Neste generasjons konseptutvikling Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs Frokostseminar 14.06.19

Hvem er i salen i dag?

Modenhet – Konseptutvikling og prosjektledelse

Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs

Konsekvensen av feil konseptvalg

Agenda – Neste generasjons konseptutvikling

08:30 - Registrering og frokost

09:00 - Introduksjon til tema og foredragsholdere

09:15 - Design Sprint – Hva er det?

ved Eirik T. Kittilsen og Nils C. Ihlen

09:45 - Pause

10:00 - Bruk og skalering av Design Sprint i store organisasjoner

ved Fredrik Scheide

10:25 - Oppsummering

10:30 - Slutt

Eirik Kittilsen

Konsulent og

foreleser i Holte

Consulting

Nils Ihlen

Rådgiver,

foreleser og

partner i Holte

Academy

Fredrik Scheide

Head of Design i

NAV

9

Del 1 - Slides Nils – kopieres innDesign Sprint – Hva er det?

Eirik Kittilsen og Nils C. Ihlen

10

3

2

4

Quiz: Hva skjer her?

BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE AVSLUTTE REALISERE BP6

Idé, behov, mål, pålegg, smerte

GevinsterStyringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering

BP3 BP5GJENNOMFØRE BP4

Ledelse

Prosjekteier

Prosjektleder

Prosjektteam

Bruker

Drift

Linje

Prosjekt

Verdikjeden i prosjekter: Fra idè til gevinst

Styringsdokument

Gevinst-realiseringsplan

Prosjekt-begrunnelse

Prosjektbestilling

LeveranseResultatmål

GevinstEffektmålINNSIKT

BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE GJENNOMFØRE AVSLUTTE REALISERE BP6

Idé, behov, mål, pålegg, smerte

GevinsterStyringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering

Ledelse

Prosjekteier

Prosjektleder

Prosjektteam

Bruker

Drift

BP3 BP4 BP5

Suksess avgjøres før du vet endelig behov. Tøff

verden

LeveranseResultatmål

GevinstEfektmål

Frihetsgrad

Usikkerhet

Informasjon

Endringskost

Prosjektets

suksess

avgjøres

Regnskapets

time

77 % av dere synes det tar for lang

tid å røyke ut om dere på rett kurs

Over 60% bruker mer enn tre

mnd på å velge konsept og

20% av disse mer en 6 mnd

Samler mye info men problemet blir viet lite

oppmerksomhet

Trenger mindre informasjon av det som vanligvis produseres

Du bør derfor:

1. Forstå problemet du står ovenfor og problemets kontekst

2. Hvilke behov og interesser har de berørte partene

3. Finne et fornuftig strategisk grep

4. Vurdere muligheter og usikkerheter

Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen.

Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.

Tidlig fase oppsummert

Eksakt infoIntuisjon

Fantasi og kreativitet

Helhetstenkning

Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen.

Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.

Finn et eksempel til venstre relevant for

din prosjekthverdag og del med

sidemannen!

TankesettKonseptvalg skal skje

så tidlig at valget

mellom reelle

alternativer står åpent.

Informasjonens gyldighet gjennom tidligfase er vel så

utsatt som selve konseptvalget – jo mer presis jo kortere

holdbarhet

Kan hende du må

skifte konsept

underveis

BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE GJENNOMFØRE AVSLUTTE REALISERE BP6

Idé, behov, mål, pålegg, smerte

GevinsterStyringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering

Ledelse

Prosjekteier

Prosjektleder

Prosjektteam

Bruker

Drift

BP3 BP4 BP5

Informasjonens kostnad og nytte

Infomengde

Nytte/kostnad

Kostnad ved å innhente info

Nytte av infoNytte/kostnad av tilleggsinfo

Sikre best mulig infogrunnlag i

starten og pass på å begrense

info omfanget underveis

Over 70% bruker 6 mnd eller mer på å avdekke om de

har valgt rett konsept, 27 % mer enn 15 mnd

Kun 33% godt fornøyd med

prosessen for konseptvalg

Kilde: Jessen 1995 og Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i

tidligfasen. Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.

1. Bryt mønsteret – fokuser på problem og ikke løsning

2. Utnytt tidligfasen og velg konsept mens du har et

reelt valg

3. Tenk helhet fremfor tidlig eksakt informasjon

Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen.

Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.

Stort behov for å avdekke at du er på rett kurs

tidligere

OPPSUMMERING

Design Thinking – 80-tallet

Bygg

Lansér

Lær

Idé

Lean Startup - 2008

Design Sprint - 2016

TM O T

Design Sprint 2.0 - 2018

NOEN PRINSIPPER FOR EN

DESIGN SPRINT

1.VI JOBBER ALENE, SAMMEN.

2.NOTE – STICK - VOTE

3.ALT ARBEID SKJER PÅ TID.

4.VI HAR DET SERIØST MORO

Jobben min er mye

mer enn å bare kjøre

bussen!

32

• Billettsalg

• Ordensvakt

• Autoritet i

spesielle

situasjoner

• Samtalepartner

• Spørsmål fra

turister

• Hjelper personer

med særlige

behov

Hvordan kan vi gjøre selvkjørende busser tilgjengelig for

personer med særlige behov?

Hvordan kan vi sørge for at folk føler seg trygge på

selvkjørende busser?

Hvordan kan vi unngå at folk sniker på selvkjørende busser?

MANDAG

MANDAG

Kompleksiteten i problemet

reduseres. Vi fokuserer på

det som teamet synes er

viktigst.

TIRSDAG

TIRSDAG

Stemmer på ideer med klistremerker

for å unngå politikk i

beslutningstaking

ONSDAG

Bygger så lite som mulig for å teste

akkurat det vi lurer på.

TORSDAG

TORSDAG

Får svar på om løsningen er ønsket av

brukerne.

Fiasko eller suksess?

Fredrik Scheide

Bruk og skalering av Design Sprint

i store organisasjoner

Neste generasjons konseptutvikling Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs

Takk for i dag!

Neste frokostseminar 22. november

Eirik Kittilsen

Konsulent og foreleser i Holte

Consulting

Ønsker du råd eller veiledning til å

bruke Design Sprint i din virksomhet?

Kontakt Eirik for en uformell prat!

etk@holteconsulting.com

938 82 631

Konseptutvikling med

Design Sprint

Valg av riktig utfordring og team til

en Design Sprint

Fasilitering av hele prosessen

Hjelp med prototyping og testing

Sammenstilling av resultater og

rådgivning om veien videre

Vi hjelper deg med å drive

Identifisere

Digitaliseringstiltak

Kom i gang med

prosesseffektivisering og

dataanalyse

Kartlegging av arbeidsprosesser

Vurdering av egnethet for

automatisering

Prioritere tiltak med høyest gevinst

Rådgivning og anbefaling om veien

videre

Prosjektledelse gjennom

implementeringsprosessen

Vi hjelper deg med å

Prosjektledelse og

produktutvikling

Produktledelse

Prosjekt- og programstyring

Ledelse og lederstøtte

Teamledelse

Metoderådgivning og Agile

coaching

Vi hjelper deg med

Prosjektledelse og

produktutvikling?

Vi søker nye rådgivere innen IT,

produkt- og tjenesteutvikling,

digitalisering og modernisering

www.holteconsulting.com/jobb

Vil du hjelpe oss å hjelpe med

SKAP VEKST GJENNOM

KOMPETANSE

«Vi legger til rette for økt innsikt og varig læring som fremmer prosjektsuksess hos våre kunder»

ÅPNE KURS & SERTIFISERINGER

BEDRIFTSINTERNE KURS

OPPLÆRINGSPROGRAM

PROSJEKTSKOLER

WORKSHOPS

FOREDRAG OG FROKOSTMØTER

FASILITERING

TEAM-OG LEDERUTVIKLING

KOMPETANSEUTVIKLING I PROSJEKTFAGET PROSESS- OG ENDRINGSLEDELSE TEAM- OG LEDERUTVIKLING

PLANLEGGING OG OPPFØLGING

LEDERSKAP OG EFFEKTIVE TEAM

KOMMUNIKASJON I PROSJEKTER

AGIL PROSJEKTSTYRING OG LEDELSE

PROSJEKTUKA – VELG MELLOM 10 DAGSKURS PÅ ÉN UKE

Delta på 1 eller flere kurs 4.-8. november 2019

GEVINSTREALISERING ENDRINGSLEDELSE PORTEFØLJESTYRINGBLI EN BEDRE PROSJEKTEIER

PROGRAMLEDELSE

PROSJEKT SOM ARBEIDSFORM

Les mer på: prosjektuka.no

Kontakt oss: 459 50 300 www.holteacademy.no