Office 365建立雲端互動式辦公室

Office 365體驗與實戰技

http://goo.gl/forms/88DcTIR5Hl3 7/7 下午

孫在陽(本校生醫資所

)葉金菊

Office 365打造文件雲與知識雲

http://goo.gl/forms/9UE06LpGyq3 7/9 下午

孫在陽簡奕純

Office 365創造協同工作平台

http://goo.gl/forms/WduhakBe0n3 7/14 下午 孫在陽 葉金菊

Office 365建立雲端互動式辦公室

http://goo.gl/forms/VUcJuJCYc03 7/16 下午 孫在陽 簡奕純

利用VBA在Excel 2010製作自動化流程

http://goo.gl/forms/Y6Va7zxHst6 7/21,7/23 下午 孫在陽 李威頤

建立多媒體宣傳平台

http://goo.gl/forms/dc2ilp3n4A3 7/28 下午 孫在陽 黃郁凱

海量數據的商業智慧動態分析

http://goo.gl/forms/gI2Gfjg4V03 7/30 下午 孫在陽 黃郁凱2

陽明大學2015暑期課程介紹

使用郵件模版寫信

互動式進行的工作，達到三個臭皮匠集思廣義勝過一個諸葛亮想法的意義，且真實工作中，許多工作是由二人以上完成。

Office 365建立雲端互動式辦公室

每個組織都有一張組織表，利用網頁形式，記錄每一個人員的基本資料

新進人員經由每一個小組成員的個人網頁，知道各組人員及基本資訊、連絡方式

個人網頁使用情境

雲端儲存的真正價值，不是在於他的容量大小；而是它提供的平台或工具，整合使用者的溝通、合作與專業

OneDrive重點

個人的專業文件庫，也是保留工作文件和其他檔案的位置。

每一個人的雲端碟，可大量放置自己的資料

個人獨立完成的資料、工作筆記、圖片素材。。。

與他人共享文件

與他人協同創作文件

OneDrive使用情境

雲端空間再提升！Office 365 的用戶OneDrive的雲端儲存容量無限開放，再也不需要擔心檔案資料沒地方放。

OneDrive雲端儲存容量無上限開放

OneDrive 是個人隨身碟，可用於儲存及組織工作文件

商務用OneDrive 也是小組網站文件庫，例如直接存取組織的通訊錄等功能，在組織的內容內工作

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OneDrive

新聞摘要是企業版本的Facebook社群網站功能。

在小組網站中，同組的成員留下與工作相關的訊息、問題，其他人員看到後，可以及時回應內容。但此資訊受限於時間限制

可以取代電話，電話常存在干擾工作的問題，有時正在寫一封信，突然接到一通電話，思緒被打亂外，電話接完，也忘了剛才在作什麼事。。。

Homework：電話內容如何保存？

新聞摘要使用情境

您可以在 SharePoint 新聞摘要中查看同事於工作日內做了什麼，並與他們共用您突發的概念與觀察

摘要可能也會傳送事件通知電子郵件給您 (例如某人在文章中提及您時)，以及顯示您的活動 (例如您開始追蹤某人時您可以控制電子郵件通知

與其說[新聞摘要]像Facebook,我認為他像新聞留言可放超連結資訊 @人名 直接貼上網址，建立超連結:http://www.combined-knowledge.com/products/index.html

點下方的照相機,可以上傳圖片或影片

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新聞摘要

收集來自所有網站跟自己有關的新聞摘要

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新聞摘要 -收集所有與自己有關新聞

在自己的新聞網站,也可以張貼至小組網站上的新聞摘要

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新聞摘要 -張貼至小組網站上的新聞摘要

回覆可以在這二個地方,直接進行。

可供您撰寫工作相關的文章、管理文章、管理回應。

將自己知道的資訊，分享給全部成員，且此資訊不受時間限制，例如：

演講活動

人事室：新進人員介紹

圖書館：新書介紹

部落格使用情境

Wiki 是專為一群人快速擷取及分享構思所設計的網站，它會建立簡單的頁面並將這些頁面連結在一起。大規模來說，您可以在企業Wiki 中共用大量資訊。如果是規模較小的用途，則可以將小組網站作為Wiki 使用，以快速匯集並分享有關專案的想法、方法與做法。

全校的知識庫

百科全書使用情境

以前要開會時，必需要有一個會議室，大家集中開會；現在利用視訊軟體，在自己的座位上也能開會

利用電子白板，大家集思廣義，一起想解決問題的方法

Lync的簡報可以做到跨國會議

Lync在座位上也能國際會議

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Lync分享觀看簡報，多人會議、跨國會議也行！

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利用Lync分享桌面給其他人

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Lync分享電子白板,共同創作,集思廣義

排程管理員會自動排出適當時間開會

省去打電話確認,或是等待電子郵件回覆能否參加的時間

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行事曆 -排程助理員Office 365選單 / 行事曆 / 新增 / 排程助理員

郵件自動寄通知會議內容;會議是否接受,仍由與會人員自己決定

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行事曆 -排程助理員

與自己相關的會議會出現在自己的行事曆中

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行事曆 -排程助理員(續)

除非[拒絕]會議,此會議會自動消失在自己的行事曆中。

用平板/手機開啟Office 365

用平板/手機開啟Office 365(續)https://portal.office.com

用平板/手機開啟Office 365(續)

用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件

用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續) 點選資料夾，開啟資料夾

點選檔案，開啟檔案

用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續)

用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續)

用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續)

雲端放置修改後的結果。

利用Lync app,透過手機與同事說話

利用Lync app,透過手機與同事說話(續)

安裝 APP

執行Lync 2013

利用Lync app,透過手機與同事說話(續)

先找人，再談工事

利用Lync app,透過手機與同事說話(續)

用手機傳訊息

用手機上傳照片或檔案

用手機上傳照片或檔案（續）

手機收到工作應用程式

手機收到工作（續）

手機收到工作

小組網站的工作同步到本機Outlook的工作

小組網站的工作同步到本機Outlook的工作（續）

小組網站的工作同步到本機Outlook的工作（續）

小組網站的工作同步到本機Outlook的工作（續）

小組網站的工作同步到本機Outlook的工作（續）

利用Office 365進行場地借用：以圖資大樓401教室為例

由借用者登入借

用教室資訊

•查看教室借用情形

•線上預借教室(輸入借

用時間、借用教室、借

用者等資訊)

•※此階段資料不代表借

用完成，需經過管理者

審核

由管理者登入審

核是否同意借用

•由管理者審核教室是

否能借用(教室是否有空

或衝突)

借用者收到教室

借用結果

•借用成功：借用者收到系

統通知信、教室借用資訊

放入已借用教室情形

•借用失敗：借用者收到系

統通知信、教室借用資訊

不放入已借用教室情形

利用Office 365進行場地借用：以圖資大樓401教室為例（續）

利用Office 365進行場地借用：以圖資大樓401教室為例（續）

利用Office 365進行場地借用：以圖資大樓401教室為例（續）

利用Office 365進行場地借用：以圖資大樓401教室為例（續）

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借用人

填寫借用資料

歸還

yes No

確認是否借用

借用物品清單

借用日期及時間

借用借用單

填寫歸還物品資料

歸還物品日期及時間

yes No

審核

確認歸還物品

審核

物品借用流程圖

電腦(5台)、I-pad(2台)、polycom