هذا الكتاب

رقم اإلداع بدار الكتب بصنعاء

م2006 نوفمبر 05 ف (000/2006)

:دلل المستخدم –نظام األونكس برو العنوان

صفحة 694 عدد الصفحات

:المؤلؾ والناشر

أكادمة من سوفت

م2007 فبرار الطبعة األولى

:الحقوق محفوظة لشركة

شارات المحدودةمن سوفت لألنظمة واالست

الجمهورة المنة –صنعاء

967 1 503367 فاكس 967 1 503366هاتؾ

www.yemensoft.net

:أونكس برو / النظام المال الشامل

)تربس(عالمة مسجلة ف وزارة الصناعة والتجارة المنة

م2006 سبتمبر 30 ف (000/2006)برقم

كلمة

المدر العام

:سندالمه

عل الوسف

ــــــــــــ تقدم

، وشااركة ماان سااوفت تحقااق عامااا م اات عشاارمااا قااارب ساابعة

ااـلت خااالل تلااح الفتاارة نجااات التجربااة و قااة النجااات تلااو النجااات ، أصال

العمالء والمهتمن ، وطموت نقلها من اف ل الى اف ل.

داد تمخض عن تلاح التجرباة عصاارة خبرتهاا مان خاالل انجااز ج

ونجااات تااوج انجازاتهاااا السااابقة بنجاااات جدااد متمااا ال ب صاادار زاااد

الما اشراقا ، وشهد إلصداراتها بالنجات الادامم والتفاوق المساتمر

قااة واالطممنااان ولعمالمهااا وروادهااا المزااد ماان ، ولهااا بالمزااد ماان ال

أنااااااااااااااااا نظاااااااااااااااااام الخااااااااااااااااادمات وتحقاااااااااااااااااق الرؼباااااااااااااااااات

ــــــــــــــــــــــالـــــــــــــــــــــــــــــــ

والتجربة والخبرة ، المال والمحاسب الذي جمع بن العلمنظام ال

ر كافة المستخدمن سهولة فا اإلساتخدام ومروناة فا الطلاب ،

ؼا ف الرقابة ودقة ف المخرجات ، وواحة ممتعة ف العمل عل ،

ر او تحلم تجده هو الخار األف ل وانما تفك

بة االل انج

انظبو يكبد

: انذاخهخ األظخ ي

الهدف من هذا الباب

بشكل كامل مكانات النظام الكبرة والجانب النظري الخاص باألنظمة المتوفرة ف النظامأتعرؾ المستخدم ب

حتى تمكن من تحدد الخارات الت رد استخدمها من عدم ف الفصل التال )التهمة(

صل االولالف

النطم االدارة ف النظام

وف هذالفصل سوؾ نشرت الجانب النظري للنظم المفترض على المدر معرفتها:

(والربط بن االنظمة الفصلمجموعة االوراكل )نظام الربط و

ظماة مان انتااج شاركة مان ساوفت والتا مجموعة االوركل تتوفر فها مجموعة كبارة مان االن

تتمز بما ل:

عااداد المساابق للتهمااة بمااا تناسااب مااع حجاام ونشاااط المنشااأة وذلااح لعاادد األرقااام فاا الاادلل اإل

المحاسب وأرقام الو امق وربط االنظمة المختلفة المكونة للنظام ببع ها إ افة الى إعادادات

ك رة ومختلفة.

(فرع أو منشأة بشكل مستقل.999متعدد الفروع حث مكن العمل على النظام لعدد )

تعدد مراكز التكلفاة : حاث مكان إنشااء دلال للمراكاز المختلفاة او الفاروع المكوناة للمنشااة م

وذلح إلى عدة مستوات وحسب رؼبة المنشأة ف تقسم دلل مراكز التكلفاة وذلاح فا الفارع

الواحد من فروع النظام.

.....( مستخدم ف9999999متعدد المستخدمن حث مكن أن عمل على النظام ) نفاس الوقات

وف نفس الفرع وبأرقام وصالحات مختلفة بموجب كلمة سر تمنح لكل مستخدم على حدة.

متعدد العمالت حث مكن إنشااء أي عادد مان العماالت التا تساتخدمها وتتعامال بهاا المنشاأة

ومع إمكانة القد باك ر من عملة ف القد الواحد وللحساب الواحد.

لزي( حث مكن أن تستخدم اللؽة الت تردها من خالل تحددها ف إنج - نام اللؽة )عرب

شاشة الدخول إلى النظام عند الدخول إلى النظام مع إمكانة إ افة إي لؽاة أوخارب بادال عان

الؽة االنجلزة أو العربة بطلب ذلح من الشركة.

نظام االونكس برو

الت تتكامل فما بنها لتعط للمستخدمن تكون نظام االونكس برو من مجموعة من األنظمة

حتاج من المعلومات و البانات واهم األنظمة األساسة ف أي نظام محاسب نظامن كل ما

اللذان تكونان من انظمة هما نظام متابعة ومراقبة الحسابات ونظام متابعة ومراقبة المخازن

م أت نظام االونكس برو بمجموعة من مبعات ( –مشترات –مخازن –فرعة )استاذ عام

األنظمة تساعد ف تحلل وتجمع وتقم البانات والمعلومات م ل نظام الفروع ونظام مراكز

ونظام المراجعة والمراقبة والعدد من األنظمة الفرعة ونظام االنشطة التكلفة ونظام المشارع

األنظمة وطرقة التعامل معها ف النظام االخرب والح عزز المستخدم نبذه مختصرة عن هذه

:ممزات النظامنبذه مختصرة عن ف هذه المقدمة وقبل الدخول ف شرت تلح االنظمة الح

االونكس برو ممزات نظام

وفر النظام دورة مستندة متكاملة )سندات وفواتر( ولكل مستند شاشة مستقلة ومكن إصدار

ا من قبل النظام.الدورة المستندة للمنشاة آل

إمكانة التنوع ف قود الومة )التسوة( وتكون كل األنواع بتسلسال رقما واحاد أو متعاددة

التسلسل بحث كون لكل نوع تسلسل رقم مستقل.

إمكانة و ع موازنات تقدرة ومخصصات شهرة تقدرة للفروع أو لمراكز التكلفة وعلى

ه الموازنات مع األرصدة الفعلة للحسابات ف الفرع أو ف مستوب كل الحسابات ومقارنة هذ

مركز التكفة وإستخراج تقارر تو حة لالنحرافات اإلجابة والسلبة.

إستخراج الو امق المختلفة من النظام وعمل القود الخاصة بكل منها آلا بمجارد حفاظ الو قاة

لاادفاتر والقااوامم المختلفااة آلااا كمااا مكاان وترحاال آ ارهااا المالااة والمحاساابة إلااى السااجالت وا

للمستخدم و ع بان إ اح عن كل حركة مدناة ودامناة لكال منهاا، كماا مكان تكارار هاذا

البان آلا لكل االطراؾ المدنة والدامنة.

إمكانة تأجل عملة اإلقفال السنوي ماعدا اإلقفال المخزن إلى أي وقت ف السنة الجددة مع

ب دخال عملات السنة الجددة دون إقفال السنة السابقة.السمات

. تم نقل األرصدة النهامة للسنة المالة حسابات ومخازن إلى السنة الجددة آلا

عماال نظااام االونكااس باارو بنظااام الحساااب الواحااد لكاال العمااالت كمااا مكاان إنشاااء العدااد ماان

الصنادق والبنوح والمخازن.

ل آلاا حسااب نااوع المسااتند أو حسااب المركااز أو اال ناان معااا وخااارات تسلساال الو ااامق تسلساا

أخرب عددة للحسابات والمخازن والمشترات والمبعات.

إمكانااة إسااتعراض جمااع التقااارر ) ماادخالت ، عملااات ، و ااامق ، التقااارر المختلفااة (علااى

الشاشة قبل القام بعملة الطباعة.

ل توزع الصالحات بن المستخدمن حسب وظاامؾ النظاام توفر آلة حماة للبانات من خال

حاث مكان للمسااتخدم الادخول للبرناامم والساامات لا بتنفاذ وظفااة معناة دون أخارب ، كااأن

سمح ل باإلدخال فقط أو إستعراض حسابات معنة دون أخرب.

عملة ف تلح إمكانة توقؾ فترة معنة ومنع المستخدمن من إدخال سندات أو فواتر أو أي

الفترة مع إلؽاء ذلح األ ر ف أي وقت أ ا .

القدرة علاى تحداد ساقؾ أعلاى أو أدناى ألي حسااب مان حساابات النظاام بحاث قاوم النظاام

بتنبة المستخدم ف حالة تجاوز أحدها .

ال راء ف التقارر حث مكان إساتخراج الك ار مان التقاارر الخاصاة بالمادخالت والعملاات

لمختلفة.ا

القدرة علاى تقسام الادلل المحاساب إلاى مجموعاات وإساتخراج التقاارر لكال مجموعاة مان

المجموعات المختلفة.

إمكانة إستخدام الحساب الواحد ف الدلل المحاسب للمراكاز المختلفاة دون تحلال الحساابات

لكل مركز على حدة.

نفسا واإلحتفااظ بالمعلوماات المالاة لعادد تحدد الفترات المالة للنظام حسب رؼبة المستخدم

ؼر محدد من السنوات.

ماان إعاادادات النظااام مكاان تحدااد المسااتوات المطلوبااة للاادلل المحاسااب ودلاال األصااناؾ

والمراكااااز المختلفااااة للنظااااام كمااااا مكاااان تحدااااد نااااوع األرقااااام المسااااتخدمة حسااااب رؼبااااة

المستخدم)أرقام أو أرقام وحروؾ(.

امل لام كتفا بمعالجاة العملاات المتعلقاة با دارة الحساابات فحساب ولكان لباى نظام شامل متك

رؼبة اإلدارات المختلفة للمنشاة )مخازن ومشترات ومبعات(ب عتبارها ذات صلة ببع ها.

.معالجة سهلة وبسطة لإلعتمادات المستندة مع نظام متكامل للموردون والمشترات

علها فلقاد كاان جال اهتماام القااممن علاى هاذا النظاام الرقاباة الرقابة على النظام والمحافظة

المالة واإلدارة ، حث مكن معرفة القاممن بالعمل ف لحظة معنة من دونهم ومادي كفااءة

كل منهم من حث اإلدخال أو التعدل للبانات إ افة إلى ممزات أخرب ك رة.

هم تحات أناواع معناة حساب طبعاة عملهام إمكانة توزع العماالء حساب منااطقهم ، وتصانف

ماا ال او حسااب المااواد التاا تعاااملون بهااا أو حسااب أي تصاانؾ آخاار ااراه المسااتخدم مناساابا

لنشاطة وإحتاجات .

نظام االوصول ال ابتة:

ممزات النظام

ين تجعله أكثر قبووال لو ا المخوت ماالصول الثابتة و إن من أهم المميزات التي تميز نظام

والمخووتدي ين موون م رجاتووه هووي خوواولة اخووت امه وتوووتر الم رجووات التووي تلبووي ر بوواتام

واحتياجاتام وق اشتمل نظام األصول الثابتة على ع ة مميزات أهماا :

حيث يمكن تتح مجموعات م تلدة بق ر المجموعات الرئيخية متعدد المجموعات : والدرعية لألصول التي تمتلكاا المنشأة .

حيث يمكن إنشاء ع ة مواقع تي إطوار الدورا الواحو م كموا يمكون دد المواقعمتع : إنشاء مواقع رئيخية وتتدرا مناا مواقع ترعية على أكثر من مختوا .

حيوث يمكون أن يعمول علوى النظــــوـام أكثور مون مخوت م توي متعدد المستخدمين : وقت واح وبموجب كلمة خر تمنح لكل مخت م على ح ة .

من ولل مونح وتوزيوع الصولحيات بوين المخوت مين بحخوب حيات مختلفةصال : األعمال الموكلة إليام .

إمكانية تح ي أوقات معينة للمخت م يمنح للاا صلحية ال ول إلوى النظوام وال يخمح له بال ول ارج تلك األوقات .

مخوت م الرقابة على أعمال المخت مين حيث يظاور توي كول خوجل اخوم كوليقوم بإ راج أية بيانات توي أ شاشوة مون شاشوات النظوام موع إظاوار تواري إ راج

تلك البيانات . تأثير العمليات الم رجة تي أ شاشة ال يتم على باقي الشاشات إال بع اعتما تلوك

العمليات مما يتيح مراجعة ومراقبة تلك البيانات . ما يتناخب مع نشاط المنشأة .المرونة تي إ ال البيانات األخاخية وب إمكانية التنقل بوين الحقوول و ياراتاوا بخواولة وبو ون اللجووء للمواوت توي م تلو

شاشات النظام . إمكانية مج م رجات بيانات الدروا تي ترا رئيخوي توي النظوام أو اخوتقللية كول

ترا على ح ة .

إمكانيوة الوربط موع النظوام المحاخوبي onyx )وا الحخوابات أو خوواء علوى مخوت

مراكز التكلدة . إمكانيوة اخوتعراا الو ليل المحاخوبي للنظوام المحاخوبي onyx) للدورا المورتبط

بنظام األصوول توي الحقوول التوي يتطلوب إ راج الحخوابات تياوا وكورلك اخوتعراا ليل مراكز التكلدة .

إضواتات –شوراء يقوم النظام بإنشاء القيو المالية اللزمة لم تلـ العمليـات ...ال ( . -بيع –إهلك -اختبعا – . إمكانية ترحيل القيو المحاخبية إلى ترا النظام المحاخبي المرتبط به آليا . يختوعب جميع أنواا األصول الثابتة خواء كانت أصول مختقلة أو أصول مركبة رير اإلهلك .إمكانية إهلك األصول إهلكا مب ئيا تي أ وقت واختعراا تقا . إمكانية تحويل األصل من موقع إلى موقع ومن موظ إلى موظ . إمكانية تحويل األصل من ترا إلى ترا آ ر اختبعا –إضاتات –إمكانية متابعة األصل لم تل حاالته خواء المالية شراء

بعاو تام ...ال ( أو تنقلتوه بوين المواقوع والمووظدين الورين كوان -بيع –إهلك - من تاري الشراء وحتى آ ر لحظة .

الثوووراء توووي التقوووارير التوووي يحتووواج لاوووا المخوووت م واخوووت راجاا لم تلووو البيانوووات والحركات التي تمت على األصول تي وقت قصير وقياخي .

توتر آلية حماية للبيانات من لل عمل نخ احتياطي لتلك البيانات وارج النظوام ء ا ل جااز الكمبيوتر أو ارجه .تي أ وقت وحدظاا خوا

. يمكن تشغيل النظام على الشبكات . توتر رخائل إرشا ية للمخت مين عن قيامام بعمليات اطئة أو ير مصرح باا

إضافة إلى العديد من المميزات التي يحتوي عليها النظام في جميع مراحله

نظام الشؤون االدارة

شامل وبأقوى اللغات وأحدثها ، وأفضل المميزات وأنسبها ، نظام يجمع نظامين النظام اإلداري ال في نظام واحد ، ويحقق التكامل والشمول في الجانب المالي و اإلداري ىي:

نظام المرتبات و األجور: ويمثل الجانب المالي الخاص بالموظفين من إحتساب بدالت -ار كشف المرتبات نهاية كل شهر وعمل و إستقطاعات دائمة ومتغيرة ومنح السلف وإصد

برو المحاسبي سالقيد المالي الخاص بالمرتبات وتصديره إلى نظام أال ونك: وفي ىذا النظام جمعت كل المتطلبات الخاصة بالشئون اإلدارية ونظام الشئون أال داري -

موظفين والتي تفيد المدير اإلداري في إي منشاة عند التعامل معها وفي الرقابة على الوعمل تقارير مفيد عن الموظفين وفي تقييم أداء كل الموظفين وفي تسجيل كل الحركات التي يقوم بها الموظفين من تنقل من إدارة إلى أخرى ومن إعارة أو انتداب ومن إجازات ودورات وغيرىا من الحركات ويعتبر نظام الشئون اإلدارية بحق الواحة الممتعة للمدير

منشاة. اإلداري في إي

نظام التكالؾ

النظام االك ر استخدام ف الصناعة والمكون من العدد من االنظمة ه

نظااام االنتاااج لمتابعااة العملااات االنتاجااة فاا صاااالت االنتاااج حسااب الخطااوط -

والوارد والمنصرؾ من المواد واصدار كارت والوردات والمراحل والعملات

التشؽل

توزع التكالؾ على مراكز االنتاجاة والخدماة ومان ام نظام التكالؾ لؽرض -

حسااب توزعهاا علاى المنتجااات النهاماة بؽاارض احتسااب تكلفاة المنااتم النهاماة

اسس توزع وتحمل قوم المستخدم بو عها

الجااودة والمراقبااة لؽاارض عماال االختبااارات الخاصااة بالمنتجااات ادارة نظااام -

والموصفات الت تم تجهز النظام بها النهامة والموافقة علها حسب شروط

ممزات نظام التكالف

متكاملااة )سااندات ( ولكاال مسااتند شاشااة مسااتقلة ومكاان تكالفااة ااوفر النظااام دورة مسااتندة

.دة للمنشاة آلا من قبل النظامإصدار الدورة المستن

واحاد أو متعاددة ( وتكاون كال األناواع بتسلسال رقماالمخزناة إمكانة التنواع فا )التساوة

.ث كون لكل نوع تسلسل رقم مستقلالتسلسل بح

وقوامم مالة أخرب ف أي وقت من السنة قوامم التكالؾ و قوامم االنتاج بعدة صورإستخراج

وألي فتاارة ماان الفتاارات علااى مسااتوب الفاارع أو علااى مسااتوب مراكااز التكلفااة مااع إمكانااة

. حالة أنشاء عدة فروع ف النظامنظام ف الحصول على تقرر تجمع لكل فروع ال

ومخصصات شهرة تقدرة مبعات و انتاج و عناصر تكلفة إمكانة و ع موازنات تقدرة

عناصاار التكلفااة و علااى مسااتوب المنتجااات للفااروع أو لمراكااز التكلفااة وعلااى مسااتوب كاال

فارع أو فا مركاز التكفاة فا ال لعناصار التكلفاة ومقارنة هذه الموازنات مع األرصدة الفعلة

.ة لالنحرافات اإلجابة والسلبةوإستخراج تقارر تو ح

إستخراج الو امق المختلفة من النظام وعمل القود الخاصة بكل منها آلا بمجارد حفاظ الو قاة

وترحاال آ ارهااا المالااة والمحاساابة إلااى السااجالت والاادفاتر والقااوامم المختلفااة آلااا كمااا مكاان

خدم و ع بان إ اح عن كل حركة مدنة ودامنة لكل منها.للمست

نظااام االونكااس باارو ، نظااام ، إمكانااة ربااط النظااام بااأي نظااام آخاار )نظااام المرتبااات وأجااور

(. األصول

إمكانااة إسااتعراض جمااع التقااارر ) ماادخالت ، عملااات ، و ااامق ، التقااارر المختلفااة (علااى

.شاشة قبل القام بعملة الطباعةال

م ال رباط منهاا نظاام باأي نظاام آخارأي إمكانة ربط وف االخر فان مجموعة االوراكل توفر

)نظااام المرتبااات وأجااور فاا الشاامون االدارااة ، نظااام تكااالؾ األنتاااج فاا بنظااام االونكااس

المصااااااانع ، نظااااااام األصااااااول ال ابتااااااة ، نظااااااام الفنااااااادق ، نظااااااام الحااااااواالت و الصاااااارفة

............إلخ(.و............

ماان مجموعااة وعلااى الماادر تحدااد ماااه االنظمااة التاا رااد العماال علهااا للمنشاه وفق ماراه مناسباالوراكل

و إداره( )اهداؾ نظام االونكس

لنظام االونكس االستخدامة الهداؾاوال :ا

رؼبة المستخدمن ف كافة المنشاءات بمختلؾ انواع االنشطة والشركات االونكس تلب شاشات

:التالة الستخدامةا االهداؾف

انشكض انبن ف أ لذرذذذ زجخ انشبغ ثشكم عهى ادارة ورقابة الحسابات -

انخض ثبغت انطشق ركهفخ رمى ادارة المخزون ف المخازن ورد ومنصرؾ -

ارخبر انمشاساد االعزثبسخ انزنخ انزشغهخ دارة المالة التحلل واال -

يغ اخطبء االعزخذاو ي انلع ثشكم عبثك الدكالرقابة والمتابعة المراجعة -

لذلح فا االجازاء القادماة ساوؾ نقاوم بشارت النظاام مان خاالل هاذه الجواناب حتاى نلبا رؼباة

كالهم الربط بالجانب االداري ف نظام االونكس المستخدمن العاملن على النظام بكافة اش

ادارة نظام االونكس لتحقق االهداؾ انا:

الفرعا مجموعاة مان االنظماةالى نظام االونكس تم تقسم السابقة ومن اجل تحقق االهداؾ

مقسمة حسب الوظامؾ واالستخدام داخل النظام ألى:

والحصول على التقارر الخاصة بها : خاص بادارة الحسابات أستاذ عامنظام -

الداسح اىخض اىذصه ػي اىزقبسش اىخبصخ ثب :مخازن نظام -

الداسح ػيبد اىشزشبد اىزقبسش اىخبصخ ثب :ن دمورنظام مشترات و -

الداسح ػيبد اىجؼبد اىزقبسش اىخبصخ ثب: عمالءنظام مبعات و -

اىنجش داخو اىظب اىزقبسش اىخبصخ ثباىؼيبد : الداسح (ادارة النظام -

اىزوو رزبعووت ووغ مبلووخ ا وونو جػووخ وو االظووخ اى شػووخ وو ووب مووو ظووب زنوو

اىششمبد اىؼبيخ ػي اىظب

مو ظب ذشح ظب االنظ خاله جػخ اىخطاد اىؼو اىز رجذاء ثإداسح ػيخ

اىؼيبد ص ق اىظب ثإداسح ػيخ اعزخشاط اىزقبسش اىزػخ ص ثإداسح د اىذخالاىزئخ

اىشرجطخ ثبىظب ثشنو عي مب لش ىيغزخذ ل االداسح اىؼيب لشص ىيزبثؼخ اىشاقجخ

ىيجببد اىؼيبد خاله جػخ اىشعبئو االىخ اىز رظش ػذ اىض ىزجخ اىغزخذ

ت ؼىجب

التهئةعمله أدارة

شوذ اعوزخذاب ل رذذذ األظخ اىزو اىغزخذ لش اىظب جػخ اىشب بد اىز رغبػذ

جؼوبد ػوالء –شزشبد شد –خبص –)اعزبر ػب اظخ االنظ ظب مو ل

موو جبوت نوو ئخ وذخالد ػي جبج رثب زبعت غ دج اىشبح اداس اىظب ( –

ووزا رئوخ خبصووخ ثنوو ظوب ػيو دوذح ىألخوش وغ رولش رئوخ ػبوخ رشووو اىظوب ثشونو ػوب

دغووت شب ووبد وو اىبد جػووصالس مووب قوو اىظووب ثزوولشبعوون بقشووخ لوو اىجووبة اىضووب

:ازب ل رجض اىظب ىيؼو ػيخ

اد اىخبصووخ اىزوو لشووب ظووب وو اىزرووش يجػةةخ شبشةةبد انزغةةشاد: -

المرتبطااة بالمنشاااة االنووظ ىنبلووخ االشووطخ ػيوو اىغووزخذ رذذووذ اىزرووشاد

نجد ف سوق العمل ان الذي شتؽل على النظام احاد هاذه اناواع الت عمل بها ف

ولس كال االنظماة فا النظاام مناسابة لا لاذا علاة تفعال المناساب لاة االنشطة

مجموعاة مان شاشاات لمناسبة ل لاذا فا النظاام تام تجهاز وترح االنواع ؼر ا

وناوع المتؽرات ، مكن من خاللها القام بتجهز النظام بماا تناساب ماع حجام

.فها ة، من خالل تحدد الخارات المناسبللمستخدم النشاط

لو اىزؼبوو وغ اىظوب ضوو ب اىزؼبو ىوخ وذخالر شبشبد اججبسيجػ -

اىؼوالد دوذاد ا ظوبلخ االصوبن ب وبد خ اىذىو اىذبعج أظبل ب خ

.رئخ اىزقبسش اىخزبخ اىقبط

ىزذيوو اىجبوبد لو اىزئوخ دغوت اىشلجوخ ىو ثؼوذ اخزبسةشبشةبد يجػ -

ىيشب بد االججبسخ لزشح اىزئخ

والدوره المستنده)العملات( أدارة

ض توزع العمل بن كافة المستخدمن ف العمل المحاسب والمال وفر النظام آلا للمدر بؽر

حسابات ادارة النظم منالمكونة للنظام مع االنظمة تتفاعل التالعملات شاشات مجموعة من

رقابة بؽرض قد كافة العملات المراجعة ونظم المالة والدارة نظم االمخازن ونظم اداراه الو

لنظام وبالتال التمكن من الحصول على التقارر المطلوبة وفق ف المنشاة العاملة على ا

المعار الدولة

والت مكن تقسمها الى الث مجموعات من الشاشات كما ل:

قصد بالعملات االجرامة ه : مجموعة شاشات العملات االجرائة •

انب رقاب العملات الت لس لها تأ ر محاسب أو مخزن ولكن لها تأ ر من جوتوزع مهام بن مختلؾ المستخدمن وبؽرض التمكن من المراجعة السابقة لمسمول النظام على ادخاالت المستخدمن االخرن بمعنى اخرب ان العملات االجرامة )الدورة المستندة االجرامة ( تهدؾ الى تعزز الرقابة على العملات االساسة الت سوؾ

لقادم من هذا الفصل بحث مكن منع العمل ف العملات االساسة نشرحها ف الجزء اف النظام عن مستخدمن واعطامهم العملات االجرامة وبعد الموافقة على االجرامة تم عمل العملة االساسة والت لها تأ ر على الحسابات والمخازن مع العلم ان الشاشة

ت شاش العملة االساسة بحث مكن ان انزلها نفس حقول وبانا ااإلجرامة تتوفر فهف العملة االساسة بسهولة تامة كما مكن االستؽناء عن العملات االجرامة والدخول

– والسندات القود طلبات م ل مباشرة ف العملات االساسة ف حالة الرؼبة ف ذلح الشراء وعروض ءالشرا طلب التورد واذن المخزن التحولطلب و الصرؾ طلب

همطلبات و للعمالء االسعار وعروض

اىؼيبد االعبعخ اىز ىب رأصش مجموعة شاشات العملات االساسة •

قود م ل متكامل مستند دورةلها ذبعج لقػ أ ىب رأصش ذبعج خض ؼب ترفوا – ومردودات مشترات فواتر – صرؾ سندات – قبض سندات - ومة

المخزن واالستالم التحول صرؾ اوامر – تورد اوامر – ومردودات مبعات

شاشات عملات خاصة بعملة المراجعة والمتابعة :مجموعة •

- المخزن التسوة -المخزن والجرد -بنكة تسوة

ف الباب ال الث نناقش ؾسو وهذا ما •

التقارراداره

على عده انواع:القوامم المالة التقارر وكافة انواع مكن إستخراج

من مزان مراجعاة ومزاناة عموماة وأرباات وخساامر وقاوامم تقارر اساسه -

مالة أخرب ف أي وقت من السنة وألي فترة من الفترات

علااى مسااتوب الفاارع أو علااى مسااتوب مراكااز التكلفااة أو علااى تقااارر تيللااة -

انة الحصاول علاى تقرار تجمعا لكال مستوب مجموعة من الحسابات مع إمك

فروع النظام ف حالة أنشاء عدة فروع ف النظام.

نظام االواومر

انظبو يجػخ ي االايش االصساس انز رؼم ي اجم رجخ انظبو نؼم ػهخ يؼخ فش

يثم االظبفخ انزؼذم انذفع انؼشض انجذث غشب

والفروع )الشركات(نظام االنشطة ال ا

مفهوم االنشطة

ف بعض المجموعات الكبرة من الشركات تكاون لكال شاركة نشااط معان مساتقل عان الشاركة

االخرب وساعد النظام المادر فا ادخاال باناات الشاركات المتخلفاة فا المجموعاة علاى شاكل

فا النظاام التاال وانشطة وصدر بعد ذلح تقرر خاص بكل نشاط باال افة لتقرار المجموعاة

مكن تقسم الشركة إلى فروع.

الفروع نظام

مفهوم نظام الفروع

الرمس المركز ف سوب تتم ومتنوعة ك رة عملات هناح الفروع متعددة الكبرة الشركات ف

عملات تكون قد او حدة على فرع بكل خاصة مستقلة تكون قد عملات وه الفروع ف أو

الشركة ف واإلداري المحاسب العمل على القاممن من األمر حتاج بالتال وعالفر بن تبادلة

م ومن الفروع مختلؾ من والمعلومات البانات ومراقبة وتحلل وتصنؾ تجمع بعملة القام

مستوب على موحدة األول الشكل بشكلن التقارر هذه تكون متنوعة تقارر شكل ف إصدارها

األخرب الفروع مع العالقة ابراز مع حدة على فرع كل منفصل ال ان والشكل المنشاة

اتخاذ من الشركة على القاممن مكن التقارر مستوب ف التنوع هذا أخرب أطراؾ اباعتباره

وتحلل قاس تقارر إصدارها تم الت التقارر أهم ومن المستوات كافة ف المناسبة القرارات

إلى باإل افة (العمومة المزانة) المال المركز وتقارر (والخسامر تاألربا) النشاط نتجة

الدوران ومعدالت الصنؾ وحركة الحسابات كشوفات م ل بجانبها األخرب التقارر من العدد

نظام ف خطوة أول وتبدأ السابقة السنوات باق مع المقارنة وتقارر والحسابات األصناؾ

الشكل ف ظهر كما للنظام الدخول شاشة من الفروع مع التعامل ف برو االونكس

: التال

المعلومات و البانات ومراقبة وتحلل تجمع عملات تسهل على برو االونكس نظام وعمل

ف فروع فتح مزة خالل من بذلح الخاصة التقارر على الحصول م ومن بالفروع الخاصة

ان مالحظة مع التالة الممزات لها الطرقة وهذه الواحد النشاط من وقت أي ف النظام

:فقط واحد فرع لها الت الشركات حالة ف الوحد الفرع بنظام النظام ف العمل مكن

:النظام ف فروع فتح ممزات

أي ف فرع أي إ افة مع فروع لعدة الواحد النشاط تقسم على المستخدم مساعدة • بشبكة الفروع ف المستخدمن وربط السرفر جهاز عبر جمعا وربطها رد قتو

الرمس المركز ف عادة موجود كون الذي بالسرفر محلة الشبكة عبر او االنترنت استقاللة منح بما الفروع مستوب على مستقلة ( المستندة الدورة) المستندات تسلسل •

وقت اي ف العملات ادخال ف

على الحصول بالتال من الدخول تم الذي الفرع إلى تتم العملات شاشة ف اإل افة •

فرع كل عملات عن مستقلة تقرر

بالفروع المستخدمن ربط خالل من عملاتهم ف والتحكم المستخدمن على الرقابة •

روظهو فرع ؼر األخرب الفروع مع التعامل من معن لفرع التابع المستخدم ومنع

النظام من بذلح تنبهات

خالل من إال بالتعدل أو بالحذؾ السمات دون الفروع كل عملات استعراض إمكانة •

. فة العملة عمل تم الذي الفرع

النظام على العمل بداة عند الفروع لكافة واحده مرة بها القام مكن والمدخالت التهمة •

ل البانات )الحسابات( المستقلة لكل فرع مع ادخالحال فرع كل لتهمة الحاجة بدون

بشكل مستقل

او فروع مجموعة حسب او الفرع حسب تقارر استعراض مكن التقارر شاشة ف •

.كاملة المنشاة مستوب على كل

:بنها والعالقة الفروع انواع

:التال الشكل ف ظهر كما منشاة ألي التنظم الهكل ف الفروع من نوعن وجد هو1 :- التالة الممزات ل كون الفروع من النوع وهذا :(الرئس المركز )العامة االدارة

علها والمسطر الفروع لبقة المؤسس لنظام واالختصارات فة موجود (سرفر) برو االونكس لنظام الرمس الجهاز كون •

خرباال الفروع ف الموجودة الطرفة االجهزة ف موجودة برو االونكس االخرن للمستحدمن الصالحات عط الذي النظام مدر العامة االدارة ف ووجود •

.الفروع ف مشترات على السطرة دامما العامة االدارة ف واالدارون المحاسبون وف ل •

النقدة) الفروع بن التبادلة والعملات بالفروع الخاصة والتسوات الفروع ومصروفات والتحكم الرقابة بؽرض للبانات والحذؾ التعدل وعملات الفرع بع وسعر (والمخزنة .الفروع ف المستخدمن قبل من بالبانات التالعب ومنع المحاسب

:ل بما تمز الفروع النوع وهذا:بع نقاط فروع

المنشاة ف أو النظام ف طرفة نقطة م ل • والرقابة لالستعراض العامة االدارة رعف إلى مباشرة المدخلة البانات نقل تم • اجل او نقدي بع نقطة تكون ان بؽرض ؼالبا وتؤسس • الخاصة المستقلة والعملات البانات ب افة التحكم الفروع هذه ف العاملن وف ل •

أو ب اعة بع من المخزنة والعملات النقدة العملات سوب بهم الخاصة والتقارر بالفرع المخزون وتقارر وتقاررهم عمالء وا افة قدةن إستالم

عملة من منعهم مع الصالحات خالل من النظام مدر قبل من صالحات منحهم تم • .أوالحذؾ التعدل

ل بما تمز النوع وهذا :فروع تيت فروع • معن فرع تحت المنشاة او النظام ف طرفة نقطة م ل • الفرع ف المبعات زادة بؽرض فرعال مدر اشراؾ تحت ؼالبا تؤسس •

برو االونكس نظام عملات ف والفروع االدارة بن العالقة لمو وع وف بشرت نقوم وسوؾ

حسب النظام ف المتوفرة العملات تفصل نحاول سوؾ حث بالعملات الخاص الجزء ف

انجاز بؽرض بالفرع تعلقةالم والعملات الرقابة و السطرة بؽرض باالدارة المرتبطة العملات

االعمال

الفروع بن تتم الت العملات انوع

:العملات من نوعن الفروع ذات الشركات ف توجد

نقدي )نوعن ذات عملات وه : (اساسة عملات)والفروع االدارة بن تتم عملات • ومخزن

من نقدة صرؾ أو مصروفات لمواجة للفرع االدارة من نقدة صرؾ االول النوع • الب اعة لقمة كسداد لإلدارة أرسال وتم العمالء من المستلمة النقدة وه لإلدارة الفرع

مخزون صرؾ أو منهم المستلمة لموجة السنة خالل للفرع االدارة من ؼالبان وتم : مخزون صرؾ ال ان النوع •

الجرد عملة عند سنة كل ةنها لدة المتبقة الب اعة ب رجاع عادتا الفرع وقوم المبعات

:نوعن ذات غالبا وه :الفروع بن تتم عملات فرع ف متوفرة مطلوبة معنة اصناؾ من معن فرع حاجة لتؽطة مخزن عملات •

اخر دون سداد او اخر فرع لعمل ب اعة بع م ل اخر فرع عن نب فرع بها قوم مدونة عملات

اخر فرع

ظام الفروع مراحل العمل على ن

مراحل للوصول إلى مرحلة الحصول على التقارر بأربع مر مستخدم النظام بطرقة الفروعالموحدة والمستقلة للفروع وعلى مستخدم النظام أن فهمها وسوؾ نقوم بشرحها وه كما ظهر

ف الشكل التال:

- ظام بؽرض ا افة الفروع ف الن المرحلة: وتم ف هذه مريلة اضافة الفروع -

مكن فتح فرع واحد ف النظام ان مع العلم التعامل معها ف النظام

: وف هذه المرحلة تم بطرقة الفروع وتجهزهمريلة التنفذ والتهئة للنظام -

التهمة والتجهز لنظام بطرقة الفروع حتى صبح جاهز للعمل علة من جمع المستخدمن ف الفروع والمركز الرمس.

مراحل العمل ف نظام الفروع

مرحلة ا افة الفروع

تنفذ النظام بطرقة الفروع

العمل على النظام وعملات الفروع

والدورة المستندة للفرع

استخراج تقارر الفروع

وف النظام تم إدخال عملات مريلة العمل على النظام وعملات الفروع: -

اهم تب االباب ال الث الفروع المتنوعة سوب المستقلة أو التبادلة وسوؾ نقوم ف تلح العملات )الدورة المستندة االجبارة واالختارة ( والتأ رات المحاسبة الت

القود الت تعمل ف حالة العملات التبادلة بن الفروع بعن االعتبار و تؤخذجب أن الصالحات ف عملات الفروع وتأ ر

وف النظام هناح العدد من التقارر الخاصة : مريلة استخراج تقارر الفروع -

بالفروع سوب تقارر موحدة على مستوب المنشاة أو تقارر مستقلة على مستوب رقة استعراض التقارر الخاصة بالفروع قبل وبعد الفروع وسوؾ نقوم بشرت ط

–كشؾ حساب –الترحل واهم المزات المتوفرة ف اهم تقارر النظام)ومة عامة ف الباب الربع من هذا االربات والخسامر(–المزانة العمومة –مزان المراجعة

الكتاب

:1 رقم المستخدم

تخدم الذي رد الدخول على النظام وال مكن الدخول هو رقم المسوقصد برقم المستخدم

وم ل رقم المستخدم ( 1الى النظام دون تحدد هذا الرقم ، والرقم اإلفترا هو الرقم )

وفاا الاادخول الااذي لاا الصااالحة المطلقااة علااى النظااامالمتااوفر آلااا فاا النظااام األول

ات لكال المسااتخدمن االخاارن لصااالحوالاذي قااوم بمانح ا والخاروج فاا كافاة الشاشااات

مراجع –مشترات ( او اساسن )محاسب –مخازن –مبعات –سوب عادن)صندوق

ومكن للمدر منح هذا المزة للشخص المناسب اذا لم كن لدة وقت ا نااء مدر مال( –

فاا جانااب والااذن سااوؾ نتطاارق لهاام فاا الفصااول القادمااة ماان هااذا الباااب عملااة التهمااة

ابة والمتابعة والمراجعة الرق

الفصل االول

الحسابات متابعة ومراقبة نظم

أهداف المياسبة

ألتخادلتجمع المعلومات والبانات المالة الت تحدث ف المنشاة وتقدمها ف صورة تقارر مفهومة تهدؾ المحاسبة

دلل المحاسب(ف شاشة )الوتم من اجل ذلح فتح السجالت المحاسبة القرارات المتنوعة ف كافة مستوات المنشاة

:الت تصب ارصدتها ف تقرر المزانة او تقرر االربات والخسامر للتعامل مع النظم التالة

والتقارر الختامة نظام )الفترة المحاسبة(

على اعتبار ان المنشاة سوؾ تستمر ف مزاولة نشاطها إلى ماال نهاة أو لوقت طول ولحاجة المعنن بها لتقم

ا من ربح أو خسارة كل مكان ذلح ممكن تم من الناحة المحاسبة تقسم حاتها إلى فترات محاسبة )سنة نشاطه

محاسبة ( نهاة كل فترة صدر تقارر خاص بها )تقرر اإلربات والخسامر وتقرر مزانة عمومة( لتقم تلح

ه لمزة تعدد السنوات ف النشاط الواحد السنة أو الفترة ونجد ان النظام تبع هذا الفرض من خالل توفر

واستقاللة السنوات ف البانات والمعلومات المدخلة أو الصادرة منة ونبداء بتجهز النظام بهذا الفرض من

خالل شاشة الفترات الت من خالل نحدد اول سنة ف التعامل مع النظام م من خالل عملة اإلقفال السنوي تم

ة أو السنة التالة سنوا وقوم النظام ب صدار تقارر تقم نهاة كل سنة او كل شهر عن نتجة فتح الفترة التال

اعمال المنشاة ومنع النظام المستخدم من التعامل مع توارخ خارج السنة المالة الت عمل علها وصدر بذلح

بطة بنظام الفترة المحاسبة كما ل: رسامل تحذر وجب هنا التنبة لمجموعة من المبادب المحاسبة المرت

مبدءا االعتراؾ باإلراد:

لذلح منع النظام العمل ف سنة ؼر السنة الت عمل بها بمعنى أن تم االعتراؾ ف السنة الت حدث بها،

المستخدم ورجع على المستخدم ف الرقابة على ذلح

مبدءا ال بات

جراءات المحاسبة خالل سنة القاس و السنوات التالة وتم تطبق ذلح من وقصد ب بات المستخدم ف اال

خالل تحدد االجراءات الت سوؾ نتبعها ف النظام من خالل شاشات المتؽرات الت تم ل كل منها اجراء

تالة عند معن ف النظام ال سمح النظام بتعدلة بعد استخدم وقوم النظام بتحدد نفس االجراءات للسنة ال

عملة االقفال السنوي

مبداء مقابلة المصروفات باالرادات

تم تحـمل السنة المالة جمع المصارؾ والنفقات الت تمت خـالل العام، ومقابلتها باإلرادات الت أنتجتها

زن وعمل التسوات لتم تطبق هذا المبداء قوم المحاسبن بعملة الجرد السنوة للمخا خالل نفس الفترة فقط

البنكة وعمل قود االقفال الخاصة ب هالح االصول وؼرها من القود المحاسبة لذ وفر النظام شاشة خاصة

بقود الومة )التسوات( وشاشة خاصة بالتسوات البنكة وشاشة خاصة بعملة الجرد وشاشة خاصة

ة ومصادقات تخرج من النظام بالتسوات المخزنة مع توفرة كشوؾ حساب بؽرض المصادق

مبداء التكلفة التارخة ومبداء اليطة واليذر

وقوم هذا المبداء على ان بعض الحسابات تم تقمها على اساس التكلفة التارخة م ل حسابات االصول ال ابتة

)الخسامر(المحتملة ولكن ف حالة الت خم واتباع لمبداء الحطة والحذر الذي قوم على اساس اخذ المصروفات

الناتجة عن الت خم ف الحسابان مكن أعادة التقم ألرصدتها وسمح النظام بأعادة تقم آل لبعض االصول

والخصوم الت تتعامل بالعملة األجنبة بسعر السوق بالعملة المحلة)تسمى فروق عملة( وذلح بؽرض اخذ

رها السوق قد تؽر بما ودي إلى أتخاذ قرارات خاطمة وهذا الحطة من ظهورها بالتكلفة التارخة بنما سع

خل بمبداء االفصات المحاسب وتم ذلح من خالل خارات خاصة بفروق العملة ف شاشة االقفال الشهري او

ف شاشة قود الومة )قود التسوة( وكذلح سمح النظام ب عادة تقم تكلفة المخزون من خالل شاشة تسوة

خزون الم

نظام فتح السجالت الحسابات )الدلل المحاسب (

وهنا تمكن المحاسب من فتح السجالت األساسة ف العمل ف المنشاة بحث تم منع فتح السجالت الؽر مهمة أو الت

وتكون الدلل المحاسب من عدة مستوات منها الرمس ومنها الفرع لس لها رورة

نظام البان

ف فا اء د بالبان هو كتابة شرت للعملة بؽرض إظهاره ف التقارر المتنوعة سوقص

كشؾ الحساب او ف ؼرة من التقارر

)المبلغ(نظام القاس

قوم النظام بعملة القاس: وقصد ب قاس كل العملات الت تسجل ف النظام المحاسب بوحدة النقد وسوؾ تجد ان كل

لنظام مقمة بالعمالت وربط كل عملة بالحسابات وهذه الحسابات مرتبطة بالعمالت )وحدة قاس النقد(العملات ف ا

:األجنبة العمالت استخدامف ياله

المحلة العملة عن النظر وبؽض للنظام المحلة العملة إلى باإل افة أجنبة عمالت أي استخدام النظام لنا تح

ل عملة بعملة اجنبة البد من تحولها للعملة المحلة بموجب سعر الصرؾ الذي وك المنشأة تستخدمها الت

من القبض و الصرؾ سندات أوم ال الومة قد لشاشة المستخدم النظام مكنحدده المستخدم ف العملة حث

المعادل المبلػ ف بالتعدل ل السمات مع األجنبة بالعملة الذي للحساب قبض أو صرؾ سند أو ومة قد عمل

األجنبة بالعملة للمبلػ( المحل)

هذه وتفد األجنبة بالعملة المبلػ على المحلة بالعملة المبلػ بقسمة آلا الصرؾ سعر بتحدد قوم بدوره والنظام

عملةبال المبلػ ف التحول سعر ل رب نتجة المحلة بالعملة المبلػ ف تظهر الت الكسور تجنب ف الطرقة

.تماما نرد الذي للمبلػ مطابق ؼر المحلة بالعملة المبلػ ظهر بحث آلا األجنبة

نظام الصنادق )النقد(

قوم النظام ب دارة حركة الصنادق بوسطة فتح حساب الصندوق والذي قوم بالقد علة مستخدم واحد هو امن الصندوق

قوم امن الصندوق بأستخدم دورة مستندة خاصة بالنقدة ذلح ومن اجلقوم بتحرر مقبو ات ومدفوعات الصندوق

م ل سندات القبض النقدة وسندات الصرؾ النقدة وفواتر المبعات النقدة والمشترات النقدة وبقة موفرها النظا

وتكون كشؾ حساب الدورة المستندة مكن ان تستخدم حساب الصندوق حسب الصالحات الممنوحة من قبل المراجع

الصندوق من جانبن :

(الشكاتادارة يسابات البنوك )نظام

قوم النظام ب دارة حركة البنوح بوسطة فتح حساب البنوح والذي قوم بالقد علة مستخدم واحد هو مسمول

مسمول نوح ومدفوعات البنوح ومن اجل ذلح قوم قوم بتحرر مقبو ات البالذي وحسابات البنوح والشكات

م ل سندات القبض شح وسندات الصرؾ شح مدورة مستند خاصة بالبنوح وفرها النظا مباستخدا البنوح

وفواتر المبعات شح والمشترات شح وبقة الدورة المستندة مكن ان تستخدم حساب البنح حسب

راجع والمراقب الداخل وتكون كشؾ حساب البنح من جانبن:الصالحات الممنوحة من قبل الم

حركة الصندوق

(كشؾ الصندوق)

(دامن)مدفوعات

سندات صرؾ نقدة

مرتجع مبعات نقدي

مشترات نقدة

رصد الحركة الفارق

دخل تقرر المزانة العمومة

(مدن)مقبو ات

سندات قبض نقدة

فواتر مبعات نقدة

مرتجع مشترات

قو

م

مع الشكاتطرقة ادارة يسابات البنوك

ى سولة كما هو الحال ف الصندوق. الشكات عبارة عن أوراق مالة لم تحول بعد إل

حاث مكان أن صارفها قب اها او لذلح فلها معالجة خاصة نوعا ما مان حاث عملاة

مان البناح( او قب ها كون إصدار هذا األوراق ف تارخ معن واستحقاقها )صرفها

ف تارخ آخر ، لذلح قدها محاسابا فا الساجالت اتم بتوساطها فا حسااب وساط

مان ام اتم تخف اها مان حسااب البناح حتى تارخ استحقاقها وبدل عن حساب البنح

وه:مع تارخ استحقاقها جة الشكات أربع طرق لمعالالنظام حدد و

الترحل بتارخ المستند:

واؤ ر علاى طرفا ةوف هذه الطرقة اتم عمال قاد مباشار آلاا بموجاب هاذه الو قا

.بنح والجهة ( بنفس تارخ المستندالقد)ال

الترحل ف تارخ االستحقاق:

رخ االستحقاق حث أنة وقوم النظام بموجب هذه الطرقة بعمل نفس القد لكن ف تا

اتم فا و اع تاارخ اساتحقاق عند اختار هذه الطرقة ظهر حقل تارخ االستحقاق

.الشح

حركة البنوح

(كشؾ البنوح)

(دامن)مدفوعات

سندات صرؾ شح

مرتجع مبعات شح

مشترات شح

هو رصد الحركة الفارق

دخل تقرر المزانة العمومة

(مدن)مقبو ات

سندات قبض شح

فواتر مبعات شح

مرتجع مشترات شح

ترحل مباشر: –توسط أوراق الدفع

وف هذه الطرقة تم توسط حساب أوراق الدفع عن طرق تعرف فا تهماة النظاام

تاا بموجبهااا قااوم النظااام بعماال شاشااة الحسااابات الوسااطة اام اختااار هااذه الطرقااة ال

والقاد ال اان فا الماورد ل ف تارخ المستند لصالح قدن آلا بعد الترحل القد األو

تارخ االستحقاق قد على البنح.

ادخال االستحقاق دوا:

وفاا هااذه الطرقااة قااوم النظااام بعماال القاادن السااابقن لكاان القااد األول وااتم عملاا بموجااب

والقد ال ان تم بعاد اعتمااده مان قبال الترحل السند من قبل المستخدم عن طرق شاشةترحل

.المستخدم من خالل شاشة الشكات المستحقة السداد م شاشة الترحل

أو ( عكااس القااد األول هااذا الخار)إدخااال االسااتحقاق اادوي وباإلمكااان ماان خااالل اسااتخدام

أو أرجاء الشح إلى تارخ أخر قبل المورد ألي سبب وذلح ف حالة إرجاع الشح من إرجاع

:المستحقة بحث كون قد المرتجع وذلح من شاشة الشكات

الترحل ف عملات األستاذترحل السند من شاشة م تم بعد ذلح

اتم التاأثر علاى يسااب العمال عناد تريال شكات سندات القبض على يساب العمل: تأثر

ال تم التأثر علاى يسااب العمال فا تاارخ وباإلمكان ان س تارخ استالم الشكالشكات بنف

العملة مال تمامع توسط يسابات وسطة االستيقاقأستالم الشك ولكن ف تارخ

ف عملات الشكاتاليسابات الوسطة

قوم النظام بتوسط حسابات معنة بدل عن حسابات البنوح وه:

ع: هو حساب وسط وسط النظاام عناد ترحال ساند الصارؾ شاح ، أوراق الدف -

وقفل ف حساب البنح ف تاارخ اساتحقاق الشاح وساوؾ اتم تو اح ذلاح فا

شرت سند الصرؾ و الترحل.

أوراق القبض: هو حساب وسط وسط النظاام عناد ترحال ساند القابض شاح ، -

سوؾ تم تو اح ذلاح أ اا وقفل ف حساب البنح ف تارخ استحقاق الشح و

ف شاشة سند القبض وشاشة الترحل.

يسابات العمالءادارة نظام

فر نظام االونكس نظام ادارة خاصة لحساابات العماالء مان خاالل حسااب العماالء و

العمل ووفر النظام الدورة المستندة بحساب الذي تم فة قد كافة العملات الخاصة

المبعااات مااع مااردوداتر مبعااات وسااندات قاابض وفااواتر الخاصااة بااذلح ماان فااوات

ار كافااة ااتم اصاادوامكانااة التعاماال مااع حساااب العماال بكافااة العملااات التابعااة للنظااام

التقارر الخاصة بالعمل كشؾ حساب او مبعات او مقبو ات او مردودات وظهار

كشؾ حساب العمل كما ف الشكل التال

:نظام ادارة حسابات المخزون

المخزناة ، تنتما إلا األصاناؾ الاذي الحسااب المحاساب لم ل هذا حساب المخزون ف الادل

حساب فرع بعملة واحدة )عملة تقم المخزون( ، خزون ورقم حساب الم

آلاا وكاون تاأ ر المخزناة لة الت تتاأ ر بهاا هاذه األصاناؾا الحساب بكل العملات الماوتأ ر هذ

:االتالحساب محاسبا كما ظهر ف الشكل هذا

نوع التأ ر ف حساب المجموعة الو قة

كشؾ حساب العمل

دامن

( نقد ،شح)سندات قبض

(اجل)مرتجع مبعات

الفارق

م ل رصد العمل

دخل تقرر المزانة ) (العمومة

مدن

(اجل)فواتر مبعات

ؤ ر ف الجانب المدن ) زادة ف قمة المخزون( واالستالم المخزن أمر التورد

والتحول من أمر الصرؾ

المخزن

خزون(ؤ ر ف الجانب الدامن )نقص ف قمة الم

ؤ ر ف الجانب الدامن من حساب المخزون مردود أمر التورد

تؤ ر ف الجانب المدن) زادة ف قمة مخزون( المشترات ةفاتور

فاتورة مردودات المشترات

ومردود التورد

تؤ ر ف الجانب الدامن )بنقص ف قمة المخزون(

قمة مخزون(تؤ ر ف الجانب الدامن )نقص ف فاتورة المبعات

تؤ ر ف الجانب المدن) زادة ف قمة مخزون( فاتورة مردودات المبعات

)عاادم انشاااء قااود تكااالؾ وف اال أن كااون حساااب المشااترات هااو الماادرج فاا حالااة الجاارد الدوري

مخاازون م اال حتااى تكااون اإل ااافة أو الاانقص تااتم فاا حساااب المشااترات وظاال حساااب ال المبعااات(

ة أول المدة وصب رصد حساب المخزون ف تقرر المزانة العمومة حساب ب اع

بالحساباتحساب المخزون فتح طرق

مخازون الماواد الخاام –حسابات مجموعة األصاناؾ )مخازون ماواد الكهربااء أما عن طرق

حسااب مخازن الفارع –(أو عن طرق حسابات مخازن م ل )حسااب مخازن المركاز الرمسا

مخزن الفرع )ب( وترتاب علاى تحداد إحادب هاذه الخاارات تحداد طرقاة تقسام حساب–)ا(

حسابات المخزون ف الدلل المحاسب

)البضاعة ف الطرق(نظام ادارة يسابات االعتماد

الذي وفره هذا النظام ، والاذي عتبار أ اا نظاماا فرادا كسار لالعتماداتالنظام المتكامل و

كان ق المحاسب فا حسااب تكلفاة الوحادة الواحادة ألصاناؾ االعتمااد ، حاجز الوقت الذي

وساهل ماا كااان صاعبا فاا حسااب هااذه التكاالؾ ، وجعال للمسااتخدم الخاار فاا تحلال التكااالؾ

.االعتماداتالمختلفة لالعتماد ، وحسب كل نوع من أنواع

المتعددة من مصدر الب ااعة وكما هو معروؾ فان لإلعتمادات أنواع مختلفة ولكل نوع تكالف

)مخازن البامع( حتى وصولها مخازن المنشأة ، لذلح وفر النظام شاشاة خاصاة لتحلال االعتمااد

إلى تكالف المختلفاة ، سامت هاذه الشاشاة بشاشاة أناواع تكاالؾ المشاترات ، ومان خاللهاا اتم

ااافة نااوعن ماان والتكااالؾ الخاصااة بكاال نااوع ، وسااوؾ نقااوم ب االعتماااداتإ ااافة أنااواع

الشامعة االستخدام وهما: االعتمادات

(:FOBالنوع األول ) -

هذا النوع تحمل بموجب المشتري كل تكالؾ الب اعة من مصادرها حتاى وصاولها

مخازن المنشأة )فاتورة + شحن + تأمن + جمارح + مصارؾ أخرب( وال شترط

وإنما الخاار للمساتخدم ؾلتكالأن تكون نفس هذه المسمات أو العدد للمصارؾ أو ل

مصارؾ. خمسة وعشرونلتحلل مصارؾ االعتماد على أال تجاوز

(: CIFالنوع ال ان ) -

وف هذا النوع تحمال المشاتري كال التكاالؾ ماا عادا التاأمن والشاحن اللاذان تكفال

شتري بهما المورد أو ت اؾ قمتهما إلى الفاتورة وتكون المصارؾ الت تحملها الم

ه ) فاتورة + جمارح + مصارؾ أخرب(.

المشترات المحلة : وقصد ب دفع قمة الفاتورة مع بعض المصاارؾ االخارب -

الت ت اؾ على قمة الفاتورة

اليسابات الوسط ف االعتمادات

مة حساب وسط قفل ف النظام آلا الفرق بن قمة فاتورة المشاترات)ق األصناؾ المفقودة: 1

الكمة المتفق علها مع المورد ( وقمة إذن التورد المخزن )قمة الكمة الواصلة فعال للمخازن(

المستندة بحث تم إقفال قمة الب اعة الوصالة لالعتماداتعند عملة اإلقفال المال و المخزن

و المفقااودة بااتم فعااالا الموجااودة فاا إذن التورااد فاا حساااب المخاازون والب اااعة الؽاار واصاالة أ

إقفالها ف هذا الحساب آلا .

وهذا الحساب ستخدم النظام عند عملة اإلقفال لإلعتمادات ف نظام حساب فروق االعتماد: 2

عتمااادات نتجااة ناااء عملااة اإلقفااال لالالمااوردن حااث ااتم إقفااال الفااوارق و الكسااور التاا تنشااأ أ

ذي كون بعملاة االعتمااد إلاى حسااب المخازون الاذي لتحول مبلػ االعتماد من حساب االعتماد ال

كون بعملة المخزون .

نظام ربط االعتمادات المستندة بالحسابات -

تم إ افة حسابات مستقلة ف الدلل المحاسب لكل اعتماد حث متعدد الحسابات -

على حدة:

ااتم إ ااافة حسااابات خاصااة بالتكااالؾ باادون الحاجااة إلااى تكاارار حسااابات ابتااة: -

إمكانااة فااتح اعتماااد باانفس الحسااابات باادون بمعنااى االعتماااداتالحسااابات حسااب

الحاجة إلى إقفال االعتماد السابق بحث اتم تقسام المباالػ داخال الحسااب الواحاد

.مادعتحسب رقم االعتماد وهذا ما سوؾ نقوم بشرح عند شرت خطوات اال

المراجعة مزان لغرض) تكملة يساباتنظام ادارة ال

: وقصد بها الرمس المركز جاري)مال راس –(دامنة أو مدنة) االخرب الفروع جاري

الحسابات الت تكمل العملات التبادلة بن الفروع بحث صبح مزان مراجعة كل فرع متزن

رع والطرؾ االخر تم ف فرع اخر رؼم ان العملة ف احد اطرافها تمت ف ف

شرت طرقة التوسط :

من المعلوم محاسبا طرقة استخدام جاري الفروع ف حالة ان كل فرع ل دللة وحسابات

الخاصة وبانات الخاصة ب وتتلخص هذه الطرقة كالتال :

تم ترمز حسابات جاري الفروع لكل فرع حساب مستقل ف دلل كل فرع .-1

العملات بن فرعن او اك ر ف الفرع الواحد تم تحملها حساب الجاري للفرع المعن -2

ستقد هذه العملة فم ال تم صرؾ مبلػ معن من احد الفروع على حساب فرع اخر كؾ

نالحظ ان ستم عمل قدن احدهما ف الفرع الصارؾ واالخر ف الفرع المستفد

القد االول :

رع المستفدمن ت/جاري الف

الى ت/الصندوق

القد ال ان :

من ت/المصروؾ

الى ت/جاري الفرع الصارؾ

االن ف حالة ان الدلل لدنا مركزي ونستخدم مراكز التكلفة كفروع ولك نحقق الطرقة

قد قبل التوسط كالتال :وعلى نفس الم ال السابق سكون ال السابقة

من ت/المصروؾ مركز تكلفة الفرع المستفد

الى ت/الصندوق مركز تكلفة الفرع الصارؾ

نالحظ ان هذا القد سعمل خلل ف المركز المال للمركز الواحد الن العملة الواحدة

ط جاري المراكز وسكونؼر موزونة على مستوب المركز ولذلح وجب توس

:القد بعد التوسط كالتال

المركز مركز مصدر الحساب

العملة

من ت/المصروؾ مركز تكلفة الفرع المستفد

لفة الفرع الصارؾالى ت/جاري المراكز مركز تكلفة الفرع المستفد مركز تك

من ت/ جاري المراكز مركز تكلفة الفرع الصارؾ مركز تكلفة الفرع

المستفد

الى ت/الصندوق مركز تكلفة الفرع الصارؾ

نالحظ ان هناح حقل زادة وهو مركز مصدر العملة )من اي مركز تكلفة جاءت العملة (

لكل الفروع وعند الن حساب الجاري حساب عام وذلح لحساب جاري المراكز فقط وذلح

اصدار كشؾ حساب لحساب الجاري لفرع معن سعطن كشؾ الجاري بداللة حساب الجاري

لحساب الجاري لفرع معن وللعملات اللت ومركز التكلفة للعملة وان كنت ارد كشؾ حساب

تخص فرع معن ف ن البد ان اشترط مركز مصدر العملة .

نطام ادارة حسابات راس المال:

أو الشركة شخصة معنوة مستقلة عن صاحب الشركة واعتبار راس المنشاةوالمقصود ب أن للمشروع أو

مال المشروع دن على المنشاة لصاحب العمل لذلح سوؾ تالحظ عززي المستخدم ان من من الخصوم

عن طرق المعادلة التالة :لمحاسبن بتحدد حساب راس المال ال ابتة أو االلتزامات ال ابتة على المنشاة قوم ا

الخصوم المتداولة = راس المال وذلح تم بعد تحدد قمة حسابات االصول وحسابات الخصوم –االصول

االخرب

ربة :ادارة حسابات النظام

قوم النظام ب دارة حسابات ال رامب لنوعن من انوع ال رامب

القمة الم افة قوم باحتساب ربة المبعات وه هذا النظام لم افة ربة القمة ا - ومردود فاتورة المشتراتف فاتورة المبعات ومردود فاتورة المبعات وفاتورة

الستاذ ال ربة عندما تم ترحل المستندات المذكورة الى ا هذهوتم ترحل المشتراتبة المشترات من قمة ربة المبعات وتم خصم ر العام والت علها ربة

ولها انواع مكن التعامل بها ف :

بمعنى صنؾ علة ربة وصنؾ اخرب ال ربة حسب الصنؾ 1

ربة حسب الفاتورة بمعنى حسب اجمال قمة فاتورة المبعات أو المشترات 2

بة معنة ربة االربات :وه ال ربة الت تم احتسابها على صاف النشاط بنس -

الحسابات المرتبطة بعملة احتساب ال ربة

وستخدم هذا الحساب ف تجمع مبالػ ربة المبعات الت :حساب ربة المبعات -

الجاناب الادامن مان هاذا فا قوم النظام باحتسابها ف نظام المبعاات بحاث اتم قادها

جاناب المادن كماا اتم الحساب وقدها ف حساب العمل أو ف حساب الصندوق ف ال

وتجمعها ف نظام المشترات و المخازن وتساجلها فا الجاناب المادن مان احتسابها

وال ظهاار هااذا الحقاال إلااى إذا تاام تحدااد الخااار أسااتخدام ااربة القمااة هااذا الحساااب

الم افة ف المتؽرات العامة للنظام

نااد تفعاال ااربة االربااات الحساااب الماادن ل ااربة االربااات : تفعاال هااذا الحساااب ع -

. بقمة ربة االربات)المصروؾ( بحث رحل الة الجانب المدن

الحساب الدامن ل ربة االربات : تفعل هذا الحساب عند تفعل ربة االربات بحث -

. )مصلحة ال رامب( بقمة ربة االربات رحل الة الجانب الدامن

نظام ادرة حسابات المتاجر

ساوب تقرر المتاجرة والاذي م ال مجمال رباح النشااط عان عملاات المنشااة ب صدارلنظام قوم ا

خااالل الفتاارة المالااة اامن تقراار االربااات والخسااامر ولهااذا التقراار شااراء او بااع او صاارؾ

الت تعامل معها النظام بشكل ال والت على المحاساب فتحهاا فا الادلل مجموعة من الحسابات

: المحاسب وه

عند استخدام نظام العمالء البد لبع صنؾ من أصناؾ مجموعاة مخزنا التاأ ر :حساب مبعات

ة فا الادلل المحاساب ، لتاأ ر آلاا تالمحاساب ، لاذلح تام إ ااف لمالا بحساب المبعاات فا الادل

المحاساب لدلــاـــافت ف اإلرادات ف الــم إ ــوالذي ت صناؾعات االــبكل المبالػ المالة لمب

.االربات والخسامرف قاممة

لنفس الؽرض الذي انشأ من أجل حسااب المبعاات ، أنشاأ حسااب التكلفاة ، :حساب تكلفة مبعات

وذلح لقاد قماة تكلفاة الب ااعة المباعاة بتكلفتهاا المنصارفة بهاا مان المخاازن فا هاذا الحسااب ،

ا األصناؾ الخدمة ال تؤ ر ف هذا الحساب وذلح لألصناؾ الت تم تخزنها وبعها فقط أم

:حساااب مااردودات المبعااات تااأ ر كااذلح بااأي مرتجعااات ماان حساااب مااردودات المبعااات

العمااالء ، لااذلح عنااد عماال فاااتورة مااردودات المبعااات تااأ ر حساااب المااردودات بقمااة

الب اعة المرتجعة

: لعمالء ف فاتورة المبعات وهو حمل بقمة الخصم الممنوت ل حساب الخصم المسموت ب

حساب فرع ف المصروفات أو اإلرادات

مكن أن كون هذا الحساب هو حساب ماردودات المبعاات :مردودات مبعات سنوات سابقة

تم الفصال بنهماا تلباة االسابق الذكر وإنما للفصل بن مردودات هاذا العاام والعاام الساابق

الحسابن لرؼبة المستخدم ف الفصل بن

:مااردودات المبعااات تكلفااة الحساااب الااذي تقااد فاا تكلفااة مبعااات مااردودات ساانوات سااابقة

للب اعة الت تم بعها ف السنة المالة السابقة ، ومكن أن كون هذا الحسااب هاو حسااب

تكلفة المبعات السابق الذكر وإنما للفصل بن تكلفة ماردودات هاذا العاام والعاام الساابق تام

لفصل بنهما تلبة لرؼبة المستخدم ف الفصل بن الحسابنا

.:الممناوت مان وقصد ب الحسااب الاذي رحال إلاة قماة الخصام حساب الخصم المكتسب

الموجود ف فاتورة المشترات المحلة وقمة الكمات المجانة فها المورد و

:تكلفاة الب ااعة إلذي رحل وقصد ب الحساب ال حساب تكلفة مبعات الكمات المجانة

الت تباع مجانا ف فاتورة المبعات بدون أن ت ااؾ قمتهاا علاى العمال واتم صارفها لا

وقاادها فاا هااذا الحساااب وذلااح بؽاارض فصاال تكلفااة قمااة كمااات المبعااات الفعلااة وقمااة

ات المجانة الكم

الحساااب فاا قااد تكلفااة حساااب تكلفااة مااردودات الكمااات المجانااة : سااتخدم النظااام هااذا

الكمات المجانة الت تم ارجاعها ف فواتر مردودات المبعات ف نظام المبعات

حساب تكلفة مشاترات الكماات المجاناة وهاذا الحسااب تباع االارادات وساتخدم فا قاد

بسعر قمة الكمات المجانة الممنوحة من المورد ف حالة الرؼبة ف إدخالها إلى المخازن

التكلفة بحث ال تؤ ر ف متوسط التكلفة.

نظام ادرة حساب فروق العملة واعادة التقم

ولفهم المقصود من فروق العملة نسرد الم ال التال

:ل كما حساب كشؾ وكان بالدوالر محمد عل العمل مع التعامل تم: م ال

مدن بالعملة دامن بالدوالر مدن بالدوالر البان

لمحلةا

دامن بالعملة

المحلة

الرصد

الحال

1,000 190,000

مكن الت الطرق و ح( 195000) ساوب أن فأت ح المحلة بالعملة حساب تقم إعادة تم الشهر نهاة وف

.العمل رصد تقم إعادة أجل من النظام ف تستخدم إن

:طرقتن النظام ف توجد

. العملة فروق تسوة قود باستخدام دوة 1

. الشهري اإلقفال باستخدام آلا 2

:ل كمابعد التسوة السابق حساب كشؾ شكل وكون

:اليسابات لتقم طرق بثالث النظام مع التعامل ومكن

جمع بتقم و بتحدد المستخدم قوم أن الخار هذا وعن: الحسابات كل تقم -

بالتسوات والقام عملة كل أمام الموجود الصرؾ بسعر األجنبة الحسابات

الفوارق وإقفال التقم إعادة عملة عن الناتجة المحلة بالعملة للفوارق الالزمة

.الصرؾ أسعار فروق حساب ف

من محددة لحسابات العمالت لفروق التسوات إجراءبمعنى :محددة حسابات -

الحسابات االجنبة

اليسابات الوسط المرتبطة

وهااو حسااب فرعاا وساط بالعملااة المحلاة قفاال فا النظااام آلااا حسااب فااروق العملاة: -

الزاادة أو الانقص فا ساعر الصارؾ المحادد فا شاشاة تهماة فروق العملة الناشمة عن

العمالت وذلح عند عملة اإلقفال الشهري أو السنوي .

دامن بالعملة المحلة مدن بالعملة المحلة دامن بالدوالر مدن بالدوالر البان

190000 1000 الرصد السابق

5000 0 قد فروق العملة

195000 1000 الرصد الحال

االعباءيسابات نظام

العمل الذي حساب قصد باألعباء أي المصروفات األخرب الت ت اؾ على فاتورة المبعات وتقد على

دفعت نقدا من صندوق المنشأة م بعد ذلح تم عكس جزاء بعت ل الفاتورة وقد تكون هذه المصروفات قد

منها ف حساب العمل

وقد تكون هذه األعباء عبارة عن إرادات ت اؾ إلى إرادات الشركة وذلح ف حالة اعتبار األعباء الت

اعة إلى تحمل على العمل أراد بالنسبة للشركة م ل استخدام وسامل النقل الخاصة بالشركة ف توصل الب

العمل وتم قد مبلػ معن على العمل مقابل أجور النقل

وقد كون مبلػ أعباء المبعات هو عبارة عن التزام على المنشأة تجاه طرؾ خارج نتجة لبع الب اعة

وتكون الشركة بموجب ملتزمة بتحصل المبلػ من العمل وتسددة لهذا الطرؾ

حاالت استخدام االعباء

مستخدم: وقصد ب عدم استخدام أعباء المبعات وبالتال عدم القدرة على إ افة أي مبلػ ف فاتورة ؼر -

المبعات على العمل ؼر قمة األصناؾ.

حسب الصنؾ: وقصد ب إ افة أعباء المبعات على مستوب الصنؾ بحث قوم النظام بتعدل الخارات -

هذا الخار الخاصة بشاشة أعباء المبعات لتوافق

وكون التعامل مع العبء ف فاتورة المبعات كما ف الجدول األت:

مبلػ العبء اإلجمال السعر الكمة أسم الصنؾ أسم العبء

أجور نقل 40لمبة أبو

وات1000 250 250000 2000

أجور نقل 20لمبة أبو

وات1000 250 250000 1000

53000 إجمال الفاتورة

من الجدول السابق أن مبلػ العبء حدد على مستوب الصنؾ بؽض النظر عن العمل الذي بعت ل نالحظ

الفاتورة وقد كون مبلػ العبء إما مبلػ معن كما ف الجــــدول أو نسبة معنة من مبلػ الصنؾ ف الفاتورة

وذلح حسب تحدد المستخدم ف شاشة أعباء المبعات حسب الصنؾ

ون العبء حسب الصنؾ ونوع العمل: وقصد بهذا الخار إن تم إ افة مبلػ العبء حسب ف حالة ك-

الصنؾ وحسب نوع العمل بمعنى أن لو كان لدنا األنواع اآلتة من العمالء: )عمالء مؤسسات ، عمالء

سب األنواع شركات : عمالء مقاولون ، عمالء آخرون( ف ن النظام طلب بتحدد أعباء المبعات لكل صنؾ ح

السابقة وذلح كما ف الجدول األت:

وات( وذلح حسب نوع العمل 40جدول تحدد األعباء للصنؾ األول )لمبة أبو

رقم العبءأسم العب

ء نوع العمل

رقم

الصنؾ مبلػ العبء أسم الصنؾ

001-001 عمالء مؤسسات أجور نقل 1 40لمبة أبو

وات2000

001-001 عمالء شركات أجور نقل 1 40لمبة أبو

وات2200

001-001 عمالء مقاولون أجور نقل 1 40لمبة أبو

وات2300

001-001 عمالء آخرون أجور نقل 1 40لمبة أبو

وات2400

ونالحظ من الجدول السابق أن تم تحدد مبلػ العبء لنفس الصنؾ أك ر من مرة وذلح حسب أنواع العمالء.

ود جدد خاص بأنواع العمالء ف شاشة أعباء المبعات حسب الصنؾ حتى تتناسب مع وقوم النظام ب افة عم

هذا المتؽر :

حسب الصنؾ والعمل: ف ن النظام تعامل مع هذا المتؽر بنفس طرقة التعامل مع المتؽر السابق )حسب -

أنواع العمالء لذلح ف ن الصنؾ ونوع العمل( مع الفارق أن تحدد العبء تم على مستوب العمل ولس حسب

النظام قوم ب افة عمود رقم العمل باإل افة إلى عمود نوع العمل ف شاشة أعباء المبعات حسب الصنؾ

مندوبن المبعاتادارة حسابات نظام

عندما قوم كل مندوب بعملة البع فانة حصل على عمولة من عملة البع وهذه العمولة

علاى ترحال العماوالت مباشارة بمجارد تحرار النظاام وعمال هاذا تعتبر حق منطق لا

وقد ف الجانب الدامن فاتورة المبعات خاصة بالمندوب وقدها ف حساب كقد استحقاق

ف الجانب المدنالعمولة ف من حسابات المصروفات

المرتبطة الوسطة الحسابات

ة المنادوبن لهاذا الحسااب ماع جعال وستخدم من أجل ترحل عمولا :رقم حساب العمولة

حساب المندوب مدن فهذه العملة

لقد قمة العمولة لصالح المندوب حساب المندوب :

نظام الضمان

مكن اختار عمل قد اجباري النظاممن خالل هذا بالضمان: اليساباتربط

عمل قد.تيدد المستخدم ف شاشة الضمانات او عدم بيسبللضمانات او اختاري

الفصل ال ان

المخازنمتابعة ومراقبة نظام

عتبر نظام المخازن من اهم االنظمة الت تم التعامل بها مع النظام للرقابة علاى المشاترات

والكمات المخزنة والكمات المباعة ولاة عادة انظماة فرعاة ولا مفااهم جاب علاى المساتخدم

معرفتها منها :

مكونات النظام المخزنى

نظام المخازن من ال أقسام كما ظهر ف الشكل التال: تكون

تقسم االصناف االساس:

نتبع ف النظام التقسمات التالة األساسة لتقسم المخزون بؽرض الحصول على التقارر:

إمكانااة بؽاارض :متجانسااة حسااب النااوع أو طبعتهااا تقساام المخاازون إلااى مجموعااات -

الحصول على تقارر م ل: المخزون المتوفر مان كال مجموعاة ، المخازون المبااع مان

كل مجموعة ، معدل دوران كال مجموعاة ، نسابة الاربح مان كال مجموعاة وؼاره مان

التقارر الت تفد ف التحلل المال واحتساب النسب المالة م ل: متوسط فترة التخزن

كفاءة اإلنتاجاة لكال مجموعاة ومتوساط المبعاات الوماة لكل مجموعة وكذلح معرفة ال

لكل مجموعة وؼرها من التقارر

مكونات نظام المخازن

دورة مستند

توردات وصرؾ األصناؾ مخازن

األصاناؾ تظهار فا بطاقاة الصانؾ المعروفاة ورباطإلاى أصاناؾ: تقسم المجموعاات -

لااؤ ر كاال صاانؾ ااتم إدراجاا فاا الخطااوة السااابقة بالمجموعااات المخزنااة التاا تاام

بمجموعت المخزنة الت ربط بها

النظااام بالتوسااع فاا التقساام السااابقة ماان خااالل ادخااال مجموعااات اخاار تياات ساام

المجموعات الرئسة

تركب الصنف داخل النظام

من الث اشاء اساسة ه: صنؾ أيتركب

كون الجزء األول من و صر رقم أول صنؾ م ال بالشكل مكن ان رقم:

( م ال رقام أول صانؾ 001ل رقم المجموعة والجزء ال اان مان الشامال )( م 001من الشمال )

ب افة صفرن م الرقم لنتمكن مان إ اافة وهكذا ، فرقم الصنؾ ال ان كون بالشكل

( رقم تحت المجموعة األولى.999)

لتقسام لألصاناؾ مع العلم ان باإلمكان أ ا استخدام األحرؾ فا هاذا الحقال بحاث كاون ا

تحت المجموعة الواحدة ، م ل أ ا مجموعات فرعة ، م ل اللمبات األحمر ما ال نقاوم بكتاباة

( ماان الشاامال رقاام المجموعااة 001حااث م اال الاارقم ) رقاام أول صاانؾ فهااا بالشااكل

( م ال 001ن الارقم )( مجموعة اللمبات الحمراء والجزء األخر مR)اللمبات( والحرؾ ) األولى

قم أول صنؾ من اللمبات الحمراء.ر

باإلمكان إ افة عدد األرقام أو األحرؾ الت نردها ف هذا الحقال وبحساب اإلعاداد كما أن

( مكان دلها من تهمة النظام )المتؽرات( طول رقم الصنؾ ، وف حالة استخدام نظام )ألبااركو

لماراد إ اافة باناتا فا بالشكل المدون على الصانؾ اكتابة هذا الصنؾ بدون رقم المجموعة و

الشاشة.

لها أرقاام معتمادة فاتم كتاباة الصانؾ بارقم المجموعاة ام لا دوإذا كانت هذه األصناؾ ال توج

.من المجموعة األولى 20( رقم الصنؾ 001020مباشرة الرقم دون وجود أي فواصل م ل)

اما اسم: وهو االسم الذي نتعامل معة صنؾ بة -

وحدة القاس م ل الحبة الباكت الكرتون والمرتبطة بالصنؾ -

انا المخازن

وقصد بالمخازن اماكن و ع الب اعة م ل الهناجر والمستودعات وسارات المندوبن

وؼرها وف حالة وجود فروع عتبر كل فرع مخزن

ال ا الدورة المسندة )الحركة المخزنة(

ات ف المخازن أما حركة تورد أو حركة صرؾ وجد نوعن من الحراك

يركة التورد : وجد نوعن من طرق التورد

تورد مباشر:

بدون تكالؾ ا افة على قمة فاتورة المورد وتظهر حركة التورد المباشر ف النظام أي

من خالل عملة التورد المخزن وعملة االستالم المخزن

تورد ؼر مباشر:

مع مصارؾ ا افة ت اؾ على فاتورة المورد ونظاام االعتماادات المساتندة المتاوفر يأ

لواحادة ألصاناؾ حسااب تكلفاة الوحادة ااكبار م اال علاى ذلاح حاث هادؾ لف نظام المشترات

.اإلعتمادات تحلل التكالؾ المختلفة لالعتماد ، حسب كل نوع من أنواعاالعتماد ، و

تندة انواع االعتمادات المس

مختلفااة ولكاال نااوع تكالفاا المتعااددة ماان مصاادر وكمااا هااو معااروؾ فااان لإلعتمااادات أنااواع

مخازن المنشأة ، الب اعة )مخازن البامع( حتى وصولها

هذا النوع تحمل بموجب المشتري كال تكاالؾ الب ااعة مان مصادرها (:FOBالنوع األول ) -

( وال ؾ أخارب+ جماارح + مصاار أمنشاحن + تا + حتى وصاولها مخاازن المنشاأة )فااتورة

الخاار للمساتخدم وإنماا ؾشترط أن تكون نفاس هاذه المسامات أو العادد للمصاارؾ أو للتكاال

لتحلل مصارؾ االعتماد على أال تجاوز العشرة مصارؾ.

وفا هاذا الناوع تحمال المشاتري كال التكاالؾ ماا عادا التاأمن والشاحن (: CIFالناوع ال اان )-

ن تكفاال بهمااا المااورد أو ت اااؾ قمتهمااا إلااى الفاااتورة وتكااون المصااارؾ التاا تحملهااا اللااذا

.) فاتورة + جمارح + مصارؾ أخرب( المشتري ه

بلاذالشاحن اوفا هاذا الناوع تحمال المشاتري كال التكاالؾ ماا عادا (: (cfالنوع ال الاث ) -

) صارؾ الت تحملها المشتري هتكفل بهما المورد أو ت اؾ قمت إلى الفاتورة وتكون الم

.فاتورة + جمارح +التامن+ مصارؾ أخرب(

:مع مالحظة

تكاالؾ ، 25ن تم تحلل التكالؾ حسب رؼبة المساتخدم للنظاام علاى أال تجااوز التحلال أ

صاناؾ بنساب مختلفاة مان مصاروؾ وفد تحلل التكالؾ ف أن النظام تح إمكاناة تحمال األ

تى تم احتساب تكلفة األصناؾ بشاكل عاادل وسالم وال عتبار المساتخدم مجبار علاى خر حإلى آ

ب دخال األنواع الت تناسب نشاط .إدخال كل األنواع ولكن كتف

:حركة صرؾ المخزون

الب اااعة المنصاارفة ماان الحتساااب تكااالؾ الحاساابة التالااة ااالث طاارق المحاساابن تبااع

ه:رر االربات والخسامر والمخزن بؽرض و ع قمتها ف تق

وتقوم هذه الطرقاة علاى أن الب ااعة التا اتم شاراءها أوال اتم طرقة الوارد أوال صرؾ أوال : 1

صرفها أوال ولذلح تم تحدد تكلفة الب اعة المباعة على أساس سعر أول ب ااعة وصالت

عة التا تام تورادها إلى المخازن وعند نفاذ الكمة تسعر تكلفاة المبعاات علاى ساعر الب اا

بعد الكمة األولى وكما ظهر ف الجدول األت:

خرلتاا

نـاــــــــــــبــلــا

الــــــــرصـــــد الــمــنـــــــصرؾ الـــــــــــــــــوارد

ةكم

دةحلو افةكلت

مال

جإ

ةكم

دةحلو افةكلت

مال

جإ

ةكم

دةحلو افةكلت

مال

جإ

10000 20 500 رصد 1/1

24000 40 600 مشترات 5/2

6000 20 300 مبعات 7/3

200 20 4000

600 40 24000

الجدول السابق أن الب اعة المنصرفة تم تقمها على أساس قمة الب اعة األقدم الحظ من

ح ب اعة ماوردة فا تاارخ تاال مع العلم أن هنا (20بقمة ) 1/1والت تم ل ف الم ال ب اعة

( وتم تسعر الب اعة المتبقة ف المخازن على أساس أحدث األسعار كما هو وا ح 40بسعر)

.من الجدول السابق ف خانة الرصد

:ل معها كما ف الجدول األتفسوؾ تم التعام 15/7وحدة ف 500وف حالة بع

لتاا

خر

لــا

ـــبــ

ــــــ ــــ

نا

الــــــــرصـــــد الــمــنـــــــصرؾ ـــــــــــــواردالــــ

ةكم

دةحلو افةكلت

مال

جإ

ةكم

دةحلو افةكلت

مال

جإ

ةكم

دةحلو افةكلت

مال

جإ

رصد 3/7 200 20 4000

600 40 24000

مبعات 15/7 200 20 4000

300 40 12000

300 40 12000

والمالحظ من الجدول السابق أن ف حالة صرؾ الب اعة من كمات تختلؾ ف التكلفة فان

هذه الطرقة تستلزم صرؾ الكماات األقادم ام التا تلهاا فا األقدماة وهكاذا حاث تام صارؾ

( 40( حتااى تاام اإلنتهاااء منهااا اام تاام الصاارؾ ماان الكمااة التاا بتكلفااة )20الكمااات التاا بتكلفااة )

(.40سبة للمخزون ف ن الب اعة الت ف تكون بأحدث األسعار وه )وبالن

وتقوم هذه الطرقة على إن الب اعة الت تم شراءها أخرا تم طرقة الوارد اخرا صرؾ أوال : 2

صرفها أوال وبل التال تم تحدد تكلفة الب اعة المباعة على أساس سعر أخر ب ااعة وصالت

اذ الكمة تسعر تكلفاة المبعاات علاى ساعر الب ااعة التا تام تورادها قبال إلى المخازن وعند نف

:خرة وكما ظهر ف الجدول األتالكمة األ

خرلتاا

نـاــــــــــــبــلــا

الــــــــرصـــــد الــمــنـــــــصرؾ الـــــــــــــــــوارد

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

10000 20 500 رصد 1/1

24000 40 600 مشترات 5/2

12000 40 300 مبعات 7/3

300 40 12000

500 20 10000

الحااظ علااى الجاادول السااابق أن الب اااعة المنصاارفة تاام تقمهااا علااى أساااس قمااة الب اااعة

ماع العلام أن هنااح ب ااعة موجاودة فا (40بقماة) 5/2فا الم اال ب ااعة األحدث والت تم ل

( وتم تسعر الب اعة المتبقة ف المخازن على أساس اقدم األساعار كماا 20تارخ سابق بسعر)

فساوؾ اتم 15/7وحادة فا 500هو وا ح من الجدول السابق ف خانة الرصد وفا حالاة باع

:ول األتل معها كما ظهر ف الجدالتعام

خرلتاا

نـاــــــــــــبــلــا

الــــــــرصـــــد الــمــنـــــــصرؾ الـــــــــــــــــوارد

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

رصد 3/7 300 40 12000

500 20 10000

مبعات 15/7 300 40 12000

200 20 4000

300 20 6000

والمالحظ من الجدول السابق أنة ف حالة صرؾ الب اعة من كمات تختلؾ ف التكلفة فان

هذه الطرقة تستلزم صرؾ الكمات األحدث م التا قبلهاا فا التوراد وهكاذا حاث تام صارؾ

( 20هااا اام تاام الصاارؾ ماان الكمااة التاا بتكلفااة )( حتااى تاام اإلنتهاااء من40الكمااات التاا بتكلفااة )

(.20وبالنسبة للمخزون ف ن الب اعة الت ف تكون بأقدم األسعار وه )

وفقااا لهااذه الطرقااة ااتم تحدااد متوسااط تكلفااة الوحاادة بقساامة إجمااال تكلفااة المتوسااط الماارجح: 3

لوحادات المشاتراةا عادد +المشترات على عدد وحادات المخازون الساابق + المخزون السابق

كما ل: متوسط التكلفة =

إجمال تكلفة الب اعة ف المخزن السابق + تكلفة المشترات

عدد وحدات المخزون السابق + عدد الوحدات المشتراه

( 40×600( + )20×500) متوسط التكلفة = رـــال 30,91=

500 +600

الموجاودة أخرا اتم جمعهاا ماع تكلفاةتقوم هذه الطرقة على أن الب اعة الت تم شراءها و

تم تحدد تكلفة الب اعة المباعة على أساس ف المخازن وقسمتها على إجمال الكمة و بالتال

نصرفة األولى أو سعر المتوسط بؽض النظر عن وقت وصول الب اعة وما إذا كانت الكمة الم

:لجدول التالف ا رة كمااألخ

خرلتاا

نـاــــــــــــبــلــا

الــــــــرصـــــد الــمــنـــــــصرؾ الـــــــــــــــــوارد

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

ةكم

ة لفتك

دةحلوا

مال

جإ

10000 20 500 رصد 1/1

24000 40 600 مشترات 5/2

12000 40 300 مبعات 7/3

300 30,91 24728

أن الب اعة المنصرفة تم تقمهاا علاى أسااس قماة المتوساط المارجح ف هذا الجدولالحظ

ك ار إساتخداما فا الساعر الجداد وتعتبار هاذه الطرقاة األلسعر المتوسط بن السعر القادم وأي ا

ف حالة صرؾ الب اعة من كمات تختلاؾ فا التكلفاة ا أن أ والمالحظ الوسط المحاسب ،

.رؾ الكمات ولكن بالمتوسط المرجحفان هذه الطرقة تستلزم ص

نظام الصرؾ

:أمار الصارؾ المخزنا عتبار أحاد وساامل الصارؾ استخدام امر الصرؾ بساعر الباع

ر هاذا المخزن ولكان ساتخدم فقاط فا حالاة صارؾ الب ااعة بساعر التكلفاة فقاط واو

المتؽر ف شاشة أوامر الصرؾ بحث مكن المستخدم من عمال أمار صارؾ مخزنا

بسعر البع مع توسط حساب بن سعر البع و سعر التكلفة ف الجانب الدامن باال اافة

لحساب المخزون الدامن أ ا ف العملة .

عملااة البااع :فاا نقاااط البااع ااتم التعاماال مااعاساتخدام فاااتورة المبعااات كنقطااة بااع

بسرعة وسهولة من ناحة إنزال نفاس الباناات العاماة الساابقة فا فااتورة المبعاات

مباشرة بمجرد اإل اافة وبعاد تحداد األصاناؾ التا رادها المساتخدم قاوم النظاام

بتحدااد كمااة البااع )باارقم واحااد( وسااعر البااع بحسااب تسااعرة األصااناؾ وال مكاان

انااات الشاشااة ااتم إصاادار أماار طباعااة مباشاارة لطباعااة التعاادل فاا وعنااد الحفااظ لب

الفاااتورة وكااذلح ااتم إصاادار أماار إ ااافة وظهااور المؤشاار فاا حقاال رقاام الصاانؾ

مباشرة ف الفاتورة التالة.

طرقة الجرد

الرقاباة علاى توجد طرقتان للجرد اما جرد مستمر أو جارد دوري والؽارض مان الطرقتاان

اصاة عناد إساتخدام نظاام الجارد المساتمر ورباط نظاام المخازون كماات وتكاالؾ ، خ نالمخزو

لمالة الت تتم ف نظام المخزون.بالنظام المحاسب لتأ ر النظام المحاسب بكل العملات ا

تام شارحة فا فا القاود المحاسابة كماا الجرد المستمر والجرد الادوري الفارق بن ظهر و

الجزء الخاص بالقود

السامات بالتعادل و الحاذؾ و الجرد المستمر والجرد الادوري فا النظاام ن والفارق ال ان ب

:ركة أحد األصناؾ على النحو األتاإل افة حسب األسبقة ف العملة فم ال كانت ح

الجارد ف حالة 2/1ف حالة أردنا التعدل أو حذؾ الصنؾ ف فاتورة المبعات الت بتارخ

سمح بالتعدل أو الحاذؾ مباشارة إال إذا تام حاذؾ الحركاة الالحقاة وها ن النظام ال المستمر ف

فأن النظام سمح الجرد الدوري وف حالة 3/1وأمر التورد ف 4/1حركة فاتورة المبعات ف

بدون الحاجة لحذؾ الحركة الالحقة. 2/1بالتعدل مبـــاشرة ف فاتورة المبعات ف

نشاتت التا تساتخدم الرقاباة علاى نظاام المخازون كماات فقاط فا الم السمات بكمات ساالبة:

بدون تكالؾ ، ممكن أن تقوم بصرؾ كمات من المخزن قبل أن تقوم بعملة التوراد للب ااعة

وذلح ف حالة الجرد الدوري

كما وحد فارق بن الطرقتن من ناحة القود المحاسبة والت تم شرحها ف الجزء السابق

خل نظام المخازن عده انظمة فرعة اختارة االستخدام: وعمل دا

تعدد الوحدات ف الصنؾ الواحد:نظام

واحاد فا نفاس الوقات م ال ف حالة إستخدام عدة وحدات قاس للصنؾ ال النظامسخدام هذا

الكرتون والباكت والحبة.

اس تدخل كصنؾ ن النظام سمح ب دخال أك ر من وحدة قاس للصنؾ الواحد وكل وحدة قف

ؾ األعلااى كمااا فاا الجاادول وشاشاااة بانااات األصااناؾ مااع الااربط بنهااا عاان طرااق رقاام الصاان

:التالن

أسم العبوة العبوة الصنؾ األعلى وحدة القاس أسم الصنؾ رقم الصنؾ

- 1 0 حبة الوحدة الصؽرة 001-001

حبة 12 001-001 درزن الوحدة المتوسطة 001-002

درزن 50 002-001 كرتون الكبرة الوحدة 001-003

(:.Batch Nإستخدام رقم الدفعة )نظام

ف حالة الرؼبة ف مراقبة حركة الصنؾ ف أي دفعاة وصال ولمان تام النظام ستخدم هذا

سامح النظاام ب دخاال رقام الدفعاة لألصاناؾ التا حث صرف وما ه الدفعة الت تم صرفها ،

مساجل فا الجادول ولدفعة وكون تأ ر هذا المتؽر علاى نحاو ماا هانرد التعامل فها مع رقم ا

:األت

1 / 1أمر تورد

بعات اتورة م 1 / 2ف

1 / 3أمر تورد ف

بعات ف اتورة م 1 / 4ف

1 / 1أمر تورد

بعات اتورة م 1 / 2ف

1 / 3أمر تورد ف

بعات ف اتورة م 1 / 4ف

الــمــنـصــــــــــــــــــــرؾ الــــــــــــــــــــوارد

رقم الدفعة الكمة رقم الدفعة الكمة

100 12111

200 12112

50 12112

لمخازن وذلح كما فا جودة ف اقوم النظام ب صدار تقرر خاص بأرقام الدفع للب اعة المو

:الجدول األت

رقم الدفعة الكمة المتبقة

100 12111

150 12112

الصنؾ المركب:نظام

سمح هذا الخار ب افة االصناؾ المركبة والت تستخدم عنادما كاون هنااح عادة اصاناؾ

لكبورد ، الجهااز ، تباع كصنؾ واحد م ل جهازالكمبوتر الذي تكون من الماوس ، الشاشة ، ا

م هذا المتؽر وتم بع هذة األصناؾ كصنؾ واحد بمسم جهاز كمبوترولتو ح تا ر إستخدا

:نو ح ذلح فما ل

الصنؾ المركب األصناؾ األولة

الماوس

جهاز الكمبوتر

الكبورد

الشاشة

الجهاز

لمركب وتحداد الصانؾ مركاب تم إدخال جمع االصناؾ كأصناؾ مستقلة بمافها الصنؾ ا

: المركب كون المستخدم بن خارنوعند بع الصنؾ

.ولة كل صنؾ على حدة ف الفاتورةبع األصناؾ األ 1

أو تركب االصناؾ وتكون الصنؾ المركب وبعة كصنؾ واحد وألؼراض السارعة اتم 2

.صنؾ المركبإستخدام طرقة ال

صارؾ بالمكوناات الصنؾ المركب تم عمل امار تركاب لقاوم النظاام بعمال أمار نظامعند

فة األصناؾ المكونة للصانؾ المركاب. وتورد الصنؾ المركب ب جمال تكل ()األصناؾ األولة

وعناد عمال ، م تم إصدار فااتورة مبعاات بالصانؾ المركاب وبعا بحالتاة كصانؾ مركاب،

.تفككة إلى مكـوناتةالمركب وإصدار أمر تفكح ل الصنؾ مردود مبعات تم ارجاع

وعنااد التعاماال بااأوامر التورااد وأواماار الصاارؾ و التحواال المخزناا وفااواتر المشااترات

ؾ المركاب فقاط فا والمردودات تم التعامل فقط ماع األصاناؾ األولاة واتم التعامال ماع الصان

.فاتورة المبعات

تارخ اإلنتهاء:نظام

ها فا نتهاء الصالحة لمنتجاتها أو للسالع التا تساتخدمت لزمها معرفة تارخ إبعض المنشت

حتاا تااتمكن ماان تصاارؾ األدوااة أو المااواد الؽذامااة التاا تتعاماال مااع نشاااطها التجاااري م اال

ال حققت خسارة قد تكون كبرة.الب اعة قبل أنتهامها وإ

ف كل الشاشات الت تتعامل مع اإلنتهاء لنظام ب مكانة التعامل مع تأرخ فقد تم تجهز ا ولذا

مكن من الحصول على تقارر تفاد فا مع رفاة تاوارخ إنتهااء كال صانؾ علاى األصناؾ وبما

حده.

ساامح النظااام ب دخااال تااارخ إنتهاااء لألصااناؾ التاا نرااد التعاماال معهااا حسااب تااارخ حااث

دول األت:مسجل ف الج واإلنتهاء وكون تأ ر هذا الخار على نحو ما ه

المنصـــــــــــرؾ الــــــــــــــــــــــــوارد

تارخ اإلنتهاء الكمة تارخ اإلنتهاء الكمة

100 1/1/2003

200 1/1/2009

50 1/1/2009

م قوم النظام ب صدار تقرر خاص بتوراخ اإلنتهاء للب اعة الموجودة فا المخاازن وذلاح

ف الجدول األت:على النحو ماهو مسجل

تارخ اإلنتهاء الكمة المتبقة

100 1/1/2003

150 1/1/2009

:(.Serial N) الرقم التسلسل

بعض المنشتت كون نشاطها تجارة أصناؾ مخزن وتتمز كل وحدة من هذه األصناؾ

شرامح التلفونات وما شاب ذلح. برقم تسلسل مستقل م ل أجهزة التلفون السار و

ذلح تاام تجهااز النظااام بحااث ااتمكن المسااتخدم ماان الرقابااة الكاملااة علااى القطااع )الوحاادات( لاا

المختلفة من مصدرها وحتى إرسالها للمستهلح ، ومعرفة مصر كال قطعاة فا أي وقات ممكان

( ف هذه الشاشة..Serial N) وذلح بالتأشر على استخدام الرقم التسلسل

حقول وأعمدة إ افة ف الدورة المساتندة المتعلقاة بنظاام وبالتال سوؾ قوم النظام بتفعل

( لكل صنؾ ولكل وحدة مان هاذه الصانؾ علاى .Serial Nالمخزون والموردن والعمالء لتحدد )

حدة وكما ظهر ف الجدول األت:

:صناؾ الت تستخدم الرقم التسلسل( وحدات من أحد األ10ف ذا تم التورد )

الوحااااااااااااااااااادات

الموردة الرقم التسلسل للوحدة الوحدة رقم

وحدات 5

121 الوحدة األولى

122 الوحدة ال انة

123 الوحدة ال ال ة

124 الوحدة الرابعة

125 الوحدة الخامسة

وحسب الجدول السابق نالحظ ان عند استخدام الرقم التسلسل ف ن عند تورد أي وحادة مان

لساال لهااا لكاا حااتفظ بهااا النظااام وعنااد الصاارؾ قااوم النظااام الصاانؾ جااب تحدااد الاارقم التس

باستعراض األرقام التسلسلة المتاوفرة مان الصانؾ بحاث اتم الصارؾ أو الباع حساب األرقاام

وحسب الجدول السابق تم الصرؾ على النحو األت: التسلسلة المتوفرة فم الا

الوحااااااااااااااااااااااااااادات

المصروفة الرقم التسلسل للوحدة رقم الوحدة

وحدات 3

121 الوحدة األولى

123 الوحدة ال ال ة

125 الوحدة الخامسة

مصاروفة ب صدار تقرار بالوحادات المتاوفرة فا المخاازن و الوحادات ال وقوم النظام بدوره

:كما ظهر ف الجدول األت

الوحااااااااااااااااااااااااادات الوحدات الموردة

المصروفة

121 121

122

123 123

124

125 125

ن خااالل التقراار السااابق مكاان معرفااة األرقااام التسلساالة التاا كاناات متااوفرة واألرقااام وماا

التسلساالة المصااروفة والوحاادات التاا لاام تصاارؾ بعااد حااث تم اال الخانااات الفارؼااة فاا عمااود

. ت المصروفة األرقام ؼر المصروفةالوحدا

نظام ارقام الباركود

ى ذلح حث مكان كتاباة أي عادد مان االرقاام كماا لا لتفهم دور هذه البركودات نقوم ب رب م ال عل

وعنااد القااام بااأي كاارقم للصاانؾ ( 12122222222( ورقاام ) 1212211111111)(001-001)

لقاوم النظاام دادوا أو باساتخدام قاارل الباار كاوعملة مخزنة مكن كتابة أي رقم من االرقاام ال ال اة

( فاان النظاام 12122222222التورد المخزنا الارقم ) العملة للصنؾ فم ال لوكتبت ف امر دباعتما

( 001-001قوم بالموفقة علة مع تحول رقم الصانؾ مان الارقم الساابق إلاى رقام الصانؾ الرمسا )

وكتابة اسم الصنؾ وتستخدم هذه الباركودات ف الحالة واحده فقط أن الصنؾ ل اك ر من رقام بااركود

افاة البركاودات داخال النظاام ولانفس الصانؾ لهاذا قاوم النظاام بتاوفر وبالتال نحتاج إلى التعامل ماع ك

هذه المزة

وف اسفل الشاشة توجد خارات خاصة بطباعة البالت بطابعة الباركود م ال عادد اللابالت المطلاوب

طباعتها وهل ترد طباعة السعر و االسم ف اللبل

الصنؾ البدل:نظام

ف المخازن وقد توقؾ التعامل مع ذلح الصنؾ ، لسبب معن قد ستخدم صنؾ لفترة معنة

، م ل دخول ف إنتاج منتم معن ممكن إستخدام صنؾ آخر دخل كماادة خاام وحال محال هاذا

الصنؾ ف المناتم الجداد ومان هناا مكان القاام بتحداد إمكاناة إساتخدام م ال هاذه األصاناؾ ،

فا شاشاة باناات األصاناؾ المخزناة ، بفاتح حقال أ ارهوتحدد إستخدام الصانؾ البادل ظهار

جدد إل افة الصنؾ البدل اإلفترا .

الملحقات: نظام

فاا التعاماال مااع ملحقااات األصااناؾ ربااط الصاانؾ بملحقااات بتحدااد النظااامسااتخدم هااذا

الشاكل( -المقااس -)اللاون الملحقات الت تدخل ف معامالت الصنؾ وحركاتة م ل اللون

خدم تقرر بن حركة الملحقات فمكن ذلح من خالل تقرر حركة الملحقاتوأراد المست

ومكن ربط الصنؾ بأك ر من وسمح النظام بخمسة ملحقات للصنؾ الواحد

المواصفات:نظام

ألصاناؾ م ال قصد بالمواصفات بانات إ افة على الصنؾ تم إدخالها ف شاشة بانات ا

درجة أولى درجة انة.

لمواصفات ال تنزل عند طباعة المستند ولكن تظهر مالزمة السم الصنؾ ف العملات وهذه ا

كاون هنااح صانفن متشاابهن فا االسام ولكان ماا المخزنة المختلفة وتستخدم هذه المازة عناد

ختلفان من حث التكلفة وسعر البع.

عبوة الصنؾ:نظام

ها وحدة قاس أي صنؾ م ل ان كون لدنا قصد بالعبوة هو الوحدة الصؽرة الت تتكون من

وعند إ افة الصنؾ تم تحداد وحادة قاساة ة تسمى عبوة. حبة بالتال هنا الحب 24كرتون وف

.التعامل مع عملات نظام المخازن وتظهر العبوة كبان عند 24كرتون والعبوة

ر التابعة لهما الناتجة عن الدورة المستندة الت وبعد استخدام نظام الحسابات ونظام المخازن والحصول على التقار

تم التعامل معها ف النظام حسابا ومخزنا

نظام الخصم

مكان عمال استخدام الخصم على مستوب األصناؾ: فا فااتورة المشاترات

خصم تجارب للفاتورة بمبلػ معن على إجمال الفاتورة وإذا كناا نراد عمال

أصااناؾ الفاااتورة ، ااتم التأشاار علااى خصاام علااى مسااتوب كاال صاانؾ ماان

ف هذه الشاشة ، والذي بموجب قوم النظاام ب اافة

عمود باسم التخفض ف فاتورة المشاترات إلدراج التخفاض علاى مساتوب

كل صنؾ من أصناؾ الفاتورة

:طرقة احتساب الخصم

وجد لهذا المتؽر خاران:

وزع على تكلفة الصنؾ.

.رحل إلى حساب الخصم المكتسب

وقصد بهذا المتؽر بأن قوم النظام بتخفض قمة الخصم مان وزع على تكلفة الصنؾ: 1

تكلفة األصناؾ الموردة ف فاتورة المشترات ف ذا كانت لدنا فاتورة المشترات التالة:

وم بتوزع قمة الخصم على ف ن النظام سوؾ ق $25000وكان الخصم المكتسب فها ساوي

وبالنسابة $50000األصناؾ وتخفض قمة األصناؾ وعتبر أن قمة األصناؾ مجتمعة تسااوي

لطرقة الت تبعها النظام ف توزع الخصم )التخفض( على األصناؾ فتوجد حالتن:

لنظاام حالة إدخال التخفض على مستوب الصنؾ كما تم شارح ساابقا فا هاذه الحالاة قاوم ا

من خصم حسب إدخال المستخدم ف عمود التخفض. ابخفض تكلفة الصنؾ بما قابله

حالة إدخال التخفض علاى مساتوب الفااتورة: فا هاذه الحالاة قاوم النظاام بتوزاع التخفاض

على األصناؾ ف الفاتورة بنسب إجمال كل صنؾ من إجمال الفاتورة فف الفاتورة بالشكل

السابق نالحظ أن

الصنؾ إجمال

األصناؾ

نسبة كل صنؾ من

إجمال الفاتورة

التخفض الذي حصل عل كل صنؾ من مبلػ التخفض

% = 66.66666× 25000 %66.66666 50000 الصنؾ األول

16666.67

% = 33.33333 × 25000 %33.33333 25000 الصنؾ ال ان

3333.33

05222= خفضإجمال الت 75000 إجمال الفاتورة

وقصد بهذا الخار أن النظام ال عترؾ بقمة الخصم رحل إلى حساب الخصم المكتسب: 2

علااى أساااس أنهااا تخفااض ماان قمااة الصاانؾ ولكاان عتبااره أااراد حصاالت علااة المنشااأة ماان

اادخل قمااة الخصاام المكتسااب علااى أساااس أنااة إااراد رحاال إلااى اإلاارادات وتاادخل المشااترات ف

لى المخازن بقمتها بدون تخفض وكون قد الخصم المكتسب بالقد األت:األصناؾ إ

التارخ البان دامن / محل مدن / محل

25000

25000

من حـ/المخزون

إلاااااى حاااااـ/اإلرادات )الخصااااام

المكتسب(

القد الخاص بالخصام المكتساب

ف االعتماد رقم ) (

تارخ

اإلقفال

وقصااد بهااذا المتؽاار هااو ظهااور عمااود فاا فاااتورة م علااى مسااتوب الصاانؾ:اسااتخدام الخصاا

المبعات ومردودات المبعات سمى )التخفض( نقوم ف بتحداد نسابة التخفاض علاى مساتوب

كل صنؾ على حدة وذلح ف حالة تحدد هذا المتؽر وف حالة عدم التحدد لهذا المتؽر ختف

األول خااص بتحداد ناوع الخصام الاذي ساوؾ خصام مان قماة هذا قوم النظام ب ظهاار حقلان

–ا ناان –الفاتورة وال ان خاص بتحدد عدد الخصومات الت سوؾ تخصم ف الفاتورة )وحد

ال ة ( أما الحقل السابق الخاص بالنوع فتظهر ف عدد من ا لخارات كما ل:

ورة المبعاات إما أن كون مبلػ محدد قوم المستخدم بتحدده ف فاات -

ف حقل الخصم

أو نسبة من صاف مبلػ الفاتورة تم كتابتها ف حقل نسبة التخفض -

أو قمة و نسبة وؤدي هذا الخار إلى ظهور حقلن فا الفااتورة حقال للقماة وحقال للنسابة

وتم التعامل مع أحداهما نقوم بتحدد الخار المناسب للمنشاة الت تعمل على النظام.

ا افة الكسور إلى الخصم آل ف فاواتر المبعات:عنادما تظهار لناا كساور عشارة فا اجماال

قمة الفاتورة فان النظام قوم عند التأشر على هذا المتؽر بخصمها من القمة االجمالاة وإ اافتها إلاى

عدم أظهار نسبة الصنؾ من الخصم و المجان آلا قمة الخ

األصناؾ كتابة نسابة الخصام و نسابة الكماات المجاناة فاأن النظاام إذا تم ف شاشة بانات

قوم ب نزالها ف فاتورة المبعات بشكل آل ما لم نقوم بالتاشر على هذا الخار .

صم .

نوع منح الخصم ف المبعات -نوع منح المجان ف المبعات

عات تم تحدادها فا فااتورة المسموحات سوب كانت كمات مجانة أو خصومات من قمة المب

المبعات وهنا تم تحدد نوعة هذه المسموحات وكفة أحتسابها وتوجد ف هذن الحقلان نفاس

الخارات وعلى المستخدم تحدد الخارات الت تناسب العمل ف المنشاة

نظام الكمات المجانة

:الكمات المجانة ف المشترات

ارن:ووجد لهذا المتؽر خ

وتعتباار فكاارة الكمااات المجانااة هاا نفااس فكاارة الخصاام ااو ر علااى التكلفااة بتخف ااها: 1

المكتسااب فاا الفاااتورة بمعنااى أخاار أن النظااام سااوؾ نظاار إلااى إجمااال التكااالؾ التاا تحملهااا

الصنؾ وقوم بتوزعها على الكمات الموردة منة ساوب مجاناة أو ؼار مجاناة .ففا الفااتورة

حظ أن: السابقة نال

الصنؾ

التكالؾ الكمات الموردةاإلجمالة *لكل صنؾ

الؽر تكلفة الوحدة الواحدة المجانة مجانة

35.333.33 500 50000 الصنؾ األول حباااة = 50500 ÷35333.33

0.70

17666.67 250 25000 الصنؾ ال انحباااة = 25250 ÷ 17666.67

0.70

= ل صنؾالتكالؾ اإلجمالة لك * )تكلفة الصنؾ + نصب الصنؾ من مصروفات االعتماد األخرب(

من خالل الجدول السابق نالحظ أن التكالؾ اإلجمالة للصنؾ بما فها المصروفات األخرب

الخاصة بالصنؾ تم تجمعها وقسمتها على الكماات الماوردة مان الصانؾ للحصاول علاى تكلفاة

عتبر الكمات المجاناة هناا تخفاض فا التكلفاة المفتارض أن الحبة الواحدة من الصنؾ بالتال ت

تكون تكلفة للصنؾ.

وعناى هاذا الخاار أن النظاام ساوؾ عتماد للكماات رحل إلى حساب الخصام المكتساب: 2

المجانة نفس قمة الكمات الؽر مجانة وذلح حسب قمتها ف الفاتورة وقوم باحتساب تكالفها

ل قمتها إلى حساب الخصم المكتسب ك راد كما ل: من تكلؾ الصنؾ وترح

الصنؾ

التكالؾ الكمات الموردةاإلجمالة لكل صنؾ

الؽر تكلفة الوحدة الواحدة المجانة مجانة

35333.33 500 50000 الصنؾ األول حباااااة = 50500 ÷35333.33

0.71

17916.67 250 25000 الصنؾ ال انحباااااة = 25250÷ 17916.67

0.71

والصانؾ $500نالحظ من الجدول السابق أن التكالؾ اإلجمالة للصانؾ األول زادت بمبلاػ

ف السعر الموجود ف فاتورة ×وه تم ل تكلفة الكمات المجانة )الكمات المجانة $250ال ان

المشترات( وكون القد الخاص بالكمات المجانة على النحو األت:

التارخ البان دامن / محل مدن / محل

750

750

من حـ/المخزون

إلاااااى حاااااـ/اإلرادات )الخصااااام

المكتسب(

قمااااة الكمااااات المجانااااة فاااا

االعتماد رقم ) (

تارخ

اإلقفال

:استخدام الكمات المجانة ف المشترات

رات ف حالاة اختاار ( بواسطة فاتورة المشتصالكمات المجانة )البون سمح النظام بتورد

الخار )نعام ( وذلاح بفاتح عماود مساتقل للكماات المجاناة فا فااتورة المشاترات بحاث سامح

ب دخال كمات مجانة لكل صنؾ من أصناؾ الفاتورة كما ظهر ف الشكل السابق.

: ساامح النظااام ببااع الكمااات المجانااة )البااونص( بواسااطة اسااتخدام الكمااات المجانااة

رة المبعااات فاا حالااة اختااار الخااار وذلااح بفااتح عمااود مسااتقل للكمااات المجانااة فاا فاااتو

فاتورة المبعات بحث سمح ب دخال كماات مجاناة لكال صانؾ مان أصاناؾ وقاوم النظاام

بترحل قمة الكمات المجانة ف جساب تكلفة المبعات أو فا حسااب مساتقل اتم تحداده

ت المخزنة ف مدخالت نظام المخازن وذلح ف حالة تم التأشر ف شاشة بانات المجموعا

على الخار التال )ترحل تكلفة المجان ف حساب الكمات المجانة ( وكون القد الخاص

بها كما ل: التارخ الــبــــــــــــــــــــــــــــــان دامن مدن

×××

×××

ةمن حـ/تكلفة مبعات الكمات المجان

إلى حـ/ المخزون

قمة الكمات المجانة ف فاتورة المبعات

رقم ) (

تارخ

الفاتورة

عدم أظهار نسبة الصنؾ من الخصم و المجان آلا

إذا تم ف شاشة بانات األصناؾ كتابة نسابة الخصام و نسابة الكماات المجاناة فاأن النظاام

لم نقوم بالتاشر على هذا الخار .قوم ب نزالها ف فاتورة المبعات بشكل آل ما

نوع منح الخصم ف المبعات -نوع منح المجان ف المبعات

المسموحات سوب كانت كمات مجانة أو خصومات من قمة المبعات تم تحدادها فا فااتورة

المبعات وهنا تم تحدد نوعة هذه المسموحات وكفة أحتسابها وتوجد ف هذن الحقلان نفاس

الخارات وعلى المستخدم تحدد الخارات الت تناسب العمل ف المنشاة

نظام االوزان

هو نظام ستخدم ف ادخل بانات مبعات االصناؾ باالوزان بالنسبة لألصناؾ الت لس لها

باركود خاص بها أو كمة معنة للبع م ل اصناؾ البهارات و الخ روات و اللحوم وؼرها

طر المستخدم إلى وزنها وبعها بالمزان ورتبط نظام االوزان بالمزان اللكترون والت

الحدث لقوم بقراءة الوزن وذلح بعد تحدد الصنؾ المرؼوب ف بعة عن طرق مفتات

االختصار الخاص بة

التخطط المالالتحلل ونظم الفصل ال الث

والتقم والحصول على التقارر )نظم المدر المال( :

ووفر نظام االونكس برو مجموعة هدؾ المدر المال إلى تحلل كافة أوج النشاط داخل المنشاة وتقمها

عامل معها بكافة شاشات النظام ومنها مكن أن نتمن االنظمة تساعدة على القام بهذه المهمة وه االنظمة

وتحلل المدخالت والعملات تخططالالمشارع باإل افة إلى أنظمة تقم نظام تقم مراكز التكلفة ونظام

م عنها ب جاز هنا مع لوالت سوؾ نتكونظام الحدود بكافة اشكالها حساب واصناؾ تقسم وتصمم تقاررو

:ربطها بالجزء السابق

مراكز التكلفة :نظام

شبة هذا النظام نظام الفروع الذي تم التكلم عنة سابقا وعتبر نظام الفروع تطورا

كان نظام االونكس برو ف مرحلة سابقة عمل بنظام لنظام مراكز التكلفة حث

الفروع ولكن بأستخدام مراكز التكلفة كفروع أي ان الفروع كانت عبارة عن مراكز

الها ف شاشة مراكز التكلفة وهذا الطرقة تقربا عمل بها العدد من تكلفة و تم ادخ

المنشتت السباقة ف العمل على نظام االونكس برو االصدار السابق.

ولكن حدث ان قام المطورون ف من سوفت بأستحداث تطور جدد ف النظام

تؽناء عن الفروع مكن االس وباستخدامنظام الفروع وهوم اف وطرقة جددة

ف المنشتت الجددة ماعدا ف حالة استخدام مراكز استخدام مراكز التكلفة )كفروع(

التكلفة ف تحدد التسلسل المختلؾ بن الفروع كما سوؾ تم شرت ذلح ف

او جود اك ر من فرع دخل الفرع المتؽرات ف الجزء االول من الجانب العمل

ن صححة من ناحة الربط المحاسب ومن مع مالحظة ان كال الطرقتاالواحد

ناحة اصادر التقارر المتنوعة )ختامة + اخرب( ومكن ا ات اهم الفوارق

كما ل:واوجة التشابة

اهم الفوارق

بطرقة الفروع الجددة تم تجمع عملات الفرع عن طرق الفرع الذي تم -لفرع ف شاشة الدخول الدخول الة حث قوم النظام آلا بعد تحدد رقم ا

ا افتها واعتبارها تتبع الفرع وبتجمع العملات الت قوم بها المستخدم المحدد وصدر بها تقارر الفرع المتنوعة )ختامة + اخرب (ماعدا عملة ادخال االرصدة االفتتاحة للحسابات ف شاشة االرصدة االفتتاحة الت تم

لؽرض ومة وسندات القبض والصرؾ وقود الفها تحدد رقم الفرع .وعملات الفروع تسهل عملة االدخال

اما بالطرقة السابقة فكان على المستخدم تحدد مراكز التكلفة ف كل عملة من عملات النظام م قوم النظام بتجمع تلح العملات ف تقارر مراكز

التكلفة المتنوعة )لذلح كانت مراكز التكلفة اجبارة( مكن اعتبار طرقة مراكز التكلفة طرقة النشاط الواحد متعدد مراكز التكلفة -

اما طرقة الفروع فه طرقة النشاط الواحد متعدد الفروع متعدد مراكز .فتح فروع داخل الفروع التكلفة لذا مكن استخدام مراكز التكلفة ف جوانب

اخل الفرع م ل مشروع تحت او فتح اقسام داخل الفرع او لتقم انشطة معنة د

التشؽل.

مكن اجراء العملات التبادلة بن الفروع والفروع بطرقة مراكز التكلفة - ف القود والسندات الصرؾ والقبض ف عملة واحدة

مكن ف العملات او طرقة الفروع ف طرقة )الفروع( مراكز التكلفة -بشكل آل اي مراكز أو الفرع توسط حساب جاري الون الفروع التبادلة ب

ان قوم المستخدم بعمل عملة واحدة تخص فرعن )مركزن( لقوم النظام بعمل قدن محاسبا قد ف الفرع االول )مركز التكلفة االول( وقد اخر ف

.التكلفة ال ان( الفرع ال ان )مركز

الفروع الجددة ف قة تن طروسوؾ تم ف هذه المنهجة شرت تنفذ النظام بطرق

بحث ستطع المستخدم مراكز التكلفة السابقة وطرقة االصدار الجدد من النظام

مع التو ح للجوانب عمل فروع اخرب داخل الفرع الواحد بواسطة مراكز التكلفة

الت مكن االستؽناء عنها بؽرض التو ح للمستخدمن لنظام االونكس برو والمنفذ

التكلفة وكذلح لك فهم المستخدمون الجددن والقدمن الطرقة بطرقة مراكز

الجددة.

وحتاج نظام مراكز التكلفة لتفعل التعامل مع من خالل شاشة المتؽرات العامة

اما الفروع فتم التعامل معها مباشرة ف النظام ولو بنظام الفرع الواحد

م مراكز التكلفة وه وجد خارات مختلفة وفرها النظام تخص استخدا

قوم النظام باخفاء الشاشات الخاصة بتهمة مراكز التكلفة هنا ؼر مستخدم : .1مركز التكلفة وخف ا ا حقل مركز التكلفة ف ك ر من الشاشات الت تتعامل مع

.

مكن النظام من استخدام مراكز التكلفة ف كافة النظام مع كافة هنا اختاري: .2المركز فكون اختاري اال اذا كان تسلسل المستند عتمد على الحسابات بشكل

المركز ف هذة الحالة اجباري .

مكن النظام من استخدام مراكز التكلفة ف كافة النظام مع كافة هنا :اجباري .3 المركز. الحسابات بشكل اجباري بحث ال تم حفظ المستند اال بعد ادخال

م من استخدام مراكز التكلفة ف كافة النظام مع مكن النظا هنا :اربات وخسامر .4خص ترحل القود مكن ان حسابات االربات والخسامر بشكل اجباري كما

كافة بحث تم ترحل الواردة من ؼر االستاذ العام م ل المبعات ومردوداتها ف فقط ان حسابات االربات والخسامرأو مكن ربطها بالمركزوالحسابات ف القد

د ه فقط الت تم ربطها بالمركزالق

م ال: على مراكز التكلفة إجباري )تقم الفروع(

داولة خصوم المت ال

تة خصوم ال اب ال

المصروفات

اإلرادات

داولة األصول المت

تة األصول ال اب

حساب اسم ال

100,000

80,000

120,000

150,000

200,000

400,000

حساب د ال رص

20,000

30,000

50,000

70,000

50,000

100,000

حصبة ز فرع ال مرك

20,000

30,000

50,000

70,000

50,000

100,000

ز شارع تعز مرك

30,000

20,000

30,000

20,000

30,000

130,000

دامري ز فرع ال مرك

باري على إج

حسابات مع ال ج

قارر ت ف

حسابات الفة تكل ز ال قارر مراك ت ف

داولة خصوم المت ال

تة خصوم ال اب ال

المصروفات

اإلرادات

داولة األصول المت

تة األصول ال اب

حساب اسم ال

100,000

80,000

120,000

150,000

200,000

400,000

حساب د ال رص

20,000

30,000

50,000

70,000

50,000

100,000

حصبة ز فرع ال مرك

20,000

30,000

50,000

70,000

50,000

100,000

ز شارع تعز مرك

30,000

20,000

30,000

20,000

30,000

130,000

دامري ز فرع ال مرك

باري على إج

حسابات مع ال ج

قارر ت ف

حسابات الفة تكل ز ال قارر مراك ت ف

ونالحااظ ماان الجاادول السااابق أن النظااام قااوم بتقساام القاام المقااد فاا جمااع الحسااابات علااى

إدخال المستخدم ف شاشة العملات.مراكز التكلفة وكون ذلح حسب

لرمسااة للحسااابات كم ااال فاا الجاادول السااابق مااع أن النظااام تااح وقااد تاام أخااذ الحسااابات ا

الحصول على التقسم السابق على مستوب الحسابات الفرعاة وأ اا ظهار لناا أن النظاام قاوم

لعمومااة وقاممااة بتشااكل ماازان مراجعااة لكاال مركااز وبالتااال الحصااول علااى قاممااة المزانااة ا

األربات والخسامر.

م ال على مراكز التكلفة أربات وخسامر ) تقم األقسام (

خسارة/ الربح ال

المصروفات

اإلرادات

حساب اسم ال

150,000

300,000

450,000

حساب د ال رص

50,000

150,000

200,000

باطنة سم ال ق

0

50,000

50,000

سم الصدر ق

(30,000)

100,000

70,000

سم العظام ق

باري على إج

المصروفات واإلرادات

قارر ت ف

حسابات الفة تكل ز ال قارر مراك ت ف

خسارة/ الربح ال

المصروفات

اإلرادات

حساب اسم ال

150,000

300,000

450,000

حساب د ال رص

50,000

150,000

200,000

باطنة سم ال ق

0

50,000

50,000

سم الصدر ق

(30,000)

100,000

70,000

سم العظام ق

باري على إج

المصروفات واإلرادات

قارر ت ف

حسابات الفة تكل ز ال قارر مراك ت ف

ن النظاام هاتم فقاط بتقسام القام المقادة فا اإلرباات والخساامر ونالحظ من الجدول الساابق أ

)المصروفات واإلرادات ( علاى مراكاز التكلفاة إذا قمناا بتجماع القام المقادة فا المراكاز لكال

رصاد الحسااب فا تقاارر ن اإلجماال م الت و اإلارادات فا بات المصاروفاحساب من حساا

الحسابات.

وعتبر تقسم القم المقدة ف حسابات المزانة العمومة إختاري وبالتال فأن النظاام مكان

.من الحصول على تقرر األربات والخسامر على مستوب المركز

على مراكز التكلفة إختاريم ال

ج –مشروع ب –مشروع أ –مشروع رصد الحساب لحساباسم ا

100,000 50,000 150,000 400,000 األصول المتداولة

بتقسام القام المقادة فا الحساابات علاى مونالحظ من خالل الجدول السابق أن النظام ال هات

راكز و القم التا ال مراكز التكلفة بل ترح األمر للمستخدم ف التحدد القمة الت تدخل ف الم

تاادخل فاا تقراار المراكااز ونالحااظ ماان خااالل الجاادول السااابق أنااة لااو قمنااا بتجمااع أرصاادة

المصروفات المقدة ف المشارع فأنها التساوب رصد المصروؾ المقاد فا الحساابات بمعناى

. أخر هناح إمكانة لعدم قد بعض العملات على مراكز التكلفة إذا رأب المستخدم ذلح

وأهم العملات الت مكن عملها من خالل استخدام مراكز التكلفة:

أهم التقارر الت مكن الحصول علها من إستخدام مراكزالتكلفة

زركالمد صر وندام

والن

دالم

مالجب ر رقت

بتوسالمب

سحز

اكمر

ة عد

مال

جب ر رقت

زركالمب

سحة امع الةوم

الرقر

ت

زركالمب

سحة عجرا منزا

مرقر

ت

زركالمب

سحت باسا

ح الدةصرأ

تفاشو

كز

ركالمب

سحب

ساح

ةحتافتالة اصد

رألر ا

رقت

زنةواالم ؾ ف

راحالن

ر ارقت

فة تكل ز ال خدام مراك ها من است حصول عل مكن ال ت قارر ال ت م ال أه

ةومعم

ة نزا

ومر امسخ وتربا

ر أرقت

تدادو

لمرواؾ

صروال

د رتو

المروار أ

رقت

تعابالمت دادو

مر وتعابالمر رقت

زركالمد صر وندام

والن

دالم

مالجب ر رقت

بتوسالمب

سحز

اكمر

ة عد

مال

جب ر رقت

زركالمب

سحة امع الةوم

الرقر

ت

زركالمب

سحة عجرا منزا

مرقر

ت

زركالمب

سحت باسا

ح الدةصرأ

تفاشو

كز

ركالمب

سحب

ساح

ةحتافتالة اصد

رألر ا

رقت

زنةواالم ؾ ف

راحالن

ر ارقت

فة تكل ز ال خدام مراك ها من است حصول عل مكن ال ت قارر ال ت م ال أه

ةومعم

ة نزا

ومر امسخ وتربا

ر أرقت

تدادو

لمرواؾ

صروال

د رتو

المروار أ

رقت

تعابالمت دادو

مر وتعابالمر رقت

ؾصر

والد رتو

المرواأ

دور

لتر ا

أمود

ردم

هادات

دومرت و

اترشالمر

واتف

هادات

دومرت و

عابالمر

واتف

ضقبوال

ؾ صر

ت الداسن

ةوم

الود

ق

ةحتافتالة اصد

ألرا

ةرقد

لتة ازنواالم

فة تكل ز ال مكن عملها حسب مراك ت ات ال عمل ال

ؾصر

والد رتو

المرواأ

دور

لتر ا

أمود

ردم

هادات

دومرت و

اترشالمر

واتف

هادات

دومرت و

عابالمر

واتف

ضقبوال

ؾ صر

ت الداسن

ةوم

الود

ق

ةحتافتالة اصد

ألرا

ةرقد

لتة ازنواالم

ؾصر

والد رتو

المرواأ

دور

لتر ا

أمود

ردم

هادات

دومرت و

اترشالمر

واتف

هادات

دومرت و

عابالمر

واتف

ضقبوال

ؾ صر

ت الداسن

ةوم

الود

ق

ةحتافتالة اصد

ألرا

ةرقد

لتة ازنواالم

فة تكل ز ال مكن عملها حسب مراك ت ات ال عمل ال

نظام المشارع

ت النظام التابعة الؽرض تجمع البانات من مختلفة عملا نفس وهذ النظام عمل بنفس طرقة مراكز التكلفة والفروع ول

واصدار تقارر بها كما ف مراكز التكلفة لمشروع معن

نظام االنشطة

تجمع البانات من مختلفة عملات النظام ا ا وهذ النظام عمل بنفس طرقة مراكز التكلفة والفروع و الؽرض منة

واصدار تقرر بها كما ف مراكز التكلفة معن نشاط التابعة ل

ماليظة

ال ال ة األنظمة السابقة تعمل بشكل مستقل عن األخر وال وجد تداخل بنها ال عند الرؼبة ف

استعراض تقارر متداخلة حسب فرع معن ولمركز تكلفة ذلح وتم ربطها ف التهمة او عند

مكن اعتبار كل واحد بدل عن االخر او معن لألخر ف لنشاط معن ومعن ولمشروع معن و

المال تحلل ب معنة تفد المدر المال ف جوان

نظام التخطط

قوم المدر المال بتخطط اؼلب العملات المالة بشكل مسبق وبالتال التعرؾ على

ا وقوم النظام بمساعدة المدر المال ف ذلح من خالل االنحرافات الت تحدث ومعالجته

مجموعة من شاشات التخطط وعلى عدة مستوات

تعتبر الموازنات حث عن طرق الموازنة التقدرة: تخطط المصروفات واالرادات -

ه أداة ف د إدارة المنشاة المالة لو ع المخططات المالة ف النظام التقدرة

وو ع حلول لإلنحرافات الت قد تظهر ف التنفذ الفعل ة )المستقبلة( لها التقدر

أوتقرر و ح االنحرافات المختلفة بالزادة الت تظهر ف ح المخططات ، ولتل

متابعة خططها وتقمها ومعالجة االنحرافات بما ؤدي ستطع الشركة لك ت ، النقص

الؽاة والحصول على أكبر ال بدقة مخططة مستقبؾ الاهداال إلىالوصول إلى

رسمها )االربات( جسب ماتمالم لى

ادارة المشترات ه من العملات المهمة الت جب القام بها :تخطط المشترات -

بتخطط مسبق حتى ال تكون هناح اصناؾ منتهة او راكدة او ارصدة صفرة

لى المشترات على تخطط لألصناؾ ووفر النظام هذه الشاشة لمساعدة القاممن ع

الشراء وما ودي لة من تخطط المخزون من االصناؾ وتعتمد خطط المشترات على

خطط المبعات و االمكانات المتوفرة و المورد المتاحة للتخزن وقوم النظام مسبقا

مبعات ومشترات وتقارر عن االصناؾ المطلوبة سابقة بتوفر تقارر عن سنوات

من قبل ووفر شاشة خاصة ب دخال االصناؾ المطلوبة نةولست مخز

قوم مدراء المبعات ف المنشاة بمتابعة عملات البع لألصناؾ من قبل تخطط المبعات -

مندوب المنشاة ومدب جدتها ف تحقق إرادات تساعد ف استمرارة المنشاة و تجنب

الت قومون بها عملة التأكد ةبالوقوع ف مخاطر االنتهاء ومن من عملات المراق

من ان ال وجد أصناؾ راكدة أو مندوب ؼر عامل أو ان مبلػ المبعات السنوي لس

أو ان العامد على راس المال )الربح( اقل من سعر اقل من تكالؾ المنشاة السنوة

وحتى تسر عملة البع بشكل منظم ووفق منظور مسبق على مدرالفامدة السوقة

بشكل عام بحث حقق اهداؾ المراقبة السابقة المبعات القام بعملة تخطط المبعات

ف جمع الفترات الزمنة ومن م علة تفرػ تلح المخططات العامة بشكل تفصل

) السنة أو الشهر أو الوم ( وعلى مستوب المندوب أو خالل الفترة الممكنة ةالتقوم

لى مستوب الصنؾ أو على مستوب الصنؾ و العمل والمندوب المندوب والعمل أو ع

التفصل الت تحقق أو على مستوب مجموعة االصناؾ وؼرها من أسالب التخطط

الهدؾ العام

( وستخدم م ل هذا التخطط ف إدخال بانات الشهري للعمالء مبالغ )شهري المخطط -

بالمقارنة بن المبعات المخططة المخطط الشهري العمالء مبالػ فقط وقوم النظام

والمبعات الفعلة وإصدار تقرر باالنحرافات الشهرة بمبعات العمالء مع إمكانة

و ع حد أدنى أو أعلى للمبعات على مستوب كل عمل

إدخال بانات المخطط الشهري للتحصل على مستوب الشهر أو :تخطط التحصل -

م بالمقارنة بن التحصل المخططة والتحصل الفعل على مستوب الوم وقوم النظا

وإصدار تقرر باالنحرافات الشهرة للتحصل

مستعن بذلح بمجموعة من التقارر لسنوات سابقة -

باستخدام انظمة التقم المتوفرة ف النظام سوب للمخزون أو للعمالء أو للموردون ولبقة الحسابات -

نظام الحدود

وؼرهاا مان المال دامماا بو اع حادود للتعامال ماع الحساابات او ماع االصاناؾ قوم المدر

مان اجال وبؽرض تالف تعرض المنشاة لخطار معان لام كاون مو اوع فا االعتباار الحدود

و اع نظاام الحادود العمل على منع تجاوز بعض الحدود ف العملات الخاصة بالنظام فاناة اتم

لنظام وه :داخلة والحصول على تنبهات من ا

بحااث ااتم و ااع حاادود لكاال حساااب حااد اعلااى وحااد ادنااى وبكافااة ياادود اليسااابات : -

العمالت حسب المراكز او حسب الحساب

وقصد بة الكمة الت نقوم عندها ب عادة طلب الصنؾ مرة أخرب من قسم يد الطلب : -

إمكاناة المشترات وقاوم النظاام بعارض تقرار باالصاناؾ المتجااوزة لحاد الطلاب ماع

أنزالها ف طلبات الشراء ف نظام المشترات بشكل آلا .ووجاد لهاذا المتؽار خاارن

األول حد الطلب حسب الصنؾ ال ان حسب الصنؾ و المخزن

حاد الادن اتم تحداده علاى مساتوب كال العمال و المركاز( :–)يساب العمال الدنيد -

زه ف المبعات وهنا تم نوع حد الدن عمل ف شاشة بانات العمالء منع النظام تجاو

أما تم حسب العمل أو حسب العمل ومركز التكلفاة وبالتاال ظهاور حقاول لحاد الادن

بعدد مراكز التكلفة ف شاشة بانات العمالء

قوم العمل بطلب ب اعة دالعمالء: عنف طلبات يد الدن وفترة االئتمان للعمالء -

معن جب على القاممن علاى عملاة االمتماان مان التأكاد مان معنة بكمة معنة وسعر

البانااات الخاصااة بالعماال م اال حااد الاادن وفتاارة االمتمااان الخاصااة باا بؽاارض مناقشااة

العمل بها ف المقام االول وبؽرض عدم تجاوزها

نظام تقسم وتنوع التهمة والعملات

على بانات تحللة تم على نوعن :تحلل البات المدخلة ف النظام من اجل الحصول

تقسم خاص بالتهمة : م ل تصنؾ دلل الحسابات الى مجموعة الحسابات وتصنؾ -

الحسابات وتصنؾ العمالء الى انواع العمالء ودرجات عمالء وتصنؾ الموردن ال

أنواع الموردون ودرجات الموردن وتصنؾ االصناؾ الى مجموعات فرعة وتحت

ومساعدة ومما لة ودرجات االصناؾ والرتب وانواع االصناؾ وانشطة فرعة

االصناؾ

تقسم العملات : م ل أنواع سندات القبض والصرؾ وأنواع قود الومة وانواع -

الفواتر المشترات والمبعات ومردوداتها ونواع اوامر التورد واوامر الصرؾ

والتحول واالستالم وؼرها من الو امق

والتسعرة المبعات التسوق ووادارة تحلل م اظن

ووفر النظام لكون المبعات اهم جزء ف اي منشاة فه تعتبر اهم جزء ف التحلل المال

ت:امجموع الث والمبعات علىالتسوق الت تهدؾ لمتابعة مجموعة من الخارات

المناطق ووالمحافظات حسب الدول والمدن جغرافة التسوق وبع : -

وعمولة المندوب وعمولة عمل المندوبن وخطوط السر : موظف مبعات وتسوق -

ووجد ل خارن األول حسب الصنؾ أي لكل صنؾ تسعرة االصناف: -

سعر معن ال ان حسب الصنؾ و المخزن أي ختلؾ السعر حسب المخزن

مكن ادخال وكما ت بت مستوب التسعرة للعمل ف المبعاتكما مكن

مستوات ك رة من مستوات التسعرة

نظام التنبهات

لتمكن المدر المال من ادارة العملات المالة بدون قلق قوم النظام بارسال

وترح ل تحدد مدة كل تنب المحددة ف تنبهات باهم االمور المالة الت تهمة

:ه التهم واهم التنبهات

وهذا تنب ف النظام :به الشكات المستيقة للسداد قبضاظهار تن -

للمستخدمن تظهر قبل موعد استحقاق الشح خالل المدة المحددة

تنب ف النظام للمستخدمن وهو الشكات المستيقة للسداد صرف: تنبه -

خالل المدة المحددة تظهر قبل موعد استحقاق الشح

: ف حالة استخدام خطابات ال مان حث قوم انتهاء الضمان قبل تنبهاظهار -

النظام ب رسال رسالة تنب قبل موعد استحقاق ال مان خالل الفترة الت تم

.ف التهئة تحددها

وقصد بهذا الخار أن قوم النظام بانتهاء االعتماد قبل: تنبهأظهار -

باألام ف هذا ب صدار تنب قبل انتهاء االعتماد بالفترة الت سوؾ تحددها

الحقل وكون شكل التنب كما ف الشكل األت:

: وستخدم هذا الخار ف إظهار تنبة قبال موعاد اظهار تنبة أستيقاق االعتماد قبل -

ب ارورة دفاع قماة االعتمااد إلاى البناح فا ندفع قمة االعتماد لتنباة المساتخدم

شة بانات االعتماد.موعده وتم تحدد تارخ االستحقاق ف شا

وستخدم هذا الخار ف إظهار :ف المشترات اظهار تنبه استيقاق االقساط قبل -

االقساط لتنبة المستخدمن ب رورة دفع قمة االقساط دفع قمة تنبة قبل موعد

ف موعده إلى المورد

ة مكان ف فاتر المبعات االجل :ف المبعات استيقاق االقساط قبل تنبهاظهار -

تقسااط قمتهااا علااى عاادة اقساااط وعنااد الوصااول إلااى تااارخ االسااتحقاق البااد ماان

تحصل مبلػ القسط وحتى ال نساى القااممون علاى النظاام هاذه العملاة فاان النظاام

مكن ان قاوم بهاا بشاكل الاى مان خاالل اساتخدام هاذا المتؽار وتحداد الفتارة التا

اق القسط مكن ان نبة المستخدم فها على استحق

نفس السابق ومع الفارق انة خاص بالكمباالتاظهار تنبة استيقاق الكمبالة قبل: -

نظم مراجعة ومتابعة الفصل الرابع

الداخلة: مراقبة العملاتو

على أنها " مجموعة من أوج النشاط المستقلة داخل قام البعض بتعرؾ المراجعة الداخلة

تحقق العملات والقود بشكل مستمر ل مان دقة فالمشروع تنشمها اإلدارة للقام بخدمتها

المتخذة لحماة أصول وأموال االحتاطاتوفى التأكد من كفاة ةواإلحصامالبانات المحاسبة

اإلدارة واإلجراءاتالمنشأة للساسات والخطط موظفالمنشأة وفى التحقق من إتباع

المرسومة لهم ، وأخرا فى قاس صالحة تلح الخطط والساسات وجمع وسامل المراقبة

نات الالزم إدخالها علها وذلح حتى صل المشروع التحس واقتراتأداء أؼرا ها فاألخرب

إلى درجة الكفاة اإلنتاجة القصوب

المراجعة والمراقبة الداخلة إلى: هدؾ نظم

من موافقة الجهات المخولة علها والتأكدمراقبة العملات -

منع األخطاء المحاسبة ف النظام ومنع تكرار العملات -

ن ان ف الحدود المسموت ب وف حدود مسمولات مراقبة ادخال كل مستخدم م -

من صحة التقارر الصادرة من النظام وصحة الربط بن أجزام التأكد -

وانظمة التخطط المال السابقة الذكر ةوالمخزن المحاسبة بنظم وستعن المراجع

إلى االنظمة التالة: باإل افة

الو امق:نظام مرجعة

شاشة مراجعة الو امق وا ا فعل امر خاص بمراجعة عل فتحهذا النظام عمل على الحسابات وال قبل النظام بترحل وتأ رلها ترحل الو قة ف كل الشاشات الت

اي و قة لم تم مراجعتها.

نظام الصالحات )نظام المستخدمن(:

للمدراء العدد من تكون نظام االونكس برو من اقوي نظام صالحات حث وفر النظام

الخارات واإلجراءات الت تسهل علهم عملة المتابعة والمراقبة للمستخدمن والعاملن على

ف رقم الفرع ورقم المستخدم تحددوعند عملة الدخول للنظام النظام تم تفعل هذا النظام عند

المرتبطة بهما الصالحاتلتم تفعل شاشة الدخول

الفروع بشكل آل: بنظام الصاليات نظام أوال عالقة

كما (المستخدم –المخازن –البنوح –الصنادق )م ربط الفرع مع بعض شاشات المدخالت ت

صالحات تتم بشكل آل: تم شرحة ف شاشات التهمة بالتال هناحسوؾ

تاثرات هذا الربط على عملات النظام :

صرؾ لصندوق اوبنح ؼر صندوق او بنح منع المستخدم من ادخال سندات قبض و

الفرع الذي تم الدخول منة

منع المستخدم من العمل ف مخازن ؼر مخازن الفرع الذي تم الدخول من

الصاليات المرتبطة برقم المستخدم وتاثراتها:ثانا

النظام م ف نظام ادارة تتم ربط المستخدم بمجموعة من الصالحات من خالل التهمة الت ت

بالتال عند الدخول إلى النظام برقم المستخدم الخاص بفرع معن ظهر نظام االونكس برو

التالة : التأ رات

الشاشات الت تظهر: فقط تظهر الشاشات الت تم منح المستخدم صالحة التعامل معها

عامل الحسابات الت تظهر: فقط تظهر الحسابات الت تم منح المستخدم صالحة الت

معها

التكلفة الت تظهر : فقط ظهر مركز تكلفة وحد هو المرتبط بالمستخدم مراكز

العمالء الصنادق البنوح الموردون المخزون فقط ظهر البنود الت تم منح صالحة

للمستخدم بالتعامل معها وه المرتبطة بالفرع الذي عمل بة المستخدم

ت معنة لكافة المستخدمن نظام اإلجبار على استخدام مزا

عمل هذا النظام على اجبار كافة المستخدمن على استخدام مزات معنة سوب كانت

ف العملات أو التهمة بحث ال مكن تجاوز العملة بدون تحدد هذا المزة م ل كتابة

البان أو كتابة رقم المرجع

لمستخدمن نظام التمكن على استخدام مزات معنة لكافة ا

عمل هذا النظام على تمكن كافة المستخدمن على استخدام مزة معنة ف النظام

وكون االختار للمستخدم ف استخدامها من عدم م ل استخدام رقم الشح ف قود

الومة

:انزشدم ظبو

خ ل أجو اىزأصش ػي اىذغبثبد اىخزي خ ، إظبس مو ػي اىظبغزخذ ز

دغبثب ، رىل ثزشدو اىصبئق إى اىذلبرش اىغجالد اىذبعجخ ، ثؼذ اىزأمذ أ

اىجببد اىز ر إظبلزب إى اىظب عيخ صذذخ ثؼذ ػيخ اىشاجؼخ خاله

اىزقبسش

أهداؾ الترحل:

أهاداؾ نلخصاها عتبر الترحل مهما للؽاة ف النظام المحاسب وذلح ألن قوم بتحقق عادة

فما ل:

ترحل العملات المالة بشكل قد محاسب )معادلة الطرؾ المادن فهاا باالطرؾ الادامن( إلاى 1

المالة. مالومة العامة وذلح للمحافظة على معادلة المزانة وسالمة التقارر والقوام

الادفاتر المسااعدة )األساتاذ ترحل العملات المالة الت حتوي علها قد الومة المذكور إلى 2

العام( وذلح بشكل تحلل لكل حساب على حده.

مكاان النظااام ماان إصاادار التقااارر المختلفاا 3 الموجااودة فاا النظااام ةبعااد القااام بعملااة الترحاال

برو( والت تصل إلى ممات التقارر، وأهمها تقرار مازان المراجعاة و االونكسالمحاسب )

ر و تقرر المزانة العمومة.تقرر األربات والخسام

بعد ترحل السندات وتأ رهاا علاى الحساابات ال مكان القاام بعملاة التعادل أو الحاذؾ 4

اذا كان ذلح متات ف النظام ألي منها

مع مالحظة ان باإلمكان تحقق معظم هذه األهداؾ بمجرد حفاظ الو قاة مباشارة وذلاح 5

إدخال الو قة ف التهمة. إذا تم اختار طرقة الترحل أ ناء

الشاشااات المختلفااة للو ااامق الرساامة فقااط التاا تااؤ ر محاساابا علااى فاا الترحاال و تظهاار

الحسابات المختلفة إ افة إلى المرتبات واألصول الذي تختص بترحل الخالصة النهامة لنظاام

شمون الموظفن ونظام األصول وكذلح الترحل من نظام إدارة الفنادق.

:الرقابة مكونات شاشة العملات من االنظمة

الحقول الت مجموعة من )اجرامة واساسة (تتكون كل شاشة من شاشات العملات

ظم التحلل والتقم المال الت تم نظم الحسابات والمخازن ونتساعد ف التعامل مع

كما الرقابة والمتابعة تفد ف عملة شرحها ف الفصول السابقة باال افة للنظم التالة

:ل نظام التارخ

وتوجد لهذا النظام الث آلات وطرق للتعامل وقصد ب تارخ الو قة الت نعمل على ادخالها

مع إظهار التارخ ف النظام كما ل:

قوم النظام ب ظهار التارخ آلا وذلح عند النقر على آل مكن تعدل : وقصد ب أن -

إ افة وكون قابل للتعدل

إدخال دوي: بمعنى أن النظام سوؾ ترح حقل التارخ فارغ وذلح عند النقر على -

إ افة وقوم المستخدم بتعبمت دوا بالتارخ الذي رد.

لتارخ آلا وال سمح النظام آل وال مكن تعدل : إي أن ظهر التارخ ف حقل ا -

للمستخدم بتؽر التارخ أي قوم بت بت التارخ الذي ظهر عند النقر على إ افة

آلة تثبت التارخ

النظاام ؽار التاارخ عناد كال إ اافة لمساتند جداد إلاى (: القالاب ت باتت بت التاارخ )

تخدم ت بت التارخ بحث التؽار تارخ الوم الت عمل فها النظام ، لكن إذا أراد المس

، ستخدم مزة ت بت التارخ. اخر مع كل إ افة حت قوم بتعدلة بنفسة إلى أي تارخ

نظام تسلسل الوثائق)رقم المستند(:

وتوجاد لهاذا النظاام االث آلاات وطارق وقصد با التسلسال الرقما للو قاة التا نتعامال معهاا

ف النظام كما ل: مستندرقم الللتعامل مع إظهار

آلا وذلح عند النقر علاى رقم المستندآل مكن تعدل : وقصد ب أن قوم النظام ب ظهار -

إ افة وكون قابل للتعدل

فارغ وذلح عناد النقار علاى رقم المستندإدخال دوي: بمعنى أن النظام سوؾ ترح حقل -

الذي رد. رقم المستندإ افة وقوم المستخدم بتعبمت دوا بدخال

آلا وال سامح النظاام رقم المستندف حقل رقم المستندآل وال مكن تعدل : إي أن ظهر -

الذي ظهر عند النقر على إ افة رقم المستندأي قوم بت بت رقم المستندللمستخدم بتؽر

ف النظام كما ل: رقم المستندوتوجد لهذا النظام عدة انواع ل

بكافاة أنواعا المساتندإذا تم تحدد هذا الخاار فاان تسلسال أرقاام لسل واحد)تراكم(:تس -

سوؾ كون تسلسل واحد وال مكن تكرار أي رقم فاتورة أك ر من مرة واحدة.

حسب النوع : أي و ع تسلسل مستقل حسب األنواع الت تم طرحها فا شاشاة أناواع -

المستند

هااذا اإلعااداد سااوؾ سااقوم النظااام بموجباا ، بجعاال تعاادد التسلساال حسااب طرقااة الاادفع: -

تسلسل أرقام الفواتر لكل نوع من األنواع األربعة السابقة )نقد أو شح أو نقدا وشح أو

( إلى آخر رقم تام تحداده فا طاول رقام الو قاة 1آجل( ، تسلسل مستقل بدأ من الرقم )

( 1تكارار رقام معان م ال الارقم )المحدد ف التهماة النظاام المتؽارات العاماة ، ومكان

أربع مرات بعدد أنواع الفواتر.

نوع الفاتورة التسلسل

نقدة ف دفتر الفواتر النقدة

شح ف دفتر فواتر الشح

نقدي وشح ف دفتر فواتر النقدي والشح

اجل ف دفتر فواتر األجل

:ب مراكااز البااع أو فااواتر بموجااقااوم النظااام بتاارقم ال هناااتسلساال حسااب مراكااز التكلفااة

أو الفروع الت تم تجهزها كمراكز تكلفة ف النظام وبمجرد تحدد رقم المركز المناطق البع

قوم النظام بتحدد رقم الفااتورة بتسلسال واحاد مساتقل لكال مركاز ، ومكان تكارار رقام فااتورة

المبعات بعدد مراكز التكلفة المستخدمة ف النظام.

نوع الفاتورة رقم مركز التكلفة سلالتسل

ف تسلسل ودفاتر

فواتر مبعات

مستقلة

نقدة 1

شح 1

نقدي وشح 1

اجل 1

نوع الفاتورة رقم المركز التكلفة التسلسل

ف تسلسل واحد

ودفاتر فواتر

مبعات مستقلة عن

دفاتر الجدول السابق

نقدة 2

شح 2

نقدي وشح 2

اجل 2

ونالحظ من الجداول السابقة أن التسلسل ختلؾ ف حالة تؽر مركز التكلفة.

:تم تحدد التسلسال حساب المخازن الاذي تتعامال معاة المساتند هناتسلسل حسب المخزن

وبمجرد تحدد رقم المخزن تم تحدد رقم المستند ، وبعدد المخازن الت تم التعامل معها مكن

قم وإصدار تسلسالت مستقلة م ال فواتر المبعات:بنفس الر إصدار مستندات

نوع الفاتورة رقم المخزن التسلسل

ف تسلسل واحد ودفاتر

فواتر مبعات مستقلة

نقدة 1

شح 1

نقدي وشح 1

اجل 1

نوع الفاتورة رقم المخزن التسلسل

ف تسلسال ودفااتر فاواتر

مبعات مستقلة عان دفااتر

الجدول السابق

نقدة 2

شح 2

نقدي وشح 2

اجل 2

ونالحظ من الجداول السابقة أن التسلسل كون منفصل ف حالة تؽار رقام المخازن وبالم ال

تم فتح تسلسل مستقل ف النظام عند إ افة مخازن جددة إلى النظام.

:هااذا اإلعااداد هااو نفااس اإلعااداد السااابق ماان حااث تسلساال حسااب المخاازن وطرقااة الاادفع

لمخزن لكن التسلسل كون لكل نوع مستقل ف المخزن الواحد ، أي أن الفواتر النقدة للمخزن ا

( إلى ...الخ وبالم ل األنواع األخارب كماا 1األول سوؾ كون لها تسلسل مستقل بدأ من الرقم )

ظهر ف الجدول التال:

نوع الفاتورة رقم المخزن التسلسل

دةنق 1 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

شح 1 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

نقدي وشح 1 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

اجل 1 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

نوع الفاتورة رقم المخزن التسلسل

نقدة 2 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

شح 2 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

نقدي وشح 2 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

اجل 2 ف تسلسل ودفاتر مستقلة

وحسب الجدول السابق وجد لدنا مانة تسلسالت لفواتر المبعات وكل تسلسال مساتقل

بأرقااام فااواتره عاان التسلساال األخاار ومكاان أن تكاارر رقاام فاااتورة معنااة فاا جمااع أنااوع

التسلسالت السابقة.

رقم المرجع نظام

ابة رقم مرجع ساعد ف اللبحث أو قصد برقم المرجع : حقل ظهر ف كافة شاشات النظام بؽرض كت

متابعة المستند الذي نعمل لة رقم مرجع

(اضاه ثببد سثػ اىؼيخ اإلجشائخ ثبىؼيخ االعبعخ دقو )ظب

عمل هذا النظام على انزال بانات العملة االساسة بموجب عملة اجرامة وتوجد حالتن

للتعامل مع هذا الخار

نا قوم النظام ب جبار المستخدم على التعامل مع العملة االجرامة اوال م العملة االساسة اجباري: وه - م ال

o هذا على فرض اجراءات الشراء على لبالطلب: وعمواالمر باألمرربط الفاتورة

طلب الشراء م امر الشراء م فاتورة الشراء ب دخالالمستخدم بحث قوم المستخدم

ب دخال فواتر الشراء للمستخدم حال سمبدون ذلح وبشكل اجباري

من عدم ةاختاري: وكون المستخدم حر ف التعامل مع العملة اإلجرام -

-الباب ال ان

تنفذ نظام االونكس برودلل

عن ق ثزا اىجبة ثششح اىظػبد اىزبىخ

انمذيخ غشمخ انذخل نهظبو

ف زا انجضء رى ششحف انظبو اداسخ انفصم االل : رؼبيالد

اىز ز ظب االنظ اداسح ػيخ اىزئخ (1

اىزؼبو غ اىشب بد االاش االخزصبساد غشقخظب (2

ثبإلظبلخ اىؼشض اىزؼذو اىذزن

يغ االظخ االخش رفز ظبو انشثػ (3

رفز ظبو انفشع (4

اىزقبسش اىخزبخرجضظب اى زشح ر ز (5

انؼالد رفز ظبو انمبط (6

:رفز اظخ اداسح انذغبثبدانفصم انثب -

ر ز ظب اداس دغبثبد اىصبدق (7

ظب اداس دغبثبد اىجكر ز (8

ر ز ظب اداس دغبثبد اىؼالء (9

ر ز ظب اداس دغبثبد اىخض (11

ر ز ظب اداس دغبثبد االػزبداد (11

ر ز ظب اداس دغبثبد اىظ (12

ر ز ظب اداس دغبثبد جبس اى شع االخش (13

ر ز ظب اداس دغبثبد اىسد (14

اىزبجشح ر ز ظب اداس دغبثبد (15

ر ز ظب اداس دغبثبد االصه اىضبثزخ (16

ر ز ظب اداس دغبثبد لشق اىؼيخ (17

إجشاءارب اىذاخيخاىشبح دبجخ رجض اىظب دغت دج .1

ب زرشاد اىؼبخ .1

ب زرشاد االعزبر اىؼب .2

ب زرشاد اىخبص .3

ب زرشاد اىسد .4

ب زرشاد اىؼالء .5

اىذخالد االعبعخر ز .2

ف انزئخ انؼبيخرفز خطاد

لزشاد اىذبعجخ ب .6

ب خ اىؼالد .7

اداسح انذغبثبدف رفز خطاد

ب خ ااع اىذغبثبد .8

ب خ ااع اىزقبسش .9

ب خ اىذىو اىذبعج .11

اىصبدق .11

اىجك .12

خطاد رفز ف اداسح انخبص

ب خ اىجػبد اىخضخ .13

ب خ ثببد االصبن .14

ب خ جػخ اىخبص .15

ب خ ثببد اىخبص .16

خطاد رفز ف اداسح انسد

جػخ اىسد .17

ب خ ثببد اىسد .18

خطاد رفز ف اداسح انؼالء

ب خ جػخ اىؼالء .19

ب خ ثببد اىؼالء .21

ر شح غشقخ ر ز رذيو اىجببد ف زا انجضء: رذيو اىجببد ر ز اىضبىش اى صو

ثرشض اىذصه ػي رقبسش صيخ امضش خطح اخزبسخ ل اىظب

رذهم انذخالد االعبعخ : ظى زا انجضء رظخ نطشمخ رذهم دغبثبد

يخبص يشزشبد يجؼبد يثم انشبشبد انزبنخ :

ب خ جػخ اىذغبثبد .21

ب خ رصف اىذغبثبد .22

ب خ ااع شامض اىزني خ .23

ب خ شامض اىزني خ .24

ب خ جػخ اىشامض .25

ب خ اىشبسغ .26

ب خ جػخ اىشبسغ .27

ب خ االشطخ .28

ب خ جػخ االشطخ .29

ب خ جػخ اىصبدق .31

ب خ جػخ اىجك .31

رذهم انؼهبد : ظى زا انجضء غشمخ رذهم يغزذاد انظبو يثم

اىصشن ااع اىقجط .32

ااع قد اىخ .33

ااع اىزذو اىخض .34

اىخض ااع اىصشن .35

ااع اى ارش شزشبد .36

جؼبدااع لارش اى .33

وجب ان تتظافر جهود كافة القاممن على المنشاة ادارن ومحاسبن ومستخدمن عادن من

من النظام باب اجل انجاز هذا ال

نكسادارة نظام االو

والتهئة لعملات التنفذ

المقدمة

ن أي نظام البد ان مر بمراحل مختلفة حتى صبح نظاما جاهزا للعمل علة وعط التقارر إ

ال ة النشرحها ف مراحل مختلفة سوؾ ، ومر النظام )األونكس برو( بوالمخرجات المطلوب

:ان نو ح طرقة الدخول للنظام وقبل الدخول ف عمل التهمة جبالفصول التالة

طرقة الدخول إلى النظام

ظهر موقع النظام على سطح المكتب مو ح علة اسم النظام )األونكس برو( باللؽة العربة

او اللؽة االنجلزة وبمجرد النقر المزدوج علاى ذلاح الموقاع باالزر االسار للمااوس اتم تشاؽل

لتال:النظام وتظهر أول شاشة ف بالشكل ا

وكما الحظ من خالل الشكل السابق ف ن حتوي علاى خمساة حقاول اتم مان خاللهاا تحداد:

)السنة ، الفرع ، رقم المستخدم ، كلمة السر ، اللؽة( وال مكان الادخول الاى النظاام اال مان قبال

لتلاح مستخدم ل دراة كاملة بمدخالت الحقول المو حة على هاذه الشاشاة وفماا لا تو احا

الحقول واألوامر والؽرض من كل منها:

وم ل السنة المالة للمنشأة ومن خالل تم تحدد السنة الت رد المستخدم الدخول السنة: 1

الى النظام للعمل على باناتها او إساتعراض مادخاللتها ومخرجاتهاا وتكاون أول سانة فا

ساتخدم وتكاون نفاس سانة الشاؽل النظام معدة من قبل منزل النظام ف جهازح عززي الم

على النظام .

ممكان مان خاالل رقم النشاط: وقصد ب رقم النشاط الذي راد ان عمال علا المساتخدم 2

حسااب نوعااة ترمزانااواع انشااطة شاشااة ترمااز االنشااطة فاا شاشااة تهمااة المخااازن

عمل المستخدم وبالتال تم التحكم ب المستخدماالصناؾ الت تعمل علها المنشاة وربطها ب

حسااب االصااناؾ )النشاااط( المصاارت لااة التعاماال باا و تعتباار شاشااة الاادخول هاا شاشااة

التوجة للنظام ف اعطاء صالحة العمل على نشاط معن

تكون النظام من عدة فروع مكن إستخدام كل منها إلدخال بانات مالة ومحاسبة الفرع: 3

ون كال فارع مساتقل اساتقالل تاام بباناتا لشركة أو فرع من فروعها او شركة شققة وك

المختلفة )مدخالت ومخرجات ( وباإلمكاان الحصاول علاى تقاارر تجمعاة لهاذه الفاروع

ف تقرر واحد كما سنو ح الحقا .

وهو رقم المستخدم الذي رد الدخول علاى النظاام وال مكان الادخول الاى رقم المستخدم: 4

( وم اال رقاام المسااتخدم 1قم اإلفترا اا هااو الاارقم )النظااام دون تحدااد هااذا الاارقم ، والاار

األول الاااذي لااا الصاااالحة المطلقاااة علاااى النظاااام والاااذي قاااوم بمااانح الصاااالحات لكااال

المستخدمن االخرن.

وهااا الكلماااة او الااارقم الاااذي منحااا المساااتخدم األول لكااال مساااتخدم مااان كلماااة السااار: 5

ة المسجلة ف النظام مان التفشا أو المستخدمن لؽرض حماة البانات والمعلومات المال

اإلستعراض الؽر مسمول والؽر مبرر من قبل أشخاص ؼر مخولن باذلح وكاذلح لمناع

االزدوج فاا اإلدخااال للبانااات وفاارض مبااداء تحماال المساامولات لتحماال كاال شااخص

المساامولة عاان البانااات و المعلومااات التاا تكااون تحاات صااالحاتة و كلمااة الساار مكاان

دم األول تحددها وكذلح مكن لكل مستخدم و ع كلمة السر الخاصة بة.للمستخ

وتم اال اللؽااة التاا نرااد التعاماال مااع النظااام بموجبهااا ، وظهااور الشاشااات المختلفااة اللؽااة: 6

للنظام بها ، وإدخال المدخالت وإستخراج المخرجات بموجبها.

شااترط صااحة البانااات وهااو االماار الااذي ااتم ماان خاللاا الاادخول الااى النظااام و موافااق: 7

المدرجة ف الحقول المو حة على الشاشة.

1،النشااط رقام:2010أو 2009أو 2003وتم الادخول الاى النظاام بصاورة أولاة: )السانة:

( مع إمكانة التعدل ف رقم المستخدم وكلمة السر بعاد 1 ، كلمة السر: 1 ، المستخدم: 1الفرع:

ستخدمن التا سانتنأولها بالتفصال فا شارت إدارة النظاام الدخول الى النظام من صالحات الم

لكل من البانات الساابقة ماع مالحظاة أنا شاترط أن كاون القاامم بعملاة التعادل هاو المساتخدم

األول للنظام )مدر النظام( وتظهار الشاشاة بعاد إ اافة الباناات الساابقة علهاا قبال تنفاذ االمار

موافق بالشكل التال:

( تتؽر بتؽر السنة المالة للنظام ، واذا كانت البانات الت 2014مالحظة أن السنة المالة )مع

تم تحددها ف الشاشة السابقة صححة بمجرد تنفذ االمر موافق تظهر الشاشة التالة:

نامجالبرواجهة

تنفذ الربط مع مجموعة االوراكل اداره

خارات خاصة باستخدام )اول شاشة ف النظام (لتنفذ الربط مع االنظمة االخر توجد ف المتغرات العامة كما ل :االنظمة االخر

هناح اك ر من متؽر خص الربط مع انظمة تخص :الخارجة الربط مع االنظمةفعل نوع خاص بالنظام ف الومة العامة وبعض االنظمة عند الشركة عند تفعلة

فعل حقول ف بعض المستندات الت لهل عالقة م ال عند تفعل نظام االنتاج تفعلها فعل حقول خاصة ف التورد والصرؾ من اجل التورد من نظام االنتاج او الصرؾ

الة .

م ال االكسلن ع ف مسار تطبق كسل لربط النظام بنظام اال :االكسلمسار برنامم(C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE. )

: الداخلة ه: هناح اك ر من متؽر خص الربط مع انظمة الربط مع االنظمة الداخلة

ة االنظم ب خفاءعلى هذا المتؽر قوم النظام التأشرعند استخدام االستاذ العام فقط : .1 نظام العمالء (.–نظام الموردون –الفرعة االخرب )المخزون

االنظمة ب خفاءعلى هذا المتؽر قوم النظام التأشر استخدام نظام المخزون المنفصل : .2 نظام العمالء (.–نظام الموردون –الفرعة االخرب )االستاذ العام

الشاشة عند تفعلة من هذهظهر ف الربط مع نظام نقاط البع او نظام الالت : .3 الفروع . ب نشاءالبرنامم الخاص

عملة التنفذ لاالونكس نظام اداره

اممة وتسمى ال انة ق قاممة التهمةاالونكس عملة التنفذ ف قاممتن تسمى االولى در نظام

على مع تعرؾ مختصر لها ودورها ف النظام المدخالت وسوؾ نقوم باستعراض شاشاتها

:النحو االت

: من تهمة النظام ة ف التهمة العام

وكما ظهر ف الشاشات السابقة ان النظام من اجل عملة التهمة والتنفذ للنظام وفر العدد من

الشاشات والت مكن تقسمها حسب االؼراض االستخدامة الى مال:

تخدم ف تحدد اجراءات العمل ف النظام وا افة وتس :االدارهشاشات المجموعة -

نظم تعامل داخل النظام بما ساعد على اخذ النظام الشكل االم ل للمنشاة

: وه الشاشة االجبارة من اجل التعامل داخل مجموعات شاشة تهئة اليسابات -

النظام من الناحة المحاسبة

الجبارة من اجل التعامل مع الشاشات ا مجموعة شاشات تهئة المخزون : وه -

النظام المخزن

:وه شاشات اختارة التنفذ ولكنها مفدة مجموعة شاشات التيلل والتخطط المال -

ف تحلل العملاتف التقارر

وتعمل هذه الشاشات على متابعة العمل داخل مجموعة شاشات المراقبة والمتابعة : -

لمستخدمن واالدخال النظام والرقابة علة من ناحة ا

ك عزز المستخدم تعرف مختصر لكل شاشة ودورها ف النظام وف عملة التنفذ وال

مجموعة الشاشات االدارة

وه على نوعن شاشات تهمة بانا الشركات والفروع والنوع ال ان مجموعة شاشة

:المتؽرات

اوال شاشات )تهئة الشركات والفروع (وه :

الشركات تبانا -

بالشاركة حاث مكنناا التعادل من خالل هذه الشاشة مكننا التعامل مع البانات الخاصة

الشركة . الشركة كما مكننا تحدد شعار ف جمع البانات الخاصة بالشركة ماعدا رقم

بانات الفرع -

خول إلاى من خالل هاذه الشاشاة مكنناا التعامال ماع الباناات الخاصاة باالفرع الاذي تام الاد -

رقم الفرع النظام من خالل حث مكننا التعدل ف جمع البانات الخاصة بالفرع ماعدا

فال مكن التعدل ف أبدا.

-

مجموعة شاشات المتغراتثانا

شرحة ف الباب االول ماع النظاام ماع تهدؾ هذه الشاشات الى ربط الجانب النظري السابق

وق العمال والتا تعمال فا النظاام فنجاد فا ساوق العمال انشاطة انواع االنشطة المتوفرة ف سا

متنوعة كما ل:

شااركات -شااركات اتصاااالت -سااوبر ماركاات ونقاااط بااع -شااركات ادوااة ومااواد ؼذامااة -

شركات صناعة -تجارة اخرب كهربامة ومواد بناء

نظماة فا النظاام فنجد ف سوق العمل ان الذي شتؽل على النظام احد هذه االنواع ولس كل اال

مناسبة ل لذا علة تفعل المناسب لاة وتارح االناواع ؼار المناسابة لا لاذا فا النظاام تام تجهاز

و مجموعة من شاشات المتؽرات ، مكن من خاللها القام بتجهز النظام بما تناساب ماع حجام

مااس شاشااات فهااا وتوجااد فاا النظااام خ ةالنشاااط ، ماان خااالل تحدااد الخااارات المناساابنااوع

والت تظهر بالشكل التال: شاشة المتغرات العامةللمتؽرات ه

تظهر بالشكل التال:والت ، شاشة المتغرات لألستاذ العامو

والت تحتوي على مجموعة من الخارات المتقدمة كما ظهر بشكل التال

بالشكل التال: شاشة متؽرات نظام إدارة المخازن

والت تحتوي على شاشتن من الخارات المتقدمة

بالشكل التال: ن:شاشة متؽرات نظام المورد

انا شاشة خارات متقدمة ف الموردون: وهذه الشاشة امن شاشاة متؽارات النظاام وتحتاوي

على عدد من المتؽرات كما ف الشكل التال:

بالشكل التال: م العمالء:و شاشة متؽرات نظا

وتظهاار هااذه الشاشااة خااارات إ ااافة علااى ماان أجاال التعاماال مااع نظااام :خااارات متقدمااة

الشكل التال: المبعات وتظهر هذا الشاشة كما ف

ومن خالل تحدد الخاارات المناسابة للمنشااة ولرؼباة المساتخدم فا اإلعاداد ،اتم

حجاام المنشاااة وتاارتبط خااارات هااذه الشاشااات مااع االنظمااة التاا تكباار أو تصااؽر

تكلمنااا عنهااا فاا الفصاال السااابق ومكاان تقساام أنااواع المتؽاارات حسااب ارتباطهااا

باألنظمة الت تكلمنا عنها ف الجزء السابق:

أن إستخدام النظام ف أي شاشة تتعلق بالمتؽرات السابقة ، المكن بعدها القام مع مالحظة:

عملة التعدل ف هذه المتؽرات إال بداة السنة المالة الجددة ، لذلح جب التحري عند إختار ب

المتؽرات المختلفة ف هذه الشاشة ب ختار الخارات المناسبة قبل البدء ب ستخدام النظام.

ادمة ف الفصول القوالعملات وسوؾ نتكلم عن هذه المتؽرات عند الكالم عن تنفذ النظام

: اليساباتوتنفذ تهئة مجموعات شاشاتثانا

در نظام االونكس تهمة الحسابات من خالل مجموعة الشاشات التال بحث ان التعامل مع

الحسابات صبح جاهز ف النظام بعد تهمة هذه الشاشات وسوؾ نشرت ذلح ف الفصل ال ان

:ة العمل علها من هذا الباب وقد تم ترتبها هنا حسب اول

شاشة فترات النظام

تم ف هذه الشاشة تحداد عادد الفتارات المالاة المكوناة للفتارة المحاسابة )السانة المالاة( وقاد تكاون

هذه الفترات فترات شهرة أو فتارات أخارب ؼار شاهرة حساب رؼباة المساتخدم نفسا ، ماع العلام أن

مكن المستخدم من تحدد الفترة الم الت ردها بؽض النظر كانت مطابقة للسانة المالداة أو ةالالنظام

هو الحال ف المدارس والجامعات. متداخلة بن سنتن مالدتن كما

شاشة أنواع الحسابات

الرمساا و الفرعاا التاا ااتم مان خااالل هااذه الشاشااة ااتم التمااز باان نااوعن ماان الحسااابات

استخدامها ف الدلل المحاسب

أنواع تقارر الحسابات شاشة

الادخل( ، و هذه الشاشة خصصت إلدخال أنواع التقارر الختاماة كقامماة األرباات والخساامر )قامماة

ي تصنؾ أخر للتقارر الختامة.قاممة المركز المال )المزانة العمومة ( وأ

شاشة تهمة العمالت

م ب اافة أي عملاة الساتخدامها فا النظاام من خالل هذه الشاشاة شاشاة تهماة النظاام ممكان أن نقاو

وبحسب حاجة المنشأة لها ف العملات

وهااو عتباار الركاازة األولااى التاا ترتكااز علهااا عملااة إدخااال البانااات الاادلل المحاسااب: 1

المحاسبة والمخزنة وما ترتب علها من عملات تشؽل وتنظم وترتبب وقد لتلاح الباناات

مكن من الخصول على مخرجات وتقارر مختلفة ومنظمة . خالل الفترة الم حاسبة مما

ترمز البان

الؽرض منها ترمز اك ر نصوص البان المتكررة الستخدامها مباشرة ف شاشة قود الومة F9استدعامها مباشرة ب وشاشة القبض والصرؾ من اجل التوفر ف وقت المستخدم حث تم

مكانة التعدل فة .مع ا حقل البان ف

شاشة الحسابات الوسطة

.

تسهال من النظام للمختصان فا قاد العملاات المالاة وتساجلها فقاد صاممت شاشاة خاصاة

بالحسابات الوسطة الشامعة االستخدام ف الحسابات المالة م ال فاروق العملاة ووساط األوراق

المالة )أوراق القبض و الدفع (...الخ.

أناااواع االعتماااادات أناااواعومنهااا اااتم إدراج الخارجاااة: المشاااتراتأناااواع تكاااالؾ شاشااة(

المشترات الخارجة( و المصاارؾ )التكاالؾ( الخاصاة بكال ناوع منهاا ، وظهار ا ار هاذه

لتحدااد المصااارؾ المختلفااة لالعتماااد الااذي ااتم إدراجاا فاا االعتماااداتالشاشااة فاا بانااات

النظام.

وف هاذه الشاشاة اتم تصانؾ الماوردن إلاى مجموعاات كماا هاو فا ن:مجموعات المورد 1

الدلل المحاسب ، وذلح لربط هذه المجموعاات فا حسااباتها المختلفاة وبحساب إعادادها فا

متؽرات النظام.

وف هذه الشاشاة اتم إدراج الماوردن بالتفصال وذلاح ب عطااء كال ماورد بانات الموردن: 2

حساب برقم حساب ف الدلل المحاسب أو مجموعت الت نتما إلهاا رقم معن وربط هذا ال

والت تم أ افتها ف الشاشة السابقة مجموعة الماوردن ، إ اافة إلاى إدراج باناات الماورد

المختلفة.

ومنها تم إدراج األرصدة االفتتاحاة للماوردن وتظهار شاشة األرصدة االفتتاحة للموردن: 3

الة اربط نظام الموردن بنظام الحسابات األستاذ العام بمجموعات حسابات هذه الشاشة ف ح

وتم إدراج الموردون بالتفصل ف نظام الموردن.

ومنهااا ااتم إدراج األرصاادة االفتتاحااة لإلعتمااادات شاشااة األرصاادة االفتتاحااة لإلعتمااادات: 4

شة ف حالة ربط اإلعتمادات المستندة وذلح بعد إ افة بانات اإلعتمادات وتستخدم هذه الشا

بحساب وحد ف الدلل المحاسب.

فا هاذه الشاشاة تجهاز مجموعاات العماالء التا اتم إدخالهاا فا الادلل مجموعات العماالء: 5

المحاسب كمجموعات للعمالء كما و حنا ف متؽارات نظاام العماالء والتا تساتخدم لاربط

طالمحاساب ، وها إجباراة فا حالاة ربا كل مجموعة ف هاذه الشاشاة بحساابها فا الادلل

النظااام حسااب المجموعااات ، وفاا حالااة عاادم الااربط أو ربااط العمااالء باألسااتاذ العااام متعاادد

الحسابات فتعتبر اختارة االستخدام

ف هذه الشاشة تم تهمة العمالء وإعطااء كال عمال رماز)رقم( معان م ال بانات العمالء: 6

ذ ما ال ، ورباط هاذا الارقم بالحساابات ، مان خاالل ربطا بارقم رقم صفحة العمل فا األساتا

حساب العمل ، أو حسااب مجموعتا فا الادلل المحاساب ، كماا اتم مان خاللهاا إدراج كال

البانات المتعلقة بهذا العمل.

تساتخدم هاذه الشاشاة إلدخاال األرصادة االفتتاحاة للعماالء وذلاح إذا تام :األرصدة االفتتاياة 7

لربط بن نظام العمالء ونظام األساتاذ العاام حساب المجموعاات وذلاح مان متؽارات اختار ا

نظام العمالء.

مجموعة شاشات تهئة المخزون : -

شاشة وحدات القاس: -

وتسااتخدم هااذه الشاشااة لؽاارض ترمااز الوحاادات المسااتخدمة فاا قاااس وتعرااؾ كمااة -

–كرتون –المخازن م ل حبة االصناؾ المخزنة الموردة أو المصروفة أو المتبقة ف

درزن ...إلخ.

تعتبر هذه الشاشة أهم شاشة ف المخازون ألساباب شاشة بانات المجموعات المخزنة: -

عداادة سااوؾ نو ااحها الحقااا منهااا إدراج جاازء ماان دلاال المخاازون هااو المجموعااات

رمسة للمخزون.

لمخازن وذلاح فا وتستخدم هذه الشاشة ف إدخال مجموعات اشاشة مجموعة المخازن -

حالة ربط نظام المخازن باألستاذ العام حسب المخزن

مااان خاااالل هاااذه الشاشاااة نقاااوم بااا دراج المخاااازن و الهنااااجر شاشاااة باناااات المخاااازن: -

والمعارض المختلفة الت تخزن فها المنشأة الب امع الجاهزة والمواد الخام وؼرها من

المواد الت تستخدم ف نشاط المنشاة.

ؾوتستخدم هذه الشاشة ف تقسم أي مخزن إلى رفوؾ واشال بانات الرفوؾشاشة -

ف هذه الشاشة تم إدراج الجزء ال ان من دلل المخازون وهاو شاشة بانات األصناؾ: -

دلل األصناؾ بباناتها المختلفة من رقم وأسم ووحدة قاس وربط كل صنؾ بمجموعت

الت نتم إلها.

تستخدم هذه الشاشة ف تحدد مواقع األصناؾ بحث )الرفوؾ(: شاشة مواقع األصناؾ -

كون كل صنؾ ف رؾ لتسهل الرجوع إلى القطع الت تخزن فها ف أي لحظة .

تم هنا إدراج قم مستوات األساعار المختلفاة لكال صانؾ مان شاشة تسعرة األصناؾ: -

تورة المبعاات أو فا أصناؾ المخزون وذلح لؽرض استخدامها ف عملاة الباع فا فاا

عروض األسعار.

صااممت هااذه الشاشااة خصصااا إلدراج كمااات المخاازون شاشااة المخاازون االفتتاااح: -

االفتتات )مخزون أول المدة( المتوفرة ف المخازن المختلفة للمنشأة.

وتستخدم هذه الشاشة ف إدخال التكالؾ المعاراة لألصاناؾ : شاشة تكالؾ األصناؾ -

.بؽرض تورد األصناؾ ف شاشة أوامر التورد بموجب تلح التكالؾ آلا

شاشة ربط االصناؾ الملحقات: تم من خالل هذه الشاشة ربط االصناؾ الت تم تحداد -

انها ترتبط بالمحلقات ف شاشة بانات االصناؾ بلملحقات الت تخصها دوا

: مجموعة شاشات التيلل والتخطط المال -

الونكس عملة تنفذ التحلل والتخطط المال من خالل مجموعة من الشاشات در نظام ا

التالة والت سوؾ نرتبها حسب تشابها ف العمل ف النظام بحث ستطع المدر المال

مناسب وتحدد البدل االنسب ل وسوؾ نشرت التنفذ الفعل ف الشاشات من تهمتها بشكل

تحلل المال ف الفصل الرابع تنفذ ال

تنفذ مراكز التكلفة :

لتنفذ نظام مراكز التكلفة تم التعامل مع الشاشات التال :

شاشة أنواع مراكز التكلفة -

ذكرنا ف ممزات النظام أن النظام متعدد المراكز بل باإلمكان إنشاء دلال كامال للهكال التنظما

المختلفة المكونة للمنشاة للمراكز )األنشطة(

شاشة مجموعة مراكز التكلفة -

من خالل هذه الشاشة ممكن أن نقوم ب افة مجموعات لمراكز التكفة لؽرض تمكن المساتخدم مان

استعرض تقارر متتوعة لمختلؾ المراكز حتى لوكانت ف مستوات مختلفة او ف شجرة مختلفة .

مراكز التكلفة:شاشة -

دلل آخر ولكن لس دلل محاسبا وإنما من خالل هذه الشاشة سوؾ نقوم ب دخال -

دلل لمراكز التكلفة والت قد تكون عبارة عن إدارات أو فروع أو مشارع الت تتكون

منها المنشأة أو الفروع التابعة لها أو ومكن إدخال مراكز التكلفة ف إي أؼراض

أخرب .

تنفذ المشارع

المشارع مجموعةشاشة -

لؽرض تمكن لمجموعة المشارع مكن أن نقوم ب افة مجموعات من خالل هذه الشاشة م

مستوات مختلفة او حتى لوكانت ف مشارععرض تقارر متتوعة لمختلؾ الالمستخدم من است

ف شجرة مختلفة .

شاشات تنفذ التخطط المال

الموازنة التقدرة:شاشة

التاا سااوؾ تكااون علهااا حسااابات والتاا ماان خاللهااا ااتم إدخااال مااا ااتم تقاادره لألرصاادة

المصروفات أو اإلرادات أو إي حسابات أخارب فا الفتارة القادماة. ومان باناتهاا وباناات

العملااات المحققااة فعااال والتاا تماات خااالل الفتاارة قااوم النظااام بعماال المقارنااة الالزمااة باان

والساالبة للفتاارات المختلفااة )شااهرة أو الفعلاا والتقاادري وإعطاااء االنحرافااات اإلجابااة

فترات المستخدم( المكونة للفترة المالة ف تقارر تحللة وإجمالة مختلفة.

ومن خالل هذه الشاشة تم تلح األرصدة اإلفتتاحة لبداة الفترة المحاسبة األرصدة اإلفتتاحة:

بقة لها.القادمة و الت تم ل أرصدة ختامة للفترة المحاسبة السا

مخطط المشترات

اما هذه الشاشة فمكن فها و ع تقدرات للمشترات الت سوؾ تقوم بها المنساة من كل صنؾ

خالل الفترة القادمة من السنة تفصل وعلى مستوب وم أو شهري أو سنوي وعلى مستوب

ل النظام من الحصول المورد أو النوع أو المدنة او المركز أو الفروع وبالتال مكن ومن خال

على تقرر عن االنحرافات بن الشراء الفعل و التقدري والذي مكن بدورة من الرقابة على

وللتخزنوتحقق االهداؾ العامة للمبعات وللمنشاة وعملات الفروع المنشاةمشترات

و التا وتستخدم هاذه الشاشاة إلدخاال المخطاط الشاهري للمبعاات المخطط الشهري لألصناؾ

تم فها تحدد األصناؾ والكمات المتوقع بعها ف المستقبل لقوم النظام بعمال مقارناة شاهرة

بن المبعات المخططة والمبعات الفعلة.

وتستخدم ف تخطط المبعات حسب العمل .المخطط الشهري للعمالء

المبعااات الشااهرة و االصااناؾ وتسااتخدم هااذه الشاشااة فاا تخطااط المخطااط الشااهري للعمااالء

حسب العمل و األصناؾ

وتستخدم هذه الشاشة ف تخطط عملة التحصل من العمالء وف و ع : مخطط التيصل

أهداؾ تحصل شهري للمحصلن

شاشات تصنف المدخالت

شاشة مجموعات الحسابات

حساابات معناة فا أو ف تجمع ، اختارة مكن استخدامها لتقسم الدلل هذه الشاشةتعتبر

ف مجموعات ، وذلح ف حالة عدم القدرة على تجمعها ف شاجرة الحساابات التا اتم إدخالهاا

سب الموحد للمساتوات المختلفاة ف الدلل المحاسب م ل تقسم الدلل حسب تقسم النظام المحا

النشاط ف حالاة تناوع ( أو تقسم الدلل ل حسابات حسب ال ، العام ،المساعد ، التحللاإلجم)

األنشطة ف المنشأة

تصنؾ الحسابات

حاث ان مان تصنؾ الحسابات عملها مشااب لعمال شاشاة مجموعاات الحساابات شاشة

رااد تقساام اخاار للحسااابات ختلااؾ عاان التقساام الموجااود فاا مجموعااات الحسااابات

ل المحاساب فا من الشاشات الت تظهر مخرجاتها بعد استخدامها فا تقسام الادل فه

على شكل كشوفات حساب إجمالة أو تحللة للتصنؾ. تقارر األستاذ العام

مجموعات البنوح

من خالل هذه الشاشة ممكن أن نقوم ب افة مجموعات البنوح لؽرض تمكن المستخدم من

مختلفة او ف شجرة مستوات استعرض تقارر متنوعة لمختلؾ البنوح حتى لوكانت ف

ختلفة .م

شاشة أنواع األصناؾ:

وهذه الشاشة تستخدم ف ترمز أنواع األصناؾ من حث اإلستخدام أو التخزن وتحداد ا ار

كاال نااوع علااى كااال ماان نظااام المخااازن ونظااام األسااتاذ العااام )الحسااابات( ونظااام المااوردن

والعمالء.

ام ولكان تفاد فا إدخاال وتعتبار هاذه الشاشاة اختارا االساتخد:شاشاة المجموعاات الفرعاة

مستوب ان من تقسم المجموعات المخزنة بعد التقسم األول الذي تم إدخال ف شاشة بانات

المجموعات

وتعتبار هاذه الشاشاة أختاراة االساتخدام وتفاد فا إدخاال شاشة المجموعاات تحات الفرعاة

الااذي ااتم إدخالااة فاا شاشااة مسااتوب الااث ماان تقساام المجموعااات المخزنااة بعااد التقساام ال ااان

المجموعات الفرعة

شاشااة المجموعااة المساااعدة و شاشااة المجموعااة التفصاالة: تعتباار هااذه الشاشااات اختارااة

االسااتخدام وتفاادان فاا ادخااال المسااتوب الرابااع و الخااامس ماان تقساامات المخاازون بعااد التقساام

الخاص بالشاشة السابقة.

هااذه الشاشااة فاا إدخااال مجموعااة الباادامل أو مجموعااة وتسااتخدم شاشااة مجموعااة المتما لااة

األصناؾ المتما لة و الت عتبر كل صنؾ فها بدل لألخر.

:حث تقوم المنشاأة بتصانؾ الماوردن إلاى أناواع مختلفاة ، كال ناوع شاشة أنواع الموردن

، وهاى حتوب على فمة أو مجموعة من الموردن ، ومن هذه الشاشة تم إدراج هذه األنواع

شاشة اختار تظهر مدخالتها ف شاشة بانات الموردن ، وعند إدراج مورد ما تم تحداد

المجموعة الت نتم إلها هذا المورد كما أدخلت ف هذه الشاشة.

: وتستخدم هذه الشاشة ف إدخال درجات الموردن م ال ماوردن درجاة دراجات الموردن

أؼرها من التقسمات . اولى موردن درجة انة أو

:ومنها تم تصنؾ العمالء إلى فمات متعددة وحسب رؼبة المستخدم فا عملاة شاشة أنواع العمالء

التصنؾ.

:وقصد بدرجة العماالء تقسام العماالء حساب درجاات معناة رهاا المساتخدم شاشة درجات العمالء

مناسبة ل .

بانات بطامق االمتمان

التا اتم التعامال بهاا وقبولهاا عناد اوتستخدم هذه الشاشة ف إدخال بانات الفز ا:شاشة أنواع الفز

التعامل مع فواتر المبعات.

شاشات تصنؾ العملات

إلى أك ر من نوع حسب أي إعتبار ، العملات ف النظام مكننا من تقسم تصنؾ هذه ال

الحاجة ف إستخراج التقارر حث قوم إلى أنواع متعددة حسب العملات بحث نقوم بتصنؾ

العملة عند إستخدامنا لشاشة ات النظام بعرض هذه األنواع الت نقوم ب افتها ف هذه الشاش

حد األنواع الم افة من خالل إختار أ افتة بأبحث نقوم ب دخال نوع األمر الذي نقوم المقابلة

ف الشاشات التال :

شاشة أنواع الو امق

قاد تساوات بنكاة ، القود إلى أناواع مختلفاة م ال )مكن أن نقوم بتصنؾ ف هذه الشاشة و

وذلاح ب عطااء كال ناوع مان هاذه ات جردا ، قاد اساتحقاق..الخ( قد تسوات العهد ، قاد تساو

مستقل إذا رؼب المستخدم ف ذلح.األنواع رقم خاص ب ، وتسلسل

انواع القبض والصرؾ

رض منها ترمز انواع لسندات القبض او سندات الصرؾ او اال نن معا هذة الشاشة الؽاو بحسب المقبو ات المتشابهةبنود سجل االنواع بحسب بنود المصروفات او ان تفباالمكان

الفروع او المراكز او المشارع او الفترات ...الخ

والقبض معا. او للصرؾ مع امكانة تخصص بعض االنواع لسندات الصرؾ واخرب للقبض

شاشة أنواع ال مان

وتساااااتخدم هاااااذه الشاشاااااة فااااا إدخاااااال أناااااواع ال ااااامان م ااااال ااااامان إبتااااادام صااااامان

نهام..............الخ.

انواع االشعارات

الشاشة لترمز انواع االشعارات وربطها باالشعارات المدنة او االشعارات هتستخدم هذ

سب طبعة االشعار او المركز او الفرع او المشروع بحومكن ترمز انواع االشعارات الدامنة

او الحساب ..الخ وتستخدم انواع االشعارات الدامنة ف شاشة االشعارات الدامنة وانواع

االشعارات المدنة ف شاشة االشعارات المدنة

انواع الطلبات (–التحول المخزن –الصرؾ –شاشة انواع )التورد

تقسم الو امق السابقة إلى أناواع حساب رؼباة المساتخدم مفادة فا وهذة الشاشات مخصصة ل

التقارر مع إمكانة و ع تسلسل رقم مستقل لكل نوع .

وتستخدم هذه الشاشة ف تقسم طلباات الشاراء إلاى اناواع حساب رؼباة أنواع طلبات الشراء

المستخدم والتقارر الت رد الحصول علها

ذه الشاشة ا ا تستخدم فا تقسام أوامار الشاراء إلاى اناواع حساب وه: أنواع أوامر الشراء

رؼبة المستخدم ف ذلح

وتستخدم هذه الشاشة ف إدخال تقسم عروض االسعار إلى أنواع أنواع عروض األسعار

حسب رؼبة المستخدم

وتساتخدم هاذه الشاشاة فا تقسام طلباات العماالء إلاى أناواع حساب أنواع طلبات العماالء

لمستخدم رؼبة ا

انااواع مااردودات المبعااات : وتسااتخدم هااذه الشاشااة فاا تقساام - انااواع فااواتر المبعااات

فواتر المبعات ومردوداتها إلى أنواع حسب رؼبة المستخدم

والمشترات التسوق ومتابعة المبعات شاشات ادارة عملات

:شاشة بانات الدول

ول التاا ااتم البااع فهااا وذلااح فاا حالااة البااع علااى وتسااتخدم هااذه الشاشااة فاا إدخااال بانااات الااد

مستوب الدول وتفد هذه البانات عند إدخال بانات المدن )المحافظة (

بانات المحافظات

تستخدم هذه الشاشة ف إدخال بانات المحافظات الت تم التعامل معها و البع فها وقوم

مع بانات الدول بحث ظة وترتبط هذه الشاشةالنظام ب صدار تقرر بالمبعات حسب المحاف

تم تصنؾ الدولة إلى محافظات بع وتفد هذة البانات عند اخال بانات المدن لربط

. العمالء بالمدن ف شاشة بانات العمالء

شاشة بانات المدن:

ها وقاوم النظاام ب صادار تقرار بالمبعاات تستخدم هذه الشاشة ف إدخال بانات المدن الت تم التعامل معها و البع ف

حسب المدنة وترتبط هذه الشاشة مع بانات المناطق بحاث اتم تصانؾ المادن إلاى منااطق باع ام اتم رباط العماالء

بالمناطق ف شاشة بانات العمالء.

شاشة بانات المناطق:

التنظم للمناطق الت توزع فها ب امع ومنتجات شاشة بانات المناطق ، الت من خاللها سوؾ نقوم ب دراج الهكل

المنشأة

شاشة مستوات التسعرة:

وهاذه الشاشاة اعادت مان أجال إدخاال المسااتوات المختلفاة ألساعار الباع والتا بموجبهاا ااتم

و ااع أسااعار البااع لألصااناؾ المخزنااة فاا شاشااة التسااعرة م اال أسااعار الجملااة ، التجزمااة ،

الخاص.

وفها تم إ افة األصناؾ الجددة المطلوبة والت لم تم التعامل معها مان لمطلوباة:األصناؾ ا

قبل ولست من من أصناؾ الشركة ولكن الحظ وجود طلب علها من قبل العمالء.

:وتستخدم هذه الشاشة ف ربط كل صنؾ بمورد واألسعار المعتمدة مان قبال ذلاح بانات التورد

ستفاد من هذه المدخالت ف العملات المختلفة لنظام الموردن وبالتاال المورد لهذا الصنؾ ، و

المخرجات المختلفة الناتجة عن هذه العملات.

:تم من خالل هذه الشاشة إدراج المحصلن الاذن قوماون بتحصال المباالػ بانات المحصلن

من العمالء.

:ل الباناات المتعلقاة باالموزعن الاذن فا هاذه الشاشاة اتم إدراج وتهماة كا بانات المنادوبن

تولهم المنشأة مهام توزع الب اعة والمنتجات على العمالء.

:ومان خاالل هاذه الشاشاة اتم إ اافة أي أعبااء ممكان إن ت ااؾ علاى شاشة أعباء المبعات

الفاتورة م ل شحن الب اعة.

المبعات الت تصدر عن وتسخدم هذه الشاشة ف إدخال أنواع عموالت ترمز عمولة العمالء

المنشاة سوب كانت عمولة مندوبن أو عموالت أخرب

المراقبة والمتابعة :تنفذ نظام المرجعة ومجموعة شاشات -

شاشة ترجمة النصوص -

تستخدم هذه الشاشة ف تؽر بعض بعض المصطلحات المستخدمة ف النظام والت -

ظام وشاشات والت رؼب دامما المستخدمن مكن التؽر فها وال تو ر ف وجهات الن

باللؽة العربة ف تؽرها وتظهر هذه المصطلحات

بانات اإلدارات

الت سوؾ تم إستخدامها ف بانات الموظفن ، لتقسم وتسخدم هذة الشاشة لترمز اإلدارات

الموظفن على اإلدارات المنتم الها .

بانات الموظفن

عنوان ...الخ( وتم الربط مع -ادارة -اسم -ف هذة الشاشة تم ادخل بانات الموظفن )رقم

رقم الموظؾ ف شاشات اخرب م ل شاشة العهد المخزنة .

شاشة صالحات المستخدمن:

تقوم هذه الشاشة بعملاة الاتحكم الكاملاة بماا نبؽا لكال مساتخدم القاام با فا النظاام وماا ال

عملاا وبااذلح مكننااا أن نقااول أن هااذه الشاشااة تقااوم بعملااة الرقابااة التاا تساابق العملااات نبؽاا

المحاسبة.

شاشة صالحة الحسابات:

من خاالل هاذه الشاشاة مكناح الاتحكم فا تعامال المساتخدم ماع الحساابات بؽاض النظار عان

الصالحة المتاحة ل ف الشاشات.

صالحات حسابات العمالء

الشاشة مكنح التحكم ف تعامل المستخدم مع العمالء بؽض النظر عن الصالحة من خالل هذه

المتاحة ل ف الشاشات

شاشة صالحات حسابات الموردن

من خالل هذه الشاشاة مكناح الاتحكم فا تعامال المساتخدم ماع الماوردن بؽاض النظار عان

الصالحة المتاحة ل ف الشاشات.

شاشة صالحات العملات:

ن خالل هذه الشاشة مكن التحكم ف الخاارات المتعاددة المتاحاة فا المبعاات بحاث نقاوم م

بمنح الصالحات على حسب االختصاص والمسؤولات ف المبعات.

.

األوامر ال ابتة واختصارات النظام وطرقة التعامل مع انا نظام الشاشات

الكمبوتر لؽرض القام بتنفاذ إجاراء اوعملاة ماا األوامر ه االزرار الت نفذها المستخدم ف

ف النظام وتنقسم األوامر ال ابتة الى قسمن مختلفن هما:

القسم األول: أوامر ف النظام:

توجااد هااذه األواماار فاا الشاشااات المختلفااة ماان النظااام وال تسااتخدم إال بصااالحة ماان المسااتخدم

األول للنظام وه:

افةإ

ستخدم إل افة سجل جدد وال مكن إ افة أي بانات إال بتنفذ هذا

األمر مع مالحظة ان ا ار هاذا األمار ظهار مان خاللا تفعال األمار

فعاال بمجاارد تنفااذ هااذ ا األماار لحفااظ ماااتم إ ااافت ماان حفااظ الااذي

بانات الى النظام.

حفظ ات الساجل الحاالى الاذي تام إ اافت األمر حفظ ستخدم ف حفظ بانا

الى النظام بتنفذ األمر إ افة كما ذكرنا سابقا.

تعدل ستخدم هذا األمر ف تعدل ما قد حدث من أخطاء ف البانات بعاد

إ افتها وحفظها ف النظام.

الحذؾ)الظاااهرة بناتاا علااى سااتخدم هااذا األماار فاا حااذؾ السااجل الحااال

الشاشة( وبشروط سوؾ تم تو حها الحقا .

عرض

سااتخدم فاا عاارض السااجالت التاا تاام إ ااافتها مساابقا إلااى النظااام

بواسطة قاممة اعدت لعرض البانات المختلفة.

بحث اافتها ستخدم ف عملة البحث عان ساجل مان الساجالت التا تام إ

مسبقا إلى النظام.

تراجع عن آخر أمر تم تنفذه للنظام. تراجع

السجل السابق

السجل التال

تستخدم ف التنقال بان الساجالت المختلفاة الم اافة فا النظاام واتم

إستخدام ه بعد تنفذ )األمر بحث مرتن على التوال(.

خروج سااتخدم هااذا األماار فاا الخااروج ماان الشاشااة الحالااة الااى الشاشااة

الرمسة السابقة.

طباعـة سااتخدم إلساااتعراض تقاااارر النظاااام ومخرجاتااا وطباعتهاااا طباعاااة

نهامة.

القسم ال ان الرموز واإلختصارات:

نلمختلفااة التاا تلقاهااا النظااام مااماان المتعااارؾ علااة أن الباادل للماااوس فاا تنفااذ األواماار ا

المستخدم ه لوحة المفاتح ، وف ل الك ر من المستخدمن التعامل مع الكمباوتر مان خاللهاا

نظرا لسرعة اإلنجاز عند إستخدامها ، وسهولة التعامل بها.

ز لذلح فقد قدم األونكس برو الشامل لمستخدم هذه المزة كمزة هامة من مزاتا التا تما

بها ، وقد خصص النظام مفاتح معنة ف لوحة المفاتح ألداء هذه المهمة.

ولتسهل التعامل مع لوحة المفاتح ، وتو ح اإلختصارات المختلفة للنظام ، مكان الادخول

إلى قاممة عرض األوامر واإلختصارات الت تستخدم ف كل شاشة من شاشات النظام ، وحسب

ومن خالل ذلاح قاوم النظاام ب ظهاار هاذه (Ctrl+F1وذلح بتنفذ األمر ) الموقع الذي تستدعى ف

القاممة كما ف الشكل التال:

والشااكل السااابق و ااح العملااة المااراد تنفااذها واألماار المسااتخدم لتلااح العملااة ، وفمااا لاا

تو حا موجزا لكل عملة واالختصار الخاص بها وذلح ف أؼلب شاشات النظام:

الحفااظAccept :( للقااام بحفااظ البانااات و المسااتندات نسااتخدم األماارf10 بعااد أن )

نكون قد انتهنا مان إدراج كال باناات هاذا المساتند أو أي باناات فا أي شاشاة نراد

حفظ البانات من خاللها .

خروجCancel للخروج من قامماة العارض أو أي قامماة لعارض أي باناات نقاوم :

(.Esc)بتنفذ األمر

ياذف البانااتClear Field Item لمساح أو حاذؾ باناات فا حقال معان م ال

حذؾ اسم المستفد ف حقل )بان الصندوق/البنح( ف سند القبض ونرد إلؽاء ماا تام

(.Ctrl +uكتابت ف ذلح الحقل لكتابة بان آخر نستخدم األمر )

اضااافةCreate فاا أي شاشااة ماان شاشااات : إل ااافة بانااات جداادة أو مسااتند جدااد

(.F6الدورة المستندة للنظام نستخدم األمر )

يذف كلماتDelete Backward : لحاذؾ كلماة أو جازء مان كلماة بعاد إ اافتها

(.Back Spaceف أي حقل من النظام نستخدم األمر )

ناوع الخطاأDisplay Error لمعرفاة ناوع الخطاأ فا حالاة حصاول أخطااء فا :

(Shift+F1)م ب ستخدام األمر النظام فنا نقو

نسخ اليقل الىDuplicate Item لنسخ البانات الم افة ف أي حقل إلى أي حقل

م ال نسااخ البااان فاا الصااؾ األول ماان شاشااة قااد (F3آخار نقااوم ب سااتخدام األماار )

الومة م ال إلى البان ف الصؾ ال ان من القد .

نسخ سجل Duplicate Recordنستخدم ا :( ألمرF4 لتكارار حسااب فا صاؾ )

عندما كون المؤشر فا بدااة (F4من صفوؾ المستندات والقود نقوم بتنفذ األمر )

السااجل )رقاام الحساااب ماا ال ( وبااذلح سااوؾ قااوم النظااام بتكاارار الحساااب وباناتاا

المختلفة ف السجل المحدد.

تيرر تعدلEdit :أي شاشاة مان شاشاات للتعدل ف باناات مساتند ماا أو باناات

(.Ctrl + Eالنظام نقوم ب ستخدام األمر )

ياااذفDelete لحاااذؾ باناااات مساااتند بالكامااال بعاااد أن اااتم حفظااا نقاااوم بتنفاااذ :

(.Shift + F6األمر)

بيث:Search (للبحث عن الساندات والباناات المختلفاة نساتخدم األمارF7) إلخفااء

ات الت تم البحث عنها .البانات من الشاشة م تحدد جزء من البان

االسترجاعExcute Query لعرض البانات المراد البحث عنها علاى الشاشاة بعاد

هذا البانات م ل جزء من اسم الحساب أو رقما ، وكتابة جزء من (F7تنفذ األمر )

( لعرض البانات على الشاشة .F8نقوم ب ستخدام األمر )

طباعةprint تقرر معن نقوم بتنفذ األمرلطباعة مستند معن أو(Shift + F8.)

F9 .تستخدم ف عملة اإلستعراض للبانات

Enter أوTab . تستخدم ف التنقل من حقل الى اخر

Shift + Tab .تستخدم ف العودة من حقل معن الى الحقل السابق

ختلفة والتحكم بهاا وساوؾ ومن خالل هذه األوامر تم العمل على النظام وإ افة البانات الم

نقوم بتنفذ هذه األوامر للدخول إلى النظام.

( ان هذه األوامر كلها )اضافة ، تعدل ، يذف ،عرض ، بيث( ال مكن أن 1ماليظة )

نقوم بها اذا كانت ال توجد لدنا صالية بها من المستخدم األول )مدر النظام( الذي

م.عتبر له الصالية المطلقة على النظا

كما وجد ف النظام أوامر اخر وه:

تحدث الشجرة : قوم بتحدث بانات الشجرة بأخر

حسابات تم إدخالها ف الدلل.

فح بانات الشجرة : وقوم بتو ح كافة بانات شجرة

الدلل المحاسب

تجمع الشجرة : وقوم بتجمع كل بانات الشجرة حتى

بانات الحسابات الرمسة التظهر للمستخدم سوب

هناح أوامر إ افة متوفرة ف ف النظام اخرب م ال ف شاشة بانات االصناؾ توجد

االوامر التالة:

االمر شجرة األصناؾ ظهر شجرة األصناؾ الت تم ترتب االصناؾ فها -

تسعرة األصناؾ تفتح شاشة التسعرة من أجل تسعر الصنؾ بسعر البع -

المخزون االفتتاح من أجل إدخال الرصد االفتتاح للصنؾ -

استراد تقرار مان اكسال: عمال هاذا عناد النقار علاة علاى اظهاار شاشاة ا اافة كماا فا -

الشكل التال :

وتستخدم لسحب البانات من ملؾ اكسل وفق الخطوات التالة

طرقاة معناة كماا هاو ظهاار فا ترتب بانات األصناؾ ف اعمادة ملاؾ األكسال وفاق -

المستطل )صؽة الملؾ( الظاهر ف الشكل السابق بشارط تارح الساطر األول فا ملاؾ

االكسل بدون بانات نرد سحبها الن النظام سوؾ بدءا قرام الملؾ من السطر ال ان.

م ومن خالل هذه الشاشة تم تحداد مساار ملاؾ األكسال مان خاالل حقال مساار برناامم -

ؾ األكساال وبمجاارد تحدااده قااوم النظااام مباشاارة بسااحب كافااة البانااات المدخلااة فاا ملاا

إلى داخل الشاشة مبدما وبعد الحفظ تم إدخالها ف النظام بشكل نهام اإلكسل

قبل تحددهف شاشة المتؽرات العامة قد تم االكسلمالحظة : جب ان كون مسار برنامم

وإال سوؾ رفض النظام عملة السحب البدء ف الخطوات السابقة

الفروعاالنشطة وتنفذ

على خطوتن هما : التهمة العامة للنظام ف الفروع االنشطة وتم تنفذ

)النشاط(ادخال بانات الشركة -

التابعة للنشاط ادخال بانات الفروع -

تهمة الحسابات والمخازن وفق لنظام الفروع : -

الشركاتادخال

)النشااط( مان اسام وعناوان ورقام بالشاركة البانات الخاصةادخال الل هذه الشاشة مكننا من خ

تلفون وشعار

الشركة كما مكننا تحدد شعار مكننا التعدل ف جمع البانات الخاصة بالشركة ماعدا رقمكما

الشركة .

الفروعادخال

والت تظهر كما ف الشكل التال بعد ا افة فرع وع ف شاشة بانات الفر

المركز الرمس:

ف باق شاشات التهمة تنفذ النظام بطرقة الفروعال ال المرحلة

االونكس قة تنفذ نظامرأنواع من التهمة تم ترتبها وفق ط ال ة وتشمل هذه المرحلة

ف منشاة فروع ه:

تهدؾ هذه المرحلة من التهمة للعمل عامة للمنشاة:تهئة للمدخالت ال - -

على تجمع البانات من كافة الفروع بشكل آل ف مستوات معنة من

التقارر بالتال الحصول تقارر تجمعة لكافة الفروع او بع ها ونجد ذلح

الرمسة الموحدة ف الدلل المحاسب وإدخال إدخال الحساباتمن خالل

المخزنة الرمسة وإدخال بانات االصناؾ المجموعات

تهادؾ هاذه المرحلاة مان التهماة للعمال تهئة خاصاة بكال فارع علاى يادة: -

ومخرجاتهاا بادون تعاارض ماع وعملات على استقاللة الفروع ف مدخالتها

الفروع األخرب مع امكانة التوسع ف ادخال بانات جددة خاصاة بكال فارع

من العمل على النظام على حدة ف اي وقت

تعتبر هذه المرحلة اهم تهئة خاصة بالمستخدمن العاملن على النظام: -

مرحلة وتم ف هذا المرحلة ربط المستخدمن التابعن للفروع بالتهمات الت

الت سوؾ عملات تمت كل مستخدم بالتهمة الخاصة بفرعة وبالتال حصر

عملها ببانات فرعة فقط

كما ف الشكل ا ات اهم الشاشات المتا رة بتنفذ نظام الفروع ن ومك

وفق ترتب العمل بالشاشاتالتال

مريلة تنفذ النظام بطرقة الفروع

خطوة توحد اجراءات العمل

المحاسب واالداري

المتؽرات العامة

متؽرات االستاذ العام

متؽرات المخازن

متؽرات المشتراات

متؽرات المبعات

خطوة إدخال بانات موحدة لجمع الفروع

تحدد تارخ التشؽل

العمالت

الدلل المحاسب

مراكز التكلفة

المجموعة الرمسة

بانات االصناؾ

تهمة تعمل على استقالل الفروع

وادخال بانات مستقلة لكل فرع

الصنادق

البنوح

مجموعة المخازن

بانات المخازن

مجموعة المردن

بانات الموردن

مجموعة العمالء

بانات العمالء

تهمة المستخدمن

بانات المستخدمن

صالحات المدخالت

صالحات الشاشات

صالحات الحسابات

الفصل ال ان وال الث بعرض الجوانب المرتبطة بالفروع وسوؾ نقوم ف المخازنعند تهمة انظمة الحسابات وانظمة

)من الباب الثان(الفصل الثان

ادارة اليساباتتنفذ النظام )منهج(دلل

وه كما ل نظم ادارة اليسابات تجهز خطوات هذا الفصل شرح تم ف

:رفز اظخ اداسح انذغبثبدانفصم انثب -

ر ز ظب اى زشح رجض اىزقبسش اىخزبخ (18

تنفذ نظام القاس والعمالت (19

)دغبثبد(اىذغبثبدجالد ظب لزخ ع (21

ر ز ظب اداس دغبثبد اىصبدق (21

ر ز ظب اداس دغبثبد اىجك (22

ر ز ظب اداس دغبثبد اىؼالء (23

ر ز ظب اداس دغبثبد اىخض (24

ر ز ظب اداس دغبثبد االػزبداد (25

ر ز ظب اداس دغبثبد اىظ (26

خشر ز ظب اداس دغبثبد جبس اى شع اال (27

ر ز ظب اداس دغبثبد اىسد (28

ر ز ظب اداس دغبثبد اىزبجشح (29

ر ز ظب اداس دغبثبد االصه اىضبثزخ (31

ر ز ظب اداس دغبثبد لشق اىؼيخ (31

تنفذ نظام الفترة وتجهز التقارر الختامة

المتؽرات المرتبطة بهذا النظام:

كن من خالل هذا المتؽر تحدد متى نرد اقفال االربات طرقة اقفال االربات والخسامر:م

والخسامر اما بشكل شهري أو بشكل سنوي

اقفال فروق العملة :سمح هذا المتؽر بتحدد طرقة اقفال فروق العملة اما بشكل وم

أو بشكل شهري

فترات النظام تنفذ

وتظهر شاشة إعداد فترات النظام بالشكل التال:

من خالل الشكل السابق نقوم بتحداد السانة المالاة )الفتارة المحاسابة( للمنشاأة وذلاح ب اافة هاذه و

الفترات كما ل:

:)ف حالة اختار فترات ؼر شهرة )فترات المستخدم

مان مروناة النظاام انا مكان مان اختاار الفتاارات المكوناة للسانة المالاة حساب رؼباة المنشاأة كااأن

ربع سنوة أو نصؾ سنوة أو خالفة وتتم عملة اإل افة لهذه الفترات كما ل: تكون شهرة أو

:كن ) عدد فترات النظاام ( 4فا الحقال عادد الفتارات نقاوم بتحداد الفتارات التا نرؼاب ب اافتها ولا

فترة هو األك ر استخداما. 12فترات وعتبر العدد

:أنواع فترات النظاام ( مان خاالل الصاندوقCombo Box) أناواع فتارات النظاام نختاار الخاار)فترات

المستخدم( الت تم اختارها عند استخدام فترات أخرب ؼر الفترات الشهرة.

قااوم النظااام بفااتح حقااول جداادة للفتاارات تساااوب عاادد الفتاارات المحااددة فاا الحقاال السااابق )عاادد

ارخ ( الظاهر بالشكل التال:الفترات(، وقرن كل رقم فترة وجد حقلن هما )من تارخ( )إلى ت

:نقوم بتحدد بداة ونهاة كل فترة من الفترات األربع حسب رؼبة تحدد بداة ونهاة الفترة

المستخدم مع العلم بأنة مكن أن تم تحدد الفترات ابتداء من أي وم بالشهر وال شترط أول وم

بالشهر وكذلح نهاة الفترة.

الساانة المالااة التاا تحصاال فاا نهاتهااا المنشااأة علااى تقااارر فتاارات شااهرة:فاا يالااة اختااار

شاهر فا أؼلاب المنشاتت و قاد تكاون 12األربات والخسامر و المركز المال ؼالبا ماا تتكاون مان

شهر ف بعض الحاالت م ل بداة عمل المنشأة أو نهاتها)تصفتها( وقاد تارح لاح النظاام 12اقل

رة تحدد عدد الفترات الشهرة التا توراد بحاث تكاون سانة كاملاة أو أقال عززي المستخدم ح

من سنة وتتم عملة اإل افة للفترات الشهرة ف الشاشة ب تباع الخطوات التالة:

:ظهر المؤشر ف حقل عدد الفترات وذلح لتحدد الفترات الت تتكاون منهاا السانة عدد فترات النظام

( شهر .12دد الفترات )المالة ولكن م ال ع

:أنواع فترات النظام ( ننتقل إلى الصندوقCombo Box أنواع فترات النظام ، ونختار ف هاذه الحالاة )

)فترات شهرة( عندها وبمجرد االنتقال إلى ما بعده قوم النظام بفتح أربعاة حقاول جدادة تم ال بدااة

الفترة )شهر وسن ( وكذلح نهاتها .

تم تحدد بداة السنة المالة ونهاتها بالشهر والسنة بالشكل: اة الفترة:تحدد بداة ونه

وبذلح فان النظام لن سمح بتعدل هذه الفترة بعد إدخال أي بانات كما ان لن سمح ب افة

أي عملات خارج نطاق هذه الفترة أ ا .

أنواع الحسابات تنفذ

م التمااز باان نااوعن ماان الحسااابات الرمساا و الفرعاا التاا ااتم مان خااالل هااذه الشاشااة اات

استخدامها ف الدلل المحاسب:

وتحتوي الشاشة السابقة على حقلان األول مخصاص لارقم ناوع الحسااب واآلخار السام ناوع

الحساب وتم إدراجها ف الشاشة كما ل:

وذلاح لكتاباة رقام أول ناوع مان أناواع ظهر المؤشار فا الحقال قم النوع:ر 1

( كال رقام عتبار 99999وحتاى الارقم 1( أو أي رقام آخار مان الارقم )1الحسابات م ل الارقم )

كرمز لنوع من أنواع الحسابات.

( نقوم باالنتقال إلى الحقل )اسم الحساب( 1بعد تحدد رقم النوع ولكن الرقم ) اسم نوع الحساب: 2

( ونقوم بكتابة اسام أول ناوع مان األناواع ولاكن )رمسا( ما ال ، ماع Enterباستخدام األمر )

العلم ان باإلمكان تسمة أناواع الحساابات حساب رؼباة المساتخدم فا التسامة ، كاأن سامها

بتسمة النظام المحاسب الموحد لمساتوات الادلل )اإلجماال ، العاام ..الاخ ( ماع التماز بان

ما مسبقا من حث التأ ر بالعملات المالة.الحسابان اللذان و حنا ه

وذلاح فا حالاة إ اافة ( علاى Chq Boxاتم التأشار ) تأ ر بالعملات المالاة: 3

( النوع الذي نرده أن تأ ر بالعملات المالة )الفرع أو التحلل(، وذلاح بو اع إشاارة )

وبذلح سوؾ عتمد النظام هاذا الناوع كناوع اتم بحث صبح بالشكل التال

تحدده عند إدراج الحسابات ف الدلل المحاسب لكال الحساابات التا ساوؾ تتاأ ر بالعملاات

المالة وه الحسابات التحللة الموجودة ف المستوب األخر ف الدلل المحاسب.

(النظام بقها ف جمع شاشاتطرق البيث و االستعرض الت سوف نذكرها مكن تط

:ف شاشة انواع اليسابات استعراض أنواع اليساباتمثال

الاذي لالستعراض أو لالستعالم عن أناواع الحساابات ممكان أن نقاوم بتنفاذ األمار

شاة بواسطت تظهر قاممة بأنواع الحسابات بالشكل المقابل وممكن إنزال بانات أي نوع إلى الشا

كما ل:

( Findوذلاح بكتاباة رقام ناوع الحسااب فا الحقال ) عن طرق رقم نوع اليسااب:

المو ح ف الشكل التال:

بمجرد ظهور هذه القاممة عندها سبقى رقم ذلاح الناوع فقاط علاى هاذه القامماة وبتنفاذ األمار

(Enter( أو ال ؽط على زر )OK سوؾ قوم النظام ب نزال بانات إلى ).الشاشة

بعاد عالماة % (Find)وذلاح بكتاباة جازء مان اسام الناوع فا الحقال عن طرق اسم النوع: 1

( ساوؾ ظهار Enterباساتخدام )كجزء من كلمة ) فرعا ( و وذلح بالصورة

( مارة Enterالنوع فرع فقط على القاممة وإلنزال البانات إلاى الشاشاة نقاوم بتنفاذ األمار )

( عندها سقوم النظام ب نزال البانات إلى الشاشة.OKة أو ) ان

انجذث ػ أاع انذغبثبد:

ممكن أن نقوم بالبحاث عان أناواع الحساابات عان طراق ال اؽط علاى األمار بحاث

الذي بواسطت ممكن أن نقوم بالبحث عن أنواع الحسابات بطرقتن مختلفتن هما:

صو مزبثوخ سقو اىوع صو )ثذوش( رىل ثز ز األش )ثذوش( انع: ػ غشك سلى

شح صبخ ػذ رىل عن ق اىظب ثإظبس ع اىذغبة جب شح ػي اىشب خ .

( م بحث مرة أخرب سوؾ ظهر النوع رقام 2وم ال ذلح: بحث م كتابة رقم النوع ولكن )

لى الشاشة مباشرة. (ع2)

مارتن متتاالتن ام كما مكن أن نقوم بالبحث عن كل أنواع الحسابات بتنفاذ األمار

الااذي ماان خاللاا نقااوم باالنتقااال ماان أول التنقاال باان السااجالت )األنااواع( بواسااطة األماار

عكس .سجل )أول نوع( وحتى آخر سجل )آخر نوع( أو ال

نقااوم بالبحااث عاان نااوع معاان ماان أنااواع البيااث عاان نااوع اليساااب عاان طرااق االساام :

الحسابات عن طرق اسم الحساب بطرقتن:

وتتم هذه الطرقة بتنفذ األمر بحث م كتابة البيث عن نوع اليساب عن طرق بداة االسم: 1

ذ األمر بحث مارة اناة جزء من بداة االسم م ل )فر( كجزء من كلمة )فرع( م % م تنف

عند ذلح سقوم النظام ب ظهار الحساب المذكور على الشاشة.

وتتم هذه الطرقة بتنفاذ األمار بحاث ام البيث عن نوع اليساب عن طرق جزء من االسم: 2

ام بحاث كتابة % م الجزء األخر من االسم)ع( كما هو ظااهر بالصاورة

مرة انة.

ا مكن البحث عن أي اسم مهما كان تكون كلمة أو أك ر بحث سابق األحارؾ الماراد وهكذ

البحث عن نوع الحساب عن طرقها عالمة %

مع مالحظاة أن البحاث عان ناوع حسااب عان طراق جازء مان اسام ستحسان بالبحاث عان

األحرؾ النادرة ف الت ال تتكرر ف ؼره من األنواع.

ذه الشاشة :التعدل والحذؾ ف ه

مكاان القااام بعملااة التعاادل الساام نااوع ماان أنااواع الحسااابات فاا أي وقاات وذلااح باستعرا اا علااى

الشاشة كما و حنا سابقا م تنفذ األمر تعدل وبعد ذلح القام بعملة التعادل السام الناوع ام حفاظ

العملة بتنفذ األمر حفظ.

تم استخدام هذا النوع ف الدلل المحاسب.أما عملة الحذؾ للنوع ال مكن أن تتم إذا

ر الختامة( أنواع تقارر الحسابات تنفذ ز التقار )تجه

تظهر شاشة أنواع التقارر بالشكل التال:

وكما هو مالحظ ف ن الشاشة تحتوي على الحقول التالة :

...إلخ.2أو 1م م ل الرقم : رمز أو رقم افترا للتقرر )القاممة( وكون هذا الرق 1

اساام التقراار: واادرج فاا هااذا الحقاال اساام التقراار المااراد ظهااوره فاا الاادلل المحاسااب م اال ) 2

األربات أو الخسامر والمزانة العمومة (.

( عند إدخال تقرر ( بعالمة )Chq Boxالمزانة العمومة : وف هذا الحقل تم التأشر ) ة العمومة( فقط.قاممة المركز المال )المزان

تنفذ نظام القاس والعمالت

رتبط هذ النظام بالمتؽر

:ح لناا النظاام مان خاالل هاذا الحقال اساتخدام أي استخدام العمالت األجنبة فا حالاة نعام تا

العملااة المحلااة التاا عمااالت أجنبااة باإل ااافة إلااى العملااة المحلااة للنظااام وبؽااض النظاار عاان

.تستخدمها المنشأة

تهمة العمالتتنفذ )

تظهر هذه الشاشة بالشكل التال:

اما طرفة اإل افة للعمالت ف الشاشة فتتم من خالل عدة حقول كما ل:

وظهر بشكل آل ترقم العمالت ف النظام حسب اإلدخال. رقم العملة : 1

بالحروؾوكتب فها اسم العملة الت نرد إ افتها إلى النظام اسم العملة: 2

نكتابة اسم العملة )لاير من( بدون )الـ( التعرفة وظهر أسم العملة ف الشاشاات التا فم ال

عناد طباعاة ساند تم فها كتابة األرقام مفقطة بلحروؾ وه شاشات طباعة المساتندات فما ال

مناى فقاط قبض بمبلػ عشرن الاؾ اتم كتاباة عباارة اساتلمت مبلاػ وقادرة )عشارن ألاؾ (لاير

كشرت لعملة قبض عشرن ألؾ لاير منى .

: وكتب بة اسم العملة باللؽة االنجلزة االسم االجنب 3

وجاب أن كاون ةوعتبر من أهم مدخالت هذه الشاشة حث درج ف رمز العملا رمز العملة: 4

أمركا( كرماز للادوالر $( كرماز للالاير المنا أو)Y.Rهذا الرماز رماز وا اح ومعاروؾ م ال )

..لخ.

وقصااد بهااا الوحاادة الصااؽرب للعملااة التاا ااتم إ ااافتها إلااى الشاشااة م اال )فلااس( للاالاير الفكااة: 5

المن )سنت( للدوالر األمرك...الخ.

اي إسم الفكة باللؽة االنجلزة. االسم االجنب : 6

للمنشاة الت تقام ونقوم بالتأشر علة ف حالة انة نقوم ب افة العملة الرمسة العملة المحلة: 7

بها عملاتهاا المختلفاة م ال قاود الوماة والتقاارر الختاماة مان مازان مراجعاة وأرباات و خساامر

ومزانة عمومة ، وال مكن إ افة أك ر من عملة محلة ف نفس الفرع من فروع النظام

ت الت تساتخدم كعماالت ونقوم بالتأشر علة ف حالة انة نقوم ب افة العمال العملة األجنبة: 3

( عملة أجنبة ف الفرع الواحد من فروع النظاام 99مرافقة للعملة المحلة ، ومكن إ افة أك رمن )

وذلح الستخدامها ف القد والتسجل للعملات المالة المختلفة للمنشأة.

تقم مخزونها وتستخدم هذا الخار ف تحدد العملة الت تستخدمها المنشأة ف عملة المخزون: 9

، وف معرفة تكلفة المخزون ومكن إستخدام أي عملة ف تقم المخزون بؽاض النظار عان العملاة

الرمسة للمنشأة )العملة المحل ( ، الت تستخدمها المنشأة ف تقام العملاات المالاة فا الحساابات

ف شاشات نظام المخازن . )األستاذ العام( وال مكن تعدل هذه العملة بعد إدراج البانات

ظهر هذا الحقل فا حالاة تحداد الخاار عملاة أجنباة فقاط وذلاح لتحداد ساعر سعر التحول: 10

صرؾ هذه العملة بما قابلها من العملة المحلة للمنشاة ، مع العلم أن هذا السعر مكن أن عدل فا

الشاهري لؽارض التقام لألرصادة أي وقت ، كما مكان تعدلا نهااة كال شاهر قبال عملاة اإلقفاال

المختلفة للحسابات الت بالعملة األجنبة كما هو معروؾ محاسبا .

كما أن هذا السعر ظهر ف المستندات والو امق المختلفة للنظام ومكن القام بعملاة التعادل

سااعر لهااذا السااعر فاا كاال و ااامق النظااام ، وستحساان فاا أول ماارة سااتخدم فهااا النظااام إدخااال

الصرؾ الاذي تام إقفاال الفتارة الساابقة بموجبا ، وذلاح لتطاابق األرصادة االفتتاحاة للحساابات

األجنبة ف النظام مع األرصدة النهامة للفترة الت تم إدخال أرصدتها النهامة ف النظام.

دل : وهو الحد االعلى لسعر التحول الذي المكن ان قوم أي مساتخدم عناد تعاالحد األعلى

سعر الصرؾ ف شاشة العملات بتجاوزة .

: هو الحد األدنى لتعدل سعر التحول الذي ال مكن أن قاوم المساتخدمن للنظاام الحد االدنى

بالنزول عنة ف شاشة العملات.

)حسابات(الحساباتظام فتح سجالت نفذ نت

رتبط هذا النظام بالمتؽرات التالة:

ر علااى هااذا المتؽاار ال ساامح النظااام اال : ااة فقااط ترمااز الحسااابات التحلل عنااد التاشاا

بمستوب واحد ف الدلل المحاسب هو المستوب التحلل .

اي حساب ال باد ان حتاوي مان : عدم ت من رقم الحساب االعلى ف رقم الحساب

على هذا المتؽر. التأشربداة رقمة على رقم حسابة االعلى اال اذا تم

:ب ف الدلل المحاسبفتح حسا

بناء على المالحظات والتوصات التا ذكرناهاا فا فصال التقاارر الختاماة الموزوناة

الباب الرابع وعلى إعتبار أن الدلل هناح هو المراد ادخالة هاو دلال المنشاأة فماا لا

قة شاارحا مفصااال إلدراج حسااابات الاادلل المحاسااب فاا الحقااول المختلفااة للشاشااة الساااب

وذلح فما ل:

سوؾ نتكلم عنها ف الحساب وبق الحقول ب دخال الحقول االجبارة الخاصةنتكلم عن وسوؾ

ف هذا الحقل ه: تنفذ التحلل المال ف الفصل ال الث من هذا الباب

الحساب الرمس: 11

المحاساب ظهر المؤشر مباشرة بمجارد تنفاذ األمار إ اافة فا أول حقال مان حقاول الادلل

الحساب الرمس وفا هاذا الحقال نقاوم ب اافة رقام الحسااب األعلاى لارقم الحسااب الاذي نقاوم

ب دراجااا فااا النظاااام وكاااون الحسااااب الرمسااا لالربعاااة العناصااار الرمساااة أو المجموعاااات

المحاسبة )األصول ، الخصوم ، المصاروفات ، اإلارادات( هاو الارقم )صافر(

رمسة لس لها حساب أعلى.لكون هذه المجموعات

( هو رقم الحساب الاذي قبلا وهاو 111والحساب الرمس لألموال النقدة الذي حمل الرمز )

( والحسااااب الرمسااا للصاانادق الاااذي حمااال 11رقاام األصاااول المتداولااة الاااذي حمااال الرمااز)

سابات ف الدلل ( وهكذا بقة الح111( هو رقم حساب األموال الجاهزة أو النقدة )11101الرمز)

المحاسب ، كل حساب كون حساب الرمس هو الحساب األعلى ل الساابق للمساتوب الاذي هاو

ف .

وعتبر هذا الحقل إجباري ال مكن تجاوزه وسمح النظام بتعدل ف أي وقت بشرط عدم تأ ره 12

( لارقم الحسااب بعملات مرحلة وال وجد ف أي رصاد ساابق و كاون الحسااب األعلاى )الرمسا

مت اامنا فاا رقاام الحساااب مااا لاام قااوم النظااام ب رسااال رسااالة تنباا تقول"البااد أن كااون الحساااب

الرمس مت منا ف رقم الحساب

رقم الحساب: 13

وهذا الحقل عتبر حقال إجبارا وعادد األرقاام الاذي مكان رقم الحساب

م )طاول رقام الحسااب( ، وطبعاا هناا اتم إ افتها ف هذا الحقل تم تحددها من متؽارات النظاا

إ افة رقم الحساب الذي تم إدراج بانات ف الدلل المحاسب والمكن قبول رقم حساب قاد تام

إ افتة من سابق حث تظهر لنا رسالة تقول رقم الحساب موجود مسبقا .

المحادد فا ونبدأ ب دراج الحساب األول من حسابات الدلل المحاسب وهو الحساب األعلاى

( وظهاار عنااد إ ااافة هااذا الاارقم 1الاادلل المو ااح بالشااكل السااابق و هااو حساااب األصااول )

مع العلم أن النظام ال سمح بتعدل هذا الرقم بعد حفظ . بالصورة

دوف حالة الرؼبة بالتعدل نقوم بحذؾ الحساب ومن م إ افت من جدد بشرط ان ال توج

ء حسابات متفرعة منة ، وتكاون لادب القاامم بهاذه العملاة صاالحة ف أي حركة أو لم تم إنشا

بذلح.

.

اسم الحساب العرب: 14

الاذي نقاوم ب اافت إلاى الادلل المحاساب كتب ف هاذا الحقال اسام الحسااب 15

وهوحقال إجبااري ال مكان تجااوزه ، ومكان أن عادل فا أي وقات خاالل الفتارة المالاة للمنشااأة ،

اب األصاااول مااان الااادلل الساااابق نكتاااب فااا هاااذا الحقااال كلماااة األصاااول ولكونناااا ن اااؾ حسااا

وهكذا كلما تم إ افة رقم حساب ف الحقل رقم الحساب تم هنا إ افة اسم

ذلح الحساب

اسم الحساب األجنب: 16

وعتبار هاذا ( نتقل المؤشر بعد ذلاح إلاى حقال Enterب ستخدام األمر )

للؽة العربة فا العمال علاى النظاام )لؽاة واحادة( أماا إذا كاان الحقل إختاري ف حالة إستخدام ا

المستخدم رؼب ب ستخدام لؽة أخرب إلى جانب اللؽة العرباة )إساتخدام لؽتان معاا ( فا ن النظاام

عرض الحسابات حسب رقم الحساب واسم الحساب الذي ادون فا حقال رقام الحسااب العربا

. الو ع إذا تم دخول المستخدم إلى النظام على

وعرض الحسابات حسب رقم الحساب واسم الحساب الاذي ادون فا اسام الحسااب األجنبا

ومكان تعادل باناات )إنجلزي( إذا تم الادخول علاى الو اع )انجلازي(

هذا الحقل ف أي وقت ممكن.

الرتبة: 17

الحسااب إذا كانت إجراءات اإلدخال للحساب سلمة ف الخطوات السابقة ساوؾ تظهار رتباة

والتا تو اح المساتوب الاذي قاع فا هاذا كما ف الشكل (1)المستوب( آلا )

( ف م النا ، وتم تحدد المستوب ألي حساب بناء على مستوب 1الحساب وهو المستوب األول )

( لاذلح تظهار رتباة الحسااب األول للادلل المحاساب )األصاول( 1حساب الرمسا م اافا إلا )

ألولى.الرتبة ا

: نوع الحساب 13

ننتقل إلى نوع الحساب وأنواع الحسابات تتحدد طبقاا لتأ رهاا بالعملاات (Enter)ب ستخدام األمر

المالة ، ومكن إعاداد هاذه األناواع مان تهماة النظاام أناوع الحساابات ، حساب رؼباة المساتخدم

لمحاسااب الموحااد كاال مسااتوب اساام معاان م اال النظااام ا ءنفساا وذلااح بحسااب المسااتوات ك عطااا

)اإلجمال ، العام ، المساعد، الفرع ، التحللا( ، أو االكتفااء بناوعن فقاط )رمسا وفرعا(

للتمز بن الحسابات الت تتا ر بالعملات المالة مباشرة من دونها ، ومكان تو اح ذلاح فماا

ل:

:وال تفرع من أي هو الحساب الذي حتل آخر مستوب ف الدلل المحاسب حساب فرع

حساب آخر من حاث التحلال للحساابات وهاو الحسااب الاذي ظهار فا الادورة المساتندة

وتااأ ر بالعملااات المالااة مباشاارة عاان طرااق التعاماال معاا مباشاارة عنااد إدخااال العملااات

المالة.

وتتم ل الحسابات الفرعة ف حسابات المستوب الخامس من الادلل المحاساب التا تم ال

)الصندوق الرمس ، صندوق الن رات ، البنح اإلسالم المن ، ...إلخ ( وتم تحدد النوع

( ف لوحة المفاتح عندما كون المؤشر ف نوع الحساب.2فرع بال ؽط على الرقم )

:واادخل تحاات هااذا النااوع ، كاال حساااب تفاارع مناا حساااب أو اك اار ماان حساااب رمساا

تم اال فاا حسااابات المسااتوات األربعااة األولااى ماان الاادلل حسااابات الاادلل المحاسااب ، و

السابق.

مع العلم أن هذه الحسابات ال تتأ ر بالعملات المالة مباشرة وانما تتأ ر بالعملات المالة عن

فا الو اامق والمساتندات وعبار عان مجموعاة مان رطرق تأ ر الحسااب الفرعا النهاا ال تظها

العملات الت تتا ر بها هذه الحسابات الت تكون منها ، كما ال الحسابات تصب ف خالصة كل

أن تكون كل الحسابات الفرعة ف مستوب واحد فالنظام عطنا المرونة الكاملة ف هاذا طشتر

المحاساب ماع وجاود لالجانب وسمح ب نشاء حساب فرع ف أي مساتوب مان مساتوات الادل

عة ف مستوب واحد من إجل الحصول على تقاارر منظماة أف لة أن تكون كل الحسابات الفر

ف إي مستوب من مستوات الدلل المحاسب كما تم شرت ذلح سابقا .

بال اؽط علاى لذلح.. سوؾ نختار لحساب )األصول( النوع رمسا

( ف لوحة المفاتح وذلح الن حساب األصول م ل أحاد الحساابات الرمساة وحساابات 1الرقم )

ستوب األول من الدلل المحاسب ، وتندرج تحت كل حسابات األصول ، وهكذا تم تحدد هذا الم

النوع لكل المستوات األربعة األولى من الدلل المحاسب ، والي حساب ندرج تحت حساب أو

اك ر سواء كان كما هو ف الدلل السابق أو ف مستوب آخر)راجع المالحظات السابقة(.

ر:نوع التقر 19

كذلح تم إعدادها مان تهماة النظاام أناواع التقاارر ومكان إعاداد أك ار مان بانات هذا الحقل

نوع من التقارر ، والذي جاب التنبا إلا عناد عملاة إختاار التقرار أن عملاة تحداد التقرار

ة( ف ذا كان لحساب ما )عن تحدد القاممة الت ظهر فها هذا الحساب ف تقارر النظام الختام

الحساااب الااذي نقااوم ب ااافتة أحااد حسااابات األربااات والخسااامر ماا ال ااتم إختااار نااوع التقراار

)األربات والخسامر( وإذا تم بالخطأ إختار المزانة العمومة ف ن النظام سوؾ ظهر رصد هذا

المزانااة الحساااب فاا قاممااة المزانااة وأ اار ذلااح محاساابا سااوؾ كااون كباارا جاادا علااى قاممااة

واألربات.

وكااذلح حسااابات المزانااة العمومااة جااب إختااار التقراار )المزانااة العمومااة( فاا ن إختااار

تقرر األربات والخسامر ألصل م ال عن إظهار األصل من قاممة األربات والخسامر وظهور

جارد إنتهااء بقمة األصل و ااع قماة أصال كاون حساابات األرباات والخساامر تقفال بم ةخسار

السنة المالة وال تنتقل ارصدتها إلى السنة الجددة.

حالة الحساب: 20

ه النقطة الت تم تحددها بعد إختاار المجموعاة وهنااح عادة خاارات لحالاة الحسااب كماا

ل:

:قصااد باا أن هااذا الحساااب ممكاان أن عماال باا كاال المسااتخدمن للنظااام ، وبحسااب فعااال

إختاره بال ؽط على حرؾ )غ( ف لوحة المفاتح ب عتبار أن صالحة المستخدم ومكن

حرؾ )غ( أول حرؾ من )ؼر موقؾ(.

: برو( سوقصد بذلح ان ال مكن العمل على هذا الحساب ف نظام )األونك موقؾ داخلا

من قبل المحاسبن ومكن العمل علة من قبل العاملن على أي نظام آخار فا حالاة رباط

آخر م ل نظام شمون الموظفن أو األصول ال ابتة. النظام بنظام

:وقصد بهذه الحالة أن هذا الحساب ممكن أن تقد علة ف نظام األونكس موقؾ خارجا

برو ، وال مكن التعامل مع من أي نظام آخر أي أن هذه الحالة عكس الحالة السابقة.

:دخال النظام لتوقؾ الحساب كلا عن العملوهذا الخار موقؾ كلا

طبعة الحساب )المدن والدامن(: 21

نتقل بعد ذلح المؤشر إلى المدن ، والدامن ولس لذلح أي أ ر محاسب وإنما لتو ح فقط

طبعة الحساب الذي تم إ افت إلى الدلل ف النظام المحاسب.

لنااا العمااالت أمااا إذا كااان الحساااب الجاااري إدخالاا حساااب تحللاا )فرعاا( فسااتظهر العمااالت 22

المختلفة لؽرض تحدد عملة الحساب الفرع وذلح بالشكل التال:

مااع مالحظااة إن العمااالت التاا ااتم إدخالهااا فاا

بانات العمالت ، ه التا تظهار فا هاذا المرباع

)اسام العملااة ( ، وإذا أردنااا إ ااافة عملااة أخاارب ،

مكاان العااودة إلااى بانااات العمااالت فاا التهمااة ،

لعملة الت نرد ، وتم تحداد العملاة ألي وإ افة ا

حساب بالنقر علها بالزر األسر للماوس ف مربع التأشر المتوفرة أمام رمز العملة .

ون ؾ أن ف النظام مزة ناادرة وممتاازة فا األنظماة المحاسابة ، وها أنا عمال بنظاام

كاال العمااالت المتااوفرة للحساااب الحساااب الواحااد لكاال العمااالت وعناا ذلااح أناا ب مكاننااا اعتماااد

التحلل )الفرع( الواحد وكما سظهر ف الشاشة الحقا العمل الاذي اعتمادت لا كال العماالت

المتوفرة مع إمكانة إستعراض كشؾ حساب لحركتة لكل عملة على حدة.

العرض والبيث والتعدل واليذف ف الدلل المياسب0مثال

أوال: عرض:

سابات الت تم إدخالها ف الدلل المحاسب عن طرق األمر عرض تم بتنفذ إن إستعراض الح

الذي بدوره قوم بعرض قاممة بالحسابات المختلفة الت تم إ افتها ف الدلل األمر عرض

المحاسب بالشكل التال:

وذلك كما تن وتتم هذه العملة بطرقتن مختلفومن خالل هذه الشاشة تم استعراض اليسابات

ل:

عن طرق رقم اليساباألولى:

عملة اإلستعراض للحسابات عن طرق رقم الحساب ، تكون إما لكل الحسابات أولجزء من الدلل

المحاسب أو لحساب واحد فقط وسوؾ نو ح ذلح بالتفصل فما ل:

تو ح الحسابات الت تظهر لنا قاممة عندها عرضاألمر : نقوم بتنفذإلستعراض كل الحسابات

الحسابات ف هذه الحالة أنمع مالحظ كما ف الشكل السابق ف الدلل المحاسب إدخالهاتم

الحساب مرتبة حسب رقم تظهر على هذه القاممة

أول سجل ف الدلل إلىن التنقل من وباال مكا

ف لوحة المفاتح. األسهمعن طرق آخره

ب معان إستعراض جزاء مان الادلل أو حساا 1

بعااد ظهااور قاممااة الحسااابات المااذكورة ااتم :فااة

كتابة جازاء مان رقام الحسااب الماراد إساتعراض

وذلاح مان بانات ف الحقل

السار إلى المن م ل إستعراض رقم أحد العمالء كما ظهر ف الشكل التاال الاذي و اح أناة

مماا فا الحقال تم كتابة جزاء من رقام أحاد العماالء )رقام العماالء الرمسا(

أدب إلى قام النظام ب ظهار ما تحت هذا الرقم من حسابات فرعة مرتبة حسب الرقم مع اختفااء

:بقة الحسابات الت ال تت من رقم حساب العمالء وتظهر الحسابات على الشاشة بالشكل التال

ب أومتابعاة كتاباة وإذا أردنا إنزال البانات الخاصة بحساب معان نقاوم بتحداد الحسااب المطلاو

( ، ساانجد أن النظااام آلااا قااام باا نزال البانااات Enter(، اام تنفااذ األماار )Findرقماا فاا الحقاال )

الخاصة بذلح الحساب إلى الشاشة.

: عن طرق اسم الحسابالطرقة ال انة

أنلطرقاة الساابقة ماع مراعااة اعملة البحث عن الحساابات عان طراق االسام تكاون بانفس

ألن المؤشر كون ف هذا الحقل مباشرة الحقل فالزال المؤشر كون

عند تنفذ األمر )عرض( ولإلستعالم عن طرق اسم الحساب نقوم بالتال:

كتابة جزء من بداة االسم ف الحقل عرضتنفذ األمر

جزء من اسم العمل نجب( Find)% كما ظهر ف الحقل ةبعد عالم

بذلح قوم النظام آلا باالحتفاظ بذلح (Enterتنفذ األمر )

واالسماء الت تحتوي على ال ال ة االحرؾ المو حة بالشكل وإخفاء بقة الحسابات االسم

األخرب الت ال تحتوي على ال ال ة الحروؾ ، فنقوم بتحدد الحساب المطلوب.

( أو Enterأو ب ستخدام ) OKة نقوم بتنفذ األمر إلنزال بانات ذلح الحساب إلى الشاش

.بالنقر المزدوج بزر الماوس األسر

بيثثانا:

ألن النظام تمتع بمرونة كاملة ف مختلؾ العملات ومنها البحث واإلستعراض للحسابات

ث، فهو مزود بتلة لتسهل البحث عن الحسابات وذلح من خالل األمر بح

مكن القام بعملة البحث عن الحسابات بطرقتن مختلفتن كما ل:والذي من خالل

الطرقة األولى: عن طرق رقم اليساب

وتم البيث بهذه الطرقة بثالث ياالت مختلفة كما ل:

البحث عن كل الحسابات: وتتم هذه العملة بالنقر المزدوج على األمر بحث

لموجودة ف الدلل المحاسب وب ستخدام األسهم لظهر أمامنا أول حساب من الحسابات ا

تم التنقل بن السجالت )الحسابات( المختلفة من أول سجل ف الدلل إلى أخر

سجل تم إ افت إلى الدلل المحاسب.

البحث عن حساب معن ف الدلل المحاسب: إذا أردنا البحث عن حساب ما من الحسابات

ة للدلل المحاسب ولكن م ال رقم حساب عمل من عمالء المنشأة نقوم بتطبق المختلف

م بحث م كتابة رقم الحساب م القاعدة بحث

مرة أخرب نجد أن الحساب ببانات المختلفة ظهر أمامنا آلا على شاشة الدلل

المحاسب.

بات المختلفة: وتم البحث ف م ل هذه الحالة عن البحث عن رقم حساب رمس مع حسا

الحساب الرمس م ل البحث عن العمالء م ال بالخطوات التالة:

م كتابة رقم الحساب الرمس مع مالحظة كتابة رقم الحساب الرمس بحث

مرة أخرب م م بحث للعمالء م و ع عالمة %

الت تم بوسطتها التنقل بن السجالت المختلفة النقر على االسهم بعد ذلح تم

للعمالء من عمل إلى آخر.

كما ان مكن البحث عن الحسابات ف الدلل المحاسب بنفس الطرقة السابقة ، فمكن

ن البحث عن الحسابات حسب المجموعات حسابات المجموعة األولى م ال ،وذلح م

صندوق المجموعات.

وبتطبق نفس القواعد السابقة)بحث م إختار المجموعة م بحث( وكذلح حسب التقرر

للبحث عن الحسابات الت ت منها تقرر المزانة العمومة...الخ ، كما مكن البحث من

أي حقل من حقول الدلل المحاسب ، وهذه تعتبر مزة ممتازة وفرت خدمة كبرة

خدم للبحث عن الحسابات بالطرقة الت تناسب .للمست

الطرقة الثانة البيث عن طرق اسم اليساب:

وتتم عملة البيث بهذه الطرقة عن اليسابات بالكفة التالة:

البحث عن أول اسم من الحساب: وتتم هذه العملة بالخطوات التالة:

ة % كتابة جزء من بداة االسم للحساب م عالم بحث

مرة أخرب وبذلح ظهر الحساب على الشاشة ببانات المختلفة. م بحث

البحث عن أي جزء من اسم الحساب: وتتم عملة البحث هذه بالخطوات التالة:

م بحث كتابة إي جزء من إسم الحساب بحث

مرة أخرب

و بعد األحرؾ الت تم وكما الحظ من خطوات الطرقة السابقة ان تم إ افة % قبل

البحث من خاللها عن الحساب.

وب فتراض أن البحث تم عن حساب )شكات تحت التحصل( وب عتبار ان سبق كلمة

)تحت( )تحت(أحرؾ وتلها أحرؾ أخرب لذلح تم استبدال هذه األحرؾ السابقة لـ

رؾ الت تم ( مع مالحظة أن األحspaceوالالحقة لها بعالمة % وبدون مسافات )

وبذلح كتابتها ستحسن أن تكون أحرؾ وا حة وممزة ف اسم الحساب الذي نبحث عن

تم االستعالم عن أرقام الحسابات أو اسمامها سواء بالبحث أو العرض ف كل شاشات

النظام المحاسب األونكس برو الت توجد فها حقول باسم رقم الحساب أو اسم الحساب.

ثالثا التعدل واليذف ف الدلل

األخطاء واردة عند إدخال أي بانات سواء كانت هذه البانات ف شاشة الدلل المحاسب

أو ؼرها لذلح قام المختصون ب افة األمر) تعدل( وكذا األمر )حذؾ( ولكل منهما

ذلح فما ل:استخدام معن لمعالجة األخطاء الت قد تحدث وسوؾ نبدأ بشرت التعدل و

تعدل يسابات:

تحدث عملة الخطأ عند إ افة حساب ما إلى الدلل المحاسب ومن الممكن القام بعملة

التعدل لبانات حساب ف حقول معنة دون أخرب والحقول الت ال مكن التعدل فها

اء ف العملة( وذلح الن التعدل فها ؤدي إلى حدوث أخط -النوع -)رقم الحساب

حسابات أخرب مرتبطة بالحساب الذي تم التعدل ف .

لذلح وللحرص على عدم الوقوع ف تلح األخطاء تمز النظام بعدم التعدل ف تلح

الحقول وف حالة الرؼبة ف التعدل ف هذه الحقول نقوم أوال بعملة حذؾ الحساب من

الدلل وبعد ذلح تم إدخال من جدد.

ما نقوم بتطبق الخطوات التالة: ولتعدل يساب

إستعراض بانات الحساب المراد التعدل ف على الشاشة و تنفذ األمر تعدل

وذلح لنتمكن من حفظ لصبح بالشكل والذي بتنفذه نشط األمر حفظ

.البانات بعد تعدلها والقام بعملة تعدل الخطأ وحفظ التعدل وذلح بتنفذ األمر حفظ

:يذف اليسابات

بعد إستعراض الحساب وإظهار بانات على الشاشة مكن أن نقوم بحذؾ الحساب المراد

إزالت من الدلل المحاسب ، وذلح بنفس طرقة تعدل الحساب السابقة الذكر مع اختالؾ

ف تنفذ األمر حذؾ بدال عن األمر تعدل ، وب جراء

تظهر رسالة تنب إذا كان الخطوة األخرة )حذؾ( سوؾ

الحساب رمس تقول" ال مكن حذؾ الحساب لوجود

حسابات فرعة مرتبطة بة " لذلح نقوم أوال بحذؾ

الحسابات الفرعة لهذا الحساب ، م نقوم بعد ذلح بتطبق خطوات حذؾ ذلح الحساب من

الدلل المحاسب.

نظام سوؾ رسل رسالة تنب أما إذا كان الؽرض حذؾ حساب تحلل )فرع( ف ن ال

قوم النظام بحذؾ أخرب تقول " هل ترد حذؾ الحساب ؟ " وعند تنفذ األمر

الحساب المذكور من الشاشة نهاما بشرط عدم تأ ره بعملات مالة ف حقول أخرب ، وإذا

حسابات الدلل المحاسب دون أي سوؾ بق الحساب ف موقع من كان اإلختار

تؽر .

ترمز البان

الغرض منها ترمز اكثر نصوص البان المتكررة الستخدامها مباشرة ف شاشة قود

استدعائها الومة وشاشة القبض والصرف من اجل التوفر ف وقت المستخدم يث تم

ه.مع امكانة التعدل ف يقل البان ف F9مباشرة ب

تنفذ نظام

اداره حسابات الصنادق

مر تنفذ نظام ادارة حسابات الصنادق ب الث مراحل

المرتبط ف المتؽرات تحدد المتؽر -

فتح حساب الصندوق ف الدلل -

م تهمة الصنادق -

المتغرات المرتبطة بهذه اليساب

متؽر على السمات للمساتخدم السمات بربط اك ر من صندوق بحساب واحد: عمل هذا ال -

ماان تقساام الصاانادق فاا شاشااة تهمااة الصاانادق وربطهاام بحساااب واحااد فاا الاادلل

المحاسب

المياسب فت يساب الصندوق ف الدلل

)ف االصول المتداولة (

شاشة الصنادق:تهئة الصنادق ف

وتظهر هذه الشاشة ف مدخالت نظام ادارة الحسابات كما ل:

نقوم بكتابة رقم الصندوق الذي نرد تهمت حساب الترتاب الخااص بالصانادق للشاركة

ف الحقل )رقم الصندوق(.

( لك قوم النظام F9 م ننتقل إلى حقل )رقم حساب الصندوق( ونقوم بالنقر على الزر )

بعرض قاممة بجمع الحسابات الفرعة الت تام إدخالهاا فا شاشاة دلال الحساابات ، ام

ننقر نقرا مزدوجا على رقم الصندوق الذي نرد تهمت ، وبذلح قــاـوم النظاام بنقال رقام

الحســاااـاب واسـاااـم الصنـاااـدوق إلاااى الحقلـاااـن )رقـــاااـم حســــاااـاب الصاااندوق، اسـاااـم

الصندوق(.

ف حقل رقم التسلسل مكن كتابة أي رقم مع األخذ باالعتبار أن عند تكرار نفاس الارقم

الحقاال ألك اار ماان صااندوق أ ناااء التهمااة فاا ن النظااام قااوم بااالربط فاا التسلساال فاا هااذا

الرقم للسندات )الصرؾ والقبض( لهذه الصنادق أي أنا ال سامح بتكارار رقام الساند

مع اختالؾ الصندوق ف عملة القبض وبنفس الطرقة ف عملة الصرؾ.ل( لكل صندوق عن الرقم أما ف حالة كتابة رقم مختلؾ ف الحقل )رقم التسلس

المكتوب ف الصنادق األخرب ف ن النظام تعامل مع كل صندوق بتسلسل مختلؾ أي سمح بتكرار الرقم التسلسل ف السند إذا اختلؾ الصندوق المتعامل مع ف العملة

المالة طرقة التعامل مع الشاشة بطرقة الفروع:

خاصة بالفروع وربطها بحساباتها الموجودة وتم ف هذا الجزء تهمة الصنادق ال - بالدلل المحاسب

من خالل حقل و ع تسلسل مستقل لسندات القبض والصرؾ لكل صندوق ف كل فرع - التسلسل

ربط الصنادق بالفروع بالتال منع التعامل معها إال بالفرع المرتبط بها من خالل حقل - رقم الفرع

وحبنتنفذ نظام اداره حسابات ال

مر تنفذ نظام ادارة حسابات الصنادق ب الث مراحل

تحدد المتؽر متعدد او حساب وحد المرتبط ف المتؽرات -

فتح حساب البنح ف الدلل -

م تهمة البنوح -

:الخاصة بالبنوح الحسابات الوسطةربط -

المتغرات المرتبطة بهذه اليساب -

عمال هاذا المتؽار علاى السامات السمات باربط اك ار مان بناح بحسااب واحاد: -

للمستخدم من تقسم البنوح ف شاشة تهمة البنوح وربطهم بحساب واحد فا

الدلل المحاسب

ف الدلل المياسب البنوكفت يساب -

)ف االصول المتداولة ( -

شاشة البنوح: -

وتظهر هذه الشاشة ف مدخالت نظام ادارة الحسابات كما ل:

تكون بنفس طرقة التعامل مع الصنادق ل طرقة التعام

:الخاصة بالبنوك اليسابات الوسطةربط

)اوراق القبض وف هذه الشاشة تم تحدد الحسابات الوسطة الت ستخدمها النظام بشكل أل

وقد تم تجهزها بحث مكن ان تكون الحسابات الوسطة لكل فرع مستقل بذاتها واوراق الدفع(

وبالتال مكن للمستخدم تقسمها اوال ف الدلل على مستوب الفروع م إ افتها ف هاو موحد

انظر الجانب النظري للحسابات ف الباب االول لفهم معنى كل (شاشة الحسابات الوسطة

حساب ومكانة ف الدلل المحاسب (

إدراج الحسابات الوسطة ف هذه الشاشة:

ف هذه الشاشة نبؽ أوال إ افتها ف الدلل المحاسب كحسابات لتوسط الحسابات السابقة

فرعة وبعد ذلح نقوم ب تباع الخطوات التالة إل اافتها إلاى هاذه الشاشاة لتعراؾ النظاام بموقاع

ماع العلام أن التعادل مساتخدم وبحساب اإلعاداد المسابق لهاا كل منها لقوم بمعالجتها نابة عان ال

أي وقت ما لم تكن قد تأ رت بعملات محاسبة.لهذه الحسابات ممكن ف

مع البنوحبطاقات االمتمان تنفذ

عند التعامل مع بطامق االمتمان ف نقاط البع قوم كل بنح بصرؾ الة أو جهاز خاص ب ف نقاط البع ستخدم ف عملة

ة الموجود لدة الجهاز ولك قوم النظام تحول المبالػ من حساب المستهلح للسلعة إلى حساب تاجر الجملة أو التجزم

بالرقابة على حركة االل فال بد من ادخال باناتها من خالل هذه الشاشة

نالحظ من خالل الشكل السابق أن أهم البانات المطلوب إدخالها ه

رقم اآللة وهم ترقم افترا قوم المستخدم بة بؽرض ترتب االالت لدة -

البنح : وهو رقم حساب البنح الخاص بالمنشاة بحث تم قد مبلػ الفاتورة علة آلارقم حساب -

رقم حساب العمولة : عطى البنح دامما عمولة مستحقة ناتجة عن عملة التحول من حساب الزبون إلى حساب المنشاة -

رقم المستخدم :الذي ستخدم اآللة -

قل ف تحدد رقم حساب أوراق القبض الوسط الذي وسط قبل قد العملة على رقم اوراق القبض : وستخدم هذه الح -

حساب البنح خالل فترة االستحقاق

شاشة أنواع بطامق االمتمان:

توجد ف سوق البنوح العدد من أنواع بطامق االمتمان وكل بطاقاة لهاا قاوة وصاالحة معناة فا التعامال لادب البناوح

إدخال أنواع بطامق االمتمان للعمالء لاتم التعامال بهاا عناد إ اافة فاواتر المبعاات ذات النوعاة وتستخدم هذه الشاشة ف

بطاقات االمتمان وتم الربط هنا بن ال ال ة االجزء المكونة للبع ببطامق االمتمان وه الة الربط ماع البناح وأناوع البطاقاة

لت تدعم هذه البطاقة وقوم النظام عند البع بقد مبلػ الفاتورة المحدد ف االمتمانة للعمالء الت تستخدم ف االلة والبنوح ا

االلة لصالح حساب المنشأة ف البنح الدعم للبطاقة وتم التحصل وقد المبلػ ف النظام حسب مدة التحصل أو االستحقاق

لذي سوؾ أخاذها البناح مان حسااب وحصل البنح على نسبة العمولة الت ستحقها والت سوؾ تحسب على التحصل وا

المنشأة ف .

وتكون طرقة التعامل مع الشاشة على النحو اآلت:

إدخال رقم النوع كرقم تسلسل لألنواع بطامق االمتمان. 1

وجرن كرت. سإدخال أسم بطاقة االمتمان العرب م ل أمركان إكسبر 2

إدخال االسم األجنب )اختاري(. 3

حساب البنح الذي تم التعامل مع عن طرق بطاقة االمتمان حث قوم النظاام مباشارة بمجارد تحداد ناوع تحدد رقم 4

البطاقة ف فاتورة المبعات بقد المبلػ على البنح الذي قام باعتماد التعامل مع البطاقة والذي تم تحدد رقم حسااب فا

تمان كما ل:هذا الحقل وكون القد المحاسب الخاص ببطاقة االم

التارخ الــبــــــــــــــــــــــان دامن مدن

X X X

X X X

من حـ/البنح

إلى حـ/المبعات

القد الخاص بدفع مبلػ فاتورة المبعات

رقم ) ( بوسط بطاقة االمتمان

تارخ

فاتورة

المبعات

اها نتجاة لتحوال المبلاػ مان حسااب العمال إلاى رقم حساب العمولة: وقصد ب رقم حسااب عمولاة البناح التا تقا 5

حساب المنشأة بموجب بطاقة االمتمان وكون قد العمولة كما ل:

التارخ الــبــــــــــــــــــــــان دامن مدن

X X X

X X X

من حـ/العمولة

إلى حـ/البنح

القد الخاص بدفع مبلػ عمولة

تحول فاتورة المبعات رقم ) (

وسط بطاقة االمتمانب

تارخ

فاتورة

المبعات

نسبة العمولة: وقصد بها نسبة عمولة البنح من أجمال مبلػ الفاتورة والت سوؾ ستخدمها النظام ف حساب العمولة 6

وف إجراء القد السابق.

البنح.مدة االستحقاق بالوم: وه المدة الزمنة الت سوؾ ستحق علها تحصل مبلػ الفاتورة ف 7

بنفس الطرقة. االحفظ: وتم إدخال بقة أنواع الفز 3

العمالءتنفذ نظام اداره حسابات

بالمراحل التالة: عمالءمر تنفذ نظام ادارة حسابات ال

تحدد المتؽر متعدد او حساب وحد المرتبط ف المتؽرات -

ف الدلل لعمل فتح حساب ا -

م تهمة مجموعة العمالء -

تهمة بانات العمالء -

على مستوب كل فرع: ف نظام العمالء وتم ادخال بانات الشاشات التالة

شاشة مجموعة العمالء:

وتم الدخول إلها من مدخالت نظام العمالء ف نظام العمالء وتظهر كما ف الشكل

التال:

طرقة التعامل مع الشاشة بطرقة الفروع:

ظهر المؤشر ف حقل رقم المجموعة إل افة رقم المجموعة: -

( وعند إدراج رقم المجموعة ال انة 1رقم أول مجموعة عمالء ولكن رقم م ال الرقم )

( مااع العلام أن حقال رقاام المجموعاة إجباااري االساتخدام ورقاام 2ساوؾ كاون هااذا لارقم)

جموعااة علااى أال تكاارر هااذا الاارقم المجموعاة رقاام افترا اا ومكاان تحدااد أي رقام للم

لمجموعتن.

( فاا Enterبمجاارد تنفااذ األماار ) االساام العرباا للمجموعااة: -

لوحة المفاتح نتقل المؤشر إلى الحقل )اسم المجموعة بالعرب ( الذي مان خاللا نقاوم

هاذا ، وعناد إ اافة ب افة اسم المجموعة الذي هاو فر اا )عماالء اإلدارة( فا م الناا

اسم المجموعة ال انة سوؾ كون هذا االسم طبقا لما و حناه سابقا هو )عماالء الفارع

ال ان(.

)اختاااري( إذا أردنااا العماال علااى النظااام بلؽتاان معااا )اللؽااة العربااة( االساام األجنباا: -

لى الو ع للدخول ف النظام بالو ع العرب ، )اللؽة اإلنجلزة ( للدخول إلى النظام ع

اإلنجلزي ، لذلح فا هاذا الحقال اتم كتاباة اسام المجموعاة باللؽاة اإلنجلزاة ، لؽارض

مان الشاشاة األولاى يظهور هذا االسم ف حالة الادخول إلاى الشاشاة بالو اع اإلنجلاز

للنظام.

رقم حساب المجموعة هو الاذي اربط مجموعاة العماالء فا هاذه الشاشاة رقم الحساب: -

ب وبموجبة تم ربط العمالء بالدلل المحاسب ف شاشاة باناات العماالء بالدلل المحاس

عند ربط العمالء بالمجموعة ، لتأ ر هذا الحساب بكل العملات الت تأ ر بها أي عمل

ف نظام العمالء ، وتم البحث عن هذا الحساب بنفس طرق البحث المو حة سابقا .

ت تم إ اافتها فا هاذه الشاشاة بارقم حساابها فا حفظ: بعد أن نقوم بربط المجموعة ال -

الدلل المحاسب نقوم بعملة الحفظ لحفظ البانات ف النظام وبانفس اإلجاراءات الساابقة

نقوم ب افة مجموعة عمالء الفرع ال ان والفرع ال الث أو أي مجموعة عمالء أخرب

بالحسااب الخااص بهاا تم ادخال مجموعات العمالء حسب الفروع اتم رباط المجموعاة -

بالدلل المحاسب

شاشة بانات العمالء :

إدخااال العمااالء فاا هااذه الشاشااة ساامح بالتعاماال معهاام وب دخااال فااواتر المبعااات اآلجلااة 1

وفواتر مردودات المبعات اآلجلة والحصول علاى تقاارر المبعاات وماردودات المبعاات

ك رة. اآلجلة حسب العمالء إ افة إلى فوامد أخرب

وتحتااوي شاشااة بانااات العمااالء علااى ساات قااوامم مختلفااة كاال قاممااة تحتااوي علااى العدااد ماان

البانات والمدخالت والتقارر الخاصة بالعمالء ، القاممة األولى )بانات العمال الرمساة( منهاا

إل افة رقم العمل وربط بحساب أو مجموعت ونوع وعملت ومستوب تسعرت .

مة ال انة من بانات العمالء )البانات العامة( فتحتوي على بانات مختلفة للعمل م ل أما القام

بانات موقعة وطرقة تواصل وال امن لهذا العمل طرؾ الشركة.

والقاممااة ال ال ااة ماان شاشااة بانااات العمااالء الرمسااة صااالحات العماال ومنهااا ااتم تحدااد

ة الرابعااة ال اامانات وتحتااوي علااى بانااات الخاصااة صااالحات التعاماال مااع العماال و القامماا

بال مانات المقدمة من العمل ونوعها أما القامماة الخامساة فها )حركاة العمال( تحتاوي علاى

حركة كاملة للعملات المختلفة للعمل الذي تم عرض بانات على هذه الشاشة والقاممة السادساة

ال عاان تحركااات العماال وتظهاار هااذه الشاشااة فهاا قاممااة األحصااامات و التظهاار تقراار إجماا

بالشكل التال:

وإدخال الباناات فا هاذه الشاشاة شاشاة باناات العماالء ختلاؾ حساب اإلعادادات فا تهماة

النظام )متؽرات نظام العمالء ( وفما ل ساوؾ نو اح خطاوات اإلعاداد لاربط نظاام العماالء

لكفة إدراج البانات ف هذه الشاشة وذلح فما ل:باألستاذ العام بشكل عام مع تو ح

مجموعات حسابات طأوال : نظام الرب

ف حالة ربط كل مجموع عمالء بحساب وحد فا الادلل المحاساب تكاون الخطاوات التا

تسبق إدراج البانات ف الشاشة كما ل:

اب واحااد فاا الاادلل إدخااال حساااب وحااد لكاال مجموعااة فاا الاادلل المحاسااب: إنشاااء حساا 1

المحاسب م ل حساب لمجموعة من العمالء )عمالء اإلدارة العاماة ( ما ال وكاون حسااب

تحلل )فرع(.

تحدد طرقة الربط مع األساتاذ العاام: مان خاالل شاشاة المتؽارات فا تهماة النظاام قامماة 2

بط مع األستاذ العاام رأل( Combo Boxتهمة العمالء من خالل المتؽر أو صندوق البانات )

نحدد الخار حسب المجموعة )راجع تهمة النظام(.

إدخااال مجموعااات العمااالء: وذلااح ماان ماادخالت نظااام العمااالء شاشااة مجموعااات العمااالء 3

وربط كل مجموعة بالحساب الذي خصها ف الدلل المحاسب .

إدخال العمالء ف شاشة بانات العمالء: 4

ل بانات العمالء بالخطوات التالة إل افة العمالء:والت تم من خاللها إدخا

:لفتح سجل جدد إل افة عمل . إ افة

:كتابااة رقاام أول عماال وذلااح ب دراجاا فاا حقاال رقاام العماال بحااث كااون رقاام العماال

(للعمل ال ان وهكذا. 002( للعمل األول و)001م ال )

:لت نتم لها العمال الاذي نقاوم ب دراجا وف هذا الحقل تم تحدد المجموعة ا المجموعة

وذلح حسب المجموعات الت تم إ افتها من شاشة مجموعات العمالء.

:ظهار آلااا وم ال رقام حسااب مجموعااة العماالء فا الادلل المحاسااب رقام حسااب العمال

ب وهو والذي تم تحدده ف شاشة مجموعات العمالء وال سمح النظام بتعدل وتؽر هذا الحسا

الحساااب الااذي تصااب فاا كاال العملااات المالااة لهااذه المجموعااة ماان العمااالء سااوب كاناات هااذه

العملات عباارة عان فاواتر مبعاات أو ماردودات المبعاات أو ساندات قابض أو صارؾ أو قاد

ومة أو أمر تورد وصرؾ مخزن مع إمكانة التعامل مع كل عمل على حدة ف النظام حث

م ب افة عمود رقم العمل الذي م ل الرقم الذي اؾ ف حقل رقم العمل ف هاذه قوم النظا

الشاشة وذلح ف كل الدورة المستندة الت سوؾ نتعامل ف مع العمالء.

:هااذا الحقاال إجباااري لكاا كتااب اساام العماال ولااكن ماا ال اساام هااذا العماال اساام الحساااب

العمال األجنبا فهاو اختااري حساب رؼباة المساتخدم )مؤسسة نبل الربوع للتجارة( أما اسم

ب دخال فقد تم تو ح ف الشاشات السابقة.

:اختاااري( فاا هااذا الحقاال ااتم ربااط العماال برقماا فاا شاشااة بانااات ماارتبط باارقم مااورد(

الموردن إذا كان التعامل مع من قبل المنشأة كعمل ومورد ف نفس الوقت.

عملة المستوات المختلفة لكل من الدن واألسعار. العملة: ومنها تم تحدد

)اختاري( ف حالة عدم رؼبة المنشأة بالتعامل مع العمل بالكامل أو ببعض :العمل توقؾ 1

العمالت فقاط اتم توقاؾ ذلاح التعامال مان خاالل التأشار علاى )توقاؾ ( عنادها لان سامح

النظام ألي مستخدم تحرر فاتورة لهذا العمل .

متعدد الحسابات طنا : نظام الرب ا

استخدام هاذه الشاشاة ك ار فا حالاة الاربط باأك ر مان حسااب مان حساابات الادلل ؾال ختل

المحاسب إال من حث رقم الحساب فقاط وتكاون الخطاوات التا تسابق إدخاال العماالء فا هاذه

الشاشة:

رع )تحلل( لكل عمال إدخال حسابات العمالء ف الدلل المحاسب: إنشاء حساب واحد ف 1

على حده ف الدلل المحاسب تحت حساب رمس للعمالء.

تحدد طرقة الاربط ماع األساتاذ العاام: مان تهماة العماالء المتؽارات تحداد الاربط باألساتاذ 2

العام متعدد الحسابات.

ارق أن إدخال العمالء ف نظام العمالء: من شاشة بانات العماالء باالخطوات الساابقة ماع الفا

تحدد رقم الحساب تم من خالل حقل رقم الحساب

طرقة التعامل مع الشاشة بطرقة الفروع:

تم ا افة العمل مع رقمة -بالتال بالدلل المحاسب بالتال حسب فرعة ربط العمل بمجموعة العمالء -

التا ر المحاسب للعمل ربط العمل بالفرع -

مخزونتنفذ نظام اداره حسابات ال

بالمراحل التالة: المخزونمر تنفذ نظام ادارة حسابات

بط حسب المجموعة او حساب المخازن المرتبط ف المتؽراترتحدد المتؽر -

فتح حساب المخزون ف الدلل -

م تهمة مجموعة المخازن او المجموعات الرمسة -

ربط المخزون بالحسابات -

شاشة مجموعة المخازن: -وتستخدم هذه الشاشة ف حالة ربط المخازن الشاشة ف مدخالت نظام المخزون توجد هذه

العام حسب المخزن بحث تم ف هذه الشاشة إدخال مجموعات المخازن م ل باألستاذمخازن صنعاء أو مخازن تعز م سوؾ تم ربط هذه المجموعات بالمخازن ف شاشة

وتظهر كما ف الشكل التال:بانات المخازن )انظر شرت بانات المخازن(

طرقة التعامل مع الشاشة بطرقة الفروع: - تم ادخال مجموعة المخازن حسب الفروع كما ظهر ف الشكل السابق - -

-

ربط المخزون بالحسابات:شاشة وتوجد هذه الشاشة ف مدخالت نظام المخزون وتظهر كما ف الشكل

:التال

ة بطرقة الفروع: طرقة التعامل مع الشاش ربط مجموعة المخازن بحساب المخزون بالدلل المحاسب حتى تم التأ ر -

ف حساب مخزون الفرع ف كل العملات المخزنة الت تتم ف الفرع ربط المجموعة الخاصة بفرع معن بحسابات المتاجرة الخاصة بالفرع -

حدد كما ظهر ف الشكل والت تم تفرعها ف الدلل المحاسب وتم التالسابق لتم التأ ر المحاسب لعملات الفرع على تلح الحسابات حسب

تخصصها المحاسب. ر ز ظب اداس دغبثبد االػزبداد

بالمراحل التالة: االعتماداتمر تنفذ نظام ادارة حسابات

لمتؽراتالمرتبط ف ا ةتحدد المتؽر زبط حسب ابتة او حسابات متعدد -

ف الدلل االعتماداتفتح حساب -

بالحسابات االعتماداتربط انواع تكالؾ المشترات و م تهمة -

أوال : نوع الربط حساب ربط ابت:

ف حالة حساب ربط ابت تم اإلعداد لذلح من شاشة المتؽرات كما و حنا ساابقا المتؽار

باستحداث حقول تتناسب مع حساب الربط ال ابت ف )نوع االعتماد( الذي من خالل قوم النظام

شاشة أنواع التكالؾ فتظهر بالشكل التال:

والحظ مان الشاكل الساابق وجاود عادة حقاول ألناواع اإلعتماادات وتكالفهاا المختلفاة وعلاى

افتراض أننا سوؾ نقوم ب افة نوعن من اإلعتمادات الشامعة االستخدام وهما:

هذا النوع تحمل بموجبا المشاتري كال تكاالؾ الب ااعة مان مصادرها (:FOBول )النوع األ-

حتى وصاولها مخاازن المنشاأة )فااتورة + شاحن + تاأمن + جماارح + مصاارؾ أخارب( وال

شترط أن تكون نفاس هاذه المسامات أو العادد للمصاارؾ أو للتكاالؾ وإنماا الخاار للمساتخدم

تجاوز العشرة مصارؾ.لتحلل مصارؾ االعتماد على أال

وفا هاذا الناوع تحمال المشاتري كال التكاالؾ ماا عادا التاأمن والشاحن (: CIFالناوع ال اان )-

اللااذان تكفاال بهمااا المااورد أو ت اااؾ قمتهمااا إلااى الفاااتورة وتكااون المصااارؾ التاا تحملهااا

المشتري ه ) فاتورة + جمارح + مصارؾ أخرب(.

( أوال : النوع األولFOB) : إلدراج النوع األول من أنواع االعتماد ف الشاشاة نقاوم

ب تباع الخطوات التالة:

:وذلح إل افة نوع من أنوع اإلعتمادات بتكالف . إ افة

:الاخ( ولاكن رقام الناوع 3أو 2أو 1رقم افترا مان قبال المساتخدم ) رقم طرقة التكالؾ...

(.1األول من أنواع اإلعتمادات هو الرقم)

ننتقل إلى اسم نوع االعتمااد إلدراج اسام ناوع االعتمااد ، الاذي اسام فا سم طرقة التكالؾ:ا

(.FOBم النا )

:حث نتقل المؤشر إلى حقل حساب اعتماد الفاتورة الذي تم إنشاؤه ف حساب اعتماد الفاتورة

الناوع األول مان اعتمااداتالدلل المحاسب كحسااب واحاد تحللا قاد فا قماة الفااتورة لكال

( ، ونقاااوم بكتابتااا ااادوا ، أو اااتم اساااتعراض هاااذا الحسااااب باساااتخدام FOB) اعتمااااداتأناااواع

( لقوم النظام بعرض كل الحسابات الفرعة ف الدلل المحاسب ونقوم باختار حساب F9األمر)

اعتماد الفاتورة.

:لتكالؾ اإل افة للفاتورة التا وقصد بعدد الحسابات اإل افة عدد ا عدد الحسابات اإل افة

رؼب المستخدم ف تحللها لكل اعتماد ، وف النوع األول من أنواع اإلعتمادات ف م الناا هاذا

( ، لؽرض فتح أربعة حقول إل افة أربعة حسابات تحللة كل حساب م ل تكلفة 4نحدد الرقم )

من تكالؾ االعتماد.

:فة أساماء هاذه التكاالؾ ماع ربطهاا بأرقاام حسااباتها فا ف هذه الحقول تم إ ا اسم الحساب

الاادلل المحاسااب ، مااع العلاام أن النظااام ال ساامح بكتابااة أك اار ماان العاادد المحاادد فاا حقاال عاادد

الحسابات اإل افة المو ح بالنقطة السابقة.

وشترط أ ا أن تكاون هاذه الحساابات موجاودة فا الادلل المحاساب )األساتاذ العاام( وهاذه

الحسابات تكون كحسابات إجمالة لكل تكالؾ اإلعتمادات وتفاصل كل اعتمااد تكاون فا نظاام

المااوردن ، وهااذه المصااارؾ هاا )الشااحن ، التااأمن ، الجمااارح ، المصااارؾ األخاارب( مااع

إمكانة التحلل إلى عشرة تكالؾ.

م حساااب وفاا الحقاال قاارن كاال مصااروؾ ااتم اسااتعراض الاادلل المحاسااب واختااار رقاا

المصروؾ المطلوب وبعد إدراج البانات ، نقوم بعملة لحفظ هاذا الناوع فا هاذه الشاشاة وها

آخر خطوة ف إدراج بانات أنواع االعتماد.

مع العلم أن هذه الباناات ساوؾ تظهار فا شاشاة باناات االعتمااد وذلاح لكال إعتماادات مان

الحسابات عن القمة المالة لكل إعتمادات ( ، وف الدلل المحاسب سوؾ تعبر هذهFOBالنوع )

هااذا النااوع ، وال مكاان فااتح شاشااة بانااات االعتماااد إل ااافة أي اعتماااد إال باا دراج بانااات هااذه

الشاشة.

( اناااا : الناااوع ال اااان CIF) : ب تبااااع نفاااس الخطاااوات الساااابقة اااتم إ اااافة التكاااالؾ

أو أي نااوع آخاار ماان أنااواع (CIFالمختلفااة للنااوع ال ااان ماان أنااواع اإلعتمااادات )

اإلعتمادات.

انا : نوع الربط متعدد الحسابات

ف هذه الحالة تم اختار الخار متعدد الحسابات للمتؽر نوع االعتماد فا شاشاة المتؽارات

ف تهمة نظام الموردن ، وبالتال إ افة حساب رمسا لكال اعتمااد بصافة مساتقلة فا الادلل

ن هااذا الحساااب حسااابات تحللااة لكاال تكااالؾ االعتماااد بمعنااى أن كاال المحاسااب ، و ت اام

التفاصل لكل اعتماد من الناحة المحاسبة ، سوؾ تكون ف الدلل المحاسب )األستاذ العام(.

وتظهر شاشة تكالؾ المشترات الخارجة ف حالة اختار نوع االعتماد )متعدد الحسابات(

التال:ف متؽرات النظام بالشكل

ومن الشكل السابق ت ح أن الحقل )حساب اعتماد الفاتورة( الموجود ف الحالة األولى شكل

نوع االعتماد حساب ربط ابت ؼر موجود ف هذه الشاشة ، وكذلح أرقام الحساابات للتكاالؾ

الؾ بحساباتها لكال الت تم إ افتها كتكالؾ إ افة للفاتورة ، وذلح الن عملة الربط لهذه التك

اعتماد سوؾ تكون ف شاشة بانات اإلعتمادات ف عملات نظام الموردن وال شاترط ربطهاا

بحساب محدد وإنما مكن ربطها بأي حساب ف كل مرة تم فها إ افة اعتماد جدد.

دراج وعملة اإلدراج ألنواع اإلعتمادات والتكاالؾ المختلفاة فا الشاشاة الساابقة اتم بانفس إ

البانااات فاا الشاشااة فاا الحالااة األولااى )نااوع االعتماااد حساااب ربااط اباات( ، مااع فاارق فاا أن

حساب الفاتورة وحسابات التكاالؾ ال اتم إدراجهاا فا الشاشاة ، و إنماا بتحداد عادد الحساابات

اإل افة وأسماء التكالؾ االفترا ة.

( 4( للدلل المحاسب بتحداد الارقم )FOBحث تم إ افة حسابات االعتماد من النوع األول )

ف الحقال )عادد التكاالؾ اإل اافة( بعاد اساتبعاد الفااتورة ، وساقوم النظاام بفاتح أربعاة حقاول

إ افة فقط للتكالؾ اإل افة الت ه )الشحن ، الجمارح ، التامن ، المصاارؾ األخارب( ،

البانات كما ل: وبذلح تظهر شاشة تكالؾ المشترات الخارجة بعد حفظ

وهكذا تم إ افة:

( النااوع ال ااان لالعتمااادCIF ( والااذي ت اامن )الفاااتورة والجمااارح و المصااروفات

األخرب(.

( والنااوع ال الااث&F والااذي ت اامن الفاااتورة والتااامن والجمااارح والمصااروفات )

األخرب.

ورة والمصااروفات والنااوع الرابااع والااذي هااو المشااترات المحلااة وت اامن الفااـات

األخرب.

:مع مالحظة

تكاالؾ ، 25أن تم تحلل التكالؾ حسب رؼبة المساتخدم للنظاام علاى أال تجااوز التحلال

وفد تحلل التكالؾ ف أن النظام تح إمكاناة تحمال األصاناؾ بنساب مختلفاة مان مصاروؾ

عتبار المساتخدم مجبار علاى إلى آخر حتى تم احتساب تكلفة األصناؾ بشاكل عاادل وسالم وال

إدخال كل األنواع ولكن كتف ب دخال األنواع الت تناسب نشاط .

ر ز ظب اداس دغبثبد اىظ

ر ز ظب اداس دغبثبد جبس اى شع االخش

ر ز ظب اداس دغبثبد اىسد

بالمراحل التالة: الموردونمر تنفذ نظام ادارة حسابات

حدد المتؽر متعدد او حساب وحد المرتبط ف المتؽراتت -

ف الدلل الموردونفتح حساب -

الموردون م تهمة مجموعة -

الموردونتهمة بانات -

مجموعة الموردن:

وتم الدخول إلها من مدخالت نظام الموردون ف نظام الموردون وتظهر كما ف

الشكل التال:

الشاشة بطرقة الفروع:طرقة التعامل مع

تم ادخال مجموعات الموردون حسب الفروع -تم ربط المجموعة بالحساب الخاص بها بالدلل المحاسب كما ف الشكل -

السابق

شاشة بانات الموردون:

وتم الدخول إلها من مدخالت نظام الموردون ف نظام الموردون وتظهر كما ف

الشكل التال:

امل مع الشاشة بطرقة الفروع:طرقة التع

تم ا افة المورد مع رقمة -بالتال التا ر ربط المورد بمجموعة الموردون بالتال بالدلل المحاسب -

د تشاب الشاشة شاشة بانات العمالء ف طرقة التعامل مع المحاسب للمور الربط من ناحة تعدد الحسابات أو ربط وحد

غبثبد اىزبجشحر ز ظب اداس د

بالمراحل التالة: لمتاجرةمر تنفذ نظام ادارة حسابات

من عدم بط المخازن رتحدد المتؽر -

ف الدلل لمتاجرةفتح حساب ا -

م تهمة مجموعة المخازن او المجموعات الرمسة -

بالحسابات لمتاجرةربط ا -

:لشكل التالوتوجد هذه الشاشة ف مدخالت نظام المخزون وتظهر كما ف ا

طرقة التعامل مع الشاشة بطرقة الفروع: ربط المجموعة الخاصة بفرع معن بحسابات المتاجرة الخاصة بالفرع -

والت تم تفرعها ف الدلل المحاسب وتم التحدد كما ظهر ف الشكل

ر ز ظب اداس دغبثبد االصه اىضبثزخ

اىؼيخ ر ز ظب اداس دغبثبد لشق

رتبط هذا النظام بالمتؽرات التال :

اان ماان عماال قااد ومااة علااى الساامات ب دخااال قااود تسااوة فااروق العملااة: هااذا الخااار مكال

المقابال بالعملااة حساابات العملاة األجنباة فا الجاناب الاذي بالعملاة المحلاة فقاط ، دون إ اافة

األجنبة.

تنشاأ فا حساابات العملاة األجنباة والتا تناتم عان وتستخدم هذه العملاة إلقفاال الفاروق التا

توجد ف النظام طرقتن: و الزادة أو النقص ف سعر الصرؾ

دوة باستخدام قود تسوة فروق العملة. -1

.آلا باستخدام اإلقفال الشهري -2

ربط حساب فروق العملة ف الحسابات الوسط

ر ز ظب اداسح دغبثبد اىعشائت

المتؽرات المرتبطة

على هذا المتؽر قوم النظام بتفعل حقل مقابل التأشرعند استخدام ربة القمة الم افة:ف بانات االصناؾ وتم تفعل حقول ف هذا المتؽر للتارخ الذي ستم تفعل ال ربة

عات ومردود تخص ال ربة وتم فتح عمود خاص ب ربة القمة الم افة ف فاتورة المبال ربة هذهوتم ترحل المشترات ومردود فاتورة المشتراتفاتورة المبعات وفاتورة

.الستاذ العام والت علها ربةعندما تم ترحل المستندات المذكورة الى ا

الفصل الثالث تنفذ نظام المخازن

نظام المخازن للفروع

فت سجالت االصناف:

:وه تنفذهعلى لتعم الث شاشاتتوجد ف هذا النظام

شاشة وحدات قاس المخزون

من خالل تهمة النظاام )قامماة المخاازن( نقاوم بالادخول إلاى شاشاة وحادات القااس التا مان

ت القاس المختلفة الت تستخدم ف قاس المخزون وتظهر هذه الشاشة خاللها نقوم ب دخال وحدا

بالشكل التال:

وكما هو مالحظ ف الشكل السابق ف ن هذه الشاشة تحتوي على حقلن مختلفن:

وستخدم هذا الحقل ف إدخال اسم الوحدة م ل )الكرتاون( أو الكلاو جارام اسم ا لوحدة:

.....إلخ.

ف هذا الحقل إدراج الرمز للوحدة الت تم إدراج اسمها ف اسم وتم رمز الوحدة: الوحدة ، وم ال ذلح )كجم ...الخ( وإذا لم كن لهذه الوحدة رمز معروؾ حدد نفس

االسم كرمز للوحدة م ل كرتون كون رمزها )كرتون( ، مع العلم أن رمز الوحدة هو ف مختلؾ التقارر والشاشات ، المهم ف هذه الشاشة نظرا ألن هذا الرمز ظهر

وجب أن كون هذا الرمز وا حا ومفهوما

المجموعات المخزنة الرئسة: تنفذ

طرقة التعامل مع الشاشة:

ة م ال الارقم رقم المجموعة: - وهذا الحقل ستخدم إل افة رقم افترا لكل مجموعة رمسا

( 999ال انااة...الخ ، وساامح النظااام ب ااافة )( للمجموعااة 2( لمجموعااة اللمبااات و الاارقم )1)

مجموعة مخزن رمسة.

وف هذا الحقل اتم إدراج اسام هاذه المجموعاة باللؽاة العرباة م ال االسم العرب للمجموعة: -

اللمبات أو األحبار أو قطع الؽار ...الخ.

لؽااة العربااة سااتخدم فاا حالااة اسااتخدام لؽااة أخاارب بجانااب ال االساام األجنباا للمجموعااة: -

وستفاد من هذا الحقل ف حالة الدخول إلى النظام باللؽة األجنبة.

ف يالة الفروع تم تقسم االصناؾ إلى مجموعات األصناؾ كما ظهر ف الشكل السابقأي تم ذكر رقم المجموعة اسم المجموعة م الحفظ وتعتبر المجموعات

عامة على مستوب المنشاة بشكل عام :ذ االصنافتنف

مان خاالل قامماة المادخالت لنظاام المخاازن نقااوم بالادخول إلاى شاشاة باناات األصاناؾ التاا

تستخدم ف إدخال األصناؾ بباناتها المختلفة والتا تظهار فا بطاقاة الصانؾ المعروفاة ورباط

األصااناؾ بالمجموعااات المخزناا التاا تاام إدخالهااا فاا الشاشااة السااابقة )بانااات المجموعااات

رمسة( لاؤ ر كال صانؾ اتم إدراجا فا شاشاة باناات األصاناؾ بمجموعتا المخزناة التا ال

ربط بها وبالتال بالحسابات الت ربطت بها هذه المجموعة ف حالة تم الربط حسب المجموعة

وتظهر هذه الشاشة بالشكل التال:

واالختارااة وكااذلح الصاانادق تحتااوي هااذه الشاشااة علااى العدااد ماان الخااارات اإلجبارااة

(Combo Box المعدة باناتها من تهمة النظام ، وكذلح تقارر و حقول إ اافة ومكان أن نقاوم )

بتقسم هذه الشاشة إلى عدة شاشات ه:

وتم ل اإلعدادات األولة و المدخالت األساسة لبانات الصنؾ. بانات األصناؾ : 1

ة بتحدد اهم متؽرات التعامل مع الصنؾ وتختص هذه الشاش بانات أخرب: 2

الحركة: وتو ح العملات الت تمت على هذا الصنؾ من وارد ومنصرؾ ورصد. 3

وتعتبر كتقرر و ح المستوات المختلفة ألسعار البع الصنؾ مخزن. التسعرة: 4

وتستخدم كتقرر و ح ب ربط الصنؾ بالرؾ الذي خزن ف هذا الصنؾ. الرفوؾ: 5

.كونات الصنؾم 6 : بؽرض تحدد مكونات الصنؾ من أصناؾ أخرب تم إ افتها مسبقا

وتستخدم هذه الشاشاة فا تحداد األصاناؾ المركباة التا تكاون منهاا األصناؾ المركبة: 7

الصنؾ المركب وذلح ف حالة كون الصنؾ الذي نقوم ب افت صنؾ مركب.

الصنؾ حسب عملات التا تمات علاى : تظهر ف هذه الشاشة بانات بموردن الموردن 3

الصنؾ ف النظام

: اذا كان الصانؾ لا مجموعاة مان الملحقاات م ال اللاون وأراد المساتخدم حركة الملحقات 9

تقرر بن حركة الملحقات فمكن ذلح من خالل تقرر حركة الملحقات

طرق ا افة صنؾأوال :

لهاا ساوؾ نو اح الخطاوات المتبعاة فا قاممة مدخالت األصناؾ ه القامماة التا مان خال

إ افة وإدراج األصناؾ بباناتها المختلفة ، وتحتوي هذه الشاشة على ال ة أقسام ه:

حقول تم إدخال باناتها: وه الحقول الت تم إدراج باناتهاا مان قبال المساتخدم مباشارة

من هذه الشاشة.

اناتهااا ماان شاشااات أخاارب فاا النظااام الحقااول المقااروءة: و هاا الحقااول التاا تاام إدراج ب

وتظهر ف هذه الشاشة آلا .

متؽرات أخرب ومختلفة: وه المتؽرات الت تمز صنؾ من األصاناؾ عان ؼاره فا

هذه الشاشة.

:الباناات التا اتم إ اافتها فا الشاشاة وتاتم هاذه العملاة ب تبااع حقول البانات المتاحاة لإلدخاال

الخطوات التالة:

:تنفذ األمر إ افة لفتح سجل جدد إل افة صنؾ ولنفترض أن هذا الصانؾ لمباة إ افة

وات. 40أبو

الحقول االجبارة

ظهاار المؤشاار فاا رقاام المجموعااة رقاام المجموعااة: 1

لؽاارض تحدااد المجموعااة المخزنااة التاا نتماا

إلهاااا هاااذا الصااانؾ وذلاااح بكتابتهاااا أو اساااتعراض

( الاذي بواساطت F9األمار )المجموعاات باساتخدام

تظهاار القاممااة المقابلااة للمجموعااات المخزنااة اام

اختار المجموعة المطلوبة وه مجموعة اللمبات

( أو جزء مان اسامها 001عن طرق كتابة رقمها )

الموجود (Find)كما و حنا سابقا وذلح ف الحقل

ف شاشة العرض للمجموعات.

ة رقم المجموعة إلى رقم الصنؾ وظهر اسم المجموعة نتقل المؤشر بعد كتابرقم الصنؾ: 2

ف حقل اسم المجموعة ورقمها ف حقل رقم الصنؾ آلا ،

لؽرض تحدد الصنؾ وربط بهذه المجموعة ، بحث صار رقام أول صانؾ ما ال بالشاكل

زء ( م اال رقاام المجموعااة والجاا001كااون الجاازء األول مناا ماان الشاامال ) و

( م اال رقاام أول صاانؾ وهكااذا ، فاارقم الصاانؾ ال ااان كااون بالشااكل 001ال ااان ماان الشاامال )

( رقم تحت المجموعة األولى.999ب افة صفرن م الرقم لنتمكن من إ افة )

مع العلم ان باإلمكان أ ا استخدام األحرؾ فا هاذا الحقال بحاث كاون التقسام لألصاناؾ

المجموعة الواحدة ، م ل أ ا مجموعات فرعة ، م ل اللمبات األحمر ما ال نقاوم بكتاباة تحت

( ماان الشاامال رقاام المجموعااة 001حااث م اال الاارقم ) رقاام أول صاانؾ فهااا بالشااكل

( م ال 001( مجموعة اللمبات الحمراء والجزء األخر من الارقم )Rاألولى )اللمبات( والحرؾ )

رقم أول صنؾ من اللمبات الحمراء.

كما أن باإلمكان إ افة عدد األرقام أو األحرؾ الت نردها ف هذا الحقال وبحساب اإلعاداد

( مكان دلها من تهمة النظام )المتؽرات( طول رقم الصنؾ ، وف حالة استخدام نظام )ألبااركو

لصانؾ الماراد إ اافة باناتا فا كتابة هذا الصنؾ بدون رقم المجموعة وبالشكل المدون على ا

الشاشة.

لها أرقام معتمدة فتم كتابة الصنؾ برقم المجموعة م لا دوإذا كانت هذه األصناؾ ال توج

.من المجموعة األولى 20( رقم الصنؾ 001020مباشرة الرقم دون وجود أي فواصل م ل)

الاذي عتبار حقال إجبااري ننتقال بعاد كتاباة رقام الصانؾ إلاى اسم الصنؾ: 3

سااتخدم لكتابااة اساام الصاانؾ بااالعرب وبالتفصاال بحااث راعااى عنااد كتابااة هااذا االساام

الو ااوت الكاماال لكاال المختصاان والمتعاااملن بهااذا الصاانؾ خاصااة أماان المخااازن الااذي

ساوؾ قاوم بالصارؾ طبقااا لهاذا االسام وذلااح الن هاذا االسام هاو الااذي ساوؾ ظهار فاا

وات كما ظهر بالشكل السابق. 40فواتر المختلفة ولكن ف م النا لمبة أبو األوامر وال

كتب اسم الصنؾ باللؽة المرافقة الت ترؼاب المنشاأة بالعمال بهاا علاى اسم الصنؾ األجنب: 4

النظام إ افة إلى اللؽة العربة ف هذا الحقل لؽرض إ افة العملات واستخراج التقارر

بموجبها.

ل حقل وحدة القاس للصنؾ بحسب رموز الوحدات الم اافة فا تهماة النظاام م: الوحدة 5

النظام إ افة أي وحدة ف هذا الحقل إذا ل( وال قبF9وتم استعرا ها باستخدام األمر )

لم تكن موجودة ف تهمة الوحدات ف تهمة النظام .

زنهاا فا جهااز الكمباوتر وف هذ المربع تم إدراج صورة الصنؾ وذلح بعد تخصورة الصنؾ : 6

وتم ذلح باالنقر علاى المجلاد األصافر الاذي قاوم بعارض شاشاة نقاوم مان خاللهاا بتحداد موقاع

الصنؾ

بطرقة الفروع: شاشة بانات االصناف طرقة التعامل مع

إدخال األصناؾ بشكل عام على مستوب تم تقسم مجموعات األصناؾبعد

وسوؾ تم التفرق بن كمات الفروع من الشركة ولس على مستوب الفروع خالل التقارر حسب المخازن

شاشة تعدل بانات االصناؾ

عند النقر على زر تعدل بانات االصناؾ تظهر الشاشة التالة:

وتستخدم هذه الشاشة ف تعدل اؼلب البانات الت تام ادخالهاا أو تحدادها فا شاشاة باناات االصاناؾ

لت مكن التعدل فها ولس لها أي تا ر ف عملات الصنؾ الت تمت مسبقا فا النظاام كماا ظهار وا

ف الشكل السابق حث تم تعدل وحدة القاس الخاصة بالصنؾ )ما ال( ومكان است اات اهام الباناات

الت مكن التعدل فها من خالل حقل اسم الحقل

طرقة التعامل مع الشاشة

دد البان الذي نراد التعادل فا اتم انازال االصاناؾ المطلاوب التعادل فهاا مان خاالل الازر وبعد تح

)انزال االصناؾ( م نقوم بكتابة القمة الجددة من خالل الحقال فا اعلاى الجادول والاذي ظهربعناوان

لوحادة ظهار الحقال مطابق للبند الذي نعمل على تؽرة فم ال ف الشكل السابق قمنا بتحداد اسام الحقال ا

اعلى الجدول بعنوان الوحدة لنقاوم بكتاباة الوحادة الجدادة التا نرادها لالصاناؾ بعادها ننقار علاى زر

تعدل مباشرة قوم النظام بالتعدل مع اظهاار الوحادة الجدادة اماام كال صانؾ بجاناب القدماة لام تبقاى

للمستخدم سوب عملة الحفظ.

الشاشة األوامر اإل افة المتوفرة ف

االمر شجرة األصناؾ ظهر شجرة األصناؾ الت تم ترتب االصناؾ فها -

تسعرة األصناؾ تفتح شاشة التسعرة من أجل تسعر الصنؾ بسعر البع -

المخزون االفتتاح من أجل إدخال الرصد االفتتاح للصنؾ -

ار شاشاة ا اافة كماا فا استراد تقرار مان اكسال: عمال هاذا عناد النقار علاة علاى اظها -

الشكل التال :

وتستخدم لسحب البانات من ملؾ اكسل وفق الخطوات التالة

ترتب بانات األصناؾ ف اعمادة ملاؾ األكسال وفاق طرقاة معناة كماا هاو ظهاار فا -

المستطل )صؽة الملؾ( الظاهر ف الشكل السابق بشارط تارح الساطر األول فا ملاؾ

انات نرد سحبها الن النظام سوؾ بدءا قرام الملؾ من السطر ال ان. االكسل بدون ب

م ومن خالل هذه الشاشة تم تحداد مساار ملاؾ األكسال مان خاالل حقال مساار برناامم -

ملااؾ األكساال وبمجاارد تحدااده قااوم النظااام مباشاارة بسااحب كافااة البانااات المدخلااة فاا

تم إدخالها ف النظام بشكل نهام اإلكسل إلى داخل الشاشة مبدما وبعد الحفظ

مالحظة : جب ان كون مسار برنامم االكسل ف شاشة المتؽرات العامة قد تم تحددة قبال

البدء ف الخطوات السابقة وإال سوؾ رفض النظام عملاة الساحب )انظار شارت المتؽارات

العامة(

:(بانات المخازن ب ختنفذ نظام المخازن )

خصصت شاشة بانات المخازن إلدراج اىشب خ ل ذخالد ظب اىخض رجذ ز

البانات الخاصة بالمخازن والهناجر والمستودعات والمعارض الت تمتلكها المنشأة والت

تخزن فها ب امعها المختلفة كما تستخدم أ ا ف تقسم المخزن الواحد إلى أقسام مختلفة

األصناؾ صؽرة الحجم م ل قطع الؽار وخالف ، وتظهر على همة رفوؾ متعددة لحفظ

شاشة بانات المخازن بالشكل التال:

وتتم عملة اإلدراج للمخازن والرفوؾ ف هذه الشاشة ب تباع الخطوات التالة:

تنفذ األمر إ افة لفتح سجل جدد إل افة مخزن. إ افة: 1

كن الارقم )ف حقل رقم المخزن نقوم رقم المخزن: 2 ( ماع 1ب اافة رماز للمخازن األول للمنشاأة ولا

العلم أن هذا الحقل سمح ب افة أي عدد من المخازن بحسب اإلعداد لذلح ف تهماة المخازون وال

بتكرار الرقم أك ر من مرة. سمح

رباااط المخااازن بمجموعاااة المخاااازن بؽااارض رباااط التاااا ر هناااا اااتم رقااام المجموعاااة: 3

متنوعة الت تتم ف المخزن المحاسب للعملات ال

اؾ ف هذا الحقل اسم المخزن ولكن م ال المخزن الرمس م تم اسم المخزن العرب: 4

تحدد اسم المخزن األجنبا: فا هاذا الحقال نقاوم ب دخاال اسام المخازن باللؽاة األخارب التا

نستخدمها ف النظام كما و حنا سابقا.

بالتال منع التعامل مع المخزن إال باالفرع بالفرع ربط المخزنهنا تم :رقم الفرع 5

المرتبط ب من خالل حقل رقم الفرع

هو المختص القامم بأعمال هذا المخزن )اختاري( م تم تحداد الموقاع ورقام أمن المخزن: 6

التلفون وه بانات اختارة اإلدخال وتخص المخزن الجاري إ افت للنظام.

امل مع المخزن ومكن التأشر على هذا المربع وإلؽاء االشارة ف بؽرض توقؾ التعموقؾ 7

أي وقت .

أما بالنسبة للرفوؾ وبقة البانات فتعتبر اختارة وباإلمكان تجاوزها والقام بحفاظ الباناات

دون إدراجها.

وتم إ افة أرقام الرفوؾ ف العمود رقم الرؾ على شكل رقم تسلسل ماع حاروؾ أو بادون

( العمود األول الصؾ األول ، واالسم لكل رؾ تحت اسم الرؾ باللؽة 1/1و على شكل)حروؾ أ

وذلح بواسطة األمر حفظ. م تم الحفظالعربة م اللؽة اإلنجلزة

والتكلفة االولةاالفتتاحة الكمةتنفذ

أول المادة( تستخدم شاشة المخزون االفتتاح إلدراج األرصدة االفتتاحاة للمخازون )رصاد

ااتم الاادخول إلااى هااذه الشاشااة ماان قاممااة ، وفاا المخااازن المختلفااة للمنشااأة وتكلفااة كمااة فقااط

مخازن والت تظهر بالشكل التال:المدخالت لنظام ال

والحظ من الشاشة السابقة أنها تنقسم إلى قسمن القسم األول علاوي حتاوي علاى متؽارات

رض إدراج أو اساتعراض المخازون االفتتاات حساب المجموعاات أو مختلفة تستخدم كل منها لؽا

األصناؾ أو المخازن وهذه المتؽرات ه:

طرقة إدخال المخزون االفتتاح:

م هذه العملة وتستخدم لتحدد الكفة الت سوؾ تم بموجبها اإلدراج لمخزون االفتتات وتت

:بطرقتن مختلفتن

إلاى الشاشاة آلاا مان قبال النظاام بعاد تحداد حقاول األصاناؾ الطرقة األولى تلقام: إنازال-

من صنؾ إلى صنؾ ( –المتوفرة أعلى الشاشة )رقم المجموعة

وذلح بكتابة رقم الصنؾ فا حقال .إنزال األصناؾ إلى الشاشة دوا الطرقة ال انة دوي: -

.(f9رقم الصنؾ المتوفر ف الجدول أو ب ؽط )

:هذا الحقل لتحدد المجموعة التا ساوؾ اتم تخازن أصانافها فا ستخدم رقم المجموعة

.إن كان قد تم إدراج من قبل المخازن أو استعراض مخزونها االفتتاح

:تستخدم هذه الحقول ف حالة إنزال أصناؾ محدده دون من الصنؾ رقم إلى الصنؾ رقم

التقد برقم مجموعة.

:تستخدم لتحدد المخزن الذي توجد ف كمات األصاناؾ من رقم المخزن إلى رقم المخزن

المحددة سابقا ، مع العلم أن إذا لم تم تحدد رقم المخزن سوؾ قاوم النظاام بتكارار كال صانؾ

بعدد المخازن الموجودة ف النظام.

:قصد بها الترتب لألصاناؾ التا ساوؾ اتم إنزالهاا إلاى الشاشاة ، وحادد طرقة العرض

( وقاوم النظاام بموجبهاا بترتاب األصاناؾ رات لعملة الترتب ، )رقم الصانؾ ة خاالنظام ال

( وبموجبهاا اتم إنازال األصاناؾ إلاى األدنى إلى األعلى ، )اسم الصنؾ بحسب رقم الصنؾ من

الشاشااة مرتبااة حسااب األحاارؾ األبجدااة ، )رقاام المخاازن( وقااوم النظااام بموجااب هااذه الطرقااة

ن األول م المخزن ال ان ...الخ.المخزن ، حث بدأ بالمخزبترتب األصناؾ بحسب

تنفذ األمر إ افة الذي من خاللا وبعد تحدد خارات الجزء األؼلى من الشاشة نقوم

قوم النظام بعرض الصانؾ علاى الشاشاة إذا كانات طرقاة التخازن تلقاام ، أماا فا

لعمااود األول رقاام الصاانؾ ، حالااة التخاازن اادوي قااوم النظااام ب ظهااار المؤشاار فاا ا

الاذي ( F9لكتابة رقم الصنؾ دوا ، وإذا لم نكن نعرؾ رقام الصانؾ نساتعمل األمار )

نقاوم مباشارة بكتاباة جازء مان بواسطت قوم النظام ب ظهار قاممة بكل األصاناؾ ، ام

رقم الصنؾ من الشمال أو أي جزء بعد العالمة % كما و حنا سابقا ، م تنفذ األمر

(Enterإل )( نزال الصنؾ إلى الشاشة امEnter مارة أخارب قاوم النظاام ب ظهاار اسام )

الصنؾ والوحدة آلا .

القسم األسفل من الشاشاة وحتاوي علاى عادة باناات منهاا مكتوباة ومنهاا مقاروءة وفماا لا

لشاكل م األول من كما فا اتو حا لكل منها وسوؾ نقوم بتقسم الجزء السفل إلى قسمن القس

:التال

ساابق حتاوي علاى وكما هو مو ح فالشاكل ال

:البانات التالة

:هاذه الباناات تكاون جااهزة طبقاا لماا اتم إعاداده فا رقم الصنؾ وأسم الصنؾ والوحدة

بانات األصناؾ.

سااتخدم إل ااافة الكمااات االفتتاحااة للمخاازون )كمااات أول :)الكمااة(مخاازون االفتتات

المختلفة للمنشأة وهو العنصر المهم ف هذه الشاشة.المدة( ف المخازن

فاا هااذا العمااود تظهاار تكلفااة الوحاادة الواحاادة لوحاادة قاااس الصاانؾ التكلفااة األولااة للصاانؾ:

والت تم إدراجها من شاشة باناات األصاناؾ لكال وحادة مان الصانؾ كماا و احنا فا باناات

مع مالحظة أن النظام قوم ب رب )التكلفة ( ،بانات األصناؾ التكلفة األولة األصناؾ )راجع

.إلجاد التكلفة اإلجمالة للصنؾ (كمة مخزون االفتتات× ولة للصنؾاأل

مواصفات الصنؾ: تنفذ نظام

أي مواصافات للصانؾ مكان أن شاشة بانات االصاناؾ )موصافات الصانؾ( اتم كتاباة -

المخزنااة بحسااب لمسااتندات ان اافها فاا هااذا الحقاال مكاان إظهااار هااذه المواصاافات فاا

اإلعدادات لها من تهمة النظام المتؽرات.

تنفذ نظام تعدد الوحدات

: فاا حالااة اسااتخدام وحاادت قاااس ااتم أوال إدراج صاانؾ الوحاادة الصااؽرة الصاانؾ األعلااى

( م بعد ذلح ااؾ الصانؾ ذو الوحادة الكبارة 001 – 001)الجزم( حبة برقم م ال )

( م ال وف حقال الصانؾ األعلاى اتم إدراج رقام صانؾ 001.1 – 001)كرتون( برقم )

وعتبر صنؾ رمس للوحدة )كرتون(. 001 – 001الوحدة الصؽرة )الجزم(

عند استخدام وحدت قاس للصنؾ الواحد وعند إ افة الصنؾ األكبار )الكرتاون( العبوة:

وعلى اعتبار أن الكرتون حدد ف هذا الحقل عبوة الوحدة الكبرب من الوحدات الصؽرب

( حباة ، 20حبة( ف ن العبوة سوؾ تكون عناد إ اافة الصانؾ األكبار ) 20حتوي على )

( كما ظهر ف الجدول األت: 1أما عند إ افة الوحدة الصؽرة تكون العبوة )

أسم الصنؾ رقم الصنؾوحااااااااااااااااادة

القاس

الصااااااااااااااااانؾ

األعلى العبوة

001-001 40لمبة أبو

وات 1 0 حبة

001-

001.1

40لمبة أبو

وات 20 001-001 كرتون

وعند إ افة الصنؾ ال ان )الوحدة الكبرة( كون شكل الحقول كما ل:

وعند الرصد االفتتاي

سااتخدم بوحاادت قاااس )كرتااون( كوحاادة قاااس كباارب و )حبااة( كوحاادة )لمبااة(إذا كااان الصاانؾ

نقوم ب افة الصنؾ مرة أخرب بارقم صانؾ جداد جزمة من هذه الوحدة فذلح عن أننا سوؾ

( والصنؾ األكبار كرتاون 001 – 001مشاب للرقم السابق م ال كون رقم الصنؾ األصؽر حبة )

(، وف حقل تكلفة الصنؾ األولة اتم إدراج تكلفاة الوحادة الواحادة للصانؾ 001.1 – 001م ال )

)حباة( وتكلفاة الوحادة األكبار الكلا عناد الخاص بالوحدة الصؽرة عند إدراج الصنؾ األصاؽر

إدراج الوحدة األكبر

تنفذ نظام الباركود

شاشة بركاودات الصانؾ: عناد النقار علاى هاذا الازر تظهار لناا شاشاة اخارب فا النظاام كماا فا

الشكل التال:

الابالت نقوم فا هاذه الشاشاة بكتاباة ارقاام بركاود وفا اسافل الشاشاة توجاد خاارات خاصاة بطباعاة

بطابعة الباركود م ل عدد اللبالت المطلوب طباعتها وهل ترد طباعة السعر و االسم ف اللبل

تنفذ نظام الصنؾ البدل

الصنؾ البدل:وهو الصنؾ الذي عتبر بدل للصنؾ الاذي تعمال علاى ادخال ولا اولوا 1

االستبدال مباشرة ف التعامالت البعة داخل النظام

متؽرات تحدد طرقة التعامل ماع والت تحوي : تم تحدد الصنؾ البادل شاشة بانات اخربمن خالل

الصاانؾ والتفاعاال معاا بمااا ناسااب االنشااطة المختلفااة التاا تتعاماال مااع النظااام وهاا متؽاارات

تسااتخدام ماان قباال ك اار ماان المنشاامات والمؤسسااات كمااا انهااا اختارااة االسااتخدام فاا حالااة عاادم

ا واارتبط ظهااور اؼلبهااا ماان عدمااة بتحدااد اسااتخدامها أو عاادم اسااتخدمها ماان شاشااة الرؼبااة فهاا

المتؽرات الخاصة بالمخازن ف تهماة نظاام المخازون )انظار شارت متؽارات المخزون(وها

كما ف الشكل التال:

نظام الملحقات تنفذ

الصنؾ تعامل مع الملحقات استخدام الملحقات: ستخدم هذا الخار على اعالم النظام بان 1

شاشة حركة الملحقات

الرصد(مع المحلقات التابعة -المنصرؾ –تظهر ف هذه الشاشة حركة الصنؾ )الوارد

ل مع امكانة تحدد ملحق معن لعرض حركت المخزنة فقط ف الشاشة كما ظهار فا

الشكل التال الذي ظهر حركة الصنؾ باللون االحمر

تنفذ نظام الرقم التسلسل

ستخدم هذا الخاار علاى اعاالم النظاام باان الصانؾ :(.Serial N)الرقم التسلسل 1

الرقم التسلسلتعامل مع

تنفذ نظام الصنؾ ؼر قابل للبع

: وهو الصنؾ خازن بؽارض األساتخدام الاداخل فقاط فا المنشااة صنؾ ؼر قابل للبع 1

ن التعامال معا فا نظاام المبعاات لكان مكان صارفة ب ساتخدام وال مكن بعة أي ال مك

أوامر الصرؾ المخزنة م ل صنؾ قرطاس أو مواد خام

صنؾ خدم: تنفذ نظام ال

وهو الصنؾ الذي م ل خدم م ل )الصاانة ، عملاة جراحاة ، تحلال ..إلاخ ( ولاس سالعة

باساتخدام حدودات المبعاات وال سامملموسة ، وهذا الصنؾ ظهر ف فاتورة المبعات أو مر

ف أي شاشة أخري من شاشات النظام لذلح فلس ل ا ر على المخازن وإنما كون أ ره فقط ف

وبالقد الخاص بهما افاتورة المبعات ومردوداته

ف الحسابات والذي كون قد بادون قاد التكلفاة )فا نظاام الجارد المساتمر( ألن الصانؾ 2

ل تكلفة: الخدم ال كون

التارخ الــــبـــــــــــــــــــــــــــــان دامن مدن

×××

×××

من حـ/العمل /الصندوق/البنح

إلى حـ/ إرادات الخدمات قمة المبعات بموجب فاتورة رقم ) (

تارخ الفاتورة

كات التا تقادم وك ر اساتخدام هاذا الناوع فا المنشاتت الخدماة: م ال المستشافات المادارس والشار

خدمة م ل الصانة والبرمجة والتدرب ومكاتب المحاسبة والمحاماة وؼرها

نظام الخصم والتخفضتنفذ .

وعنااد التأشاار علااى هااذا المتؽاار مكاان أسااتخدم الخصاام المسااموت باا ساامح بالخصاام : 3

الخاص بلصنؾ وهو خصم قمة ف المبعات وعتمد ظهور هذا المتؽر مان عدما علاى

تؽر موجود ف شاشة متؽرات العمالء ف تهماة نظاام العماالء )انظار شارت متؽارات م

نظام العمالء (

ستفاد من هذا الحقل ف تحدد النسبة الت مكن منحها للعمل كتخفض : نسبة التخفض 4

من قمة هذا الصنؾ بحث ال سمح النظام بتجاوز هذه النسبة عناد التخفاض فا فااتورة

.المبعات

تنفذ نظام الكمات المجانة

تح النظام عند استخدام هذا المتؽر مان اساتخدام الكماات المجاناة سمح بكمة مجانة: 5

للصنؾ عند التوراد إلاى النظاام فا فاواتر المشاترات أو الصارؾ منا بموجاب فاواتر

لمجانة )الباونص( المبعات ، وكذلح ستفاد من ف إعداد التقارر المختلفة عن الكمات ا

ف شركات األدوة والمواد الؽذامة وؼرها من الشركات الت تستخدم الكماات المجاناة

عند الشراء وعند البع.

فهذا عن ( بحث تصر بالشكل Cheq Boxفعند التأشر على هذه المزة )

ؾ كما سنو ح الحقا .ان باإلمكان الصرؾ أو التورد المجان من هذا الصن

وبأستخدام الكمات المجانة لهذا الصنؾ قوم النظام بتفعل حقل نسبة الكمات المجانة : 6

لنسبة الكماة المجاناة المساموت بهاا مان هاذا الصانؾ حتاى ال اتم تجاوزهاا فا الحاالتن

التورد والصرؾ.

تنفذ نظام تارخ االنتهاء

هاذا الخاار علاى اعاالم النظاام باان الصانؾ تعامال ماع ساتخدم استخدام تارخ االنتهاء:

تارخ االنتهاء

تنفذ نظام استخدام رقم الدفعة

ستخدم هذا الخار على اعالم النظام بان الصنؾ تعامال : (.Batch N)استخدام رقم الدفعة 7

. رقم الدفعة مع

العبوة: تنفذ نظام

اااس كم ال علاى ذلااح فا حالاة كااان ونكتاب فا هااذ الحقال عباوة الصاانؾ داخال وحادة الق

( 24حبة (اذا ف هدا الحقل نكتب) 24)الكرتون وحدة قاس الصنؾ وف داخل الكرتون

أي عدد الوحدات االصؽر ولس لهذا المعلومة أي دور ف حركة مخزون الصنؾ ولكن

معلومة تظهر مرافقاة للصانؾ فقاط فا عملاات النظاام )ولمعرفاة كاؾ تاؤ ر العباوة فا

خزون انظر شرت الصنؾ االعلى(.الم

تنفذ نظام الصنؾ المركب

الصانؾ ساتخدم هاذا الخاار علاى اعاالم النظاام باان الصانؾ تعامال ماع صنؾ مركاب: 1

المركااب فعنااد ادخااال الكمبااوتر ااتم التاشاار علااة انااة مركااب اام ااتم الاادخول فاا شاشااة

لا( وتحدد المكونات االصناؾ المركبة من شاشات بانات االصناؾ )الت نشرحها حا

الخاصة ب

شاشة االصناؾ المركبة ومن خالل

مكاان ماان خااالل شاشااة األصااناؾ المركبااة تحدااد األصااناؾ التاا تركااب منهااا الصاانؾ

المركب ، مع تحدد العادد مان كال صانؾ حتاى اتم تركاب الوحادة الواحادة مان الصانؾ

ؼرفااة نااوم فنقااوم ب ااافة المركااب وكم ااال لااو أردنااا تحدااد األصااناؾ المكونااة للصاانؾ

الصاانؾ ؼرفااة النااوم اام نقااوم هنااا بتحدااد االصااناؾ المركبااة لؽرفااة النااوم م اال الساارر

والدوالب وؼرها بشرط ادخالها مسبقا وتظهر هذه الشاشة كما ف الشكل األت:

اخارب وال مكن استخدام هذه القاممة أال إذا تم تحدد أن الصنؾ مركب ف قامماة باناات

( فا حقال رقام F9وتم تحدد األصناؾ)اجزء الصنؾ المركب( ف هذه الشاشة ب اؽط )

الصاانؾ لتظهاار لنااا قاممااة األصااناؾ نقااوم منهااا بتحدااد الصاانؾ األول الااذي اادخل فاا

التركب م تم االنتقال إلى حقل الكمة وكتابة الكمة من الصنؾ التا تادخل فا تركاب

مركااب اام اتم االنتقااال إلااى السااطر ال ااان وتحدااد الصاانؾ الوحادة الوحاادة ماان الصاانؾ ال

ال ان والكمة وهكذا.

سادسا مكونات الصنؾ

وتعتبر هذه الشاشة تعرفة فقط قوم المستخدم فها ب دخال مكونات الصنؾ مان أصاناؾ

أخاارب مااذكورة فاا النظااام ماان سااابق او ؼاار مااذكورة وااتم ادخااال البانااات اادوا وفااق

والترتااب الااذي ااراه المسااتخدم للنظااام وتمكاان هااذه الماازة ماان أصاادار تقراار التاارقم

المكونات الخاصة باالصناؾ من تقارر المخزون ستخرج عند الحاجاة ولاس لهاا أي

دور ف العملات الت تتم ف النظام أو فا تقاارر الحركاة واالرصادة ومكان اساتخدمها

نؾ المركاب فا حالاة عادم الرؼباة فا اساتخدم هذه الشاشة كبدل تعرف لمكوناات الصا

طرقة االصناؾ المركبة الت سوؾ تشرت ف الشاشة بعد هذه الشاشة

تنفذ نظام الكسور

ماانكسااور السااماج باسااتخدام الكسور:وقصااد بهااذا المتؽاار ان ساامح النظااام بأدخااال ال

الصنؾ

تنفذ نظام ضربة الصنف

خاصة ب ربة المبعات حسب الصنؾ وه: تظهر لنا خارات

علة ربة صفر: بمعنى ال توجد ربة على الصنؾ نهاما -لس علة ربة -

علة اربة : عناد التأشار علاة ظهار لناا حقال لتحداد نسابة ال اربة علاى مساتوب - 1

الصنؾ

تنفذ نظام المزان

ا اافة عان الصانؾ كماا ظهار فا تستخدم هذه الشاشة ف ادخاال بانااتيقول اضافة

الشكل التال:

وكما الحظ من خالل الشكل السابق نالحاظ انا مكان ادخاال مجموعاة مان الباناات م ال

تحدد الطول و العرض والمساحة ........إلخ وهل باع الصنؾ نقدا فقط وفترة االرتجااع

كن تجاوزها مع العلم ان النظام قوم فبل انتهاء الصنؾ وه بانات اختارة االستخدام م

بعاارض تقااارر اجمالااة وتحللااة حركااة ورصااد وؼرهااا وفااق هااذه البانااات لااذا ننصااح

بأستخدمها ف حالة تطلب ذلح لك تم االستفادة من التقارر الخاصة بها

مالحظ هناح بانات خاصة بنظام الموازن وه كما ل:

حالة ان الصنؾ تعامل مع نظام المزان كما تام شارت صنؾ موزون : تم تحدد ة ف -

ذلاح وااتم تحداادة فاا حالااة عاادم وجااود بركااود للصاانؾ ووجااود ربااط مااع نظااام الماازان

اللحوم (. –)البهارات والخ روات

المفتات: وقصد بة رقم مفتات االختصار ف لوحة الكبور الخااص ب ظهاار النصاؾ آلاا -

البحث عن الصنؾ ف شاشة المزان. عند النقر علة وذلح كبدل عن

اسم المزان : نقوم من خالل هذه الحقل بتحدد اسم المزان الذي نتم ل الصانؾ م ال -

مزان البهارات بحث ال تظهر فا مازان البهاارات إال األصاناؾ التا تنتما لمازان

ء البهاااارات )حساااب صاااالحات المساااتخدمن فااا نظاااام المااازان( ومكااان ادخاااال اساااما

الموازن من خالل السهم االسواد الذي بجانب هذا الحقل الذي ظهر الشاشة التالاة عناد

النقر علة)وقد تم و ع م ال البهارات فها(:

شاشة مفاتح االصناؾ الموزونة

ختصار ف هذه الشاشة للقراءة فقط تظهر فها االصناؾ الت ترتبط بنظام المزان مع مفاتح اال

الكبورد الخاص بها.

)الباب ال ان تنفذ النظام(الفصل الرابع

ف النظامالمال والتقم والتحللالتخطط المدر المال ف تنفذ دلل

الخاصة بالمدر المال والت ستطع تنفذها ف النظم سوؾ نقوم بهذا الجزء بأستعراض

النظام

.(االنشطة –المشارع –نظم التقم )مراكز التكلفة -

تحلل خاص –التحلل المال )تحلل خاص بمدخالت النظام نظم -

.بعملات النظام (

تخطط –تخطط المشترات –نظم التخطط ) الموازنة التقدرة -

.تخطط التحصل والتقسط ( –المبعات

تقسم المناطق مندوبن -نظام تحلل وادارة المبعات والتسوق -

خطوط سرتسعرة

مركز التكلفة تنفذ نظام

بالمتؽرات التالة: تنفذ نظام مركز التكلفةرتبط

:وجد خارات مختلفة وفرها النظام تخص استخدام مراكز التكلفة وه مركز التكلفة

عند تفعل هذا المتؽر قوم النظام باخفاء الشاشات الخاصة بتهمة ؼر مستخدم : .5مركز لفة ف الشاشات الت تتعامل معمراكز التكلفة وخف ا ا حقل مركز التك

التكلفة .

عند تفعل هذا المتؽر مكن النظام من استخدام مراكز التكلفة ف كافة اختاري : .6 النظام مع كافة الحسابات بشكل اختاري اال اذا كان تسلسل المستند عتمد على

المركز فكون المركز ف هذة الحالة اجباري . .7

ل هذا المتؽر مكن النظام من استخدام مراكز التكلفة ف كافة عند تفع اجباري : .3 النظام مع كافة الحسابات بشكل اجباري بحث ال تم حفظ المستند اال بعد ادخال

المركز.

عند تفعل هذا المتؽر مكن النظام من استخدام مراكز التكلفة ف اربات وخسامر : .9اخر بشكل اجباري كما تم تفعل متؽر كافة النظام مع حسابات االربات والخسامر

خص ترحل القود الواردة من ؼر االستاذ العام م ل المبعات ومردوداتها )المركز ف كافة اطراؾ القد اي ان كافة الحسابات ف القد تم ربطها بالمركز(

)المركز ف حسابات االربات والخسامر فقط اي ان حسابات االربات والخسامر ف القد ه فقط الت تم ربطها بالمركز(

عندما تفعل هذا المتؽر مراكز التكلفة : استخدام توسط ال لحساب جاري .10مراكز التكلفة اجباري وعند تفعل هذا المتؽر قوم النظام باكمال قد تكون

القد على مستوب كل مركز متزن لصبح والقبض والتحول المخزن الصرؾال تم حفظة اما قد الومة حساب وسط )حساب جاري مراكز التكلفة (باستخدام

كان متزن على مستوب مراكز التكلفة . اال اذا

مركز ال بد ان حتوي من :اي المركز عدم ت من رقم المركزاالعلى ف رقم .11 على هذا المتؽر. التأشرمركزة االعلى اال اذا تم بداة رقمة على رقم

بات بالمراكز :ربط اليسا

عند التأشر على هذا الخار قوم النظام بفتح خار ف شاشة الدلل المحاسب وهو خار مركز

ف الدلل المحاسب بمراكز التكلفة بحث منع تم إدخال التكلفة من أجل ربط الحساب الذي

حاسب ووجد لهذا النظام استخدام هذا الحساب بمركز تكلفة ؼر المحدد ف شاشة الدلل الم

خارات وه : عدة المتؽر

:وبالتال عند إدخال حساب ف الدلل المحاسب إجباري على المستخدم تحدد مركز اجباري

تكلفة مرتبط .

بمعنى إمكانة ربط بعض الحسابات بمركز التكلفة وعدم ربط البعض األخر. :اختاري

شطة: شاب هذا المتؽر السابق من ناحة ربط المشارع باألن –ربط المراكز بالمشارع

لتحلل ل النطري دللالالربط االختار أو االجباري بن نظم التقم الت تم شرحها ف

المال

:تم تنفذ نظام مراكز التكلفة على شاشتن كما ل

شاشة أنواع مراكز التكلفة

ز بل باإلمكان إنشاء دلال كامال للهكال التنظما ذكرنا ف ممزات النظام أن النظام متعدد المراك

للمراكز )األنشطة( المختلفة المكونة للمنشاة

ومن خالل هذه الشاشة ممكن أن نقوم ب اافة أناواع المراكاز مان حاث التاأ ر بالعملاات المالاة ،

ت( ال مكان أن اتم إال ، مع العلم أن إ افة مراكز تكلفة فا المرحلاة القادماة )المادخال )رمس فرع

ب افة أنواعها من خالل هذه الشاشة.

مراكز التكلفةشاشة

هذه الشاشة نقوم ب افة المراكز المختلفة للمنشاة و الت ترؼب المنشاأة بالحصاول علاى ف

كبدل للتحلل ف الدلل المحاسب لكل مركز حسابات مستقلة وكذا ، وذلح تقاررها ومخرجاتها

.ف تحلل وتصنؾ الحسابات ف الدلل المحاسب و التوسع الكبر عب الزامدتجنبا للتش

دلاال تو ااح إل ااافة وإنمااالمركااز ا كمااا مكاان اإلسااتفادة ماان هااذه الشاشااة لااس فقااط فاا

مان حسااابات أو اجماال لعادة حساابات فاا ماا هاو موجااود فا الادلل المحاساب أك ار لتفصال

دون أي تؽاار فاا الاادلل ؾ الموجااود فاا الاادلل المحاسااب نفس التصاانلااوالاادلل المحاسااب ،

المحاسب.

على شكل مركز رمس وعدة فروع كما ظهر ف الشكل التال أو تم تكون دلل المراكزو

بمراقبتهاا المنشاأة ترؼاب أو أقسام مناطق بعة أو إلدارات أوم ال مقاوالت مشارع على شكل

معان كز من مصاروؾ اهذا المركل مركز )قسم( من صرف تو ح ما رالحصول على تقارو

ومن م عمال المقارناة ، الت قوم بها ال ف عملات أموهل حقق نجاحا إراد من ما حقق ، أو

.والدراسات الالزمة ف ذلح

محاسب على أوقسم لس ل ا ر مال أو العملات الت تم قدها مالا لكل مركز أنمع العلم

لهااا وللحسااابات المكونااة لهااا وكااون إجمااالكتقراار تفصاال أو وإنماااالنهامااة المالااة ممالقااوا

الرقابااة المالااة التاا سااعت الشااركة أنااواعوإنمااا كنااوع ماان إجباراااإسااتخدامها إختارااا ولااس

تااوفر خاادمات عداادة وتقااارر مفاادة تمكاان عمالمهااا ماان إسااتخراج النظااام لكونهااا إلااىإل ااافتها

قوامم مالة لكل مركز من مراكز التكلفة على حده.تقارر و

أنا وجاد فهاابالتأكد م ال والت شركة مقاوالت ف ع رمشامراقبة مصارؾ الوم ال ذلح

عان با المساتقلة األخارب وتكالفا كال مشاروع ساوؾ كاون لا موظفا وعمالامشارع وف

األخرب.المشارع

، حسابات ف الدلل المحاسب لكل مشروع على حده إنشاءفلو كان لدنا عشرة مشارع وتم

لكال مشاروع أن ب عتبار سوؾ ت اؾ ف الدلل المحاسب عشر مرات واالجور ف ن المرتبات

جاادا تااوه ا موظفاا وعمالاا وهكااذا بقااة الحسااابات وبااذلح سااوؾ كااون الاادلل المحاسااب كباار

وآخر.وع رات مشف التفرق بن حسابمحاسب أو المستخدم ل وال

ماان مراكااز التكلفااة لاانفس الهاادؾ وبسااهول اكباار حااث اااؾ .. ف ناا مكاان الوصااوللااذلح

تظهاار المراكااز المختلفااةالمرتبااات حااث –ماا ال –فاا الاادلل ةواحااد ةالحساااب الواحااد ماار

المطلوب القد عل )المشروع(ذلح الحساب عند عملة القد لتم إختار المركز أمام )المشارع(

ما خص من عملات مالة وبالتال رحل آلا على الحساب كما رحل إلى المركز الذي وقعت

.عل العملة المذكورة

المراكز ف الشاشة:دلل إدراج

تظهر شاشة مراكز التكلفة كشاشة ال ة من القاممة الرمسة المدخالت ف االستاذ العام وذلح

بالشكل التال:

خالل هذه الشاشة نقوم ب دراج دلل مراكز التكلفة وبحسب نوع ذلح الدلل كما و احنا ومن

سلفا ومكن هناا أن نقاوم ب نشااء دلال مصاؽر لمشاارع فا شاركة مقااوالت ما ال والاذي ظهار

بالشكل التال:

موزعااة علااى االث محافظااات وفاا كال محافظااة مشااروعن عمماا ساابق نالحااظ أن المشاار

شروع األول )أ( والمشروع ال ان )ب( ولنقوم أالن بتو ح كفة إدراج تلح المشارع ف )الم

شاشة دلل مراكز التكلفة المو حة ف الشكل السابق وب تباع الخطوات التالة:

:إ افة

مكننااا النظااام ماان حفااظ البانااات التاا سااوؾ نقااوم تنفااذ األماار إ ااافة وذلااح ل

افتها.ب

:رقم مركز التكلفة

وذلااح لؽاارض بمجاارد تنفااذ األماار إ ااافة ظهاار المؤشاار فاا حقاال

( الذي م ل 1إ افة الرقم المراد إ افت إلى هذه الشاشة من الدلل السابق سوؾ كون الرقم )

رقم المشارع هو الرقم الذي سوؾ نقوم ب افت الن الرقم الرمسا لكال أرقاام المحافظاات ،

.ند إ افة ذلح الرقم سوؾ ظهر الحقل بالصورة وع

:المركز الرمس

والاااذي ااااؾ فااا رقااام المركاااز نتقااال المؤشااار بعاااد ذلاااح إلاااى

الرمس)األعلى( لرقم المشارع أي الرقم األعلى ل كما بنا ف الدلل المحاسب ، والذي م ل

لكاال المراكاز( فاا دلاال المراكااز وال ( عتباار المركاز األول )الرمساا0( الن الاارقم )0الارقم )

( كارقم رمسا ظهار كماا هاو مو اح فا حقال المركاز 0وجد قبل أي مركز وبكتابة الرقم )

الرمس.

( وكال مركاز تحللا لهاذه المراكاز تكاون 1( مركزها الرمس )11،12،13وهكذا المراكز )

هذه المراكز مراكز رمسة لها.

:االسم العرب للمركز

المؤشر بعدها إلى اسم المركز وف تم إ افة اسم المركز الذي عتبر ف دلل مراكز نتقل

التكلفااة للمشااارع الخاصااة بالشااركة اساام المركااز األول )المشااارع ( وهااذا الحقاال اجباااري

اإلستخدام ومكن تعدل ف أي وقت.

:االسم األجنب للمركز

وفا هاذا الحقال اتم كتاباة اسام المركاز باللؽاة نتقل المؤشر بعد ذلاح إلاى االسام االجنبا

األخرب الت نرد إستخدامها إ افة إلى اللؽة العربة وكما و حناها ف الدلل المحاسب ماع

مالحظة أن الرتبة تظهر آلا بمجرد االنتقال من المركز الرمسا لتحادد المساتوب الاذي نتما

( الذي م ل المشارع.1أل الرقم )

مركز:نوع ال

اتم إعادادها مان تهماة النظاام وتساتخدم النوع ف شاشاة مراكاز التكلفاة

لنفس ؼرض النوع ف الادلل المحاساب مان حاث التصامم و ذلاح للتماز بان المركاز الاذي

تأ ر بالعملة المالة مباشرة والمركز الذي تأ ر بمجرد تاأ ر المركاز الفرعا لا ماع اخاتالؾ

لست حسابات كماا هاو فا الادلل ولكان قاد تكاون اناواع ألقساام أو مشاارع أن مراكز التكلفة

....إلخ.

والذي ظهر ف الو امق المختلفة من دلل المراكز ما تم تحدد نوع ف تهمة النظاام بأنا

بالعملات المالة كونها تنقسم إلى رتأ ر بالعملات المالة ، والمشارع هنا تعتبر رمس ال تتأ

كاذلح ماا قسام مختلفة)محافظات( وبالتاال اتم إختاار الناوع لهاذا المركاز أ

تحت من محافظات تم إختار نفس الخار لكونها تنقسم بدورها إلى مشارع.

( الاذي 1على الارقم المطلاوب فا لوحاة المفااتح م ال الارقم ) طوتتم عملة اإلختار بال ؽ

جودة فا المساتوب األخار لمشاروع )أ( ومشاروع )ب( م ل النوع رمس، أما المشارع المو

تحتها أي فروع فا الادلل لاذلح اتم إختاار الخاار دلكونها أخره وال توج

لكل منها.

وهذا الناوع هاو الاذي ساوؾ ظهار بالو اامق )الساندات و الفاواتر( المختلفاة والاذي ساتأ ر

فة بنفس الطرقة)إختاري(.بالعملات المالة وتم تحدد مجموعة مراكز التكل

وظهر هذ الحقل رتبة مركز التكلفاة و التا تعبار عان المساتوب الاذي وصال إلاة الرتبة

مركز التكلفة ف شجرة المراكز وال ظهر إال بعد تحدد بانات الحقل )المركز الرمس(

: كاز التكلفاة وستخدم هذا الحقل ف تحدد المجموعة الت نتم لها مرمجموعة المراكز

وذلح من مجموعة المراكز الت تم تهمتها ف شاشاة مجموعاات المراكاز فا تهماة نظاام

االستاذ العام

: بمعنااى ان لكاال مركااز تكلفااة تسلساال مسااتقل لمسااتنداتة وفاا حالااة تحدااد أرقااام التسلساال

وم مختلفة من مركز إلى اخر وف حالة تحداد نفاس الارقم لمراكاز مختلفاة فاأن النظاام قا

بعمل تسلسل موحد لتلح المراكز

وقوم هذا الخار بتوقؾ مركز التكلفة عن العمل داخال النظاام ماع موقؾ سبب التوقؾ(

توفر حقل خاص بكتابة سبب التوقاؾ ماع إمكاناة فاح التوقاؾ مان نفاس المرباع( ، بعاد

حفظ. اإلنتهاء تم النقر على االمر

نظام المشارع

بالمتؽرات التالة:رتبط هذا النظام

: وجد خارات مختلفة وفرها النظام تخص استخدام المشارع تشب بانات المشارع

.التكلفةتماما مراكز

شاشة بانات المشارع

لهذه الشاشة نفس طرقة االدخال الت تتم ف شاشة مراكز التكلفة وتظهر كما ف الشكل التال:

ظام االنشطة ن

رتبط هذا النظام بالمتؽر التال:

تشب تماما االنشطة وجد خارات مختلفة وفرها النظام تخص استخدام بانات االنشطة : مراكز التكلفة .

شاشة بانات االنشطة

لهذه الشاشة نفس طرقة االدخال الت تتم ف شاشة مراكز التكلفة وتظهر كما ف الشكل التال:

انا نظام التخطط

النحو االت:على تم تنفذ عملة التخطط ف النظام

قم الموازنة إ افةوتتم (التقدرة الموازنة تخطط المصروفات واالرادات) -

إلى النظام من خالل شاشة الموازنة التقدرة الت تظهر بالشكل التال:التقدرة

الث طرق مختلفة ب حدب نة التقدرة للمنشأة من خالل هذه الشاشة وتتم إ افة مبالػ المواز

:ه

اإلدخال الدوي.الطرقة األولى: -

الفترة األولى على بقة الفترات. تكرار موازنةالطرقة ال انة: -

على الفترات المختلفة بالتساوي. السنوة : وتتم ل بتوزع إجمال الموازنةالطرقة ال ال ة-

:شرحا مفصال لهذه الطرقل وفما

الطرقة االولى:

طرقة اإلدخال الدوي:وتقوم هذه الطرقة على إدخال مبلػ االشهر ادوا كال شاهر بماقابلاة

:تم هذه الطرقة بالخطوات التالةمن مبلػ الموزانة التقدرة وت

وفا نقاوم بمجرد تنفذ األمر إ افة السابق الذكر ظهر المؤشر فا الحقال 1

تظهر قاممة بالمراكز وكما هو (F9 ب ستخدام األمرإستعراض المراكز أوتابة رقم المركز بك

مو ح بالشكل المقابل وذلح ف حالة إستخدم مركز التكلفة وفا حالاة عادم إساتخدام مراكاز

نتقال مباشرة إلى الحقل التال.التكلفة تم اال

ام ب ساتخدام األساهمموازنتا وذلاح مان القامماة إ اافة إدخاال أوراد الما زالمركا اتم إختاار 2

(Enter ) أو بااااالنقر الماااازدوج علااااة

فقااااوم النظااااام باااا نزال رقاااام مركااااز

التكلفة فعتبر النظام أن المباالػ التا

سوؾ نقوم ب افتها تخاص المركاز

المااذكور وتسااتخرج تلااح النتااامم ماان

التقااااارر الخاصااااة باألسااااتاذ العااااام

الموازناااة التقدراااة وكااااذلح تقرااار

باإلمكان البحث عنها بعد إدخالها من

.خالل هذه الشاشة

نقاااااوم وفااااا حقااااال 3

إختار تم ( الت من خاللهاF9ب ستخدام األمر )الحساب المراد إدراج موازنت ، أوبكتابة رقم

. ب المذكورالحسا

فتظهار ما بعد تحدد الحساب الماراد إدراج موازنتا لىإ( تم االنتقال Enter) ب ستخدام األمر 4

وماع فتارة منهاا أول أمااممع ظهور المؤشار المحددة سلفا ف التهمة الفترات المختلفة أمامنا

مالحظاة انا مكان تحداد العملاة قبال ذلاح للحسااب الماذكور فا ذا كانات العملاة عملاة أجنباة

سمى المبلػ األجنب وإذا كانت العملة محلاة ظهار الم دظهر المؤشر أمام الفترة دخل العمو

المؤشر دخل العمود المسمى المبلػ المحل وكما هو ف الشكل التال:

( 350.000)نقوم بكتابة مبلػ الفترة ولكن م ال ف العمود المبلػ المحل وأمام الفترة األولى ،

.لاير

باالفترة ال اناة أو الشاهر ال اانى ام الساطر م ننتقل إلى السطر ال انى وإدخال المبلاػ الخااص 5

التال وهكذا حت اإلنتهاء من إدخال مبالػ الفتارات )األشاهر( المالاة وبعاد ذلاح نقاوم باالنقر

إدخال تقدرات الحسابات االخرب. على االمر حفظ وبنفس الطرقة تم

الطرقة ال انة:

لمبلااػ الشااهريا ب دخااالالطرقااة تااتم وهااذه تكاارار موازنااة الفتاارة األولااى علااى بقااة الفتاارات 1

وذلح آلا األشهر)الفترات(بقة لنفس المبلػ على والقام بعملة التوزع األول )الفترة( للشهر

التأشار علاى األماربتطبق الخطوات السابقة حتى كتابة الموازنة ف السطر األول م نقاوم ب

سااوؾ قااوم النظااام لااى الظاااهر أساافل الشاشااة تكاارار موازنااة الفتاارة األو

.والت تل الفترة األولى األخربكل فترة من الفترات المالة أمام آلا بتكرار ذلح المبلػ

: الطرقة ال ال ة

وه عكس الطرقة األولى حاث على الفترات المختلفة بالتساوي ، بتوزع إجمال الموازنة

، والنظام سوؾ قاوم بتقسام المبلاػ أسفل الشاشةرة المالة للمنشأة تم إدخال المبلػ اإلجمال للفت

هاذه المذكور على الفترات المختلفة الت تتكاون منهاا السانة أو الفتارة المالاة للمنشاأة واتم تنفاذ

:الطرقة كما ل

اإلجمال للموازنة والذي خص الحساب الذي تام تحداده أعلاى فا الحقال ػنقوم بكتابة المبل 1

4200.000ولاكن ذلاح المبلاػ ما ال لذي ظهر فا المؤشار بالشاكلا

لاير.

الذي بدوره سوؾ قوم بقسمة المبلػ المذكور على عدد وبعدها نقوم بالتأشر على األمر

( لاير350.000وذلح ب عطاء كل فترة مبلػ قدره )الفترات الظاهرة بالشاشة ،

مخططات المشترات

التال: وتظهر هذه الشاشة كما ف الشكل

غشقخ اىزؼبو غ اىشب خ

ثؼووذ اووضاه اىجبووبد لوو اىشب ووخ ووز دغووت سلجووخ اىغووزخذ ووز اظووبلخ اىنووبد أ -

اىجبىغ اىزقذشخ ل ػد اىنخ أ اىجيغ مب ظش ل اىشنو اىغبثق

المخطط الشهري للتحصل

للتحصال علاى مساتوب الشاهر أو تستخدم هاذه الشاشاة فا إدخاال باناات المخطاط الشاهري

الفعلا وإصادار لتحصال المخططاة وا حصالوقوم النظام بالمقارنة بن التعلى مستوب الوم

:كل اآلتوتظهر الشاشة بش للتحصل تقرر باالنحرافات الشهرة

طرقة العمل على الشاشة

عبمااة البانااات الموجااودة فاا الجاازء االعلااى ماان الشاشااة حسااب حاجااة ااتم ت -

ماع إمكاناة تحداد أن المستخدم بعرض البانات من أجل العمل على الشاشة

المخطط الشهري لوم معن أو لشهر من خالل الحقل وم أو الحقل شهر

رقام المحصال قاوم النظاام بعارض ل ومن م النقار علاى زر أنازال الباناات -

كل عمل والرصد الحال لالمرتبطن بة لعمالء او

فا عماود نسابة لةمن الرصد الحال أمام كل عمل تم تحدد نسبة الهدؾ -

ؾ أو تم تحدد مبلػ الهدؾ مباشارة فا لقوم النظام بتحدد مبلػ الهدالهدؾ

عمود مبلػ الهدؾ و بعد تحدد اهداؾ التحصل الشهرة تم حفظها

المبعات شاشة مخطط

تعمل هذه الشاشة على مساعدتة ف ذلح وفها مكان ادخاال كافاة اناواع التخططاات الساابقة

سنوة أو شهرة أو ومة مع مزة المرونة ف تعبمة سوب كانت خطط مبعات كمات أو مبالػ

لفعلاة وقاوم النظاام بالمقارناة بان المبعاات المخططاة والمبعاات االبانات وساهولة االساتخدام

وتظهاار هااذه الشاشااة كمااا فاا الشااكل وإصاادار تقراار باالنحرافااات الشااهرة مبعااات األصااناؾ

التال:

:وه كما ل اتانواع معنة من المخطط باستعراضسوؾ نقوم فما ل

: وتكاون طرقاة إدخاال الباناات فا إدخال باناات المخطاط الشاهري لألصاناؾ كماات فقاط

كما ل:الشاشة

رقام نوع المخطط حسب الصنؾ م نوع التخطط كمات م تحدد نوع فترة التخطط شهري م تم تحدد تحدد 1

.لتظهر أمامنا قاممة األصناؾف حقل من الصنؾ ( F9الصنؾ وذلح إما بكتابة رقم الصنؾ أو ب ؽط )

الذي نرد و ع المخطط الشهري ل . نقوم باختار الصنؾ 2

الشاشة رقم الصنؾ قوم النظام بتكرار رقم الصنؾ حسب األشهر أمامنا على بعد كتابة 3

نزول رقم الصنؾ وأسم الصنؾ والوحدة مكرره وذلح بعدد األشهر وأمام كال صانؾ وجاد حقال محادد فا حث تم

لكمة المخطط بعها ف ذلح الشهر.الشهر وحقل أخر إلدخال ا

ابقة لكال األشاهر نقاوم باالنقر علاى زر الحفاظ ام زر إ اافة وتحداد صانؾ أخار وبعد االنتهاء من إدخال البانات الس

. المبعات الشهرة لبقة األصناؾ وإ افة المخطط الشهر لمبعات م حفظ وهكذا نستمر ف إدخال مخططات

شهري( مبالغ الشهري للعمالء المخططإدخال(

:كل اآلتتظهر الشاشة بشعندها و

تم تعبمة البانات بنفس طرقة تعبمتها ف شاشة مخطط االصناؾ و

كمات)شهري(المخطط الشهري لألصناؾ والعمالء إدخال

وعلى مستوب كمات لمبعات أي صناؾ إدخال بانات المخطط الشهري الحالةتستخدم هذه

ة وإصاادار تقراار وقااوم النظااام بالمقارنااة باان المبعااات المخططااة والمبعااات الفعلااكاال عماال

:كل اآلتوتظهر الشاشة بشللعمل صناؾألامبعات بباالنحرافات الشهرة

الباب الثان

تهئة )اختاري( الربعالفصل

لصناعة تنوع ف التقارر ومخرجات النظام

سوؾ نقوم بهذا الباب بشرت طرقة صناعة تنوع ف التقارر ومخرجات النظام ولها نوعن

تنوع :من ال

تنوع عمل على زادة تصنؾ مدخالت النظام :

تعمل على زادة تجمع حسابات الدلل المحاسب شاشات ف ادارة الحساباتهناح

وتصنفاتها

شاشة مجموعات اليسابات

شاشة مجموعات الحسابات من الشاشات الت تظهر مخرجاتها بعد استخدامها ف تقسم

ر األستاذ العام على شكل مزان مراجعة للمجموعة أو على الدلل المحاسب ف تقار

شكل كشوفات حساب إجمالة أو تحللة للمجموعة.

وتعتبر هذه الشاشة اختارة مكن استخدامها لتقسم الدلل أو ف تجمع حسابات معنة

ف ف مجموعات وذلح ف حالة عدم القدرة على تجمعها ف شجرة الحسابات الت

إدخالها ف الدلل المحاسب م ل تقسم الدلل حسب تقسم النظام المحاسب الموحد تم

حسابات الىم الدلل للمستوات المختلفة )اإلجمال ، العام ،المساعد ، التحلل( أو تقس

حسب النشاط ف حالة تنوع األنشطة ف المنشأة و تظهر هذه الشاشة بالشكل التال:

ع اىشب خ لب اىشب خ رذز ػي دقي خزي :مب الد -

(.1الرقم: وقصد ب رقم المجموعة وظهر بشكل آل ولكن م ال ) -

اسم المجموعة: وقصد ب اسم المجموعة المحاسبة الت على أساسها سوؾ نقوم بتقسم -

لكهربامة،االحسابات المختلفة المكونة للدلل المحاسب م ال )مجموعة قطاع المواد

مجموعة قطاع المواد الؽذامة ، مجموعة قطاع األجهزة اإللكترونة( ف حالة تنوع

األنشطة ف المنشأة.

تصنف اليساباتشاشة

حث ان من تصنؾ الحسابات عملها مشاب لعمل شاشة مجموعات الحسابات شاشة -

الحسااابات رااد تقساام اخاار للحسااابات ختلااؾ عاان التقساام الموجااود فاا مجموعااات

من الشاشات الت تظهر مخرجاتهاا بعاد اساتخدامها فا تقسام الادلل المحاساب فه

على شكل كشوفات حساب إجمالة أو تحللة للتصنؾ. ف تقارر األستاذ العام

وتعتبر هذه الشاشة اختارة مكن استخدامها لتقسم الدلل ، أو فا تجماع حساابات -

ف حالة عدم القدرة على تجمعها ف شجرة الحساابات معنة ف مجموعات ، وذلح

الت تم إدخالها ف الدلل المحاسب م ل تقسم الدلل الى حسابات حسب النشاط ف

. حالة تنوع األنشطة ف المنشأة

وكما الحظ من الشاشة فان الشاشة تحتوي على حقلن مختلفن : -

(.1ر بشكل آل ولكن م ال )وقصد ب رقم التصنؾ وظه الرقم: -

وقصد ب اسم المجموعة المحاسبة الت على أساسها سوؾ نقوم بتقسم اسم التصنف: -

الحسابات المختلفة المكونة للدلل المحاسب .

مجموعات البنوك

ن المساتخدم ماان - مان خاالل هااذه الشاشاة ممكان أن نقااوم ب اافة مجموعااات البناوح لؽارض تمكاا

مختلفااة او فاا شااجرة كاناات فاا مسااتوات ر متنوعااة لمختلااؾ البنااوح حتااى لااواسااتعرض تقااار

. مختلفة

المخازنتنوع ف مدخالت

وتم تنفذ هذا االجراء كما ل :

شاشة أنواع األصناؾ

تم الدخول إلى شاشة انواع األصناؾ من خالل القاممة الرمسة لتهمة المخازن شاشة أنواع

ة االستخدام وتظهر بالشكل التال:األصناؾ وه إختار

والت من خاللها تم إدراج أنواع األصناؾ الت تتعامل بها المنشاأة ، وحساب إساتخدامها أو

منها ، ومكن إدراج أي مسمات ألنواع األصناؾ وقد نقوم ب افة ناوع أو ناوعن أو ضالؽر

اك ر

شاشة المجموعات الفرعة

ختارة االستخدام وتستخدم ف إدخال التقسم ال ان للمخزون وتعتبر هذه الشاشة أ

داخل التقسم االول المجموعات الرمسة وتفد عملة التقسم هذه ف الحصول على

تقارر مخزنة على مستوب المجموعة الرمسة أو على مستوب المجموعات الفرعة:

-

-

-

-

-

-

-

-

-

وتم التعامل مع هذه الشاشة

لمجموعة المخزنة م بكتابة رقم المجموعة الفرعة ومن م أسمها وذلح ف بتحدد ا -

الجزء العلوي من الشاشة م تم الحفظ

وف الجزء السفل مكن أستعرض تقرر بالصناؾ المرتبطة بهذه المجموعة -

الفرعة وذلح بتعبمة الحقول الخاصة بطرقة العرض ف الجزء األوسط من الشاشة م

على زر انزال االصناؾ.النقر

شاشة بانات المجموعات تحت الفرعة

وتستخدم هذه الشاشة ف إدخال التقسم ال الث للمجموعات المخزنة تحت المستوب الذي تم

ادخالة ف الشاشة السابقة وتكون طرقة التعامل معها بنفس طرقة التعامل مع الشاشة

السابقة

-

-

-

-

-

ل مع الشاشة:طرقة التعام -

وتكون طرقة التعامل معها بنفس طرقة التعامل مع الشاشة السابقة -

شاشة المجموعة المساعدة

وتستخدم هذه الشاشة ف مساعدة المستخدم ف ادخال اي نوع من التصنفات -

الت ردها لألصناؾ بجانب التصنؾ الذي مكن عملة من خالل

اؾ والرتب و االنشطة والمجموعات المجموعات الرمسة و أنواع االصن

حسب الشركة المصنعة او المورد او طبعةم ال المما لة و المجموعة التفصلة

االصناؾ

شاشة المجموعات التفصلة

هذه للتكرار وتظهرف استخدام الشاشة السابقة قال هنا لذا ال حاجة ما قلان

الشاشة بنفس الشكل وكما ل:

-

-

شاشة مجموعة المما لة

وتستخدم هذه الشاشة ف إدخال مجموعة األصناؾ المتما لة ف األستخدام او األصناؾ االت

تعتبر بدلة لبع ها البعض عند البع وف حالة أنعدام صنؾ معن من المخازن أ ناء عملة

ن ولهذه الحالة اك ر تطبقا ف البع ظهر لنا النظام األصناؾ البدلة المتوفرة ف المخاز

اماكن بع االدوة حث ان بعض االدوة تكون متشابهة ف التركبة العلمة الخاصة بها

ولكن تختلؾ من ناحة الشركة المصنعة فقط لذلح مكن ادخال األسم العلم ف هذه الشاشة

بة رؼم اختالؾ رقم بما عمل على مساعدة المبعات ف بع االصناؾ المتشابهة ف الترك

الصنؾ والشركة المصنعة

-

-

-

-

-

-

-

وهذه الشاشة لها نفس طرقة االدخال و التعامل الت تم شرحها ف شاشة -

المجموعات الفرعة لذا الحاجة للتكرار

ربط نظام التحلل المال باألصناؾ

ف شاشة بانات االصناؾ تم تحدد

وستخدم للتمز بن األصناؾ المختلفة مان حاث اختاريوهذا الحقل :نوع الصنف

نوع كسلعة واأل ر المخزن المترتب على هذا االختار اتم طبقاا لإلعادادات التا قاوم

بها المساتخدم مان تهماة النظاام أناواع األصاناؾ )انظار الفصال التاال( و تظهار فا هاذا

ة اناواع االصاناؾ فا تهماة الصندوق قاممة تو ح كل األنواع الت تم إ افتها ف شاشا

حسب متطلبات العمل على النظام احدهاالنظام لنقوم بتحدد

وفة نقوم بتحدد المجموعة الفرعة الت نتم لاة الصانؾ اختاري: رقم المجموعة الفرعة

)انظر الفصل التال( ف لوحة المفاتح f9وذلح ب ؽط زر

)ة نقوم بتحدد المجموعة تحت الفرعة الت نتما لهاا وفرقم المجموعة تحت الفرعة )اختااري

الصنؾ )انظر الفصل التال(

انظر تحداده المساتخدمرقم المجموعة المساعدة و التفصلة: تم تحدادها فا حالاة اراد(

الفصل التال(

ؾ وكذلح ف هذا الحقل تحدد المجموعة المما لة الت نتما لهاا الصانرقم المجموعة المما لة

أن وجدت )انظر الفصل التال(

رقم النشاط: وظهر ف هذا الحقل االنشطة الت تم ادخالها ف شاشة ترمز االنشطة لاتم 1

من خالل هاذه الشاشاة رباط النشااط بالصانؾ التاابع لا ولهاذه العملاة تقاارر خاصاة بهاا

وذلاح مان تحللة واجمالة علاى مساتوب النشااط ماع االمكاان رباط النشااط بالمساتخدمن

خالل طلب ذلح ف متؽر موجاود فا شاشاة متؽارات نظاام المخاازن اتح هاذا المتؽار

عند التاشر علة من ربط النشاط بالمستخدم ف شاشات صالحات المستخدمن)صالحة

الماادخالت( بحااث ال ظهاار للمسااتخدم سااوب االصااناؾ التاا تتبااع النشاااط المصاارت لاا

.الحقل اجباري التحدد ف حالة ربط النشاط بالمستخدم التعامل مع فقط وعتبر هذا

: تم ف هذا الخار تحداد رتباة الصانؾ وذلاح وفاق الرتاب التا تام ترمزهاا فا الرتبة 2

شاشة رتب االصناؾ

تنفذ نظام اليدود

ف شاشة بانات االصناؾ تم و ع الحدود التالة على مستوب كل صنؾ ف الحقول التالة:

وم ل اقل كماة ممكان االحتفااظ بهاا فا المخاازن لمواجهاة أي طاارل وتحادد دنى: الحد األ

طبقا لساسة المنشأة وحركة الصنؾ.

:الحد األقصى الذي مكن أن كون متوفرا ف المخازن من هذا الصنؾ. الحد األعلى

:أمان وقصد ب نقطة إعادة الطلب من هذا الصنؾ أي النقطاة التا قاوم عنادهاحد الطلب

المخازن أو الشخص المخول بعملة الطلب بتقدم طلب إلى اإلدارة المختصة بشراء كمة

جداادة ماان هااذا الصاانؾ وهااذه النقطااة )الكمااة( تحااددها المنشاااة بحسااب الحاجااة للصاانؾ

واساتخدام ومعادل دوراتاا وفتارة تورادها ، وتعتباار هاذه الحقاول حقااول اختاراة مكاان

تجاوزها.

وقصد بها الكمة التا اتم طلبهاا عناد الشاراء فا كال مارة اتم فهاا :فترا ةكمة الطلب اال

الشراء وهذه الكمة سوؾ تنزل آلا فا طلباات الشاراء وتعتبار هاذه الكماة كبادل للكماة

المباعة المقدرة ف حالة الرؼبة بطلب ب اعة )بمعدل من صاف المبعاات المقادرة( ولام

د كمة مباعة بعدتم البع بعد أو عدم وجو

نسبة الحد االعلاى للتكلفاة: ن اع فا هاذا الحقلان نساب بحاث -نسبة الحد االدنى للتكلفة 1

منع النظاام مان تجوزهماا فا الانقص او فا الزاادة عان اخار تكلفاة للصانؾ تظهار فا

النظااام وذلااح فاا عملااات التورااد و المشااترات للصاانؾ مااع العلاام ان نفااس هااذه الحقاال

شاشااة متؽاارات المخااازن وفاا حالااة ادخااال نسااب مختلفااة فاا هااذه الشاشااة موجااودة فاا

وشاشة المتؽرات فان النظام قوم باعتماد احدب النسبتن أهما اقل.

ماادة انتهاااء الصاانؾ : الماادة التاا فهااا نتهاا الصاانؾ ماان المخااازن كمااة وتكتااب باالااام

ف قامماة تقاارر المخاازن وتساعد هذه الخاصة بصدار تقرر اعمار المخزون الموجود

وكذلح ف اصدار تنبة ف النظام قبل قرب انتهاء الصنؾ وتستخدم هذه الخاصاة بؽاض

النظر عن المتؽر تارخ االنتهاء.

شاشات ف ادارة الموردون -

شاشة أنواع الموردن:

ن لااو افتر اانا أن المنشااأة ترؼااب فاا تصاانؾ المااوردن إلااى أنااواع مختلفااة م اال )مااوردو

محلااون ، مااوردون خااارجون( أو أي تصاانؾ آخاار رؼااب باا المسااتخدم ، فقااد وفاار النظااام

المحاسب األونكس برو )نظام الموردن( شاشة خاص مكن استؽاللها ف إدراج هذه األناواع ،

وستفاد من ذلح ف الحصول على مخرجات مختلفة للموردن حساب هاذه األناواع ، واتم رباط

شاشة بانات الموردن.المورد بنوع ف

وااتم الاادخول إلااى شاشااة أنااواع المااوردن ماان تهمااة النظااام )نظااام المااوردن( شاشااة أنااواع

الموردن الت تظهر بالشكل التال:

وإل افة أنواع الموردن ف هذه الشاشة نقوم ب تباع الخطوات التالة:

:وع من أنواع الموردن.وذلح إل افة سجل جدد من خالل تم إ افة ن إ افة

:بمجرد تنفذ األمر إ اافة ظهار المؤشار فا الحقال رقام الناوع رقم النوع

أو ... الخ ( وهكذا رقــــــم 2أو 1وذلح لؽرض كـــتابة رقم نوع المـــوردن ولكن م ال الرقم )

مختلفن. النوع ال ان وال الث ، على أن ال تكرر رقم معن لنوعن

:نتقل بعد ذلح إلى االسم وذلح لكتابة اسم النوع ، ولكن م ال )الموردن المحلاون( االسم

( ف رقم الناوع اتم إ اافة اسام الناوع 2كما ظهر بالشكل وهكذا عند إ افة رقم النوع ال ان )

ال ان ) الموردن الخارجون( ف هذا الحقل.

:ناوع واالسام نقاوم بتنفاذ األمار حفاظ و ذلاح لحفاظ الناوع بعد أن نقوم ب دخاال رقام ال حفظ

األول ماان أنااواع المااوردن وهكااذا وب تباااع الخطااوات السااابقة مكاان إ ااافة أي عاادد ماان أنااواع

الموردن.

شاشة درجات الموردن

هااذه الشاشااة اختارااة االسااتخدام ولكاان مكاان اسااتخدامها فاا تقساام المااوردون إلااى درجااات

مع وعند إدخال بانات الماوردن فا شاشاة باناات الماوردن فا مادخالت حسب قوة التعامل

نظام الموردن تم تحدد درجة كال ماورد بماا فاد فا عناد اساتخراج تقاارر الماوردن حساب

الدرجة وتظهر هذه الشاشة كما ف الشكل التال:

طرقة التعامل مع الشاشة

قوم بتحدد رقم الدرجة ف حقل رقم الدرجة م نقوم بكتاباة نقوم بالنقر على االمر إ افة م ن

درجة انة ( م نقوم بحفظ البانات . –اسمها ف حقل اسم الدرجة )درجة أولى

شاشات ف ادارة العمالء والمبعات -1

شاشة أنواع العمالء:

ؤسسات، لو افتر نا أن المنشأة ترؼب ف تصنؾ العمالء إلى أنواع مختلفة م ل )عمالء م

عمالء شركات ، عمالء مقاولون ،عمالء آخرون،....... الخ( أو حسب الفروع أو أي تصنؾ

آخر رؼب ب المستخدم.

ومكن استؽالل هذه الشاشة ف إدراج هذه األنواع من العمالء ، وستفاد من ذلح ف

وع من هذه بن الحصول على مخرجات مختلفة للعمالء ، حسب هذه األنواع وتم ربط العمل

األنواع ف شاشة بانات العمالء ، وتم الدخول إلى شاشة أنواع العمالء لؽرض تجهزها من

تهمة النظام )العمالء( شاشة أنواع العمالء الت تظهر بشكل التال:

وإل افة أنواع العمالء ف هذه الشاشة ، نقوم ب تباع الخطوات التالة:

:جدد من خالل تم إ افة نوع من أنواع العمالء. وذلح إل افة سجل إ افة

:بمجاااارد تنفااااذ األماااار إ ااااافة ظهاااار المؤشاااار فاااا الحقاااال رقاااام النااااوع رقاااام النااااوع

أو ... الاخ( 2أو 1وذلح لؽرض كتابة رقام ناوع العمال ولاكن ما ال الارقم )

لنوعن مختلفن. وهكذا رقم النوع ال ان وال الث على أن ال تكرر رقم معن

:وذلاح لكتاباة اسام الناوع ، ولاكن ننتقل بعاد ذلاح إلاى االسام االسم

ماا ال )عمااالء مؤسسااات( بحااث صاار كمااا فاا الشااكل السااابق واالساام األجنباا إل ااافة االساام

األجنب للنوع )اختاري( وبنفس هذه الطرقة تم إ افة اسم النوع ال ان وال الث.

:بعاد أن نقاوم ب دخاال رقام الناوع واالسام نقاوم بتنفاذ األمار حفاظ وذلاح لحفاظ الناوع حفظ

األول من أنواع العمالء .وبذلح تظهر الشاشة بعد حفظ الشاشة النوع األول بالشكل السابق.

شاشة درجات العمالء:

لشاشاة بشاشاة باناات العماالء بحاث تستخدم هذه الشاشة ف إدخال درجات العمالء )مستوات العمالء( وترتبط هذه ا

تم تحدد درجة العمل عند إدخال ف شاشة بانات العمالء م قوم النظام ب صدار تقرر بانات العماالء و درجااتهم التا

تم تحددها ف شاشة بانات العمالء وكون تسلسال التعامال درجاات العماالء مان االث خطاوات كماا ظهار فا المخطاط

األت:

وتكون شكل شاشة درجات العمالء كما ف الشكل اآلت:

شاشة أنواع المندوبنالمندوب هو الشخص الذي قوم بعملة البع للمنشاة سوا كان مندوب داخل او مندوب خارج وسمح النظام بترمز

اشة ف إدخال تقسمات المندوبن وه بانات المندوبن وتقسمهم إلى أنواع حسب حاجة المنشاة وتستخدم هذه الش

بمعنى مكن إدخال بانات المندوبن بدون تقسمهم ولكن لالستفادة من تقارر األنواع ننصح ماختارة االستخدا

باستخدامها بأي شكل مناسب

تنوع عمل على زادة ف تصنؾ

عملات النظام

عملات النظام المختلفة بما عمل على تلبة كافة متطلبات عمل هذا التنوع على زادة ف تنوع تقارر

المستخدم للنظام من التقارر:

شاشات ف ادارة اليسابات -0

شاشة أنواع الوثائق

:

ف هذه الشاشة قبل القام بمتابعة ادخال المدخالت المختلفة األقلمكن اضافة وثقة وايدة على

تال سوف تظهر مدخالت هذه الشاشة ف شاشة قد الومة الت مكن لنظام األستاذ العام وبال

استخدامها لقد كل العملات المالة المتعلقة بكل الوثائق والسندات واستخراج التقارر الخاصة

بالسندات المختلفة الت قدت فها وذلك ف يالة عدم الرغبة باستخدام بقة شاشات النظام

ف ادخال قود التسوة فقط.األخر أو استخدامها

وتظهر على هذه الشاشة عدة يقول ولكل يقل منها استخدام معن نوض ذلك فما ل:

رقم الوثقة: وقصد باه رقام افتراضا لناوع الوثقاة مثال رقام قاد التساوات (1

( وهكذا اتم اعطااء كال ناوع 0( وقد تصفة العهد الرقم )1البنكة مثال رقم )

ود رقاام معاان كااون رماازا لااه وبموجبااه ااتم القااد والتسااجل ماان أنااواع القاا

واستخراج المخرجات المختلفة .

اسم الوثقة: ف هذا اليقل تم ادراج اسم الوثقة ولكن ماثال )قاد التساوات (0

البنكة ( للوثقة األولى و) قد تصفة العهد ( للوثقة الثانة وهكذا.

األرقام التسلسلة للقود والسندات الخاصة التسلسل: ف هذا اليقل تم تيدد (3

بهذه الوثائق ، يسب رغبة المستخدم فا ذلاك التسلسال وساوف اتم توضا

:مثال لمدخالت هذه الشاشة ف الجدول التال

التسلسل اسم الوثقة رقم الوثقة

1 قد التسوات البنكة 1

1 قد تصفة المرتبات واألجور 0

1 قد تصفة العهد 3

مع العلم أن التسلسل ف هذه اليالة سوف كون تسلسل وايد لكل القود الخاصة بهذه الوثائق ،

وال مكن أن قبل النظام اضافة أو عمل قدن )سندن( بنفس الرقم ، وذلك الن التسلسل وايد ف

كل الوثائق بمعنى أن كل الوثائق كأنها ف دفتر وايد.

كل نوع من أنواع الوثائق بتسلسل مستقل فتم تغر التسلسل من واذا كان المستخدم رغب بجعل

( وهكذا كما ظهر ف الجدول التال:0( والثانة )1وثقة الى أخر ، بيث كون لألولى مثال )

التسلسل اسم الوثقة رقم الوثقة

1 قد التسوات البنكة 1

0 قد تصفة المرتبات واألجور 0

3 هدقد تصفة الع 3

(: بعض المؤسسات تستخدم سندات الصارف والقابض كساند مان الناوع قبض )صرف،

المركب أي عدة يسابات ف الطرف المدن من السند وعدة يسابات ف الطرف الادائن

من السند.

لذلك ف مثل هذه اليالة تم ادخال هذه السندات وتيدد نوعها من شاشة وايد ه شاشاة

افة ناوع الوثقاة خاصاة بساند الصارف ماثال اتم تيداد صارف قد الومة ، وعند اضا

وذلك من اجل طباعة التقرر الخاص بهذه الوثقة بالشكل المعروف لسندات الصرف.

وتظهار مادخالت وبالمثل عند اضافة نوع الوثقة الخاص بسند القبض اتم تيداد

( فا شاشاة قاد الوماة وذلاك لغارض تيداد ناوع Combo Box) هذه الشاشة فا صاندوق

القد الذي تم اضافته الى النظام هل هو قد سند صرف أو قاد ساند قابض كماا سنوضا ذلاك

ف قد الومة.

خارطة العمل على قود الومة:

تهمة تعمل على تفعل أنظمة رقابة بسطة ف النظام مرتبطة بالعملات -

انواع االشعارات

وتم ادخال انواع االشعارات من خالل تيدد رقم النوع وكتابة اسمه ومن ثم تيدد نوع أما

مدن او دائن

عام عامتهمة األستاذ ال األستاذ ال عامالمدخالت ف األستاذ ال عملات ف ال

رات تؽ د م حد تة وم ود ال ق

ود ق د أنواع ال حد تتاري) (اخ

ب ل المحاس دل إ افة الرات تؽ د م حد تة وم ود ال ق

فة تكل ز ال إ افة مراكتاري) (اخ

ل ترح ال

قارر ت ال

عام عامتهمة األستاذ ال األستاذ ال عامالمدخالت ف األستاذ ال عملات ف ال

رات تؽ د م حد تة وم ود ال ق

ود ق د أنواع ال حد تتاري) (اخ

ب ل المحاس دل إ افة الرات تؽ د م حد تة وم ود ال ق

فة تكل ز ال إ افة مراكتاري) (اخ

ل ترح ال

قارر ت ال

ااع انمجط انصشف

لذ لبو يصى انظبو ثزفش عزخ أاع خبصخ ثؼهخ انمجط عزخ اخش نؼهخ انصشف يغ

سلى ادذ نهصشف انمجط جد ع ػبو

–ك نهغزخذو إظبفخ أ أع شذ رنك ثزذذذ ع انجذ انز مو ثإظبفز )لجط

صشف( ف انذمم األل ف انذمم انثب كزت سلى انع ثى كزت اعخ ف انذمم انثبنث

انشاثغ ثى انذفع نهجببد انذخهخ نظش نب انع ف شبشخ انصشف انمجط

شاشة أنواع الضمان

وتستخدم هذه الشاشة ف إدخال أنواع ال مان م ل مان إبتدام صمان -

نهام..............الخ.

شاشة أنواع التورد المخزن:

أما طرقة العمل على الشاشة فتكون بتحدد رقم النوع م تحدد االسم للنوع

شاشة أنواع الصرؾ المخزن:

طرقة العمل ف الشاشة فتكون بتحدد رقم النوع م تحدد االسم

شاشة أنواع التحول المخزن :

.

شاشة أنواع الطلبات

.

شاشات ف ادارة الموردون -3

شاشة أنواع طلبات الشراء

وتظهر هذه الشاشة كما ف الشكل التال :

لتعامل مع الشاشة :وطرقة ا

بعد النقر على زر إ افة تم كتابة رقم النوع ام اتم كتاباة اسام الناوع -

طلبات شراء قرطاسة ( م تم حفظ العمل . –)طلبات شراء مواد أولة

شاشة أنواع أوامر الشراء

تظهر هذه الشاشة كما ف الشكل التال :

ة التعامل مع شاشة أنواع طلبات وطرقة التعامل مع الشاشة بنفس طرق

الشراء

شاشات ف ادارة العمالء -4

شاشة أنواع عروض االسعار

وتظهر شاشة أنواع عروض االسعار كما ف الشكل التال:

طرقة التعامل مع الشاشة

لناوع م ال عاروض مؤسساات بعد النقر على األمار إ اافة اتم كتاباة رقام الناوع و فا حقال اسام الناوع اتم كتاباة اسام ا -

عروض قطاع عام م تم النقر على زر الحفظ

شاشة أنواع طلبات العمالء

هذه الشاشة ه الت تف بالؽرض من أجل هذا التقسم كما ف الشكل التال :

أما طرقة إدخال البانات فتتم بنفس طرقة إدخال البانات ف شاشة أنواع عروض األسعار

انواع فواتر المبعات انوا ع فواتر المردودات

والمشترات تنفذ نظام تيلل واداره التسوق والمبعات

شاشة بانات الدول:

إما طرقة العمل على الشاشة فتكون كما ل:

(.S.A.Kإدخال رقم الدول م االسم العرب م األجنب م مختصر أسم الدولة م ل) 1

إدخال أسم القارة الت تنتم لها الدولة م ل أسا م إدخال رمز الدولة الت تنتما لهاا الدولاة 2

م باألخر تم النقر على األمر حفظ.

بانات المحافظات

:اما طرقة العمل على الشاشة فتكون كما ل

م االسم األجنب . إدخال رقم المحافظة م االسم-1

. إدخال رقم او اسم الدولة المدخلة ف بانات الدول 2-

شاشة بانات المدن:

وتكون طرقة التعامل مع الشاشة كما ل:

المدنة وكذلح االسم العرب و األجنب)اختاري( رقمإدخال .1

. المدخلة ف بانات المحافظات المحافظة او اسم إدخال رقم .2

( أرقام الدولة ب ؽط.F9ذي مكن استعراض ) م رقم الدولة ال 1

م بعد ذلح نقوم بالنقر على األمر حفظ. وتم إدخال بانات بقة المدن بنفس الطرقة. 2

شاشة بانات المناطق:

وفما ل سوؾ نقوم ب دخال بانات المناطق ف هذه الشاشة باتخاذ الخطاوات و اإلجاراءات

التالة:

:ألمر إ افة لؽرض فتح سجل جدد إل افة منطقة.تنفذ ا إ افة

:ظهاار المؤشاار فاا حقاال رقاام المنطقااة إل ااافة رقاام أول رقاام المنطقااة

( وعناد إدراج رقام المنطقاة ال اناة ساوؾ كاون هاذا 1منطقة م ال )التحرر( الذي م ال الارقم )

قم المنطقاة رقام افترا ا للمنطقاة ومكان ( مع العلم أن حقل رقم المنطقة إجباري ، ور2لرقم )

تحدد الرقم الذي نرد لكل منطقة على أال تكرر رقم واحد لمنطقتن.

:اسم المنطقة بالعرب ( بمجرد تنفذ األمرEnter ف لوحة المفاتح نتقل المؤشر إلى الحقل )

لتحرر( ف م النا هذا.)اسم المنطقة بالعرب( الذي من خالل نقوم ب افة اسم المنطقة وهو )ا

:اختاري( إذا أردنا العمل على النظاام بلؽتان معاا )اللؽاة العرباة( للادخول االسم األجنب(

ف النظام بالو ع العرب )اللؽة اإلنجلزة( للدخول إلاى النظاام بالو اع اإلنجلازي ، فا هاذا

حالااة الاادخول إلااى الشاشااة الحقاال نكتااب اساام المنطقااة باللؽااة اإلنجلزااة لظهاار هااذا االساام فاا

من الشاشة األولى للنظام. يبالو ع اإلنجلز

:ف حقل المدنة تم تحدد المدنة الت تقع فها هذه المنطقة من خالل قامماة المادن المدنة

الت تظهر ف القاممة المنسدلة لنقوم باختار المدنة أو المحافظة المناسبة الت تقع فها المنطقاة

إدراجها إلى النظام وه العاصمة ف م النا. الت تم

:لحفظ بانات المنطقة الت قمنا ب دراجها البد مان تنفاذ األمار حفاظ لقاوم النظاام حفظ

بحفظ البانات وهكذا تم إ افة أي منطقة حسب حاجاة المنشاأة والمنااطق التا تنتشار فهاا

مبعاتها.

تسعرة األصناؾ:تنفذ

:(مستوات التسعرة)رة التسعتنفذ نظام

تم الدخول إلى هذه الشاشة كم التها مان وتوجد هذه الشاشة ف تهمة نظام المخزون

الشاشات السابقة من القاممة الرمسة لتهمة نظام المخزون وسعر البع هو مو وع هذه الشاشة

، ومان مساتوب ، وكما هو معاروؾ فاان أساعار الباع تتفااوت مان فماة مان العماالء لفماة أخارب

مبعات معنة إلى مستوب آخر ، ومن خالل شاشة مستوات التساعرة نقاوم ب دخاال المساتوات

المختلفة ألسعار البع ، وتظهر هذه الشاشة بالشكل التال:

وكما هو مالحظ ف ن النظام سمح ب دخال العدد من مساتوات ألساعار الباع واتم ذلاح علاى

النحو التال:

الحقل األول الرقم تم كتاباة رقام أول مساتوب مان مساتوات األساعار ، ولاكن فر اا ف

( وف الحقل ال ان االسام نقاوم بكتاباة اسام المساتوب م ال ساعر التجــــاـزمة ،ساعر 1الرقم )

الجملة

.وف حقل العملة نختار عملة هذا المستوب من األسعار

لى نقوم بتحددهل نرد و ع حادود لمساتوب التساعرة وف حقل الحد االدنى و الحقل األع

حاد أعلاى أو حاد أدناى فا شاشاة التسااعرة باأل اافة للساعر وذلاح فا حالاة عادم اإللتاازم

بالسعر األساس المحدد ف شاشة التسعرة

وبذلح تظهر هذه المستوات ف شاشة تسعر األصناؾ ف نظام المخازن لالستفادة منها ف

أسااعار بااع األصااناؾ فاا شاشااة التسااعرة فاا نظااام المخااازن ، وماان اام تظهاار هااذه إ ااافة

األسعار ف فاتورة المبعات ف عمود سعر الوحادة ، عناد إصادار الفاواتر المختلفاة لعماالء

المبعات.

طرقة التعامل مع الشاشة بطرقة الفروع: كما ظهر تم ف هذه الشاشة ادخال مستوات التسعرة حسب الفروع -

ف الشكل السابق وذلح ف حالة الرؼبة بتنوع االسعار حسب الفروع

تم الدخول إلى شاشة تسعر األصناؾ من القاممة الرمساة المادخالت فا نظاام المخازون

وستفاد من هذه األسعار ف فاتورة المبعات عند تحرر فاواتر مبعاات ، وتظهار هاذه الشاشاة

بالشكل التال:

:يجز الكمات

غيت جب ش( ن -غيت ازبط -غيت ػو -بك اسثؼخ ااع اىذجصاد )غيت خض

ع غيت ػو لن ذجض اىاىع االخش غيت جب ش ا اعزخذا خاله زح اىشب خ

اىزصشن ل ص ز اىذجض غ زا اىذجض اىجغ ااى لزشح ذذدح اىذذدح دجض اىنبد

اىجعبػخ اىخض اىذجصح لخ

طرقة التعامل مع الشاشة

الذي نراد حجاز الكماة الخاصاة باة وتم ف هذا الحقل تحدد رقم الصنؾ رقم الصنؾ: -

f9 م أو عن طرق كتابة جزء من الرقم أو جزء من االسم f9وذلح عن طرق زر

ذي نرد حجز الكمة فة.ف حقل المخزن تم كتابة رقم المخزن ال -

حجز: ف هذا الحقل مكن حجز الكمة من التصرؾ بها باالبع أو الصارؾ بمعناى أخار -

مكن تورد الكمة المحجوزة إلى المخازن وال مكان التصارؾ فهاا اال بعاد تؽار خاار

الحجز إلى )ال( من هذه الشاشة

م النقر على زر حفظ. وف حقل المالحظات تم كتابة أي مالحظ خاصة بالصنؾ -

من خالل اليقول كما مكن ادارة المبعات على مستو الصنف ف شاشة بانات االصناف

التاله :

ؼر قابل لألرتجاع: أي ال ظهر ف فاتورة مردودات المبعات مهما كان السبب -

رجاااع فتاارة االرجاااع: فاا حالااة اناا قاباال لإلرجاااع فكاام الفتاارة التاا ساامح بهااا النظااام ب -

الصنؾ إلى المخازن

وقصااد باا توقااؾ الصاانؾ عاان العماال داخاال النظااام وعنااد التأشاار علااة ساامح موقااؾ: -

تااارخ النظااام باإل ااافة لبانااات فاا حقااول اخاارب خاصااة بعملااة التوقااؾ وهاا حقاال

التوقؾ لتحدد تارخ التوقؾ للصنؾ وحقل سبب التوقؾ لتحدد سبب التوقؾ .

دم الصنؾ محجوز ف حالة الرؼبة ف حجز كمة من صنؾ وتم ستخالصنؾ محجوز: 2

بحاااث كاااون بالشاااكل علاااى (Chq Box)بعمااال ةاساااتخدام هاااذه الماااز

ولاان ساامح النظااام بصاارؾ أي كمااة ماان هااذا الصاانؾ إال ب لؽاااء هااذه

العملة.

شاشة األصناؾ المطلوبة:

ة ف إدخال األصناؾ المطلوبة من العمالء والت لم تم توفرها من قبل ولكن الحاظ وجاود طلاب تستخدم هذه الشاش

لها وهذه الشاشة تمكن مان الحصاول علاى تقرار باألصاناؾ المطلوباة مان العماالء قبال أن اتم إدخالهاا فا شاشاة باناات

معتمدة من قبل اإلدارة. األصناؾ كأصناؾ

أنها من أصناؾ الشركة أو المنشأة وعندما الحاظ موظاؾ المبعاات وجاود طلاب علاى وبد التعامل معها على أساس

:كون شكل الشاشة عند الدخول إلهاصنؾ معن وهو لس من أصناؾ الشركة قوم بتسجل ف الشاشة و

:كما لوتكون طرقة إدخال البانات ف الشاشة

:صنؾ وذلح ف حقل رقم المجموعة م االنتقاال إلاى حقال رقام الصانؾ الت نتم لها ال تحدد رقم المجموعة

.جموعة آلا ف حقل أسم المجموعةومع االنتقال نالحظ ظهور أسم الم

:تم كتابة رقم الصنؾ وذلح حسب تسلسل األرقام ف شاشة بانات األصناؾ واتم كتاباة ف حقل رقم الصنؾ

م ت األصاناؾ أو ؼار األرقاام الخاصاة باألصاناؾ المطلوباة األخارب والتا تارقم جداد ؼار األرقاام الموجاودة فا باناا

. إدخالها من سابق ف هذه الشاشة

:أسم الصنؾ العرب للصنؾ المطلوب. وف تم إدخال اسم الصنؾ العرب

:وفة تم إدخال أسم الصنؾ األجنب وذلح حتى ناتمكن مان الحصاول علاى تقاارر بالؽاة أسم الصنؾ األجنب

.م شرح ف شاشات اإلدخال السابقةاألجنبة وهذا الحقل اختاري كما ت

:وف هذا الحقل تم إدخال أي صفة ممزة للصانؾ م ال درجاة أولاى وكالاة تقلاد أو ؼرهاا مواصفات الصنؾ

مان مواصاافات األصااناؾ التاا نحااب أن تظهار مااع الصاانؾ فاا العملااات المختلفاة ماان تورااد وصاارؾ وتحواال مخزناا

.عند طباعة هذه الو امق رترات ومبعات ولكن ال تظهومش

:وحدة القاس ( وف هذا الحقال اتم اؽطF9 لقاوم النظاام بعارض قامماة بوحادات القااس المتاوفرة فا وها )

علهاا باالنقر المازدوج االوحدات الت تم إدخالها ف شاشة وحدات القاس ف تهماة نظاام المخازون ونقاوم باختاار إحاداه

.نتقل معنا إلى هذا الحقلفت

:التمز بن األصناؾ المختلفة من حث نوع كخدمة أو نوع كسلعة واأل ر الماال والمحاساب و نوع الصنؾ

المخزن المترتب على هذا االختار تم طبقا لإلعدادات الت قوم بها المستخدم من تهمة نظام المخازون أناواع األصاناؾ

.

:د ب نقطة إعادة الطلاب مان هاذا الصانؾ أي النقطاة التا قاوم عنادها أمان المخاازن أو وقص كمة حد الطلب

الشخص المخول بعملة الطلب بتقدم طلب إلى اإلدارة المختصة بشراء كمة جددة من هذا الصنؾ وهذه النقطة )الكمة(

حقول حقول اختارة مكن تجاوزها .تحددها المنشأة بحسب الحاجة للصنؾ واستخدام ومعدل دوران ، وتعتبر هذه ال

:وذلح حسب الطلب الفعل من الزبونوف هذا الحقل تم كتابة الكمة المطلوبة من الصنؾ الكمة المطلوبة.

:وعنى أن المستخدم قد قام بفحص األصناؾ المطلوبة وتحقق من وصولها وفد هذا الخار فا تحقق وفحص

.تم الشراء منهااؾ المطلوبة الت معرفة األصن

:وهذا الحقل قوم النظام بالتأشر علة وعناى أن هاذا الصانؾ قاد تام إنزالا إلاى أ ؾ إلى بانات األصناؾ

.ألصناؾبانات األصناؾ وذلح بعد النقر على األمر إ افة الصنؾ إلى بانات ا

:ذه الشاشة إلاى شاشاة باناات وستخدم هذا األمر ف نقل البانات من ه إ افة الصنؾ إلى بانات األصناؾ

األصناؾ ف مدخالت نظام المخازن وذلح حتى نستطع التعامل مع الصنؾ ف باق شاشات النظام )أوامر التورد أوامر

اناات الساابقة كماا فا ( وظهر شاكل الشاشاة بعاد إدخاال البر المشتراتالصرؾ التحول المخزن فواتر المبعات فوات

:الشكل األت

–)ادخال فا شاشاة التقاارر مع مالحظة عززي مستخدم النظام أن النظام قاوم ب صادار تقرار األصاناؾ المطلوباة

( والذي و ح ما ه األصناؾ المطلوبة وما ه األصناؾ المفحوصة وما ه األصناؾ الت تقرر األصناؾ المطلوبة

: التقرر تظهر كما ف الشكل التال شاشةة بانات األصناؾ وعند الدخول لتم إنزالها ف شاش

وفها تم تحدد الخارات المطلوبة ف التقرر وف حالة أردنا طباعة تقرار عان كال األصاناؾ المطلوباة فاتم تارح

الحقول فارؼة والنقر على األمر طباعة فظهر التقرر

تصمم التقارر

الفصل الرابع

تنفذ نظام المراقبة والمتابعة والمراجعة

بما تم شرحة ف الباب االول ف فصل الجانب النظري لعملة المراقبة والمتابعة والمراجعة بمعلومات رتبط هذا الفصل

تنفذ نظام مراجعة الو امق

المتؽر المرتبط

: ذا المتؽر قوم النظام بفتح شاشة على ه التأشرعند استخدام نظام مرجعة الو امق مراجعة الو امق وا ا فعل امر خاص بمراجعة الو قة ف كل الشاشات الت

على الحسابات وال قبل النظام بترحل اي و قة لم تم مراجعتها وتأ رلها ترحل

تنفذ نظام الصاليات

ة على مستوب الفروع بما تم ادخال بانات الشاشات التال ف نظام ادارة النظام :

ات السابقة بالتال منع أي مستخدم معمل على ربط المستخدمن ف الفروع بالته

من تجاوز العمل ف فرعة إلى فرع اخر:

حث تم االنتقال إلى الشاشة بالنقر على اسمها كما ت ح من الشكل التال:

الشاشاات،ع قود علها من خالل بقة حث مكن منح الصالحة ف الشاشة األولى وو

وسوؾ نقوم بشرت كل شاشة من الشاشات المدمجة على حادة حتاى كاون الهادؾ منهاا وا احا

وتتمكن من استخدامها بالشكل الذي تناسب مع نظرتح للتعامل مع النظام.

:شاشة القاممة الرمسة

بانااات جمااع المسااتخدمن لأو تعاادهااذه الشاشااة كمااا فاا الشااكل السااابق تتااح لنااا إ ااافة

.مع المسموت لهم التعامل مع النظام كما تتح لنا النظام المسموت لكل مستخدم التعامل

أوال : المستخدمن

ف الجزء األعلى من الشاشة مكن التعامل ماع المساتخدمن مان حاث اإل اافة والتعادل

ء مان الشاشاة ومان ام تحداد والحذؾ بحاث جاب إ اافة باناات المساتخدم أوال فا هاذا الجاز

صالحاتة كما ل:

إ افة مستخدم جدد: 1

( ألنا عبار 1بعد النقر على رمز اإل افة تقوم بكتابة رقم المستخدم وال مكنح كتابة الارقم )

عن المستخدم األول والذي عتبر مدر النظام ، وبعد كتابة الرقم تقوم بكتاباة اسام المساتخدم فا

دم( و م تقوم بكتابة كلمة السر الت طلبها النظاام للسامات لا بالادخول و تؤكاد حقل )اسم المستخ

كلمة السر ف الحقل )التأكد من كلمة السر( م النقر على رمز الحفظ.

تعدل بانات المستخدم: 2

تقوم بالنقر علاى اسام المساتخدم الاذي تراد تعدلا فا القامماة التا ظهار فهاا أساماء جماع

وذلح بعد النقر على األمار عارض لكا قاوم النظاام بعارض بـاـانات فا الجــاـزء المستخدمن

األعلى من الشـــاشــة ومن م تقـــوم بالنقر على رمز التعدل لسمح لح النظـــام بتعدل باناات

المستخدم وبعد التأكد من أن البانات الموجودة ف الحقول صححة جب النقر على رمز الحفظ

النظام باعتماد البانات الجددة للمستخدم. لقوم

حذؾ المستخدم من النظام: 3

تقوم بالنقر على اسام المساتخدم الاذي تراد حاذؾ باناتا فا القامماة التا ظهار فهاا أساماء

جمع المستخدمن بعد النقر على األمر عرض لك قوم النظام بعرض بانات ف الجزء األعلى

م باالنقر علاى رماز الحاذؾ لقاوم النظـاـام بمسـاـح البــاـانات الخـاـاصة من الشاشة ومان ام تقاو

بالمستخدم وبالتال منع المستخدم من دخول النظام نهاما.

( عتباار ماادر النظااام ومتلااح 1إلااى أن المسااتخدم األول والااذي حماال الاارقم ) وجاادر التنباا

ا أناا الوحااد الااذي حااق لاا ماانح الصااالحة الكاملااة فاا النظااام وال مكاان تعاادل صااالحات كماا

الصالحات للؽر بحكم مسمولت الكاملة عن النظام ومكن إظهاره بالنقر على السهم إلاى أعلاى

أو بالنقر على األمر عرض والنقار علاى المساتخدم األول )مادر النظاام( كا تظهار باناتا فا

لح.الحقول مباشرة حث مكن تعدل االسم أو كلمة السر إلى ؼر ذ

انا : الصالحات

مكننا عبر الجازء ال اان مان الشاشاة أن نقاوم بتحداد الصاالحات المساموت اساتخدامها فا

النظام من كل مستخدم وذلح ب تباع ما ل:

النقر على اسم المستخدم الذي ترد تعدل بانات ف القامماة التا تظهار فا أساماء جماع 1

بانات فا الجازء األعلاى مان الشاشاة ام النقار علاى رماز المستخدمن لك قوم النظام بعرض

التعدل الخاص بالصالحات والموجود أسفل الشاشة.

تحدد الباب الرمس الذي ترد أن تمنح الصالحات ف من خالل التأشر على اسم فا 2

دة فا مربع )القاممة الرمسة( حث تم ترتب الشاشات ف الصاالحات بانفس الطرقاة الموجاو

النظااام، فعنااد النقاار علااى أحااد أبااواب النظااام فاا مربااع )القاممااة الرمسااة( قااوم النظااام بماانح

الصالحة للمستخدم بالدخول ف هذا الباب وبعد االنتهاء من تحدد األبواب تم النقر على األمر

حفظ.

ماء األقساام وجد ف أعلى الشاشة األقسام التابعة للنظام وعند النقار علاى إي أسام مان أسا 3

قوم النظام بعرض األقسام التابعة ل ف المربع )النموذج الرمس(.

وبالنقر على أي جزء ف القاممة النماوذج الرمسا قاوم النظاام بالسامات للمساتخدم بالادخول

( وف النموذج الفرعا اتم تحداد الصاالحات علاى على الشاشة الت مؤشر أمامها بعالمة )

الشاشة.مستوب

تحدد الصالحة المسموت للمستخدم التعامل معها ف الشاشة بالنقر على المربع الذي قاع 4

( وذلاح عنا )ف تقاطع الصالحة مع اسم الشاشاة فا النماوذج الفرعا حتاى تظهار إشاارة

السمات للمستخدم باستخدام هذا األمر ف الشاشة كما ظهر ف الشكل السابق.

( بشاكل أحاادي و بشاكل سارع فا حالاة الرؼباة م ف و ع اإلشارة )كما مكنح التحك

ف إعطااء المساتخدم جماع الصاالحة فا شاشاة أو منحا صاالحة معناة فا جماع الشاشاات

الظاااهرة بالتعاماال مااع الخااارات التاا تظهاار عنااد النقاار بااز الماااوس األماان فااوق أي مربااع ماان

مربعات الصالحات والت تعن ما ل:

منح لكل سطر: عن هذا الخار منح جمع الصالحات على الشاشة الت فا نفاس ساطر 1

الخلة الت تم النقر علها.

منح لكل عمود: عن هذا الخار منح الصالحة نفسها ف جمع الشاشات للمستخدم وقوم 2

تم النقر علها. النظام بالتأشر على جمع المربعات الت تكون ف نفس عمود الخلة الت

منح الكل: عنا مانح جماع الصاالحات لجماع الشاشاات الظااهرة وذلاح باالنقر علاى أي 3

خلة من الخالا الظاهرة ف الشاشة.

ونطبق علاى إلؽااء الصاالحة ماا نطباق علاى المانح ماع فاارق أن النظاام قاوم عناد اإللؽااء

قة الت تم شرحها ف منح الصالحة.عند النقر على الخالا بنفس الطر () بحذؾ اإلشارة

وبعد االنتهاء من منح أو حذؾ الصالحات فا الشاشاات الظااهرة فا الشاكل الساابق والتا

تتبع العملات ف األستاذ العام ننقر على األمر حفظ.

وبعد االنتهاء من شاشات األستاذ العام نقوم بالنقر على المخازن م ال ف رأس الشاشة لقاوم

م بعرض أقسام المخازن ف المربع )النموذج الرمس(.النظا

وبالنقر على أي قسم ف القاممة الفرعة قوم النظام بمنح صالحة التعامال ماع الشاشاة وفا

النموذج الفرع قوم النظام بعرض شاشات المدخالت والعملات لنقوم بمنح الصالحة الالزمة

حسب االحتاجات.

ل الصالحات بحسب المسؤولات المفو ة فا الواقاع العملا لكال وبذلح مكنح السطرة ع

مستخدم للنظام من خالل التعامل مع هذا الفصل.

وبعد االنتهاء من تحدد الصالحات للمستخدم جب أن تقوم بالنقر على رمز الحفاظ الخااص

بالصالحات والذي قع أسفل الشاشة.

شاشة صالحة الحسابات:

اشاة مكناح الاتحكم فا تعامال المساتخدم ماع الحساابات بؽاض النظار عان من خاالل هاذه الش

الصالحة المتاحة ل ف الشاشات.

حث مكنح بنفس الطرقة الت تم شرحها ف الشاشة السابقة ف تاأ ر الخاارات التا فاوق

شاة فا بانات الحسابات ف كفة المنح أو اإللؽاء عناد النقار علاى الخالاا لتاتحكم مان هاذه الشا

عالقة المستخدمن بالحسابات المتنوعة ، فامكن مناع ماوظف المشاترات ما ال مان التعامال ماع

حسابات العمالء لعدم الحاجة إلى ذلح ...وهكذا.

طرقة التعامل مع الشاشة:

بعد النقر على األمر عرض لتظهار أمامناا قامماة المساتخدمن نقاوم بتحداد المساتخدم الماراد

ض صالحات الحسابات والعمالت علة م النقر علاى رماز التعادل الموجاود منحة أو حذؾ بع

أساافل الشاشااة و نقااوم بالتعاماال مااع إمكانااات الشاشااة بحااث مكاان التعاماال فاا هااذه الشاشااة مااع

صالحات وه:

:وعن إشارة إ افة() على هذه الصالحة أن مكن للمستخدم إدخال الحساب المقابل

أي عملة مالة من خالل الشاشات الت حق ل التعامل معها ف النظام.لإلشارة ف

:وعناا إشااارة عاارض() علااى هااذه الصااالحة أناا مكاان للمسااتخدم اسااتعراض كشااؾ

حساب للحساب المؤشر عل .

وبعد ذلح نقوم بالنقر على رمز الحفظ لقوم النظام بحفظ الصالحات الت تم تعدلها ف هذه

لشاشة.

يات يسابات العمالء صال

ماان خااالل هااذه الشاشااة مكنااح الااتحكم فاا تعاماال المسااتخدم مااع العمااالء بؽااض النظاار عاان

الصالحة المتاحة ل ف الشاشات.

حث مكنح بنفس الطرقة الت تم شرحها ف الشاشة السابقة ف تاأ ر الخاارات التا فاوق

نقر على الخالا لتتحكم من هذه الشاشة ف عالقة بانات العمالء ف كفة المنح أو اإللؽاء عند ال

المستخدمن بالعمالء ، فمكن منع موظف المشترات م ال من التعامل مع حسابات العمالء لعدم

الحاجة إلى ذلح ...وهكذا.

شاشة صالحات حسابات الموردن

بؽاض النظار عان من خالل هذه الشاشاة مكناح الاتحكم فا تعامال المساتخدم ماع الماوردن

الصالحة المتاحة ل ف الشاشات.وبنفس الكفة المشروحة ف الشاشات السابقة

شاشة صالحات العملات:

وتتوفر ف الشاشة عدة انواع من الصالحات وه كما ل:

أوال : صالحات المبعات

المتاحاة فا المبعاات بحاث نقاوم من خالل هذه الشاشة مكن التحكم ف الخاارات المتعاددة

بمنح الصالحات على حسب االختصاص والمسؤولات ف المبعات.

طرقة التعامل مع الشاشة :

بالنقر على اسم )صالحات العملات( تظهر الشاشة السابقة والت من خاللها مكن أن تحادد

رمز التعدل الموجود أسفل الشاشة م طبعة الصالحة الممنوحة لكل مستخدم وذلح بالنقر على

( والتا تفاد مانح )النقر على الخلة الت ترد منح الصالحة المقابلة لها حتى تظهر اإلشارة

الصالحة أو النقر على الخلة مرة أخرب لحذؾ الصالحة المقابلة للخلة ب لؽاء اإلشارة ، وبعد

لنظام بحفظ التعدالت الت أجرتها على صالحات المستخدم.ذلح النقر على رمز الحفظ لقوم ا

انا : صالحات المخازن

بالنقر على اسم صالحات المخازن قوم النظام ب ظهار الشاشة تحتوي على جماع المخاازن

الت تام إدخالهاا فا شاشاة باناات المخاازن بحاث مكان السامات للمساتخدم المكتاوب اسام فا

ستخدم( بالتعامل مع أي مخزن وذلح بالنقر على الخلة المجاورة للمخازن الماراد الحقل )اسم الم

فتح صالحة المستخدم ف حتى تظهر اشارة صح

كما مكن منح الصالحة لجمع المخازن وذلح بالتعامل مع الخارات الموجودة اماام أساماء

ظ التعدالت الت أجرتهاا فا المخازن ومن م تقوم بالنقر على رمز الحفظ لقوم النظام بحف

الشاشة.

ال ا صالحات المجموعات

بالنقر على )صالحات المجموعات( ظهر النظام شاشة تحتوي جمع المجموعات المخزنة

الت تم إدخالها ف شاشة بانات المجموعاات الموجاودة فا نظاام المخازن.بحاث مكناح تحداد

خدم بالتعامل معها بالنقر على الخلة المجاورة للمجموعة المجموعات المخزنة الت سمح للمست

( وبااذلح كااون للمسااتخدم التعاماال مااع األصااناؾ التاا تتبااع هااذه المجموعااة )لتظهاار اإلشااارة

ومكن حذؾ هذه الصالحة ب عادة النقر إللؽاء اإلشارة من أمام المجموعة ، م تقوم بالنقر على

الت الت أجرتها ف هذه الشاشة.رمز الحفظ لقوم النظام بحفظ التعد

وبنفس الطرقة تم التعامل مع بقة الشاشات )مركز التكلفة ، الصنادق ، البنوح( وال داعا

للتكرار.

شاشة عرض بانات المستخدمن:

هذه الشاشة تمكننا من معرفة المستخدمن الذن عملون ف النظام حالا خالل الشبكة والاذن

وعرض أسماء المستخدمن الذن استعملوا كلمة السر الخاصة بهم للدخول إلى هم خارج الشبكة

النظام ومعرفة ساعة وتارخ أخر دخول وخروج من النظام ، وذلح بمجرد الدخول إلى الشاشاة

سنجد األسماء كما ل:

مثال لتيدد الصاليات ف يالة الفروع

ه الشاشة تم ا افة المستخدمن العاملن ف هذشاشة بانات المستخدمن :ف

على النظام من منهم المستخدمن ف الفروع بما مكن من منحهم الصالحات

وجد دامما ف أي نظام نوعن من المستخدمن مستخدم ل كامل الصالحة ومستخدم محدود

الصالحات )صالحات كبرة اوصالحات صؽرة(

تحتوي هذه الشاشة صالحات خاصة بالمدخالت الت تم إ افتها شاشة صاليات المدخالت:

ف الشاشات التهمة السابقة بالتال ربط المستخدم الخاص بفرع معن بكال من :

قود –مركز تكلفة الفرع –مخزون الفرع –بنح الفرع –صندوق الفرع -

–الفرع

شاشة صاليات اليسابات

مجموعة حسابات المصروفات واالرادات –عة مورد الفرع مجمو –مجموعة عمالء الفرع والحسابات المدنة االخرب والحسابات الدامنة االخرب:

-

شاشة صاليات الشاشات:

تحتوي صالحات الشاشات على منح صالحة لمستخدم التابع للفرع معن بالعمل على عملات

كما ظهر ف ت فواتر مبعات مردوداتهما النظام م ل سند القبض الصرؾ قود فواتر مشترا

الشاشة التالة:

تنفذ نظام الترحل

تااح النظااام للمسااتخدم مجموعااة متؽاارات خاصااة بعملااة الترحاال فاا كافااة شاشااات

المتؽرات :

: ر علااى هااذا المتؽاار مكاان النظااام المسااتخدم ماان تعلااق السااندات تحاات االنتظااار عنااد التاشاا

وال من الناحة المحاسابة نواقص مستخدم من حفظ المستند حتى ولو كان فةوالتعلق مكن ال

مكن ترحل مستند معلق ولس للمستند المعلق اي تا ر محاسب

تنفذ نظام التارخ

المتؽر المرتبط

(وعنا ان النظاام هاو تعدلا وجد االث خاارات لهاذا المتؽار )الا مكان : اظهار التارخ

( وعناا ان تعدلاا المسااتخدم تؽاارة او )الاا ال مكاان وب مكااان تااارخ المسااتندالااذي عطاا

س النظام هو الاذي عطا تاارخ او )ادوي( وعنا ان المساتخدم تؽارة ب مكاانالمساتند ولا

. ب دخال قوم هو الذي المستند وانما المستخدم ال عط تارخ النظام

تنفذ نظام الترقم المتؽرات المرتبطة

: (وعنا ان النظاام هاو تعدلا وجد الث خاارات لهاذا المتؽار )الا مكان تسلسل الو قة

( وعنا ان النظاام تعدلا المستخدم تؽرة او )الا ال مكان وب مكانالذي عط رقم المستند

س ال او )ادوي( وعنا ان النظاام المساتخدم تؽارة ب مكاانهو الذي عط رقم المساتند ولا

. ب دخال قوم هو الذيعط رقم المستند وانما المستخدم

جااااااب داممااااااا ماااااان الناحااااااة المحاساااااابة اسااااااتقالل كاااااال فاااااارع فاااااا الاااااادورة المسااااااتندة

باإلشااااااارةولهااااااذه الناحااااااة تهمااااااة خاصااااااة بهااااااا وألهمتهااااااا سااااااوؾ نقااااااوم باااااا الخاصاااااة

دورة الهاااااا وامااااااكن تنفاااااذها فااااا هاااااذا الجااااازء بحاااااث اااااتفهم المساااااتخدم طرقاااااة عمااااال

لهاااااذه الخاااااارات وطرقاااااة التعامااااال التنبااااا المساااااتقلة لكااااال فااااارع وساااااوؾ اااااتم مساااااتند

معها لؽرض الفروع ف الجزء العمل وذلح كما ل:

اسم الخار المرتبط بالتسلسل اسم الشاشة المرتبطة اسم المستند )العملة( داخل الشاشة

التسلسل انواع الو امق)تهمة االستاذ العام( قود الومة

التسلسل الصنادق )مدخالت االستاذ العام ( سندات الصرؾ والقبض)نقدا(

التسلسل البنوح)مدخالت االستاذ العام( سندات الصرؾ والقبض )شح(

تسلسل أوامر التورد وأوامر متؽرات المخازن)تهمة المخزون ( اوامر التورد والصرؾ المخزن الصرؾ

تسلسل التحول المخزن متؽرات المخازن)تهمة المخزون ( ستالم المخزنتحول المخزن اال واالستالم

تسلسل فواتر المشترات متؽرات الموردون )تهمة المردون( فاتورة المشترات ومردوداتها وتسلسل مردودات المشترات

متؽرات نظام العمالء)تهمة دوداتها رفاتورة المبعات وم العمالء(

لسل فواتر المبعات وتسلسل تس مردودات المبعات

من خالل الجدول السابقة نالحظ ان هناح خارات موجودة ف النظام خاصة بتحدد التسلسل

مستقلة خاصة بكل فرع مستند النظام لعمل دورة توج لكل عملات النظام ومن خاللها مكن

من فروع المنشاة

ئخ ثبىؼيخ االعبعخ دقو )اضاه ثببد ( ظب سثػ اىؼيخ اإلجشا

: ر علااى هااذا الخااار ااتمكن المسااتخدم ماان إ ااافة إناازال أك اار ماان إشااعار للقااد عنااد التأشاا

اشعارات من شاشة قود الومة واك ر من اشعار للقد الواحد.

ء ربط الفاتورة باالمر واالمر بالطلب:وعمال هاذا المتؽار علاى فارض اجاراءات الشارا

علااى المسااتخدم بحااث قااوم المسااتخدم بادخااال طلااب الشااراء اام اماار الشااراء اام فاااتورة

الشراء وبشكل اجباري بدون ذلح السمح للسمتخدم ب دخال فواتر الشراء

استخدام أذن التوراد النقادي: وفاد هاذا المتؽار بعمال إذن توراد نقادي قبال عمال ساند

سااند القاابض ؼاار المبلااػ المحاادد فاا إذن قاابض نقاادي بحااث منااع اسااتالم أي مبلااػ فاا

التورد وعتبر إذن التورد إجراء رقااب فقاط بحاث مكان إلازام أمان الصاندوق بعادم

استالم إي مبلػ إال ب ذن تورد ومكن عمل سند قبض بدون استخدام إذن التورد النقدي

ف شاشاة العملاات فف حالة اختار )نعم( ظهر زر الدخول لشاشة إذن التورد النقدي

القبض وختفا هاذا الازر فا ف األستاذ العام وظهر حقل اذن التورد ف شاشة سند

حالة اختار األمر )ال(

استخدام أذن تورد مشاترات محلاة وفعال هاذا المتؽار عناد التأشار علاة شاشاة أذان

مشترات المحلاة إال تورد المشترات المحلة بحث ال سمح النظام باستخدام فاتورة ال

بذن تورد مشترات محلة

ربط الفاتورة بفاتورة ساابقة: عنادما اتم اصادار فااتورة مبعاات لعمال ماا وعناد عملاة

البع التالة لة فقد قوم العمل نفس بسحب نفس االصناؾ و الكمات ف الفاتورة التالة

بااع لاا وهااذا المتؽاار ساااعد وهكااذا كاارر العماال فاااتورة المبعااات فاا كاال عملااات ال

المسااتخدم فاا اناازال نفااس بانااات الفاااتورة السااابقة للعماال وبدوناا ااتم أدخااال بانااات

الفاتورة الجددة دوا

اعتماااد كمااة اماار الشااراء فاا طلااب العماال: اماار الشااراء ااتم اصاادارة للمااورد لتورااد

لحالة جب الربط بان ب اعة ما وقد تم اصدارة بناء على طلب عمل معن وف هذه ا

امر الشراء وطلب العمل بحث ساعد النظام فا انازال امار الشاراء فا طلاب العمال

والعكس طلب العمل نزل ف امر الشراء وهاذا المتؽار عناد تحداده سااعد فا انازال

كمة امر الشراء ف طلب العمل.

كان المساتخدم مان أنازال انزال الطلب المخزن مرة اخرب: عمل هذا المتؽر على تم

نفس بانات الطلب المخزنا الاذي اتم فا شاشاة الطلباات المخزناة فا أك ار مان أمار

صرؾ مخزن

إنزال الطلبات بدون أسعار: عندما قوم المستخدم ب دخال طلبات العمالء من األصناؾ

قاوم بتحداد ساعر كال صانؾ فا الطلاب وعناد تحاول الطلاب إلاى فااتورة مبعاات فااأن

لنظام قوم ب نزال األصناؾ واألسعار ولكن قد حتاج المستخدم إلى تحدد االسعار فا ا

فاتورة المبعات بشكل مستقل عن الطلب وهذا المتؽر عمل على ذلح.

السمات بحفظ المستندات الصفرة: أي الت كون مبلؽها االجماال سااوي صافر وهادؾ هاذا

المستندات الملؽة ف الدوي داخل النظام المتؽر الى تمكن المستخدم من حفظ

تجاوز كمة الطلاب العمال فا فااتورة المبعاات: عناد نازول طلاب العمال مان شاشاة طلباات

العماالء فاا شاشاة فاااتورة المبعاات فأنااة نازل مااع كال البانااات منهاا االصااناؾ و الكمااات و

الطلااب فاا الفاااتورة وهااذا االسااعار ولكاان قااد رؼااب المسااتخدم بتجاااوز الكمااة الموجااودة فاا

المتؽر عمل على ذلح وبدون فأن كمة الطلب ت ل كما ه ف الفاتورة .

من خاااالل هاااذا المتؽااار مكااان اختاااار عمااال قاااد اجبااااري بال ااامان: الحسااااباترباااط

تحدد المستخدم ف شاشة ال مانات او عدم عمل قد. بحسبلل مانات او اختاري

عمال هاذا المتؽار علاى رباط أمار الصارؾ فا لمجموعاة: ربط حساب أمر الصرؾ با

جانباااة المااادن بحسااااب سااابق تحدااادة علاااى مساااتوب المجموعاااات المخزناااة أو حساااب

مجموعات المخازن ف شاشة تظهر ف تهمة نظام المخازن تسمى شاشاة رباط حسااب

أمر الصرؾ المخزن بالمجموعات .

لى هذا المتؽر فعتبر النظام رقم المرجاع ع التأشر:اذا تم ادخال رقم المرجع اجباري

اجباري ف كل مستندات االستاذ العام فال حفظ بدون ادخال رقم مرجع.

الباب ال الث

دلل االستخدام

الفصل االول

ادارة االونكس للعملات

و المراجعاة وبعد التجهز السلم وفقا لما تم تهمت للنظام ، من عمل اإلعدادات والتهمة الالزمة االنتهاءبعد

أن هذه المرحلة تتم لمرة اعتبارعلى ، وتجهز االصناؾ والتدقق للدلل المحاسب وطباعت بمستوات المختلفة

وبالنظم المحاسبة أو على األقل على دراة ف ل القام باإلعداد الجد لها من متخصصن بالحساباتواحدة واأل

بها بعد التأكد من ذلح ومن الدلل الخاص باالمراكز ودلال المخاازن )إذا تام ربطا باألساتاذ العاام( ، نادخل اآلن

قااد الومااة واقااع لمالااة فاا النظااام ماان اوالمحاساابة وذلااح بقااد وتسااجل العملااات مرحلااة العماال علااى النظااام

.المختلفة الت تصدرها المنشأة من خالل ممارستها لعملاتها المالة الومةوالفواتر واألوامر والسندات

قوم المستخدم بالتعامل مع مجموعة من االنظمة واالجرامة(-االساسةاالرصدة االفتتاحة و) للتعامل مع عملات النظامو

وتم وكذلح تم شرحة ف الباب ال ان تنفذ النظام االنظمة المكونة للنظام الباب االول نة للنظام كما تم شرحها ف المكو

ه:االنظمة مجموعة من التعامل مع

ادارة االونكس للعملات نظام الفصل االول

دلل استخدام نظم الرقابة والمتابعة والمراجعةالفصل ال ان

الحسابات استخدام نظمدلل ثالفصل ال ال

نظم المخازن دلل استخدام الفصل الرابع

المال والتخطط مالتقاستخدام نظم التحلل و الخامس دللالفصل

الفصل االول

ادارة نظام االونكس للعملات

نظام دارة الحسابات والت تظهر ف نظام اعن طرق مجموعة من قوامم العملات در نظام االونكس العملات

: التالاالشكال وف نظام ادارة النظام كما ظهر ف ادارة المبعات نظام ادارة المشترات ونظام ادارة المخازن و

عات من الشاشات الى الث مجمو تتوزع انها تتكون من مجموعة من الشاشات من خالل االشكال السابقة الحظوكما

:كما لوه )كما تم شرحها ف الباب االول(

االجرامة الشاشات العملات مجموعة -

مجموعة الشاشات العملات االساسة -

مجموعة شاشات المتابعة والمراجعة -

لخاص المتؽرات ف الجزء االمرتبطة بها والموجودة ف شاشات كما ترتبط هذه الشاشات بمجموعة من المتؽرات

كما ل:هذه الشاشات مع المتؽرات المرتبط بها وسوؾ نقوم بتفصل شرتالنظام ةبتهم

شاشات مجموعة

العملات االجرائة

وتنقسم الى عملات اجرامة ف االستاذ العام وعملات اجرامة لس لها تأ ر محاسب أو مخزن ه العملات الت

كما ل:المشترات وعملات اجرمة ف نظام المبعات ف المخازن وعملات اجرمة ف

عملات جرامة ف نظام االستاذ العام

تظهر ف االستاذ العام كما ظهر ف الشكل السابق مجموعة من العملات االجرامة

القود:طلبات

شاشة ف ادخال القود تستخدم هذا التعتبر هذه الشاشة عملة اجرامة سابقة لشاشة قود الومة العامة

عمل مراجعتها والمحاسبة الت عتقد المحاسب اهمة ادخلها ومن م مكن ان قوم مسمول النظام من

وتظهر كما ف الشكل التال:وانزالها ف شاشة قود الومة االعتماد لها

طلبات الصرؾ

بارها كتقدم طلب صرؾ نقدي او اشح بحث مكن اعت تعتبر هذه الشاشة اجرامة قبل عمل سندات الصرؾ

وتظهر كما ف الشكل التال:

طلبات القبض

بحث تم تقدم طلب بالقبض للمبلػ م تم عمل تعتبر هذه الشاشة اجرامة قبل عمل سندات القبض

سندات القبض

شبشخ اإلشؼبساد انذخ:

رشؼش ل ثقذ جيغ ب أ اىذاإل ؼبس ػجبسح ػ خطبة رج اىشأح إى اىذائ

ى أ ػي قبثو ػيخ بىخ أ خذخ ، ىظ ىإل ؼبس أ أصش بى مب اىذبه ل اىغذاد

اى ارش إب رؼزجش صبئق غبػذح ىزغش اىؼو اىذبعج اىزغجو اىبى دش ز إصذاسب

و اىقذ اىذبعج ثججب ثؼذ رىل.إسعبىب إى اىجخ اىشاد إ ؼبسب ػ

مخذخ اىظب قب اى ل اىششمخ ثإظبلخ ب زب ىز اإل ؼبساد ىرشض االدز بظ ثب

أس زب رغو اىشجع إىب ل أ قذ ن ، ل زا اىجضء عن زبه م خ إظبلخ

ػ اإل ؼبساد فد اىذائخ ال رخزياإل ؼبساد اىذخ إصذاسب غ اىؼي أ ب خ اإل ؼبسا

اىذخ إال دش اىرشض لقػ أب اىشب خ م خ االعزخذا ىب ن ث ظ ب خ اإل ؼبساد

اىذخ ربب .

رغزخذ اإل ؼبساد اىذخ ل إ ؼبس اىجبد األخش اىز رزؼبو ؼب اىشأح ثقذ جبىغ بىخ

أ رجبسخ قذزب ىب.رظش ب خ اإل ؼبساد اىذخ ثبىشنو ػيب )ذخ(قبثو ػيخ بىخ

اىزبى:

طلب تحول أو صرؾ مواد

تستخدم هذه الو قة ف إدخال طلب التحول أو صرؾ المواد وذلح كخطوة إجرامة من

قبل احد المخازن أو المستخدمن قبل عملة التحول المخزن أو الصرؾ المخزن

:و مسمول الفرع لمدر المنشاةا الحققة

شاشة إذن التورد المخزن

إدخالحث تم كأستالم مخزن للب اعة أو مح ر فحص ألمخزنالتورد أمرالشاشة اختارة تسبق هذهبنفس طرقة طلب الصرؾ ألمخزنالتورد أمرومن م مكن انزالة ف شاشة واعتمادهمخزن التورد ال إذن

لمشروت ف الشاشة السابقة والتحول ا

شاشة طلب الشراء:

لك كون نظام الموردن شامال لكل متطلبات إدارة المشترات بصفة خاصة ونظام الموردن بصفة عامة تم إ افة الدورة المستندة للمشترات كاملة ، ومنها طلب الشراء الذي حرره

توي عل من أصناؾ ، وعتبر هذا الطلب القسم الطالب )المخازن( لإلدارة لؽرض توفر ما ح اختاري االستخدام ولس ل أي أ ر محاسب أو مخزن

شاشة عروض األسعار:

تتلقى المنشاة عند رؼبتها ف شراء ب اعة العدد من عروض األسعار لتلح

الب اعة وبالتال تحتاج ألرشفة تلح العروض وعملة االستالم لها وتستخدم

ح الؽرض كخطوة إجرامة تهدؾ إلى أرشفة عروض األسعار هذا الشاشة لذل

الت تحصل علها المنشاة وكما تعمل هذه الشاشة على تحدث األسعار ف

شاشة بانات التورد ف مدخالت نظام الموردن ولها نفس طرقة اإلدخال

ف شاشة طلبات الشراء

شاشة أوامر الشراء:

ن كون لها توج بشرامها من اإلدارة أو من من المعروؾ أن طلبات الشراء البد أ

المخول لها التوج بالشراء ، وعتبر هذا التوج بم ابة أمر شراء لذلح الطلب تم

إرسال إلى المورد ، وقدم النظام المحاسب األونكس برو شاشة مستقلة لهذا األمر

سمت شاشة أمر الشراء

اذن تورد مشترات ميلة

ه الشاشاة فا إدخاال أذن توراد مشاترات كخطاوة إجراماة إجباراة قبال توراد وتستخدم هاذ

المشترات المحلة إلى المخازن وذلح ف حالة تم طلب هاذه الخطاوة فا شاشاة متؽارات نظاام

الموردون وتمكن هذه الخطوة من فصل المهام بن قسم االستالم و قسم حساب التكالؾ بحاث

انات من قبل قسم االستالم ف المنشاة م تم تحول هذه البانات إلى أمر تم هنا إدخال كافة الب

تورد فعل للمخازن بعد حساب التكالؾ اإل افة من خالل شاشة فاتورة المشترات المحلة

شاشة عروض االسعار التروجة

بعها وتستخدم قد حتاج بعض عمال المبعات إلى تقدم عروض اسعار مبدمة للب اعة الت راد

هذه الشاشة ف إدخال عروض أسعار خاصة باألصناؾ بدون تحدد الكمة فقط عرض سعر باألسعار

على عكس عرض السعر العادي الذي تم ف تحدد الكمة و السعر و تحدد الخصم الممكن أن تم

لمسوفن لسلع إعطامة وذلح بؽرض عمل قاممة بأسعار االصناؾ وذلح لتبة طلبات المروجن و ا

المنشاة

شاشة عروض األسعار:

من الطبع أن حتوي نظام العمالء على شاشة إلدراج عروض األسعار وإصدارها آلاا وذلاح الن عارض

السعر عتبر واحد من الو امق الخاصة بالدورة المستندة لنظام العمالء.

الشاشة تصدر عرض السعر آلا ف من سوفت جعلوا هذه سولذلح ف ن خبراء تصمم نظام األونك

من الجهاز إلرسالها إلى العمالء والجهات ذات العالقة الطالبة لعرض السعر ، وتم الدخول إلى

الشاشة من خالل قاممة العملات لنظام العمالء شاشة عرض السعر

شاشة طلبات العمالء:

ردا لعارض الساعر، و طلب العمل واحدة من وسامل التواصل بان العمال والمنشاأة وعتبار

لذلح صممت هذه الشاشة لالحتفاظ بطلبات العمالء من جهة ولمعرفاة عاروض األساعار المنفاذة

من جهة انة.

وفد استخدامها ف معرفاة الطلاب وعر ا علاى قسام االمتماان فا المنشاأة لكا قارر هاذا

ب العماال و قااة ااتم القساام إعطاااء العماال الب اااعة ماان عدماا ، وفاا حالااة الموافقااة عتباار طلاا

بموجبهااا تحراار فااواتر مبعااات ولااس لطلبااات العمااالء أي أ اار مااال أو محاسااب أو مخزناا

وتعتبر فاتورة المبعات و قة التأ ر المال والمحاسب و المخزن.

وأحانااا سااتخدم طلااب العماال كباادل لشاشااة فاااتورة المبعااات عنااد تجهااز األصااناؾ لعماال

ذه األصناؾ ، لذلح تم تحرر طلب العمل ومتى ما تم التأكد من عملة البع متردد ف شراء ه

تنزل بانات طلب العمل إلى فاتورة المبعات آلا .

وتعتبر شاشة طلبات العمالء اختارة االستخدام بمعنى أن مكن تحرر طلب عمال أوال ام

جة إلاى إدخاال طلباات العماالء وتظهار فاتورة المبعات ومكن تحرر فاتورة مبعات بدون الحا

شاشة طلبات العمالء

اىؼيبد -1

االعبعخ: اىشب بد خض ؼب ىب رأصش ذبعج أ لقػ اىؼيبد االعبعخ اىز ىب رأصش ذبعج

اىزبىخ:

شبشخ لذ انيخ )لذ انزغخ(:

األخرب الت ال تتعلق بو قة من قد التسوة والذي م ل كل العملات المحاسبة

الو امق الرسمة الت تصدرها المنشأة كسندات الصرؾ والقبض والفواتر بأنواعها

واألوامر المخزنة وإنما تتم ل ف قود االستحقاق والتسوات المختلفة للحسابات

.وباإلمكان أ ا االكتفاء ب محاسبا لتسجل كل العملات المحاسبة والمالة

ىزىل ىن ب ىز اىذسجخ ال ن االعزربء ػ طيقب جؼيذ اىشب خ اىخبصخ ث أه

اىذغبثبد ىإلداسح ب خ ل قبئخ اىؼيبد

:الصرف سندات شاشة

والتاا تعتباار ماازة مهمااة ماان ( آلااا بسااندات الصاارؾ و القابض )الو ااامق الخاصااة مكان إصاادار

السااتؽناء عاان السااندات الدوااة المتعااارؾ علهااا فاا المحاساابة ماازات النظااام التاا بهااا مكاان ا

وتكون خرطة العمل على سندات الصرؾ والقبض كما ف الشكل التال: التقلدة الدوة

وشاشة سندات الصرؾ ه الشاشة الخاصة بصرؾ مبلػ مال نقدي من الصندوق

وعن ماان السااندات أو شااح ماان البنااح لمسااتفد معاان وسااند الصاارؾ تكااون ماان ناا

النوع األول )نقدا ( وه السندات الت تستخدم ف صرؾ مبالػ نقدة من الصندوق

، والنوع ال اان )شاح(الذي ساتخدم فا صارؾ مباالػ مان البناح بواساطة تحرار

شكات ، وكل منهما جعل الصندوق أو البنح دامنا بقمة العملاة التا تام الصارؾ

اجلها نم

:القبض سند شاشة

قاوم أمان الصاندوق أو الشاخص المخاول لا ذيالاالمستند الرسم هو سند القبض

نابة عن المنشأة لطرؾ آخار قاام بتوراد مبلاػ ماال نقادي أو شاح هتحررالقام ب

للمنشأة

إصذاس انعب

رغزخذو ز انشبشخ ف إصذاس انعب ف رذذذ انذغبة انزأثشح ثؼهخ إصذاس

خ رظش ز انشبشخ كب ف انشكم انزبن:أظب انؼن

غشمخ انزؼبيم يغ انشبشخ

مو ثبنمش ػه صس إظبفخ ثى مو ثزذذذ ع انعب دبنخ انعب سلى

انعب لز ػهخ انعب سلى دغبة انز عف مذ ػهخ لخ انعب

سلى انجك انصذس نهعب ربسخ إصذاس انعب ربسخ ازبء انعب

انؼنخ سلى دغبة انؼنخ يجهغ انؼنخ انخبصخ ثبنجك ثى زى رذذذ انغشض ي

انعب يجهغ انزبي انخبص ثبنعب ثؼذ رذذذ انجببد انخبصخ ثبنعب مو

ثبنمش ػه صس دفع .

رذذ انعب

ل ي انفزشح انز رى رذذذب ف رغزخذو ز انشبشخ ف رذذ انعب نفزشح اغ

شبشخ إصذاس انعب رظش ز انشبشخ كب ف انشكم انزبن:

إنغبء / يصبدسح انعب

زى ف ز انشبشخ إغالق انعب أ يصبدسح انعب دث زى رذذذ انجك

عب انطهك أ انصبدس نهعب انطشف األخش انز عف مذ إنخ لخ ان

انطهك يغ رذذذ سلى انعب ثذث زى إغالق انعب ف انظبو بئب رظش

ز انشبشخ كب ف انشكم انزبن:

العملات االساسة ف نظام المخازن:

شاشة أوامر التورد المخزنة

وق المحلا مكن القام بتورد الب اعة )المشترات( إلى المخازن مهما كاان مصادرها )السا

أو السوق الخارج( ب حدب الطرقتن التالتن:

عن طرق فاتورة المشترات والت تعتبر أهم المستندات الموجودة ف نظام الطرقة األولى:

الموردن وإدارة المشترات وسوؾ نشرحها بالتفصل ف نظام الموردن .

عتباار واحااد ماان أهاام المسااتندات عاان طرااق أماار التورااد المخزناا والااذي الطرقااة ال انااة:

المخزنة ، ولكل طرقة من هذه الطرق ممزاتها وؼرض من استخدمها.

والجدر بالذكر ان جب استخدام طرقة واحدة فقط من الطرقتن السابقتن لتورد الب اعة

إلى المخازن وإال حدث ازدواج ف التورد وت اعؾ المخزون بمقدار الب اعة الموردة ، وف

هذا الفصل سوؾ نقوم بشرت الطرقة ال انة التورد عبر أمر التورد المخزن فما ل:

ورااد المخزناا واحااد ماان الو ااامق الرساامة التاا تااؤ ر مباشاارة فاا عتباار أماار الت

المخازن و الحسابات والسجالت المحاسبة

شاشة أوامر الصرؾ

اد مان المخازن إلاى أي طارؾ آخار بعادة من الممكن القام بعملاة الصارؾ للب اامع أو الماو

طرق مختلفة و باستخدام و قة ت بت واقعة الصرؾ وبموجبها تم القد واإل بات المحاسب وهذه

الطرق ه:

:الصرؾ المخزن

أو إدارة المخازن أو مان خاول لهام عملاة تهو الو قة الرسمة الت تصدرها إدارة الحسابا

الصرؾ من المخزن وذلح للصرؾ إلى أقسام اإلنتاج أو أقسام المنشأة وفروعها أو لمان ترؼاب

المنشأة بالصرؾ لهم بسعر التكلفة الب اعة.

:فاتورة المبعات

مان ه و قة رسمة تصدرها إدارة المبعات للعمالء أو مان ترؼاب المنشاأة بتحقاق أرباات

خاللهم ، وبموجب هذه الو قة تم الصرؾ من المخازن ، دون تحرر أمر صرؾ مخزنا الن

أمر الصرؾ عد تكرار لعملة الصرؾ بوسط فاتورة المبعات .

:مردودات المشترات

ه و قاة تصادرها إدارة المشاترات لؽارض إرجااع الب ااعة المشاتراة إلاى الماورد نتجاة

ت أو ما شاب ذلح بعد تورد هذه الب اعة إلى المخازن.لعدم مطابقة المواصفا

:التحول المخزن

كما مكن استخدام إشعار سمى التحول المخزن ف حالة التحول للب ااعة مان مخازن ماا

إلى مخزن أخر من مخازن المنشأة .

وسوؾ نو ح ف فما ل الصرؾ من المخازن عن طرق أمر الصارؾ المخزنا وكاذلح

ل من مخزن إلى آخر أما بقة الطرق فسوؾ تو ح ف نظام الموردن والعمالء.التحو

:أمر الصرؾ المخزن

عااد أماار الصاارؾ المخزناا واحاادا ماان أهاام المسااتندات الرساامة الخاصااة باا دارة المخااازن

والااذي سااتخدم إلخااراج الب ااامع والمااواد ماان مخاازن المنشااأة إلااى األقسااام والمراكااز اإلنتاجااة

بعة للمنشأة وكذلح لالستخدام الشخص لمالح المنشأة أو أي مساتفد آخار بساعر التكلفاة لهاذه التا

مكان المواد ، وبحسب طرقة حسااب التكاالؾ التا تام تحدادها فا متؽارات نظاام المخاازن.

الدخول إلى شاشة أمر الصرؾ المخزن

شاشة التحول المخزن:

زن ف الفرع الواحد وفر النظام خدمة مختصارة لتحوال المخازون أو الب ااعة ف حالة استخدام المنشأة أك ر من مخ

من مخزن آلخر وذلح باستخدام التحول المخزن الذي بواسطت قوم النظام بنقل الب اعة من مخزن إلاى آخار ماع عمال

ال حساابات الفاروع واتم التأ ر محاسبا ف السجالت المحاسبة ب عتبار التحول تم مخزنا وتام محاسابا وخاصاة فا

ذلح من خالل قاممة العملات لنظام المخزون شاشة التحول المخزن

ستالم التحول المخزناالشاشة

ف شاشة التحول تستخدم هذه الشاشة ف إدخال االستالمات المخزنة للب اعة المحولة

الم كمة الب اعة المحولة وتوردها مخزنا وقدها لصالح الحساب الوسط ومكن است ألمخزن

كما جزم األصناؾ المحولة بشكل تفعل متؽر سمح باستالم بشرط او جزء منها بشكل كامل

تفعلبشرط أخرمخزن مكن إلى لنفس المخزن المحدد ف التحول او مكن استالم الب اعة

الى األصناؾ عإرجا أ امخزن ؼر المحدد ف التحول ومكن إلىمتؽر سمح باالستالم

وكذلح مكن ا افة نوع االستالم مرتجع ف حالة تحدد األصناؾنفس المخزن المحول منة

بعض المصروفات على تكلفة االصناؾ المحولة ولهذه الشاشة نفس تفصل التحول المخزن :

شاشة تجمع االصناؾ

بؽرض بعها بشكل مجمع تستخدم هذه الشاشة ف إدخال أمر تركب األصناؾ المركبة وذلح

ف هذه الشاشة سوب األصناؾ الت تم تحدد أنها أصناؾ مركبة ف شاشة بانات روال تظه

األصناؾ وتعمل هذه الشاشة على صرؾ االصناؾ الت تدخل ف تركب الصنؾ المركب

وتورد الصنؾ المركب وتظهر هذه الشاشة ف عملات المخزون كما ف الشكل التال:

شاشة تفكح األصناؾ المركبة

وتستخدم هذه الشاشة ف عكس التأ ر ألمخزن الذي حدث ف شاشة تجمع الصنؾ المركب

بحث تم تفكح وصرؾ الصنؾ المركب ومن م تورد األصناؾ المكونة ل وتظهر هذه

كبة(:الشاشة كما ف الشكل التال )بنفس طرق العمل ف شاشة تجمع االصناؾ المر

العملات االساسة

ف نظام المشترات

فاتورة المشترات الميلة

وتستخدم هذه الفاتورة لتورد مشترات إلى المخازن بسعر شراء معن من المورد

مااع وجااد مصااروؾ إ اااف واحااد علااى قمااة الفاااتورة نرااد تقساام باان أصااناؾ

رات المحلة عن فاتورة المشاترات الخارجاة التا الفاتورة وتختلؾ فاتورة المشت

سوؾ تم شرحها ف الصافحات القادماة مان حاث كاون التعامال معهاا اتم بخطاوة

واحدة وه إدخال بانات فاتورة المشترات ف الشاشاة وتحداد مبلاػ المصاروؾ

داد اإل اف الذي نرد تقسم قمت على األصناؾ و الحساب المتعلق ب ام اتم اعا

التكالؾ وتوزع المصروؾ على االصناؾ وعند الحفظ اتم التاأ ر علاى المخازن

وعند الترحل تم التأ ر علاى الحساابات التاى اتم تحدادها فا الشاشاة و المتعلقاة

بالعملة

شاشة فاتورة مردودات المشترات:

و لنهامةإذا ات ح أن الب اعة ؼر مطابقة للمواصفات بعد أن تم حساب تكلفتها ا

إقفالها ف المخازن عن طرق نظام الموردن ، تقوم المنشأة بتحرر سند إخراج لهاذه الب ااعة

لردهااا أو إرجاعهااا إلااى المااورد الااذي وردت مناا ، وتااتم هااذه العملااة باسااتخدام فاااتورة عكسااة

ب شاشاات لفاتورة المشترات هذه الفاتورة تسمى فاتورة مردود المشترات ، وهاذه الشاشاة إحاد

العملات لنظام الموردن وتظهر عند الدخول إلها بالشكل التال:

العملات االساسة

ف نظام المبعات

: شاشة فاتورة المبعات

فاااتورة المبعااات هاا لااب وؼاااة نظااام العمااالء بشااكل خاااص والمنشااأة بشااكل عااام الن عاان

ت المختلفة وتمنح من خاللها الخصومات طرقها تتم كل العملات الت تتحقق بواسطتها اإلرادا

وتحماال ماان خاللهااا األعباااء وماان ومخرجاتهااا تسااتنتم المنشااأة تقااارر متنوعااة لمااا حققتاا ماان

باان الفتاارات المختلفااة وتعتباار الو قااة ةإاارادات خااالل فتاارة معنااة وتعماال المقارنااات الالزماا

لعمااالء تجاااه المنشااأة بقمااة هااذا الرساامة الملزمااة للطاارفن المنشااأة تجاااه العمااالء باألصااناؾ وا

الفاتورة من مبالػ مالة.

لذلح تعتبر هذه الو قاة و قاة التاأ ر فا الساجالت المحاسابة المخزناة والوماات المختلفاة

للمبعات ...الخ.

حث تعتبر هذه الو قة بم اباة االث و اامق فا نفاس الوقات بؽاض النظار عان نوعهاا وذلاح

ساامة إلدارة المبعااات أو لنظااام العمااالء وأماار صاارؾ مخزناا إلخااراج ألنهااا تعتباار كو قااة ر

الب اعة من المخازن إلى الجهات المعنة ومساتند قاد وماة بموجبا اتم القاد مالاا لإلارادات

والعمالء المخزون تكلفة المبعات

شاشة إذن صرؾ الفاتورة:

لاتم بموجبا إخاراج تستخدم هذه الشاشة ف تحرر إذن صرؾ لفااتورة المبعاات

الب اعة المباعة بالفاتورة من المخازن دفعة واحدة أو علاى دفعاات ، كماا ساتخدم

أمر الصرؾ لعمل التأ ر المحاسب لعملة صرؾ الب اعة من المخازن

شاشة فاتورة مردودات المبعات:

اعة مان قد تحدث أحاناا مرتجعاات مان العماالء إلاى المنشاأة بعاد أن كانات قاد خرجات الب ا

المخازن وتم تحرر فاتورة مبعات بهذه الب اعة ، وبالتال ت طر المنشاأة باساتعادة الب ااعة

وتحرر فاتورة بالب اعة الموردة وتسوة الحساب ، وكذلح القاد فا الساجالت المختلفاة بقماة

الب اعة الواردة وكمتها.

شاشة فاتورة مردودات سنوات سابقة:

مااردودات ساانوات سااابقة ، فتااتم عملااة إدراجهااا باانفس إدراج الفاااتورة أمااا بالنساابة لفاااتورة

السابقة ماعدا الخطوة األخرة إنزال البانات فا ن إدراج الباناات تكاون ادوا بعاد التأشار علاى

الخار )مردودات سنوات سابقة(.

العملات الخاصة بالمتابعة والمراجعة

شبشخ انشكبد انغزذمخ آنب

غزخذو ز انشبشخ ثؼذ رشدم عذاد انمجط انصشف )شك( ف راسخ ر

اعزذمبق انشكبد ثؼذ لبو انظبو ثؼم انمذ االل )اظش ششح عذ انمجط(رظش

ف ز انشبشخ فمػ انشكبد انغزذمخ انز رى رذذذ غشمخ انزشدم نب ) رعػ

ف شبشخ عذاد انمجط انصشف أساق انمجط أ أساق انذفغ انزشدم آن(

شك نب فظ شكم شبشخ انشكبد انغزذمخ ذب يغ أخ ال زفش ف ز

انشبشخ ع خبس ادذ يغزذك ػذ انزأشش ػهخ عف مو انظبو ثإظبس

انشكبد ف لبئخ انزشدم ػذ رشدهخ زى ػم انمذ انثب انزأثش ػه األغشاف

انذائخ ع كب انطشف يسد أ ػم أ ثك رظش ز انشبشخ كب انذخ

ف انشكم انزبن:

شبشخ انزغخ انجك

رغزخذو ز انشبشخ ف إدخبل انفاسق ث سصذ انجك ف كشف انجك سصذ

انجك ف كشف انشبح يغ إدخبل ثب انششح انخبص ثكم فبسق ظش ث

يغ إيكبخ اسعبل ز انفاسق إن لد انيخ ػم لذ آن ثب ف انكشف

شبشخ لد انيخ رظش ز انشبشخ كب ف انشكم انزبن:

جشد انمذخ شبشخ

انشبشخ زى ادخبل زجخ انجشد انذ نهصبدك ان ربسخ يؼ دث ي خالل ز

انجشد ثبنؼالد د صذق يذذد زى ادخبل رفبصمك نكم جشد سلى ربسخ يذذ

رأثشانشبشخ ا نظ نز نهصذق انادذ يغ ايكبخ ادخبل اعبء نجخ انجشد

.فمػ كزمشش ك اعزخذاي ف شبشخ عذاد انمجط انصشف يبن

يطبثمخ كشف دغبة

ثزشرت يذذد خزبس ف شبشخ يطبثمخ كشف انذغبة زى اضال دشكخ دغبة

انذشكبد انطبثمخ غش انطبثمخ انالدظبد رأششانغزخذو ايبو كم دشكخ زى

ز انشبشخ نظ نب أ رأثش يبن ػه انذغبة فمػ رك ي اصذاس رمشش

.يطبثمخ

شبشخ انزشدم:

ظبس مو ػيخ ل رغزخذ ز اىشب خ أجو اىزأصش ػي اىذغبثبد اىخزي خ ، إ

دغبثب ، رىل ثزشدو اىصبئق إى اىذلبرش اىغجالد اىذبعجخ ، ثؼذ اىزأمذ أ

اىجببد اىز ر إظبلزب إى اىظب عيخ صذذخ ثؼذ ػيخ اىشاجؼخ خاله

اىزقبسش .رظش قبئخ اىزشدو ثبىشنو اىزبى:

ظهار الشاشاات المختلفاة للو اامق الرسامة فقاط التا تاؤ ر وكما هو وا اح فا هاذه القامماة ت

محاسبا على الحسابات المختلفة إ افة إلى المرتبات واألصول الذي تختص بترحال الخالصاة

النهامة لنظام شمون الموظفن ونظام األصول وكذلح شاشة الترحل من نظام إدارة الفنادق.

عملات المتابعة

لمخازنوالمراقبة ف نظام ا

شاشة التسوات المخزنة:

قد تحدث أحانا أخطاء ف التورد أو الصرؾ أو ف إ بات األرصدة اإلفتتاحاة للمخازون

ب بات المخزون بأكبر أو اقل من الكمة الحققة لذلح ف م ل هذه األخطاء تم عمل تسوات

إذا كااان الخطااأ مالااا وقااد مخزنااة مختلفااة بالكمااات إذا كااان الخطااأ كمااا أوتسااوات بالتكلفااة

خصص النظام التسوات المخزنة الشاشة التالة:

شاشة الجـــــــرد الدوي:

خصصاات هااذه الشــــــااـاشة لعملااة الجاارد التاا تقااوم بهااا المنشااأة ماان فتاارة إلااى أخاارب ،

مادة التا وخاصة نهاة كل فترة مالة ، وتحتاوي هاذه الشاشاة علاى العداد مان الحقاول واألع

تستخدم إلدخال الجرد الفعل.

ومن خالل هذا االدخال سوؾ قاوم النظاام بعمال المقارناة الالزماة وتو اح االنحرافاات

اإلجابة والسلبة بن الكمة المتاوفرة فعاال والكماة الموجاودة فا النظاام كرصاد مخزنا ،

ن شاشااة تسااوة المخاازون المعروفااة ماا ةوماان خااالل تلااح النتااامم ااتم عماال التسااوات الجرداا

السابقة

وماان خااالل قاممااة العملااات لنظااام المخااازن مكاان الاادخول إلااى هااذه الشاشااة والتاا تظهاار

بالشكل التال:

شاشة جرد اآلالت

الخااص بالشاشاة الساابقة مان ناحاة إدخاال الجارد ولكان هاذه ملهذا الشاشة نفس االستخدا

ت أو األصاول وذلااح فا حالاة قاام مساتخدم النظاام ب دخااال الشاشاة خاصاة ب دخاال جارد اآلال

األصول ال ابتة ف نظام المخازن وتم إفاراد هاذه الشاشاة بؽارض التماز بان جارد األصاناؾ

وجرد األصول وتظهر هذه الشاشة كما ف الشكل التال:

أمر االصالت الخارج

ؾ التا تحتااج إلاى صاانة وتمكان وتستخدم هذه الشاشة كخطوة أجرامة ف حالاة األصانا

ماان مراقبااة الكمااة المحولااة للصااانة و الكمااة التاا تاام إرجاعهااا ماان الصااانة وال تااو ر هااذه

الشاشة علاى كماة المخازون ولكان مكان أساتخراج تقرار بالكماة المحولاة للصاانة وتاارخ

أرجاعها من قسم الصانة و الكمة الباقة ف الصانة

تالؾأمر صرؾ وهذه الشاشة نفس الشاشاة الساابقة مان حاث كونهاا خطاوة اجراماة التاو ر فا المخاازن أو فا الحسابات ولكن تفد ف تساجل الكماات التالفاة مان المخازون و التا تام صارفها مان المخاازن

بالبع سوب تم بعها بسعر البع أو بسعر التكلفة أو بأقل من سعر التكلفة وتظهر الشاشة كما ف الشكل التال:

شاشة عهد الموظفن:

ض االصناؾ ممكن ان تعطى عهدة للموظؾ فتم ادخالها من هذة الشاشة وتحدد الموظؾ عب

ولكن لها دور رقاب فما تم صاحب العهدة ولس لهذة الشاشة تا ر مخزن او محاسب

مخازن كما ف الشكل التال:صرفة للموظفن من عهد وتظهر هذه الشاشة ف عملات ال

شاشة تصفة العهد

حث تم تحدد العهدة وقوم النظام مخزن الشاشة تصفة عهدة موظؾ هذهمكن من خالل لها أن على العهدة التأشرتم بعد الحفظ و العهدة مباشرة من اجل تصفتها أصناؾ ب نزالة السابقة أما هذه الشاشة فتظهر كما ف الشكل التال بعد تصفة العهد ف الشاش تصفة

المذكورة ف الشاشة السابقة

شاشات المتابعة والمراجعة ف نظام الموردون

شاشة تسدد اإلقساط

عندما نقوم بالتسدد للمورد حصال فا بعاض األحاان أن كاون هنااح أك ار مان قساط حاال

أك ر من فاتورة وبالتال نحتاج أن نوزع التسددات على تلاح اإلقسااط والفاواتر جب سداده أو

حتى نعرؾ تفاصل المدونة الت علنا ومان أان ومكان كاذلح توزاع الساداد مان كال و اامق

رصد افتتاح ( ومكان كاذلح –مردودات مشترات –سند صرؾ –سداد المدنة )قد ومة

رصد افتتااح – علنا الت نرد سدادها من كل الو امق الدامنة )قد ومة تحدد المدونة الت

سند قبض ( وبعد عملاة التوزاع هاذه قاوم النظاام بعمال تقرار تفصال –فاتورة مشترات –

للسداد وؼر المسدد والمتبق للسدد من كل و قة وتظهر هذه الشاشة كما ف الشكل التال:

دللالفصل االول

والمتابعة والمراجعة استخدام نظم المراقبة

نظام الصالحات

ف شاشة رقم الفرع ورقم المستخدم عملة الدخول للنظام مع تحددتوجد ل تا ر على النظام وطرقة التعامل مع المرتبطة بهما الدخول والصالحات

الفروع بشكل آل:رقم الصاليات المرتبطة بتم ربط الفرع مع بعض شاشات المدخالت التالة كما تم شرحة ف شاشات

تتم بشكل آل: الفروعرقم مرتبطة ب التهمة السبقة بالتال هناح صالحات المستخدم –المخازن –البنوح –الصنادق -

تاثرات هذا الربط على عملات النظام :

دوق اوبنح ؼر صندوق منع المستخدم من ادخال سندات قبض وصرؾ لصن - او بنح الفرع الذي تم الدخول منة

منع المستخدم من العمل ف مخازن ؼر مخازن الفرع الذي تم الدخول من -

الصاليات المرتبطة برقم المستخدم وتاثراتها:تم ربط المستخدم بمجموعة من الصالحات من خالل التهمة الت تمت ف

عند الدخول إلى النظام برقم المستخدم الخاص نظام ادارة النظام بالتال بفرع معن ظهر نظام االونكس برو التا رات التالة :

فقط تظهر الشاشات الت تم منح المستخدم صالحة لشاشات الت تظهر:ا - التعامل معها

: فقط تظهر الحسابات الت تم منح المستخدم صالحة اليسابات الت تظهر - التعامل معها

فقط ظهر مركز تكلفة وحد هو المرتبط مراكزالتكلفة الت تظهر : - بالمستخدم

فقط ظهر البنود الت تم منح العمالء الصنادق البنوك الموردون المخزون -صالحة للمستخدم بالتعامل معها وه المرتبطة بالفرع الذي عمل بة

المستخدم

نظام التارخ

(:انزغخ لذ) انيخ شبشخ لذ

وم ل تارخ القد ومكن تعدل بحسب الحاجة بشرط أن كون فا التارخ: 3

نطاق الفترة المالة الت تم تحدادها مسابقا فا تهماة النظاام كماا مكان تحداد

وذلااح بنقاارة واحاادة علاا اام تحدااد الااوم هااذا التااارخ ماان خااالل األماار

فق.والشهر وألسن م موا

:الصرف سندات شاشة 4

فهاا الصارؾ حاث قاوم ف هذا الحقل تم إدخال تارخ العملة التا اتم تارخ المستند: 5

النظام ب ظهار تاارخ الجهااز آلاا وبااال مكاان تعادل ذلاح التاارخ إلاى تاارخ الو قاة التا نقاوم

حاددة فا فتارات ة المالاة المب دخالها ، مع العلم أن هذا التارخ شترط أن كون ف نطاق الفتار

.النظام ف التهمة

شاشة أوامر التورد المخزنة

( تارخ التورد:1)

ظهر النظام آلا تارخ الجهاز وبحسب اإلعداد ف تهمة النظام مع إمكانة تعدل إلى أي

ز عند عملة تارخ آخر ، وم ل هذا التارخ تارخ تورد الب اعة إلى المخازن ونبؽ الترك

التورد ف إدراج التارخ الصحح مع العلم أن النظام ال مكن أن سمح بتورد ب اعة للصنؾ

ما ف تارخ أقل من تارخ آخر عملة للصنؾ ، وذلح حفاظا على صحة حساب التكلفة للصنؾ

.

شاشة أوامر الصرؾ

خ الجهااز وبحساب اإلعاداد لا فا تهماة النظاام ، ظهار النظاام آلاا تاار تارخ الصارؾ: 1

وم ل هذا التارخ تارخ صرؾ الب اعة من المخازن ونبؽ التركز عند عملة الصرؾ فا

إدراج التارخ الصحح.

مع العلم أن النظام ال مكن أن سمح بصرؾ ب اعة من نفس الصنؾ ف تارخ أقل من

حالة الجرد المستمر أما ف حالة الجرد الدوري فأن تارخ آخر عملة لهذا الصنؾ وذلح ف

، وذلح حفاظا على صحة حساب التكلفة لهذا الصنؾ ف ةالنظام مرن لقبول م ل هذه أال إ اف

الجرد المستمر.

وبحسب الطرقة المتبعة ف المنشأة ف تقم المخزون ، والت تم تحددها ف شاشة

.، المتؽرات ف تهمة نظام المخازن

شاشة التحول المخزن:

ظهر تارخ الجهااز علاى هاذه الحقال آلاا حساب اإلعاداد لا وماع إمكاناة تارخ التحول: 1

( ماع 11/4/2006التعدل لهذا التحوال حساب تاارخ العملاة ولنفتارض أن تاارخ هاذا التحوال )

ة والسنة المالة.مراعاة الترتب لتوارخ عملات اإلدخال المخزن

ستالم التحول المخزناالشاشة 2

تم تعبمة البانات المتعارؾ علها ف العملات المخزنة كما تم شرت ف شاشات أمر التورد و

–الصرؾ والتحول وه البانات المتوفرة ف الجزء األعلى من الشاشة وه نوع االستالم

رقم –مركز التكلفة –المرجع –البان -مخزن رقم ال -تارخ االستالم –رقم االستالم

المشروع وجمع هذه البانات تخص الفرع المستلم

فاتورة المشترات الميلة

وف تم تحدد تارخ فاتورة المورد التارخ: 1

أذن تورد مخزن:

جاب وهاذا التاارخ عتبار مان أهام الحقاول فا الشاشاة و تحدد تارخ التورد إلاى المخاازن: 1

التركز علة والتحري بت بت التاارخ الصاحح للتوراد ألن النظاام قاوم بتحداد تاارخ الجهااز

كتارخ للتورد وعلى المستخدم القام بعملة التعدل للتارخ إلى التارخ الصحح.

شاشة فاتورة مردودات المشترات:

:خ هذه العملة ، وهذا الحقل عتبر من نتقل المؤشر إلى تارخ الفاتورة لتحدد تار التارخ

أهم الحقول ف الشاشة ألن حدد تارخ صرؾ الب اعة من المخازن ، وترتب علة تؽار فا

تكلفاة األصاناؾ المخزناة الموجاودة فا هاذه الفااتورة ، الن النظاام قاوم بتحداد تاارخ الجهااز

للتارخ إلى التارخ الصحح. كتارخ للفاتورة وعلى المستخدم القام بعملة التعدل

شاشة فاتورة المبعات:

:ظهار آلاا تاارخ الجهااز وحساب اإلعاداد لا فا تهماة نظاام العماالء فا تارخ الفااتورة

إدخاال ادوي( وم ال هاذا –آل مع عدم إمكاناة التعادل –المتؽرات )آل مع إمكانة التعدل

ؽ التركز عند تحدد هذا التارخ.التارخ تارخ تحرر الفاتورة ، ونبوللعلم فإن النظام ال مكن أن سم بصرف صنف ف تارخ أقل من تارخ آخر عملة لهذا الصنف وذلك ف يالة

ر( يفاظا على صية يساب التكلفة لهذا الصف أما ف يالة الجرد الدوري فإن النظام استخدام طرقة الجرد المستم

سم بعملة الصرف لصنف بتارخ أقل من تارخ آخر عملة وتم تيدد طرقة الجرد من متغرات نظام المخازن.

شاشة إذن صرؾ الفاتورة:

شاشة فاتورة مردودات المبعات:

:إلااى تااارخ الفاااتورة لتحدااد تااارخ هااذه العملااة ، وهااذا الحقاال نتقاال المؤشاار التاارخ

.تارخ تورد الب اعة إلى المخازنعتبر من أهم الحقول ف الشاشة ألن حدد

نظام الترقم

(:انزغخ لذ) انيخ شبشخ لذ

( 1رقم المستند: وهو رقم مسلسل للو قة الت تم تحددها مسبقا وبدأ بالرقم ) 3

باال مكان التعدل لهذا الرقم إلى أي رقام آخار ، والنظاام ساوؾ قاوم بترتاب الارقم و

ترتب تسلسل بعد ذلح.

:الصرف سندات شاشة

ساب اإلعاداد ظهار رقام تسلسال الساند آلا ح ف هذا الحقل رقم السند: 1

، والؽرض من تحداد (1ن الرقم )، حث بدأ تسلسل أي و قة ف النظام ملذلح ف تهمة النظام

ظهر على كل سند كرقم تسلسل ل .رقم الو قة )سند الصرؾ( الذي

ذا الرقم إلى أي رقم آخر ؼر الذي ظهر آلا ، وقوم النظام بمتابعة التارقم تؽر هومكن

ة الرقابااة آلااا ، علااى أن نتنباا لعملااة إدخااال هااذا الاارقم ألهمتاا ماان الناحاا ماان بعااد آخاار رقاام

ماا تسلسل أرقام مستقل لكال صاندوق وذلاح حساب من ومكن و ع أك ر والتنظمة للسندات ،

ننتقل إلى التارخ. تم ف تهمة الصنادق م

شاشة أوامر التورد المخزنة

رقم التورد:

و قة ف الحقل رقم التورد تم تحدد رقم و قة أمر التورد وهو رقم آل دون على رقم ال

وبعد تحدد الرقم األول قوم النظام بتحدد بقة األرقام آلا وذلح ب عطاء كل أمر من أوامر

التورد رقم متسلسل مع األرقام السابقة

شاشة أوامر الصرؾ

ف الحقل رقم الصرؾ تم تحدد رقم و قاة أمار الصارؾ ، وهاو رقام آلا رقم الصرؾ: 2

ااد الاارقم األول قااوم النظااام بتحدااد بقااة األرقااام آلااا وذلااح اادون علااى رقاام الو قااة ، وبعااد تحد

ب عطاء كل أمر من أوامر الصرؾ رقم من هذه األرقام.

مع مالحظة أن طول رقم هذه األوامر تم تحددها من تهمة النظام ، وعلى افتراض أن رقم

سوؾ ظهر ( والذي102أمر الصرؾ الذي بموجب سوؾ نقوم بصرؾ المواد للفرع هو رقم )

. بالشكل

شاشة التحول المخزن:

ظهر المؤشر ف حقل رقم التحوال لكتاباة رقام الو قاة التا بواساطتها اتم رقم التحول: 3

( م آلا بعد ذلح قوم النظاام 1تحول الب اعة ، ف البداة تم تحدد أول رقم ولنفترض الرقم )

ى همة أرقاام تسلسالة مرتباة مان األدناى إلاى األعلاى ، بحاث كاون لكال بتحدد هذه األرقام عل

تحول مخزن رقم من هذه األرقام .

ستالم التحول المخزناالشاشة

تم تعبمة البانات المتعارؾ علها ف العملات المخزنة كما تم -

شرت ف شاشات أمر التورد و الصرؾ والتحول وه البانات

رقم – الجزء األعلى من الشاشة وه نوع االستالم المتوفرة ف

–المرجع –البان -رقم المخزن -تارخ االستالم –االستالم

رقم المشروع وجمع هذه البانات تخص الفرع –مركز التكلفة

المستلم

فاتورة المشترات الميلة

أيل آلا مكان تعدلا إلاى ننتقل بعد ذلح إلى رقم الفاتورة وهو رقام تسلسا رقم الفاتورة: 2

(.1رقم آخر ولنفترض إن رقم هذه الفاتورة )

:الخارجة فاتورة شراء

رقم آخر ولنفترض إن أيرقم الفاتورة وهو رقم تسلسل آل مكن تعدل إلى رقم الفاتورة 1

(.1رقم هذه الفاتورة )

شاشة فاتورة مردودات المشترات:

( كرقم لفاتورة مردود 1د ذلح إلى رقم الفاتورة وظهر آلا الرقم )نتقل المؤشر بع رقم الفاتورة:

المشترات مع إمكانة التعدل وكتابة أي رقم أخر

:شاشة فاتورة المبعات

:ف الحقل رقم الفاتورة اتم تحداد رقام الفااتورة اآلجال آلاا مان قبال النظاام ، رقم الفاتورة

تعادل كبداة لتسلسل ومكن (1) ل وطهر أمامنا الرقموهو رقم دون على الو قة بشكل تسلس

ل فااتورة التسلسل آلا وإعطاء كبوبعد تحدد الرقم األول قوم النظام بتحدد بقة األرقام ،الرقم

الفاتورة حدد من تهمة النظام.مع مالحظة أن طول رقم آجل رقم من هذه األرقام ،

ذا الحقاال حسااب اإلعااداد لاا كمااا تاام شاارح فاا الفقاارة ختلااؾ تسلساال تاارقم الفااواتر فاا هااو

( مع مالحظة أن هاذا الارقم 1وعلى افتراض أن رقم الفاتورة الت نقوم ب افتها رقم )، السابقة

ال مكن تعدل بعد حفظ الفاتورة لذا عند تحدد هذا الرقم جب تحري الدقة وكتاباة الارقم بشاكل

لفاتورة وإدخالها مرة أخرب.حذؾ ا صحح وإال ا طر المستخدم إلى

وتظهر أهمة متابعة األرقام ف حالة استخدام الفواتر الدوي والتا اتم إدخالهاا إلاى النظاام

ربعاد تحررهاا للعمال وذلااح لكا اتمكن المسااتخدم مان متابعاة التاارقم الادوي ومعرفاة الفااوات

الفواتر الؽر مدخلة ف النظام. الملؽة أو

م باستمرار تمكن المستخدم من التأكد من إدخال كافة الفواتر المحررة من موظؾ ومراقبة النظا

( أو الؽر مدخلة ف النظام الذي سندات المفقودة )الملؽةالمبعات وكذلح الحصول على تقرر ال

.نها فعال ملؽة من قبل المستخدموجد ف تقارر األستاذ العام بحث تم التأكد من أ

شاشة فاتورة مردودات المبعات:

:نتقاال المؤشاار بعااد ذلااح إلااى رقاام الفاااتورة وظهاار آلااا الاارقم التسلساال رقاام الفاااتورة

للفاااتورة مااع إمكانااة التعاادل فاا وذا كناات عزاازي المسااتخدم فاا أول فاااتورة مااردودات

رة المردودات مع إمكانة تعدلا ( كرقم تسلسل أول لفاتو1مبعات ف ن النظام ظهر الرقم )

.المبعات لهذا النوع من الفواتروو ع أي رقم م ل بداة لتسلسل ترقم مردودات

الفصل ال ان

دلل استخدام

نظام التعامل مع الحسابات

مقدمة

بعد تهمة الحسابات وتجهز الربط الخاصة بها ف النظام كما تم شرت ذلح ف الباب ال ان

)تنفذ نظام الحسابات( بدا المستخدم بالتعامل مع الحسابات ف كافة شاشات النظام وفق االلة

وسوؾ نقصر شرحنا ف هذا شرت لذلح ف هذا الباب ز المستخدم والح عزالخاصة بالتنفذ

الباب على العملات الت لها تا ر محاسب بكافة اشكالها مع توزعها حسب االستخدام

المحاسب لها واالهمة المحاسبة لذا تم تسمة هذا الباب بدلل استخدام الحسابات

نظام الفترة وتجهز التقارر الختامة

فبمجرد لمحددة ف تهمة النظام ا سمح النظام بعمل اي عملة سوب داخل الفترة المحاسبة ال

اال افة قوم النظام بتحدد تارخ الوم الخاصة ب دخال المستند ف مربع التارخ وهو نفس

تارخ الجهاز الذي تعمل علة وقوم بالتشح بن التارخ المدخل وتارخ الفترة وف حالة

واظهار رسالة بذلح وج التارخ عن الفترة المحددة قوم برفض العملة خر

)حسابات(الحساباتادارة التعامل مع

مو ب رخعغ ىقبػذ يخ ل اىذىو خاىذاى شػخ اىذغبثبدلقػ ش رظدائب ل ب خ اىؼيبد

ذذذ اغشان اىقذ ل اىشب خ غ اىؼي ا رؼبو اىغزخذ غ اىظب ل ر اىقذ اىضدط ذ دائ

ن ػي ػ:

ل ثؼط اىشب بد غزطغ اىغزخذ رذذذ جبج اىقذ اىذ اىذائ :رذذذ غشف انمذ -

زا اىع ظش ل ب بد ظب االعزبر اىؼب ثششغ اىزئخ ثذشخ طيقخ دش قذح

أ ذذذ اىطشن اىضبثذ ل اىقذ ل ثؼط اىشب بد ق اىظب ثز: ي انمذ رذذذ غشف -

ا رذذذ اىطشن اىزذشك دشخ زشك ىيغزخذ اىزئخ اىز رذ ل اىظب لق اىذاخي

زا اىع ظش ل ب بد دشخ طيقخ ل ب بد ا قذح ثششغ اىزئخ اىخبسج

دغبة اىخض )دش ق اىظب ثزشمت اىطشن اىذ ظ اىخبص اىشزشبد

ظب ل اىؼيخ ( اىذائزشك ىيغزخذ دشخ رذذذ اىطشن اىخبسج اىطشن

دغبة اىخض رني خ اىجؼبد دغبة اىجؼبد دش ق اىظب ثزذذذ )اىجؼبد

اىشدداد ( زشك ىيغزخذ دشخ رذذذ اىطشن اىخبسج دغبة اىؼو اىجل

لق اىؼبش ص ثؼذ رىل ق اىظب ثؼو اىزج اىذبعج ىيؼيخ اىصذق ا اىقذخ ل

اىذبعجخ جبد اجشاءاد اىؼو اىذبعج

انك ػضض انغزخذو رفصم نز انؼهبد ف انظبو دغت انشبشبد نفى انمد انذبعجخ

بثبد(انخبصخ ثبنؼهبد اظش انجبة انشثغ انزمبسش )رمبسش انذغ

)انذ انذائ(يغ رذذذ غشف انمذ انزؼبيم يغ انذغبثبد اال

زك انغزخذو ي انزؼبيم يغ غشف انمذ

ل ب خ قد اىخ ب خ اىطيجبد االجشائخ ىشب خ قد اىخ اىز رغذت ىشب خ قذ -

ب االغشان خ االغشان اىذب ب اىذشخ طيقخ ىيغزخذ ل رذذذ اىخ

.اىذائخ ل اىقذ

ل ب خ عذاد اىصشن اىقجط ؼط اىظب اىذشخ ىيغزخذ ل رذذذ االغشان -

دشخ ششغخ ثذش ز رذذذ ادذ اىصبدق ا اىجك اىز ر رئزب ل اىؼيخ

داخيخ ل اىقذ اىصبدق اىجك مأغشان

كب ظش ف ((لذ انزغخ) لذ نيخغهجبد شبشخف ف)ف انمذ ف رذذذ غش انذشخ انطهمخ

:انشكم انزبن

:تمكن المستخدم من تيدد رقم اليساب ل

ف العمود رقم الحساب تم تحدد أرقام الحسابات لألطراؾ المدنة والدامنة ، وال شترط البدء ف

حد ف هذه الشاشة مدن مع العلم أن الصؾ الوابالمدن وإنما باإلمكان أن نبدأ بالدامن ومن م ال

وسمح النظام ب دخال قد مركب حتوي على آالؾ الحسابات ف هذه الشاشة لحساب واحد فقط

كما هو ف شاشة سند الصرؾ والقبض

وتم البحث عن هذه الحسابات عن طرق اسم الحساب أو رقم الحساب وذلح من خالل قاممة

االفترا فها البحث برقم الحساب وسوؾ نو ح ذلح فما ل: الحسابات مع العلم أن

أوال: البيث عن طرق رقم اليساب

عندما كون المؤشر ف رقم الحساب مكن استعراض الحسابات باستعراض قاممة الحسابات

( الذي بواسطت تتم عملة االستعراض لكل حسابات الدلل المحاسب F9باستخدام األمر )

ة وتم اختار الحساب المطلوب بكتابة رقم كما و حنا ف الشاشات السابقة.التحلل

( عند ذلح تظهر قاممة Enterومكن كتابة جزء من رقم الحساب )الحساب الرمس م ال ( م )

الحسابات وفها كل الحسابات الت تندرج تحت ذلح الحساب ومنها مكن اختار الحساب

(.OK( أو )Enterتظلل باستخدام األسهم م )المطلوب بكتابة رقم أو

ثانا: البيث عن طرق اسم اليساب

عندما كون المؤشر ف رقم الحساب باستخدام زر الماوس األمن أو خصامص ف لوحة

المفاتح فتظهر القاممة المو حة ف الشكل التال:

راجع سندات الصرؾ والت تعرض عدة خدمات أو خارات تم تو حها ف سندات الصرؾ

وسوؾ نقوم بتو حها هنا مرة أخرب وذلح ألهمة طرق البحث ف تسهل مهمة المستخدم

للنظام.

وكما هو مالحظ أن أول خار فها هو عرض حسب االسم وقصد بذلح عرض الحسابات على

بالسهم سابقا وتم تحدد هذا الخار نقاممة الحسابات حسب االسم ولس حسب الرقم كما كا

، عندها سوؾ تظهر (Enter)األسفل للكبورد بحث صبح مظلل كما ف الشكل المقابل م

الحسابات ومنها نقوم بالبحث عن اسم الحساب بطرقتن: ةقامم

اىطشقخ األى: اىجذش ثذاخ االع اىز خالىب ق ثنزبثخ ثذاخ اع اىذغبة - -

ػذب ق اىظب ثبىجذش اىب( ضال اىز شلت اىجذش ػ )اىنشثبء

ػ مو اىذغبثبد اىز رجذأ ثـ )اىنش( ظشب ػي اىقبئخ ىخزبس اىذغبة اىطية أ

االعزشاس ل مزبثخ أدشن رىل االع دز جق اىذغبة اىزمس لقػ ػي ز اىقبئخ ص

(OK.)

أ جضء االع لضال اع اىذغبة اىغبثق جذش ػ اىطشقخ اىضبخ: اىجذش ػ - -

)ب( ضال ىظ ػ جضء ميخ اىنشثبء ل ز اىذبىخ ز االزقبه إى ثؼذ ػالخ %

ىظش ىب (Enter)ص ص مزبثخ دشل أ صالصخ دشن االع ىصجخ ثبىشنو

اىذغبة إى اىذقو. ه( ىق اىظب ثإضاEnterي )اىذغبة اىز شذ ص اىقش ػ

ضو رىل اىجذش ػ ىقت ػو أ أ دغبة آخش ، ثؼذ اىزأمذ إضاه سق اىذغبة إى -

اىشب خ زقو إى اىجب ػذب ؼشض اىظب اىؼالد اىخزي خ ىزا اىذغبة ذذد اىؼيخ

.(OK)ثبىغ أ ثنزبثزب ػي ب خ ػشض اىؼالد ص

الك بعض الماليظات الخاصة باليسابات :

ف حالة عدم ظهور حساب معن ف اي شاشة ف النظام فقد كون لسببن اما لعدم -

توفر صالحات بذلح من قبل المستخدم الرمس او ان الحساب ؼر م اؾ ف الدلل

المحاسب )انظر الباب ال ان(

لصندوق او البنح او رقم المورد او رقم ف بعض االماكن طلب منح النظام رقم ا -

العمل وف حالة عدم ظهورها فجب علح تهمتها وا افتها او التاكد من تحدد

الصالحات الخاص بها )انظر الباب ال ان(

اليرة المقدة ف تيدد رقم اليساب

كما ظهر ف الشكل التال ف سندات القبض: وتظهر هذه الحرة المقد

ف حالة نقادا او رقام البناح كما الحظ فان النظام طلب ف الجزء االعلى من الشاشة رقم الصندوق

وفا الجازء السافل طلاب رقام الحسااب الاذي تام داخلا الموجود ف التهماة كطارؾ ف حالة شح

ك ار م ف الساند الواحاد أ، وقد ستخد الصرؾ الحساب الذي تم الصرؾ ال سند القبض منة وف

.كأطراؾ مقابل لحساب الصندوق أو البنح من حساب

دشخ يطهمخ ثبب رذذذ غشف ادذ ف انمذ

ل اش اىزذو االعزال ظش رىل مب ل ب خ اش اىزسذ اىخض ا اش اىصشن

ضال اىزسذ ل اىجضء االػي اىشب خ

ثذ تخدم قوم بتحدد طرؾ وحد اعلى الشاشة وكما الحظ من خالل الشكل السابق ان المس

اىطشن االخش ضو اىطشن اىز ر اىزسذ خ ل دبىخ اىصشن اىطشن اىز ر اىصشن ى

ن قذ ثبىزئخ رذذذ ادذ االغشان

ز اىذبىخ مب ل لارش اىجؼبد اىشزشبد مب ظش ل اىشنو اىزبى ل دبىخ رظش

ىجؼبد لبرسح ا

ل دش ز رذذذ اىطشن اىذ ل ػيخ اىجغ لقػ ثششغ رئخ زا اىطشن ل رئخ اىؼالء

دبىخ االجو ل اىجؼبد ا اىطشن اىذائ ل لبرسح اىشزشبد ثششغ رئزخ ل اىسد ل

دبىخ االجو ل ظب اىشزشبد

اىجيغ

ف هذا الحقل تم كتابة المبلاػ اإلجماال المطلاوب والذي ظهر ف سار الشاشة و المبلػ: 2

صرف بسند الصرؾ وتم كتابت باألرقام وهذا الحقل ستخدم دامما إلدخاال مبلاػ العملاة المحلاة

للمنشأة بؽض النظر عن نوع السند المصروؾ ونوع عملت ولنفتارض أن المبلاػ الماراد صارف

. هر عند إ افت بالصورة لاير وظ 1.500.000بالعملة المحلة للنظام

المبلغ: وظهر على من الشاشة وستخدم ف ادخال المبلغ بالعملة األجنبة ف

يالة الصرف من صندوق بالعملة األجنبة.

سعر التيول: وذلك ف يالة الصرف بالعملة األجنبة وف هذا اليقل ظهر لنا

الميلة وذلك يسب مأتم عملة سعر التيول الخاص بالعملة األجنبة الى العملة

.ف تهئة العمالت مع امكانة التعدل فه بيسب الصاليات لذلك

:بمجاارد االنتقااال ماان الحقاال رقاام العماال أو الصااندوق إلااى صااندوق بانااات العملااة العملااة

نقااوم بتحدااد عملااة الفاااتورة التاا سااوؾ تباااع بموجبهااا الب اااعة أو المااواد ،مااع

مالحظة أن العمالت الت تظهر ف هذا الحقل ه عمالت العمل المحددة ف بانات العمالء أو

( وإل ااافة أي عملااة أخاارب ااتم راجااع بانااات العمااالءالمحاادد لاا فاا شاشااة الاادلل المحاسااب )

إ افتها من الدلل المحاسب للمجموعة م من بانات العمالء للعمل كما و ح سابقا.

وقصااد باا سااعر التحواال ماان عملااة الفاااتورة أو عملااة العماال أو عملااة واال:سااعر التح

الصندوق أو البنح إلى العملة المحلة للنظام.

:وقصد با ساعر التحوال مان عملاة المخازون إلاى العملاة المحلاة سعر التحول للمخزون

ا إذا كانت عملة الفااتورة للنظام ونتقل المؤشر إلى هذا الحقل إذا كانت الفاتورة بعملة أجنبة أم

.شرة دون المرور ف أسعار التحولبالعملة المحلة نتقل المؤشر إلى تارخ االستحقاق مبا

اداره

حسابات الصنادق : ف التنفذ

تهمة الصنادق ف مدخالت االستاذ العام حب ادخال حساب الصندوق ف الدلل و -

المتغرات المرتبطة

والبنوح المرتبطاة باالفروع: عمال هاذا المتؽار علاى اجباار المساتخدم فحص الصنادق

على التعامل مع الصنادق والبنوح المرتبطة باالفرع الاذي اتم العمال فا وال قبال اي

صندوق مرتبط بفرع اخر

ر علااى هااذا الخااار قااوم النظااام بالساامات حساااب الصااندوق اسااتخدام فاا القااد : عنااد التأشاا

ر علاعدم حسابات الصنادق ف شاشة قود الومة وف حالة استخدامبللمستخدم هاذا ىالتأشا

حسابات الصنادق ف قود الومة. باستخدامالنظام للمستخدم حال سمالخار

الدورة المستندة الخاصة بالصندوق

هر حساباتظتف حالة الشخص الماسح لحساب الصندوق ف النظام فعلة ان عرؾ ان

وبشكل الت تكون نوعها نقدة على شكل حقل سمى رقم الصندوق الصنادق ف المستندات

:الدورة المستندات التالة فآل

وف الجزء االعلى من الشاشة :النقدة والقبض الصرف سندات شاشة

بعااد التأشاار علااى نااوع السااند )نقاادا( نتقاال المؤشاار إلااى حقاال رقاام الصااندوق رقاام الصااندوق:

فاا مناا ؾوذلااح لتحدااد رقاام الصااندوق )الطاارؾ الاادامن( المطلااوب الصاار

القبض ل ف حالة القبض المطلوب (المدن)الطرؾ جال الصرؾ او

( عناادما كااون F9ومكاان اسااتعراض أرقااام وأسااماء الصاانادق وذلااح بال ااؽط علااى األماار )

ود فا جاناب الحقال عنادها تظهار قامماة المؤشر ف حقل رقم الصندوق او علاى الساهم االسا

بالصاانادق التاا تاام إعاادادها فاا ماادخالت النظااام لنختااار الصااندوق المطلااوب ولااكن ماا ال

ظهر هذا الحقال تلقاام ف سم الصندوقال( صندوق اللاير المن اما بالنسبة 1الصندوق رقم )

بعد اختار رقم الصندوق.

بعات ومردوداتهما المتنوعة شراء ومالنقدة الفواتر .

أربعة من ( طرقة الدفع لتحدد نوع الفاتورة Combo Box) ظهر المؤشر ف الصندوقعندما

فا حالاة الشاراء مان لتم التعامال ماع حساابات الصاندوق منها نقدا اختار تم أنواع للفاتورة

م تحداد هاذا الناوع مان ، وتاو ف حالة البع نقدا المورد وسداد قمة الب اعة نقدا ف حن

( فا لوحااة المفاااتح عنادما كااون المؤشاار فاا 1الفاواتر فاا النظااام بال اؽط علااى المفتااات )

طرقة الدفع أو بالماوس.

وعتبر هنا التعامل مع الصندوق خارج عن الدورة المساتندة ولكان تام توفرهاا قد الومة:

مكن من منع ذلح من خالل المتؽارات النظام مع كافة الطلبات و نظرا لكون ذلح من مرونة

ف االستاذ العام

بنوحنظام اداره حسابات ال عملات

: ف التنفذ

جب تهمة البنوح ف مدخالت االستاذ العامجب ادخال حساب البنوح ف الدلل و

المتؽرات المرتبط بعملات حسابات البنوح

المتؽر على اظهار رقم الشح ف قود الومة استخدام رقم الشح ف القود : عمل هذا

السمات باستخدام البنوح الوسطة ف القود: والبنوح الوسطة ه الت تستخدم فا حالاة عادم

تأ ر شكات سندات القبض على حسابا العمل

وقصد باة طرقاة ترحال شاكات ساندات القابض ووجاد : ترحل شكات سندات القبض

اربعة خارات وه : ف هذا الخار

إدخااال اإلسااتحقاق -توسااط أوراق القاابض -بتااارخ االسااتحقاق -بتااارخ السااند )

) وقد تم شرت هذه الخارات ف الجانب النظريدوا

وقصااد بااة طرقااة ترحاال شااكات سااندات الصاارؾ شااكات سااندات الصاارؾ : ترحاال

ووجد ف هذا الخار اربعة خارات وه :

إدخااال اإلسااتحقاق -توسااط أوراق القاابض -بتااارخ االسااتحقاق -تااارخ السااندب )

) . وقد تم شرت هذه الخارات ف الجانب النظري دوا

وعند التأشر على هذا الخار اتم التاأ ر شكات سندات القبض على حساب العمل: تأ ر

وف حالة عدم ستالم الشحبنفس تارخ اقبض على حساب العمل عند ترحل الشكات

التأشر علة ال تم التأ ر على حساب العمل ف تارخ أستالم الشاح ولكان فا تاارخ

حساااب اوراق القاابض األسااتحقاق مااع توسااط حسااابات وسااطة التمااام العملااة وهاا

الوسط)دامن( وحساب البنح)مدن(الذي تم تحددة ف شاشة سندات الفبض وف تارخ

بعمل قد جداد مان حسااب البناح الاذي اق قوم النظام بعكس القد السابق وقوماالستحق

تم تحددة ف شاشة الشكات المستحقة آلا إلى حساب العمل الذي تم تحددة ف شاشة

سندات القبض.

الدورة المستندة الخاصة بالبنوك

وف كل المستندات كما كاملوفر النظام دورة مستند خاصة بمتابعة عملات البنوح بشكل

ل:

:شكوالقبض الصرف سندات شاشة

وف حالة تحدد طرقة الدفع شح ساوؾ قاوم النظاام بتؽار الشاكل وذلاح باساتحداث حقاول

تارخ استحقاق الشاح ورقام حسااب البناح ( –مبلػ الشح –خاصة ببانات الشح )رقم الشح

لعمل.. وهكذا كما ف الشكل التال: وإخفاء الحقول الت تخص الصندوق أو ا

وذلاح الشاح( نتقال المؤشار إلاى حقال رقام شاحبعاد التأشار علاى ناوع الساند ) :رقم البنح

)الطارؾ فا جالا الصارؾ او منا ؾ)الطارؾ الادامن( المطلاوب الصار البناح لتحدد رقام

القبض ل ف حالة القبض المطلوب (المدن

بنفس طرقة البنوح سماء الصنادق ومكن استعراض أرقام وأ

المتنوعة شراء ومبعات ومردوداتهما شكالفواتر

وف حالة تحدد طرقة الدفع شح ساوؾ قاوم النظاام بتؽار الشاكل وذلاح باساتحداث حقاول

تارخ استحقاق الشاح ورقام حسااب البناح ( –مبلػ الشح –خاصة ببانات الشح )رقم الشح

الت تخص الصندوق أو العمل.. وهكذا كما ف الشكل التال: وإخفاء الحقول

وف حالة تحدد طرقة الدفع نقداال وشح فأن شكل الشاشة تؽر و ؾ ف النظام حقل رقم

الصندوق كما ظهر ف الشكل التال:

العمالءنظام اداره حسابات عملات

ف التنفذ

ف العمالء التهمةلدلل وادخال العمل ف ادخال حساب العمالء ف اجب

الدورة المستندة الخاصة بالعمالء

:للتعامل مع حسابات العمالء وذلح كما ل متكاملةوفر النظام دورة

فواتر المبعات والمردودات

رقم العمل ستخدم ف حالة ربط النظام المحاسب األستاذ العام مع نظام العمالء :رقم العمال

وذلح لعرض العمالء الذن تم إدراجهم ف نظام العماالء مان هاذا العماود عناد قاد العملاات

.اب حدد رقم حساب مجموعة العمالءالمتعلقة بكل منهم وف رقم الحس

الن الفاتورة آجلة قوم النظام ب ظهار هذا الحقل بمجرد رقم العمل:

وذلح لتحدد رقم العمل الذي تحرر هذه الفاتورة ل وظهر ف هذا (لآج)تحدد طرقة الدفع

مستخدولتحدد رقم العمل نالحقل كل العمالء الذن تمت إ افتهم ف شاشة بانات العمالء

طرق البحث عن العمالء

العملة: ونتقل المؤشر مباشارة إلاى العملاة لتحداد عملاة الفااتورة بحساب عملاة العمال ، ماع 4

علم أن إذا تم تحدد طرقة الدفع نقدا فان النظام سوؾ قوم ب خفاء الحقل الخاص بارقم العمال ال

وستحدث حقل جدد لتحدد رقم الصندوق الذي سوؾ قد عل مبلػ الفاتورة وظهر الشكل ف

حالة تحدد طرقة الدفع نقدا بالشكل التال:

5

:شةوف الجزء السفل من الشا سندات القبض

ف يالة ربط العمالء مجموعة

رقم حساب العمالء ف الدلل المحاسب ورقم العمل سندات القبض تم تحدد رقمن ف شاشة

لتؽر اسم الحساب الذي ف الدلل الى اسم العمل ف حقل الحساب التحلل ف نظام العمالء

ف بنات العمالء كما ظهر ف الشكل السابق

بط العمالء متعددف يالة ر

فتم فقط تحدد رقم حساب العمل المتوفر ف الدلل المحاسب

قود الومة وسندات الصرف

مكن التعامل مع حساب العمل ف قود الومة وسندات الصرؾ بنفس الطرقة الت تم التعامل

بها ف سندات القبض

ف نظام المشترات من خالل تهمتة ف نظام كما مكن التعامل مع العمل على اساس انة مورد

العمالء والموردن معا

نظام اداره حسابات المخزون عملات

ف التنفذ

ف المخازنف التهمة الربط مع االستاذ العام ف الدلل وادخال المخزون ادخال حساب جب

يساب المخزونالدورة المستندة الخاصة ب

فا كاال مان نظاام المخاازن والمشاترات المخازونلاة للتعامال ماع حساابات وفر النظاام دورة متكام

االصاناؾ والمبعات وتعامل النظام بشكل ال مع حساب المخازون وتعامال المساتخدم مباشارة ماع

:ف امر التورد وذلح كما لالمكونة للمخزون

االصااناؾ اجمااال تكلفااة اصااناؾ وماان خاااللتعاماال وكمااا الحااظ ماان خااالل الشاشااة ان النظااام

و قااد قمااة تكلفااة الب اااعة باإلجمااال فاا المخاازون التعاماال مااع حسااابالمسااتند ااتم فااالمخزنااة

وفاااق شاااروط القاااد حساااب المخااازون ساااوب فااا عملاااة التوراااد او عملااة الصااارؾ مااادن ودامااان

المحاسب.

هذه الحالة قوم النظام قد كون المستند فاتورة المبعات وتم قد الب اعة بسعر البع ف

بتحدد تكلفة الب اعة المباعة بالفاتورة وخصمها من حساب المخزون آل

:طلاااب النظاااام فااا بعاااض شاشاااات ساااعر تحوااال المخااازون

قام فا العملات ساعر تحوال المخازون وهاو ساعر الصارؾ الاذي

النظام مبلػ الفاتورة بعملة حساب المخزون.

)الب اعة ف الطرق(اداتاداره حسابات االعتم

ف التنفذ

ف الموردونف التهمة الربط مع االستاذ العام ف الدلل وادخال االعتماد ادخال حساب جب

داخل مكن تقسم عملات العملات الخاصة باالعتمادات :الدورة المستندة لعملات االعتمادات

:النظام الى نوعن

: اعتماد المشترات الخارجة -

الشاشات اإلجبارة االستخدام إلقفال المشاترات )اإلعتماادات( فا المخاازن أرباع شاشاات

ه على التوال:

شة بانات االعتمادشا 1

شاشة فاتورة المشترات 2

شاشة إذن التورد المخزن 3

شاشة تكلفة المشترات الخارجة 4

شاشة فاتورة مردودات المشترات 5

ذلاح امن شارت خطاوات الشاراء و إقفاال اإلعتماادات وسوؾ نو ح استخدام كال شاشاة و

.ومعالجتها من تارخ فتح االعتماد والتواصل مع المورد حتى إقفال الب اعة ف المخازن

خطوات الشراء )اإلعتمادات المستندة(

:ن تقسم هذه العملة إلى مرحلتنمك

مباالػ المختلفاة تمااد وقاد القبل وصول الب ااعة وتتم ال با جراءات فاتح االع المرحلة األولى:

.حتى وصول الب اعة

فتح حسابات اإلعتمادات ف الدلل المحاسب ف نظام األستاذ العام

ام الموردن كما تم شرحها سابقا إ افة أنواع طرق التكالؾ للمشترات ف تهمة نظ.

. إ افة بانات االعتماد ف شاشة بانات االعتماد

صرؾ بمصارؾ االعتماد المدفوعة لصالح اإلعتمادات . عمل قد ومة أو سند

ة أو سند الصرؾ من شاشة الترحلترحل قد الوم .

تعمل فاتورة المشترا .

عمل اذن تورد

لب ااعة فا المخاازن بعاد وصاول الب ااعة وفا هاذه المرحلاة نقاوم ب قفاال ا المرحلة ال انة:

.كمات وتكالؾ

ب اعة الواصلة فعال .عمل إذن تورد مخزن بال

رات وتورد الب اعة إلى المخازناحتساب تكالؾ المشت.

اتورة المشترات وإقفال االعتماد.ترحل ف

وإلح عززي المستخدم شرحا مفصال للخطوات السابقة:

( قبل وصول الب اعةالمشترات المرحلة األولى: اإلعتمادات)

مان الماواد والمعادات وخالفا عان طراق فاتح اعتمااد فا تقوم أي منشأة بشاراء احتاجاتهاا

البنوح أو أي طرقة أخارب بنا وبان الماورد لهاذه الب ااعة وبالتاال فاان علاى الشاركة القاام

: بالتال

:ب بحساب ( فا الادلل المحاساسابات لالعتمااد )للشاحنة الاواردةفتح ح فتح حساب االعتماد

:التهمة للنظام وكما ل

فاا ذا كااان نااوع االعتماااد فاا تهمااة النظااام نااوع االعتماااد متعاادد الحسااابات:حالااة كااان فاا

ساااابات متعااادد الحساااابات ، كاااون هاااذا الحسااااب حسااااب مساااتقل اساااتقالل تاااام عااان بقاااة ح

اإلعتمادات األخرب.

بات لكال ناوع مان وكذلح كون هذا الحساب حساب رمس باسم الشحنة ، وتحلال منا حساا

( بشارط أن كاون حسااب اعتمااد اتورة ، الشحن ، الجمارح ... الاخقمة الففات )أنواع المصرو

ل الفاااتورة باانفس عملااة الفاااتورة أمااا بقااة الحسااابات بااأي عملااة وتكااون هااذه الحسااابات فاا الاادل

:المحاسب كما ف الشكل السابق

وقاد تام (141)وكما الحظ من الشكل السابق فان لإلعتمادات المستندة حسابها الرمس رقام

( االعتماد 14101فتح إعتمادن مختلفن تحت اإلعتمادات المستندة االعتماد األول بحساب رقم )

. 2( االعتماد رقم 14102) تحت حسابات التحللة المختلفة ، والحساب ال ان برقم حساب 1رقم

د الرابع ، مع مالحظة وهكذا تم فتح الحساب ال الث لالعتماد ال الث والحساب الرابع لالعتما

أن بعااد إقفااال أي اعتماااد مكاان اسااتخدام حسااابات فاا قااد وتسااجل عملااات اعتماااد آخاار ماان

اإلعتمادات المستندة أو الشحنات الموردة كمشترات.

:أمااااا فاااا حالااااة ناااوع االعتماااااد حساااااب وحااااد

استخدام نوع االعتماد حساب وحاد ، نكتفا ب نشااء

سااا لإلعتماااادات حسااااب واحاااد فقاااط كحسااااب رم

بصفة عاماة أو لناوع مان أناواع اإلعتماادات إذا كناا

نرااد التمااز باان نااوع وآخاار ، اام تحلاال الحساااب

الرمساا إلااى الحسااابات التحللااة المختلفااة وبحسااب

كااال ناااوع االعتمااااد أو الشاااركة مااارة واحااادة فقاااط ل

اإلعتمادات من هذا النوع كما ف هذا الشكل.

عتماااد كمااا سنو ااح وماان واقااع شاشااة بانااات اال

الحقا سوؾ تم تحدد رقم لكل اعتماد على حدة ، وف القود والسندات ساوؾ نقاوم بعمال قاود

ومة وعملات مالة مختلفة على اإلعتمادات وتحدد أرقام اإلعتمادات ف حقول خاصة ف كل

العتمااد حسااب ع اشاشات الساندات وقاد الوماة أنشاأت بمجارد تهماة اإلعتماادات واختاار ناو

.وحد ف التهمة

:االعتمااد وإجاراء االتصااالت حساابات بعاد أن نقاوم بفاتح إدراج بانات االعتماد فا النظاام

المختلفة مع البنح أو المورد أو من قوم بتورد الب اعة بأي شكل مان األشاكال ، نقاوم با دراج

:دخول إلها بالشكل التالعند ال بانات االعتماد ف شاشة بانات االعتماد الت تظهر

ان حتوي على عدت حقول ، اإلجباري فها فقط رقام االعتمااد ومالحظ على الشكل السابق

وطرقة التكالؾ الت تم تجهز باناتها ف تهمة النظام شاشة )أنواع تكالؾ المشترات( ، كما

دد الحسابات كان االعتماد متعتم تحدد أرقام الحسابات لبنود طرقة التكالؾ إذا

أماا إذا ملاة لكال حسااب مان حساابات االعتمااد ، وبعد تحدد أرقام الحسابات نقاوم بتحداد الع

كان نوع االعتماد حساب وحد ، فان حسابات طرقة التكالؾ تظهر آلا

فس عملاة تحدد العملة لكل حساب بشرط أن تكون عملة حساب اعتماد الفاتورة بنال بد من و

فاتورة المشترات

وبحفظ البانات ف الشاشة ظهر رقم االعتماد هذا ف قد الومة وسندات الصارؾ لؽارض

تحدد العملات الت تخص هذا االعتماد كما سنو ح الحقا وبعد قد العملات المختلفة لالعتماد

ب .قوم النظام باسترادها إلى هذه الشاشة وظهر كل رصد أمام حسا

والجدر ذكره أن هذا الشاشة تحتوي على سجل كامل لالعتماد وحالت مقفل أو مازال مفتوت

وطرقة فتحة وكفة شحن ب اعت )جوا ، برا ، أو بحرا ( وهل قد تم شاحن أم ال ، وفتارة هاذا

ادة مفاالعتماد ، وما إلى ذلح من بانات مختلفة ساتفاد منهاا فا التقاارر ومخرجاات متنوعاة و

.تلب رؼبة المستخدم للنظام ف شاشة البانات االخرب وشاشة البانات التحللة

:ذلح قمة الفاتورة بالقد التالبما ف التسجل والقد لكل مصارؾ االعتماد:

التارخ رقم اليساب البان دائن ميل مدن ميل

من مذكورن

50000

14101001 حـ/اعتماد الفاتورة

1222 14101002 حـ/ اعتماد الشحن

1222 14101003 حـ/ اعتماد التامن

522 14101004 حـ/ اعتماد الجمارح

522 حااااـ/ اعتماااااد المصااااروفات

14101005 األخرب

الى مذكورن

52222 حـ/ المورد

0222 حـ/ الصندوق

1222 حـ/البنح

د مصروفات اإلعتمادق

وتم ذلح بقود محاسبة وسندات نقدة أو بنك حساب تاوارخ الصارؾ أو تاارخ حادو ها ،

من تارخ فتح االعتماد حتى وصول الب اعة واستالمها وفحصاها ، وتظهار شاشاة قاد الوماة

:ل ف حالة النوع متعدد الحساباتعلى سبل الم ال لبقة السندات بالشكل التا

وذلاح االعتمااداتومن الشكل السابق ت ح ان ال حتوي على عمود أو حقل إلدراج أرقاام

شاكل أما ف حالاة ناوع االعتمااد ناوع واحاد ، فانال اعتماد حسابات مستقلة خاصة ب ، الن لك

:الشاشة ظهر بالشكل التال

أ ؾ ف هذه الشاشة وذلح إلدراج والحظ من الشكل أن العمود الذي ل مركز التكلفة قد

( الذي 1( أمام كل الحسابات الت تتعلق باالعتماد رقم )1رقم االعتماد ، وقد حدد رقم االعتماد )

أ فناه ف شاشة بانات االعتمااد ، ماع مالحظاة أن القاد المو اح فا الشاشاة قاد افترا ا ،

بقاد أو ساند صارؾ أو شاح وفا تاارخ لكن ف الواقع العمل تم قد كل عملة بحسب حالتها

.دو هاح

:ترحال القاود المحاساابة الماذكورة مان شاشاة الترحاال األساتاذ العاام للتااأ ر الترحال

علاى الحسااابات وكاذلح اسااتخراج تقاارر مختلفااة للتأكااد مان سااالمة أرصادتها وأرصاادة كاال

المصارؾ المتعلقة بها.

اشااة فاااتورة المشااترات لنظااام المااوردن ماان خااالل ش :الخارجااة تحراار فاااتورة شااراء

رقام حسااب الفااتورة فا الحساابات الباد أن أن وبحسب فاتورة الماورد تماماا ماع مالحظاة

.كون بنفس عملة فاتورة المشترات

با قاستكمال إجراءات اإلقفاال لالعتمااد فا المخاازن وإقفاال ماا تعلااآلن ننتقل إلى مرحلة

من تكالؾ.

وتعتبر فاتورة المشترات بم ابة المستند الرسام الاذي تساتخدمها المنشاأة إل باات مشاتراتها

آجال( منهاا طبقاا لحالاة الشاراء )نقادا ، شاح ، نقاد وشاح ، ولها أربعة أنواع ، تحادد كال ناوع

ولااس لهااذه األنااواع ا اار محاسااب فاا شاشااة فاااتورة المشااترات ولكاان الؽاارض منهااا التقااارر

فة للشراء وتحرر فاتورة مشترات طبقاا لفااتورة الماورد ونفاس عملاة الفااتورة وذلاح فا المختل

عند الدخول إلها بالشكل شاشة فاتورة المشترات ف قاممة العملات لنظام الموردن الت تظهر

:التال

:ة الشراء )فاتورة مبعات المورد(ومن الشاشة السابقة نقوم ب دراج فاتور

تنفذ األمر إل افة فاتورة جددة افة:إ

( طرقاة الادفع وذلاح لتحداد ناوع Combo Box) ظهار المؤشار فا الصاندوق طرقة الدفع: 1

الفاتورة وهناح أربعة أنواع للفاتورة )طرقاة الادفع( ممكان اختاار واحاد منهاا ماع العلام إن هاذا

: ر مال وهذه األنواع هأ أياالختار لس ل

: ستخدم هذا النوع ف حالة الشراء من المورد وسداد قمة الب اعة نقدا ف حن و نقدا

( فا لوحاة 1، وتم تحداد هاذا الناوع مان الفاواتر فا النظاام بال اؽط علاى المفتاات )

المفاتح عندما كون المؤشر ف طرقة الدفع أو بالماوس.

:البناح لساداد قماة هاذه وذلح إذا كانت الب اعة تم شاراؤها بشاح تام صارف مان شح

.( ف لوحة المفاتح أو بالماوس2)الب اعة وتم اختاره بال ؽط على الرقم

:وذلح ف حالة دفع جزء من الفاتورة نقدا وحرر بالباق شح وتم تحدد هذا نقد وشح

.( من لوحة المفاتح أو بالماوس3الخار بال ؽط على الرقم )

:حالة الشراء على الحساب وساداد قماة الفااتورة فا وقات وستخدم هذا النوع ف آجل

( من لوحة المفاتح أو بالماوس.4الحق وتم اختار هذا النوع بال ؽط على الرقم )

تم اختار نقدا قاوم النظاام بفاتح حقال ألسام الماورد وإذا كانات الفااتورة آجال إذامع العلم أن

اتورة بشح قوم النظام ب افة حقول إ اافة خاصاة قوم النظام ب افة حقل رقم المورد و الف

بانات الشح ولنفترض أن الفاتورة من شركة الوسف وطرقة الدفع آجال ، نقاوم بتحداد الارقم

( الذي م ل طرقة الدفع آجل.4)

أيننتقل بعد ذلح إلى رقم الفاتورة وهو رقام تسلسال آلا مكان تعدلا إلاى رقم الفاتورة: 2

(.1ولنفترض إن رقم هذه الفاتورة )رقم آخر

م 26/4/2006وف تم تحدد تارخ فاتورة المورد ولنفترض إن هذا التارخ التارخ: 3

نتقل بعد ذلح المؤشر إلى رقم المورد ومن تم تحداد الماورد الاذي ورد هاذه رقم المورد: 4

باناااتهم فاا إذا تاام إدراج فاا هااذا الحقاال إال رالب اااعة ، مااع العلاام إن أرقااام المااوردن ال تظهاا

بانات الموردن.

عند ذلح سوؾ نقوم ولنفترض أن المورد الذي سوؾ تورد الب اعة من هو شركة الوسف

( الاذي عارض قامماة بكال الماوردن الاذن أدرجات بانااتهم فا باناات F9)بال ؽط على األمار

لمورد المطلوب أو اتم تحداد ماورد الموردن وبكتابة جزء من اسم المورد قوم النظام بتحدد ا

( ال نازال هاذا الماورد إلاى Enterبكتابة جزء من رقم عند ظهور قاممة العرض م تنفاذ األمار)

.الشاشة

.$ نتقل المؤشر بعد ذلح إلى العملة لتحدد عملة الفاتورة ولكن العملة: 5

.197ملة المحلة ولكنومنة تم تحدد سعر التحول )الصرؾ( المقابل بالع سعر التحول: 6

إذا كانت الفاتورة عن طرق أمر شراء تم اختاار أمار الشاراء مان الصاندوق أمر الشراء: 7

أوامر الشراء عنادها تظهار باناات أمار الشاراء بأصانافها وكماتهاا آلاا فا الشاشاة ماع إمكاناة

تم إقفالا فا متابعاة إذا لم التعدل فها مع العلم أن مكن إنزال بانات أمر الشراء إلى الفاتورة

.أمر الشراء

:وم ل رقم الصنؾ الذي تم تورده للمخازن بموجاب فااتورة المشاترات ، وال رقم الصنف

.مكن أن تظهر هذه األصناؾ إال إذا تم إدراجها ف شاشة بانات األصناؾ

:حاث عان كان البتظهر آلا من خالل إدخالها فا شاشاة باناات األصاناؾ كماا م المواصفات

.األصناؾ عن طرق المواصفات

:تظهر آلا طبقا لما تم إعداده ف باناات األصاناؾ وتم ال وحادة قااس الصانؾ وفا الوحدة

م النا تكون وحدة القاس )حب ( للمبة الواحد.

:ف حالة اختار مراكز تكلفة متعادد فا المتؽارات قاوم النظاام بتكاون عماود مركز التكلفة

ف الفاتورة لتحدد مركز تكلفة لكل صنؾ على حده.إ اف

:ة الموردة من واقع فاتورة الموردف هذا العمود الكمة تم تحدد الكم الكمة .

:لوحدة الواحدة)اللمبة( لكل الصنؾف هذا العمود تم تحدد تكلفة ا التكلفة.

:م ل ناتم رب الكمة ف التكلفةو القمة.

.ان لشرت العملة بالبان المناسبد ذلح المؤشر إلى البنتقل بعالبان: 9

رقم أو حرؾ )اختاري( سهل الرجوع إلى هذه الفاتورة. رقم المرجع: 10

وهاا النساابة التاا حااددها المااورد فاا الفاااتورة كخصاام تجاااري للفاااتورة نساابة التخفااض: 11

التخفض ممكن أن كون بصفة عامة وقد كون قمة تم إدراج ف التخفض مباشرة وللعلم أن

لكل صنؾ على حدة إذا رؼب المستخدم باذلح مان خاالل اإلعادادات لنظاام الماوردن فا تهماة

النظام.

:نات الت تم إدراجها ف الفاتورةوذلح لحفظ البا حفظ.

وبااذلح نكااون قااد انتهنااا ماان إ ااافة فاااتورة مشااترات وباانفس اإلجااراءات المتبعااة إل ااافة

نقااوم ب ااافة إي فاااتورة أخاارب مااع التمااز بنهمااا فاا اختااار النااوع فقااط فاا الفاااتورة السااابقة

طرقة الدفع باختار نقدا أو شح بدال من فاتورة اجل كما و حناها سابقا.

فا نظاام (.Batch N) ستخدم رقم الدفعةوكذلح ا (.Serial N) أما بالنسبة الستخدم رقم التسلسل

فاا نظااام المخااازن وظهاار شااكل الفاااتورة عنااد االنتهاااء ماان المااوردن فااتم باانفس اسااتخدامهما

إ افتها:

بعد وصول الب اعة :المرحلة ال انة

المختلفة الخاصة ربعد التأكد من سالمة الب اعة ومن مطابقتها للمواصفات ومن التقار

المخازن )المشترات( ف االعتماد)المشترات( مكن القام بالمرحلة ال انة إقفال االعتمادب

)كمة وتكلفة( وذلح بأتباع الخطوات التالة:

:وحرر أذن التورد المخزن )من نظام الموردن( لتحدد المخزن عمل أذن تورد مخزن

والفرق بان الكماة حدد الكمة الفعلة الت وصلت ، الذي سوؾ تورد إل الب اعة ، وكذلح لت

علااة فاا أذن التورااد قااوم النظااام بترحاال تكلفتهااا إلااى فاااتورة الشااراء والكمااة الف المدرجااة فاا

حساب األصاناؾ المفقاودة المحادد فا شاشاة الحساابات الوساطة فا تهماة األساتاذ العاام وذلاح

بالقد األت:

التارخ البان دامن محل مدن محل

X X X

X X X

من حـ/ األصناؾ المفقودة

إلى حـ/ اعتماد الفاتورة

(صناؾ المفقودة بالفاتورة رقم )ألقمة ا

تاارخ إقفااال

االعتماد

ة إلقفال المخزن تعتبر الخطوة األولى من خطوات المرحلة ال ان دو شاشة إذن التور

:ورد المخزن تظهر بالشكل التال( وشاشة إذن التاإلعتمادات )المشترات

ب تباااع الخطااوات التالااة وحسااب التاارقم وتااتم عملااة اإل ااافة للبانااات فاا هااذه الشاشااة

إ افة: ل السابق وبعد تنفذ األمرالموجود ف الشك

التا ساوؾ نحارر لهاا إذن توراد مخزنا لؽارض توراد كمتهاا إلاى ة:اختار رقم الفااتور 1

إناازال البانااات إلااى هابعاادآلااا إلااى الشاشااة النظااام باا نزال بانااات الفاااتورة مازن سااقوــــااـالمخ

.نقوم بتحدد تارخ التورد ةشالشا

وهاذا التاارخ عتبار مان أهام الحقاول فا الشاشاة وجاب تحدد تارخ التورد إلاى المخاازن: 2

التركز علة والتحري بت بت التاارخ الصاحح للتوراد ألن النظاام قاوم بتحداد تاارخ الجهااز

إلى التارخ الصحح. كتارخ للتورد وعلى المستخدم القام بعملة التعدل للتارخ

.د المخزن آلا ظهر الرقم التسلسل ألذن التور وفة تحدد رقم التورد: 3

هل ب اعة الفااتورة ساوؾ تصال دفعاة واحادة أم علاى دفعاات تحدد حالة التورد لالعتماد: 4

: الخار متعدد التورد و الدفعات والذي قصد بة الخارن وذلح من خالل

كما ظهر بالشكل وبذلح تم إنزال أصاناؾ الفااتورة إلاى الشاشاة مارة واحادة فقاط : دفعة واحدة-

باعتبار أن ب اعة الفاتورة قد وصلت كاملاة ، إال إذا فقادت بع اها فا الطراق فاتم اعتمادهاا

وترحلها آلا من قبل النظام إلى حـ/ األصناؾ المفقودة ، وتم معالجتها محاسبا كماا تام شارح

سابقا .

: وف هذه الحالة قوم النظام بتجزمة الفاتورة إلى أك ر مان إذن توراد ، فا ذا أ افنا إذن دفعات-

التوراد مارة أخارب باالمتبق تورد بجزء من فاتورة فمكن إنزال بانات هذه الفااتورة إلاى إذن

م منها وف اخر دفعة اتم اختاار دفعاة واحادة وباذلح عارؾ النظاام انهاا اخار ب ااعة ساوؾ ات

توردها فن الفاتورة

الذي سوؾ تخزن ف الب اعة وذلاح مان حقال المخاازن المو اح بالشاكل تحدد المخزن: 5

السابق.

. ا تم إدخال ف فاتورة المشتراتعلى حسب م إنزال رقم المورد واسم آلا : 6

د وقصد ب أي رقم أو اسام مكان االساتفادة مناة فا الرجاوع إلاى إذن التورا رقم المرجع: 7

. زن الذي نقوم ب افت ف الشاشةالمخ

.شرت خاص ب ذن التورد المخزن البان: 3

من إذن التورد مع مالحظة أن عماود )الكماة فا الت وصلت من الب اعة تحدد الكمة: 9

الفاتورة( مكرر مرتن ف إذن التورد وكذلح )الكمة الواصلة( مكررة مرتن ف الشكل السابق

.واصلة( الكمات المجانة إن وجدتمة ال انة )ف الفاتورة ، وال، وقصد بالك

فا حالاة وجاود (الواصالة فعاال وذلاح فا حقال )ح.م. الواصالة تحدد الكمات المجاناة: 10

.ةكمات مجان

بعد أن نقوم بتحدد المخزن والكمات الواصالة وحالاة االعتمااد ، نقاوم بحفاظ إذن التوراد

.ات ف النظامالمخزن لحفظ البان

وبذلح نكون قد أ فنا إذن تورد وبنفس الخطوات تتم إ افة أي إذن تورد لفاتورة أخرب ،

أما بالنسبة لعملة التعدل إلذن التورد فباإلمكان ذلح بشرط أن تكون لدب القامم بعملاة التعادل

.اعة الوصلة ب ذن التورد المخزنصالحة بالتعدل ولم تحسب تكلفة الب

:وذلح من خالل شاشة تكالؾ المشترات الت من خاللها نقوم بحساب تكلفة حساب التكلفة

الوحدة الواحدة من كل صنؾ وإقفال هذه الب اعة فا المخازون كماة وتكلفاة ساواء كانات عان

:عند الدخول إلها بالشكل التال طرق اعتماد أو شحنات واردة بطرقة أخرب ، والت تظهر

الشكل ال تتؽر مقارناة بالشاشاات الساابقة بتؽار ناوع هذا شاشة تكلفة المشترات المو حة ب

االعتماد وتستخدم لحساب التكلفة لكل صنؾ من الب اعة الواردة ، وإجاد تكلفة الوحدة الواحدة

لنهاماة فا المخاازن كب ااعة من كل صنؾ علاى حادة آلاا ، وكاذلح إقفاال األصاناؾ بتكلفتهاا ا

.واردة

وتعتباار هااذه الشاشااة ماان الشاشااات الهامااة لنظااام اإلعتمااادات حااث ااتم عاان طرقهااا إناازال

البانات الخاصة بالفاتورة إلى الشاشة آلا وحساب تكلفة إقفاال الب ااعة فا حاـ/المخازن و حاـ/

األصااناؾ المفقااودة وبطرقااة سااهلة وبسااطة مكاان اسااتخدامها ماان قباال أي مسااتخدم مهمااا تكاان

ف هذا المجال . خبرت

ولحساااب التكلفااة وإقفااال الب اااعة بتكلفتهااا النهامااة فاا المخااازن نقااوم ب تباااع

الخطوات التالة:

:مر إ افة لنتمكن من حساب التكلفةتنفذ األ إ افة.

نقوم بتحدد رقم إذن التورد المخزن (Combo Boxمن صندوق البانات ) رقم التورد:

أذون التورد الت لم تحسب تكلفتها بعد وتم تحدد الرقم بزر وتظهر ف هذا الصندوق كل

الماوس األسر أو بكتابة رقم أو باسهم لوحة المفاتح ، وبمجرد اختار رقم إذن التورد تنزل

كل بانات إذن التورد إلى الشاشة

خ التورااد تااار)رقاام الفاااتورة ، رقاام إذن التورااد المخزناا ، حااث تظهاار البانااات التالااة

( تظهاار آلااا ، وكااذلح سااعر الصاارؾ لؽاارض تعاادل السااعر بحسااب سااعر واألصااناؾ المختلفااة

صرؾ الوم الت تم فها إقفال االعتماد.

بعااد أن نقااوم باا نزال بانااات إذن التورااد إلااى الشاشااة نتقاال المؤشاار إلااى رقاام رقاام االعتماااد:

مخااازن وتظهاار فاا هااذا لصااندوق أرقااام الختااار االعتماااد الااذي نرااد إقفالاا فاا ال داالعتمااا

اإلعتمااادات التاا لاام تحسااب تكالفهااا بعااد و بانااات االعتماااد المو ااحة أعلااى الشاشااة لؽاارض

.الشاشة توزعها على وحدات األصناؾ المختلفة إلذن التورد والمو حة أسفل

:راادها د أو أي مالحظاااتنتقاال بعااد ذلااح المؤشاار إلااى البااان لكتابااة بااان االعتمااا البااان

.المستخدم

:بعد ذلح نقوم بتحداد طرقاة حسااب التكلفاة وتوزاع التكاالؾ علاى طرقة توزع التكالؾ

:الث طرق مختلفة لحساب التكلفة هوحدات األصناؾ المختلفة ، وتوجد

توزع التكلفة بنسبة وبموجب هذه الطرقة قوم المستخدم بتحدد النسبة الت رد توزع التكلفة -

بموجبها لكل صنؾ على حدة ، وتم تحدد الطرق بالتأشر على نسبة أمام كال ناوع مان أناواع

التكالؾ

وعند التأشر على نسبة أمام الشحن م ال ف ن النظام سوؾ طلب تحدد نسبة كل صانؾ مان

مصروؾ الشحن وسوؾ قوم بفتح عمود لتحدد النسبة أمام كل صنؾ من األصناؾ ف الشاشة

الجزء السفل من الشاشة ف وذلح

ح تحت الشحن نقوم بتحدد نسبة كل صنؾ من أجور الشاحن كماا فا ـــوف العمود المو

% 33.33333% وللصاانؾ ال ااان 66.66667 الااذي تظهاار نساابة للصاانؾ األول الشااكل السااابق

( فا $1000) مبلاػ الشاحنوالنظام قوم ب ارب %100وجب أن كون إجمال مبلػ النسبتن

النسبة المحددة سابقا وو ح آلا رسوم كل صنؾ وإجااد حاصال جماع المباالػ المختلفاة لتأكاد

صحة التوزع كما ظهر ف الشكل السابق.

وبنفس الطرقة تم توزع بقة المصروفات )التامن ، الجمارح ، المصارؾ األخرب( على

بتحدد نسبة كل صنؾ من ل عمود م ل كل مصروؾ نقوم فاألصناؾ حث قوم النظام ب نزا

.المصروؾ

:كااذلح أعطااى النظااام المحاسااب للمسااتخدم حرااة االختااار لتوزااع التكااالؾ علااى مبلااػ

األصناؾ بما تناسب والمبلػ الذي صرؾ علها ، وهذه تعد مازة ممتاازة للنظاام وخدماة فرادة

على األصناؾ بموجب نسبة تم تحددها للنظام ، كاذلح للمستخدم ، وكما تم توزع أجور الشحن

بنفس الطرقة تم تحدد مبلػ من أجور الشحن لكل صنؾ حث قوم النظاام بفاتح عماود خااص

بالمصروؾ الاذي تام التأشار علاى الخاار مبلاػ أماما نقاوم فا بكتاباة المبلاػ الاذي تحملا كال

صنؾ

بلاػ لكال التكاالؾ األخارب )الجماارح ، التاامن ، وبنفس األسلوب مكن أن نقوم باختاار الم

المصااارؾ األخاارب( وتوزااع مبالؽهااا علااى األصااناؾ كمااا وزعنااا أجااور الشااحن ، لقااوم بااذلح

النظام بتوزاع التكاالؾ علاى األصاناؾ ، وإعطااء كال صانؾ ماا ساتحق مان تكلاؾ مختلفاة ،

وإجاد التكلفة النهامة للوحدة كما سنو ح الحقا .

التوزااع اآللاا للتكااالؾ علااى األصااناؾ المختلفااة ااتم باختااار الطرقااة ال ال ااة آلاا: توزااع

)التوزع آل( ، والت بموجبها سوؾ قوم النظام ب جاد تكلفة كل صنؾ آلا ، ب رب كل تكلفة

بنسبة الصنؾ من إجمال تكلفة فاتورة المشترات وذلح كما ف الجدول األت:

الصنؾإجمال ؾاألصنا

صنؾ نسبة كل من إجمال

الفاتورة

ػ الذي تحمل كل صنؾالمبل من مصروؾ الشحن

1000x66.66666 =%666.66666 %66.66666 50000 الصنؾ األول

x33.33333 =%333.33333 1000 %33.33333 25000 الصنؾ ال ان

1222إجمال المبالػ = 75000 إجمال الفاتورة

صااناؾ إذن التورااد لطاارق الاا الث السااابقة الااذكر لتوزااع التكااالؾ علااى أومكاان اسااتخدام ا

. المخزن الواحد

:بعد أن نقاوم باختاار الطرقاة المناسابة لتوزاع التكاالؾ نقاوم بتنفاذ األمار إعداد التكالؾ

إعااداد التكااالؾ والااذي بواسااطت قااوم النظااام بجمااع نصااب كاال صاانؾ ماان التكااالؾ والفاااتورة

كلفة الوحدة الواحدة من ذلح الصنؾ وإظهار التكلفة النهامة ف عمود جدد ظهار باسام إلجاد ت

التكلفة النهامة والذي ظهر كما ف الشكل األت:

:بعاد تنفاذ األمار إعاداد التكاالؾ نقاوم بتنفاذ األمار حفاظ لحفاظ الباناات فا حفظ الباناات

األصااناؾ صتكلفااة اإلجمالااة لالعتماااد ماعاادا مااا خااالشاشااة وماان اام التااأ ر فاا المخااازن بال

المفقودة ف نها تقفل ف حساب األصناؾ المفقاودة آلاا بساعر الفااتورة وتحمال األصاناؾ الوصالة

فعال كافة المصارؾ.

باأي حركاة ؾومكن إلؽاء هذا التوزاع إذا لام اتم ترحال الفااتورة ، ولام تتاأ ر هاذه األصانا

نفذ األمر إلؽاء التكالؾ.تورد أو صرؾ وذلح بت

:وبمجرد ترحل فاتورة المشاترات مان األساتاذ العاام اتم إقفاال االعتمااد ترحل الفاتورة ،

وتم بموجب هذا الترحل عمل قد آل كما ف الجدول األت:

التارخ البان دامن محل مدن محل

53000

من يـ/ المخزون

لى مذكورنا

تارخ فاتورة

المشترات

50000

1000

1000

500

500

يـ/اعتماد الفاتورة

يـ/ اعتماد الشين

يـ/ اعتماد التامن

يـ/ اعتماد الجمارك

يـ/ اعتماد المصروفات األخر

وبذلح نكون قد انتهنا من إقفاال االعتمااد والب ااعة فا المخاازن والتساجل والقاد لعملاتا

ومخرجاات ك ارة مان سبة و المخزنة إ افة إلى خادمات المختلفة ف السجالت والدفاتر المحا

.النظام

طباعة التقرر:

بعد إجراء الخطوات المختلفة إلقفال االعتماد حتى حساب التكلفة وإعطاء كل صانؾ نصاب

من التكالؾ وحفظ البانات النهامة للتكلفة ظهر األمار )طباعاة( لطباعاة التقرار وباالنقر علاة

:التقرر بالشكل التال ر الماوس األسر قوم النظام بعرضنقرة واحدة بز

وبذلح تنتها إجاراءات اإلقفاال لالعتمااد مان خاالل هاذه الشاشاة وبانفس اإلجاراءات المتبعاة

شاشات السابقة تم ف هذه الشاشة.للبحث عن البانات وطباعتها ف ال

ة:المشترات المحلفاتورة ا افة تكالؾ ا افة ف

المصارؾ : عند التأشر علها تظهر لنا شاشة اخارب نقاوم مان خاللهاا بتحداد رقام حسااب

تظهار فا الشاشاة والمصروؾ اال اف ومبلؽة وطرقة توزاع هاذا المبلاػ علاى االصاناؾ

ال ة خارات ه:

a. توزااع آلاا : عماال هااذا الخااار علااى توزااع قمااة المصااروؾ علااى األصااناؾ

كل صنؾ من إجمال الفاتورة بشكل آل بنسب قمة

b. نسبة من المصروؾ : وف هذا الخار تح النظام إدخال نساب دواة أماام كال

صاانؾ تم اال نساابة ماان قمااة المصااروؾ وهااذا النساابة سااوؾ تتاارجم إلااى مبلااػ

مكن وال اؾ على قمة الصنؾ لتم تورد الصنؾ بها وهذه النسبة مزاجة

ر من قمة المصروؾ المحدد ف حقل المبلػأن صبح إجمال قمة النسب اكب

c. مبلػ قمة المصروؾ: وف هذا الخار سوؾ تم السمات للمستخدم ب دخال قمة

معنة أمام كل صنؾ تم أ افت على قمة الصنؾ عند التوراد وقسامتها علاى

كمة التورد وتحدد قمة الوحدة الواحدة وتورد الصنؾ بها

بانفس تحدادهوهاو رقام حسااب المصاروؾ اال ااف واتم لمبلاغ : والعملاة وارقم اليساب

وها عملاة الحسااب الاذي تام تحداده فا رقام الحسااب العملاة طرقة تحدد حسااب الماورد

وهو مبلػ المصروؾ اإل اف الذي نرد تقسم على األصاناؾ وساوؾ اتم توزعا المبلغ

بنسبة إجمال كل صنؾ من إجمال الفاتورة

كالؾ: ظهر هذا الزر عند ما كون الخار المختار ف طرقاة التوزاع هاو طرقاة اعداد الت

التوزع االل.

ظب اداس دغبثبد اىظ ػيبد

ظب اداس دغبثبد جبس اى شع االخش ػيبد

مكن ان تظهر الحسابات الوسطة للفروع ف العملات التبادلة م ل التحول واالستالم

لخزن: ا

: قصد ب رقم حساب الطرؾ المدن ف قد ف التحول المخزنرقم الحساب الوسط

عملة التحول المخزن كما ف امر الصرؾ المخزن وفد هذا الحساب ف اتاحة

م مقارنة هذا الفرصة للمستخدم ف تحدد رقم حساب الفرع المحول إلة بحث ت

االستالم المخزن للتحول)حساب الفرع المحول منة( ف ل قابل الحساب بالحساب الم

ف حالة وجود فوارق تم تسوتها

االستالم ف قد عملة ا الدامنرقم الحساب الوسط : قصد ب رقم حساب الطرؾ

وفد هذا الحساب ف اتاحة الفرصة للمستخدم ف تحدد التوردالمخزن كما ف امر

بحث تم مقارنة هذا الحساب بالحساب الممقابل لة ف من رقم حساب الفرع المحول

( ف حالة وجود فوارق تم ال المخزن للتحول)حساب الفرع المحول التحول

تسوتها

ظب اداس دغبثبد اىسد ػيبد

كما ل:على نوعن در النظام عملات الخاصة بالمورد

اب فا الادلل المحاساب كماا ظهار ذلاح فا عملات طلب فهاا النظاام اوال رقام الحسا

م طلب رقم المورد المرتبط بالحساب شاشة امر التورد وسند الصرؾ وقد الومة

عملااات طلااب فهااا النظااام رقاام المااورد مباشاارة كمااا فاا فااواتر المشااترات بنوعهااا

المحلة والخارجة والمردودات

ف حالة الشراء بموجب امر التورد:كما الحساب اوال عملات طلب فها النظام اوال رقم

ااتم تحداد رقاام الحسااب الااذي م اال فاا الحقال ظهر ( رقام الحسااب:4)

الجهة )الطرؾ( الدامن ف القد المحاسب الخاص بتورد الب اعة إلى المخازن:

تارخال الــبــــــــــــــــــــــــــــــــــــان دامن مدن

××

×

××

×

من حـ/المخزون

إلى حـ/ الصندوق/البنح /المورد تارخ أمر التورد

والذي قوم بقده النظام آلا ، بعد ترحل أمر التورد المخزن ، وكون هذا الحساب:

حساب الصندوق/البنح: إذا كانات المشاترات )الب ااعة(الموردة إلاى المخاازن نقادا/ أو

اب البنح.بموجب شح على حس

.)المورد: إذا كانت الب اعة الموردة على الحساب )آجل

.حساب وسط: إذا كانت المشترات عبارة عن اعتماد أو ما شاب ذلح

كما راعى عند إ افة أمر تورد جدد التحري ف تحدد الطارؾ الادامن نظارا ألنا اكذوها

التورد وتاتم عملاة تحداد هاذا الحسااب ال مكن تعدل هذا الرقم خاصة إذا تم الصرؾ من هذا

أو البحث عن على شرط أن كون م اؾ ف الدلل المحاسب وكون حساب فرع )تحلل (

بأحد الطرق الت تم شرحها ف عند شرت عملات نظام االستاذ العام )بالرقم أو باألسم (

( العملة: 5)

( تظهر قاممة العمالت ومن هذه القامماة Enterبمجرد االنتقال من الحقل رقم الحساب باألمر )

تم إنزال عملة الحساب )الطرؾ الدامن ( ف قد أمر التورد المخزن فا حقال عملاة الحسااب

وه عملة فاتورة شراء الب اعة و مكن االستفادة من هذا الحقل ف تؽار عملاة الحسااب فا

نراد تؽرهاا لناتمكن مان إظهاار قامماة حالة الخطأ ف إنزال العملة حث تم حذؾ العملة التا

( الختاار العملاة المطلوباة والمباالػ المالاة )تكلفاة األصاناؾ( فا أمار F9العمالت مرة أخرب )

التورد المخزن جب تحدد عملتها طبقا لعملة الشراء وقوم النظام بعاد ذلاح مان تحوال المبلاػ

بعملة الشراء إلى المعادل بعملة المخزون .

عر التحول:( س6)

س ت الحساب( تم تحداد ساعر تحوال المخازون قصاد با –ف الحقول )س.ت المخزون

سعر التحول من عملة أمر التورد إلى عملة المخزون وذلاح حتاى اتم تحوال تكلفاة األصاناؾ

من تكلفتها بعملة أمر التورد إلى تكلفتها بعملة المخزون ، وساعر التحوال للحساابات قصاد با

ر التحول من عملة أمر التورد إلى العملة المحلة للنظام حتى تم عمل قد محاسب بالعملة سع

المحلة للحسابات ف األستاذ العام.

بعد ذلح المؤشر إلى رقم المورد ومن تم تحدد المورد الذي ورد هذه الب اعة رقم المورد:

باناااتهم فاا بانااات قاال إال إذا تاام إدراج فاا هااذا الح ر، مااع العلاام إن أرقااام المااوردن ال تظهاا

الموردن.

عند ذلح سوؾ نقوم ولنفترض أن المورد الذي سوؾ تورد الب اعة من هو شركة الوسف

( الاذي عارض قامماة بكال الماوردن الاذن أدرجات بانااتهم فا باناات F9)بال ؽط على األمار

حدد المورد المطلوب أو اتم تحداد ماورد الموردن وبكتابة جزء من اسم المورد قوم النظام بت

( ال نازال هاذا الماورد إلاى Enterبكتابة جزء من رقم عند ظهور قاممة العرض م تنفاذ األمار)

.الشاشة

o :نتقل المؤشر بعد ذلح إلى العملة لتحدد عملة الفاتورة ولكن العملة $. 197ل بالعملة المحلة ولكنومنة تم تحدد سعر التحول )الصرؾ( المقاب سعر التحول:

نتقل بعد ذلح المؤشر إلى رقم المورد ومن تم تحداد الماورد الاذي ورد هاذه رقم المورد: 3

باناااتهم فاا فاا هااذا الحقاال إال إذا تاام إدراج رالب اااعة ، مااع العلاام إن أرقااام المااوردن ال تظهاا

بانات الموردن.

عند ذلح سوؾ نقوم ن هو شركة الوسف ولنفترض أن المورد الذي سوؾ تورد الب اعة م

( الاذي عارض قامماة بكال الماوردن الاذن أدرجات بانااتهم فا باناات F9)بال ؽط على األمار

الموردن وبكتابة جزء من اسم المورد قوم النظام بتحدد المورد المطلوب أو اتم تحداد ماورد

( ال نازال هاذا الماورد إلاى Enterمار)بكتابة جزء من رقم عند ظهور قاممة العرض م تنفاذ األ

.الشاشة

.$ نتقل المؤشر بعد ذلح إلى العملة لتحدد عملة الفاتورة ولكن العملة: 9 .197ومنة تم تحدد سعر التحول )الصرؾ( المقابل بالعملة المحلة ولكن سعر التحول:

ظب اداس دغبثبد اىزبجشح ػيبد

د االصه اىضبثزخظب اداس دغبثب ػيبد

ظب اداس دغبثبد لشق اىؼيخ ػيبد

ظب اداسح دغبثبد اىعشائت ػيبد

فارق التورد

حساب الفارق: وستخدم هذا الحساب اذا كان أمر التورد الذي تم عملة فا الشاشاة ساتخدم كماردود المار

بحث قد ف هذا الحساب الفارق بن سعر الباع الصرؾ المخزن الذي صدر بسعر البع ولس بسعر التكلفة

وسعر التكلفة.

حساب االعباء

حساب االعباء : وتم ف هذا الحقل تحدد رقم حساب االعبااء اال اافة التا نراد ا اافتها

فوق تكلفة امر الصرؾ المخزن على الحساب المحدد ف الحقل السابق وف حقل المبلػ اتم

اال افة الت نرد ا افتها كتابة مبلػ االعباء

القاممة ال انة: أعباء المبعات

بعد إدراج الباناات األساساة لفااتورة المبعاات فا القامماة الرمساة منهاا فسنشارت فا هاذه

القاممة أعباء المبعات ، وتظهر قاممة األعباء بالشكل التال:

ن:وكما ظهر من الشكل ف ن الشاشة تنقسم إلى قسم

القسم األول: األعباء وحدد ف األعباء على مستوب الفاتورة-

وطرقة استخدام األعباء ف ن تم تجهزها من تهمة النظام وذلح بطرقتن مختلفتان مان شاشاة

األعباء:

:إنزال العبء آلا وذلح بتحدد الخار إنزال العبء آلاا عناد إ اافة العابء مان الطرقة األولى

باء المبعات ، وبذلح ظهر العبء آلا ف الشاشة كما فا الشاكل الساابق ، وكاون شاشة أع

هذا العب إما حاصل رب مبلػ الفاتورة ف نسبة محددة ف حالة اختار نسابة فا طرقاة

حساب العب ء ف شاشة أعباء المبعات ، أو كون العبء مبلػ محدد إذا تم اختار مبلػ ف

شاشة أعباء المبعات.طرقة حساب العبء ف

مع مالحظة عزازي مساتخدم النظاام أنا مكان حاذؾ المباالػ التا تظهار علاى الشاشاة آلاا

وكتابة األعباء دوا وكذلح ظهر العبء آلاا إذا تام تحداد إدخاال العابء حساب الصانؾ فا ن

مستوب الصنؾ. النظام قوم ب نزال العبء آلا حسب التهمة الت تمت ف شاشة األعباء على

:إناازال العاابء اادوا وبااذلح فااان النظااام تااح للمسااتخدم إدراج األعباااء اادوا الطرقااة ال انااة

بالطرقة الت ردها والمبلػ الذي رد مع العلم أن هذا المبلػ قد ك راد ف الطرؾ الدامن

العبء عل أو نقد لقد المبعات وعتبر عبء على الفاتورة سواء كانت لعمل ف اؾ مبلػ

دفع نقدا إ افة لقمة الفاتورة.

الفصل ال ان

المخازن نظم استخدام دلل

مقدمة

بعد تهمة المخازن وتجهز الربط الخاصة بها ف النظام كما تم شرت ذلح ف الباب ال ان )تنفذ

نظام المخازن( بدا المستخدم بالتعامل مع المخازن واالصناؾ ف كافة شاشات النظام وفق

مستخدم شرت لذلح ف هذا الباب وسوؾ نقصر شرحنا ف االلة الخاصة بالتنفذ والح عزز ال

مخزن صرؾ وتورد بكافة اشكالها مع توزعها حسب تأ رهذا الباب على العملات الت لها

المخازن لذا تم تسمة هذا الباب بدلل استخدام النوعة لها لها واالهمة المخزن االستخدام

باب علح عزز المستخدم بقرام الجانب النظري وتدلل ولفهم المصطلحات الموجودة ف هذا ال

التنفذ الخاص بالمخازن ف الباب االول والباب ال ان

ادارة التعامل مع المخازن

ع العملات سوب العملات االساسة الت لها تأ ر مخزن او االجرامة قوم النظام مجف

ل الشاشاة اتم التاأ ر المخزنا كماا ظهار فا بتوفر قسم خاص بالتعامل المخزن وحساب عما

الشكل التال ف امر التورد م ال

وكما الحظ من خالل الشكل السابقة قوم النظام بتوفر الجزء السافل مان الشاشاة للعملاات

وذلح ف كل المخزنة بنما القسم االعلى خاص بالحسابات كما تم شرت ذلح ف الفصل السابق

وفا تظهار الباناات خزنة )مشترات ومبعات وتحول وصارؾ وتوراد واساتالم ( الدورة الم

التالة :

وال مكن أن تظهر هاذه نرد التعامل مع ف المستند م ل رقم الصنؾ الذي رقم الصنؾ:

األصناؾ إال إذا تم إدراجها ف شاشة بانات األصناؾ ، وتم البحث عنها كالتال:

نؾ عن طرق الرقم:البحث عن رقم الص

( 001 – 001وذلح بكتابة رقم الصنؾ ) م ال( الذي م ل رقم الصنؾ مEnter.)

( ( اام )001كتابااة رقاام المجموعااةEnter التاا ماان خاللهااا تظهاار كاال أصااناؾ المجموعااة )

ومنها تم اختار أي صنؾ ونزال إلى الشاشة.

( ( م ال م )0كتابة جزء من رقم الصنؾEnterإلظهار ) .قاممة األصناؾ

( باستعراض كل األصناؾ الموجودة ف قاممة األصناؾ باستخدام األمرF9 م كتابة رقم )

( ابتاداء مان رقام المجموعاة التا Enterالصنؾ )اللمبة( من السار إلى المن ف الحقل )

نتماا إلهااا اام رقاام الصاانؾ وعناادما كااون المؤشاار علااى رقاام الصاانؾ ااتم تنفااذ األماار

(Enter.إلنزال هذا الصنؾ إلى الشاشة )

:واتم إساتعراض عان طراق اسام استعراض الصنف عن طراق اسام الصانف

الصنؾ من رقم الصنؾ وذلح من خالل القاممة الت تظهر باساتخدام زر المااوس االمان

عنادما كاون المؤشار فا رقام الصانؾ ، ام عان طراق التأشار علاى الخاار كماا ظهاار

قاااوم النظاااام ب ظهاااار قامماااة (Enter) ااام تنفاااذ األمااار بالصاااورة

األصناؾ مرتبة حسب األحرؾ األبجداة ، وبكتاباة اسام الصانؾ مان المان إلاى الشامال

ابتداء من أول حارؾ مان االسام ام الحارؾ ال اان إلاى ..إلاخ قاوم النظاام ب ظهاار االسام

( قااوم النظااام باا نزال الصاانؾ إلااى Enterالمااذكور علااى قاممااة األصااناؾ وبتنفااذ األماار )

الشاشة.

-ف اسم الصنؾ ظهار اسام الصانؾ الاذي اتم توراد كمتا إلاى :اسم الصنف

المخازن آلا ف حالة البحث عن الصنؾ من خالل العمود رقم الصنؾ ، مع مالحظة ان

اسام باإلمكان أ ا االنتقال إلاى اسام الصانؾ مباشارة والبحاث عان األصاناؾ مان خاالل

( عنادما كاون المؤشار فا اسام الصانؾ عنادها تظهار F9الصنؾ وذلح باستخدام األمار )

قاممااة األصااناؾ مرتباا فهااا األصااناؾ حسااب األحاارؾ األبجدااة وبكتابااة جاازء ماان اساام

( قاوم النظاام با نزال الصانؾ إلاى العماود اسام Enterالصنؾ مان المان إلاى الساار ام )

الصنؾ.

الت من خاللها تم إظهار قاممة األصاناؾ بحساب األحارؾ األبجداة وكما الحظ من القاممة

هناح العدد من الخارات األخرب و المتم لة ف التال:

بان صانفن الشاشاة إ افة سجل: حث مكن من خالل هذا الخار فتح صاؾ جداد فا

معن. مستندمن األصناؾ الموجودة ف

كاذلح مكان الشاشاة ة سجل جدد بان صانفن فا حذؾ سجل: كما مكن أن نقوم ب اف

وذلح باختار الخار حذؾ سجل. المستند حذؾ سجل أو صنؾ ف

بانات األصناؾ : ومن خالل هذا لخار ممكن أ ا القام ب افة صنؾ جدد ف شاشة

.المستند بانات األصناؾ دون الخروج من

اناات األصاناؾ وذلاح باالرجوع إلاى كما مكن معرفة تفاصال صانؾ معان فا شاشاة ب

شاشة بانات األصناؾ لؽرض إستعراض بانات أو التعادل فا ودون الخاروج مان أمار

التورد المخزن وذلح باختار الخار تفاصل الصنؾ.

االنزال االل لالصناف

ال ل م ل ب نزالرتبط بعض االحان تحدد رقم الصنؾ

اتم ف شاشاة ماردودات المبعاات ة سابقة مرتبطة م ال مباشرة من شاشانزال الصنؾ -

وها نفاس اصاناؾ فااتورة مباشرة بمجرد تحدد رقم فااتورة المبعاات انزال االصناؾ

المبعات ومكن بعد ذلح للمستخدم تعدل البانات كمة او اصناؾ

عاات وأنزال االصناؾ مباشرة من شاشة اجرامة سابقة م ال انازل اصاناؾ فااتورة المب -

ماان طلبااات العمااالء وتاارح الحرااة للمسااتخدم ماان التعاادل او عاادم التعاادل وفااق التهمااة

الخاصة بذلح ف المتؽرات

:التعامل مع المخازن

الصرؾ من ومكان الحصاول علاى قامماة التورد ل اوأي المخزن الذي سوؾ تم المخزن:

:ازن كما ف الشكل التالفتظهر لنا قاممة المخف عمود المخزن F9المخازن ب ؽط

نقوم ب ختار المخزن الذي نرد.

اسم المخزن: ظهر آلا اسم المخزن الذي قمنا بتحدد رقم فا الحقال الساابق )مان المخازن( -

وهو )مخزن اإلنتاج التام(.

)تورد وصرؾ ( الكمة والوحدهالتعامل مع

باناات األصاناؾ وتم ال وحادة قااس الصانؾ وفا تظهر آلا طبقا لما تم إعداده ف الوحدة:

م النا تكون وحدة القاس )كرتون(.

الكمة تم تحدد الكمة الفعلة الت وردت إلى المخازن سواء من الماورد عمود ف الكمة:-

اوأو من اإلنتاج تحت التشؽل أو خالف وبحسب وحدة القاس المحددة سلفا فا عماود الوحادة،

فعلاة التا ساوؾ تصارؾ مان المخاازن ساواء إلاى الفارع أو اإلنتااج تحات التشاؽل أو الكمة ال

خالف . والكمة المتوفرة ف المخازن وف أي مخزن تظهر عند عرض قاممة األصناؾ ف رقم

الصنؾ بالشكل:

بمجاارد الحفااظ للمسااتند وحركااات الصاانؾ تااو ر علااى المخااازنالعملااات االساسااة كاال مسااتندات

:ماعد الحركات التال النظام داخل

باالعتمادات المستندة الشراء الخارج

: الث خطواتمكن تقسم هذه العملة إلى

حث تم هنا تحدد كمة الشراء من المورد فاتورة الشراء -

من الفاتوره: تحدد الكمة الواصلة للمخازن اذن التورد المخزن -

والتااا ر علااى كمااة الواصاالة بموجااب اذن التورااد احتساااب التكااالؾ : تحدااد تكااالؾ ال -

المخازن

بع الب اعة بموجب اذن صرؾ مخزن

:خطواتنمكن تقسم هذه العملة إلى

فاتورة المبعات :تم هنا اصدار الفاتورة حتى بدون توفر الكمة ف المخازن -

مبعااات ومكاان واذن صاارؾ خزناا ااتم هنااا اخااراج الب اااعة ماان المخااازن بموجااب فاااتورة ال -

على دفعات فاتورة المبعات تقسم صرؾ

استخدام الدفعات ف التورد و الصرؾ

تقساام االعتماااد الواحااد إلااى دفعااات كاال دفعااة تم اال كمااة معنااة ماان فاااتورة هنااا وااتح النظااام

المشترات و تعطى لها تكلفة معنة تم ل جزء من تكلفة االعتماد ككل وبدون التأشار علاى هاذا

ال تم تورد كمة فاتورة المشترات إال بدفعة واحدة فقط السابق لمتؽرا

وتااتم عملااة اإل ااافة للبانااات فاا هااذه الشاشااة ب تباااع الخطااوات التالااة وحسااب التاارقم

إ افة: الموجود ف الشكل السابق وبعد تنفذ األمر

مخزنا لؽارض توراد كمتهاا إلاى التا ساوؾ نحارر لهاا إذن توراد اختار رقم الفااتورة: 1

بعاادها إناازال البانااات إلااى النظااام باا نزال بانااات الفاااتورة آلااا إلااى الشاشااة مالمخــــااـازن سااقو

نقوم بتحدد تارخ التورد. ةالشاش

وهاذا التاارخ عتبار مان أهام الحقاول فا الشاشاة وجاب تحدد تارخ التورد إلاى المخاازن: 2

ت بت التاارخ الصاحح للتوراد ألن النظاام قاوم بتحداد تاارخ الجهااز التركز علة والتحري ب

كتارخ للتورد وعلى المستخدم القام بعملة التعدل للتارخ إلى التارخ الصحح.

وفة ظهر الرقم التسلسل ألذن التورد المخزن آلا . تحدد رقم التورد: 3

فااتورة ساوؾ تصال دفعاة واحادة أم علاى دفعاات هل ب اعة ال تحدد حالة التورد لالعتماد: 4

وذلح من خالل الخار متعدد التورد و الدفعات والذي قصد بة الخارن:

دفعة واحدة: كما ظهر بالشكل وبذلح تم إنزال أصاناؾ الفااتورة إلاى الشاشاة مارة واحادة فقاط -

فا الطراق فاتم اعتمادهاا باعتبار أن ب اعة الفاتورة قد وصلت كاملاة ، إال إذا فقادت بع اها

وترحلها آلا من قبل النظام إلى حـ/ األصناؾ المفقودة ، وتم معالجتها محاسبا كماا تام شارح

سابقا .

دفعات: وف هذه الحالة قوم النظام بتجزمة الفاتورة إلى أك ر مان إذن توراد ، فا ذا أ افنا إذن -

الفااتورة إلاى إذن التوراد مارة أخارب باالمتبق تورد بجزء من فاتورة فمكن إنزال بانات هذه

منها وف اخر دفعة اتم اختاار دفعاة واحادة وباذلح عارؾ النظاام انهاا اخار ب ااعة ساوؾ اتم

توردها فن الفاتورة

الذي سوؾ تخزن ف الب اعة وذلاح مان حقال المخاازن المو اح بالشاكل تحدد المخزن: 5

السابق.

على حسب ما تم إدخال ف فاتورة المشترات. :إنزال رقم المورد واسم آلا 6

وقصد ب أي رقم أو اسام مكان االساتفادة مناة فا الرجاوع إلاى إذن التوراد رقم المرجع: 7

المخزن الذي نقوم ب افت ف الشاشة.

شرت خاص ب ذن التورد المخزن. البان: 3

حظة أن عماود )الكماة فا من إذن التورد مع مالالت وصلت من الب اعة تحدد الكمة: 9

الفاتورة( مكرر مرتن ف إذن التورد وكذلح )الكمة الواصلة( مكررة مرتن ف الشكل السابق

، وقصد بالكمة ال انة )ف الفاتورة ، والواصلة( الكمات المجانة إن وجدت.

لاة وجاود الواصالة فعاال وذلاح فا حقال )ح.م. الواصالة( فا حا تحدد الكمات المجاناة: 10

.كمات مجانة

بعد أن نقوم بتحدد المخزن والكمات الواصالة وحالاة االعتمااد ، نقاوم بحفاظ إذن التوراد

المخزن لحفظ البانات ف النظام.

شاشة إذن صرؾ الفاتورة:

تستخدم هذه الشاشة ف تحرر إذن صرؾ لفااتورة المبعاات لاتم بموجبا إخاراج الب ااعة

ة مان المخاازن دفعاة واحادة أو علاى دفعاات ، كماا ساتخدم أمار الصارؾ لعمال المباعة بالفااتور

التأ ر المحاسب لعملة صرؾ الب اعة من المخازن كما ل:

التارخ الـــبـــــــــــــــــــــــــــان دامن مدن

×××

×××

حـ/ تكلفة المبعاتمن

حـ/ المخزونإلى

تارخ رة رقم ) (قمة تكلفة المبعات بموجب فاتو

الفاتورة

وعتبر إستخدام هذه الشاشة إجباري ف حالة تم تحدد إستخدام إذن صرؾ فااتورة المبعاات

ف شاشة المتؽرات ف تهمة نظام العمالء وتعتبر هذه الشاشة ملؽة ف حالة عدم التأشر على

كل األت:الخار ف شاشة المتؽرات ف تهمة نظام العمالء والشاشة بالش

وخطوات العمل على الشاشة على النحو التال :

نقوم بنقر األمر إ افة م نتقل المؤشر إلى حقل رقم الفاتورة وفة تم تحدد رقم فااتورة 1

المبعات الت نرد صرؾ أصنافها ف إذن صارؾ الفااتورة واتم كتاباة رقام الفااتورة أو

نا قاممة الفواتر.( ف لوحة المفاتح لتظهر لF9) ؽط

نقوم بتحدد رقم الفااتورة التا نراد الصارؾ منهاا وعناد تحداد الارقم واالنتقاال بالمفتاات

(Tab تظهاار لنااا تفاصاال الفاااتورة التاا تاام تحداادها علااى الشاشااة: أساام العماال ورقماا )–

الت األصناؾ مع أرقامها وكمتها وسعر البع واإلجمال والتخفض و ؼرها من التفاصل

تم تحدد بنتها ف الفاتورة.

نقوم بتحدد الكمات الت نرد صرفها با ذن الصارؾ وفا حالاة صارؾ الب ااعة كاملاة 2

نقوم بعملة الحفظ مباشرة بعد نزول التفاصل وف حالة تم صرؾ الفااتورة علاى دفعاات

تظهر وكتابة فتم تحدد الكمة المراد صرفها ف إذن التورد هذا وذلح بمسح الكمة الت

الكمة الت نرد.

التكلفة التعامل مع

المباشرة التكلفة -

ف هذا العمود تم تحدد تكلفة الوحدة الواحدة من الصنؾ مع العلم ان جب :ف امر التورد

التنب إلى أن المبلػ الذي تم إ اافت فا هاذا العماود كاون بانفس عملاة رقام الحسااب المساجل

لتورد والذي م ل الجهاة الدامناة كماا و احنا ساابقا ، وساوؾ كاون األ ار علاى أعلى ف أمر ا

الحساابات مترتااب علااى إجمااال أمار التورااد بعملااة هااذا الحسااب أو مااا قابلاا بالعملااة لمحلااة ،

ونظام المخازن كون التأ ر علة بعملة المخزون وذلح على مستوب كل صنؾ.

بة التكلفاة الجدادة قاوم النظاام بعارض شارط أسافل الشاشاة وعند االنتقال من التكلفة بعد كتا

ظهر ف متوسط التكلفة الساابقة والعملاة وآخار ساعر توراد وكاذلح الفارق بان التكلفاة الجدادة

والمتوسط القدم كما بالشكل التال:

وذلح للتأكد من عدم وجود أي خطا ف التكلفة.

لفة الكمة الموردة من الصنؾ حث قاوم النظاام آلاا م ل هذا العمود إجمال تك المجموع: -

التكلفااة الوحاادة( إلجاااد المجمااوع الكلاا للصاانؾ وفاا م النااا سااوؾ كااون × ب اارب )الكمااة

( لاير .15000مجموع الصنؾ األول )

:المشترات الخارجةفاتورة تكلفة

خااالل شاشااة وذلااح ماان وبعااد اجااراء خطااوات االعتماااد وصاارؾ المصااروفات الخاصااة بهااا

تكالؾ المشترات الت من خاللها نقوم بحساب تكلفة الوحدة الواحدة مان كال صانؾ وإقفاال

هذه الب ااعة فا المخازون كماة وتكلفاة ساواء كانات عان طراق اعتمااد أو شاحنات واردة

بطرقة أخرب ، والت تظهر عند الدخول إلها بالشكل التال:

ب اااعة بتكلفتهااا النهامااة فاا المخااازن نقااوم ب تباااع ولحساااب التكلفااة وإقفااال ال

الخطوات التالة:

:تنفذ األمر إ افة لنتمكن من حساب التكلفة. إ افة

نقوم بتحدد رقم إذن التورد المخزن (Combo Boxمن صندوق البانات ) رقم التورد:

تم تحدد الرقم بزر وتظهر ف هذا الصندوق كل أذون التورد الت لم تحسب تكلفتها بعد و

الماوس األسر أو بكتابة رقم أو باسهم لوحة المفاتح ، وبمجرد اختار رقم إذن التورد تنزل

كل بانات إذن التورد إلى الشاشة

حااث تظهاار البانااات التالااة )رقاام الفاااتورة ، رقاام إذن التورااد المخزناا ، تااارخ التورااد

وكااذلح سااعر الصاارؾ لؽاارض تعاادل السااعر بحسااب سااعر واألصااناؾ المختلفااة( تظهاار آلااا ،

صرؾ الوم الت تم فها إقفال االعتماد.

بعااد أن نقااوم باا نزال بانااات إذن التورااد إلااى الشاشااة نتقاال المؤشاار إلااى رقاام رقاام االعتماااد:

الختااار االعتماااد الااذي نرااد إقفالاا فاا المخااازن وتظهاار فاا هااذا لصااندوق أرقااام داالعتمااا

ت التاا لاام تحسااب تكالفهااا بعااد و بانااات االعتماااد المو ااحة أعلااى الشاشااة لؽاارض اإلعتمااادا

توزعها على وحدات األصناؾ المختلفة إلذن التورد والمو حة أسفل الشاشة.

:نتقاال بعااد ذلااح المؤشاار إلااى البااان لكتابااة بااان االعتماااد أو أي مالحظااات راادها البااان

المستخدم.

:عد ذلح نقوم بتحداد طرقاة حسااب التكلفاة وتوزاع التكاالؾ علاى ب طرقة توزع التكالؾ

وحدات األصناؾ المختلفة ، وتوجد الث طرق مختلفة لحساب التكلفة ه:

توزع التكلفة بنسبة وبموجب هذه الطرقة قوم المستخدم بتحدد النسبة الت رد توزع التكلفة -

ق بالتأشر على نسبة أمام كال ناوع مان أناواع بموجبها لكل صنؾ على حدة ، وتم تحدد الطر

التكالؾ

وعند التأشر على نسبة أمام الشحن م ال ف ن النظام سوؾ طلب تحدد نسبة كل صانؾ مان

مصروؾ الشحن وسوؾ قوم بفتح عمود لتحدد النسبة أمام كل صنؾ من األصناؾ ف الشاشة

وذلح ف الجزء السفل من الشاشة

وف العمود المو ـــح تحت الشحن نقوم بتحدد نسبة كل صنؾ من أجور الشاحن كماا فا

% 33.33333% وللصاانؾ ال ااان 66.66667الااذي تظهاار نساابة للصاانؾ األول الشااكل السااابق

( فا $1000% والنظام قوم ب ارب مبلاػ الشاحن )100وجب أن كون إجمال مبلػ النسبتن

ا وو ح آلا رسوم كل صنؾ وإجااد حاصال جماع المباالػ المختلفاة لتأكاد النسبة المحددة سابق

صحة التوزع كما ظهر ف الشكل السابق.

وبنفس الطرقة تم توزع بقة المصروفات )التامن ، الجمارح ، المصارؾ األخرب( على

كل صنؾ من األصناؾ حث قوم النظام ب نزال عمود م ل كل مصروؾ نقوم ف بتحدد نسبة

المصروؾ.

:كااذلح أعطااى النظااام المحاسااب للمسااتخدم حرااة االختااار لتوزااع التكااالؾ علااى مبلااػ

األصناؾ بما تناسب والمبلػ الذي صرؾ علها ، وهذه تعد مازة ممتاازة للنظاام وخدماة فرادة

، كاذلح للمستخدم ، وكما تم توزع أجور الشحن على األصناؾ بموجب نسبة تم تحددها للنظام

بنفس الطرقة تم تحدد مبلػ من أجور الشحن لكل صنؾ حث قوم النظاام بفاتح عماود خااص

بالمصروؾ الاذي تام التأشار علاى الخاار مبلاػ أماما نقاوم فا بكتاباة المبلاػ الاذي تحملا كال

صنؾ

ن ، وبنفس األسلوب مكن أن نقوم باختاار المبلاػ لكال التكاالؾ األخارب )الجماارح ، التاام

المصااارؾ األخاارب( وتوزااع مبالؽهااا علااى األصااناؾ كمااا وزعنااا أجااور الشااحن ، لقااوم بااذلح

النظام بتوزاع التكاالؾ علاى األصاناؾ ، وإعطااء كال صانؾ ماا ساتحق مان تكلاؾ مختلفاة ،

وإجاد التكلفة النهامة للوحدة كما سنو ح الحقا .

:المختلفااة ااتم باختااار الطرقااة ال ال ااة التوزااع اآللاا للتكااالؾ علااى األصااناؾ توزااع آلاا

)التوزع آل( ، والت بموجبها سوؾ قوم النظام ب جاد تكلفة كل صنؾ آلا ، ب رب كل تكلفة

بنسبة الصنؾ من إجمال تكلفة فاتورة المشترات وذلح كما ف الجدول األت:

الصنؾإجمال األصناؾ

نسبة كل صنؾ من إجمال

الفاتورة

لذي تحمل كل صنؾالمبلػ ا من مصروؾ الشحن

1000x66.66666 =%666.66666 %66.66666 50000 الصنؾ األول

x33.33333 =%333.33333 1000 %33.33333 25000 الصنؾ ال ان

1222إجمال المبالػ = 75000 إجمال الفاتورة

علااى أصااناؾ إذن التورااد ومكاان اسااتخدام الطاارق الاا الث السااابقة الااذكر لتوزااع التكااالؾ

المخزن الواحد.

:بعد أن نقاوم باختاار الطرقاة المناسابة لتوزاع التكاالؾ نقاوم بتنفاذ األمار إعداد التكالؾ

إعااداد التكااالؾ والااذي بواسااطت قااوم النظااام بجمااع نصااب كاال صاانؾ ماان التكااالؾ والفاااتورة

لتكلفة النهامة ف عمود جدد ظهار باسام إلجاد تكلفة الوحدة الواحدة من ذلح الصنؾ وإظهار ا

التكلفة النهامة والذي ظهر كما ف الشكل األت:

:بعاد تنفاذ األمار إعاداد التكاالؾ نقاوم بتنفاذ األمار حفاظ لحفاظ الباناات فا حفظ الباناات

صااناؾ األ صالشاشااة وماان اام التااأ ر فاا المخااازن بالتكلفااة اإلجمالااة لالعتماااد ماعاادا مااا خاا

المفقودة ف نها تقفل ف حساب األصناؾ المفقاودة آلاا بساعر الفااتورة وتحمال األصاناؾ الوصالة

فعال كافة المصارؾ.

باأي حركاة ؾومكن إلؽاء هذا التوزاع إذا لام اتم ترحال الفااتورة ، ولام تتاأ ر هاذه األصانا

تورد أو صرؾ وذلح بتنفذ األمر إلؽاء التكالؾ.

:قم الصنؾ الذي تم تورده للمخازن بموجب فاتورة المشترات ، وال مكن وم ل ر الصنف

أن تظهر هذه األصناؾ إال إذا تم إدراجها ف شاشة بانات األصناؾ.

:تظهر آلا من خالل إدخالها فا شاشاة باناات األصاناؾ كماا مكان البحاث عان المواصفات

األصناؾ عن طرق المواصفات.

:بقا لما تم إعداده ف باناات األصاناؾ وتم ال وحادة قااس الصانؾ وفا تظهر آلا ط الوحدة

م النا تكون وحدة القاس )حب ( للمبة الواحد.

:ف هذا العمود الكمة تم تحدد الكمة الموردة من واقع فاتورة المورد. الكمة

:ف هذا العمود تم تحدد تكلفة الوحدة الواحدة لكل الصنؾ. السعر

:وم ل ناتم رب الكمة ف التكلفة. القمة

تكلفة فاتورة المشترات المحلة

اام تظهاار لنااا وامااام كاال صاانؾ بانااات عاان المصااروؾ األ اااف والقاام المحسااوبة و التكلفااة

النهامة بعد ا افة المصروؾ اال اف ولها تفصل كما ل :

قماة المصاروؾ المحتسابة ف حالة التوزع آل لقمة المصاروؾ:فان النظاام قاوم ب ظهاار

للصنؾ م ظهر التكلفة النهامة للصنؾ

ف حالة التوزع نسبة من المصروؾ: فأن النظام قوم ب ظهار عماود خااص ب دخاال النسابة

الخاصة بكل صنؾ من قمة المصاروؾ اال ااف بشارط ان كاون اجماال النساب سااوي

م ف عمود المبلػ المجاور لعماود النساب %بعد كتابتها تم تحدد المعادل من قبل النظا100

م تم بعد ذلح تظهر لنا التكلفة النهامة للصنؾ )االجمالة(

ف حالة توزع المصروؾ قمة: فان النظام سمح بالكتابة فا عماود المبلاػ لقاوم المساتخدم

مبلاػ بكتابة مبلػ المصروؾ اال اف مقابل كل صنؾ بحث كون اجمال قمة المبالػ تسااوي

المصروؾ وبعد كتابة المبالػ ظهر النظام التكلفة النهامة للصنؾ )االجمالة

تكالف الصرف

اخار –)التكلفاة ومار الصارؾ المخزناة طارق للصارؾ ووجاد ال :الصارفامار تكاالف طرق

سعر البع( -سعر تورد

ظهار عناد عملاة بمعناى ساوؾ اتم الصارؾ بساعر التكلفاة الحالاة للصانؾ و التا ت التكلفة : -

الصرؾ ف عمود التكلفة

أي تم الصرؾ بأخر سعر تكلفة تم إدخالها للصنؾ ف شاشة أوامار التوراد اخر سعر تورد -

لذلح عند تحدد هذا الخار طلب النظاام تحداد رقام حسااب الفاارق لقاد قماة الفاارق بان قماة

صنؾ ف النظام.الصرؾ بموجب سعر أمر التورد وبن المتوسط الحال لل

بمعنااى سااوؾ ااتم الصاارؾ لالصااناؾ بسااعر البااع ونظاار لكااون الصاانؾ سااوؾ سااعر البااع: -

خاارج ماان المخااازن بسااعر التكلفااة وسااوؾ قااد فاا الحساااب الماادن بسااعر البااع كااان البااد ماان

حساب وسط اخرب لقد قمة الفارق بن حساب المخزون والحساب المدن

قصد بطرقة التكالؾ طرقة رد الب اعة إلى مردودات المشتراتف طرقة التكالف الصرف

المورد وذلح بطرقتن:

الطرقة األولى: سعر المورد

وتم ذلح بتحدد الخار سعر المورد ف هذا الصندوق ، وبالتال قاوم النظاام بفاتح حقال فا

م ال التكلفاة والاذي لؽارض ترحال الفارق فا الفاتورة أسافل الشاشاة

ااتم إرجاعهااا إلااى المااورد والفااارق هااذا نشااا عاان التكااالؾ فااارق تكلفااة أصااناؾ الفاااتورة الااذي

الشااااحن والتااااامن والجمااااارح ؾاإل اااافة التاااا تاااام تحملهااااا علااااى األصااااناؾ وهاااا تكااااال

والمصروفات األخرب كما ظهر ف الشكل األت:

نهامةالطرقة ال انة: بعد التكلفة ال

هذا الخار قوم النظام بموجب ف إخراج الب اعة من المخازن بتكلفتها النهامة وتقد علاى

حساب المورد أو الصندوق أو الجهة الت تم تحددها ف رقم الحساب كما و حنا

:ف هذا العمود تظهر التكلفة للوحدة الواحدة من الصنؾ آلا ، ف ذا تم اختار طرقة التكلفة

قااوم النظااام باا نزال تكلفااة الوحاادة ماان واقااع فاااتورة التكااالؾ سااعر المااورد

، وإذا تم اختار طرقة التكالؾ بعد التكلفة النهامة قوم النظام ب ظهاار المشترات

. التكلفة النهامة بعد إ افة المصارؾ اإل افة على تكلفة الفاتورة

تكلفة الوحدة الواحدة من الصنؾ.القمة تظهر آلا من قبل النظام وذلح ب رب الكمة ف

الصرف بموجب فاتورة المبعات

سعر الوحدة الواحدة )حبة( من الصنؾ ومكن كتابة هذا السعر ادوا أو :البع سعرعمود

مطلوب من قامماة أساعار الباع التا تام إ اافتها فا ( ال نزال السعر الF9استعرا باستخدام )

شاشة التسعرة ف مدخالت المخازن و تظهر هذه األسعار بالشكل التال:

وباستخدام األسهم أو الماوس نختار السعر المطلوب وحسب نوع )جملة أو تجزمة أو خاص

ن وبتحدااد السااعر أو سااعر وكاال( راجااع تسااعر األصااناؾ فاا شاشااة التسااعرة نظااام المخاااز

المطلوب م )نعم( قوم النظام ب نزال السعر إلى الشاشة.

وإذا كان هذا السعر اقل من التكلفة رسال النظاام رساالة تقاول )الساعر المادخل لهاذا الصانؾ

اقل من متوسط التكلفة هل ترد االستمرار( كما ف الشكل األت:

تم التنفذ. ةللفاتور وحسب صالحة المختص القامم بعملة اإل افة

:م ل هذا العمود إجمال قمة الفاتورة من الصنؾ حث قوم النظام آلا ب ارب القمة

السعر( إلجاد القمة اإلجمالة للصنؾ م نتقال المؤشار إلاى الصاؾ ال اان إلدراج × )الكمة

لصنؾ ال ان ، وبالم ل الصنؾ ال الث ...الخ.

1

ويداتنظام تعدد العملات

نظام الباركودعملات

نظام الصنف البدلعملات

نظام المليقاتعملات

نظام الصنف غر قابل للبععملات

العبوة: نظام عملات

نظام الصنؾ المركبعملات

نظام الكسور عملات

نظام ضربة الصنفعملات

نظام المزانعملات

مواصفات الصنؾ: نظام عملات

تظهر آلا من خالل إدخالها ف شاشة بانات األصاناؾ كماا مكان البحاث عان المواصفات:-

األصناؾ عن طرقها وتم التهمة ألستخدمها من تهمة النظام ومن شاشة بانات األصناؾ.

تظهر آلا من خالل إدخالها ف شاشة بانات األصناؾ. المواصفات: 2

نظام تارخ االنتهاء عملات

تم استخدام هذا العمود إلدراج تارخ الصالحة لألصناؾ الت ترد المنشأة تارخ االنتهاء:-

مراقب تارخ صالحتها م ل وذلح ف حالة المنشأة التا تتعامال ماع الماواد الؽذاماة أو األدواة

وتم اإلعداد لهذا التارخ من تهمة النظام وبانات األصناؾ.

ااتم إسااتخدام هااذا العمااود إلدراج تااارخ الصااالحة لألصااناؾ التاا ترااد تااارخ اإلنتهاااء: 3

المنشأة صرفها ومراقب تارخ صالحتها ماع مالحظاة أن تاارخ اإلنتهااء جاب أن كاون نفاس

تارخ اإلنتهاء عند تورد الصنؾ إلى المخازن.

نظام الرقم التسلسلعملات

التسلسل للصانؾ بعاد رقام الدفعاة لتحداد األرقاام التسلسالة للرقم (Cheq Boxظهور ) 1

لألصناؾ الت لها أرقام تسلسلة.

باانفس طرقااة التحدااد لألرقااام التسلساالة لألجهاازة أو الوحاادات فاا شاشااة المخاازون 2

االفتتاح تتم عملة التحدد لألرقام التسلسلة ف هذه الشاشة.

فعة والتسلسل(:إستخدام رقم الدالصرؾ ف حالة وجود )

ف هذه الحالة نقوم باتباع نفس اإلجراءات إل افة أوامر الصرؾ العادة كما و حنا ساابقا

مع اختالؾ ف التال:

المؤشر لتحدد الارقم التسلسال لألجهازة أو الوحادات المنصارفة وبالتأشار علاى نتقل

م التسلسلة الت و حناها سابقا ف أمار باإلشارة المو حة تظهر شاشة العرض لألرقا

التورد

وب ختار أرقام األصناؾ الت سوؾ تم صارفها مان المخاازن بالتأشار فاوق كال رقام

كما و ح الشكل قاوم النظاام بنقال األرقاام التا تام إختارهاا إلاى قامماة األرقاام التسلسالة

باعتمااد األرقاام كأصاناؾ منصارفة مان المخاازن المختارة وبتنفذ األمر موافق قوم النظام

بعد عملة الحفظ للبانات.

( وفاا حالااة إسااتخدام األرقااام التسلساالةSerial N. )

بعاااد تحداااد الكماااة تظهااار الشاشاااة المو اااحة بالشاااكل

( ، وذلااح لتحدااد األرقااام التسلساالة للكماااة 1المقاباال )

لفاة المباعة من األجهزة ، وظهر ف الشكل بانات مخت

للصنؾ )رقم الصنؾ الذي تم تحدد األرقاام التسلسالة

للكمة المنصرفة من ، وكذلح اسام الصانؾ كماا ظهار

( ، والكماة المطلوباة منا ، 6210بالشكل )جهااز نوكاا

والكمة المتوفرة ف المخزن من هذا الصنؾ.

كما وجد ف هذه الشاشة أهم أمر فها وهاو األرقاام

عاارض ماان خاللهااا ااتم الاادخول إلااى القاممااة التاا تالااذي بواسااطت التسلساالة

وحدات المتوفرة ف المخازن.األرقام التسلسلة لكل ال

فارغ لألرقام التسلسلة الت ساوؾ اتم تحدادها كماا سنو اح كما تظهر شاشة أخرب لعمود

.و اإللؽاء للعودة من الشاشةتم اعتماد الكمة بأرقامها أ وبواسطة األمر )موافق(ذلح ،

مطلوباةولتحدد الرقم التسلسل لألجهزة أو الوحدات المنصرفة نقوم بالتأشر على األرقاام ال

م اتم بعهاا باإلشارة المو حة وبذلح تظهر شاشة العرض لألرقام التسلسلة الت تم توردها ول

.أو صرفها من المخازن

م بنقل األرقام الت تم اختارها إلى قاممة األرقام التسلسلة وبتنفذ األمر )موافق( ، قوم النظا

منصارفة( مان مباعاة )الساابقة ام بتنفاذ األمار )موافاق( قاوم النظاام باعتمااد األرقاام كأصاناؾ

المخازن بعد عملة الحفظ لفاتورة المبعات الت تسجل فها هذه الكمة بأرقامها المختلفة.

قم الدفعة ر التعامل مع

بعد تحدد رقام وسوؾ قوم ب ظهار عمود رقم الدفعة ستخدم رقم الدفعة فان النظامإذا كان

الشكل: هذا كما هو ف (.Batch Nالصنؾ نتقل المؤشر إلى رقم الدفعة )

ومكاان منهاااصاارؾ الكمااة تورااد او( الدفعااة التاا منهااا سااوؾ ااتم .Batch Nوذلااح لتحدااد )

فا الصارؾ أو الباع ومكان الصارؾ او الباع مان (F9)طة األمار رقم الدفعاة بواساالبحث عن

دفعة اك ر من مرة

. الخصم والتخفض التعامل مع

اذا كاان النظااام سااتخدم الخصاام فاا المشااترات او المبعاات فأناا سااوؾ قااوم بظهااار عمااود الخصاام

ونتعامل معها كما ل:

حااددها المااورد فاا الفاااتورة كخصاام وهاا النساابة التاا :فاا فاااتورة الشااراء نساابة التخفااض

تجاااري للفاااتورة بصاافة عامااة وقااد كااون قمااة ااتم إدراجاا فاا التخفااض مباشاارة وللعلاام أن

التخفض ممكن أن كون لكل صنؾ على حدة إذا رؼب المستخدم بذلح من خالل اإلعدادات

لنظام الموردن ف تهمة النظام.

تمااد التخفاض حساب كال صانؾ قاوم النظاام بتفعال إذا تام اع :فا فااتورة المبعاات التخفض

عمود للتخفض بعد السعر لتحدد نسبة التخفض لكل صنؾ على حدة من إجمال قمة الصانؾ

ف الفاتورة.

نسابة التخفاض )مقادار كما ظهر النظام اسفل شاشة فاتورة المشترات واسفل فاتورة المبعات حقل

للعمال كتخفاض مان الماورد او فاض النسابة الممنوحاةحدد ف حقل نسابة التخ التخفض(:

من إجمال الفاتورة وف حقال مقادار التخفاض حادد مبلاػ التخفاض إذا كاان هاذا التخفاض

مبلػ ولس نسبة.

نظام الكمات المجانة عملات

اشاة الفاواتر لكمات المجانة فانة قوم ب ظهار عمود الكمات المجانة فا شاذا كان النظام ستخدم ا

المشترات والمبعات ومردوداتهما وتم التعامل مع كما ل:

وفهاا ااتم تحداد الكماة المجانااة المصاروفة للعمال وااتم تحداد هاذه الكمااة الكماة المجاناة:

حسااب وحاادة قاااس الصاانؾ وقباال اسااتخدام الكمااات المجانااة جااب أن نقااوم بتحدااد الساامات

متؽرات نظام العمالء( الت بموجبها قوم النظام بفتح العمود الخاص بالكمات المجانة )ف

بالكمات المجانة ومن بانات األصناؾ السمات بمنح كمات مجانة من صنؾ معن.

ومكن تحدد نسبة لهاذه الكماة بحاث ال اتمكن المختصاون مان مانح كماة أكبار مان الكماة

مان الكماة المباعاة فاان النظاام ساوؾ قاوم ب رساال %10المحددة ولنفترض أن الكمة المحددة

% فقط. 10رسالة تقول المسموت من الكمات المجانة

مع مالحظة أن الكمة المجانة ال تدخل قمتها من هذه القماة و إنماا تخارج مان المخاازن

بسعر تكلفتها وتحمل تكلفتها على األربات والخسامر للمنشأة

: صنؾ خدمال التعامل

ناؾ باإل افة إلى األصالمبعات او مردوداتها أصناؾ خدمة ف فاتورة استخداممكن

وال مكن التعامل مع االصناؾ الخدمة ف باق الدورة المستندة المخزنة السلعة ،

الفصل الرابع

دلل استخدام نظم التيلل

والتخطط المال موالتق

مقدمة :

در النظام عملات التحلل المال من خالل العالقة ف العملات مع االنظمة المحاسبة

وفر النظام مجموعة مع االعمدة و المخزنة الت تم شرحها ف الفصلن السابقن واألنظمة

نشرحها ف هذا الفصل كما التحلل المال للبانات والمعلومات كما كسوؾ لخارات الخاصة ب

ل:

خارات خاصة بتحلل التعامل مع الحسابات والمخزون )مراكز تكلفة ومشارع -

وانشطة (

)اجرامة واساسة ( بأنواعهاخارات خاصة بتحلل التعامل مع العملات -

التهمة ف الباب ال ان والخاصة بتحلل البانات مع مالحظ ان الخارات الت تم شرحها ف

ف التهمة وادخال الخطط لن تم التعامل معها ف العملات ولكن ظهر ا رها ونتاجها فقط ف

التقارر المناسبة لها

مراكز التكلفةالتعامل مع

ودر النظام التعامل مع مراكز التكلفة كما ل:

على يدة مركزخاصة بكل العملات المستقلة ال

المراكز معن بدون وجود ارتباط مع مركز تكلفة وهذه العملات ه المرتبطة ب

المركز االخرب التابعة لنفس المراكزالتابعة للمنشاة اال بوجب حسابات جاري االخرب أي ان كال اطراؾ القد المحاسب الخاص بالعملة تتبع مركز تكلفة واحد (الفرع)

د( أي ال وجد أي خلل ف مزان المراجعة الخاص بالفرع منها عملات )فرع واحاجبارة تتبع مركز تكلفة واحد وعملات اخرب مكن تحدد فها اك ر من مركز تكلف

ولكن ال توجد صالحة سوب لمركز تكلفة واحد وذلح كما ل:

عملات كون فها مركز تكلفة ويد بشكل اجباري ف النظام:

متغرات المرتبطة ال

ترتبط هذه الحالة مع تحدد مركز التكلفة وحد ف متؽرات المخازن والمشترات والمبعات:

العملات تحتوي فقط حقل واحد لمركز التكلفة وه ف ؼالبها ف هذه الحالة فان

االستالم –التحول المخزن –اوامر الصرؾ –اومر التورد (م ل مخزن عملات –فواتر المبعات –المشترات مردودات –فواتر المشترات –التسوة –زن المخ

:ف امر التورد كما ظهر بالشكل التال( المبعات مردودات

كون على ف حالة كان الطرؾ االخر ف هذه العملات احد الفروع االخربماليظة : ف حقل رقم الحساب او رقم المورد المستخدم تحدد حساب جاري الفرع االخر دوا

رقم العمل او

تكلفة صالية سو لمركز دال توجعملات كون فها مركز التكلفة متعدد ولكن

:ويد

المتؽرات المرتبطة

تعدد مراكز التكلفة ف متؽرات المخازن ومتؽرات المشترات والمبعات -

حاسب االول ف العملة تبع مركز تكلفة وف هذه العملات مكن ان كون الطرؾ المومن م ل هذه معن وعند تحدد الطرؾ المحاسب ال ان مكن تحدد مركز تكلفة اخر

كما ظهر ف قود الومة( –سندات الصرؾ –العملات التالة:)سندات القبض الشكل التال :

ان ف الجزء االعلى من الشاشة تم نالحظلسند الصرؾ وكما الحظ من خالل الشكل السابقة

وف الجدول اسفل الشاشة ف عمود مركز التكلفة تم تحدد خاص بالصندوق تحدد مركز تكلفة

خاص بالمصروفات مراكز تكلفة اخر

صرفت لمركزن مختلفن فتم ذلاح بتكارار نفاس أو أن المرتبات الت تم صرفها وف حالة

عنادما كاون (F4بكتابتا ادوا كماا و احنا ساابقا أو باساتخدام )رقم الحساب ف الصؾ ال ان

علاى أن اتم تحداد مركاز التكلفاة المؤشر ف الصؾ ال ان من السند ف العمود رقم الحسااب ،

:ف الشكل المقابلاألول ف الصؾ األول ومركز التكلفة ال ان ف الصؾ ال ان كما

لة للمرتبات لكل مركز من مراكز التكلفة وتقاررتفص ومن ذلح سوؾ نحصل على تقارر

.شاملة للمرتبات بحسب رقم الحساب

كما مكن تعدد المراكز ف العملات المخزنة كما ظهر ف الشكل التال ف امر التورد ف

حال طلب التعدد من المتؽرات :

راكز التكلفة بحث مكن نالحظ من خالل الشكل السابق ان النظام قام بفتح عمود خاص بم

تورد وقد صنؾ لمركز تكلفة وتورد وقد صنؾ اخر لمركز تكلفة اخر

وجب التفرقة هنا:

بن ان المستخدم ممنوت صالحة لمركز تكلفة واحد وبن ان المستخدم ممنوت الصالحة مع

اك ر من مركز تكلفة وقد قام بتحدد نفس المركز ف كال الطرفن

ال توجد مشكلة وكون بنفس طرقة مركز التكلفة الوحد و ل مزان الولى : ف اليالة ا

المراجعة التابع للفرع )متزن(

ال توجد مشكلة ا ا وكون القد المحاسب متزن على مستوب المركز : ف اليالة الثانة

عة المحاسب أي خلل ف مزان المراج ال وجدبالتال وكون بنفس طرقة مركز التكلفة الوحد

التابع للفرع

وتحدث هذه الحالة عندما كون المستخدم ممنوت الصالحة المراكزثالثا العملات التبادلة بن

مع اك ر من مركز تكلفة وقد قام بتحدد اك ر من مركز تكلفة ف نفس العملة بالنسبة لعملات

فها تعدد مركز التكلفة كما قود الومة( فقط الت مكن –سندات الصرؾ –)سند القبض

ظهر ف الشكل التال:

تيدث المشكالت المياسبة التالة : ف هذه اليالة :

كون القد المحاسب الخاص بالعملة ؼر متزن على مستوب المركزن - كون مزان المراجعة الخاص بالمركز ؼر متزن على مستوب المراكز -

والوسطن بشكل آل عند المركزنام بتوسط حساب جار ولحل هذه المشكالت قوم النظ عملة الترحل بحث عمل هذا التوسط على توزن القد المحاسب والمزان ف كال المركزن

بمراكز التكلفة العملات االساسة عالقة بعض ثانا

د مركز التكلفة مركز التكلفة: ف هذا العمود تم تحد (:انزغخ لذ) انيخ شبشخ لذ -

المتعلق بهذه العملة ، إذا كان هذا الحساب لمراكز تكلفة ، وف الصؾ ال ان نقوم

قد مركب حتوي على ومركز التكلفة المتعلق ب ومكن عمل بتحدد الحساب الدامن

.مع عدة مراكز عدة حسابات

التكلفة ذ سق شمضل زا اىذقو ز رذذ: (سق شمض اىزني خ) د انصشف: عذا شاشة -

و الخاص بالصندوق او الذي تم الصرؾ ل ف حالة صرؾ المبلػ منةالذي نرد

.المصروؾ

ف حالة استخدام مراكز التكلفة ف هذا التكلفةمركز : شبشخ أايش انزسذ انخضخ -

لها أمر التورد المخزن الحقل تم تحدد المركز المورد من الب اعة الت حتوي ع

م ل تورد اإلنتاج من مركز التؽلؾ إلى مخزن اإلنتاج التام ،وذلح لتخفض ذلح

المركز بقمة المواد الموردة.

ف حالة إستخدام مراكز التكلفة ف هذا الحقل تم تحدد المركز :شاشة أوامر الصرف -

مخزن م ل صرؾ المواد الب اعة الت حتوي علها أمر الصرؾ ال الةالمنصرؾ

بقمة المواد المنصرفة من المخزن إلى )مركز فرع الستن( ، وذلح لزادة ذلح المركز

م ل زادة قمة المركز بقمة المواد الخام المنصرفة ل

وقصد بها المركز الذي قاما بعملة التيول المخزن. :شاشة التيول المخزن -

وقصد بها المركز الذي قاما بعملة االستالم :ستالم التحول المخزنشاشة اال -

المخزن.

تم تحدد السند ف حالة استخدام مراكز التكلفة ف هذا فاتورة شراء الخارجة: -

الب اعة ل المركز المورد

ف حالة مركز التكلفة: شاشة فاتورة مردودات المشترات: -

المنشأة وتم إعادة الب اعة من مركز معن ، تم تحدد هذا استخدام مراكز التكلفة ف

المركز من خالل مراكز التكلفة المو حة بالشكل السابق وتم تجهز مراكز التكلفة من

األستاذ العام.

ف فاتورة المبعات إمكانة استخدام البع من مركز واحد : فاتورة المبعات شاشة -

ة وتتم هذه العملة من التهمة تعدد مراكز التكلفة ف أو من عدة مركز ف نفس الفاتور

فاتورة المبعات وبالتال قوم النظام بتفعل مراكز التكلفة ف فاتورة المبعات بشكل

صندوق واحد فقط لتحدد مركز واحد فقط ف كل فاتورة أو فتح عمود للمراكز لتحدد

ومن تم شرت ذلح ف امر التورد فة على مستوب كل صنؾ ف الفاتورة كما مركز التكل

لصالح المركز الذي قام بعملة البع عند ترحل هذه الفاتورة ة م قوم بقد مبالػ الفاتور

نقوم بتحدد رقم المركز : ومردودات مبعات سابقة شاشة فاتورة مردودات المبعات -

من المردوداتالذي سوؾ تم

العالقة بن اليسابات ومراكز التكلفة

انظر تهئة مراكز التكلفة ف الباب الثان :

: فلن سمح للمستخدم للنظام على الحسابات حالة كانت مراكز التكلفة اجباري ف -

بتجاوز حقل معن من حقول مراكز التكلفة بدون تحدد مراكز التكلفة وبالتال تم هنا

تحلل الحسابات الت تم التعامل معا بشكل اجباري

: فلن سمح النظام بتجاوز العملات الخاصة انت المراكز اربات وخسامرحالة ك ف -

بحسابات االربات والخسامر بدون تحدد مراكز التكلفة بنما التعامل مع حسابات

المزانة العمومة كون اختاري

سمح النظام بالتعامل مع المراكز بشكل اختاري وف حالة كان اختاري: -

دم : فلن تظهر مراكز التكلفة امام مراكز التكلفة الؽر مستخدمة للحسابات ف حالة ؼر مستخ -

التعامل مع نظام المشارع

تم التعامل مع بنفس طرقة التعامل مع مراكز التكلفة لذا الحاجة للتكرار باظهار حقول

بمسمى المشروعواعمدة مشابهة لمراكز التكلفة ف كل الشاشات

االنشطة التعامل مع نظام

للتكرار ب ظهار ةبنفس طرقة التعامل مع مراكز التكلفة لذا ال حاج االنشطةتم التعامل مع

بمسمى النشاط حقول واعمدة مشابهة لمراكز التكلفة ف كل الشاشات

العالقة بن المراكز والمشارع واالنشطة

التعامل مع نظام التيلل المال للعملات

لباب ال ان بو ع التحلل المال للعملات وعلة فانة لألجل التعامل مع تلح التحلل ف شاشة العملات فأن لقد قمنا ف ا

:كما ل )النوع (النظام وفر حقول خاصة لها مسمى نفسة

(:انزغخ لذ) انيخ شبشخ لذ

ناوع لو قاة ظهر المؤشر ف رقم الو قاة لتحداد نوعهاا ، ومكان تحداد نوع الوثقة: -

:التال)عهد الموظفن( من األنواع المو حة بالشكل

( ماع العلام أن المادخالت الخاصاة 6وذلح بال ؽط على رقم الو قة الذي م ال الارقم )

بهذا الصندوق تم إعدادها من تهمة النظام أنواع الو امق.

:شاشة سندات القبض – شبشخ عذاد انصشف

فا ساند الصارؾ وناوع ....( -سلفة -عملة الصرؾ)مرتبات تم تحدد نوع: السند نوع -

وتظهر ف هذا الحقل قاممة باالنوع الت تم ادخالها ف التهمة عملة القبض ف القبض شبشخ أايش انزسذ انخضخ

ف حقل نوع التورد تم تحدد نوع أمر التورد الذي تم أ افت من خاالل نوع التوراد: -

ف حالة استخدام أنواع أوامر التورد وف حالة عدم االستخدام ف ن النظام الشاشة وذلح

قوم بتحدد الناوع رقام واحاد آلاا وتفاد أناواع أوامار التوراد باساتخراج تقاارر حساب

النوع وكاذلح مكان فصال تسلسال أرقاام التوراد بان ناوع وآخار اذا تام طلاب ذلاح مان

متؽرات المخازن.

شاشة أوامر الصرؾ

تم تحدد نوع الصرؾ وذلح حساب األناواع التا تام إدخالهاا مان شاشاة نوع الصرؾ: -

أنواع أوامر الصرؾ ف المدخالت وفد هذا التحدد ف الحصاول علاى تقاارر حساب

النوع وكذلح ف إمكانة عمل تسلسل رقم مستقل لكل نوع على حدة.

شاشة التحول المخزن:

أمر التحول المخزن وذلح حسب األنواع الت تم إدخالها وقصد ب نوع نوع التحول: -

من شاشة أنواع التحول المخزن ف مدخالت النظام .

قل ف الشاشات السابقة نطبق على نوع المستند ف الشاشات الباقة: وما

شاشة فاتورة -والخارجة فاتورة المشترات المحلة -اىزذو اىخض -عزال االشاشة )

(شاشة فاتورة مردودات المبعات - مبعاتال

التعامل مع نظام ادارة المبعات والتسوق والمشترات

رتبط هذا النظام بالمتغرات التالة :

بانااات الحقااول –رقاام السااامق -رقاام المحصاال –رقاام المنطقااة –ادخااال رقاام المناادوب ا

المحصاال ورقاام السااامق ماان اال ااافة بشااكل اجباااري: عتباار رقاام المناادوب و المنطقااة و

البانات اختارة االستخدام ولكن ولوجود تقارر مهماة فا النظاام عان هاذه الخاارات فاان

مدر النظاام قاد رؼاب بتحولهاا مان حقاول اختاراة إلاى حقاول إجباراة وهاذه المتؽارات

تعمل على مساعدت ف ذلح