ÖÙNG DUÏNG COÂNG NGHEÄ THOÂNG TIN

THIEÁT KEÁ PHAÀN MEÀM SOÅ SAÙCH MAÀM NON

NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG CHAÊM SOÙC NUOÂI DÖÔÕNG

ÔÛ CAÙC TRÖÔØNG – NHOÙM LÔÙP MAÀM NON

PHOØNG GIAÙO DUÏC – ÑAØO TAÏO QUAÄN TAÂN PHUÙ

LYÙ DO THIẾT KẾ PHẦN MỀM

- Moãi moät boä phaän phaûi thöïc hieän theo coâng vieäc vôùi löôïng soå raát nhieàu

- Thao taùc caäp nhaät töøng soå cuûa caùc boä phaän phuï traùch toán nhieàu thôøi gian

- Löôïng ghi cheùp quaù nhieàu so vôùi tröôøng quaù ñoâng hoïc sinh ( ghi soå ñoùng tieàn cuûa treû haøng thaùng)

- Khi kieåm tra soå töøng boä phaän hay sai soùt khoâng khôùp soå vôùi nhau ( moãi boä phaän phaûi caäp nhaät laïi soå saùch mình phuï traùch)

- Caùc soå theo logic töøng boä phaän, neáu boä phaän naøo nghỉ phaûi chôø ñôïi, boå sung , soå saùch môùi ñöôïc keát toaùn cuoái thaùng

THÖÏC HIEÄN SOÅ SAÙCH

KIEÅM TRA SOÅ SAÙCH

THIEÁT KEÁ VAØ THÖÏC HIEÄN PHAÀN MEÀM

a. Quaûn lyù chaát löôïng böõa aên

b. Quaûn lyù suaát aên treû

Soå tính khaåu phaàn dinh döôõng ngaøy vaø tuaàn

Soå tính tieàn aên toaøn tröôøng

Soå theo doõi nhaäp – xuaát vaø theû kho töøng maët haøng

Soå ñieåm danh nhoùm , lôùp vaø Toång hôïp toaøn tröôøng

Soå thu thanh toaùn nhoùm, lôùp vaø Toång hôïp toaøn tröôøng – Soå thu thanh toaùn nhoû cho töøng treû

Soå mua haøng – soå thöïc ñôn - soå löu nghieäm

Tröôùc ñaây : coù 6 loaïi soå

Phoù HT CSND

Keá toaùn

Caáp döôõng

THÖÏC HIEÄN SOÅ SAÙCH

a. QUAÛN LYÙ CHAÁT LÖÔÏNG BÖÕA AÊN

Tröôùc ñaây:Moãi ngöôøi töï laøm

töøng soå theo coâng vieäc cuûa mình

Phoù Hieäu tröôûng CSND tính soå KPDD

Keá toaùn tính soå tieàn aên, theo doõi kho, coâng khai taøi chaùnh

Caáp döôõng coäng thöïc phaåm caùc nhoùm ñaët haøng, ghi soå mua haøng, thöïc ñôn, löu nghieäm thöùc aên

Hieän nay :Chæ caàn tính soå khaåu

phaàn dinh döôõng ngaøy seõ lieân keát 5 soå

Khoâng phaûi tính : Phieáu ñaët mua haøng

thöïc phaåm Soå tính tieàn aên Phieáu nhaäp – xuaát kho

- theû kho töøng maët haøng - baùo caùo kho – toå chöùc böõa aên

Baûng coâng khai taøi chaùnh

Soå mua haøng – thöïc ñôn - löu nghieäm thöùc aên

Phieáu ñaët haøng

KPDD ngaøy

Tieàn aên

Baùo caùo khoThuû kho

Baùo caùo khoKeá toaùn Baùo caùo toå chöùc

böõa aên

Phieáu nhaäp khoPhieáu xuaát kho

Theû kho Baûng coâng khaiTaøi chính

Soå mua haøngSoå löu nghieäm

b. QUAÛN LYÙ SUAÁT AÊN TREÛ

Tröôùc ñaây:Keá toaùn thöïc hieän: - Tính soå ñieåm danh

toång hôïp, caäp nhaät töøng soå thu thanh toaùn cuûa töøng nhoùm, lôùp (15 lôùp)vaø toaøn tröôøng

- Ghi cheùp töøng soå thu thanh toaùn nhoû töøng treû ñoùng tieàn haøng thaùng (700 cuoán)

- Laäp danh saùch chaùu nghæ luoân coøn thieáu tieàn , hoaëc dö tieàn hoïc

- Cuoái naêm laäp danh saùch töøng lôùp hoaøn traû tieàn aên

Hieän nay:Chæ thöïc hieän soå ñieåm

danh vaéng cuûa töøng nhoùm, lôùp

Khoâng phaûi laøm:-Soå ñieåm danh toaøn tröôøng-Soå thu thanh toaùn moãi

nhoùm, lôùp-Soå thu thanh toaùn toaøn

tröôøng-Thay soå thu thanh toaùn cuûa

töøng treû caû naêm (döôùi hình thöùc phieáu töøng thaùng moãi trẻ)

-Danh saùch treû chöa noäp tieàn hoaëc nghæ luoân trong caùc thaùng

-Danh saùch quyeát toaùn thöøa, thieáu tieàn aên cho töøng treû vaøo 2 thôøi ñieåm cuoái naêm, cuoái heø

Soå ñieåm danh lôùp

Soå ñieåm danh toaøn tröôøng

Soå thu thanh toaùn lôùp

Soå thu thanh toaùn toaøn tröôøng

Phieáu thu tieàn töøng treû

Danh saùch hoaøn traû

Tröôùc ñaây:Hieäu tröôûng:-Coäng, raø caùc loaïi soå

vôùi nhau ( Khi kieåm tra soå quyõ tieàn aên caàn coäng töøng phaàn chi chôï – chi kho rieâng ra)

-Toán nhieàu thôøi gian phaûi kieåm tra töøng soå saùch theo boä phaän phuï traùch töøng coâng vieäc

Toå maàm non:-Haïn cheá trong quaûn lyù

chaát löôïng dinh döôõng, ñoái vôùi cô sôû nhoùm lôùp ngoaøi coâng laäp

-Toán nhieàu thôøi gian

Hieän nay:

Thuaän tieän theo doõi chaët cheõ caùc soå

Ruùt ngaén thôøi gian kieåm tra nhanh chính xaùc

Giaùm saùt tieàn aên treû ñuùng muïc ñíchtraùnh sai phaïm veà taøi chính

Quaûn lyù toát chaát löôïng böõa aên vaøsuaát aên treû

Thôøi gian kieåm tra nhanh vaø chínhxaùc

KIEÅM TRA SOÅ SAÙCH

(Chæ caàn kieåm tra moät soå – khôùp vôùi caùc soå khaùc)

HIEÄU QUAÛ PHAÀN MEÀM TRONG VIEÄC QUAÛN LYÙ, THÖÏC HIEÄN

COÂNG TAÙC CHAÊM SOÙC NUOÂI DÖÔÕNG CUÛA CÔ SÔÛ

• •BGH quaûn lyù coâng taùc baùn truù moät caùch

kòp thôøi, chaët cheõ ( Keá toaùn nghæ khoâng caäp nhaät tieàn aên kòp thôøi – khoù caân ñoái thöøa thieáu tieàn aên haøng ngaøy, khi keát soå cuoái thaùng seõ dö, hoaëc thieáu tieàn aên cuûa treû)vaø naâng cao chaát löôïng böõa aên cho treû taïi tröôøng. Giaûm taûi söùc lao ñoäng, thôøi gian laøm vieäc cho ñoäi nguõ caùn boä – coâng nhaân vieân

• Quaûn lyù toát hoà sô soå saùch – chaát löôïng böõa aên

•Caáp döôõng - Keá toaùn caäp nhaät, tính toaùn tieàn aên haøng ngaøy moät caùch nhanh choùng, chính xaùc (traùnh sai soùt) vaø giaûm taûi moät caùch ñaùng keå coâng söùc vaø thôøi gian lao ñoäng. Coù thôi gian naâng cao chaát löôïng chuyeân moân,……..

HIEÄU QUAÛ CUÛA PHAÀN MEÀM TRONG COÂNG TAÙC THANH KIEÅM TRA CHAÊM SOÙC NUOÂI DÖÔÕNG

• Ñoái vôùi cô sôû:

• Giaûm bôùt thôøi gian, coâng söùc töï kieåm tra taïi cô sôû. Coù nhieàu thôøi gian taäp trung cho coâng taùc naâng cao chaát löôïng chuyeân moân

• Caùc cô sôû ngoaøi coâng laäp thöïc hieän toát coâng taùc chaêm soùc nuoâi döôõng vì ñaõ coù phaàn meàm khoâng ngaïi vieäc

• Ñoái vôùi Phoøng Giaùo Duïc:• Tieát kieäm thôøi gian trong vieäc

kieåm tra caùc ñôn vò: kieåm tra nhanh, chính xaùc, hieäu quaû… coù nhieàu thôøi gian cho coâng taùc khaùc (chuyeân moân…)

XIN CHAÂN THAØNH CAÙM ÔN