Presentaciones Multimedia Efectivas.

Que hacer y que no hacer en PowerPoint

Presentación en diapositivas

• 8 tip’s para conseguir presentaciones efectivas usando powerpoint

• Una de las situaciones con las que tendremos que lidiar en nuestra vida profesional será el momento en que debamos hacer una presentación y generalmente estas son fundamentales para el éxito de tu empresa. Una decisión que tomar o una nueva forma de trabajar son algunas de las situaciones en que deberemos pararnos frente a un público y exponer lo que queremos dar a conocer.

Ten claro el objetivo de tu presentación

Puede ser muy obvio, pero siempre debes tener claro que es lo que buscas con lo que vas a decir. Si vas a contar una historia, informar o influenciar debes saberlo

desde un principio, así al final de la presentación serás capaz de comprobar que tan efectivo fuiste.

Presenta conceptos claves y cuenta una historia

• Así como debemos ser concisos a la hora de estar liderado una presentación, una buena manera de  lograr que tu audiencia capte el mensaje que quieres dar, es el uso de conceptos claves. Con dos o tres palabras que engloben lo que quieres decir. Guardar en la memoria una sola palabra es mucho más sencillo que aprenderse un discurso completo.

Debes pensar en la presentación como un cuento, si te dedicas solamente a entregar datos e información sin tener un hilo conductor, probablemente tu audiencia terminará confundida. Piensa en tu presentación como una historia, con una introducción, desarrollo yun desenlace. Planifica de principio a fin y da a entender al público que no es una disertación aburrida.

Escoge bien la fuente que utilizarás para escribir

Es importante por que• El tipo de letra que ocuparás es muy

importante para la presentación, ya que debes confirmar si ésta es legible desde cualquier punto del auditorio. Debes poner atención al tamaño y estilo de la fuente, en la mayoría de los casos las mejores opciones siempre son Arial, Verdana o Times New Roman.

Evita leer desde la presentación

• El público sabe leer y está atento a lo que estás mostrando, no es necesario que tú debas leer el contenido de tus diapositivas, así evitas dar la espalda a tu audiencia y les demuestras que sabes perfectamente lo que tienes que decir, eso entrega seguridad, confianza, lo que probablemente termine con la gente teniendo muy claro todo lo que expusiste.

 Haz que tu público participe

La innovación es lo que distingue a un líder de los demás.- Steve Jobs

 Haz que tu público participe

•  Usa contenido multimedia sin exagerar

• El uso de videos e imágenes es un gran apoyo en nuestras presentaciones, logra que sean más vistosas e interesantes, captando muy bien la atención de la gente. Sin embargo, el uso excesivo de ellos puede hacer que el público ignore lo que estás diciendo, enfocándose en el contenido multimedia. No abuses de este método.

Si en momentos de la presentación das la palabra a tus

auditores, ellos mantendrán la atención hasta el final, así

también te puedes dar cuenta si ellos están entendiendo lo que

has dicho hasta el momento. No te quedes solamente con las

preguntas al término de la presentación, hazlos partícipes

en ciertos  momentos.

Se tú el centro de atenciónTen claro que la presentación es sólo un apoyo para

ti, por lo que tú debes ser a quien el público esté dedicado. Por eso evita los grandes textos y tampoco te quedes parado siempre en el mismo lugar. Camina, actúa y habla con mucha fuerza

para que seas tú el