Norgeslån på tvers

Samsøk og samlinger og samarbeid- Noen betraktninger etter å ha testet

funksjonalitet på tvers av systemene

Innlegg på 72. bibliotekmøtet på Hamar19. mars 2010Anne Berit Brandvold, Østfold

fylkesbibliotek

Biblioteksamarbeidet i Østfold har vært opptatt av testing på tvers av biblioteksystemene

Fagutviklingsgruppe med representanter fra alle biblioteksystemer som er i bruk i Østfold

Har sett på funksjonalitet til Nasjonalt lånekort, regionale samsøk og Norgeslån

27. november 2009 ble det gjort en del større endringer i Norgeslån

8. januar 2010 var fagutviklingsgruppa samlet for å identifisere hva som fungerer og hva som ikke fungerer på tvers av systemene

Hva fant vi? Norgeslån fungerer mellom Bibliofil-bibliotek På tvers av systemene er ikke funksjonaliteten

god nok• Vi sendte et brev til Biblioteksystemter 3.2.10 med kopi til

systemleverandørgruppa og de systemene som finnes i Østfold

• Brev til alle fylkesbibliotekene fra Biblioteksystemer 15.2.10

• Svarbrev til Østfold fylkesbibliotek fra Biblioteksystemer 19.2.10

Bibliotek innen regionen blir prioritert I Østfold faller ofte Fredrikstad og Hvaler

ut (Tidemann), og tidvis også Sarpsborg (Mikromarc). I et regionalt samsøk må vi kunne stole på at vi får kontakt med alle bibliotekene. I Østfold betyr det at to av de største bibliotekene ofte ikke er tilgjengeligeEt regionalt samsøk må ha stabil kontakt med alle bibliotekene i regionen

Innhøsting av bestandsinformasjon Norgeslån får ofte mangelfull

bestandsinformasjon fra Mikromarc Det er ofte uoverensstemmelse mellom

materialtype på treff i Norgeslån og posten på det aktuelle Mikromarc- bibliotek

Søk etter spesifisert materialtype Å søke spesifikt på en materialtype gir

best resultat i Bibliofilbibliotek Bør sluttbruker advares mot å søke på

spesifikke materialtyper?

Norgeslån må gi like gode treff enten man søker på ”alle medier” eller velger en bestemt materialtype

Samsøk utover egen region Så lenge innhøsting av

bestandsinformasjon ser ut til å være så usikker som vist i våre eksempler, kan vi risikere at Norgeslån henter inn materiale fra andre regioner, selv om det finnes i egen region

Norgeslån må kunne garantere for kortreist materiale

Bestillingsfunksjon I Bibliofilbibliotek blir sluttbruker ledet til

Norgeslånprosedyren uansett hvilket nivå hun prøver å bestille fra

I Mikromarc-bibliotek blir man oppfattet som lokal låner dersom man bestiller direkte på posten

Har man et Nasjonalt lånekort, må man kunne bli

identifisert som Norgeslåner uavhengig av hvilket nivå man forsøker å bestille fra.

Fornyelse via sms Norgeslån lover sluttbruker at de kan

fornye alle sine lån via sms. Det gjelder bare dersom man har lånt alt i Bibliofil-bibliotek.

Fornyelse via sms må støttes av alle systemene

Avviste bestillinger

Rutiner for tilbakemelding til sluttbruker må være klare. Eierbibliotek må gi beskjed både til sluttbruker og hentebibliotek og gi begrunnelse for avvisningen

Oppsummert: Det må være stabil kontakt med alle systemer Alle systemer må kunne avgi korrekte

bestandsopplysninger, både når det gjelder antall eksemplarer og lengde på ventelister

Samsøket må kunne sammenligne alle bibliotek i forhold til lengden på venteliste og antatt ventetid

Systemene må snarest finne ut av hva som er feil nå meldingen ”Mangler bestandsinformasjon” kommer opp i trefflisten

Fornyelse via sms må støttes av alle systemene

Hva har skjedd etterpå? Biblioteksystemer har avdekket at Z39.50-

tjenesten for Mikromarc 2 og 3 i mange tilfeller ikke oppgir bestandsinformasjon

Informasjonen er i en del tilfeller ikke riktig Biblioteksystemer har valgt å fjerne

Mikromarcbibliotekene fra Norgeslån inntil feilene er rettet.

Hva har skjedd etterpå? (forts) Bibits har tatt problemene alvorlig. Har testet Z39.50 på Mikromarc 2 og mener nå at

den gir riktig bestandsinformasjon Mikromarc 3 gir for tiden ikke korrekt svar på

eksemplarstatus, vil bli rettet innen påske(?) Mikromarc 3 vil gi full støtte for NILL

standarden, NorZIG standarden og rutinene innenfor Lånerinitiert innlån (LII) slik det er definert i samarbeidet mellom systemleverandørene i Norge