PASOS PARA REGISTRAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA.

Si ests pensando en tener tu propio negocio y quieres realizar el registro formal de tu empresa (decisin que aplaudo, pues as debe ser), existen una serie de pasos que debes seguir y tomar en cuenta antes de lanzarte a la no muy amigable aventura de visitar el Registro Mercantil correspondiente a tu lugar de residencia.

Lo recomendable, previo a iniciar el proceso, es buscar asesora legal: abogado y contador son dos figuras imprescindibles en tu documento constitutivo. Para hacer la diligencia muchos recurren a la conocida figura del gestor, pues el proceso es bastante engorroso y resta tiempo considerable. Pero no es obligatorio llamar al gestor, si tienes el tiempo y las ganas de aprender puedes optar por hacerlo t mismo. Eso s, rmate de paciencia porque debers visitar varias veces el Registro y no en todas las oportunidades te recibirn con una sonrisa.

Estos son los pasos que debes seguir para registrar tu empresa. Espero sirvan de gua y te permitan ahorrar un poco tiempo y esfuerzo en esta importante diligencia:

1.- EL REGISTRO:Lo primero que debes saber es cules son los Registros Mercantiles que corresponden a tu jurisdiccin. En Caracas existen seis y cada uno tiene autonoma para establecer los requisitos de cada trmite y definir los lapsos de respuesta; es decir, cada uno pide papeles distintos y se tardan el tiempo que consideren.

2.- BSQUEDA DEL NOMBRE O RAZN SOCIAL:ste es el primer paso que se hace en el Registro, con la finalidad de verificar que el nombre que escogiste para tu empresa no est reservado por otra persona. La recomendacin es ser creativos en el nombre o acompaarlo de un nmero, as evitars perder el viaje y el dinero, pues en algunos registros te cobran por cada nombre introducido, si ste ya est reservado, debers pagar por otro.

3. RESERVA DEL NOMBRE O RAZN SOCIAL:Si el nombre que elegiste para tu empresa est libre, debers pagar el monto estipulado para la reserva del mismo. El Registro te entrega una planilla que debers pagar en los Bancos autorizados (casi todos del Estado). Te concedern un plazo mnimo de tres das hbiles, dependiendo de la oficina, para hacer el pago, si no lo realizas en ese tiempo o no lo presentas ante la taquilla correspondiente, el nombre quedar liberado y debers comenzar desde cero el proceso. En algunos casos hay que hacer cita previa.

4. CONSTITUCIN DE LA EMPRESA:Debers presentar el documento (visado por tu abogado) con los estatutos por los que se regir la empresa, en el que debe estar especificado las personas que la conforman (socios), el capital a suscribir (en dinero o inventario)*, la actividad comercial (objeto de la empresa), la administracin y las normas de esa actividad. El Registro puede solicitar documentos o informacin adicional si as considera necesario. Ese documento ser sometido a revisin para su aprobacin definitiva, si hay que hacerle modificaciones te lo notificarn al momento de cumplirse los lapsos de entrega.

*NOTA:Cuando el capital a suscribir es en dinero, debes presentar los documentos de apertura parcial de la cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debes ir a hacer primero la diligencia del banco. Si el capital es en inventario, debes presentar un balance especificando los equipos o materiales y sus costos, esto debe estar firmado y aprobado por un contador colegiado. Ambos soportes deben acompaar tu documento constitutivo.

5.- PLANILLAS DE PAGO DE IMPUESTO:Me refiero a aquellas con las que pagas el impuesto que cobra el Registro por la realizacin del trmite. El monto vara segn la oficina a la que acudas, pero todos se calculan en base al capital suscrito de la empresa. Por ejemplo, en el Registro Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito, mientras que en Distrito Capital equivale a 2%. Pregunta en el Registro que seleccionaste cunto es el porcentaje que cobran. Las planillas las adquieres ah mismo con el monto ya reflejado.

6.- LA FIRMA:Una vez que hayas realizado los pagos correspondientes y el Registro aprobara tu documento constitutivo, te asignarn una fecha para la firma y entrega del documento. Debers asistir con tus socios, cdula y copia en mano, por favor.

8.- REVISIN FINAL:Los abogados del departamento legal del Registro echarn la ltima mirada al documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres fiscales. Tambin verifican que estn todos los requisitos que desde que comenzaste el proceso te han solicitado (s, empiezas con un sobre y terminas con una carpeta llena de papeles y planillas). Si est todo en orden, pasa al despacho del registrador para la firma final.

9.- ENTREGA DEL DOCUMENTO:Una vez concluido el proceso de revisin, los funcionarios te llamarn (s llaman, en serio) para entregarte el documento. Es posible que ese da lo pases en el Registro, pero sales de ah con tu empresa legalmente registrada.

10.- PUBLICACIN:El ltimo paso es publicar en un peridico mercantil la razn social que acabas de registrar. Esos son unos periodiquitos que generalmente te enteras dnde quedan porque te repartieron el volante al entrar o su oficina queda en el mismo edificio donde est el registro. No te preocupes, ellos llegarn a ti.

Con este ltimo paso validas el proceso de registro formal de tu empresa.

FELICIDADES, LO LOGRASTE!Despus te corresponde comprar los cinco libros contables, identificarlos y sellarlos en el mismo Registro (no, an no dejars de visitar el Registro, te faltan unos cuantos viajes ms). PD:Cada trmite viene acompaado de algn pago, as que suma a tus diligencias las idas al Banco, pues debes recordar que por ningn motivo el Registro acepta dinero en sus taquillas, todo pago se realiza a travs de sus Bancos autorizados. Por favor, colabora respetando las leyes.Cules son los pasos para la Constitucin de una Compaa o Empresa en Venezuela Cmo Constituir una Compaa o Empresa en Venezuela.CONSTITUCIN DE COMPAAS O EMPRESAS EN VENEZUELA SEGN LAS LEYES VIGENTES.

Qu es lo primero que tenemos que hacer si hemos decidido empezar nuestro propio negocio y queremos constituir una Compaa o Empresa ya sean sociedades annimas (C.A.)o las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.)

Lo primero que vamos a hacer es elegir cul sera la forma de organizacin mercantil que ms nos conviene para nuestra Empresa. Cuntos Accionistas dede tener una Compaa para poder ser constituida conforme a la Ley Segn el ordenamiento jurdico, es decir la legislacin venezolana, sta nos exige que una sociedad annima (C.A.) y las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.) debe tener al momento de su constitucin al menos dos (2) accionistas para poder ser constituida.

CONSTITUCIN DE UNA COMPAA O EMPRESA, SEGN EL CDIGO CIVIL VENEZOLANO VIGENTE UNA PERSONA JURDICA ES:ARTCULO 19 DEL CDIGO CIVIL: SON PERSONAS JURDICAS Y POR LO TANTO, CAPACES DE OBLIGACIONES Y DERECHOS:1. La Nacin y las Entidades polticas que la componen; 2. Las iglesias, de cualquier credo que sean, las universidades y, en general, todos los seres o cuerpos morales de carcter pblico; 3. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas de carcter privado. La personalidad la adquirirn con la protocolizacin de su acta constitutiva en la Oficina Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que hayan sido creadas, donde se archivar un ejemplar autntico de sus Estatutos. El acta constitutiva expresar: el nombre,domicilio, objeto de la asociacin, corporacin y fundacin, y la forma en que ser administrada y dirigida. Se protocolizar igualmente, dentro del trmino de quince (15) das, cualquier cambio en sus Estatutos.

Las fundaciones pueden establecerse tambin por testamento, caso en el cual se considerarn con existencia jurdica desde el otorgamiento de este acto, siempre que despus de la apertura de la sucesin se cumpla con el requisito de la respectiva protocolizacin. Las sociedades civiles y las mercantiles se rigen por las disposiciones legales que les conciernen. En primer lugar dirigirse al Registro Mercantil ms cercano y solicitar la reserva del nombre que se haya escogido. Si el nombre est libre, se deben cancelar los derechos para reservarlo. La reserva es por 30 das, tiempo ms que suficiente para terminar de realizar los trmites y diligencias necesarios para constituir la compaa. Una vez que hayamos escogido el tipo de Sociedad Mercantil que deseamos debemosRegistrarel nombre de la sociedad en el Registro Mercantil ms cercano a nuestra Jurisdiccin. Luego procedemos a elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa, presentamos ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados y visados debidamente por su abogado.

LO MS IMPORTANTE A LA HORADEREGISTRAREMPRESAS. Es importante a la hora de presentar el documento ante el Registro contar con la mejor asesora legal disponible ya que as evitar pagar gastos innecesarios y errores en el documento que puedan hacer que usted tenga que presentar el documento nuevamente ante el Registro.DE CUNTO DEBE SER EL CAPITAL MNIMO PARAREGISTRARY CONSTITUIR UNA COMPAA O EMPRESA.

Usted deberabriruna cuenta bancaria a nombre de la Empresa o Compaa que va a constituir, con no menos del 20% del capital suscrito. La ley actual leexige que el capital mnimo deber ser de Veinte Mil Bolvares (Bs. 20.000, oo) y de ese capital debe estar pagado al menos el 20%. No le recomendamos nunca a nuestros clientes constituir Compaas con el Capital mnimo exigido por la Leyporquecon la nueva Ley deRegistrosy Notaras stapermite a los Registradores Mercantiles negarse a registrarempresas cuyo capital les parezca que no es suficiente para el cumplimiento de su objeto. Usted deber dirigirse a un banco autorizado por el Gobierno Nacional de Venezuela para hacer un depsito e indicar en el banco que ese depsito se realizar para una compaa en formacin. El banco le recibir el dinero pero no podr ni usted ni sus socios disponer de ste dinero hasta tanto no se haya constituido la compaa. Luegose deberacudir al Registro Mercantil donde se reservo el nombre previamente, junto con el Documento Constitutivo, la Participacin al Registro, la tarjeta de la reserva del nombre y la certificacin emitida por el banco y dirigirse a la taquilla de Clculo, en la cual informarn lo correspondiente a los pagos que se debern hacer en el Registro a fin de inscribir el Documento Constitutivo Estatutario y la Participacin correspondiente. Hechos estos clculos, se debern hacer los pagos de aranceles y derechos de registro indicados (unos se hacen en el propio Registro Mercantil y los otros se hacen en cualquier banco receptor de fondos nacionales) y luego debern presentar en la taquilla de "Presentacin" el Documento Constitutivo y la Participacin, junto con los recaudos anteriormente sealados y lasplanillasde pago de los aranceles y derechos de registro, evidentemente ya canceladas. El funcionario dar una revisin de forma a los documentos, y si no ve nada anormal, indicar que debern presentarte en el Registro a los 3 das hbiles para firmar finalmente la inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario de la compaa. Durante estos tres das, el Departamento Legal har la respectiva revisin de fondo del documento, para verificar que no contenga errores. Una vez que se firme la inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario, ya queda formalmente constituida la empresa. Una vez que la Compaa ya este constituida usted deber realizar la debida publicacin en prensa de circulacin nacional sobre la Constitucin de la misma, ste es un requisito exigido por la Ley venezolana. REQUISITOS PARA REGISTRAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA.Para la constitucin de una compaa, registrar o crear una empresa en Venezuela, lo primero que tenemos que tomar en cuenta es la denominacin de la Empresa o Compaa, que puede ser: Firma Personal, Compaa Annima, Sociedad Annima, Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva, o Sociedad Responsabilidad Limitada, aqu estn los requisitos: Se debe tomar en cuenta antes de crear una compaa o empresa:1- Escoger el nombre o razn social de la compaa. 2- El capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor del 20% del capital total. 3- El objeto y servicio de la compaa o empresa. Para registrar una compaa o empresa: 1- Solicitud de nombre o denominacin social. 2- Reserva de nombre o denominacin social. 3- Introducir documento constitutivo en el registro. 4- Clculo del monto a pagar por la inscripcin y pago al fisco nacional. 5- Pago por derechos de registro y firma del mismo. 6- Publicacin del registro mercantil. 7- Registro nico de informacin fiscal R.I.F. 8- Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario, mayor, inventario, compras y ventas. 9- Inscripcin en el INCES. 10- Inscripcin en el Seguro Social (IVSS). 11- Solicitar conformidad de uso en ingeniera municipal y cuerpo de bomberos. 12- Obtener patente de industria y comercio en la Alcalda.

PASOS PARA CONSTITUIR EMPRESAS.

Abrir una empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en cuenta, que la vida de todo emprendedor, es dura, y sacrificada. Pensar en el dinero que se puede conseguir, o en el estatus, puede impresionarnos ms de lo que debera. Quieres abrir una empresa?, sabes concretamente que es lo que necesitas para abrirla?, ac te menciono varios aspectos a tomar en cuenta, antes de formalizar tu empresa. La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que empezar. La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir esa idea en un proyecto empresarial. Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto tcnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores bsicos que pongan fin a la idea de crear una empresa. Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo te facilitar las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran proyecto no se crea por uno mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos conocimientos. Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde a unas necesidades de la poblacin y como tal pueda reportar beneficios a la empresa.Escribirlo: Todo lo anterior es necesarios plasmarlo en un Plan de Empresa, donde se indiquen los aspectos tcnicos y empresariales de la empresa. Este plan ser vital a la hora de recibir apoyos de administraciones o simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la viabilidad de la empresa. Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaa del Plan de Inversin donde se ha de incluir toda la capitalizacin de la empresa; humana, tcnica y financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y crditos adquiridos por la empresa.Ayudas Econmicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y desde las administraciones y distintas entidades pblicas crecen las subvenciones a las nuevas empresas. Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante las adversidades que seguro aparecern.Una vez que has definido los aspectos previos ya mencionados, y teniendo, clara y firme la meta de constituir tu propia Empresa, viene el segundo paso, que consiste en llevar a la realidad tu deseo, y consiste en los trmites para la constitucin de tu nueva empresa. En Venezuela hay diferentes categoras de Empresas, que te definir con ms detalles en un artculo, especifico y concreto sobre el tema, mientras tanto y a continuacin te describir, los pasos que se deben realizar para la constitucin, en este caso de las Sociedades Annimas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada.Para la Constitucin de una Empresa, bajo la figura Jurdica de Sociedad Annima y/o para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, Nuestra legislacin exige los siguientes Trmites y Formalidades: 1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n. 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).

2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. 3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. 4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito.

5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado.

6.- Contratar los servicios de un licenciado en administracin, profesional de la economa contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana, que fungir de comisario.

7.- Cancelar los impuestos correspondientes.

8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el inventario.

9.- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional o Regional.

10.- Inscribir la empresa en el seguro social. 11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio.12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.14.- Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin Educativa".DATOS QUE DEBE CONTENER EL DOCUMENTO CONSTITUTIVO DE TU EMPRESA:Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos que te numero a continuacin, pues Nuestra Legislacin Venezolana, los considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de Constitucin de tu Empresa, y ser deber de tu abogado de confianza, la correcta asesora al respecto.1.- Nombre de la Empresa y Direccin Exacta: Debe estar compuesto con cualquier nombre de fantasa o de persona junto con la mencin del tipo de empresa que se est constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L., etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporacin Pedro Prez, C.A., Inmobiliaria XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado por el Registro Mercantil. Actualmente es requisito indispensable especificar en el documento Constitutivo, la direccin donde comenzara a funcionar su empresa, Estado ciudad, municipio, calle, casa o local, numero y cualquier otra referencia de ubicacin. 3.- Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las empresas est dividido en acciones. Los socios deben definir cunto capital ser aportado para este negocio y en qu proporciones por cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa tendr un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00), tambin debern definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes iniciales). Cada socio recibir acciones correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o mediante aporte de inventario. 4.- Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de lcito comercio permitido en nuestra legislacin. (Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa, Fabricacin, Detal, Supermercado, entre otros).

5.- Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son administradas por una Junta Directiva. Los Directivos o administradores no tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o Administradores es definida por los interesados, hay que decidir cuntos miembros tendr y quines sern (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo, puede en una misma empresa haber administradores con amplias facultades y administradores con facultades conjuntas.

6.- El Comisario: Su funcin principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administracin. Debe ser un Licenciado en Contadura Pblica o Licenciado en Administracin. Son necesarios los datos del comisario, as como una carta de aceptacin al cargo, debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C.