Upload
dhidhin-haris
View
334
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Petunjuk Teknis
Untuk Kepala Sekolah/Madrasah
dan Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
Komputerisasi Sistem Database Sekolah++
Modul Sekolah/Madrasah (Versi 2.0)
Untuk Sekolah Dasar (SD)
dan Madrasah Ibtidaiyah (MI)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
dan
KEMENTERIAN AGAMA
2010
Petunjuk Teknis
Komputerisasi Sistem Database Sekolah++
Modul Sekolah/Madrasah
KEMENTERIAN KOORDINATORBIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
Petunjuk Teknis ini adalah hasil kerjasama
bilateral antara Kementerian Koordinator Bidang
Kesejahteraan Rakyat Republik Indonesia,
Kementerian Pendidikan Nasional, dan
Kementerian Agama dengan USAID
KATA PENGANTAR
Pilot Program Penguatan Education Management & Information System (EMIS) merupakan kerjasama
dan kontribusi dari United States Agency for International Development (USAID) untuk provinsi Aceh,
khususnya di Kabupaten Pidie dan Kabupaten Aceh Tengah. Kontribusi yang dimaksud disediakan
melalui Decentralized Basic Education Program: Manajemen dan Tata Layanan Pendidikan (DBE1),
yang merupakan bagian dari kesepakatan yang tertuang dalam Strategic Objective Grant Agreement
(SOAG No. 497-018; Tgl 30 Agustus 2004) antara Pemerintah Amerika Serikat dan Pemerintah
Republik Indonesia dan bertujuan untuk membantu dalam peningkatan mutu Pendidikan Dasar di
Indonesia.
Pilot Program ini juga merefleksikan upaya bersama antara Pusat Statistik Pendidikan, Balai Penelitian
dan Pengembangan Depdiknas (PSP Balitbang Depdiknas) dan USAID - DBE1 guna memperkuat
sistem informasi manajemen dan penggunaan data pendidikan di tingkat satuan pendidikan,
UPTD/KCD, serta Dinas Pendidikan dan Kandepag. USAID - DBE1 bersama dengan PSP Balitbang
Depdiknas menyediakan dukungan teknis dan kontribusi non-tunai lainnya agar kapasitas EMIS di
Kabupaten Pidie dan Kabupaten Aceh Tengah menjadi lebih kuat. Untuk keperluan ini USAID-DBE1
menyediakan alat bantu berupa desktop komputer dan printer untuk sekolah/madrasah, desktop
komputer dan PDA untuk UPTD/KCD, serta PDA untuk Dinas Pendidikan dan Kandepag.
Secara umum, dukungan penguatan EMIS mencakup aktivitas yang meliputi: (i) pengembangan dan
penguatan komunikasi antara sekolah/madrasah, Pengawas Sekolah TK/SD/MI dari UPTD/KCD terkait,
serta Kepala Dinas/Bagian Data dan Informasi dari Dinas Pendidikan dan Kandepag; (ii) penyediaan
dukungan teknis dan konsultan ICT yang akan memberikan pelatihan baik di tingkat sekolah/madrasah,
UPTD/KCD, maupun Dinas Pendidikan dan Kandepag; (iii) dukungan teknis, pelatihan, dan fasilitasi
sistem database sekolah/madrasah (SDS++)
dan proses sinkronisasi data sekolah/madrasah untuk
UPTDKCD serta Dinas Pendidikan dan Kandepag; serta (iv) pelaksanaan monitoring dan evaluasi
kegiatan.
Secara khusus, di tingkat sekolah/madrasah dukungan teknis, pelatihan, dan fasilitasi sistem database
sekolah/madrasah (SDS++
) mencakup modul-modul: (i) Laporan Bulanan Sekolah (LBS), (ii) Profil
Sekolah untuk Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKS/RKM), (iii) Rencana Kerja Tahunan (RKT dan
RKAS/RKAM), (iv) Lembar Individu PadatiWeb (LI-SD), (v) Pelaporan Biaya Operasional Sekolah,
serta (vi) Laporan Mutu Sekolah (school report card -SRC). Di tingkat kecamatan dan kabupaten
mencakup modul-modul: (i) Profil Sekolah, (ii) Rangkuman Kecamatan SD/MI (RC-SD/MI)
PadatiWeb yang memuat ikhtisar data pada tingkat kecamatan; (iii) Rangkuman Kabupaten (RK-
SD/MI) PadatiWeb, Profil wilayah, dan indikator kinerja pendidikan; serta (iv) Data Demografi, yang
memuat informasi data demografi meliputi data penduduk dan tenaga pendidik.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu penyusunan dan
pelaksanaan Pilot Program ini. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan kemampuan dan
kekuatan kepada kita semua untuk melaksanakan Pilot Program ini sebagai wujud tanggung jawab kita
dalam meningkatkan mutu pendidikan dasar di Indonesia.
Jakarta, 10 November 2009
Kepala Pusat Statistik Pendidikan
Balitbang Kemendiknas
Ade Cahyana
NIP 130 687 373
DAFTAR ISI
Halaman
Pendahuluan ............................................................................................................................................. 1
Kebutuhan Operasional SDS++
................................................................................................................. 5
Panduan Instalasi SDS++
Tingkat Sekolah .......................................................................................... 5
Regional and Language Options ......................................................................................................... 9
Panduan Pengaturan Microsoft Excel 2007 ....................................................................................... 13
Inisialisasi Awal Sistem ..................................................................................................................... 14
Mengenal SDS++
Ribbon ................................................................................................................... 15
Copy-Paste Data dari Dokumen yang Ada ........................................................................................ 16
Fasilitas Bantuan (Help) .................................................................................................................... 19
Manajemen Data Profil Sekolah/Madrasah ............................................................................................ 21
Input Data Profil Sekolah/Madrasah .................................................................................................. 21
Mencetak Output Profil RKS/M ........................................................................................................ 73
Mencetak Output School Report Card (SRC)/ Lembar Mutu Sekolah/Madrasah (LMS) ................. 75
Mencetak Output LI-SD .................................................................................................................... 78
Mencetak Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKT/SM dan RKAS/M) ........................................... 78
Import SDS Reguler ke SDS++
.......................................................................................................... 80
Mengelola Data Keuangan Sekolah/Madrasah ....................................................................................... 84
1. Konfigurasi Sistem ........................................................................................................................ 87
1. Menambahkan ayat kode transaksi .......................................................................................... 94
2. Menghapus ayat kode transaksi ............................................................................................... 94
3. Mengubah ayat kode transaksi ................................................................................................. 95
2. Persyaratan..................................................................................................................................... 96
3. Perencanaan Keuangan Sekolah .................................................................................................... 97
4. Tata Cara Input Perencanaan ................................................................................................... 99
5. Tata Cara Mengubah Perencanaan ........................................................................................ 100
6. Tata Cara Menghapus Ayat Perencanan ................................................................................ 101
7. Tata cara Melakukan Penelurusan Data (Navigasi Data) ...................................................... 101
8. Pencetakan Dokumen Perencanaan BOS............................................................................... 102
4. Pembukuan .................................................................................................................................. 103
9. Tata Cara Input Transaksi ...................................................................................................... 106
10. Tata Cara Mengubah Transaksi ............................................................................................. 107
11. Tata cara Menghapus Ayat Transaksi .................................................................................... 107
12. Tata Cara Melakukan Penelurusan Data (Navigasi Data)...................................................... 108
13. Pencetakan Dokumen Pencatatan Transaksi .......................................................................... 109
5. Pelaporan ..................................................................................................................................... 110
Manajemen Data Laporan Bulanan Sekolah ........................................................................................ 111
1. Input Data LBS ...................................................................................................................... 112
2. Menyalin data LBS dari Bulan Sebelumnya ......................................................................... 119
3. Mencetak LBS ....................................................................................................................... 120
Proses Sinkronisasi Data ...................................................................................................................... 121
Penutup ................................................................................................................................................. 125
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Diagram alir proses dalam sistem SDS++
................................................................................ 2
Gambar 2 Posisi Folder instalasi SDS Tingkat Sekolah ..................................................................... 5
Gambar 3 Tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah ................................................................... 6
Gambar 4 Kata Pengantar pada tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah ................................... 6
Gambar 5 Memilih Folder Posisi Instalasi .......................................................................................... 7
Gambar 6 Jenis Paket Instalasi ............................................................................................................ 7
Gambar 7 Memilih Posisi Shortcut Pada Start Menu .......................................................................... 8
Gambar 8 Memilih menempatkan shortcut pada desktop atau tidak ................................................... 8
Gambar 9 Form konfirmasi konfigurasi instalasi ................................................................................ 8
Gambar 10 Proses instalasi berjalan ..................................................................................................... 9
Gambar 11 Proses instalasi telah selesai dilakukan. ............................................................................. 9
Gambar 12 Posisi Run..........................................................................................................................10
Gambar 13 Pengetikan intl.cpl pada menu open ..................................................................................10
Gambar 14 Posisi Regional Setting yang akan diubah .........................................................................11
Gambar 15 Posisi Control Panel yang harus diklik .............................................................................11
Gambar 16 Dalam Kotak Merah menunjukkan Ikon Regional Setting ................................................12
Gambar 17 Tahapan Ketika Menelusuri Regional Setting ...................................................................12
Gambar 18 Menu SDS++
Sekolah ........................................................................................................13
Gambar 19 Dialog Aktivasi Macro ......................................................................................................13
Gambar 20 Tombol Options Untuk Mengaktifkan Macro ...................................................................13
Gambar 21 Dialog Aktifasi Macro Pada SDS++
Sekolah .....................................................................14
Gambar 22 Form input data dasar sekolah/madrasah...........................................................................14
Gambar 23 Ribbon SDS++
....................................................................................................................15
Gambar 24 Letak Paste Special ...........................................................................................................16
Gambar 25 Ribbon untuk proses Copy dan Paste Values ....................................................................16
Gambar 26 Letak Values pada Menu Paste Special .............................................................................17
Gambar 27 Langkah Melakukan Paste As Text ..................................................................................17
Gambar 28 Letak Fasilitas Copy ..........................................................................................................17
Gambar 29 Tanda Panah Menunjuk Letak Paste Special pada Cell yang akan Diisi ..........................18
Gambar 30 Tampilan Pesan Error .......................................................................................................18
Gambar 31 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Copy ..............................................................18
Gambar 32 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Paste Special .................................................18
Gambar 33 Tampilan Jumlah Pendaftar Kelas Hasil Paste yaitu L=203 dan P=184 ...........................19
Gambar 34 Proses Blok Kesimpulan Dari Dokumen RKS/M .............................................................19
Gambar 35 Tampilan Fasilitas Paste ....................................................................................................19
Gambar 36 Tampilan Fasilitas Help yang sedang ditunjuk..................................................................19
Gambar 37 Tampilan Pesan dari Fasilitas Pembantu yang Muncul yang Berisi “Cara
Pengisian” .........................................................................................................................20
Gambar 38 Tampilan Menu Utama Sistem Database Sekolah (SDS++
) ...............................................21
Gambar 39 Pesan Konfirmasi NPSN ...................................................................................................22
Gambar 40 Fasilitas Update Data NPSN .............................................................................................22
Gambar 41 Daftar Sekolah/Madrasah ..................................................................................................22
Gambar 42 Tampilan Fasilitas Data Profil Sekolah/Madrasah pada SDS++
........................................23
Gambar 43 Memilih Tahun Pelajaran yang Akan Mulai di-entry Datanya..........................................23
Gambar 44 Tampilan Posisi Tahun Pelajaran yang Terpilih................................................................24
Gambar 45 Menu Ribbon SDS++
.........................................................................................................24
Gambar 46 Tampilan Cell yang Harus diperhatikan Pada Aplikasi SDS++
.........................................25
Gambar 47 Form Input Data Dasar Sekolah/Madrasah .......................................................................26
Gambar 48 Form Input Lokasi Sekolah/Madrasah ..............................................................................26
Gambar 49 Form Input Luasan Sekolah ..............................................................................................27
Gambar 50 Tampilan Tabel Besaran Sekolah/Madrasah dan Perkembangannya ................................27
Gambar 51 Tampilan Tabel Entry untuk Jumlah Siswa Kelas 1 s.d Kelas 6 .......................................28
Gambar 52 Tampilan Tabel Entry Siswa Menurut Agama ..................................................................29
Gambar 53 Tampilan Tabel Entry Jumlah Siswa SD yang bersekolah di MI ......................................29
Gambar 54 Tampilan Tabel Entry untuk Rata-rata Persentase Kehadiran ...........................................30
Gambar 55 Tampilan Tabel Entry untuk Tindakan Sekolah/Madrasah dalam
Menampung AUS/AUM ...................................................................................................30
Gambar 56 Tampilan Tabel Entry untuk Manajemen Peserta Didik Kolom 2 ...............................31
Gambar 57 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta didik Kurang
Mampu Secara Ekonomi ...................................................................................................32
Gambar 58 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta didik Kurang
Siap ...................................................................................................................................33
Gambar 59 Tampilan Tabel Entry untuk Sekolah/Madrasah yang Melakukan Program
Inklusif ..............................................................................................................................33
Gambar 60 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan Sekolah/Madrasah terhadap
Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta didik untuk Tiga Tahun Terakhir ........................34
Gambar 61 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan untuk Menangani Peserta
Didik Putus Sekolah/Madrasah .........................................................................................35
Gambar 62 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan terhadap Peserta Didik Tinggal
Kelas/Tidak Lulus .............................................................................................................36
Gambar 63 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Lomba/Olimpiade Mapel...............................37
Gambar 64 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Non-Akademik ..............................................37
Gambar 65 Tampilan Tabel Entry untuk Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ....................................39
Gambar 66 Tampilan Tabel Entry untuk Data Pelaksanaan Pembelajaran ..........................................39
Gambar 67 Kurikulum yang digunakan Oleh Sekolah/Madrasah. .......................................................40
Gambar 68 Tampilan Tabel Entry untuk Data Rata-rata Nilai Ujian Sekolah/Madrasah
(US/M) Tiga Tahun Terakhir ............................................................................................40
Gambar 69 Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir ......................................................................................41
Gambar 70 Tampilan Tabel Entry untuk Data Persentase Lulus Tiga Tahun Terakhir .......................42
Gambar 71 Tampilan Tabel Entry Data Persentase Lulusan yang Melanjutkan Tiga
Tahun Terakhir .................................................................................................................43
Gambar 72 Tampilan Tabel Entry Data Lulusan yang Melanjutkan Pendidikan
Berdasarkan Jenis Sekolah/Madrasah Yang Diambil .......................................................43
Gambar 73 Tampilan Tabel Entry Data untuk Kegiatan Ekstra Kurikuler dan Muatan
Lokal yang Ditawarkan Sekolah/ Madrasah .....................................................................44
Gambar 74 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Pendidik dan Kependidikan .....................................44
Gambar 75 Tampilan Tabel Entry Data Statistik Kondisi Guru ..........................................................45
Gambar 76 Tampilan Entry Data Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru menurut jabatan,
Jenis Kelamin, dan Status kepegawaian. ..........................................................................45
Gambar 77 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Non-Guru .................................................................46
Gambar 78 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir ......................................47
Gambar 79 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga
Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah
Menurut Tingkat Pendidikan dan Jenis Kelamin ..............................................................48
Gambar 81 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga
Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah
Menurut Status Kepegawaian dan Jenis Kelamin .............................................................49
Gambar 82 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga
Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah
Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin ..................................................................49
Gambar 83 Tampilan Tabel Entry Data Kualifikasi Guru ...................................................................50
Gambar 84 Tampilan Tabel Entry Data Profil Guru dan Non-Guru Tiga Tahun Terakhir ..................51
Gambar 85 Tampilan Tabel Entry Data Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang
Kompetensi Pendidikan ....................................................................................................51
Gambar 86 Tampilan Tabel Entry Data Tabel Rasio Peserta Didik dengan Guru Tiga
Tahun Terakhir. ................................................................................................................52
Gambar 87 Tampilan Tabel Entry Data Alokasi Guru Berdasarkan Kualifikasi
Pendidikan ........................................................................................................................52
Gambar 88 Tampilan Tabel Entry Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah ...............................................53
Gambar 89 Tampilan Tabel Entry Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran ....................................53
Gambar 90 Tampilan Tabel Entry Training/Pelatihan/ Sertifikasi yang Pernah diikuti Guru .......................54
Gambar 91 Tampilan Tabel Entry Data Perabot Tiga Tahun Terakhir ................................................54
Gambar 92 Tampilan Tabel Entry Data Rasio Buku dengan Jumlah Peserta Didik Tiga
Tahun Terakhir .................................................................................................................55
Gambar 93 Tampilan Tabel Entry Data Koleksi Buku Perpustakaan Berdasarkan Jenis
Buku .................................................................................................................................56
Gambar 94 Tampilan Tabel Entry Data untuk Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun
Terakhir ............................................................................................................................56
Gambar 95 Tampilan Tabel Entry Data Sarana Penunjang Administrasi
Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir...........................................................................57
Gambar 96 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan Luas dan
Kondisi..............................................................................................................................58
Gambar 97 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan Keberadaan,
Luas dan Kondisi ..............................................................................................................59
Gambar 98 Tampilan Tabel Entry Data untuk Ketersediaan Akses Berdasarkan Jenisnya .................60
Gambar 99 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah .....................................60
Gambar 100 Tampilan Tabel Entry untuk Analisa Kondisi WC dan Kamar Mandi .............................61
Gambar 101 Tampilan Tabel Entry Data untuk Pendanaan ..................................................................62
Gambar 102 Tampilan Tabel Entry Data untuk Alokasi Anggaran Belanja
Sekolah/Madrasah pada Tahun Terakhir ..........................................................................62
Gambar 103 Tampilan Tabel Entry Data untuk Merekam Proses Penyusunan RKAS/M .....................63
Gambar 104 Tampilan Tabel Entry Data untuk Program kebersihan, Keindahan,
Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/Madrasah .................................................................63
Gambar 105 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Rangkuman Prestasi Sekolah/
Madrasah yang dicapai Peserta Didik Bidang Akademik .................................................64
Gambar 106 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Peserta Didik-Non Akademik .................................64
Gambar 107 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Prestasi Guru ...........................................................65
Gambar 108 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Sekolah/Madrasah ...................................................65
Gambar 109 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah –
Pembentukan dan Tata Kerja ............................................................................................65
Gambar 110 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah –
Komposisi Anggota ..........................................................................................................66
Gambar 111 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah –
Pertemuan Anggota ..........................................................................................................66
Gambar 112 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Peran dan Fungsi Komite
Sekolah/Madrasah .............................................................................................................67
Gambar 113 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Keterlibatan Komite
Sekolah/Madrasah .............................................................................................................67
Gambar 114 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Dukungan Masyarakat Luas ...................................68
Gambar 115 Tampilan Tabel Entry Data Mengenai Pekerjaan Orang Tua Peserta Didik .............................69
Gambar 116 Tampilan Tabel Entry Data Pendidikan Tertinggi Orang Tua Peserta Didik ...................69
Gambar 117 Tampilan Tabel Entry Data Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah &
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi ...................................................................................71
Gambar 118 Tampilan Menu Utama pada Ribbon SDS++
.....................................................................73
Gambar 119 Fasilitas Cetak Profil Sekolah/Madrasah RKS/M untuk Memperoleh Output
Data ...................................................................................................................................73
Gambar 120 Konfirmasi yang muncul ketika akan mencetak Output Data ...........................................74
Gambar 121 Langkah Untuk Mengakses Print Preview Dalam Microsoft Word ................................74
Gambar 122 Letak Tombol Print untuk Mencetak Dalam Microsoft Word ..........................................75
Gambar 123 Ribbon SDS untuk Mencetak Profil Sekolah/Madrasah ...................................................75
Gambar 124 Letak Fasilitas Menu untuk Cetak School Report Card ....................................................75
Gambar 125 Tampilan Beberapa Aspek dalam Input-Lembar Mutu Sekolah/Madrasah ......................76
Gambar 126 Alat Penyalin Pada Form Input SRC ................................................................................76
Gambar 127 Tombol Cetak SRC ...........................................................................................................77
Gambar 128 Tampilan Detail Salah Satu Halaman dari Profil Sekolah/Madrasah pada
SRC ...................................................................................................................................77
Gambar 129 Fasilitas Cetak SRC yang Terdapat pada Ribbon SDS++
..................................................77
Gambar 130 Tampilan Tombol Cetak LI-SD ........................................................................................78
Gambar 131 Tampilan Tombol Cetak LI-SD Pada Ribbon SDS++
.......................................................78
Gambar 132 Tombol Cetak Rencana Kegiatan Tahunan Sekolah .........................................................79
Gambar 133 Kotak Dialog Konfirmasi Pencetakan Lembar RKT S/M RKAS/M ................................79
Gambar 134 Tampilan Tombol Cetak RKT S/M dan RKAS/M Pada Ribbon SDS++
...........................79
Gambar 135 Pilihan tahun ajaran yang datanya ingin di-import ke dalam SDS++
.................................80
Gambar 136 Tombol import data dari SDS reguler ...............................................................................81
Gambar 137 Layar Konfirmasi Proses Import .......................................................................................81
Gambar 138 Konfirmasi Data Dasar Sekolah/Madrasah .......................................................................81
Gambar 139 Tampilan untuk memilih file SDS reguler yang akan di-import .......................................82
Gambar 140 Tampilan konfirmasi file SDS versi 5.2.7 yang akan di-import .......................................82
Gambar 141 Progress Bar Saat Import SDS Berlangsung .....................................................................82
Gambar 142 Pesan bahwa proses import data sudah selesai .................................................................83
Gambar 143 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++
.......................................................84
Gambar 144 Form Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++
......................................................86
Gambar 145 Form Input Biodata Sekolah .............................................................................................87
Gambar 146 Konfigurasi Kode Transaksi Tunai ...................................................................................88
Gambar 147 Daftar Kode Bank .............................................................................................................90
Gambar 148 Konfigurasi Transaksi Pajak .............................................................................................91
Gambar 149 Konfigurasi Sumber Pendanaan ........................................................................................92
Gambar 150 Konfigurasi Kode Program Nasional ................................................................................93
Gambar 151 Konfigurasi Kode Program Sekolah .................................................................................93
Gambar 152 Memilih Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi ...................................................94
Gambar 153 Menambah Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi ..............................................94
Gambar 154 Baris Baru yang Telah Ditambahkan ................................................................................94
Gambar 155 Memilih Baris Ayat Kode Transaksi Yang Akan Dihapus ...............................................95
Gambar 156 Menghapus Kode Transaksi ..............................................................................................95
Gambar 157 Memilih Ayat Kode Transaksi Yang Akan Diubah ..........................................................95
Gambar 158 Memilih Ayat Kode Transaksi Yang Akan Diubah ..........................................................96
Gambar 159 Konfirmasi Pencetakan Dokumen ....................................................................................96
Gambar 160 Contoh Output BOS 01 dalam format Microsoft Word ....................................................96
Gambar 161 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul Pencatatan Transaksi
Sekolah/Madrasah (BOS) .................................................................................................97
Gambar 162 Tombol Input Perencanaan ...............................................................................................97
Gambar 163 Daftar Ayat Perencanaan pada lembar input perencanaan ................................................98
Gambar 164 Tombol Input/Edit Perencanaan .......................................................................................98
Gambar 165 Form Input Perencanaan Sekolah .....................................................................................98
Gambar 166 Tata Cara Input Perencanaan ..........................................................................................100
Gambar 167 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan .........................................................................100
Gambar 168 Tata Cara Menghapus Ayat Perencanaan .......................................................................101
Gambar 169 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar ..............................................101
Gambar 170 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris ....................................................102
Gambar 171 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar ......................................102
Gambar 172 Kolom menu Perencanaan pada Menu Utama Modul pencatatan Transaksi
Sekolah ...........................................................................................................................102
Gambar 173 Tahapan Pencetakan Laporan Perencanaan .....................................................................103
Gambar 174 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul Pencatatan Transaksi
Sekolah/Madrasah ...........................................................................................................103
Gambar 175 Tombol Input Transaksi ..................................................................................................104
Gambar 176 Daftar Ayat Transaksi pada Lembar Input Transaksi .....................................................104
Gambar 177 Tombol Input/Edit Transaksi ..........................................................................................104
Gambar 178 Form Input Transaksi Keuangan Sekolah .......................................................................105
Gambar 179 Tata Cara Input Transaksi ...............................................................................................106
Gambar 180 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan .........................................................................107
Gambar 181 Tata Cara Menghapus Ayat Transaksi ............................................................................108
Gambar 182 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar ..............................................108
Gambar 183 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris ....................................................108
Gambar 184 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar ......................................109
Gambar 185 Kolom Menu Pembukuan ...............................................................................................109
Gambar 186 Tahapan Pencetakan Laporan Transaksi .........................................................................109
Gambar 187 Kolom Menu Pelaporan ..................................................................................................110
Gambar 188 Ribbon SDS++
Untuk Menu LBS ....................................................................................111
Gambar 189 Halaman Inisialisasi Awal LBS ......................................................................................111
Gambar 190 Tata Cara Melakukan Input LBS ....................................................................................112
Gambar 191 Tampilan Tabel Entry Data Sekolah LBS.......................................................................113
Gambar 192 Tampilan Tabel Entry Data Peserta Didik pada LBS .....................................................113
Gambar 193 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Agama .............................................114
Gambar 194 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Usia Peserta Didik ...........................114
Gambar 195 Tampilan Tabel Entry Absen Peserta Didik ...................................................................115
Gambar 196 Tampilan Tabel Entry Jumlah Gedung Berdasarkan Letak Desa ...................................115
Gambar 197 Tampilan Tabel Entry Status Tanah SD/Mi ....................................................................115
Gambar 198 Tampilan Tabel Entry Barang Tidak Bergerak ...............................................................116
Gambar 199 Tampilan Tabel Entry Aktifitas Rehabilitasi ..................................................................116
Gambar 200 Tampilan Tabel Entry Kondisi Ruang Kelas ..................................................................117
Gambar 201 Tampilan Tabel Entry Inventaris SD/MI ........................................................................117
Gambar 202 Tampilan Tabel Entry Pendanaan Sekolah/Madrasah ....................................................117
Gambar 203 Tampilan Tabel Entry Keadaan Guru/Pegawai ..............................................................118
Gambar 204 Tata Cara Menyalin Data LBS dari Bulan Sebelumnya .................................................120
Gambar 205 Tata Cara Mencetak LBS ................................................................................................120
Gambar 206 Kabel USB dan PDA ......................................................................................................121
Gambar 207 Mengkoneksikan PDA dengan Komputer melalui Kabel USB ......................................121
Gambar 208 Status Koneksi dengan PDA dengan komputer. ............................................................122
Gambar 209 Menu Program Aplikasi Sinkronisasi Data SDS++ ........................................................122
Gambar 210 Jendela dialog 1 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah .................122
Gambar 211 Jendela dialog 2 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah .................123
Gambar 212 Jendela dialog 3 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah .................123
Gambar 213 Jendela dialog 4 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah .................124
Gambar 214 Jendela dialog 5 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah .................124
1
Pendahuluan
Selamat datang di panduan pengunaan Sistem Database Sekolah (SDS++
). Sistem ini
dikembangkan untuk membantu kegiatan sekolah/madrasah dalam menangani data dan
informasi yang terkait dengan penyiapan Profil Sekolah/Madrasah dalam Rencana Kerja
Sekolah/Madrasah (RKS/M), School Report Card (SRC)/Lembar Mutu Sekolah/Madrasah
(LMS), Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS), Laporan Individu Sekolah Dasar dan
Madrasah Ibtidaiyah (LI-SD), Rencana Kegiatan Tahunan (RKT), Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah/Madrasah (RKAS/M), dan pengelolaan dana BOS serta dana lainnya
(multi sumber).
Melalui aplikasi SDS++,
pihak sekolah/madrasah cukup melakukan update data profil
sekolah/madrasah satu kali saja untuk menghasilkan empat output yaitu: Profil
Sekolah/Madrasah yang dibutuhkan dalam penyusunan RKS/M, Rencana Kerja Sekolah,
School Report Card (SRC), dan Laporan Individu SD/MI (LI-SD). Pada aplikasi SDS++
ini,
pula disediakan menu khusus untuk managemen Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS)
yang dapat direkam per bulan sesuai dengan input yang dimasukkan. Keuntungan bagi pihak
sekolah/madrasah dengan memanfaatkan aplikasi ini adalah tersimpannya data profil
sekolah/madrasah untuk setiap tahun ajarannya, sehingga pada saat melakukan updating
RKS/M atau analisa lainnya sekolah/madrasah tidak perlu melakukan input ulang data tahun
ajaran sebelumnya, melainkan cukup menambahkan satu tahun ajaran yang baru.
Terkait dengan penyusunan Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKS/M), Aplikasi SDS++
juga
menyediakan fasilitas perekaman program-program kegiatan yang dibuat oleh
sekolah/madrasah dan sekaligus menyediakan output standar dokumen RKS. Disamping itu,
aplikasi SDS++
ini menyediakan output LI-SD yang sesuai dengan output yang dikeluarkan
Pusat Statistik Pendidikan (PSP). Terkait dengan manajemen program DBE1, SDS++
turut
mengadopsi elemen input bagi profil sekolah/madrasah versi PDMS. Dengan cara ini,
diharapkan tim DBE1 dapat lebih mudah memperoleh detail informasi sekolah/madrasah
dengan memanfaatkan satu instrumen tunggal, yaitu aplikasi SDS++
.
Secara umum, diagram alir proses dalam sistem SDS++
adalah seperti terlihat pada Gambar 1.
Komponen Profil Sekolah/Madrasah yang menjadi input bagi aplikasi SDS++
adalah:
0. Data Sekolah/Madrasah
1. Kesiswaan
Komponen ini mencakup:
1.1. Besaran Sekolah/Madrasah dan Perkembangannya
1.2. Rata-Rata Persentase Kehadiran Siswa Tiap Bulan
1.3. Tindakan Sekolah/ Madrasah untuk Menampung Anak Usia Sekolah
(AUS)/Madrasah (AUM)
1.4. Manajemen Peserta Didik
1.5. Bantuan Kepada Peserta Didik Kurang Mampu Secara ekonomi
1.6. Bantuan kepada Peserta Didik Kurang Siap
1.7. Perilaku Sekolah/Madrasah Terhadap Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta
Didik
1.8. Perlakuan Untuk Menangani Peserta Didik Putus Sekolah/Madrasah
2
1.9. Perlakuan Terhadap Peserta Didik Tinggal Kelas/Tidak Lulus
1.10. Prestasi Lomba/Olimpiade Mata Pelajaran Tiga Tahun Terakhir
1.11. Prestasi Non-Akademik Tiga Tahun Terakhir
Gambar 1 Diagram alir proses dalam sistem SDS++
2. Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran
Komponen ini mencakup:
2.1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
2.2. Pelaksanaan Pembelajaran
2.3. Rata-rata Nilai Ujian Sekolah/Madrasah (US/M) Tiga Tahun Terakhir
2.4. Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir
2.5. Persentase Lulus Tiga Tahun Terakhir
2.6. Persentase Lulusan yang Melanjutkan Tiga Tahun Terakhir
Cetak Output SRC
Input data
Perencanaan &
Transaksi Keuangan
Cetak Laporan BOS 01, BOS 03,
BOS 11A, BOS 11B, BOS K1,
BOS K1A, K2, K3, K4, K5, K6,
BOS K-1A, SPJ
Input data Profil
Sekolah/Madrasah
Cetak Output Profil
Sekolah/Madrasah RKS/M
Laporan Bulanan
Sekolah/Madrasah (LBS)
Cetak Rencana Kerja Tahunan
Sekolah/Madrasah
Cetak Laporan Individu SD/MI
(LI-SD)
3
2.7. Lulusan yang Melanjutkan Pendidikan Berdasarkan Jenis Sekolah/Madrasah
Yang Diambil
2.8. Kegiatan Ekstra Kurikuler dan Muatan Lokal yang Ditawarkan
Sekolah/Madrasah
3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan Serta Pengembangannya
Komponen ini mencakup:
3.1. Tenaga Guru
3.2. Tenaga Non-Guru
3.3. Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir
3.4. Kualifikasi Guru
3.5. Profil Guru dan non guru Tiga Tahun Terakhir
3.6. Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang Pendidikan
3.7. Rasio Peserta Didik Dengan Guru
3.8. Alokasi Guru Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan
3.9. Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir
3.10. Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran
4. Sarana dan Prasarana
Komponen ini mencakup:
4.1. Perabot Tiga Tahun Terakhir
4.2. Rasio Jumlah Buku dengan Jumlah Peserta Didik Tiga Tahun Terakhir
4.3. Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun Terakhir
4.4. Sarana Penunjang Administrasi Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir
4.5. Prasarana
4.6. Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah
4.7. Analisa Kondisi WC dan Kamar Mandi
5. Keuangan dan Pembiayaan
Komponen ini mencakup:
5.1. Pendanaan
5.2. Alokasi Anggaran Belanja Sekolah/ Madrasah Tiga Tahun Terakhir
6. Budaya dan Lingkungan Sekolah
Komponen ini mencakup:
6.1. Program Kebersihan, Keindahan, Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/Madrasah
6.2. Rangkuman Prestasi Sekolah/ Madrasah
7. Peran Serta Masyarakat dan Kemitraan
Komponen ini mencakup:
7.1. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pembentukan dan Tata Kerja
7.2. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Komposisi Anggota
7.3. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pertemuan Anggota
7.4. Peran dan Fungsi Komite Sekolah/Madrasah
7.5. Keterlibatan Komite Sekolah/Madrasah
7.6. Dukungan Masyarakat Luas
4
7.7. Pekerjaan Orangtua Peserta Didik
7.8. Pendidikan Tertinggi dari Orangtua Peserta Didik
8. Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah & Monitoring Evaluasi
Komponen ini mencakup pendataan Rencana Kerja Tahunan Sekolah/Madrasah.
Aplikasi SDS++
juga menyediakan fitur administrasi pelaporan Dana BOS pada tingkat
sekolah/madrasah yang didasarkan pada aturan BOS 2009. Pada praktiknya,
sekolah/madrasah secara reguler merekam setiap perencanaan dan transaksi keuangan.
Selanjutnya sistem akan menghasilkan beragam laporan, yaitu:
1. BOS-01 Surat Perjanjian Pemberian Bantuan
2. BOS-03 Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening Sekolah
3. BOS-11A Contoh Pengumumam Rencana Penggunaan Dana
4. BOS-11B Contoh Pengumumam Laporan Penggunaan Dana
5. BOS-12 Format Rencana Pengambilan Dana
6. BOS K-1 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS/M)
7. BOS K-1A Rencana Penggunaan Rinci
8. BOS K-2 Rincian Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran
9. BOS K-3 Buku Kas Umum
10. BOS K-4 Buku Pembantu Kas Tunai
11. BOS K-5 Buku Pembantu Bank
12. BOS K-6 Buku Pembantu Pajak
13. SPJ Penyerta dokumen bukti transaksi BOS
Aplikasi SDS++
dikembangkan dengan menggunakan Microsoft Excel 2007, Access 2007,
Word 2007, dan Visual Basic for Application (VBA). Dengan memanfaatkan perangkat
pengembangan ini, Bapak/Ibu diharapkan tidak memerlukan waktu belajar yang lama, karena
umumnya seluruh proses di dalam SDS++
memanfaatkan fitur-fitur pada Microsoft Excel dan
Microsoft Word. Untuk memanfaatkan aplikasi SDS++
ini, Sekolah/Madrasah diharapkan
memiliki perangkat komputer dengan Microsoft Excel 2007 terinstall di dalamnya.
Sedangkan untuk tingkat penguasaan keahlian komputer penggunanya, diharapkan memiliki
kemampuan untuk mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel 2007 secara baik.
5
Kebutuhan Operasional SDS++
Untuk memulai penggunaan aplikasi SDS++
, terdapat beberapa hal yang perlu perhatikan
yaitu:
1. Kebutuhan perangkat lunak/software untuk menjalankan aplikasi ini adalah Microsoft
Office versi 2007 SP2 yang terdiri dari Excel 2007, Access 2007, dan Word 2007 dengan
konfigurasi tertentu yang akan dijelaskan pada bagian tersendiri pada panduan ini.
2. Sistem operasi yang digunakan ialah Windows XP SP3 atau Windows Vista.
3. Untuk melakukan pencetakan output aplikasi SDS++
diperlukan ukuran kertas A4.
Untuk penggunaan kertas dengan ukuran lain (Kwarto dan Folio) Bapak/Ibu perlu
melakukan pengaturan secara manual.
4. Untuk pengoperasian aplikasi ini, Bapak/Ibu diharapkan telah menguasai dasar-dasar
penggunaan Microsoft Excel.
Kebutuhan perangkat keras untuk menjalankan aplikasi SDS++
adalah:
1. IBM PC Kompatibel dengan prosessor minimal 1 GHz
2. Memory minimal 256 MB
3. Ruang penyimpanan di hard disk sebesar 50 MB
4. Printer
5. CD-ROM atau USB Port untuk menyalin aplikasi SDS++
ke dalam komputer
Panduan Instalasi SDS++ Tingkat Sekolah
Untuk melakukan instalasi aplikasi SDS++ tingkat sekolah, ikutilah langkah-langkah berikut :
1. Masukan CD instalasi SDS++ ke dalam pemutar CD di komputer Bapak/Ibu
2. Dengan menggunakan windows explorer, buka drive CD pada komputer Bapak/Ibu,
kemudian temukan folder Installer SDS++SDS Tingkat Sekolah
Gambar 2 Posisi Folder instalasi SDS Tingkat Sekolah
6
3. Kemudian klik file untuk memulai proses instalasi.
4. Selanjutnya akan muncul form instalasi awal, tekan tombol “Next” untuk melanjutkan.
Gambar 3 Tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah
5. Halaman selanjutnya yang muncul adalah kata pengantar tentang aplikasi SDS++, untuk
melanjutkan tekan tombol “Next”.
Gambar 4 Kata Pengantar pada tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah
7
6. Halaman selanjutnya, Anda dapat memilih folder tempat instalasi SDS++ Tingkat
Sekolah, sangat disaran untuk tidak merubah target instalasi ini. Untuk melakukan
perubahan folder, klik pada tombol Browse. Jika Bapak/Ibu telah selesai melakukan
perubahan klik tombol “Next” untuk melanjutkan.
Gambar 5 Memilih Folder Posisi Instalasi
7. Langkah selanjutnya, Bapak/Ibu menentukan jenis instalasi yang ingin dilakukan.
Terdapat tiga pilihan yang tersedia yaitu : (1) Full installation, melakukan instalasi
seluruh paket pendukung dan juga SDS++, (2) Support Component, proses instalasi
hanya akan menginstall aplikasi-aplikasi support tanpa aplikasi SDS++ itu sendiri, atau
(3) SDS++ Component, akan diinstallkan hanya komponen SDS++ tanpa file-file
pendukungnya. Pilihan yang disaran bagi Bapak/Ibu adalah full Instalation, jika baru
pertama kali menjalankan aplikasi SDS++. Setelah pilihan dilakukan, klik tombol Next
untuk melanjutkan.
Gambar 6 Jenis Paket Instalasi
8. Pada halaman selanjutnya, Bapak/Ibu dapat memilih posisi shortcut SDS++ Tingkat
Skolah, sangat disarankan untuk tidak mengubah posisi shortcut ini. Untuk melakukan
perubahan posisi shortcut, klik pada tombol Browse. Jika Bapak/Ibu telah selesai
melakukan perubahan klik tombol “Next” untuk melanjutkan.
8
Gambar 7 Memilih Posisi Shortcut Pada Start Menu
9. Pada halaman ini Bapak/Ibu dapat menentukan apakah proses instalasi akan
menempatkan icon shortcut pada desktop utama komputer Bapak/Ibu.
Gambar 8 Memilih menempatkan shortcut pada desktop atau tidak
10. Pada tahap selanjutnya, akan muncul halaman konfirmasi konfigurasi instalasi yang telah
ditentukan oleh Bapak/Ibu pada langkah sebelumnya. Klik tombol Install untuk memulai
proses instalasi.
Gambar 9 Form konfirmasi konfigurasi instalasi
9
11. Seluruh proses instalasi akan berjalan cukup lama karena secara otomatis akan melakukan
instalasi perangkat lunak pendukung agar sistem SDS berjalan sebagaimana mestinya.
Gambar 10 Proses instalasi berjalan
12. Ikuti setiap tahapan dengan sabar, hingga proses instalasi dinyatakan selesai dengan
muncul dialog yang menyatakan proses instalasi telah selesai dilakukan. Pada beberapa
kondisi, diperlukan me-restart komputer untuk memastikan seluruh proses instalasi
berjalan dengan baik.
Gambar 11 Proses instalasi telah selesai dilakukan.
Regional and Language Options
Regional and Language Options setiap komputer memiliki pengaruh yang cukup besar
terhadap format penulisan beberapa tipe data di dalam SDS++
. Format penulisan tipe data
tersebut akan berbeda dari satu komputer dengan komputer lainnya, tergantung dari Regional
and Language Options komputer yang bersangkutan. Untuk melakukan setting Regional and
Language harus memperhatikan tipe data yang sesuai maka Bapak/Ibu bisa melakukannya
dengan mengikuti langkah berikut, yaitu:
1. Tipe data yang berupa tanggal:
a. Regional and Language Options Indonesia menggunakan format penulisan
dd/mm/yyyy, atau tanggal, bulan, dan tahun. Penulisan 1/2/2008 akan memiliki arti 1
Februari 2008.
b. Regional and Language Options English menggunakan format penulisan
mm/dd/yyyy, atau bulan, tanggal, dan tahun. Penulisan 1/2/2008 akan memiliki arti 2
Januari 2008.
c. SDS++
akan menggunakan Regional and Language Options Indonesia.
10
2. Tipe data yang berupa angka pecahan (akurasi penulisan angka desimal yang digunakan
di dalam SDS++
adalah sebanyak 2 digit di belakang tanda koma):
a. Regional and Language Options Indonesia menggunakan tanda koma (,) sebagai
pemisah angka desimal. Contoh 45,01
b. Regional and Language Options English menggunakan tanda titik (.) sebagai
pemisah angka desimal. Contoh 45.01
c. SDS++
akan menggunakan Regional and Language Options Indonesia.
Sampai di sini kemudian perhatikan bahwa apabila SDS++
dipindahkan dari sebuah komputer
ke komputer lainnya untuk pengisian atau perbaikan data, maka format penulisan tanggal dan
angka pecahan harus disesuaikan dengan Regional and Language Options yang ada pada
komputer Bapak/Ibu, selanjutnya aplikasi SDS++
memerlukan setting bahasa Indonesia.
Berikut ini langkah cepat yang bisa digunakan untuk melihat Regional and Language Options
komputer Bapak/Ibu, yaitu mulailah dengan:
1. Klik Start, klik Run,
Gambar 12 Posisi Run
2. Ketik “intl.cpl” (tanpa tanda kutip), lalu tekan tombol enter
Gambar 13 Pengetikan intl.cpl pada menu open
3. Regional and Language Options yang dipilih akan ditampilkan pada jendela
yang ada. Pilih Standards and formats Indonesia
11
Gambar 14 Posisi Regional Setting yang akan diubah
Metode lain yang dapat digunakan untuk melakukan pengaturan regional setting adalah
mengakses applet Regional and Language Options melalui control panel. Untuk mengakses
control panel ini, maka lakukanlah dengan cara Klik Start Control Panel seperti nampak
pada gambar berikut.
Gambar 15 Posisi Control Panel yang harus diklik
Tampilan control panel akan bervariasi tergantung pada konfigurasi yang digunakan pada
komputer Bapak/Ibu. Untuk versi windows XP sendiri terdapat dua visualisasi control panel,
yaitu Classic View dan Category View (perhatikan pada bagian kiri atas dari jendela control
panel). Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:
12
1. Classic View. Pilihan Regional and Language Options akan menampilkan jendela
seperti pada langkah nomor 3 di atas.
Gambar 16 Dalam Kotak Merah menunjukkan Ikon Regional Setting
2. Category View. Klik Date, Time, Language and Regional Options. Lalu klik
Regional and Language Options, maka akan menampilkan jendela seperti pada
nomor 3 di atas.
Gambar 17 Tahapan Ketika Menelusuri Regional Setting
13
Panduan Pengaturan Microsoft Excel 2007
Untuk menjalankan aplikasi SDS++
tingkat sekolah, terlebih dahulu pastikan Macro telah
diijinkan untuk berjalan, dengan langkah sebagai berikut:
1. Akses aplikasi SDS++
tingkat sekolah/madrasah melalui StartProgramsSDS++
SekolahSDS++
Tingkat Sekolah
Gambar 18 Menu SDS++ Sekolah
2. Perhatikan pada bagian atas kiri dari jendela aplikasi SDS++
yang terbuka.
Gambar 19 Dialog Aktivasi Macro
3. Klik tombol “Options” untuk mengaktifkan macro.
Gambar 20 Tombol Options Untuk Mengaktifkan Macro
14
4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk melakukan aktifasi macro dalam
dokumen Microsoft Excel 2007. Pilih “Enable this content”, lalu tekan tombol OK.
Gambar 21 Dialog Aktifasi Macro Pada SDS++ Sekolah
Inisialisasi Awal Sistem
Pada saat pertama kali sistem digunakan, Bapak/Ibu perlu melakukan inisialisasi terhadap
data dasar sekolah/madrasah. Bagian ini terdapat pada lembar pertama aplikasi SDS++
. Isilah
seluruh data yang ditanyakan. Perlu diingat bahwa sebagai kode unik dipilih kode NPSN. Saat
melakukan pengisian, pastikan kode tersebut telah benar. Sepanjang Bapak/Ibu menggunakan
SDS++
kode NPSN tidak boleh diubah, sedangkan untuk data lain masih diperbolehkan untuk
diubah. NPSN dapat diubah bila data yang tampil di cell NPSN tidak benar/salah. Cara update
NPSN akan dijelaskan pada Bab Panduan Manajemen Data Profil Sekolah/Madrasah.
Gambar 22 Form input data dasar sekolah/madrasah
Tahapan pengaturan Security Level Macro ini sangat diperlukan
untuk memastikan aplikasi SDS++ dapat berjalan sebagaimana
mestinya. Lakukan langkah ini setiap kali Anda menjalankan
aplikasi SDS++ Tingkat Sekolah
15
Data NPSN akan terisi secara otomatis saat Bapak/Ibu memilih nama sekolah/madrasah
pada list yang tersedia. Setelah pengisian data sekolah, selanjutnya Bapak/Ibu dapat
melakukan pengisian data profil sekolah/madrasah, BOS, dan LBS.
Mengenal SDS++ Ribbon
Sebelum Bapak/Ibu melanjutkan proses pengisian data profil sekolah, BOS, dan LBS, ada
baiknya mengetahui penggunaan Ribbon yang dirancang secara khusus untuk memudahkan
Bapak/Ibu berpindah antar halaman input atau mengakses fitur lainnya yang tersedia di
SDS++
. Ribbon adalah bagian dari aplikasi Microsoft Excel 2007 yang dirancang untuk
menggantikan toolbar pada versi sebelumnya. Posisi Ribbon berada pada bagian atas jendela
aplikasi SDS++
.
Gambar 23 Ribbon SDS++
Penjelasan dari masing-masing fungsi pada ribbon SDS++
dapat dilihat pada Tabel Berikut
No Uraian
1 Simpan, digunakan untuk melakukan penyimpanan data yang telah diinputkan ke
dalam sistem SDS++
(sebagai alternatif, dapat digunakan kombinasi tombol Ctrl+S).
2 Copy, digunakan untuk menyalin bagian tertentu dari data-data yang tersimpan dalam
SDS++
.
3 Paste values, Untuk menempatkan hasil copy pada posisi yang diinginkan.
4 Menu Utama, untuk kembali ke halaman utama.
5 Navigasi halaman profil sekolah/madrasah, klik pada masing-masing ikon untuk
berpindah ke setiap halaman input profil sekolah/madrasah yang tersedia di SDS++
.
Halaman input tersebut adalah:
a. Sekolah, untuk mengakses form input Data Sekolah/Madrasah
b. Kesiswaan, untuk mengakses form input Kesiswaan
c. Kurikulum, untuk mengakses form input Kurikulum dan Kegiatan
Pembelajaran
d. Pendidik, untuk mengakses form input Pendidik dan Tenaga Kependidikan
serta Pengembangannya.
e. SarPras, untuk mengakses form input Sarana dan Prasarana
3
6 8
1
2 4
5 7 9
Lakukan pengaturan Data Sekolah/Madrasah saat pertama kali
menggunakan aplikasi SDS++
16
No Uraian
f. Keuangan, untuk mengakses form input Keuangan dan Pembiayaan
g. Budaya, untuk mengakses form input Budaya dan Lingkungan
Sekolah/Madrasah
h. PS Masyarakat untuk mengakses form input Peran Serta Masyarakat dan
Kemitraan.
i. Program Sekolah, untuk mengakses form input Rencana Kegiatan
Sekolah/Madrasah dan Kegiatan Evaluasi Monitoring.
6. LBS, Untuk mengakses menu input data Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS).
7. Cetak Laporan, Untuk mengakses berbagai keluaran laporan yang dihasilkan oleh
SDS++
(kecuali laporan keuangan). Menu yang tersedia adalah:
a. Profil Sekolah RKS
b. LMS (Lembar Mutu Sekolah/Madrasah)
c. RKT/RKAS dan
d. LI-SD/MI (Laporan Individu SD/MI)
8 Import Data SDS, gunakan untuk mengimport SDS reguler ke versi SDS++
9 Update Data NPSN, digunakan untuk mengubah NPSN dan data administratif
sekolah/madrasah bila NPSN atau data administratif sekolah/madrasah yang terdapat
pada aplikasi SDS++
salah/telah terjadi perubahan
Copy-Paste Data dari Dokumen yang Ada
Apabila sekolah/madrasah sudah memiliki softcopy (file Microsoft Word/Excel) dokumen
profil sekolah/madrasah, akreditasi, dan lain sebagainya yang bisa digunakan sebagai input
SDS++
, maka untuk menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan pengisian, Bapak/Ibu
dapat melakukan copy-paste data yang sudah ada tersebut ke dalam SDS++
.
Hal yang perlu diperhatikan oleh Bapak/Ibu dalam melakukan proses copy-paste, yaitu
dengan memperhatikan langkah-langkah berikut berikut:
1. Selalu gunakan Paste Special setiap kali Bapak/Ibu ingin memasukkan data
salinan. Paste Special dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell yang
ingin di-paste, lalu pilih Paste Special.
Gambar 24 Letak Paste Special
Bapak/Ibu juga dapat menggunakan tombol Copy dan paste special yang terdapat
dalam ribbon SDS++
.
Gambar 25 Ribbon untuk proses Copy dan Paste Values
17
a. Setelah itu akan tampil jendela kecil yang isinya berbeda-beda,
tergantung dari jenis file yang Bapak/Ibu salin. Apabila Bapak/Ibu
menyalin dari file Excel, gunakanlah Paste Values, seperti Gambar 26.
Gambar 26 Letak Values pada Menu Paste Special
b. Apabila Bapak/Ibu menyalin dari file Word, gunakanlah Paste As Text, seperti gambar berikut :
Gambar 27 Langkah Melakukan Paste As Text
2. Lakukan paste special data pada cell yang berwarna kuning muda. Paste special tidak akan dilaksanakan oleh komputer apabila dilakukan pada cell yang tidak
berwarna kuning muda (informasi lebih lanjut mengenai warna cell, bisa
Bapak/Ibu dapatkan pada bagian Input Profil Sekolah/Madrasah berikut).
Contoh kesalahan yang umum terjadi adalah melakukan copy pada kolom Laki-laki
(2), Perempuan (3), dan Jumlah (4) di dokumen softcopy Profil Sekolah/Madrasah,
seperti ilustrasi gambar berikut ini:
Gambar 28 Letak Fasilitas Copy
18
Lalu melakukan Paste Special pada kolom Laki-laki (2) di SDS++
sehingga kolom 2,
3, dan 4 akan terisi termasuk data jumlah pada kolom 4, seperti gambar berikut :
Gambar 29 Tanda Panah Menunjuk Letak Paste Special pada Cell yang akan Diisi
Maka akan tampil pesan error seperti berikut ini:
Gambar 30 Tampilan Pesan Error
Hal ini terjadi karena kolom Jumlah (4) yang berwarna biru muda akan diisikan data
yang bernilai 387. Karena kolom ini tidak boleh diisi secara manual, maka muncul
pesan error seperti gambar di atas.
Yang sebaiknya dilakukan adalah melakukan copy hanya pada kolom Laki-laki (2),
dan Perempuan (3), lalu Paste Special pada kolom Laki-laki (2) di SDS++
. Kolom
Jumlah (4) di SDS++
akan terisi secara otomatis. Perhatikan gambar berikut ini.
Gambar 31 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Copy
Gambar 32 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Paste Special
19
Gambar 33 Tampilan Jumlah Pendaftar Kelas Hasil Paste yaitu L=203 dan P=184
3. Apabila melakukan Paste Special pada kolom kesimpulan, kemudian muncul
pesan error, maka sebaiknya Paste saja di dalam formula bar SDS++
. Adapun
langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Lakukan Blok pada dokumen RKS/M seperti gambar berikut.
Gambar 34 Proses Blok Kesimpulan Dari Dokumen RKS/M
b. Klik kanan hingga muncul fasilitas Paste, seperti nampak pada gambar
berikut.
Gambar 35 Tampilan Fasilitas Paste
Fasilitas Bantuan (Help)
Untuk memudahkan pengguna sistem dalam memanfaatkan aplikasi SDS++
, telah disediakan
fasilitas bantuan (Help) yang menjelaskan secara mendetail tata cara pengisian tabel dan
pemahaman yang terkandung di dalam tabel tersebut. Fasilitas tersebut dapat diakses dengan
klik ikon . Ikon ini tersedia pada bagian kiri atas setiap tabel isian SDS++
seperti ilustrasi
pada gambar berikut:
Gambar 36 Tampilan Fasilitas Help yang sedang ditunjuk.
20
Setelah ikon diklik, maka akan muncul kotak informasi yang menampilkan bantuan terkait
dengan tabel yang dipilih, klik tombol “Tutup” untuk menutup kembali jendela bantuan.
Gambar 37 Tampilan Pesan dari Fasilitas Pembantu yang Muncul yang Berisi “Cara
Pengisian”
21
Manajemen Data Profil
Sekolah/Madrasah Input Data Profil Sekolah/Madrasah
1. Setelah Bapak/Ibu membuka aplikasi SDS++
, selanjutnya yang akan muncul di layar
Bapak/Ibu adalah menu utama Sistem Database Sekolah (SDS++
). Menu utama terdiri atas
dua bagian yaitu : Data Sekolah/Madrasah dan Data Profil Sekolah/Madrasah, seperti
pada gambar berikut:
Gambar 38 Tampilan Menu Utama Sistem Database Sekolah (SDS++)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh Bapak/Ibu dalam pengisian Data
Sekolah/Madrasah yaitu:
a. Untuk pengisian nama sekolah/madrasah, Bapak/Ibu dapat memilih nama
sekolah/madrasah dari list yang tersedia.
b. Setelah Bapak/Ibu memilih nama sekolah/madrasah maka cell Jenis Sekolah/Madrasah, Status Sekolah/Madrasah, dan NPSN akan terisi secara otomatis
dan cell akan berubah warna menjadi warna jingga.
22
Setelah selesai mengisi Data Sekolah/Madrasah, klik tombol “Simpan Data
Sekolah/Madrasah”, lalu akan muncul konfirmasi seperti pada gambar berikut:
Gambar 39 Pesan Konfirmasi NPSN
Jika Bapak/Ibu yakin dengan NPSN yang telah terisi maka klik tombol “Yes”, jika tidak
klik tombol “No”. Perlu diingat bahwa sebagai kode unik dipilih kode NPSN. Saat
melakukan pengisian, pastikan kode tersebut telah benar. Sepanjang Bapak/Ibu
menggunakan SDS++
kode NPSN tidak boleh diubah, sedangkan untuk data lain masih
diperbolehkan untuk diubah.
Apabila data NPSN yang telah terisi tidak benar/ada perubahan, maka Bapak/Ibu dapat
mengubahnya dengan cara:
a. Klik fasilitas Update Data NPSN yang terdapat pada menu Perangkat Bantu
(terletak di kanan atas pada aplikasi SDS++
).
Gambar 40 Fasilitas Update Data NPSN
b. Selanjutnya akan tampil seluruh daftar sekolah/madarasah seperti pada gambar
berikut.
Gambar 41 Daftar Sekolah/Madrasah
c. Bapak/Ibu dapat memilih sekolah/madrasah yang akan diganti dengan
menggunakan fasilitas filter yang ada (klik tanda panah ).
23
d. Setelah NPSN diganti, kembali ke halaman utama melalui ribbon SDS++
Menu Utama.
Setelah itu jangan lupa menyimpan data sekolah/madrasah dengan mengklik tombol
“Simpan Data Sekolah/Madrasah”
2. Setelah Bapak/Ibu melakukan input data profil dasar sekolah/madrasah, langkah
selanjutnya adalah melakukan input dan pengelolaan data profil tahunan
sekolah/madrasah. Langkah awal yang harus dilakukan adalah menentukan tahun ajaran
yang akan dikelola datanya. Untuk memilih tahun ajaran, perhatikan bagian atas
worksheet aktif (menu utama), Temukan kotak ”2. Data Profil Sekolah/Madrasah”.
Gambar 42 Tampilan Fasilitas Data Profil Sekolah/Madrasah pada SDS++
3. Klik panah untuk mengaktifkan pilihan tahun pelajaran.
Gambar 43 Memilih Tahun Pelajaran yang Akan Mulai di-entry Datanya
4. Setelah itu klik tombol Mulai Mengisi/edit data Profil Sekolah/Madrasah tunggulah
beberapa saat hingga sistem selesai bekerja; secara otomatis sistem akan memindahkan
seluruh data tahun terpilih ke dalam worksheet Excel (aplikasi SDS++
).
Pemilihan Tahun Ajaran sangat penting dilakukan sebelum
melakukan aktivitas perawatan data.
24
Gambar 44 Tampilan Posisi Tahun Pelajaran yang Terpilih
Jika Bapak/Ibu memilih tahun pelajaran 2008/2009 maka artinya tahun pelajaran yang
akan diolah datanya adalah tahun 2008/2009. Apabila data untuk tahun 2006/2007 dan
2007/2008 sudah pernah di entry, maka data tersebut akan turut serta muncul (Sistem
akan otomatis menampilkan data tiga tahun terakhir).
5. Bapak/Ibu dapat memulai pengisian data mulai dari bagian mana saja dengan memilih
daftar menu yang telah disediakan. Cara memilih adalah dengan memilih menu pada ribbon SDS++
, seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar 45 Menu Ribbon SDS++
6. Melalui menu ribbon ini Bapak/Ibu akan dapat berpindah dari setiap kategori yang
tersedia di dalam worksheet. Setelah Bapak/Ibu menentukan worksheet mana yang akan
diisi, maka selanjutnya Bapak/Ibu mengisikan data sesuai dengan tabel yang tersedia.
7. Dalam melakukan proses pengisian data, terdapat beberapa bagian cell yang tidak dapat
diubah nilainya. Untuk cell berwarna gradasi kuning, menunjukkan cell tersebut dapat
diisi nilainya, setelah diisi warna cell akan berubah menjadi putih. Sedangkan untuk cell
berwarna biru tua menunjukkan cell tersebut tidak dapat diubah dan mengandung
perhitungan yang dilakukan secara otomatis. Untuk cell yang memiliki arsiran dan
berlatar belakang putih, menunjukkan cell tersebut tidak perlu diisi data apapun.
Untuk penggunaan pertama kali, Bapak/Ibu perlu mengisi data
tiga tahun terakhir. Untuk penggunaan selanjutnya, Bapak/Ibu
cukup mengisikan data tahun terakhir saja.
25
Lakukan penyimpanan secara berkala dengan
menekan tombol kombinasi Ctrl+S atau ikon Simpan
pada ribbon.
Gambar 46 Tampilan Cell yang Harus Diperhatikan pada Aplikasi SDS++
Setelah Bapak/Ibu menyelesaikan proses input, jangan lupa klik tombol Save secara periodik
untuk menghindari kehilangan data akibat komputer mati atau lupa menyimpan saat menutup
aplikasi.
Dalam melakukan input data, terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan :
1. Penulisan angka, tidak diperlukan tanda pemisah untuk nilai ribuan contoh
pengetikan nilai satu juta adalah: 1000000, bukan 1,000,000 atau 1.000.000.
2. Penulisan tanda pemisah nilai desimal, perhatikan konfigurasi regional setting pada
komputer Bapak/Ibu (lihat Regional and Language Options di halaman 9).
3. Untuk penyeragaman tingkat keakuratan data, maka angka yang memiliki nilai
pecahan, mohon dituliskan sebanyak dua angka dibelakang koma. Sebagai contoh :
10,23 dan 66,65% (tanda koma diketik).
Terdapat sembilan worksheet yang menyimpan rangkaian tabel input. Pengelompokan dalam
setiap sheet disusun hampir seluruhnya berdasarkan kategori profil sekolah/madrasah RKS/M.
Berikut adalah detail form yang tersedia dalam setiap bagian worksheet aplikasi SDS++
(Sebagai catatan, untuk ilustrasi tabel yang panjang dan multi tahun, maka di dalam manual
ini hanya akan ditampilkan/diilustrasikan satu tahun saja):
0. Data Sekolah/Madrasah
Data Sekolah/Madrasah memuat beberapa elemen data dasar sekolah/madrasah
yang memiliki kemungkinan mengalami perubahan setiap tahunnya, sebagai contoh
Penyelenggaraan SD bertaraf internasional, nomor telepon, fax, dan lain
sebagainya. Terdapat tiga kategori yaitu Data Dasar Sekolah/Madrasah, Data Lokasi
Sekolah/Madrasah, dan Data Luasan Sekolah/Madrasah.
Input dalam SDS++ tidak membedakan huruf besar atau kecil
(bersifat case insensitive)
26
Gambar 47 Form Input Data Dasar Sekolah/Madrasah
Data lokasi sangat diperlukan untuk menentukan posisi sekolah/madrasah secara
administratif. Cell yang berwarna jingga pada Data Lokasi Sekolah/Madrasah
telah terisi secara otomatis pada saat Bapak/Ibu mengisi nama sekolah/madrasah
pada Menu Utama. Silahkan koordinasikan kode lokasi kabupaten, kecamatan
maupun desa dengan KCD tempat Bapak/Ibu berada. Jika terdapat kesalahan
pada data administratif pada cell yang berwarna jingga, silakan update di menu
“Update Data NPSN” yang terdapat pada ribbon SDS++
Gambar 48 Form Input Lokasi Sekolah/Madrasah
Pada bagian luas bangunan sekolah/madrasah, perlu dibedakan makna luas bangunan
dan luas tanah sekolah/madrasah. Luas bangunan adalah luas dari fisik bangunan
yang dimiliki oleh sekolah/madrasah (untuk bangunan yang lebih dari 1 tingkat, maka
27
luas bangunan ditambahkan dengan tingkat selanjutnya). Sedangkan luas tanah adalah
luas fisik bangunan tingkat 1 ditambah luas tanah yang dimiliki oleh
sekolah/madrasah selain luas tanah bangunan.
Gambar 49 Form Input Luasan Sekolah
1. Kesiswaan
1.1. Besaran Sekolah/Madrasah dan Perkembangannya
Gambar 50 Tampilan Tabel Besaran Sekolah/Madrasah dan
Perkembangannya
Input dalam SDS++ tidak membedakan huruf besar atau kecil
(tidak bersifat case sensitive)
28
1. Pendaftar Kelas 1. Isilah jumlah Pendaftar Kelas 1 laki-laki pada kolom
(2), (5), & (8) dan pendaftar perempuan pada kolom (3), (6), & (9). Jumlah
pendaftar ini dikategorikan dari latar belakang tamatan pelamar yaitu
Tamatan TK atau Tamatan Bukan TK.
2. Daya Tampung Kelas 1. Isilah besar Daya Tampung Kelas 1 untuk item
besaran no. (2) pada kolom (4), (7), & (10), yaitu alokasi peserta didik baru
yang akan diterima sesuai dengan jumlah kursi dan meja yang tersedia.
3. Siswa Baru Kelas 1 Berdasar Asal Siswa:
Isilah jumlah pendaftar kelas 1 yang diterima sebagai peserta didik di
Kelas 1 menurut asal siswa, yaitu Tamatan TK atau Tamatan Bukan
TK. Pendaftar laki-laki pada kolom (2), (5), & (8) dan pendaftar
perempuan pada kolom (3), (6), & (9).
Jumlah siswa tidak boleh melebihi jumlah pendaftar kelas 1 sesuai
dengan asal siswa (Tamatan TK dan Tamatan Bukan TK). Misalnya,
jumlah siswa baru kelas 1 berasal dari Tamatan TK laki-laki tidak
boleh melebihi jumlah siswa pendaftar kelas 1 dari Tamatan TK laki-
laki.
Jumlah siswa baru tidak boleh melebihi daya tampung kelas 1.
4. Siswa Baru Kelas 1 Berdasar Umur
Jumlah siswa berdasarkan umur harus sama dengan jumlah siswa kelas 1
berdasar asal siswa sesuai dengan jenis kelaminnya masing-masing.
Gambar 51 Tampilan Tabel Entry untuk Jumlah Siswa Kelas 1 s.d Kelas 6
Untuk tabel Jumlah Siswa isilah baris (1) sampai dengan (12) dengan
jumlah peserta didik yang dikategorikan berdasarkan umur. Aturan
pengisiannya adalah sebagai berikut:
a. jumlah peserta didik laki-laki per kelas pada kolom (2), (4), (6), (8),
(10), (12), (14), (16), (18), (20), (22), (24), (26), (28), (30), (32), (34),
dan (36).
29
b. jumlah peserta didik perempuan per kelas pada kolom (3), (5), (7),
(9), (11), (13), (15), (17), (19), (21), (23), (25), (27), (29), (31),(33),
(35), dan (37).
c. Jumlah siswa kelas 1 = Jumlah Siswa baru kelas 1 berdasarkan umur
+ Jumlah siswa tinggal kelas 1 (Tabel 1.9)
d. Perhatikan jumlah siswa pada rentang umur <= 5 tahun sampai 9
tahun. Jumlah siswa pada rentang umur tersebut harus sama atau lebih
besar dari jumlah siswa berdasar umur pada rentang umur yang sama.
e. Selanjutnya isikan jumlah Rombongan Belajar (Rombel) untuk setiap
tingkat kelasnya.
Jumlah minimum rombel adalah 1 dan jumlah maksimumnya adalah
(jumlah siswa/55) + 1
Gambar 52 Tampilan Tabel Entry Siswa Menurut Agama
f. Pada tabel berikutnya (Gambar 52), Bapak/Ibu harus mengklasifikasi
ulang jumlah siswa berdasarkan jenis agama yang dipeluk oleh siswa.
Isilah kolom (2) sampai (4) dengan jumlah siswa berdasarkan jenis
agama. Jumlah siswa menurut agama = jumlah siswa dari kelas 1
sampai 6 pada tabel Jumlah Siswa.
Gambar 53 Tampilan Tabel Entry Jumlah Siswa SD yang bersekolah di MI
g. Isi kolom (2) hingga (4) pada Gambar 53 dengan jumlah siswa yang
juga bersekolah di MI pada saat yang sama (sebagai contoh, pagi
sekolah di SD, sedangkan siang mengambil kelas di MI baik pada
tingkat yang sama atau tidak, atau sebaliknya). Jumlah siswa laki-laki
tidak boleh lebih dari jumlah seluruh siswa laki-laki dari kelas
1sampai 6. Jumlah siswa perempuan tidak boleh lebih dari jumlah
seluruh siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.
30
1.2. Rata-Rata Persentase Kehadiran Siswa Tiap Bulan
Gambar 54 Tampilan Tabel Entry untuk Rata-rata Persentase Kehadiran
Untuk semua baris yang tersedia, isilah tiap kolom dengan rata-rata
persentase kehadiran siswa per bulan.
Persentase dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang koma, contoh:
98,02. Cukup tuliskan angka dan tanda komanya saja, lambang persen (%)
akan terisi secara otomatis.
1.3. Tindakan Sekolah/ Madrasah untuk Menampung Anak Usia Sekolah
(AUS)/Madrasah (AUM)
Gambar 55 Tampilan Tabel Entry untuk Tindakan Sekolah/Madrasah
dalam Menampung AUS/AUM
Untuk mengentry data pada tabel, maka lakukan tahapan berikut:
1. Isilah baris 1 dengan jumlah AUS yang ada di Desa/Kelurahan dimana
sekolah/madrasah tersebut berada. Laki-laki di kolom (2), (5), (8) dan
perempuan di kolom (3), (6), (9)
2. Isilah baris 2 dengan jumlah AUS yang belum bersekolah yang ada di
desa/kelurahan dimana sekolah/madrasah tersebut berada. Laki-laki di
kolom (2), (5), (8) dan perempuan di kolom (3), (6), (9)
31
3. Isilah baris 3 dengan daya tampung sekolah/madrasah pada kolom (4),
(7), dan (10), yaitu jumlah peserta didik yang bisa ditampung untuk
keseluruhan kelas dan rombel (Kelas 1 - 6)
4. Isilah baris (6) dengan tindakan yang sudah dilakukan sekolah/madrasah
untuk menampung AUS (dalam bentuk narasi/komentar ). Isilah ”tidak
ada” apabila belum ada tindakan yang dilakukan
1.4. Manajemen Peserta Didik
Untuk mengentry data tentang manajemen peserta didik di sekolah/madrasah,
maka isilah tabel berikut.
Gambar 56 Tampilan Tabel Entry untuk Manajemen Peserta Didik
Adapun langkahnya adalah :
1. Untuk pengisian setiap komponen sistem/mekanisme dapat menggunakan
drop down list di dalam tabel dengan cara klik cell yang berkaitan untuk
pengisian data. Isian yang mungkin adalah:
a. Untuk setiap komponen sistem/mekanisme sebagaimana tertulis pada
kolom (1), isilah kolom (2) "Ada" jika sistem/mekanisme
sebagaimana tertulis pada kolom (1) ada di sekolah/madrasah.
"Tidak Ada" jika sistem/mekanisme sebagaimana tertulis pada
kolom (1) tidak ada di sekolah/madrasah,
b. Untuk setiap komponen sistem/mekanisme sebagaimana tertulis pada
kolom (1), isilah kolom (3) sampai (5) dengan pilihan "Ya" (apabila
berperan) atau "Tidak" (apabila tidak berperan) untuk masing-
masing unsur dalam manajemen peserta didik sesuai dengan keadaan
sesungguhnya di sekolah/madrasah.
2. Tuliskanlah keterangan yang dianggap perlu pada kolom (6). (sebagai
contoh untuk baris 1 pada kolom keterangan dapat diisikan ”sistem belum
disosialisasikan kepada stakeholder”).
1.5. Bantuan kepada Peserta didik Kurang Mampu Secara Ekonomi
Untuk mengisi informasi data bantuan ini, maka Bapak/Ibu hendaknya
menggunakan tabel pada Gambar 57 .
32
Gambar 57 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta
didik Kurang Mampu Secara Ekonomi
Untuk mengisi tabel di atas maka langkahnya yaitu:
1. Isilah baris (1) sampai (8) dengan jumlah peserta didik yang menerima
bantuan sesuai jenis bantuan yang tertulis pada kolom (1), sebagai berikut:
a. jumlah peserta didik laki-laki yang menerima bantuan pada kolom
(2), (5), dan (8).
b. jumlah peserta didik perempuan yang menerima bantuan pada kolom
(3), (6), dan (9).
c. jumlah peserta didik laki-laki dan perempuan serta jumlah keduanya
yang menerima bantuan secara otomatis akan muncul oleh formula
Aplikasi SDS++
pada kolom (4), (7), dan (10) kecuali untuk item no.
4 Buku Teks Pelajaran harus yang diisi secara manual.
2. Baris (8) disediakan untuk jenis bantuan yang belum tertera pada baris-
baris sebelumnya. Pada baris ini perlu dituliskan jenis bantuan yang
belum tertera tersebut.
3. Jika masih ada jenis bantuan yang lain, silahkan tambahkan pada baris
(8.a) sampai dengan (8.j).
4. Jumlah siswa laki-laki yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari
jumlah seluruh siswa laki-laki dari kelas 1 sampai 6. Jumlah siswa
perempuan yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari jumlah seluruh
siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.
1.6. Bantuan kepada Peserta didik Kurang Siap
Untuk mengentry data tentang informasi bantuan kepada peserta didik kurang
siap ini, Bapak/Ibu gunakan tabel seperti Gambar 58.
Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:
1. Isilah jenis bantuan yang telah diberikan oleh sekolah/madrasah kepada
peserta didik pada kolom (2) sesuai dengan jenis ketidaksiapan yang
dialami oleh peserta didik, misalnya berupa pemberian obat, alat
33
bantu/barang, menempatkan peserta didik pada posisi khusus di kelas.
Tulis ”tidak ada” apabila sekolah/madrasah tidak memberikan jenis
bantuan dimaksud.
Gambar 58 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta
didik Kurang Siap
2. Isilah baris (1) sampai (13) dengan jumlah peserta didik yang telah
menerima bantuan sesuai dengan jenis ketidaksiapan, sebagai berikut:
a. Isilah jumlah peserta didik laki-laki yang menerima bantuan pada
kolom (3), (6), dan (9)
b. Isilah jumlah peserta didik perempuan yang menerima bantuan pada
kolom (4), (7), dan (10)
c. jumlah peserta didik laki-laki dan perempuan yang menerima
bantuan pada kolom (5), (8), dan (11) akan terisi secara otomatis oleh
formula Aplikasi SDS++
.
3. Pada baris (13.a) sampai dengan (13.j) sebutkan jenis ketidaksiapan yang
belum tertera pada baris-baris sebelumnya, kemudian isilah jenis bantuan
yang diberikan pada kolom (2). Setelah itu, tuliskan jumlah peserta didik
laki-laki dan perempuan, serta jumlah keduanya pada kolom yang
bersesuaian sebagaimana baris-baris sebelumnya.
4. Jumlah siswa laki-laki yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari
jumlah seluruh siswa laki-laki dari kelas 1 sampai 6. Jumlah siswa
perempuan yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari jumlah seluruh
siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.
Gambar 59 Tampilan Tabel Entry untuk Sekolah/Madrasah yang
Melakukan Program Inklusif
34
5. Pada isian selanjutnya, jika sekolah/madrasah Bapak/Ibu telah
menyelenggarakan program inklusif yang memberikan pendidikan
khusus (PK) dan pendidikan layanan khusus (PLK), maka tabel ini perlu
diisi lebih lanjut, namun jika tidak silahkan biarkan kosong. Tata cara
pengisiannya adalah sebagai berikut:
a. jumlah peserta didik Laki-laki per kelas pada kolom (2), (4), (6), (8),
(10),dan (12).
b. jumlah peserta didik Perempuan per kelas pada kolom (3), (5), (7),
(9), (11), dan (13).
c. Jumlah siswa laki-laki yang memiliki kebutuhan khusus pada
masing-masing kelas tidak boleh lebih dari jumlah siswa laki-laki
pada masing-masing kelas pada sekolah tersebut. Jumlah siswa
perempuan yang memiliki kebutuhan khusus pada masing-masing
kelas tidak boleh lebih dari jumlah siswa perempuan pada masing-
masing kelas di sekolah tersebut.
1.7. Perlakuan Sekolah/Madrasah terhadap Kecerdasan, Bakat, dan Minat
Peserta Didik
Untuk mengisi data tentang Perlakuan Sekolah/Madrasah terhadap
Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta Didik ini maka Bapak/Ibu Bisa
menggunakan tabel berikut (Gambar 60).
Gambar 60 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan Sekolah/Madrasah
terhadap Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta didik untuk Tiga Tahun Terakhir
Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:
1. Isilah jenis perlakuan khusus yang telah diberikan oleh sekolah/madrasah
kepada peserta didik pada kolom (2) sesuai dengan dengan Jenis
Kekhususan, seperti pengayaan bagi peserta didik yang tingkat
kecerdasannya sangat tinggi, remedial bagi peserta didik yang tingkat
kecerdasannya sangat rendah (lamban), penyediaan fasilitas pelatih, atau
alat olah raga.
2. Isilah baris (1) sampai (6) dan sub-nya dengan jumlah peserta didik yang telah
mendapat perlakuan khusus sesuai dengan jenis kekhususan, sebagai berikut:
a. jumlah peserta didik laki-laki yang menerima perlakuan khusus
pada kolom (3), (6), dan (9)
35
b. jumlah peserta didik perempuan yang menerima perlakuan khusus
pada kolom (4), (7), dan (10)
3. Isilah baris (2.e) dengan jenis Bakat/Minat Seni, baris (3.g) dengan jenis
Bakat/Minat Olahraga, dan baris (6) dengan jenis Bakat/Minat Lainnya
yang belum disajikan pada Jenis Kekhususan. Kemudian isilah jenis
perlakuan dan jumlah peserta didik yang mendapatkan perlakuan
sebagaimana baris yang lain.
4. Jumlah siswa laki-laki yang memiliki kekhususan tidak boleh lebih dari
jumlah seluruh siswa laki-laki dari kelas 1 sampai 6. Jumlah siswa
perempuan yang memiliki kekhususan tidak boleh lebih dari jumlah
seluruh siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.
1.8. Perlakuan untuk Menangani Peserta didik Putus Sekolah/Madrasah
Gambar 61 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan untuk Menangani
Peserta Didik Putus Sekolah/Madrasah
1. Untuk mendapatkan data peserta didik putus sekolah/madrasah selama
tiga tahun terakhir maka data yang digunakan adalah data 1 tahun
sebelumnya (Gambar 61). Jika pada tabel lain, tahun terkini adalah tahun
2007/2008 maka pada tabel ini, tahun terkini adalah 2006/2007 yang
sudah tersedia data putus sekolah/madrasah.
2. Isilah baris (1) sampai (6) dengan jumlah peserta didik yang putus
sekolah/madrasah di setiap jenjang kelas, sebagai berikut:
a. jumlah peserta didik laki-laki per kelas pada kolom (2), (5), dan (8)
b. jumlah peserta didik perempuan per kelas pada kolom (3), (6), dan
(9)
3. Isilah baris (7), (8), dan (9) dengan persentase peserta didik putus
sekolah/madrasah di tingkat Gugus, Cabang Dinas Pendidikan/UPTD,
dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan cara seperti baris (1)
sampai (6). Persentase dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang
koma. Cukup tuliskan angka dan tanda komanya saja, lambang persen
(%) akan terisi secara otomatis
4. Jika pada baris (7), (8), dan (9) tidak tersedia data rinci untuk laki-laki
dan perempuan maka isikan totalnya di dalam kolom jumlah.
36
5. Tuliskan perlakuan yang telah dilaksanakan oleh sekolah/madrasah pada
kolom (11), Jika tidak ada perlakuan, tuliskan ”Tidak Ada”.
1.9. Perlakuan terhadap Peserta Didik Tinggal Kelas/Tidak Lulus
Gambar 62 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan terhadap Peserta
Didik Tinggal Kelas/Tidak Lulus
Untuk mendapatkan data tinggal kelas/tidak lulus tiga tahun terakhir maka
maka data yang digunakan adalah data 1 tahun sebelumnya (Gambar 62). Jika
pada tabel lain, tahun terkini adalah tahun 2007/2008 maka pada tabel ini,
tahun terkini adalah 2006/2007 yaitu tahun yang sudah tersedia data tinggal
kelas atau tidak lulus.
1. Isilah baris (1) sampai (6) dengan jumlah peserta didik yang tinggal kelas
atau tidak lulus di setiap jenjang kelas, sebagai berikut:
a. jumlah peserta didik laki-laki per kelas pada kolom (2), (5), dan (8).
b. jumlah peserta didik perempuan per kelas pada kolom (3), (6), dan (9).
2. Isilah baris (8), (9), dan (10) dengan persentase peserta didik yang
tinggal kelas atau tidak lulus di tingkat Gugus, Cabang Dinas Pendidikan
/ UPTD, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan cara seperti baris
(1) sampai (7). Persentase dituliskan dengan akurasi dua angka di
belakang koma. Cukup tuliskan angka dan tanda komanya saja, lambang
persen (%) akan terisi secara otomatis
3. Jika pada baris (7), (8), dan (9) tidak tersedia data rinci untuk laki-laki
dan perempuan maka isikan totalnya di dalam kolom jumlah.
4. Tuliskan perlakuan yang telah dilaksanakan oleh sekolah/madrasah pada
kolom (11), Jika tidak ada perlakuan, tuliskan ”Tidak Ada”.
37
1.10. Prestasi Lomba/Olimpiade Mata Pelajaran Tiga Tahun Terakhir
Gambar 63 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Lomba/Olimpiade
Mapel
1. Untuk setiap baris mata pelajaran pada tabel tersebut, isilah kolom (2),
(5), dan (8) dengan menggunakan fasilitas drop down list untuk mengisi
cell di lembar isian, yang berfungsi menampilkan informasi mengenai
keberadaan program/upaya di sekolah/madrasah untuk peningkatan hasil
lomba/olimpiade mata pelajaran dalam tiga tahun terakhir:
a. "Ada", jika ada program/upaya sekolah/madrasah untuk peningkatan
hasil lomba mata pelajaran.
b. "Tidak Ada", jika tidak ada program/upaya sekolah/madrasah untuk
peningkatan hasil lomba mata pelajaran.
2. Prestasi yang dituliskan bisa berupa "juara", "runner-up", dan sejenisnya,
disertai dengan nama peserta didik yang memperoleh hasil tersebut.
Isikan pada kolom (3), (6), & (9).
3. Isi kolom (4), (7), & (10) dengan tingkat prestasi akademik yang telah
dicapai oleh sekolah/madrasah.
1.11. Prestasi Non-Akademik Tiga Tahun Terakhir
Gambar 64 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Non-Akademik
38
Untuk mengentry informasi data Prestasi Non-akademik peserta didik, maka
Bapak/Ibu gunakan tabel seperti yang diilustrasikan pada Gambar 64.
Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:
1. Kolom (1) diisi oleh sekolah/madrasah sesuai dengan jenis kegiatan yang
diselenggarakan oleh sekolah/madrasah seperti UKS, pramuka, olah raga,
atau kesenian. Khusus untuk kegiatan olah raga dan kesenian agar dirinci
dengan jenisnya.
2. Untuk setiap jenis kegiatan yang tertera pada kolom (1), isilah kolom (2),
(5), dan (8) dengan menggunakan fasilitas drop down list untuk mengisi
cell di lembar isian, yang berfungsi menampilkan informasi mengenai
keberadaan program yang diselenggarakan sekolah/madrasah pada tiga
tahun terakhir:
a. isilah dengan "Ada" jika di sekolah/madrasah tersebut ada program
yang diselenggarakan untuk jenis kegiatan yang tertera pada kolom
(1)
b. isilah dengan "Tidak Ada" jika di sekolah/madrasah tersebut tidak ada
program yang diselenggarakan untuk jenis kegiatan yang tertera pada
kolom (1)
3. Prestasi yang dituliskan bisa berupa "juara", "runner-up", dan sejenisnya,
disertai dengan nama peserta didik yang memperoleh hasil tersebut. Isi
pada kolom (3), (6), & (9)
4. Isi kolom (4), (7), & (10) dengan tingkat prestasi non-akademik yang
telah dicapai oleh sekolah/madrasah.
2. Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran
2.1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Untuk mengentry data ke dalam tabel (Gambar 65) perhatikan hal berikut ini:
1. Kolom (2) sampai (7) diisi dengan jumlah mata pelajaran yang telah
tersedia rencana proses pembelajaran seperti tersebut pada kolom (1).
Jika terdapat kelas paralel, dimana belum semua rombongan belajar
memiliki rencana proses pembelajaran lengkap untuk satu mata pelajaran,
maka pada kolom (8) diisi dengan nama mata pelajaran dan rombongan
belajar yang belum lengkap tersebut.
2. Kolom (8), Keterangan, diisi dengan nama mata pelajaran yang belum
tersedia rencana proses pembelajaran seperti tersebut pada kolom (1).
39
Gambar 65 Tampilan Tabel Entry untuk Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran
2.2. Pelaksanaan Pembelajaran
Gambar 66 Tampilan Tabel Entry untuk Data Pelaksanaan Pembelajaran
Untuk melakukan entry data pada tabel di atas perhatikan langkah berikut:
1. Kolom (2) sampai (7) diisi dengan jumlah mata pelajaran yang telah
melaksanakan pembelajaran seperti tersebut pada kolom (1). Jika terdapat
kelas paralel, dimana belum semua rombongan belajar melaksanakan
proses pembelajaran untuk satu mata pelajaran, maka mata pelajaran
tersebut dianggap belum dilaksanakan dan pada kolom (8) ditulis nama
mata pelajaran dan rombongan belajar yang belum melaksanakan.
2. Kolom (8), yang berisi Keterangan, diisi dengan nama mata pelajaran
yang belum melaksanakan proses pembelajaran sebagaimana terdapat
pada kolom (1)
40
Gambar 67 Kurikulum yang digunakan Oleh Sekolah/Madrasah.
Pada tabel selanjutnya masih dalam kategori yang sama, Bapak/Ibu diminta
untuk mengidentifikasi Jenis Kurikulum yang digunakan oleh
sekolah/madrasah pada setiap kelasnya. Isilah baris (1) untuk kurikulum
1994, (2) Kurikulum 2004, dan (3) untuk KTSP. Isikan “1” jika menggunakan
kurikulum sesuai dengan jenis kurikulum yang ada di kolom 1, dan isikan “0”
jika tidak menggunakan kurikulum tersebut.
2.3. Rata-rata Nilai Ujian Sekolah/Madrasah (US/M) Tiga Tahun Terakhir
Gambar 68 Tampilan Tabel Entry untuk Data Rata-rata Nilai Ujian
Sekolah/Madrasah (US/M) Tiga Tahun Terakhir
1. Isilah nilai (angka) rata-rata setiap mata pelajaran pada Gambar 68 pada
kolom (1) yang dicapai sekolah/madrasah dalam tiga tahun terakhir
dengan cara sebagai berikut:
a. nilai teori pada kolom (2), (9), dan (16),
b. nilai praktik pada kolom (3), (10), dan (17),
c. nilai minimum (terendah) pada kolom (4), (11), (18),
d. nilai rata-rata pada kolom (5), (12), (19),
e. nilai maksimum (tertinggi) pada kolom (6), (13), (20).
2. Apabila ada kelas paralel, maka nilai yang dimasukkan adalah hasil rata-
rata nilai dari semua rombongan belajar.
3. Apabila tidak ada ujian praktik, maka kolom nilai praktik (3, 10, dan 17)
dikosongkan (tanpa nilai apapun).
41
4. Kemudian isilah nilai rata-rata prestasi Ujian Sekolah/Madrasah tingkat
Gugus dan Cabang Dinas untuk tiga tahun terakhir dengan cara sebagai
berikut:
a. nilai rata-rata tingkat Gugus pada kolom (7), (14), dan (21),
b. nilai rata-rata tingkat Cabang Dinas pada kolom (8), (15), dan (22).
5. Rata-rata dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang koma, contoh:
88,25.
6. Nilai rata-rata harus lebih besar dari nilai minimum dan lebih kecil dari
nilai maksimum.
2.4. Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir
Gambar 69 Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir
Untuk melakukan entry data tentang Nilai Rapor pada tabel di atas (Gambar
69), maka Bapak/Ibu ikuti langkah berikut:
1. Untuk setiap mata pelajaran di setiap jenjang kelas, sesuai kondisi aktual
sekolah/madrasah mengenai dasar penilaian yang digunakan di
sekolah/madrasah, isilah kolom (2), (5), dan (8) dengan cara sebagai
berikut:
a. Isi dengan "Nilai Proses" bila sekolah/madrasah tersebut
menggunakan nilai proses sebagai dasar penilaian,
b. Isi dengan "Nilai Test Akhir" bila sekolah/madrasah tersebut
menggunakan nilai test akhir sebagai dasar penilaian,
c. Isi dengan ”Nilai Proses” dan ”Nilai Tes Akhir” bila
sekolah/madrasah tersebut menggunakan kedua pertimbangan
tersebut sebagai dasar penilaian.
2. Isilah nilai (angka) rata-rata pada semester kedua untuk setiap mata
pelajaran di setiap jenjang kelas, dengan cara sebagai berikut:
a. nilai teori pada kolom (3), (6), dan (9),
b. nilai praktik pada kolom (4), (7), dan (10),
42
c. Apabila ada kelas paralel, maka nilai yang dimasukkan adalah hasil
rata-rata nilai dari semua rombongan belajar.
d. Apabila tidak ada ujian praktik, maka kolom nilai praktik (3, 10, dan
17) dikosongkan saja (tanpa nilai apapun)
3. Rata-rata dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang koma, contoh:
88,25
2.5. Persentase Lulus Tiga Tahun Terakhir
Gambar 70 Tampilan Tabel Entry untuk Data Persentase Lulus Tiga Tahun
Terakhir
Untuk memulai entry data pada tabel Presentase lulusan ini, Bapak/Ibu ikuti
langkah berikut:
1. Untuk baris (1), isilah jumlah Peserta Ujian dalam tiga tahun terakhir,
dengan cara sebagai berikut:
a. jumlah peserta didik laki-laki yang mengikuti ujian pada kolom (2),
(8), dan (14),
b. jumlah peserta didik perempuan yang mengikuti ujian pada kolom
(3), (9), dan (15).
2. Juga untuk baris (1), isilah jumlah Peserta Lulus dari sekolah/
madrasah tersebut dalam tiga tahun terakhir, dengan cara sebagai
berikut:
a. jumlah peserta didik laki-laki yang lulus pada kolom (5), (11), dan
(17),
b. jumlah peserta didik perempuan yang lulus pada kolom (6), (12),
dan (18).
3. Isilah baris (2), (3), dan (4) dengan jumlah peserta didik mengikuti
ujian dan peserta didik yang lulus untuk tingkat Gugus, Cabang Dinas
Pendidikan/UPTD, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan
cara yang sama seperti baris (1).
4. Jika tidak tersedia data laki-laki dan perempuan, isi langsung pada
kolom jumlah.
43
2.6 Persentase Lulusan yang Melanjutkan Tiga Tahun Terakhir
Gambar 71 Tampilan Tabel Entry Data Persentase Lulusan yang
Melanjutkan Tiga Tahun Terakhir
Untuk mengentry data pada tabel di atas, Bapak/Ibu ikuti langkah berikut:
1. Untuk No.1 pada baris pertama isilah jumlah lulusan yang melanjutkan
dari sekolah/madrasah tersebut ke jenjang yang lebih tinggi dalam tiga
tahun terakhir, dengan cara sebagai berikut:
a. jumlah lulusan peserta didik laki-laki yang melanjutkan pada kolom
(2), (5), dan (8),
b. jumlah lulusan peserta didik perempuan yang melanjutkan pada
kolom (3), (6), dan (9).
2. Isilah baris (2) dengan jumlah lulusan yang melanjutkan untuk tingkat
kecamatan dengan cara yang sama seperti baris (1).
3. Jika tidak tersedia data laki-laki dan perempuan, isi total keduanya pada
kolom jumlah.
2.7. Lulusan yang Melanjutkan Pendidikan Berdasarkan Jenis Sekolah/
Madrasah Yang Diambil
Berikut adalah tabel untuk data lulusan yang melanjutkan pendidikan
berdasarkan jenis sekolah/madrasah.
Gambar 72 Tampilan Tabel Entry Data Lulusan yang Melanjutkan
Pendidikan Berdasarkan Jenis Sekolah/Madrasah Yang Diambil
Untuk melakukan entry pada tabel dimaksud, maka Bapak/Ibu ikuti tahapan
berikut:
1. Untuk kolom (3) sampai (6), isilah jumlah siswa lulus yang melanjutkan
ke kategori yang sesuai dengan judul kolom.
44
2. Isi jumlah siswa lulus dari sekolah/madrasah, tapi tidak melanjutkan ke
jenjang yang lebih tinggi pada kolom (7).
2.8. Kegiatan Ekstra Kurikuler dan Muatan Lokal yang Ditawarkan
Sekolah/ Madrasah
Gambar 73 Tampilan Tabel Entry Data untuk Kegiatan Ekstra Kurikuler dan
Muatan Lokal yang Ditawarkan Sekolah/ Madrasah
Untuk memulai entry data tentang kegiatan ekstra kurikuler dan muatan lokal
ini, Bapak/Ibu ikuti langkah di bawah ini:
1. Isilah nama kegiatan Ekstra Kurikuler pada kolom (1) dan Muatan
Lokal pada kolom (4).
2. Isilah jumlah peserta didik yang mengikuti kegiatan Ekstra Kurikuler
pada kolom (2) sesuai dengan nama kegiatan yang ada pada baris (1).
3. Isilah jumlah peserta didik yang mengikuti Muatan Lokal pada kolom
(5) sesuai dengan nama Muatan Lokal yang ada pada kolom (4).
4. Isilah jumlah instruktur kegiatan Ekstra Kurikuler pada kolom (3)
sesuai dengan nama kegiatan yang ada pada kolom (1).
5. Isilah jumlah guru Muatan Lokal pada kolom (6) sesuai dengan nama
Muatan Lokal yang ada pada kolom (4).
3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan Serta Pengembangannya
3.1. Tenaga Guru
Untuk melakukan entry data tentang tenaga guru, Bapak/Ibu akan mulai
dengan mengentry pada Tabel 3.1 yang terdapat pada aplikasi SDS++
, seperti
nampak pada gambar berikut.
Gambar 74 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
45
1. Isilah kolom (1) dengan nama lengkap semua guru yang ada di sekolah
2. Isilah kolom (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8),(9),(10),(11), & (12) dengan
Jabatan, NIP, tempat lahir; tanggal lahir (format penulisan tergantung
pada pengaturan Regional Options masing-masing komputer. Lihat
bagian Regional and Language Options); jenis kelamin; pendidikan
terakhir; jurusan pendidikan terakhir; mata pelajaran yang diajarkan (isi
dengan “guru kelas 6” apabila guru merupakan guru kelas dan mengajar
di kelas 6); jumlah jam pelajaran; “Terhitung Masa Tugas” dengan
tanggal bulan dan tahun untuk setiap guru yang tertulis pada kolom (1)
3. Isilah kolom (14) dengan status guru yang tertulis pada kolom (1).
“PNS” = Pegawai Negeri Sipil, “GTY” = Guru Tetap Yayasan,
“GOHONOR” = Guru Honor, “GBANTU” = Guru Bantu,
“GKONTRAK” = Guru Kontrak, “GTT” = Guru Tidak Tetap
4. Isilah kolom (15) dengan golongan jika guru yang bersangkutan adalah
PNS
5. Isi dengan "Ya" atau "Tidak" pada kolom (16) sesuai dengan kecocokan
kompetensi guru; kolom (17) sesuai dengan kecocokan bidang guru terhadap
mata ajar guru; dan kolom (18) sesuai dengan kepemilikan sertifikasi guru.
Semua data yang Bapak/Ibu entry untuk tabel ini akan terekam pada tabel
Statistik Kondisi Guru sebagaimana nampak pada Gambar 75.
Gambar 75 Tampilan Tabel Entry Data Statistik Kondisi Guru
Gambar 76 Tampilan Entry Data Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru
menurut jabatan, Jenis Kelamin, dan Status kepegawaian.
6. Untuk Tabel Data Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru menurut Jabatan,
Jenis Kelamin, dan Status Kepegawaian, Isi kolom (4) hingga (13)
dengan jumlah guru Laki-laki dan Perempuan berdasarkan jabatannya
apakah guru Kelas, Agama, Penjas, Bahasa Inggris, atau guru Mulok.
Untuk data kepala sekolah/madrasah akan otomatis muncul dari Tabel
3.1 (Gambar 74). Perhatikan jumlah yang ada pada tabel tersebut, jumlah
guru harus sama dengan jumlah guru yang terdaftar pada Tabel 3.1.
46
Data pada tabel ini akan menjadi acuan untuk data pada tabel:
“Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga Administasi, Petugas
Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah menurut Tingkat
Pendidikan dan Jenis Kelamin” (Gambar 79),
“Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga Administasi, Petugas
Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah menurut Status
Kepegawaian dan Jenis Kelamin” (Gambar 81), serta
“Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga Administasi, Petugas
Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah menurut Kelompok
Umur dan Jenis Kelamin” (Gambar 82).
Pengelompokan data berdasarkan status guru yang bersangkutan, yaitu
a. PNS, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru dengan status “PNS
di sekolah negeri”.
b. Bukan PNS, terdiri dari 4 kategori, yaitu
Tetap Yayasan, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru
dengan status “Guru Tetap Yayasan”
Tidak Tetap, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru
dengan status “Guru Tidak Tetap (Non PNS)”, “Guru Honor
(Komite Sekolah)”, “Sukarelawan”, “PNS di sekolah swasta”, “Guru
PNS DPK”, dan “Guru Tidak Tetap (PNS)”.
Guru Bantu Pusat, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru
dengan status “Guru Bantu Pusat (APBN)”
Guru Bantu Daerah, ”Guru Bantu Daerah”
3.2. Tenaga Non Guru
Untuk mengentry data tentang Tenaga Non-Guru Bapak/Ibu dapat
meneruskannya dengan menggunakan tabel seperti pada Gambar 77.
Gambar 77 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Non-Guru
Untuk memulai entry ikuti langkah sebagai berikut:
1. Isilah kolom (1) dengan nama semua tenaga non-guru guru yang ada di
sekolah/madrasah.
2. Pada kolom (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8) dan (9), isilah jabatan, tempat
lahir; tanggal lahir (format penulisan tergantung pengaturan Regional
47
Options masing-masing komputer); pendidikan terakhir; bidang ilmu dan
pendidikan terakhir; bagian dimana staf tersebut ditempatkan; dan tahun
"Terhitung Masa Tugas" tenaga non-guru yang bersangkutan.
3. Pada Kolom (11) isikan golongan tenaga pendidik jika yang bersangkutan
adalah PNS.
4. Pada kolom (12), isilah status tenaga non-guru yang tertulis pada kolom (1).
“PNS” = Pegawai Negeri Sipil, “PTY” = Pegawai Tetap Yayasan,
“PHONOR” = Pegawai Honor, “PBANTU” = Pegawai Bantu,
“PKONTRAK” = Pegawai Kontrak, “PTT” = Pegawai Tidak Tetap.
3.3. Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir
Berikut adalah tabel entry untuk data Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir.
Gambar 78 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Guru Tiga Tahun
Terakhir
Untuk mengisi tabel ini ikutilah langkah-langkah berikut:
1. Isilah kolom “Jumlah” dengan jumlah keseluruhan guru menurut jenjang
pendidikannya sesuai pengelompokan yang tertera pada kolom (1)
Deskripsi.
2. Isilah kolom “Bidang Cocok” dengan jumlah guru yang jurusan
pendidikannya sesuai dengan pengelompokannya pada kolom (1) yang
sudah memperoleh akta kependidikan.
3. Isilah kolom “Kompetensi Cocok” (mengacu pada UU Guru dan Dosen
Pasal 10) dengan jumlah guru yang sesuai dengan pengelompokannya
pada kolom (1).
4. Untuk setiap item deskripsi pada tabel tersebut, isilah kolom “Sertifikasi”
dengan jumlah guru yang telah disertifikasi (mengacu pada UU Guru dan
Dosen) sesuai pengelompokannya pada kolom (1).
5. Bila belum ada hasil uji kompetensi guru dan sertifikasi guru, maka
kolom yang bersangkutan tidak perlu diisi.
48
6. Tambahkan pengelompokan guru yang ada di sekolah/madrasah ke dalam
baris (1.6).
7. Data pada baris (2) adalah perhitungan jumlah guru rata-rata per
sekolah/madrasah sesuai kolomnya untuk tingkat Gugus, Kecamatan, dan
Kabupaten/Kota (diisi dengan angka bulat, bukan pecahan).
Gambar 79 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru,
Tenaga Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga
Sekolah/Madrasah Menurut Tingkat Pendidikan dan Jenis Kelamin
8. Pada tabel input pada Gambar 79, Bapak/Ibu diminta membagi jumlah
guru dan tenaga kependidikan berdasarkan tingkat pendidikan terakhir
yaitu <SLTA, SLTA, PGSLTP D1/D2, dan seterusnya. Data dipisahkan
dalam jumlah Laki-laki dan Perempuan. Untuk data jumlah pada tabel ini
mengacu dari tabel pada Gambar 76 (“Kepala Sekolah/Madrasah dan
Guru menurut Jabatan, Jenis Kelamin, dan Status Kepegawaian”). Jumlah
Guru harus sama dengan data pada tabel tersebut.
a. Guru Tetap pada tabel ini sama dengan guru PNS ditambah
dengan jumlah Guru Tetap Yayasan pada tabel “Kepala
Sekolah/Madrasah dan Guru menurut Jabatan, Jenis Kelamin,
dan Status Kepegawaian”.
b. Tidak Tetap, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru dengan
status “Guru Tidak Tetap (Non PNS)”, “Guru Honor (Komite
Sekolah)”, “Sukarelawan”, “PNS di sekolah swasta”, “Guru PNS
DPK”, dan “Guru Tidak Tetap (PNS)”.
c. Guru Bantu Pusat, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru
dengan status “Guru Bantu Pusat (APBN)”
d. Guru Bantu Daerah, ”Guru Bantu Daerah”
9. Data pada cell yang berwarna biru telah dimunculkan secara otomatis
dari Tabel 3.1. Jika data pada tabel ini tidak sesuai dengan tabel pada
Gambar 76 (“Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru menurut Jabatan, Jenis
Kelamin, dan Status Kepegawaian”), maka cell pada kolom jumlah (22)
dan (23) akan berwarna merah dan tertulis “SALAH” seperti tampak
pada gambar berikut:
49
Gambar 80 Validasi Jika Terdapat Kesalahan Data
Gambar 81 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru,
Tenaga Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga
Sekolah/Madrasah Menurut Status Kepegawaian dan Jenis Kelamin
10. Pada tabel entry pada Gambar 81, Bapak/Ibu diminta membagi jumlah
guru dan tenaga kependidikan berdasarkan status kepegawaian terakhir
yaitu Tetap (PNS dan Yayasan), Tidak Tetap, Bantu Pusat, dan Bantu
Daerah. Untuk PNS dibagi kembali berdasarkan golongan I, II, III, dan
IV. Validasi data pada tabel ini sama dengan tabel pada Gambar 79.
Gambar 82 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru,
Tenaga Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga
Sekolah/Madrasah Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin
11. Pada tabel input (Gambar 82) Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga
Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah
Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin, Bapak/Ibu diminta
membagi jumlah guru dan tenaga kependidikan berdasarkan kelompok
umur yaitu < 20, 20 – 29, 30 – 39, 40 – 49, 50 – 54, 55 – 59, dan > 59.
Untuk data umur Guru/Tenaga Pendidik dimunculkan otomatis dari Tabel
3.1, sedangkan data Masa Kerja Keseluruhan diisi secara manual oleh
Bapak/Ibu, tetapi sama halnya dengan tabel sebelumnya data yang terisi
50
akan diverifikasi dengan tabel sebelumnya. Jumlah Kepala Sekolah dan
Guru harus sama dengan tabel sebelumnya.
3.4. Kualifikasi Guru
Berikut adalah tabel untuk entry data Kualifikasi Guru
Gambar 83 Tampilan Tabel Entry Data Kualifikasi Guru
Untuk melakukan entry data tersebut, lakukanlah tahapan berikut:
1. Isilah kolom (2), (4), dan (6) dengan jumlah guru laki-laki sesuai
kualifikasinya pada tiga tahun pelajaran yang dimiliki sekolah/madrasah
bersangkutan.
2. Isilah kolom (3), (5), dan (7) dengan jumlah guru perempuan sesuai
kualifikasinya pada tiga tahun pelajaran yang dimiliki sekolah/Madrasah
bersangkutan.
3. Lakukan hal di atas untuk semua baris yang tersedia.
4. Isi baris terakhir dengan jumlah guru yang memiliki Sertifikasi Guru dari
pemerintah per jenis kelamin per tahun ajaran.
3.5. Profil Guru dan Non-Guru Tiga Tahun Terakhir
Selanjutnya Bapak/Ibu harus mengisikan data mengenai ” Profil Guru dan
Non-Guru Tiga Tahun Terakhir” pada tabel berikut.
51
Gambar 84 Tampilan Tabel Entry Data Profil Guru dan Non-Guru Tiga Tahun Terakhir
Langkah untuk mengisi tabel profil guru dan non guru di atas adalah sebagai berikut:
1. Pada item No. 2, isilah kolom (2), (4), dan (6) dengan rata-rata
pengalaman kerja guru laki-laki. Isilah kolom (3), (5), dan (7) dengan
rata-rata pengalaman kerja guru perempuan. Pengalaman kerja adalah
tahun ajaran terpilih dikurangi dengan tahun TMT guru yang
bersangkutan. Rata-rata pengalaman kerja guru pada tahun ajaran terpilih
dapat di hitung dari kolom “Masa Kerja” di Tabel 3.1.
2. Data tahun terakhir untuk baris (3) bisa diperoleh dari kolom “Masa
Kerja” di Tabel 3.1 sebelumnya.
3. Isilah item No.4 dengan jumlah guru yang memiliki kualifikasi S1, S2,
atau S3. Data ini bisa diperoleh dari Tabel 3.4 sebelumnya.
4. Isilah item No.5 dengan jumlah guru yang memiliki kualifikasi D3, D2,
D1, SMK, SMA, SMP, atau SD. Data ini bisa diperoleh dari Tabel 3.4
sebelumnya.
5. Isilah item No.6 dengan rata-rata jumlah hari pelatihan atau penataran
yang diikuti oleh setiap guru.
6. Isilah item No.7 dengan jumlah staf non-guru. Data tahun ajaran terpilih
bisa diperoleh dari Tabel 3.2 sebelumnya.
3.6. Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang Kompetensi Pendidikan
Selanjutnya Bapak/Ibu lanjutkan entry tentang data Jumlah Guru
Berdasarkan Latar Belakang Kompetensi Pendidikan. Tabel untuk data
Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang Kompetensi Pendidikan dapat
dilihat pada Gambar 85.
Gambar 85 Tampilan Tabel Entry Data Jumlah Guru Berdasarkan Latar
Belakang Kompetensi Pendidikan
Langkah untuk mengisi tabel Jumlah Guru adalah sebagai berikut:
1. Untuk setiap item latar belakang pendidikan yang tersedia, isilah kolom
(2) dengan jumlah guru laki-laki dan kolom (3) dengan jumlah guru
perempuan yang memiliki latar belakang kompetensi pendidikan sesuai
dengan yang tertera pada kolom (1).
52
2. Untuk Item Latar Belakang Pendidikan yang belum tercantum pada
kolom (1), bisa ditambahkan pada baris (7) sampai baris (20).
Selanjutnya isilah kolom (2) dan (3) untuk tiap baris yang ditambahkan.
3.7. Rasio Peserta Didik dengan Guru Tiga Tahun Terakhir
Setelah menyelesaikan entry Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang
Pendidikan selanjutnya Bapak/Ibu melakukan entry data berkenaan dengan
Rasio Peserta Didik dengan Guru Tiga Tahun Terakhir pada tabel berikut.
Gambar 86 Tampilan Tabel Entry Data Tabel Rasio Peserta Didik dengan
Guru Tiga Tahun Terakhir.
Setelah mengamati tabel di atas maka selanjutnya isilah kolom (3), (7), dan
(11) dengan jumlah guru yang mengajar di kelas 1 . Lakukan hal yang sama
ketika mengisi jumlah guru yang mengajar di kelas, 2, 3, 4, 5 dan 6.
3.8. Alokasi Guru Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan
Untuk melakukan entry data mengenai Alokasi Guru Berdasarkan
Kualifikasi Pendidikan ini, sebelumnya Bapak/Ibu harus memperhatikan
tabel pada Gambar 87.
Gambar 87 Tampilan Tabel Entry Data Alokasi Guru Berdasarkan
Kualifikasi Pendidikan
Selanjutnya entry data dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai berikut:
1. Perhatikan kolom (1) tentang kelas, isilah kolom (2), (5), dan (8) dengan
guru yang kualifikasi pendidikannya Di Bawah S1;
2. Isilah kolom (3), (6), dan (9) dengan guru yang kualifikasi pendidikan S1;
3. isilah kolom (4), (7), dan (10) dengan jumlah guru yang memiliki
kualifikasi pendidikan Di Atas S1.
3.9. Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir
53
Langkah selanjutnya Bapak/Ibu harus melakukan entry data tentang Kondisi
Kepala Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir pada tabel aplikasi SDS++
sebagaimana terlihat pada Gambar 88. Langkah untuk mengisikan data pada
tabel tentang kondisi kepala sekolah/madrasah ialah sebagai berikut:
1. Perhatikan kolom (1) tentang indikator Kompetensi Kepala
Sekolah/Madrasah yang tersedia
2. Isilah tingkat kompetensi Kepala Sekolah/Madrasah dalam tiga tahun
terakhir sesuai jenis kompetensi yang dimilikinya dengan cara memilih
kriteria yang terdapat pada list yaitu Rendah, Cukup, atau Tinggi.
Gambar 88 Tampilan Tabel Entry Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah
3.10. Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran
Untuk mengentry data tentang Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran ini,
silakan Bapak/Ibu memperhatikan Tabel 3.10 sebagaimana terlihat pada
Gambar 89.
Gambar 89 Tampilan Tabel Entry Jumlah Guru Berdasarkan Mata
Pelajaran
Untuk memulai mengentry data pada tabel jumlah guru berdasarkan mata
pelajaran ini Bapak/Ibu lakukan langkah-langkah berikut:
1. Isilah seluruh mata pelajaran yang diajarkan di sekolah/madrasah pada
kolom (1).
2. Isilah kolom (2), (5), dan (8) dengan jumlah guru laki-laki yang menjadi
guru mata pelajaran yang tercantum pada kolom (1).
54
3. Isilah kolom (3), (6), dan (9) dengan jumlah guru perempuan yang
menjadi guru mata pelajaran yang tercantum pada kolom (1).
4. Isilah kolom (4), (7), dan (10) dengan Rata-rata Tingkat Kemampuan
dengan cara memilih kriteria yang terdapat pada list yaitu Baik, Sedang,
dan Kurang.
3.11. Training/Pelatihan/ Sertifikasi yang Pernah diikuti Guru
Dalam mengisikan data jumlah training yang pernah diikuti oleh guru selama
tiga tahun terakhir ini, maka Bapak/Ibu dapat melakukannya pada tabel yang
terdapat pada aplikasi SDS++
sebagaimana terlihat pada gambar berikut:
Gambar 90 Tampilan Tabel Entry Training/Pelatihan/ Sertifikasi yang Pernah
diikuti Guru
Untuk memulai mengisikan data yang dimaksud maka langkahnya adalah
sebagai berikut:
1. Perhatikan kolom (1) untuk jenis Training/Pelatihan/Sertifikasi;
2. Isikan jumlah guru Laki-laki ataupun Perempuan pada tiap tahun
pelajaran yang pernah mengikuti jenis Training/ Pelatihan/ Sertifikasi
yang dimaksud pada kolom (1) tersebut, dan berapa lama waktunya.
3. Lakukan hal yang sama untuk tiap tahun pelajaran.
4. Sarana dan Prasarana
4.1. Perabot Tiga Tahun Terakhir
Gambar 91 Tampilan Tabel Entry Data Perabot Tiga Tahun Terakhir
55
Untuk mengisi tabel data tentang perabot ini, Bapak/Ibu ikuti langkah
berikut:
1. Tingkat kerusakan ditentukan oleh tim sekolah/madrasah. Berikut adalah
kriteria yang digunakan.
a. Perabot yang ”baik” adalah perabot yang masih dapat dipakai tanpa
membahayakan peserta didik sama sekali, dan masih tahan lama.
b. Perabot yang ”rusak ringan” adalah perabot yang masih dapat dipakai
tanpa membahayakan peserta didik, namun untuk dapat dipergunakan
lebih lama lagi perlu perbaikan.
c. Perabot yang ”rusak berat” adalah perabot yang tidak dapat dipakai dan
membahayakan peserta didik, dan seharusnya sudah perlu penggantian.
2. Isilah jumlah perabot yang tertera pada kolom 1 sesuai kondisinya
dengan cara berikut:
a. Jumlah perabot yang dalam kondisi ”baik”, tuliskan pada kolom (2),
(6), dan (10).
b. Jumlah perabot yang dalam kondisi ”rusak ringan”, tuliskan pada
kolom (3), (7), dan (11).
c. Jumlah perabot yang dalam kondisi ”rusak berat”, tuliskan pada
kolom (4), (8), dan (12).
4.2. Rasio Jumlah Buku dengan Jumlah Peserta Didik Tiga Tahun Terakhir
Tabel berikut adalah tabel tentang Rasio Jumlah Buku dengan Jumlah Peserta
Didik Tiga Tahun Terakhir.
Gambar 92 Tampilan Tabel Entry Data Rasio Buku dengan Jumlah
Peserta Didik Tiga Tahun Terakhir
Untuk mengisi tabel ini, Bapak/Ibu ikuti langkah berikut:
1. Setiap mata pelajaran di setiap jenjang kelas yang tertera pada kolom (1),
jenis buku dibagi menjadi dua kategori yaitu Pegangan Guru dan
Pegangan Siswa. Setiap kategori buku dibagi menjadi jumlah judul, dan
total eksemplar yang dimiliki oleh sekolah/madrasah untuk setiap mata
ajar dan tingkat kelas. Jumlah eksemplar harus sama atau lebih besar dari
jumlah judul buku.
2. Tambahkan mata pelajaran yang tidak tercantum ke dalam kolom (1)
pada mata pelajaran lainnya; lalu isi kolom (2) hingga (5), (7) hingga
(10), dan (12) hingga (15) seperti pada poin 1 di atas.
56
Gambar 93 Tampilan Tabel Entry Data Koleksi Buku Perpustakaan
Berdasarkan Jenis Buku
Isikan data koleksi buku berdasarkan kategori buku pelajaran,
penunjang/sumber, atau bacaan. Jumlah eksemplar harus sama atau
lebih besar dari jumlah judul buku.
Untuk mengetahui jumlah pengunjung perpustakaan, maka
diinputkan rata-rata jumlah pengunjung yang dihitung per bulan, dan
rata-rata jumlah buku yang dipinjam per bulan.
4.3. Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun Terakhir
Berikut adalah tabel tentang data Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun Terakhir.
Gambar 94 Tampilan Tabel Entry Data untuk Peralatan Pembelajaran
Tiga Tahun Terakhir
Untuk mengisi tabel ini, Bapak/Ibu ikut langkah sebagai berikut:
1. Tingkat kerusakan ditentukan oleh tim sekolah/madrasah. Berikut adalah
kriteria yang digunakan:
a. Kondisi “baik“ adalah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah
yang masih dapat dipakai tanpa membahayakan peserta didik sama
sekali, dan masih tahan lama.
b. Kondisi “rusak ringan“ adalah peralatan pembelajaran
sekolah/madrasah yang masih dapat dipakai tanpa membahayakan
57
peserta didik, namun untuk dapat dipergunakan lebih lama lagi perlu
perbaikan.
c. Kondisi “rusak berat“ adalah peralatan pembelajaran
sekolah/madrasah yang tidak dapat dipakai dan membahayakan
peserta didik, dan seharusnya sudah perlu penggantian.
2. Isilah jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang
tertera pada kolom 1 sesuai kondisinya dengan cara berikut :
a. Jumlah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah yang dalam kondisi
“baik“, tuliskan pada kolom (3), (8), dan (13).
b. Jumlah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah yang dalam kondisi
“rusak ringan“, tuliskan pada kolom (4), (9), dan (14).
c. Jumlah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah yang dalam kondisi
“rusak berat“, tuliskan pada kolom (5), (10), dan (15).
4.4. Sarana Penunjang Administrasi Sekolah/Madrasah Tiga Tahun
Terakhir
Gambar 95 Tampilan Tabel Entry Data Sarana Penunjang Administrasi
Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir
Untuk memulai mengisi tabel pada Gambar 95, Bapak/Ibu perhatikan dan
ikutilah langkah berikut:
1. Tingkat kerusakan ditentukan oleh tim sekolah/madrasah. Berikut adalah
kriteria yang digunakan.
a. Kondisi “baik“ adalah sarana penunjang administrasi
sekolah/madrasah yang masih dapat dipakai tanpa membahayakan
peserta didik sama sekali, dan masih tahan lama.
b. Kondisi “rusak ringan“ adalah sarana penunjang administrasi
sekolah/madrasah yang masih dapat dipakai tanpa membahayakan
peserta didik, namun untuk dapat dipergunakan lebih lama lagi perlu
perbaikan.
c. Kondisi “rusak berat“ adalah sarana penunjang administrasi
sekolah/madrasah yang tidak dapat dipakai dan membahayakan
peserta didik, dan seharusnya sudah perlu penggantian.
58
2. Isilah jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang
tertera pada kolom 1 sesuai kondisinya dengan cara berikut :
a. Jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang dalam
kondisi “baik“, tuliskan pada kolom (2), (6), dan (10).
b. Jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang dalam
kondisi “rusak ringan“, tuliskan pada kolom (3), (7), dan (11).
c. Jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang dalam
kondisi “rusak berat“, tuliskan pada kolom (4), (8), dan (12).
4.5. Prasarana
Gambar 96 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan
Luas dan Kondisi
A. Pengisian pada Gambar 96 beberapa hal yang harus diperhatikan adalah:
1. Tingkat kerusakan ditentukan oleh Tim Sekolah/Madrasah. Berikut
adalah kriteria yang digunakan:
Milik, prasarana adalah milik sekolah/madrasah
a. Kondisi ”baik” adalah prasarana yang masih dapat dipakai tanpa
membahayakan peserta didik sama sekali, dan masih tahan lama.
b. Kondisi ”rusak ringan” adalah prasarana yang masih dapat
dipakai tanpa membahayakan peserta didik, namun untuk dapat
dipergunakan lebih lama lagi perlu perbaikan.
c. Kondisi ”rusak berat” adalah prasarana yang tidak dapat dipakai
dan membahayakan peserta didik, dan seharusnya sudah perlu
penggantian.
Bukan Milik, prasarana bukan milik sekolah/madrasah. Tuliskan jumlah
total prasarana yang bukan milik sekolah/madrasah.
2. Setiap jenis prasarana yang tertera pada kolom (1) tentang item jenis
prasarana no. 1 sampai 6, tuliskanlah luas rata-rata prasarana tersebut
sesuai kondisi nyata di sekolah/madrasah pada kolom (2). Misalnya
untuk prasarana ruang kelas memiliki luas rata-rata (7 x 8) m.
59
3. Isilah jumlah prasarana yang tertera pada kolom 1, sesuai kondisinya
dengan cara berikut :
Milik
a. Jumlah prasarana yang dalam kondisi ”baik”, tuliskan pada
kolom (3).
b. Jumlah prasarana yang dalam kondisi ”rusak ringan”, tuliskan
pada kolom (4).
c. Jumlah prasarana yang dalam kondisi ”rusak berat”, tuliskan
pada kolom (5).
Bukan Milik. Jumlah prasarana yang bukan “milik sekolah”, tuliskan
pada kolom (7).
Gambar 97 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan
Keberadaan, Luas dan Kondisi
B. Pengisian tabel seperti Gambar 97 di atas ada beberapa hal yang harus
diperhatikan yaitu :
1. Pilihlah keberadaan jenis prasarana yang tertera pada item no.7 dan
seterusnya dengan ”Ada” dan ”Tidak” pada kolom (2).
2. Setiap jenis prasarana yang tertera pada item no. 7 dan seterusnya,
tuliskan luas rata-rata prasarana tersebut sesuai kondisi nyata di
sekolah/madrasah pada kolom (3).
3. Pilihlah kondisi jenis prasarana dengan ”Baik” dan ”Tidak baik” pada
kolom (4).
C. Fasilitas Komputer
Isikan kondisi ruang komputer jika sekolah/madrasah memiliki
ruang/laboratorium komputer.
1. Isi item pertama dengan jumlah seluruh komputer yang ada di dalam
ruang/laboratorium komputer.
60
2. Isi item kedua dengan rata-rata lamanya (dalam jam) pemanfaatan
ruang/laboratorium komputer tersebut tiap minggunya.
3. Isi item ke tiga dengan ”Ya” apabila terkoneksi dalam LAN atau ”Tidak”.
Apabila ”Ya” isilah jenis koneksi LAN, misal WiFi, Fixed Line, atau
lainnya.
4. Isi item ke empat dengan status kepemilikan ruang/laboratorium
komputer. Pilih antara ”Sendiri” atau ”Sewa”.
Gambar 98 Tampilan Tabel Entry Data untuk Ketersediaan Akses Berdasarkan
Jenisnya
D. Ketersediaan Akses
Isikan ketersediaan akses untuk kolom keberadaan sesuai dengan pilihan
yang tersedia pada masing-masing jenis akses.
4.6. Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah
Selanjutnya Bapak/Ibu harus melakukan entry data tentang Kondisi Sanitasi
Sekolah/madrasah pada tabel yang diilustrasikan pada Gambar 99.
Gambar 99 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah
61
Untuk memulainya, perhatikan langkah-langkah berikut:
Untuk setiap kelompok fasilitas/kondisi yang tertera pada kolom (1), tulislah:
a. pada kolom (2), nomor acuan standar/gambar untuk fasilitas tersebut.
b. pada kolom (3), jumlah/standar yang dibutuhkan sekolah/madrasah
untuk fasilitas tersebut.
c. pada kolom (4), jumlah fasilitas yang dalam kondisi baik.
d. pada kolom (5), jumlah fasilitas yang dalam kondisi tidak baik.
e. pada kolom (6), jumlah fasilitas yang diusulkan untuk perbaikan.
f. pada kolom (7), jumlah fasilitas yang diusulkan untuk pengadaan
atau pembangunan baru.
4.7. Analisa Kondisi WC dan Kamar Mandi
Di bawah ini adalah tabel untuk mengentry data tentang Analisa Kondisi
WC dan Kamar Mandi Sekolah/Madrasah.
Gambar 100 Tampilan Tabel Entry untuk Analisa Kondisi WC dan Kamar
Mandi
Untuk melakukan entry data pada tabel tersebut, ikutilah langkah berikut.
1. Untuk setiap item kategori peruntukan WC atau kamar mandi pada kolom
pertama, pilih “Ada” apabila ruang tersebut ada di sekolah/madrasah,
atau pilih “Tidak” apabila ruang tersebut tidak ada di sekolah/madrasah.
2. Isi kolom “Luas (2)” dengan total luas seluruh ruangan sesuai kategori
peruntukan. satuan yang digunakan adalah dalam meter persegi (m2).
3. Isi kolom “Jumlah” dengan jumlah ruangan WC atau kamar mandi sesuai
dengan kategori peruntukan.
4. Isi kolom “Kondisi” dengan rata-rata kondisi seluruh ruangan sesuai
dengan kategori peruntukan.
5. Keuangan dan Pembiayaan
5.1. Pendanaan
Berikut adalah tabel untuk data Pendanaan Sekolah/Madrasah untuk setiap
tahun pelajaran.
62
Gambar 101 Tampilan Tabel Entry Data untuk Pendanaan
Untuk memulai mengentry data ini, Bapak/Ibu ikuti langkah di bawah ini:
1. Dengan mengacu pada berbagai sumber pendanaan yang tertera pada
kolom (1), isilah jumlah dana yang diperkirakan akan diterima oleh
sekolah/madrasah dari berbagai sumber tersebut untuk tiga tahun terakhir
pada kolom (2), (5), dan (8)
2. Dengan mengacu pada berbagai sumber pendanaan yang tertera pada
kolom (1), isilah jumlah dana yang benar-benar diterima oleh
sekolah/madrasah dari berbagai sumber tersebut untuk tiga tahun terakhir
pada kolom (3), (6), dan (9).
3. Kolom (4), (7), dan (10) akan terhitung secara otomatis oleh aplikasi
SDS++
. Perhitungan komposisi realisasi adalah realisasi sumber dana
dibagi total realisasi dikali 100%.
5.2. Alokasi Anggaran Belanja Sekolah/ Madrasah Tiga Tahun Terakhir
Selanjutnya silakan Bapak/Ibu perhatikan tabel pada Gambar 102.
Gambar 102 Tampilan Tabel Entry Data untuk Alokasi Anggaran Belanja
Sekolah/Madrasah pada Tahun Terakhir
63
Untuk setiap jenis biaya/pengeluaran anggaran belanja sekolah/madrasah
pada kolom (1), isilah jumlah dana yang dianggarkan oleh sekolah/madrasah
pada kolom (2), (4), dan (6).
Gambar 103 Tampilan Tabel Entry Data untuk Merekam Proses
Penyusunan RKAS/M
Untuk merekam proses penyusunan RKAS/M pada Gambar 103, isilah :
1. Item no.1 pilih ”Ada” apabila sekolah/madrasah memiliki RKS/M dan
atau RKAS/M, dan ”Tidak Ada” apabila sekolah/madrasah tidak
memiliki RKS/M dan atau RKAS/M.
2. Item no.2 pilih ”Ya” apabila unsur yang terdapat pada kolom (1) terlibat
dalam penyusunan RKAS/M, dan ”Tidak” apabila tidak terlibat.
Perhatikan juga ketika Bapak/Ibu menetapkan pilihan jawaban jangan sampai
keliru, khususnya untuk kolom uraian tentang siapa saja yang terlibat dalam
merumuskan RKAS/M. Untuk kepentingan kontribusi dan partisipasi, entry
bisa melibatkan komite langsung.
6. Budaya dan Lingkungan Sekolah/Madrasah
6.1. Program kebersihan, Keindahan, Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/
Madrasah
Gambar 104 Tampilan Tabel Entry Data untuk Program kebersihan,
Keindahan, Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/Madrasah
64
Pilih "Ya" atau "Tidak" pada kolom (2) ,(3) dan (4) untuk setiap program yang
tertera pada kolom (1). Khusus untuk item no 15 dan 16 di isi dengan angka,
sesuai dengan kondisi sekolah/madrasah dalam 3 (tiga) tahun terakhir.
6.2. Rangkuman Prestasi Sekolah/ Madrasah
Selanjutnya Bapak/Ibu isikan data tentang rangkuman prestasi sekolah/
madrasah yang dicapai peserta didik Bidang akademik.
Gambar 105 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Rangkuman Prestasi
Sekolah/ Madrasah yang dicapai Peserta Didik Bidang Akademik
Selanjutnya Bapak/Ibu entry juga untuk data Prestasi sekolah/ madrasah
yang dicapai oleh Peserta Didik bidang non-akademik pada tabel sesuai
dengan Gambar 106.
Gambar 106 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Peserta Didik-Non Akademik
Adapun tahapan untuk mengentry datanya adalah sebagai berikut:
1. Isikan 8 (delapan) prestasi utama yang diraih oleh peserta didik dalam
bidang akademik pada kolom Prestasi Peserta didik-bidang akademik
(Gambar 105) dan bidang non-akademik pada kolom Prestasi Peserta
didik-Non Akademik (Gambar 106) selama 4 tahun terakhir.
2. Pilihlah tingkat penghargaan yang diraih pada kolom “Tingkat
Penghargaan” untuk setiap prestasi yang diperoleh (“Kecamatan”,
“Kabupaten/Kota”, “Provinsi”, “Nasional”, atau “Internasional”).
3. Untuk kolom “Juara” isilah dengan prestasi yang diperoleh, seperti
“Juara”, “Runner-up”, dan sejenisnya.
4. Isilah tahun perolehan prestasi/penghargaan peserta didik pada kolom
“Tahun”.
65
5. Untuk Prestasi Guru dan Prestasi Sekolah/Madrasah isi dengan cara yang
sama seperti penjelasan pengisian tabel peserta didik.
Berikut adalah Tabel untuk entry data Prestasi Guru yang diraih pada
sekolah/madrasah Bapak/Ibu selama ini.
Gambar 107 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Prestasi Guru
Setelah selesai mengentry data prestasi peserta didik dan guru, selanjutnya
Bapak/Ibu harus mengentry data untuk prestasi yang dicapai
sekolah/madrasah selama ini pada tabel berikut.
Gambar 108 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Sekolah/Madrasah
7. Peran Serta Masyarakat dan Kemitraan
7.1. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pembentukan dan Tata
Kerja
Gambar 109 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite
Sekolah/Madrasah – Pembentukan dan Tata Kerja
66
Untuk setiap pertanyaan pada item (1) sampai item (7), pilihlah jawaban
"Ya" atau "Tidak" pada kolom (2) hingga kolom (4) sesuai dengan kondisi
sebenarnya mengenai berbagai hal terkait dalam pembentukan dan tata kerja
Komite Sekolah/Madrasah.
7.2. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Komposisi Anggota
Selanjutnya Bapak/Ibu juga harus mengentry-kan data untuk Keorganisasian
Komite Sekolah/Madrasah pada tabel berikut.
Gambar 110 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite
Sekolah/Madrasah – Komposisi Anggota
Untuk pertanyaan pada item (1) hingga item (6), isilah jumlah anggota
pengurus Komite Sekolah/Madrasah menurut tahun pelajaran, yang dibagi
menurut kategori laki-laki dan perempuan sebagaimana tertulis pada kolom
(1), dengan cara sebagai berikut:
1. Pada kolom (2), (5), dan (8) untuk jumlah anggota laki-laki
2. Pada kolom (3), (6), dan (9) untuk jumlah anggota perempuan
7.3. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pertemuan Anggota
Gambar 111 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite
Sekolah/Madrasah – Pertemuan Anggota
Untuk setiap pertanyaan pada item (1) sampai dengan (4) pilihlah jawaban
"Ya" atau "Tidak" sesuai kondisi nyata terkait dengan pertemuan anggota
Komite Sekolah/Madrasah. Khusus item (2e) isilah jumlah pertemuan dalam
satu tahun apabila lebih dari 4 kali.
67
7.4. Peran dan Fungsi Komite Sekolah/Madrasah
Selanjutnya Bapak/Ibu isikan data atau informasi yang berkenaan dengan
Peran dan Fungsi Komite Sekolah/Madrasah pada tabel di bawah ini dengan
langkah sebagai berikut:
1. Untuk setiap item pada tabel tersebut pilihlah dengan “Ya” atau “Tidak”
pada kolom (2),(3) dan (4) sesuai keadaan nyata mengenai peran Komite
Sekolah/Madrasah, sebagai mediator antara sekolah/madrasah dengan
para pemangku kepentingan.
2. Jika ada, tambahan pertimbangan yang diberikan Komite
Sekolah/Madrasah dalam pengelolaan sumber daya tuliskan ke dalam
item (5.a) dan seterusnya.
Gambar 112 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Peran dan Fungsi Komite
Sekolah/Madrasah
7.5. Keterlibatan Komite Sekolah/Madrasah
Demikian juga untuk data dan informasi yang berhubungan dengan
Keterlibatan Komite Sekolah/Madrasah, Bapak/Ibu entry datanya pada tabel
berikut.
Gambar 113 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Keterlibatan Komite
Sekolah/Madrasah
68
Untuk memulai entry, maka ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pada kolom (2), (3), dan (4) isilah jumlah anggota komite
sekolah/madrasah yang terlibat kegiatan pada kolom (1).
2. Isilah nama bangunan fisik yang dibangun oleh Komite
Sekolah/Madrasah pada kolom (1) item (2.a) - (2.f). Selanjutnya isi
jumlahnya di dalam kolom (2), (3), dan (4).
3. Isilah jumlah anggota Komite Sekolah/Madrasah yang terlibat dalam
penyusunan RKS/RKAS/M pada item (3), jumlah anggota Komite
Sekolah/Madrasah yang terlibat dalam PBM pada item (4), dan jumlah
anggota Komite Sekolah/Madrasah yang menghadiri setengah dari semua
pertemuan Komite Sekolah/Madrasah pada item (5).
7.6. Dukungan Masyarakat Luas
Berikut adalah tabel untuk mengisikan data tentang Jenis dukungan dari
masyarakat melalui Komite Sekolah/Madrasah terhadap program
Sekolah/Madrasah.
Gambar 114 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Dukungan Masyarakat Luas
Untuk melakukan entry data pada tabel Tentang Dukungan Masyarakat ini
(Gambar 114), maka Bapak/Ibu ikuti langkah sebagai berikut:
1. Sesuai jenis dukungan yang tertera pada kolom (1), tuliskanlah informasi
bantuan yang pernah diberikan masyarakat luas kepada
sekolah/madrasah dalam tiga tahun terakhir dengan cara sebagai berikut:
a. Jenis/bentuk bantuan pada kolom (2), (5), dan (8).
b. Kuantitas bantuan pada kolom (3), (6), dan (9). Kuantitas ini bisa
berupa jumlah benda yang diberikan atau perkiraan nilai bantuan
dalam rupiah bila bantuan tidak berupa benda.
c. Identitas/nama pemberi bantuan pada kolom (4), (7), dan (10).
2. Isilah item (1.7) dan item (2.7) dengan bantuan yang diterima
sekolah/madrasah tapi belum tertera dalam daftar yang ada.
69
7.7. Pekerjaan Orang Tua Peserta Didik
Demikian juga Bapak/Ibu entry data tentang Pekerjaan orang tua peserta
didik pada tabel berikut.
Gambar 115 Tampilan Tabel Entry Data Mengenai Pekerjaan Orang Tua
Peserta Didik
Untuk setiap pertanyaan pada item yang ada di dalam kolom (1), isilah
dengan jumlah orang tua peserta didik yang memiliki pekerjaan sesuai
dengan yang tertera pada kolom (1).
7.8. Pendidikan Tertinggi dari Orang Tua Peserta Didik
Selanjutnya Bapak/Ibu perhatikan juga mengenai data yang berkenaan
dengan Pendidikan tertinggi dari Orang Tua Peserta didik yang ada di
sekolah/madrasah pada tabel berikut.
Gambar 116 Tampilan Tabel Entry Data Pendidikan Tertinggi Orang
Tua Peserta Didik
Untuk setiap item yang ada di dalam kolom (1), isilah dengan jumlah orang
tua peserta didik yang memiliki pendidikan tertinggi sesuai dengan yang
tertera pada kolom (1).
8. Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah & Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Selanjutnya Bapak/Ibu perhatikan mengenai Rencana Kegiatan
Sekolah/Madrasah dan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi yang dilakukan
sekolah/madrasah. Khususnya untuk Program Tahunan. Kemudian isikan
datanya pada tabel berikut .
70
71
Gambar 117 Tampilan Tabel Entry Data Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah &
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Pada bagian ini Bapak/Ibu akan merekam program-program
sekolah/madrasah yang telah dirumuskan bersama oleh TIM KKRKS/M dan
program-program insidental yang akan dikerjakan dan sudah dilaksanakan
untuk kemajuan sekolah/madrasah. Bagian ini dibagi menjadi 2 kelompok
program, yaitu program untuk kegiatan strategis dan program untuk kegiatan
operasional. Program kegiatan strategis adalah kegiatan-kegiatan yang
bersifat mendukung kebijakan yang berkaitan dengan pemecahan
permasalahan yang ada. Program Kegiatan operasional adalah kegiatan-
kegiatan yang secara reguler selalu dilakukan sekolah/madrasah berdasarkan
kebutuhan tahunan, misalnya kebutuhan daya dan jasa.
Langkah-langkah dalam pengisian pada bagian ini adalah sebagai berikut :
1. Nama Program, Isilah dengan memilih salah satu pilihan yang muncul di
pojok bawah. Pilihan yang muncul meliputi :
a. Kesiswaan
b. Kurikulum dan Pembelajaran
c. Pendidik dan Tenaga Kependidikan
72
d. Sarana dan Prasarana
e. Keuangan dan Pembiayaan
f. Budaya dan Lingkungan
g. Peran Serta Masyarakat
2. Pilih “Ya” jika program ingin ditampilkan dalam LMS (Lembar Mutu
Sekolah)/SRC (School Report Card) dan pilihan ”Tidak” jika tidak ingin
ditampilkan dalam SRC. Bapak/Ibu hanya dapat memilih 3 pilihan
program yang akan ditampilkan dalam SRC.
3. Ringkasan Program, diisi dengan narasi yang memberikan deskripsi
program yang akan dijalankan (misalnya, memberikan tambahan jam
pada mata pelajaran matematika).
4. Sasaran Program, diisi dengan narasi yang mendeskripsikan sasaran
program tersebut (misalnya, meningkatkan nilai rata-rata UN mata
pelajaran matematika dari 7,00 menjadi 8,00 pada tahun 2007).
5. Indikator Program, diisi dengan narasi yang mendeskripsikan beberapa
indikator yang menyatakan bahwa program berhasil atau tidak (misalnya,
pada tahun pelajaran 2007 nilai rata-rata UN pada mata pelajaran
matematika meningkat menjadi 8,00).
6. Capaian Program, hanya diisi jika program telah selesai dilakukan. Isian
berupa narasi yang mendeskripsikan hasil akhir program (misalnya, pada
tahun pelajaran 2007 nilai rata-rata UN mata pelajaran matematika 7,50).
7. Penanggung Jawab, diisi oleh orang yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan kegiatan tersebut, (misalnya Kepala sekolah/Madrasah,
Ketua Komite Sekolah/Madrasah dll).
8. Profil Pendanaan Program diisi pada kolom jumlah yang diharapkan dan
jumlah yang didapat sesuai dengan sumber pendanaan yang ada. Isilah
nilai rupiah yang telah digunakan pada item total dana yang telah
dikeluarkan. Sistem akan menghitung secara otomatis.
9. Profil Kegiatan Program, memuat daftar kegiatan yang dilakukan,
indikator kegiatan, status pelaksanaan, dan komentar/evaluasi. Kolom
Kegiatan diisi dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam
program tersebut. Kolom Indikator Kegiatan diisi dengan indikator yang
dapat mengukur keberhasilan progam tersebut. Status Pelaksanaan diisi
sesuai dengan pilihan yang telah tersedia. Komentar/evaluasi diisi
dengan narasi yang memberi penjelasan atau keterangan tambahan
tentang program tersebut.
10. Penyebab tidak/belum Dilaksanakan Program, diisi dengan penjelasan
penyebab suatu program tidak/belum dilaksanakan. Jika 100% telah
terlaksana, maka item ini tidak perlu diisi.
11. Solusi Terhadap Masalah yang Dihadapi, jika program mengalami
kendala pelaksanaan, silakan tulis secara singkat langkah-langkah apa
saja yang akan dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi.
73
12. Tindak Lanjut, isilah rencana tindak lanjut yang akan dilakukan untuk
meningkatkan kualitas dari program tersebut.
Mencetak Output Profil RKS/M
Setelah Bapak/Ibu selesai melakukan proses input, selanjutnya adalah mempersiapkan output
sistem. Salah satu output yang tersedia adalah profil sekolah/Madrasah RKS, salah satu
kelebihan yang diperoleh dari pemanfaatan sistem ini adalah, Bapak/Ibu tidak perlu
melakukan input pertiga tahun untuk tahun-tahun ajaran sebelumnya. Hal ini tentunya
diharapkan dapat membantu Bapak/Ibu dalam proses updating RKS. Untuk melakukan
pencetakan Profil RKS, ikutilah langkah-langkah berikut:
1. Kembali ke menu utama, dengan cara klik pada ribbon SDS++, kemudian pilih Menu
Utama.
Gambar 118 Tampilan Menu Utama pada Ribbon SDS++
2. Pada Menu Utama, klik tombol Cetak Profil Sekolah/Madrasah untuk RKS/M.
Selanjutnya secara otomatis, Bapak/Ibu akan berpindah ke worksheet Output RKS/M.
Gambar 119 Fasilitas Cetak Profil Sekolah/Madrasah RKS/M untuk Memperoleh
Output Data
Bapak/Ibu dapat mencetak secara langsung profil sekolah melalui
menu bar Database sekolah Mencetak Profil Sekolah RKS/M
74
3. Setelah tombol cetak ditekan, akan muncul kotak dialog konfirmasi proses pencetakan.
Gambar 120 Konfirmasi yang muncul ketika akan mencetak Output Data
4. Jika Bapak/Ibu menjawab OK, secara otomatis sistem akan mencetak laporan dalam
bentuk file Microsoft Word. Tunggulah beberapa saat hingga sistem selesai menuliskan
seluruh tabel ke dalam laporan. Hasil cetak Profil Sekolah ini akan disimpan di My
Document dengan nama folder SDS Output (My Document/SDS Output).
5. Untuk melihat layout pencetakan sebelum dicetak, dapat dengan mengakses print
preview. Print preview dapat diakses dengan meng-klik “Office Button” , “Print” dan
“Print Preview” seperti langkah pada gambar berikut.
Gambar 121 Langkah Untuk Mengakses Print Preview Dalam Microsoft Word
6. Setelah Bapak/Ibu mengamati preview dari hasil pencetakan, klik pada tombol Print untuk
mencetak ke printer. Tombol ini dapat ditemukan pada bagian atas jendela preview
1. Office
Button
2. Print
3. Print Preview
Tunggulah hingga SDS++ selesai menuliskan tabel ke dalam
profil sekolah/madrasah dalam file microsoft word
75
Gambar 122 Letak Tombol Print untuk Mencetak Dalam Microsoft Word
7. Setelah selesai proses cetak, jangan lupa untuk melakukan Save data.
Selain melalui menu utama, untuk mencetak profil sekolah/madrasah RKS, dapat dilakukan
melalui Ribbon SDS++
seperti tampak pada Gambar 123.
Gambar 123 Ribbon SDS untuk Mencetak Profil Sekolah/Madrasah
Mencetak Output School Report Card (SRC)/ Lembar Mutu Sekolah/Madrasah (LMS)
Salah satu output yang dapat dihasilkan melalui proses input profil sekolah/madrasah adalah
SRC. Berbeda dengan output Profil Sekolah/Madrasah RKS/M, output SRC memiliki kurun
waktu pelaporan dua tahun terakhir dan berfokus pada output yang dianggap sangat penting
dalam menggambarkan kondisi sekolah/madrasah. Untuk melakukan pencetakan SRC yang
perlu Bapak/Ibu perhatikan adalah setting tahun pilihan. Sebagai contoh, jika Bapak/Ibu
memilih tahun ajaran 2007/2008 maka SRC akan menampilkan dua urutan tahun yaitu
2006/2007 dan 2007/2008, walau periode pelaporan SRC adalah tahun ajaran 2007/2008.
Untuk melakukan pencetakan SRC, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Kembali ke Menu Utama, dengan cara klik ribbon SDS++
Menu Utama.
2. Pada menu utama, klik tombol Cetak School Report Card. Selanjutnya secara otomatis,
Bapak/Ibu akan berpindah ke worksheet Output SRC.
Gambar 124 Letak Fasilitas Menu untuk Cetak School Report Card
Simpanlah hasil keluaran sistem SDS++ yang berformat Microsoft
Word dengan menggunakan perintah file Save As yang dapat
diakses pada menu-bar Microsoft Word.
76
3. Khusus untuk School Report Card, disediakan satu form input tambahan. Pada bagian
input tambahan ini, Bapak/Ibu akan diminta menambahkan beberapa isian yang
spesifik yang terdapat dalam SRC. Beberapa contoh isian tersebut diantaranya adalah
ringkasan program, komentar terhadap grafik-grafik dalam SRC, dan beberapa input
lain yang spesifik (Gambar 125).
Gambar 125 Tampilan Beberapa Aspek dalam Input-Lembar Mutu
Sekolah/Madrasah
4. Terdapat empat bagian utama yang harus diinput yaitu profil dan kinerja
sekolah/madrasah, sarana sekolah/madrasah, pendanaan, dan hasil program RKS/M.
Hampir keseluruhan data untuk empat bagian ini telah diperoleh dari form input.
Bapak/Ibu hanya perlu memastikan apakah uraian/nilai dan pilihan data telah sesuai.
5. Pada beberapa bagian, Bapak/ibu dapat menggunakan alat penyalin untuk memindahkan
nilai tertentu yang telah tersedia dari tahapan input profil sekolah/madrasah. Alat
penyalin berbentuk tanda panah berwarna kuning (Gambar 126). Klik pada panah
tersebut untuk memindahkan nilai dari kolom yang bersesuaian. Tujuan dari tahapan
penyalinan ini adalah memberikan kesempatan pada Bapak/Ibu untuk mengubah narasi
dari uraian atau nilai yang tersedia dari input profil sekolah/madrasah.
Gambar 126 Alat Penyalin Pada Form Input SRC
77
6. Setelah seluruh input dilengkapi, untuk melanjutkan proses pencetakan, klik tombol
Cetak SRC.
Gambar 127 Tombol Cetak SRC
7. Setelah tombol cetak ditekan, Bapak/Ibu akan berpindah ke worksheet baru. Pada
worksheet ini, Bapak/Ibu dapat melihat secara detail halaman demi halaman dari profil
SRC yang terisi otomatis sesuai dengan tahun pilihan yang telah ditentukan (lihat
kembali panduan input profil sekolah/madrasah untuk mengetahui bagaimana
menentukan tahun pilihan).
Gambar 128 Tampilan Detail Salah Satu Halaman dari Profil Sekolah/Madrasah
pada SRC
Selain menggunakan fasilitas cetak SRC yang terdapat pada menu utama, Bapak/Ibu juga
dapat menggunakan fasilitas cetak SRC yang terdapat pada ribbon SDS++
seperti tampak
pada gambar berikut.
Gambar 129 Fasilitas Cetak SRC yang Terdapat pada Ribbon SDS++
Untuk melakukan pencetakan tanpa melalui tahapan preview, klik
pada tombol print yang tersedia pada toolbar Excel. Ingat,
Bapak/Ibu harus berada pada sheet output SRC terlebih dahulu.
78
Mencetak Output LI-SD/MI
Salah satu output yang tersedia adalah profil sekolah/madrasah untuk dokumen LI-SD yang
dikeluarkan oleh PSP (Pusat Statistik Sekolah). Untuk melakukan pencetakan LI-SD,
ikutilah langkah-langkah berikut:
1. Kembali ke Menu Utama, dengan cara klik ribbon SDS++
Menu Utama.
2. Pada menu utama, klik tombol Cetak LI-SD.
Gambar 130 Tampilan Tombol Cetak LI-SD
3. Setelah tombol cetak diklik, secara otomatis akan membuat file excel baru dan akan
disimpan pada My Document dengan nama folder SDS Output (My Document/SDS
Output).
Selain dengan mengklik tombol “Cetak LI-SD” pada menu utama, Bapak/Ibu juga dapat
mencetak LI-SD melalui Ribbon SDS++
pada menu “Cetak Laporan” (Gambar 131).
Gambar 131 Tampilan Tombol Cetak LI-SD Pada Ribbon SDS++
Mencetak Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKT/SM dan RKAS/M)
Salah satu output yang tersedia adalah Rencana Kerja Tahunan Sekolah/Madrasah (RKT/SM
dan RKAS/M). Untuk melakukan pencetakan RKT/SM dan RKAS/M, ikutilah langkah-
langkah berikut:
1. Kembali ke Menu Utama, dengan cara klik pada Ribbon SDS++ Menu Utama.
Bapak/Ibu dapat mencetak secara langsung LI-SD melalui
Ribbon SDS++
79
2. Pada menu utama, klik tombol Cetak Lembar RKT S/M RKAS/M, secara otomatis
Bapak/Ibu akan berpindah dokumen Microsoft Word.
Gambar 132 Tombol Cetak Rencana Kegiatan Tahunan Sekolah
3. Setelah tombol cetak ditekan, akan muncul kotak dialog konfirmasi proses pencetakan.
Gambar 133 Kotak Dialog Konfirmasi Pencetakan Lembar RKT S/M RKAS/M
4. Jika Bapak/Ibu menjawab OK, secara otomatis sistem akan mencetak laporan dalam
bentuk file Microsoft Word. Tunggulah beberapa saat hingga sistem selesai menuliskan
seluruh tabel ke dalam laporan.
5. Proses pencetakan dokumen RKT S/M RKAS/M sama dengan proses pencetakan
dokumen profil RKS/M di atas.
6. Profil RKT S/M RKAS/M dalam bentuk Microsoft Word dan disimpan di My Document
dengan nama folder SDS Output (My Document/SDS Output)
Selain melalui fasilitas cetak RKT S/M & RKAS/M pada menu utama, Bapak/Ibu juga dapat
mencetak dokumen cetak RKT S/M & RKAS/M melalui ribbon SDS++
RKT/RKAS seperti
tampak pada gambar berikut.
Gambar 134 Tampilan Tombol Cetak RKT S/M dan RKAS/M Pada Ribbon SDS++
Tunggulah hingga SDS++ selesai menuliskan seluruh tabel ke
dokumen microsoft word
Simpanlah hasil keluaran sistem SDS++ yang berformat microsoft
word dengan menggunakan perintah filesave as yang dapat
diakses pada menu bar Microsoft Word.
80
Perlu diperhatikan bahwa SDS++ hanya dapat meng-import data
dari SDS reguler versi 5.2.7.
Import SDS Reguler ke SDS++
Untuk memudahkan pengisian data, SDS++
dilengkapi fasilitas import data dari SDS reguler.
Fasilitas ini memindahkan data yang sudah tercatat dalam SDS reguler ke dalam SDS++
.
Tentunya tidak seluruh data dalam SDS++
akan terisi semua karena tidak semua elemen data
dalam SDS++
memiliki padanan dalam SDS reguler. Oleh karena itu, setelah melakukan
proses import ini, Bapak/Ibu diharuskan untuk membuka kembali SDS++
, lalu mengisi data
yang belum terisi.
Fasilitas ini hanya boleh digunakan sekali saja, yaitu sebelum Bapak/Ibu memasukkan data
pertama ke dalam SDS++
. Jangan gunakan fasilitas ini apabila Bapak/Ibu sudah pernah
memasukkan data ke dalam SDS++
karena data yang sudah tercatat didalamnya bisa menjadi
rusak. Apabila Bapak/Ibu ingin menggunakan fasilitas import ini tapi sudah terlanjur
memasukkan data ke dalam SDS++
, maka lakukanlah pada file SDS++
lain yang masih baru
dan belum pernah diisi sebelumnya.
Berikut ini adalah prosedur yang harus dilakukan untuk menjalankan fasilitas import data dari
SDS reguler:
1. Pastikan Bapak/Ibu menggunakan SDS++
yang masih kosong. Karena mungkin terjadi
konflik antara data hasil import dengan data yang sudah ada, sehingga membuat file
SDS++
tersebut menjadi rusak dan tidak dapat digunakan lagi.
2. Isi Data Dasar sekolah/Madrasah yang terdapat pada menu utama SDS++
. Data
yang harus diisi adalah Nama Sekolah/Madrasah, Jenis Sekolah/Madrasah, Status
Sekolah/Madrasah, dan NPSN. Fasilitas import akan memilih untuk menggunakan
data ini apabila terdapat perbedaan dengan data yang sudah tercatat di dalam SDS
reguler.
3. Pilih tahun ajaran paling akhir yang datanya ingin Bapak/Ibu import pada bagian
“Pilihan tahun”. Bila Bapak/Ibu memilih tahun 2008/2009, maka SDS++
akan meng-
import data dari tahun ajaran 2008/2009, 2007/2008, 2006/2007, dan seterusnya.
Gambar 135 Pilihan tahun ajaran yang datanya ingin di-import ke dalam SDS++
81
4. Klik “Import Data SDS” pada ribbon SDS++
yang berada di pojok kanan atas.
Gambar 136 Tombol import data dari SDS reguler
5. Setelah Bapak/Ibu meng-klik “Import Data SDS”, maka akan tampil layar
konfirmasi seperti tampak pada gambar berikut. Klik tombol “Yes” apabila
Bapak/Ibu yakin akan melakukan proses import data.
Gambar 137 Layar Konfirmasi Proses Import
6. Setelah Bapak/Ibu mengklik tombol Yes, maka akan tampak layar konfirmasi data
sekolah/madrasah yang akan diimport.
Gambar 138 Konfirmasi Data Dasar Sekolah/Madrasah
7. Setelah Bapak/Ibu meng-klik tombol “Yes”, Bapak/Ibu diminta untuk memilih file
SDS reguler yang datanya ingin Bapak/Ibu import. Ingat bahwa file SDS reguler yang
dapat di-import adalah SDS versi 5.2.7. Klik tombol “Open” untuk memilih file
tersebut. Klik tombol “Cancel” apabila Bapak/Ibu ingin membatalkan proses Import.
82
Gambar 139 Tampilan untuk memilih file SDS reguler yang akan di-import
8. Setelah Bapak/Ibu meng-klik tombol “Open”, maka akan tampil layar konfirmasi
mengenai nama file SDS reguler yang akan di-import. Klik tombol “Yes” bila
Bapak/Ibu sudah yakin bahwa file tersebut merupakan file SDS versi 5.2.7 yang
sudah berisi data yang ingin Bapak/Ibu import. Klik tombol “No” apabila Bapak/Ibu
ingin memilih file yang lain.
Gambar 140 Tampilan konfirmasi file SDS versi 5.2.7 yang akan di-import
9. Setelah Bapak/Ibu meng-klik tombol “Yes”, maka proses import data akan segera
berjalan. Proses ini akan berlangsung selama beberapa menit, tergantung dari
banyaknya data yang harus di-import. Selama proses import ini berjalan, akan tampak
progress bar seperti tampak pada gambar berikut.
Gambar 141 Progress Bar Saat Import SDS Berlangsung
Diamkan komputer Bapak/Ibu selama proses import ini berlangsung karena bisa saja
proses ini gagal apabila mengalami gangguan.
Setelah proses import data selesai, maka akan ditampilkan pesan seperti di bawah ini.
83
Gambar 142 Pesan bahwa proses import data sudah selesai
10. Data yang saat ini ada di SDS++
(setelah proses import) adalah data yang berasal dari
SDS reguler, oleh karena itu tidak semua data yang ditanyakan di SDS++
terisi penuh.
Bapak/Ibu perlu memeriksa kembali file SDS++
dan memasukkan data yang tidak
tidak ditanyakan di SDS reguler ke SDS++
.
84
Mengelola Data Keuangan
Sekolah/Madrasah
Salah satu fasilitas yang tersedia dalam SDS++
adalah pengelolaan transaksi keuangan
sekolah/madrasah. Dengan memanfaatkan fasilitas ini sekolah/madrasah dapat menyusun
RKAS/M dan memperbaharuinya untuk setiap tahun ajaran. Selain itu Sekolah/Madrasah
dapat mencatat setiap transaksi keuangan yang terdiri dari transaksi tunai, bank, dan pajak,
dan tentunya mencetak laporan penggunaan dana BOS yang dilakukan oleh
sekolah/madrasah.
Selain dari sumber pendanaan BOS, sekolah/madrasah dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk
mengelola sumber pendanaan lain. Secara umum diagram alir yang dilakukan dalam proses
pengelolaan data keuangan sekolah/madrasah adalah sebagai berikut:
Gambar 143 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++
Konfigurasi
Persyaratan
Pengajuan BOS
BOS 01
Perencanaan
Pembukuan
Pelaporan
BOS 03
Input (data)
Perencanaan
BOS
BOS K-1A
BOS K-1
BOS-12
BOS-11A
Input
Transaksi BOS K3
BOS K4
BOS K5
BOS K6
BOS K-2
Rinci
BOS K-11B
SPJ
85
Pada Gambar 143 tampak bahwa alur besar sistem dimulai dari proses konfigurasi sistem,
persyaratan pengajuan BOS, perencanaan, pembukuan, dan pelaporan. Setiap bagian tersebut
kecuali bagian konfigurasi sistem memuat berbagai dokumen output. Khusus untuk proses
perencanaan dan juga pencatatan, proses diawali dengan melakukan pencatatan ayat-ayat
perencanaan dan transaksi, kemudian baru dilanjutkan dengan mencetak berbagai variasi
output yang tersedia.
Jenis-jenis Format yang Digunakan Di Tingkat Sekolah
Tidak semua format yang dimuat dalam Panduan BOS 2009 adalah format untuk sekolah.
Ada beberapa format yang ditujukan untuk Tim Manajemen BOS Kab/Kota, contohnya
adalah format BOS-02A, BOS-02B, BOS-04A, BOS-04B dan seterusnya.
Ada berbagai format yang harus disiapkan oleh sekolah dalam mengelola keuangannya
berdasarkan BOS 2009. Format-format tersebut meliputi format perencanaan dan pengajuan,
format perencanaan, format pembukuan dan format pelaporan. Berikut ini adalah urut-urutan
format yang sekolah akan gunakan untuk berbagai pencatatan keuangan. Tidak seluruh
laporan pada tingkat sekolah disediakan dalam modul pembukuan keuangan sekolah pada
SDS++, namun demikian beberapa laporan yang erat kaitannya dengan tata cara pembukuan
keuangan telah disertakan dalam modul ini. Terdapat beberapa format Laporan yang
ditambahkan oleh DBE1 untuk membantu sekolah melakukan monitoring dan perencanaan
secara lebih baik, sebagai contoh format laporan BOS-K1A dan BOS-K2 Rinci.
Daftar Laporan BOS yang Dipersiapkan oleh Sekolah
No Format Tentang Jenis
1 BOS-01 Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Persyaratan
2 BOS-03 Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening
Sekolah
Persyaratan
3 BOS-08 Daftar Siswa Miskin yang Dibebaskan dari Segala
Jenis Pungutan/Iuran (hanya untuk sekolah
swasta)
Pelaporan
4 B OS-11A Contoh Pengumumam Rencana Penggunaan Dana Perencanaan
5 BOS-11B Contoh Pengumumam Laporan Penggunaan Dana Pelaporan
6 BOS-12 Format Rencana Pengambilan Dana Perencanaan
7 BOS-13 Lembar Perbandingan Harga Barang/Jasa (untuk
belanja barang/jasa lebih dari Rp. 5 juta) –
diproses secara manual)
Perencanaan
8 BOS-17 Rencana Kebutuhan Barang/Jasa – diproses secara
manual
Perencanaan
9 BOS-18 Rencana Kerja Perawatan Ringan/Pemeliharaan
Sekolah – diproses secara manual
Perencanaan
86
No Format Tentang Jenis
10 BOS-19 Laporan Pelaksanaan Perawatan Ringan/
Pemeliharaan Sekolah – diproses secara manual
Pelaporan
11 BOS K-1 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
(RKAS/M)
Perencanaan
12 BOS K-2 Rincian Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran Pelaporan
13 BOS K-3 Buku Kas Umum Pembukuan
14 BOS K-4 Buku Pembantu Kas Tunai Pembukuan
15 BOS K-5 Buku Pembantu Bank Pembukuan
16 BOS K-6 Buku Pembantu Pajak Pembukuan
17 SPJ Surat Pertanggung-Jawaban (SPJ) Penyerta
dokumen bukti transaksi BOS
Pelaporan
Form Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++
Sesuai alur pengelolaan data transaksi BOS dalam SDS++
(Gambar 143) maka tampilan dalam
SDS++ ialah seperti yang terlihat pada Gambar 144. Penggunaan sistem dimulai dengan
bagian Konfigurasi Sistem dan dilanjutkan dengan melakukan pencatatan transaksi.
Gambar 144 Form Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++
87
1. Konfigurasi Sistem
Secara umum terdapat dua bagian konfigurasi transaksi keuangan sekolah/madrasah yang
harus diperhatikan, yaitu: konfigurasi profil sekolah dan konfigurasi parameter sistem.
1. Konfigurasi Profil Sekolah, Bapak/Ibu perlu melakukan input biodata sekolah yang
belum terekam dalam profil sekolah SDS++
. Silahkan isikan informasi yang masih
belum memiliki nilai pada kotak yang berwarna putih.
Gambar 145 Form Input Biodata Sekolah
2. Konfigurasi Parameter Sistem, Pada bagian ini Bapak/Ibu menentukan berbagai
pengkodean yang akan digunakan pada saat melakukan pencatatan transaksi. Perlu
diingat, langkah ini merupakan bagian penting dari rangkaian pencatatan transaksi
BOS, sehingga mohon lakukan secara teliti dan hati-hati. Secara umum terdapat enam
bagian konfigurasi parameter sistem yang harus diisi. Pada bagian berikut akan
dijelaskan secara detail setiap bagiannya:
a. Konfigurasi Kode Transaksi, Bagian ini digunakan untuk mengatur proses
pencatatan transaksi yang dilakukan oleh sekolah/madrasah. Tujuan pengkodean
adalah memudahkan klasifikasi/pengelompokan jenis transaksi yang dilakukan
oleh sekolah/madrasah. Sebagai contoh, membeli buku, membayar honorarium
dan sebagainya. Untuk itu ada proses pengkodean dengan aturan dan hirarki
tertentu. Kode yang diatur disini adalah kode jenis belanja.
88
Gambar 146 Konfigurasi Kode Transaksi Tunai
Terdapat beberapa bagian yang harus dipahami seperti pada tabel berikut (lihat
Gambar 146):
Nomor
Kolom Penjelasan
A 1. Kode Permendagri 59/57 .Kode pada kolom ini adalah kode Jenis
Belanja menurut Permendagri No 59 Tahun 2007. Kode ini
dipergunakan apabila Dinas Pendidikan memerlukan pengintegrasian
rencana/laporan semua sekolah dalam rangka menyiapkan RENJA yang
sudah mempertimbangkan masukan dari sekolah.
2. Bapak/Ibu tidak dapat mengubah (menambah, menghapus, mengganti
uraian) dari kode yang sudah ada.
3. Pengkodean pada bagian ini telah ditentukan melalui aturan tertentu.
4. Setiap jenis transaksi harus memiliki kode berbeda, tidak boleh ada
yang sama persis.
B 1. Kode ini adalah kode yang dipergunakan dalam BOS 2009. Bapak/Ibu
tidak dapat menghapus kode yang sudah ada, tetapi dapat menambah
kode dan mengganti uraian dari kode yang sudah ada.
2. Bapak/Ibu dipersilahkan untuk mengikuti contoh yang telah ada untuk
meminimalkan kesalahan yang mungkin tidak sengaja Bapak/Ibu buat.
3. Setiap ayat jenis transaksi harus memiliki kode berbeda, tidak boleh
ada yang sama persis.
C 1. Uraian adalah penjelasan terkait dengan jenis transaksi tunai yang di
definisikan.
2. Bapak/Ibu harus menggunakan uraian yang sudah disediakan tersebut,
karena uraian tersebut merupakan “nama transaksi”. Uraian ini
berbeda dengan uraian yang harus diisikan, misalnya, di BKU
D 1. Header adalah penanda kepala kelompok Kategori atau sub/sub-sub
kategori. Kepala kelompok kategori adalah sebuah kode transaksi yang tidak
dapat digunakan secara langsung untuk mengelompokkan ayat transaksi,
melainkan berfungsi untuk mengelompokkan kode transaksi itu sendiri.
Sebagai contoh, perhatikan hirarki berikut:
BELANJA PEGAWAI
Gaji dan Tunjangan
89
Nomor
Kolom Penjelasan
Uraian BELANJA PEGAWAI adalah contoh sebuah header, yang
mengelompokkan beberapa jenis transaksi dibawahnya, yaitu aneka
macam pengeluaran yang merupakan sub kategori dari belanja pegawai,
misalnya Gaji dan Tunjangan, Gaji Pokok PNS/Uang Representasi, dan
Tunjangan Keluarga. Karena uraian BELANJA PEGAWAI adalah
header maka kolom ini ditulis “Header”.
2. Konsekuensi dari penulisan header pada suatu kategori adalah kategori
ini tidak dapat dipilih dalam pemberian kode dan nama rekening. Oleh
karena itu Bapak/Ibu dapat tidak menulis header meskipun nama/kode
rekening tersebut merupakan kepala kelompok Kategori
Gaji Pokok PNS/Uang Representasi
Tunjangan Keluarga
E 1. Sisi Pembukuan, seperti pada umumnya mekanisme pencatatan
transaksi sederhana melibatkan dua sisi pembukuan yaitu Debet dan
Kredit. Setiap kode transaksi kecuali yang bertipe Header diwajibkan
memiliki satu sisi pembukuan.
2. Berikan nilai “D” jika baris kode transaksi tersebut berada pada sisi
Debet, dan “K” jika pada sisi Kredit.
3. Makna nilai Debet (D) adalah, transaksi yang dilakukan merupakan
penerimaan bagi sekolah/madrasah, sedangkan jika Kredit (K) artinya
merupakan pengeluaran bagi sekolah/ madrasah.
F 1. Jenis Transaksi Eksternal atau Internal, Penjelasan kedua jenis
transaksi ini adalah :
a. Transaksi eksternal – transaksi penerimaan dan/atau
pengeluaran/belanja dari fihak ketiga yang mempengaruhi
posisi kas dan/ atau posisi bank serta biaya/aset lain.
b. Transaksi internal – transaksi penerimaan dan/atau
pengeluaran yang hanya mempengaruhi posisi uang kas dan
posisi bank tanpa mempengaruhi belanja/aset lain (hanya
memindahkan dari kas ke bank atau sebaliknya)
c. Contoh: pengambilan uang di bank atau penyetoran uang di
bank adalah transaksi internal, demikian juga pemindahbukuan
dari satu bank ke bank lain. Sedangkan penerimaan uang dari
penyalur dana, pembelian buku, pembayaran tagihan listrik,
atau pembayaran honorarium adalah transaksi eksternal
2. Berikan nilai “E” jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi
Eksternal
3. Berikan nilai “I” jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi
Internal
4. Penentuan sisi pembukuan pada transaksi internal mengacu pada sisi
pembukuan pada buku Kas Umum. Untuk lawan pembukuan pada sisi
buku Bank akan secara otomatis ditentukan oleh sistem.
G Duplikasi kode digunakan untuk mengontrol apakah kode transaksi yang
Bapak/Ibu tuliskan ada yang berulang. Saat tidak terdapat kode yang berulang,
maka tulisan yang muncul di setiap barisnya adalah “Tidak Duplikat”.
Jika terdapat kasus nilai pada kolom ini bernilai “Duplikat” segera periksa
kolom kode transaksi, lihat apakah kode tersebut berulang dengan baris
kode transaksi yang lain.
90
b. Konfigurasi Daftar Kode Bank, bertujuan memberikan kesempatan pada
sekolah/madrasah untuk merekam beberapa bank secara sekaligus. Dengan
demikian pembukuan transaksi bank dapat dilakukan tidak hanya untuk Bank
yang menyalurkan dana BOS. Sekolah/madrasah harus mendaftarkan seluruh
bank yang digunakan untuk menyimpan dana yang dimiliki oleh
sekolah/madrasah.
Gambar 147 Daftar Kode Bank
Untuk melakukan pencatatan kode bank, beberapa hal yang harus diperhatikan
adalah sebagai berikut (Gambar 147):
Nomor
Kolom Penjelasan
A 1. Kode Bank adalah pengkodean yang dibuat secara terstruktur atau
mencerminkan bank yang direkam.
2. Struktur yang dipergunakan dalam software ini adalah sebagai berikut:
a. b1 – kode untuk Giro BOS
b. b2 – kode untuk bank nasional/Pemerintah
i. b2.1 untuk bank BRI
ii. b2.2 untuk bank BRI Bantuan Lainnya
c. b3 – kode untuk Bank Lokal, yang dapat terdiri dari b3.1, b3.2 dst.
d. b4 – kode untuk bank swasta, yang dapat terdiri dari b4.1, b4.2
dst.
B Nama Bank adalah kolom yang digunakan untuk mencatatkan nama
bank. Contoh nama bank: lihat nomor kolom A
C Nomor Rekening, digunakan untuk mencatatkan nomor rekening dari
bank.
D Saldo Awal, digunakan untuk mencatat nilai saldo rekening bank di awal
proses pembukuan. Nilai saldo awal ini akan terus diperhitungkan selama
proses pembukuan berlangsung.
c. Konfigurasi Transaksi Pajak, bertujuan memberikan kesempatan pada
sekolah/madrasah untuk merekam jenis-jenis pajak yang dibebankan kepada
seluruh jenis pengeluaran atau penerimaan sekolah/madrasah.
91
Gambar 148 Konfigurasi Transaksi Pajak
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi pajak
adalah sebagai berikut (Gambar 148):
Nomor
Kolom Penjelasan
A Kode transaksi: gunakan pengkodean dilakukan secara terstruktur seperti
yang telah dibuatkan sebagai contoh awal bagi sekolah/madrasah.
B 1. Uraian adalah nama Pajak yang dibebankan. Contoh :
a. PPN
b. Pajak PPh Pasal 21
c. Pajak PPh Pasal 22
d. Pajak PPh Pasal 23
e. Bapak/Ibu dapat menambahkan jenis pajak lain yang nyata-
nyata dipungut oleh sekolah
2. Setiap baris adalah jenis pajak yang berbeda.
C Diisi dengan kode Transaksi Penerimaan Pajak pada tabel Kode
Transaksi, sebagai contoh untuk pajak PPN 10% pada tabel kode
transaksi untuk kode akun penerimaan memiliki kode 6.1.1, dan PPh Pasal
22 untuk adalah 6.1.3
D Diisi dengan kode Transaksi Penyetoran Pajak pada tabel Kode
Transaksi, sebagai contoh untuk pajak PPN pada tabel kode akun
penyetoran memiliki kode 6.2.1, dan untuk PPh Pasal 21 adalah 6.2.2
Untuk jenis pajak baru yang belum ada barisnya, yang harus dilakukan oleh
sekolah adalah :
1. Menambahkan ayat transaksi penerimaan dan penyetoran pada tabel kode
transaksi.
2. Menambahkan baris baru pada tabel kode mapping pajak, dengan uraian
berisi nama pajak yang baru.
d. Konfigurasi Sumber Pendanaan, bertujuan memberikan kesempatan pada
sekolah/madrasah untuk merekam jenis-jenis sumber pendanaan yang diterima
oleh sekolah/madrasah. Dengan cara ini, akan diperoleh pembukuan untuk
pendanaan multi sumber.
92
Gambar 149 Konfigurasi Sumber Pendanaan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi
sumber pendanaan adalah sebagai berikut (Gambar 149):
Nomor
Kolom Penjelasan
A 1. Kode Sumber gunakan pengkodean secara terstruktur seperti yang
telah dibuatkan sebagai contoh awal bagi sekolah/madrasah.
2. Bapak/Ibu dapat menambah dari kode yang sudah ada. Setiap ayat
kode sumber dana harus memiliki kode berbeda, tidak boleh ada
yang sama persis.
B Uraian, Gunakan uraian yang sudah ada, kecuali untuk tambahan sumber
dana. Usahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Hal
ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi.
C Header adalah penanda kepala kelompok kategori. Apabila kepala
kelompok kategori diberi tanda/tulisan header, maka sumber dana tersebut
tidak dapat digunakan secara langsung untuk mengelompokkan ayat
transaksi, melainkan berfungsi untuk mengelompokkan kode sumber dana
itu sendiri. (lihat penjelasan header pada bab Konfigurasi Kode
Transaksi).
Konsekuensi dari penulisan header pada suatu kategori adalah kategori ini
tidak dapat dipilih dalam pemberian kode dan nama rekening. Oleh karena
itu Bapak/Ibu dapat tidak menulis header meskipun nama/kode rekening
tersebut merupakan kepala kelompok kategori
D Saldo Awal, Pada kolom ini Bapak/Ibu mengisikan saldo awal dari setiap
sumber pendanaan. Nilai saldo awal diperoleh dari saldo pembukuan
masing-masing sumber dana di tanggal sebelum Bapak/Ibu mulai
menggunakan sistem.
Saldo awal ini selanjutnya akan terus diperhitungkan sebagai saldo
transaksi pada pelaporan yang dikeluarkan oleh sistem.
e. Konfigurasi Kode Program Nasional, adalah kodefikasi jenis kegiatan
dikaitkan dengan program nasional.
93
Gambar 150 Konfigurasi Kode Program Nasional
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi kode
program nasional
Nomor
Kolom Penjelasan
A Kode Transaksi: gunakan seperti yang telah dibuatkan sebagai contoh awal
bagi sekolah/madrasah.
B Uraian: Gunakan uraian yang sudah ada
f. Konfigurasi Kode Program Nasional, adalah kodefikasi jenis kegiatan
dikaitkan dengan program nasional.
Gambar 151 Konfigurasi Kode Program Sekolah
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi kode
program Sekolah adalah sebagai berikut:
Nomor
Kolom Penjelasan
A Kode Transaksi: gunakan pengkodean secara terstruktur seperti yang telah
dibuatkan sebagai contoh awal bagi sekolah/madrasah.
B 1. Uraian, adalah penjelasan terkait dengan nama program Sekolah yang
di definisikan. Buatlah uraian. sesuai dengan yang telah disediakan
2. Usahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Hal ini
akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi.
3. Bapak/Ibu dapat menambah program sekolah yang merupakan rincian
dari “program sekolah lain” baik untuk kode maupun uraian asalkan
sesuai dengan Permendiknas No. 19 Tahun 2007
94
Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menambah, menghapus, dan
menambahkan ayat-ayat pada ke enam tabel konfigurasi transaksi. Sebagai
contoh akan digunakan tabel kode transaksi tunai. Langkah-langkah yang
dijelaskan dapat diterapkan pada ke-lima tabel lainnya.
1. Menambahkan ayat kode transaksi
Untuk menambahkan/menyisipkan ayat kode transaksi baru, pertama-
tama pilih baris dari tabel tempat Bapak/Ibu ingin menyisipkan ayat kode
transaksi baru (Gambar 152).
Gambar 152 Memilih Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi
Selanjutnya, klik kanan mouse Bapak/Ibu klik Insert klik Table Rows Above
Gambar 153 Menambah Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi
Secara otomatis sebuah baris baru akan ditambahkan pada bagian atas
baris yang Bapak/Ibu pilih.
Gambar 154 Baris Baru yang Telah Ditambahkan
Selanjutnya, isikan Kode Permendagri No. 59/57, kode BOS 2009,
Uraian, Header, Sisi, E/I, dan saldo awal dari akun baru.
2. Menghapus ayat kode transaksi
Untuk menghapus /menyisipkan ayat kode transaksi baru, pertama-tama
pilih baris ayat kode transaksi yang ingin dihapus (boleh kolom mana saja).
95
Gambar 155 Memilih Baris Ayat Kode Transaksi Yang Akan Dihapus
Kemudian klik kanan mouse Bapak/Ibu klik Delete klik Table Rows
Gambar 156 Menghapus Kode Transaksi
Secara otomatis baris yang terpilih akan terhapus.
3. Mengubah ayat kode transaksi
Untuk mengubah ayat kode transaksi baru, pertama-tama pilih baris dan
kolom ayat kode transaksi yang ingin diubah, pada saat memilih klik kiri
2x mouse Bapak/Ibu sampai kursor aktif pada cell yang dipilih.
Gambar 157 Memilih Ayat Kode Transaksi Yang Akan Diubah
Setelah kursor aktif maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahan di
setiap kolom yang diinginkan.
1. Lakukan pengaturan seluruh kode transaksi sebelum melakukan
penjurnalan.
2. Jangan hapus kode-kode yang telah digunakan pada saat pencatatan
transaksi.
3. Pengubahan dan penambahan uraian/nama rekening tidak dapat
dilakukan oleh sekolah secara individual melainkan harus dilakukan
bersama-sama dalam suatu kabupaten/kota, yang dikoordinasikan oleh
Manajer BOS Kabupaten. Demikian juga penambahan nomor kode
sebagai akibat dari penambahan nama rekening
96
2. Persyaratan
Untuk mendapatkan dana BOS, sekolah wajib memenuhi syarat-syarat berikut: (1)
menandatangani surat perjanjian pemberitahuan (Format BOS-01: Surat Perjanjian Pemberian
Bantuan) dan (2) mempunyai rekening atas nama sekolah yang dikirim ke pengelola BOS
Kabupaten (Format BOS-03: Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening Sekolah).
Untuk melakukan pencetakan laporan BOS-01 dan BOS-03, Bapak/Ibu harus terlebih
dahulu melengkapi data profil sekolah. Selanjutnya, klik pada tombol BOS-01 untuk
mencetak Laporan BOS-01, dan tombol BO-03 untuk mencetak laporan BOS-03.
Gambar 158 Memilih Jenis Persyaratan yang akan Dicetak
Ketika dialog konfirmasi pencetakan muncul, selanjutnya klik tombol “Yes” untuk
melanjutkan pencetakan.
Gambar 159 Konfirmasi Pencetakan Dokumen
Selanjutnya dokumen hasil pencetakan akan dibuat dalam file Microsoft Word yang terpisah
dari aplikasi SDS++
. Bapak/Ibu dapat melakukan penyesuaian format dan isi pada file
keluaran yang dihasilkan.
Gambar 160 Contoh Output BOS 01 dalam format Microsoft Word
97
3. Perencanaan Keuangan Sekolah
Setelah sekolah memenuhi persyaratan untuk menerima dana BOS, sekolah diwajibkan untuk
membuat perencanaan keuangan sekolah/madrasah. Perencanaan sekolah, atau disebut
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS/M; BOS K-1) adalah dokumen perencanaan
pengelolaan keuangan yang sangat penting dan satu-satunya di tingkat sekolah. RKAS atau
format BOS K-1 tidak hanya mencakup perencanaan yang akan didanai oleh dana BOS saja,
melainkan mencakup semua sumber dana yang akan diterima oleh sekolah.
Sekolah wajib mengumumkan RKAS/M kepada masyarakat. Selain itu sekolah juga harus
mengumumkan rencana penggunaan dana BOS kepada semua warga sekolah (BOS-11A:
Pengumuman Rencana Penggunaan Dana). Pelaporan kepada masyarakat dilakukan secara
tahunan dan setiap triwulan. Selain dari laporan yang disebutkan, masih ada beberapa laporan
yang harus dilengkapi oleh sekolah terkait dengan perencanaan keuangan sekolah. Untuk
Laporan BOS K1A, BOS K1, BOS 12, dan BOS 11A telah disediakan oleh sistem SDS++
.
Untuk memperoleh beragam output ini, Bapak/Ibu perlu terlebih dahulu melakukan
Input Data Perencanaan secara lengkap. Berikut adalah langkah-langkah yang harus
diikuti:
a. Kembali ke Menu Utama BOS dengan menekan tombol navigasi Menu Utama pada
ribbon BOS KITA.
Gambar 161 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul
Pencatatan Transaksi Sekolah/Madrasah (BOS)
b. Kemudian pada kolom menu perancanaan klik tombol INPUT PERENCANAAN
Gambar 162 Tombol Input Perencanaan
98
c. Selanjutnya akan muncul halaman Daftar Perencanaan Sekolah yang memuat ayat-
ayat perencanaan sekolah.
Gambar 163 Daftar Ayat Perencanaan pada lembar input perencanaan
d. Klik pada tombol “Input/Edit Perencanaan” pada bagian kiri atas form INPUT
PERENCANAAN
Gambar 164 Tombol Input/Edit Perencanaan
e. Selanjutnya akan muncul form input perencanaan Sekolah:
Gambar 165 Form Input Perencanaan Sekolah
Berikut adalah penjelasan dari setiap bagian form:
99
No Penjelasan
A. Form Input memuat seluruh elemen input, pada bagian ini Bapak/Ibu mengetikkan nilai-
nilai untuk setiap jenis informasi yang dibutuhkan.
B Tombol Tambah Transaksi, digunakan untuk menambahkan data baru, saat tombol
ditekan, form input akan dibersihkan dan siap untuk menerima data.
C Tombol Ubah Transaksi, digunakan untuk mengubah transaksi yang sudah terekam
sebelumnya. Saat tombol ditekan, nilai di form input dapat diedit.
D Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan semua perubahan yang dilakukan pada
form input . Tombol ini akan aktif (dapat ditekan) jika tombol (B) atau (C) ditekan.
E Tombol Batal, digunakan untuk membatalkan perintah tombol (B) dan (C). Tombol batal
tidak bisa digunakan untuk membatalkan proses hapus atau perubahan setelah tombol
simpan ditekan (D).
F Tombol Hapus, digunakan untuk menghapus record yang sudah terekam
sebelumnya.semua data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi.
G Tombol Tutup Jendela digunakan untuk menutup keseluruhan form.
H Text input baris record, digunakan untuk memasukkan nomor baris yang ingin dituju.
I Tombol pergi ke baris tertentu, dengan terlebih dahulu memasukan nomor baris ke (H),
dilanjutkan dengan menekan tombol ini.
J Navigation bar, digunakan untuk mengatur posisi baris yang ditampilkan pada form input.
Elemen Input yang dibutuhkan untuk setiap ayat perencanaan adalah sebagai berikut:
a. Tahun Ajaran, adalah tahun ajaran kapan kegiatan ini akan dilakukan. Aturan
penulisannya adalah [nama tahun1]/[nama tahun 2]. Sebagai contoh :2007/2008
b. Tanggal Perencanaan, adalah tanggal kapan ayat Perencanaan ini dibuat
c. Kategori Program Sekolah, adalah kategori dari program sekolah untuk ayat
perencanaan yang sedang di input.
d. Kategori Program Nasional, adalah kategori dari program nasional untuk ayat
perencanaan yang sedang di input.
e. Kode Transaksi
f. Sumber dana
g. Uraian
h. Rencana untuk periode tiga bulanan, baik untuk semester satu maupun untuk semester
dua (periode tiga bulan pertama, kedua, ketiga, dan keempat)
i. Nilai Perkiraan, adalah berapa perkiraan besaran rupiah yang diperoleh/penerimaan
atau dibutuhkan/pengeluaran sekolah/madrasah untuk ayat perencanaan yang
bersangkutan.
4. Tata Cara Input Perencanaan
Untuk melakukan input, langkah-langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form
input/edit ayat RKAS. Selanjutnya ikut langkah berikut :
1. Klik tombol Tambah Transaksi
2. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang
diisikan.
3. Tekan tombol Simpan.
4. Untuk keluar dari form, tekan tombol Tutup Jendela.
Langkah-langkah ini dapat dilihat pada Gambar berikut:
100
Gambar 166 Tata Cara Input Perencanaan
5. Tata Cara Mengubah Perencanaan
Untuk mengubah Ayat Perencanaan, langkah-langkah yang dilakukan adalah
mengaktifkan form input/edit perencanaan. Selanjutnya ikuti langkah berikut :
1. Pilih record yang ingin di edit dengan menggunakan navigation bar.
2. Tekan tombol Ubah Transaksi
3. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di
ubah.
4. Tekan tombol Simpan.
5. Untuk keluar dari form, tekan tombol Tutup Jendela.
Langkah-langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 167 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan
101
6. Tata Cara Menghapus Ayat Perencanan
Untuk melakukan penghapusan ayat Perencanaan, langkah-langkah yang dilakukan
adalah mengaktifkan form input/edit Perencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut :
1. Pilih record yang ingin di hapus dengan mengunakan navigation bar.
2. Tekan tombol Hapus.
3. Selanjutnya akan muncul konfirmasi, pastikan Bapak/Ibu telah benar memilih record
yang ingin dihapus. Jika telah yakin benar, klik tombol “Yes”.
Gambar 168 Tata Cara Menghapus Ayat Perencanaan
7. Tata cara Melakukan Penelusuran Data (Navigasi Data)
Penelusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan navigation bar
atau secara langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol “>>”. Berikut adalah
penjelasan dari dua metode tersebut:
1. Penelusuran data dengan menggunakan navigation bar
Nagivasi memiliki 3 bagian, bagian A digunakan untuk menggeser record kearah
awal record (record bernomor kecil), sedangkan bagian B menggeser record ke
bagian akhir (record bernomor besar). Bagian C dapat digunakan untuk menggeser
secara bebas posisi record.
Gambar 169 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar
2. Penelurusan data dengan memasukan nomor baris yang dituju (1) dan dilanjutkan
dengan menekan tombol “>>” (2) (Gambar 170).
102
Gambar 170 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris
Jika baris kode tidak diinput secara benar, akan muncul pesan kesalahan seperti
tampak pada gambar berikut:
Gambar 171 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar
8. Pencetakan Dokumen Perencanaan BOS
Setelah seluruh ayat perencanaan di input secara benar, langkah selanjutnya adalah
memproduksi berbagai output sistem yang terkait dengan perencanaan yaitu laporan BOS
K-1A, BOS K-1, BOS-12, dan BOS-11A. untuk melakukan pencetakan, ikuti langkah
berikut :
a. Pilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu
Perencanaan.
Gambar 172 Kolom menu Perencanaan pada Menu Utama
Modul pencatatan Transaksi Sekolah
b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbeda-beda sesuai
dengan jenis laporan yang dicetak (Gambar 173). Tentukan pilihan parameter
pencetakan sesuai dengan urutan tanggal,Tahun Ajaran (1), Sumber Dana yang
Dilaporkan atau kode bank (2). Setelah seluruh parameter telah ditentukan, tekan
tombol Cetak Laporan (3).
103
Gambar 173 Tahapan Pencetakan Laporan Perencanaan
c. Selanjutnya hasil output hasil pencetakan akan ditampilkan dalam jendela Microsoft
Excel yang terpisah dari SDS++
. Bapak/Ibu dapat mengubah format, mengatur ulang
tampilan, menambahkan logo sekolah, dan lainnya ke dalam hasil output ini. Setelah
selesai, jangan lupa simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Save (Ctrl+S).
4. Pembukuan
Sekolah diwajibkan melaporkan penggunaan keuangan sekolah secara baik dan transparan.
Untuk itu sekolah/madrasah perlu melakukan pencatatan transaksi keuangan
sekolah/madrasah. Untuk memenuhi kewajiban tersebut, sekolah harus mempunyai sistem
pembukuan keuangan yang baik. Buku Panduan BOS memberikan format-format berikut
untuk pembukuan keuangan sekolah:
Format BOS K-3: Buku Kas Umum
Format BOS K-4: Buku Pembantu Kas Tunai
Format BOS K-5: Buku Pembantu Bank
Format BOS K-6: Buku Pembantu Pajak
Untuk memperoleh beragam output ini, Bapak/Ibu perlu terlebih dahulu melakukan
Input Data Transaksi Keuangan Sekolah secara lengkap. Berikut adalah langkah-langkah
yang harus diikuti:
a. Kembali ke Menu Utama dengan menekan tombol navigasi Menu Utama BOS pada
ribbon BOS KITA.
Gambar 174 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul
Pencatatan Transaksi Sekolah/Madrasah
104
b. Pada halaman utama, perhatikan kolom menu pembukuan, klik tombol INPUT
TRANSAKSI.
Gambar 175 Tombol Input Transaksi
c. Selanjutnya akan muncul halaman Daftar Transaksi Sekolah yang memuat ayat-ayat
transaksi sekolah.
Gambar 176 Daftar Ayat Transaksi pada Lembar Input Transaksi
d. Klik pada tombol “Input/Edit Transaksi” pada bagian kiri atas form Input Data
Transaksi
Gambar 177 Tombol Input/Edit Transaksi
e. Selanjutnya akan muncul form input Pencatatan Transaksi (Gambar 178):
105
Gambar 178 Form Input Transaksi Keuangan Sekolah
Berikut adalah penjelasan dari setiap bagian form:
No Penjelasan
A. Form Input memuat seluruh elemen input, pada bagian ini Bapak/Ibu mengetikkan nilai-nilai
untuk setiap jenis informasi yang dibutuhkan.
B Tombol Tambah Transaksi, digunakan untuk menambahkan data baru, saat tombol ditekan,
form input akan dibersihkan dan siap untuk menerima data.
C Tombol Ubah Transaksi, digunakan untuk mengubah transaksi yang sudah terekam
sebelumnya. Saat tombol ditekan, nilai di form input (A) dapat diedit.
D Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan semua perubahan yang dilakukan pada form
input (A). Tombol ini akan aktif (dapat ditekan) jika tombol (B) atau (C) ditekan.
E Tombol Batal, digunakan untuk membatalkan perintah tombol (B) dan (C). Tombol batal
tidak bisa digunakan untuk membatalkan proses hapus atau perubahan setelah tombol simpan
ditekan (D).
F Tombol Hapus, digunakan untuk menghapus record yang sudah terekam sebelumnya. Semua
data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi.
G Tombol Tutup Jendela digunakan untuk menutup keseluruhan form.
H Text input baris record, digunakan untuk memasukkan nomor baris yang ingin dituju.
I Tombol pergi ke baris tertentu, dengan terlebih dahulu memasukan nomor baris ke (H),
dilanjutkan dengan menekan tombol ini.
J Navigation bar, digunakan untuk mengatur posisi baris yang ditampilkan pada form input (A).
106
Elemen Input yang dibutuhkan untuk setiap ayat transaksi adalah sebagai berikut:
a. Jenis Transaksi, merupakan pilihan antara transaksi Internal/Eksternal.
b. Tahun Ajaran, adalah tahun ajaran kapan kegiatan ini akan dilakukan. Aturan
penulisannya adalah [tahun1]/[ tahun 2]. Sebagai contoh :2007/2008.
c. Tanggal Pencatatan, adalah tanggal kapan ayat transaksi ini dicatatkan ke dalam
sistem SDS++
.
d. Sisi Pembukuan pada sisi Bank atau Kas
e. Kategori Program Sekolah, adalah kategori dari program sekolah untuk ayat
transaksi yang sedang di input.
f. Kategori Program Nasional, adalah kategori dari program nasional untuk ayat
transaksi yang sedang di input.
g. Kode Transaksi. Kode Bank akan terisi jika transaksi berkaitan dengan Bank
(Eksternal/Internal)
h. Sumber dana
i. Realisasi pada Triwulan I, II, III, atau IV.
j. Uraian
k. Nilai Transaksi Pengeluaran, adalah pengeluaran sekolah/madrasah untuk ayat
transaksi yang bersangkutan.
9. Tata Cara Input Transaksi
Untuk melakukan input, langkah-langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form
input/edit ayat pencatatan transaksi. Selanjutnya ikuti langkah berikut :
1. Klik tombol Tambah Transaksi
2. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang
diisikan.
3. Tekan tombol Simpan.
4. Untuk keluar dari form, tekan tombol Tutup Jendela.
Langkah-langkah ini dapat dilihat pada Gambar 179:
Gambar 179 Tata Cara Input Transaksi
107
10. Tata Cara Mengubah Transaksi
Untuk mengubah Ayat Transaksi, langkah-langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan
form input/edit pencatatan transaksi. Selanjutnya ikutilah langkah berikut :
1. Pilih record yang ingin di edit dengan mengunakan navigation bar.
2. Tekan tombol Ubah Transaksi
3. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di
ubah.
4. Tekan tombol Simpan.
5. Untuk keluar dari form, tekan tombol Tutup Jendela.
Langkah-langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 180 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan
11. Tata cara Menghapus Ayat Transaksi
Untuk melakukan penghapusan ayat Transaksi, langkah-langkah yang dilakukan adalah
mengaktifkan form input/edit Perencanaan. Selanjutnya ikuti langkah berikut :
1. Pilih record yang ingin di hapus dengan menggunakan navigation bar.
2. Tekan tombol Hapus.
3. Selanjutnya akan muncul konfirmasi, memastikan apakah Bapak/Ibu anda telah benar
memilih record yang ingin dihapus. Jika telah yakin benar, klik tombol “Yes”.
108
Gambar 181 Tata Cara Menghapus Ayat Transaksi
12. Tata Cara Melakukan Penelurusan Data (Navigasi Data)
Penelusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan navigation bar
atau secara langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol “>>”. Berikut adalah
penjelasan dari dua metode tersebut:
1. Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar
Nagivasi memiliki 3 bagian, bagian A digunakan untuk menggeser record kearah
awal record (record bernomor kecil), sedangkan bagian B menggeser record ke
bagian akhir (record bernomor besar). Bagian C dapat digunakan untuk menggeser
secara bebas posisi record.
Gambar 182 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar
2. Penelusuran data dilakukan dengan memasukan nomor baris yang dituju dan
dilanjutkan dengan menekan tombol “>>”
Gambar 183 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris
Jika baris kode tidak diinput secara benar, akan muncul pesan kesalahan seperti
tampak pada gambar berikut:
109
Gambar 184 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar
13. Pencetakan Dokumen Pencatatan Transaksi
Setelah seluruh ayat pembukuan di input secara benar, langkah selanjutnya adalah memproduksi
berbagai output sistem yang terkait dengan pencatatan transaksi yaitu laporan BOS K-3, BOS K-
4, BOS K-5, dan BOS K-6. Untuk melakukan pencetakan, ikuti langkah berikut :
a. Pilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu
Transaksi dan Laporan.
Gambar 185 Kolom Menu Pembukuan
b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbeda-beda sesuai
dengan jenis laporan yang dicetak. (1) Tentukan pilihan parameter pencetakan sesuai
dengan urutan tanggal, tahun ajaran, sumber dana, atau kode bank, (2) Setelah seluruh
parameter telah ditentukan, tekan tombol Cetak Laporan.
Gambar 186 Tahapan Pencetakan Laporan Transaksi
110
c. Selanjutnya hasil output hasil pencetakan akan ditampilkan dalam jendela Microsoft
excel yang terpisah dari SDS++. Bapak/Ibu dapat mengubah format, mengatur ulang
tampilan, menambahkan logo sekolah, dan lainnya ke dalam hasil output ini. Setelah
selesai, jangan lupa simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Save (Ctrl+S).
5. Pelaporan
Menu Pelaporan adalah menu yang menyediakan fasilitas untuk mencetak BOS K-2, BOS K-2
Agregat, BOS K-11B, serta SPJ. Langkah untuk memproduksi berbagai output sistem ini sama
seperti pencetakan dokumen Pencatatan Transaksi (butir 4.13 terdahulu).
Gambar 187 Kolom Menu Pelaporan
111
Manajemen Data Laporan Bulanan
Sekolah
Salah satu bagian dari profil sekolah/madrasah yang tersedia dalam SDS++
adalah Laporan
Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS). Seperti namanya, laporan ini dibuat setiap bulan oleh
sekolah/madrasah. Oleh karenanya mekanisme inputnya berbeda dengan profil
sekolah/madrasah yang basisnya adalah tahun ajaran. Untuk melakukan pengisian laporan
bulanan, klik pada ribbon SDS++
untuk menu LBS.
Gambar 188 Ribbon SDS++ Untuk Menu LBS
Selanjutnya Bapak/Ibu akan melihat form inisialisasi awal pengisian data LBS seperti di
bawah ini :
Gambar 189 Halaman Inisialisasi Awal LBS
112
Untuk melakukan pengisian data prosesnya relatif sama dengan yang dilakukan pada pengisian
profil sekolah/madrasah untuk periode satu tahun ajaran. Salah satu fasilitas yang dapat
mempermudah pelaksanaan pengisian LBS adalah fasilitas “Salin Data dari Bulan Sebelumnya”.
Dengan fasilitas ini, Bapak/Ibu dapat menyalin data LBS yang telah diisi pada bulan sebelumnya.
Berikut adalah penjelasan setiap bagian form inisialisasi awal pengisian data LBS.
No Penjelasan
1 Pilihan tahun ajaran, tentukan tahun ajaran untuk LBS yang akan direkam.
2 Pilihan Bulan, setelah tahun ajaran terpilih, tentukan pilihan bulan laporan LBS
yang ingin diinput.
3 Mulai Mengisi/edit Data Bulanan Sekolah/Madrasah, digunakan untuk
memulai proses pengisian data LBS
4 Kembali Ke Menu Utama, tombol ini akan membawa Bapak/Ibu ke halaman
awal sistem SDS++
.
5 Salin Data Dari Bulan Sebelumnya, digunakan untuk mengaktifkan fungsi
penyalinan data dari bulan sebelumnya. Harap berhati-hati dalam melakukan
proses penyalinan, karena akan berdampak data pada bulan yang dituju akan
diganti dengan data sebelumnya.
6 Cetak Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah, digunakan untuk mencetak
laporan bulanan sekolah/madrasah, sesuai dengan parameter tahun ajaran dan
bulan yang terpilih.
1. Input Data LBS
Berikut adalah penjelasan tata cara melakukan input data LBS :
Gambar 190 Tata Cara Melakukan Input LBS
1. Pilih tahun ajaran dimana Bapak/Ibu akan merekam data LBS
2. Pilih Bulan yang akan dilaporkan
3. Klik tombol “Mulai Mengisi/edit data Bulanan Sekolah/Madrasah”.
113
Setelah itu akan muncul form input yang tata cara pengisiannya sama dengan profil
sekolah/madrasah, baik itu pewarnaan kolom yang dapat diisi, memiliki formula, atau tidak
dapat diisi sama sekali.
0. Data Sekolah/Madrasah Pada LBS
Gambar 191 Tampilan Tabel Entry Data Sekolah LBS
Pada tabel ini, Bapak/Ibu diharapkan mengisi data jarak sekolah/madrasah
dengan kantor camat serta No. Agenda. Untuk cell yang berwarna jingga,
Bapak/Ibu tidak perlu menginputnya karena telah terisi secara otomatis.
1. Besaran Sekolah/ Madrasah dan Perkembangannya
1.1. Data Peserta Didik
Gambar 192 Tampilan Tabel Entry Data Peserta Didik pada LBS
Berikut adalah cara pengisian untuk tabel Data Peserta Didik:
a. Isilah jumlah peserta didik laki-laki pada kolom (2), (5), (8), (11), (14),
(17)
b. Jumlah peserta didik perempuan pada kolom (3), (6), (9), (12), (15),
(18)
c. Untuk kolom (4), (7), (10), (13), (16), (19) akan terisi secara otomatis.
d. Jumlah pada akhir bulan ini = jumlah pada akhir bulan lalu -
jumlah keluar bulan ini (pindah sekolah/madrasah + putus
sekolah/madrasah + meninggal) + jumlah masuk bulan ini.
e. Selanjutnya isilah jumlah kelas sesuai dengan tingkatan kelasnya.
114
1.2. Data Peserta Didik Berdasarkan Agama
Gambar 193 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Agama
Berikut adalah cara pengisian untuk Tabel Peserta Didik Berdasarkan Agama:
a. Isilah jumlah peserta didik berdasarkan agama dan jenis kelaminnya
pada masing-masing kelas.
b. Jumlah peserta didik pada tabel ini, jumlahnya harus sama dengan jumlah
peserta didik di masing-masing kelas yang terdapat pada tabel Data
Peserta Didik (Gambar 192).
1.3. Data Peserta Didik Berdasarkan Usia Peserta Didik
Gambar 194 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Usia Peserta Didik
Berikut adalah cara pengisian untuk Tabel Peserta Didik Berdasarkan Usia
Peserta Didik:
a. Isilah jumlah peserta didik laki-laki untuk usia < 7 tahun, 7-12 tahun,
13-15 tahun, dan >16 tahun pada kolom (2), (4), (6), dan (8).
b. Isilah jumlah peserta didik perempuan untuk usia < 7 tahun, 7-12
tahun, 13-15 tahun, dan >16 tahun pada kolom (3), (5), (7), dan (9).
c. Jumlah peserta didik berdasarkan usia peserta didik pada masing-
masing kelas jumlahnya harus sama dengan jumlah peserta didik pada
masing-masing kelas pada tabel Data Peserta Didik (Gambar 192).
115
2. Aktivitas Belajar Mengajar
Gambar 195 Tampilan Tabel Entry Absen Peserta Didik
Tabel ini berisi informasi tentang absen peserta didik. Masukkanlah jumlah hari aktif
belajar untuk bulan yang sedang dimutakhirkan datanya pada kolom 2. Kolom (3)
berisi informasi persentase (%) absen peserta didik; kolom ini akan terisi secara
otomatis.
Untuk data Waktu Belajar peserta didik, pilihlah sesuai dengan waktu kegiatan
belajar mengajar di sekolah Bapak/Ibu. Tersedia dalam pilihan waktu belajar
Pagi (08:00-13:10)
Sore (13:30-18:00)
Pagi dan sore (08:00-18:10)
3. Sarana dan Prasarana
3.1. Jumlah Gedung Berdasarkan Letak Desa
Gambar 196 Tampilan Tabel Entry Jumlah Gedung Berdasarkan Letak Desa
Pada tabel ini, Bapak/Ibu diharapkan mengisi jumlah gedung berdasarkan letak
desanya. Isilah nama desa pada kolom (1), dan jumlah gedung pada kolom (2).
3.2. Status Tanah SD/MI
Gambar 197 Tampilan Tabel Entry Status Tanah SD/Mi
Masukkanlah data status tanah SD/MI berdasarkan status tanahnya. Jika “Ya”
pilihlah “√”, jika bukan pilihlah “X”. Untuk tanah dengan status “Tanah Negara”
masukkanlah nomor dan tanggal sertifikat.
116
3.3. Barang Tidak Bergerak
Gambar 198 Tampilan Tabel Entry Barang Tidak Bergerak
Berikut cara pengisian untuk Tabel Barang Tidak Bergerak
a. Jumlah barang tidak bergerak dengan kondisi Baik pada kolom (2).
b. Jumlah barang tidak bergerak dengan kondisi Rusak Ringan pada kolom (3).
c. Jumlah barang tidak bergerak dengan kondisi Rusak Berat pada kolom (4).
d. Jumlah total barang tidak bergerak akan terisi secara otomatis pada
kolom (5).
Selanjutnya khusus untuk kondisi Pagar Sekolah/Madrasah, isilah kondisi pagar
pekarangan SD/MI sesuai dengan kondisi yang ada. Pilihan jawaban yang
tersedia adalah “Baik”, “Darurat”, dan “Tidak Ada”.
3.4. Aktivitas Rehabilitasi
Gambar 199 Tampilan Tabel Entry Aktifitas Rehabilitasi
Berikut adalah cara pengisian tabel aktivitas rehabilitasi:
a. Isilah jumlah unit rehabilitasi pada kolom (2) sesuai dengan jenis
rehabilitasi yang terdapat pada kolom (1).
b. Isilah luas yang direhabilitasi pada kolom (3)
c. Isilah tahun rehabilitasi pada kolom (4)
.
117
3.5. Kondisi Ruang Kelas dan Luas Tanah Sekolah
Gambar 200 Tampilan Tabel Entry Kondisi Ruang Kelas
a. Kondisi Ruang Kelas, isikan data kondisi ruang kelas sesuai dengan
kolom yang tersedia. Masukkan jumlah ruang kelas sesuai dengan
kondisi yang ada, Permanen pada kolom (2), Semi Permanen pada
kolom (3), dan Darurat pada kolom (4).
b. Luas Tanas Sekolah, isikan luas tanah, luas bangunan, dan luas tanah
untuk bangunan tambahan pada cell pada kolom (2) yang berkesesuaian.
3.6. Inventaris SD/MI
Gambar 201 Tampilan Tabel Entry Inventaris SD/MI
Isikan data inventaris SD/MI sesuai dengan kolom yang tersedia. Jumlah
inventaris SD/MI dengan kondisi Baik pada kolom (2), Rusak Ringan pada
kolom (3), dan Rusak Berat pada kolom (4). Data jumlah pada kolom (5) akan
terisi secara otomatis.
4. Pendanaan Sekolah/Madrasah
Gambar 202 Tampilan Tabel Entry Pendanaan Sekolah/Madrasah
118
Isikan data akumulasi jumlah dana yang diterima pada kolom (2) dan akumulasi jumlah
dana yang dikeluarkan pada kolom (3) sesuai dengan jenis dana yang terdapat pada
kolom (1), yaitu dana Rutin, dana Non Rutin, serta dana dari Sumber Lainnya.
a. Dana Rutin, ialah jenis dana yang bersumber dari:
i. BOS,
ii. Beasiswa dari Pusat,
iii. Dana Masyarakat/Komite Sekolah/Madrasah (misalnya uang
pangkal/bangku, uang dari Komite Sekolah/Madrasah, dan uang
iuran lainnya),
iv. APBD – Kabupaten/Kota (misal gaji guru dan kesejahteraan
pegawai, DOP - dana operasional pendidikan, DBO – dana bantuan
operasional, serta beasiswa dari kabupaten/kota)
v. Donatur
vi. Lain-lain
b. Dana Non-Rutin (Proposal), ialah jenis dana yang bersumber dari:
i. APBD kabupaten/kota
ii. APBD provinsi
iii. APBN
iv. Donatur
v. Orang tua siswa
vi. Block Grant
vii. Yayasan
viii. Hibah
ix. Lain-lain
c. Sumber Lainnya, ialah jenis dana yang bersumber dari:
i. Sumber penerimaan lainnya dari pemerintah
ii. Sumber penerimaan lainnya dari masyarakat/orang tua
iii. Sumber penerimaan lainnya dari donasi.
5. Keadaan Guru/Pegawai
Gambar 203 Tampilan Tabel Entry Keadaan Guru/Pegawai
119
Berikut adalah cara pengisian data keadaan guru/pegawai:
a. Isilah semua Nama lengkap guru pada pada kolom (1). Nama sebaiknya
tidak disingkat.
b. NIP pada kolom (2). NIP terdiri dari 18 digit.
c. Tempat lahir pada kolom (3)
d. Tanggal lahir pada kolom (4). Format penulisan tanggal lahir adalah:
dd/mm/yyyy
e. Jenis kelamin pada kolom (5). 'L' untuk laki-laki dan 'P' untuk perempuan
f. Ijazah tertinggi pada kolom (6), dan tahun ijazah pada kolom (7).
g. Untuk kolom (8) sampai dengan (12) isilah sesuai dengan jabatan
guru/pegawai. Jika ya pilih “√”, jika bukan merupakan jabatannya, maka
biarkan kosong.
h. Tanggal mulai bertugas di SD/MI pada kolom (13) dengan format penulisan
tanggal dd/mm/yyyy.
i. Nomor SK pengangkatan pertama pada kolom (14). Tanggal SK
pengangkatan pertama pada kolom (15) dengan format penulisan tanggal
dd/mm/yyyy.
j. Nomor dan tanggal SK terakhir golongan pada kolom (16) dan (17). Tanggal
SK terakhir diisi dengan format penulisan tanggal dd/mm/yyyy.
k. Golongan pada kolom (18).
l. Ruang TMT (terhitung mulai tanggal) pada kolom (19).
m. Jam mengajar per minggu pada kolom (20).
n. Gaji pokok ada kolom (21).
o. Masa kerja golongan tahun pada kolom (22), dan bulan pada kolom (23).
p. Masa kerja seluruhnya tahun pada kolom (24), dan bulan pada kolom (25)
q. Agama pada kolom (26), isilah sesuai dengan pilihan yang tersedia
r. Jumlah absen sakit, ijin, dan alfa pada kolom (27), (28), dan (29).
s. Jumlah tanggungan isteri/suami pada kolom (30), suami/istri pada kolom
(31), anak pada kolom (32)
t. Keterangan yang berkaitan dengan guru tersebut pada kolom (33).
2. Menyalin data LBS dari Bulan Sebelumnya
Berikut adalah penjelasan tata cara melakukan penyalinan data LBS dari bulan
sebelumnya (Gambar 204):
1. Pilih tahun ajaran dimana Bapak/Ibu akan merekam data LBS. Sebagai contoh,
jika Bapak/Ibu memilih bulan Juni, maka data yang akan disalin adalah data pada
Mei.
2. Pilih Bulan yang akan diisi laporan LBS-nya. Catatan: data bulan Juni tidak bisa
disalin ke bulan Juli karena bulan Juli adalah awal tahun ajaran baru.
3. Klik tombol “Salin data dari Bulan Sebelumnya”. Secara otomatis data akan
tersalin dan setelah proses menyalin selesai, akan membawa Bapak/Ibu ke Form
Isian LBS untuk memberi kesempatan menyesuaikan data yang mengalami
perubahan.
120
Gambar 204 Tata Cara Menyalin Data LBS dari Bulan Sebelumnya
3. Mencetak LBS
Berikut adalah penjelasan tata cara melakukan pencetakan LBS (Gambar 205).
1. Pilih tahun ajaran dimana Bapak/Ibu akan mencetak data LBS
2. Pilih Bulan yang akan dicetak
3. Klik tombol “Cetak laporan Bulanan Sekolah/Madrasah”. Secara otomatis
data dalam file SDS++
yang terdapat pada menu LBS akan tersalin dan
membentuk file baru excel yang tersimpan pada My Document dengan nama
folder SDS Output.
Gambar 205 Tata Cara Mencetak LBS
121
Proses Sinkronisasi Data
Salah satu tujuan pengembangan aplikasi SDS++
adalah memberikan alternatif pengumpulan
data dari setiap jenjang pemangku kepentingan. Pada kasus data pendidikan, sumber data
utama adalah sekolah, yang selanjutnya naik ke tingkat KCD/UPTD, Kabupaten/Kota,
Provinsi, hingga Nasional. Pada proses konvensional, tahapan pengumpulan data dapat
dilakukan dengan berkirim surat/lembar kuisioner, menyalin file data, dan lain sebagainya.
Pada sistem SDS++
, proses penyalinan data sekolah dilakukan dengan memanfaatkan
perangkat PDA yang dimiliki oleh KCD/UPTD (dapat dioperasionalkan oleh pengawas
sekolah atau petugas yang ditunjuk secara khusus). Walaupun demikian, sangat diharapkan
Bapak/Ibu pun dapat menguasai proses sinkronisasi yang dilakukan pada tingkat
sekolah/madrasah.
Untuk melakukan sinkronisasi data, langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pastikan kelengkapan komponen PDA telah tersedia, yaitu PDA yang telah diinstall
aplikasi Portable SDS++
serta terisi dengan data sekolah dan kabel USB (Gambar 206).
Gambar 206 Kabel USB dan PDA
2. Koneksikan PDA dengan komputer menggunakan kabel USB (2), gunakan ujung
USB berukuran kecil untuk dihubungkan dengan PDA (1), kemudian sambungkan
ujung kabel USB berukuran besar ke komputer (3) (Gambar 207).
Gambar 207 Mengkoneksikan PDA dengan Komputer melalui Kabel USB
122
3. Set Partnership PDA dengan komputer Anda sebagai Guest dan pastikan PDA telah
terkoneksi dengan komputer secara baik (ditandai dengan ikon sinkronisasi berwarna
hijau).
Gambar 208 Status Koneksi dengan PDA dengan komputer.
4. Jalankan aplikasi sinkronisasi SDS++ dengan mengklik menu Aplikasi Sinkronisasi
Data SDS++ (Gambar 209).
Gambar 209 Menu Program Aplikasi Sinkronisasi Data SDS++
5. Aplikasi sinkronisasi menyediakan 6 langkah untuk melakukan proses sinkronisasi.
Langkah 1 menampilkan penjelasan tujuan aplikasi sinkronisasi, untuk melanjutkan
tekan tombol Selanjutnya>> (Gambar 210).
Gambar 210 Jendela dialog 1 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah
6. Selanjutnya, klik tombol “Tes Koneksi“ untuk menguji koneksi aplikasi sinkronisasi
dengan PDA. Jika terjadi pesan kesalahan, segera periksa status ActiveSync dan
pastikan PDA dalam kondisi aktif (on). Setelah pemeriksaan koneksi PDA sukses,
klik tombol Selanjutnya>> untuk melanjutkan (Gambar 211).
123
Gambar 211 Jendela dialog 2 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah
7. Pada langkah selanjutnya, tentukan posisi instalasi aplikasi SDS++
(file Microsoft
Access). Secara default posisinya adalah ” C:\Program Files\SDS++\Tingkat
sekolah”. Kemudian tentukan tahun ajaran yang ingin disinkronisasi. Untuk LBS,
parameter sinkronisasi ditambah dengan pilihan bulan yang akan disinkronisasi
(Gambar 212).
Gambar 212 Jendela dialog 3 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah
8. Pada halaman selanjutnya akan ditampilkan seluruh parameter sinkronisasi. Review
kembali, dan jika seluruh pilihan telah benar, klik tombol Selanjutnya>> (Gambar
213).
124
Gambar 213 Jendela dialog 4 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah
9. Pada bagian selanjutnya, klik pada tombol “Lakukan Sinkronisasi” untuk
menjalankan proses sinkronisasi. Tunggu hingga progress bar mencapai nilai 100%,
hal ini menandakan bahwa proses sinkronisasi telah selesai dilakukan (Gambar 214).
Gambar 214 Jendela dialog 5 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah
10. Klik pada tombol Selesai untuk menutup Aplikasi Sinkronisasi.
11. Matikan PDA dan cabut kabel USB dari computer. Seluruh proses sinkronisasi telah
selesai dilakukan.
125
Penutup
Demikianlah panduan penggunaan aplikasi SDS++
disusun untuk membantu sekolah/madrasah
memahami dan mengoperasionalkan SDS++
di masing-masing sekolah/madrasah. Semoga
dengan diawali integrasi informasi yang baik serta tersimpan baik melalui aplikasi SDS++
ini,
sekolah/madrasah semakin terbantu dalam pengelolaan data. Hasil akhir dari aplikasi ini
diharapkan dapat membantu sekolah/madrasah membuat keputusan yang cerdas berdasarkan
kepada data yang aktual.
TIM PENYUSUN:
1. USAID – DBE1
2. Drs. Ade Cahyana, M.Sc.
3. Dr. Retno Wibowo
4. Drs. Ade Nasrun
5. Heroe Prabowo
6. Eru Achmad Sutaman, S.Kom
7. Agus Purwadi, S.Kom., MM
ALAMAT KONTAK:
1. Departemen Pendidikan Nasional
Badan Penelitian dan Pengembangan
Pusat Statistik Pendidikan
Jl. Jend. Sudirman, Senayan, Gedung E Lantai 1, Jakarta
Kotak Pos 4104, Jakarta 12041, Telp. 021-573 1177; Fax#: 021-572-1243
Website: http://www.padatiweb.depdiknas.go.id
2. USAID – DBE1 Manajemen dan Tata Layanan Pendidikan
Gedung Bursa Efek Indonesia, Tower 1, Lt. 29, Suite #2901
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 – 53, Jakarta
Telp. 021-515 2772; Fax #: 021-515 5859
Website: http://www.dbe-usaid.org
Milik Negara. Tidak Diperdagangkan
Isi di luar tanggung jawab USAID | Indonesia