ÖSYM SINAV SIRASINDAKİ UYGULAMALAR Modül 5

ÖSYM

SINAV SIRASINDAKİ UYGULAMALAR

Modül 5

İÇERİK

Sınav Evrakının Binalara Ulaştırılması Binaların Sınava Hazırlanması

Görevlilerin Binaya Girişi Sınav Evrakının Teslim Alınması Adayların Salona Alınması Salon Sınav Evrakı Sınavın Başlatılması Salon Sınav Evrakı Tutanağının

Doldurulması İtirazlar Görevli İhmalleri

Sınav Evrakının Binalara Ulaştırılması

Sınav evrakını, ÖSYM tarafından sağlanan araç ve önlemlerle sınavın başlama saatinin 2 saat öncesinden başlayarak, belirlenen HAT üzerinde ilgili dağıtım/toplama grubuna giren binaların Bina Sınav Sorumlularına, sınav yapılacak binada imza karşılığında teslim eder.

Sınav evrakı binada, Bina Sınav Sorumlusu dışında hiç kimseye teslim edilemez.

Kent İçi Sınav Evrakı Nakil Kuryesi, kendi dağıtım/toplama grubuna giren binaların (HAT) sınav evrakını kapalı olarak ÖSYM Sınav Merkezi Yöneticisinden sınav günü sınavın başlama saatinden 2,5 saat önce imza karşılığında teslim alır.

Binaların Sınava Hazırlanması-1 Bina Yöneticisi; bina ve salonlarının sınav koşullarına göre hazırlanmasını, bir gün öncesinden sınava girecek aday sayısına uygun olarak sınav salonlarındaki sıralara Sıra Numarası verilmesini ve her sınav salonuna bir adet duvar saati asılmasını sağlar.

Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binayı kullanıma açar.

Binanın ve salonların temizliği, ısınması vb. durumları gözden geçirir, gerekli önlemi alır.

Binaların Sınava Hazırlanması-2

Bina Yöneticisi…

Sınav binasında sınavın başlayış ve bitiş saatini belirtmek için kesinlikle zil çalınmamasını, Sınav süresince binadaki faks, telefon ve cep telefonları ile her türlü elektronik cihazın kullanılmamasını, bilgisayar ve fotokopi makinelerinin kapalı konumda tutulmasını,Kış aylarında yapılan sınavlarda sınav salonlarının yeterli düzeyde ısıtılmasını sağlar.Sınav binası içerisinde sınav süresince çay, kahve vb. içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine izin vermez.

Sınav Evrakının Teslim Alınması

Bina Sınav Sorumlusu sınav günü Kent İçi Sınav Evrakı Nakil Kuryesinden binaya ait sınav evrakını imza karşılığı teslim alır.Teslim alma işleminde kimliğini ve görevlendirildiğini gösteren görev kartını yanında bulundurur.

Bina Sınav Evrakı Kutularını binada uygun bir odada koruma altına alır.

Binaya ait 1 numaralı kutu içinde Salon Sınav Evrakı Poşetleri ile her salonun, salondaki aday sayısı kadar içerisinde kalem, silgi vb. bulunan paketleri, binadaki her salon için ayrı ayrı Aday Kontrol Listesi, Bina Sınav Formları ve İzin Formu bulunmaktadır.

• Bina Sınav Formları’nın içinde;

Bina Özet BilgileriGörevli ListesiBina Sınav Sorumlusu ile Salon

Başkanı arasında sınav salon evrakının tesliminde kullanılacak Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağı

Sınavda Uyulacak Kuralların listesi vardır.


• Bina Sınav Sorumlusu Görevli Listesinden sınav görevlilerinin görevli oldukları salonları kontrol eder ve görevlileri yönlendirir.

• Aday Kontrol Listelerini ilgili Salon Başkanlarına verir.

• Bina Sınav Sorumlusu Salon Başkanlarına sınav evrakını Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağını imzalatarak verir.


Salon Başkanı ve gözetmenler hangi salonda görevli olduğunu Bina Sınav Sorumlusundan öğrenir.

Aday Kontrol Listesini alan Salon Başkanı sınav salonuna adayları bu listeden kontrol ederek alır.

• Salon yerleşimi tamamlandıktan sonra Salon Başkanı Salon Sınav Evrakı Poşetini imza karşılığında Bina Sınav Sorumlusundan teslim alır.


Adayların ve Görevlilerin Binaya Alınması

Görevlilerin Binaya Girişi-1Bina Sınav Sorumlusu; binaya ait ilk kutudan çıkması gereken Bina Sınav Formları içindeki Görevli Listesini esas alarak binada göreve gelen kişilere görev kartları ile özel kimlik belgelerini kontrol ederek görevli oldukları salonları bildirir.

Sınav Görev Kartlarını görevlilere verir.

Salon Başkanlarına Aday Kontrol Listesini verir. Salon Başkanları adayları salona bu Listedeki Yönergeyi takip ederek alır.

Salon Başkanlarına sınav başlama saatinden 30 dakika önce Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağı imzalatılarak ve kimlik denetimi yapılarak Salon Sınav Evrakı Poşetleri teslim edilir.

Görevlilerin Binaya Girişi-2

Adayların Salona Alınması-1

Adayları salona alırken adayın Sınava Giriş Belgesine, özel kimlik belgesine (Nüfus cüzdanı veya pasaport ile zorunlu askerlik görevini ifa eden er ve erbaşlar ile askeri öğrenciler için askeri kimlik belgesi) ve Aday Kontrol Listesindeki fotoğrafına bakıp dikkatle inceleyerek tek tek salona alır.

Nüfus cüzdanında adayın TC Kimlik Numarası ve fotoğrafı bulunmalıdır. Ancak Askeri Lise Sınavı (ALS) adaylarının yaşının küçük olması nedeniyle nüfus cüzdanlarında adayın fotoğrafı bulunmayabilir. Bu adaylar sınava alınmalıdır.

Salon Başkanları sınavın başlama saatinden 1 saat önce adayları kimlik kontrolü yaparak sınav salonuna alır.

Adayların Salona Alınması-2 Hiç kimse bir adayı Sınava Giriş Belgesinde

belirtilen salondan başka bir salonda sınava almaya yetkili değildir.

Atandığı salonda sınava girmeyen adayın sınavı geçersiz sayılır.

Aday, Sınav Giriş Belgesinde bulunan salon ve sıra numarasına göre oturtulur. Sınav görevlilerinin adayın yerini değiştirme yetkileri yoktur. Zorunlu hallerde bu durum sınav tutanağına mutlaka yazılmalıdır.

Cep telefonu, her türlü elektronik cihaz, çanta vb. eşya yanında olan adayı sınav salonuna kesinlikle almaz.

Sınav süresince zorunlu bir neden olmadıkça salon kapılarının açık olmasını sağlar. Kapalı olursa nedenini tutanağa yazar.

Salon Sınav Evrakı-1 Salon Başkanı sınavın başlama saatinden 30

dakika önce Bina Sınav Sorumlusuna giderek Salon Sınav Evrakı Poşetini teslim alır.

Salon Sınav Evrakı Poşetini adayların önünde açar.

Her salonun Salon Sınav Evrakı Poşetinden : Her bir adaya ait soru kitapçığı ve cevap kâğıdı (Adaya özel

kapalı poşet içindedir. Soru kitapçığı ve cevap kâğıdı üzerinde adayın fotoğrafı, kimlik bilgileri ve soru kitapçığı numarası bulunur.)

Salon Sınav Tutanağı Cevap Kâğıtları Dönüş Poşeti Mukavva Plakalar Lastik bant

bulunmaktadır.

Salon Başkanı Aday Kontrol Listesine göre yoklama yapar. Soru kitapçığı ve cevap kâğıtlarını ad ve soyadı denetimi

yaparak adaylara dağıtır. Eksik veya hatalı evrak yerine, sınava girmeyen başka bir adaya

ait evrak kesinlikle kullanılmamalıdır. Yedek evrak gerektiğinde Bina Sınav Sorumlusuna bildirir. Yedek evrak kullanıldı ise kullanıldığı salondaki evrak ile birlikte

sırasında paketlenmeli ve Salon Sınav Tutanağında mutlaka belirtilmelidir.

Sınav bitince soru kitapçıklarını, cevap kağıtlarını ve var ise hatalı sınav evrakını ilgili dönüş poşetlerine koyar.

Salon Sınav Evrakı-2

√ Soru kitapçığı ve cevap kâğıdı poşeti adaya kapalı olarak verilmeli, poşet sadece aday tarafından açılmalıdır.

√ Bu dağıtım sırasında kalem, silgi vb. bulunan kutular da adaylara dağıtılır.


√ Kendine ait sınav evrakında hata olması nedeniyle yedek evrak verilen adayların hatalı sınav evrakı (soru kitapçığı veya cevap kâğıdı) Hatalı Sınav Evrakı Dönüş Poşeti içine konularak poşet kapatılmalıdır.

√ Yedek evrak kullanıldığı durumlar da dâhil her durumda adaya verilen soru kitapçığının üzerinde basılı olan soru kitapçığı numarasıyla cevap kâğıdı üzerindeki numaranın aynı olmasına çok dikkat edilmelidir.


√ Eksik veya hatalı evrak yedek evrak ile tamamlanacaksa, eksiklik giderilene kadar salonda sınav başlatılmamalıdır.

√ Sınav başladıktan sonra yedek evrak ihtiyacı belirdiyse (sınav sırasında evrakta tahribat oluştuysa vb.) yedek evrak temin edilene kadar geçen süre, ilgili adayın mağduriyetini önlemek amacıyla sadece bu aday için sınav süresine eklenmelidir.

Burada basılı olan Soru Kitapçık

numarası ile adaya verilen

Cevap Kağıdının üzerindeki Soru

Kitapçık Numarası aynı

olmalıdır.

Adayın fotoğrafı ve kimlik bilgileri soru kitapçığının

kapağına önceden

basılmaktadır.

19

SoruKitapçığıÖrneği

Kitapçığın kapağındaki «Soru Kitapçık Numarası», mutlaka adaya verilen Cevap Kağıdında basılı bulunan Soru Kitapçık Numarası ile aynı olmadır.

Bu hususta salon başkanlarının azami özen göstermeleri, sınav başlamadan önce soru kitapçıkları dağıtılırken bu uyuma dikkat etmeleri, hemen sonrasında da adaylardan bu numaraların uyumlu olup olmadığını kontrol etmelerini istemeleri gerekmektedir.

Birbiriyle eş olmayan soru kitapçığı ve cevap kağıdı kullanımının telafisi mümkün olmamakta ve adayın sınavı geçersiz sayılmaktadır. Bu durum da adaylara açıkça belirtilmelidir.

Hiçbir adaya, üzerinde kendisine ait olmayan fotoğraf ve kimlik bilgileri basılı bulunan Soru Kitapçığı verilmemelidir.

Soru Kitapçığı

Adayın T.C. Kimlik Numarasını kodlayacağı

alan

Soru Kitapçık Numarası

Adayın Soru Kitapçık Numarasını kodlayacağı

alan

Aday fotoğrafı ve kimlik bilgileri

Adayın T.C. Kimlik

Numarasının ve atandığı

salon bilgilerinin

basılı olduğu alan

Adayın kimlik bilgilerini

yazarak imzaladığı

alanAdayın kullandığı Cevap

Kâğıdı kendi adına

düzenlenmemiş ise işaretlenecek

alan

21

Cevap Kağıdı Örneği

Hiçbir adaya, başka bir adaya ait soru kitapçığı ve cevap kağıdı verilmemelidir. Başkasına ait soru kitapçığı ve cevap kâğıdı kullanan adayın sınavı geçersiz sayılır.

Adaylar cevap kâğıdının üzerindeki gerekli alanları doldurarak imzalamalıdırlar. Adayın kendi cevap kâğıdını kullandığına dair kuşku duyulduğunda ilk önce bakılacak olan buradaki bilgi ve imzadır.

Adayların mutlaka T.C. Kimlik Numaralarını ve soru kitapçığı numarasını yazmaları ve kodlamaları gerekmektedir.

Cevap Kağıdı-1

Cevap kâğıdında cevapları işaretlerken alanın dışına taşırılmadan işaretlemeye dikkat edilmesi vurgulanmalıdır. Silme işlemi çok iyi yapılmalıdır. İyi silinmemiş işaret optik okuyucuda okunabilir.

Sınavdan erken çıkan adaylar cevap kâğıdını teslim ederken salon başkanı, cevap kâğıdı üzerindeki tüm bilgilerin doğru şekilde doldurulup doldurulmadığını kontrol etmelidir.

Cevap Kağıdı-2

ÖSYM’ce özel olarak kodlanmış alana dokunulmamalıdır. Burada kodlama yapılır ise kodlanan bilgi bozulacağından cevap kâğıdının işleme alınması mümkün olmaz.

Adayların her test için verdikleri yanıtlarını cevap kağıdında o teste ayrılmış alana işaretlemeleri gerektiği konusunda uyarı yapılmalıdır.

Sınavın Başlatılması-1

Adayların kendilerine verilen soru kitapçığı ve cevap kağıdının kendi adlarına düzenlenmiş olup olmadığını kontrol etmelerini ve ilgili yerleri doldurmalarını söyler.

Sınavda Uyulacak Kurallar’ı adaylara yüksek sesle okur.

Adayları “Sınav başlamıştır.” denmedikçe kitapçıkları okumamaları konusunda uyarır.

Hızlıca soru kitapçıklarının kontrol edilmesini ister.


Yüksek sesle "Sınav başlamıştır" diyerek sınavı başlatır ve sınavın başlama ve bitiş saatlerini tahtaya yazar.

Sınav başladıktan sonraki ilk 15 dakika içinde Bina Sınav Sorumlusunun izniyle gelen adayları sınava alır. (Ek süre verilmez.)

İlk 15 dakikadan daha geç gelen adaylar sınav salonuna alınmaz.

Sınava girmeyen adayların soru kitapçığı ve cevap kâğıdı poşeti kesinlikle açılmamalıdır.

Sınavın Başlatılması-3 Her 10 dakikada bir, saati tahtaya yazar, sınavın bitimine

30, 15 ve 5 dakika kaldığını adaylara hatırlatır. Salonda dolaşırken ses çıkarmamaya, yüksek topuklu

ayakkabı giymemeye, gazete, dergi vb. okumamaya , diğer görevlilerle konuşmamaya, bir adayın çok yakınında uzun süre durmamaya özen gösterir.

Adayların tuvalet, sağlık, su içmek vb. ihtiyaçları için sınav salonundan kısa bir süre için dahi çıkmalarına izin verilmez ve sınav salonundan kısa bir süre için dahi çıkan aday kesinlikle sınav salonuna alınmaz.

Sınavın güvenliği ve adayların tedirgin olmamaları açısından, ÖSYM Temsilcisi ve Bina Sınav Sorumlusu dışında hiç kimsenin sınav salonuna girmesine izin vermez.

ÖZEL BİR DURUM

• 27 Mart 2011 tarihinde ileri saat uygulamasına geçileceğinden saatlerin 1 saat ileri alınacağını önemle hatırlatırız.

SINAVA GEÇ KALMAYINIZ!


Sınava giren adayın, Sınava Giriş Belgesi ile Aday Kontrol Listesinde fotoğrafı bulunan kişi olmadığı konusunda kesin bir yargıya varılır ise, Bina Sınav Sorumlusu ile binadaki emniyet görevlilerine durum bildirilmeli ve aday sessizce salondan çıkartılarak görevlilere teslim edilmelidir.

Adayın Kimlik Kontrolü-1

Adayın Sınava Giriş Belgesindeki fotoğrafa benzerliği konusunda bir kuşku duyar fakat kesin karara varamazsanız veya belgedeki fotoğrafın baskı kalitesinin bozuk, kötü olması nedeniyle adayı tanımakta güçlük çekerseniz sınav sonunda adaya bir kâğıt vererek, kendi el yazısıyla ve tükenmez kalemle kimliğini açıklayan birkaç cümle yazdırınız (adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi, ana-baba adı, okuduğu okul vb.).

Bu yazıyı, varsa adayın yanında bulunan bir adet fotoğrafını ve Sınava Giriş Belgesini Salon Sınav Tutanağına ekleyiniz. Yanında fotoğrafı bulunmayan adaylara fotoğraflarını 5 gün içinde ÖSYM'ye bir dilekçe ekinde ulaştırmalarını, ulaştırmadıkları taktirde sınavlarının iptal edileceğini söyleyiniz ve bu durumu tutanakta belirtiniz.

Fotoğraf, son altı ay içinde adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalıdır.


Genel olarak, yerine başkasını sınava sokmak isteyen sahteciler kendi Sınava Giriş Belgesini, yerlerine sınava giren adaylara vermektedirler. Bu durumda sınava giren aday her iki belgeyi de yanında bulundurmaktadır. Bu nedenle kimlik denetimi sırasında adayın fotoğraf ve kimlik bilgileri yanında Aday Kontrol Listesine de bakılmalıdır.

Sınava Giriş Belgelerini kontrol ederken görevlilerin çok dikkatli olmaları, her adayın yüzüne iyice bakarak adayı belgedeki fotoğraf ve özel kimlik belgesindeki fotoğrafla karşılaştırmaları son derece önemlidir.


Salon Sınav TutanağıSalon Sınav Tutanağını dikkatle inceleyiniz. Sınava girmeyen adayların T.C. Kimlik Numaralarını Aday Kontrol Listesinden bulup tutanakta ayrılmış özel yerlere yazınız. Bu yerin altındaki kutulara, sınava giren ve girmeyen aday sayılarını kaydediniz.

Sınav giriş belgeleri toplanmayacaktır.

Salon Sınav Tutanağı-1 Tutanaktaki sorular titizlik gösterilerek

cevaplandırılmalı, Okunaklı ve hatasız olmalı, Dolma kalem veya tükenmez kalem kullanılmalı, Sınava girmeyen adayların T.C. Kimlik Numaraları

yazılmalı, Sınav kurallarına aykırı her durum ayrıntılı olarak

mutlaka belirtilmeli, Tutanak imzalanmalıdır.

Sınavı iptal edilecek olan adayların durumları hakkında karar verilebilmesi için şüpheye yer bırakmayacak şekilde durumun tespit edilmesi gerekir. Mesela tuvalete gitmek üzere salonu terk eden adayın tekrar geri dönüp dönmediğinin yazılması gerekir. Binanın dışına zamanından önce çıkıp çıkmadığının belirtilmesi gerekir.

Sınav Salon Tutanağı-2

Sınavın Sonlandırılması

Bu süreler dışında adaylar isterlerse salonu terk edebilirler. Ancak her aday cevap kağıdını ve soru kitapçığını mutlaka görevlilere teslim etmelidir.

Sınav için tanınan süre sona erdiğinde, adaylardan, cevap kâğıtları ve soru kitapçıkları toplanıncaya kadar beklemeleri istenir.

Adaylar sınav sırasında cevaplarını sadece soru kitapçığına işaretleyip sınav sonunda toplu olarak cevap kâğıdına geçirmek için ek süre isterlerse buna izin verilmeyecektir.

Cevaplama işlemini erken tamamlayan adayların, sınav süresinin ¾’ü tamamlanmadan ve son 15 dakika içerisinde sınav salonundan çıkmalarına izin verilmez.

Önemli Bir Not

Sınav görevlilerinin inisiyatif kullanma durumları yoktur. Görevli, adayın hasta olduğu gerekçesi ile tuvalete gitmesine müsaade etmek, ehliyet ile sınava almak gibi kural dışı durumlara karar veremez.

Ancak hastalık ve acil durumlarda Bina Sınav Sorumlusu ÖSYM Sınav Merkezi Yöneticisi ile görüşerek inisiyatif alabilirler. Durumun anında ilgili Sınav Güvenliği ve Koordinasyon Kuruluna ve ÖSYM Merkez Sınav Güvenliği ve Koordinasyon Kuruluna bildirilmesi gerekmektedir.

Tutanak Yazılması Gereken Özel Durumlar-1

Yedek cevap kağıdı ve soru kitapçığı kullanıldıysa gerekçesi ve kullanan adayın TC kimlik numarası, adı ve soyadı mutlaka yazılmalıdır.

Aday sınav başladıktan sonraki ilk 15 dakika içinde geldiyse Tutanağa TC Kimlik Numarası, adı, soyadı ve salona giriş saati tam olarak yazılmalıdır.

Bina Sınav Sorumlusundan aldığı izin kağıdı da Tutanağa ilave edilmelidir.

Adayın kimliğinden şüphe duyduğunuz takdirde Sınava Giriş Belgesi de adaydan alınarak tutanağa eklenmelidir.


Sınavda kopya almaya ya da vermeye kalkışan adaylar bulunabilir. Kopya girişimi saptanan adayların elinden soru kitapçığını, cevap kâğıdını ve varsa kopya kanıtını alıp adayı dışarı çıkarmak en doğru yoldur. Bazı durumlarda bu yola gitmek sakıncalı olabilir. Karar yetkisi Salon Başkanına aittir. Ancak kopya eylemine karıştığı saptanan adayın /adayların T.C. Kimlik Numarası, adı ve soyadı Salon Sınav Tutanağına mutlaka yazılmalı, nasıl kopya çektiği kısaca belirtilmeli ve "Sınavı geçersiz sayılacaktır." kaydı konulmalıdır.


Sınavda kural dışı davranışlarıyla sınavın düzenini bozan olursa bunların da kimlik bilgilerinin olayla birlikte Salon Sınav Tutanağına yazılması ve "Sınavı geçersiz sayılacaktır." kaydının konulması gereklidir. Bu gibilerin salondan dışarı çıkarılması sağlanmalıdır. Böyle durumlarda gerekirse Bina Sınav Sorumlusuna haber gönderip yardım istenmesi mümkündür. Binalarda sınav süresince emniyet görevlileri hazır bulunacaktır.


Bir adayın Sınava Giriş Belgesinde sınava gireceği salon olarak görevli olduğunuz salon yazılı olduğu hâlde, adayın adı Aday Kontrol Listesinde bulunmuyorsa bu aday sınava alınacak, T.C. Kimlik Numarası, adı ve soyadı Listenin sonuna eklenecektir.

Bu durumdaki adaylara verilmek üzere yedek cevap kâğıdı ve soru kitapçığı talebini Bina Sınav Sorumlusuna bildirerek ÖSYM Sınav Merkezi Yöneticiliğinden teminini ister. Kullanılan yedek sınav evrakı, salona ait cevap kâğıtları arasında ve sırasında Salon Sınav Evrakı Poşeti içine konulacaktır.

İtirazlar

Sorulara ilişkin itirazlarda, Salon Başkanı, "Yanlışlık olması çok zayıf bir olasılıktır. Olsa bile ÖSYM gerekeni yapar. Size düşen iş, her soruyu cevaplamaya çalışmak ve en doğru kabul ettiğiniz cevabı işaretlemekten ibarettir." diyecektir.

Salon Başkanı, soruyu okuyup adayların ileri sürdükleri iddiaların doğru olup olmadığını araştırma ve soruyu kendine göre yorumlayıp karar verme yoluna gitmeyecektir.

Görevli İhmalleri

Görevliler arasında sınav kurallarına uymayanlar olursa;•Sınav salonuna cep telefonu veya herhangi bir elektronik cihaz ile gelmek, •Gazete ve kitap vb. okumak, birbirleriyle konuşmak, •Sınava girmeyen adayın sınav evrakı poşetini açmak•Soru kitapçıklarını incelemek, soru kitapçığını dışarıya çıkarmak ve fotokopisini çekmek•Adaylara cevaplamada yardım etmeye kalkışmak•Görevli olduğu salonun dışında dolaşmak, vb. durumlar tutanağa eklenmeli ve ayrıca yazılı olarak Bina Sınav Sorumlusuna bildirilmelidir.

Bina Sınav Sorumlusu durumu il güvenlik ve koordinasyon kuruluna onlar da ÖSYM Merkez Sınav Güvenliği ve Koordinasyon Kuruluna bildirmelidir.

Sonuç olarak...

Sınav sırasında sınav kurallarının uygulanması ve yönergelerde açıklandığı şekilde sınavların gerçekleştirilmesi herkesin eşit koşullarda ölçülmesi için önemlidir.

Sınav görevlilerinin bu kapsamda en üst düzeyde hassasiyet göstermeleri ve aksine durumları rapor etmeleri gerekmektedir.

Dinlediğiniz İçin Teşekkürler...?

Documents

ÖSYM SINAV SIRASINDAKİ UYGULAMALAR Modül 5