Maj 2018OVICEHERMESN

1Hermes novice | maj 2018 |

Novosti iz nadgradenj Verzija: 6.161• Na oknu Pokalkulacije Klasifikacije je bil dodan gumb za

kliceksternesinhronizacije,hkratipajebildopolnjenzajempodatkovnanačin,dasesedajprikazujejotudiklasifikacije,kiimajodefiniranosamozabeleženoporabo.

• Na poročilih za izpis Situacije je bilo podaljšano obdobječasovneomejitvevprimeru,čeSQLstrežniknidovoljhitroodziven.

• Nadgradnja delovanja programa kjer se pri spreminjanjupopisanaformipobriševrednotEM.

• Prestavitev izvoza “Izvoz obračuna” iz okna Urejanjepredračuna na okno Evidenca Situacij in preimenovanjeoperacijev“Izvozobračunovpredračuna”.

• TehničnipopravekdelovanjanaoknuUrejanje situacijenanačin,dasesedajvstolpcihprikazujejokoličinezanajnovejše3situacij.

Verzija: 6.093• VpregledovalnikaktivnostiMojCRMinAdminCRMdodan

stolpecKomercialist.

Verzija: 6.039/ 2.071• PosodobitevUPN-QRizpisa(zamiknanadaljnjihstraneh).

Verzija: 6.002/ 1.168• Pri brisanju starih obračunov dodano tudi brisanje vseh

starihQRkod.• PribrisanjustarihobračunovdodanotudibrisanjestarihQR

kodzapoložnice.

Verzija: 6.078• Vgradnjadodatneblokadenamaksimalenpopustnaračun.

Verzija: 1.249• Zapisinternihinformacijnakarticebonitet.

Verzija: 6.816• PosodobitevmožnostiurejanjaUPN-QR.• PosodobitevUPN-QRizpisa(zamiknanadaljnjihstraneh).• Vgradnja nastavitev zaokrožitve plačilne liste v splošne

parametreinparametrepotnihnalogov.• Vgradnja možnosti vklopa izračuna sorazmernega zneska

olajšavezazaposlenega.• Vgradnjamožnostitiskakarticekredita.

Verzija: 2.815• PosodobitevUPN-QRizpisa(zamiknanadaljnjihstraneh).• Vgradnja možnosti vklopa izračuna sorazmernega zneska

olajšavezazaposlenega.

Verzija: 6.279• Ureditev prikaza količine na standardni podlogi računa v

primeru,dauporabljamoštevilodecimalkzakoličino0.

Verzija: 6.023• Posodobitev poročila Družinski člani delavca po abecedi

(upoštevanje datuma rojstva člana, če je vnesen), terpodnaslovaporočilaDelovnadobapoOE.

• Vgradnja novih polj za pripravo odločb in dopisov: TRRdelavca(vobliki:000000000000000),Tarifnirazred.

• Posodobitev zakonskega poročila o delavcu (ureditevprikazadatumaizdajeinveljavnostidelovnegadovoljenja).

• Posodobitev seznama tujcev (dodana stolpca za datumpotekadelovnegadovoljenjainveljavnostivize).

Verzija: 6.204• Za nastavitev evidenčnih knjižb se nastavitev shranjuje za

posameznopodjetje.• Poenotenauporabaopisanagumbuvstaviinnatipkovstavi

(priknjiženjudokumentov).• Pri prenosu dvomljivih terjatev upošteva več STRM (prej

samoeno),dodanonovoporočilo.

Verzija: 6.009• Posodobitev vrednosti statističnih pragov ter možnost

polnjenja procenta popravka statistične vrednosti za vsekomitente..

Verzija: 6.169• Uskladitevprikazacenpriknjiženjudobavnicvprimerutujca

zverzijo2.0.• Dodelavazaključkaleta.• Dodanonovoporočiloofakturiranemprometupokupcuin

PE(MP401).

Verzija: 6.027• Vgradnjanastavitevzaokrožitvevparametrepotnihnalogov

4BUILDmanaging construction projects PLAČE

FAKTURIRANJE

Hermes.4CRM

PLAČE

GOTOVINSKA BLAGAJNA

GOTOVINSKA BLAGAJNA

KADROVSKO INFORMACIJSKI SISTEM3.0

GLAVNA KNJIGA S SALDAKONTI

MATERIALNO POSLOVANJE

POTNI NALOGI

Dohodki po ZDoh ODO

OBRAČUN STORITEV2.0

INTRASTAT

2Hermes novice | maj 2018 |

Verzija: 6.038• Uskladitevbranjanastavitvepotizadodajanjedokumentav

dokumentarnisistem.

Verzija: 6.073• Uskladitevdelovanjaprenosacenvskladiščezverzijo2.0.• Dodelava prikaza lastne cene in prenosa lastne cene

proizvodovvskladišče.• Posodobitev poročila Pregled stroškov po izdelkih za

obdobje.

POŠTNA KNJIGA3.0 PROIZVODNJA

Novosti

Business Dashboard in OLAP orodja - 2.delPodkraticoOLAPseskrivajoorodjazadostopdovnaprejzgrajenih podatkovnih struktur, ki nam omogočajoanaliziranjepodatkov.

Uporabniki poslovnih paketov Hermes ERP - verzije3.0 lahko na enostaven in hiter način predstavite svojeposlovne podatke. Obenem pa postanete tudi kreatorjilastnih OLAP poročil, ki si jih po različnih kriterijih vpopolnostiprilagoditesvojimpotrebam.

Izvor podatkov vedno predstavljajo knjižbe v vašihposlovnih programih – ERP. Vsaka knjižba povzroči vpispodatka oz. postavke v določeno tabelo ali bazo.Takšnaknjižbajepovezanaspodatkiizrelacijskihtabel(šifranti…).Česotipodatkipripravljenivustrezniobliki,pridemodopodatkovnih struktur, ki omogočajo enostaven dostopdo kvalitetnih podatkov iz vašega ERP sistema. Sevedaje kvaliteta analiz odvisna predvsem od kvalitete vašihpodatkov.Tonaenistranipomeni,alisopodatkipravilni,pravočasniinpopolni.Nadrugistranipa,aliimajovsebujejopodatki tudi atribute, potrebne za analizo (stroškovnamesta,klasifikacije,oznakeprojektov…).

Na takšen sistem si lahko zgradimo kompleksnepodatkovne strukture, zasnovane na podlagi knjižb vfakturiranju(OLAPkomerciala),glavniknjigi (OLAPGK)alikaterikoli drugem področju (npr. 4CRM, 4MAINT, itd). ZavsataposlovnapodročjaimaHermesžeizdelanerešitveinpripravljenepodatkovnestrukture.

Da s pripravljenimi podatkovnimi strukturami pridemodoprvegaporočila, pa potrebujemo še analitsko orodje,s katerim sepovežemonanje.Najpogosteje uporabljanoorodje jeMS Excel, s katerim si lahko z uporabo vrtilnihtabel in drugih funkcionalnosti hitro in enostavnopripravimoporočilotudisami.ZazahtevnejšeuporabnikepasosevedanavoljoboljsofisticiranaorodjakotsoPowerPivotinPowerBI.

Natanačinlahkovlenekajpreprostihkorakihpridetedoprvegalastnegaporočila.Primerle-tegajenaspodnjisliki.

3Hermes novice | maj 2018 |

Osvežimo znanje

Avtomatsko knjiženje in oddaja obračuna DDVProgramGlavnaknjigaomogočaavtomatičnoknjiženjeobračunaDDV.NajprejjepotrebnozagnatiPripravoinObračunDDV-ja.Kosoobračunskipodatkipripravljeni,uporabimogumb»KnjiživGK«.Odpresenaslednjeokno:

PrednopoknjižiteobračunDDV-ja,moratedoločitinaslednjepodatke:1. Določitekontonakateremvoditeobveznostioz.terjatvezapreplačiloDDV-ja.2. Vpoljutipdokumentavnesetevrstotemeljnice,kijoželiteuporabitizaknjiženjeobračunaDDV.3. Določitedatumobračuna.

Spritiskomnagumb»Knjiži«programpoknjižitemeljnicosparametri,kotstejihdoločili.Knjižbogenerirapodnaslednjoprosto številko za vrsto temeljnice, ki ste jo izbrali.V 3.0Hermes različici lahko knjižiteobračunDDV-japodejanskihkontihtako,danajprejzgumbom»Napolni«napolnitedejanskekonteinspritiskomnagumb»Knjižidej.konti«poknjižitetemeljico.

Možno je tudi elektronskooddatiDDV-O.To storiteprekogumba »XML«.Odpre se vam spodnjeokno, kjer določitepodatkezaodbitnidelež, vračilo,davčnošt. zastopnika.V3.0Hermes jemožnopripraviti inoddatiXMLdatotekozafizičneosebezdejavnostjo.ProgrampripraviXMLdatoteko,kijolahkotakojoddatenaeDavkeoziromakasnejeuvozite.

PravtakolahkopripraviteplačilninalogzaplačiloobveznostizaDDV.Vprimeruplačilavasprogramvpraša»Pripravimplačilninalog,zaplačiloobveznostizaDDV?«.Spotrditvijoprogrampripravinovplačilninalog(nazadnjidatumvmesecu)naseznamplačilnihnalogov.

Za dodatne informacije smo vamna voljo v svetovalnemoddelku –svetovanje@hermes2.net.

4Hermes novice | maj 2018 |

Aktualno

Programske rešitve Hermes in uredba GDPRProgramski paketi Hermes 2.0 in 3.0 so bili tehničnoposodobljeniv skladuzobvestili, ki ste jihžeprejeliprekonašihnovicine-obvestil.

Vsem pogodbenim partnerjem bomo v začetku mesecajunijaposlalianekskpogodbi,kjersodefiniraneobveznostistrankeinizvajalcavzvezizveljavnoUredboGDPR.

Kako uporabniki tudi sami preverijo ali imajo nameščeno nadgradnjo?

Vposameznemprogramu,kigauporabljate,odpretemeniPomočterizbereteO programu.Preveritealijevašaverzijaprogramaenakaalivišjaodverzijenavedenevtabelah.

Nadaljnje informacije vezane na uveljavitev GDPR lahkoše vedno spremljate tudi na straneh informacijskegapooblaščenca.

Program 3.0 Verzija od

AsfaltnaBaza 6.012Dokumentarnisistem 6.006EvidIzv-evidencaizvidov 6.001Gostinec 6.028Intrastat 6.008Investicije 6.001KatalNEW-kataloškaprodaja 6.019KIS-kadrovskaevidenca 6.021Lik-likvidatura 6.057Malice-obračunstoritev 3.002Material.dll 6.233Motorji 6.019MPLight-skladiščnimodul 6.021Plače 6.812PogrebIT 6.016PosKnj-poštnaknjiga 6.037PotNal-potninalogi 6.026PrenBP-prenosi 6.018PrenKos-posebnaverzijaprenosov 6.046Prenosi 6.012Prevozi 6.008Proizvodnja 6.070Revizor 6.011SpremUr 6.018Stanarine 6.067Statistika 6.010Stroškovnik 6.014Vzdrzevanje 6.002WAH2-avtoskihonorarji 6.038Wpos-maloprodaja 6.078

Program 2.0 Verzija od

Catv-obračunkabelske 1.170Fakturiranje 3.094GK-glavnaknjiga 2.853Kalkulacije 2.612KIS-kadrovskaevidenca 2.051Lik-likvidatura 1.133Malice-obračunstoritev 1.164MPLight-skladiščnimodul 1.103Naročila 1.210Plače 2.812PosKnj-poštnaknjiga 1.044PotNal-potninalogi 1.014Prevozi 1.123Revizor 1.013SpremUr-spremljanjeur 1.280UreDN 1.001WAH2-avtorskihonorarji 2.070Wpos-maloprodaja 1.248

5Hermes novice | maj 2018 |

Nasvet svetovalca

Odpiranje novega podjetja 3.0 HermesV 3.0 Hermes različici je postopek vnosa novega podjetjanaslednji, in sicer greste v »Vhodnem meniju« pod Urejanjepodjetja, kjer preko gumba »Vstavi« vnesene osnovne podatkezapodjetje(obveznivnossoNazivdružbe,NaslovdružbeinKraj).Za generiranje nove baze je pomembno, da pravilno vnesetepodatkepodmeniSQLstrežnik.

Ime SQL strežnika: predlagamo,dapodatkekopirateizdrugegapodjetja(nastavitevzavsapodjetjaenaka);Database Name: imepodatkovnebaze, vsakopodjetjemora imeti unikatni naziv. Predlagamo vam, da uporabljatenaslednjisistem,insicer»Hermes003«pritemdaještevilkaenaka»Kodi«podjetja.Način prijave na strežnik:označite»SQLserverprijava«Admin Name in Admin Password: podatkovnespreminjajte.

Ko ste vnesli vse potrebne podatke v »Vhodnem meniju« pod Urejanjepodjetjapritisnetegumb»Polnišifre«,dasevamodprenaslednjeokno.

S pritiskom na gumb »Pripravi« potrdite kreiranjetabel, ko program napolni tabele se zgornjo oknosamostojnozapre.

Vprejšnjemprimerukreiratenovopodjetjessplošnimišifranti, zato računovodskim servisom predlagamo,da si odprejo novo podjetje in uredijo šifrante (npr.kontni plan za d.o.o. itd.) ter pri kreiranju novegapodjetjaizberejoopcijo»Polnjenjeizobstoječebaze«.V okno »Številka izvornega podjetja« vnesete šifropodjetja, iz katere želite kopiratipredhodnourejenešifrante.Pritempostopkuvasopozarjamo,dalahkovnovopodjetjeprenesetetudivseknjižbeizizvornegapodjetja,zatosiobveznoprehodnoodpretepodjetja,ki jimureditešifrante inničneknjižite.Pri kopiranjušifrantomvamlahkopomagajotudinašisvetovalci.

6Hermes novice | maj 2018 |

ZadodatneinformacijeinpomočselahkoobrnetenaposlovnesvetovalceHermesa.

komerciala@hermes2.net

015104210|074902310

Nakoncujepotrebnošedodelitepraviceuporabnikuzanovopodjetje,tostoritetakodagrestev»Vhodnemmeniju«podPraviceinizbereteuporabnikaterpritisnetenagumb»SQLsrv«

Odpre se vam novo okno, kjer označite podjetje na katerem želite dodelite pravice. Z gumbom »Nadaljuj« sprožitepostopekkreiranjapravic,postopekjeuspešnozaključen,koseprikažeobvestilo,dajekreiranjepravicezauporabnikanaSQLstrežnikukončano.