ntb.polri.go.idntb.polri.go.id/wp-content/uploads/2017/02/sop... · Web viewStandar Operasional Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor Perubahan Identitas ini dengan

1/9

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESADAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT BIMA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN

BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS

NO. DOKUMENSOP-BID REGIDENT-004

NO. REVISI00

HALAMAN

TANGGAL TERBIT: 06 JUNI 2016

1. TujuanStandar Operasional Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor Perubahan Identitas ini dengan tujuan petugas dapat melaksanakan secara cepat, tepat, mudah, murah,akuntabel dan profesional.

2. Pedoman/Acuan2.1 Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2.2 Undang-Undang Nomor 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas Dan Angkutan Jalan;2.3 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

2/9


RESORT BIMA


BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITASNO. DOKUMEN

SOP-BID REGIDENT-004NO. REVISI

00HALAMAN

TANGGAL TERBIT : 06 JUNI 2016

2.4 Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP yang berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.5 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2010 Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.6 Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Februari 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor;

2.7 Intruksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor : Ins/03/M/X/1999, Nomor 29 Tahun 1999 dan Nomor 6/IMK.014/1999 tanggal 11 Oktober 1999 tentang pelaksanaan Samsat;

2.8 Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero) Nomor : Skep/06/X/1999, Nomor 973-1228 dan Nomor Skep/02/X/1999 tanggal 15 Oktober 1999 tentang Tata Laksana Samsat;

2.9 Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.10 Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Daerah;

2.11 Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor;

2.12 Keputusan Kapolri No Pol: Skep/367/VI/2005 tanggal 15 Juni 2005, tentang Standarisasi Spesifikasi Teknis Blanko BPKB.

3. Pengertian3.1 Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat BPKB adalah bukti

kepemilikan Kendaraan Bermotor untuk pencatatan identitas Kendaraan Bermotor dan pemilik yang berlaku selama tidak dipindahtangankan;

3.2 Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik Indonesia;

3.3 Unit pelayanan penerbitan BPKB yang selanjutnya disebut penerbit BPKB adalah unit pelayanan penerbit BPKB yang berada di Ditlantas Polda atau Satlantas Polrestabes/Polresta/Polres;

3.4 Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan Kendaraan Bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas Kendaraan Bermotor, nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya;

3.5 Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui sistem komputerisasi yang meliputi data identitas serta kepemilikan Kendaraan Bermotor dan diterbitkan BPKB dan STNK serta TNKB;

3/9


RESORT BIMA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR

(BPKB) UNTUK KENDARAAN BERMOTOR BARU


NO. REVISI00

HALAMAN


3.6 Nomor registrasi Kendaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor yang meliputi kode wilayah, angka dengan/atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi sebagai nomor identifikasi Kendaraan Bermotor;

3.7 Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses identifikasi fisik Kendaraan Bermotor yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis/tipe Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen Kendaraan Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis Kendaraan Bermotor;

3.8 Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan Kendaraan Bermotor berupa faktur Kendaraan Bermotor, risalah lelang, surat keputusan dump, surat keterangan hibah, surat pernyataan dari ahli waris dan kwitansi pembelian;

3.9 Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan, bentuk, warna, mesin dan modifikasi;

4. Sarana4.1 Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari :

4.1.1 Perangkat komputer BPKB one line (banyaknya disesuaikan dengan tipe unit pelayanan BPKB) terdiri dari Central Processing Unit (CPU), LCD monitor (layar monitor), Keyboard dan mouse untuk operator pendaftaran/pengesahan;

4.1.2 printer komputer;4.1.3 scanner / Barcode untuk proses verifikasi dan pendataan;4.1.4 finger print untuk proses verifikasi;4.1.5 alat komunikasi data(modem);4.1.6 sever;4.1.7 router;4.1.8 uninterruptible Power Supply (UPS) / battery backup.

4.2 Kantor penerbitan pelayanan BPKB dilengkapi dengan beberapa fasilitas sarana pendukung antara lain sebagai berikut:4.2.1 kursi dan meja untuk tempat perangkat computer dan tempat pelayanan;4.2.2 ruang tunggu;4.2.3 listrik / genzet;4.2.4 alat pendeteksi keaslian uang dan dokumen Kendaraan Bermotor (Ultra Violet);4.2.5 monitor TV untuk informasi;4.2.6 fasilitas nomor urut (FIFO) elektronik/manual;4.2.7 informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar masyarakat pemilik

Kendaraan Bermotor;4.2.8 penyejuk ruangan / AC / kipas angin;4.2.9 toillet dan alat pemadam kebakaran;

4/9


RESORT BIMA




00HALAMAN


4.2.10 ruang pusat informasi;4.2.11 ruang pelayanan pengaduan masyarakat.

5. Prosedur5.1 Prosedur penerbitan BPKB untuk perubahan Identitas Pemilik

pemilik atau yang diberi kuasa, mengisi formulir permohonan penerbitan BPKB untuk perubahan identitas dengan melampirkan syarat-syarat sebagai berikut.5.1.1 Penerbitan BPKB yang mengalami perubahan nama pemilik tanpa perubahan

alamat harus memenuhi persyaratan:5.1.1.1 mengisi formulir permohonan;5.1.1.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44

huruf b;5.1.1.3 melampirkan akte perubahan nama bagi badan hukum; 5.1.1.4 melampirkan penetapan pengadilan bagi pemilik perorangan; 5.1.1.5 BPKB;5.1.1.6 STNK; dan5.1.1.7 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.

5.1.2 Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan alamat pemilik Ranmor dalam wilayah Regident yang sama meliputi:5.1.2.1 mengisi formulir permohonan; dan5.1.2.2 melampirkan tanda bukti identitas:

5.1.2.1.1 KTP di tempat yang baru bagi perorangan; atau 5.1.2.1.1 akte perubahan alamat bagi badan hukum; dan

5.1.2.3 surat kuasa dari pemilik yang pengurusan pendaftarannya dilakukan oleh kuasanya.

5.1.2.4 BPKB;5.1.2.5 STNK; dan5.1.2.6 hasil Pemeriksaan Cek Fisik Ranmor.

5.1.3 Penerbitan BPKB yang mengalami perubahan nama dan alamat dalam satu wilayah Regident Ranmor harus memenuhi persyaratan5.1.3.1 mengisi formulir permohonan;5.1.3.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44

huruf b; 5.1.3.3 BPKB;5.1.3.4 STNK; dan5.1.3.5 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.

5/9


RESORT BIMA




NO. REVISI00

HALAMAN


5.1.4 Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan alamat pemilik atau mutasi Ranmor ke luar wilayah Regident meliputi5.1.4.1 mengisi formulir permohonan;5.1.4.2 melampirkan tanda bukti identitas:

5.1.4.2.1 KTP di tempat yang baru bagi perorangan; atau5.1.4.2.1 akte perubahan alamat bagi badan hukum;

5.1.4.3 surat kuasa dari pemilik yang pengurusan pendaftarannya dilakukan oleh kuasanya;

5.1.4.4 BPKB;5.1.4.5 STNK; dan5.1.4.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.

5.1.5 Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan nomor Registrasi Ranmor meliputi:5.1.5.1 mengisi formulir permohonan;5.1.5.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44

huruf b; 5.1.5.3 BPKB;5.1.5.4 STNK;5.1.5.5 surat permohonan dari pemilik tentang nomor registrasi yang diinginkan;

dan5.1.5.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.

5.1.6 Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan nomor Registrasi Ranmor meliputi:5.1.6.1 mengisi formulir permohonan;5.1.6.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44

huruf b;5.1.6.3 BPKB;5.1.6.4 STNK;5.1.6.5 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor; 5.1.6.6 surat izin penyelenggaraan angkutan umum dari instansi yang berwenang

bagi perubahan fungsi dari Ranmor perseorangan menjadi Ranmor angkutan umum; dan/atau

5.1.6.7 surat keterangan dari instansi yang berwenang bagi perubahan fungsi dari Ranmor angkutan umum menjadi Ranmor perseorangan.

5.2 Prosedur penerbitan BPKB untuk perubahan Identitas Ranmor.5.2.1 Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan mesin dan/atau bentuk

Ranmor meliputi:

6/9


RESORT BIMA




00HALAMAN


5.2.1.1 mengisi formulir permohonan;5.2.1.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44

huruf b; 5.2.1.3 BPKB;5.2.1.4 STNK;5.2.1.5 surat keterangan dari APM atau bengkel umum yang melaksanakan

perubahan mesin dan/atau bentuk Ranmor; 5.2.1.6 PIB untuk penggantian mesin baru dari impor atau faktur pembelian untuk

penggantian mesin baru yang diproduksi dalam negeri; 5.2.1.7 Sertifikat Uji Tipe dan SRUT; dan/atau5.2.1.8 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.

5.2.2 Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan warna Ranmor meliputi:5.2.2.1 mengisi formulir permohonan;5.2.2.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud pada Pasal 44

huruf b;5.2.2.3 BPKB;5.2.2.4 STNK;5.2.2.5 surat keterangan dari Agen Pemegang Merek (APM) atau bengkel umum

yang melaksanakan perubahan warna Ranmor; dan5.2.2.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.

5.3 Kelengkapan administrasi selanjutnya menyerahkan kepada petugas pendaftaran.5.3.1 petugas pendaftaran:

5.3.1.1 petugas pendaftaran setelah menerima permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan :5.3.1.1.1 penelitian kelengkapan persyaratan administrasi;5.3.1.1.2 pengecekan keabsahan dokumen dengan kartu induk BPKB

dan database komputer; dan5.3.1.1.3 pencocokan hasil cek fisik dengan dokumen Kendaraan

Bermotor.5.3.1.2 setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan

langkah-langkah sebagai berikut :5.3.1.2.1 menginformasikan kepada pemilik atau yang diberi kuasa

untuk melakukan pembayaran biaya penggantian BPKB sesuai peraturan perundang-undangan;

5.3.1.2.2 menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk mendapatkan nomor BPKB.

7/9


RESORT BIMA




NO. REVISI00

HALAMAN


5.3.1.3 tanda bukti pembayaran sebagaimana dimaksud pada, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB, yang berisi antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan BPKB;

5.3.1.4 dengan tanda bukti pendaftaran BPKB, pemilik atau yang diberi kuasa mengajukan permohonan penerbitan STNK ke Samsat;

5.3.1.5 proses pendaftaran tersebut selesai + 5 menit.

5.3.2 petugas pendataan:5.3.2.1 pemasukkan data ke dalam database komputer dan buku register manual

untuk penggantian BPKB;5.3.2.2 pemintaan arsip dokumen kendaraan yang akan diganti BPKB nya;5.3.2.3 pencetakan data kartu induk BPKB;5.3.2.4 setelah menyelesaikan Prosedur petugas pendataan menyerahkan berkas

ke petugas verifikasi;5.3.2.5 proses pendataan tersebut selesai + 5 menit.

5.3.3 Petugas verifikasi:5.3.3.1 pemeriksaan ulang kartu induk BPKB beserta hasil pencetakan data

penggantian yang disesuaikan dengan dokumen Kendaraan Bermotor;5.3.3.2 pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya

kesesuaian data yang diverifikasi;5.3.3.3 pencetakan BPKB (pada halaman 2, 3, 4 dan 10);5.3.3.4 penggabungan BPKB dengan dokumen Kendaraan Bermotor lainnya;5.3.3.5 pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di

BPKB;5.3.3.6 pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani BPKB;5.3.3.7 Setelah menyelesaikan Prosedur petugas verifikasi menyerahkan berkas

ke petugas penyerahan;5.3.3.8 Proses verifikasi tersebut selesai + 5 menit.

5.3.4 Petugas penyerahan:5.3.4.1 penerimaan arsip kartu induk BPKB dan BPKB yang telah ditandatangani

oleh pejabat yang berwenang dari petugas verifikasi.5.3.4.2 penandaan pada BPKB lama apabila ganti pemilik, dengan cara

diguting/dipotong halaman yang ada datanya yaitu halaman 2, 3, dan 4 cover sedang halaman lainnya diberi lubang-lubang dengan pemisahan :5.3.4.2.1 halaman 2, 3, 4 dan 10/cover digabung dengan arsip;5.3.4.2.2 halaman BPKB lama lainnya yang telah diberi tanda lubang-

lubang dapat dimusnahkan dan dibuatkan berita acara

8/9


RESORT BIMA




00HALAMAN


secara berkala (mingguan, bulanan) disesuaikan volume pelayanan;

5.3.4.2.3 apabila pada BPKB lama ada faktur pemilik, pada saat penggantian BPKB yang baru faktur tersebut disertakan kembali diletakkan pada cover belakang.

5.3.4.3 pemisahan berkas :5.3.4.3.1 arsip kartu induk BPKB untuk diarsipkan ke tempat semula;5.3.4.3.2 BPKB dan BPKB untuk diserahkan ke pemilik atau yang

diberi kuasa.5.3.4.4 penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan

permohonan tanda tangan bukti telah diterimakan pada buku register penyerahan;

5.3.4.5 penyerahan arsip kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti;

5.3.4.6 setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip;

5.3.4.7 Proses penyerahan tersebut selesai + 5 menit.

5.3.5 Petugas arsip:5.3.5.1 penerimaan kembali arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan dan

mencatat pada buku register;5.3.5.2 penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai

dengan urutan registrasi Kendaraan Bermotor dan jenis Kendaraan Bermotor;

5.3.5.3 penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu induk BPKB;

5.3.5.4 Proses pengarsipan tersebut selesai + 5 menit.

9/9


RESORT BIMA




NO. REVISI00

HALAMAN


6. Mekanisme Mekanisme Penerbitan BPKB Perubahan identitas

Documents

ntb.polri.go.idntb.polri.go.id/wp-content/uploads/2017/02/sop... · Web viewStandar Operasional Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor Perubahan Identitas ini dengan