Organizacija specijalnih događajadogađaja

3. nedelja

pon. uto. sre. čet. pet. sub.

(06-12. oktobar)

(13-19. oktobar)

(20-26. oktobar) 1

(27. okt. - 02. nov.) 2 3

Raspored nastave

(27. okt. - 02. nov.) 2 3

(03-09. novembar) 4

(10-16. novembar) 5

(17-23. novembar) 6

(24. nov -30. nov.)

(01- 07. decembar) 7 8

Radne subote Neradni dani Kolokvijumska nedelja

pon. uto. sre. čet. pet. sub.

(08-14. decembar) 9

(15-21. decembar) 10

(22-28. decembar) 11

(29. dec. – 31. januar) 12

Raspored nastave

(29. dec. – 31. januar) 12

(05-11. januar)

(12-18. januar)

Radne subote Neradni dani Kolokvijumska nedelja

Informacije o predmetu

- Raspored nastave

- Sajt predmeta – http://organizacija.fon.bg.ac.rs

- Vrednovanje aktivnosti studenata:

1. Seminarski radovi (50% od ukupne ocene).1. Seminarski radovi (50% od ukupne ocene).

2. Test (30% od ukupne ocene) - skripta.

3. Aktivnosti na času (20% od ukupne ocene).

- Prijava timova, tema i termina odbrane na mail

jevticm@fon.bg.ac.rs

Seminarski radovi

Prijava termina:

15. decembar

22. decembar

1.11.2014 5

22. decembar

29. decembar

Prijava timova – optimalno 3 člana

Rok za predaju radova – 7 dana pre odbrane

Rekapitulacija prethodnog časa

- Malo istorije…

- Ciljevi SD

- Merenje ostvarivanja ciljeva SD

1.11.2014 6

- Merenje ostvarivanja ciljeva SD

- Izvedivost SD

- Faze u relazaciji SD

Faze u realizaciji SD

2.

Dizajn

1. Istraživanje

Marketing istraživanja

Kvantitativna istraživanja

3.

Planiranje

4. Koordinacija

5.

Evaluacija

1.11.2014 7

(Joe Goldblatt)

Kvalitativna istraživanja

1. Faza istraživanja - Metode istraživanja

Cilj Metod

Prikupljanje podataka o polu, starosti, primanjima Upitnici

Prikupljanje stavova i mišljenja Fokus grupe

Ispitivanje kulture zajednice Učesnik/Posmatrač

Identifikovanje uporedivih karakteristika Studija slučaja

Prikupljanje demografskih i psihografskih podataka Kombinovane metode

Ovo istraživanje omogućava organizatoru XYZ događaja da oceni njegovu izvodivost. Zbog toga je Vaše

učestvovanje u istraživanju jako važno. Odgovorite na sva pitanja čekiranjem odgovarajućeg odgovora. Upitnik

vratite do 01.01.2014.

1. Pol � Muški � Ženski

2. Godine � do 25 � 26-34 � 35-44 � 45-60 � Preko 61

3. Zarada (u 000) � do 30 � 31-60 � 61-100 � 101-200 � preko 200

4. Ako se događaj bude organizovao tokom leta, da li ćete prisustvovati? (Likertova skala)� Ne � Možda � Nemam mišljenje � Najverovatnije � Izvesno je da hoću

5. Ako se događaj bude organizovao tokom jeseni, da li ćete prisustvovati? (semantički difer.)Neću pris. � 1 � 2 � 3 � 4 � 5 Sigurno ću prisustvovati

6. Ako ste je vaš odgovor na neko od prethodnih pitanja bio 1, molim Vas navedite razlog:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ovo istraživanje omogućava organizatoru XYZ događaja da oceni njegovu izvodivost. Zbog toga je Vaše

učestvovanje u istraživanju jako važno. Odgovorite na sva pitanja čekiranjem odgovarajućeg odgovora. Upitnik

vratite do 01.01.2014.

1. Pol � Muški � Ženski

2. Godine � do 25 � 26-34 � 35-44 � 45-60 � Preko 61

3. Zarada (u 000) � do 30 � 31-60 � 61-100 � 101-200 � preko 200

4. Ako se događaj bude organizovao tokom leta, da li ćete prisustvovati? (Likertova skala)� Ne � Možda � Nemam mišljenje � Najverovatnije � Izvesno je da hoću

5. Ako se događaj bude organizovao tokom jeseni, da li ćete prisustvovati? (semantički difer.)� 1 � 2 � 3 � 4 � 5

6. Ako ste je vaš odgovor na neko od prethodnih pitanja bio 1, molim Vas navedite razlog:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ovo istraživanje omogućava organizatoru XYZ događaja da oceni njegovu izvodivost. Zbog toga je Vaše

učestvovanje u istraživanju jako važno. Odgovorite na sva pitanja čekiranjem odgovarajućeg odgovora. Upitnik

vratite do 01.01.2014.

1. Pol � Muški � Ženski

2. Godine � do 25 � 26-34 � 35-44 � 45-60 � Preko 61

3. Zarada (u 000) � do 30 � 31-60 � 61-100 � 101-200 � preko 200

4. Ako se događaj bude organizovao tokom leta, da li ćete prisustvovati? (Likertova skala)� Ne � Možda � Nemam mišljenje � Najverovatnije � Izvesno je da hoću

5. Ako se događaj bude organizovao tokom jeseni, da li ćete prisustvovati? (semantički difer.)� 1 � 2 � 3 � 4 � 5

6. Ako ste je vaš odgovor na neko od prethodnih pitanja bio 1, molim Vas navedite razlog:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Faza istraživanja

• www.meetinigmetrics.com

• Validnost i pouzdanost istraživanja

• Tumačenje i prezentacija rezultata istraživanja

• 5 pitanja – kako organizovati efektivan događaj

• Zašto moramo organizovati događaj?• Koji su stejkholderi?• Kada će se događaj održati?• Gde će se događaj održati?• Kakav događaj će se razviti i prezentovati?

1. Faza istraživanja - SWOT

• Snage i slabosti odnose se uglavnom na pitanja koja se vezuju za period pre

samog događaja

• Šanse i pretnje su faktori koji se uglavnom odnose na period tokom ili Šanse i pretnje su faktori koji se uglavnom odnose na period tokom ili

nakon specijalnog događaja

1. Faza istraživanja - SWOT

• Snage i slabosti

Snage Slabosti

Pouzdano finansiranje Neizvesno finansiranjePouzdano finansiranje Neizvesno finansiranje

Dobra osnova za pronalaženje sponzora Bez potencijalnih sponzora

Mnogo volontera Malo volontera

Dobri odnosi s javnošću Loši odnosi s javnošću

Odlična lokacija Loša lokacija

1. Faza istraživanja - SWOT

• Šanse predstavljaju aktivnosti koje mogu doprineti događaju bez prevelikih

ulaganja finansijskih sredstava

• Pretnje predstavljaju aktivnosti koje sprečavaju maksimiziranje rezultata od Pretnje predstavljaju aktivnosti koje sprečavaju maksimiziranje rezultata od

događaja

Šanse Pretnje

Obeležavanje godišnjice u zajednici Vremenski uslovi

Pojavljivanje VIP osoba Pretnja od terorizma

Pobeda na izborima Trovanje od hrane

1. Faza istraživanja

Za organizaciju sledećih događaja:

1. Proslava alumni i ostalih prijatelja fakulteta

2. Sajam automobila u Beogradu 2015.

3. Organizacija veslačke trke osmeraca Zagreba i Beograda 2015.3. Organizacija veslačke trke osmeraca Zagreba i Beograda 2015.

4. Koncert Olivera Dragojevića u Beogradu

5. Miting podrške programu promena Aleksandra Vučića

...definisati metode istraživanja i uraditi SWOT analizu.

Protokol

Protokol je uobičajena praksa koja je davno prihvaćenai dugo je u primeni prilikom rada i susreta s ljudima.

Protokol odražava međusobno poštovanje i obzir zbog

1.11.2014 17

Protokol odražava međusobno poštovanje i obzir zbogčega je posebno važan prilikom susreta zvaničnika izrazličitih zemalja.

Protokol

Protokol obuhvata verske i kulturne običaje.Protokolom je obuhvaćen i ispravan način oslovljavanjazvaničnika i način odevanja za određeno događanje.

1.11.2014 18

Njime je određen i raspored sedenja gostiju na večeri inačin isticanja državne zastave.

Oslovljavanje

Pravila oslovljavanja:

Prilikom upoznavanja muške i ženske osobe,

prvo se muška osoba predstavlja ženskoj osobi

kao i mlađa starijoj.

1.11.2014 19

kao i mlađa starijoj.

U slučaju da starija osoba (po hijerarhiji, godinama ili osobaženskog pola) predloži, može se preći na oslovljavanje ličnimimenom, npr. “gospođa Jelena...", ili s posebnom dozvolom,samo ličnim imenom.

Oslovljavanje

Pravila oslovljavanja:• U profesionalnim institucijama, sa jasno izraženom

hijerarhijom, za oslovljavanje koristi se zanimanje ilifunkcija, npr. "Gospodine direktore...", ili ukoliko jeosoba mlađa, samo sa "Direktore...".

1.11.2014 20

funkcija, npr. "Gospodine direktore...", ili ukoliko jeosoba mlađa, samo sa "Direktore...".

• Etikecija i protokol nalažu da se diplomate i članovivlade oslovljavaju na sledeći način: "Gospodineministre...", "Gospodine ambasadore..." ili "Vašaekselencijo...".

Oslovljavanje

Pravila oslovljavanja:• Za obraćanje crkvenim velikodostojnicima može se

obratiti sa "Oče..." ili "Vaša svetosti...".• Članovima kraljevske porodice obraća se sa: "Vaše

1.11.2014 21

• Članovima kraljevske porodice obraća se sa: "Vaševeličanstvo..." ili "Vaše visočanstvo...".

• U zemljama u kojima postoje plemićke titule, one sekoriste za oslovljavanje, npr. "Grofice Volkanovska...".

Oslovljavanje

Pravila oslovljavanja:• Pri obraćanju velikom skupu koristi se "Dame i

gospodo" ili "Gospođe i gospodo".• Na skupovima posvećenim jednoj profesiji prisutnima

se obraća sa "Poštovane koleginice i kolege" ilise obraća sa "Poštovane koleginice i kolege" ilipojedincu "Kolega..."

• Poslovni partneri se oslovljavaju po prezimenu uznavodenje titula uz navodenje gopodin (gospođa,gospođica).

• Koristi se zamenica Vi.

1.11.2014 22

Oslovljavanje

Pravila oslovljavanja:• U poslovnoj korespodenciji, ukoliko se pismo

upućuje nekom licu prvi put, počinje sa "Poštovanigospodine / gospođo″, ili "Poštovana gospođo

1.11.2014 23

gospodine / gospođo″, ili "Poštovana gospođoMilić,".

• U slučaju obraćanja instituciji ili osobi čije ime se nezna koristi se samo "Poštovani,".

Oslovljavanje

Pravila oslovljavanja:• Tituliranje se može vršiti po funkciji koju neko

obavlja ili stepenu stručne spreme. Načinoslovljavanja titulom često je u upotrebi, posebno

1.11.2014 24

oslovljavanja titulom često je u upotrebi, posebnokada se obraća osobama sa specifičnim znanjem,tako da se često njima i obraća sa "Profesore" ili"Doktore" iako se zna lično ime.

Oblačenje za specijalne događaje

Odgovarajuća odeća za posebna događanja bi trebalabiti navedena na pozivnicama.

Službena dnevna događanja podrazumevaju poslovnu

1.11.2014 25

Službena dnevna događanja podrazumevaju poslovnuodeću ili smoking ili ponekad frak za formalna večernjadogađanja.

Protokol za govornike

Govornici bi morali unapred biti obavešteni i imati popissvih gostiju koje moraju pozdraviti i to redom prvenstva.

Vreme i trajanje govora mora se dogovoriti sa govornicima

1.11.2014 26

Vreme i trajanje govora mora se dogovoriti sa govornicimapre događanja i uskladiti sa ostalim aktivnostima

Svečano otvaranje Kapetan Miša

Protokol sedenja

Neka pravila sedenja:

• Ako postoji samo jedan sto, domaćin i domaćica obično

sede na suprotnim krajevima ili na sredini stola jedan

naspram drugog. Ako je potrebno više stolova, domaćin

1.11.2014 27

naspram drugog. Ako je potrebno više stolova, domaćin

i domaćica mogu sedeti za različitim stolovima, kada

možemo imati i „pomoćnog“ domaćina i domaćicu.

Protokol sedenja

Neka pravila sedenja:

• Muškarac sa najvišim rangom po pravilu sedi desno od

domaćice. Supruga muškarca sa najvišim rangom ili

sama žena sa najvišim rangom sedi domaćinu sa desne

1.11.2014 28

sama žena sa najvišim rangom sedi domaćinu sa desne

strane. Drugi muškarac po rangu sedi domaćici sa leve

strane. Raspored bi trebao biti takav da ni dve žene ni

dva muškarca ne sede jedan do drugoga.

Protokol sedenja

Neka pravila sedenja:

• Pravilo koje ima zanimljive psihološke implikacije glasi

da bračni parovi nikada ne smeju da sede jedan do

drugoga, dok verenici trebaju sedeti jedan do drugoga,

1.11.2014 29

drugoga, dok verenici trebaju sedeti jedan do drugoga,

kad god je to moguće.

Ostali protokoli

Protokoli za sportska događanja

1.11.2014 30

Pravila za isticanje zastave

Hvala na pažnjiHvala na pažnji