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INDICE
1. Notas de uso ...................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 1.1 Procedimiento correcto para primer uso ............................................................. ¡Error! Marcador no definido. 1.2 Descripcion de botones ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 1.3 Interfaz inicial y menu principal ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 1.4 Metodos de autentificacion ................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
2. Como establecer departamentos ...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 3. Configuracion de turnos .................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3.1 Establecimiento de turnos .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 3.2 Reglas de asistencia .............................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. 3.3 Descarga de turnos ............................................................................................................................................. 7 3.4 Carga de turnos .................................................................................................................................................... 8
4. Administracion de usuarios ............................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 4.1 Registro de usuarios ............................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
4.1.1 Registro de huellas digitales ................................................................................................................ 12 4.1.2 Registro de contraseñas ....................................................................................................................... 14 4.1.3 Registro de Tarjeta de Identificacion ................................................................................................... 15
4.2 Modificar informacion de usuario ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 4.3 Descarga de informacion ...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 4.4 Carga de informacion ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
5. Descargar reportes ......................................................................................................................................................... 17 6. Configuracion avanzada .................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
6.1 Nombre de compania ........................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 6.2 Configuracion de dispositivo ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 6.3 Configuracion horaria ........................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 6.4 Configuracion de registrador ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 6.5 Informacion de conexion ...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
7. Informacion de consulta .................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 7.1 Vista de registros .................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. 7.2 Informacion de registros ...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 7.3 Informacion del reloj ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Apendice .................................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1
Sobre este manual:
l Este manual describe principalmente el uso y el método de operación del reloj de control de asistencia
C – 280 / NT-‐280
l Todas las funciones están basadas en el producto actual. Debido a la incesante renovación de los
productos, la compañía no puede prometer que el siguiente producto sea compatible con la
información.
l Las imágenes del producto en este documento pueden ser inconsistentes con el que tiene en sus
manos, por favor refiérase al display del producto actual, el cual debe prevalecer.
1. Notas de Uso
1.1 Procedimiento correcto para primer uso
Paso 1:
Instalar reloj y conectar fuente al dispositivo
Paso 2:
Registrar usuarios, huellas digitales, tarjetas ID, establecer contraseñas, y asignar permisos.
Paso 3:
Autenticar usuario, huella, contraseña, y confirmación del registro de ID.
Paso 4:
Insertar el pendrive, entrar en el menú, en la opción ”Cambiar”, descargar el turno, establecer horario
en la computadora, establecer turnos del personal.
Paso 5:
Insertar el pendrive, introducir en el menú principal "Cambiar”, cargar tabla de asistencias.
Paso 6:
Revisar la hora del reloj, luego de la confirmación puede iniciar la asistencia.
Paso 7:
Hacia el final del mes, inserte el pendrive, e introduzca en el menú principal” Reporte” y descargar el
reporte.
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1.2 Descripción de botones
“ESC” Cierra un submenú y vuelve al menú o submenú previo.
“MENU” El botón de menú, es usado para entrar en el menú principal. También es usado como
retroceso.
“∧” Mueve el cursor hacia adelante.
“∨” Mueve el cursor hacia atrás.
1.3 Interfaz inicial y menú principal
La interfaz inicial del menú principal es como se muestra en la figura:
Estatus de asistencia: El estatus de escaneado se muestra en la pantalla, luego de identificar al empleado la
información será mostrada en la pantalla.
Fecha y hora: El dispositivo muestra la hora actual. Vaya a configuraciones avanzadas para cambiar
fecha/hora.
Menú principal: En la pantalla inicial seleccione el botón Menú, y entre en el menú principal.
Oprima
botón
de
menú
Método de entrada de interfaz en menú principal: Oprima el botón "MENU" en la pantalla inicial, a
través de la huella digital o la contraseña del administrador se puede ingresar en el menú principal.
1. “Dept.” Contiene los departamentos de la compañía para facilitar la organización del personal.
2. “Cambiar” Establece los turnos, las reglas de asistencia y las horas extra.
3. “Usuario” Puede ingresar nuevos usuarios y modificar los existentes.
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4. “Reporte” Se puede descargar a fin de mes las estadísticas y el listado de asistencia en el pen drive.
5. “Config.” Ajustes adicionales para la configuración del reloj para adaptarlo a las necesidades locales.
6. “Consulta” Puede revisar la información de usuarios, registros, e información del reloj.
1.4 Métodos de autentificación
En la pantalla inicial al registrar una asistencia la voz computarizada dice: “¡Gracias!”.
Identificación de huella digital
1. Si se ha verificado correctamente, el asistente por voz le indicará “Verificado, Gracias”
2. Si el empleado no fue registrado o los dedos no fueron colocados correctamente la voz le pedirá que
intente nuevamente.
Identificación por contraseña
1. Si se ha verificado correctamente, el asistente por voz le indicará “Verificado, Gracias”
2. Si el empleado no fue registrado o el número de ID es correcto pero la contraseña estuvo mal
introducida la voz le pedirá que intente nuevamente.
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Identificación por tarjeta ID
1. Si se ha verificado correctamente, el asistente por voz le indicará “Verificado, Gracias”
2. Establecer departamentos
Pasos:
1. En el menú principal seleccione "Dept.", oprima el botón de”OK” o presione el botón”1” e ingresara en
la interfaz de departamentos.
2. En la interfaz de departamentos, Seleccione una columna para editar el nombre del departamento.
3. Cuando la edición este completa, oprima el botón de “OK” para retener el nombre del departamento
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temporalmente, de esa forma podrá editarlo si lo desea.
4. Cuando un Nuevo empleado se registre, en la selección de departamento puede elegir el
departamento al que dicho empleado pertenece.
Elija una columna para editar
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3. Configuración de turnos
En el menú principal, selecciona “cambiar” y presiona”OK” o el botón”2” para entrar a la configuración de
turnos (turnos normales pueden ser completados desde el dispositivo, para turnos más complejos es
más recomendable editarlos en la computadora. Descargar la configuración de tabla de asistencia y
cárguela a la computadora para facilitar la rápida edición.)
“Cambiar” Puede establecer hasta 24 tipos de turnos para el dispositivo. “Regla” Puede configurar horarios establecidos, llegadas tarde, y salidas temprano. “Descarga” Puede descargar la información del dispositivo al pendrive. “Carga” Puede cargar la información del pendrive al dispositivo.
3.1 Establecer de turnos
En el menú “cambiar” seleccione
nuevamente la opción “cambiar”
donde puede seleccionar un total de
24 turnos, el turno de empleado
predeterminado es Cambios1.
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Nota: Horarios ordinarios pueden ser establecidos en el dispositivo, pero horarios complejos, como por ejemplo: calendario de implementación a través del día, es recomendada la edición en la computadora, luego descargue la tabla de asistencia a establecer y cárguela al reloj.
3.2 Reglas de asistencia
En el menú “cambiar”, seleccione “regla” y presione el botón “OK” o el botón “2” para ingresar al menú de
reglas, aquí se puede establecer las llegadas tarde y salidas temprano aceptados (máximo de 60 minutos).
Tiempo de llegada tarde aceptable: Si se llega antes del límite establecido en este apartado, el reloj no lo
contara como llegada tarde
Tiempo de salida temprana: Retirarse antes del trabajo dentro de este margen el reloj no lo contara como
una salida temprana.
3.3 Descarga de turnos
Inserte el pen drive en el dispositivo, en la configuración de turnos seleccione “Descarga” y presione el botón “OK” o el “3” para descargar la tabla de asistencia. La tabla puede ser vista y editada en la PC.
Inserte el
pendrive
Nota: Esta operación requiere que se inserte el pen drive. Si no lo inserta la pantalla mostrara un error.
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3.4 Carga de turnos
Edite la tabla de asistencia y luego cárguela en el pen drive.
Inserte el
pen drive
luego de la
Carga.
Nota: Esta operación requiere que se inserte el pen drive. Si no lo inserta la pantalla mostrara un error.
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Turno simple:
Table3-‐1 Turno simple
Turno complejo:
Table3-‐2 Turno complejo
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Tabla de turnos:
Horario simple de empleado:
Tabla3-‐3 Horario simple de empleado
Horario complejo de empleado:
Tabla3-‐4 Horario complejo de empleado
Nota: En la tabla establecida, usted puede modificar el nombre de empleado, departamento, y tarjeta.
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4. Administración de usuarios
En el menú principal, Seleccione “Usuario” y presione “OK” o el botón “3” para entrar en la interfaz de
administración de usuario. La información de usuario puede ser respaldada y cargada en otros equipos del
mismo modelo.
“Nuevo” Para introducir información de un Nuevo usuario del personal. “Modifica” Puede modificar la información de usuarios existentes. “Descarga” Puede descargar la información de los usuarios en un pendrive. “Cargar” Puede cargar información del personal desde el pendrive.
4.1 Registro de usuarios
El nuevo empleado debe introducir su número de trabajo y nombre, y registrar huella digital o
credencial de identificación y contraseña. (El nombre de usuario solo puede tener 15 caracteres,
incluyendo letras, números y espacios.)
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4.1.1 Registro de huellas digitales Aquí se puede registrar la información de la huella digital.
Pasos:
1. En la interfaz de usuario, seleccione “Nuevo” y presione ”OK” o “1”, luego seleccione “Huella” y
presione ”OK” o “1” para iniciar el registro;
2. Primero introduzca el numero de trabajo y nombre, el numero predeterminado es 1;
3. Ubique su dedo en el área verde para que el equipo lo escanee, debe ser escaneado 3 veces para
completar la registración.
4. Si completa la registración luego de escanear 3 veces presione “ESC”.
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Introducción para tecnología de reconocimiento de huella digital: Inscriba las huellas digitales del dedo índice, medio y/o anular. 1. Forma apropiada de presionar:
Presionar en el centro del sensor. 2. Formas inapropiadas de presionar: Solo la punta del dedo
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Inclinado
Descentrado
Demasiado hacia abajo.
4.1.2 Registro de contraseñas La contraseña solo puede ser registrada por empleados.
Pasos:
1. En interfaz de usuario, seleccione “Nuevo” luego ”OK” o presione “2”, luego seleccione “Contraseña” y
presione ”OK” o presione “3” para empezar la registración;
2. Introduzca nombre y número de trabajador, el numero por defecto es 1;
3. Introduzca la contraseña dos veces para completar el registro de la contraseña;
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4.1.3 Registro de Tarjeta de Identificación La tarjeta de ID puede ser registrada para empleados.
Pasos:
1. En interfaz de usuario, seleccione “Nuevo” luego ”OK” o presione “2”, luego seleccione “Contraseña” y
presione ”OK” o presione “3” para empezar la registración de tarjeta de identificación;
2. Introduzca nombre y número de trabajador, el numero por defecto es 1;
3. Ponga la tarjeta en el área de escaneado para que la misma sea escaneada, completado el escaneado
se mostrara el número de identificación
4. Para asegurar el número, si es correcto oprima “OK”, si es incorrecto oprima “ESC”;
4.2 Modificar información de usuario
Los usuarios pueden cambiar la información ingresada. Incluyendo numero de trabajo, nombre,
departamento y permisos de usuario. Puede re-‐ingresar o eliminar usuarios.
Método de entrada: En la administración de usuarios seleccione “Modificar” y presione “OK”.
4.3 Descargar data
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Descargue la información al pendrive para prevenir perdida de información y facilitar la carga. PD: Esta operación requiere que se inserte pendrive. Si no lo inserta la pantalla mostrara un error.
Inserte
pendrive
4.4 Subir data
En el pen drive puede ser cargada la información del empleado en más de una asistencia. PD: Esta operación requiere que se inserte el pen drive. Si no lo inserta la pantalla mostrara un error.
Inserte el
pendrive
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5. Descargar Reportes
El registro de asistencia de un empleado está en una forma tubular, como sumario y registrado, esta forma
luego es descargada a una computadora para revisión.
Pasos:
1. Inserte el pendrive.
2. En el menú principal seleccione “Reporte” y presione”OK”.
3. Seleccione el horario de comienzo y de finalización.
4. Rápidamente las descargas en proceso se reportan al pendrive. Luego desconecte el pendrive.
5. Generada la tabla, revísela en la computadora.
Nota: Para múltiples asistencias, Descargue el reporte en varias máquinas, los reportes de asistencia se
combinaran automáticamente.
“Reporte” A fin de mes se puede revisar la información de asistencia del empleado “Log” Puede descargar toda la información.
Tabla5-‐1 Tabla de turnos
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Tabla5-‐2 Resumen de tabla de asistencia
Tabla5-‐3 Tabla con lista de logs
Tabla5-‐4 Tabla de marcaciones anormales
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Tabla5-‐5 Tabla de reporte de asistencia
6. Configuración avanzada
Ajustes para el reloj de asistencia, por ejemplo: nombre de compañía, ajustes del reloj, ajustes de
horario, reglas de registro, red (en caso que el modelo lo permita).
Pasos: en el menú principal seleccione “Config.” y presione “OK” o “5” para entrar a las
configuraciones.
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“Empresa” Establecer nombre de compañía para los registros. “Terminal” Ajustes de idioma, numero de managers, etc. “Hora” Establecer hora actual. “RecRegla” Establecer sistema de asistencia para la máquina. “Red” Establecer comunicación online para la maquina (si el modelo lo tiene disponible).
6.1 Nombre de compañía
Establecer nombre de compañía.
Pasos: En interfaz de Config. Presionar “Empresa” y luego presione”OK” o “1” para comenzar la edición.
Presione “Ok” cuando haya finalizado.
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6.2 Configuración de dispositivo
Pasos: En el menú Config. Seleccione “Terminal” luego presione “OK”.
“N° Terminal” Puede elegir el número que le asignara al reloj para facilitar su localización
“Idioma” Puede seleccionar el idioma del dispositivo.
“Cant. Admin” Puede establecer hasta 255 administradores; Solo ellos pueden acceder al menú.
“Volumen” Puede ajustar el volumen de asistencia de voz del reloj.
“Apagado Auto.” Configura el apagado automático.
“Set Alarms” Puede establecer alarmas en el reloj.
“ATND. Status” Configurar salidas con comisión.
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“Demora en aper.” Configuración de demora de apertura luego de verificar identidad.
“Wiegand Salida” Configura salida en caso de instalar un lector externo.
“Formato Wiegand” Configura formato de lector externo.
“Modo Verificación” Selecciona F/P para verificar únicamente con huella digital o P+F para huella digital y
además una contraseña numérica.
“Reset Unidad” Restaura los datos del reloj.
“Todos Log” Puede ver los registros
“Todas Fechas” Elimina todos los listados
“Upgrade” Puede insertar un pen drive para actualizar el sistema.
Configuración de tiempo
Puede resetear el horario en línea con el horario local para facilitar la asistencia.
Pasos: En el menú Config. Seleccione “Hora” luego “OK” o “3” para entrar a la configuración de hora.
Presione “∧” “∨” del teclado para ajustar tiempo; Presione "OK" para guardar la hora y fecha.
6.4 Configuración de registrador
Pasos: En el menú Config. Seleccione “RecRegla” y presione “OK” o”4” para entrar. Puede establecer avisos de horario de asistencia y confirmación repetida.
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6.5 Information de conexión
Configura la comunicación del reloj y la red. (IP del dispositivo, mascara de red, puerta predeterminada,
Puerto del reloj, IP del servidor, puerto del servidor, etc.).
Nota: Las imágenes pueden variar respecto a lo mostrado en su display. Este último debe prevalecer.
“Device IP” Configura la IP del reloj. “Mascara Red” La máscara de red predeterminada es 255.255.255.000, puede cambiarse acuerdo a
la necesidad. “Default Gateway” Gateway por defecto es 192.168.000.001, puede cambiarse acuerdo a la necesidad. “Device port” Puerto del dispositivo, el predeterminado es 5005. “Server IP” La IP por defecto es "192.168.000.001", puede cambiarse acuerdo a la necesidad. “Server port” Puerto de servidor, por defecto es 7005. “Server Req” No Disponible.
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7. Información de consulta
Puede ver la información, por ejemplo: Revisar registro de asistencia, la entrada de información de
empleado, y la información de dispositivo.
Pasos: En el menú principal, seleccione la opción 6 y presione el botón “OK”.
“User Log” Puede revisar la información de usuarios. “Reg.Info” Puede revisar la información de asistencia. “Ter.Info” Puede revisar los registros de todo tipo de equipamientos.
7.1 User Log
Introducir la tarjeta ID, seleccione tiempo de inicio y final, presione “OK” para ver el horario de
registración de la huella de empleado, el ID o la contraseña.
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7.2 Reg. Info
Puede chequear cantidad de usuarios, administradores, huellas, contraseñas, y más información.
7.3 Ter. Info
Muestra la fecha de producción del mano facturador, la versión de firmware y otra información.
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Apéndice
Teclado
n 0-‐9 Puede introducir números y caracteres
n OK Tecla de confirmación. Usada normalmente para acceder a los menús.
n ⊙# Botón de power (Si presiona por 3 segundos se apagara)
n ESC Se usa para salir del menú actual.
n MENU Para acceder al menú principal, también usado para retroceso.
n ∧ Cursor para mover hacia adelante
n ∨ Cursor para mover hacia atrás
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“USB” Usado para conexión USB a las computadoras. “COM1” Interfaz TCP/IP para conexiones con computadora. “U-‐DISC” Puerto para pendrive. “DC” Puerto para Fuente 12V.
Método de Entrada T9
Método de entrada T9, nombre complete es método de entrada inteligente, introduce caracteres
conocidos por su rapidez y eficiencia. Este dispositivo soporta T9 Chino y T9 Ingles. Hay un número de
letras en el pad numérico.
