ORGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO

Administrando

la Auditoría con

Noviembre de 2013

Surge una necesidad

¿Quien borró mis documentos de la red? No encuentro mi carpeta… ¿Quien modificó mi documento? Hay varios documentos y no se cual es el último. Demasiadas carpetas y rutas largas. Información en varios lugares. Perdí mi equipo de cómputo, no tenía respaldo. Sin control de versiones. Compartir el trabajo Trabajar con otras personas Organizar los proyectos y equipos Supervisión del trabajo Desarrollo compartido Disminuir tiempos Mejorar el trabajo

La herramienta

SharePoint es un software que ayuda las organizaciones a

comunicase y compartir todo tipo de información de una manera

productiva.

Objetos

Repositorios de documentos

Calendario

Tareas

Foros de discusión en tiempo real

Anuncios

Vínculos

Reportes de contenidoBlogs

Soluciones

Versiones de documentos

En línea anywhere

Repositorio de documentos

No más carpetas anidadas

Información en un solo lugar

Comunicación con la gente en campo

Protección de documentos

Más Soluciones

Mejora la productividad

Seguridad al conectarse a la VPN

Control de cambios

Personalizable

Usuarios son los administradores

Publicar contenido en SP desde cualquier aplicación de Office

Almacene y sincronice los documentos

Seguridad de la Información

Confidencialidad

Integridad

Disponibilidad

Confidencialidad

Permisos exclusivos

Colaboración entre Direcciones

Más personalizaciones

Integridad

Versiones iniciales de los

documentos.

Control por usuarios (cambios)

Respaldos a una unidad de cintas.

Respaldos automáticos.

Disponibilidad

Tecnología Última

Generación

• 64 bits.• SQL Mirroring.• Virtualización

InterfazMuy amigable.RIBBON. (office)Descargas rápidas.Subir hasta 100 MB.Selección de varios documentos a la

vez.

Funciones

Integrar BD Excel.Compartir y enviar documentosVersiones enteras y fraccionadas.Proteger y Desproteger documentos.Varios tipos de documentos por galería.Flujos de trabajo personalizables.SQL Reporting services.

Búsqueda

BD de indexación.

Por autor, documento o fecha.

Centro exclusivo de búsqueda.

Otros Desarrollos en SharePoint

Catálogo de observacionesControl de ArchivoEmisión y control de OficiosControl de Gastos y Fondo RevolventeControl de Salas

Preguntas?

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