Også i året 2011 har der været travlhed i boligfor-eningen, både i relation til beboere, nybyggerier, reno-veringsprojekter samt i re-lation til kommunen.Vi har i lighed med tidlige-re år haft et godt og kon-struktivt samarbejde med

de kommunale politikere og kommunens embedsfolk.

Vi tror på ideen med tætte dialogmøder med kommu-nen, for her bliver begge parter nødt til at forholde sig til problemer og løsninger. Problemet kan blive, om der så også kan findes den fornødne økonomi, da det oftest er en nødvendig ressource for løsninger.

Dialogen med kommunen betyder endvidere, at vi i tæt samarbejde skal udarbejde en plan for udviklin-gen af både vore eksisterende boligområder og også de nye boligområder, vi påtænker at være en del af. Det bliver spændene at være med til, men vi er også klar over, at det forpligter.

I afdeling 1 på Solsortevej m.fl. i Billund, er man i gang med en tilstandsvurdering, som skal danne grundlag for en helhedsplan for afdelingen. Der er behov for opretnings- og forbedringsarbejder i afdelingen.

I Vorbasse arbejdes der med planer om et nybyggeri i

Museumsparken på 6-7 boliger. Kommunen har god-kendt oplægget, men der skal udarbejdes en lokal-plan, før man kan komme videre med selve projektet. Der har været afholdt orienteringsmøde med bebo-erne angående byggeriet.

I afdeling 9 på Grindstedvej i Billund er man kommet videre med et projekt, som medfører en sammenlæg-ning af nogle af de bestående bygninger og et nybyg-geri langs Grindstedvej. Projektet skal forelægges beboerne til drøftelse i begyndelse af 2012.

I afd. 11 på Bakkevej i Vorbasse skal der udarbejdes udbudsmateriale, med henblik på at opnå en godken-delse af projektet inden sommer, således at vi fysisk kan komme i gang umiddelbart efter sommerferien 2012.

I afd. 12 på Plougslundvej i Billund er man langt med en helhedsplan for afdelingen, som indebærer en om-fattende renovering af klimaskærmen, d.v.s tagfaca-der, vinduer og døre. Endvidere en sammenlægning og udbygning af nogle boliger, samt et nybyggeri langs Plougslundvej. Projektforslaget skal forelæg-ges beboerne i løbet af foråret.

FORMANDENS JULEHILSEN 1

UNDGÅ OVERRASKELSER – TJEK VANDMÅLEREN 2

SMÅBYGNINGER I AFDELINGERNE SKAL GØRES LOVLIGE 3

AFDELING 1 HOLDER VEJRET: RENOVERING ELLER EJ 4

NYHEDSBREV 03/2011

Formandens julehilsen

Tusind, tusind takfor den store opmærksomhed, der blev vist mig fra kolleger, arbejdsgiver, beboere, samarbejdspartnere og venner ved min afskedsreception. Det glædede mig meget. Jeg syntes, jeg havde en dejlig dag.

Kærlige hilsnerEllen Jørgensen

Det tager kun et halvt minut, men der kan spares mange penge, hvis man bruger den korte tid.Det er et tjek af vandmåleren, vi snakker om.Flere af Billund Boligforenings beboere har fået sig en ubehagelig overraskelse, fordi der er opstået et vandskadeproblem, som har medført, at vandmåleren er løbet løbsk. Beboerne har ikke været hjemme, eller også har de været uopmærksomme på den usædvan-lige adfærd, vandmåleren har haft. Men fejlen koster alligevel beboeren penge, fordi det påhviler den en-kelte at holde kontrol med, at vandmåleren fungerer normalt.-Ligesom mange tjekker elmåleren, er det også klogt at holde et vågent øje med vandmåleren, siger in-spektør Leif Nygaard Jensen, Billund Boligforening.-Vandmåleren findes hos de fleste enten i haven, i teknikrummet eller i bryggerset, og det er ganske en-kelt at aflæse forbruget for at få konstateret, om det ser normalt ud, eller om der er noget galt. Det kan blive en bekostelig affære at ignorere vand-forbruget. For 30 år siden regnede ingen vandprisen for noget. I dag er vand at betragte som en lige så stor udgift på familiens energibudget som el og var-me.

-Flere beboere har i dag den vane, at de følger med i energiforbruget, og det er en fornuftig disposition, siger Leif Nygaard Jensen. – I de kommende år vil vi også som boligforening gå endnu mere ind i energi-arbejdet med det udgangspunkt, at hvis vi vil holde energiforbruget i ave eller allerhelst sætte det ned, så må vi gøre en aktiv indsats for at informere bebo-erne om, hvordan de selv kan gøre en indsats.

Undgå overraskelser – tjek vandmåleren

I afdeling 14, Hyben/Kærvej er der afholdt licitation over det renoveringsprojekt, som er godkendt. Der mangler kun en godkendelse fra Landsbyggefonden, men det trækker desværre lidt ud, på grund af nogle overgangsordninger, angående en bestemt form for skematik. Vi forventer dog, at kunne gå i gang med projektet tidlig forår og afslutter ultimo november 2012.

Den almene vedligeholdelsesmæssige tilstand af af-delingerne kunne være bedre. Der er et vedligehol-delsesmæssige efterslæb, som i nogle afdelinger kun kan løses ved hjælp af en helhedsplan, som omfatter alle byggetekniske samt boligsociale forhold. Der er en glæde, at se hvordan beboerne tager i mod de projektforslag som fremlægges. Der er som reglen altid tale om en rigtig god og konstruktiv debat, som beboerne aktivt deltager i og det er også meningen.

Ja der er nok af udfordringer i det nye år. Men dem kan vi også løse i fællesskab. Det er min klare opfat-telse, at vi har en meget velfungerende organisati-on med nogle meget kompetente medarbejdere, som sætter den enkelte lejer i centrum.

Med de udfordringer der er i de kommende år, skal vi hele tiden have fokus på, at vores organisation også

har de rigtige og relevante kompetencer, der er brug for til løsning af det daglige arbejde på så effektiv og kompetent måde som muligt.

Så herfra skal der lyde en tak til alle de ansatte, både i Billund Boligforening og Bovia for et godt samarbej-de i det forløbne år.

Der skal også lyde en tak til bestyrelsen i Billund Bo-ligforening og Bovia. Ikke mindst vil jeg takke afde-lingsbestyrelserne, som udfører et kæmpe arbejde, for at udvikle beboerdemokratiet. Jeg synes, der ar-bejdes seriøst med at få løst udfordringerne i afde-lingerne.

Jeg føler ligeledes, at vores organisation er godt ru-stet til at opfylde de stigende krav, der vil være til den almene sektor i fremtiden. Vi ved, at vi Billund Boligforening og Bovia har noget godt at tilbyde. Det skinner igennem i det gode samarbejde i organisa-tionen, og det skal vores beboere - nuværende som nye - kunne mærke i hverdagen. En god bolig er jo en mærkesag for boligforeningen – og ikke mindst en hjertesag for den enkelte beboer.

Jeg vil til slut ønske alle en rigtig glædelig jul, og sam-tidig vil jeg håbe, at vi alle sammen får et godt nytår.

Småbygninger i afdelingerne skal gøres lovligeFlere beboere har opført bygninger i tilknytning til deres bolig, som ikke er lovligt opført. Det drejer sig om bl.a. overdækkede terrasser, udestuer, udhuse el-ler lignende, som er opført, uden at der er ansøgt om byggetilladelse, eller at betingelserne for småbygnin-ger er opfyldt.Fra beboerservicechef Dorte Radik, Bovia, kommer her en appel til beboere, der har ikke-godkendte byg-ninger i tilknytning til deres bolig:-Bygninger skal opføres og indrettes, så der opnås tilfredsstillende tryghed mod brand og brandspred-ning til andre bygninger på egne og omkringliggende grunde. Der skal også være ansvarlig mulighed for redning af personer og for slukningsarbejdet. Herud-over må der ikke være fare for sammenstyrtning og den almene sundhed.-Det er derfor, der er regler om, at beboerne skal an-melde eller søge byggetilladelse hos Billund Boligfor-ening, som efter gennemsyn af ansøgningen videre-sender den til kommunen. -Når Bovia er involveret i sagen, skyldes det, at vi står for udlejningen af Bil-lund Boligforenings boliger, og dermed har vi et an-svar over for både nuværende og kommende lejere. Vi skal have bragt forholdet i orden, så alle har en tryg og sikker bolig at bo i, understreger Dorte Radik.

Hun fortsætter:-Det er ikke Billund Boligforening, der godkender en ulovlig opført bygning, eller påtager sig ansvaret for, hvad den enkelte lejer har vurderet i forhold til opfø-relsen af bygninger. Der er nærmere tale om en fælles dialog, så vi måske i al mindelighed kan få fjernet el-ler lovliggjort byggerier, som ikke giver tryghed mod brand, brandspredning og sammenstyrtning, Vi må i visse tilfælde også agere ”smagsdommere” hvis det ulovlige opførte byggeri ikke passer ind i bebyggel-sens helhed eller udseende, siger Dorte Radik.

Hvis du vil vide mere…På Billund Kommunes hjemmeside er der en vej-ledning, som fortæller, hvilke oplysninger kom-munen skal bruge, når man søger om byggetil-ladelse. Det er også de oplysninger som Billund Boligforening vil bede dig om at fremsende.

Se mere på:http://www.billund.dk/cms/site.aspx?p=9803

Sådan forholder du digHvis du har lavet en tilbygning og ikke anmeldt den eller fået byggetilladelse, så har du følgende muligheder:1) Lovliggørelse af tilbygningen. Det skal ske i samarbejde med Billund Boligforening og kommunen. Omkost-

ningerne til dette vil alene påhvile dig som lejer.2) Nedrivning af tilbygningen på foranledning af dig og uden omkostninger for afdelingen og Billund Bolig-

forening.

Hvis du lovligt har lavet en tilbygning og har anmeldt den eller fået byggetilladelse:1) Find din tilladelse og send den til os.2) Kan du ikke finde din dokumentation, så besøg os på Tværvej 3, så har vi måske tilladelsen liggende.3) Har vi den ikke liggende, kan der rettes henvendelse til kommunen. 4) Bevisbyrden for at byggeriet er opført lovligt påhviler dig som lejer.

Hvis du er flyttet ind, hvor der er en overdækket terrasse, udestue, udhus eller lignende, og du er i tvivl, om den tidligere lejer har indhentet en godkendelse:1) Besøg os på Tværvej 3, så har vi måske tilladelsen liggende.2) Findes der ikke en tilladelse, kan tilbygningen måske lovliggøres. Økonomien og byggeriets helhed i den

forbindelse vil dog blive vurderet, idet investeringen og udseende skal stå mål med afdelingens økonomi og ydre fremtræden.

3) Kan det ikke lovliggøres, vil boligforeningen foranledige den ulovlige tilbygning fjernet uden omkostnin-ger for beboeren.

Nok er beboerne i Billund Boligforenings afdeling 1 spændte på, hvad familiemedlemmerne kan finde på at give hinanden i julegaver, men spændingen er næ-sten ligeså meget rettet mod de første måneder i det nye år. For her forventer beboerne, at afdelingsbe-styrelsen og boligforeningen inviterer til et møde, hvor en helhedsplan for afdelingen bliver fremlagt.-Der snakkes meget blandt beboerne, og man er spændte på at høre, hvad de økonomiske perspekti-ver i planen bliver, siger afdelingsformand Tonny Gu-stav Bodilssøn.- For nok er der bred enighed om, at renoveringer er påkrævede, men udbredt er også op-fattelsen, at huslejen stadig skal være til at betale. Så man håber på, at eksempelvis Landsbyggefonden eller andre kan bidrage med midler, der vil gøre hel-hedsplanen acceptabel økonomisk.Boligerne er fra 1950-årtiets begyndelse og fremef-ter til midten af 1960’erne, så det er ingen luksus at tale om renovering nu. Det erkender de fleste bebo-ere da også, men nogle erklærer, at de vil foretrække at få gennemført renoveringsprojektet i flere tempi

og måske også som individuelle projekter, hvor be-boerne kan vælge det ene til og det andet fra. Så forventer de, at omkostningerne bliver mindre, men den opfattelse advarer beboerservicechef Dorte Ra-dik, Bovia, imod.

-Det mest fordelagtige økonomisk set er at lave en helhedsplan, hvor vi får løst alle de væsentlige reno-veringsbehov i én omgang, fastslår Dorte Radik. –Det bliver for dyrt, hvis renoveringen ikke bliver præget af ensartethed. Der skal en helhedsplan til, hvis be-boere og afdeling skal have det optimale ud af inve-steringen.Afdeling 1 omfatter parcelhus-lignende boliger på Vibevej, Møllevej, Fasanvej, Solsortvej, Ole Kirksvej, Lærkevej og Møllevænget. I løbet af efteråret har samtlige boliger været genstand for en grundig til-standsvurdering. Resultatet af denne undersøgelse og et overslag over udgifterne til en samlet renove-ring vil blive forelagt beboerne ved et beboermøde i første kvartal af 2012.

TÆT TILKNYTNING TIL BOLIGENMange af beboerne i afdeling 1 har boet i boligerne i adskillige år, og nogle har sågar boet i afdelingen si-den starten af 1950’erne. Det er mennesker, der har en meget tæt tilknytning til deres bolig, hvor de har stiftet familie i sin tid, børnene er vokset op her, og nu tilbringer de oprindelige beboere for en stor dels vedkommende også deres otium her.-Der er et eget særpræg over flere af afdelingens be-byggelser, siger Dorte Radik,- og det er udmærket med et individuelt boligmiljø, men som boligforening er vi også nødt til at tænke på, at der på et tidspunkt kommer nogle beboere, og overtager boligerne, og de stiller andre krav, så målsætningen er også, at vi skal bevare de hyggelige boliger, så de stadig er konkur-rencedygtige som udlejningsobjekter.Væsentligt er også, at boligernes klimaskærm i vid udstrækning bærer præg af mangelfuld vedligehol-delse. Der skal også foretages mindre op-retninger af bygningsskader. Enkelte kon-struktive løsninger skal også vurderes og eventuelt ændres, så det fremtidige vedlige-hold kan holdes på et mi-nimum – til gavn for både beboere og afdeling.

Til orientering:De brune papirsposer til bioaffald kan hentes føl-gende steder:

Afd. 1 – Leveres ved dørenAfd. 3 – VaskerietAfd. 7 – Møllevænget skal kontakte varmeme-

ster, Møllevej afl. i cykelskurAfd. 9 – VaskerietAfd. 12 – VaskerietAfd. 14 – VaskerietAfd. 17 – VaskerietAfd. 18 – VaskerietAfd. 19 – VaskerietAfd. 20 – VaskerietAfd. 21 – VaskerietAfd. 22 – Ungdomsboliger afl. i vaskeri, alm. boli-

ger skal kontakte varmemesterAfd. 23 – SkralderumAfd. 24 – DepotrumAfd. 25 – SkralderumAfd. 26 – Leveres ved dørenVorbasse – Leveres ved døren

Afdeling 1 holder vejret: Renovering eller ej