Panduan SIAP Desa 113.14 v.2.5

PANDUANAPLIKASI

2016

PanduanAplikasiSIAPDesa

PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 2

INFORMASI DOKUMEN DocumentReference

DocumentHistory

No Revision Createdby Released Revisedby FinalReleased

1



DAFTAR ISI

INFORMASIDOKUMEN........................................................................................................................................2

DAFTARISI...........................................................................................................................................................3

KATAPENGANTAR...............................................................................................................................................4

DAFTARISTILAH...................................................................................................................................................5

PERSIAPANAPLIKASI...........................................................................................................................................7

INSTALASI.....................................................................................................................................................................7

AKTIVASI............................................................................................................................................................10

MEMULAIAPLIKASI............................................................................................................................................12

LOGIN........................................................................................................................................................................12UBAHPASSWORD........................................................................................................................................................12

FITURAPLIKASI..................................................................................................................................................13

MASTERDATA............................................................................................................................................................13PROFILDESA...............................................................................................................................................................13PENDAMPINGKECAMATAN............................................................................................................................................15NOMORPERKIRAANANGGARAN.....................................................................................................................................17NOMORPERKIRAANASET..............................................................................................................................................18SUMBERDANA............................................................................................................................................................20

PENGELOLAAN...................................................................................................................................................23

ANGGARAN................................................................................................................................................................23PERUBAHANANGGARAN...............................................................................................................................................24TRANSAKSI..................................................................................................................................................................26INPUTPOSISIASETAKHIRTAHUN...................................................................................................................................29INPUTPOSISIJUMLAHKEWAJIBANJANGKAPENDEKAKHIRTAHUN........................................................................................31

LAPORAN...........................................................................................................................................................33

PENGATURAN....................................................................................................................................................36

UBAHPASSWORD........................................................................................................................................................36BACKUPDATABASE......................................................................................................................................................37RESTOREDATABASE.....................................................................................................................................................38

PEMBARUANAPLIKASI......................................................................................................................................40

UPDATE.....................................................................................................................................................................40



KATA PENGANTAR SIAPDesamerupakanaplikasiyangdibangunberbasisdesktopdenganbahasapemogramanMicrosoftVisualBasic,sehinggamenjadikanaplikasiiniringandandapatdenganmudahdiinstalasidandigunakan.Aplikasi ini dikembangkanolehPenabuluAlliance yangdidedikasikanuntukmendorong terbangunnyaketerbukaaninformasipublikdiIndonesiadandidistribusikanolehPT.ReksaTataArtha.

Aplikasi SIAP Desa ditujukan bagi pengelolaan dan penyusunan pelaporan Penerimaan Asli Daerah(PAD), Dana Perimbangan, Anggaran Dana Desa (ADD) dan jugamencakup sumber penerimaan barubagidesayaituDanaDesayangberasaldariAPBN,sesuaimandatUUNo.6tahun2014TentangDesa.Aplikasi SIAP Desa disusun berdasarkan PeraturanMendagri No. 113 Tahun 2014 Tentang PedomanPengelolaanKeuanganDesa.

Dibangun dengan prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikan kemudahandalampenginputandanpengolahankeuangandesa.ModulSIAPDesameliputi:KodeAnggaran,CatatanTransaksiHarian,LaporanKeuangan,LaporanAnggraanPendapatandanBelanjaDesayangterdiridariBukuKasUmum,BukuKasPembantudanLaporanRealisasiAnggaranPendapatandanBelanjaDesa.



DAFTAR ISTILAH AlokasiDanaDesa(ADD):

Alokasi dana perimbangan yang diterima kabupaten / kota dalam anggaran pendapatan dan belanjadaerahkabupaten/kotasetelahdikurangidanaalokasikhusus.

AlokasiDanaKampung(ADK):

Alokasi dana dari pemerintah ke pada masyarakat kampung dapat berupa hibah ataupun donasi.Denganditetapkanbesarnya10%daridanaperimbanganpemerintahanpusatdandaerahyangditerimamasing-masingpemerintahkabupaten/kota.

AsetDesa:

Barang milik desa yang berasal dari kekayaan asli desa, dibeli atau diperoleh atas beban anggaranpendapatandanbelanjadesaatauperolehanhaklainnyayangsah.

Bengkok:

Tanah yang diperuntukan bagi pejabat desa yang hailnya dianggap sebagai gaji selama merekamendudukijabatanitu.

BuktiPengeluaranKas(BPK):

Dokumenyangmenjadibukti/dasaratasdikeluarkannyasuatupengeluaran.

BukuKasUmum(BKU):

DokumenyangdigunakankuasaBUDdalammenatausahakanpenerimaandanpengeluaran.

DanaCadangan:

Dana yang belum dapat dicairkan kepada pihak yang berhak sampai dengan akhir tahun anggarankarenakelengkapanadministrasinyabelumdipenuhi.

DanaDesa:

Danayangbersumberdarianggaranpendapatandanbelanjanegarayangdiperuntukkanbagidesayangditransfer melalui anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten / kota dan digunakan untukmembiayai penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan,danpemberdayaanmasyarakat.

DokumenPelaksanaanAnggaran(DPA):

Dokumen yang memuat pendapatan, belanja dan pembiayaan yang digunakan sebagai dasarpelaksanaananggaranolehpenggunaanggaran.



RealisasiLaporanAnggaran(RLA):

Laporanyangmenyajikanikhtisarsumber,alokasi,danpemakaiansumberdayaekonomiyangdikelolaolehpemerintahdaerah,yangmenggambarkanperbandinganantara realisasidananggarannyadalamsatuperiodepelaporan.

RencanaKerjaAnggaran(RKA):

Dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja programdankegiatanSKPDsertarencanapembiayaansebagaidasarpenyusunanAPBD.

SisaLebihPerhitunganAnggaran(SiLPA):

Mencakup pelampauan penerimaan PAD, pelampauan penerimaan dana perimbangan, pelampauanpenerimaanlainlainpendapatandaerahyangsah,pelampauanpenerimaanpembiayaan,penghematanbelanja,kewajibankepadapihakketigasampaidenganakhirtahunbelumterselesaikan,dansisadanakegiatanlanjutan.

Titisara:

Tanahkasdesayang seluruhhasilnyadimasukkandalamkasdesa,dengankata lain seluruhhasildaritanah ini menjadi penghasilan desa dan pemanfaatannya dikhususkan untuk membiayayaipenyelenggaraan pembangunan dan pemerintah desa. Tanah tersebut dikerjakan oleh warga desadengansistembagihasilatauperuntukanpemakaianlainyaitumelaluisistemlelang.



Persiapan Aplikasi Instalasi

Ikutilangkah-langkahberikutuntukmelakukaninstalasiaplikasiSIAPDESA:

1. Klikduakalipadafile“InstallSiapDesaEdisiTrialVersi2.0.2.bat”.2. KliktombolNextpadadialogyangmuncul.

DialogAwalInstalasiAplikasiSIAPDESA

3. Padadialogberikutnya,andadapatmemilih lokasidicomputerandadimanaprogramakandi-install(defaultlokasiinstalasiadalah“C:\SiapDesa”).

PilihFolderInstalasi

4. Setelah anda menentukan lokasi instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan. Dialogselanjutnya akanmenginformasikan bahwa proses instalasi akan segera dimulai setelah andameng-kliktombolNext.



DialogKonfirmasiInstalasi

5. Akanmunculdialogprosesinstalasisepertigambarberikut.

ProsesInstalasi

6. KlikpilihanClosepadadialogyangmunculsetelahnyauntukmengakhiriprosesinstalasi.

InstalasiSukses





AKTIVASI Setelahselesaiinstalasi,masukkeStartMenuWindows,kemudianklikaplikasiSIAPDesa.

LoginAplikasi

Masukkankodepenggunadanpasswordpadakotakdialogdiatas (KodePengguna:admin ;Password:1234).Jikapertamakaliaplikasidipergunakanmakaakanmunculmessageuntukaktivasiaplikasisepertiberikut:

Pop-UpPermintaanAktivasi

Untuk melanjutkan proses aktivasi tekan Yes, kemudian akan muncul pesan agar anda memasukkankodeaktivasisepertigambarberikut.



MasukanKodeAktivasi

Setelah memasukkan kode yang diberikan, tekan tombol Proses untuk menjalankan Aktivasi. Dansetelahberhasilakanmenampilkanpesansepertigambarberikut.

AktivasiBerhasil

TekantombolOKuntukmenyelesaikanAktivasiaplikasi,

Catatan:Setelahaplikasiselesai,silahkanjalankanulangaplikasiSiapDesasepertipadapanduan,yangsekarangsetelahloginsudahtidakmemintalagiuntukmelakukanaktivasikarenatelahteraktivasi.

UntukmendapatkankodeaktivasiandadapatmengirimkanNoSeriyangterterakePT.ReksaTataArthamelaluiemail:[email protected]



MEMULAI APLIKASI UntukmenjalankanaplikasiSIAPDESAlakukandenganlangkah-langkahberikut:

Login

1. Doubleklikshortcutaplikasi“SIAPDESA”yangterdapatdiStartMenuWindows,setelahituakanmunculformsepertigambarberikut.

LoginAplikasi

2. IsiKodepenggunadanpasswordanda.(KodePengguna:admindanPassword:1234).3. Klik Masuk untuk login ke dalam aplikasi atau klik Batal untuk membatalkan dan menutup

aplikasi.

Ubah Password0

Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untukmenggubahpassworddaripasswordyangpertamadiberikanadministrator.UntukmengubahpassworddapatdilihatpadabagianPengarturandalampanduan.



FITUR APLIKASI Master Data

Setelah berhasil mengganti password, cobalah untuk mengulang membuka / Login lagi aplikasi SIAPDesamenggunakanpasswordbaru.Setelahberhasillogindenganpasswordyangbaru,disarankanuntukmengisidatayangadadimenuMasterDataterlebihdahulu.DatayangperludiinputadalahProflDesa,PendampingKecamatan,NomorPerkiraanAnggaran,NomorPerkiraanAsetdanSumberDana.

MenuSIAPDESA

Profi l Desa

PengisianprofildesainidimulaidenganmemilihmenudiMasterDatalaluklik“ProfilDesa”.

MenuMasterData



Kemudianakantampilgambarsepertiberikut.

TampilanFormPengolahanProfilDesa

BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformProfilDesa• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/diubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“MasterPerkiraan”.

Untuk mengisi profil desa dapat dengan klik tombol “ubah”, kemudian isi kelengkapan kolom yangtersediasepertigambarberikutsebagaicontoh.

IsiFormPengolahanProfilDesa

Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data profil desa, klik Batal untuk membatalkanpenyimpanan,laluklikkeluar.



KonfirmasiPenyimpananProfilDesa

Pendamping Kecamatan

Pilih menu Pendamping Kecamatan untuk mengisi data pendamping kecamatan. Klik “PendampingKecamatan”padamenuMasterData.

MenuMasterData

Kemudianakantampilgambarsepertiberikut.

TampilanFormPengolahanDataPendampingKecamatan



BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformPendampingKecamatan• Tambah:Tombolinidipergunakanuntukmenambahdata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/dirubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Hapus:Untukmenghapusdata.• LihatData:Untukmelihatdatayangsudahdiinput• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“PendampingKecamatan”

UntukmengisiPendampingKecamatandapatdenganklikmenuubah,kemudianisikelengkapankolomyangtersediasepertigambarberikutsebagaicontoh.

IsiFormPendampingKecamatan

Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Pendamping Kecamatan, klik Batal untukmembatalkanpenyimpanan,laluklikkeluar.

UntukmelihatdatapendampingkecamatanyangsudahdiinputdapatkliktombolLihatData,makaakanmunculdataPendampingKecamatansepertiberikut.

FormDataPendampingKecamatan–DataPendampingKecamatan



Nomor Perkiraan Anggaran

NomorPerkiraanAnggaranberisikandaftaranggaranyangakandigunakan.Didalamaplikasiinisudahada beberapa Nomor Perkiraan Anggaran standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014,namuntetapdapatditambahataupundikurangiberdasarkankeperluanmasing - masingDesa.UntukmenginputNomorPerkiraanAnggarandapatdenganmemilihmenuMasterDatakemudianklikNomorPerkiraanAnggaran.

MenuMasterData

JikaPerkiraanAnggaranbelumdiproses.

PeringatanProsesPerkiraanAnggaran



KlikYes,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.

MasterPerkiraanAnggaran

BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformpengolahanMasterPerkiraanAnggaran:• Tambah:Kliktomboliniuntukmemulaipenambahandata.• Hapus:Kliktomboliniuntukmenghapusdata.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“MasterPerkiraanAnggaran”.

Caramenghapus ataumenambahkanMaster Perkiraan Anggaran dengan cara pilih uraian yang inginditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomor urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraankemudianisiuraiannya.

FormMasterPerkiraanAnggaran–KonfirmasiTambah

KemudianklikSimpan.

Nomor Perkiraan Aset

NomorPerkiraanAsetberisikandaftarasetyangdimilikiDesa.DidalamaplikasiinisudahadabeberapaNomor Perkiraan Aset standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014, namun tetap dapat



ditambah ataupun dikurangi berdasarkan kepemilikan aset masing - masing Desa. Untuk menginputNomorPerkiraanAsetdapatdenganmemilihmenuMasterDatakemudianklikNomorPerkiraanAset.

MenuMasterData

JikaPerkiraanAsetbelumdiproses.

KonfirmasiProsesNomorPerkiraanAset

KlikYes,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.



MasterPerkiraanAset

BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformpengolahanMasterPerkiraanAset:• Tambah:Kliktomboliniuntukmemulaipenambahandata.• Hapus:Kliktomboliniuntukmenghapusdata.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“MasterPerkiraanAset”.

Cara menghapus atau menambahkan Master Perkiraan Aset dengan cara pilih uraian yang inginditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomer urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraankemudianisiuraiannya.

FormMasterPerkiraanAset–KonfirmasiTambah

KemudianklikSimpan.

Sumber Dana

Sumber Dana berisikan pilihan sumber dana yang diperoleh untuk dijadikan keterangan dalampelaporan. Untuk menginput Sumber Dana dapat dengan memilih menuMaster Data kemudian klikSumberDana.



MenuMasterData

kemudianakantampilgambarsepertiberikut.

TampilanFormPengolahanDataSumberDana

BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformSumberDana• Tambah:Tombolinidipergunakanuntukmenambahdata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/dirubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Hapus:Untukmenghapusdata.• LihatData:Untukmelihatdatayangsudahdiinput• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“SumberDana”

Untukmengisi Sumber Dana dapat dengan klikmenu tambah, kemudian isi kelengkapan kolom yangtersediasepertigambarberikutsebagaicontoh.



IsiFormSumberDana

Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Sumber Dana, klik Batal untuk membatalkanpenyimpanan,laluklikkeluar.

UntukmelihatdataSumberDanayangsudahdiinputdapatkliktombolLihatData,makaakanmunculdataSumberDanasepertiberikut.

FormDataSumberDana–DataSumberDana



PENGELOLAAN Menu Pengelolaan berisi data tentang pengelolaan keuangan Desa, yaitu: Anggaran, PerubahanAnggaran, Transaksi, Input Posisi Aset Akhir Tahun dan Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka PendekAkhirTahun.

MenuPengelolaan

Anggaran

Menu Anggaran ini dipergunakan untuk memasukkan data nominal dari data Anggaran yang ada diMasterPerkiraanAnggaran.Untukmemasukkandatanominal anggarandapatdengancaraklikmenu“Pengelolaan”,makaakanmunculgambarsepertiberikut.

MenuPengelolaan



KlikmenuAnggaran,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.

TampilanFormPengolahanDataAnggaran

Klikduakaliuraiananggaranyangakandimasukkannominalnya.

FormDataAnggaran–KonfirmasiTambah

Kemudianisiuraianyangtersedia,lalukliksimpan.

Perubahan Anggaran

Apabila terjadi perubahan pada anggaran pada APBDes Perubahanmaka untuk mengubahnya dapatmenggunakan menu Perubahan Anggaran. Klik menu Pengelolaan maka akan tampil gambar sepertiberikut.



MenuPengelolaan

KlikmenuPerubahanAnggarankemudianakantampilgambarsepertiberikut.

TampilanFormPengolahanDataPerubahanAnggaran

KlikduakalipadapilihananggaranuntukmelakukanPerubahanAnggaran.Makaakanmunculgambarsepertiberikut.



FormDataPerubahanAnggaran–KonfirmasiUbahDataPerubahanAnggaran

Isi Perubahan Anggaran kemudian klik Simpan untuk menyimpan perubahan atau klik Batal untukmembatalkanperubahan.

Transaksi

Menu transaksi dipergunakanuntukmemasukkandata traksaksi harian yang terjadi diDesa tersebut.Untuk memasukkan data transaksi dapat klik menu Pengelolaan, dan akan muncul gambar sepertigambarberikut.

MenuPengelolaan



KlikTransaksi,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.

TampilanFormPengolahanDataTransaksi

BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformTransaksi:• Tambah:Kliktomboliniuntukmenambahkandata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Hapus:Kliktomboliniuntukmenghapusdata.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“Transaksi”.

UntukmenambahkandataTransaksidapatdilakukandenganlangkah-langkahberikutini:

1. Klikterlebihdahulumenu“Tambah”makaakantampilgambarsepertiberikut.

FormDataTransaksi–KonfirmasiTambah

2. Lakukanpengisiandata,dimulaidaripemilihanjenistransaksidandipilihsesuaidenganbentukjenistransaksinya.

3. LaluklikSimpan.4. AtauapabilainginlangsungmendapatkanbuktitransaksinyadapatmengklikCetakBukti,maka

transaksiakanotomatistersimpan.



HasilLaporanDataTransaksi–BuktiKas/Bank

Setiaptransaksikenapajakmakadatayangakantercatatadalahsepertigambarberikut.

FormDataTransaksi–DataTransaksi

Bagiantanggalyangkosongmerupakantanggalpembayarantransaksipajakyangharusdiisisaatpajaktersebutsudahdibayarkankekantorpajak.Untukmengisitanggalpembayaranpajaktersebut,klikduakalipadatipetransaksidanakanmunculgambarsepertigambarberikut.



FormDataTransaksi–KonfirmasiTambahPajak

Isikolomsesuaidengantanggalpembayaran/penyetoranpembayaranpajak.KlikOKuntukmenyimpantanggalpembayaran.Tanggalpembayarantersimpandanakanmunculsepertigambarberikut.

FormDataTransaksi–DataTransaksi

Input Posis i Aset Akhir Tahun

Menu InputPosisiAsetAkhirTahun inidipergunakanuntukmemasukkandatanominaldaridataAsetyangadadiMasterPerkiraanAset.UntukmengisidataPosisiAsetAkhirTahundapatdilakukandenganklikmenuPengelolaan,makaakanmunculgambarsepertiberikut.



MenuPengelolaan

KlikInputPosisiAsetAkhirTahun,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.

TampilanFormPengolahanDataPosisiAsetAkhirTahun

Klik dua kali uraian aset yang akan dimasukkan nominalnya, kemudian akan muncul gambar sepertiberikut.



FormDataPosisiAsetAkhirTahun–KonfirmasiTambah

Setelah menginput data aset, klik Simpan untuk menyimpan data aset atau klik Batal untukmembatalkaninputdataaset.

Input Posis i Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun

Untukmengisi InputPosisi JumlahKewajiban JangkaPendekAkhirTahundapatdilakukandenganklikmenuPengelolaankemudianakantampilgambarsepertiberikut.

MenuPengelolaan

Klik InputPosisi JumlahKewajiban JangkaPendekAkhir Tahun, kemudianakan tampil gambar sepertiberikut.



TampilanFormPengolahanDataInpuutKewajibanJangkaPendekPadaAkhirTahun

Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Input Posisi Jumlah Kewajiban JangkaPendekAkhirTahun

• Tambah:Tombolinidipergunakanuntukmenambahdata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/diubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Hapus:Untukmenghapusdata.• LihatData:Untukmelihatdatayangsudahdiinput.• Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek

AkhirTahun”.

UntukmelihatdatasemuaasetyangsudahdimasukkandapatdenganklikLhatData,makaakanmunculgambarsepertiberkut.

FormDataInputKewajibanJangkaPendekPadaAkhirTahun–DataInputKewajibanJangkaPendekPadaAkhirTahun



LAPORAN Data-datayangtelahdimasukkandalammenuPengelolaandapatdilihatdandicetaksecarakeseluruhandalambentuklaporan.LaporantersebutdapatdiaksesdimenuLaporan.

MenuLaporan

Untuk melihat laporan hasil dari data yang telah diinput, dapat dilakukan dengan klik laporan yangdiinginkan,makaakankeluarlaporanhasildaridatayangtelahdiinput.

SebagaicontohuntukmencetaklaporanBukuKasUmum,dapatdipilihmenuBukuKasUmum.Setelahmemilihmenutersebutakantampilpilihantahunsepertigambarberikut.

PilihTahunPeriode

ContohlainuntukmencetakLaporanRealisasiPelaksanaanAPBDesaPerBulan,dapatdipilihmenuPerBulan.Setelahmemilihmenutersebutakantampilgambarsebagaiberkut.



LaporanRealisasiPerBulan

PilihPeriodeAnggaran,jikaperludatalebihrincidapatdipilihSpesifikNomorPerkiraan.

Contoh lain untuk mencetak Buku Bank Desa, dapat dipilih menu Buku Bank Desa. Setelah memilihmenutersebutakantampilgambarsepertiberikut.

PilihBulandanTahunPeriode

Setelahperiodebulandantahundipilih,makaselanjutnyaadalahdenganmenekantombolprosesakanmenampilkanlaporansepertigambarberikut.

HasilLaporanBukuKasUmum



Kemudianuntukmencetaklaporantersebutkeprinter,bisadilakukandenganmenekantombol“Print”yangberadadikiriatasdarilaporantersebut.

Setelah itupilihlahprinter yangdiinginkanuntukmencetak laporan tersebut, kemudian tekan tombol“OK”untukmencetakkeprinteryangtelahdipilihtersebut.

MenuLaporanterdiriatas:• AnggaranPendapatandanBelanjaDesa• PerubahanAnggaranPendapatandanBelanjaDesa• PenataUsahaan

o BukuKasUmumo BukuKasPembantuPajako BukuBankDesao LaporanAsetAkhirTahun

• LaporanRealisasiPelaksanaanAPBDesao PerBulano SemesterAwalo SemesterAkhir

• LaporanPertanggungjawabanRealisasiPelaksanaanAPBDesao LampiranI–PertanggungjawabanRealisasiPelaksanaanAPBDesao LampiranII–KekayaanMilikDesa



PENGATURAN Untuk melakukan beberapa pengaturan mengenai Aplkasi dapat dilakukan dengan klik menuPengaturankemudianakantampilgambarsepertiberikut.

MenuPengaturan

Ubah Password

Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untukmenggubahpassworddaripasswordyangpertamadiberikanadministrator.UntukmengubahpasswordaplikasiSIAPDesadapatdilakukandenganpilihmenuPengaturan,kemudianpilihmenuUbahPassword,akanmunculgambarberikut.

TampilanFormPengaturanUbahPassword



Isi kolom password tersebut, lalu klik Simpan untuk memperbaharui password atau klik Batal untukmembatalkanpembaharuanpassword.

KonfirmasiPerubahanPassword

Backup Database

UntukmenjagakeamanandatabasedalamaplikasiSIAPDesa,disarankanuntukmembackupdatabaseminimalsebulansekali.UntukmembackupdatabaseaplikasiSIAPDesadapatdilakukandenganlangkah-langkahberikut.

PilihmenuPengaturan,sepertigambarberikut.

MenuPengaturan

Untukmembackupdatabasedapatdilakukandenganlangkah-langkahberikutini:

1. PilihMenuBackupDatabase.2. Pilihlokasitempatpenyimpananhasilbackupbesertanamafilenya.



3. Kemudiankliktombol“ProsesBackup”untukmemulaiprosesbackupataukliktombol“Tutup”untukmembatalkandanmenutupform.

FormBackupDatabase

Restore Database

ApabilainginmemasukankembalidatabaseyangsudahdibackupkedalamaplikasiSIAPDesa,makabisamelakukan Restore Database dengan cara pilih menu Pengaturan kemudian akan muncul gambarsepertigambarberikut.

MenuPengaturan

Untukmerestoredatabasedapatdilakukandenganlangkah-langkahberikutini:

1. PilihMenuRestoreDatabase.2. Pilihlokasitempatpenyimpananhasilbackupyangakandirestore.3. Kemudiankliktombol“ProsesRestore”untukmemulaiprosesrestoreataukliktombol“Tutup”

untukmembatalkandanmenutupform.



FormRestoreDatabase



PEMBARUAN APLIKASI Pembaruanaplikasidilakukanketikaadaperubahan/updateaplikasiSIAPDesaversiyangterbaru.

Update

JikaterdapatversiterbarudariaplikasiSIAPDesa,penggunaakandiberitahumelaluiemailatautelepon.

Untukmengupdateaplikasiversiterbarutersebutdengancara:

1. BackupdatabaseyangadadiaplikasiSIAPDesa.BackupbatabasedilakukandengancarasepertiyangdijelaskanpadamenuPengaturan.

2. Uninstall aplikasi SIAP Desa versi yang digunakan. Untuk menguninstall aplikasi versi yangdigunakandengancaramasukkemenuControlPanelWindows, lalupilihmenu“ProgramandFeatures”sepertigambarberikut.

MenuControlPanelWindows

3. PilihaplikasiSIAPDesakemudianklikmenu“Uninstall”yangadadibagianatasmenutersebut.



UninstallaplikasiSIAPDesa

4. Klik“Yes”untukmelakukankonfirmasiuninstallaplikasiSIAPDesasepertigambarberikut.

Konfirmasiprosesuninstall

5. Setelah proses uninstall selesai dilakukan, kemudian install aplikasi SIAP Desa versi terbaru.Install aplikasi versi terbaru yang telah diberikan administrator. Cara menginstall aplikasidilakukansepertiyangdijelaskanpadabagianInstalasi.

6. LoginaplikasiSIAPDesadengancarasepertiyangdijelaskanpadabagianLogin.



7. Restore database yang telah dibackup sebelumnya dengan cara yang dijelaskan pada bagianRestoreDatabase.

Documents

Panduan SIAP Desa 113.14 v.2.5