Panduan PESERTA DJJ

Buku Panduan untuk Peserta

Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan - Kementerian Agama RI

1

Buku PanduanPengelolaan Diklat Jarak Jauh

untuk Peserta



2

DAFTAR ISI

Bab I. PENDAHULUAN

A. Siapa yang harus membaca buku ini?

B. Apa yang dimaksud dengan diklat jarak jauh online?

Bab II. KONSEP DAN PENGERTIAN DIKLAT JARAK JAUH

A. Pengertian

B. Manfaat

C. Mekanisme

D. Tugas dan tanggung jawab

Bab III. MEKANISME DIKLAT JARAK JAUH

A. Struktur Organesasi

B. Prosedur Menjadi Peserta Diklat

C. Login sebagai peserta

Bab IV. PELAKSANAAN DIKLAT JARAK JAUH

A. Definisi Peserta Diklat

B. Tata Cara mengikuti Mata Diklat

C. Mengikuti Materi Diklat

D. Fitur-fitur pada Materi Diklat

1. Sinopsis



3

2. News Forum

3. Desain program

4. Jadwal kegiatan

5. Ruang Chat

6. Forum Diskusi

7. Modul Utama

8. Bahan Presentasi

9. Link terkait

E. Tugas

F. Latihan dan Tes

Bab V. PENUTUP



4

BAB I

PENDAHULUAN

A. Siapa yang harus membaca buku ini

Buku panduan admin Diklat Jarak Jauh Pusdiklat Teknis Kementrian Agama ini diperuntukan bagi administrator sistem pada masing-masing Balai Diklat Keagamaan. Berbeda dengan kegiatan diklat konvensional yang berada dalam suatu kelas dan ada instruktur yang menyampaikan materi dengan tatap muka langsung, pada djj online akan lebih banyak berhadapan dengan komputer dan internet. Keberhasilan dalam mengikuti djj online akan tergantung kepada seberapa jauh Admin dalam mengelola sistem, tutor menyediakan source bahan belajar dan bank soal serta peserta itu sendiri. Buku panduan ini diharapkan dapat membantu Anda dalam mengelola aplikasi LMS (Learning management system) djj online. Untuk itu sebaiknya buku ini selalu Anda bawa selama kegiatan Diklat Jarak Jauh, sehingga apabila Anda lupa dapat langsung membaca pada bagian yang terlupakan tersebut.

B. Apa yang dimaksud dengan Diklat Jarak Jauh online?

Yang dimaksud diklat jarak jauh (djj) online adalah kegiatan pelatihan jarak jauh yang memanfaatkan fasiltas teknologi informasi dan komunikasi (TIK) secara optimal. Pada djj online, peserta dapat belajar kapan saja dan di mana saja melalui jaringan internet. Seluruh aktivitas belajar, mencakup membaca ataupun mendownload bahan belajar, mengikuti forum diskusi, tutorial, chatting, mengerjakan tugas, latihan, ujian on line, dll dapat dilakuan melalui komputer yang terhubung ke internet. Pembelajaran dikelola dalam sebuah sistem aplikasi LMS, yang dapat mencatat dan mengolah seluruh aktitas peserta dalam mengikuti diklat. Agar pembelajaran lebih efektif, djj online juga didukung oleh tutorial melalui televisi (TVE), tutorial tatap muka, serta ujian offline.

C. Mengapa perlu diklat jarak jauh?

Diklat Jarak Jauh merupakan salah satu sistem di dalam kegiatan pembelajaran berbasis TIK. Diklat jarak jauh diselenggarakan untuk mempercepat siklus diklat, mempergunakan TIK dalam dunia kedilatan serta mengurangi keterbatasan jarak dan waktu antara penyelenggara diklat, tutor dan peserta diklat. Dengan diklat jarak jauh penyelenggara, tutor dan peserta bisa saling berinteraksi kapan pun dan di mana pun. Dengan sistem ini, peserta dapat mengikuti diklat tanpa harus meninggalkan tugas.



5

Di samping itu peserta dapat mengatur sendiri kecepatan belajarnya. Diharapkan dengan sistem ini baik penyelenggara, tutor dan peserta tidak ada lagi kendala dengan waktu belajar.



6

BAB II

KONSEP DAN PENGERTIAN DIKLAT JARAK JAUH

Diklat jarak jauh merupakan bagian dari sistem pembelajaran. Diklat jarak jauh adalah pertemuan antara tutor dan peserta diklat secara online internet. Di dalam diklat jarak jauh dilakukan berbagai kegiatan selayaknya pertemuan di kelas, baik untuk pengay-aan materi diklat, diskusi/forum, tanya jawab antara peserta dengan tutor, penjelasan pada materi sulit atau yang belum dipahami oleh peserta, strategi pembelajaran, tata cara mengikuti tes/ujian, serta pemberian pengayaan.

A. PENGERTIAN

Diklat jarak jauh adalah pembelajaran melalui website dengan online internet. Hal ini diperlukan untuk mengatasi masalah keterbatasan waktu pertemuan antara tutor dan peserta, baik karena kesibukan peserta ataupun tutor. Aktivitas pada diklat jarak jauh dilakukan secara terjadwal, di mana peserta dapat bertanya secara langsung tentang berbagai hal kepada tutor atau kepada peserta lain melalui feature chatting atau fo-rum. Pada kegiatan diklat jarak jauh, tutor tidak mengajar sebagaimana kegiatan be-lajar mengajar di kelas regular pada umumnya. Tutor akan menyediakan materi diklat, modul diklat, presentasi diklat, soal-soal latihan dan soal-soal ujian sesuai dengan mata diklat yang diselenggarakan. Peserta dapat mengatur sendiri aktivtas belajarnya.

B. MANFAAT

Manfaat dari Diklat Jarak Jauh antaralain:

a) mengatasi masalah keterbatasan waktu pertemuan antara tutor dan peserta,

b) tutor dapat mengupload materi kapan saja dan di mana saja,

c) tutor dapat mengupload soal-soal latihan kapan sana dan di mana saja,

d) tutor dapat melihat semua aktivitas peserta diklatnya kapan saja dan di mana saja,

e) tutor dapat memberikan bimbingan ke peserta diklat secara langsung dengan fasilitas chatting atau forum,

f ) peserta diklat dapat mendaftar diklat kapan saja dan di mana saja,



7

g) peserta diklat dapat mendownload materi diklat kapan saja dan di mana saja,

h) peserta diklat dapat berkonsultasi dengan tutor secara langsung dengan fasilitas chatting atau forum,

i) peserta dapat mengerjakan soal-soal latihan kapan saja dan di mana saja,

j) peserta dapat mengerjaka soal-soal ujian di mana sana dan kapan saja,

k) dengan mengikuti diklat online secara tidak langsung, peserta diklat dapat me-ningkatkan kemempuannya dalam bidang TIK.

C. MEKANISME

Mekanisme diklat jarak jauh adalah sebagai berikut:

a) Pusdiklat teknis menyiapkan infrastruktur sistem diklat jarak jauh

b) Balai Diklat Keagamaan (BDK) memberikan kesempatan kepada calon peserta di unit kerja masing-masing untuk mengikuti kelas DIKLAT JARAK JAUH (DJJ).

c) Calon peserta melakukan registrasi via email ke Balai Diklat Keagamaan (BDK)

d) Balai Diklat Keagamaan (BDK) akan memanggil calon peserta untuk mendapatkan penjelasan Diklat Jarak Jauh (DJJ)

e) Daftar peserta Diklat Jarak Jauh (DJJ) dikirim ke Pusdiklat Teknis untuk mendapatkan account untuk akses ke http://djj.pusdiklatteknis.depag.go.id

f ) Peserta mengikuti Diklat Jarak Jauh (DJJ) pada http://djj.pusdiklatteknis.depag.go.id/

D. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

a. Pengelola (Pusdiklat teknis)

Dalam pelaksanaan diklat jarak jauh pengelolah bertugas dan bertanggung jawab untuk:

1) Menyiapkan infrastruktur diklat jarak jauh

2) Pengelolaan Server

3) Modul (Bahan belajar utama)

4) Test online



8

5) Pembinaan

6) Monitor dan Evaluasi

b. Penyelenggara Diklat (Pusdiklat Teknis dan Balai Diklat Keagamaan)

Penyelenggara diklat jarak jauh adalah pusdiklat teknis keagamaan dan balai diklat ke-agamaan yang ada di 12 propinsi, dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1) Penjaringan peserta dengan memberitahukan ke masing-masing unit kerja calon peserta diklat adanya kelas baru

2) Orientasi peserta

3) Penyediaan bahan belajar cetak

4) Pengembangan bahan belajar penunjang

5) Pengelolaan tempat kegiatan belajar

6) Pengelolaan proses pembelajaran

7) Bantuan belajar

8) Penilaian hasil belajar

9) Ujian akhir

c. Administrator Balai Diklat Keagamaan

Administrator sistem diklat jarak jauh bertugas dan bertanggungjawab:

1. Membuatkan account calon peserta diklat sesuai Balai Diklat Keagamaan mas-ing-masing.

2. Mendaftarkan (enrollment) calon peserta ke mata diklat yang diinginkan

3. Menunjuk seorang Tutor untuk mengelola mata diklat sesuai kompetensi Tutor.

4. Memantau perkembangan seluruh mata diklat dalam Balai Diklat Keagamaan yang dikelolanya.

5. Membuat laporan tentang hasil yang telah dicapai untuk tiap-tiap mata diklat secara lengkap (statistic).



9

6. Membantu atau mendampingi seorang tutor jika mengalami kesulitan ketika membuat materi diklat maupun mengupload file.

7. Berperan sebagai Tutor jika terdapat tutor yang sedang menjalankan tugas lain maupun berhalangan.

d. Tutor

Tutor pengampu mata diklat bertugas dan bertanggungjawab:

1) Menyiapkan materi mata diklat

2) Menyiapkan materi presentasi

3) Menyiapkan soal-soal latihan

4) Menyiapkan soal-soal ujian

5) Menyiapkan penugasan kepada peserta diklat

6) Berinteraksi dengan peserta diklat

7) Memberikan penilaian terhadap peserta diklat

e. Peserta

Peserta adalah guru tingkat MTs dan MA, yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1) Mendaftar via email ke Balai Diklat Keagamaan yang akan di ikuti

2) Memilih mata diklat yang akan di ikuti

3) Mengikuti orientasi penjelasan diklat

4) Mendapatkan account untuk akses ke http://djj.pusdiklatteknis.depag.go.id/

5) Membaca kontrak pembelajaran dan memenuhinya sesuai dengan isi kontrak

6) Mengikuti kelas pada http://djj.pusdiklatteknis.depag.go.id/

7) Mengikuti tutorial baik online, tatap muka, maupun melalui siaran TV Edukasi.

8) Mengiktui ujian online sebagai syarat ujian akhir

9) Mengikuti ujian akhir secara off line



10

BAB III

MEKANISME DIKLAT JARAK JAUH

Diklat Jarak Jauh atau disingkat (DJJ) merupakan bagian dari sistem pembelaja-ran. Diklat jarak jauh adalah pertemuan antara tutor dan peserta diklat secara online internet. Diklat jarak jauh dapat diakses melalui halaman website www.djj.pusdiklat-teknis.depag.go.id.

Diklat jarak jauh merupakan sebuah sistem pembelajaran secara online yang me-mungkinkan peserta diklat berinteraksi dengan tutor dan aplikasi yang ada di dalam-nya kapan saja dan dimana saja.

Tutor dapat mengupload materi, melihat aktifitas peserta diklat, berinteraksi dengan peserta diklat kapan saja dan dimana saja. Begitu juga dengan peserta diklat dapat mendownload, mengirimkan tugas, mengikuti forum, mengerjakan latihan, konsultasi dengan tutor kapan saja dan dimana saja atau sesuai kesepakatan antara tutor dan peserta.

Penyelenggaraan diklat adalah Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan Kementerian Agama dan 12 Balai Diklat Keagamaan.



11

Berik

ut s

truk

tur o

rgan

isas

i dan

alu

r di s

elen

ggar

akan

nya

dikl

at ja

rak

jauh

.



12

Logi

n Se

baga

i Pes

erta

Dik

lat



13

BAB IV

PELAKSANAAN

A. DEFINISI PESERTA DIKLAT

Peserta diklat adalah guru tingkat MTs dan MA yang telah ditunjuk oleh Kepala Balai dan didaftarkan oleh Admin Balai Diklat Keagamaan masing-masing sesuai kompetensi guru tersebut.

Semua informasi biodata guru akan tercatat dalam database diklat jarak jauh dan akan digunakan untuk mengatur keikutsertaan DJJ sesuai BDK dan mata diklat yang akan diikuti. Oleh karena itu, para guru yang akan menjadi calon peserta harus memasukkan informasi secara akurat agar dapat mengikuti diklat jarak jauh sesuai yang diinginkan.

Informasi yang dibutuhkan sesuai BDK masing-masing dan nama Mata DIklat serta jenjang yang akan diikuti oleh calon peserta adalah sebagai berikut

a. Nama Pengguna = sudah jelas (sesuaikan dengan nama calon peserta)

b. Password baru = sudah jelas (buat yang aman tapi mudah diinget oleh peserta yang bersangkutan)

c. Nama Depan = kode BDK – mata diklat yang akan diikuti – jenjang mata diklat

Contoh : SMG Mat MA artinya Semarang Matematika MA

d. Nama Belakang = nama lengkap calon peserta (misal: Izal Fathoni)

e. Alamat email = sudah jelas

f. Balai DIklat Keagamaan = nama BDK (misal: Semarang, Denpasar, Bandung, dll).



14

Gambar 1 Format standar untuk pengisian form calon peserta

Berikut ini kode BDK dan yang sudah disepakati.

1. Medan : MDN

2. Palembang : PLG

3. Padang : PDG

4. Bandung : BDG

5. Jakarta : JKT

6. Semarang : SMG

7. Surabaya : SBY

8. Denpasar : DPS

9. Makasar : MKS



15

10. Banjarmasin : BJM

11. Manado : MDO

12. Ambon : AMB

B. TATA CARA MENGIKUTI MATA DIKLAT

Peserta yang sudah terdaftar dalam diklat jarak jauh akan mendapatkan nama pengguna (username) dan kata kunci (password) dari Admin BDK masing-masing. Apabila mengalami kesulitan saat Login, segera hubungi Admin BDK maupun para Tutor yang bertanggung jawab terhadap pengeloaan diklat jarak jauh.

1. Halaman Login berada di sudut kanan atas layar monitor Anda. Masukkan nama pengguna (username) dan kata kunci (password) kemudian tekan tombol Login.

Gambar 2 Halaman Login

2. Tunggu beberapa saat, hingga proses Login berhasil.

Gambar 3 Tampilan halaman utama setelah berhasil Login



16

3. Dengan login sebagai peserta diklat, peserta dapat mengakses semua fitur yang ada pada sistem diklat jarak jauh. Selanjutnya, peserta tinggal memilih Balai Diklat Keagamaan masing-masing kemudian memilih mata diklat yang akan diikuti.

C. MENGIKUTI MATERI DIKLAT

Untuk mengikuti materi diklat yang diselenggarakan langkahnya sebagai berikut.

1. Klik menu Penyelenggara Diklat, kemudian pilih penyelenggara diklat yang akan Anda ikuti, pada contoh: BDK Padang

Gambar 4 Memilih BDK yang sesuai

3. Pilih Mata Diklat, contoh: Diklat Aqidah Akhlak MTs Tk. Dasar

Gambar 5 Memilih mata diklat yang diminati

5. Tampilan halaman materi diklat Pada halaman ini akan ditampilkan pokok-pokok topik diklat dan menu interaktif yang dapat dilakukan oleh peserta diklat.



17

Gambar 6 Tampilan halamn utama mata diklat yang diminati

D. FITUR-FITUR PADA MATERI DIKLAT

Materi diklat disajikan dalam bentuk pokok topik Diklat, dengan menu diantaranya :

1. Sinopsis

Berisi uraian singkat tentang materi yang akan disajikan. Untuk melihat sinopsis materi

Klik menu sinopsis

Gambar 7 Menu Sinopsis



18

. Nampak tampilan Sinopsis

Gambar 8 Tampilan isi Sinopsis

2. News Forum

Berisi berita yang berkaitan dengan materi diklat yang diikuti. Untuk melihat isi beritanya

Klik menu News Forum

Gambar 9 Menu Forum

Tunggu beberapa saat, akan nampak tampilan News Forum sebagai berikut. Klik judul topik yang ada di kolom Discussion.

Gambar 10 Link untuk bergabung dalam forum

Tunggu beberapa saat, maka akan nampak tampilan isi dari topik tersebut.



19

Gambar 11 Informasi dan peraturan sebelum mengikuti diskusi dalam sebuah forum

3. Desain Program

Desain program disajikan dalam bentuk file (Doc, PPT), untuk melihat Anda harus mendownload file tersebut. Langkahnya sebagai berikut:

Klik menu Desain Program

Gambar 12 Menu Desain Program

Tunggu beberapa saat, akan nampak tampilan kotak dialog sebagai berikut. Klik Open untuk membuka file, klik Save untuk menyimpan file, klik Cancel untuk membatalkan.

Gambar 13 Kotak dialog file Desain DJJ yang akan dilihat/disimpan



20

4. Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan disajikan dalam bentuk file(Doc, Ppt, Xls), untuk melihatnya Anda harus mendownload file tersebut. Langkahnya sebagai berikut:

Klik menu Jadwal Kegiatan

Gambar 14 Menu Jadwal Kegiatan

Akan tertampil kotak dialog sebagai berikut. Klik Open untuk membuka file, klik Save untuk menyimpan file, Klik Cancel untuk membatalkan.

Gambar 15 Kotak dialog file Jadwal Kegiatan yang akan dilihat/disimpan

5. Ruang Chat

Ruang Chat digunakan untuk berkomunikasi dengan Tutor atau dengan peserta lain pada materi yang sama. Langkahnya sebagai berikut:

Klik menu Ruang Chat



21

Gambar 16 Menu Ruang Chat

Klik disini untuk chat sekarang

Gambar 17 Link untuk mulai Chatting

Tunggu beberapa saat, akan tampil halaman chat.

Gambar 18 Tampilan ruang chating

6. Forum Diskusi

Forum diskusi digunakan untuk berdiskusi dengan Tutor dan peserta diklat yang lain pada materi diklat yang bersangkutan. Langkahnya sebagai berikut:

Klik menu Forum Diskusi

Gambar 19 Menu Forum Diskusi



22

Tampilan Forum Diskusi. Untuk membuat topik diskusi baru klik tombol Tambah topik diskusi baru.

Gambar 20 Tombol untuk membuat topik diskusi baru

Ketikkan teks Anda pada halaman ini

Gambar 21 Tampilan halaman untuk membuat topik diskusi



23

Bila Anda memiliki file untuk dilampirkan pada forum klik tombol Browse.

Gambar 22 Fasilitas untuk mengupload file

Pilih file yang akan dilampirkan , kemudian klik tombol Open.

Gambar 23 Memilih file yang akan diupload

Cek teks dan file yang dilampirkan, kalau sudah benar klik tombol Post to forum

7. Modul Utama

Modul utama berisi materi dari topik yang disajikan. Modul utama bisa di download. Langkahnya:

Klik menu Modul Utama



24

Gambar 24 Menu Modul Utama

Akan tertampil kotak dialog seperti nampak pada gambar berikut. Klik Open untuk membuka file, klik Save untuk menyimpan, klik Cancel untuk membatalkan.

Gambar 25 Kotak dialog file yang akan didownload

8. Bahan Presentasi

Bahan presentasi disajikan dalam format powerpoint. Bahan presentasi bisa di download atau dibuka langsung. Langkahnya:

Klik menu Bahan Presentasi .

Gambar 26 Menu Bahan Presentasi

Akan tertampil kotak dialog sebagai berikut. Klik Open untuk membuka file,



25

klik Save untuk menyimpan, klik Cancel untuk membatalkan.

Gambar 27 Kotak dialog file yang akan didownload

9. Link Terkait

Menu ini menggunakan teknik sebuah halaman yang terhubung ke sebuah hala-man website yang dapat dijadikan referensi untuk kegiatan belajar.

Untuk melihat link terkait klik menu Link Terkait.

Gambar 28 Menu Link Terkait

Tunggu beberapa saat, maka akan ditampilkan halaman web yang menjadi referensi dari tutor.



26

Misalnya referensi ke Pusat Kurikulum.

Gambar 29 Tampilan link terkait menuju ke sebuah website

E. Tugas

Berisi tugas dari Tutor untuk dikerjakan peserta diklat, dan hasilnya di kirim kem-bali melalui menu yang sama.

Langkahnya :

Klik menu Tugas.

Gambar 30 Menu Tugas

Tunggu beberapa saat, maka akan nampak tampilan halaman yang berisi tugas dari tutor .



27

Gambar 31 Informasi tugas yang harus dilaksakan oleh peserta

Tugas tersebut dapat menggunakan aplikasi yang sesuai. (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, atau aplikasi yang lain).

Untuk mengirimkan tugas yang sudah dikerjakan, Klik Browse.

Gambar 32 Fasilitas untuk mengupload file tugas

Pilih file tugas yang akan dikirim – Klik Open



28

Gambar 33 Memilih file yang akan diupload

Klik Upload File ini

Gambar 34 Proses untuk mengupload file tugas

F. Latihan dan Tes

Berisi soal-soal latihan atau tes kemampuan dari materi diklat.

Langkah pengerjaan soal latihan

Klik menu Latihan



29

Gambar 35 Menu Latihan

Akan tertampil halaman seperti di bawah ini

Gambar 36 Batas waktu yang diberikan untuk mengerjakan soal-soal latihan

Klik tombol Mencoba kuis sekarang untuk memulai mengerjakan latihan.

Gambar 37 Tombol untuk memulai kuis (latihan)

Halaman soal latihan

Gambar 38 Tampilan soal-soal dalam latihan



30

Klik Radio Button pada opsi jawaban yang benar. Kerjakan soal sampai halaman terakhir.

Gambar 39 Cara memilih jawaban yang benar

Jika sudah selesai mengerjakan semua soal latihan, klik tombol Submit all and finish.

Gambar 40 Mengirimkan semua soal latihan

Akan tertampil kotak dialog verifikasi, klik OK untuk mengakhiri latihan dan akan tertampil halaman, klik Cancel bila Anda ingin merubah jawaban pada latihan

Gambar 41 Kotak dialog verifikasi

Klik Lanjut, dan akan ditampilkan hasil latihan.



31

Hasil latihan/tes juga akan menginformasikan Jawaban soal yang benar dan yang salah.

Gambar 42 Informasi jawaban soal yang benar maupun salah

Database latihan/tes akan tersimpan di sistem. Klik tombol Lanjut untuk melihat nilai.

Gambar 43 Hasil akhir nilai yang diperoleh dari soal-soal latihan



32

BAB VI

PENUTUP

Selamat! Anda sudah dengan baik mempelajari modul ini. Dengan memahami isi modul ini Anda berarti sudah mampu untuk mengikuti Diklat Jarak Jauh Online yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan Kementrian Agama.

Hal-hal yang penting Anda pelajari adalah:

1. Konsep Diklat jarak jauh Online adalah pembelajaran melalui website dengan on-line internet.

2. Manfaat utama dari Diklat Jarak Jauh Online ini adalah untuk mengatasi masalah keterbatasan waktu pertemuan antara tutor dan peserta melalui fasilitas online, sehingga diklat bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja

3. Pelaksanaan Diklat Jarak Jauh Online ini melalui website http://djj.pusdiklattek-nis.depag.go.id/

4. DJJ merupakan bagian dari sistem pembelajaran online yang memungkinkan peserta diklat berinterkasi dengan tutor dan memanfaatakan aplikasi yang ada di dalamnya kapan saja dan dimana saja, dengan syarat peserta tersebut telah register (terdaftar) terlebih dahulu dan mengikuti langkah-langkah teknis dalam mengikuti DJJ Online

Dengan demikian Anda mampu untuk mengikuti DJJ Online dan meningkatkan ke-mampuan Anda tanpa harus meninggalkan tugas.

Selamat berjuang! dan sukses selalu menyertai Anda.

Selama belajar semoga sukses.

Documents

Panduan PESERTA DJJ