Embed Size (px)
Citation preview
Näringsliv, förenkling och digitalisering
Fredrik BerglundSveriges Kommuner och Regioner
Avdelningen för Tillväxt och Samhällsbyggnad
Så arbetar Sveriges Kommuner och Regioner
− Intressebevakning och opinionsbildning
− Kompetensutveckling, vägledning och stöd
− Konferenser och forum
− Standardisering och riktlinjer
−Gemensamma krav och upphandlingar
−Gemensamma lösningar
Digitaliseringen anses vara den enskilt starkaste förändringsfaktorn i samhället fram till år 2025
World Economic Forum, UD:s kansli för strategisk analys
530 000 nya medarbetare behövs i kommuner och landsting fram till 2025 om inga förändringar görs i arbetssätt och bemanning
Vi behöver använda digitaliseringens
möjligheter för att möta olika
samhällsutmaningar
Andel av arbetstiden som läggs på kunder/brukare/klienter av arbetstiden
%
Utveckling i en digital tid– en strategi för grundläggande förutsättningar
Ledning, styrning och organisation
− M1 Ledarskap, styrning och organisation främjar förnyelse och utveckling i en digital tid
− M2 Det finns en nationellt gemensam riktning och samordning i den digitala utvecklingen
specifik för varje verksamhetsområde
− M3 Medarbetarna har rätt förmåga och kompetens för digitalt driven utveckling
− M4 Offentlig sektor, näringsliv och akademi är aktivt medskapande aktörer i det digitala
ekosystemet
− M5 Juridiska förutsättningar för den digitala utvecklingen säkerställs
− M6 Livscykelkostnaden tas i beaktande vid investering i och finansiering av digitala lösningar
Arkitektur och säkerhet
− M7 Ett gemensamt ramverk för arkitektur finns och används för alla
förvaltningsgemensamma digitala funktioner
− M8 Arbetet med informationssäkerhet sker systematiskt och riskbaserat
− M9 Öppna internationella standarder används för informationsutbyte, avsteg ska vara väl
motiverade
Informationsförsörjning och digital infrastruktur
− M10 Grunddatakällor är utpekade och har ett fastställt ägarskap och en förvaltning
− M11 All data som får delas ska delas så öppet som möjligt på standardiserade format
− M12 En digital infrastruktur möjliggör informationsutbyte inom offentlig sektor och mellan
offentlig och privat sektor
Sammanhållen digital service
− M13 Det finns samverkande processer för digital service med utgångspunkt i
invånarnas och medarbetarnas behov
− M14 Service- och tjänsteerbjudanden ska vara utformade så att användare inte behöver
lämna samma information vid flera tillfällen
− M15 Gemensamma krav ställs vid utveckling och upphandling av digitala lösningar
− M16 Det finns ett gemensamt basutbud av digitala tjänster för kommuner och regioner
Digitalt först - Roadmap
Digitalisera, samla och strukturera data.Kräver: standardiserade informationsmängderUtpekade informationsägareGod versionshantering/bra metadata
Digitalisera arbetsflödet.Kräver: standardiserade effektiva processer –tidiga mänskliga möten med stöd av digitala verktyg
Möjliggör digital dialog.Kräver: Juridisk utveckling/tolkningÖppna dataSäkra e-legStandardiserade överföringsformat
Automatisera.Kräver: Juridisk utvecklingÄndrat mindset
Digital samhällsbyggnadsprocess -Utmaningar för kommunen
− Plats och arena
− Informationsägare
− Arbetsgivare
− Serviceleverantör
Kommunen som plats och arena
Kommunen som informationsägare
• 1600 detaljplaner årligen
• 3,2 miljoner fastigheter
• 49 800 påbörjade lägenheter i nya hus kv 3 2017
• 6 500 beviljade bygglov kv 3 2017
Bygglov
Idé Idéskiss
DetaljplanGeodata Översiktsplan
Förslag Samråd
Fastighetsbildning Markarbete Slut
kontrollByggnation/Rivning
Beslut Detaljplan
ProjekteringKöp av resurser Entreprenörer
EntreprenörerHantverkare mfl
Startb
esk
ed
Detaljprojektering
Detaljprojektering
Markanvändning Detaljplan Fastighetsbildning
Bygglov Byggfas Förvaltning
Kommunen som arbetsgivare
Kommunen som serviceaktör
• E-tjänster/appar
• Medborgardialog
• Digitala hjälpmedel
• Visualisering
ÅWL Arkitekter
Serverat
−Enklare företagande med digitala tjänster
RESTAURANGFÖRETAGARE
KOMMUN
BYGGFÖRVALTNING
MILJÖFÖRVALTNING
SOCIALFÖRVALTNING
RÄDDNINGSTJÄNST
VA-BOLAG
BOLAGSVERKET
SKATTEVERKET
POLISENFETTAVSKILJARE
GASOL
TOBAK
SERVERINGS-TILLSTÅND
LIVSMEDEL
SKYLTLOV
BYGGLOV
SKYLT (ALLMÄN)
ARBETSGIVARE
F-SKATT & MOMS
KASSAREGISTER
UTESERVERING
AKTIEBOLAG
TRAFIKVERKETSKYLT (VÄG)
GATU- OCH PARKFÖRVALTNING
PARKERING
BRANDSKYDD
LÄNSSTYRELSERNA
KAMERAÖVERVAKNING
PRIMÄRPRODUKTION
VARUMOTTAGARE
UPPLAGSHAVARE
DANS
KONSERT
LOTTERIINSPEKTIONEN
FÖRSTRÖELSESPEL
SPELAUTOMAT
RESTAURANGCASINO
KÖLDMEDIER
HANDELSBOLAG
ENSKILD FIRMA
FOLKÖL
STIM SAMI RADIOTJÄNST
MUSIKLICENS MUSIKLICENS TV-LICENS
TORGHANDEL
Förenkling
Tillsammans blir det enklare
−Med standarder och gemensamma ”ritningar” blir
det enklare och billigare upphandlingar
−De som använder tjänsterna möter samma logik
och upplägg oavsett vilken kommun man vänder
sig till
− Förenklar integrationer med verksamhets-
system
−Nationella uppdateringar ger alltid aktuell
information i förhållande till lagar och riktlinjer
2019
2019-01-01
2018
2018-01-01
2011
2011-08-01
2012 2013 2014 2016 20172015
2010-12-16
2011-04-14
2011-03-31
2011-05-02
2012-07-01
2013-01-01
2013-07-01
2014-01-01
2014-07-01
2014-06-01
2014-09-01
2014-07-02
2016-01-01
2015-06-01
2016-06-01
2015-01-01
2015-01-02
2017-01-01
2017-07-01
2016-04-20
2017-05-01
2017-04-01
Tillfällen då PBL ändrats från 2011 och framåt
2018-04-21
2018-07-01
2017-08-01
2018-08-01
Insikt
Dela digitalt
Syftet med Dela Digitalt är att bidra till
verksamhetsutveckling och
förändringsarbete i hela offentlig
sektor. Genom att dela
utvecklingsidéer, metoder och verktyg
och genom att bedriva utveckling
tillsammans, kan offentlig sektor
snabbare och billigare bli mer effektiv.
Byg og MiljøPortal for bygge- og miljøansøgninger
−Nationell bygglovstjänst
−Man är tvingad till att lämna in digitala
ansökningar, i hela landet.
−Man har tagit fram en arkitektur som alla
använder till nationell digital samordning
− Alla nya lagar och regler ska ta hänsyn till
digitala arbetssätt
−Offentliga konkurrerar med det privata
Utvecklingshastigheter
Teknologi
Samhälle
Politik
Juridik
Hur möter vi kunderna idag och i framtiden
Stenes
livsmedelsapp
Visitas
Myndighetskontakt
Sivs
Smartare
tillstånd
Trivselhus
Bygglovsrobot
SVTs
Ansök till
allt robot
Verksamhets-
systemen
