Întreprinzător în Mileniul Trei - e-birouvirtual.ro managementul... · “Managementul proiectelor este procesul prin care proiectele sunt definite, planificate, monitorizate,

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

Investeşte în oameni!

Întreprinzător în Mileniul Trei

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Prezentare generală

Vă sprijinim să deveniţi întreprinzător în mileniul trei!




Întreprinzător în Mileniul Trei, spaţiul virtual al întreprinzătorilor care au ales să se

conecteze la mediul de afaceri european!

Cultură antreprenorială, competenţă managerială

tehnologia informaţiei în afaceri!




MANAGEMENT

Definitii

“Suma proceselor de orientare, planificare, organizare, asignare de resurse si control ale unui sistem.”

conform PMI BoK

“Activitati coordonate pentru a orienta si controla o organizatie.”

conform SR EN ISO 9000:2005

“Stiinta tehnicilor de conducere a intreprinderii.”

conform Larousse




Scurt istoric

TEORIA PROIECTELOR

Managementul proiectelor este o disciplina

specifica in cadrul teoriei generale a managementului,

bine individualizata si delimitata.

Majoritatea progreselor in dezvoltarea de metode de

management de proiect s-au inregistrat in a doua

jumatate a secolului XX.

Dupa unii autori saltul calitativ in ceea ce priveste metodologia

a fost potentat prin:

• sofisticarea industriei apararii

• dezvoltarea tehnologiilor bazate pe utilizarea calculatoarelor




In anii 50, Guvernul Statelor Unite a mandatat utilizarea

managementului de proiect cu cerinte riguroase in

ceea ce priveste constrangerile de timp, buget si

specificatii.

(…perioada era aceea a dezvoltarii sistemelor de rachete

Polaris si rachete nucleare ca raspuns la “cursa

rachetelor” ce a urmat lansarii satelitului sovietic

Sputnik…)

Scurt istoric

TEORIA PROIECTELOR




“Project is a temporary endeavor undertaken to create a

unique product, service or result.“ PMI Body of Knowledge, PMBoK

“Proiectul este un efort cu caracter limitat in timp, asumat

cu scopul de a crea un produs, serviciu sau rezultat unic.”

Ce sunt proiectele?

TEORIA PROIECTELOR




“Project is a time and cost constrained operation to realise a set of defined deliverables (the scope is to fulfil the project’s objectives) up to quality standards and requirements”.

IPMA, ICB body of knowledge

“Proiectul este demersul de a realiza un set de livrabile specificate in contextul existentei unor constrangeri de timp si buget (cu scopul de a indeplini obiective stabilite) la nivelul standardelor si cerintelor privind calitatea”.

Ce sunt proiectele?

TEORIA PROIECTELOR




“Proiectul reprezinta o suma de activitati care concura la realizarea unui scop si unor obiective comune unui grup tinta si necesita un consum important de resurse (resurse umane, echipamente, materiale, resurse financiare, informatii, timp) pentru atingerea rezultatelor.”

Dupa metodologia PCM a EU, “Project Cycle Management “

Ce sunt proiectele?

TEORIA PROIECTELOR




“Proiectul este un proces unic care consta dintr-un ansamblu de activitati coordonate si controlate, cu data de inceput si de finalizare, intreprins pentru realizarea unui obiectiv conform cerintelor specifice si care include constrangeri referitoare la timp, costuri si resurse.”

SR ISO 10006:2005, “Linii directoare pentru Managementul calitatii in proiecte“

Ce sunt proiectele?

TEORIA PROIECTELOR




“Project management is the application of knowledge,

skills, tools and techniques to project activities in order to

meet or exceed stakeholder needs and expectations from

a project.” PMI Body of Knowledge, PMBoK

“Managementul proiectelor consta in utilizarea

cunostintelor, abilitatilor, instrumentelor si tehnicilor

specifice in cadrul activitatilor de proiect astfel incat sa se

satisfaca sau depaseasca nevoile si asteptarile partilor

implicate referitoare la proiect.”

Ce este managementul proiectelor?

TEORIA PROIECTELOR




“Project management is the process by which projects

are defined, planned, monitored, controlled and

delivered such that the agreed benefits are delivered.”

Association for Project Management

“Managementul proiectelor este procesul prin care

proiectele sunt definite, planificate, monitorizate,

controlate si livrate astfel incat beneficiile asupra carora

s-a cazut de acord sa fie realizate.”


TEORIA PROIECTELOR




“Project management is the planning, monitoring and control of

all aspects of a project and the motivation of all those involved

in it to achieve the project objectives on time and to the

specified cost, quality and performance”

BSI (British Standards Institute)

“Managementul proiectelor insumeaza planificarea,

monitorizarea si controlul tuturor aspectelor unui proiect si

motivarea tuturor celor implicati astfel incat sa se realizeze

obiectivele proiectului in timp si buget la nivelul de calitate

si performanta stabilit.”


TEORIA PROIECTELOR




“Managementul proiectelor este procesul de conducere

a unui proiect care necesita aplicarea planificarii,

construirea echipei (team-building), comunicarea,

controlul, luarea deciziilor si competente de finalizare

a proiectului, principii, instrumente si tehnici.”

dictionarul “Project Management Basics Glossary “


TEORIA PROIECTELOR




“Managementul proiectului include planificarea,

organizarea, monitorizarea, controlul si raportarea

tuturor aspectelor unui proiect si motivarea tuturor celor

implicati in el pentru a realiza obiectivele proiectului.”

conform SR ISO 10006:2005, “Managementul calitatii in proiecte“


TEORIA PROIECTELOR




Satisfacerea cerintelor partilor interesate (stakeholders)

presupune armonizarea unei anumite cerinte cu o anumita

solutie pentru fiecare dintre aspectele:

• domeniu, timp, cost, calitatea produsului proiectului

• parti implicate cu nevoi si asteptari diferite sau chiar opuse

• cerinte neidentificate care coexista cu cerintele dentificate

Unele organizatii utilizeaza aceasta sintagma pentru

a descrie un mod de abordarea a managementului

curent: managementul prin proiecte.


TEORIA PROIECTELOR




PROIECTE

PROIECTE CU FINANTARE EU FONDURI

STRUCTURALE

PROIECTE IN ADMINISTRATIA PUBLICA

PROIECTE DE DEZVOLTARE AGRICOLA

ORGANIZAREA UNUI EVENIMENT

CULTURAL

PROIECTE PENTRU TURISM SAU

AGROTURISM

PROIECTE PENTRU IMM-URI

PROIECTE PENTRU CONSTRUCTII

ROIECTE DE INFRASTRUCTURA

INFORMATICA

PROIECTE DE CERCETARE/

DEZVOLTARE

PROIECTE DE MARKETING

PROIECTE DE LANSARE A UNEI

AFACERI

PROIECTE DE DEZVOLTARE A

RESURSELOR UMANE

Exemple

TEORIA PROIECTELOR




Se intalneste o mare diversitate de proiecte: • Dezvoltarea unui produs (sau serviciu) nou • Constructia unei cladiri • Implementarea unui sistem informatic • Lansarea unei noi afaceri • Restructurarea unei organizatii • Campanie de marketing • Construirea unei autostrazi • Construirea unui sistem de canalizare a apei • Schimbarea sediului de afaceri • Amenajarea unui parc de distractii

Exemple

TEORIA PROIECTELOR




Pentru ca un proiect sa fie de succes el trebuie sa se

realizeze:

• in cadrul perioadei de timp alocate

• in limitele cheltuielilor din buget

• la nivelul corespunzator de performanta, cu acceptarea clientului

• cu schimbari de domeniu minime sau convenite (intre parti)

• fara a perturba fluxul de lucru principal al organizatiei in linie cu strategia de afaceri

• fara a influenta negativ organizatia in vreun fel

Exemple

TEORIA PROIECTELOR




Institutul de Management de Proiect (PMI - Project

Management Institute)

- Elaboreaza standardul de buna practica PMBoK

- Certifica profesionistii in management de proiect (PMP®)

Asociatia internationala de MP (IPMA – International

Project Management Association)

– Elaboreaza liniile directoare de competenta internationala(ICB), standard de buna practica

– Certifica profesionistii in management de proiect intr-un sistem cu 4 niveluri (de la A la D)

Suportul teoretic al managementului proiectelor

TEORIA PROIECTELOR




Asociatia pentru Managementul Proiectelor (APM –

Association for Project Management)

- Elaboreaza standardul de buna practica APM

- Elaboreaza metodologiile PRINCE (PRojects IN Controlled Environment) si MSP (Managing Successful Programmes)

- Certifica profesionistii in management de proiect

Project Management Professionals Certification

Center din Japonia (PMCC)

- Elaboreaza ghidul P2M (A Guidebook of Project and Program Management for Entreprise Innovation)


TEORIA PROIECTELOR




British Standards Institute (BSI)

- Elaboreaza seria de standarde BS 6079

International Standards Organization (ISO)

- Elaboreaza standardul ISO 10006, Linii directoare pentru managementul calitatii in proiecte

- Elaboreaza standardul ISO 21500 (in prezent in stadiu DIS- Draft International Standard, finalizarea este anuntata pentru sfarsitul anului 2012)


TEORIA PROIECTELOR




Construction Industry Institute (CII)

CII impreuna cu PMI- DPC SIG (Design, Procurement

and Construction Specific Interest Group) au infiintat

Center for Construction Industry Study (CCIS).

CCIS a pus la punct o tehnica de analiza a riscurilor, IPRA

(International Project Risc Assessment Tool). Aceasta este

o metoda sistematica, armonizata cu petodele PMI, de

identificare si evaluare a riscurilor de-a lungul intregului

ciclu de viata.


TEORIA PROIECTELOR




Comisia Europeana

In 1992, Comisia Europeana a adoptat “Project Cycle Management (PCM)” – “Managementul Ciclului de Proiect”.

PCM reprezinta un set de instrumente pentru elaborarea si managementul proiectului, bazat pe metoda de analiza a Cadrului Logic LFA, larg folosita de multe institutii/organizatii finanatoare din lume.

PCM vizeaza imbunatatirea managementului proiectelor/ programelor de toate tipurile prin luarea in considerare a tuturor aspectelor esentiale si a conditiilor cadru, atat in

elaborarea cat si in implementarea proiectelor/programelor.


TEORIA PROIECTELOR




Standarde/ coduri de buna practica

PMI, ICB, PCM, APM, BS 6079 etc.

Metodologii

PRINCE2, MSP, TenStep, P2M, metodologii

proprietare etc.

Instrumente

IT - MS Project, Primavera, Artemis, etc.

nonIT – LFA


TEORIA PROIECTELOR




Scopul principal al standardelor de buna practica enumerate este acela de a identifica din ansamblul de cunostinte de management de proiect un subset care poate fi utilizat in general, in orice activitate, in orice tip de proiect (standard sau cod de buna practica).

• Prezentare generala (putin detaliata) • Recunoastere generala

• - aplicabile aproape intotdeauna la majoritatea proiectelor

• - consens larg cu privire la valoarea si utilitatea lor

• Cod de buna practica: aplicare corecta a capacitatilor, instrumentelor si tehnicilor sporind sansele de succes.


TEORIA PROIECTELOR




Ciclul de viata al unui proiect defineste modul in care proiectele sunt planificate si realizate. “Because projects are unique undertakings, they involve a degree of uncertainty. Organizations performing projects will usually divide each projects into several project phases to provide better management and control and appropiate links to ongoing operations of the performing organizations. Collectively the project phases are known as the project lifecycle.”

dupa PMI, PMBoK

Ciclul de viata

STRUCTURA PROIECTELOR




“Pentru ca proiectele reprezinta initiative cu caracter de unicitate intr-o organizatie, acestea implica un anumit grad de incertitudine. Organizatiile care realizeaza proiecte, de obicei, impart proiectele intr-un numar de faze, pentru a gestiona cat mai bine instrumentele management si control si pentru a mentine canalele de legatura cu managementul organizational. Luate impreuna, aceste faze ale proiectului sunt numite ciclul de viata al proiectului.”

dupa PMI, PMBoK

Ciclul de viata





Proiectele sunt impartite in componente mai mici si mai

usor de gestionat: fazele de proiect

Fazele imbunatatesc controlul si leaga proiectul de

operatiunile in desfasurare

Fiecare incheiere de faza de proiect este marcata printr-un rezultat livrat (sau mai multe) si prin analiza acesteia Rezultat livrat: un produs tangibil si verificabil, cunoscut ca “livrabil” (“deliverable”)

Ciclul de viata





Ciclul de viata are urmatoarele caracteristici:

• fazele sunt inter-relationate

• fazele sunt secventiale (pot exista si exceptii)

• costurile si nevoile de personal sunt mici la inceput, cresc la maxim in fazele intermediare pentru ca spre final sa se reduca din nou

Ciclul de viata





Evolutie costuri si resurse / ciclu de viata

Iniţială Finală

Intermediare

Timp

Niv

el costu

ri s

i re

surs

eCiclul de viata





Nu toate standardele de buna practica introduc o

succesiune tipica de faze. PMBoK propune doar o

structurare (initiale, intermediare si finale) consolidata

prin exemple din diferite industrii

Succesiunea uzuala, cel mai frecvent intalnita este:

• conceptie (sau initiere, identificare)

• proiectare (sau fezabilitate, formulare)

• executie (sau implementare)

• operare

• control (sau evaluare, control)

Ciclul de viata





Initierea: sunt definite nevoile, cerintele si obiectivele generale ale proiectului.

Planificarea: sunt definite obiectivele specifice, se planifica actiunile necesare in vederea atingerii scopului, realizarii obiectivelor si rezultatelor propuse ale proiectului.

Executia: se integreaza resursele umane si de alta natura astfel incat sa se realizeze produsele, serviciile si livrabilele specificate si sa se realizeze obiectivele conform planului de management al proiectului.

Procesele managementului de proiect





Monitorizarea si controlul: se masoara si urmareste in mod regulat progresul si se identifica variantele din planul de management astfel incat sa poata fi efectuate actiuni corective, daca este necesar, in vederea atingerii obiectivelor proiectului.

Inchiderea: se urmareste evaluarea rezultatelor, se accepta produsul/serviciul realizat si se decide o inchidere formala a proiectului sau a unei faze a acestuia.






INIŢIERE PLANIFICARE

CONTROL EXECUŢIE

ÎNCHIDERE

dupa PMI, PMBoK






Managementul proiectelor se sprijina pe urmatoarele

“domenii tematice” (knowledge area PMI/ subject

groups ISO 21500): • Managementul integrarii • Managementul ariei de cuprindere • Managementul timpului • Managementul RU • Managementul comunicarii • Managementul achizitiilor • Managementul costurilor proiectului • Managementul riscurilor • Management calitatii proiectului

Domeniile tematice ale managementului de proiect





dupa PMI, PMBoK

INIŢIERE PLANIFICARE

CONTROL EXECUŢIE

ÎNCHIDERE

Managementul

integrării

Managementul

achiziţiilor

Managementul

comunicării

Managementul

ariei de cuprindere

Managementul

timpului

Managementul

resurselor umane

Managementul

calităţii

Managementul

costurilor

Managementul

riscurilor

Procesele managementului

de proiect






Rolul managerului de proiect este esential pentru

orice implementare de succes!

• Stabilirea ariei de cuprindere si a obiectivelor proiectului

• Stabilirea specificatiilor proiectului • Stabilirea criteriilor de succes ale

proiectului • Stabilirea activitatilor specifice

proiectului si esalonarea lor in timp

Managerul de proiect





• Estimarea si asigurarea resurselor necesare realizarii proiectului

• Estimarea si bugetarea costurilor • Estimarea si asigurarea resurselor • Gestionarea si controlul utilizarii resurselor • Planificare si controlul achizitiilor si contractelor • Managementul contractelor • Managementul financiar al proiectului






• Identificarea, documentarea, prioritizarea , cuantificarea riscurilor

• Urmarirea si controlul riscurilor • Selectarea si managementul echipei de proiect • Stabilirea unui sistem de comunicare dedicat

proiectului • Stabilirea nivelului de calitate pentru activitati si

rezultate • Managementul implementarii






• Cunostinte solide de management de proiect:

• ciclul de viata al proiectului

• cinci categorii (grupe) de procese

• noua domenii tematice

• Abilitate de a intelege contextul (mediul) de proiect

• Abilitatea de a identifica domeniul de aplicare (aria de cuprindere) al proiectului, standardele si reglementarile aferente acestuia

• Cunostinte si abilitati generale de management

• Abilitati de relationare








Bune practici de management de proiect

Metode

Abilităţi de comunicare

Cunoş

tinţe

de

man

agem

ent

Cap

acitate de a

înţeleg

e med

iul

proiectu

lui

Cunoştinţe specifice:

reglementări, standarde etc.

dupa PMI, PMBoK




Referinte

SR EN ISO 10006 2011, “Sisteme de management al calitatii. Linii directoare privind calitatea in managementul proiectelor”; International Standards Organization (ISO )

SR ISO 10005 2007, “Sisteme de management al calitatii. Linii directoare pentru planurile calitatii”; International Standards Organization (ISO)

Project Management Body of Knowledge (PMBoK); Project Management Institute(PMI)

PMA Competence Baseline (ICB); International Project Management Association (IPMA)

APM Body of Knowledge (APM Bok); Association of Project Management (APM )

Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation (P2M); Project Management Association of Japan, former Professionals Certification Center (PMAJ)

Project Cycle Management (PCM); European Comission, Development DG Brussels

IJPM Body of Knowledge (IJPM Bok); International Journal of Project management (IJPM)




Mențiuni speciale

Materialele sunt realizate in cadrul proiectului „Intreprinzator in Mileniul Trei”, cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, in scopul sprijinirii intreprinzatorilor privati pentru imbunatatirea managementului de proiect.

Materialele sunt realizate utilizand surse publice de informare (vezi referintele) si sunt distribuite gratuit membrilor grupului tinta al proiectului. Materialele sau derivate ale acestora pot fi redistribuite pentru scopuri necomerciale conform conditiilor de licentiere publicate de sursele specificate la referinte.




CASETA TEHNICĂ Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.


Proiect: Întreprinzător în Mileniul Trei Editorul materialului: Fundaţia CEED România - Centrul pentru Educaţie Economică şi Dezvoltare Data publicării: Mai 2012

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României

Documents

Întreprinzător în Mileniul Trei - e-birouvirtual.ro managementul... · “Managementul proiectelor este procesul prin care proiectele sunt definite, planificate, monitorizate,