JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIAKEMENTERIAN DALAM NEGERI

PANDUAN MENGHADIRI

TEMUDUGASIRI PANDUAN UMUM JABATAN

KANDUNGAN

Apa Itu Temuduga

Persediaan Sebelum Menghadiri Temuduga

Persediaan Minda

Persiapan Dokumen

Pada Hari Temuduga

Semasa Temuduga

Do’s And Don’t

3

4

4

5

5

6

7

SIRI PANDUAN UMUM JABATAN

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIAKEMENTERIAN DALAM NEGERI

PANDUAN MENGHADIRI

TEMUDUGA

3JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA Siri Panduan Umum Jabatan

PANDUAN MENGHADIRI

TEMUDUGAOleh kerana temuduga adalah satu kaedah penilaian, calon hendaklah membuat persiapan sewajarnya untuk meyakinkan panel penemuduga bahawa mereka adalah calon yang paling layak.

Aspek yang perlu diberi penekanan adalah seperti berikut:

Sahsiah diri•

Kelayakan•

Pengetahuan am dan hal ehwal Jabatan•

Pengalaman kerja•

Kebolehan memimpin•

Bidang tugas di JPN•

Kebolehan berkomunikasi dengan baik•

Kesesuaian untuk menjawat sesuatu jawatan atau •

jawatan yang lebih tinggi

APA ITU TEMUDUGA Temuduga adalah satu sesi penilaian oleh panel temuduga untuk memilih calon terbaik bagi tujuan lantikan ke sesuatu jawatan atau kenaikan pangkat.

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

Siri Panduan Umum Jabatan PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

4

Kekemasan Untuk LELAKI

Bertali leher dengan warna dan corak yang sesuai •Baju berlenggan panjang yang berwarna lembut. •Contoh: warna putih atau biru muda.Berseluar gelap dan memakai tali pinggang yang •sesuai. Berkasut kulit serta memakai stoking berwarna •gelap.Memakai tanda nama.•

PERSEDIAAN SEBELUM MENGHADIRI TEMUDUGA

Kekemasan Untuk WANITA

Berpakaian sopan dan tidak menjolok mata.•Menggunakan • make-up yang sesuai dan tidak berlebihan.Berkasut bertutup penuh (• court shoes).Memakai tanda nama.•

Ketrampilan

Berambut pendek dan kemas (Untuk Lelaki)•

Jika bermisai, berjambang atau berjanggut, •

hendaklah didandan kemas (Untuk Lelaki)Pastikan kebersihan dan kekemasan diri. •

PERSEDIAAN MINDA

Membuat rujukan dan kajian melalui laman web dan bahan-bahan •rujukan mengenai jawatan yang dipohon.Mengemaskini pengetahuan mengenai Jabatan dan pengetahuan am •semasa.Mendapatkan panduan dan khidmat nasihat daripada rakan ataupun •mereka yang berpengalaman serta berpengetahuan.Berkeyakinan dan tidak gemuruh.•Membuat latihan temuduga (• mock interview) bersama rakan jika perlu.Mendapatkan maklumat awal mengenai lokasi dan tempat temuduga.•Beranggapan temuduga adalah satu proses biasa dan perlu dilalui oleh •semua individu.Berdoa untuk kejayaan.•

5JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA Siri Panduan Umum Jabatan

PERSIAPAN DOKUMEN

PADA HARI TEMUDUGA

Pastikan dokumen-dokumen berikut disusun dengan kemas dan teratur sebaik-baiknya dalam folder yang lut sinar (transparent).

Surat panggilan temuduga1. Kad pengenalan2. Sijil-sijil kelayakan akademik3. Sijil-sijil kemahiran4. Sijil-sijil kursus 5. Sijil atau surat penghargaan6. Dokumen sokongan lain, jika ada7.

Sebelum Temuduga

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

Siri Panduan Umum Jabatan PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

6

Semasa Temuduga

7JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA Siri Panduan Umum Jabatan

DO’S AND DON’T

DO’S DON’T

Berpakaian pejabat yang lengkap •(tag nama, pas kerja dan tali leher)Baju hendaklah digosok dengan •rapiBerpakaian kemas dan •bersesuaian

Berseluar • jeans atau berseluar ketat bagi lelakiBagi wanita, memakai pakaian •yang menjolok mataMengenakan pakaian yang jarang •dan nipisMemakai sandal atau kasut sukan•

Duduk dengan tertib semasa •temuduga

Duduk bersilang panggung dan •menggoyangkan kaki semasa temuduga

Menjawab soalan yang ditanya •dengan yakinMemohon maaf sekiranya tidak •jelas dan minta ulang soalan dengan tertibMenggunakan Bahasa Malaysia •standardMenggunakan intonasi yang •sesuai

Berbohong•Memotong percakapan panel•Memberi jawapan yang meleret-•leret dan tidak relevan dengan soalan yang ditanyaMenggunakan dialek daerah•Menjawab soalan dengan •menyentuh perkara-perkara yang sensitif dan berbaur politik ketika ditanya.Bersikap agresif•Mengutuk atau menghina individu •tertentuBercakap terlampau laju•

Menggunakan gerak badan (• non-verbal communication) yang sesuaiMemandang ke arah panel semasa •menjawab soalanSentiasa senyum dan ceria•

Menuding jari kepada panel•Memandang ke arah lain•

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIAKEMENTERIAN DALAM NEGERI

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

SIRI PANDUAN UMUM JABATAN