Upload
duongque
View
288
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Oleh :1. Farah Nahdzia (132010300111)2. Yulis Indawati (132010300058)3. Nurul Faridah (132010300087)
Penggunaan alat elektronik untukmemudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi
Apa Itu
Otomatisasi Kantor..???
terutama berkaitan dengan komunikasiinformasi dengan orang-orang didalam dandiluar perusahaan untuk meningkatkanproduktivitas perusahaan
Dimulai pada tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebutMagnetic Tape /Selectric Typewriter ( MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapatmengetik kata-kata yang telahdirekamdalam pita magnetik secara otomatis.
• Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
• Otomatisasi Kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi denganlebih baik dalam memecahkan masalah
• Pelengkap Bukan Pengganti
Tujuan Otomatisasi Kantor
• Penggabungan dan Penerapan Teknologi
• Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan
• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
• Pendapatan yang lebih tinggi & penghindaran biaya
• Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah
Dampak Positif
Mendorong untuk belajar keterampilan baru
Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapatdialihkan ke mesin-mesin
Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki
Dampak Negatif
Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”
Masalah kesehatan sebagai ekses dariperalatan seperti layar, printer dan sebaginya
Kehilangan kontak personal, karenaLebih mudah dan cepat dalam memperbaikikesalahan-kesalahan
Bertambahnya kesempatan dalam bidangpemeliharaan peralatan, teknologi/elektronik,
programmer dan rekayasa software
Kesempatan untuk memperpendek dari kerjasetiap minggu
Lebih sedikit pekerjaan
Kehilangan kontak personal, karenapenyampaian informasi dilakukan oleh mesin
Implikasi terhadap pemberi pekerjaan
Memerlukan waktu untuk perubahan darisistem manual ke sistem elektronik
Menimbulkan keresahan pada sementarakaryawan pada tahap penerapan
Tidak seluruh software yang tersedia pastisepenuhnya memenuhi kebutuhan
Seleksi alam bagi pegawai yang tidak terampil
Pengguna Otomatisasi
Kantor
Manager Profesional
SekretarisPegawaiAdministratif
Aplikasi Otomatisasi kantor
• Word Processing
• Electronic mail
• Voice Mail
• Electronic Calendaring
• Audio Confrencing
• Vidio Confrencing
• Computer Confrencing
• Faxcimile Transmision
• Video Text
• Image Storage & Retrivial
• Dekstop Publishing
Aplikasi Otomatisasi kantor