PANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO DOSEN · PDF filePANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO ... Paten dan Haki Bahan Ajar / Buku / Software ... penelitian mandiri, menulis buku, menyunting

PANDUAN PENGGUNAAN

SITUS PORTOFOLIO DOSEN

MELIPUTI PANDUAN PENGGUNAAN: Data Pribadi

Data Akademik

Mata Kuliah Asuh

EWMP

Karya Ilmiah Terpenting

Penelitian

Pengabdian kepada Masyarakat

Publikasi Jurnal

Publikasi Oral / Poster

Paten dan Haki

Bahan Ajar / Buku / Software

Pengalaman Jabatan

Pengalaman Kunjungan ke Luar negeri

Penghargaan

Blog Dosen

TIK – UB

MALANG

JUNI 2010

Panduan Penggunaan Situs Portofolio

1

A. ABSTRAKSI

Situs portofolio dosen dikembangkan untuk mendukung pengumpulan data dosen yang

lengkap dan valid. Tiap dosen diharap untuk melakukan pengisian data secara mandiri

sehingga tidak terdapat kesalahan pada data. Program studi, fakultas dan kantor pusat diberi

hak untuk melihat dan mengubah data dosen sesuai dengan kewenangan yang ditentukan.

B. HAK PENGAKSESAN

Hak pengaksesan pada situs ini dibagi menjadi 5 golongan yaitu:

Tabel 1. Pembagian hak akses situs portofolio dosen

No Hak Akses Keterangan

1. Dosen Dapat mengisi dan melihat data milik dosen pengguna itu

sendiri. Dapat melakukan pengeditan, penambahan, dan

pencetakan laporan personal.

2. Admin Jurusan Dapat mengakses data dosen program studi yang

dinaungi. Dapat melakukan pengeditan, penambahan, dan

pencetakan laporan se program studi dan perorangan.

3. Admin Fakultas Dapat mengakses data dosen fakultas yang dinaungi dan

data dosen per program studi fakultas tersebut. Dapat

melakukan pengeditan, penambahan, dan pencetakan

laporan se fakultas dan per program studi.

4. Admin Rektorat Dapat mengakses data dosen semua program studi yang

ada di UB. Dapat melakukan pengeditan, penambahan,

dan pencetakan laporan per fakultas dan per program

studi.

5. Super Admin Dapat mengakses situs dengan kewenangan Admin

Rektorat dan mengakses basis data situs portofolio.

Username dan password tiap-tiap admin telah disediakan oleh super admin. Username dosen

adalah NIP masing-masing dosen yang ditulis tanpa spasi.


2

C. SITUS PORTOFOLIO DOSEN

Halaman pertama yang akan disajikan saat kita mengakses http://dosen.brawijaya.ac.id

adalah:

Gambar 1. Halaman awal situs portofolio

Pada header halaman ini tersedia kolom isian user dan password serta tombol MASUK,

DAFTAR dan LUPA PASSWORD.

HEADER

FOOTER


3

DAFTAR

Daftar adalah tempat bagi Admin Rektorat untuk mendaftarkan sebuah akun baru. Misalnya,

pada saat admin akan menambahkan data dosen baru atau seorang dosen yang belum pernah

memasukkan data diri akan memasukan data dirinya.

Langkah-langkah melakukan pendaftaran melalui DAFTAR:

1. Isi username dengan NIP seorang dosen

2. Isi password dan repassword. Pastikan bahwa isi password sama dengan isi

repassword.

Gambar 2. Halaman Daftar

3. Jika data lengkap dan password sama dengan re-password maka pembuatan akun

berhasil. Akan muncul pesan “PEMBUATAN AKUN BERHASIL. SILAKAN

LOGIN UNTUK MELAKUKAN PENAMBAHAN DATA”. Jika username sudah

ditemukan dalam basis data maka akan muncul pesan “USERNAME INI SUDAH

ADA. SILAKAN LOGIN”

MASUK

Masuk adalah proses untuk menentukan hak akses pengguna. Isi username dan password

kemudian tekan tombol MASUK untuk masuk ke halaman lain situs. Dari username dan

password yang dimasukan akan diketahui hak / kewenangan yang dimiliki pengguna.

Gambar 3. Proses Masuk

NIP

SAMA


4

LUPA PASSWORD

Lupa Password adalah sarana bagi dosen untuk melaporkan permintaan reset password pada

admin situs. Permintaan ini dapat dilakukan karena dosen tidak ingat dengan password yang

dibuatnya. Halaman ini tidak berlaku bagi Admin yang lupa dengan password-nya.

Gambar 4. Proses Lupa Password

KELUAR

Keluar adalah proses untuk keluar dari sesi pengaksesan situs.

Misalkan, seorang dosen ingin berhenti mengakses situs, maka dosen tersebut hanya perlu

menekan tombol KELUAR.

Gambar 5. Proses Keluar

BERANDA

Halaman yang ditampilkan setelah user melakukan login disebut sebagai halaman beranda.

Halaman beranda bagi Dosen adalah halaman Data Pribadi. Keterangan mengenai halaman

Data Pribadi akan dijelaskan di bagian selanjutnya. Halaman yang dapat diakses oleh Dosen

terdiri dari bagian konten dan side menu.

Halaman beranda bagi Admin adalah sebuah halaman yang berisi pengumuman-

pengumuman bagi Admin. Halaman yang dapat diakses oleh admin terdiri dari bagian top

menu, pencarian NIP, konten halaman dan side menu.


5

Gambar 6. Halaman Beranda Admin

TOP MENU

Top menu hanya akan muncul pada pengaksesan situs oleh Admin. Top menu terdiri dari 4

(empat) buah tab, yaitu LAPORAN, TAMBAH, HAPUS dan KENDALI.

Gambar 7. Top Menu Admin

Menu LAPORAN akan membawa Admin pada halaman laporan yang berisi berbagai macam

laporan data dosen. Beragam laporan tersebut dapat dipilih melalui side menu laporan.

TOP MENU

Pencarian NIP

SIDE MENU

KONTEN

MONITORING EWMP


6

Gambar 8. Side Menu laporan

Menu TAMBAH berfungsi untuk menambah user baru. Menu ini berfungsi sama dengan

tombol DAFTAR.

Menu HAPUS berfungsi untuk menghapus data dosen dengan NIP yang sedang diakses oleh

Admin.

Gambar 9. Proses Menghapus Data Dosen Sesuai dengan NIP yang Diakses


7

Menu KENDALI berfungsi sebagai tempat bagi Ketua Program Studi untuk memvalidasi

data EWMP para dosen pada program studinya.

Gambar 10. Halaman Login Proses Kendali

Halaman menu KENDALI akan ditemui oleh Ketua Program Studi setelah melakkukan dua

tahapan login, yaitu login sebagai Admin dan Ketua Program Studi. Login Admin Program

Studi akan menampilkan top menu KENDALI, kemudian penekanan top menu KENDALI

akan membawa pengguna pada halaman Login Kendali.

Login Ketua Program Studi akan membawa masuk pengguna pada halaman status validasi

EWMP dosen Program Studi tersebut. Penekanan tombol VALIDASI pada salah satu

tampilan status validasi EWMP akan membawa pengguna pada halaman EWMP.

Gambar 11. Halaman Status Validasi EWMP


8

PENCARIAN NIP

Area pencarian NIP ini hanya akan muncul pada pengaksesan situs oleh Admin. Area ini

berfungsi untuk mencari / mengakses data dosen secara perorangan.

Gambar 12. Area Pencarian NIP

KONTEN

Bagian konten merupakan bagian isi dari halaman situs yang diakses. Isi konten tergantung

dari hak akses user dan menu yang dipilih oleh user.

SIDE MENU

Terdapat dua macam Side menu, yaitu Side menu Data dan Side menu Laporan. Side menu

Data terdiri dari 4 (empat) bagian, yaitu FASILITAS, DATA, LAYANAN dan LINKS. Side

menu Laporan terdiri dari 4 (empat) bagian juga yaitu FASILITAS, LAPORAN,

LAYANAN, dan LINKS. Side menu Laporan hanya akan tampil saat Admin mengakses Top

Menu Laporan. Berikut disajikan gambar side menu.


9

[a] [b] Gambar 13.

[a] Side Menu Data [b] Side Menu Laporan


10

UBAH PASSWORD

Ubah Password adalah menu untuk merubah password suatu username. Dosen dapat

merubah passwordnya sewaktu-waktu tanpa perlu konfirmasi dari super admin. Pengubahan

password semua Admin memerlukan konfirmasi Super Admin.

Gambar 14. Halaman Ubah Password

CETAK PERORANGAN / CETAK DATA

Menu Cetak Perorangan ada pada side menu pengaksesan oleh Admin Jurusan. Menu ini

sama dengan Cetak Data pada side menu pengaksesan dosen. Fungsi menu ini adalah

mencetak data seorang dosen yang sedang diakses.

Halaman konten Cetak Perorangan terdiri dari dua bagian yang dipisahkan oleh garis putih

putus-putus. Bagian pertama berupa pilihan untuk menentukan periode pencetakan data.

Pilihannya berupa Cetak Semua Data dan Cetak Data Mulai Tahun tertentu. Cetak Semua

Data berarti akan mencetak semua data tanpa melihat data tahun. Sebaliknya dengan Cetak

Data Mulai Tahun tertentu. Bagian kedua berupa pilihan jenis laporan yang akan dicetak.

Tekan tombol PREVIEW untuk menampilkan tampilan data laporan.

Tidak boleh kosong


11

Gambar 15. Halaman Cetak Data Perorangan

DATA PRIBADI

Halaman Data Pribadi berfungsi untuk mengisi dan mengubah data pribadi seorang dosen.

Halaman ini dapat diakses oleh semua jenis user. Langkah-langkah penggunaan data pribadi:

1. Isikan data pada form atau ubah data pada form

2. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data

Dosen yang belum mengisi data pribadi akan mendapati halaman ini dengan pesan “DATA

ANDA MASIH KOSONG. SILAKAN LENGKAPI ISIAN BERIKUT.” dan form kosong.

Isi tiap kolom isian data kemudian tekan tombol SIMPAN . Jika data berhasil disimpan akan

muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN” .

Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN untuk

menyimpan perubahan data. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul

pesan “EDIT DATA BERHASIL”.

Pilih periode pencetakan

Pilih jenis data


12

Gambar 16. Halaman Data Pribadi

DATA BERHASIL DISIMPAN atau EDIT DATA BERHASIL

SEMUA ISIAN TIDAK BOLEH KOSONG


13

DATA AKADEMIK

Halaman Data Akademik berfungsi untuk mengisi dan mengubah data akademik seorang

dosen. Halaman ini dapat diakses oleh semua jenis user. Langkah-langkah penggunaan data

akademik:


2. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data

Dosen yang belum mengisi data akademik akan mendapati halaman ini dengan pesan “DATA

ANDA MASIH KOSONG. SILAKAN LENGKAPI ISIAN BERIKUT.” dan form kosong.

Isi tiap kolom isian data kemudian tekan tombol SIMPAN . Jika data berhasil disimpan akan

muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN” .

Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN untuk

menyimpan perubahan data. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul

pesan “EDIT DATA BERHASIL”.

DATA BERHASIL DISIMPAN atau EDIT DATA BERHASIL

SEMUA ISIAN TIDAK BOLEH KOSONG


14

Gambar 17. Halaman Data Akademik

EWMP (EKIVALENSI WAJIB MENGAJAR PENUH)

Halaman EWMP berfungsi untuk mengisi dan mengubah data EWMP seorang dosen.

Halaman ini dapat diakses oleh semua jenis user. Langkah-langkah penggunaan data

akademik:

1. Tentukan semester dan tahun ajaran yang akan diakses, centang pilihan ‘Tugas

Belajar’ jika pada semester yang dipilih dosen mendapat tugas belajar atau sebaliknya

jika dosen tidak mendapat tugas belajar. Tekan tombol PILIH.

Gambar 18. Halaman awal menu EWMP; Pilih semester dan tahun ajaran


15

2. Tugas Belajar (centang pilihan ‘Tugas Belajar’) ; Isikan data pada form atau ubah

data pada form. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru.

Gambar 19. Halaman Awal Form Pengisian EWMP Tugas Belajar

Setelah pengisian data, maka akan muncul tombol SIMPAN dan HAPUS. Tekan tombol

SIMPAN untuk menyimpan perubahan data atau tekan tombol HAPUS untuk menghapus

data.

Gambar 20. Halaman EWMP Tugas Belajar setelah Pengisian Data


16

3. Tidak Tugas Belajar (tidak centang pilihan “Tugas Belajar”) ; Pengguna akan masuk

pada halaman summary EWMP. EWMP terdiri dari 5 bagian bidang EWMP. Tekan

judul bidang EWMP untuk masuk ke dalam form isian bidang EWMP tersebut.

Gambar 21. Halaman Summary EWMP Non Tugas Belajar

Dosen yang belum mengisi EWMP akan mendapati halaman ini dengan data SKS EWMP

bernilai ‘0’ dan form kosong. Pilih form yang akan diisi dengan menekan salah satu judul

dari bidang EWMP. Isi tiap kolom isian data kemudian tekan tombol SIMPAN. Jika data

berhasil disimpan akan muncul pesan “SIMPAN DATA BERHASIL” . Lakukan pengubahan

data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan

data berhasil maka akan muncul pesan “SIMPAN DATA BERHASIL”.

Bidang EWMP Pendidikan meliputi data mata kuliah asuh, seminar terjadwal, bimbingan

kuliah kerja, bimbingan praktikum, bimbingan skripsi, bimbingan tesis dan bimbingan

disertasi. Isian awal bagi data mata kuliah asuh adalah Strata, Kode MK, Nama MK, SKS

MK, Jumlah Kelas dan Jumlah Pengampu. Isian Jumlah Mahasiswa akan muncul setelah data

mata kuliah ditambahkan. Isian awal bagi data seminar terjadwal adalah Jumlah Seminar.

Isian Judul Seminar, Jumlah Mahasiswa, Jumlah Pengampu, Strata akan muncul setelah data

disimpan. Isian awal bagi data bimbingan kuliah kerja adalah Jumlah Bimbingan. Isian

Jumlah Mahasiswa, Strata akan muncul setelah data ditambahkan. Isian awal bagi data

bimbingan praktikum adalah Jumlah Praktikum. Isian Nama Praktikum, Jumlah Mahasiswa,

Jumlah Pengampu, Strata akan muncul setelah data ditambahkan.


17

Gambar 22. Halaman Pengisian EWMP Bidang Pendidikan


18

Bidang EWMP Penelitian dan Pengembangan Ilmu meliputi data penelitian kelompok,

penelitian mandiri, menulis buku, menyunting buku dan menerjemahkan buku. Isian awal

bagi tiap isian data berupa Jumlah Judul. Isian Judul dan Sponsor Penelitian akan muncul

setelah data penelitian kelompok dan mandiri ditambahkan. Isian Judul dan Jumlah Semester

Penerbitan akan muncul setelah data menulis, menerjemahkan atau menyunting buku

disimpan. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data.

Gambar 23. Halaman Pengisian EWMP Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu


19

Bidang EWMP Pengabdian kepada Masyarakat meliputi data kegiatan pengabdian kepada

masyarakat. Isian awal bagi data pengabdian berupa Jumlah Kegiatan. Isian Nama dan

Sponsor Kegiatan akan muncul setelah data pengabdian kepada masyarakat ditambahkan.

Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data.

Gambar 24. Halaman Pengisian EWMP Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

Bidang EWMP Pembinaan Sivitas Akademika meliputi data kegiatan Bimbingan Akademik

dan Konseling, Pembinaan Kreativitas Mahasiswa, Unit Kegiatan Mahasiswa dan Organisasi

Sosial Intern. Isian awal bagi data kegiatan UKM dan organisasi berupa Jumlah UKM /

Organisasi. Isian Jabatan dan Nama UKM / Organisasi akan muncul setelah data UKM dan

organisasi sosial intern ditambahkan. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru

atau perubahan data.


20

Gambar 25. Halaman Pengisian EWMP Bidang Pembinaan Sivitas Akademika

Bidang EWMP Administrasi dan Manajemen meliputi data jabatan structural, jabatan non

structural, kepanitiaan Ad Hoc. dan kepanitiaan tetap tingkat universitas, fakultas dan

program studi. Isian awal bagi data kepanitiaan berupa Jumlah Kepanitiaan. Isian Jabatan dan

Nama Kepanitiaan akan muncul setelah data kepanitiaan Ad Hoc. ditambahkan. Isiaan

Jabatan, Nama dan Jumlah Semester Kepanitiaan akan muncul setelah data kepanitiaan tetap

tingkat universitas, fakultas dan program studi ditambahkan. Tekan tombol SIMPAN untuk

menyimpan data baru atau perubahan data.


21

Gambar 26. Halaman Pengisian EWMP Bidang Administrasi dan Manajemen

KARYA ILMIAH TERPENTING

Halaman Karya Ilmiah Terpenting berfungsi untuk mengisi dan mengubah data karya ilmiah

yang dihasilkan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program

Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data karya ilmiah terpenting:



22

2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk

menyimpan perubahan data

3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah

Jika data karya ilmiah masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol

TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan

muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.

Gambar 27. Halaman Karya Ilmiah Terpenting

Jika data karya ilmiah telah diisikan maka akan tampil data karya ilmiah diikuti dengan

tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian

tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan

“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika

penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.

PENELITIAN

Halaman Penelitian berfungsi untuk mengisi dan mengubah data penelitian yang dihasilkan

seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi yang

bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data penelitian:






23

Jika data penelitian masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol


muncul pesan “BERHASIL UPLOAD” dan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.

Gambar 28. Halaman Penelitian


24

Jika data penelitian telah diisikan maka akan tampil data penelitian diikuti dengan tombol

SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan

tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan



PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Halaman Pengabdian kepada Masyarakat berfungsi untuk mengisi dan mengubah data

pengabdian kepada masyarakat yang dihasilkan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses

oleh dosen dan Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data

penelitian:





Jika data penelitian masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Jika data pengabdian kepada masyarakat telah diisikan maka akan tampil data pengabdian

kepada masyarakat diikuti dengan tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data

jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data

berhasil maka akan muncul pesan “EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk

menghapus data. Jika penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA

BERHASIL DIHAPUS”.


25

Gambar 29. Halaman Pengabdian kepada Masyarakat

PUBLIKASI JURNAL

Halaman Publikasi Jurnal berfungsi untuk mengisi dan mengubah data jurnal yang

dipublikasikan oleh seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin

Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data jurnal:



26




Gambar 30. Halaman Publikasi Jurnal


27

Jika data jurnal masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Jika data jurnal telah diisikan maka akan tampil data jurnal diikuti dengan tombol SIMPAN

dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol

SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan “EDIT DATA

BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika penghapusan data berhasil

maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.

PUBLIKASI ORAL

Halaman Publikasi Oral berfungsi untuk mengisi dan mengubah data seorang dosen yang

pernah menjadi pemberi materi dalam suatu acara. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan

Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data Publikasi Oral:





Jika data publikasi oral masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Jika data publikasi oral telah diisikan maka akan tampil data publikasi oral diikuti dengan






28

Gambar 31. Tampilan data Publikasi Oral

PUBLIKASI POSTER

Halaman Publikasi Poster berfungsi untuk mengisi dan mengubah data seorang dosen yang

pernah menjadi pemberi materi dalam suatu acara. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan

Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data Publikasi Poster:






29

Jika data publikasi poster masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Jika data publikasi poster telah diisikan maka akan tampil data publikasi oral diikuti dengan





Gambar 32. Halaman Publikasi Poster


30

PATEN DAN HAKI

Halaman Paten dan Haki berfungsi untuk mengisi dan mengubah data paten dan haki yang

dihasilkan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi

yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data paten dan haki:





Jika data paten dan haki masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Gambar 33. Halaman Paten dan Haki

Jika data paten dan haki telah diisikan maka akan tampil data paten dan haki diikuti dengan






31

KEGIATAN

Halaman Kegiatan berfungsi untuk mengisi dan mengubah data kegiatan yang dihasilkan

seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi yang

bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data paten dan haki:





Jika data kegiatan masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Gambar 34. Halaman Kegiatan


32

Jika data kegiatan telah diisikan maka akan tampil data kegiatan diikuti dengan tombol





BAHAN AJAR / BUKU / SOFTWARE

Halaman Bahan Ajar / Buku / Software berfungsi untuk mengisi dan mengubah data bahan

ajar berupa buku atau software yang digunakan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses

oleh dosen dan Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data

bahan ajar:





Jika data bahan ajar masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Jika data bahan ajar telah diisikan maka akan tampil data bahan ajar diikuti dengan tombol






33

Gambar 35. Halaman Bahan Ajar/Buku/Software

PENGALAMAN

Halaman Pengalaman berfungsi untuk mengisi dan mengubah data pengalaman jabatan dan

kunjungan luar negeri seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin

Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data pengalaman:





Jika data pengalaman masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol




34

Gambar 36. Halaman Pengalaman Jabatan

Jika data pengalaman telah diisikan maka akan tampil data pengalaman diikuti dengan





Gambar 37. Halaman Pengalaman Kunjungan Luar Negeri


35

PENGHARGAAN

Halaman Penghargaan berfungsi untuk mengisi dan mengubah data penghargaan yang

diterima seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi

yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data penghargaan:





Jika data penghargaan masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol



Gambar 38. Halaman Penghargaan

Jika data paten dan haki telah diisikan maka akan tampil data paten dan haki diikuti dengan





LAPORAN

Menu Laporan hanya dapat diakses oleh Admin saja. Halaman awal bagi tiap side menu

pilihan untuk setiap jenis admin adalah sama kecuali untuk laporan EWMO. Contoh halaman

side menu laporan data pribadi untuk Admin Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat:


36

Gambar 39. Halaman Awal Laporan Data Pribadi

bagi Admin Jurusan


Bagi Admin Fakultas


Bagi Admin Rektorat

Gambar 39 hingga 41 menunjukan pilihan model pencetakan yang disediakan bagi Admin

Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat. Berikut keterangannya:

1. Periode Cetak Laporan

Semua Admin mendapat kebebasan untuk menentukan periode atau jangka waktu

data yang akan dicetak berdasarkan tahun data. Pilihan SEMUA berarti data yang

tersedia bagi Admin akan dicetak semua tanpa memandang tahun datanya. Pilihan

Periode Cetak Laporan



Kelompok Cetak Laporan



37

MULAI TAHUN xxx berarti data yang akan dicetak adalah data mulai tahun xxx

hingga tahun sekarang.

Contoh 1, Program Studi Teknik Elektro – Cetak Data Pribadi Dosen – SEMUA,

maka akan dicetak data pribadi semua dosen Program Studi Teknik Elektro.

Contoh 2, Fakultas Teknik – Cetak Data Penelitian Dosen – MULAI TAHUN 2000,

maka akan dicetak data penelitian semua dosen Fakultas Teknik periode tahun 2000

s/d 2009.

2. Kelompok Cetak Laporan

Kelompok cetak laporan tiap jenis admin tidak sama.

a. Admin Rektorat

Dapat mencetak data laporan per fakultas dan per jurusan.

b. Admin Fakultas

Dapat mencetak data laporan se fakultas dan per jurusan.

c. Admin Jurusan

Dapat mencetak data laporan se jurusan dan per dosen. Side menu Laporan hanya

untuk mencetak data jurusan. Cetak data per dosen dapat dilakukan melalui side

menu CETAK PERORANGAN.

Contoh 1, Fakultas MIPA – Cetak Data Publikasi Jurnal – SEMUA – FAKULTAS,

maka akan dicetak semua data publikasi jurnal Fakultas MIPA tanpa pemisahan per

program studi.

Contoh 2, Kantor Pusat – Cetak Data Penghargaan – MULAI TAHUN 2000 – PER

JURUSAN, maka akan dicetak data penghargaan per program studi mulai tahun 2000

hingga 2009.

3. Tombol PREVIEW

Tombol ini akan membawa Admin ke halaman yang menunjukan bentuk data laporan

yang akan dicetak.

LAPORAN EWMP

Halaman awal bagi pengaturan laporan EWMP memiliki perbedaan dengan halaman awal

laporan lainnya. Halaman awal laporan EWMP untuk Admin Jurusan, Admin Fakultas dan

Admin Rektorat adalah sebagai berikut :


38

Gambar 42. Halaman Awal Laporan EWMP

bagi Admin Program Studi


bagi Admin Fakultas


bagi Admin Rektorat

Gambar 42 hingga 44 menunjukan pilihan model pencetakan yang disediakan bagi Admin

Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat. Berikut keterangan tambahannya:



Kelompok Validasi Data







39

1. Kelompok Validasi Data

Data yang akan dikelompokkan menurut status validitas data EWMP nya. Pemilihan

pilihan “Valid” akan mengambil data EWMP yang berstatus valid. Pemilihan pilihan

“Tidak Valid” akan mengambil data EWMP yang tidak valid.

Data EWMP yang ditampilkan akan disesuaikan dengan urutan riteria status validasi,

periode cetak dan kelompok cetak.

PREVIEW

Tombol PREVIEW akan membawa Admin ke halaman yang menunjukan bentuk format data

laporan yang akan dicetak. Contoh halaman preview laporan data karya ilmiah terpenting

untuk Dosen, Admin Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat:

Gambar 45. Halaman Preview Karya Ilmiah Terpenting Dosen


40

Gambar 46. Halaman Preview Karya Ilmiah Terpenting Program Studi Teknik Elektro

Di bagian bawah laporan terdapat sebuah gambar icon PDF dan dua buah tombol

bertuliskan CETAK, SIMPAN dan BERANDA.

a. Icon PDF

Untuk mendownload software konversi ke format PDF. Tekan tombol SIMPAN

untuk mendownload file. Install program ini kemudian tekan tombol CETAK.

Gambar 47. Download aplikasi dopdf.exe melalui icon PDF

b. Tombol CETAK

Penekanan tombol CETAK akan membawa Admin ke halaman seting untuk

mencetak. Tentukan printer mana yang akan digunakan. Misalkan, pilih Canon

iP3500 series untuk menggunakan printer Canon, pilih doPDF v5 untuk mencetak

ke bentuk PDF. Tekan tombol PRINT untuk melaksanakan pencetakan.


41

Gambar 48. Halaman Seting Cetak

c. Tombol SIMPAN

Untuk menyimpan laporan ke dalam file EXCEL. Tekan tombol SAVE untuk

mendownload laporan dalam bentuk Excel.

Gambar 49. Download bentuk Excel laporan


42

d. Tombol BERANDA

Untuk kembali ke halaman Beranda sesuai otorisasi pengguna.

FAQ

Berfungsi sebagai sarana menampung pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul di email

situs portofolio.

Gambar 50. Halaman FAQ

KONTAK

Berfungsi sebagai sarana menampung saran, kritik dan pertanyaan pengguna situs portofolio.

Email akan dikirim ke [email protected].

Gambar 51. Halaman Kontak


43

DOKUMENTASI

Berisi jadwal kegiatan yang terkait dengan portofolio dosen.

Gambar 52. Halaman Dokumentasi

DOWNLOAD

Berisi tutorial dan materi yang berkaitan dengan situs portofolio.

Gambar 53. Halaman Unduh


44

D. BLOG PORTOFOLIO DOSEN

Blog Portofolio Dosen merupakan bentuk tampilan lain dari data-data situs portofolio dosen.

Blog ini mengemas setiap data dosen supaya dapat dilihat oleh pihak lain dan pihak lain

bebas memberi komentar pada tiap-tiap baris data dosen. Komentar-komentar yang masuk

akan disaring oleh masing-masing dosen yang diberi komentar, apakah boleh ditampilkan

atau tidak.

Halaman pertama yang akan disajikan saat kita mengakses http://dosen.brawijaya.ac.id/blog/

adalah:

Gambar 54. Halaman Beranda Blog Portofolio Dosen Universitas Brawijaya

Halaman Beranda terdiri dari 5 bagian, yaitu header, searching form, login form, content dan

footer. Bagian header terdiri dari judul situs, logo Universitas Brawijaya dan top menu.

Judul situs yang berbunyi “Blog Dosen Universitas Brawijaya” merupakan link menuju situs

resmi Universitas Brawijaya.

TOP MENU

Top menu terdiiri dari tiga pilihan link, yaitu BERANDA, PORTOFOLIO, PENGATURAN.

Link BERANDA akan membawa pengguna menuju halaman beranda dengan alamat situs

dosen.brawijaya.ac.id/blog/. Link PRTOFOLIO akan membawa pengguna menuju situs

portofolio dosen dengan alamat dosen.brawijaya.ac.id. Link PENGATURAN akan membawa

Login Form

Search Form

Top Menu

Content


45

pengguna menuju halaman pengaturan seting blog dosen yang telah login. Fasilitas

pengaturan seting personal ini belum berfungsi.

CONTENT / KONTEN

Bagian konten merupakan bagian isi dari halaman situs yang diakses. Isi konten tergantung

dari hak akses user dan menu yang dipilih oleh user.

PENCARIAN

Fasilitas Pencarian merupakan fasilitas pencarian data dosen berdasar bagian nama dan atau

NIP. Gambar 55(a) menunjukkan pencarian berdasar bagian nama. Gambar 55(b)

menunjukan pencarian berdasar bagian NIP. Gambar 55(c) menunjukan pencarian berdasar

bagian nama dan NIP. Fasilitas ini dapat digunakan oleh siapa saja, dengan atau pun tanpa

login.

(a) (b) (c)

Gambar 55.(a) Pencarian Berdasar Bagian Nama (b) Pencarian Berdasar NIP (c) Pencarian Berdasar Nama dan NIP

Jika data dosen yang ditemukan berjumlah satu data, maka blog dosen akan langsung

menampilkan data dosen tersebut. Tetapi jika ditemukan lebih dari satu data, maka akan

ditampilkan hasil pencarian berupa barisan nama dan NIP pada bagian konten.

Gambar 56. Halaman Hasil Pencarian


46

Tekan salah satu nama atau NIP pada daftar hasil pencarian tersebut untuk masuk pada

halaman Profil dari nama atau NIP dosen tersebut.

LOG

Fasilitas login dan logout hampir selalu ada pada setiap situs. Fungsi dari fasilitas ini adalah

untuk member wilayah personal bagi pemilik akun blog dosen. Fungsi log ini akan terasa saat

pengguna telah menerima komentar dari pihak-pihak lain dan perlu untuk menyaring

komentar-komentar tersebut.

Login dilakukan dengan mengisi kolom isian NIP dan kata kunci kemudian menekan tombol

LOGIN. Jika data NIP dan kata kunci ditemukan pada basis data maka pengguna akan dibawa

menuju halaman profil yang menampilkan data dosen dengan NIP tersebut.

Gambar 57. Login Form

Logout dilakukan dengan menekan tombol LOGOUT. Penekanan tombol LOGOUT akan

membawa pengguna menuju halaman awal blog dosen.

Gambar 58. Logout Form

SIDE MENU

Side menu akan tampil jika fungsi pencarian atau fungsi login dijalankan oleh pengguna blog

dosen. Side menu ini terdiri dari tiga bagian menu, yaitu Profil, Mata Kuliah Asuh, Karya dan

Artikel.

Profil akan membawa pengguna menuju halaman data profil dari dosen yang dicari atau

dosen yang sedang login. Data profil terdiri dari data pribadi, data akademik, pengalaman


47

jabatan, pengalaman kunjungan dan penghargaan dosen. Di akhir halaman ini terdapat kolom

isian komentar*.

Mata Kuliah Asuh akan membawa pengguna menuju halaman data mata kuliah yang diajar

oleh dosen yang dicari atau yang sedang login. Data mata kuliah asuh ditampilkan menurut

strata mata kuliah yang diajar. Di akhir halaman ini terdapat kolom isian komentar*.

Karya merupakan kelompok menu yang akan menampilkan data karya-karya seorang dosen

seperti data karya ilmiah terpenting, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi

jurnal, publikasi oral dan publikasi poster. Di tiap akhir halaman sub menu karya terdapat

kolom isian komentar*.

Gambar 59. Side Menu Blog Dosen

PROFIL

Halaman Profil menampilkan data pribadi, riwayat akademik, pengalaman jabatan,

pengalaman kunjungan luar negeri, pengalaman kegiatan dan penghargaan dari seorang

dosen. Dosen dapat melengkapi data-data profilnya melalui Situs Portofolio Dosen pada

menu Data Pribadi, Data Akademik, Pengalaman, Kegiatan dan Penghargaan. Pada akhir

halaman ini terdapat isian komentar bagi data profil dosen yang tampil tersebut.


48

Gambar 60. Halaman Profil Blog Dosen

MATA KULIAH ASUH

Halaman Mata Kuliah Asuh menampilkan data mata kuliah yang diasuh oleh seorang dosen.

Penampilan Data mata kuliah ditampilkan terpisah sesuai dengan strata mata kuliah tersebut.

Pada halaman ini juga ditampilkan nilai total SKS EWMP dosen pada semester saat ini.

Dosen dapat melengkapi data-data mata kuliah asuhnya melalui Situs Portofolio Dosen pada


49

menu EWMP Bidang Pendidikan. Pada akhir halaman ini terdapat isian komentar bagi data

mata kuliah asuh dosen tersebut.

Gambar 61. Halaman Mata Kuliah Asuh Blog Dosen

KARYA ILMIAH TERPENTING

Halaman Karya Ilmiah Terpenting menampilkan data karya ilmiah terpenting dari seorang

dosen. Data karya ilmiah terpenting ditampilkan urut sesuai data tanggal pembuatan karya

ilmiah dari yang terbaru hingga yang terdahulu. Dosen dapat melengkapi data-data karya

ilmiahnya melalui Situs Portofolio Dosen pada menu Karya Ilmiah Terpenting. Fasilitas

komentar bagi tiap-tiap data karya ilmiah akan tampak jika pengguna menekan tombol

KOMENTAR data tertentu.

Gambar 62. Halaman Karya Ilmiah Terpenting Blog Dosen


50

PENELITIAN

Halaman Penelitian menampilkan data penelitian dari seorang dosen. Data penelitian

ditampilkan urut sesuai data tanggal pelaksanaan penelitian dari yang terbaru hingga yang

terdahulu. Dosen dapat melengkapi data-data penelitiannya melalui Situs Portofolio Dosen

pada menu Penelitian. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data penelitian akan tampak jika

pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.

Gambar 63. Halaman Penelitian Blog Dosen

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Halaman Pengabdian kepada Masyarakat menampilkan data kegiatan pengabdian kepada

masyarakat oleh seorang dosen. Data kegiatan pengabdian kepada masyarakat ditampilkan

urut sesuai data tanggal pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari yang

terbaru hingga yang terdahulu. Dosen dapat melengkapi data-data kegiatan pengabdian

kepada masyarakatnya melalui Situs Portofolio Dosen pada menu Pengabdian kepada

Masyarakat. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data pengabdian kepada masyarakat akan

tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.

Gambar 64. Halaman Pengabdian kepada Masyarakat Blog Dosen


51

PUBLIKASI JURNAL

Halaman Publikasi Jurnal menampilkan data jurnal dari seorang dosen yang telah

dipublikasikan. Data jurnal ditampilkan urut sesuai data tanggal penerbitan jurnal dari yang

terdahulu hingga yang terbaru. Dosen dapat melengkapi data-data penelitiannya melalui Situs

Portofolio Dosen pada menu Publikasi Jurnal. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data jurnal

akan tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.

Gambar 65. Halaman Publikasi Jurnal Blog Dosen

PUBLIKASI ORAL

Halaman Publikasi Oral menampilkan data materi yang telah dipublikasikan oleh seorang

dosen. Data materi ditampilkan urut sesuai data tanggal penerbitan materi dari yang terdahulu

hingga yang terbaru. Dosen dapat melengkapi data-data publikasi oral melalui Situs

Portofolio Dosen pada menu Publikasi Oral. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data publikasi

oral akan tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.


52

Gambar 66. Halaman Publikasi Oral Blog Dosen

PUBLIKASI POSTER

Halaman Publikasi Poster menampilkan data poster yang telah diterbitkan oleh seorang

dosen. Data poster ditampilkan urut sesuai data tanggal pelaksanaan penerbitan dari yang

terdahulu hingga yang terbaru. Dosen dapat melengkapi data-data posternya melalui Situs

Portofolio Dosen pada menu Publikasi Poster. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data poster

akan tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.

Gambar 67. Halaman Publikasi Poster Blog Dosen

KOMENTAR


53

Fasilitas untuk memberikan komentar telah disediakan di setiap halaman data dosen. Gambar

68 menunjukan tampilan form isian komentar.

Pengisian komentar dilakukan dengan mengisi data Nama, Email, Alamat Situs, Subyek,

Komentar kemudian menekan tombol Simpan. Keberhasilan penyimpanan data ditandai

dengan munculnya pesan “BERHASIL SIMPAN KOMENTAR” dan “KOMENTAR AKAN

MELALUI PROSES PENYARINGAN”

Gambar 68. Comment Form

Data komentar yang masuk akan melalui tahap penyeleksian oleh dosen yang menerima

komentar tersebut. Komentar tidak akan langsung ditampilkan untuk umum. Berikut contoh

pemberian komentar TES, TES1 dan TES2 untuk data Publikasi Jurnal milik seorang dosen.

* Dosen penerima komentar login ke dalam blog dosen. Dosen mengakses menu Publikasi

Jurnal.

* Dosen menekan tombol KOMENTAR pada jurnal dengan judul “Hybrid Average Complete

Clustering sebagai Algoritma Kompromi antara Kualitas dan Waktu Komputasi Proses

Clustering”.


54

Gambar 69. Halaman Publikasi Jurnal Seorang Dosen

* Halaman Publikasi Jurnal akan menampilkan data jurnal dan komentar untuk jurnal

berjudul “Hybrid Average Complete Clustering sebagai Algoritma Kompromi antara Kualitas

dan Waktu Komputasi Proses Clustering”.


55

Gambar 70. Halaman Publikasi Jurnal dengan Tampilan Komentar sebelum Penyeleksian

* Dosen penerima komentar melakukan seleksi terhadap tiga komentar yang ada, yaitu TES,

TES1 dan TES2. Seleksi dilakukan dengan menentukan kometar mana yang akan

ditampilkan dan yang akan dihapus. Hapus komentar dengan menekan tombol HAPUS.

Tampilkan komentar dengan menekan tombol TAMPILKAN. Mengabaikan komentar

dengan tidak menekan tombol apa pun.

Komentar TES akan ditampilkan, sehingga dosen menekan tombol TAMPILKAN.

Keberhasilan update status komentar untuk ditampilkan ditandai dengan munculnya pesan

“KOMENTAR AKAN DITAMPILKAN”. Komentar TES akan tetap ditampilkan dengan

disertai tombol HAPUS saja.

Komentar TES1 akan dihapus, sehingga dosen menekan tombol HAPUS. Keberhasilan

update status komentar untuk dihapus ditandai dengan munculnya pesan “KOMENTAR

TIDAK AKAN DITAMPILKAN”. Komentar TES1 tidak akan ditampilkan pada bagian

komentar dosen penerima maupun umum.

Komentar TES2 akan diabaikan, sehingga dosen tidak menekan tombol apa pun untuk

komentar tersebut. Komentar ini akan ditampilkan pada bagian komentar milik dosen

penerima komentar tetapi tidak ditampilkan untuk umum.

Gambar 71 menunjukan tampilan komentar pada bagian komentar milik dosen penerima

komentar.


56

Gambar 71. Tampilan Komentar Publikasi Jurnal oleh Dosen Penerima Komentar

Gambar 72 menunjukan tampilan komentar pada bagian komentar yang diakses oleh

pengguna selain dosen penerima komentar.


57

Gambar 72. Tampilan Komentar Publikasi Jurnal

oleh Pengguna Lain Selain Dosen Penerima Komentar


58

Documents

PANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO DOSEN · PDF filePANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO ... Paten dan Haki Bahan Ajar / Buku / Software ... penelitian mandiri, menulis buku, menyunting