Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)
2019 Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
AGENDA PEMBAHASAN
CAPAIAN PDDIKTI 2018
PROGRAM PDDIKTI
STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI
INDIKATOR PELAPORAN
INFORMASI TERKINI
CAPAIAN PDDIKTI 2018CAPAIAN PDDIKTI 2018
PENYATUAN CHANNEL
CAPAIAN PDDIKTI 2018CAPAIAN PDDIKTI 2018
3
No. Kegiatan Capaian
1 Penyusunan Roadmap PDDikti 1 Roadmap PDDikti 2019 - 2024
2 Buku Statistika PDDikti 1 Buah Buku Statistika PDDikti
3 Pelayanan Data Total 236 Pelayanan Data
4 Pengembangan Front End 1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti
CAPAIAN 2018
4
4 Pengembangan Front End 1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti
5 Helpdesk PDDikti 2871 Tiket Solving
6 Workshop PDDikti 2x Pelaksanaan Workshop pada 5 Region
7 Monitoring dan Evaluasi 1 Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
8 Penyusunan Standar Pengelolaan 1 Standar Pengelolaan PDDikti
9 Dashboard PDDikti 1 Laporan Pengembangan Dashboard PDDikti
No. Kegiatan Capaian
10 Pengembangan Back End1 Laporan Pengembangan Back End PDDikti
11 Pengembangan PDDikti Feeder 2 x Pengembangan PDDikti Feeder
12Pengembangan Struktur Data/Maintenance PDDikti
1 Draft Pengembangan Struktur PDDikti
CAPAIAN 2018
5
Data/Maintenance PDDikti
13 SIG PDDikti 7 Tematik SIG PDDikti
14 Validator Nasional1 Dokumen Laporan Pelaksanaan Validator Nasional
15 Penyesuian Laman Forlap1 Dokumen Laporan Penyesuaian Laman Forlap
16 Publikasi Media Massa 10> Publikasi Media Massa
17 Pembukaan Periode Pelaporan137.252 Ajuan yang di Setujui dari 150.076 total ajuan
PROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTI
6
PENYATUAN CHANNEL
RistekDiktiRistekDikti
DitDit DitDit DitDit
BAN-PTBAN-PT RistekDiktiRistekDikti
DitDit UnitUnit UnitUnit
BAN-PTBAN-PT
A B
PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT
PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect Data Quality Desiminasi
PDDIKTI Database
forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus
FeederSyncronizer
Prefill GeneratorValidator
Business Inteligence
Helpdesk
Infrastructure
Legal
Feeder Web
Univ / PTDIKTI
DB PD
Data Ref, Dosen, Prodi
Sync 2 ArahWeb
Feeder Web
Service
DB PD DIKTI
DB PT / UnivDB PT / Univ
SIAKAD SIAKAD
DB PD DIKTI
Forlap
SIMLimtabmas
SERDOS
SISTER
PIN
PAK
SAPTO
Data Mhs, Nilai, Akt.
Sync 2 Arah
WS Client
Versi Feeder terbaru?
Versi Feeder terbaru?
RENCANA AKSI PDDikti 2019
PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016
SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA
DEFINISI
Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan
fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi. Tinggi.
MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga
Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS
DATA PENDIDIKAN TINGGI
Data Transaksional
Data Pokok
Data Referensi
DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
Aktivitas
Program Studi
DosenTenaga
KependidikanMahasiswa
SMS
SubstansiPendidikan
Tinggi
AktivitasTridharmaPerguruan
Tinggi
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
• Identitas
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial
Program Studi
• Identitas
• Jenjang Pendidikan
• Bidang IlmuPendidikan
Satuan ManajemenSumberdaya
• Identitas
• Sumber Daya
• Struktur Organisasi
• Lokasi• Spasial
• Citra
• Sarana dan Prasarana
Pendidikan
• Gelar
• Kapasitas
• Kompetensi
• CapaianPembelajaran
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Dosen dan Tenaga Kependidikan
• Identitas
• Nomor IndukKependudukan
• Alamat
Mahasiswa
• Identitas
• Nomor IndukKependudukan
• Keluarga
SubstansiPendidikan
• Kompetensi
• Materi danCapaianPembelajaran
Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi
• Proses Pembelajaran
• Pembimbingan
• Penilaian• Alamat
• Kepegawaian
• RiwayatPendidikan
• Publikasi
• Kompetensi
• Kualifikasi
• Sertifikasi
• Penghargaan
• Keluarga
• Pembiayaan
• Kepesertaan padaprodi
• Prestasi
Pembelajaran
• Penilaian
• Kurikulum
• Bidang Penelitian
• PengabdiankepadaMasyarakat
• Penilaian
• Penelitian
• Kerja sama
• PengabdianKepadaMasyarakat
DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI
ReferensiData Wilayah
pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota
pengkodean yang mewakili semua kisaranReferensi Data
Operasional
pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk
mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi
Referensi Nomor Identitas
REFERENSI NOMOR IDENTITAS
Kode PerguruanTinggi
Kode Program Studi Kode SMS
Nomor Induk DosenNomor Induk DosenNasional, Nomor
Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar
Nomor IjazahNasional
Nomor Pokok BadanPenyelenggara
Kode Bidang Ilmu
DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI
PDDikti menyimpan semua data PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk
mewujudkan tujuan PDDikti
PERIODE PELAPORAN
PERIODE PELAPORAN
SEMESTER GANJILSEMESTER
ANTARASEMESTER GENAP
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2 Bulan sejak
perkuliahan dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI dan HASIL STUDI
(1 Bulan sejakperkuliahan
selesai)
HELPDESK TERPUSAT
• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDiktiterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
INDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORAN
IndikatorPelaporan
• Tujuan• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT
• Memastikan kualitas data
• Memastikan ketepatan waktu pelaporanMemastikan ketepatan waktu pelaporan
• Membantu dalam merancang program dan penangananpermasalahan
• Tipe Indikator• Indikator Kevalidan Data
• Indikator Kelengkapan Data
• Indikator Ketaatan Pelaporan
INDIKATOR
• Indikator Kevalidan• Indikator Kelengkapan• Indikator Ketaatan
N Nama PT Indikator Indikator Indikator
Semester 2016-1
No
Nama PT IndikatorKevalidan
IndikatorKelengkapan
IndikatorKetaatan
1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat
2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat
3 Politeknik abc 70% 50% Taat
4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat
5 Akademi xyx 50% 100% Sangat TidakTaat
n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..
Hot News- PDDikti
PDDikti Feeder 2.3
Standar PengelolaanPDDikti
31
Standar PengelolaanPDDikti
Instrument AkreditasiBaru
Penyesuaian PDDiktidengan Permen
Terbaru
PDDikti Feeder 2.3
• Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019
• Fitur pengisian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi per mahasiswa
• Penyesuaian tampilan validasi wajib feeder (syarat bisa sinkronisasi)
• Pendataan perkuliahan dengan sistem blok
• Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut• Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikutseleksi, pendaftar lulus seleksi, pendaftar daftar ulang, Mengundurkan Diri
• Untuk Warga Negara Asing, kolom NIK pada biodata mahasiswa diisikan nomorpasport
• Penambahan rekapitulasi pelaporan PDDIKTI per checkpoint
• Pendataan nomor sertifikasi profesi
• Penyesuaian fitur hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa
• Penambahan tanggal pembukaan periode pada menu profil Perguruan Tinggi
STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTISTANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI
SK SEKJEN SK SEKJEN NOMOR NOMOR 8585//AA/KPT/2018/KPT/2018
Standar Pengelolaan PDDikti
Hak Akses
Indikator
Hak akses tidak boleh dipinjamkan kepada pengguna lain. Penyalahgunaanhak akses menjadi tanggung jawab pemiliknya
Jika Mutasi, Hak Aksesnya harus segera di Non Aktifkan
Kevalidan Data Hasil pengukuran indikatorpelaporan disampaikan 2 Indikator
Pelaporan
Pemantauan Dan evaluasi
Ketaatan Pelaporan
Kelengkapan Pelaporan
pelaporan disampaikan 2 (dua) kali dalam 1 (satu)
tahun kepada Menterimelalui Sekretaris Jenderal.
Pusat melakukan pemantauan proses dan perkembanganpengumpulan data dari perguruan tinggi dan sistem
transaksional, menyusun indikator pelaporan perguruan tinggi, dan menyampaikan hasil pemantauan secara berkala 3 (tiga)
bulan sekali kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal.
INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPTINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPT
35
Rencana IntegrasiSAPTO - PDDikti
Kondisi saat ini
Data yang diambil dari PD-Dikti
1. Nama Institusi dan Program Studi1. Nama Institusi dan Program Studi
2. Status Institusi
3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi
Rencana April 2019
PeluncuranInstrumen AkreditasiTerbaru
1. Daya Tampung
2. Mahasiswa Asing
3. Dosen Berdasarkan Pendidikan
Tertinggi
4. Jabatan Akademik Dosen Tetap
Ketersediaan data PDDikti
Atribut Pendataan yang Diwajibkan Tahun 2018
Kebutuhan Data yang Dibutuhkan pada April 2019
4. Jabatan Akademik Dosen Tetap
5. Jabatan Akademik Dosen Tidak
Tetap
6. IPK Mahasiswa
7. Lama Studi
Penyesuian Permen Terbaru
No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi
KebutuhanImpact Level
1
Permenristekdikti no.50 Tahun2018 tentang Perubahan atasPermenristekdikti no. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi
Penghitungan beban kerja dosen dapat didasarkan pada: a. kegiatanpokok dosen mencakup: 1. perencanaan, pelaksanaan, danpengendalian proses pembelajaran; 2. pelaksanaan evaluasi hasilpembelajaran; 3. pembimbingan dan pelatihan; - 3 - 4. penelitian; dan 5. pengabdian kepada masyarakat; b. kegiatan dalam bentuk pelaksanaantugas tambahan; dan c. kegiatan penunjang.
Pasal 28(1)Beban KerjaDosen Sudah
Tersedia di PDDikti
Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 (satu) perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuankerja atau satuan pendidikan lain
Pasal 29(2)Status Dosen Tetap
SudahTersedia di PDDikti
Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam Jumlah Dosen Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen.
Pasal 29(3)Jumlah Dosen Tetap High
Jumlah dosen yang ditugaskan untuk menjalankan proses pembelajaran pada setiap program studi paling sedikit 5 (lima) orang
Pasal 29(4) Jumlah DosenHigh
2
Permenristekdikti no.51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeridan Pendirian, Perubahan, PencabutanIzin Perguruan Tinggi Swasta
Data dan informasi tentang pembukaan, perubahan, atau penutupanPSDKU dilaporkan kepada Pusat Data dan Informasi Iptek dan Diktiuntuk disimpan dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pasal 33(5)
Pendataan PSDKU
HighPerguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala kepangkalan data pendidikan tinggi. Jika tidak terselesaikan, akan berubahmenjadi sanksi Sedang, serta sanksi Berat
Pasal 65(1m)
Sanksi Pelaporan
Medium
Perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data pendidikan tinggi. Dalam hal telah dilakukan penjatuhan SanksiAdministratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksudpada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaranatau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai SanksiAdministratif berat Dalam hal telah dilakukan penjatuhan SanksiAdministratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksudpada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaranatau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai SanksiAdministratif berat
Pasal 66(1m)
SanksiPelaporan
Medium
Penyesuian Permen Terbaru
No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi
KebutuhanImpact Level
3
Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 TentangProsedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, Pembukaan Program Studi, dan Kerja Sama Joint Program pada Perguruan Tinggi Swasta
1. Badan penyelenggara mengunggah semua persyaratansesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkanoleh Kementerian.
Pasal 5Pendataan badanpenyelenggara
High
2. Perguruan tinggi swasta atau badan penyelenggaramengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmenmelalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian.
Pasal 6Pendataan prodiPTS
SudahTersedia di PDDikti
3. Kerja sama joint program dilakukan dengan prosedur: c. perguruan tinggi swasta mengunggah semua persyaratansesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkanoleh Kementerian;
Pasal 9Pendataan Kerja sama joint program
HighHigh
4Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentangPerguruan Tinggi Luar Negeri
1. Kurikulum yang diselenggarakan oleh PTLN sesuai dengankurikulum yang diselenggarakan di negara asalnya dankurikulum wajib nasional
Pasal 4 (3)PendataanKurikulum PTLN
Medium
2. PTLN menyelenggarakan 4 (empat) mata kuliah nasional, yaitu agama, bahasa Indonesia, Pancasila, dankewarganegaraan sebagai bagian terintegrasi dalamkurikulumnya
Pasal 4 (4) Mata kuliah PTLN
Medium
3. PTLN mengunggah semua persyaratan sesuai denganKomitmen melalui laman yang ditetapkan olehKementerian;
Pasal 8 (1)c Pendataan PTLN
Medium
5Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Program Diploma Dalam Sistem Terbuka Pada Perguruan Tinggi
1. Pendidikan vokasi dapat diselenggarakan perguruan tinggidalam sistem terbuka dengan fleksibilitas pilihan dan waktupenyelesaian pendidikan (multy entry multy exit system).
Pasal 3 Pendataan MEME
High
2. Penyelenggaraan sistem terbuka dapat dilakukan dalam bentuk gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) sesuai dengan ketentuan.
Pasal 3
Gelar Bersama dan Gelar Ganda
Medium
3. Gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) dilaksanakan berdasarkan kurikulum bersama (joint curriculum).
Pasal 3
Medium
Penyesuian Permen Terbaru
No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi
KebutuhanImpact Level
6
Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, danTata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi
1. PIN terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
Pasal 5 Integrasi PINSudah Tersedia di PDDikti
2. Sertifikat Kompetensi memuat nomor Sertifikat Kompetensi;
Pasal 12Pendataan nomor Serkom Sudah Tersedia
di PDDikti
Pendataan nomor Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi3. Sertifikat Profesi memuat nomor Sertifikat Profesi. Pasal 14
Pendataan nomor Serprof Sudah Tersedia
di PDDikti
4. Gelar dan tata cara penulisan Gelar untuk lulusanpendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikanprofesi, dan pendidikan spesialis.
Pasal 20Tata PenulisanGelar
Sudah Tersediadi PDDikti
TERIMA KASIHTERIMA KASIH