................................................... 64 3.8 EXPRESSIONS REGULIERES ........................................................................................................................... 65

4 CONTROLES............................................................................................................................................ 68

4.1 TYPOLOGIE DES CONTROLES ........................................................................................................................ 68 4.2 APPLICATION DES REGLES DE CONTROLE ........................................................................................................ 69 4.3 LOGIQUE DENSEMBLE DES CONTROLES ......................................................................................................... 69 4.4 LES CONTROLES DE STRUCTURE .................................................................................................................... 70

4.4.1 Les contrles de syntaxe lis la rubrique (CSL) ............................................................................. 71 4.4.2 Les contrles de cohrence (CCH) .................................................................................................... 71 4.4.3 Les contrles sur des rfrentiels externes (CRE) ............................................................................ 71 4.4.4 Les contrles mtier (CME) .............................................................................................................. 72 4.4.5 Les contrles inter-dclaration (CID) ............................................................................................... 72 4.4.6 Les contrles de signalement (SIG) .................................................................................................. 72 4.4.7 Les contrles appliqus aux rubriques numriques (nature N) ....................................................... 72

4.4.7.1 Les contrles appliqus aux nombres exprimant des montants ............................................................ 72 4.4.7.2 Les contrles appliqus aux nombres exprimant des taux ..................................................................... 74 4.4.7.3 Les contrles appliqus aux nombres exprimant des quantits ............................................................. 74

4.4.8 Les contrles appliqus aux identits .............................................................................................. 75 4.4.9 Les contrles appliqus aux adresses .............................................................................................. 78 4.4.10 Les contrles appliqus aux adresses ml ................................................................................... 82 4.4.11 Les contrles appliqus aux numros de contrat ........................................................................ 82 4.4.12 Les contrles appliqus aux rubriques de datation de la DSN mensuelle ................................... 82

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4.4.13 Les contrles appliqus aux rubriques de datation dune DSN vnementielle (fin de contrat, arrt de travail, reprise suite arrt de travail) ........................................................................................... 84

5 LES MODELES DE DECLARATIONS ........................................................................................................... 85

5.1 DSN MENSUELLE ..................................................................................................................................... 86 5.2 SIGNALEMENTS DEVENEMENT FIN DU CONTRAT DE TRAVAIL ET FIN DE CONTRAT DE TRAVAIL UNIQUE ....................... 87 5.3 SIGNALEMENT DEVENEMENT ARRET DE TRAVAIL ............................................................................................ 88 5.4 SIGNALEMENT DEVENEMENT REPRISE SUITE A ARRET DE TRAVAIL....................................................................... 88

6 PISTES DE SIMPLIFICATION DES DONNEES SOCIALES ............................................................................. 89

6.1 DONNEES SOCIALES NON ISSUES DES SYSTEMES RH ET PAIE ............................................................................... 89 6.2 DONNEES SOCIALES ISSUES DES SYSTEMES RH ET PAIE...................................................................................... 89

7 DONNEES PORTEES PAR LE VEHICULE TECHNIQUE (STRUCTURE S89) .................................................... 91

7.1 DONNEES A CARACTERE PONCTUEL ............................................................................................................... 91 7.2 DONNEES ANNUELLES ................................................................................................................................ 92

8 ARBORESCENCES.................................................................................................................................... 94

DSN ................................................................................................................................................................ 95

DSN MENSUELLE .................................................................................................................................................. 96 DSN SIGNAL REPRISE TRAVAIL ........................................................................................................................... 98 DSN SIGNAL FIN CONTRAT ................................................................................................................................ 99 DSN SIGNAL ARRET TRAVAIL ........................................................................................................................... 100 DSN SIGNAL FIN CONTRAT UNIQUE ................................................................................................................ 101

RUBRIQUES .................................................................................................................................................. 103

S10 ENTETE ....................................................................................................................................................... 104 S10.G00.00 ................................................................................................................................................. 104 S10.G00.01 ................................................................................................................................................. 105 S10.G00.02 ................................................................................................................................................. 107

S20 DECLARATION ............................................................................................................................................... 110 S20.G00.05 ................................................................................................................................................. 110 S20.G00.07 ................................................................................................................................................. 113 S20.G00.08 ................................................................................................................................................. 114

S21 DONNEES PAIE ET RH ..................................................................................................................................... 115 S21.G00.06 ................................................................................................................................................. 115 S21.G00.11 ................................................................................................................................................. 118 S21.G00.15 ................................................................................................................................................. 122 S21.G00.16 ................................................................................................................................................. 123 S21.G00.20 ................................................................................................................................................. 124 S21.G00.22 ................................................................................................................................................. 132 S21.G00.23 ................................................................................................................................................. 135 S21.G00.30 ................................................................................................................................................. 136 S21.G00.31 ................................................................................................................................................. 142 S21.G00.34 ................................................................................................................................................. 144 S21.G00.40 ................................................................................................................................................. 145 S21.G00.41 ................................................................................................................................................. 169 S21.G00.42 ................................................................................................................................................. 182 S21.G00.44 ................................................................................................................................................. 183 S21.G00.50 ................................................................................................................................................. 185 S21.G00.51 ................................................................................................................................................. 187 S21.G00.52 ................................................................................................................................................. 190 S21.G00.53 ................................................................................................................................................. 193

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S21.G00.54 ................................................................................................................................................. 195 S21.G00.55 ................................................................................................................................................. 196 S21.G00.56 ................................................................................................................................................. 198 S21.G00.60 ................................................................................................................................................. 199 S21.G00.62 ................................................................................................................................................. 203 S21.G00.63 ................................................................................................................................................. 209 S21.G00.65 ................................................................................................................................................. 211 S21.G00.66 ................................................................................................................................................. 213 S21.G00.70 ................................................................................................................................................. 214 S21.G00.71 ................................................................................................................................................. 217 S21.G00.73 ................................................................................................................................................. 218 S21.G00.78 ................................................................................................................................................. 220 S21.G00.79 ................................................................................................................................................. 225 S21.G00.81 ................................................................................................................................................. 227 S21.G00.82 ................................................................................................................................................. 234 S21.G00.85 ................................................................................................................................................. 237 S21.G00.86 ................................................................................................................................................. 240

S89 VEHICULE TECHNIQUE .................................................................................................................................... 243 S89.G00.32 ................................................................................................................................................. 243 S89.G00.33 ................................................................................................................................................. 246 S89.G00.35 ................................................................................................................................................. 247 S89.G00.43 ................................................................................................................................................. 247 S89.G00.87 ................................................................................................................................................. 248 S89.G00.88 ................................................................................................................................................. 251 S89.G00.89 ................................................................................................................................................. 254 S89.G00.91 ................................................................................................................................................. 256 S89.G00.92 ................................................................................................................................................. 262 S89.G00.93 ................................................................................................................................................. 265 S89.G00.94 ................................................................................................................................................. 267

S90 TOTAUX ...................................................................................................................................................... 269 S90.G00.90 ................................................................................................................................................. 269

TABLEAUX DES USAGES ................................................................................................................................ 271

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Introduction La loi de simplification du 22 mars 2012 a instaur la Dclaration Sociale Nominative, qui remplace la plupart des dclarations sociales la charge des employeurs. La DSN se traduit par la mise en uvre dun systme dinformation DSN aliment par des flux de donnes communiques par les employeurs. A ce titre, la norme NEODeS (Norme dEchanges Optimise des Donnes Sociales) issue des travaux sur la DSN traduit la simplification des formalits sociales par :

Le regroupement au sein dun mme message des donnes couvrant plusieurs dclarations sociales

La suppression de prs de trois quarts des donnes sur la base du cumul de ce qui tait demand dans les formalits remplaces

A noter : Les conditions dalimentation des rubriques Effectif moyen de l'entreprise au 31 dcembre - S21.G00.06.009 et Effectif de fin de priode dclare de l'tablissement - S21.G00.11.008 seront prcises chaque anne.

La norme NEODeS, dcrite par le prsent document, dfinit lensemble des rgles de constitution et dalimentation des diffrents messages prvus entre les employeurs, la sphre sociale et les administrations dans le cadre du systme DSN.

Les autres aspects du systme DSN (description du primtre, procdures de traitement, modalits de stockage, modalits de restitution, etc.) sont dcrits dans la note de description fonctionnelle du systme DSN complte de fiches questions/rponses. Lensemble de ces informations est disponible sur le site dsn-info.fr .

Ce cahier technique porte, vis--vis de la version de gnralisation, les lments ncessaires la prise en compte des spcificits de la Fonction Publique en DSN, la description du FCTU et lactivation du Prlvement la source (selon des conditions restant dfinir).

Avant-propos La norme NEODeS rsulte de travaux de simplification et de rationalisation des dclarations sociales que remplace la DSN.

A noter cependant que certaines donnes contenues dans ce cahier technique ne sont pas dans le primtre DSN au sens strict.

1. Soit ces donnes sont utilises pour des formalits appartenant au champ social mais ne sont pas issues de la paie ou des systmes RH (1) ;

2. Soit ces donnes sont vhicules pour dautres formalits nappartenant pas au champ social et ne sont galement pas issues de la paie ou des systmes RH mais sont expressment vises par la loi de simplification (2).

La norme NEODeS par nature ne doit contenir que des donnes issues de la paie et des systmes RH.

Toutefois, afin de permettre le remplacement complet de certaines dclarations dans un souci de simplification pour les entreprises, les pouvoirs publics ont convenu dadmettre, de faon provisoire et temporaire, la transmission de ces donnes via le systme DSN et den porter les modalits dclaratives dans la norme NEODeS.

Concernant la catgorie (1), les organismes qui demandent ces donnes auront donc mener dici la fin du projet DSN les travaux de simplification et de rationalisation qui

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simposent pour parvenir : soit labandon de la donne dans leur rglementation, soit la mise en uvre dune collecte de la donne plus naturelle pour lentreprise.

Concernant la catgorie (2), la dclaration de ces donnes via DSN ne constitue en rien une obligation mais une possibilit qui est offerte au dclarant. Ce dernier reste libre dutiliser une autre modalit dclarative pour ces donnes. En effet, aucune analyse de normalisation na t mene sur ces donnes, elles sont directement issues de la forme actuelle de collecte via la DADS-U ou procdure dorigine (DAS2). Par commodit, ces donnes sont regroupes dans la structure S89 Vhicule technique .

Par ailleurs, il est galement apparu que certaines donnes dcrivent des situations de calcul de la paie ou des situations de travail identiques travers des modalits dclaratives diffrentes. Il en est ainsi notamment de la codification des cotisations, des exonrations et rductions de cotisations sociales ou encore de la codification des mtiers et activits des salaris. Ces donnes ont vocation faire lobjet de travaux de simplification.

Les donnes actuellement identifies comme devant faire lobjet dune simplification ultrieure sont listes, non limitativement, au point 6. Pistes de simplification des donnes sociales du prsent document. Elles doivent faire lobjet de travaux de normalisation en vue de parvenir des rfrentiels structurs de manire homogne et non par compilation de modalits diverses.

Ainsi, ce cahier technique ne saurait constituer un aboutissement des travaux de rationalisation et de simplification des donnes sociales.

La norme NEODeS nest quune norme technique permettant la collecte simplifie et automatise de donnes administratives, transmises ensuite via le dispositif DSN.

Cette collecte automatise de donnes ne constitue pas une source de droit et nexonre pas de lobligation de vrification et/ou de validation individuelle mise la charge des dclarants, par la lgislation.

Le respect de la norme NEODeS et son application nentranent ni ne garantissent, pour les entreprises ou les assurs sociaux, lassujettissement de nouvelles obligations, le respect dobligations existantes ou lacquisition ventuelle de nouveaux droits.

Par ailleurs, la norme est dsormais en place depuis lanne 2013. Le vocabulaire qui est utilis rsulte des travaux mens sur le champ du secteur priv. Dans le cadre de lintgration des spcificits de la Fonction publique, la DSN tant un modle et non le strict reflet du vocabulaire lgislatif exact, il a t admis de conserver les appellations telles quelles sont dj portes en norme. Nanmoins, une traduction de ces termes est opre dans le cadre de son usage au niveau du secteur public. Pour exemple, on ne parle pas de salari mais d agent , pas de contrat de travail mais de relation employeur . Ces lments seront indiqus en amont de chaque objet concern mais non reports sur lensemble des rubriques et libells dobjets. Le lecteur du secteur public devra donc interprter ces lments laune de ces particularits.

1 NEODeS : la norme dchanges pour la DSN 2018-06-15

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1 NEODeS : la norme dchanges pour la DSN

1.1 Objet de la norme

NEODeS, en tant que norme dchanges, est destine permettre les changes dmatrialiss de donnes sociales. Elle dfinit ainsi les lments suivants :

Les points de dpt des messages destination de la sphre sociale (au sens large incluant les formalits destination dadministrations de la Fonction publique)

Les formats informatiques des valeurs changes Les structures des messages Les modalits de valorisation de chaque rubrique Les contrles appliqus aux messages et aux valeurs quils contiennent

La norme dfinit par ailleurs les articulations entre certains messages lorsquun vnement de la vie professionnelle dun individu doit tre relat dans plusieurs messages. En revanche, certains aspects ne sont pas traits par la norme, notamment les aspects cinmatiques. Ces aspects sont prsents sur http://www.dsn-info.fr.

1.2 Contrles et consignes

Le systme de contrles de cohrence portant sur la dclaration a t allg afin dviter de bloquer des DSN alors mme que la situation nempche pas le traitement des finalits premires, et ceci du fait du constat opr dans le cadre des oprations pilotes de lactuelle faible normalisation de la paie. Il convient toutefois de prendre la mesure collective de lallgement port la norme NEODeS, certains contrles de cohrence bloquants (de type CCH) ayant notamment t substitus par des consignes de remplissage (contrles non bloquants de type SIG, cf. 4.4.6). En effet, pour la bonne exploitation des donnes par les organismes de protection sociale, les dclarations transmises doivent tre rigoureusement conformes aux deux niveaux (CCH et SIG). Concrtement une DSN qui passe la barrire des contrles bloquants mais contient des carts avec les consignes engage la responsabilit du dclarant, entrainant une charge dajustement bilatral post dclaration.

Aussi, afin de tirer avantage des gains de productivit induits par la DSN (entre autres rduction des cots administratifs et de gestion et rallocation des ressources sur des tches valeur ajoute) une attention particulire est attendue du dclarant quant la qualit des dclarations transmises la sphre sociale, dclarations qui sont galement transmises la sphre fiscale notamment dans le cadre du Prlvement la source. Il appartient ce dernier de sassurer de la mise en uvre des moyens ncessaires, notamment dans le SI de paie, la bonne application de lensemble des consignes portes par le cahier technique.

1.3 Le support mtier de la DSN

La mise en commun de certaines donnes via la DSN mensuelle demande de dfinir des procdures de gestion lies ces dernires. La DSN ne vient pas se substituer la relation Employeurs - Organismes de protection sociale et services de lEtat dans le traitement des signalements dvnements mtier, mais elle induit une modification de celle-ci puisque les


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recueils sappuient dsormais sur une procdure unique et donc les rgles sont par nature partages. Le dcret en Conseil dEtat1 portant sur la DSN prcise les circuits mis en place. Concernant la DSN mensuelle et toute question gnrale sur le fonctionnement de la DSN, il convient :

De consulter le site DSN-info.fr et le cas dchant de soumettre les questions non documentes par ce canal

Dappeler le numro unique 0811 DSN DSN (0811 376 376) Concernant les signalements dvnements, si les lments gnraux ne permettent pas de rpondre car il sagit de questions relatives aux diffrentes rglementations, les interlocuteurs sont ceux des organismes concerns. Les coordonnes sont prcises ci-dessous : Correspondants Sites internet Adresses de messagerie

Ple emploi http://www.pole-emploi.fr/ [email protected] (attestation employeur)

Institutions de Prvoyance http://www.net-entreprises.fr/ [email protected]

Mutuelles http://www.net-entreprises.fr/ [email protected]

Socits dassurances ou leurs

courtiers dlgataires

http://www.net-entreprises.fr/ [email protected]

Organismes complmentaires non fdrs par un membre du GIP-MDS (CTIP, FFSA, FNMF)

les coordonnes des interlocuteurs seront obtenues par lemployeur en contactant directement lorganisme dont il dpend.

MSA http://www.msa.fr [email protected]

CNAMTS http://www.ameli.fr [email protected]

1.4 La rception de donnes par le systme DSN

1.4.1 Les points de dpt et portails daccs Le systme DSN met en uvre deux points de dpt des messages hbergs lun par le rgime gnral et lautre par le rgime agricole. Deux portails daccs aux points de dpt sont disponibles, le portail msa.fr uniquement pour les entreprises du rgime agricole et le portail net-entreprises.fr pour lensemble des entreprises et administrations. Pour les organismes relevant de la sphre publique, les dpts sont effectus sur net-entreprises.fr ou sur le portail msa.fr pour la dclaration des assurs affilis la MSA (Chambre d'agriculture, lyces professionnels agricoles).

1 Dcret n 2013-266 du 28 mars 2013 relatif la DSN


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1.4.1.1 Populations acceptes par les points de dpt Le portail msa.fr est ddi au dpt des messages concernant les salaris du rgime agricole. Ainsi le dpt sur le portail msa.fr dun message relatif un ou plusieurs salaris du rgime gnral entranera le rejet du message.

Le portail net-entreprises.fr permet le dpt des messages concernant lensemble des salaris, quel que soit le rgime dont ils relvent. Deux services distincts sont disponibles sur le portail :

- Le service DSN Rgime agricole qui accepte les messages concernant exclusivement des salaris affilis au rgime agricole

- Le service DSN rgime gnral qui accepte les messages concernant tous les autres salaris, lexclusion stricte de tout salari relevant du rgime agricole

Ce contrle est bas sur le rgime dassurance maladie obligatoire (Rubrique S21.G00.40.018 Code rgime de base risque maladie) renseign pour chaque contrat de chaque salari. Il ne sera pas accept sur le service DSN Rgime gnral tout message concernant au moins un salari relevant du rgime agricole. De mme, il ne sera pas accept sur le point de dpt Rgime Agricole tout message concernant au moins un individu non affili au rgime agricole.

Ainsi, les employeurs comme les concentrateurs doivent adresser les messages DSN lun ou lautre des points de dpt, selon leur choix et compte tenu des catgories de salaris concerns.

1.4.1.2 Cas des entreprises mixtes dont certains salaris relvent du rgime agricole Une entreprise mixte emploie des salaris affilis pour certains un rgime de scurit sociale et pour les autres dautres rgimes.

Si un tablissement dune entreprise mixte emploie au moins un salari affili au rgime agricole et dautres salaris affilis un autre rgime, cet tablissement tablira deux DSN visant pour lune uniquement les salaris affilis au rgime agricole et pour lautre le reste des salaris. Ces deux DSN sont fractionnables selon les rgles du fractionnement.

La DSN relative aux salaris relevant du rgime agricole prsentera les spcificits suivantes :

- La rubrique S20.G00.05.008 Champ de la dclaration sera renseigne de la valeur Dclaration partielle rgime agricole

- La DSN sera dpose sur le point de dpt spcifique au rgime agricole

- La DSN ne concernera que des salaris affilis au rgime agricole au titre de la maladie

La DSN relative aux salaris ne relevant pas du rgime agricole prsentera les spcificits suivantes :

- La rubrique S20.G00.05.008 Champ de la dclaration sera renseigne de la valeur Dclaration partielle rgime gnral

- La DSN sera dpose sur le point de dpt spcifique aux rgimes de scurit sociale hors rgime agricole

- La DSN ne concernera que des salaris non affilis au rgime agricole au titre de la maladie


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1.4.1.3 Les expatris, dtachs, frontaliers, non rsidents En phase 3, pour les entreprises relevant du secteur priv, les notions dexpatris, dtachs, frontaliers, non rsidents sont exprimes via deux rubriques selon la source juridique :

- Travailleur ltranger au sens du code de la Scurit Sociale (S21.G00.40.024) permettant didentifier les salaris dtachs, expatris et frontaliers.

- Statut l'tranger au sens fiscal (S21.G00.30.22) permettant didentifier les rsidents et non rsidents.

Par ailleurs, une troisime rubrique porte le choix de ltablissement (Salaire rel ou Salaire de comparaison) sur le montant dclar :

- Type de rmunration soumise contributions Assurance chmage pour expatris (S21.G00.11.009) au sein du bloc Etablissement Ce choix peut correspondre la rmunration rellement verse ou une quivalence dtermine par l'employeur en vue d'ajuster les cotisations et indemnisations au salaire que l'intress aurait peru s'il avait travaill en France, sachant que le choix de ltablissement est applicable l'ensemble de ses salaris. La valeur dclare au titre du salaire brut soumis contributions dAssurance chmage (bloc S21.G00.51) devra tre conforme au choix de ltablissement port par la rubrique S21.G00.11.009.

1.4.1.4 Les exclusions Il existe quatre natures d'exclusion dans la DSN:

- L'exclusion porte par le motif d'exclusion en rubrique "Motif d'exclusion DSN - S21.G00.40.025" qui interdit l'usage de procdures de l'assurance chmage pour ces populations.

- L'exclusion du primtre DADSU des populations relevant de rgimes spciaux ou particuliers qui ne sont pas dans le primtre DSN et qui sont reprs par les codes rgimes de base maladie et vieillesse ("Code dlgataire du risque maladie - S21.G00.40.035" et "Code rgime de base risque vieillesse - S21.G00.40.020".

- La gestion du recouvrement et des formalits de l'assurance chmage des expatris (au sens de la scurit sociale identifis par la rubrique "Travailleur l'tranger au sens du code de la Scurit Sociale - S21.G00.40.024") et des artistes du spectacle ou douvriers et techniciens de ldition denregistrement sonore, de la production cinmatographique et audiovisuelle, de la radio, de la diffusion et du spectacle, du recouvrement de la CCVRP (identifi par la rubrique "Code complment PCS-ESE - S21.G00.40.005") et du CIBTP (identifi par la rubrique "Code caisse professionnelle de congs pays - S21.G00.40.022") et de manire gnrale de toutes les formalits de recouvrement des rgimes particuliers et spciaux, non mentionns par le dcret instaurant la phase de gnralisation de la DSN.

- Lexclusion de fait de certains contrats des Organismes Complmentaires, qui ntaient antrieurement pas dmatrialiss et qui ne peuvent demble tre tous ports dans la DSN. Seuls les Organismes Complmentaires ayant livr des donnes de paramtrage permettent de couvrir les procdures pour les populations relevant de ces contrats.

Si une entreprise dmarre la DSN et emploie des salaris dont toutes les procdures ne relvent pas du primtre de ladite phase, les donnes relatives ces salaris sont vhicules dans les DSN mensuelles et ils doivent tre identifis de manire spcifique via la rubrique Motif dexclusion DSN (S21.G00.40.025), sachant que les procdures de droit commun seront toutefois gres en DSN pour ces populations.

En cas de fin de contrat de travail ou darrt de travail de ces salaris spcifiquement exclus, lemployeur doit appliquer les formalits en vigueur hors DSN (DSIJ, Attestation Employeur).


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En ce qui concerne les dclarations de cotisations aux institutions de prvoyance, aux mutuelles, socits dassurances ou aux organismes complmentaires non fdrs par un membre du GIP-MDS (CTIP, FFSA, FNMF), il importe que tous les salaris affilis un contrat collectif de prvoyance, sant complmentaire ou retraite supplmentaire soient prsents et renseigns dans la dclaration, quils soient ou non identifis par Motif dexclusion DSN (S21.G00.40.025).

Par suite de limpossibilit, pour un tablissement donn, dclarer les cotisations de scurit sociale via DSN dune part et via DUCS pour les populations exclues dautre part, la DSN doit porter les lments de cotisations pour lensemble des personnes rmunres du SIRET concern, dont les revenus verss donnent lieu cotisation recouvre par les URSSAF.

1.4.1.5 Certificat de conformit En retour de la transmission dmatrialise des dclarations, un certificat de conformit est dlivr au dclarant pour chaque dclaration transmise en prcisant que celle-ci est conforme la norme dchange. A dfaut, lemployeur est inform des anomalies ou donnes manquantes dans la dclaration transmise. Le compte rendu issu du certificat ne prjuge pas des demandes effectues auprs de lemployeur par les organismes, les administrations ou les salaris, de rectifier ou mettre jour les donnes inexactes ou incompltes dans la dclaration sociale nominative du ou des mois suivants.

1.4.2 Les dates dexigibilit Lenvoi de la DSN mensuelle est soumis au respect dune chance dexigibilit o la rception de la DSN est attendue par les points de dpt. Selon les tablissements, lchance dexigibilit est positionne au 5me ou au 15me jour du mois suivant le mois principal dclar. L'heure limite du dpt de la DSN le jour d'chance est 12h (midi) en France mtropolitaine. A noter que le dpt initial de la DSN normale peut tre mis jusqu 1 mois lavance et 3 mois en retard. Il convient toutefois de veiller aux consquences au niveau de la prise en compte des donnes par les divers destinataires et en termes de pnalits pour lentreprise. Les dclarations annule et remplace intgral pour DSN mensuelles ne sont plus admises jusqu la date butoir de la DSN (5 ou 15) midi (heure de paris) retenue pour lentreprise. Leur chance est dsormais situe au plus tard la veille minuit (heure de Paris).

Pour les DSN initiales, le dpt jusquau jour de lchance midi demeure en place. Au-del de cette date, les rectifications sont oprer dans les paies des mois suivants et donc figureront dans une DSN ultrieure (cf. paragraphe traitant des annule et remplace intgral ).

Les conditions applicables aux cas particuliers (par exemple chance DUCS Urssaf actuelle au 25) seront prcises par dcret.

Dans le cas dtablissements multi-chances (cf. partie 1.4.3.5), les diffrentes fractions suivent chacune des rgles relatives leur propre chance.

1.4.3 Les modalits dclaratives

1.4.3.1 Envoi en mode test Une possibilit de test des DSN avant envoi est propose sur le service de la DSN.

Il est trs important, pour lentreprise mettrice de dclarations de donnes sociales, de bien prciser si lenvoi est destin une procdure de test (code envoi S10.G00.00.005 = 01) ou sil sagit dun envoi rel (code envoi S10.G00.00.005 = 02).

Sil sagit dun envoi pour test, le bilan des contrles effectus sera mis sa disposition quel que soit le rsultat obtenu (KO/OK). Les donnes seront transmises lACOSS (URSSAF),


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la MSA, l'AGIRC-ARRCO, la CNIEG, la CAMIEG, la CRPNPAC, la CRPCEN et les OC pour analyse mais aucune ne sera conserve. Le nombre denvois pour test nest pas limit.

Sil sagit dun envoi rel et que le bilan de contrle de forme et de cohrence est KO, alors il faudra corriger les anomalies et effectuer un autre envoi.

Sil sagit dun envoi rel et que le bilan de contrle est OK, alors les dclarations seront transmises automatiquement chaque organisme rcepteur.

Dans le cas de test sur les dclarations vnementielles, seules les informations portes par lvnement seront contrles. La reconstitution de lhistorique li cette dclaration vnementielle ne sera pas mise en uvre et les contrles ne seront pas activs.

Attention : un envoi transmis pour test, mais cod comme rel est trait comme rel et transmis automatiquement aux rcepteurs sil est considr OK par les procdures de contrle.

1.4.3.2 Dclarations en double Quand une dclaration mensuelle de type "normal" a t accepte pour un mois principal dclar, un SIRET employeur et une fraction donne, il n'est pas possible d'mettre une deuxime dclaration de type "normal" pour le mme mois principal dclar, la mme fraction et le mme SIRET employeur.

Quand un signalement dvnement de type normal a t accept pour un SIRET employeur et un numro dordre de la dclaration donn, il nest pas possible dmettre un deuxime signalement dvnement de type normal avec le mme SIRET employeur et le mme numro dordre de la dclaration.

En revanche, il est possible d'mettre un signalement " Annule et remplace intgral".

Si lmetteur se trouve dans lobligation dapporter des corrections sa dclaration ou signalement initial, il lui appartient dtablir une dclaration ou signalement de type annule et remplace intgral dans les conditions fixes dans les parties 1.4.3.3 et 1.4.3.4 ou de prendre en compte les corrections dans une DSN ultrieure.

Les signalements Arrt de travail et Reprise suite arrt de travail ne peuvent pas faire lobjet dun signalement de type annule .

1.4.3.3 Annulation et remplacement dune DSN mensuelle La DSN mensuelle doit tre limage des donnes utilises pour raliser le traitement de paie.

Au plus tard minuit la veille de la date dexigibilit de la dclaration, une erreur ou anomalie qui serait dtecte entre la paie, telle que constate la date de versement, et la DSN mensuelle transmise au point de dpt doit tre corrige par lenvoi dune DSN de type annule et remplace intgral .

Tout vnement connu entre la date de clture de la paie et la date dexigibilit de la DSN correspondante ne peut pas tre dclar au sein de la DSN mensuelle qui correspond au versement.

Lvnement sera donc dclar par une DSN ultrieure (DSN M+1, M+n selon la date de connaissance de lvnement).

Il est donc possible d'annuler et remplacer une dclaration mensuelle en un seul message et non en deux messages dissocis, lun annulant et lautre portant une nouvelle dclaration. Lopration dannulation simple nest pas envisageable pour une dclaration mensuelle.

Il est possible dmettre autant de dclarations mensuelles annule et remplace intgral que ncessaire dans la limite du dlai denvoi ( minuit heure de Paris, la veille de la date


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dexigibilit de la dclaration - une limitation en nombre sera le cas chant prcise ultrieurement). Au-del de cette date limite denvoi, les rectifications seront porter dans les paies suivantes et donc les DSN mensuelles suivantes.

Chaque dclaration doit tre numrote (S20.G00.05.004) dans une squence. Il ne sera pas possible dintgrer une annule et remplace intgral de rang infrieur la dernire dclaration intgre.

Lattention des metteurs est attire sur la ncessaire bonne gestion du numro dordre des signalements leur niveau puisque ce numro permettra de reprer les dclarations et signalements dvnements annuls ( noter cette notion nest gre que dans le cadre de signalements).

Enfin, il sera port une attention particulire aux donnes de cotisations destines aux organismes de recouvrement : lorsque la dernire DSN mensuelle transmise pour une date dexigibilit donne est de type Annule et remplace intgral , elle doit porter les lments de cotisations destins aux organismes de recouvrement, mme si ces lments ont dj t transmis dans une DSN mensuelle relative la mme date dexigibilit.

Labsence dlments de cotisations destins aux organismes de recouvrement dans la dernire DSN mensuelle transmise pour une date dexigibilit donne sera considre comme une absence de dclaration de cotisations aux organismes de recouvrement.

1.4.3.4 Annulation et remplacement de signalements Dans le cas o la dclaration de signalement vnementiel de type normal contiendrait des anomalies ou des erreurs, lemployeur peut remettre en cause les donnes dj transmises par le renvoi d'une dclaration permettant soit dannuler la dclaration (dans le cas dun signalement de Fin de contrat de travail uniquement), soit dcraser la dclaration prcdente en la remplaant par une autre.

Un signalement de type annule et remplace nest soumis aucune date butoir. Il doit tre opr au plus prs de la connaissance de lerreur.

Le signalement dvnement annule et remplace intgral ou annule doit viser le mme salari et le mme contrat (NIR ou NIA identique S21.G00.30.001 si prsent ou NTT identique - S21.G00.30.020) que celui figurant dans le signalement annuler.

Il est possible :

- D'annuler un signalement Fin de contrat de travail uniquement dj mis, linitiative de lemployeur ; au besoin lemployeur peut alors rmettre un nouveau signalement mais dans ce cas de figure si tous les lments sont connus au moment de lannulation il convient de procder prioritairement par annule et remplace intgral .

- D'annuler et remplacer un signalement vnementiel en un seul message et non en deux messages dissocis, lun annulant et lautre portant une nouvelle dclaration

Le signalement Annule comme le signalement Annule et remplace intgral font rfrence lidentifiant du dernier envoi valid par le point de dpt (cf. rubrique S20.G00.05.006), relative au mme fait gnrateur (vnement pour un signalement).

Par ailleurs, le signalement dvnement de type annule et remplace intgral ou annule doit porter sur le mme salari (NIR ou NIA identique S21.G00.30.001 si prsent ou NTT identique - S21.G00.30.020) et le mme contrat que ceux figurant dans le signalement annul.

Un message d'annulation de signalement porte les mmes informations que le signalement annuler, l'exception du type de dclaration (S20.G00.05.002) qui doit alors porter la valeur 04 - dclaration annule et l'identifiant de la dclaration annule ou remplace


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(S20.G00.05.006) qui porte l'identifiant unique du signalement annuler.

Ainsi, les informations relatives l'entreprise, l'tablissement, au salari, au contrat de travail, l'vnement signal (arrt de travail ou fin de contrat) et la prvoyance, portes par le signalement annuler doivent galement figurer dans le message d'annulation.

Contrairement la dclaration mensuelle, il ny a pas de date limite son envoi (envoi de la dclaration annule et remplace intgral ds connaissance de la modification ou de lerreur).

Chaque envoi dun signalement doit tre numrot dans une squence. Il ne sera pas possible dintgrer une annule et remplace intgral de rang infrieur au prcdent envoi.

Lattention des metteurs est attire sur la ncessaire bonne gestion du numro dordre des dclarations et envois de signalement leur niveau puisque ce numro permettra de reprer les dclarations et signalements dvnements annuls.

Lorsquune modification est apporte entre les donnes portes par un signalement Fin de contrat de travail (ou un signalement Fin de contrat de travail Unique) et celles dclares dans la DSN mensuelle qui suit, alors un signalement dvnement de type Annule et remplace intgral doit tre mis.

Un signalement Fin de contrat de travail Unique peut annuler et/ou remplacer un signalement Fin de contrat de travail. L'inverse n'est pas accept. Outre le numro dordre, il convient d'apporter une attention particulire l'identifiant du dernier envoi valid par le point de dpt (rubrique S21.G00.05.006).

1.4.3.5 Fractionnement de dclarations Les fractions sont admises par le systme DSN quand une entreprise a volontairement plusieurs systmes de paie ou des organisations de paie distinctes pour des salaris dun mme tablissement ou lorsque lentreprise gre plusieurs catgories de populations pour lesquelles les dates dexigibilit de la DSN diffrent.

On entend donc par fractions de DSN les seuls cas o une entreprise ne gre pas, pour tous les tablissements quelle dclare en une seule paie, la paie de tous ses salaris mais les gre dans plusieurs systmes (deux en gnral) ou plusieurs rythmes. La DSN tant un sous-produit du logiciel de paie, il y a dans ce cas deux ou plusieurs DSN qui sont alors des fractions de DSN, qui couvrent lintgralit des salaris de lentreprise.

Dans chaque fraction, il est ncessaire dindiquer le numro de la fraction et le nombre total de fractions. Le fractionnement nest valable que si toutes les fractions ont t reues. Cette valeur correspond la rubrique Numro de fraction.

Un salari ne peut tre dclar que dans une seule et unique fraction au titre d'un mois principal dclar. Par exception, un salari peut tre admis dans plusieurs fractions de DSN relatives au mme mois principal dclar lorsqu'une volution de sa situation professionnelle survenue en cours de mois justifie la production de plusieurs paies, chacune sur des systmes diffrents. Cette modalit de dclaration ne peut tre reproduite, pour un salari donn, dans plusieurs dclarations mensuelles successives d'un mme tablissement.

La mise en uvre de cette disposition impose que les priodes de rmunrations prsentes dans chacune des deux fractions soient conscutives et sans chevauchement.

Le dispositif de fractionnement nest pas destin rpartir les salaris en plusieurs envois selon leur rgime de protection sociale (gnral ou agricole). Pour le traitement de ce cas relatif aux entreprises mixtes, seront mises en uvre les dispositions prcises au paragraphe sur les entreprises mixtes.

2 Principes de constitution des messages 2018-06-15

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2 Principes de constitution des messages

2.1 Principes gnraux de construction des messages

2.1.1 Les donnes identifiantes Parmi les donnes vhicules en DSN, certaines sont qualifies didentifiantes et doivent imprativement tre renseignes dans la DSN mensuelle et dans les signalements dvnement. Elles jouent en effet un rle trs structurant ds lors quelles permettent de faire le lien entre des DSN successives (mensuelles ou vnementielles) et ainsi de reconstituer les dclarations auxquelles la DSN se substitue. Par exception, certaines donnes identifiantes sont dusage interdit dans le tableau des usages pour certains messages, car la finalit du message ne requiert pas cette information. Les donnes identifiantes sont les suivantes :

Bloc Entreprise o SIREN

Bloc Etablissement o NIC

Bloc Individu o Numro dinscription au rpertoire (NIR) et/ou Numro technique temporaire

(NTT) o Nom de famille o Prnoms o Date de naissance

Bloc Contrat (contrat de travail, convention, mandat) o Numro de contrat o Date de dbut de contrat

La dclaration de ces donnes permet de rapprocher les DSN et donc de reconstituer les historiques de donnes ncessaires notamment la dtermination de prestations sociales destination des salaris. Lors de lmission dun signalement, il sera port dans les rubriques identifiantes listes ci-dessus les mmes valeurs que celles portes dans la dernire DSN mensuelle dpose en mode rel et valide par le point de dpt (certificat de conformit reu). La non application partielle ou totale de cette rgle aura pour consquence limpossibilit dexploiter les donnes reues dans le signalement et la ncessit pour lemployeur de faire un signalement Annule et remplace intgral ou de saffranchir de son obligation dclarative par les formalits hors DSN.

De mme, il est important de sassurer que les valeurs contenues dans les rubriques identifiantes sont reportes lidentique dune DSN mensuelle la suivante (en labsence bien sr de changements rels), tous changements ou corrections apports ces rubriques tant signals laide des blocs changements appropris, ds la premire DSN portant le changement ou la correction (cf. 2.1.2 ci-dessous).

Le non-respect de ces rgles empchera la reconstitution des dclarations substitues par la DSN, ce qui entrainera post dclaration des demandes dinformations complmentaires au dclarant de la part des organismes de protection sociale et des services de ltat.


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2.1.2 Dclaration de changements et corrections

2.1.2.1 Dfinitions des notions de changements et corrections en DSN Un changement est un vnement connu avant la date de clture de la paie. Il donne lieu un changement dans la DSN correspondante.

Une correction est un vnement connu aprs la date de clture de la paie. Il donne lieu une correction dans la DSN suivante.

Exemple :

Un salari passe de temps partiel temps plein effet du 15 janvier.

1. Si le gestionnaire RH en est inform avant la clture de la paie de janvier, la DSN portera un changement de quotit de travail survenu au cours du mois principal dclar.

2. Si le gestionnaire RH en est inform aprs la clture de la paie de fvrier, la DSN relative au mois de mars dclarer en avril portera alors une correction en date du 15 janvier, corrigeant les informations relatives janvier et fvrier.

Ainsi, un changement est une modification qui intervient au cours du mois principal dclar (tant que la date de clture de la paie nest pas dpasse) alors quune correction consiste modifier a posteriori une valeur dj transmise au systme DSN. Compte tenu du dispositif d Annule et Remplace intgral , le mcanisme de la correction dont il est question ici ne concerne que les valeurs qui ne peuvent plus tre corriges par une DSN mensuelle Annule et remplace intgral suite dpassement de la date dexigibilit.

Le primtre des blocs changements se limite aux informations suivantes :

- Les informations identifiantes, pour lesquelles il est ncessaire de mettre en relation lancienne et la nouvelle valeur en cas de changement

- Les informations retraant des changements dont la date de survenance porte impact sur la protection sociale

Pour la dclaration dun bloc changement, la profondeur de recalcul maximale est de 5 ans.

2.1.2.2 Modalits dclaratives dun changement Un changement doit imprativement tre dclar :

- au sein dun bloc changements si un tel bloc existe pour la donne changer - au sein dun bloc normal (autre que changements ) Bien quil soit prfrable que les changements survenus dans la situation professionnelle dun individu soient communiqus dans les meilleurs dlais au systme DSN, lorsque le changement de situation ne concerne que des donnes dclarables par bloc changement, une dclaration tardive peut tre ralise car les blocs changements permettent un effet rtroactif. Une dclaration de changement rtroactif est dans les faits identique une correction puisquelle porte correction dune ou plusieurs DSN mensuelles dj communiques. La description dun tel cas est porte au titre 2.1.2.3 du prsent document.

Dclaration dun changement via un bloc changements

Trois blocs changements existent en DSN :

- Bloc Changements individu (S21.G00.31)

- Bloc Changements contrat (S21.G00.41)

- Bloc Changements destinataire Adhsion Prvoyance (S21.G00.16)


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En outre, afin de lever toute ambigit sur la date la plus ancienne de la dernire valeur connue, il a t ajout la rubrique "Profondeur de recalcul de la paie (S21.G00.41.028)". L'attention des entreprises et des diteurs est attire sur l'importance d'une bonne gestion du bloc changement, avec transmission dans le mois o le changement a lieu. En outre, un bloc changement ne peut contenir simplement qu'une date, l'ancienne valeur doit systmatiquement tre indique.

Les rubriques dclares au sein de ces blocs changements doivent tre renseignes avec la valeur avant changement (ex : ancien numro dinscription au rpertoire, ancien nom de famille, ancien numro de contrat, ancien code statut catgoriel Retraite Complmentaire obligatoire, ...)

Chaque vnement dclar au sein de ces blocs est dat via la dclaration dune date de modification qui correspond la date deffet des nouvelles valeurs. Cette date doit systmatiquement tre dclare et ce, mme si la date de survenance correspond au 1er jour du mois principal dclar ( savoir le 1er jour calendaire du mois incluant la date de fin de priode de paie). Cette rgle est galement applicable aux changements affrents aux donnes identifiantes.

Si plusieurs modifications concernant des donnes identifiantes surviennent des dates diffrentes, il sera ncessaire de les dclarer dans autant de blocs changement qu'il y a de dates diffrentes de modifications.

Si la date de modification est identique pour lensemble des donnes identifiantes modifies, un seul bloc changement est ncessaire.

Si plusieurs modifications portent sur diffrentes modalits, il est ncessaire de dclarer autant de blocs Changement contrat S21.G00.41 quil y a de changement de modalit, et ce, mme si les modifications prennent effet la mme date de modification (S21.G00.41.001).

Nota : contrairement aux blocs Changements individu et Changements contrat , le bloc Changements destinataire Adhsion Prvoyance ne vise pas informer la sphre sociale dans son ensemble dun changement date mais se limite signaler une correction apporte l'identification de l'organisme de Prvoyance destinataire, en cas d'erreur sur la ou les dclarations prcdentes.

Dclaration dun changement au sein dun bloc normal

Les changements des donnes de rfrence non concernes par les blocs changements sont oprs exclusivement par dclaration dun changement dans un bloc normal.

A la diffrence de la dclaration dun signalement dvnement au sein dun bloc changement, il nest pas renseign de date de modification, les valeurs dclares dans ces blocs tant rputes entrer en vigueur au 1er jour du mois principal dclar de la DSN mensuelle qui porte lvnement, sans rtroactivit possible. Si plusieurs vnements surviennent dans le mois sur une mme donne, il ne sera toujours dclar quune seule occurrence du bloc concern avec la dernire valeur connue lors du traitement de la paie. Une fois dclare, la nouvelle valeur ne peut plus tre modifie sauf mettre une DSN de type Annule et remplace intgral (cf. critres de production dune DSN de type Annule et remplace intgral ). Une fois dpasse la date dexigibilit de la DSN mensuelle errone, il nest plus possible de corriger linformation errone porte par cette DSN mensuelle, mais les corrections sont opres dans une DSN suivante.


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2.1.2.3 Modalits dclaratives dune correction Une correction porte uniquement sur un mois principal dclar antrieur la diffrence dun changement qui est relatif au mois principal dclar courant.

Pour autant, dans la forme dclarative, dclarer un changement ou une correction est similaire.

En effet, ds lors que la correction concerne un mois principal dclar antrieur, la modalit de dclaration est similaire celle applicable dans le cadre dun changement condition que la rubrique corriger existe au sein dun bloc changement (changements individu, changements contrat, changements destinataire adhsion prvoyance).

2.1.3 Dclaration des lments de revenus bruts et mesures dactivit

2.1.3.1 Primtre Les lments financiers sont ports par 4 blocs :

- Les blocs Rmunration et Prime, gratification et indemnit sont rattachs directement au bloc Versement individu , et indirectement (via la donne identifiante Numro du contrat ) au bloc Contrat (contrat de travail, convention, mandat)

- Le bloc Activit , portant les mesures dactivit - Le bloc Autre lment de revenu brut qui vhicule les avantages en nature,

frais professionnels (y compris le montant de la Dduction Forfaitaire Spcifique si applicable), lintressement, la participation, labondement aux plans dpargne, la participation patronale divers frais (transport, titre-restaurant), les sommes verses par un tiers... En paie, ces autres lments de revenu brut ntant pas forcment rattachs un contrat de travail, ils seront uniquement dclars par date de versement de la paie lindividu.

Exemples:

- Le versement dun commissionnement commercial au profit dun individu en labsence de toute relation contractuelle avec le payeur

- Le versement dun intressement un salari disposant de plusieurs contrats de travail au sein du mme tablissement. Dans ce cas de figure, le montant dintressement peut ne pas tre rattach un contrat en particulier

Le type et la mesure de lactivit donnant lieu rmunration, sont dclars au sein du bloc Activit . Ce dernier ne peut exister quen prsence du bloc Rmunration .

La dclaration des lments financiers repose sur des notions de priodes diffrentes selon le bloc.

2.1.3.2 Dfinition des notions de priodes Priode de paie

La rglementation prvoit que la paie doit tre verse intervalle rgulier qui, sauf exception prvue par le code du travail, ne peut dpasser un mois. Selon ce principe, la priode de paie est une priode de dure gale lintervalle entre deux versements de la paie. Le dbut et la fin de priode de paie peuvent toutefois ne pas correspondre aux dates de versement de la paie, en fonction des choix et contraintes de gestion de lemployeur.

Exemple : une paie verse le 25 du mois M, pour laquelle la priode de paie stend du 1er au 31 du mois M).


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Le montant de la paie est tabli sur la base des lments enregistrs dans le systme de paie au cours de la priode de paie : la mesure de lactivit du salari, les volutions du statut du salari, les altrations de la situation professionnelle du salari (absences, etc.), les dcisions de versement de primes exceptionnelles.

Priode lmentaire de paie

La priode lmentaire de paie constitue une sous-partie de la priode de paie. Le dcoupage de la priode de paie en priodes lmentaires de paie dcoule de modalits diffrentes de calcul de la paie en cas dvolution des paramtres de calcul de la paie et notamment du statut du salari (par exemple, passage de non cadre cadre en cours de priode de paie).

La priode lmentaire est borne par dfaut par les dates de dbut et de fin de priode de paie.

La priode dclarer dans le bloc Rmunration est cette priode lmentaire de paie, lorsque le logiciel de paie produit effectivement un dcoupage selon ces priodes lmentaires. A minima, les rmunrations doivent tre dclares priode de paie par priode de paie.

Priode de rattachement des lments exceptionnels de revenu brut (prime gratification et indemnit ou autre lment de revenu brut)

Un lment exceptionnel de revenu brut peut tre vers une frquence diffrente de la paie. Certains lments de revenu sont par exemple attribus au titre dune priode de prsence du salari dans lentreprise ou ltablissement : le 13me mois peut tre vers au titre dun exercice, un commissionnement commercial peut tre vers au titre dun trimestre.

La notion de priode de rattachement permet galement de prendre en compte les cas o le versement de llment exceptionnel de revenu brut est conditionn la prsence du salari sur une priode donne. La priode de rattachement de la prime en question sera alors renseigne en fonction de la prsence de lindividu dans lentreprise.

Le mois principal dclar

Chaque paie est associe une priode de paie. La DSN est produite suite ltablissement dune ou plusieurs paies. Si la DSN fait tat dune seule paie, le mois principal dclar est le mois civil au cours duquel finit la priode de paie. Si la DSN fait tat de plusieurs paies, le mme raisonnement est appliqu en se basant sur la paie la plus rcente non encore dclare.

En cas de paies infra mensuelles (exemple : les paies hebdomadaires), le mois principal dclar sera associ plusieurs priodes de paies, elles-mmes ventuellement dcoupes en priodes lmentaires si cela fait sens.

Exemple : une entreprise pratique la paie hebdomadaire. Les priodes de paie hebdomadaires stendent du 31 du mois M-1 au 27 du mois M. Le mois principal dclar de ces priodes est le mois M.

2.1.3.3 Modalits dclaratives des lments financiers prsents au sein du bloc Rmunration

Les lments financiers prsents au sein du bloc Rmunration sont dclars par :

- Priode lmentaire de paie

- Et date de versement de la paie porte dans le bloc Versement individu au titre


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duquel est constitu le bloc Rmunration.

Avec l'introduction du typage des rmunrations dclares, il n'est plus prcis au niveau du tableau des usages le caractre obligatoire ou conditionnel de chaque type de rmunration. Le tableau ci-dessous prcise ces informations. Le respect de ces consignes de dclaration est ncessaire la reconstitution des dclarations substitues.

2.1.3.4 Modalits dclaratives des lments financiers prsents au sein des blocs Prime, gratification et indemnit et Autre lment de revenu brut

Les lments financiers dclars au sein des blocs Prime, gratification et indemnit et Autre lment de revenu brut sont dclars par :

- Priode de rattachement, si cela fait sens

- Et date de versement de la prime, gratification ou indemnit ou de l'autre lment de revenu brut porte dans le bloc Versement individu au titre duquel est constitu le bloc Rmunration

2.1.3.5 Modalits de dclaration des mesures dactivit Les mesures dactivit sont toujours valorises au titre dune priode lmentaire de paie. Lorsque lunit de mesure du travail porte par le contrat nest pas approprie (par exemple mesure dune absence en heures pour un individu dont le contrat est fix en forfait jours), lunit utilise doit tre prcise dans le bloc Activit. Cest cette information qui est retenue par les traitements des donnes. Le bloc Activit est rattacher obligatoirement au bloc Rmunration de type Salaire brut soumis contributions dAssurance chmage.

2.1.3.6 Modalits dclaratives dun rappel de paie Un rappel de paie concrtise la correction dune paie antrieure au titre des Rmunrations ou au titre des Primes, Indemnits et Gratifications.

Les rappels sont dclarer en approche diffrentielle. Cependant, lapproche par annulation et remplacement dune criture est tout fait possible. Ainsi, un montant de 1000 dclar en lieu et place dun montant de 1200 donnera lieu idalement la dclaration dun rappel de 200 et, sil nest pas possible doprer dans cette approche diffrentielle, un premier rappel de -1000 et un second rappel de 1200.

Il sera port une attention particulire au fait que le cumul des rappels sur toute priode ne mne pas constater des valeurs ngatives pour tous les types dlments de revenu brut comme pour les types dactivit car sil est logique que certains mois des paies soient ngatives, cela ne lest pas pour dclencher par exemple un signalement de fin de contrat de travail sur le cumul de toutes les priodes. Les vrifications sont oprer au niveau du


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logiciel de paie en amont de lenvoi des signalements.

Par ailleurs, les principes de rappels dfinis ci-dessous sont galement applicables aux rappels survenant aprs la rupture du contrat. Les priodes de paie affrentes devront toutefois tre bornes sur la date de fin de contrat de travail.

En cas de rgularisation de cotisation ou de rappel de paie, il doit tre appliqu, pour lensemble des montants prsents dans la dclaration, une unique modalit de rgularisation. Celle-ci pouvant tre lapproche diffrentielle ou lapproche par annulation et remplacement.

Attention, cette consigne ne concerne pas les rubriques des blocs S21.G00.22 et S21.G00.23, auxquelles sappliquent les consignes spcifiques formalises au Guide ACOSS Comment dclarer et rgulariser les cotisations Urssaf en DSN .

2.1.3.6.1. Rappel de Rmunration et d'Activit.

Le rappel de rmunration ne concerne pas les lments de revenu brut constituant crance subordonne une condition ou un terme, en loccurrence dans la classification DSN, les primes indemnits et gratifications ainsi que les autres lments de revenu brut. Les rappels de Rmunration et dActivit sont toujours valoriss :

- A la date de versement du rappel lindividu

- Pour une priode lmentaire de paie, en fonction de llment de revenu brut concern

Les rappels de salaire brut soumis contributions dAssurance chmage doivent tre rattachs la priode lmentaire de paie dorigine et non la priode de paie correspondant au versement du rappel lindividu. Le rappel de mesures dactivit sera toujours associ au rappel de salaire brut soumis contributions dAssurance chmage et sera ainsi rattach la priode dorigine.

Ils devront imprativement concerner une priode incluse dans le contrat de travail.

Les rappels relatifs aux lments de revenu brut, hors salaire brut soumis contributions dAssurance chmage, sont rattachs la priode de paie correspondant au versement du rappel au salari.

Exemple : Le 18 mai, le gestionnaire RH prend connaissance de la ralisation de 10 heures supplmentaires au cours de la priode de paie 15 mars-20 mars non payes ce jour au salari. Un rappel de paie dun montant de 100 nets (soit 125 bruts) est ainsi vers au salari le 25 mai afin de rgulariser cette situation. Par ailleurs, sa rmunration brute non plafonne stablie mensuellement 1500


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2.1.3.6.2 Rappels de primes, indemnits et gratifications

Le rappel de primes, indemnits et gratifications peut tre rendu ncessaire pour correction :

- Du type ou de la priode de rattachement, entrainant lobligation de dclarer une annulation de la dclaration initiale accompagne si opportun dune dclaration corrective correcte en remplacement.

- Du montant. Une correction de montant, sans modification de type et/ou de priode de rattachement peut tre ralise en approche cumulative en dclarant le montant de la correction qualifi par le type et :

la priode de rattachement initialement dclare (S21.G00.52.003 / S21.G00.52.004) si les primes sont de type 026, 027 ou 029.

La date de versement dorigine (S21.G00.52.007) pour les autres types.

2.1.3.6.3 Rappels d'autres lments de revenu brut

Le rappel d'autres lments de revenu brut peut tre rendu ncessaire pour correction :

- Du type ou de la priode de rattachement, entrainant lobligation de dclarer une annulation de la dclaration initiale accompagne si opportun dune dclaration corrective correcte en remplacement.


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- Du montant. Une correction de montant, sans modification de type et/ou de priode de rattachement peut tre ralise en approche cumulative en dclarant le montant de la correction qualifi par le type et la priode de rattachement initialement dclare (S21.G00.54.003 / S21.G00.54.004), si cela fait sens.

Exemple :

Un dclarant renseigne par erreur dans la DSN de janvier 100 davantage en nature repas, alors quil sagissait dun avantage en nature : vhicule. Dans la DSN de fvrier, il doit donc annuler lavantage en nature : repas, puis dclarer lavantage en nature : vhicule.

2.2 Le recouvrement de cotisations et contributions

2.2.1 Synthse des modalits dclaratives des blocs et rubriques par organisme

Les modalits dclaratives par organisme de chacune des rubriques des blocs lis au recouvrement de cotisations sont prsentes dans les tableaux de synthse ci-dessous.

Dans les tableaux ci-dessous, la prsence dune X signifie que, pour un OPS donn, la rubrique peut ou doit tre renseigne selon les cas. Les cas particuliers dalimentation de certaines rubriques sont dcrits en partie technique du cahier technique.

ATTENTION : pour cette premire itration de cahier technique incluant les spcificits de la Fonction publique, les cotisations individuelles sont renseignes mais aucune procdure de recouvrement nest actuellement porte en norme lexception du recouvrement de la CSG par les caisses Urssaf.

S21.G00.54 Autre lment de revenu brutS21.G00.54.001 : 02 - Avantage en nature : repasS21.G00.54.002 : 100

DSN de janvier 2013 DSN de fvrier 2013

S21.G00.54 Autre lment de revenu brutS21.G00.54.001 : 02 - Avantage en nature : repasS21.G00.54.002 : - 100

S21.G00.54 Autre lment de revenu brutS21.G00.54.001 : 04 - Avantage en nature : vhiculeS21.G00.54.002 : 100


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2.2.1.1 Bloc "Composant de base assujettie" (S21.G00.79)

Rubriques

Organismes

Type de composantde base assujettie

S21.G00.79.001

Montant decomposant de base

assujettieS21.G00.79.004

AGIRC-ARRCO X X

Caisse CIBTP

CAMIEG

CCVRP

CNIEG

Congs spectacles (AUDIENS)

CRPCEN X X

CRPNPAC

Organisme complmentaire

X X

DGFiP X X

IRCANTEC

MSA X X

Ple emploi

URSSAF X X

CNRACL

FSPOEIE

RAEP

SRE

RAFP


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2.2.1.2 Bloc "Base assujettie" (S21.G00.78)

Rubriques

Organismes

Code de base assujettie

S21.G00.78.001

Date de dbut de priode de rattachementS21.G00.78.00

2

Date de fin de priode de

rattachementS21.G00.78.00

3

MontantS21.G00.78.00

4

Identifiant technique affiliation

S21.G00.78.005

Numro du contrat

S21.G00.78.006

AGIRC-ARRCO X X X X

Caisse CIBTP

CAMIEG X X X X

CCVRP

CNIEG X X X XCongs

spectacles (AUDIENS)

X X X X

CRPCEN X X X X

CRPNPAC X X X X


X X X X X

DGFiP X X X X

IRCANTEC X X X X X

MSA X X X X

Ple emploi

URSSAF X X X X

CNRACL X X X X

FSPOEIE X X X X

RAEP X X X X

SRE X X X X

RAFP X X X X


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2.2.1.3 Bloc "Cotisation individuelle" (S21.G00.81)

Rubriques

Organismes

Code de cotisation

S21.G00.81.001

Identifiant organisme de

protection sociale

S21.G00.81.002

Montant d'assiette

S21.G00.81.003

Montant de cotisation

S21.G00.81.004

Code INSEE commune

S21.G00.81.005

AGIRC-ARRCO X X

Caisse CIBTP

CAMIEG X X X X

CCVRP

CNIEG X X X XCongs


X X

CRPCEN X X X X

CRPNPAC X X X X


X X

DGFiP X X X

IRCANTEC X X X X

MSA X X X X X

Ple emploi

URSSAF X X X X

CNRACL X X X

FSPOEIE X X X

RAEP X X X

SRE X X X

RAFP X X X

Cotisation


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Rubriques

Organismes

Code de cotisation

S21.G00.81.001


protection sociale

S21.G00.81.002

Montant d'assiette

S21.G00.81.003


S21.G00.81.004

Code INSEE commune

S21.G00.81.005

AGIRC-ARRCO

Caisse CIBTP

CAMIEG

CCVRP

CNIEGCongs


CRPCEN X X X

CRPNPACOrganisme

complmentaireDGFiP

IRCANTEC

MSA X X X

Ple emploi

URSSAF X X X

CNRACL X X X

FSPOEIE X X X

RAEP

SRE

RAFP

Exonration


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Rubriques

Organismes

Code de cotisation

S21.G00.81.001


protection sociale

S21.G00.81.002

Montant d'assiette

S21.G00.81.003


S21.G00.81.004

Code INSEE commune

S21.G00.81.005

AGIRC-ARRCO x x x

Caisse CIBTP

CAMIEG

CCVRP

CNIEG X X X XCongs


CRPCEN X X X X

CRPNPACOrganisme

complmentaireDGFiP

IRCANTEC

MSA X X X

Ple emploi

URSSAF X X X X

CNRACL

FSPOEIE

RAEP

SRE

RAFP

Rduction


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2.2.1.4 Bloc "Bordereau de cotisation due" (S21.G00.22)

2.2.1.5 Bloc "Cotisation agrge" (S21.G00.23)

Se rfrer aux modalits de dclaration prsentes dans les documents suivants :

- Guide Acoss : Comment dclarer les cotisations Urssaf en DSN (http://www.dsn-info.fr/documentation/declarer-cotisations-urssaf-en-dsn.pdf)

- Table des codes types de personnel (https://fichierdirect.declaration.urssaf.fr/codesTypesXml.xml)

Attention : les organismes de retraite de la Fonction publique ne sont pas concerns par ce bloc.

Rubriques

Organismes


protection sociale

S21.G00.22.001

Entit d'affectation

des oprationsS21.G00.22.002

Date de dbut de priode de rattachement

S21.G00.22.003

Date de fin de priode de

rattachementS21.G00.22.004

Montant total de cotisations

S21.G00.22.005

AGIRC-ARRCO

Caisse CIBTP

CAMIEG X X X X X

CCVRP

CNIEG X X X X XCongs


CRPCEN X X X X X

CRPNPAC X X X XOrganisme

complmentaireIRCANTEC

MSA

Ple emploi

URSSAF X X X X X

CNRACL

FSPOEIE

RAEP

SRE

RAFP


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2.2.1.6 Bloc "Versement organisme de protection sociale" (S21.G00.20)

1re partie du tableau

Rubriques

Organismes

Identifiant Organisme de

Protection Sociale

S21.G00.20.001

Entit d'affectation

des oprationsS21.G00.20.002

BICS21.G00.20.003

IBANS21.G00.20.004

Montant du versement

S21.G00.20.005

Date de dbut de priode de rattachementS21.G00.20.00

6

AGIRC-ARRCO X X X X X X

Caisse CIBTP

CAMIEG X X X X X X

CCVRP

CNIEG X X X X X X

Congs spectacles (AUDIENS)

X X X X X X

CRPCEN X X X X X X

CRPNPAC X X X X X


X X X X X X

IRCANTEC

MSA X X X X X

Ple emploi

URSSAF X X X X X X

DGFiP X X X X X

CNRACL

FSPOEIE

RAEP

SRE

RA

Documents

NEODeS - dsn-info.fr · 2018-06-15 3 / 271 2.2.3.3 Déclaration des cotisations nominatives.....38