Outlook を使用した

旧メール（ａｒｔ・ｐｏｈメール）の移行手順

メールアドレスの設定を変更する場合、 誤ってメールのデータや設定を削除した場合、 病院医療情

報部でデータの復旧を行う事はできません。 設定変更前に必要なデータは事前にバックアップを取

得してから 作業を進めて頂くよう宜しくお願い致します。

１．旧メールデータの移行

この手順書では、PC のメールクライアント（Outlook やサンダーバード）などを使って、

過去に受・送信していたメールデータを、Office365 へ移動（コピー）するための手順書で

す。

旧 Web メール（SquirrelMail や Yahoo!メールなど）を使用していた方は、この手順の前に

PC でメールの設定作業が必要です。

メールデータの移行イメージは、現在ご使用のメールクライアントに新たに Office365 のメ

ールを設定し、既存のメールデータ／フォルダをコピーします。

なお、この手順書では以下の作業について説明します。

・旧アカウントの表示名変更（項２）

・旧アカウントのバックアップ作成（項３）

・新アカウントの作成（別紙手順書）

・旧アカウントの受信済みデータの移行作業（項４）

この手順書では、Outlook2010 を使用した手順書となります。サンダーバードやその他メ

ールクライアントは、都度読み替えてください。

PC 上のメールクライアント

（Outlook やサンダーバード）

受信済みメール 必要なメールデータのみ

新しいメールにコピー（移動）する

新しいメールシステム

旧メールサーバー

２．旧アカウント名の表示名の変更

(1) Outlook2010 を起動します。

すでに新しいメールの設定（Office365 メール）をしている方も、

ここから作業をしてください。

(2) 「ファイル」－「アカウント設定」－「アカウント設定(A)」をクリック

(3) 「データファイル」タブを選び①、下のリストの中から（art・poh）のメールアカウ

ントを選択②します。（すでに新しいメールを設定されている、または複数のメールを

取得している方は、この欄に複数のアカウントが表示されます。）

選択したら、「設定(S)」をクリック③します。

(4) 名前(N)欄を、「旧メール」と書き換えます。書き換える文字は、あとで見てわかりやす

ければどのような名前でも構いません。変更したら「OK」を選択します。

(5) 画面を閉じます。

(6) 表示が手順(4)で変えた名前になっていることを確認します。

３．旧アカウントのバックアップ

この手順では、現時点での旧メールデータをバックアップします。

旧メールサーバーは、しばらく新しいメールサービス開始後も運用しておりますので、

必要な時に定期的にバックアップされることをお勧めします。

(1) 「ファイル」タブを選びます。

(2) 「開く」－「インポート」を選択

(3) 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ(N)」をクリック

(4) 「Outlook データファイル（.pst）」を選び、「次へ(N)」をクリック

(5) 「旧メール」（手順２-(4)で変更した名前）が選ばれていること、「サブフォルダーを含

む(S)」にチェックがついていることを確認し、「次へ(N)」をクリック

(6) 「参照(R)」をクリック

(7) 「Outlook データファイルを開く」という画面にて、左より「デスクトップ」を選択し、

「ファイル名(N)」が「backup.pst」であることを確認し「OK」をクリック

(8) 「Outlook データファイルのエクスポート」の画面に戻るので、「完了」をクリック

(9) エクスポートするファイルには、パスワードを付けることができます。

空欄のままでも設定可能です。

パスワードを設定した場合は、このバックアップを使用する際に必要になります。

失念した場合は復元できなくなりますのでご注意ください。

(10) デスクトップに、以下の「backup.pst」ファイルができていれば、成功です。

間違ってダブルクリックしたりしないように、どこかに退避しておいてください。

（この作業は万が一移行に失敗した場合の保険です。とりあえずは使用しません。）

手順２および手順３が終了したら、新しいアカウントを作成します。

新しいアカウントの手順につきましては、以下の手順書にて順番に設定してください。

①「Office365 パスワード変更」手順

②「Office365 Outlook Web App」手順

③「Office365 Outlook クライアント」手順（Outlook2013・Outlook2010 専用）

４．旧アカウントの受信済みデータの移行

Outlook2010 に新・旧のメールアカウントの設定ができましたら、データの移行作業に

なります。

以下のように新アカウント「～@osaka-med.ac.jp」と「旧メール」と並んで表示されて

いることを確認します。

の表示の場合は、フォルダが隠れています。クリックすると下に隠れていたフォル

ダが表示されます。その際に、 が に変化します。

旧アカ

ウント

の受信

済みデ

ータの

移行作

業

【フォルダごとコピーする場合】

以下は「旧メール」の「受信トレイ」内に「過去ログ」というフォルダがあり、そのフォ

ルダごと新しいメールに移行する手順の例です。

(1) 「過去ログ」フォルダを選択し、右クリックして「フォルダのコピー(C)」をクリック

(2) フォルダのコピー画面にて、新しいメールアカウントの「受信フォルダ」を選び、「OK」

をクリックします。（選択するフォルダを間違えないようにしてください。）

(3) 新しいアカウントにフォルダがコピーされます。

【個別にファイルをコピーする場合】

以下は「旧メール」の「送信済みアイテム」内のファイルを選択して、新しいメールの「送

信済みアイテム」に移行する手順の例です。

(1) 「旧メール」の「送信済みアイテム」フォルダを選択し①、必要なファイルを選択し

ます②。画面の「移動」③－「フォルダーへコピー(C)」④をクリックします。

(2) フォルダのコピー画面にて、新しいメールアカウントの「送信済みアイテム」を選び、

「OK」をクリックします。（選択するフォルダを間違えないようにしてください。）

以上

①

②

③

②

④

②