para LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE … · dentro de la misma Entidad otras opciones de alimentos y bebidas calientes, evitando desplazamientos queponganen riesgo su integridad,

GENERAL DE LAM

INTRODUCCIÓN

En desarrollo de lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 25 numeral 12, modificado por el

artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, artículo

2.2.1.1.2.1.1, los siguientes son los estudios y documentos previos que sirven de soporte

para LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE COMODATO ENTRE LA CORPORACIÓNECONEXUS COLOMBIA "IN SITU" Y LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

1. DEFINICIONES

Para los efectos de una adecuada comprensión e interpretación del presente estudio se

deben aplicar las definiciones y acrónimos siguientes:

PGN

CONTRATISTA

COMODATO

MÁQUINA EXPENDEDORA

VENDING

IN SITU

BIENESTAR

ESPRESSO

CAFÉ CON LECHE

Procuraduría General de la Nación

Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera

en forma individual o conjunta, que suscribe un

contrato estatal1.

Contrato a través del cual una parte, llamada

comodante, da en préstamo de uso gratuito a otra,

llamada comodatario, un bien mueble o inmueble, no

consumible,..2

Máquina que proporciona aperitivos, bebidas,

golosinas y otros productos a los consumidores. Se

trata de vender sin la presencia de un dependiente

para cobrar los artículos. Periódicamente un empleado

repone el producto y recoge el dinero en forma

de monedas o, menos habitualmente, billetes; a veces

también se puede pagar con tarjeta monedero, tarjeta

de crédito o teléfono móvil3.

Neologismo en voz inglesa que se utiliza para

denominar el sistema de ventas por medio

de máquinas auto expendedoras accionadas por

diversos medios de pago.4

Corporación Econexus Colombia

Estado o situación de satisfacción o felicidad.5

El café expreso o espresso es una bebida de origen

italiano (también café espresso o café exprés). Es un

tipo de preparación del café que debe su término a la

obtención de esta bebida a través de una cafetera

espresso. Se caracteriza por su rápida preparación y

por su sabor más concentrado.6

El café con leche o Latte es una de las bebidas más

comunes que incluyen café. Consta básicamente de

dos ingredientes: café (como infusión) y leche, con una

1 Manual de Contratación, Procuraduría General de la Nación2 Manual de Contratación, Procuraduría General de la Nación3 http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1 quina expendedora 06/04/2015 10:30am4 http://es.wikipedia.org/wiki/Vending 06/04/2015 10:33am5 http://www.wordreference.com/definicion/bienestar 06/04/2015 iO:35am6 http://www.consumoteca.com/alimentacion/cafe-te-e-infusiones/cafe-espresso 03/06/2015 8:15am


Carrera 5 No. 15-80 piso 2 PBX: 5878750 Ext: 10330

www.procuraduria.gov.co

JRIAGENERAL DEUNACION

CAPUCHINO

CHOCOLATE CALIENTE

CAFÉ CON CHOCOLATE 0

CAFÉ MOCA

AROMÁTICA

LECHE

SNACKS

proporción que varía de acuerdo a las costumbres

locales, pero ronda la mezcla por partes iguales.

Generalmente, el término café con leche lleva implícito

también el tamaño de la taza que se usa, la cual suele

ser grande, entre 200 y 250 mi.7

Bebida Italiana preparada con café

expreso y leche montada con el vapor para crear la

espuma (en ocasiones lleva cacao o canela en polvo).8

El chocolate caliente o chocolate a la taza es una

preparación que se hace extrayendo la manteca de la

nuez del cacao y mezclándola con azúcar, haciendo

una pasta dulce que es soluble en agua y leche.9

Variante del café con leche. Como éste, suele llevar un

tercio de expreso y dos tercios de leche vaporizada,

pero se añade una parte de chocolate, normalmente

en forma de jarabe de chocolate, si bien algunas

máquinas usan chocolate en polvo instantáneo. Los

mocas contienen chocolate negro o con leche.10

El término aromática es muy conocido en Colombia,

pero en otros países no, ya que cuando se les habla

de éste tienden a confundirlo con un té, un tinto y hasta

un mate. En Colombia el significado que se le da es el

de una combinación de frutas con varias plantas

aromáticas, que pueden ser albahaca, manzanilla,

hierbabuena, entre otras, las cuales se dejan reposar

en agua hirviendo para que ésta tome su sabor.11

La leche (en Latín: lactem, 'leche') es una

secreción nutritiva de color blanquecino opaco

producida por las glándulas mamarias de

las hembras (raras veces, debido a causas patológicas

también por los machos) de los mamíferos, incluidos

los monotremas.12

Son un tipo de alimento que en la cultura occidental no

es considerado como uno de los alimentos principales

del día

(desayuno, almuerzo, comida, merienda o cena).

Generalmente se utilizan para satisfacer

temporalmente el hambre, proporcionar una mínima

cantidad de energía para el cuerpo o simplemente por

placer.13

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La Procuraduría General de la Nación, en el marco del estado social de derecho y por

mandato constitucional, es un órgano de control que debe guardar y promocionar los

10

https://es.wikipedia.org/wiki/Caf%C3%A9_con_leche 18/06/2015 11:52am '

http://es.wikipedia.org/wiki/Capuchinojyo28gastronom%C3%ADa%29 15/04/2015 2pmhttps://es.wikipedia.org/wiki/Chocolate_caliente 18/06/2015 11:55am

' http://es.wikipedia.org/wiki/Caf%C3%A9_moca 16/04/2015 2:1 Opm" http://aromaticasparatodo.blogspot.com/2012/09/aromatica-tradicion-colombiana.html 03/06/20159am

12 https://es.wikipedia.org/wiki/Leche 18/06/2015 12:00m13

http://es.wikipedia.org/wiki/Snack#cite_note-2 16/04/2015 2:15pm




PROCURADURÍAGENERAL DE U HACION

derechos humanos, propender por la vigencia de un orden social justo, proteger el interés

público y vigilar la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas, ello se

traduce en el ejercicio de las labores misionales a su cargo: la preventiva y de control de

gestión, la de intervención y disciplinaria y la de conciliación.

De acuerdo con el artículo 20 del Decreto Ley 1567 de 1998, "por el cual se crean (sic) el

sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del

Estado.", los programas de Bienestar Social deben organizarse a partir "de las iniciativas de

los servidores públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar

las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de nivel

de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción,

eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio en el cual labora"

El Decreto Ley 262 de 2000 por medio del cual "se modifican la estructura y la organización

de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público; el

régimen de competencias interno de la Procuraduría General; se dictan normas para su

funcionamiento; se modifica el régimen de carrera de la Procuraduría General de la Nación,

el de inhabilidades e incompatibilidades de sus servidores y se regulan las diversas

situaciones administrativas a las que se encuentran sujetos" consagró en su artículo 259 los

objetivos que se deben cumplir a través de los programas de bienestar social, entre los

cuales se encuentra: "1.Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el

desarrollo de la creatividad, identidad, participación y seguridad laboral de los empleados,

así como la eficacia, eficiencia y efectividad en su desempeño. 2. Fomentar la aplicación de

estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo potencial de los

empleados, a generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento

continuo de la organización para el ejercicio de su función social. 3. Desarrollar valores

organizacionales en función de una cultura de servicio público, que privilegien la

responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que generen compromiso

institucional y sentido de pertenencia e identidad. 4. Velar porque los programas y servicios

sociales que prestan los organismos especializados de protección y prevención social a los

empleados y a su grupo familiar sean idóneos y respondan a la calidad exigida por la

Entidad, cuando éstos sean prestados por terceras personas. Así mismo, propender por el

acceso efectivo a ellos y por el cumplimiento de las normas y procedimientos relativos a la

seguridad social y a la salud ocupacional."

Considerando entre otros, el Decreto Ley 1567 de 1998, con fecha 29 de agosto de 2014, la

Entidad expidió la Resolución No. 275 "Por medio de la cual se establece el Plan Integral de

Bienestar Social para los servidores de la Procuraduría General de la Nación", cuyo objeto

principal a la luz del artículo segundo de esta preceptiva es el de "... mejorar la calidad de

vida y el ambiente laboral de los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación y de

sus familias para alcanzar niveles de satisfacción, eficacia y efectividad en el desempeño

laboral e identidad del servidor con la Entidad. Así mismo, se buscará mantener el más alto

grado de bienestar de los servidores, protegiéndolos en sus puestos de trabajo de los

riesgos resultantes de su actividad laboral, implementando procesos de gestión en materia

de Seguridad y Salud en el Trabajo que garanticen y fomenten en los servidores de la

Entidad, estilos de vida y trabajo saludables, orientados a propiciar ambientes laborales

sanos, seguros y confortables, con el fin de preservar, mantener y mejorar las condiciones de

salud de los servidores y contribuir al incremento de la productividad y la competitividad"

Conforme al presupuesto con que cuenta la Entidad, ésta le suministra a sus funcionarios

café y bebidas aromáticas instantáneas. Sin embargo, atendiendo la austeridad en el gasto

público, se ha reducido dicho presupuesto y en consecuencia la frecuencia de suministro de

tales bebidas. Por esta razón, en desarrollo del plan integral de bienestar social y teniendo




PROCUFGENERAL DE LA NACIOK

en cuenta que primero son las personas, la Procuraduría quiere que los servidores, tengan

dentro de la misma Entidad otras opciones de alimentos y bebidas calientes, evitando

desplazamientos que pongan en riesgo su integridad, propendiendo por la eficacia, eficiencia

y efectividad en el desempeño de las funciones a su cargo, así como brindar bienestar y

confort en la cotidianidad de sus labores.

De otro lado, teniendo en cuenta que algunas veces la jornada laboral se extiende hasta las

horas de la noche, cuando no se encuentra en funcionamiento el servicio de cafetería de la

Entidad, ya que este servicio se ha organizado con personal de planta existente en la

Procuraduría general de la Nación que se garantiza hasta las 3:00 p.m., toda vez que la

jornada inicia a las 6:00 a.m., el tener alimentos y bebidas calientes le garantiza a los

servidores, contar con ¡nsumos que les ayuden en su actividad laboral.

De igual forma, se considera el suministro de snacks que correspondan a alimentos

saludables y energéticos, para apoyar el estilo de vida sana de los servidores de la Entidad

La Corporación ECONEXUS COLOMBIA , sigla "IN SITU", es una Entidad sin ánimo de

lucro, tiene por objeto principal el "... CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO SOSTENIBLE

DE COLOMBIA, MEDIANTE ACCIONES DE CONSULTORIA, GESTIÓN EMPRESARIAL Y

DESARROLLO DE PROYECTOS, QUE PERMITAN CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA

SOCIEDAD, CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y PROTECCIÓN DE LABIODIVERSIDAD; BASADOS EN UN FUERTE COMPROMISO DE LA IMPORTANCIA DE

LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL A LO LARGO DE PROCESOS

PRODUCTIVOS Y COMERCIALES ..." teniendo como una de sus líneas programáticas el

comercio justo y responsable que desarrolla mayor conciencia en consumidores finales, por

medio de procesos de sensibilización y acercamiento a las comunidades productoras

(caficultores y papicultores entre otros), dentro de las cuales se encuentran familias

campesinas, indígenas y afro-descendientes de nuestro país, que tiene un serio compromiso

con el medio ambiente, a través de buenas prácticas agrícolas, cultivos bajo sombra y áreas

protegidas de bosque.

En virtud de lo expuesto y con el fin de contribuir en el desarrollo de proyectos sostenibles,

sociales y medio ambientales, se ha determinado realizar un contrato de comodato con la

Corporación Econexus Colombia - IN SITU - para que ésta, con sus propios medios y con

plena autonomía administrativa y técnica entregue, instale y mantenga en funcionamiento, en

algunos lugares de la Entidad máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas calientes.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

3.1 OBJETO

La Corporación en calidad de COMODANTE se obliga con La Procuraduría General de la

Nación como COMODATARIA a entregar, instalar y mantener en funcionamiento con sus

propios medios y con plena autonomía técnica y administrativa, en los pisos 4 de la Carrera 5

No. 15-80, Calle 16 # 4 - 79 y en el piso 10 de la Carrera 10 # 16 - 82 de la ciudad de

Bogotá, D.C., dos (2) máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas calientes.

3.2 ALCANCE DEL OBJETO

Los alimentos y bebidas calientes que contiene cada una de las máquinas dispensadoras

por punto son los siguientes:

Máquina 1 - Bebidas calientes:




c

PROCUFGENERAL DE LA KACfON

1. Espresso

2. Café con leche :■

3. Capuchino

4. Chocolate

5. Café con chocolate

6. Aromática

7. Leche

Máquina 2 - Snacks:

1. Chocolatina Jumbo Maní

2. Pasabococa Manicero Maní Sal

3. Barra Tosh Nueces, Almendra, Fresa

4. Galleta Festival (Todos Los Sabores)

5. Galleta Minichips Chocolate

6. Galleta Saltín Noel Rojo

7. Galleta Tosh Miel

8. Platanitos Natural

9. Maduritos

10. Tostiarepa

11. Papa Natural La Reina

12. Papas Pollo

13. Rosquilla

14. Sacha Inchi (Semillas Tostadas)

15. Barras De Quinua

16. Bebidas Kimaya (Bebida Mix De Mango + Zanahoria + Cúrcuma. Endulzada Con Miel

De Caña)

17. Frutas Deshidratadas

Los puntos estarán ubicados en los siguientes lugares:

Punto 1:

Carrera 5 # 15- 80 Torre A - Piso 4

Punto 2:

Calle 16 # 4 - 79 Torre C - Piso 4

Punto 3:

Carrera 10 # 16 - 82 Edificio Manuel Mejía Piso 10

Todos los productos que así lo requieran deberán contar con registro sanitario INVIMA, de

igual forma la Corporación Econexus - IN SITU ejercerá control sobre las fechas de

vencimiento y la manipulación de éstos en perfectas condiciones de higiene.

En el evento que se encuentre un producto vencido, el supervisor del contrato deberá dentro

de los dos días siguientes al hallazgo, informar a IN SITU para que realice la respectiva

devolución del dinero y tome los correctivos para que no vuelva a suceder.

Nota: Los alimentos descritos en el presente numeral podrán ser cambiados previa

aprobación del supervisor (es) del contrato. v¡i

3.3 Clasificación UNSPSC




PROCUfGENERAL DE U NACJOM

Según el clasificador de Bienes y Servicios de la Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC)

contenido en la dirección http://www.colombiacompra.qov.co/es/Clasificacion la siguiente es

la codificación de los bienes requeridos:

Clasificación

UNSPSC

48111000

48111100

Segmento

48

Maquinaria, Equipo y

Suministros para la Industria

de Servicios

Familia

4811

Máquinas

expendedoras

Clase

401017

Máquinas expendedoras de

líquidos

721015

Máquinas expendedoras de

piezas/unidades

3.4 RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓNINSTITUCIONAL

El presente proceso, se encuentra enmarcado en el Plan Estratégico Institucional

"Procurando Orden y Rectitud' 2013-2016 clasificado en la perspectiva, objetivo y criterio de

logro mencionados a continuación:

Perspectiva

Objetivo

Logros

[03] APRENDIZAJE, TECNOLOGÍA Y CONOCIMIENTO

[9] Desarrollar integralmente el talento humano

„„ Implementar políticas para el bienestar del talento

humano

El Plan Estratégico Institucional se encuentra disponible para la consulta de los funcionarios

y la ciudadanía en general en el link:

http://www.procuraduria.qov.co/portal/media/file/info qel archivos/3/01 .%20PLAN%20ESTR

ATEGICO%20PGN%202013%202016%20PROCURANDO%20ORDEN%20Y%20RECTITUD.docx, de la página web de la entidad.

4. ESPECIFICACIONES ESENCIALES

4.1 DESCRIPCIÓN DE LAS MÁQUINAS

Las máquinas expendedoras de bebidas y alimentos cuentas con las siguientes

características:

J




JRIAGENERAiDELANACION

Certificada con estándares de calidad internacional.

• Dispensadora automática ele bebidas calientes.

• Capacidad de 600 vasos.

• 6 Contenedores de producto Café (soluble / grano}, chocolate, teche

azúcar, dos productos o ore-mezclas solubles.

• 16 pulsadores y 2 pre-seteccíones para dosificación de azúcar.

• Control completo sobre ventas -Auditoria total y porproducta

• Conexión a red hídrica o bomba automática.

• Sistema de filtro carbón activado.

• Caldera de paso para bajo consumo de energía.

• Opción de personalización de marca (panel frontal acero inoxidable).

• Dimensiones: Alto 1.72mt - Ancho 51,5cm - Fondo 64cm.

• Peso: 93kg,

•Voltaje: 11 Ov.

• No incluye sistemas de pago.

INCLUYE:

ICSY

TELEMETRÍA

Capacidad para suministrar hasta 450 productos en 6 bandejas ajustabtes.

44 opciones de producto.

Temperatura: TC ■ 16°C.

Sistema de control de caída y entrega garantizada de producto.

Compatible con diferentes sistemas de pago.

Amplia vitrina con iluminación LEO.

Control completo sobre las ventas, auditoria total y por producto.

Puerta de entreoa de productos con sistema anti-vandálteo.

Oimensíones: Alto t.83mt

Peso: 3i4kg.

Voltaje: 11Ov.

tocho 99cm - Fondo 91 cm.

INCLUYE:

ICS YTELEMETRÍA

Dispuesta para biometria dactilar y datáfono

4.2 CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA

Para las máquinas, la PGN debe garantizar un espacio cubierto y conexión de energía de

110 voltios con polo a tierra a un metro de la máquina, en cada uno de los puntos en dónde

se pretenden instalar.

Además de lo anterior, para el caso de la máquina de bebidas calientes, la entidad debe

suministrar una toma de agua de Vz pulgada hembra y desagüe.

Estas condiciones de infraestructura se encuentran disponibles actualmente en el cuarto piso

tanto en la Torre A como en la Torre C y en el piso décimo del Edificio Manuel Mejía

localizado en la Carrera 10 # 16-82 (Los funcionarios ubicados en la torre B podrán hacer

uso de las máquinas instaladas en la Torre A, teniendo en cuenta que las torres se

comunican internamente por el cuatro piso).

Teniendo en cuenta que la Entidad no puede cuantificar el consumo de los servicios públicos

de agua y luz que genere el funcionamiento de las máquinas, por cuanto no se tienen




PROCUFGENERAL DE U NAC10K

contadores independientes y que dicho consumo es mínimo, el valor de estos servicios será

asumido por la Entidad.

4.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

A) PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN:

1. Proporcionar un espacio cubierto adecuado para la instalación de cada una de las

máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas calientes en la Procuraduría General

en Bogotá.

2. Garantizará las condiciones de infraestructura necesarias descritas en el numeral 4.2

del presente documento.

3. Permitir el desarrollo de estrategias de divulgación y mercadeo al interior de la

entidad a través del Grupo de Bienestar y el correo institucional en coordinación con

la Oficina de Prensa

4. Garantizar el ingreso a la Entidad de los funcionarios de la Corporación que realizan \

el mantenimiento de las máquinas y el ingreso de los alimentos.

5. Solicitar a la firma aseguradora de la entidad la expedición de las pólizas "todo riesgo"

que garanticen la protección de las máquinas, teniendo en cuenta que son bienes

entregados a título de comodato.

6. Las demás inherentes a la naturaleza del presente Contrato

B) CORPORACIÓN ECONEXUS COLOMBIA "IN SITU"

1. Suministrar de manera oportuna los alimentos necesarios para mantener

debidamente surtidas las máquinas dispensadoras de bebidas calientes y snacks, la

cual se hará según la demanda de los alimentos por parte de los funcionarios de la

PGN. Cumplidos los cuatro meses iniciales INSITU revisará las ventas en cada uno

de los puntos y de forma conjunta con la entidad se analizará la conveniencia y

viabilidad de dejarlas o suprimirlas y de esta forma continuar en la ejecución del

contrato de comodato o no.

2. Ofrecer en las máquinas instaladas en la PGN snacks y bebidas que serán

aprobados por el Grupo de Bienestar Social, el Grupo de Salud y Seguridad en el

Trabajo con el apoyo de la ARL. ■ *\

3. Mantener debidamente aseado el espacio que la Procuraduría General destine para

la instalación de las máquinas.

4. Encargarse del mantenimiento oportuno de las máquinas con el fin de que éstas

estén siempre en correcto funcionamiento, el cual se realizará como mínimo tres (3)

veces por semana y en caso de presentar alguna falla se contara con cuatro (4) horas

para que la Corporación a través de un técnico atienda la situación y cambie los

productos que por encontrarse en mal estado, así lo requieran.

5. Realizar los cambios de los alimentos oportunamente y antes de la fecha de

vencimiento establecida en las envolturas y garantizar la calidad de los que se

ofrecen, los cuales deberán contar con las licencias sanitarias establecidas por el

Gobierno Nacional y de conformidad con las normas vigentes sobre la materia

6. Cambiar en un plazo no superior a un (1) día la máquina cuya reparación no se

pueda efectuar en el sitio donde se encuentra ubicada.

7. Participar en las ferias de servicios realizadas en la Entidad con el fin de promover los

productos que ofrece dentro del marco del proyecto "Café con Sentido" y demás

programas dirigidos a apoyar las comunidades indígenas y campesinas productoras.

8. Las demás inherentes al presente contrato.

4.4 PRECIOS DE LOS PRODUCTOS




GENERAL MU NACIÓN

Los siguientes son los precios de venta de los productos para la vigencia 2015:

Bebidas calientes:

PRODUCTO

CAPUCHINO

ESPRESSO

CAFÉ

CAFÉ CON LECHE

CAFÉ CON CHOCOLATE

AROMÁTICA

CHOCOLATE

LECHE

PRECIOS AL PÚBLICO

$ 2.000,00

$ 1.000,00

$ 1.000,00

$ 2.000,00

$ 2.000,00

$ 1.000,00

$ 2.000,00

$ 1.000,00

Snacks

PRODUCTO

CHOCOLATINA JUMBO MANÍ

PASABOCOCA MANICERO MANÍ SAL

BARRA TOSH NUECES, ALMENDRA, FRESA

GALLETA FESTIVAL (TODOS LOS SABORES)

GALLETA MINICHIPS CHOCOLATE

GALLETA SALTIN NOEL ROJO

GALLETA TOSH MIEL

PLATANITOS NATURAL

MADURITOS

TOSTIAREPA

PAPA NATURAL LA REINA

PAPAS POLLO

ROSQUILLA

SACHA INCHI (SEMILLAS TOSTADAS)

BARRAS DE QUINUA

BEBIDAS KIMAYA (BEBIDA MIX DE MANGO + ZANAHORIA +

CÚRCUMA. ENDULZADA CON MIEL DE CAÑA)

FRUTAS DESHIDRATADAS

PRECIOS AL PÚBLICO ($)

1500

800

1200

800

900

600

800

1100

1100

1100

1200

1200

1100

2000

2000

3000

2500

Teniendo en cuenta que el plazo de ejecución del contrato es de un (1) año, el comodante

deberá informar a la Entidad, si así lo estima procedente, la actualización de los precios para

la vigencia 2016.

5. ANÁLISIS DEL SECTOR:

Una máquina expendedora es una máquina a disposición de los consumidores, situada en

lugares concurridos, que proporciona prácticamente cualquier producto (alimentos, bebidas

frías y calientes, periódicos, billetes de transporte, tabaco, etc.) a cambio del pago con un

medio de pago (generalmente moneda fraccionaria, pero también por medio de tarjetas

dotadas de un saldo, teléfonos móviles, etc.), sin la presencia del vendedor.14

14http://www.consumoteca.com/comercio/vendinq-v-rnaquinas-expendedoras/maquina-expendedora/

23/04/2015 3:45pm




PROCURADURÍAGENERAL DE LA NACIOM

Una máquina expendedora en inglés se conoce como «vending machine». Por eso, la

palabra «vending» se utiliza con frecuencia para referirse al sector de las máquinas

expendedoras.

El VENDING es la industria con mayor desarrollo y la de mayor crecimiento a nivel mundial,

se estima una demanda anual de $25 billones USD. Hoy en día, la tecnología y

automatización del comercio se enfoca a vender más a un menor precio.15

En Estados Unidos, el negocio de las Máquinas Despachadoras Vending está muy

desarrollado, consolidado fuertemente desde la década de los 70's y son innumerables los

productos que se ofrecen.

En Europa, así mismo, se puede adquirir desde un pantalón, rentar una película de video, o

comprar un chicle en éste tipo de máquinas expendedoras.

La tendencia en el comercio es automatizar los procesos de venta de artículos pequeños; ya

que de ésta manera, se ahorra en costos, personal empleado y tiempo.

En México, y en el resto de América Latina, aunque las Máquinas Expendedoras Vending

apenas están empezando a experimentar su auge, los consumidores se familiarizan cada

vez más con este canal de servicios, por lo que la demanda va en constante aumento y se

considera como uno de los negocios más lucrativos y rentables para los próximos 10 años.

En el caso de máquinas de alimentación tenemos que diferenciar entre elaboradoras o

expendedoras, siendo las primeras como su propio nombre dice la que realiza el producto

final mediante la combinación y manipulación de materias primas (como café con leche).

Se denominan expendedoras las que expenden productos elaborados anteriormente y en el

caso de alimentación constan obligatoriamente de un envase- cerrado (botes fríos y

productos sólidos).

El negocio de las máquinas de vending abarca dos sectores principales, el sector privado, es

decir las máquinas que se instalan en las pequeñas y medianas empresas que prestan

servicio a los trabajadores y en las que la estrella indiscutible es la máquina de café y el

sector público, aquellas que se instalan en centros comerciales, tiendas etc.y que

suministran una gran variedad de artículos: máquinas expendedoras de golosinas, chicles,

frutos secos y otros aperitivos, expendedoras de refrescos, café, bocadillos etc..

ESTUDIO DE LA OFERTA

En el mercado existen dos modelos de negocio vending básicos:

La explotación directa es decir, se compra la máquina expendedora y se explota con el

compromiso de comprar una determinada cantidad de producto. Para ello es aconsejable

que se estudie el mercado, se busque la mejor ubicación de las máquinas vending teniendo

en cuenta el tránsito de personas y se elija el producto. El éxito de éste modelo de negocio

vendrá dado por los buenos contactos que se tengan para poder instalar un buen número de

máquinas, la ubicación de las mismas en lugares concurridos y la elección de los productos.

Si ya se dispone de local, podrá haber ampliado su negocio con la colocación de máquinas

expendedoras sacando partido por ejemplo a la fachada. También puede reservar un

15 http://www.marketinqvendinq.com/que es vendinq.htm 23/04/2015 4:15pm

Procuraduría General de la Nación : 10



PROCURADURÍAGENERALDEUHACION

espacio de su establecimiento e instalar máquinas expendedoras que diversifiquen la venta

de sus productos.

La explotación en alquileres otra alternativa de negocio vending. Aquí se encargaría de la

explotación de las máquinas expendedoras el propietario o el distribuidor y el arrendatario de

las mismas cobrarían una comisión por producto vendido. Se recomienda comparar precios

entre distribuidores y fabricantes, ya que por ejemplo una máquina expendedora de snacks

es rentable si se venden en un día un mínimo de 15 unidades. Es importante conocer el

servicio de postalquiler, costes del servicio técnico, servicio de mantenimiento, reparación y

traslado de las máquinas etc.16

ESTUDIO DE LA DEMANDA

Contrataciones previas de la entidad

Una vez revisadas las contrataciones previas de la entidad, se tiene que mediante contrato

No. 031 de 2005 suscrito con la sociedad Nuevo Vending Ltda, La PGN entregó a título de

arrendamiento un área física para ubicar en dicho espacio dos (2) máquinas destinadas al

suministro permanentemente de bebidas y comestibles en general para los funcionarios de la

Entidad.

Histórico de adquisición del servicio de otras entidades oficiales

Los siguientes son procesos similares que han cursado otras entidades según se puede

verificar en el Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP:

16http://www.maquinasdevendinq.org/empezar-neqocio-vendinq.php 23/04/2015 4:00pm

Procuraduría General de la Nación 11



PROCURADURÍA

GENE

RALDEUM

Entidad

Modalidadde

contratación

No.Contrato

Fecha

Objeto

Valor

contratado

Formade

pago

Garantías

Contratista

MNISTERODeUNASVENERGW

(MNMNIAS)

ContrataciónDirecta

-Comodato

122-2013

26deagostode2013

aCOMODANTEse

obli

gaconEL

COMOOATARIOaproveer

porsus

pror

jios

medios

yconplenaautónoma

técnicayadrrinistraüva,dos

(2)

máquinasdispensadorasAMS

de39

pulgadas

comen,quedispensan

bebdas

frias

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No

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EMPRESAMRk'BDNSCOLOMSií

MNTRALORWGENERALDÉLAREPÚBLICA(CGR

Contratación

QrectaCGR0042-13

CGRCOJ2-13

0'def&brerode2013

FRESTAOONDESERVÓOSDEAPOYOALA

GESTIÓNPARA

PROVEERPORSUSPROROS

NEJOSYCONR_bWAUTÓNOMATECMCAY

ADMNSTRAT1VA,MAQUINASOSFENSADORAS

CFEBIBIDASFRWSYDESNACKRENLAS

INSTALACIONESDELACGRENLACIUDADDE

BOGOTÁ

0

No

aplica

Pacas

acargo

delcontratista

INNSTORES?

A8

SERVDONACIONALDEAPRENDIZAJE

iSENA

ContrataciónMínimaCuantíaCSF-058-2013

3518

19deslioae2013

Conceder

elusodeespacios

físicospara

la

ubicaciónpor

sus

propiosmediosconplena

autonomíatécnicayadmnistratva

demáquinas

dispensadorasdesnacksen

lasinst

alac

ione

s

delCentrodeServiciosFinancieros

delSENA

RegionalDstritoCapital

$7.200.000

Scontratistadebefade

realizar

pagos

mensuales

arazóndeCIENTO

VEINTEMLPESOS($120000)MCTE,

porcada

máquina,

paraunvalortotat

de

SEISCIENTOSMLPESOS($600000)MCTE,

correspondiente

alva

lorde

lcanonde

arrendamientomensualypagaderos

por

parte

delARRENDATARIO

dentrode

loscinco(5

)

pri

mero

sdías

decadamessegún

elpe

riod

odel

contrato

Cumplim

¡ent

o:Po

run

valo

req

uiva

lent

eai

(10%)

delva

lordelcontratopor

eltérmnode

ejecucióny4mesesmás

SANDRA

DILi

ACANELOBERvODEZ

AGENCIANACIONALDEDEFENSA

JURÍDICA

DEt

ESTADO(ANDJE)

Subasta-SASI02-2014

69-2014

29demayo

cte2014

Contratar

elsummstrodebebidas

atravésde

las

maquinasvendingdispensadorasconsus

respectivosinsumas,deconformidadcon

las

EspecificacionesTécnicas;

para

lasinstalaciones

de

laAgencia

NacionaldeDefensa

Jurí

dica

del

Estado,ubicadaen

laca

rrer

a7No75-66

piso

dos

ytres

de

iaciudaddeBogotá

$54,560170

Seismensualidadesvencidas

porva

lorde

$7,837,620

yun

últi

mopagoporva

lorde$

7.534,450

Cumplim¡ento30%

delva

lor

delcontratoPor

el

térmnodeejecución

delcontratoycuatro

(4}

mesesmás

Salarios

yPrestaciones

Sociales5%

del

Valor

delCo

ntra

toBtérmnodeejecución

del

contratoy

tres

(3)añosmás

¡VANLEONARDOAVLA

BER'-^L

MINISTERIODEEDUCACIÓNNACIONAL(MEN)

SelecciónAbreviadadeMenorCuantíaSANC-MEN-

4',-10

628/2010

30cediciembrede2010

Suministrodebebidas

calientespor

elsistemade

canal

libreatravés

demaquinasdispensadoraspara

losfuncionariosdelMnistenodeEducación

Nacional

$64666.667

Un

anti

cipo

en

cuantíaequivalenteanueve

rril

fone

s

setecientosmipesos

rrVc

te.($

9.70

0.00

0}.IVA

incluido

•Mensualidadesvencidasdeacuerdocon

el

summstroefectivamentere

aliz

ado,

previa

presentaciónde

lafacturacorrespondiente

y

autorización

delin

terv

ento

r

contratoEn

cuantíaequivalente

al20%

delva

lor

del

•contratopor

eltérmno

delmsmo

y4mesesmás

b.Amparode

Salarios,PrestacionesSociales

eIndemnizacionesEn

cuantía

igua

lal5%

delva

lor

delcontrato

por

eltérmino

delmsmo

y3añosmás.

c.Calidadde

losbienes

yserviciosprestados

poruna

cuantiaequivalente

al10%

delva

lor

del

contrato

yunavigencia

igua

la

laduración

delmismo

ycuatro

(4)mesesmás

d-Seguroderesponsabilidad

civil

extracontractual:Equivalenteadoscientos

(200)

SfvWLV.con

vigencia

igua

lal

térm

inodeduración

del

contrato.

AUrCSNAOÍBOGOTÁ

SA

BOGOTÁDC

-VEEDURÍADISTRITAL

SelecciónAbreviadaaeMenor

Cuantía¡Lev

1150de2007!

C-1E7-2015

2?de

abri

lde2015

Surr

inis

trodebebdas

calientesatravésde

máquinasdispensadorasautomáticas,

incluidostodos

losinsumospara

laVeeduría

Dist

rita

l

$20400,000

Mensualidadesvencidas,deacuerdo

ala

cantidaddebebdas

autorizadasen

elmes,

yefectivamentesumnistradas

1Decumplimiento1

Porunasuma

igua

lal

diez

porciento

(10%}

delvalor

delco

ntra

to,

conunavigencia

igua

lasuplazode

ejecuciónycuatro

(4)mesesmás

2.De

pagode

salarios,prestaciones

socialeseindemnizaciones

laborales:

Porunasuma

igua

lal

cincoporciento

(5%)

delva

lor

delmismo,conunavigencia

iguala

su

plazodeejecuciónytres

(3)años

más.

3.Pólizaderesponsabilidad

civil

extracontractual

Porunasuma

de

doscientos

(200

}SMvLV

C:GUALiTYTRADELIMITADA

FONDODELASTECNOLOGÍASDELA

rFORMACIÓNYLAS

COMUNICACIONES

SelecciónAbreviadadeMenorCu

anti

a

(Ley

1150de2007)

441-2014

03de

aorüde2014

Suministrarmediante

elsistemade

precios

unit

ario

sbebdascalentes

y

fri

as,por

elsistemadecanal

libr

ea

través

demáquinasdispensadoras

para

losservidores,

contratistas

yvisitantes

delIvlnisterio/FondodeTecnologíasde

la

Informacióny

lasComunicaciones

$359.040.000

Mensualidadesvencidas,

deacuerdoa

lascantidades

efectivamente

suministradas

1.Decumplimiento.

Fbrunasuma

igual

alvenitepor

cien

to(20%)

delva

lor

delco

ntra

to,conunavigencia

igua

lasu

plazodeejecución

ydurante

eltiempo

desu

liquidación

2.Depagode

salarios,prestaciones

socialese

indemniíaciones

laborales:Poruna

suma

igua

lal

cincoporci

ento

(5%|

del

valo

rde

lmsmo,conunavigencia

igua

la

suplazodeejecuciónytres

(3)años

más

3.Pó

liza

deresponsabilidad

civilextracontractual

Ftor

unasuma

de$500,000,000

C:QLALFYTRADELMTAQA

BOGOTÁDC.

-UNIDADADMNISTRATIVAESPECIAL

DECATASTRODISTRITAL

SelecciónAbreviadadeMenorCuantía(Ley

1150de

2007)

177

22denave

ce2014

Cont

rata

rel

sumi

nist

rodebebidas

cali

ente

satravés

demáquinasdispensadoras,

para

satisfacer

las

necesidadesde

laUAECDy

otro

sservicios

$104,451,000

Mensualidadesvencidas

a.AmparodeCumplimientoGeneraldel

contratoEn

cuan

tíaeq

uiva

lent

eal30%

delva

lor

del

cont

rato

por

eltérmno

delmsmo

y6mesesmás

b.Amparode

Sala

rios

,PrestacionesSocialese

Indemnizaciones

Encu

anti

aig

ualaf'10%

delvalor

delcontrato

por

elte

rmin

ode

lmsmo

y3añosmás.

c.Calidaddelservicioporuna

cuantiaequivalente

al30%

delva

lor

delcontrato

yunavigencia

iguala

la

duraciónde

lmsmo

y6mesesmás.

d.Seguroderesponsabilidad

civil

extracontractual:Equivalenteadoscientos(200)

SMMLV,convi

genc

iaigual

alte

rmin

odedu

raci

ónde

l

contrato.

C¡QUALFVTRADEJIVüTADA

ProcuraduríaGenerarde

laNación

Carrera5No.

15-80

piso2PBX:5878750

Ext:10330


12

PROCURADURÍAGENERAL DEUNACION

Una vez revisados algunos procesos con objeto similar, se encontraron varias modalidades

de selección, ateniendo a factores tales como los presupuestos de las entidades, los valores

de los contratos, la necesidad y la forma en la que están dispuestas a suplirlas. Dos de los

ocho casos analizados son contrataciones directas, debido a que MINMINAS y la CGN

estaban dispuestas a otorgar un espacio dentro de sus instalaciones para que los

contratistas instalaran sus máquinas con plena autonomía técnica y administrativa, tal y

como ocurre en el contrato que pretende celebrar la PGN. En el caso del SENA la modalidad

de selección es una mínima cuantía, difiriendo en su naturaleza respecto de los otros

mencionados, ya que la entidad pública arrienda el espacio en donde se instalarían las

máquinas vending; en el proceso del ANDJE la modalidad es la subasta inversa

considerando la Agencia que son bienes con características técnicas uniformes y de común

utilización, por su parte, en lo concerniente a los contratos suscritos por el Ministerio de

Educación, La Veeduría Distrital, El Fondo De Las Tecnologías De La Información Y Las

Comunicaciones y La Unidad Administrativa Especial De Catastro Distrital, la modalidad de

selección es la selección abreviada de menor cuantía, atendiendo al presupuesto tanto de la

entidad como del valor del contrato. De igual forma y atendiendo a las modalidades de

selección y a la naturaleza jurídica de los contratos, la forma de pago y las garantías difieren

dependiendo de estos factores, situación que no es relevante en el presente contrato debido

a que la entidad no destinará presupuesto alguno para la ejecución del mismo. Por último es

pertinente mencionar que los contratistas antes citados son empresas comerciales de

carácter privado, dedicadas a la comercialización de bebidas y snacks a través de máquinas

expendedoras, situación que también discrepa con el actual proceso, teniendo en cuenta que

la naturaleza de la firma con la que se pretende realizar el comodato es una corporación sin

ánimo de lucro, cuyo objeto es impulsar programas de apoyo al campesino e indígena

productor (café, chocolate, papas y jugos entre otros) y hacer conciencia en los

consumidores acerca de los productos que eligen, programas que desarrollan por medio de

la comercialización a través de máquinas vending de bebidas y snacks.

6. ESTUDIO DE MERCADO

Con el ánimo de conocer el mercado dedicado a la comercialización de alimentos y bebidas

calientes, a través de la operación máquinas dispensadoras, se solicitó a las firmas:

Máquinas Dispensadoras y Autosnacks, mediante correo electrónico de fecha 2 de febrero

del año en curso, que enviaran sus propuestas; no obstante ninguna respondió al

requerimiento a pesar del contacto telefónico y vía correo electrónico que se hizo, tal como

consta en las evidencias anexas al presente estudio. Según lo manifestado por las

empresas antes mencionadas, a través de conversaciones telefónicas no es atractivo instalar

sus máquinas en la entidad, ya que como no cobran ningún valor por el arrendamiento de

las mismas, requieren que se tenga un consumo mínimo mensual, para que las máquinas

sean rentables, circunstancia que no les puede garantizar la Entidad, debido a que dicho

consumo depende de la demanda por parte de los servidores de la Procuraduría General de

la Nación.

Bajo esta limitante y en aras de poder brindarles a los funcionarios de la Entidad que laboran

en algunas sedes de la misma ubicadas en la ciudad de Bogotá, la comodidad de poder

acceder a bebidas calientes (diferentes al café y aromáticas que proporciona la PGN) y

snacks dentro de las instalaciones de la entidad, se estableció contacto con la

CORPORACIÓN ECONEXUS COLOMBIA SIGLA IN SITU, institución sin ánimo de lucro queen el marco de su proyecto de consumo responsable, el cual ha liderado la organización

desde hace cerca de tres años, ha establecido distintas estrategias para dinamizar procesos

de comercialización que vinculen al productor y al consumidor, buscando que éste conozca

la historia, el origen y las condiciones sociales de las personas que producen los bienes que

consumen, tales como café, cacao, papa, y frutas entre otros; por medio de máquinas




PROCURADURÍAGENERAL K UV KACION

expendedoras de bebidas calientes y alimentos, sin que exijan que. tal consumo se sujete a

un número mínimo mensual.

Las condiciones expuestas por la Corporación IN SITU para la instalación de sus máquinas

son:

• Garantizar un espacio cubierto y conexión de energía de 110 voltios con polo a tierra

a un metro de la máquina. ;

• Una toma de agua de 1/4 pulgada hembra y desagüe

Una vez analizadas dichas condiciones y encontrándose la PGN en la capacidad de cumplir

con las mismas, se determinó que la CORPORACIÓN ECONEXUS COLOMBIA, es la únicainstitución que puede satisfacer la necesidad de la Procuraduría en las condiciones que la

misma lo requiere.

Aunado a lo anterior, se tiene que la Procuraduría no dispone de presupuesto para efectuar %

pagos ya sea por el arrendamiento de las máquinas expendedoras o el de las bebidas o ^alimentos que consuman los servidores de la Entidad, por lo tanto se debe recurrir a un

negocio jurídico en el cual se satisfaga la necesidad, considerando como conveniente el

comodato a título gratuito.

7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

La Ley 80 de 1993, artículo 13, estipula lo siguiente: "...Los contratos que celebren las

entidades a que se refiere el artículo 2° del presente estatuto se regirán por las

disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente

reguladas en esta ley..." (negrilla fuera de texto)

Conforme a lo que se menciona en la norma en cita, capítulo III, en ésta no se enuncia el

contrato de comodato, razón por la que nos remitimos al código civil en el que en el artículo

2200 se define el contrato de comodato así: " ... el comodato o préstamo de uso es un

contrato en una de las partes entrega a las otra gratuitamente una especie muebles o raíz,

para que haga uso de ella, y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el

uso. Este contrato no se perfecciona sino por la tradición de la cosa..." %

En virtud del artículo 40 de la Ley 80 de 1993, "...Las estipulaciones de los contratos serán

las que de acuerdo con Is normas civiles, comerciales y las prevista en esta ley,

correspondan a su esencia y naturaleza. Las entidades podrán celebrar los contratos y

acuerdos que permitan la autonomía de la voluntad y requieran el cumplimiento de los fines

estatales. En los contratos que celebren las entidades estatales podrán incluirse las

modalidades, condiciones y, en general, las cláusulas o estipulaciones que las partes

consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Consticuión, la

ley, el orden público y a los principios y finalidades de este ley y a los de la buena

administración ..."

En virtud de lo expuesto la Procuraduría General de la Nación suscribirá un contrato de

comodato con la CORPORACIÓN ECONEXUS COLOMBIA - IN SITU, organización quesegún se mencionó anteriormente en el estudio de mercado realizado por la entidad, es la

única firma que se ajusta tanto a las necesidades como a las condiciones de la PGN en aras

de brindarles bienestar a sus colaboradores.

Adicionalmente, La Procuraduría General de la Nación desea formar parte del grupo de

aliados que la Corporación IN SITU necesita para impulsar sus estrategias comerciales,

Procuraduría General de la Nación ■ 14



c

instalando seis máquinas expendedoras tanto de bebidas calientes como de snacks, en las

sedes de la entidad ubicadas en la ciudad de Bogotá. Lo anterior se traduce en beneficios

para las dos partes, ya que los funcionarios de la PGN contarán con la posibilidad de

acceder a productos de cafetería dentro de las instalaciones de la institución, sin necesidad

de abandonar su sede de trabajo.

8. CONDICIONES DE IDONEIDAD

Expuesto lo anterior, claramente se puede evidenciar por qué la Corporación ECONEXUS-IN

SITU Colombia, se cataloga como la organización idónea para celebrar el contrato objeto del

presente estudio, toda vez que los colaboradores de la Procuraduría se verían beneficiados

al poder adquirir bebidas calientes y snacks al interior de las instalaciones obteniendo el

bienestar que la entidad desea brindarles.

Este adjetivo de idoneidad en un primer momento se identifica cuando hay una

correspondencia entre el querer de la administración y lo que tiene para ofrecer el contratista,

situación que es evidente en el presente caso.

Otro aspecto importante a tener en cuenta para determinar la condición de idoneidad es la

experiencia de ECONEXUS - INSITU, en este sentido tenemos que la corporación ha

desarrollado sus actividades en establecimientos como la Universidad Minuto de Dios en tres

(3) de sus sedes ubicadas en la calle 80, calle 90 y Valmaria, Centro Comercial Fiesta Suba

y en la compañía Siemens Colombia.

Aunado a lo anterior, encontramos que no existe en Bogotá, otra organización o firma que

esté dispuesta a instalar las máquinas sin que la PGN garantice un consumo mínimo

mensual o un flujo diario de personas.

9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El contrato producto del presente estudio no tendrá erogación alguna por parte de La

Procuraduría General de la Nación, por lo cual su valor nominal será de cero pesos. Lo

anterior teniendo en cuenta que las maquinas serán entregadas a la entidad a título de

comodato y no habrá lugar al pago por arriendo de las mismas. De igual forma, los

productos que en ellas están contenidos serán cancelados por los funcionarios o visitantes

de la Procuraduría que deseen tomarlos, de conformidad con los precios establecidos para

cada vigencia.

10. INDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL

Según el Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en los procesos de

contratación M-MACPC-06 literal C "(...) Las entidades estatales no deben hacer este

análisis para los procesos de contratación adelantados por las modalidades de selección de

contratación directa (...)"

11. GARANTÍAS

De conformidad con lo estipulado en la Lay 1150 de 2007, artículo 7, en concordancia con el

Decreto 1082 de 2015, artículo.2.2.1.2.1.4.5 y teniendo en cuenta que se trata de un contrato

de comodato en el que no habrá afectación de recursos públicos, no se exigirá la

constitución de garantías para el presente proceso de contratación. Aunado a lo anterior, se

puede concluir que la celebración del contrato se traducirá básicamente en beneficios para la




GENERAL DE LAM

entidad al proporcionarles a sus funcionarios el bienestar de poder adquirir dentro de sus

instalaciones tanto bebidas calientes como snacks, productos de cafetería que se consumen

en el desarrollo habitual de las labores diarias.

12. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Se dará inicio a la ejecución del contrato una vez se instalen las máquinas en las sedes de la

Procuraduría General en el piso cuarto de la Torre A y Torre C edificio BCH y en la Carrera

10 # 16 - 82 Edificio Manuel Mejía Piso 10, ubicados en la ciudad de Bogotá D.C.

13. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato será un (1) año.

El lugar de ejecución del presente contrato, será la ciudad de Bogotá D.C.

14. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD **

EL COMODANTE está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de

cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus

actuaciones o de las de sus dependientes.

15. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

Para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato, la supervisión deberá ser llevada a

cabo por un funcionario del nivel técnico adscrito al Grupo de Bienestar de la entidad.

El funcionario designado como supervisor deberá llevar a cabo el seguimiento y control del

contrato de conformidad con lo dispuesto Ley 1474 de 2011 y el Manual de Contratación de

la Procuraduría General de la Nación.

16. SUBCONTRATACIÓN

En caso de que el CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de actividades '%

relacionadas con el objeto del contrato, no exonerará a éste de la responsabilidad de '***

ejecución del contrato ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del

mismo. LA PROCURADURÍA no tendrá ninguna vinculación con el subcontratista.

Bogotá D.C,

CTfferWAíÍAMAClíc^GANDÍN? DIANA DURAN MEJIA

Jefe División Administrativa Jefe Grupo de Bienestar




Documents

para LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE … · dentro de la misma Entidad otras opciones de alimentos y bebidas calientes, evitando desplazamientos queponganen riesgo su integridad,