NORMAS ADMINISTRATIVAS

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Perledico Ofieial del Gobierno del Estado de Mexico

REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERISTICAS 113282801

Mariano Matamoro' Sur No. J0 8 C.P. SUl30

Tomo CLXXIX A:20li3IOOllOl

Toluca de Lerdo, MEx. , [ueves 14 de febrero dellOO5

No.3'

SUMARIO:

seCRETARIA DE FINANZAS,PLANEACIONY ADMINISTRACION

ACUERDO POR El QUE SE ESTABlECEN LAS NORMASADMINISTRATIVAS PARA LA ASIGNACION Y usa DE BIENES YSERVICIOSDE LAS OEPENOENCIASY ORGANISMOS AUXILIARESDELPODEREJECUnVO ESTATAl.

"2005. ANO DE VASCO DE QUIROGA: HUMANISTAUNIVERSAL"

SECCION TERCERA

PODER EJECUTIVO DEL ESTADOSECRET ARIA DE FlNANZAS, PLANEACION Y ADMINISTRACION

LUIS ENRIQUE MIRANDA NAVA, SECRETARIO DE FINANZAS, PLANEACION Y ADMINISTRACION DEL

GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO, CON FUNOAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 17, 23Y 24 DE LA LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y EN EJERCICIO

DE LA FACULTAD QUE ME CONFIERE EL ARTICULO 7 FRACCION XXXV DEL REGLAMENTO INTERIOR DE

LA SECRETARIA DE FINANZAS, PLANEACION Y ADMINISTRACION; Y

CONS I D E RP "00

Que el perfeccionamiento del marco juridico y de la normatividad en general, contrlbuira a que la administraci6n

publ ica cumpla, con absoluto respeto a las inst ituciones y al estado de derecho, can la mlsion, la vision y los ocho

ejes recto res que sustentan el desarrol lo de la ent idad.

Que el Plan de Desarrollo del Estado de Mexico 1999-2005, en su eje rector para la ModemizaciOn Integral de la

AdministraciOn Publ ica, establece como uno de sus objetivos, configurar un marco regulator iQ consistente, sencil lo yeficaz, que facil ite 81 cumplimiento de las obligaciones de los servidores publlcos y favorezca la atencion de los

programas a cargo de las dependencias y organismos auxi liares del Poder Ejecut ivo Estatal .

Que par Acuerdo del Secretario de AdministraciOn, publicado en la Gaceta del Gobierno el 7 de mayo de 2001, se

establecieron las Normas Administratrvas para la AsignaciOn y Uso de Bienes y Servicios de las Dependenclas,

Organismos Auxiliares y Fideicomisos Publ icos del Pader Ejecut ivo Estatal , con el propOsito de regular la asignaci6n yuso de los bienes y selVicios que en materia de desarrol lo y administraciOn de personal, recurs os materiales. control

patr imonial , organizaci6n y documentaci6n e informatica requiere la operacion de la Administraci6n Publica Estatal ,

Que para fortalecer la capacidad de respuesta de las areas encargadas de ta administraci6n de los recursoa publ icos,

sa lIevaron a cabo diversas modificaciones al marco juridico en materia de adquisiciones, enajenaciones,

arrendamientos y servlcics, can Is inclusi6n del libro Decima Tercero al C6digo Administrativo del Estado de M~xico.

en materia de informatica, con la regulaci6n de los servictcs gubemamentales via electrorrca y, en materia de

personal, con la creaciOn del Instituto de Profesionalizaci6n de los Servidores Pubhcos del Poder Ejecutivo. Este

nuevo marco regulatar io requiere de normas operativas que permitan el cabal cumpl imiento de dichas disposiciones.

ast como la atencf6n oportuna de los programas que lIeva a cabo el Gobierno del Estado.

Que la creaCi6n de la Secretarfa de Finanzas, Planeaci6n y Administraci6n, Irajo cansigo modificaciones a laestructura organica y funcional de las unldades administrativas que integrarlan su estructura organica, con el

prop6sito de unlflcar. racionalizar y eficientar los procesos y actividades relacionadas con la planeaci6n,

presupuestaci6n, prograrnaci6n y administraci6n de los recursos, ( l e e i como las vinculadas con el desarrollo

adrnlnlstrat ivo.



"GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del 2005

Q ue la conflguraci6n org liin ica de Ie Secretarla de F lnanzas. Planeaci6n y Administraci6n y l as mod if lcac ionesrealizadas al m arco legal en el que sustenta su actuaci6n, obligan a las lireas norm ativas en m ateria de personal.a dq uis ic io ne s, c on tr ol p atr im o nia l. o rg an iz ac i6 n y documen la c i6 n . i nf orm li ti ca y mod em iz ac i6 n a dm in is tra tiv a. ae sta ble ce r d is po sic io ne s c la ra s y p re cis as q ue im pu ls en e l d es arro llo d e lo s p ro ee so s emp re nd id os oor e l Go biemode l E sta do p ara de se onc en tra r las coropres. p ro fe sio na liz ar a l os s er vid or es publicos, mode rn iz ar la s e str uc tu ra s

o rg an ic as e in co rp ora r e l u sa d e te cn olo gia s a l q ue ha ce r g ub er name nta L

Q ue p ara co ntribu ir al c um plim ie nto de la s func io nes y o bje liv os de la a dm inis tra ei6 n p ub lica e sta ta l, e s ne ee sariocontinuar modernlzando el m arco ju rid ico , m edia nte el es ta ble cim ie nto de disp osieio ne s qu e pe rm itan e l ah orro, laproductividad y e l u sa s us te nta ble d e lo s r ec urs os p ub llc os ,

Q ue en co ng rue nc ia c on las de te rm ina cio ne s a nterio re s, es n ee es ario a ctu aliza r la s no rm as ad minis tra tiv as pa ra laasignaei6n y u sa d e b ie ne s y s er vic io s d e la s d ep en de nc ia s y o rg an ism o s a ux ilia re s d el P od er . E je cu tiv o E sta ta !. p ar aque bajo cntertos d e d es co nc en tr ac i6 n, d es re gu la ci6 n. s im p li flc ac i6 n y m ode rnizac i6n . s e op tim ice , eficie nte ytran sp are nte el m ane jo de los re curso s y , sab re lod o, se c on trib uy a a qu e su e je rc ic io s ea e tic o y r es po ns ab le .

En merito de 1 0 expuest o, h e t en id o a b ie n exped ir e l s ig u ie nt e:

ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS PARA LA ASlGNACION Y USC DE

BIENES Y SERVICIOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS AUXIUARES DEL PODER EJECUTIVO ESTATAl

CONTENIDO

MARCO LEGAL

I. ADMINISTRACION DE PERSONAL

Con dic io ne s g en er ale s d e tr ab ajo

Es tructu ra sa la r ia l

C re ac i6 n d e p la za s

Mo vim ie nto s d e p er so na l

A lta d e p er so na l

B aja d e p er so na l

P romoc i6 n d e n iv el 0 r ango sa la nal

E xp ed ie nt es d e p er so na l

Licencias

Horerlos, c on tr ol d e a si ste nc ia y p un tu ali da dC empatib ilid ad d e h or ar io y fu nc io ne s

C on tr ata ci6 n p or o br a 0 tie mp o d ete rm in ad o y p or h on ora rio s a sim ila ble s a l s ala no

Obra 0 t iempo de te rm inado

Honorar io s a s im i la b le s a l sal ar io

Viaticos

- F ijos

- Eventua les

G as to s d e v ia je

F on do d e r etir o p ara lo s s er vid ore s p ub lic os d el P od er E je cu tiv o (FOR EMEX )

F on da d e re tiro p ara lo s s erv id ore s p ub llc os d e lo s o rg an ismo s a ux ilia re s y fid elc om is os p ub lic os d el P od er E je cu tiv o

d el E sta do d e M ex ic o

II. DESARROLLO Y CAPACITACION

Escalaf6n

Capacitaci6n

I II. CONTROL PATRIMONIAL

I nvent ar io , r eg is tr o y cont ro l



24 . de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" P ag in a 3

Des ti no f in a l

Asignaci6n

Inven tar io . reg is t ro y control

Adquisici6n

Arrendamientos

IV. ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

D isposi ci one s gene ral es

Ope ra c io nes conso li dadas

Adqui si ci one s d ir ec ta s

Almacenes

Mant en im ie nto d e b ie ne s

Veh lcu lo s o fi ci al es

lnsta lac lcnes e lec t ri cas

Asignaci6n y u so d e s er vic io s

Se rv ic lo de f ot ocopi ado

Sa rv ic lo d e e ne rg la e le ctr ic aCombus ti bl es , l ub r ic ant es y adil ivos

A cto s y e ve nto s o tic ia le s

L impieza y v ig il an ci a d e o fi cin as p ub lic as

T ra ns po rt e d e p er so na l y d e c arg a

Tra rn l tes veh icu lares

V. INNOVACION, ESTRUCTURA Y ORGANIZACION

I nst rumen tos admin is t ra t ivos

- E stru ctu ra s d e o rg an iz ac i6 n

- R eglam entos in tenores

- M an ua le s a dm in is tr ativ os

Me ca ni smo s d e in fo rma ci6 n y o rie nt ac i6 n a l p ub li co

- S enalizaci6n de ofic inas publicas y d ir ec to rio s d e s er vid or es p ub lic os

- G ulas in form ativas de servlc los a l publico

- Transm isi6n de program as de radio y te le vis i6 n p ar a d ifu nd ir s er vic io s g ub emamen ta le s

- M 6dulo s de orientaci6n e inform aciO n al publico

C o nt ro l d el p at rimo ni o y s er vi cio s d oc ument ale s

- D oc um en to s a dm in is tr aliv os

- M ic ro film ac iO n y r ep ro du cc i6 n d e d oc ument os

- P ub lica cio ne s o fic ia le s

- Prestam o de docum entos

- S erv ic io s d e co rre sp on de ncia

VI. SISTEMA ESTATAL DE INFORMATICA

Desar ro l lo In fo rma tico

P la nif ic ac i6 n d el D e sa rr ollo I nfo rma tic o

Es tanda re s de i nf orma ti ca

S is temas d e i nfo rma ciOn

Medid as d e s eg ur id ad

R ed te le ma tic a d el G ob ie rn o d el E sta do d e M ex ic o



"GACETA DEL GOBIERNO" 14 de febrero dellOOS

Bancos de datos

Servicios y administraci6n de los recursos de tecnologlas de informaci6n

- Control de los recursos de tecnologlas de informaci6n

- Manlenimiento de bienes lntormancosPublicaciones electr6nicas e Internet

Telefonla y comunicaci6n vi<;l radio

VII. MODERNIZACION Y CALI DAD

MARCO LEGAL

Const ituci6n PoHtica de los Estados Unidos Mexicanos

Dlarlo Oficial, 5 defebrero de 1917, reformas y adiciones

Const ituci6n Poll tica del Estado Libre y soberanc de Mexico

Peri6dico Oflcial, 10.14 Y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones

Ley Organica de ta Administraci6n Publica del Estado de Mexico

Gaceta del Gobiemo, 17 de septiembre de 1981, reformas yadiciones

Ley para la Coordinaci6n y Control de Organismos Auxiliares del Estado de Mexico

Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 1983, retorrnas y adiciones

Ley de Bienes del Estado de Mexico y de sus Municipios

Gaceta del Gobierno, 7 de rnarzo de 2000

Ley de Documentos Administrativos e Hist6ricos del Estado de Mexico

Gaceta del Gobierno, 24 de rnarzo de 1986

Ley del Trabajo de los Servidores Publicos del Estado y Municipios

Gaceta del Gobierno, 23 de octubre de 1998

Ley de Seguridad Social para los Servidores Publicos del Estado de Mexico y Municipios

Gaceta del Gobierno, 3 de enere de 2002

Ley de Responsabilidades de los Servidores Publicos del Estado y Municipios

Gaceta del Gobierno, 11 de septiembre de 1990, reformas y adiciones

Ley de Planeaci6n del Estado de Mexico y Municipios

Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001, reform as y adiciones

Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Mexico para el ejercicio fiscal correspondiente

C6digo Administrativo del Estado de Mexico

Gaceta del Gobiemo, 13 de diciembre de 2001, reformas yadiciones

C6digo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mexico

Gaceta del Gopierno, 7 de febrero de 1997, retormas y adiciones

C6digo Financiero del Estado de Mexico y Municipios

Gacela del Gobiemo, 9 de marzo de 1999, reformas y adiciones

Reglamenlo Interior de la Secretar la de Finanzas, Planeaci6n y Administraci6nGaceta del Gobierno, 1 de marzo de 2004

Reglamento de la ley para la Coordinaci6n y el Control de Organismos Auxiliares y FideicomiSOS del Estado de

Mexico

Gacela del Gobierno, B de octubre de 1984, reformas y adiciones

Reglamenlo de la ley de Planeaci6n del Estado de Mexico y Municipios

Gaceta del Gobierno, 16 de octubre de 2002

Reglamento del libra Decimo Segundo del C6digo Administrativo del Estado de Mexico

Gaceta del Gobierno, 15 de diciembre de 2003

Regramento dellibro Decimo Tercero del C6digo Administrativo del Estado de Mexico

Gaceta del Gobierno, 22 de diciembre de 2003

Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Publicos Generales del Poder Ejecutivo

Gaceta del Gobiemo, 26 de mayo de 1999



24 de reb~ro del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" Pagina 5

Reglamento de Escalaf6n de los Servidores Pllblicos del Gobiemo del Estado de MexicoGaceta del Gobiemo, 1 de septlembre de 1999

Reglamento de CapacilaciOn y Desarrollo para los Servidores Publicos del Poder Ejecutivo del Estado deMexico

Gaceta del Gobierno, 10 de agosto.de 1999

Reglamento de Informatica del Poder Ejecutivo del Estado de Mexico

Gaceta del Gobierno, 16 dejunio de 199B

Reglamento de Seguridad e Higiene en et Trabajo para los Servidores Publicos del Poder Ejecutivo del Estadode Mexico

Gaceta del Gobiemo, 9 de agosto de 1999

Reglamento para la Entrega y RecepciOn de las Unidades Administrativas de la AdministraciOn Publica delEstado de Mexico

Gaceta del Gobierno, 26 de marzo de 2004

Acuerdo para el Otorgamiento de Reconocimienlos a Servidores Pllblicos de los Poderes Legis lat ive. Ejecut ivey Judicial del Estado de Mexico

Gaceta del Gobiemo, 22 de octubre de 1994

Acuerdo que establece el Programa para la Conclusion del Periodo Conslitucional del Ejecutivo Estatal 1999-2005.

Gaceta del Gobiemo, 26 de marzo de 2004Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la aplicaciOn del Articulo 73 del Reglamento del Libra

Decima Segundo del C6digo Administrativo del Estado de Mexico, referente a los requisites necesarios para

ingresar al regislro del catalogo de contrat istas, con respecto a las fracciones VIII y IX .

Gaceta del Gobiemo, 19 de marzo de 2004

Acuerdo del Ejecut ivo por el que se crea el Corni te Editor ial de la AdministraciOn Publica Estata!

Gaceta del Gobierno, 31 de mayo de 1996

Pollt ica Editorial del Poder Ejecutivo Estatal

Gaceta del Gobierno, 17 de julio de 1997

Manual General de OrganizaciOn de la secretarra de Finee. _ : < > . , PlaneaciOn y Administraci6n

Gaceta del Gobiemo, 25 de noviembre de 2004

Manual de Normas y Politicas para el Ejercicio, Registro, Control y EvaluaciOn del Gaslo Publ ico del Gobierno

del Estado de Mexico

Gacela del Gobierno, 15 de octubre de 2004

Circular numero OB/2003 por la que se dan a conocer las Normas para el Ejercicio y Control del Fondo Fijo deCaja, emilida por el Secretar io de Finanzas y PlaneaciOn.

30 de abol de 2003

PRIMERO,- EI presente Acuerdo l iene como proposlto establecer las norm as administrativas para la asignaciOn y uso

de bienes y servicios que deberan observar de manera obligatoria las dependencias y organismos auxil iares del

Poder Ejecutivo Estata!.

EI incumplimiento de las presentes normas administrativas sera sancienado en termlnos de la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Publicos del Estado y Municipios, sin detrimento de 1 0 establecido en otras

disposiciones aplicables.

SEGUNDO,- Para efectos del presente Acuerdo. se ent iende por:

Dependencias, a las secretarlas referidas en la Ley Organica de la AdministraciOn Publica del Estado de MeXiCO,asl

como a la Procuraduria General de Justicia y coordinaciones generales 0equivalentes.

II. Organismos auxlliares, a los organismos descentralizados, empresas de participaciOn estatal y fideicomisos publicos

de laAdministraci6n Publica del Estado de Mexico.

I II. Secretarla, a laSecretarla de Finanzas, Planeaeion y AdministraciOn.

IV. Areas de administraci6n, a las coordinaciones administralivas, delegaciones administrativas 0 areas equivalentes de

las dependencies y organismos auxiliares.

V. Unidades administrat ivas. a las unidades administrat ivas que integran las estructuras organicas aulor izadas de las

dependencias y organismos auxlliares del Poder Ejeculivo Estatal.



"GACETA DEL GOBIERNO" 24de febrero del 2005

VI, Organo de control intema. a la contraloria intema de las dependencias y organismos auxiliares del Poder EjeculivoEstata!. .

TERCERO.- Las normas administrativas para la asignaci6n y usa de bienes y servicios que deberan observar las

dependencias y organismos auxi liares del Poder Ejecut ivo Estatal , son las siguientes:

I. ADMINISTRACION DE PERSONAL

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO

DAP-001

Corresponde a la Secretaria elaborar y actualizar las Condiciones Generales de Trabajo para las dependencias. En

su caso. los organismos auxiliares elaboraran las suyas. debiendo en ambos casas, apegarse a 10establecido en la

Ley del Trabajo de los Servidores Publicos del Estado y Municipios y dames disposiciones laborales vigentes, as!

como a los lineamientas que para lal fin determine la Direcci6n General de Admlnistraci6n de Personal.

Invariablemente. previa a su acuerdo can el sindicato, debsran contar can el visto bueno de la citada Direcci6n

General.

ESTRUCTURA SALARIAL

DAP-002

La Direcci6n General de Administraci6n de Personal es la responsable de dar a conccer los tabuladores autorizados

por la Secretarla. En ningun ca se p cd ra n adicionarse otro tipo de percepciones a las autorizadas y comunicadas

oficialmente.

DAP-OD3

La estructura salarial se conforma de siete tabuladores aplicables a servidores publicos de mandos superiores:

mandos medios de estructura; enlace y apoyo tecntco: generales y de confianza (niveles 1 al 23): docentes: area

medica, parameorca y atines. asl como del area musical.

DAP-004

En el tabulador de servidares publicos generales y de confianza (niveles 1 al 23). el sueldo base se determine

conforme a la descripci6n y valuacion de los puestos, y corresponde al trabajo de treinta y cinco horas semanales (7

diaries).

Cuando las horas laboradas excedan a siete diarias. corresponde el pago par concepto de gratiticaci6n, Esta sera del

14.28% superior al sueldo base cuando el servidor publico tenga jornada de ocho horas (40 semanales), y del 28.57%

superior al sueldo base, cuando la jornada laboral sea de nueve horas (45 semanales). .

DAP-005

Los tabuladores para servidores publicos can jornada laboral de nueve horas, contemplan dos rangos salarialesadic ionales para ser asignados de acuerdo con su desempeno.

CREACION DE PLAZAS

DAP-006

las plazas de nueva creaci6n podran tener los siguientes orlgenes:

a) Autorizaci6n expresa de la Secretaria previa certificaci6n de la suficiencia presupuestal que presente el

Coordinador Administrativo 0 equivalente de la depend enc ia, 0 el area de administraci6n de los organismos

auxiliares, siempre que estos ultimos cuenten con la autorizaci6n de su 6rgano de gobierno. .

b) AutorizaciOn expresa de la Secretarla para cubrir plazas de los servidores publicos comisionados con goce de

sueico: as! como para cubrir interinatos par llcencia medica.

c) Au to ri za c lo n expresa de la Secreta ria, a traves de la Direcci6n General de Administraci6n de Personal, der ivada

de la conversi6n-compactaci6n de una plaza 0 varias existentes, en otra u otras de distinto puesto 0 categorla.

pera cuyo monto no represente incremento presupuestal, en caso contrario. debera acreditarse la suficiencia

presupuestal.

En ningun caso se podran crear 0 convertir plazas correspondientes a pueslos de estnuctura organica sin que.

previamente. esta haya side autorizada y dada a conocer oficialmente, ni utlllzar plazas sustantivas para convertir

plazas administrativas.

DAP-007

Las plazas de nueva creaci6n comenzaran a surtir efeclo a partir de la facha que se senale en el documento de

aprobaci6n. En el caso especlfico de las dependencias. esta fecha debera ser la misma en que la Direcci6n General



24 de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" Pagina 7

de Administraci6n de Personal las de de alta en el Sistema Integral de Informacion de Personal (SliP) y aparezcan en

la plantil la de plazas modlficada.

MOVlMIENTOS DE PERSONAL

DAP-008

Es responsabilidad de las areas de administracion efectuar los movimien!os de alta, baja, cambios, licencia y

promocien de los servidores publ icos, conforme a 10establecido en la legislacion laboral vigen!e y en los l ineamientosque para tal efeeto emita la Direcci6n General de Administracicn de Personal.

ALTA DE PERSONAL

DAP-D09

Es responsabilidad de las areas de acmlntstraclcn verificar la existencia de una plaza vacan!e para el ingreso de un

candidato y que este cumpla con los requisitos e~tablecidos en el artlculo 47 de la Ley del Trabajo de los Servidores

Publicos del Estado y Municipios. Aslmlsrno, no podra darse posesi6n de un puesto a una persona sin haber

real izado, previamente, el t ramite de alta ofic ial , aun cuando exista la plaza vacante.

En su caso, los organismos auxiliaras que sa rijan laboralmente de manera federal aoecuaran los movimientos a sus

caracter lst icas especlficas de operaci6n, en aquel lo no apl icable, respecto de 10establecido en esta norma.

DAP-010

Es responsabilidad de las areas de administracion realizar el trarnne de alta para la incorporaci6n de un candidato,

con anterioridad a la fecha prevista para su ingreso, La fecha de alta debera ser los dias 1 616 de cada mes 0, en su

caso, al dla hSbii siguiente cuando los dias sel'lalados correspond an a dias inhabiles. La excepci6n a esta norma

apllca a aquellos cuyo nombramiento sea comunicado por el Gobemador del Estado.

DAP-011

Cuando por causas debidamente justificadas y avaladas por el titular del area de adrnlnlstraclcn de la dependencia,

no se cumpla con 10establecido en la norma DAP·010, debera solicitarse mediante escrito signado por el titular de la

dependencia, la autorizaci6n de la Direcci6n General de Administraci6n de Personal, quien despues de analizar la

justif icaci6n presentada determinara 10conducante. Esto, siempre y cuando la fecha prevista de ingreso no sea

superior a un mes del dla en que se presenta la solicitude En caso contrario, debera obtenerse la autorizaclon del

titular de la Secreta ria,

En el caso de organismos auxiliares, la solicitud de alta debera ser avalada por el Director General.

Para el caso de los servidores publicos docentes, debers observarse 10 dispuesto en el Manual de Normas y

Procedimientos de Desarrollo y Administraci6n de Personal.

DAP-012

Toda persona que ingrese al servicio del Poder Ejeculivo del Gobierno del Estado de Mexico, debera cubrir los

requisitos minimos del puesto que va a ocupar, establecidos en las Cedulas de Identificaci6n de Puesto del Cataloqo

General de Puestos, en 10 apHcable a los servidores pubhccs generales y de confianza (niveles 1 al 23). Es

responsabilidad de las dependencias u organismos auxiliares, a traves de su area de adminislraci6n, verificar que

esto se cum pia estrictamente. La excepci6n a esta norma s610 podra ser aulorizada por al titular de la Secretaria 0 el

6rgano de gobierno, tratandose de organismos auxiliares.

DAP-013

EIalta en un puesto determinado debe darse respetando las siguienles reglas:

a) Buscar que el servidor publico labore un horario de nueve horas dlarias de lunes a viernes 0 45 semanales.

b) Si las necesidades de la dependencia u organismo auxiliar, 0 bien la naluraleza de la funci6n asllo determinan,el servidor publico podra ingresar con horario de siete u ocho horas diarias, previa autorizaci6n de ia Direcci6nGeneral de Admirnstraci6n de Personal y en los organismos auxiliares del area de adminlstracloncorrespondiente,

No asignar gratlficaci6n (R2 ! R3! R4 I RB) a un servidor publico que 5610 labore siete horas diarias.

Cuando al servidor publico Ie sea asignado &1horario de ocho horas, ingresara en el range 8 del tabulador que Ie

corresponda; cuando el horario asignado sea de nueve horas dlanas, ingresara, invariablemente, en el rango 2del tabulador de servidores publicos generales y de confianza (niveles 1 al 23) 0 en el rango D del tabulador demandos medios, 0 bien en el rango H del tabulador de enlace y apoyo tecnico, En el caso de las dependencias,la excepci6n unicamente podrs. ser autorizada por el Director General de A~minis!raci?n~e Personal, yen losorganismos auxiliares por el titular de la Secretarla, previa sollcltud debidarnente justificada que al efectopresente el area de administraci6n correspondiente, s iempre .ycuando e?<istasufic iencia presupuestal avaladapor las mismas; 0 el Director General, tratandose de orgamsmos auxillares, cuyo catalogo de puestos esteregido federal mente.

c)

d)



Pagblll8 " G ACE TAD E L GOB I E RN 0 " 24 de febrero del 200S

e) El alta de servidores publlcos de mandos superiores (niveles 29 al 31 ) debera realizarse invariablemente en elrango inferior que corresponda. La asignaci6n de rangos superiores 0010 podra efectuarse con la autorizaei6ndel titular de la Seeretarla.

En su caso, los organismos auxiliares adecuaran los movimientos de alta a sus caracteristicas espeelficas de

operaci6n, en aquello no aplicable, respecto de 10 establecido en esla norma, haclendclo del conocimienlo de la

Secretarla,

BAJA DE PERSONAL

DAP..()14

La facha can qua sa debera procesar la baja de los servidores publicos, sera la del dia siguiente a aquel en quehayan prastado sus servicios por ult ima vez; independientemente del dla en que esto ocurra.

OAP-015

5610 se podra cancelar un abo no en cuenta a un cheque no cobrado de sueldo quincenal, cuando el movimiento de

baja se encuentre en proeeso. La cancelaci6n de mas de un cheque 0 abono en cuenta hara presumir que la baja no

se efectuo de acuerdo con la norma,

DAP·016

EI servidor publico que cause baja tiene derecho a percibir un finiquito consistente en:

a) Su sueldo hasta el ultimo dla laborado.

b) La parte proporcional de prima vacacional.

c) La parte proporcional de aqulnaldo,

d) La parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas correspondientes a los meses que trabaj6 en el semestre

respectivo.

e} La parte proporclonal de la "gratificaci6n especial".

PROMOCION DE NIVEL 0 RAN GO SALARIAL

DAP-017

L& promoci6n de nivel de un servidor publico debera hacerse siempre al rango 1 del nivel salarial que corresponda alnuevo puesto, cuando se Irate de trabajos de slete horas: en el rango 8 cuando la jomada laboral autorizada sea de 8horas y al rango 2, D, 0 H, cuando la plaza a ocupar sea de nueve hares. En aquellos casas que esta ultimo puedasignifiear disminuci6n de percepcianes, debido a la conformaci6n del tabulador salarial, podra hacerse al rango quebrinde al servidor publico la retribuci6n inmediata superior a la del nivel y rango correspondlente al puesto que venia

desempei'lando.

En aquellos cases en que exista democi6n de un servidor publico, debera hacerse siempre al rango que Ie brinde la

retribuci6n inmediata infer ior al del nivel y rango que venia ocupando.En su caso, los organismos auxiliares aoecuaran las promociones de nivel de los servidores pub~cos a suscaracteristicas especificas de operaci6n, en 10 no aplicable a 10 establecida en esta nonna, observando que losmovimientos se realicen siempre al range inmediato superior, a bien. al puesto inmediato superior de la misma rama

ascalafonaria.

DAP·018

Es responsabilidad de las areas de administraeiOn verificar que la promoci6n de un puesto a otro de mayor nival se

rea lice con base en la selecci6n del servidor pUblico que cubra el perfil sel'\alado en la Cedula de Identificaci6n del

Puesto correspondiente, euente con los conocimienlos, la experiencia y la preparaci6n necesaria para desarrollar el

nuevo puesto y que se haya desempel'\ado como mlnimo seis meses en al puesto anterior.

La excepci6n a esta norma s610 podra ser autorizada por el titular de la Secretarla,

DAP·Oi9

EI cambio de rango del servidor publico debera hacerse siempre al rango inmediato superior. No sa aulorizaran

cambios de mAs de un rango en una misma oportunidad y siempre y cuando el servidor pUblIco se hays

desemper'lado como mlnimo sels meses en el puesto y rango actual, ademas de acredltar haber adquirido mayoresconocimientos 0 capacitaci6n y un mejor nivel de desemp&i'lo. La excepci6n a esla norma s610 podra ser autorizada

por el titular de la Secretaria .:

EXPEDIENTES DE PERSONAL

DAP·020

Es responsabilidad de las areas de administraci6n conformar y mantener actuaJizados los expedientes de los

servidores pubticos adscr itos a Ia misma.



24 de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNQ" Pa lg in a 9

LICENCIAS

DAP-021

Es responsabilidad de las areas de administraci6n otorgar a los servidores publicos las licencias a que tengan

derecho conforme a 10 dispuesto par la Ley del Trabajo de los Servidores Publicos del Estado y Municiplos, losReglamentos de Condiciones Generales de Trabajo y el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y

Administracl6n de Pel"8Onal.

En su caso, los organismos auxiliares que se rijan laboralmente de manera federal adecuaran los movimientos a sus

caraclerist icas especlficas de operaci6n, en aquello no apl icable, respecto de 10 establecido en esta norma.

HORARJOS. CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

DAP-022

EI horario oticial del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mexico sera continuo de 9:00 a 18:00 horas. s in

embargo la jomada laboral podra establecerse en otros horarios continuos 0 discontinuos, de acuerdo con lasnecesidades del servic io, debiendo observer 10dispuesto en la Ley del Trabsjo de 105Servidores Publicos del Estado

y Municipios, en las Condiciones Generales de Trabajo y en el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo yAdministraciOn de Personal; tratimdose de horarios especiales, se debera contar con la autorizaci6n previa de laDirecciOn General de AdministraciOn de Personal.

Los organismos auxil iares deberan tlevar el control de estos registros en el area de administraciOn, segun

corresponda, y obtener la autorizaciOn de sus tttulares.

DAP-023

Cuando se asigne a un servidor publico jornada diaria de B 6 9 horas de manera continua, se Ie debera otorgar mediahora de descanso, durante la cual podrtl tomar sus alimentos, si as; 10 desea. EI descanso podra establecerse dentrode la jornada laboral, pero no al inicio 0 al final de la misma. La jomada de siete horas s610 podra ser continua y noccrrespondera otorgar dentro de ella t lempo de descanso.

DAP..Q24

La justi ficaci6n de incidencias derivadas del control de puntual idad y asistencia a los servidores pubJicos debera, en

todos los casos, epegarse a 10establecido en la materia en eJ Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y

AdministraciOn de Personal.

DAP-025

Los sistemas de sanciones y est lmulos asociadas al control de puntual idad y asistencia saran los que determinen losReglamentos de Condiciones Generales de Trabajo y a falta de elias, los que se acuerden con los sindicatos, en sucase, Invar iablemente estos sistemas debe ran contar con la aulorizaci6n de la Direcci6n General de AdministraeiOnde Personal.

COMPATIBILIDAD DE HORARIO Y FUNCIONES

DAP-026

Todo servidor publico deberS. declarar, bajo protesta de decir verdad, en el Fonnato Unieo de Movimientos dePersonal a el que establezcan las areas de administraci6n de los organismos auxiliares. sl desampef'1a otro empleo 0comisi6n en la Administraci6n Publica Estatal 0Municipal.

CONTRATACION POR OBRA 0 TIEMPO OETERMINADO Y POR HONORARIOS ASIMILABLES AL SALARIQ

DAP-027

Se consideran contrataciones par obra 0 per tiempo determinado, las que se realizan con caraeter de eventual, en lasque se establece una relaci6n laboral y cuya remuneraciOn se cubre can cargo a la partida Sueldos y SalariosCompadados al Personal Eventual, del Clasificador por Objeto del Gasto del Gobiemo del Estado de Mexico.

Se consideran honorarios asimilables al salaria, la prestaci6n de servtcios contratados con personas fisicas para larealizaci6n de actividades determinadas que correspondan a su especialidad, mediante la cual se establece unarelaciOn de caracter civil y cuya remuneraci6n se cubre con cargo a Ie partida Honorarios Asimilables al Salario, delClasif icador por Objeto del Gaslo del Gobierno del Estado de Mexico.

OBRA 0TIEMPO DETERMINADODAP·028

Las dependencies que requieran contratar personal par obra 0 !iempo determinado, a efecto de ta autorizaciOncorrespondiente, deberan contar con recursos presupuestales para el pago de los mismos y presentar la solicitudautorizada del titular de la dependencia, al menos can 15 dias de anticipaciOn a la Direcci6n General deAdministraciOn de Personal, acompaF\ada de ta justi ficaciOn y el anal isis del requerimiento, mencionando en su caso,la obra, la priori dad que liene a nivel gubemamental y estar considerada en su programa de trabajo. S610 se pod raninleiar las act ividades contratadas a part ir de la techa de autor izaci6n senalada por la Secretar ia.



PliginlilO "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del 2005

En el caso de los organismos auxiliares corresponde a su Organo de gobiemo otorgar la autorizaciOn en los terminosdel psrrafo anterior.

DAP-029

Las areas de administraci6n debersn observar que la remuneraciOn que se pague por obra 0 t iempo determinado, no

sea superior a 10 tabulado para una labor similar, establecida en el Catalogo General de Pueslos y en el tabulador de

suejdos vigente, ni exceda el nivel y rango salar iaI27-C. Asimismo, se debera observar Que los contratos no excedan

de seis meses.

DAP·030

EI manto estimado para lIevar a cabo contrataciones par obra 0 tiempo determinado que requieran los organismos

auxiliares. debers ser notificado a la Secretarla. de conformidad con los lineamientos que para tal efeclo sean

determinados en la conformaci6n del presupuesto del ejercicio anual, Una vez autorizado el presupueslo

correspondiente, los organismos auxiliares podran contra tar par obra 0 tiempo determinado. el nurnero de personal

que consideren necesario. sin que rebase el techo presupuestal asignado.

HONORARIOS ASIMILABLES AL SALARIO

DAP-031

La Secretaria es la (mica dependencia con atribuciones para autorizar la contrataci6n de personas fisicas bajo el

regimen de honorar ios asimilables al salario, previo analisis y vlsto bueno de la DirecciOn General de Administraci6n

de Personal.

En el caso de los organismos auxiliares esta atribuclon la tiene el Organa de gobiemo respectlvo.

Las dependencias que requieran contratar personas flslcas bajo el regimen de honorarios asimilables al salario,

deberan presentar su solicitud a la Secretaria. por conducto de la DirecciOn General de AdministraciOn de Personal.

justificando el requerimiento, ta prior idad que este tiene a nivel gubemamental y los productos 0 enlregables que se

presentaran como resultado del servicio que se pretende contratar, asi como la certificaci6n de la suficiencia

presupuestal y la autorizaci6n del t itular de la dependencia.

DAP-032

SOlo se podnln iniciar las actividades contratadas bajo el regimen de honorarios asimilables al salario. a partir de lafecha de autorizaci6n senatada por la Secretaria 0 el Organo de gobierno respect ive, derivada del analisis efectuado yde la aprobaciOn correspondiente, conforme a 10establec ido en la norma DAP-031.

DAP-033

Las areas de admlnlstracion ceberen observar que el monto mensual de los honorarios asimilables al salario a cubrira la persona que se contrale, no rebase la remuneraci6n ordinaria que corresponda a la categorla 0 puesto con queguarde mayor semejanza con respecto al Cat:fllogo General de Fluestos. En ninqun caso el monte podra exceder aldel nivel

yrango salarial 27-C establecido en el Catalogo General de Puestos

yen el tabulador de sueldos vigente.

Los contrates no podran exceder e l ano fiscal.

VIATICOS

DAP·G34

Si las dependencias y organismos auxiliares d isponen de recursos presupuestales, deberan observar las medidas de

racionalidad en el pago de viaticos y gaslos de viaje, sin detrimento en el cumplimiento de sus programas, bajo las

siguientes modalidades:

I. Viaticos Fijos: SOlo se otorqaran aservidores pubhcos de los niveles 1 al 23, que de acuerdo con la funci6n

que tienen asignada, se desplazan fuera de su centro de trabajo de manera permanente.

II. Viaticos Eventuales: S610 se otorgaran para el desempelio de comisiones oficiales transitorias, en lugar

diferente al de su domicilio de trabsjo, con una duraCi6n menor a 24 horas.

III. Gastos de Viaje: Son los ga510s que se cubren en el cumplimiento de comisiones oficiales, tales como:

transporte y peaje, hospedaje, alimentaci6n, limpieza de ropa, propinas y desplazamiento en el lugar de

destino.

En ningun case podran asignarse slrnultanearnente viatlcos (fl jos 0 eventuale~) y gaslos de viaj~ a un mismo servidorpublico y para una misma comlslon. Los viaticos fijos y eventuales no estan sUJetos a cornprobacion

VIATICOS FIJOS

CAP·G3S

En las dependencias, la asignaciOn y el monto de los vi<':ticos fijos seran determinados por la Secreta ria, a traves de

la Direcc iOn General de AdministraciOn de Personal, con fundarnanto en la validac i6n que el area de administraci6n



24 de febrero del 2005 "GA.CETp.. DEL GOBIERNO" Pligina 11

presente con el anal is is del t ipo, frecuencia, distancia, y caracterist icas de los desplazamientos que real ice ef servidor

publico, los apoyos que se Ie brinden, tales como vehfculo 0 pago de casetas, entre olros, y la validaci6n de la

suficiencia presupuestal. Oebiendo anexar a la solicitud el documenlo que avale una ccmislon de caraeterpermanente.

En su caso, en los organismos auxiliares la asignaciOn y el monte de los viillicos corresporideran a la inslancia Quedetermine su ti tu lar, observando los cri lerios establecidos en el parrafo anterior.

DAP-036

EI pago de viilticos fijos se reallzara quincenalmenle, a traves de cheque de nomina 0 abono en cuenta En su case,en los organismos auxiliares el pago se adecuara a la pol lt ica que al respecto determine su ti tular,

DAP-037

Las dependencias y organismos auxiliares cuidaran que las comisiones se Ileven a cabo, en 1 0 posible, centro delherano asignado al servidor publico,

VIATICOS EVENTUALES

DAP·03B

EI pago de viaticos eventuales solo comprende los gastos efectuados por alimentaciOn y transporte publico no

comprobable, y no podran ser superiores al valor establecido en la Tabla de Valores para Gastos de Viaje y Viaticos

Eventuales, emitida por la Secretaria; dicho manto podra ser inferior, si la dependencia u organismo auxiliar asl 1 0determina.

DAP-039

EI monto de viatlccs se/'lalado en los incisos B.1, 8,3 Y B.4 de la Tabla de Valores para Gastos de Viaje y Viaticos

Eventuales, comprende los gastos por alimentaciOn, combustible y depreciaci6n de automovil, esle ultimo en el casodel B,3 y 8.4,

En casos excepcionales y debidamente comprobados en que los requerimientos de Ia funcicn obliguen a los

servidores publicos a laborar tiempo extraordinario 0 a pernoctar en el lugar de la comisi6n, sin alojarse en un hotel,

cocran pagarse viatlcos dobles 0 triples, can base en los valores establecidos en el inciso B,2 de la Tabla de Valores

para Gastos de Viaje y Viaticos eventuales, de ta siguiente manera:

a) Cuando el servidor publiCO deba permanecer en el lugar de ta comisi6n mas de 9 y hasta 17 horas: viatico doole,

b) Cuando el servidor publico deba permanecer en el lugar de la comisi6n de 18 a 24 horas: viatica triple,

DAP-040

En los casos que se requiera enlregar al servidor publico el monte de sus viaticos eventuales, previamente a larealizaciOn de la comisiOn, al area da administraciOn de la dapendencia podra entregarle la cant idad que corresponday obtener del mismo Ie firma de recibido que ampare la cantidad por dichos recursos. Una vez realizada la comisiOn,la unidad administrat iva ejecutora, conjuntamente can el area de administraci6n, emlti ran su aprobacon,

Cuando el gasto se haya realizado sin solicitar de manera anticipada el monto de los viil!icos eventuales, la unidadadministrativa ejeculora y al area de administraciOn gestionaran el reembolso de la cantidad autorizada al servidorpubl ico, via cheque de nomina 0 abono an cuenta.

En los organismos auxiliares el procedimiento de solicitud se adecuara a las necesidades especlficas de su

operaclon,

GASTOS DE VIAJE

DAP·041

Antes de autor izar cualquier comisi6n que impl ique efectuar gaslos de viaje, sera necesario ver if icar si esta puede ser

realizada por algun servidor publico de otra unidad administrativa adscrita a la misma depend encia u organismo

auxil iar que se encuentre ubicado en el lugar de la comlsion.

DAP·042

Cuando sa uti lice vehiculo part icular, deberi l considerarse para la aulorizaci6n de gastos de viaje la siguiente fOrmula:

Km. Recorridos X precio dell itro de gasol ina

3

DAP-043

EI pago de gastos de viaje a servidores pubhcos requiere de la autorizaciOn dal titular de la unidad administrativa

ejecutora, por 10 que la solicitud de gastos de viaje debera tramitarse con toda anticipaci6n ante esta 0 ante el area de

administraciOn tratandose de los organismos auxi I iares , mediante el formato respect ivo debidamente requisitado,



Hgioa 12 "GACETA DEL GOBIERNO" 14 de febrero de1100s

ane xando al m ism o copla d e la docu mentac l6n qu e da ongen 8 1 8 c om isi{)n, ta le s co mo invita cl6n p ersona lizada,fO ile to , t rlp tlc o, p ub lic id ad , p e n6 dlc o, r ev is ta a s im ila r.

D A P - 0 4 4

SOlo e n c aso s d e e xtre ma u rg en cia d eb ld am en te co mp ro ba do s, e l titu la r d e la d ep en de ncia 0 d el o rg an ism o a uxilia r,&egon c orre sp on da , p od ra a uto riz ar u na c om is lO n q ue im p liq ue g as to s de v la je , s in fa pres&ntacJ6n p re via d el fotmatode$Olic itu d e sta ble cid o; e n e sto s c as os , d eb era p re se nta rs e p os te rio rm en te e l fo rm ato re sp ec tiv e, a comp atla do d e 1 8d oc um en ta cl6 n c om pro ba to ria d e lo s g as lo s r~ aliz ad os .

D A P - 0 4 6

E I m on to so llcila do co mo a nticip o d e g asto s d e v ia je , e n n in gu n ca se d eb erci so bre pa sa r la s la rifa s a uto rlza da s a n laTa bla de V alores para G aa tos de V iaje y V hilicos E ventuale s em itlda por Ie S ecretarfa, m As el co sto del transporteterrestre 0 a ere o. C ua nd o se u tilice e ste m ed io , d eb era sa le cclo na rse e n p rim er termina, l ae I In&aS a6 reas naci ona les0, an su ca so, la de M enor co sto.

DAP-046

E n to do s lo s ca se s, la d ocu me nta ci6 n co mp ro ba te ria d e lo s g ~sto s d e vla je (b ole to d e a vl6 n, fa ctu ra s y n ota s) d eb erilcum pllr los re qulsitos fiscales e stablecidos, estar a nom bre d el G obiem o del E stado 0 d el o rg an la mo a uxilia r q ueco rre sp on da , a mp ara nd o p or 1 0 me no s e 1 85% d el to ta l d e lo s g aslo s e ro ga do s e n eI c ump ,lm le n to d e la c om ls l6 n.

DAP-041

La co mp ro ba ci6 n d e g aste s d e via je d eb era co rre sp on de r a l p erfo do d el 8ve nto y p re se nta rse e n u n p la zo m Axim o d a10 dlas hc!tb ile s c ontado s a partir de la fecha an que concluya la com isi6n, m edian te 81 f orm ato que sa establezca ,in clu ye nd o co pia d el d ocu me nto q ue d io o rig en a la co misiO n, a si co mo la c on sta nc ia de h ab er B sis tid o a Ie m 1 sm a . L a

d oc um en ta cl6 n c om p ro ba to ria d eb era re sg ua rd ars a b ajo c us to dia d a la u nid ad a dm in is tra tiv e e je cu to ra .

E n caso de que Is com probaci6n no sa rea lice dentro del p lazo m axim o establecldo , al m onto sa descontani, vian6m ina, del sueldo de l servidor pllb lico deudor, prev ia solicitud que al efecto presen ten al titu lar de Ie unidadadm in is tr a ti va e je c ut or a y e l area de adm inistrac iO n, an te Ie D lrecci6n G eneral de Admlnlstraci6n de Personal ,tra ~n do se d e la s d ep en de ncia s, 0 ante la unida d adm inistrativa que 58 d aterm in e, e n e l caso de l os org ii n iS lT lO8auxil lares.

DAP-048

L os va lo re s p ara g asto s d e v ia je y v la tic os e ve ntu ale s s e a ju sta ra n a Ia s igu len te t ab la :

TABLA DE V ALORE S PA RA GAS TOS D E VIA JE YViATICOS EV ENruALESIC UO TA D IA RIA E N S ALA Rl08 M IN IM OS )

A ) PARA S ERVIDO RES PUBLICOS DE M AN DO S SU PERIOR ES, M EDIOS, D E ENLA CE V APO VO TE CNICOV GENERALES

25 O A-R 4/e nla ce y

a po yo te c.24 OA-R 3/e nla ce y 10' 13- 2 . , . . 226

apoyo tee.

Se rv o Pub. G re le s. g " 10· 20· 1 6 6

Y d e C on f. (1 al23) docentes

d el a re a g eo gra fic a s ala ria l d e



14 de febrero dellOO! "GACETA DEL GOBIERNO" P6ama13

B) CANTIDADES MAXIMAS A ASIGNAR EN CONCEPTO DE VlATICOS EVENTUALES PARA SERVIDORES

PUBUCOS GENERALES, DEPENDIENDQ DE LA MODALIDAD DEL TRANSPORTE UTILIZADO

_ : Cuendo en III com IIlOn deban efecIuarM.g.. to e pot pagelS (Ie peele en caee ta s , e8to& d eb emn c ub nr ae pe r rondo fijo de caja con cargo 8 1 8paItIda

"3703-G8$1OS dePuje', ~""ndO loll comprcbantes I'IISpectivol.

Aslmlllmo, cuendo deban e I8c Iu a re e gates de transporte PIlbilco, ' s i c s l amb ien debe r to n wbrir&e pot fondo n J o de ca)a, c on c ar go a l a p ar ti da " 37 02 -W IIco &', y ,,",MIllar 101comprobantH I8l lpl lCl lYOS.

En ambos ca_ no a e raquerild Vo . So., ni au to rI z ac IOn de I II Direcci6n Genera l d e Adm ln i st ra c iOn de PeBonaI.

FONDO DE RETIRO PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL PODER EJECUTIVO (FOREMEX)

DAP.Q49

La operaciOn de l Fondo de Retiro para los Servidores Publicos del Poder E jecutivo se ilevari! a cabo en lost6mlin os q ue s en aJ an la s d is po sic io ne s le ga le s a plic ab le s y a lo s tram ites q ue se estab lecen en el M anu al d e N orm asy Procedim ien t0 8 de Desa rr ol lo y A dm in is tra ciO n d e P ers on al, re la tiv os a :

a ) La adm inlstraciOn del Fondo de Retiro_

b) EI en te ro qu inc ena l a la in stitu ci6 n fid ucia ria d e la s ca ntid ad es q ue co rre sp on da n co mo a po rta ci6 n d el se cto rcentral y 6 rg en os d esco nce ntra do s d el P od er E je cu livo , a l p atrim on io d el F on do d e R etiro .

c) La co nfo rrn aci6 n d e la R es erve p ara e l R etiro y d e la R ese rva d e C on tin ge ncia d el F on do d e R etiro .

d) E I~tculo d el "B eneficio Individ ual" por concepto de FonQ oJde R etiro.

e) E I p ago de l 'B en eficio Individu al' por conce plo de Fondo de R etiro.

FONDO DE RETIRO PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LOS ORGANISMOS AUXILIARES Y

FIDEICOMISOS PUBLICOS DEL PODER EJECUTIVO DEL EST ADO DE MEXICO

DAP..o60

Las I lreas de adminislraci6! l de lo s o rg an ism os a uxilia re s se ra n re sp on sa ble s d e cu brir la s a po rta cio ne s a J Fo nd o d eRe tir e, d e a cu er do co n la s Ba se s Nonnat iv as y lo s p ro ce dim ie nto s e sp ec ific os q ue a l re sp ec to s e em ita n.

II, DESARROLLO Y CAPACITACION

ESCALAFON

IP..oo1

La s depend encies de berim cum pllr co n 10 e sta ble cid o e n e l R eg la me nto d e E sca la f6 n d e lo s S ervicJ ore s P ub lico sG en era le s d el P od er E je cu tlvo d el E sta do d e M ~xico y d em ss d isp osicio ne s e n la m ate ria e mitid as p or e l In stitu to d eP ro fe sio ne llz aci6 n d e lo s S ervid ore s P ub llco s d el P od er E je cu tivo d el G ob ie mo d el E sta do d e M exico .

CAPACITACION

IP..o02

Las dependenc ie s y org anism os auxiliares debe ran program ar al m enos 2 0 hora s de capacitaci6n al ana a tod os lo sS8IVidores pub li cos opera t iv~s , de c on fo rrn id ad c on la s c ed uia s d e id en tific ac iO n d e p ue sto s.

IP..o03La s areas de ad ministraci6n de las dependen cias y organism os auxiliare s, se ran lo s respon sables de pro gram ar yeu to ri za r l a as is tenci a de lo s se rvld ore s p ub lico s o pe ra tivo s a lo s curses d e ca pa cita ci6 n e sta ble cid os e n su g ru poprofeslonal.

IP.004

P ara la o pe ra ci6 n, s eg uim ie nto y e va lu ac iO n del p ro gr ama de capacitaci6n y d esa rro rro , se a te nd era co nfo rm e a 1 0

e sta bte cid o e n e l R eg la me nto d e C ap acita ci6 n y D esa rrollo para los S ervidores P ublicos del P oder E jecutivo del

E sta do d e M ex ic o.



Pagina 14 "GACETA DEL. GOBIERNO" 24 defebrero del 200s

IP-005

EI Instituto de Profesionallzaci6n de los Servidores P(Jbllcos del Poder Ejecutivo del Gobiemo del Estado de M~xico

disei'lara y elaborara para cada curso, las evaluaciones que serl in aplicadas a los servidores p(Jbl icos que part iciparo~

en los curses de capacitaci6n, con el objeto de medir su aprovechamiento. La calificaci6n minima aprobatoria sera de

8 puntos en una escala de 0 a 10.III. CONTROL PATRIMONIAL

ACP·001

Los bienes muebles que forman parte del patrimonio mobiliario del Poder Ejecutivo Estatal, deberan registrarse en el

Sistema Integral de Gontrol Patrimonial y en al Sistema Altemo de Registro y Control, segun corresponda,

observando para tal efeeto las pol it icas de registro emitidas por la Contaduria General Gubemamental y la Secreta ria.

ACP-002

Previa la adquisici6n de bienes muebles que formaran parte del patrimonio rnobiliario del Poder Ejecut ivo, se debera

contar con el dictamen favorable de la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patr imonial .

Toda solicitud de dictamen debera ser acompaflada invar iablemente de:

a) Formato que determine ta Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial para la justificaci6n de uso ydestlno por cada tipo de bien mueble, sin tachaduras ni enmendaduras, debidamente requiSitado y validado por

el t itular del area de administraci6n de la dependencia, organismo auxi liar 0 tribunal administrativo.

b) La cotizaci6n del 0 los bienes objeto del dictamen trattmdose. de artlculos nuevos. En el case de bienes usados,se requenra el avaluo respective y la cot izaci6n de un bien nuevo con caracterlsticas simi laras.

c) Copia constatada del oficio de suficiencia presupuestaria expedida por el titular del area de administraci6n; en el

caso de recursos del Presupuesto de Egresos de Gasto Corriente, tambien se requerirll la aUIorizaci6n de

recursos del cuatrimestre correspondiente.

d) Para el caso de ampliaci6n de servicios, copia de la estructura organica autorizada y asignaci6n de Plazas de

nueva creaci6n.

e) Tratandoss de adquisici6n de vehiculos adernas, debera acompal'iarse la plantilla vehicular actualizada de la

unidad administrativa solicitante, con el nombre del usuario y el tipo de asignaei6n para el uso.

Para la adquisici6n de bienes adicionales al amparo de un contrato fincado, sera necesario nuevo dictamen de laDirecci6n General de Adqulslciones y Control Patr imonial .

No se requerira dictamen de la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial, tratandose deadquis iciones para el cumplimiento de programas inst itucionales 0 de obl igaciones de caracter laboral que emanen deeonvenios, de bienes no inventariables cuyo valor se determine en los criterios de la Contadurla GeneralGubernamental, asl como del equipo de seguridad; de telecomunicaci6n y radiotransmisiOn; de c6mputo y servicios

relacionados con este: impresiones y encuademaciones de publicaciones oficiales; y bienes que contenganinformaci6n geografica, estadistica y catastral.

ACP.Q03

Los bienes muables de reeienle adquisici6n que forman parte del patrimonio del Poder Ejecutivo Estatel serlinasignados a la unidad administrativa de la dependencia para la cual se justific6 5U usc y destino, sin que puadanreasignarse durante el primer ano de su adquisici6n.

La asignaci6n de los bienes se formalizara por las areas de administraci6n mediante el formato de resguardo a cargode los servidores publicos usuarios, quienes los destlnaran unlcaments a las funciones propias de Ie unidadadministretiva respectiva, y seran los responsables directos del usc, asl como de sollcltar al area de administraci6n almantenimiento que requieran.

La Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial s610autonzara la reasignaci6n de bienes muebles entredependencias cuando sea justificada.

ACP·004

Las areas de administraci6n de las unidades administrativas de las dependencias, organismos auxi1iares y tribunales

administrativos deberan;a) Custodiar y actualizar los resguardos de bienes muebles que tengan asignados.

b) Registrar los movimientos de alta, baja 0 cambio de asignaci6n en los inventarios, observando las pollticas de

registro de bienes muebles emilidas por la Contadurla General Gubemamental .

c) Identificar permanentemente los bienes muebles.

d) Llevar un registro y control de los bienes muebles que por su origen no se cuente can factura 0 documento que

acredite su propiedad y sa encuentren en posesi6n de las unidades administrat ivas.



24 de febrerq del 200S "GACETA DEL GOBIERNO" Pagina 15

e) Actual!zar permanentemente los inventarios de bienes muebles que tengan asignados.

f) Vigi lar el eslado de conservaci6n y el uso de los bienes asignados a la unidad administrat iva.

g) Administrar el Sistema A1temo de Registro y Control para bienes muebles.

h) Asignar los numeros de Inventario para los bienes muebles que se daran de alta en el Sistema Aiterno deRegistro y Control.

I) ASignar el nurnero de folio para lIevar a cabo la transferencia de bienes muebles registrados en el SistemaA1temo de Registro y Control.

j) Informar a la Direeci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial dentro de los primeros cinco dias

hlIbiles del ano, el inventarioincluyendo valores de los registros en el Sistema Altemo de Registro y Control atraves de medios informaticos.

k) Informar por escrito a la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial. sobre el resultado de las

verificaciones flslca6 a los bienes muebles asignados a sus unidades, dentro de los primeros cinco dlas Mbi lesde los meses de junio y diciembre.

I) Autorizar por escrito a las unidades adrninistrativas usuarlas la salida de los bienes muebles que requieranmantenimiento preventivo 0 correctivo 0 cualquier otro servlcte, debiendo constatar que dichos bienes sean

devueltos en un terrnino no mayor de 15 dias Mbiles a partir de su salida.

m) Autorizar par escrito la entrada y salida de bienes muebies de propiedad particular dentro de las unidadesadministrativas lIevando a cabo su registro, previa solicitud de los interesados.

Las areas de administraci6n de las dependencias, organismos auxillares y tribunales administrativos asignarannurnero de inventario y emitiran fonmatos de resguardo y baja de aquellos bienes muebles cuyo valor sea menor a 17

salarios mfnimos.

ACP·OO5

Los titulares de las areas de adrninistracion verificaran trimestralmente los bienes muebles de las dependencias,

organismos auxiliares y t ribunales administrat ivos, bajo su competencia, para conslatar sus condic iones fisicas, de

usa yresguardo, cerclorandcse que cuenten con un s610numero de identif icaci6n y que 6ste se encuentre registradoen el inventario, dejando constancia documental de ello,

Cuando con motivo de la verificaciOn fjsica de los bienes muebles que realicen los tilulares de las areas de

administraci6n de las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos se presenten irregularidades

con respecto al inventar io de los mismos, se elaborara acta circunstaneiada con la par1icipaci6n del 6rgano de control

interno de la unidad administrativa respectiva, para que en el ambito de su competencia ejerza las acciones

conducentes para asegurar la salvaguarda del patrimonio mobil ia rio estatal . De igual forma, se procedera cuando se

presenten irregularidades en las veri ficaciones fisicas que real iee la Direcci6n General riP Adquisiciones y ControlPatrimonial. .

Como resultado de la verificacion fisica, el area administrativa de las dependencias, organismos auxiliares ytribunales administrativos determinara 105 branes que por su estado sean susceptibles econ6micamente de

rehabilitarse.

ACP'()06

Los bienes muebles considerados obras de arte deberan ser conservados de acuerdo con ·su natursleza ycaracterfsticas. En caso de requerirse su rehabllltacion, deberan observarse las tecnicas adeeuadas, lasdisposiciones juridicas en la materia y no podran ser alterados.

Las areas de administraci6n de las dependencias, orqanlsmos auxiJiares y tribunales administrativos que tangan bajosu resguardo estos bienes, deberan sol ic itar la ver if icaci6n de sus condiciones al Inst ituto Estatal correspondiente,

durante el primer tr tmestre de cada ano.

INVENTARIO, REGISTRO Y CONTROL

A.CP-007

Para efecto del registro y control de los bienes muebles del patrimonio del Poder Ejecutivo Estatal , los t itulares de lasareas de administraci6n debe ran refer lr como valor de los mismos el consignado en la factura incluyendo el ImpLiestoal Valor Agregado; a falta de esta, el valor estimado por perito 0 el que determine el responsable del area de

administraci6n considerando bienes de identicas caracterfsticas registrados en el inventario. Este valor debertlconsignarse invariablemenle en el registro de alta.

Tratandose de bienes muebles adquiridos en paquete, la factura debera consignar el valor unilario de los mismos; encaso contrario, las areas de administraci6n oeberan obtener por escr ito del proveedor su valor unitar io al momento deIs compra 0, en su defecto, el valor estimado par perito 0 el que determine el responsable del area de administracf6nconsiderando bienes de ldenticas caracterlsticas registrados en at inventario.



Pligina 16 "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrera del 2005

ACP-008

Para el registra en el inventario correspondiente del equipo de c6mputo, cebera asignarse a cada uno de sus

componentes el nurnero de inventario respectivo, tomando en consideraci6n su precio un i ta r io incluyendo ellmpuesto

al Valor Agregado. De la misma forma, se procedera tratandose de bienes muebles con caracterlsticas analogas,

Para el registro de vehiculos automotores en el inventario, se debera establecer el tipo de asignaclon.

ACP-009

La Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial integrara el inventario global de bienes muebles del

Poder Ejecutivo Estatal. de acuerdo can los registros procesados por las dependencias, organismos auxiliares y

tribunales administrat ivos en los inventarios de bienes muebles y de los resultados de las verificaciones fisicas que serealicen.

ACP-010

Los movimientos de los inventarios de bienes muebles de las dependencias, organismos auxiliares y tribunales

administrativos, debe ran generarse utilizando exclusivamente los sistemas automatizados que determine y

proporcione la Direcci6n General de Adquisic iones y Control Patrimonial, observando para tal etecto, el Manual deUsuarios.

Previo a cualquler modificaci6n de las caracterlsticas originales del bien, las areas de administratl6n deberan solicitarautor izaci6n par escri to a dicha Direccion General .

ACP-011

Los movimientos generados con motive de la actualizaci6n del Sistema Integral de Control Patrimonial, seran

reportados por las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos mensualmente a la Direcci6n

General de Adquisiciones y Control Patrimonial, dentro de los primeros dos dias habiles del mes siguiente al que sa

este informando 0, en su caso, conforme a los mecanismos determinados por el sistema automatizado respectivo.

ACP-012

EI movimiento de transferencia 5610 podra realizarse entre unidades adrnmistratlvaa de la misma dependencia,

organismo auxil iar 0 tribunal administrativo y debera procesarse inmediatamente en el sistema respectivo y

documentarse en el formato de resguardo.

Una vez asignado el bien, el resguardo respectivo debera ser firmado por el servidor publico usuario, quien sera el

responsable de los bienes asignados.

EI area de adminlstraclon sera la responsable de registrar inmediatamente la sustituci6n del usuario, dejando registro

hist6rico en el mismo resguardo de los usuarios a quienes se les ha asignado el bien.

Tratandose de la adquisici6n de bienes muebles, la dependencia, organismos auxiliares 0 tribunal administrativo,debera integrar en el expediente de alta: copia de la factura, del resguardo y, en su caso, del dictamen favorable para

la adquisici6n.

Transcurrido un ano de la adquisici6n de los bienes, su transferencia al interior de la unidad administrativa sera

determinada por el area de administraci6n, atendiendo a sus necesidades.

ACP-013

Las areas de administraci6n de las dependencias y tribunales administrativos solicitaran a la Direcci6n General de

Adquisiciones y Control Patrimonial la baja de bienes muebles obsoletes, en desuso y/o inservibles, debiendo anexar

los formatos respect ivos y el soporte documental.

Para lIevar a cabo la baja de bienes muebles incorporados en el Sistema Altemo de Registro y Control, deberaremitirse a la Direccion General de Adquisiciones y Control Patrimonial acta administrativa circunstanciada con laparticipaci6n del 6rgano de control interno, anexando la relaci6n de los bienes muebles que se entregaran en baja.

Los bienes deberan concentrarse en su forma original, salvo el deterioro causado par el uso normal, en el lugar quedetermine la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial; en caso contrario, la baja sera autorlzada

cuando se remita capia del acuse de recibo del oticio par el que se da vista de esta situaci6n a SU organa de controlintemo.

Las bajas de bienes muebles por siniestro, extravio a robe; adernas, deberan acompal'larse, en su caso de:

I. Acta administrativa circunstanciada con la participaci6n del 6rgano de control interne correspondiente.

U . Copia del acta de averiguaci6n previa, cuando con motive del siniestro a robo, se de vista al Ministerio Publico.

Las actas a que se hace referencia deberan levantarse dentro de los cinco dias hSbiles de ocurrido el suceso.

Las areas de administrac:i6n deberan tramitar la baja de los numeros de inventario correspondientes a los bienes que

cuenten con mas de uno 0 los que fueron capturados err6neamente, remitiendo a la Direcci6n General de



24 de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" P :ig in a 1 7

A dq uis ic io ne s y C on tro l P atrim on ia l, e l fo nn ato d e b aja re sp ec tiv o y a cta a dm in is tra tiv a e n la q ue s e h ag a c on sta r e slas itu ac iO n , c on la p ar tic ip ac iO n de l O rg a no d e c on tr olln temo r es pe ctl vo .

T ratan dose de vehlculos, lam bien debe r<1 entregarse la do cum entaciO n in dicad a en el form ato 'solicitu d baja dev eh lc ulo ', la s H av es COlTEtspondlentes y lo s v eh lc ulo s s in lo go tip o s d e id e ntific ac iO n o fle ia l.

Para la ba ja de los blenes m uebles en desuso que per su o rig en n o fu ero n re gistra do s e n e l in ve nta rio d el sis te main te gra l d e c on tro l p atr im on ia l y q ue s e e nc ue ntra n e n p os es iO n d e la s u nid ad es a dm in is tra tiv as , s e re qu erira :

a) Cople c on sta ta da d e l a cta a dmin is tr ativ e, s us cr it a por el titu la r d el a re a d e admlnlstracion y u n re pre se nta nte d elO rgano de cont ro l i nt er no co rr espondi en te .

b) R elaciO n de los b ienes a darse de ba ja.

P ara la b aja y d es tru cciO n d e lo s d oc um en to s e n d esu so , lo s titu la re s d e la s a re as oe adm in is tr ac i6n debe ran en tr ega re l d ic tam en d e la C om is iO n D ic tam in ad ora d e D ep ura ciO n d e D oc um e nto s.

T ra ta nd os e d e o rg an ism os a uxilia re s s a d eb er! o bte ne r la a uto riz aciO n d e b aja d e b ie na s m ue ble s d e su re sp ec tivea re a d e a dm in is tra ci6 n y a plic ara n e n 1 0 conducente 1 0 d ;s pu es to p or e sta n on na .

ACP-014

L a b aja d e v eh lc ulo s e n d es us o, irr ee up era ble s p or in co ste ab ilid ad , 5 61 0 p ro ce de ra u na v ez s atis fe ch os lo s re qu is ito ss en ala do s e n la n orm a A CP -01 3 y d ete rm in ed a la re sp on sa bitid ad a dm in istra tiv a a que haya lugar por p arte d elO rg an a d e c on tr ol in temo r es pe ctiv o.

L a fa lta d e d ocu me nto s p ara co mp ro ba r la p ro pie da d d el ve hlcu lo n o tm po slb ilita ra la b aja d el m ism o, p ara ta l e fe ctola dependenc ia usua ri a oebera acredltar 10 siguiente:

a ) C op la c on sta la da d el a cta a dm in is tra tiv a, s us crita p or e l titu la r d el a re a d e a drn lo ts tra cio n, c on la p artic ip ac i6 n d el6rg ano d e con trol inte rno, en la cual se m anifieste la do cum en taci6 n falta nte 0 en su caso, la carencia de lafactura que aeredite la propiedad del m otor con el que cuenta el vehlculo a l m om ento del trsm ite de ba ja ; as lcom o estab lecer que en los reeibos de pago de tenencias 0 ta rje ta d e circu la ciO n, se co ns ig na e t n um erc d elm oto r q ue se e ntre ga ra co n e l v eh lcu lo e n b aja .

b ) C op ia co ns ta ta da p or la D ire cciO n G en era l d e A dq uisicio ne s y C on tro l P atrim on ia l d el re gistro d el ve hlcu lo e n e lS is tema In te gr al d e Cont ro l P a tr im onia l.

c ) C op ie c on sta ta da d el re sg ua rd o re sp ectiv e.

d) E n s u ca so , co pia ce rtific ad a d e la d ecla ra ciO n ju dicia l !='.I( la que se reconozca al Gob ierno del Estado com op ro pie ta rio , la q ue d sb era tram ita rs e p or c on du cto d e la D ire cc i6 n G en era l d e A dq uis ic io ne s y C on tro l P atrim on ia lc on la in te rv en ciO n de la D ir ec ciO n G ene ra l J ur ld ic a y C ons ult iv a.

e) Tra t!ndo se d e m olore s, de los cua les no sa eue nte con la fa ctura de los m ism os. se debsra p ro ce d er d e a cu e rd oco n 10 e sta ble cid o e n la p re se nte n on na , p ara a cre dita r la p ro pie da d.

ACP-016

Los bien es m ueble s que se a dquieran en el e xtranjero por las depen denc ias,org anism os auxiliares y t r lbunalesadm in is tr a ti vos , debe ran cont ar co n la d oc um e nta ciO n q ue a cre dite s u le ga l in tro du cc iO n e n e l p ais , d eb ie nd o remitir ala D irecciO n G eneral d e A dqu isicion es y C on trol P atrim onial en form a conju nta, copia de la factura orig in al 0 de ld oc um en to q ue a cre dite la p ro pie da d y d el re sg ua rd o re sp ec tiv o.

Las areas de adm in istrac iO n de beran reg istrar en al S istem a auto matiza do corresp ondie nte lo s bien es m ueblesm an ufactu rados Interna mente , para el uso de las de pend encia s u organism os auxilia res, cuyo va lor se estim aras um a nd o lo s im p orte s d e la s fa ctu ra s d e lo s m ate ria le s u tiliz ad os , lncluyendo e llm p ue sto al V alo r A gr eg ad o.

ACP-016

Cua lqu ie r c ambi o 0 s us litu ciO n q ue im p liq ue u na m od ific ac i6 n s us ta nc ia l e n la e stru ctu ra o rig in al 0 lo s c om p on en te sde los bienes m uebles, debera ser auto rizado previa m ente por la D irecc i6n General de A dquisiciones y C ontrol

Patrimonial.

Esta situaci6n debera registrarse en el S istem a Integral de Control Patrim onial, den im de los tres d ias M biless ig uie nte s e n q ue s e h ay a a uto riz ad o la s olic itu d; e sp ec ific an do e l c on ce pto y v alo r d e la m od ific ac iO n 0 carnbio.

T ra ta nd os e d e v eh ic ulo s, d eb era re aliz ars e e llram ile re sp ec tiv o a nte la S ec re la rla d e T ra ns po rte .

E n a l c as o d e lo s o rg an is mo s a ux ilia re s, s e d eb erill c on ta r c on la a uto riz ac i6 n d e s u a re a d e a dm in is tra ci6 n.

ACP-017

S e c on sid era n c om o v eh lc ulo s a utom oto re s lo s s ig uie nte s:

e ) A utomOv ile s.



"GACET A DEL GOBIERNO" 14 de febrero del 2005

b) C 8m lonetas de earga 0 de pasajeros.

c) Cam lones de carga 0 de pasa je ros .

d ) M oto cic le ta s_

a) M aquinaria que sa desplace m ediante m ecanism os de m otor y tracci6n.

f) Aeronaves.

g) Marltimos.

ACP-018

La aslgnaci6n de vehlcu los para uso diredo de los servidores publicos adscritos a las dependencies, organismos

8uxi l iares y trlb un ale s a dm in ls tra liv os , s ie mp re y c ua nd o e xis ta d is po nib llid ad , c om pre nd er6 los n ive le s qu e ac on tin ua ci6 n s e in dic an :

. : < r ~ ; ; ' * - ' · . . . • : O E L : ' i"~AD' i

.,::.;.'.)y< 'vA . D L C V ':. '•• ; . : c : : . , . , , ~~". -, .-'~. -. . . -... "

.. ~Co or din ad or G e ne ra l Haste 1

8,000

Su bs ec re ta rlo , D e le ga do Re gio na l Haste 1de l a P ro cur adu rl a y Subprocurador 7.000

D ir ec to r Gener al 0equivalente HastB 1

5,000

D ir ec to r d e A re a; C o or din ad or Hasta 1Adm in is tr at iv o ; $ e cr et ar lo Pa rt ic u la r 4,000de Secre tar io 0de P r ocu radorGenera l 0equivalente

Secretario Particu lar de Hasta 1Subsecretario 0de Subp rocu rado r 0 3,500d e Co or dln ad or G e ne ra l ySubdlrector

* L os va lo re s c orre sp on de n al n um era de sa la nos m ln lmos "Igenles en Ia capital del Estado.

E I titula r de la u nida d a dm in istra tiv a d ete rm in artt la a Sig nac l6 n d e ve hlcu lo s p ara us o d lre cto, d e m od elo a nte rior alano en curse. .

ACP-019

L os v eh lc ulos d e USc o pe ra nv o s on a qu ello s q ue la s d epMd en cia s. o rg an ismo s a ux ilia re s y t ri buna las adm ln is t ra t ivosd es tin an p erm an en te me nta p ara s us a ctiv id ad es a dm in ls lta tiv as , c on fo rm e a I. s ig uie nta c la slflc ac l6 n:

"A_;&~,~IiBli~~ ,""~~~'~JI. ~ ~'Ji;

Motocicletas - Va ll ja y correspondancia

- Segu ri dad

Sedan a equivalente - Supervis i6n

- Va ll ja y correspondencia

- V i si tas

oRecorridos

- T ra ns po rt e d e p as aje ra s

Camla ne ta P ic k- up 0 Panel - T ra ns po rt e d e p as aje ro s y carga

o Supervisi6n

Van 0 equivalente - T ra ns po rt e d e p as aje ro s

Microhl ls - T ra ns po rt e d e p as aje ro s

Min ibUs - T ra ns po rte d e p as .je re s

Aulobus - T ra ns po rte d e p as aje ro s

C am io ne !a d e tre s y c in co t on ela da s - T ra ns po rte d e c arg a




Caml6n de redilas y de volleo - Transporte de carga

Maquinaria - Agrlcolas

- Construcci6n

Los vehiculos de usa operatlvo saran los conocidos como de equiparnlento baslco (austeros).

ACP-020

EI usuario de estos vehiculos debera revisar previamente las condiciones en que se encuentran y en caso de detectaralgun desperfecto, debera notificario de inmediato al titular del area de administraci6n correspondiente, para que deinmediato proceda a su reparaci6n.

En caso de que el vehiculo presente desperfectos 0 sufra algun siniestro a causa de la ornision de las previsionesanteriores, los responsables se haran acreedores a las sanciones a que haya lugar.

ACP-021

Tratandose de vehiculos de usa directo y operativo, los titulares de las areas de administraci6n seran responsablesde que se realicen oportunamente los servicios de mantenimiento preventivo y correctrvo.

Los titulares de las areas de administraci6n y los usuarios de vehlculos de uso operativo seran responsables de quepermanezcan en los estacionamientos destinados para tal efeclo, durante las horas y dlas inhabiles, salvo que por lanaturaleza de las funciones 0 actividades a que esten destinados sea necesario su utillzacion en esos dlas y horas,debiendo las areas de administraci6n justi ficar por escri to tal excepci6n.

ACP-022

Los. vehiculos de usa operativo deberan exhibir en las portezuelas delanleras a en lugar visible, la identificaci6n

oficial. Aquellos que por la naturaleza de las funciones de la dependencia u organismos auxlllares no deban contar

con esla identificaci6n, tend ran que obtener la autorlzaclon de la Direcci6n General de Adquisiciones y ContrOl

Patrimonial.

Las areas de administraci6n verificarsn que los usuaries de vehiculos de uso directo y operativo cuenten con licencia

de conducir vigente, segun corresponda.

ACP-023

Las areas de administraci6n seran las responsables de integrar y actualizar permanentemente los expedientes de los

vehlculos de uso directo y operat ivo, verif icando en los mesas de febrero y octubre de cada af\o que se encuentren al

corriente.

De dichas ver if icaciones se debera levantar el acta correspondiente.

EI expediente se integrara con la siguiente documentaci6n como minima:

a) Original 0, en su caso, copla constatada de la factura original expedida .por la Contaduria General

Gubemamental.

A falta de esta, copia certif icada de la declaraci6n emitida por autor idad jur isdiccional competente, que determine

la propiedad del Gobiemo del Estado.

b) En su caso, original 0 copia constatada por la Contaduria General Gubernamental del certi ficado del Registro

Federal de Vehiculos.

c) Copia de la tarjeta de circulaci6n.

d) Copia de la revista, en su caso.

e) Certif icados de verificaci6n vehicular.

f) Copia certificada por la Receptoria de Rentas de los recibos de pago de los ultimos cinco af\os del Impuesto

Sabre Tenencia a Usa de Vehiculos.

g) Copia de ia p6liza de segura.

h) Ordenes de reparaci6n y facturas 0 notas correspondientes,

i ) Las aetas de verificaci6n correspondientes.

j) Los demas conducentes en termincs de las disposiciones legales reglamentarias a administrativas.

ACP-024

Los accesorios adicionales u opcionales que los usuarios instalen a los vehiculos oficiales no forma ran parte del

patrimonio Estatal, no obstante para su instalaci6n 0 retiro, deberan obtener la autorizaci6n de los titulares de las

areas de administraci6n.

Los accesorios adicionales u opcionales que se instalen a los vehiculas oficiales por cuenta del area de

administraci6n, formaran parte del patrimonio estatal y deberan registrarse en el inventario correspondiente.



PaliDalO "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del 1005

ACP-025

Pa ra e l r eg is tr o y c on tro l d e lo s s em ov ie nte s s e a pllc ara , e n 1 0 co nd uc an te , la s I\OITTl8S r $la tlv aa a lo s tH a ne s mueb ia s.

La a d qu is ic iO n d e e sto s b ia ne s queda e xc ep tu ad a d e d ic tame n p ar p arte d e la O lre cc iO n G en era l d a A dq ula lc io ne s y

Contro l Pa t rimon ia l .

E I registro de estos bienes en el S istema de Control y R egis tro de b ienes m uables, debe li. actualiza rsesemeslralmente.

En a l re sg ua rd o c orre sp on die nte d eb era c on te ne r c om o m ln im o:

a ) la s ca ra cte rlstica s f1 sic as.

b) Edad.

c) Estado de salud.

d ) L ug ar d on de se u bica fis ie am en te .

e) La d es ce nd en cJ a, q ue d eb arS d ars e d e a lta e n e l in ve nta rio , tra ns cu rrid os c ua re nta d la s d e s u n ac im ie nto .

1) E I v alo r, q ue s era e l q ue se se tla le e n lo s d oe um en to s d e su co mp ra .

En caso de que se adquieran par otros med ias, su valor sera dalerm lnado por perito que cuente con losc on oc im le nto s p a ra e lla 0 p o r 1 8Com ls lO n Es ta ta l d e Pa rq ue s Na tu ra le s y de 18Fauna .

ACP. .o26

L os s emovie n te s p od ra n s er 8 dq uir id o s 0 e na je n ad o s, e n t6 rm in os d e la s d is po slc lo n es ju rld ic as aplicables.

ACP. .o27

T ra tjn do se d e la b aja d e se mo vie nte s p or m ue rte n atu ra l 0 sacrificio y u na v ez em itid o 8 1 ce rtific ad o d e n ec ro ps ia , e ltitU la r d e la u nid ad a dm in lstra tiv a q ue 1 0 re sg ua rd e, d ete rm ln ara a l d es tln o fin al de lo s m ismos , in fa n na nc io de elladantm d e los tre s dlas M biles la d etenn inaci6 n del destin o fina l al C om H~ resp ective y a 18 D ir ecc iOn GenG t'8 l. deAdqulsiciones y Contr ol P a tr im onia l, r em itie n do e l fo rma to d e b aja .

Las ire as d e a dm in is tr ac iO n d e lo s o rg an is mo s a ux ilia re s a plic ar an e n 1 0 co nd uc en te eI p ro ce dim ie n to r efe rid o p ar afle va r a c ab o la b aja d e s em o vie nte s.

DEmNOFINAL

ACP-028

T ra ta nd ose d e b ie ne s m ue ble s d ad os d e b aja p ar la s d ep en de ncia s y t ri bunal es adm in is tr at iv os, l a D i re c ciOn Generald e A uq uisicio ne s y C on tro l P atrim on ia l, p od ra a sig na r lo s q ue s e e ncu en lre n e n co nd icio ne s d e u sa y r ehab il il ar a l oss uscept ib le s de ap rovechar se .

E I C om it6 d e A rra nd am ie nto s, A dq ulslclo re s d e In mu eb le s y E na je na cio ne s, am ltili. a l d ic tame n c on du cem a p arad ete rm ln ar e l d es tin o fin al de lo s b ie ne s q ua n o r es ult en U tile s p ar a s u a pr ov ec ham ie nto .

T ra t*n do se d e o rg an is mo s a ux ilia re s, a plic ara n e n 1 0c on du ce nte e l p ro ce dlm le nto e sta bla cid o e n la p re se nte n on na .

L a d estru cc 10n d e lo s b le ne s m ue ble s se h ara co ns ta r e n a cta circu nsta nc ia da c on la p arllc ip eci6 n d e 1 8 D ire cciO nGeneral de Adqui si ci ones y Contr ol P a tr im oni al y d el O rg a na d e c on tr ol in temo r es pe ctiv e.

ASIGNACION

ACp·D29

las d ep en de nc ia s, o rg an is mo s a ux ilia re s y trib un ale s a dm in is tra tiv os d eb era n s olic ita r a la S ec re ta rla la a sig na ciO nd e Inm oe ble s d is po nib le s d e p ro pie da d e sta ta l p ara d es tin ar1 0s a l c um p llm ie nlo d e la s fu nc io ne s 8au ca rgo .

ACP-030

L as d im en sio ne s rn axim as d e o fic in a y oem as areas para usa de los servidores publlcos opera tivos de m andosmedias y s up er io re s d e la s d e pe nd e nc ia s, o rg an ismos a ux ilia re s y tr ib un a le s a dm ln ls tr ativ o8 s en lln la s s ig ule n te s:

79.00

17.00

C8pac1dad10

70.000.00 29.00 4.00



24 de febrern.del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" Pagina 21

DIRECTOR GENERAL 20.00 20.00 2.00 17.00 59.00

Capacidad 10

personas

14.50

DIRECTOR DE AREA 16.00 17.00 2.00 Capacidad 8 49.50

personas

SUBDIRECTOR 16.00 14.00 - 12.50 42.50

Capacidad6

personas s610en

los casas que se

justifique

plenamente

JEFE DE DEPARTAMENTO - 12.00 - - 12.00

PERSONAL OPERATIVO . . - - 6.00

La Dlrecci6n General de Adqulsiciones y Control Patrimonial podra determinar, en todo caso, si las superficies

senaladas para las direcciones de area, subdirecciones y jefaturas de departamento requieren los espacios

establecidos en la presente norma con base en las funciones que desempel' \an.

ACP.Q31

Las dependencias, organismos auxil iares y tr ibunales administrat ivos solici taran por escr ito la aSignaci6n de bienesinmuebles, requisitando para tal efecto el formato que emita la Oirecci6n General de Adquisiciones y Control

Patrimonial.

La Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial erni ti ra el dictamen tecnico sobre la viabiHdad y, en sucase, una vez emilido el acuerdo respectivo, se suscr lbtra el acta de entrega-recepci6n del inmueble.

INVENTARIO, REGISTRO Y CONTROL

ACP-032

Los ti tulares de las areas de administraci6n de las dependencias, organismos auxi liares, tribunales administrativos einstituciones pubucas, deberan informar dentro de los dos primeros dias habiles de cada mes a la Direcci6n Generalde Adquisiciones y Control Patrimonial sabre la situaci6n que guardan los inmuebles propiedad del Ejecutivo delEstado que ocupen.

La Direcci6n General de Adquislciones y Control Patrimonial, supervisara el aprovechamiento de los espacios 0

inmuebles asignados y, en su caso, determinara la reasignaci6n de aquel los no ut il izados 0 subutilizados.

ACP-033

La DirecciOn General de Adquisiciones y Control Patrimonial integrara el registro de bienes inmuebles con lainformaci6n que remitan las dependencias, organismos auxiliares, tribunates administrativos e inslituciones publicas yhara las revisiones documentales y verificaciones fisicas que e81ime pertinentes, de manera conjunta con el area deadministraciOn de la unidad administrativa que corresponda.

Los inmuebles cuyos derechos en caUdad de prapietar io, posesi6n 0 propiedad detente el Gobiemo del Estado 0 losorganlsmos auxi liares, debaran ser dados de alta en el Sistema Integral de Control Patrimonial .

ADQUISICION

ACP.Q34

La adquisici6n de inmuebles Para las dependenCias se reallzara, invariablemente, por conducto de la Secretarla,previa dictamen tecnico de opiniOn sabre la viabilidad que emita la Direcci6n General de Adquisiclones y ControlPatrimonial, en terminos de las dlsposiciones del Libra Decimo Tercero del COdigo Administrativo del Estado de

Mexico y su Reglamento y de acuerdo con la disponibilidad p;esupuestal.

Cuando las dependencias hayan programado la adquisiciOn de un inmueble para destinarlo al cumplimiento de susfunciones, deberan requisitar el formato que para tal efeelo emita la Direcci6n General de Adquisiciones y ControlPatrimonial, el cual debera ser signedo par el ti tular del area de administraciOn, anexando al mismo Ie docurnentaci6n

respectiva.De la misma manera, se procedera cuando los organismos auxiliares y tribunates administrativos pretendan adquirir

un inmueble para dest inar lo al cumpl imiento de sus funciones.

ACP-035

Previo a la adquis ic i6n de un inmueble, las dependencias. organismos auxi liares y tribunales administralivos deberan

verificar que no exista impedimento legal 0 material para ella, debiendo presentar a la Oirecci6n General de

Adquisiciones y Control Patrimonial invariablemenle, los documentos siguientes:



Pagiaa 22 ItGAGETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del 2005

a) D ocum ento que acredite la propiedad del inm ueble a favor del oferente.

b) D ocum ento en al qua al oferente m anifieste axpresam ente su intencl6n de tra ns mitir la p ro pie da d a l G ob iemo d elE sta do d e M 6xico y e l co sto p re 1e nd ld o.

c) C onstancia de regim en de propledad.

d) Cert ff ic ado de l lbe rt ad de gravamenes.

e) R ec !b o a ctu aliZ ad o d el p ag e d e im pu es to predial.

f) E n su ca so , re clb o a ctua liza do d el p ag o de derachos de a gu a p ota ble , d re na je , a lc an ta rilla do , tr atam ie nto ydisposiciOn de aguas r es idual es,

g) E n su ca so , re cib o d e p ag o a ctu aliza do de se rv ic io s de sum ln la tr o de energl a e le c tr ic a y de t el ef ono .

h) E n su ca so , re cib o de page de aportaclonea de majores.

i) P la no to po grM lc o d el terrene y arquitect6nlco de las conetrucc lones .

j) P ianos &S t ruc tu ra le s de i ns te lae lonea comunes y e sp ec la le s, e n caso de que ex is tan .

k) D ic tame n d e s eg urid ad e stru ctu ra l emltid o p ar p erito e n la m ate ria .

I) A va lo o emitid o p or e l In stltu to d e In fo rm ac i6 n e In ve stlg ac t6 n G eo grM ic a, E sta dls tic a y C ata stra l d el E sta do d eM6xico.

m) Las d em as re la tiv as q ue se cons id8 l8 n neceaar ia s para c on sta ta r la s itu ac iO n ju rld ic a d el inmueble .

ACP.o36

U na vez form alizada la adquisiciO n del Inm ueble e Inserito a nom bre del G obiem o del E stado en el R egistro P ublicod e la P ro pie da d, d eb em d arse de a lta e n e l S is tema In te gra l de Contro l Pa tr imon ial .

ACP.o37

P re vio d ic tamen de la D irecci6n G eneral de A dqU isiciones y C ontrol P atrim onial, las dependencias, organism osauxil lares y trib un ale s a dm in is tra tlv os p od r8 n lIe va r a cabo tra ba jo s d e m an te nim ie nto , c on s erv ac i6 n , a da pta eiO n yrem oclelaci6n de las oficinas destlnadas al eum plim iento de sus funciones, cuando se justifique y se cuente consu fi cienc ia presupuesta l.

E I dictam en respectivo tendra vlgeneia durante el ejereicio fiscal en que sa em ita, con independencia de lasprevisiones que al efecto senala al Libro Decim o Segundo del C6dlgo Adm inistrative del Estado de M exico y su

Reglamento.

ACP.o38

Las adecuac iones a lo s In mu eb la s p ro pie da d d el P od er E je cu tivo E sta te l, d eb era n re po rta rse d en tro d e lo s cin co d la s

h ab ile s s lg uie nte s a l tn lc lo de la obra a la D irecci6n G eneral de A dquisiciones y C ontrol Patrim onial, rem itiendo laa uto riz ac l6 n c orre sp on die nte d e la S ee re ta rla d e A gu a, O bra P ub lic a e In fra es tru ctu ra p ara e l D es arro llo .

En igual plazo, deberan reportar la conclUSiOn de la obra, rem itiendo el valor de la adecuaci6n realizada en el

inmueble.

ARRENDAMIENTOS

ACP-039

Las dependenci as 8 6 1 0 podran arrendar bienes inm uables para su seM eio por conducto de la D irecci6n G eneral deAdquisiciones y C on tro l P atrim on ia l, e n te rm ln os d el L ib ro D ecim o T erce ro d el C Od ig o A dm in istra tivo d el E sta do d e

M ex ic o y s u R eg lame nto .

P ara e ste e fe cto , lo s o rg an lsm os a uxilia re s d eb era n co nta r co n la a uto riza ciO n d e su 6 rg an o d e g ob ie rn o y la o pin i6 np re via d e la D ir ec ciO n G ene ra l d e Adqu is ic io ne s y Contro l Pa t rimon ia l .

ACP.o40

P ara el arrendam ienlo de bienes inm uebles debara observarse adem as de las disposiciones Invocadas en la norm a

ACP·039, 1 0 sigulente:I, R eq uisita r e l form ato q ue p ara ta l e te cto e mita la D ire cci6 n G en era l d e A dq uisicio ne s y C on trol P atrim on ia l. e I

cu al d eb era se r su scrito p er e l titu la r d el a re a d e a dm in istre ci6 n, a ne xa nd o a l m ism o la d ocu me nta ci6 n re la tiva .

II. C op la co nsta ta da e mftid a p ar e l titu la r d el a ra a d e a dm inislra ci6 n q ue a cre dite la su ficie ncia p re su pu esta l p ara .la Jconcepto.

III. Tres propuestas com o m lnim o de inm uebles cuyas caracterlsticas constituyan opciones a arrendar de acuerdo

c on la s n ec es id ad es d e la u nid ad a dm in is tra tiv e s olic ita nte . j



1 4 de fe bre ro de l 2 00 5 IIGACETA DEL GOBIERNO" Plilgina 23

Una v ez s atis fe ch os lo s r eq uis ito s. la D ire cc i6 n G en era l d e A dq uis ic io ne s y Contr ol P at rimo nia l a na liz ar a la s ol ic itu dt omando en cons id e ra c i6 n :

a) Q ue el im porte de la renta m ensual sea conveniente a lo s in te re se s d el G ob ie mo d el E sta do .

b ) La ju stifica ci6 n e n c ua nto a la o cu pac i6 n d e la su perficie d e a cu erd o c on la d is tribu ci6 n.

c) La necesidad 0n o d e a dec ua cl6 n d e es pa clo s.

d) Q ue las caracterls ticas del inm ueble cum plan con las necesidades requeridas por la unidad adm in istra tivausuaria.

ACP-041

La renovaci6n del contra to de arrendam lento se hara 8 petlc i6n de los titu lares de las areas de adm in istraci6n.c om unica nd o s u inten cl6 n p or es crito co n treinta d ia s n atu ra le s co mo m ln im o a nterio re s a l t~ rm ino d e la v ig en cia d elm ismo a la D ire cc i6 n G en era l d e A dq uis ic io ne s y C on tro l P atrim on ia l, a dju nta nd o p ar a ta l e fe cto la c er tific ac i6 n d e 1 8

part ida 0 par tidas p resupue8ta les a a fe c ta r, em itld s p or e l t itu la r d e Is C o or din ac i6 n A dmin is tr at iv a 0 s u e qu iv ale nte d el a dependenci a so li ci ta n te .

L as d ep en de nc ie s d eb er an s uje ta rs e a l p orc en ta je d e in creme nto d e Ie r en ta me ns ua l a ut or iz ad o p or l a S e cr eta ri a.

ACP.(J42

Durante Is vigencia del contra to de arrendam iento sera responsabllidad de las dependencias usuarlas e l usa yCOI'I&erVaci6nde lo s in mu eb le s, a sl c om o d e m an te ne r la s c on dic io ne s q ue ju stific ar on la c on tr ata ci6 n.

Las dependencias deberan inform ar a la D ireccl6n G enera l de Adquis ic iones y C on tro l P atr im on ia l c ua lq uie r

modif icaci6n a la s c on dic io ne s q ue ju stific aro n la c on tr ata ci6 n re sp ec tiv a. E n e ste c as o, p re vio d ic ta me n, la S ec re ta rladelerminara 1 0 conducente .

ACP443

L as de pe nde ncia s d eb era n o cu par lo s in mu eb les h asls el te rm in o d e la v ig enc ia d e los c on tra to s d e a rre nd am ie nto .e n c as o c on tra r io , d eb er 4n n otific ar1 o a la D ire cc i6 n G en er al d e A dq uis ic io ne s y Contr ol P a tr im o nia l, q uie n proveers 1 0

conducen te . con i ndependenci a y s alv o la s p re vis io ne s q ue a l re sp ec to s e c on te ng an e n lo s c on lr ato s re sp ec tiv os .

ACP-044

L os inm ue ble s p rop ie da d d el E sta do, po dra n o to rg ars e en arre nd am ien to, p re vlo dictam en d e viab ilid ad qu e p ara e le fe elo emite la D ir ec ci6 n G en era l d e A dq uis ic io ne s y Con tro l Pa t rimon ia l y d e a cu erd o c on la s fo rm alid ad es p re vis ta spo r l as l eye s apUcabl es .

ACP-046

E I s er vic lo d e e sta cio namie nto s b ajo a dm in is tra ci6 n d e la D ire cc i6 n G en era l d e A dq uis ic io ne s y Con trol Pa tr imon ia ls eg un la c ap ac id ad d is po nib le , s e p ro po rc io na r6 a :

a ) V eh lc ulo s o fic ia le s.

b ) V eh lc ulo s p ro pie da d d e s er vid or es p ub lic as q ue Ju stifiq ue n p le name nte re qu en r e l s er vlc lo ,

D e acuerdo con la ubicacl6n fls ica de sus oficinas, las dependencias u erganism os auxiliares por conducto de susa re as d e a dm in is tra ci6 n. s olic ita n!1 n a la D lr ec ci6 n G en er al d e A dq uis ic io ne s y C on tr ol P atrim on ia l la a uto riz ac i6 n ei den ti fi ca . ci 6n de acceso respec ti va .

!.at a r e a s e ta adm inistracl6n debarSn notificar en el p lazo de cinco dias habiles a la D irecci6n Genera l de~ y COntr ol P atrim on ia l, c ua lq uie r s itu ac l6 n q ue m od ifiq ue la a uto riz ac i6 n emitid a, a e fe clo d e d ete rm in erlo~.

C or re n\ a c arg o de lO B s erv id or es p ub lic os u su ario s e l p ag e p or c on ce pto d e r ep os ic i6 n d e la id en tific ac i6 n 0 e l d an oocaaionado aI e qu lp am ie nto p ar a e l fu nc lo nam ie nto d e l os e st ac io nam le nto s.

ACP. .Q48

E I usc Indebido de los m edias de Id en tific ac i6 n d e a cc es o a lo s e sta cio namie nto s s er a re sp on sa bilid ad d el titu la r d elarea de administracl6n y de 1 08·servidores publlcos a quienes les fue expedldo. E n este caso, queda expedita lafa cu lta d d e I.D lr ec cl 6n Ge ne ra l d e A d qu is lc lo ne s y C on tr ol P atrim on ia l p ara re vo ca r la a uto riz ac i6 n re sp ec ttv a, s inpe~ulcio de l aa d er na ll8 r ea po ns ab ilid ad es q ue p ue da n d er iv ar ae .

ACP~7

L as d epe nd en cla s, o rga nls mo s a uxilla re sy . trib un ale s a dm ln is tra tlv oa q ue c uen ten c on a re a d e e sta cion am ie nto e nsus insta lac lones , S9r*1 responsables de 8U a d ec ua da o pe ra ci6 n y c on tro l, a tra v6 s d e la s 6 re as d e a dm in is tra ci6 n.

ACP. .oI l8

Los servidores publlcos a los que se les hays expedido m edios de identm caci6n de acceso, deber~n observar lasre gla s e sta ble cid as p or la D ir ec cl6 n G en er al de Adquisiciones y C on tr ol P atrim on ia l p ar a e l u so d e la s in sta Ja clo ne sde los es lac ionamien tos .



Pagina 24 "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del 2005

ACP-049

E n la c on tra ta ciO n d e s eg uro s s uje ta a o pe ra ciO n c on so li d ad a, e l titu la r d el ~ re a d e a dm ln ls tr ac fO n d e la d ep en de nc ias oU cila nte de be r~ re mitir co n s es en ta d las M biles d e a nticipa ciO n al ve ncim ie nto do 1 8 vig enc la do l e eg uro de que setr ate , ju nt o c on l a s olic itu d r es pe ctiv 8, 1 0 s ig uie nte :

a ) L is ta do c ertific ad o d e b ie ne s m ue ble s, in mu eb le s a s erv id ore s p ub lic os s us ce ptib le . d e a se gu ramle nto ,

b) Certificaci6n que acredite la sufic iencla presupuesta l em itida par e l titu lar del !irea de adm lnlstracl6n para talconcepto.

Satis fechos estos requisitos, la O ltecci6n G eneral de Adquisiclones y CO ntro l P atr1 monial .ubstanclart elp ro ced lm ien to adm in ls tr at iv o conducen te .

ACP-050

La contrataciOn de seguros por parte de las dependencias que no quede sujeta a opef8Ci6n c on so li da da d eb en ic on ta r p re via m en te c on e l d ic ta me n emitid o p or la D ire cc l6 n G en era l d e A dq uls lc lo ne s y C on tr ol P atrim on ia l. P ara ta lefe clo, el titula r d el area d e a dm inis tra ci6n de be ra rem itir Ie s olicltud re spe ctiva co n la s e sp ec lflc acio ne s de l s eg uro acontratar.

La D lrec ciO n G en eral de A dqu isicio nes y C ontrol P atrim on ia l u na v ez s atisfe cho s lo s re quls lto e p roc ede Jl!i a e mitir eldictam en respectivo en un plazo que no excedera de diez dlas M biles a partir de la recepei6n de la soI lc l tud,

L os o rg an ismo s a ux illa re s y tribu nale s a dm in is tra tiv os c on tratara n los s ervieio s d e a se gu ra mie nto qu e re qu le ra n,

p re v io d ic tamen de proc ed en cia q ue e mita la D irec ciO n G en era l de A dq uisic lo ne s y Con tr ol P atr im o nia l d eb ie nd oen via r su s e sp ec lfica clo nes d el se guro a c on trata r, c on s es en ta d la s ha biles d e a nlic ipa ciO n a J v enc irn ie nto de lavig an cia de l s egu ro de q ue sa tra te .

ACP-051

Las llreas de adm ln lstraciO n seran las responsables de vig ilar fa vigencia de las p6lizas de seguro y de realizero po rtu name nte la s a ce to ne s n ec es aria s p ara m an te ne r a se gu ra do s fo s b ie ne s.

L os o rg an ismos a ux ilia re s y fo s trib un ate s a dm in is tra tiv os o bs erv ara n e n 1 0 c on du ce nte la s d is po sic fo ne s de estasnormas,

ACP-052

L a u nld ad a dm in is tra tiv a re sp on sa ble d el b ie n a se gu ra do d eb era c om un ic ar d e in me dia to e/ s in ie str o p ar d an o 0 robea la in stitu ci6 n d e se gu ro s, a s! c om o a su 6rg ano d e c ontrol in te mo .

Ig ua im en te d eb er a in fo rm ar a la D ir ec ci6 n G en er al d e A dq uls ic io ne s y C ontro l P atrim onial d entro de u n p la zo d a cinc od las h 8biles co ntac lo s a pa rtir d el a co ntec im ie nto, rem itien do e l a cta a dm ln is tra tiv a c irc un stan cia da qu e deber6 se rs us crita c on la p artic ip ac i6 n d a s u 6 rg an o d e c on tro l in te rn o.

S I c on m otiv o d el s inies tro s e inic ia av erigu aci6 n prev ia an te a l M iniste rio P ub lico , d eb era rem itirs e c op la c ertiflca da

de l a c ta respec ti va .

ACP·063

51 el s in iestro se oeasiona del m al uso por negligencia a dolo de parte del servidor publico, este debera cubrir ald ed uc ib le c orre sp on die nte , c on In de pe nd en cia d e la s s an cio ne s 0 p en as a qu e ha ya lug ar,

E I !irea de adm in istraci6n debara recabar de la cam pania de seguros 81 dictam en de p6rd lda total de l vehlcu lo yd en lro de los diez d la s h abiles s ig uien te s c on ta do s a p artir d e la fe ch a de r ec ep clOn 1 0 rem lt lr li a la D lr ec cl 6n Ge ne ra lde Adqu ls ic iones y C on lro l P atr im on ia l a ne xa nd a la d oc um en ta cl6 n s lg uie nte :

a ) O rig in al d el u ltim o c om pro ba nte d e v erific ac i6 n v eh ic ula r,

b) F orm ato orig inal de la baja de places tram itado ante la autoridad de tn1lnsito competente.

c) O riginal 0 c op la c er tific ad a p or la D ir ec ci6 n G en er al d e In gr es os C oo rd in ad os y Recaudaci6n de los r ec ib as d elim pue sto s ob re te na nc ia de v eh lc ulo s de lo s u ltim os cin co a l'l08 de a cu erdo co n e/ modela de Ia unktad.

d ) L la ve s de l v ehlc ulo.e) . F ac tu ra o rig in al en ca so de qu e o bre e n s us arch iv as , a fa lla de e sta, co pia c ertlfica da p or N ola ria P ub lic o.

E n ca so de ro ba to tal, a ce mas de bera rem itirs e o rig in al de l a vis o an te la P ollcla F ed era l P re ven tiv a y cop Ia ce rt if icadade l a cta d e a ve rig uac i6n p re via , la q ue d eb era co nten er Is a cred lta cl6n d e la pro pled ad po r parte de l servIdor pUblicofa cu lta do p ar a e llo .

La s a re as d e ad ministrac iO n de lo s orga nism os au xiliares ob se rv aran a n 1 0 c ond uc en le ef c on te nido de la presente

norma.



2 4 d e f eb re ro d el lOO5 "GACETA DEL GOBIERNO" Pagina25

ACP..(I64

C ua ndo el M in is te rio P ublico re sue lv a q ue e l v ehlcu lo d e la de pen den cia , o rg anism o a ux iliar 0t ribuna l admlnis tra ti vo88 re ap ons able d el sinle stro . se d eb era c ubrir e l de duc ib le co rre sp on dle nte, m ism o q ue s a p ag ara d lrec ta me nte a la sInstiluc iones de seguros, a traves del formato establecido por la companla aseguradora, a just8ndose a losp or ce nta je s e st ab le cid os p ar a ta l e fe cto .

ACP-056

F la ra e fe cto s d el s eg uro , la s a re as d e a dm in is tr ac i6 n v er ific ar4 n q ue lo s s erv id or es P 'lb lic os q ue c on du zc an v eh lc ulo so fic ia l.. c ue nte n c on lic en cia p ar a c on du cir v ig en te y d el tip o a de cu ad o a l v eh lc ulo .

ACP.(J66

Sera responsabilidad de las areas de adm ln istraci6n dar a conocer e incorporar a los servldores publ~ que asl 1 0s oIic it en a l b en efi cio d el S e gu ro In stit uc io na l d e V id a 0 I nhab il it acl6n to ta l y Segura de Separac i6n Indiv idua li zada .

E stE lb en efic io s e o to rg an ll a lo s s erv id or es p ub lic os s ie mp re y c ua nd o s e c ue nte c on s ufic ie nc ia p re su pu eB ta i.

E I S egu ra d e V id a C olec tiv o s e o to rg anll a lo s s ervido re s pu bllc os q ue pertenezcan a lo s c ue rp os d e s eg ur id ac J p ub li <:ay a l a Coordi na c i6 n de 5e rv ic io s A6 reo s.

ACP.(J67

La D ir ec d6 n Ge ne ra l de Adq uls lc lo ne s y COntr ol P a tr im o nia l s e r a la responsabl8 de ingresar a la Ceja G eneral deG ob /e ma lo s re cursa s p ro ve nien tes p or pa go 'd e In de mn lz ac lo ne s 0 cu alq uler o tro tip o d e d ev olu ci6 n de primes,r ea liz ad os p or la s c ompat lla s a se gu ra do ra s,

E n e l c aso d e orga nism os aU Xilia re s 0 trlb un ale s a dm ln lstra tlv os, la In dem niz ac i6 n s a d epo sita r6 e n su p ro pia a re afina nciefa y se d ara a viso po r e sc rito a la D lre cc l6 n G en eral de Ad qu is ic io ne a y COntr ol P at rim o nia l d en tr o de l os t re sd la s h ab lle s p os te rio re s a l i ng ra se c or re sp on die nt e.

IV . A DQUIS IC IO N D E B IE NE S Y S ER VIC IO S

D lSPOS IC IONES GENERALES

ACP..(I68

L as s olic itu de s d e a dq uis ic lo ne s d e b le ne s y se rv lc io s dent ro de u na d ep en de nc ia u o rg an la mo a ux illa r, s e re allz ar <a nen l os f ormat os e s tab le c id o s po r l a D ir ec ci 6n Ge ne ra l de Adq uis ic io ne s y C on tr ol P a tr im o nia l.

Las solic itudes deberlln ser ve lidadas por los tltu lares de la s u nid ad es a dm ln is tra tiv as u su arie s y del area de,admin is t rac i6n respec ti ve.

A la s so lic itu de s d eb er6 a dju ntarse la d oc um en ta ci6n ,8 in fo rm aci6n qu e sa s alle Ie e n lo s form atos e stab le cido s y laa dic io na l q ue Ie s ea r eq ue rid e par Ie convocante.

ACP.(J69

Las a rea s de a dm in is trac i6 n srin re sp ons ables d e v erifica r, en form a p re via a8U

t ram it ac i6 n , que l os requer im i en to sd e b ie ne s y s er vic io s c ue nte n c on d ls po nlb ilid ad . pr es up ue sta l.

L as u nld ad es a dm in is tr ativ as u su ar ia s, tr at& ll nd os e d e r eq ue r!m ie nto s de b la ne s, d eb enm cor ro bo ra r l as e sta dls tic asd e c on sumo y que no cuentan con existencias d lsponlbles en cantidad sU ftc ien le en eI alm aclln que, en eu case,tengan as ignado.

ACP.()60

T ra ta nd os 8 d e a dq uis ic io ne s, a rr en dam ie nto s 0 servicios que sO lo puedan celebrarse en el extran jero, porque noex is tan p roveedo res 0 dislrib uido res ef) la R ep Ub lica M exic ana , re sp ecto de b ie ne s 0 s erv icios q ue raq uie ra n lasd ep en de nc ia s u o rg an ismos a ux ilia re s, s e r eg lr an par la le gls la ci6 n d ellu ga r d on de s a fo rm alic e eI acto.

N o ob sta nte 1 0 a nte rio r, s e de ber< a o bse rv ar en e l a mb ito a dm lnistra tiv o y e n 1 0 c on du ce nte , lo s o rd en am ie nto sjur ld icos apl icab les.

ACP.(J61

E I pago de lo s b le ne s y s ervic io s d ebe ra rea liza rs e e n m on ad a na cio na l. En los casas en los que, de acuerdo con lanatura leza de los bienes y servicios, las obiigaciones de pago se estipu len en monada extran jera, estas seso Iv ehtaran e n m ona da n ac lo nal, e n lo s term in os qu e es ta ble zc a la le y M on etaria d e los E stad os U nid os M exic ano s.

EI increm ento en el preclo de los bienes y servic ios, que derive del tipo de cam bio, debera ser cubierlo con cargo alp re su pu es to d e la s d ep en de nc ia s y o rg an ismo s a ux Uia re s.

ACP..(I62

F la ra la ad quisici6 n de los b ie ne s y se rvic io s q ue a c ontin ua ci6 n se In dic an , la s un id ade s a dm in is tra tlve s u su aria sd eb ar sn o bte ne r lo s s ig uie nte s d ic ta me ne s te cn ic os , e n fo rm a p re via a s u tr am ita ci6 n:

I. E quipo de seguridad: Dictam en tllcn ico de la Secretarla G enera l de G obiem o.

II. E quipo p ara te le co mu nica ci6n : D ic ta men te cnic o d e la D ire cci6n G ene ral d el S is te ma E statal d e Inform atica .



NgiDa 26 "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del200S

III. Equipo de c6mputo, software y servicios relacionados con estos: Dictamen t6cnico del Subcomit6 deDictamlnaci6n de Bienes y Servicios Informaticos.

IV. Mobil iario y aquipo de administraci6n, maquinaria y equipo agropecuario e industrial, y vehlculos y equipo detransporte: Dictamen tecnlco de la Diracci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial.

V. ImpresiOn y encuademaci6n de publicaciones oficiales: Dictamen tecnico del Comite Editorial de laAdministraciOnPublica Estatal.

VI. Bienes diferentes a formatos y papelerla impresa que utilicen la imagen institucional: Dictamen t6cnico de laCoordinaciOnGeneral de ComunicaciOnSocial.

VII. Bienes que contengan informaci6n geogrcif ica, estadlstica y catastral: Dictamen tacnico del Instituto deInformacion e Investigaci6n Geografica, Estadistica y Catastral del Estado de M6xico.

Para la contra1aci6n de servicios profesionales 0 tecnicos, asesorlas, consultorlas, capacitaci6n, estudios einvestigaciones, en forma previa a su tramitaciOn, debers oblenerse del titular de la unidad administrativa de Ieadministraci6n publica estatal competente, oficio en el que se eslablezca que se realizOuna verificaciOn a los archivospara dete""inar la existencia 0 no de contratos, cuyo objel0 sea similar a la contrataci6n que se pretende realizar y deque no se cuenla con personal capacitado para lIevara cabo dichos servicios.

ACP.o63

Para al desarrol lo de proyectos denominados "Integrales 0 lIave en mane", en los que concurran diversoscomponentes tecnolOgicos y actos juridicos, debera obtanerse de las autoridadea administrativas los dlctllmenestEtcnICOSespectivos cuando las disposiciones que rigen su acluaciOn asl 10dete""inen 0 a falta de 10anterior, debera

racabarse su opiniOntecnica 0 valorada con el prop6sito de orientar su ejecuciOn.ACP-064

Las dependencies y organismos auxiliares deberen presentar a la Direcci6n General de Adquisiciones y ControlPatrimonial para su Inlegraci6n en el Catalogo de 8ienes y Sarvicios, las especificaciones y caracteristicas tecnicasde los bienes y servicias que raquieran, adjuntando para tal efecto los follelos, catalogos, fichas t6cnicas, manuales ydemllIsdocumentos que permitan su identificaci6n.

Los bienes y servicios que no se encuentren incluidos en dicho catalogc, seran dados de alta por la Direcci6n Generalde Adquisiclones y Control Patrimonial, previa solicitud de la unidad administrativa usuaria, en la cual deberanconsiderar aspecificaciones y caracteristicas claras y prsclsas, asl como su costo. En su caso, se padra presentaruna muestra de loa mismos.

las dependencias y organismos auxiliares, previamente a la substanciaciOn del procedimiento de adqulsici6n debienea0 contrataci6n de servicios, deberan obtener el reporte correspondiente del Catalogo de Blenes y Servicios dela Oirecci6nGeneral de Adquisiciones y Control PatrimOnlal.

ACP-066

Las dependenclas y organismos auxiliares para obtener el precio de referencia de bienes 0 servicios, efectuaran un

estudlo de mercado, en el cuaJ deberan obtener per eserita, via fax 0 correo electr6nico, dos cotizaciones comomlnimo, las cuales ae sumaran a fin de obtener su promedio.

51dentro del procedlmiento administrativo no se pueden oblener las cotizaciones para captar el precio de referenciapor rezones de titularidad de patentes, registros, derechos de autor 0 derechos exclusivas de los blenes 0 servicios,mantenimientos correctivos; no exis1aen tenitorio nacional representatividad de empresas dislribuidoras de los bieneso pOrque laa empresas 0 particularea no tengan interes en emitirlas, se podra utlhzar como precio de referencia elmonto comprometldo senalado en las solicitudes de adquisiciones de bienes y servicios, que se haya determinadocon base en documentos de Indole comercial relacionados con bienes 0servicios similares que lengan registrados lasunldades administralivas usuarias.

ACP-G68

Los servlclos objeto de las presentea ncrmas administrativas, son los que se establecen en las partidas de gasloestablecidas en el clasificador por objeto de gasto emilido par la Secretarla. .

ACP.()87

La cedula de proveeoor de bienes y la constancla de prestador de servicios, permitira a au titular en los actosadQuisitivos 0 de epntrataciOnde servicios que laa dependencias, organismos auxiliares y tnbunales administrativosrealicen, participar con el beneficia de que con su presentaci6n en original y copia para su cotejo, se substituya la

exhibicl6n de los documenlos e informaciOn relacionados con su capacidad administrativa, flnanclera, legal y tecnicaexigidos en las bases e Invitacloneade los procedimientos administrativos correspondientes.

La DlrecciOnGeneral de Adquisiciones y Control Patrimonial sera la encar$ladade emitir la cedula de proveedor deblenes y cons!ancia de prestador de servicios a las pe.sonas tlslcas 0 jurldlco colectivas que deseen obtenerla, para10cual debaran presentar solicitud debidamente requisitada y la documentaci6n correspondiente.

LaOirecciOnGeneral de Adquislclones y Control Patrimonial verificarlll que la solicitud y la documentaci6n cumpla conloa requisitos senalados en el formato establecido para tal efeclo y se cerciorara que los Interesados cuenten consolvencia jurldica y financiera para celebrar contralos con el Gobierno del Estado.



24de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" Pigina27

De ser precedente la emisi6n de la cedula de proveedor de bienes a la constancia de prestador de serviclos, seemitira al interesado la orden de pago respectiva, y una vez acreditado, el documento se expedira dentro del plazo dese!enta y dos horas Mbiles.

ACP-068

Las dependencias y organismos auxiliares deberan canalizar a la Direcci6n General de Adquisiciones y Control

Patnmonial, a toda persona fisica 0 jurldico cotecnva que exteme ante elias su inter6s de obtener la ci!ldula deproveedor de bienes 0 la constancia de prestador de sarvicios.

ACP-069

Las dependencias, orj;!anismos auxiliares y tribunales administrativos, previamente a la substanciaci6n de losprocedimientos adquisl tivos de bienes y servicios, deberan consultar los catalogos de bienes y serviclos, y deproveedores y prestadores de servic ios, en la Direcci6n General de Adquis ic iones y Control Patr imonial osol ici tar lamformacl6n respectiva por escrito.

ACP.o7D

Los integrantes de los grupos de trabajo 0 de los subcornltes que designen los titulares de los Comitl!s de

Adquislciones y Serviclos, asl como del cornue Central de Adquisiciones y Servic los, supervlsaran el cumpl imiento de

cada etapa del desarrol lo del acto de presentaci6n, aperture y evaluaci6n de propuestas, dictamen y faUo; revisaran y

anal izaran el cumpl imiento de los requis itos, documentos 0 lineamientos en el aspecto tecnlco 0 econ6mico, de

acuerdo con 10sollcltado en las bases de Iicitaci6n publica e invitaci6n restringida, asl como en las invitaciones de

adjudlcaci6n directa, con el prop6slto de hacer del conocimiento de los titulares de los Comit~s los aspectos

trascendentales del procedimlento respectiv~.

ACP-071Los contratos de bienes 0 servicios podran modificarse por incremento 0 pr6rroga, previa presentaci6n de ladoeumenlaci6n correspondiente y debidamente soportada can el eserito de sostenimiento de la empresa 0 personaflslca adjudicada, siempre y cuando se encuentre dentro de los doce meses posterlores a su suscrlpcl6n 0 dentro delplazo autorizado en la pr6rroga emitida por la convocante, no se modifiquen sustancialmente las condicionesoriginalmente pactadas y se observen las disposic iones reglamentarlas en la materia.

ACP-072

Las unidades administrativas usuarias deberan informar por escrito a la eonvocante, dentro de los cineo dlas habilesslguientes contados a part ir de la fecha indicada para el suministro 0 prestaci6n del sarvicio, sobre el cumpl imiento alas condiciones, caracterlsticas y especificaeiones tilcnicas pactadas en los contratos respectivos.

AI aserito por medio del cual se informe el cumplimiento 0 incumplimiento del proveedor 0 prestador de servieio, desar at case, se adjunlaran las factures originales y copia para su cotejo que acrediten el suministro 0 preslaci6ncorrespondientes, para su registro.

ACP-073

La contratante veri ficara documentalmente con las unidades administrativas usuarias, que el proveedor 0 prestadorde servicios adjudlcado cumpla con el suministro de los bienes 0 con la prestaci6n de los servicios, de acuerdo con

las condiciones, caracteristlcas y especlficaciones ti!lcnicas establecldas en el contralo correspondiente.

Sari! responsabilidad de las unidades administrativas usuarias verif iear flsica y teenicamente que el suministro de losblenes y la prestaci6n de serviclos, se realicen conforme a las condiciones, caracterfsUcas y especlflcacionesestablecidas en el contralo respectivo.

ACP-074

Las unidades administratlvas usuarias baJo su responsabi lidad pod ran recibir bienes 0 servicies cuando superen 0

mejoren las earacter isticas y espacificaeiones tacmcas establecidas en los eontratos, siempre y cuando se respetanlos precios pactados y sean compatib les con los bienes y servicios orlglnalmente requeridos, debiendo informar de talcircunstancla a la eontretante y a su 6rgano de control intemo, dentro de los tres dies Mbi les 8iguientes.

ACP-075

Las adquislciones que se reaHeen por fondo fijo de caja, no requeriran de la intervenci6n de los Comitl!s deAdquisiciones y Servicios, y se sujetaran a las normas establecidas para su ejercic io y control.

ACP-G76

Las adquisiclones y contrataci6n de servicios se efectuaran previa diclaminaci6n del Comite de Adquisiciones yServicios respectivo.

Tratandose de adjudicaciones directas cuyo importe de operaci6n no rebase los montos que establece para talmodalidad el Presupuesto de Egresos del Gobiemo del Estado de Mexico, no sera necesario obtener del Comite eldictamen de excepci6n al procedimiento de Iicitaci6n publica.

No obstante, en las adjudicacienes directas por monte, el Cornlte sera el responsable de llevar a cabo el acto de

presentaci6n, aperture y evaluac16n de propuestas y de emitir el dictamen que servlra de base para el fallo de

adjudicaci6n.



P4g1na '28 "GACETA DEL GOBIERNO" 14 de febrero del 2005

ACP-077

L os r eq ue rlm ie nto s s Olic ita do s e n lo s p ro gram as a nu ale s d e a dq uis ic io ne s, n o p od ra n s er a dq uirid os e n fo rm a d ir ec tapelf lo s O fg an os u su ario s, s alv o q ue e xis ta c au sa ju stific ad a y s e o bte ng a, p re via me nte , la a uto riza ci6 n d el 6 rg an oejecutor.

ACP-078

L a a cre dita ci6 n d el 0 lo s r ep re se nta nte s le ga le s d e lo s o fe re nte s a tra vK d e lo s p od er es n ota ria le s c orr es po nd ia nte s,e n lo s p ro ce d im ie n to s a d qu is it iv os 0 d e c on tra ta ci6 n d e s erv ic io s e n c ua lq uie ra d e s us m o da lld ad es , d eb er~ r ea llz ars ea l in ic io d el a cto d e p re se nta ci6 n, a pe rtu ra y e va lu ac i6 n d e p ro pu es ta s, d ic tam en y fa llo .

ACP-G79

E n lo s pro ce dim ie nlos a dm in istrativo s d e ad jud icac i6n dire cts, prev ia dic ta mln ac i6 n ,d el C om lta re sp ectivo , lac on vo ca nte p od ra a dju dic ar e l c on tr ato a l o fe re nte q ue re un a e i m a yo r n urn ero d e re qu is ito s s olic ita do s.

ACP-080

L as co nv oca nte s d eb era n e sta ble ce r e n la in vlta clo n a a dju dica cio ne s d lre cta s, e l re gis tro d e a sis le ncla ta nto p ara e lacto de ju nta de aclaraclcnes, en su caso, y d e l a cto d e p re se n ta ci6 n , a p er tu ra , e va lu a ciO n , d ic tamen y f a ll a , deb iendos er c om o m In im a d en tro d e lo s tre in ta m in uto s a nte rio re s a l d es arr ollo del ac to respec t ivo .

ACP-081

Las dependanc la s y o rgan ismos aux il ia r es deberan prever en la i nv ita ciO n de ad ju d ic ac io n es d ir ec ta s, d is po sic io n esre lacionadas con la con traoferta, en e l supuesto en que se reba sen los precios captados en la investigaciO n de

m ercad o d e lo s b ien es y serviclos.

ACP-G82

Las areas de adm inis traci6n seran las responsab les de integrar la documentaci6n y realizar los tram ites dea uto riz ac iO n, p re vio s a la c on tr ata ci6 n d e s erv ic io s p ro fe sio na le s 0 t 6c nic os , a se so rl as , c on su lto rla s, c ap a clta ci 6n ,estudios e in ve stig ac io ne s, o bs er va nd o e l c um p lim ie nto d e la s d is po sic io ne s a plic ab le s e n la m a te ria .

OPERACIONES CONSO LJD AD AS

ACP..os3

L os b ie ne s y s er vic io s s uje to s a o pe ra clO n c on so lid ad a q ue re qu ie ra n la s d ep en de nc ia s, sa s olic im r nn med ia n te lo sfe rma ta s e st ab le cid o s p o r la c on vo ca n te .

L as solic itu de s d eb erim ser va lid ad as p or lo s titu la res d e la s un ida de s a dm in istra tiva s u su aria s y de l area deadministraci6n respecnva.

A l as so l ic it udes deberan ad jun ta rs e l a documen tac i6n e in fo rm a cio n q ue s e s el" la le e n lo s fo rm a to s e sta ble cid os y laa dicio na l q ue Ie se a re qu erid a p or Ia convocante.

ACP-G84

L as u nid ad es a dm in istra tiva s u su arla s p re via ce rtifica ci6 n d e la s a re as d e a dm in istra ciO n, seran r es po ns ab le s d erem iU r a la con vo can te los do cu me ntos re la cio na do s con su pre su pu esto a utoriza do , pa ra q ue itsta, en au casc,tram ite an te la Subsecre tarla de P laneaci6n y P resupuesto la certificacl6n de dispon ibilidad presupuesta lco rre sp on die nle, e n form a p rev ia a la sub sta ncia ci6 n de lo s pro ce dim ie ntos a dq uisltlvo s y d e co ntra ta ciO n d eservicios.

En au c as o, la s u nid ad es a dm in is tra tiv as u su aria s tarnbien seran re sp on sa ble s d e presen tar a la co nvocan te e ld oc um e nto q ue a cre dite la d is po nib ilid ad p re su pu es ta l em itid o c on fo rm e a la s p olltic as e sta ble cid as par l a Sec . -e la rla .

ACP.o85

La D irecc i6n General de Adqulslciones y Contr ol P a tr im on ia l podra substanciar en un so lo proced im ien toa dm in is tra tiv o, la a dq uisic i6 n d e e qu ip o d e compute y de software, s iem pre y cuando el dictam en em itldo par e lS ub com ite d e D ic tam in ac i6 n d e B ie ne s y S erv ic io s In fo rm a tic os s er ia ls q ue e l o bje to p rin cip al d e c om p ra e s e qu ip o d ec6mpute.

ACP-086

L os r eq ue rim ie nto s s olic ita do s e n e l p ro gram a a nu al d e o pe ra cio ne s c on so lld ad as , n o p od r~ n s er a dq uir id os e n fo rm ad ire cta p or lo s 6 rg an os u su ario s, sa lv o q ue e xista ca us a ju stifica da y s e o bte ng a, p re vi a m en ts , la a uto riz ac i6 n d e la

D ir ec ci6 n G ene ra l d e Adqu is ic io n es y Contr ol P a tr im oni al.

ADQU IS IC IO NE S D IR ECTA S

ACP-087

Una ad qu isic i6n directa es aq ue lla cuyo im porte e s su pe rio r al m onte d ete rm in ad o p ara el fon do fijo d e caja y noexce da el 30% de l m on to m axim o q ue p ara e l caso d e a dju dicac i6 n d ire cta e sta ble ce el P resup ue sto d e E gre so s d el

G ob ie rn o d el E sta do d e M e xic o.



14de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" Pagina 29

ACP-088

Las dependenc ia s y organism os auxiliares, a traves de sus areas de adm inistraci6n , seran responsables des ub sta n cia r lo s p ro ce dir nie nto s d e a d qu is ic io n es d ir ec ta s.

ACP.o89

L as a dq uis ic io ne s d ire cta s d eb era n re du cirs e a l m ln im o in dis pe ns ab le y en su rea lizac i6n se de bera n observa r lasd is po sic io ne s d e r ac io n alid a d, a us te rid a d y d isc ip lin a p re su pu esta ria co nte nid as e n e l P re su pu esto d e E gre so s d elG ob iem o d el E sta do d e M ex ic o.

ACP-090

P ara e fe ctu ar u na a dq uisic i6 n d ire cta s e d eb era n o bte ne r Ire s co tiza cio ne s d e d ife re nte s p ro ve ed ore s, a e te cto d ese lec ci ona r, p rev ia r ev is iOn y ana lisis de esta s, la q ue resulte m as co nven iente para los intere ses del E stado. E nnln gun ca so se solic itara n cotizacio nes a aque llos prove edo res y prestado res d e sa rvicio s que se encuentrenim p ed id os e n te rm in os d e le y.

Tratilndose de obras de arte, titu laridad de patentes, regis tros, m arcas especlficas, derechos de autor u olrosd e re ch os e xc lu siv os , n o s er s n ec es ar io o b te n er la s Ir es c otiz ac io ne s.

ACP-091

L as a dq uis ic io ne s d ire cts s s e re aliz ars n p re fe re ntem en te a fa vo r d e la s p er so na s fls ic as 0 ju rld lc o c ole ctiv as q ue s aencu entre n re gistra das e n el C atalog o de P roveedo res y Prestadores de S ervic ies de la D lrecci6n G eneral deAdqui si ci ones y Con tr o l Pa tr imon ia l.

ACP-092

Las a reas de a dm in istra ciO n seran respo nsab les d e revisar e inte grar la d ocum enta ci6n com proba toria de la sa dq u is ic io ne s d ir ec ta s, p a ra la a fe cta ci On del g as lo e n e l p re su pu e sto c or re sp on d ie nt e.

ACP-093

E I Im ports anua l de las ad quis icion es que se rea licen e n fo rm a directa , no pod ra exceder el 2 0% del pre supu estoa uto riz ad o a la d ep en de nc ia u o rg an is mo s a ux ilia re s, p ar a lo s C ap ltu lo s d e G as lo 2000, 3000 Y5000.

ACP.o94

Las dependenc ia s y o rg an ism os a uxilia re s s6 10 podran efectu ar adq uisic ione s directas cuand o cuenten con lad lspon ib i Jidad presupues ta l correspond ien te.

ACP.o96

Las dependenc ias y o rgan ismos auxi li ar es deoeran c on se rv ar e n fo rm a o rd en ad a y s ls tematiz ad a, lo s o rig in a le s d e lad oc um e nta ci6 n c om p ro ba to ria d e la s operaciones re aliza da s, cu an do m en os p or u n la ps o de cin co a no s, co nta do s apa rt ir de la fe ch a d e s u p re se n ta ci6 n.

ACP-096

L as a re as d e a dm in istra ci6 n d ebe ran p re se nta r a nle la D ire cci6 n G en era l d e A dq uisic io ne s y Con tr ol Pa tr imon ia l y6 rg an o d e co ntro l in te mo co rre sp on die nte , d ura nte lo s p rim ero s cin co d la s h Sb lie s d e ca da m es , u n in fo rm e d eta lla dos ob re la s a dq uis ic io ne s d ire cta s q ue s e h ay an e fe ctu ad o.

ALMACENES

ACP-097

Los b ienes que sean adquiridos deberan ingresar pre feren temente a los alm acenes de las dependencias y

organismos aux il ia res.

L os titu la re s d e la s a re as d e a dm in ls tra ci6 n s era n re sp on sa ble s d e im pla nta r u n s is tema p ar a la c on se rv ac i6 n, c on tro ly d istrib uci6 n d e lo s b ie ne s q ue te ng an e n re sg ua rd o e n su s a lm ace ne s.

ACP-098

L as e xis te nc ia s fls ic as d is po nib le s e n lo s a lm a ce ne s d eb era n s er la s e stric ta rn en te n ec es aria s p ara eI cumplimientod e la s fu ncio ne s su sta ntiva s y pro gram as de las depe nde ncias y o rg an is mo s a ux ilia re s, d eb ie nd o re aliz ars e

in ve nta rio s ffs ic os e n lo s m es es d e ju nio y d icie mb re d e ca da a na , e n lo s q ue se d eb era co nta r, in va ria ble me nte , co nla p re se nc ia d e u n re pre se nta nte d el O rg an o d e c on tro l in te rn o.

ACP-099

L a D ir ec ci6 n G ene ra l d e Adqu is ic io n es y C on tro l P atrim o nia l p od ra , e n c as os d eb id am en te ju stific ad os , a uto riz ar lare aliza ciO n d e invim tarios flsleos en fecha s distintas a las m arced as en ta n orm a ante rior, prev ia so lie itu d de lasun idades admin is tra ti vas in te resadas .



Pagiua30 "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del 1005

ACP·100

Los titulares de las areas de administraci6n deberan presentar ante la Direcci6n General de Adquisiciones y Control

Patrimonial, durante los primeros cinco dias htlbiles de los meses de enero, mayo y septiembre, un infonne sobre los

bienes de lento 0 nulo movimiento que tengan en sus almacenes, con el propOsito de que puedan ser aprovechados

por las dependencias, organismos auxi liares y tribunales administrativos. En todo caso, una copia constatada delin10nne sobre estos bienes se rernit ira a su 6rgano de control interno.

ACP·101

Las dependencias y organismos auxiliares podran intercambiar bienes de consumo entre sus almacenes, asl como

con otras inst ituciones publ icas, informando de ello a sus 6rganos de control interno.

MANTENIMIENTO DE BIENES

ACp·102

EI servicio de mantenimiento que requieran tos bienes muebles del Gobjerno del Estado debera preverse por las

dependencias y organismos auxil iares, considerando el presupuesto autorizado; el uso; las necesidades operat ivas;

los pedodos que, de acuerdo con sus caracteristicas tecnicas, determinen los fabricantes; y las condiciones flsicas de

los mismos.

ACP·103

EI servicio de mantenimiento que requieran los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado de Mexico, se

proporclonara por los proveedores 0 prestadores autorizados por la Direcci6n General de Adquisiciones y Control

Patrimonial Clue garanticen el cumplimiento de los requerimienlos de las dependencias y organismos auxi liares ysaran contratados directamente por las unidades administrativas usuarias, siempre que su importe no rebase el

monto equivalente a la cantidad de setecientas veces et salario mlnimo general vigente en la capital del Estado de

Mexico.

Excepcionalmente en casos plenamente justificados y bajo la responsabilidad del servidor publico que tenga

asignados los bienes muebles, el servicio de mantenimiento podra ser proporcionado por proveedores 0 prestad01'es

Clueno se encuenlren .autortzados.

Tratandose de mantenimientos de caracter urgenle que reba sen el monto antes referido, podran realizarse bajo

responsabilidad del servidor publico Cluetenga asignados los bienes muebles, debiendo infonnar de ello por escrito a

los titulares de su unidad administrativa y del 6rgano de control interno.

ACp·104

EI mantenimiento que requieran los bienes muebles arrendados por el Gobiemo del Estado de Mexico, s e r aproporcionado por la empresa a la que se adjudic6 el contrato .correspondiente, sin ningun cargo presupuestaI per

dicho concepto, salvo que se pacte 1 0 contrar io en cuyo caso se requerira autorizaciOn de la contratante.

ACp·106

Todo servicio de mantenirniento proporcionado por los proveedores 0 prestadores autorizados debera tener como

mlnimo una garantfa de sesen!a dlas naturales. No se autorizaran reparaciones de los bienes muebles que se

encuentren dentro del perlodo de garantia, salvo que medie justificaci6n y esta sea dictaminada por los titularss de

las areas de administraci6n.

ACP·106

Las dependencias y organismos auxiliares que tengan asignadas instalaciones u oficinas en el interior del edificiosede del Poder Ejecutivo, para remodelar estas, caberan presentar previamente a la Direcci6n General deAdquisiciones y Control Patrimonial, la memoria tecnlca que especifique los nuevos requerimientos de servicioshidrosanitarios y electrlccs, can el objeto de determinar si las instalaciones existentes cuentan con las capacidades delas nuevas demandas y aSI mantener la funcionalidad y arquitectura del inmueble.

La Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial podra en cualquier momenta supervisar los trabajos de

remodelaci6n en el edificio sede del Poder Ejecutivo y, en su caso, podra sugerir las adecuaciones Clue estlme

convenientes para mantener la funcionalidad y arquitectura del inmueble.

VEHICULOS OFICIALES

ACP·107

EI servicio de mantenimiento que prestan las agencias automotrices autorizadas, unicamente sera proporcionado a

vehiculos de modeles recientes durante el periodo 0 kilometraje de garantia establecido por el fabricante en los

manuales tecmecs 0en los contratos correspondientes.

ACp·10B

En ningun caso se podra autor izar la prestaci6n 0 el pago del servic io de mantenimiento a vehlculos part iculates.



24 de febrero-del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" Pigina 31

ACp·109

EI servicio de mantenimiento urgente que requieran los vehlculos oficiales, sera atendido en forma directa por las

unidades administrativas usuarias, previa autorizaci6n del area de admlnistraclon corresponotente, EI gasto del mismo

se comprobara en el fondo fijo de caja.

ACp·110

Las lIantas y acumuladores s610 seran suministrados cuando se cubra e l per todo de vida 0 k ilometraje establecido per

los taoncantes. .En el caso de ttantas, urncamente se autonzaran las de usc convencional, recomendadas par los

fabricantes de los vehlculos 0 por las companlas automotr ices, de acuerdo con el1ipo de vehlculo y con la inspecciOn

y autorizaclon previa de los ti tulares de las areas de administraci6n y no se podn~n sustituir antes de que cumplan un

minima de 60,000 kil6metros.

Las lIantas y acumuladoras que por las condiciones de uso 0 alglin otro motivo, requieran ser sustituidas antes del

periodo determinado tecnlcamente.fendran que [usti ftcarse ante el ti tular del area de administraci6n.

ACP.111

Las piezas que puedan representar ingresos para el erario estatal debaran ser remitidas a la Direcci6n General de

Adquisiciones y Control Patrimonial para su resguardo y determinaci6n de su deslino final. En los organismos

auxiliares las areas de administraci6n seran responsables de esta funci6n.

Las demas piezas.o refacdones que no puedan tener otro uso saran desechadas par las areas de adrn lrustracion can

la inlervenci6n del 6r9ano de control intemo.

INSTALACIONES ELECTRICAS

ACP·112

EI servicio de manlenimiento a las instalaciones electricas de los inmuebles que ocupan las dependencias y

organismos auxil iares se contratara con arreglo a la normatividad en la materia.

ASIGNACION Y usa DE SERVICIOS

ACP·113

La asignaci6n y uso de los services acmlnlstratlvos (combustibles, lubricantes y adi tivos; energia electr ica;

fotocopiado; l impieza y vigilancia de inmuebles) relacionados con la operaci6n de las dependencias," seran

actonzados por la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial y, en al caso de los organismos

auxiliares, seran autor izados por el titular del area de administraci6n, con base en los presupuestos autorizados. .

ACP·114

Cuando los organismos auxil iares, tribunales administrativos, 6rganos autOnomos y otros Poderes del Estado. tenganinteres de adherirse a los beneficios de los contratos de servicios sujetos a operaci6n consolidada celebrados por elGobierno del Estado, sera necesario se suscr iba con la Direcci6n General de Adquisic iones y Control Patrimonial el

acuerdo de coordinaci6n respectivo. en termlnos del C6digo Administrat ivo del Estado de Mexico,

ACP·115

Los titulares de las areas de adminis traci6n, sequn corresponda, notificaran a la conlratante, dentro de los diez diasMbiles anter iores a los cambios de domicilio de las ofic inas de las dependencias y organism os auxillares, a fin de queesta proceda a dar de baja 0 alta, segun corresponda, los ssrvicios que, en su caso, se tengan contra tados 0 sean

susceptibles de contratarse.

ACP·116

Las dependencias y organismos auxil iares, a traves de las areas de administraci6n, estableceran controles y medidasadministrativas para optimizar y racionalizar los servicios de combust ible, lubricantes y aditivos, energia electrica.

fotocopiado, limpieza y vigilancia de inmuebles.

Los t itulares de las areas de administ raci6n evaluaran semestralmente los resuttados obtenidos y deberan remitir uninforme a la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial durante los pnrneros cinco dlas hSbiles de los

meses de enero y julio.

SERVICIO DE FOTOCOPIADO

ACP·117EI servicio de fotocopiado se asiqnara conforme a las politicas que establezca la Secretaria, con base en susnecesidades especlficas y tomando en consideraci6n las condiciones de los contratos corraspondientes.

Cualquier equipo de fotocopiado adicional al requerido original mente pa r las unidades adminislrativas usuarias, podraser autorizado por la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial y en el caso de los organismosauxiliares, par el titular del area de administraci6n, siempre y cuando se justif ique plenamente y se cuente can

disponibilidad presupuestal.



Paglna32 "GACETA DEL GOBIERNO" "24de febrero del 2005

ACP-11B

Las dependencias y organismos auxil iarBS se abstendran de adquir ir 0 arrendar equipos de fotocopiado a color.

La Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial podra autorizar la adquisici6n 0 arrendamiento de estos

equipos cuando se justifique plenamente y sean acordes con las pol iticas emitidas por la Secretaria.

ACP-119

Las fotocopiadoras que sean asignadas a las unidades administrat ivas, se util izantin unicamente para la reproducci6n

de documentos oficiales relacionados con las funciones de las dependencias y organismos auxiliares.

EI uso adecuado y racional del equipo de fotocopiado asignado a las dependencias y organismos auxiliares qusdara

bajo la responsabilidad del titular del area donde se prests el servicto.

ACP-120

Los litulares de las areas de administraci6n validaran las facturas del servicio de fetocopiado en las que debera anotar

la clave presupuestal a afectarse, ver ificando previamenle que el numero de fotocopias que se indiquen corresponda

al que sellala en el contador del equipo.

SERVICIO DE ENERGIA ELECTRIC A

ACP-121

EI servicio de energra eJectrica se utilizars unicamente durante el horario de trabajo yen las areas tmicas u oficinas en

las que, de acuerdo con su estructura arquitect6nica, no sea posible el aprovechamiento de la luz natural en el

transcurso de la jornada laboral .

ACP-122

EI servicio de energia electrica unicamente se prcpcrc lonara a los inmuebles y oficinas que utilicen las dependencias

y organismos auxHiares.

ACP-123

Las dependencias deberan presentar con anticipaci6n oportuna sus solicitudes de serviclos de energla electrica antela Direcci6n General de Adquis iciones y Control Patrimonial, en los formatos establecidos a los que debera adJuntarsela documentaci6n necesaria que permita estar en aptitud de realizar las gestiones para la contrataci6n del servicio en

tiempo y forma.

ACP-124

Los recibos por concepto de consumo de energfa electrica emitidos por ta Compallia de luz y Fuerza del Centro 0Comisi6n Federal de Electr icidad, saran validados y devueltos dentro de cinco dias habilea poster iores a su recepci6npor los titulares de las areas de administraci6n, quienes seran responsables de verificar fa disponibilidad

presupuestal.

ACP-125La racionalizaci6n del servicio de energia elecmea se ajustara a las medidas de control y ahorro que establezca ta5ecretarla. Las areas de administraci6n seran responsables de verif icar su cabal cumplimiento.

COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS

ACP-126

Los combustibles, lubricantes y aditivos para los vehfculos oficiafes de las dependencias y organismos auxiliares,seran proporc ionados por el area de administraci6n, mediante una dotaci6n mensual de litros por unidad.

Aquellos meses en los que se presenten perfodos vacacionales, la cotaclon se reducira en un 50%, salvo en aquellos

casos en que se just ifiquen plenamente, ante la contratante.

5610 se podran asignar dotaciones extraordinarias de combustible, lubricantes y aditivos, cuando se cuente con laautorlzacion de la Direcci6n General de Adquisic iones y Control Patrimonial. En el caso de los organism os auxiliares,la autorizaci6n de dotaci6n e)(traordinaria correspondera a los ti tulares de las areas de administraci6n.

Las dependencias y organismos auxiliares, a travss de sus areas de administraci6n, seran responsables de ver ificarque cada unidad administrativa baio su adscripCi6n, Ileve una bitaccra por vehlculo oficial en donde se indique ladotaci6n peri6dica de combustibles, lubricantes y aditivos y se detalle el kilometraje correspondiente.

ACP-127

5610·se proporclonara dotaci6n de combustibles, lubricantes y aditivos a los vehiculos oficiales que se encuentren en

operaci6n y debidamente inventariados.

Los titulares de las areas de adrninlstracion seran responsables de redueir las cantidades de las asignaciones

mensuales autor izadas, cuando los vehiculos se encuentren en reparaciones mayores 0 esten fuera de circulaci6n

por periodo mayor a quince dlas naturales.



14 de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNOIt PlIIgio833

ACP-128

E n c as o de q ue a lg (m s erv id or p ub lic o u tiU ce u n v eh lc ulo d e s u p ro pie da d p ara la re allz ac lb n d e c om is io ne s o fic l8 1e s,e l titu la r d el IlIre a de a dm in ls tr ac i6 n d e 1 8 d ep en de nc i8 d eb er i o bta n8 f de la O ir ec clb n Ge ne ra l d e A dq uls lc lo ne s yCon tr ol P atr im o nia l, la a uto riz ac ib n d e d ot ac l6 n d e c ombus ti ble s, lu br ic an te s y ad lt lvo8 , p rev ia 8na ll81s espec l fi co de lajustiflcacl6n.

Tratjndose de o rg an ismo s a ux ilia re s d ic ha a uto riz ac i6 n d eb era emitir1 a e l titu la r d el a re a de adm lnl st ra cl bn , p re vi oam ll li si s e specl fi co de l a j us ti fi ca c l6 n .

ACp·129

La d ota clb n m en su al d e c om bu stib le s, lu bric an ta s y a dilivos q ue se propo rclone p ara los ve hlc ulo s d e a sig na ci6 nd ire cts d e lo s s erv ld ore a p llb lic os d e la s d ep en de nc ia s y o rg an ismo s a ux llia re s, te nd ra q ue a ju sta rs e, c om o m 6x im o,a l as can ti dades s lg ui en te s:

:,,7c . ; i , ; , j ; , } : ' ? R l V E L ." . ~ION.~N.

.: PoRVEfflC)t,tJ;b

S EC RE TA RIO Y P ROCU RA DOR GEN ER AL 700LTS.

COORDINADOR GENERAL 800 LTS.

S UB SE CR ETA RlO , D ELEG AD O RE GIO NAL DE LA 625LTS.P ROCURADURIA Y SUBPROCURADOR

D IR EC TOR GENERAL 0EQUIVALENTE 3 60 L TS .

DIRECTOR Y S UB DIR EC TOR D E A RE A 0 176 LTS.EQUIVALENTE

S era responsabilidad de los titulares de las IlIreas de adm inistr8Clbn form ular las b itacoras de consumo decombust ib le s , l ub ri can te s y aditivos, que perm itan determ lnar 1 8 dotacibn del sum lnlstro en el perfodocorrespondiente,

L a D ir ec cib n Ge ne ra l d e A dq uls lc lo ne s y C on tr ol P atr im o nia l p od rlll a uto ri za r i nC l'8men to s e n la d ota ci6 n d e s um in is tr ode combus ti bl es , l ub rl can te s y a dltiv os , e n c as as d eb id am en te ju stific ad os y de acuerdo con las funciones qued es emper 'i an lo s s er vld or es p ub li co s r efe rid os . T ra ta nd os e d a o rg an lsmos a ux ilia re s e sta fa cu lt ad c or re sp on de ra a 1 0 6titu la re s d e l as 4 re as d e a dm in is tr ac l6 n.

ACp·13Q

La a sign ac l6n m ensu al de co mb ustible s, lub rica nte s y adi!ivos para los vehlcu los de trabajo, se determ lnar;c on sid er an do e l n um ero d e c illn dro s d el m oto r, m od elo , tip o, k llo me tr aje y usa que tangan las unidades _gnadas alas dependencias y o rg an lsmos a ux ilia re s, d e c on fo nn id ad c on la s s ig ule nte s c an tid ad es b 6s lc as :

Sera responsabilidad de los titulares de las ~reas de adm lnlstraci6n fonnular las b ltacores de consumo decombus tib les , lubr ican tes y a ditiv os , q ue p erm lla n d ete rm in ar la d ota ci6 n e sp ec ffic a d el s um in ls tr o p ar e c ad a u nid advehi cu la r en e l p e rl odo cor re spondi en te .

L a D ire cc iO n G en era l d e A dq uis ic lo ne s y C on tro l P atrim on ia l p od ra a uto riz ar in cre me nto s e n 1 8 do ta cl6 n d e s um in is lrode combus t ib les , lub r ican tes y ad il iv o s, e n casos debi damen te j us ti fi ca dO$ y d e a cu er do c on s u o pe ra ci6 n. T ra ta nd os e

de o rg an ismos a ux ili ar es e sta fa cuHad c or re sp on de ra a los titu la re s d e la s a re as d e a dm in is tr ac i6 n,ACp·131

Las areas de adm lnistraci6n de las dependencias y organlsm os auxillares supervlsaran peri6dicam ente que loso Q6 me tro s d e lo s v eh lcu los de tra ba jo se e nc uen tre n en c on dicione s 6p tim as de func lon am len to, a fin de de term ln arc on b as e e n lo s re co rr id os e fe ctu ad os lo s c on sumo s d e c om bu stib le ,

S I d e la s s up erv is io ne s q ue re aU ce n ta nto la s a re as d e a dm in is tra ci6 n c om o la O ire cc l6 n G en era l d e A dq uis lc lo ne s yC on tro l P atrim on ia l, s e d es pre nd eq ue lo s o dOm etro s d e lo s v eh fc ulo s d e tra ba jo n o fu nc io na n, d eb en !i a se nta rs e ta l



Pagina 34 " GA C ETA DEL GOB I ERN 0 " 24 de rebrero del 2005

heche en el acta circunstanciada que para tal efeete se levante y se integrars una copla constatada de la misma enlos registres cerrespondientes y se orcenara su reparaci6n inmediata.

De no acreditarse las reparaciones dentre de tres dias habiles siguientes centades a partir de. la fecha de lasupervisi6n, se descontara en la pr6xima dotaci6n del suministro que corresponda a dicho vehlcuto,

ACP-132los vehiculos de las dependencias y organismos auxiliares que cuenten con dotaci6n autorizada de combustibles,lubricantes y aditivos, no podran sol lcl tar reembolsos por este concepto, mediante faeturas expedidas por gasolineras.

ACP-133

los combustibles, lubr icantes y aditivos requeridos en la operaci6n de calderas, bombas, plantas de. energia yequipos simi lares. se surnlnlstraran conforme a las bltacoras de consumo respectivas.

ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

ACP-134

Los servicios logisticos para la celebraci6n de los actos y eventos oficiales de las dependencias y organismosauxiliares, incluyendo el de edecanes,' seran proporcionados unlcamente en casos debidamente justificados,conforme a los requerimientos indicados en la solicitud de servicios, la cual debera presentarse por 10menos con diezdias habiles de anticipaci6n a la techa de su realizaci6n. Cuande estes impllquen un costo, se debera presenlar eloficio de disponibil idad presupuestal emitido per la Secretarla 0 del area financiera, segun sea el case.

ACP-135

Les servicios de apoyo logfstico para la celebraci6n de los actos y eventes oficiales de las dependencias yerganismos auxiliares, que poora proporcionar la DirecciOn General de Adquisiciones y Control Patrimonial, enterminos de los contratos respectivos, son los sigUlentes:

a) Sillas

b) Lonas

c) Carpas

d) Audio

e) Video

f) Transporte terrestre de personal

g) Letrinas

Los servicios que no se encuentran llstados deberan contratarse por los tltulares de las areas de administraci6n,debiendo informar de ello a la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial dentro de los cinco diashabi les poster iores a la celebraci6n del evento.

Les servicios de apoyo logistico que no impliquen un costa y se tenga fa capacidad material y human a deproporconarse, se realizara por la Direcci6n General de Adquisiciones y Contrel Patrimonial, previa solicitud que sepresente en el plazo que determine dicha unidad adrninistrat iva.

ACP-136

Los actos y eventos oficiales s610 se llevaran a cabo cuando su prop6sito este justificado plenamente, por el titular dela unidad administrativa solicitanle y se relacionen con las aetividades sustantivas de la gestiOn gubernamentai.Tandran prioridad los aetos de caracter inst itucional previamente determinados.

ACP-137

La realizaci6n de audiciones, conciertos y espectaculos culturafes se lirnitara a las unidades administrativas quetengan atribuciones 0 funciones relacionadas direclamente con la educaci6n y la cultura. Tratandose dedependencias y organismos auxiliares que no lengan tal atribuci6n a funci6n debe ran justificar por escrito con unminima de diez dlas Mbiles previos al evento ante la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial, quien

resolvers 10conducente.

ACP-138

Los aetos y eventos oficiales deberan realizarse en instalaciones del Gobierno del Eslado de Mexico, Cuando par sunalurafeza se requiera de otrosluqares que impliquen afectaci6n presupuestal, se debera obtener la autarizaci6n dela Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patr imonial . Tratsndase de organismos auxiliares debera tramitarse

la autorizaci6n ante el t itu lar del area de administracicn.

ACP-139

En la realizaci6n de aetos y eventos oficiales, se debera evitar en 10 posible los gastos por concepto de lonas,

edecanes, transporte, equipas especiales y alimentaci6n, entre otros. La Dlreccion General de Adquisiciones y

Control Patrimonial oetermlnara los casos en que estes podran cantratarse.



24de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNQ" Pagina 35

ACP-140

Las dependencias y organismos auxiliares podran tramitar apoyo loglstico para atender compromisos quecorrespondan a sus atribuclones, facultades, funciones u objeto social.

ACP-141

Las dependencias y organismos auxi liares podran contratar servicios de apoyo logistico cuando sea estrictamentenecesario y no puedan ser proporcionados por la Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial . Para talescasos se requerira previamente la autor izaci6n de esta.

Tambien se podran contratar tales servicios cuando su importe sea infer ior al establecido en los contratos celebradospor la convocante, siempre y cuando las empresas con las que se pretenda contratar, se comprometan a dar igualesa superiores condiciones a las ya contratadas par el Gobierno del Estado de Mexico.

LlMPIEZA Y VIGILANCIA DE OFICINAS PUBLICAS

ACP-142

Los servicios de l impieza y vigilancia de las oficinas publicas de las dependencias y organismos auxiliares seranproporcionados por las empresas que, conforme a la normatividad correspondiente, centrate la convocante. EIservicio se prestara en las condiciones y caracteristicas senaladas en los contratos respectivos.

Los servtcrcs de limpieza y vigilancia que se proporcionen a las dependencias y organismos auxiliares, seransupervisados por las areas de administraci6n en la forma y terminos que determine la contratente.

ACP-143

Cualquier deficiencra 0 anomalia en la prestaci6n de los servicios de limpieza y vigilancia, debera noti ficarse a lacontratante dentro de los tres dias hablles siguientes a la fecha en que ocurra el hecho, para que se realicen lasacciones necesarias que permitan la adecuada prestaci6n del servic io y, en su caso, se inic ien los procedimientosadministrativos sancionadores.

ACP-144

las facturas por concepto de los servicios de limpieza y vigilancia deberan ser validadas por los titulares de las areas

de administraci6n, 10cual lndlcara que los servic ios fueron proporcionados en las condic iones contratadas 'I puede

procederse al paga del mismo.

Las dependencias 'I organismos auxiliares que cuenten con los servicios de lirnpisza se abstenoran de adqulrlr

materiales de limpieza y jarcieria, excepto papel higienico, jabon para manos y toallas desechables para manos, salvo

que se justifique plenamente, previa autorizaci6n de la contratante.

TRANSPORTE DE PERSONAL Y DE CARGA

ACP-145

La Direcci6n General de Adquisiciones y Control Patrimonial y las areas de administraci6n autorizadas por esta,

proporcionaran el servlcio de transporte de personal y de carga a aquel las dependencias que carezcan de vehlculos

apropiados para estos fines, siempre y cuando se justifique plenamente su utllizacion.

TRAMITES VEHICULARES

ACP-146

EI servicio de trarnlte de placas, tarjetas de circulaciOn, permisos, refrendos y verificaci6n de emisiones contaminantes

de los vehiculos of ic ia les yel pago del impuesto anual sobre tenencia y usa de vehlculos, sera real izado por las areas

de administraci6n,

ACP-147

Todo vehiculo oficial en operaciOn debera contar con ta documentaci6n que Ie permita circular. Corresponde a las

areas de adrninlstracion verificar peri6dicamente la existencia de todos,y cada uno de los documentos. En caso de

extravlo, deterioro 'I robe de alguno de estes 0 de infracciones, el costo sera cubierto por cuenta del servidor publ ico

usuario.

V. INNOVACION, ESTRUCTURA Y ORGANIZACION

lNSTRUMENTO$ ADMINISTRA nvos

ESTRucrURAS DE ORGANIZACIONIEO-001

Las dependencias y organism os auxiliares pod ran proponer a la Secreta ria modificaciones a sus estructuras

orqanicas por cambios en la denominaci6n de las unidades administra!ivas; readscripci6n de una unidad

administrative a otra; modif icaci6n del nivel [erarqutco 'I cualquler movimiento de compactaci6n 0 incremento de

unidades administrativas 'I,por consiguiente, de plazas de mandos medios y superiores,



Pagina 36 "GACETA DEL GOBIERNO" 2" de febrero del 2005

IEO-O02

Las propuestas de modificaci6n a las estructuras de organizaci6n se forrnularan tomando como base las atribucionesy functones asignadas, los procesos de trabajo y la disponibilidad presupuestal; asimismo, se orientaran,prioritariamente, al fol1alecimiento de las sreas sustantivas y de atenci6n directa a la ciudadania.

IEO-O03

Las propuestas de modificaci6n a las estructuras organicas deberan ser racionales, procurando que no se generendistorsiones funcionales por relaciones de mando lineales 0 de uno a uno 0 per el incremento de niveles jerarquicos,que conlleven a una mayor distancia entre el personal de estructura y el personal operativo.

IEO-O04

Los titulares de las dependencias y organismos auxiliares y los 6rganos de control intemo seran los responsables devigilar que las unidades orgsnicas operen de conformidad con la estructura de orqaruzaclon autorizada par laSecretarla y, de ser necesario, promover su modificaci6n.

IEO-O06

Las solicitudes de estructuraci6n 0 reestructuraci6n ceberan ser presentadas para su aprobaci6n a la Secretaria y

s610podran hacerlo los titulares de las dependencias 0 los coordinadores sectoriales, en su caso.

Las solicitudes deberan contener organigrama, plantilla de plazas, correlaci6n de atribuciones y unidadesadministrativas, distribuci6n de funciones y aSignaci6n presupuestal por capitulo del gaslo.

IEO-O06

Las modificaciones a las estructuras de organizaci6n se instrumentarsn, invariab!emente, hasta que la Secretariacomunique formatmente la autorizaci6n respectiva.

REGL AMENTOS IN TERIOR ES

IEO·007

Las dependencias y organismos auxiliares deberan elaborar sus proyectos de reglamentos interiores, asl como susmodificaciones, con base en la guia tecruca que emita la Secretaria y remitirlos a esla para su revisi6n y, en su caso,validacion

IEO·OOB

Las unidades administrativas baslcas que se incluyan en los reglamentos interiores de las dependencias y

organismos auxlliares deberan corresponder invariablemente a las senaladas en las estructuras de organizaci6nautorizadas.

IEO·009

Los proyectos de modificaci6n a los reglamentos interiores deberan elaborarse en un plaza maximo de 30 dlasnaturales, a partir de la entrada en vigencia de los cambios que generan dichas modificaciones.

IEO-010

Las dependencias y organismos auxiliares deberan mantener actualizados sus reglamentos interieres y vigilar que se

Ileve a cabo su aplicaci6n.

MANUALES AOM IN ISTRAT IVOS

IEO·011

Las dependencias y organismos auxiliares tormularan sus manuales administrativos can base en las guias tecnicasque para tal efecto emita la Secretaria y.deberan ser congruentes can las facultades asignadas y la estructura deorganizaci6n autorizada.

IEO-012

Las dependencias y organismos auxiliares deberan incorperar modificaciones en sus manuales administrativos

derivadas de reformas a sus atrlbuciones y estructuras de organizaci6n, dentro de los 30 dlas naturales siguientesala entrada en vigencia de dichas modificaciones.

Las propuestas de modificaci6n de los manuales administrativos deberan presentarse a la Secretaria para revisi6n 'I,

en su case, aprobaci6n.

IEO-013

Los titulares de las dependencias y organismos auxiliares seran responsabtes de dar a conocer los manualesadministrativos al personal bajo su adscripci6n, con el prop6sito de que esten informados de Ia organizaci6n,funciones y procedimientos de su unidad de adscripci6n.



24 de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" pagin.37

IEO-014

Las dependencias y organismos auxillares debe ran rnantener actualizados sus manu ales adminislrativos y vigilar quesa lieve a cabo su implementaci6n.

IEO·016

Las dependencias y organismos auxi liares solicl taran, a travas de la Direcci6n General da Innovaci6n, Estructura yOrganizaci6n, la publ icaci6n en Gaceta del Gobierno de sus manuales de organizaci6n.

MECANISMOS DE INFORMACION Y ORIENTACION AL PUBLICO

SEtilALIZACION DE OFICINAS PUBLICAS Y DIRECTORIOS DE SERVIDORES PUBLICOS

IEO-016

Las dependencias y organismos auxiliares seran responsables de lIevar a cabo la sel'lalizaci6n de sus oflcinas, as!como la instalaci6n y aclualizaci6n de sus directorios de servidores pubucos fljos, ajustsndose a las estructuras deorganizaci6n autorizadas y a los lineamienlos establecidos en el Manual de Idenlidad Institucional de los Servicios alPublico.

IEO·017

Las dependencias y organismos auxiliares debersn informar de manera inmediata via telef6nica, fax 0 correoeJectr6nico al Centro de Atenci6n Telef6nica Avanzatel. de los cambios aprobados de los titulares, numeroslelef6nicos y ubicaci6n de sus unidades administrativas. a efecto de manlener actualizados los directorios deservidores publicos.

GUlAS INFORMATIVAS DE SERVICIOS AL PUBLICO

IEO'()18

Las dependencias y organism os auxil iares deberan mantener actuaJizada su guia informativa de servicios al publ ico,notificando por escrito a la Diracci6n General de Innovaci6n, Estructura y Organizaci6n, las modif icaciones que serealicen a la misma, en un plazo no mayor a Ires dlas hBbiles, a partir de la aprobaci6n de sus cambios, con elprop6sito de garantizar la oportunidad y confiabi lidad de la informaci6n que se brinda a la ciudadanla.

TRANSMISION DE PROGRAMAS DE RADIO Y TELEVISION PARA DIFUNDIR SERVICIOS

GUBERNAMENTALES

IEO-019

Las dependencias y organismos auxi liares que deseen part ic ipar en los programas· televisivos y radiof6nicos quecoproduce la Direcci6n General de Innovaci6n, Estructura y Organizaci6n, deberan abordar temas relacionados consus funciones y que sean de interes para la poblaci6n.

Las participaciones extraordinarias en los programas deberan ser solicitadas por escrito a la Direcci6n General deInnovaci6n, Estructura y Organizaci6n. por 10 menos con 30 dlas de anticipaci6n a la fecha en que se prevea

transmitir.

MODULOS DE ORIENTACION E INFORMACION AL PUBLICO

tEO-020

EI establecimiento y oparaci6n de m6dulos de orientaci6n e informaci6n al publico sera responsabilidad de las

dependencias y organismos auxiliares. .

CONTROL DEL PATRIMONIO Y SERVICIOS DOCUMENTALES

OOCUMENTOS AOMINISTRA TIVOS

IEO"()21

Los documentos generados 0 reeibidos por las dependencias y organismos auxiliares deberan organizarse contorrnea las disposiciones aplicables en esta materia y registrarse de conformidad con 10sel'laJado en el Manual para laEntrega y Recepci6n de las Unidades Administrativas de la Administraci6n Publ ica del Estado de Mexico.

La Direcci6n General de Innovaci6n. Eslructura y Organizaci6n brindara la asistencia tecnica requerida para la

organizaci6n y registro de los acarvos.

IEO'()22

La documentaci6n de tramite concluido, generada a recibida por las dependencias, debera ser concentrada, previaautor izaci6n, en el Archivo General del Pader Ejecut ivo para su control y preservaci6n. En el caso de los organismosauxiliares y aut6nomos, estos debersn integrar sus propios archives de concentraci6n.

Para efeetos de esta disposici6n, se atender'S 10establecido en el Pracedimiento de Asistencia Tecnica para la

Transferencia de Acervos Documentales al Archivo General del Poder Ejecul ivo.



P6gioll38 "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del200S

MICROFILMACION Y REPRODUCCION DE DOCUMENTOS

IEO-D23

Las dependencias y organismos auxi liares que solici ten trabajos de microf ilmaci6n y reproducci6n de documentos a la

Direcci6n General de Innovaci6n, Estructura y Organiz8ci6n, debe ran proporcionar, en caso de obtener la

autorizaci6n correspondiente, los insumos y materiales que se requieran.

En los trabajos de reprografia que se soliciten, se dar~ priori dad a aquellos que se destinen a Is divulgaci6n de

servicios al publico.

PUBUCACIONES OFICIALES

IEO-D24

La. produccl6n, distribuci6n, resguardo y consulta de las publ icaciones generadas por las dependencias y organismos

auxiliares, se ajustare a 10establecido en el Manual de Normas y Pollticas para la Edici6n de Publicaciones Oficiales.

IE~25

Las publicaciones oficiales que editen las dependencias y organismos auxiliares se referiran, exciusivamente, a

aspectos relacionados con sus atribuciones; su tiraje se restringlra a 10 estliclamente necesario, evltando utilizer

materiales suntuarios.

IE0-026

Las dependencias y organismos auxiliares deberan entregar al Centro General de Informacl6n y Documentaci6n de laGestiOn Gubemamental al momenta de su edici6n, 10 ejemplares de sus publicaciones ofiCiales para su resguardo,consults y depOsito legal.

IE0-027

Las dependencias y organismos auxiliares deberan imprimir en sus ediciones el nemero de autorizaci6n del ComileEditor ial de la Administraci6n Publ ica Estatal .

PRESTAMODE DOCUMENTOS

IE0-028

La documentaciOn existente en 81 Archivo General del Poder Ejecutivo se prestara para su consulta fuera de lasinstalaciones del Archivo, s610 a la unidad administrativa que la generO 0 concentr6, previo cumplimiento de las

disposiciones establecidas en el Procedimiento para el Praslamo de Documentos del Archivo General del Poder

Ejecutivo.

EI prllstamo de la documentatiOn generada per unidades administrativas que han desaparecido requerira laaulor izaciOn del Archive General del Poder Ejecut ivo.

1EO-D29Los documentos resguardados en el Centro General de Informaci6n y Documentaci6n de la Gest i6n Gubemamenlal,seran preslados a las dependencias y organismos auxiliares para su consulta extema, previa suscripci6n de unconvenio Interbibliotecario.

SERVICIOS DE CORRESPONDENCLA

IEO-D30

Los seNicios de correspondencia oficial de las dependencias que sa Iramitan ante el seMCio postal, podran seratendldos par la Direcci6n General de InnovaciOn, Estructura y Organlzaci6n.

Las dependencias y organismos auxiliares deberan establecer mecanismos que contribuyan a la oportuna recepciOn y

distr ibuci6n de su correspendencia of icisl.

VI. SISTEMA ESTATAL DE INFORMATICA

DESARROLLO INFORMATICO

PLANIFICACION DEL DESARROLLO INFORMATICO

SEI.o01

Las dependencias y organismos auxiliares que realicen proyectos soportados en tecnologlas de informaciOn, en 108cuales el Gobiemo Federal establezca de manera expresa que deben sujetarsa a su normatividad, deberan informaroportunamente a la Direcci6n General del Sistema Estatal de Inform~tica, sabre las acciones y proyectos que realicen

en el marco de la misma.

SEI.oo2

Las unidades de informatica deberan formular anualmente sus programas de trabajo en materia de tecnologias de

informaciOn, a partir de los cuales, los coordinadores sectoriales de informiltica, deberan elaborar el programa de




desarrollo intorrnatico de la dependencia a la que corresponden. En ambos casos se deber.!! atender la metodologlaemitida por la Diracci6n General del Sistema Estatal de Informatica.

S,EI-003

Las dependencias y organismos auxiliares deberan brindar las faciUdades necesarias y los medlos requeridos a la

Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica, en las visitas que 6sta reallee para dar seguimiento a losprogramas de trabajo y a los programas de desarrollo informatico insti tucional, asl como a los proyectos que de estos

se deriven.

ESTANDARES DE INFORMATICA

SEI·004

Los programas y paquetes de software que utilicen las dependencias y organismos auxillares deberan contar con la

respectiva lieeneia de usc, asl como con los servicios de actualizaci6n y soporte que mantengan vigentes los

dereehos de uso de los productos.

SISTEMAS DE INFORMACION

SEI-OOS

Las unidades de informatica, previo al desarrollo de un sistema de informaci6n de mIstOn eritlca, departamental a de

uso generalizado, deberan obtener la eutorizaelan de la Dlrecci6n General del Sistema Estatal de Informatica, previa

val idaci6n del coordinador sector ial de informatica correspondiente. De Igual forma, se debar. !! obtaner autorizaci6n

para la adquisici6n 0 contrataei6n de cualquiertipo de sistema de informaci6n.

AI concluir el desarrollo, adquisici6n 0 contrataci6n de un sistema de informaci6n, las unidades de informatica deberan

notificar a la misma Direcci6n General y al coordinador sectorial de informatica corraspondiente, quien debera

mantener actualizado al Catalogo de Sistemas de Informaci6n del Goblemo del Estado de MexiCO, en el ambito de su

competencla.

Un Sistema de InformaciOn y su taxonomla se entenderan en los terminos en que se definen en la gula en materia de

estlindares y metodologlas.

SEI-006

Para el caso de la automatizaci6n de sistemas y procesos que involucren informaciOn geografica, estadistica y

catastral, se debera obtener al dictamen tecnico en la materia, anexando a la solicitud, la opiniOn del Instituto de

Informaci6n e InvestigaciOn Geografica, Estadlstica y Catastral del Estado de Mexico.

SEI·007

Para el desarrollo de sistemas de informaci6n se deberan emplear los catalogos y padrones que hayan elaborado a

autor izado las unidades administrat ivas, cuyo impacto funcional se generallce a otras.

SEI-OOS

Las dependencias y organismos auxiliares deberan obtener la autorizaci6n de la DirecciOn General del Sistema

Estatal de Informatica tanto para dar de baja un sistema de informaciOn; como para recibirlo en donaci6n 0 cederlo a

una entidad externa al Gobierno del Estado. En ambos casos se debera notificar al Coordinador Sectorial de

Informatica correspondiente.

SEI-009

Las unidades administrativas cuyo impacto funcional sa general ice a otras, ceberan realizar las acciones necesariaspara estandarizar, difundir y supervisar el uso de los sistemas de Informaci6n de su competencia, al ambito delGobierno del Estado. Previo a la puesta en operaci6n de estos sistemas de informaciOn, Ie Direcci6n General del

Sistema Estatal de Informatica debera emltir su autorizaciOn.

las dependencias y organismos auxiliares deberan hacer uso de aqueJlos sistemas de informaci6n que. por sufunciOn de integraci6n de informaci6n 0 globalizadora, establezcan las unidades administrativas cuyo impacto

funcional se genera l ice a otras.

SEI-010

las dependencias y organismos auxiliares deberan mantener aclualizada la documentaciOn de los sistemas de

informaci6n que desarrollen, acarde con las adecuaclones y mejores al mismo, de conformidad con la gula en materiade astanderes y metodologies.

SEI-011

Los derechos de uso y explotaci6n de los programas de compute ya eXistentes, que se desarrol len 0 se adquieran por

las dependencias y organismos auxiliares, asl como la informaciOn que los mismos procesen, son propiedad del

Gobierno del Estado de Mexico.



Pagina 40 "GACETA DEL GOBIERNOIt 14 de febrero del 1005

Para el caso de los sistemas de infonnaciOn de uso generalizado, los que presten un seMclo direclo al p~blico a losque se distribuyan a instancias extemas al Gobiemo del Estado de Meldco, las dependencias y organismo8 auxiliaresdebertm registrar los derechos de autor ante la instancla correspondiente.

Para el caso de sistemas provenientes del Gobiemo Federal u otra entidad extema, se debar! precisar, en el contratoo convenio respecnvo, 10relativo a los derechos y propiedad de los programas y la InformaciOn.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

SEI-012

Las unidades de informlltica deberan elaborar y aplicar anualmente en el mes de novlembre su respectiva Quiademedidas de seguridad y programas de contingencia, conforme a los lineamientos emltidos por la Direcci6n Generaldel Sistema Estatal de Informatica.

SEI-013

Las unidades de informatica de las dependencias y organismos auxiliares que tengan bajo su cargo sistemas demlslon critica, deberan contar con los contratos de mantenimiento vigentes que garanticen el soporle yfuneionamiento continuo tanto de los equipos como de las aplicaciones.

SEI-014

Las unidades de informatica deberan lIevar a cabo las acciones necesarias para asegurar que los sistemas, sudocumentaci6n y la informaciOn asociada a los mismos, este respaldada y asegurada en un lugar flsico altemo al desu operaci6n.

RED TELEMATICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO

SEI-016

Los nodos, enlaces y equipamiento, tanto arrendados como propiedad del Gobiemo del Estado, conforman lainfraestructura de la Red Telemstica Estatal, por 10 que las unidades administrativas que tengan bajo suresponsabilidad la operaci6n y /o mantenimiento de una parte de la red, se deben cenir a las politicas deadministraci6n y monitoreo de la misma, emitidas por la Dlreccl6n General del Sistema Estatal de Informatica.'

SEI-016

Los nodes de la Red Telernatlca Estatal tsndran una sola unidad administrativa responsable, quien debers notificar ala Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica sobre la recepci6n de servicios y equipamiento. Igualmentesera la responsable de notificar oportunamente acerca de anomallas y/ o mOdificacionesen la configuraci6n del node.

SEI-017

Las dependencias y·organismos auxil iares que requieran lncorporar nuevos nodos, dar de baja uno eXistente,modifiear su ubicaci6n, capacidad 0 equipamiento 0 bien eonectarse a la Red Telematica Estatal, debersn contarpreviamente con el dictamen tecnico favorable en la materia.

BAN COS DE DATOS

SEI-018

Las unidades administrativas euyo impacto funeionaJse generalice a otras dsberan realizar las acciones necesariaspara rediser'iar, difundir y estandarizar el uso de cataloqos 0 padrones (mieos en la materia de su competencia, al

ambito del Gobierno del Estado.

SEI-019

Las dependencias y organismos auxiliares para la construcci6n, almacenamiento y consulta de bancos de datos,deberan apegarse a la normatividad relativa a registros administrativos del Gobiemo Estado de Mexico.

SEI-020

Para los proyectos que requieran emplear tecnologia para la digitalizaci6n, clasif icaeiOn y almacenamiento dedocumentos en medios magneticos u Opticos, se debera obtener el dictamen tecnico en la materia, a cuya solicitudlas dependencias deberan anexar la opini6n de la Direcci6n General de Innovaci6n, Estructura y Organizaci6n.

SERVICIOS Y ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

CONTROL DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

SEI-021

Para dar de baja activos de corncuto. de comunicaeiones 0 programas y paquetes de software que se encuentrenenestado de desvso 0 sean irreparables, se debera solicitar par escrito ta opini6n tecnlca de la Direcci6n General del




Sistema Estatal de Informatica y seguir el !ramite correspondiente ante la Direcci6n General de Adquisieiones yControl Patrimonial.

En easo de proceder la baja de equipo de c6mputo y eomunieaciones se deberan mantener los documentos que

amparan los dereehos de uso de sus programas y paquetes de sof tware, para su posterior reasignaci6n.

Para realizar t ransfereneias de actives de c6mputo, comunicaciones 0 programas y paquetes de software al interior

del Gobiemo del Estado, las unidades administrativas involucradas no requenran la autonzaclon de la pirecci6n

General del Sistema Estatal de Informatica y deberan atender la normatividad en materia de control patrimonial.

SEI-022

las dependencias y organismos auxiliares debe rim obtener la opini6n tecnica de la Direcci6n General del Sistema

Estatal de Informatica, sabre las donaciones y convenios de comodato de bienes de tecnologias de informaci6n que

se pretendan realizar a su favor con instituciones externas al Gobiemo del Estado de Mexico, dando cumplimiento a

la normatividad establecida en materia de adquisiciones y control patrimonial.

SEI·023

Se debera notifiear a la Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica sabre la recepci6n de r cnvos de

tecnologias de informaciOn nuevos, en un plazo no mayor a treinta dias naturales a partir de la fechs de su recepci6n;

para el caso de ambientes operativos, herramientas de desarrollo, manejadores de bases de datos a paquetes de

aplicaci6n, esta actividad se reahzara en el plazo de cuarenta y cinco dias naturales a partir de su recepci6n.

SEI·024

las dependencias y organismos auxiliares deberan informar a la Direcci6n General del Sistema Estatal de

Informatica, en cuanto detecten fallas 0 anomallas en el funcionarnlento de los bienes de tecnologias de lntcrmaclon

que aun se encuentren en periodo de garantia, as! como su evaluaci6n en la prestaci6n de los sarvicios por parte del

proveedor. .

SEI-025

La infraestructura y las condiciones de operaci6n necesarias para el adecuado desempeno de los bienes de

tecnologias de in formaciOn, ceberan apegarse a las espec ificaciones y estancares emitidos por la Direcc i6n General

del Sistema Estatal de Informatica.

Para aquellos bienes de tecnologias de informaci6n especladzados. se csberan atender las especif icaciones tecrucas

requeridas par el fabricante, previa opinion de ta Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica.

SEI-026

las dependencias que requieran servicios de desarrollo de sistemas, de procesamiento de datos, de capacilaci6n

espeeializada, de telecomunicaciones, de-consultorla y dernas servicios en mater ia de tecnologias de informacion,

deberan sollcl tartos a la Direeci6n General del Sistema Estatal de Informatica.

En los casas en que ta Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica no pueda proporcionar los servieios

enunciados en el parrato anter ior , las dependencias y organism os auxifiares deberan solic itar d ictamen tecmco en la

materia, previa a lnlclar, de conformidad con ta legislaci6n vigente, los trarnltes de contrataclon.

MANTENIMIENTO DE BIENES INFORMATICOS

SEI·027

Las dependenCias y organismos auxiJiares deben prever el establecimiento de contratos de mantanlmientc prevent ivo

y correctivo de bienes de tecnologias de informaci6n, para 10cual deberan contar con el dic tamen tecnico favorable

en la mater ia , prev io a iniciar los tramites ante las instancias que correspondan.

SEI-028

Para los bienes de tecnologias de informacion que, por excepci6n, no cuenten con contrato de mantenimiento, se

debera solicitar su reparaci6n a la Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica, En caso de que la capacidad

instalada no permita realizar la reparaei6n, autonzara ia contrataci6n del servicio que se debera lIevar a cabo en

tarminos de la normatividad vigente.

PUBLICACIONES ELECTRONICAS E INTERNET

SEI-029

Las dependencias y o(ganismos auxiliarss que requieran incorporar una pagina a la red Internet deberan contar can

. la opini6n favorable de la Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica, En caso de que proceda su

incorporaci6n, esta pagina debera tener una liga de acceso con el portal electr6nico del gobierno del Estado de

Mexico.



Pagina 42 "GACETA DEL GOBIERNO" 24 de febrero del 2005

las paginas electronicas que desarrol len 0 contraten las dependencias y organismas auxiliares se pod ran alajar en un

servidor extemo, siempre y cuando no represente nlngun tipo de erogaci6n presente 0 futura. Independientemente del

servidor donde se alojen estas paginas, su direcci6n electr6nica debers. contener el dominio oficial del gobierno delEstado de Mexico.

las dependencias y organismos auxil iares son r&sponsables del contenido y vigencia de Ia infonnaci6n publicada ensu pagina en Intemet, asl como de dar atenci6n a los correos, mensajes y servicios en linea que $e accesen desde

sus paginas.

SEI-030

Las dependencies y organismos auxiliares que requieran incorporar una pagina que incluya un tramite 0 servicia

mediante gesti6n electronica, deberan obtener opini6n de la Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica, a

cuya solicitud deberlln anexar el nuevo procedimiento mediante el cual se prestam el sarvicio por via electr6nica,autor izado par Ia Direcci6n General de Modemizaci6n y CaUdad.

En caso de que el tramile 0 servicio mediante gesti6n electr6nica involucre aspectC's de tipo legal, se deberli obtener

la autorizaci6n de la Direcci6n General Jurldica y Consultiva.

SEI-031

Todos aquellos sistemas de informaci6n orientados a la gesti6n electronica para atender la automatizaci6n de

procesos intemos de la administrsci6n publica estatal, deberan incorporarse al portal electr6nico del Gobiemo del

Estada, que para este prop6sito administra la Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica.

SEI-032

Toda publicaciOn especializada en materia de tecnologlas de informaci6n que se produzca en medios impresos,

magneticos 0 eleclr6nicos, ademas de requerir la autorizaci6n del Comite Editorial de la Administracf6n Publica

Estatal, debera contar con el aval de la Direcci6n General del Sistema Estalal de lntorrnanca.

TELEFONIA Y COMUNICACION VIA RADIO

SEI-033

Para la adquisici6n de sistemas y equipos para conmutaci6n de lineas de voz, radiocomunicaci6n y medios de

transmisi6n, las dependencias y organismos auxfliares daberan obtener el dictamen tecnlco en ta materia.

SEI-034

Los coordinadores adminfstrativos 0equivalentes de las dependencias y organismos auxtliares debeo gestionar la

. instalaci6n de lelefonla fija en las unidades administrativas de su competencia, asequrandosa que se cumplan los

siguientes criterios:

a) las unidades administrativas hasta con 5 servidores puoncos que por sus atribuciones requieran el uso de lineatelef6nica, pueden contar con una Hnea de uso cornua y un maximo de tres aparatos.

b) las unidades administrativas hasta can 10 servidores pubticos que por sus atribuciones requiersn el uso de llnea

telef6nica, pueden contar con dos IIneas de uso cornun y un maximo de sets aparatos.

c) las unidades administrativas con mas de 10 servidores publlcos que por sus atribuciones requieran el uso de

linea telef6nica, deben contar con equipo de conmutaci6n de voz con et nurnsro de !lneas proporcional al numero

de extenslones, que determine la Ofrecci6n General del Sistema Estatal de Informatica.

d) Se pueden aSignar IIneas directas s610 cuando se tenga instalado un conmutador digital que cuente con la

funcional idad denominada "Nurnero Dfrectos Vir tuales", por 1 0 que no se podra contar con IIneas directas fuere de

un equipo de conmutaci6n de voz.

SEI-035

Los coordinadores adminislrativos 0 equivalentes de las dependencias y organismos auxil iares seran responsables de

determinar y autorizar las faciJidades -servicio local, larga distancia nacional, internacional, mundial y lIamadas a

lelefonia celular-cque debera tener cada node telef6nico, en el ambito de su competencia.

SEI.o36

las unidades administrativas que proporcionen servicio directo al publico que requieran contratar servicio telef6nico

de larga distancia sin costa para el que llama, deberan obtener el dictamen favorable de la Direcci6n General del

Sistema Estatal de Informatica.

SEI-037

las areas de administraci6n de las dependencias y organismos auxil iares podran gest ionar la inslalaci6n de telefonos

publicos en los inmuebles que ocupa el Gobierno del Estado.



24 de febrero del 2005 "GACETA DEL GOBIERNO" P J ! o g i n a 4 . ' 1

SEI'()38

Los coordinadores administrativos 0 equivalentes de las dependencies y organismos auxtliares podnlln ges.tionar 18

contrataci6n de telefonla celular, asegur~ndose que se cumplan los sigulentes puntos:

a) Los titulares de las dependencias, de la Procuradurla General de Justicia y de las coordinaciones generales 0

equivalentes pueden contar con servicio sin restricciones.

b) Los subsecretarios. subprocuradores, directores generales 0 equi\ralentes, puecten contar con el servicio

restr ingido que determine para cada caso 18 Direccl6n General del Sistema Estatal de Inrormttica.

c) La contrataciOn de Hneas adicionales debe autorizarse por el titular de la dependencia, de la Procuradurfa

General de Just ic ia y de las coordinaciones generales 0 equivalentes, segun corresponda.

d) SOlo se pueden contratar planes taritarios en los que el equipa este inciuido sin costo.

e) Quedan excluidos los planes tarrtanos de prepago.

f) EI servicio debe limitarse al lerrilorio naciona!.

g) No se puede contratar servicios adtclonales que generen costo.

h) No se incluya el segura de los equipos en la contralaci6n, por to que, en caso de robo 0 extravia. la reposlc i6n delos mismo sera responsabilidad del servidor publiCO.

SEI.o39

Los coordinadores administrativos 0 equivalentes de las dependencias y organismos auxi liares podriln gestionar lacontrataci6n del servicio de comunicaci6n via radio, asegurandose que se cumplan los siguientes puntos:

a) EI servicio sea exclusivamenle de comunicaci6n via radio.

b) No se incluya el segura de los equipos en ta contrataci6n, par 10 que, en caso de robo 0 extravio, la reposici6n y

dernas gastos que se generen por este motivo, deben cubrirse por el servidor publico.

c) Los equipos que se contralen seran los que determine la Direcci6n General del Sistema Estatal de Informatica,

d) En caso de los servidores publicos que tengan autorizados los servicios de comunicaci6n via radio y el de

telefon!a celular, pueden unificarlos en uno solo, sin menoscabo de 1 0 estlpulado en la norma SEI-038 y

cubriendo los gastos adic ionales que se generen.

SEI-040

EI uso del servicio telef6nico debera limitarse a llamadas que requiera el desempeno del cargo 0 comisi6n de los

servidores publicos. Los areas de administraci6n verificaran mensual mente los recibos de cobro de seNiclo, a fln de

identificar !lamadas no oficiales, en cuyo caso, dsberan solicitar el pago respecnvo al servidor publico que las realiz6.

Estes recursos los debera Ingresar al Gobierno del Estado, conforme a la normatividad apl icable.

SEI-041

Las areas de admlnistraci6n deberan cuider el buen usa de los servicios de lelefonia, asi como manlener actualizada

la infonnaci6n relacionada con las l ineas y equipos telef6nicos instalados en ei llmbito de su competencia.

VII. MODERNIZACION Y CAUDAD

MC~01

Las dependencias y organismos auxi liares deberan formular, ejecutar y dar seguimiento a los programas sectoriales.

subsectorialas 0 inst itucionales de modemizaci6n administratlva, en sus respect ivos ambitos de compateneia, con

base en el Programa General en la materia y en los cr iterios que establezca la Direcci6n General de ModemizaciOn yCalidad.

MC.o02

Los programas sector ia les, subsector iales 0 institucionales de modemizaci6n administrativa que fonnulen --las

dependencias y organismes auxiliares deberan remitirse, antes de su ejecuci6n, a la Direcci6n General de

Modemizaci6n y Cali dad para que esta proponga, en su caso, las adecuaciones pertinentes , a fin de garantizar su

congruencia con los objetivos y uneas de acci6n establecidas en el Plan de Desarrollo del Estado de Mexico y en elPrograma General de Modernizaci6n de la Administraci6n Publ ica.

MC.o03

Los programas sectoriales, subsectoriales 0 institucionales de modemizaciOn administrat iva seran integrados por la

Direcci6n General de Modemizaci6n y Calidad en un programa operativo anual, el cual sera la base parainstrumentar, dar seguimiento y evaluar los proyectos que en esta materia formulen las dependencias y organism os

auxiliares.



Pagina 44 "GACETA DEL GOBIERNQ" 14 de febrero del 1005

MC-004

Las dependencias y organism os auxiliares debe ran remiti r a la Direcci6n General de Modernizaci6n y CaUdad, el 0 los

Sistemas de Gesti6n de Calidad implantados anteriores a la fecha de publicaci6n de esta norma en documento

electronico.

MC-006

Las dependencias y organismos auxiliares que deseen implantar un nuevo Sistema de GestiOn de la CaUdad Q

ampliar el alcance del que tengan implementado, deberan invariablemente, consultar y solicitar la autorizaci6n

correspondiente a la Direcci6n General de Modernizaci6n y CaUdad,

MC-006

Para el caso de que las dependencias y organismos auxiliares se encuentren en proceso de disel' io 0 implantaci6n desu Sistema de Gesti6n de Calidad, deberan informar de esla situaci6n a la DirecelOn General de Modemizaci6n y

CaUdad, para que en el marco de sus atnbuciones 1 0 autcncs.

MC-007

Con objelo de eslandarizar los Sistemas de Gesti6n de Cali dad del Gobierno del Estado de Mexico, las dependencias

y organismos auxil lares debe ran sol iei tar por ofielo a la DirecciOn General de ModemizaeiOn y CaUdad, el Sistema de

Gesti6n de Calidad Tipo, ast como la asesorla respectiva para au implantaci6n.

MC-008

Las dependencias y organismos auxi liares que hayan obtenido la certi ficaciOn de, uno 0mas procesos, deberan remitiruna copia de la misma a la Direcci6n General de Modernizaci6n y CaUdad, para inlegrar el padron gubemamental de

dependencias y organismos auxiliares certiticados.

TRANSITORIOS

PRIMERO,· Publiquese el presente Acuerdo en el perl6dico oficial Gacela del Gobiemo.

SEGUNDO.- Este Acuerdo entrara en vigor al dia siguiente de su publicaci6n en el periodlco oflcial Gaceta del

Gobiemo.

TERCERO,· Se deroga el Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignaci6n y Usc de

Bienes y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxi liares y Fidelcomlsos Publ icos del Pader Ejeci .rt ivo Estatal ,publicado en la Gaceta del Gobierno el 7 de mayo de 2001.

CUARTO.- Las dudas que se susciten con motive de la interpretaci6n 0 aplicaci6n de las presentes normas

administrativas, seran resueltas por las unidades administrativas de la Secreta ria de Finanzas, Planeaci6n y

Administraci6n, en el ambito de sus respect ivas competencias.

QUINTO .• Las secretarlas de Finanzas, Planeaci6n y Adminislraci6n y de la Contralorfa, en sus respectivos ambltos

de competencia, dispondran 10 necesario para el cumplimiento del presente Acuerdo.

Dado en el Palacio del Poder Ejecutivo, en la eiudad de Toluca de Lerdo. capital del Estado de MtIlxico, al primer dla

del mes de febrero de des mil cinco.

EL SECRETARIO DE FINANZAS, PLANEACION

Y ADMINISTRACION

LUIS ENRIQUE MIRANDA NAVA

(RUBRICAl,

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NORMAS ADMINISTRATIVAS