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Partner Talent présente
Solution de gestion commerciale spécialisée
Sport & Tourisme
AwoO pour répondre à 2 objectifs?
U
1
Gérer vos activités avec un
outil complet
- Créer et gérer vos produits
- Vendre à l’accueil ou dans les points mobiles
- Vendre sur votre site Web
et sur les sites distributeurs
- De la production à la caisse
et l’export comptable: un seul outil
Mettre en réseau vos
partenaires de loisir
- Partager AwoO avec vos prestataires
- Vendre leurs offres
- Structurer, développer le loisir sur votre territoire
2
Qu’est ce que AwoO ?
Une solution de gestion et vente en ligne proposée et conseillée par Offices de Tourisme de France, Fédération
Nationale.
Une solution de gestion mutualisée performante créée spécialement pour le tourisme et le loisir � une solution stratégique pour positionner les OT dans le secteur de la
commercialisation des loisirs
Promouvoir l’offre touristique au niveau départemental, régional et national et être un acteur central de sa valorisation.
• Gestion de la relation
client
•E-marketing
•Comptabilité et export
•Listes des présents
•Pointage à distance via smart
phone
•Gestion des guides
• Vente sur le web de
l’Office de Tourisme
• Vendre sur les sites de
distributeurs
nationaux et locaux
• Module de caisse
• Produits datés
• Produits simples
• Billetterie
• Boutique
• Création des produits et
des codes analytiques
• Création des plannings
• Mise en place des
tarifications et
promotions
produireVendre à l’accueil
Gérer les recettes et
l’activité
Vendre sur le web en multicanal
Bénéficier d’un logiciel complet de gestion, de vente locale et en ligne
Augmenter la visibilité de vos offres et augmenter votre CA et celui de vos prestataires.
Répondre au besoin primordial du XXIème siècle : la réservation en ligne, qu’elle soit pour préparer ses
vacances en avance ou dans l’immédiateté.
Notre réponse aux enjeux des Offices de Tourisme
Les 5 éléments-clés de la solution
AwoO PAIEMENTCLUB MANAGER BOUTIQUE CLUB
RESASPORT MOBILE AwoO ACTIVE DISTRIBUTION
Vo
s es
pac
esA
wo
OLe
s +
Du
rés
eau
Outil complet de gestion, de la conception du produit/activités à la compta ou pour une gestion unique de sa vente en ligne et à l’accueil.
Solution de paiement centralisée et très économique par rapport aux coût du marché. Sécurité assurée par Banque Populaire.
Présenter et vendre de façon performante sur le site web grâce à une boutique facile à installer.
Un solide réseau de partenaires et distributeurs locaux et nationaux de vos offres.
Application de réservation de loisirs géolocalisée. Distribution de l’offre AwoO dans toute France. Sites grand
public
Fédérations
Sportives
Offices de
Tourismes
Comités Dep
De Tourisme
Que vendre avec AwoO
PARTNER TALENT
DES PÉRIODES AVEC UN ENCADREMENT
Visites Guidées
Coaching
Séance découverte
Cours particuliers
Stages
Ateliers
Formations
Entraînements
Transport
Initiation
Billetterie
Vous ne trouvez pas votre activité ou produit dans cette page, contactez
nous et nous nous adapterons !
DES PÉRIODES LONGUES OU COURTES SANS ENCADREMENT
Locations à la semaine, au jour, à l’heure, ...
Des locations courtes avec une durée minimale de 10mm
Séance découverte
Billetterie avec dématérialisation du Billet et contrôle par QR Code
Transport
Visites
Entrées classiques
Atelier
AwoO est reconnu comme une machine à vendre pour
toutes les activités touristiques et de loisirs !
DES ÉVÉNEMENTS
Compétitions sportives
Évènements sociaux et culturels
DES PRODUITS L IÉS À UN STOCK SANS PÉRIODICITÉ
Produits physiques
Produits Boutique (T-shirt, souvenirs, …)
DES ADHÉSIONS
Adhésions professionnelles
Adhésions
DES PRODUITS GROUPES
Séance découverte
Stage
Visites
Sorites
Transport
Restauration
Personnalisation de la création des produits
Les Fonctionnalités 1/2
CREATION DE PRODUITS ET ACTIVITES
• Descriptif complet
• Médias
• Liens
• Stock par période ou stock simple
• Planificateurs
• Tarification
• Promotions automatiques
• Options
La création est simple et performante
VENDRE SUR LE WEB
• Intégration automatique dans les boutiques
• Fourniture de deux boutiques et possibilité de
personnalisation
• Adaptation du moteur de recherche
• Géolocalisation
• Application mobile APPLE et ANDROID
• Différenciation du tunnel d’achat selon le produit
• Mise en séduction (medias, conseils, témoignages…)
• Paiement en ligne
• Possibilité de paiement partiel (acompte)
• Fonction panier
• Traçabilité de la vente
• Gestion de la date de fin de vente
• Mise en mémoire des coordonnées clients
• Circuit mail d’information au vendeur et prestataire
• Code promo et promotions automatiques
La vente sur le web est performante, 100% automatique,
c’est étonnant de facilité.
VENTES TRADITIONNELLES
• Vente via le planning
• Paiements partiels et multiples
• Fonction panier
• Option inscription rapide
• Gestion des avenants et modifications
• Gestion des annulations
• Ajout de produits « libres » sur la commande
Un seul outil pour toutes les ventes… très pratique et sûr
EXPLOITATION DE L’ACTIVITE
• Planning des disponibilités par type d’activité
• Planning de l’encadrement
• Fonction inscription rapide
• Fonction panier multiples
• Listes d’exploitation
o Liste des ventes
o Liste de vérification des paiements
o Liste de pointage
o Liste des témoignages
o Liste de pilotage
o Statistiques (favoris et rapports)
• Module (option) de gestion des groupes et hébergement
o Créateur de devis lié au planning
o Planning interactif
o Gestion de l’offre client et de ses devis
o Espace web spécifique au groupe (liste des présents)
o Plannings d’exploitation
Les Fonctionnalités 2/2
AUTONOMIE DE GESTION
• Gestion des profils utilisateurs de la solution
avec droits
• Traçabilité par utilisateurs des actions
commerciales
• Paramétrage autonome de AwoO
• Aide en ligne
• Mode d’emploi téléchargeable
• Outil de partage en ligne pour maintenance
• Suivi par l’équipe AwoO
RELATION CLIENTS
• Gestion du payeur et du consommateur
• Envoi de documents conseils par mail après
achat
• Envoi du récapitulatif d’achat
• Appel à témoignage
• Possibilité de réponse au témoignage
• Historique du client
• Listes et exports
• Module E-marketing
• Editions
COMPTABILITE
• Création de devis
• Création de facture d’acompte
• Gestion des factures
• Individualisation des suivis d’encaissement
• Gestion des différents taux de TVA
• Élaboration des états des commandes
o Par période
o Par type de produits
o Par support
o Etc…..
• Élaboration des états de paiements
o Par période
o Par type de paiement
o Par état du règlement
• Pont comptable
o Paramétrage par compte
analytiques
o Création autonome des exports
o Historisation des exports
o journal des commandes
o Journal des paiements
o Cut-offSOLUTION BANCAIRE INTEGREE
• Cyberplus Paiement (Banque Populaire)
• Paiement par Carte Bleue en ligne
• Utilisation du système possible à l’accueil si
pas de TPE
• Pas de compte Vente à Distance à créer
• Gestion par virement bancaire
L’outil Club Manager
Gestion complète de votre offre de la création des offres jusqu’à la facturation, en passant par les plannings d’exploitations, les insc riptions, et les campagnes emailing !
L’outil Club Manager
Planning d’exploitation complet
La vente de type billeterie
AZERTY uiop
Une solution innovante avec le compostage électronique
La vente de type boutique
Vendez vos produits boutique, associez des options telles envoi postal, gerez vos stocks
Avec le Club
Manager
Sur le web
Avec la
caisse
• Fonction adaptée aux produits type sport ou location longues tels les stages les séjours
• Fonction adaptée à la location horaire
• Fonction adaptée aux produits type sport ou location longues tels les stages les séjours
• Fonction adaptée à la location horaire
La vente des produits avec période définie
• La gestion des groupes avec gestion de devis, plannings groupes et activités.
• La fonction E-Marketing pour booster ses ventes de façon segmentée et contrôler le résultat des campagnes marketing.
• Le pont comptable spécifique avec export automatique dans différents logiciels comptables comme CIEL ou EBP.
• Gestion des mandats: vendez à l’accueil toutes les offres de votre territoire
• La gestion des groupes avec gestion de devis, plannings groupes et activités.
• La fonction E-Marketing pour booster ses ventes de façon segmentée et contrôler le résultat des campagnes marketing.
• Le pont comptable spécifique avec export automatique dans différents logiciels comptables comme CIEL ou EBP.
• Gestion des mandats: vendez à l’accueil toutes les offres de votre territoire
Des modules optionnels pour aller plus loin
• Un outil qui remplace la caisse et le suivi de caisse
• écran de vente tactile ou avec souris pour une meilleure performance à l’accueil de l’office et une plus grande mobilité.
• Un lien permanent entre AwoO et la caisse
• Une utilisation multiposte simple et paramétrable par utilisateur
• Un outil qui remplace la caisse et le suivi de caisse
• écran de vente tactile ou avec souris pour une meilleure performance à l’accueil de l’office et une plus grande mobilité.
• Un lien permanent entre AwoO et la caisse
• Une utilisation multiposte simple et paramétrable par utilisateur
Le module caisse: simplifier le travail de l’accueil
La Caisse (2014)