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Numé risér un documént avéc son smartphoné

Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 09/09/2016

Factures, tickets de caisse, reçus, courriers officiels : vous numérisez certainement la plupart des

documents que vous manipulez afin d'en conserver une version numérique qui ne prend pas de place

et qui est à l'épreuve du temps. Cette opération peut vite devenir chronophage avec un scanner

classique ou avec une imprimante multifonction. De plus, vous n'avez pas forcément un tel matériel

sous la main.

Aujourd'hui, vous numériserez plus efficacement vos documents avec votre smartphone. Grâce au

capteur photo de ce dernier et à une application dédiée, vous allez pouvoir numériser rapidement

vos documents sous la forme d'images ou de documents PDF, les archiver sur votre appareil mobile

ou dans le cloud et les partager facilement. D'autant que les 2 applications avec lesquelles nous

allons réaliser ces manipulations appliquent automatiquement des traitements pour recadrer et

améliorer les textes et les graphismes pour les rendre plus nets.

L'autre avantage du smartphone est que vous

pourrez réaliser vos numérisations n'importe où !

Si vous utilisez le service de stockage en ligne dans le

cloud Google Drive, vous possédez sans le savoir

d'un outil pour numériser un document. Ce service

est entièrement gratuit et vous rendra de nombreux

services. Grâce au cloud, vos documents seront

automatiquement enregistrés dans votre espace en

ligne. Si vous avez déjà un compte Google (gmail),

vous pourrez installer Google Drive et en profiter

facilement.

Si vous êtes allergique à Google ou que vous

souhaitez utiliser un outil dédié adapté aux

numérisations en masse, l'application CamScanner

est faite pour vous. La version gratuite de

CamScanner comporte quelques limitations

(marquage discret des PDF, exportation manuelle

dans le cloud). Si vous êtes convaincu par la version

gratuite et que vous numérisez beaucoup de

document, n'hésitez pas à passer à la version

Premium.

Ces 2 applications fonctionnent sous Android, sous iOS et sous Windows Phone.



Avec Google Drive

Si vous utilisez le service de stockage en ligne dans le cloud Google Drive, vous possédez sans le

savoir d'un outil pour numériser un document. Ce service est entièrement gratuit. L'avantage du

cloud est que vous pourrez accéder à vos documents depuis n'importe où de manière sécurisée. Un

traitement améliore automatiquement les textes et les graphismes pour les rendre plus nets.

1. Si cela n'est pas déjà fait, installez l'application Google Drive1 et liez-la à votre compte Google.

2. Lancez-la.

3. Touchez le bouton +.

1 http://www.pcastuces.com/apps/google_drive.htm

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4. Touchez l'option Numériser (Utiliser l'appareil photo sous iOS)

5. Prenez en photo votre document.



6. Si vous avez d'autres pages à ajouter au document, touchez le bouton + et prenez en photo les autres pages.



L'image est mal cadrée

Si le recadrage automatique n'est pas concluant, touchez l'icône

Recadrer. Déplacez les poignées extérieures de la zone de

cadrage pour prendre la partie du document qui vous intéresse.

Couleur ou noir et blanc

Votre document est en couleur et Google Drive vous le met en

noir et blanc ? Touchez l'icône représentant une palette de

couleur et cochez la case Couleur. De même, vous pouvez forcer

une numérisation en noir et blanc pour un document couleur.



7. Validez enfin.

8. Votre document est ajouté à votre espace de stockage (et synchronisé avec le cloud) directement sous la forme d'un document PDF.



9. Touchez-le pour l'ouvrir.

10. Il prend pour nom la date et l'heure du jour. Pour le renommer, touchez le bouton … et choisissez l'option Renommer.



11. Vous pouvez le partager avec une personne en choisissant l'option Envoyer une copie. L'option Déplacer quant à elle vous permettra de ranger le document dans un dossier.

Avec l'application CamScanner

CamScanner est une application pratique qui va vous permettre de prendre en photo un document

d'une ou plusieurs pages et de lui appliquer un traitement intelligent pour recadrer et améliorer

automatiquement les textes et les graphismes pour les rendre plus nets.

1. Téléchargez et installez CamScanner2 sur votre appareil mobile.

2 http://www.pcastuces.com/apps/camscanner.htm

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2. Lancez l'application.

3. Touchez l'élément Utiliser maintenant.

4. Autorisez l'application à accéder à l'appareil photo et au périphérique de stockage.



5. Touchez le bouton Scanner.

6. Avec le capteur de votre appareil photo, visez le document à numériser afin qu'il occupe le cadre. Touchez l'icône en forme d'appareil photo.



7. Recadrez la photo sur le document à l'aide des poignées. Validez.

8. L'application applique automatiquement un traitement à l'image. S'il vous convient, validez.



9. Sinon, sélectionnez l'option Original pour conserver la prise de vue originale. Vous pouvez aussi jouer avec le contraste la luminosité dans les outils en bas de l'écran.

10. La page numérisée est affichée dans un nouveau document. Vous pouvez ajouter d'autres pages en continuant la numérisation.

11. Pour renommer le document, touchez le libellé Nouveau document.



12. Touchez la flèche retour pour accéder à la liste de tous les documents numérisés.

Etiqueter ses documents

Pour retrouver facilement un document, vous pouvez lui attribuer

des étiquettes. Dans un document, touchez l'icône … puis

étiqueter. Saisissez vos étiquettes et validez.

13. Lorsque vous êtes dans un document, vous pouvez facilement le partager sous la forme d'une image ou d'un PDF. Touchez l'icône de partage.

14. Choisissez le format de partage : en PDF ou sous la forme d'une image JPG.



15. Sélectionnez ensuite le moyen de partage : par email, par bluetooth ou enregistrant directement le document dans le cloud : Dropbox, Drive, etc.

16. Confirmez le partage et validez.



Version gratuite et Premium

La version classique de l'application est gratuite et permet de

numériser et de traiter vos documents. Les documents sont

enregistrés sur votre appareil mobile et vous pouvez les exporter

manuellement. Notez que l'exportation en PDF rajoutera un petit

liseré en bas du document indiquant qu'il a été numérisé avec

CamScanner.

Le passage en version Premium retirer ce marquage et vous

permettra d'enregistrer automatiquement vos documents vers le

cloud (10 Go vous sont fournis) ou vers un service tiers (Dropbox,

Google Drive, OneDrive). Vous pourrez partager vos documents

avec une protection par mot de passe et une date d'expiration.

Vous disposerez également d'outils pour récupérer et modifier le

texte d'un document (OCR).



Pour allér plus loin

Des remarques, des questions ? Fiche mise à jour et commentaires

disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante :

http://www.pcastuces.com/pratique/mobile/numeriser_document_smartphone/page1.htm

Conditions d'utilisation

Ce document peut librement être utilisé à but informatif dans un cadre personnel, scolaire ou

associatif. Toute autre utilisation, notamment commerciale est interdite. Il ne peut pas être modifié,

vendu, ni distribué ailleurs que sur PC Astuces.

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