Februar 2012

Nyhedsbrevet

1

Beboermagasinet BO-VESTBeboerbladet kommer til at hedde Beboermagasinet BO-VEST, og er i første omgang et prøvetryk. Beboerdemokratiet skal i løbet af foråret beslutte, om magasinet skal fortsætte.

Beboerbladet vil naturligvis også være at finde på Malervangen, ligesom du på ejendomskontoret og på de boligsociale kontorer vil modtage eksempla-rer. Så brug et par minutter på at bladre i bladet, så også du kan være med i snakken, når beboerne fortæller om historierne fra magasinet.

Indhold Beboermagasinet BO-VEST . . . . 1

Projektmodel klar til brug . . . . . . 1

Vidensbank for drift . . . . . . . . . . . . 2

Projektmodel klar til brug . . . . . . 2

Gode resultater i Askerød . . . . . . 2

Masiner og ergonomi . . . . . . . . . . 2

Ny driftsleder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Snerydder til Maglelund . . . . . . . 3

Højt humør og OL-stemning . . . 3

Kunstnyt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Personaleforeningen . . . . . . . . . . . 4

Tips fra IT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kan du din personalepolitik? . . . 4

BO-VEST lancerer fælles beboermagasin Beboermagasinet BO-VEST hedder det nye magasin, der for første gang samler historier og nyheder fra alle vores boligområder. Magasinet vil komme ind gennem beboernes brevsprække i marts.

I marts måned modtager alle be-boere i BO-VEST et beboerblad, der samler nyheder og historier fra hele organisationen. Det er første gang, det sker.

En bred vifte af artiklerDet første nummer indeholder blandt andet et eksklusivt interview med Carsten Hansen, minister for By, Bolig og Landdistrikter, ligesom der er en artikel om, hvordan man benytter råderetten. Beboerne kan i Det sker læse om, hvad der sker lige nu i BO-VEST, og med eksempler fra Brøndby Strand peger en artikel på, hvordan BO-VEST lige nu stiller skarpt på frivillighed. I Livet i en afde-ling skildres tre afdelinger. Artiklerne zoomer på baggrund af interviews med beboere og medlemmer af af-delingsbestyrelserne ind på de små særtræk, som giver hver afdeling sin helt egen sjæl.

Fortsættes på side 2

Projektmodel klar til brugProjektmodellen har haft sin debut, og den ligger nu klar som en opskrift på, hvordan du planlægger et projekt.

Projektmodellen er nu helt klar til at give sig i kast med. Projektmodellen er en brugervenlig, enkel og indbydende guide til projektarbejdet i BO-VEST. Den er en hjælp til at få overblik og styr på dine projekter, hvad enten det er et pro-jekt om solceller eller en elektronisk håndbog.

Projektmodellen står sin prøve Et par projekter har allerede haft gavn af den nye guide. Modellen bliver blandt andet brugt til planlægning af et projekt, der skal finde ud af, hvordan der kan etableres solcelleanlæg gennem den kollektive råderet.

Carsten Larsen, der er projektleder på projektet, har været begejstret for at arbejde med projektmodellen, som han sammenligner med en kogebog:

Februar 2012

Nyhedsbrevet

2

Gode resultater i Askerød skabte overskrifterDen kompetente renovering og de fine resultater fra boligsociale projekter i Askerød har høstet flere positive overskrifter og sågar ministeromtale i februar.

”Askerødbebyggelsen viser vejen for udsatte boligområder”. Det fortalte P4 København både lyttere og læsere den 12. februar. Historien blev underbyg-get med tal, der viser, hvordan kriminaliteten er halveret i området. Senere roste ministeren for By, Bolig og Landdistrikter, Carsten Hansen, Klub Stamhu-set, og der blev bragt et interview med sekretariatsleder i Greve Nord Projek-tet, Bente Larsen.

Den rigtige retningHistorien står ikke alene. Den positive udvikling i området har samtidig fået flere andre mediers journalister til at finde de positive vendinger frem om ud-viklingen i boligområdet. Det er der også masser af grund til, for udviklingen i området har den seneste tid bevæget sig i den helt rigtige retning: Kriminali-teten er halveret, antallet af udsættelser er markant dalende, og renoverings-projektet er afsluttet ét år før tid.

Beboerengagement og stærkt samarbejde”Det er meget flotte omtaler, og de fortæller historien, som den er: Alle parter gør det rigtig godt”, siger kommunikationschef i BO-VEST, Annesophie Han-sen. Hun peger på, at det både er kræfter inden for og uden for Askerød, der har banet vejen for udviklingen:

”Mange medarbejdere i BO-VEST har på hver sin måde bidraget til, at krimi-naliteten er faldet, at færre bliver sat ud af deres bolig, og at renoveringen er afsluttet et helt år før tid. Men i Askerød har et stærkt beboerengagement og et særlig stærkt samarbejde med både kommune og politi også spillet en helt afgørende rolle for udviklingen.”

”Den har særligt hjulpet mig til at planlægge tidsforbrug, men også til at tænke i barrierer og interessenter. Den minder mig om alle de ingredienser, jeg skal huske, for at lave et vellykket projekt”. Projektmodellen har også været brugt til planlægning af den elektroniske håndbog til beboerdemokratiet. ”Selvom det selvfølgelig tager lidt ekstra tid at tænke hele projektet igennem før start og skrive det hele ned, tror jeg det gavner projektet i længden, og at man får et bedre projekt ud af det” siger Line Nyhuus fra kommunikationsaf-delingen, som står for projektet med e-håndbogen.

En guideDe to eksempler på, hvordan projektmodellen er blevet brugt, viser hvor alsidig den er, og meningen er netop, at modellen skal kunne bruges på alle typer projekter. Projektmodellen er udformet som et stort skema. Ved at udfylde alle felter bliver du guidet igennem alle de spørgsmål, der er vigtige at overveje: Hvad er formålet? Hvordan kan det evalueres? Hvad koster det? Er der risici? Som del af modellen er der vedhæftet et hjælpeark, som skal hjælpe dig med at udfylde skemaet. Du kan læse meget mere om, hvordan du benytter projektmodellen i den tilhørende folder. Find projektmodellen og folderen her: O:\BO-VEST_administrationen\Basis\Projektmodel

Projektmodel klar til brugFortsat fra forsiden

Vidensbank for driftEn ny mappe på O-drevet. Mere skal der måske ikke til for at blive endnu bedre til at dele de gode idéer.

Driften har fået en videnbank. Her kan du som driftsmedarbejder i BO-VEST dele alle dine gode idéer, ligesom du kan blive klogere på andres. Alle små og store guldkorn kan på den måde deles på tværs af afdelingerne.

Fra maskine til idéEt eksempel på en idé til videnban-ken opstod på et møde i Arbejds-miljøorganisationen, AMO, hvor en medarbejder fra AB Vest entusiastisk fortalte om en nyindkøbt maskine, og hvor meget denne maskine hjælper medarbejderne i hverda-gen. Hans fortælling om frontlæs-seren, som maskinen hedder, blev opsnappet og kom lynhurtigt i vidensbanken.

Simpelt værktøj, stor værdiVidensbanken er et eksempel på et simpelt værktøj, der kan blive af stor værdi. Så hvis du også ligger inde med en god idé, så gå videre med den. Data om frontlæsseren ligger allerede i videnbanken. Har du også et guldkorn? Så del det med dine kolleger. Send en mail til Christina Viuf på cvi@bo-vest.dk. Du finder vi-denbanken her: O:\BO-VEST_admi-nistrationen\Drift\Driftsvidensbank.

Maskiner og ergonomiArbejdsmiljøorganisationen, AMO, stiller lige nu skarpt på ergonomi og brugen af små-maskiner. Det sker som et led i en optimering af de fysiske arbejdsforhold i BO-VEST. Fo-kusområderne er et resultat af APV’en. To arbejdsgrupper står lige nu for at udarbejde kon-krete modeller til, hvordan ud-fordringerne bedst håndteres. De vil blive fremlagt på AMO-mødet i maj.

Februar 2012

Nyhedsbrevet Nyhedsbrevet

3

Højt humør og OL-stemning på skøjtebanenPersonaleforeningen på glatis.

Der var grin og begejstrede tilråb at høre fre-dag den 10. februar, da Personaleforeningen mødtes omkring sten og kost til et curling-ar-rangement i skøjtehallen i Frihedens Idræts-center. Selvom deltagerne kom på glatis, var aftenen præget af glæde og OL-stemning med tilråb til de spillende fra sidelinjen.

Aftenen sluttede af med en dejlig middag i idrætsanlæggets ’Restaurant Halvleg’, hvor deltagerne havde mulighed for at sunde sig efter aftenens strabadser og pleje de ny-erhvervede blå mærker. Arrangementet var en stor succes, og Personaleforeningen hå-ber på at gentage aktiviteten en anden gang.

Ny driftsleder i DamgårdsarealetPersonalepleje, service og bebo-erkontakt er noget af det, der mo-tiverede Damgårdsarealets nye driftsleder til at søge stillingen.

Jens Holm Fife er ny driftsleder i Damgårdsarealet i Albertslund. Om-rådet, der dækker ni boligafdelinger, har fået en mand med bred erfaring. Han glæder sig til udfordringen.

Mennesker”Jeg ser frem til at arbejde med personalepleje, service og beboerkontakt og i det hele taget beskæftige mig med mennesker. På den måde virker stillingen bekendt i forhold til mit cv”, fortæller Jens, da Nyhedsbrevet besøger ham en uges tid efter, han er startet, for at få en lille snak om hans forventninger til jobbet.

Fra it til drift”Jeg er it-uddannet, dengang it var noget med radiorør, men har arbejdet meget med facility management hos Datea. Så jeg er bestemt bekendt med at arbejde med servicering af boliger og mennesker”, fortæller den nye drifts-leder.

”Det er vigtigt, at man trives som menneske i sit job, og det så jeg en mulig-hed for her i Damgårdarealet. Jeg ved, det er en velfungerende afdeling, både for beboere og ansatte, og sammen med det erfaringsgrundlag, der er blandt de ansatte, giver det jo alle muligheder for at lave noget godt her på stedet”.

Voksne og positive Jens Holm Fife har i sin første uge i BO-VEST bidt mærke i meget. Blandt andet seniorpolitikken. ”Det er rart, at der er fokus på de af os, som lige har rundet de 50”, kommer det med et stort smil fra Jens. ”Og så er det rart at skulle ar-bejde sammen med voksne og positive mennesker i BO-VEST”.

Snerydder til Maglelund En ny snerydder gør det sjovt at fjerne sne i Maglelund.

Det er den tid på året. Nogle glæder og fryder sig over sneen, der daler, mens andre drømmer sig langt væk under mere milde himmelstrøg.

I Maglelund i Brøndby Strand går tankerne om sneen mere i retning af den nye snerydder, som faktisk er en fejemaskine, der skal klare stier, fortove og andre ’mellemstore’ områder i afdelingen.

”Vi bruger traktoren til vejene, men nu har vi en maskine, der kan aflaste os, så vi ikke behøver bruge sne-skovle og koste”, fortæller John Lars Bøggild, da Nyhedsbrevet besøger ham og Maglelund i starten af fe-bruar. Og han er vild med maskinen.

”Der er fuld knald på, når vi kommer rullende med den. Den er virkelig effektiv, og det har selvfølgelig gjort det meget nemmere, at vi ikke læn-gere skal arbejde os gennem sne og is manuelt, men kan ordne det på denne måde”, fortæller John, der har styr på det nye vidunder.

”Det er en Nibbi MAK 5 med en 80 cm kraftig kost med centertræk, 11 hk, tre gear i hver retning, differen-tialspærre, vibrationsdæmpet styr og dødemandsgreb”.

Februar 2012

Nyhedsbrevet

4

KolofonNyhedsbrevet er udgivet af BO-VESTs kommunikationsafdeling.

Ansvarshavende: Annesophie Hansen

Redaktion: Martin Kristiansen, Camilla Severin MadsenGrafik og layout: Marie Hellesøe

Har du ris, ros, tips eller forslag til artikler?

Kontakt os på mkr@bo-vest.dk

Årets arrangementer i Personaleforeningen 14. marts 2012 Generalforsamling og Banko27. april 2012 BowlingMaj 2012 Rundvisning i operaen31. august 2012 Gokart 15. september 2012 FisketurOktober 2012 Rundvisning i DR ByenMaj 2013 HavnerundfartJuni 2013 Kanotur, Frederiksdal

Hvis du gerne vil med til nogle af disse spændende arrangementer, men ikke er medlem af Personaleforeningen, kan du melde dig ind hos Giv Andersen, Boliggruppen, ved at skrive til gha@bo-vest.dk.

Kan du din personalepolitik? Er personalepolitikken en folder, du bladrede hurtigt igennem, da du blev ansat, og som siden har samlet støv?

Personalepolitikken er netop blevet opdateret, så måske er det en anledning til at give den endnu en chance for at minde dig om rettigheder, pligter og politikker i dit job i BO-VEST. En tilføjelse i den opdaterede udgave minder blandt andet om pligten til at vidne og samarbejde med politiet, hvis du i dit job overværer eller har mistanke om, at noget kriminelt finder sted. Men det er også i personalepolitikken, du finder BO-VESTs generelle politikker om kompetenceudvikling, ansættelse og trivsel.

Opdateringen er vedtaget af VN, virksomhedsnævnet i BO-VEST. Du kan finde personalepolitikken her.: O:\BO-VEST_administrationen\Basis\BO-VEST politik-ker og principper

KunstNYTDer er både generalforsamling og bronzefigurer på Kunstforeningens program for marts.

Generalforsamling Den 23. marts holdes den årlige generalforsamling i Kunstforeningen. Som en del af seancen udloddes årets kunstkøb, og dagen vil blive sluttet af med en lækker buffet og hyggeligt samvær med kollegerne. Invitation og dagsorden er sendt ud.

Udstillere i martsHer i starten af marts kan du stadig nyde Mette Phillipsens ultratynde por-celænsgenstande rundt om på Malervangen. Men hvis du er mere til ’heavy metal’, så glæd dig, for fra den 11. marts udstilles bronzefigurer af brødrene Kalsing. På væggene vil du kunne se de billeder, Kunstforeningen har købt i årets løb, og dermed hvilke billeder, du har mulighed for at vinde den 23. marts.

Tips fra it:Vidste du, at der findes en webmail, hvorfra du kan logge på din BO-VEST mailkonto? Har du en BO-VEST mailkon-to kan du få adgang til din webmail på https://exchange.bo-vest.dk/owaDin computer skal blot være tilsluttet en internetforbindelse. I webmailen, under Indstillinger, kan du blandt andet:• Slå autosvar til når du skal på ferie,

kursus eller lignende (under ’Fortæl folk, at du er på ferie’)

• Ændreditpassword(under’Skiftad-gangskode’)

• Tjekkedinkalenderogdineaftaler.