플로우 사용자 매뉴얼

※ 업데이트 : 2017.11.8

화면 구성

화면구성

전체

미보관

보관함에 넣지 않은 프로젝트만 모아 볼 수 있습니다.

내가 참여 중인 프로젝트방 전체 목록을 볼 수 있습니다.

읽지않음

알림을 확인하지 않은 프로젝트만 모아 볼 수 있습니다.

중요

중요(★별표) 표시를 한 프로젝트만 모아 볼 수 있습니다.

* 홈 – 좌측메뉴

3

화면구성

전체 업무

전체 파일

참여중인 전체 프로젝트에 공유된 파일과 이미지를 모아봅니다.

참여중인 전체 프로젝트에 등록된 업무를 모아봅니다.

담아둔 글

담아두기를 체크한 게시물을모아볼 수 있습니다.

나를 지정

@멘션기능으로 나를 지정한게시물을 모아볼 수 있습니다.

* 홈 – 좌측메뉴 모아보기

4

내 게시물

내가 작성한 글, 댓글 등 게시물을 모아볼 수 있습니다.

화면구성

보관함 추가

보관함 이동

드래그 & 드랍으로 보관함 순서를 조정할 수 있습니다.

개인별로 프로젝트를 분류하는보관함을 추가할 수 있습니다.

보관함 선택

보관함에 분류된 프로젝트를볼 수 있습니다.

수정/ 삭제

보관함 이름을 수정하거나삭제할 수 있습니다.

* 홈 – 좌측메뉴 보관함

5

화면구성

ALL

프로젝트

프로젝트 방을 검색합니다.

프로젝트 방을 찾거나, 등록된게시물 및 참여자로 검색할 수있습니다.

글

작성된 글 내용을 검색합니다.

참여자

참여자 이름으로 검색합니다.

* 홈 – 검색

6

화면구성

채팅

알림

참여중인 프로젝트에 새게시물이 등록되거나 댓글이 작성되었을 경우 알림을 받아 볼수 있습니다.

플로우를 사용하는 사용자들과일대일 또는 그룹채팅으로 대화할 수 있습니다.

* 홈 – 채팅, 알림

7

화면구성

환경설정

도움말도움말 웹 페이지로 이동합니다.

개인정보, 알림, 프로젝트 색상,관리자메뉴로 구성되어 있습니다.

* 홈 – 프로필 메뉴

다운로드설치형(PC)버전을 다운 받을수 있습니다.

리뷰 남기기

플로우를 사용하고 리뷰를 남길 수 있습니다.

로그아웃

해당 계정이 로그아웃 됩니다.

8

화면구성

프로젝트 설정

관리자 설정관리자, 참여자에게 글쓰기 권한을 부여할 수 있습니다.

해당 프로젝트의 보관함, 알림설정과 숨기기, 나가기, 수정, 삭제를 할 수 있습니다.

* 프로젝트 방 – 설정 메뉴

관리자, 참여자에게 프로젝트내에 파일에 대한 다운로드 권한을 부여할 수 있습니다.

9

화면구성* 프로젝트 방 – 업무리포트

업무리포트

상태 선택요청, 진행, 피드백, 완료, 보류각 상태별로 모아볼 수 있습니다.

프로젝트에 등록된 ‘업무’ 의진행상태를 대시보드로볼 수 있습니다.

10

화면구성

글 작성

파일/ 사진첨부

파일, 사진을 첨부할 수 있습니다. 사진으로 첨부 시 글에서 이미지 형태로 보여집니다.

프로젝트에 새로운 게시물을작성할 수 있습니다.

* 프로젝트 방 – 글

11

화면구성

업무 작성

상태

‘요청>진행>피드백>완료’업무 진행 상태를 파악할 수있습니다.

프로젝트를 함께 처리하고 공유할 업무를 등록할 수 있습니다.

* 프로젝트 방 – 업무

담당자

업무를 주도적으로 담당할 사람을 지정할 수 있습니다.

시작/마감일

업무 시작과 마감일을 지정할수 있습니다.

우선순위

‘낮음, 보통, 높음, 긴급’ 우선순위를 선택할 수 있습니다.

12

화면구성

일정 작성

일시

날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 종일도 가능합니다.

참여자들과 공유할 일정을등록할 수 있습니다.

* 프로젝트 방 – 일정

약속장소

장소를 입력하면 자동완성으로입력되고 지도를 표시합니다.

메모

회의, 약속에 필요한 내용을 메모할 수 있습니다.

미리알림

잊어버리지 않게 시간을 미리알려줍니다.

13

화면구성

할일 작성

일시

날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 종일도 가능합니다.

Todo 리스트를 만들고공유할 수 있습니다.

* 프로젝트 방 – 할일

할일 리스트

할일을 작성하고 순서를 이동할수 있습니다.

마감일

할일 마감일을 지정할 수 있습니다.

담당자

할일 담당자를 지정합니다.디폴트는 본인이 지정됩니다.

14

화면구성

모아보기

프로젝트방에 등록된파일, 업무, 일정, 할일을모아보기 할 수 있습니다.

* 프로젝트 방 – 모아보기

15

화면구성

초대하기

프로젝트에 참여자를초대할 수 있습니다.

* 프로젝트 방 – 초대하기

16

화면구성

참여자

전체보기프로젝트 참여자 전체를 볼수 있습니다.

프로젝트내 참여자를 확인가능합니다. 관리자, 내부/외부 참여자로 구성됩니다.

* 프로젝트 방 – 참여자 리스트

프로젝트 채팅참여자 모두가 참여하는전체 채팅방을 만듭니다.

1:1 채팅

선택한 참여자와 1:1 채팅을할 수 있습니다.

17

프로젝트 시작하기

프로젝트 만들기프로젝트의 시작은 ‘프로젝트 만들기’ 부터 시작!

프로젝트 만들기1

: 프로젝트는 간단하게 프로젝트명만 입력한 후, 바로 프로젝트 시작이 가능합니다.

- 초대된 사람만 : 프로젝트를 함께할 참여자들을 직접 초대하여 시작합니다. (기본 옵션)

- 회사 전체 직원 : 회사 전체 직원끼리만 커뮤니케이션 가능한 프로젝트가 생성됩니다. (비즈니스 전용 기능)

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<플로우 메인화면>

<프로젝트 만들기 팝업 화면>

참여자 초대프로젝트에 함께할 참여자들을 초대하세요. 직원은 물론 외부 고객과의 협업도 손쉽게 가능합니다!

회사 직원, 부서그룹 초대1

2 휴대폰, 이메일 주소 직접 입력 초대

: 자동으로 연동되어 회사 직원 또는 부서를 검색하거나, 선택하는 것만으로 초대 가능합니다!

: 초대하고자 하는 사용자가 목록에서 검색되지 않는다면, 휴대폰번호 또는 이메일 주소를 직접 입력하여 프로젝트에 초대 가능합니다!

(내부 회사 직원은 물론, 외부 고객사, 파트너도 바로 초대하여 프로젝트를 시작할 수 있습니다.)

20

<프로젝트 초대하기>

<참여자 초대팝업 화면>

참여자 초대프로젝트에 함께할 참여자들을 초대하세요. 직원은 물론 외부 고객과의 협업도 손쉽게 가능합니다!

URL 주소공유 통한 초대3

4 카카오톡, 밴드, 라인 등을 통한 초대

: 프로젝트 URL을 생성하여 전달하면, 참여자들이 전달된 링크를 통해 프로젝트에 참여할 수 있습니다.

: 모바일앱에서 손쉽게 카카오톡, 밴드, 라인, 이메일 등 어떤 방법으로도 참여자를 프로젝트에 초대하고 참여시킬 수 있습니다!

(내부 회사 직원은 물론, 외부 고객사, 파트너도 바로 초대하여 프로젝트를 시작할 수 있습니다.)

<프로젝트 초대하기>

<프로젝트 초대 URL 생성> <침여자 초대 화면> 21

참여자 관리하기플로우는 프로젝트에 참여하고 있는 참여자들을 한눈에 파악하고 관리하기도 매우 쉽습니다.

<프로젝트에서 나갔을 때>

참여자의 프로젝트 입장, 퇴장 손쉬운 확인1: 플로우는 프로젝트에 초대되어 참여하거나, 참여자가 프로젝트에서 나갔을 때의 이력들이 모두 자동으로 기록됩니다.

<프로젝트 초대되어 입장하였을 때>

프로젝트에 참여하고 있는 참여자 확인2: 플로우는 손쉽게 프로젝트에 참여하고 있는 참여자들을 3가지 구분으로 쉽게 파악 가능합니다. 또한 참여자의 정보도 쉽게 파악할 수 있습니다.

관리자: 프로젝트를 관리하는 사용자입니다. 최초 프로젝트를 생성한 사용자가 관리자

가 됩니다. (관리자가 다른 사용자를 관리자로 지정할 수 있습니다.)

외부 참여자: 본인을 기준으로 다른 회사(ex. 고객사, 파트너사)의 사용자입니다.

내부 참여자: 본인을 기준으로 같은 회사(=직원)의 사용자입니다.

이름, 사진을 클릭하면프로필 정보가 나타남

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참여자 관리하기플로우는 프로젝트에 참여하고 있는 참여자들을 한눈에 파악하고 관리하기도 매우 쉽습니다.

프로젝트 참여자 관리3플로우는 두 가지 방법으로 참여자 관리가 가능합니다(자동, 수동)

- 자동 : 회사 직원이 퇴사하거나, 새로 입사하였을 때 자동으로 프로젝트 참여자에서 제외되거나, 입장할 수 있습니다. (비즈니스버전 전용)

- 수동 : 아래 화면과 같이, 직접 프로젝트에서 참여자를 내보낼 수 있습니다.

<참여자 리스트>

<프로젝트 참여자팝업 화면> 23

글(댓글) 작성 및 감정 표현글(일정, 할일)을 작성하고 댓글을 남기고, 감정을 표현하여 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

글 작성 시, 꼭 필요한 기능들은 당연히 포함되어 있습니다.1

: 참여자에게 @(멘션)기능, 링크 자동완성 기능, 파일 드래그앤드롭 첨부 외 클라우드(구글드라이브, 드롭박스) 파일 첨부 등

플로우는 글 작성에 꼭 필요한 기능들은 모두 지원하고 있습니다.

<글 작성화면 -@(멘션) 기능> <글 작성화면 – 드래그앤드롭 첨부 기능><글 작성화면 – 링크 미리보기 기능>

<글 작성화면 – 클라우드 파일첨부 기능> 24

글(댓글) 작성 및 감정 표현글(일정, 할일)을 작성하고 댓글을 남기고, 감정을 표현하여 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

댓글을 남기고, 감정을 표현해 보세요!2

: 플로우는 글을 작성하고, 글에 대한 의견을 댓글, 댓글 사진을 등록하여 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

또한 ‘좋아요＇와 같은 감정표현 기능이 가능하여 더욱 즐거운 커뮤니케이션이 가능해집니다.

좋아요좋아요 부탁해요부탁해요 훌륭해요훌륭해요 감사해요감사해요 힘들어요힘들어요

<프로젝트 상세화면>25

글 읽음 확인프로젝트의 글을 누가 읽었는지 누가 아직 확인하지 않았는지 손쉽게 확인할 수 있습니다.

읽음확인 기능1: 이메일의 ‘수신확인‘ 기능처럼 글의 읽음 여부와 읽은 시간을 간단하게 확인 가능 합니다.

26

<프로젝트 상세화면>

<글 읽음여부 확인 팝업>

프로젝트 보관, 색상 분류프로젝트가 많아져도 쉽게 찾아볼 수 있도록, 보관함과 색상 분류기능을 지원합니다.

프로젝트 색상별 분류2

: 사용자가 자유롭게 프로젝트를 찾아볼 수 있도록, 보관함(라벨) 기능을

지원합니다. 프로젝트별 보관함을 선택하여 보관할 수 있습니다.

프로젝트 보관함 설정1

: 프로젝트를 각자의 기준으로 쉽게 분류할 수 있도록 프로젝트별 색

상을 지정하여 분류할 수 있는 기능을 지원합니다.

<보관함 설정팝업 화면>

<보관함 목록 화면><플로우 메인 화면>

<프로젝트 상세 화면>

27

프로젝트 알림 설정

18p

프로젝트에서 파일, 이미지, 할일, 일정 모아보기 기능으로 더 편리하게 을 이용하세요!

꼭 필요한 알림만 받을 수 있도록 설정하세요!1

집중이 필요한 시간에는 방해금지시간을 설정하세요!2

: 내게 필요한 알림만 받을 수 있도록 전체 설정, 프로젝트 별 설정이 가능합니다.

: 방해금지시간을 설정기능이 있어, 업무에 집중할 때는 알림을 잠시 꺼둘 수 있습니다.

<프로젝트 상세화면>

<프로젝트 상세화면>28

활용 방법

활용방법 – 주제별 정보공유

동향을 빠르게 전파하고 함께 공유함으로써 빠른 시장대응이 가능합니다.

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활용방법 – 팀 주간업무 공유

팀원 모두가 주간이슈를 공유할 수 있으며, 히스토리가 잘 관리 됩니다.

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활용방법 – 팀 공지 게시판

언제, 어디서나 빠르게 내용을 공유하고, 의견을 취합할 수 있습니다.

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활용방법 – 재무 이슈 공유

외근이 많은 임원, 경영진은 모바일에서도 재무상태를 피드백할 수 있습니다.

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활용방법 – 디자인 프로젝트

관련자간 빠르게 피드백을 주고받을 수 있으며, 결과물 자료정리가 잘됩니다.

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활용방법 – 아이디어 공유

아이디어를 오픈하고, 의견과 토론을 통해서 발전시킬 수 있습니다.

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활용방법 – 마케팅 프로젝트

마케팅 이슈를 빠르게 피드백해서 더 좋은 실행방안을 찾을 수 있습니다.

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활용방법 – 제품 개발 프로젝트

개발 진행과정 및 이슈가 실시간 공유되어, 시행착오 비용이 줄어듭니다.

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‘플로우’는 PC 또는 Mobile 환경 모두 지원합니다!www.flow.team 사이트에 접속하거나 또는 검색사이트에서 “플로우” 로 검색하세요.

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