Upload
alanna
View
85
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Outlook til Notes Af Søren Nielsen Codan forsikring A/S. Migreret til Codan. 120 postkasser hos Trekroner - tid 3 dage 2200 postkasser og publicfolders hos Trygg-Hansa - tid 6 md.. 25 postkasser hos Transurance - tid 1 dag. Værktøjer. DUS Common Migration Tool fra BinaryTree - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Outlook til Notes Af Søren Nielsen
Codan forsikring A/S
2
Migreret til Codan
• 120 postkasserhos Trekroner - tid 3 dage
• 2200 postkasser og publicfolders hos Trygg-Hansa - tid 6 md..
• 25 postkasserhos Transurance - tid 1 dag
3
Værktøjer
• DUS• Common Migration Tool fra BinaryTree• CMT for Exchange Public Folder Migration Tool fra
BinaryTree
4
Metoder
• Brugerne oprettes først i domino,da de ofte skal have skiftet navn og e-mail adr..
• Der migreres altid til eksisterende postkasse
• Oprettes i Notes ingen migrering
1
5
Metoder
• Centraliseret migrering, hvor administratoren migrerer postkasserne
• Decentral migrering. Brugerene får mail om at deres postkasse er klar til migrering. Brugeren aktivere migreringen.
• Behandlings migrering, hvor publicfolders migreres og der designes forms til dokumenterne fra Exchange. 2
6
Metoder
• Migrering i klumper, hvor man har et miljø bestående af Notes og Exchange
• Der benyttes Microsoft Exchange Calendar Connector, så virksomhedens kalendersystem, ressource/lokale booking og navnebog virker.
3
7
Design
• R6 ligner lidt Exchange, R6 ser lidt pænere ud.• Brugere kan selv på en let måde lave oversigter i
Exchange, er meget tungt i R6• Man kan lave HTML breve fra Exchange det kan man
ikke i R6 eller R5
8
Hvordan ser det ud ?
9
Hvordan ser det ud ?
10
Hvordan ser det ud ?
11
Hvordan ser det ud ?
12
Oprette og sende
• Når man sender i Exchange er det muligt at flette med via word og Excel, det kan man ikke i notes - problem med nyhedsbreve
• Man kan oprette HTML mails i Exchange - problem med nyhedsbreve
• Man kan indstille til, at der skal sendes på et bestemt dato tidspunkt fra Exchange, det kan man ikke i Notes - problem med nyhedsbreve
13
Stavekontrollen
• I notes - Den er lidt besværlig, og meget mangelfuld i notes
• Exchange har automatisk stave kontrol som i word• Notes kan ikke kontrollere ord som ”Grønpebersovs”
vi var hårdt prøvede
14
Kalender
• Man kan lave fælles kalender i R6 og R5 der virker• det har Exchange ikke• Lettere at booke og se ledigtid
15
Hvor er dokumenterne
• Hvor er mailen og kalender aftalerne. Strukturen er meget anderledes
• I oversigten ”Alle dokumenter” ses også kalender aftaler
• Exchange brugerne mener, at kalenderaftaler kun bliver vist i kalenderen!
• De blev slettet ivrigt !• ….der blev givet meget support...
16
Slette
• R5 når man sletter er posten slettet -væk pist borte.• R6 ligner Exchange, da man kan genskabe sin
slettede post
17
Drag og drop - postkasser
• En bruger kan have flere postkasser og publicfolders, i oversigten.
• Det muliggør at kunnen trække mails fra en postkasse/publicfolders til en anden,Herved kan man besvare den uden videre
• I notes skal det ske med cut and paste, og det kræver at man skal gå fra en base til en anden. - eller der skal designes..
18
Notes er ikke Windows
• Funktioner som drag drop af tekst virker ikke i notes• Scroll til at forstørre tekst virker heller ikke
19
Hjælp og uddannelse
• Hjælpen i Exchange er god, og man kan få gratis on-line kurser med tips og tricks der kan bruges
• Det har notes ikke• Vi gav dem fik 15 min e-learning• Helpdesk havde travlt
20
Exchange oversigt
Flere postkasser
Filhåndtering
Trækker mails til kunde mapper i filsystemet
21
Notes oversigt
22
Formular i public folder
• Brugerne kan i Exchange lave formular til udfyldning• Disse kan ikke migreres• Migreres formularer til Notes, vises data ikke• Der skal derfor laves specielle forms i notes
23
Exchange med form
24
Exchange med form
25
Exchange med form
26
Exchange med form
27
Notes
28
Notes - form skal designes
29
Notes - form skal designes
30
Notes - form skal designes
31
Migrering er politisk
• Sælg goodies• Notes er et redskab til at samle firmaet• Notes er ikke kun et posthus• God support• God forundersøgelse• Anarki forsvinder
32
Alt det jeg glemte
• Brugerne har ofte lokale arkiver - pst• Der findes arkiver på serven - pst• Anarki med hensyn til mail grupper• Pas på med æøå og andre ”sjove” bogstaver• Objekter migreres ikke OLE o.s.v.• Navnebogen migreres fint
33
Alt det jeg glemte
• Mange kan ikke lide Notes, men bestiller rask væk databaser, da de kan lide strukturen. - så de kan se fidusen
• Mange sprog på serveren er en udfordring - vedligehold af templates
• Kan ikke logge på deres mail på kollegas pc, uden at skulle logge på pc’en
• De er glade for sikkerheden
34
Spørgsmål
36