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「東海大学コミュニケーション&コラボレーションシステム(T365)」の利用について
Office 365 ProPlus インストールマニュアル(Windows版)
2015 年 5 月 25 日(1.0 版)
総合情報センター情報システム課
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目次
1.Office 365 ProPlusとは ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 2.Office 365 ProPlusのインストール ・・・・・・・・・・・・・・・ 2 3.ライセンス認証の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10 4.Office 365 ProPlusを使用しているパソコンの確認 ・・・・・・・・・ 12 5.Office 365 ProPlusを複数台のパソコンにインストールする ・・・・・ 17
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1. Office 365 ProPlusとは
東海大学では Microsoft と EES 契約を結んでいることで、Office 365 ProPlus を使って最新の
Microsoft Office 製品を個人所有の様々なデバイス(パソコン【Windows/Mac】やタブレット
【Windows/iPad/Android】、スマートフォン【iOS/Android】)にインストールすることがで
きます。 利用者 1 人(1 アカウント)のライセンスとして、各デバイスでそれぞれ 5 台まで(パソコン
で 5 台、タブレットで 5 台、スマートフォンで 5 台)Office をインストールすることができます。 デバイスによって利用できる Office のアプリは異なります。本資料では Windows 8.1 パソコン
で Internet Explorerを使ってインストールする場合の手順を説明します。(OSバージョンやWebブラウザーによって説明と若干異なる場合があります。ご注意ください。) 2. Office 365 ProPlusのインストール
次の手順に沿ってインストールを実施してください。 2-1.T365 にサインインします。(サインイン後の画面は個人の設定によって異なります。)
[ 今すぐインストール ] をクリックします。 ※ 教職員と学生とで画面に表示される項目が異なります。(サインイン画面以外の違いはな
いので、2-2以降では 1 つの画面で説明します。) 【教職員】
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【学生】 ※『Bing を検索エンジンに設定する』『MSN をブラウザーのホームページに設定する』の 項目にあらかじめチェックが入っているため、不要な場合は外すようにしてください。 2-2.画面下部に次のようなメッセージが表示されます。[ 実行(R) ] をクリックします。
2-3.『ユーザーアカウント制御』が表示されるので、[ はい ] をクリックします。 2-4.インストールの準備が開始されます。
※
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2-5.インストールの準備が整いました。[ 次へ(N) ] をクリックします。
2-6.次の画面が表示されたら、[ 推奨設定を使用する(U) ] にチェックを入れ、[ 同意す
る(A) ] をクリックします。
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2-7.Office の紹介動画が自動で再生されます。音が出ますのでご注意ください。[ 次へ
(N) ] をクリックすると動画を終了し、次の操作に進むことができます。
2-8.Office 365 ProPlus を利用するためには、T365 のユーザー名を使ってサインインす
る必要があります。次の画面が表示されたら [ サインイン(S) ] をクリックします。
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2-9.サインイン画面が表示されます。「電子メールアドレスを入力してください」の欄に
T365 のユーザー名を入力します。ユーザー名は教職員、学生それぞれ以下のようになります。
■ 教職員:教職員番号@cc.u-tokai.ac.jp ■ 学 生:学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp
ユーザー名を入力したら、[ 次へ ] をクリックします。
2-10.パスワードの入力が求められますので、T365 のサインインパスワードを入力して
ください。パスワードを入力したら、[ サインイン(S) ] をクリックします。
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2-11.OneDrive の説明画面が表示されます。Office のインストールには関係ありません
ので、[ 次へ(N) ] をクリックして先に進んでください。
2-12.Office の背景テーマを選択します。①で選択したテーマのプレビューが②に表示
されます。テーマが決まったら [ 次へ(N) ] をクリックします。(背景テーマはインストール
後に変更できます。)
②
①
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2-13.Office の便利な使い方紹介画面が表示されます。内容を参照したい場合は [ 開始
する(T) ] をクリックします。 ※ [ オンラインで説明を見る(T) ]と表示される場合もあります。 参照不要の場合は [ いいえ ] をクリックします。
2-14.Office のインストールが終了すると、次の画面が表示されますので [ 完了(A) ] をクリックします。
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3. ライセンス認証の確認
Office 製品はライセンス認証がされないと利用できません。Office 365 ProPlus の場合は T365のユーザー名を使ってサインインする(インストール手順2-9及び2-10)ことでライセン
ス認証が行われます。インストールした Office 製品がライセンス認証されているかの確認方法を、
次に説明します。(説明では Word で確認する方法を紹介しています。) 3-1.Word を起動した画面の右上にサインインしたユーザー氏名とサインイン ID (教職員番
号、または学生証番号@cc.u-tokai.ac.jp) が表示されていれば、正常にサインインがされています。
3-2.文書作成画面を開き、画面左上にある [ ファイル ] を選択します。
ユーザー氏名が 表示されます
サインイン ID が 表示されます
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3-3.左側メニューから [ アカウント ] を選択します。
3-4.製品情報に『サブスクリプション製品』と表示されていれば、ライセンス認証済みを意
味します。
ライセンスの確認はインターネット経由でMicrosoftと通信しており、30日ごとに行われます。
この確認がされない場合は、Office 製品が利用できなくなります。インターネットに接続してラ
イセンス確認ができる環境をご準備ください。
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4. Office 365 ProPlusを使用しているパソコンの確認
T365 の画面から Office 365 ProPlus をインストールしているパソコンを確認することができ
ます。また、Office 365 ProPlus の利用が不要になったパソコンからライセンスを取り外す(失
効する)ことも、T365 の画面から行えます。パソコンの確認、及びライセンスの失効方法につい
て、次に説明します。 4-1.T365 にサインインします。画面右上のオプション(歯車アイコン)をクリックし、表示
されるメニューから [ Office 365 の設定 ] を選択します。 ※ 教職員と学生とで画面に表示される項目が異なります(2-1参照)。
4-2.Office 365 の設定画面が表示されます。メニューから『ソフトウェア』を選択します。
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4-3.ソフトウェアの画面が表示されます。メニューから『Office』を選択すると、画面中央に
Office 365 ProPlus がインストールされているパソコンの一覧が表示されます。ここから、ライ
センスをいくつ使っているか、どのパソコンにインストールされているかを確認できます。 ※ 教職員と学生とで画面に表示される項目が異なります。 【教職員】
【学生】
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4-4.ソフトウェアの画面から、特定のパソコンのライセンスを失効することができます。ラ
イセンスを外したいパソコンを確認し、[ 非アクティブ化 ] をクリックします。
4-5.「このインストールを非アクティブ化しますか?」が表示されます。本当にライセンスを
失効していい場合は、[ はい ] をクリックします。
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4-6.ライセンスが正常に失効されると「インストールが非アクティブ化されました。」が表示
されます。また、対象のパソコンが一覧から削除されます。
4-7.ライセンス失効後、時間が経つと以下のように Office 製品のライセンスが取り消され、
再度ライセンス認証するよう求められます。 ※ ライセンス認証の表示が出るタイミングやメッセージ内容は、機種や環境によって若干異
なります。この状態のまま利用し続けると、数日以内で利用ができなくなる旨が表示され
ます。(以下、例として Word を起動した場合。)
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アカウント画面で確認すると次のように表示されます。(3-4参照)
この状態で再度サインインするとライセンスが再認証されるので、これまでと同じように利用
することができるようになります。対象のパソコンで Office 365 ProPlus を使わない場合は、ア
ンインストールしてください。
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5. Office 365 ProPlusを複数台のパソコンにインストールする
Office 365 ProPlus を 2 台目以降のパソコンにインストールする場合は次の点に注意してくだ
さい。 Office 365 ProPlus を最初のパソコンにインストールした以降、T365 サインイン後のトップ画
面は以下のように変わります。『インストール』をクリックするとソフトウェア画面(4-3参照)
に画面が変わります。 ※ 教職員と学生とで画面に表示される項目が異なります(2-1参照)。 ※ 『インストール』が表示されていない場合は、4-3を参考にソフトウェア画面を表示し
てください。
ソフトウェア画面の下部にある [ インストール ] をクリックします。
これ以降は手順2-2からの操作と同じになります。