Manden trækker den sorte affaldspose ned over ho-vedet, til den dækker hele kroppen. Så kan der da ikke trænge problemer ind.Men jo – man er aldrig så beskyttet, at man ikke risi-kerer at møde problemer. De går ikke væk af sig selv. Det er vigtigt at tage fat i dem, når de opstår, så de ikke vokser sig større og bliver uløselige eller svært uløselige.Til at løse problemer skal der være motivation, lyder det fra manden med den sorte pose.Ironman med kun ét ben, Gert Rune, er i gang med sit inspirationsforedrag på Sct. Jørgens Gård i Kolding. Foran ham sidder medarbejdere fra Bovia/AAB Kol-ding, administrative medarbejdere, ejendomsfunktio-nærer og varmemestre . Alle er de samlet for at få ny inspiration til det daglige arbejde og for at få styrket deres motivation. Gert Rune er selv et godt eksempel på, at livsmod og engagement kan være med til at sætte mere gang i andre mennesker.Som 16-årig fik han konstateret knoglekræft. Efter fire måneders intensiv kemoterapi behandling, fik jeg amputeret venstre ben midt på låret. Mod alle odds fik han kæmpet sig tilbage. Fysisk var han rask, men mentalt skulle han overvinde de forandringer, som ændrede hans liv for altid.Al energi blev lagt i svømmesporten, og han kom hur-tigt på eliteniveau. Han blev nordisk mester og dansk mester 25 gange, og som 22-årig deltog han i handi-cap-OL, og senere har han deltaget i mange sportsar-rangementer. I år er hans mål at deltage i en IronMan.Efter at have været ansat bl.a. hos A.P.Møller-Mærsk valgte han at starte egen virksomhed.-Jeg vil gerne bruge mig selv og min historie til at in-spirere og motivere andre mennesker, siger Gert Ru-ne, der tog en uddannelse i formidling, adfærd, kom-munikation og mentaltræning.-Det har bl.a. givet mig den fornødne ballast til at gøre drømmen til virkelighed og siden 2008 har jeg så arbejdet på at hjælpe mennesker, organisationer

og virksomheder til at udleve deres fulde potentiale, siger Gert Rune.Han peger på, at undersøgelser viser, at ca. 2/3 af medarbejderne ikke udnytter deres kompentencer fuldt ud.-Det giver virksomheden et problem. Utilstrækkelig motivation ytrer sig måske på kort sigt i manglende arbejdsglæde og stigende sygefravær – og på langt sigt i, at det er vanskeligt at fastholde de gode med-arbejdere i virksomheden, fordi de fristes til at søge arbejde andetsteds.-Jeg forsøger i mine foredrag at motivere medarbej-derne til at tage ansvar for deres daglige opgaver og at se udfordringer og forandringer som en naturlig del af arbejdslivet. Jeg vil gerne skabe større arbejds-glæde ved at give medarbejderne øget indsigt i egne styrker og de motivationsfaktorer, som har betydning både for dem selv og kollegerne.

VI ER MEGET FORSKELLIGEDeltagerne i personalemødet var tilfredse med den inspirerende saltvandsindsprøjtning, Gert Rune leve-rede, og direktør Per Nielsen peger på, at netop fore-dragsholderens forhistorie understreger, at man kan

PROBLEMER LØSER IKKE SIG SELV SIDE 1

RENOVERINGSPLAN KLAR FOR UDVENDIGE AREALER VED HYBENVEJ/KÆRVEJ SIDE 2

DE STÅR FOR BOVIAS ØKONOMI OG BEBOERSERVICESIDE 3

GENERALFORSAMLING I BILLUND BOLIGFORENINGSIDE 4

AFDELING 11 I VORBASSE SKAL FREMTIDSSIKRESSIDE 4

NYHEDSBREV 01/2011

PROBLEMER LØSER IKKE SIG SELV

nå langt, hvis man er villig til at tage imod nogle af de udfordringer, livet giver.-I en medarbejdergruppe er der mange forskellige mennesker. Nogle kan ikke leve uden udfordringer, mens andre blot foretrækker, at tingene fastholdes i det mønster, de nu én gang befinder sig i. Vi fik for-skellighederne synliggjort med Gert Runes eksempler, og uanset indstilling til udfordringer, må man erken-de, at når Gert Rune med sit handicap kan klare sig så godt, så har vi andre også et mål at gå efter.-Små problemer kan vokse sig store i en organisation, men det er ikke ensbetydende med, at organisationen som sådan synes, at problemet er stort. Måske skal man også arbejde lidt med sig selv. Det var i hvert fald meget livsbekræftende at høre foredraget, og gene-relt er det værdifuldt at høre indlæg, der ikke kun handler om faglighed, men også om ganske almindelig menneskelighed. Det var ganske givtigt at hive nogle timer ud af kalenderen og mødes på tværs af jobskel-lene i boligforeningen, siger direktør Per Nielsen.

Beboerne i Billund Boligforenings afdeling 14, Hyben-vej/Kærvej kan se frem til at få renoveret udearea-lerne i afdelingen.En arbejdsgruppe bestående af Holger Maigaard, Jet-te Andersen, Leif Frandsen og Klaus Nielsen har, bi-stået af administrationen, udarbejdet en række øn-sker, der skal forbedre de ydre faciliteter i afdelingen.Blandt beboernes ønsker er en anden form for af-faldshåndtering, evt. undergrundsopsamling af affald i jorden.Man ønsker også, at belægningen på brand- og ser-vicevejen kan tåle tunge køretøjer, eksempelvis ud-rykningskøretøjer. Generelt ønsker man en belæg-ning, der kan tåle belastningen fra tunge køretøjer, så belægningen ikke vrides i forbindelse med hjul-drej.Der ønskes ligeledes forsætninger på brand- og ser-vicevejen, så den får et blødt snoet forløb. Området er præget af mange lige strækninger, som ikke inspi-rerer til langsom kørsel. Det kan derimod etablering af forsætninger på vejen gøre. I forsætningerne øn-skes en vedligeholdelsesvenlig beplantning.Arbejdsgruppen ønsker også en anden belysnings-plan for området, fordi den nuværende har skuffet med hensyn til hærværkssikring. Gruppen ønsker en miljøvenlig LED-belysning med et ”blødt” lys, der er hærværkssikret i klasse 1. Belysningen ønskes højere op – dog uden at den giver genskær i boligerne.Gruppen foreslår også en ”dynamisk” beplantnings-

plan for området. ”Dynamisk” betyder, at dér, hvor man har måttet konstatere, at beplantningen, træer-ne, er blevet uhensigtsmæssigt store, bør man over-veje at fælde den og genplante nyt efter en aftalt og godkendt plan.Beplantningen er blevet gennemgået af specialister, men nu venter en drøftelse af anvendelsen af den bræmme mellem skurene/ ”egen parcel” og flisekan-ten, som nogle beboere har taget i anvendelse og bruger efter deres egen vurdering.Arbejdsgruppen peger også på, at hegn i området fremstår uensartet, og mange låger hænger. Grup-pen vil gerne have repareret hegnene og vil tilbyde at etablere eller udskifte låger, som hænger og er af forskelligt udseende. Området skal fremstå med ens-artede låger og hegn.

IKKE FLERE LEGEPLADSERI sin rapport fastslår arbejdsgruppen, at den ikke øn-sker flere legepladser i området, da der i de seneste år er blevet investeret midler i netop legepladsen. Der skal dog investeres et mindre beløb til istandsættel-se af eksisterende legeplads, som ønskes bibeholdt, hvor den er. Efterfølgende peger gruppen også på, at man efterfølgende skal kunne etablere hyggekroge, beplantning med farver og træer med julebelysning.

RENOVERINGSPLAN KLAR FOR UDVENDIGE AREALER VED HYBENVEJ/KÆRVEJ

DORTE STYRKER BOVIASKVALITETSNIVEAU

For Dorte Radik var det en tilbage-venden til den almene boligsektor, da hun i juni 2009 blev udnævnt til be-boerservicechef i Bovia. Hun har tid-ligere været leder af Sønderborg Andelsboligforenings tekniske afdeling, men kom til Bovia som leder af Svend-borg Kommunes driftsvirksomheder – både den bruger-finansierede og den skattefinansierede del.Den ingeniøruddannede beboerservicechef medbragte en langvarig ledelsesuddannelse, som kombineret med praktisk ledelsesarbejde har bevist, at hun magter op-gaven at styre en større medarbejderskare og være med til at forny og udvikle en organisation som Bovia.-Jeg kan lide udfordringer, og gerne store udfordringer, og jeg vil også gerne give og yde og være min løn be-kendt, siger Dorte Radik.Som beboerservicechef har Dorte Radik arbejdet meget med ledelse og med at få samarbejdet i Bovia-regi til at fungere så godt, at andre boligforeninger også kan få lyst til at lade sig integrere i fællesskabet. Så jobbet er også vækstorienteret.-Jeg har arbejdet for at få samarbejdet til at fungere med en teambaseret tankegang, og få sat struktur og system på vore visioner og handleplaner, siger Dorte Radik, der også er meget aktiv i Bovia-samarbejdet med Billund Boligforening, hvor hun hurtigt efter tiltrædel-sen indtrådte i en funktion som ”vikar” i administratio-nen.-Det var vigtigt for mig at få knyttet gode kontakter til Billund Boligforening og foreningens medlemmer og medarbejdere, siger Dorte Radik.- Jeg vil vide, hvad de implicerede forventer af fællesskabet, og hvad vi kan tilbyde.Dorte Radik er tilhænger af den uddelegerende ledel-sesstil:-Jeg mener, at udlejning, inspektørerne og ejendoms-servicemedarbejderne selv skal løfte deres opgaver og komme med nye initiativer og ideer. De skal have mere ansvar, mere medbestemmelse og mere uddannelse. De er den medarbejdergruppe, der er tættest på beboerne, og må gerne komme mere på banen og træffe beslutnin-ger i henhold til vores visioner, siger Dorte Radik, som i de forløbne to år har været med til at sætte mange aktiviteter i gang, der styrker både medarbejdernes og beboernes indflydelse på Bovia.

BETHINA HAR STYR PÅ BOVIAS ØKONOMI

Tal, kolonner, debet og kredit. Bethi-na Jensen Lorentzen har styr på de finansielle linjer i Bovia. I maj har hun været ansat i selskabet i to år, og hun er leder af boligselskabets økonomiafdeling, hvorfra hele selskabets økonomi styres. Bovias økonomiafdeling ad-ministrerer i dag økonomien for AAB Kolding, Billund Bo-ligforening, Lunderskov Boligforening og Den almene bo-ligforening Grønnevangen i Vonsild.Bethina Lorentzen har en uddannelse som cand. Merc. I regnskab og finansiering fra Odense Universitet og kom til Bovia fra en stilling som økonomichef i Alectia A/S, et rådgivende ingeniørfirma, der blandt andet arbejder med arbejdsmiljørådgivning til erhvervslivet.Økonomifunktionen i Bovia består primært af lønninger til medarbejderne, huslejeindbetalinger og afregning med leverandører.-I afdelingen står vi også for budgetlægning og regn-skabsaflæggelse i samtlige afdelinger. Medarbejder-ne kender efterhånden de enkelte afdelinger godt. Der er meget stor forskel på afdelingerne og bestyrelserne. Nogle afdelinger vil gerne være aktive omkring budget-lægningen og deltager aktivt i de forberedende møder omkring budgetterne – andre foretrækker de mere ano-nyme forhold. Men vi forsøger at gøre bestyrelserne ak-tive bl.a. ved at invitere bestyrelser med mange nye med-lemmer ind til en orientering om budgetlægning m.v. Det sker i samarbejde med udlejningsafdelingen og inspek-tøren og giver et positivt resultat og større interesse for afdelingens økonomi. Beboerdemokratiet giver jo vidt-rækkende muligheder for at beboerne kan være medbe-stemmende omkring det økonomiske, men hele tiden in-den for de økonomiske rammer, huslejen giver mulighed for, siger Bethina Jensen Lorentzen.Hun møder i hverdagen stadigt flere beboere, der kom-mer i en restancesituation med deres huslejer.-Det er problemer, vi er meget opmærksomme på, for hvis de ikke bliver løst, kommer de øvrige beboere i den sidste ende til at betale for den manglende husleje. Vi gør meget for at forklare de pågældende beboere, hvordan situationen er opstået og kan løses, inden vi går ind i en inkasso-fase. Det må ikke komme som en overraskelse for den enkelte beboer, at det er gået så galt. De skal informeres så betids, at de kan nå at gøre noget for at undgå situationen, siger Bethina Jensen Lorentzen.

DE STÅR FOR BOVIAS ØKONOMI OG BEBOERSERVICE

Billund Boligforenings Nyhedsbrev starter en lille serie, hvor nogle af Bovias nøglemedarbejdere præsen-teres. I denne omgang er det beboerservicechef Dorte Radik og økonomichef Bethina Jensen Lorentzen, der portrætteres.

AFDELING 11 I VORBASSE SKAL FREMTIDSSIKRESBillund Boligforenings afdeling 11 på Bakkevej skal gennemgå en fremtidssikring. Renovering fordi der er mange forhold i afdelingen som skal genoprettes og forbedres og fremtidssikres ved sammenlægning af de små boliger, således at afdelingen også fremadrettet indeholder tidssvarende boliger.Sammenlægningen af boligerne medfører, at afdelingen mister 9 boliger. Der arbejdes med muligheder for at kompensere herfor, eksempelvis med nybyggeri i Vorbasse og her er der flere muligheder, bl.a. på nogle grundstykker i Museumsparken. Der forligger dog ikke en endelig afklaring på de muligheder der foreligger, som i øvrigt også skal forhandles med Billund Kommune, før Billund Boligforening kan sætte spaden i jorden.

DER INDKALDES HERVED TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BOLIGFORENINGENS BEBOERHUS, GRØNNINGEN 47, 7190 BILLUND

ONSDAG DEN 11. MAJ 2011 KL. 19.00

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent

2. Forretningsorden for generalforsamlingen i Billund Boligforening

3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning

4. Endelig godkendelse af årsregnskabet for hovedforening og afdelingerne for året 2010 med tilhørende

revisionsprotokol

5. Forelæggelse af budget for hovedforeningen for 2011

6. Indkomne forslag

7. Valg:

a. Formand (Jørgen Bjerg Sørensen modtager genvalg)

b. 2 bestyrelsesmedlemmer (Bjørn Borg modtager genvalg, Christian Jessen modtager ikke genvalg)

c. 2 suppleanter

d. Revisor, Revisionsinstituttet, Århus

8. Eventuelt

Indkomne forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indleveres til kontoret senest 2 uger før ge-neralforsamlingen og vil være fremlagt til eftersyn på boligforeningens kontor fra den 4. maj 2011.Spørgsmål vedr. afdelingernes interne drift hører til på afdelingsmødet og vil ikke blive behandlet på generalfor-samlingen.Tilmelding til generalforsamlingen skal ske til kontoret inden fredag d. 6 maj 2011.

Med venlig hilsen p.b.v. Jørgen Bjerg Sørensen

GENERALFORSAMLING I BILLUND BOLIGFORENING