Univerza v Ljubljani

Fakulteta za matematiko in fiziko

VSŠ-BO Praktična matematika

Komuniciranje v matematiki

OpenOffice Impress- orodje za

pripravo prezentacij

Ljubljana, 30. 5. 2011 Avtorica: Tjaša Dragar

Mentor: prof. dr. Tomaž Pisanski

2

KAZALO

Uvod............................................................................................................................................ 3

Kaj je to odprto kodnost? ....................................................................................................... 3

Dostopnost OpenOffice-a ................................................................................................... 3

Kaj je Impress? .................................................................................................................... 3

Priprava predstavitve ................................................................................................................. 4

Čarovnik predstavitev ......................................................................................................... 5

Zaslonsko okno programa ................................................................................................... 8

Zgled priprave predstavitve ................................................................................................ 9

Zaključek ................................................................................................................................... 16

Povezava do Wiki ...................................................................................................................... 17

Viri............................................................................................................................................. 17

3

Uvod

OpenOffice Impress je komponenta paketa OpenOffice. OpenOffice je odprto koden in

brezplačen paket programskih orodij. V njem so poleg orodja za pripravo prezentacij -

Impress še: Writer-urejevalnik besedil; Calc-preglednica z orodji za izračun, analizo, povzetek

in predstavitev podatkov; Draw- orodje za komunikacijo z grafiko in diagrami ter Base-

orodje za delo s podatki zbirke podatkov.

Kaj je to odprto kodnost?

Odprto kodni programi (open source software) so programi, za katere ne veljajo tako stroge

licenčne omejitve glede načina uporabe, kopiranja, spreminjanja kode in distribucije, ki

veljajo za večino lastniške programske opreme. Programska koda odprtokodnega programja

je prosto dostopna vsakomur, da jo lahko ureja, spreminja, popravlja, izboljšuje in dograjuje.

Posebnost odprtokodne licence pa je v tem, da se tako spremenjene kode ne sme izdati pod

strožjimi licenčnimi pogoji kot so tisti, pod katerimi je izdana začetna koda. Oprtokodni

programi niso pomembni le za programerje in računalniške „geeke“. Veliko jih je brezplačno

na voljo na spletu, namenjenih za uporabo povprečnim uporabnikom. Ponujajo odlično

alternativo (plačljivi) lastniški programski opremi.

Dostopnost OpenOffice-a

OpenOffice je brezplačno dosegljiv na spletnem naslovu: http://www.openoffice.org/

Trenutno je na voljo različica programa 3. 3. 0 in je na voljo tudi v slovenskem jeziku.

Kaj je Impress?

Impress je orodje za pripravo učinkovitih večpredstavnostnih predstavitev. Prosojnice v

predstavitvi lahko vsebujejo najrazličnejše elemente, od besedila, seznamov, tabel,

grafikonov, slik, zvokov do najrazličnejših grafičnih objektov itd.

Narejene predstavitve lahko shranimo v več formatov. Ena od možnosti je shraniti kot

dokument s končnico .odp (s to končnico se dokument shrani tudi po privzetih nastavitvah)

in nato lahko to predstavitev uporabljamo s katero koli programsko opremo, ki podpira

standard OpenDocument. Možno pa je predstavitev izvoziti tudi v formate .ppt(Microsoft

Power Point), .swf, .pdf,…

4

Priprava predstavitve V kolikor Open Office-a še nimamo naloženega na računalniku, naprej storimo to (opisano

pod Dostopnost programa).

Nato kliknemo na ikono programa: in odpre se nam spodnje okno:

Izberemo možnost Prestavitev in odpre se nam Čarovnik predstavitev:

5

Do čarovnika predstavitev pa lahko pridemo tudi direktno tako, da med programi poiščemo

kar Open Office Impress.

Čarovnik predstavitev nam ponudi 3 možnosti za izbiro vrste predstavitve:

Prazna predstavitev

Iz predloge

Odpri obstoječo predstavitev

Zadnjo izbiro (odpri obstoječo predstavitev) izberemo, ko želimo dopolniti že narejeno

predstavitev).

Druga izbira(iz predloge) omogoča urejanje nekaterih že narejenih predlog za predstavitev(le

te dobimo že skupaj z namestitvijo programa) ter nekaj predlog za ozadje predstavitve.

Najbolj pogosta izbira pa je prva(prazna predstavitev), ki nam omogoča poljubno izdelavo in

oblikovanje predstavitve. V nadaljevanju se bom zato osredotočila na to izbiro.

Čarovnik predstavitev

1. korak

Na 1. koraku v čarovniku predstavitev torej izberemo Prazno predstavitev in kliknemo gumb

naprej:

6

2. korak:

V 2. koraku lahko izberemo ozadje predstavitve in izhodni medij, lahko pa pustimo tudi

na privzetih nastavitvah (ozadje predstavitve je prazno, izhodni medij pa zaslon) in te

nastavitve urejamo kasneje.

7

3. korak:

V 3. koraku lahko izberemo učinek in hitrost prehodov med prosojnicami ter trajanje

posamezne strani in premorov. Tudi tukaj lahko vse pustimo na privzetih nastavitvah

in le te urejamo kasneje med izdelavo predstavitve.

Na koncu izberemo gumb Ustvari in odpre se nam zaslonsko okno programa Open

Office Impress:

8

Zaslonsko okno programa

Na začetku izdelave predstavitve zaslonsko okno programa zgleda nekako takole:

Predogled prosojnic

V predogledu prosojnic vidimo vse do sedaj že narejene prosojnice. S klikom na eno od

prosojnic se nam le ta prikaže v delovni površini in jo lahko urejamo. Z desnim klikom na eno

od prosojnic v predogledu pa lahko prosojnico tudi preimenujemo, skrijemo, zbrišemo,

kopiramo ali pa dodamo novo prazno prosojnico.

Delovna površina trenutne prosojnice

Na delovni površini se nam prikaže prosojnica, ki je trenutno izbrana v predogledu(je tudi

obrobljena z modrim okvirjem). S klikom na prosojnico na delovni površini jo lahko urejamo.

Direktno lahko vpišemo besedilo, za dodajanje vseh ostalih elementov pa uporabimo enega

od gumbov v orodni vrstici, menijski vrstici ali pa izberemo ustrezno opravilo.

Nad delovno površino lahko spreminjamo tudi različne poglede nanjo (navaden, oris,

opombe, izroček, pregledovalnik prosojnic). Meni se zdi najprimernejši kar navaden pogled,

saj je tako najlažje urejanje prosojnic.

9

Menijska vrstica

V menijski vrstici lahko najdemo vse ukaze, ki jih lahko uporabimo pri izdelavi prosojnic. Od

odpiranja že obstoječih predstavitev, shranjevanja trenutne predstavitve, dodajanja

elementov (slik, grafikonov, filmov, itd.) do urejanja oblike, pogleda … Za lažjo uporabo

programa pa nekatere od zgornjih funkcij najdemo tudi v eni od orodnih vrstic.

Orodna vrstica

Kot lahko vidimo imamo več orodnih vrstic. Gumbe v orodnih vrsticah lahko nastavimo po

želji. Opisala bom gumbe, ki so najpogosteje uporabljeni in so nastavljeni po privzetih

nastavitvah.

V 1. vrstici se nahajajo gumbi za odpiranje že narejene predstavitve, shranjevanje

predstavitve, tiskanje, izvoz predstavitve v različne formate, razveljavitev

napisanega/dodanega, vstavljanje grafikona, tabel, povezav, pomoč , izbira postavitve

prosojnice ter začetek projekcije dane predstavitve (enako dosežemo tudi z gumbom F5).

V 2. Vrstici se nahajajo gumbi za urejanje trenutno izbranega elementa prosojnice in se glede

na različne elemente tudi spreminja. Ko imamo na primer izbrano besedilo imamo v tej

vrstici gumbe za urejanje tipa in velikosti pisave, za označevanje in oštevilčenje besedila, za

postavitev besedila na strani,…, ko pa imamo na primer izbrano sliko pa imamo tu gumbe za

nastavitve senčenja slike, obrezovanje slike, prosojnosti slike itd.

V 3. vrstici, ki se nahaja na dnu, pod delovno površino, pa se nahajajo gumbi za dodajanje

najrazličnejših elementov v prosojnico, to so črte, elipse, krivulje ter ostali geometrijski liki,

oblački, gumb za vstavljanje besedila, puščica za izbiro elementa, gumb za vstavljanje

elementov iz datotek itd.

Opravila

Tudi opravila lahko tako kot orodno vrstico nastavimo po želji. S klikom na pogled izberemo

elemente, ki jih želimo da so prikazani med opravili.

Po privzetih nastavitvah lahko v opravilih izberemo naslovno prosojnico, postavitev ostalih

prosojnic, oblikovanje tabele, nastavitve animacije ter nastavitve prehoda med prosojnicami.

Statusna vrstica

V statusni vrstici vidimo trenutno stanje predstavitve, to je število prosojnic v predstavitvi,

zaporedna številka trenutne prosojnice, lahko spreminjamo povečavo trenutne prosojnice,

vidimo trenutni položaj miške in velikost vstavljenih elementov (npr. slike).

Zgled priprave predstavitve

Podrobnejšo predstavitev uporabe programa Open Office Impress bom naredila kar s

pomočjo priprave konkretne predstavitve.

10

Denimo, da želim narediti čisto svojo predstavitev, zato bom vse nastavitve v čarovniku

pustila na privzete ter izbrala prazno predstavitev.

Na zaslonu se nam prikaže spodnje okno:

Najprej želimo narediti naslovno prosojnico. Zato v meniju Opravila izberemo možnost

Postavitve ter izberemo prazno prosojnico:

Ker ne želim, da bi bilo ozadje prosojnic belo, nastavim še to. In sicer v meniju Opravila

izberem podmeni Glavne strani in izberem želeno ozadje:

11

S klikom na gumb T v spodnji orodni vrstici se nam na prosojnici pojavi prostor za dodajanje

besedila. Vanj vpišemo besedilo, ki bo na naslovni prosojnici (po navadi naslov predstavitve,

avtor, datum itd.):

S klikom na že napisano besedilo se nam v orodni vrstici dodajo možnosti za urejanje

besedila. Najprej besedilo označimo nato pa kliknemo gumb za želeno spremembo

(sprememba velikosti pisave, tipa pisave, barve pisave, postavitve besedila na prosojnici,itd.):

12

Z desnim klikom na prosojnico v predogledu prosojnic se nam odpre meni, v katerem lahko

izberemo možnost nova prosojnica. Ozadje prosojnice je enako ozadju naslovne prosojnice.

Tudi za to prosojnico izberemo ustrezno postavitev. Denimo, da želimo naslovno vrstico,

ostali del zaslona pa razdeljen na 2 dela:

13

Kot vidimo na zgornji sliki, se nam v vsebinskem delu prosojnice pojavijo 4 gumbi, ki

omogočajo neposreden vnos tabele, slike, grafikona ali filma.

Vstavljanje slike

S klikom na gumb Vstavi sliko se nam odpre raziskovalec. Na ustreznem mestu v računalniku

poiščemo sliko, ki jo želimo dodati na prosojnico in izberemo odpri.

14

Sliko imamo tako dodano na prosojnici in jo lahko po želji dodatno uredimo (jo obrežemo,

nastavimo prosojnost, nastavimo senčenje itd.).

Vstavljanje tabele

Za vstavljanje tabele kliknemo na gumb Vstavi tabelo, pojavi se nam meni kjer izberemo

želeno število stolpcev in vrstic v tabeli ter izberemo gumb V redu.

15

Pojavi se nam tabela, ki jo lahko urejamo in vanjo dodamo besedilo:

Animacija po meri

Denimo, da želimo za vstavljeno sliko nastaviti animacijo. Kliknemo na sliko, med opravili

izberemo možnost Animacija po meri/Dodaj in izberemo želeno animacijo:

Izbrali smo, da bo slika na prosojnico priletela navznoter počasi.

16

Za animacije lahko nastavimo še več dodatnih lastnosti, npr. ali se naj animacije začne s

klikom ali s trenutno prosojnico.

Prehod med prosojnicami

Ko dokončamo vse prosojnice je potrebno urediti še kako bo zgledala celotna predstavitev.

Med opravili izberemo možnost Prehod med prosojnicami. Izbrala sem npr. prehod Kolo v

smeri urinega kazalca. Spremenimo lahko tudi hitrost prehoda(hiter, srednji, počasen) ter

zvok prehoda. Izberemo v katerem primeru naj se prikaže naslednja prosojnica, naj bo to s

klikom miške ali po določenem časovnem intervalu, ki ga tudi tukaj nastavimo. Izberemo tudi

ali naj te lastnosti veljajo le za trenutno prosojnico ali za vse prosojnice v predstavitvi:

Z izbiro gumba Predvajaj vidimo trenutne animacije in prehode na prosojnic, s klikom na

Projekcija pa vidimo projekcijo celotne predstavitve(enako dosežemo tudi z gumbom F5).

Zaključek

Orodje za izdelavo predstavitev Open Office Impress je zelo enostaven za uporabo. Gumbi so

logično razporejeni, če se z miško približamo posameznemu gumbu, pa se pojavi tudi opis

funkcije posameznega gumba, zato zelo hitro najdemo želeno funkcijo. Po funkcijah je zelo

podoben večkrat uporabljenemu programu Microsoft PowerPoint, vendar ima Impress

prednost v tem, da je brezplačno dosegljiv na spletu, medtem ko PowerPoint ni.

17

Povezava do Wiki

http://wiki.fmf.uni-

lj.si/wiki/OpenOffice_Impress_orodje_za_pripravo_prezentaci%28Seminarska_naloga_2011

%29

Viri

http:/sl.openoffice.org/izdelek/index.html

http://sl.openoffice.org/izdelek/impress.html

http://www.institut-oko.si/sl/prenosi/category/1-p-..html

http://www.tutorialsforopenoffice.org/category_index/presentation.html

http://www.coks.si/index.php5/Vse_o_Odprti_kodi