Embed Size (px)
Citation preview
1
PANDUAN MANUAL APLIKASI
PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PPKB)
LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI
Menu Dan Tata Cara Penggunaan
1. Akses Aplikasi PPKB
1. Akses melalui web:
Buka Browser ketik alamat https://ppkb.lpjk.net tekan enter, maka akan terbuka
halaman sebagai berikut :
Halaman utama Aplikasi PPKB Tenaga Ahli LPJK.
2. Akses melalui mobile Apps Android
Persyaratan perangkat :
1. Handset dengan minimal sistem operasi 4.4 Kit kat
2. Disarankan dengan lebar layar minimal 4” (inchi) untuk keleluasan dalam
penggunaan.
Untuk layanan aplikasi mobile Apps Android ini diperuntukan hanya bagi Pemegang
SKA untuk melakukan pendaftaran dan pencatatan kegiatan PPKB.
2
Adapun cara untuk dapat mengakses Aplikasi mobile PPKB LPJK yaitu:
1. Buka aplikasi Google Playstore pada Handset anda, dengan cara melakukan klik
pada gambar di bawah icon yang diberikan tanda bulatan kuning.
Sehingga terbuka aplikasi Google Playstore sebagaimana gambar berikut ini :
3
2. Ketik isian PPKB LPJKN pada kolom pencarian aplikasi
Kemudian silahkan lik Tombol Install.
3. Jika sudah ketemu silahkan klik untuk melakukan instalasi secara otomatis, silahkan
ditunggu sampai selesai dan sampai adanya notifikasi selesai.
4
4. Silahkan buka aplikasi PPKB LPJK dengan klik tombol open atau diakses dari daftar
menu dengan logo LPJK dan tertulis nama aplikasi PPKB LPJKN.
Dan anda akan melihat tampilan awal aplikasi PPKB mobile sebagai berikut :
5
2. Registrasi Akun PPKB bagi Pemegang SKA
Untuk dapat menggunakan Aplikasi PPKB online ini maka Pemegang SKA diwajibkan untuk
melakukan Pendaftaran Akun PPKB terlebih dahulu. Adapun tata cara Registrasi Akun PPKB
bagi Pemegang SKA dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu :
2.1. Registrasi Pemegang SKA melalui web:
1. buka situs web dengan alamat https://ppkb.lpjk.net;
2. Klik menu Registrasi Akun PPKB maka akan ditampilkan halaman persetujuan untk
Registrasi Akun PPKB;
Pemohon yang melakukan registrasi harus terlebih dahulu menyetujui persyaratan
kebenaran dan keabsahan data pemohon sebagaimana halaman berikut :
3. Klik ceklis ya, saya setuju untuk dapat melanjutkan menu halaman registrasi
selanjutnya dan akan ditampilkan halaman untuk pengisian data Pemegang SKA
sebagai berikut :
6
4. Isikan Nomor Registrasi SKA berupa 7 digit angka dibelakang yang tertera pada
Nomor Registrasi Sertifikat Keahlian (SKA);
5. Isi Nomor Identitas KTP yang benar dan valid;
6. Isi kode Keamanan ;
7. Klik tombol Cek Validasi;
Apabila data Pemegang SKA berhasil divalidasi oleh Sistem maka Pemohon akan diarahkan
ke halaman untuk mengisi kelengkapan data lainnya berupa :
Untuk pengisian kelengkapan data lainnya yaitu sbb :
1. Isi Tanggal lahir sesuai dengan yang terdaftar pada SIKI LPJK Nasional;
2. Isi nomor Handphone yang aktif;
3. Isi alamat email yang benar dan valid;
4. Isi kata kunci atau password yang akan anda gunakan pada login Aplikasi PPKB ini.
kami sarankan untuk isian kata kunci / Password ini merupakan frasa / kumpulan huruf
yang mudah diingat dan dihafal serta terdiri dari kombinasi huruf , angka dan symbol.
5. Klik tombol Registrasi Pemegang SKA
Jika registrasi Akun PPKB sukses maka Pemohon akan mendapat notifikasi berupa email
yang akan dikirimkan sesuai dengan isian alamat email anda yang berupa ucapan terima
kasih untuk pendaftaran PPKB Tenaga Ahli Konstruksi LPJK dan Akun Login Aplikasi
PPKB berupa Username dan Password.
7
Bagi Pemegang SKA yang tidak berhasil melakukan Registrasi Akun PPKB akan diarahkan
pada halaman form Pengaduan sebagai berikut :
Tata cara pengisian Pengaduan adalah sebagi berikut :
1. Isikan nama lengkap;
2. Isi Nomor HP;
3. Isikan alamat email yang masih aktif dan valid;
4. Isi nomor KTP;
5. Isikan Nomor Registrasi SKA;
6. Silahkan pilih Provinsi Pemegang SKA berada;
7. Isikan deskripsi alasan tidak dapat melakukan registrasi akun PPKB;
8. Silahkan untuk mengunggah scan data KTP, SKA dan NPWP dalam format image /
gambar;
9. Jika sudah selesai silahkan klik menu Ajukan Pengaduan.
Registrasi diperlukan bagi Pemegang SKA yang baru atau pertama kali mendaftar. Jika Anda
sudah pernah melakukan registrasi, Anda bisa langsung melakukan login.
8
2.2. Registrasi Akun PPKB melalui Aplikasi Mobile Apps Android:
1. Buka aplikasi PPKB LPJK dengan cara klik icon aplikasi PPKB LPJKN, jika belum
melakukan instalasi pada perangkat handset anda, silahkan merujuk pada menu
Akses melalui mobile Apps Android diatas, akan ditampilkan sebagaimana gambar
berikut ini :
Selanjutnya akan ditampilkan form berikut ini :
9
2. Silahkan klik menu Registrasi Akun Pemegang SKA maka akan ditampilkan
halaman berikut :
3. Isikan Nomor Registrasi SKA dan nomor KTP yang valid kemudian klik tombol
Validasi, jika registrasi sukses maka akan ditampilkan halaman untuk pengisian data
berikutnya sebagaimana halaman berikut :
10
4. Silahkan isikan data yang diminta yaitu tanggal lahir, Nomor Handphone yang aktif
dan valid, alamat email pemegang SKA yang aktif dan valid, isian Password untuk
login sebanyak dua kali.
5. Kemudian klik tombol Registrasi, maka jika sukses akan diberikan notifikasi ke
alamat email yang telah diisikan berupa Akun Login Aplikasi PPKB.
6. Bagi pemegang SKA yang tidak berhasil melakukan registrasi Akun PPKB pada
aplikasi mobile ini akan diarahkan pada halaman pengaduan sebagai berikut :
Tata cara pengisian Pengaduan adalah sebagi berikut :
1. Isikan nama lengkap;
2. Isi Nomor HP;
3. Isikan alamat email yang masih aktif dan valid;
4. Isi nomor KTP;
5. Isikan Nomor Registrasi SKA;
6. Silahkan pilih Provinsi Pemegang SKA berada;
7. Isikan deskripsi alasan tidak dapat melakukan registrasi akun PPKB;
8. Jika sudah selesai silahkan klik Simpan Pengaduan Registrasi SKA.
11
LPJK akan melakukan pengecekan terkait pengaduan Pemegang SKA yang tidak dapat
melakukan Registrasi Akun PPKB dan melakukan komunikasi dengan Pemegang SKA
yang tidak dapat melakukan pendaftaran aplikasi PPKB.
2. Registrasi Akun Penyelenggara Kegiatan PPKB
Untuk dapat mengajukan Permohonan Kegiatan PPKB ini maka Penyelenggara diwajibkan
untuk melakukan Pendaftaran Akun pada Aplikasi PPKB ini dengan cara :
1. Buka alamat web aplikasi PPKB https://ppkb.lpjk.net
2. Klik menu Registrasi Penyelenggara maka akan ditampilkan halaman untuk registrasi
sebagai berikut :
Silahkan untuk mengisi data :
Pilih Jenis Penyelenggara Kegiatan dengan memilih dari daftar Pilihan yang
ditampilkan. Ada 5 kategori jenis Penyelenggara yaitu Asosiasi Profesi, Asosiasi
Perusahaan, Kementerian / Balai, Institusi Diklat dan Institusi Jasa Konstruksi
Lainnya.
Memilih pilihan Instansi Penyelenggara kegiatan, pilihan akan muncul sesuai dengan
pilihan Jenis Penyeleggara kegiatan yang telah dipilih diatasnya.
Mengisi Alamat Instansi / Lembaga / Asosiasi , untuk pilihan jenis penyelenggara
Asosiasi Profesi dan Asosiasi perusahaan akan ditampilkan otomatis dari data
Asosiasi LPJK, hanya perlu dicek alamat email dan nomor telepon jika ada
perubahan.
12
Memilih pilihan Provinsi sesuai domisili Institusi permohonan, khusus untuk Asosiasi
Profesi dan Asosiasi Perusahaan jika merupakan Asosiasi Nasional / Pusat silahkan
memilih pilihan Nasional.
Nomor Telepon
Email Instansi / Lembaga / Asosiasi yang valid dan aktif.
Isian Kata Kunci / Password
Isian Kode Keamanan / Captcha
Kemudian klik tombol Registrasi Penyelenggara
Penyelenggara harus melengkapi setiap data yang dibutuhkan agar Penyelenggara dapat
memiliki hak akses untuk masuk ke dalam Aplikasi PPKB.
Setelah sukses melakukan registrasi penyelenggara maka Pemohon akan mendapatkan
notifikasi berupa email ucapan Terima Kasih atas registrasi akun Penyelenggara dengan
memberikan akun PPKB berupa Nama Pengguna/ Username dan Kata Kunci / Password sesuai
registrasi dan meminta untuk menunggu proses aktivasi oleh LPJK berikut ini :
3. Tata Cara Mengajukan Permohonan Kegiatan PPKB
Untuk dapat mengajukan permohonan persetujuan kegiatan maka Penyelenggara harus terlebih
dahulu melakukan registrasi / pendaftaran pada Aplikasi PPKB ini sesuai dengan tata cara
registrasi bagi Penyelenggara Kegiatan PPKB dan sudah diaktivasi oleh LPJK.
13
Penyelenggara yang sudah Registrasi dan diaktivasi dapat melakukan pengisian permohonan
Persetujuan Kegiatan PPKB kepada LPJK Provinsi atau LPJK Nasional dengan cara Login
Aplikasi PPKB menggunakan Akun PPKB yang sudah didaftarkan terlebih dahulu.
Sesaat setelah Login berhasil, pada halaman utama Penyelenggara akan ditampilkan informasi
sebagai berikut ini:
Pada halaman login Penyelenggara Kegiatan akan diberikan akses layanan menu berupa:
Dashboard
Pada menu ini akan ditampilkan jumlah Penyelenggaraan Kegiatan yang sudah pernah
diajukan persetujuannya kepada LPJK seperti pada tampilan halaman berikut :
14
Pada halaman ini akan ditampilkan panel informasi :
1. Kegiatan yang akan berlangsung sesuai wilayahnya;
2. Jumlah Kegiatan yang sudah diajukan permohonannya;
3. Jumlah Kegiatan yang disetujui;
4. Jumlah Kegiatan yang tidak dilakukan persetujuan;
5. Bagi Asosiasi Profesi akan ditampilkan jumlah anggota Anggota Pemegang SKA
yang sudah melakukan registrasi PPKB.
Profile Penyelenggara Kegiatan
Pada halam profile Penyelenggara Kegiatan akan ditampilkan informasi detail dari
Penyelenggara Kegiatan PPKB sebagaimana halaman berikut ini:
Permohonan Kegiatan
Menu Permohonan Kegiatan akan menampilkan semua kegiatan yang sedang diajukan
kepada LPJK dan belum diproses oleh LPJK pada tahun berjalan sebagaimana pada
gambar berikut :
15
Untuk dapat menambah permohonan persetujuan kegiatan maka silahkan klik menu
Tambah Pengajuan Kegiatan maka akan ditampilkan halaman untuk mengisi
permohonan persetujuan Penyelenggaraan Kegiatan PPKB sebagaimana form berikut ini.
Pada Tab Kegiatan silahkan melakukan pengisian :
1. Nama Kegiatan ini diisi dengan Nama Kegiatan yang akan diajukan dalam rangka
kegiatan PPKB;
2. Tempat Kegiatan akan dilaksanakan;
3. LPJK Pengajuan Permohonan kegiatan dilaksanakan Nasional atau Provinsi ;
4. Tanggal Pelaksanaan dan Tanggal selesai kegiatan;
5. Jumlah jam kegiatan (nilai default sistem adalah 8 Jam).
Selanjutnya pengisian pada Tab Jenis Kegiatan:
16
1. Jenis Kegiatan silahkan dipilih dari pilihan Jenis kegiatan yang ada, masuk ke dalam
Jenis Kegiatan apa kegiatan tersebut.
2. Untuk Subjenis Kegiatan silahkan memilih dari daftar isian dimana pilihan Subjenis ini
otomatis menyesuaikan dengan pilihan Jenis Kegiatannya diatasnya dan sudah
disesuaikan dengan Lampiran Kegiatan pada Peraturan LPJK Nomor 7 tahun 2017.
Pilih Tab Penanggung Jawab :
1. Kontak Penanggung jawab kegiatan yang aktif dan valid;
2. Email penanggung jawab harus aktif dan valid.
Selanjutnya silahkan pilih Tab Berkas sebagaimana form berikut :
17
Silahkan untuk mengunggah bukti yang berkaitan dengan permohonan Penyelenggaraan
kegiatan PPKB.
Unggah bukti Permohonan Penyelenggaraan Kegiatan berupa :
a. TOR / KAK (bersifat wajib) dengan eksetensi format File PDF;
b. Surat Keputusan Pelaksanaan Kegiatan dengan eksetensi format File PDF;
c. Susunan Panitia dengan eksetensi format File PDF;
d. CV Narasumber dengan eksetensi format File PDF;
e. File lainnya.
Disarankan ukuran file yang diunggah tidak lebih dari 1 MB untuk menghemat data koneksi
anda, untuk melihat tata cara memperkecil ukuran file silahkan merujuk pada tata cara
memperkecil ukuran gambar /resize image pada halaman akhir panduan ini.
Untuk melakukan permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB ini maka penyelenggara wajib
untuk mengisi lengkap permohonan dan melengkapi persyaratan yang harus dipenuhi sesuai
dengan Peraturan Lembaga Nomor 7 tahun 2017.
Jika permohan kegiatan sudah dilakukan pengisian maka akan ditampilan dalam menu
Permohonan Kegiatan sebagai berikut :
18
Apabila permohonan sudah diproses oleh LPJK maka Penyelenggara akan menerima
notifikasi berupa email pemberitahuan apakah permohonan Kegiatan PPKB yang diajukan
disetujui atau tidak.
Contoh berikut adalah isi email jawaban dari permohonan yang dilakukan persetujuan
kegiatannya ketika penyelenggara mengisi pada Aplikasi PPKB online.
Dan berikut adalah email balasan jika permohonan Persetujuan Kegiatan telah disetujui oleh
LPJK :
19
Kegiatan di Setujui
Pada menu ini ditampilkan halaman daftar kegiatan yang telah diajukan oleh
Penyelenggara yang telah disetujui pelaksanaannya.
Kegiatan Tidak di Setujui
Pada menu ini ditampilkan halaman daftar kegiatan yang telah diajukan oleh Penyelenggara
yang tiak disetujui kegiatannya.
Ganti Password Penyelenggara Kegiatan
Bagi Penyeleggara Kegiatan yang akan melakukan perubahan katan kunci / Password
denga cara berikut ini :
1. silahkan untuk melakukan perubahan dengan mengklik menu Ubah Password
sebagaimana gambar berikut :
20
2. Silahkan isikan password lama kemudian isian password baru dan diulangi sekali
lagi.
3. Klik tombol simpan, jika sukses akan ditampilkan notifikasi perubahan password dan
password anda sudah diubah.
4. Tata Cara Pengisian Pencatatan Kegiatan PPKB bagi Pemegang SKA / Peserta PPKB
4.1. Pengisian melalui Web
Menu untuk input kegiatan PPKB hanya dapat diakses oleh Pemegang SKA, dengan syarat
Pemegang SKA sudah melakukan registrasi Akun PPKB terlebih dahulu.
Pemegang SKA dapat login dengan menggunakan Akun yang sudah dibuat pada saat
pendaftaran dengan membuka web https://ppkb.lpjk.net maka akan ditampilkan halaman sbb :
Untuk tata cara Login Aplikasi PPKB silahkan merujuk pada halaman Tata cara Login.
Jika login berhasil maka akan ditampilkan halaman bagi Pemegang SKA sebagaimana berikut:
21
Pada halaman login Pemegang SKA akan ditampilkan jumlah Subklasifikasi SKA yang sudah
dimiliki oleh Pemohon dan jumlah nilai PNK yang telah diperoleh.
Pada halaman login Pemegang SKA akan diberikan layanan menu sbb:
Menu Dashboard
Pada halaman ini akan ditampilkan jumlah nilai perolehan Nilai Kredit untuk kegiatan
yang sudah dilakukan pencatatan online sesuai dengan Subklasifikasi SKA yang
dimiliki oleh Pemegang seperti pada tampilan halaman berikut :
22
Menu Data Pemegang SKA
Pada halaman profile akan ditampilkan informasi Profile Pemegang SKA.
Menu Isi Buku Log
Menu ini pada halaman depan ini akan ditampilkan daftar subklasifikasi SKA yang
dimiliki oleh Peserta PPKB sebagaimana form berikut :
Sebelum melakukan Pengisian Kegiatan, Pemegang SKA diharapkan untuk membaca
syarat dan ketentuan serta tata cara Pengisian yang tersedia pada panduan Manual PPKB
ini.
Untuk mulai mengisi pencatatan kegiatan PPKB silahkan klik tombol Isi Data
Kegiatan sesuai dengan Subklasifikasi SKA yang akan dilakukan pengisian kegiatan
PPKB.
Akan tampil halaman daftar Kegiatan oleh pemohon sebagai berikut :
23
Kegiatan Terdaftar
Kegiatan Terdaftar merupakan kegiatan yang dalam penyelenggaraannya terlebih
dahulu harus dimintakan persetujuan permohonan kepada LPJK baik LPJK Nasional
maupun LPJK Provinsi dan disetujui oleh Komite PPKB.
Untuk mengisi kegiatan ini silahkan klik Menu tombol Tambah Kegiatan Terdaftar
dan akan ditampilkan form isian sebagai berikut :
Silahkan isi data kegiatannya sebagai berikut :
o Pilih Propinsi tempat diselenggarakan kegiatan PPKB;
o Pilih Tahun dilaksanakan kegiatan;
o Pilih Periode bulan kegiatan dilaksanakan;
Pilihan Nama Kegiatan akan ditampilkan dalam bentuk notifikasi jika memang
ada penyelenggaraan kegiatan pada periode tersebut.
o Pilih Nama Kegiatan yang sesuai.
Maka jika kegiatan ditemukan akan ditampilkan notifikasi bahwa kegiatan
ditemukan dan anda dapat melanjutkan pada tahap selanjutnya yaitu memilih
kegiatan yang telah diikuti sebagaimana pada form berikut ini:
24
Langkah Selanjutnya yaitu mengisi klasifikasi / peran dalam kegiatan tersebut
(jika ada).
Untuk melengkapi bukti kegiatan anda diwajibkan mengunggah bukti dari
kegiatan dimaksud berupa file image dengan format PNG,JPEG atau JPG atau
Format PDF dengan mengklik tombol pilih file dan silahkan pilih file yang akan
diunggah.
setelah selesai klik tombol Tambah Kegiatan, Maka data kegiatan yang sudah
diisi akan ditampilkan dalam daftar kegiatan Pemegang SKA.
Maka data kegiatan akan ditampilkan dalam daftar kegiatan sebagimana form
berikut ini:
25
Disarankan ukuran file yang diunggah tidak lebih dari 1 MB untuk menghemat data
koneksi anda, untuk melihat tata cara memperkecil ukuran file gambar silahkan
merujuk pada bantuan diakhir halaman tentang tata cara memperkecil ukuran file
gambar/image.
Kegiatan Tidak Terdaftar
Kegiatan Terdaftar merupakan kegiatan yang dalam penyelenggaraannya tidak harus
dimintakan persetujuan permohonan kegiatan kepada LPJK Nasional maupun LPJK
Provinsi.
Untuk mengisi kegiatan ini silahkan klik Menu tombol Tambah Kegiatan Tidak
Terdaftar dan akan ditampilkan form isian sebagai berikut :
Silahkan isi data kegiatannya berupa :
Nama Kegiatan PPKB;
Tanggal dimulai kegiatan;
Tanggal Selesai kegiatan;
Jumlah Jam (maksimal 8 jam perhari);
Pilih Jenis Kegiatan;
Pilih Subjenis Kegiatan;
Jika ada Peran / Klasifikasi maka silahkan pilih Peran/ Klasifikasi kegiatan,
maka Prakiraan nilai SKPK akan muncul mengikuti besaran nilai sesuai
Peraturan LPJK Nomor 7 tahun 2017.
26
Untuk melengkapi bukti kegiatan anda diwajibkan mengunggah bukti dari
kegiatan dimaksud berupa file image dengan format PNG,JPEG,JPG atau
PDF / Video Khusu Subklasifikasi Arsitek dengan mengklik tombol pilih file
dan silahkan pilih file yang akan diunggah.
Setelah selesai klik Tambah Kegiatan.
Maka data kegiatan akan ditampilkan dalam daftar kegiatan sebagimana form
berikut ini:
Disarankan ukuran file yang diunggah tidak lebih dari 1 MB untuk menghemat data
koneksi anda, untuk melihat tata cara memperkecil ukuran file gambar silahkan
merujuk pada bantuan diakhir halaman tentang tata cara memperkecil ukuran file
gambar/image.
Menu eksport Daftar Kegiatan / Buku Log
Menu ini dibuat untuk memudahkan Pemegang SKA memonitor secara fisik atau berupa
file PDF daftar kegiatan yang sudah dicatat apakah sudah sesuai dengan kewajiban PNK
yaitu memenuhi jumlah PNK pada setiap akhir tahun berjalan atau selama kurun waktu
3 tahun.
Menu Perubahan Password Pemegang SKA
Bagi Pemegang SKA yang akan melakukan perubahan katan kunci / Password denga
cara berikut ini :
1. silahkan untuk melakukan perubahan dengan mengklik menu Ubah Password
sebagaimana gambar berikut :
27
2. Silahkan isikan password lama , password baru dan diulangi sekali lagi.
3. Klik tombol simpan, jika sukses akan ditampilkan notifikasi perubahan password dan
password anda sudah diubah.
4.2. Pengisian melalui Mobile Apps Android
Pengisian pencatatan kegiatan PPKB melalui Aplikasi Mobile Apps Android hanya dapat
dilakukan jika Pemegang SKA sudah melakukan registrasi baik pada aplikasi web maupun di
aplikasi Mobile Apps Android.
Untuk mengisi kegiatan melalui aplikasi mobile dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Silahkan buka aplikasi mobile Apps Android dan login sesuai dengan akun PPKB yang
sudah ada.
2. Bagi pemegang SKA yang sebelumnya sudah melakukan registrasi melalui web anda sudah
dapat melakukan login pada aplikasi mobile ini dengan cara :
1. Isikan Nomor Registrasi SKA pada kolom Nomor registrasi SKA;
2. Isikan kata kunci / password pada kolom isian Password.
28
Kemudian klik tombol Login maka jika anda sukses dan divalidasi sistem akan tampil
menu aplikasi PPKB sebagaimana form berikut :
3. klik menu Log Book maka akan ditampilkan halaman daftar kegiatan yang telah diinput ke
dalam aplikasi PPKB sebagaimana halaman berikut :
29
4. Untuk memulai mengisi kegiatan silahkan klik tombol kegiatan terdaftar jika kegiatan yang
telah dikuti merupakan kegiatan yang sudah diregistrasikan kepada LPJK dan Silahkan
klik tombol tidak terdaftar untuk kegiatan yang tidak memerlukan registrasi ke LPJK.
Berikut contoh ketika akan mengisi kegiatan terdaftar :
1. Isikan LPJK tempat Penyelenggaraan kegiatan.
2. Pilih tahun pelaksanaan kegiatan.
3. Isikan bulan pelaksanaan kegiatan.
4. Klik tombol cari kegiatan .
30
Untuk mengisi kegiatan yang tidak terdaftar dapat dilakukan dengan cara :
31
1. Silahkan isi nama kegiatan PPKB
2. Pilih Klasifikasi sesuai peran yang diikuti dalam kegiatan tersebut.
3. Input tanggal mulai dan selesai kegiatan
4. Klik tombol simpan kegiatan tidak terdaftar.
5. Persetujuan Permohonan Kegiatan PPKB
5.1. Badan Pelaksana LPJK
Permohonan Persetujuan Kegiatan yang sudah dimohonkan oleh Penyelenggara akan dilakukan
Verifikasi oleh Badan Pelaksana LPJK berdasarkan data dan bukti yang diunggah ke dalam
Aplikasi PPKB.
Badan Pelaksana LPJK harus melakukan login Aplikasi PPKB terlebih dahulu sesuai data Akun
yang sudah dikirimkan dari LPJK Nasional untuk memeriksa dan merekomendasikan
permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB dari Penyelenggara.
Pada menu login Badan Pelaksana LPJK akan ditampilkan menu sbb:
Dashboard
Menu ini berisi tampilan halaman rekapitulasi / jumlah keseluruhan kegiatan yang sudah
dilakukan maupun yang sedang dimohonkan kepada LPJK dalam periode tahun berjalan,
Jumlah kegiatan yang sudah dilakukan persetujuan dan jumlah kegiatan yang tidak atau
belum dilakukan persetujuan oleh LPJK.
32
Profile Pegawai
Menu pada halaman ini berisi data Badan Pelakana LPJK
Menu Pemegang SKA
1. Menu Pemegang SKA Register
Menu ini untuk melihat daftar Pemegang SKA yang sudah melakukan Registrasi pada
aplikasi PPKB, bagi Admin Nasional menu ini dapat melakukan filter melihat semua
atau per Provinsi. Sedangkan bagi Admin Provinsi menu ini hanya untuk melihat Daftar
Pemegang SKA yang registrasi sesuai dengan wilayahnya.
33
Admin Badan Pelaksana dapat melakukan export daftar Pemegang yang Register.
2. Menu Pemegang SKA yang Tertolak
Menu ini untuk melihat daftar Pemegang SKA yang sudah melakukan registrasi pada
aplikasi PPKB tetapi tidak behasil pendaftarannya dikarenakan tketidak sesuaian data
yang diisi dengan data yang ada dalam SIKI LPJk Nasional, bagi Admin Nasional menu
ini dapat melakukan filter melihat semua atau per Provinsi. Sedangkan bagi Admin
Provinsi menu ini hanya untuk melihat Daftar Pemegang SKA yang registrasi sesuai
dengan wilayahnya.
34
3. Rekap Pemegang SKA Terregsitrasi
Menu ini untuk melihat rekapitulasi Pemegang SKA yang sudah melakukan Registrasi
pada aplikasi PPKB berikut detail SKA dan perolehan nilai SKPK pada masing-masing
Subklasifikasi SKA yang dimiliki oleh Pemegang SKA, bagi Admin Nasional menu ini
dapat melakukan filter melihat semua atau per Provinsi. Sedangkan bagi Admin
Provinsi menu ini hanya untuk melihat Daftar Pemegang SKA yang registrasi sesuai
dengan wilayahnya.
Permohonan Kegiatan
Pada halaman ini akan ditampilkan daftar kegiatan yang sedang dimohonkan oleh pihak
penyelenggara di wilayahnya untuk dilakukan verifikasi dan validasi permohonan dengan
memeriksa berkas yang diunggah oleh penyelenggara Kegiatan PPKB.
35
Untuk dapat melihat persyaratan yang sudah diunggah oleh Penyelenggara Badan Pelaksana
, silahkan lakukan dengan cara berikut :
1. Pilih Permohonan Kegiatan yang akan diberikan persetujuan
2. klik pada menu Berkas kegiatan yang dimohonkan persetujuannya seperti
halaman berikut :
3. Pilih menu TOR/KAK permohonan yang akan diperiksa dan lakukan klik
pada menu yang tampil, maka akan ditampilkan berkas yang dimaksud
seperti pada halaman berikut :
36
Demikian juga untuk memeriksa berkas permohonan lainnya.
Untuk kembali ke menu sebelumnya klik menu permohonan kegiatan di samping kiri.
Badan Pelaksana melakukan Verifikasi dan Validasi Permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB
yang dimohonkan dengan cara memeriksa kelengkapan sesuai yang dilampirkan:
1. KAK / TOR / Kurikulum & Silabus kegiatan yang akan dilaksanakan berupa File PDF;
2. SK Kegiatan;
3. Susunan Panitia;
4. CV Narasumber;
5. File Pendukung lainnya;
6. Upload Data Peserta.
Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan persyaratan maka Badan Pelaksana akan
mengajukan permohonan persetujuan kepada Komite PPKB LPJK dan jika disetujui maka
Badan Pelaksana akan melakukan Persetujuan pada aplikasi PPKB sehingga kegiatan tersebut
menjadi bagian dari kegiatan PPKB LPJK sebagaimana berikut :
37
Berkas yang wajib diupload hanya KAK/ TOR/ Silabus Kegiatan.
Apabila suatu kegiatan sudah dilakukan persetujuan oleh Komite PPKB dan dilakukan klik
Persetujuan oleh Badan Pelaksana maka pihak Penyelenggara kegiatan akan diberitahukan
melalui konfirmasi email sebagai berikut :
Kepada Yth. :
Penyelenggara xxxx
di
Nasional
Perihal : Persetujuan Kegiatan PPKB
Menindaklanjuti surat sdr/i perihal Permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB, dengan ini LPJK Nasional
menyetujui permohonan Kegiatan Persetujuan Kegiatan PPKBsesuai dengan Surat Permohonan sebagai berikut:
Nama Kegiatan : xxxx
SKPK untuk :
Peserta : xx
sebagaimana TOR/KAK yang telah disampaikan kepada LPJK Nasional.
Demikian surat jawaban ini disampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Komite PPKB
Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional
38
Penyelenggara
Pada menu ini Badan Pelaksana dapat melihat daftar Penyelengara Kegiatan PPKB yang
sudah melakukan Registrasi yang sudah dilakukan aktivasi maupun yang belum dilakukan
aktivasi.
Aktivasi Penyelenggara ini berkaitan dengan keabsahan Penyelenggara untuk dilakukan
Verfikasi oleh Badan Pelaksana sehingga Penyelenggara jelas keberadaannya.
Permohonan Registrasi Penyelenggara akan terlihat dari warna tombol aktivasi berwarna
merah.
Untuk memberikan aktivasi maka Badan Pelaksana cukup melakukan klik pada
Permohonan Registrasi Penyelenggara pada sebagaimana berikut :
Klik pilihan Aktifk dan pihak Penyelenggara akan diberikan notifikasi berupa notifikasi
email bahwa proses registrasi akun sudah dilakukan aktivasi dan sudah dapat melakukan
login pada Aplikasi PPKB.
Yth. Nama Penyelenggara
Di
Tempat
Terima kasih telah mendaftar di Aplikasi PPKB Online sebagai Penyelenggara Kegiatan Program
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ( PPKB ), Akun anda yang terdaftar di sistem kami
adalah :
Nama Pengguna : xxxxx
Password : xxxxx
Akun anda masih dalam tahap verifikasi silahkan untuk menunggu verifikasi terlebih dahulu.
PPKB Online LPJK
--------------------------------------------------------------
Email ini dikirim secara otomatis oleh sistem. Anda tidak perlu membalas atau mengirim email ke
alamat ini.
© 2018 LPJK Nasional | www.lpjk.net | [email protected] | Layanan Informasi dan Keluhan (021) 62-
21-7201476
39
Ketika pendaftaran akun Penyelenggara sudah dilakukan aktivasi oleh Badan Pelaksana
maka Penyelenggara akan menerima email notifikasi berupa pemberitahuan bahwan Akun
Penyelenggara PPKB sudah dilakukan Aktivasi sebagaiamana email berikut :
Yth. Sekretariat Ikatan Tenaga Ahli Konstruksi Indonesia
Di
Tempat
Akun anda telah dilakukan verifikasi dan diaktifkan.
Silahkan melakukan login dengan membuka web ppkb.lpjk.net.
PPKB Online LPJK
--------------------------------------------------------------
Email ini dikirim secara otomatis oleh sistem. Anda tidak perlu membalas atau mengirim email ke alamat ini.
© 2018 LPJK Nasional | www.lpjk.net | [email protected] | Layanan Informasi dan Keluhan (021) 62-21-7201476
5.2. Komite PPKB LPJK
Komite PPKB LPJK akan melakukan persetujuan setiap permohonan kegiatan PPKB yang
diajukan oleh Penyelengara Kegiatan dengan melihat KAK/TOR dan dokumen lain terkait
kegiatan yang dimohonkan persetujuannya yang disampaikan oleh Badan Pelaksana LPJK.
Komite PPKB LPJK akan memeriksa dan memberikan persetujuan dan atau atau menolak
Permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB dari Penyelenggara Kegiatan untuk selanjutnya Badan
Pelaksana akan memberikan surat jawaban apakah suatu kegiatan disetujui atau tidak oleh
Komite PPKB LPJK.
Jika satu kegiatan telah disetujui oleh Komite PPKB LPJK maka Badan Pelaksana akan
memberikan persetujuan melalui Aplikasi PPKB sesuai cara diatas.
6. Penilaian Asesor AKTK pada saat Permohonan Perpanjangan SKA
Asesor AKTK diberikan kewenangan untuk melakukan Penilaian kegiatan PPKB yang telah
diinput oleh Pemegang SKA pada saat Pemegang SKA melakukan pengajuan Permohonan
40
Perpanjangan SKA. Nilai PNK yang harus dipenuhi dalam kurun waktu 3 tahun menjadi syarat
Pemegang SKA dalam melakukan Perpanjangan SKA-nya.
Tatacara dan mekanisme penilaian kegiatan oleh AKTK mengacu pada Peraturan LPJK Nomor
7 tahun 2017 tentang PPKB dan Petunjuk Teknis Penilaian bagi Asesor AKTK.
Adapun tata cara login bagi Asesor Kompetensi Tenaga Kerja yaitu sebagai berikut:
6.1. Login Aplikasi PPKB Online
Untuk dapat mengakses Aplikasi PPKB Online ini Asesor AKTK wajib melakukan login
dengan cara :
1. Membuka Aplikasi PPKB Online dengan mengakses situs https://ppkb.lpjk.net
2. Memilih login Asesor AKTK;
3. Isikan Username dan password sesuai dengan Username dan password Asesor yang
sudah dimiliki;
4. Kemudian klik tombol Login Aplikasi;
5. Maka jika login sukses dan berhasil diverifikasi maka akan terbuka halaman Aplikasi
PPKB Online bagi Asesor AKTK seperti gambar berikut ini :
41
Menu Dashboard
Pada halaman ini akan ditampilkan jumlah Kegiatan yang sudah dilaksanakan, jumlah
Peserta PPKB yang sudah regiter dan Jumlah Pemohon yang sudah dilakukan uji olehnya
seperti pada tampilan halaman berikut :
Menu Profile
Menu pada halaman ini berisi data Profile Asesor AKTK sebagaimana gambar berikut ini :
42
Menu Daftar Pemohon Perpanjangan
Pada menu ini adalah inti menu untuk Asesor yang berisi daftar Pemohon Perpanjangan
SKA yang sedang dimohonkan dan untuk dilakukan uji oleh yang bersangkutan.
Jika menu ini diklik maka akan ditampilkan informasu nama pemohon yang harus dilakukan
pengujian nilai kegiatan PPKB sebagaimana gambar berikut :
Asesor dapat melakukan pencarian dengan cepat jika jumlah Pemohon yang harus diuji
banyak, maka otomatis daftar Pemohon akan dilakukan penyaringan.
Untuk melakukan penilaian Asesor AKTK klik tombol hijau Data Kegiatan untuk Pemohon
yang akan diperiksa, sehingga akan terbuka Form isian daftar kegiatan Pemohon yang sudah
dimasukan sebagaimana halaman berikut ini :
43
Sebelum melakukan penilaian terhadap satu kegiatan Asesor AKTK dapat melakukan
Review terhadap bukti kegiatan yang sudah diunggah pada setiap kegiatan oleh Pemohon /
Pemegang SKA dengan memilik sub menu Review Bukti sepeti tampil pada gambar
dibawah ini :
Asesor wajib melakukan verifikasi dan validasi terhdap bukti suatu kegiata yang telah
diunggah oleh Peserta PPKB.
44
Asesor AKTK wajib memberikan penilaian terhadap satu kegiatan yang telah diisi dan
dilampirkan bukti kegatannya.
Untuk melakukan penilaian terhadap satu kegiatan maka Asesor AKTK harus memilih satu
kegiatan yang akan dilakukan penilai kemudian memilih menu Aksi kemudian memilih
menu Penilaian sehingga akan ditampil formulir sebagai berikut :
45
Asesor AKTK diberikan kewenangan untuk melakukan perubahan terhadap Suatu
jenis kegiatan yang telah diisi dan diajukan oleh Pemegang SKA, jika memang suatu jenis
kegiatan tersebut dianggap belum tepat. Asesor AKTK juga diberikan kewenangan untuk
melakukan perubahan terhadap nilai suatu kegiatan dengan memperhatikan tidak melebihi
nilai SKPK sesuai Peraturan Lembaga Nomor 7 tahun 2017.
Setelah semua kegiatan yang telah dajukan oleh Pemegang SKA selesai dilakukan penilaian
maka Asesor AKTK dapat merekomendasikan Peserta PPKB dapat memperpanjang SKA-
nya dengan memberikan rekomendasi Penilaian PPKB-nya.
Rekomendasi inilah yang menjadi dasar USTK untuk menerbitkan Berita Acara Kelayakan
Klasifikasi dan Kualifikasi Pemohon.
46
Ganti Password
Bagi Asesor AKTK yang akan melakukan perubahan katan kunci / Password denga cara
berikut ini :
1. silahkan untuk melakukan perubahan dengan mengklik menu Ubah Password
sebagaimana gambar berikut :
2. Silahkan isikan password lama kemudian isian password baru dan diulangi sekali
lagi.
3. Klik tombol simpan, jika sukses akan ditampilkan notifikasi perubahan password dan
password anda sudah diubah.
Logout
Untuk keluar aplikasi PPKB Online ini Asesr cukup klik menu Log out, dan anda akan
keluar dari Aplikasi.
7. Bantuan lainnya
1. Tata Cara Memperkecil ukuran gambar / Resize image :
1. Bila Anda mengambil gambar dari HP Kamera Anda, maka biasanya ukuran file Anda >
3 MB. Pastikan Anda resize sebelum upload
2. Untuk Resize secara online, salah satu situs yang bisa Anda tuju adalah
http://picresize.com , Anda dapat mencari situs lain yang mirip
3. Upload gambar yang ingin Anda resize , pilih Fit To Screen 800. Ukuran yang
disarankan untuk width maximal 900 pixel
47
Tampilan sebagai berikut :
4. Download hasil setelah resize
5. Upload di PPKB
2. Tata Cara Memperkecil ukuran file PDF / Resize PDF :
1. Bila PDF Anda berukuran file lebih besar dari 3 MB. Pastikan PDF Anda diresize sebelum
upload
2. Untuk Resize secara online, salah satu situs yang bisa Anda tuju adalah
https://pdfresizer.com/resize
3. Upload PDF yang ingin Anda resize , pilih Resize to Low Res 72 Dpi.
Tampilan sebagai berikut
4. Download hasil setelah resize
48
5. Upload dalam Aplikasi PPKB.
8. Penutup
Demikianlah Panduan Manual Aplikasi PPKB LPJK ini kami buat semoga dapat diikuti dan
bemanfaat untuk kita semua.
Panduan penggunaan Aplikasi PPKB ini akan terus dilakukan perubahan seiring dengan
penambahan fitur dan kebutuhan aplikasi.
LPJK Nasional
Jakarta 2018
49
Update Terakhir tanggal 28 November 2018
