PATVIRTINTA

PATVIRTINTA

Higienos instituto direktoriaus

2014 m. liepos d.

įsakymu Nr. V-

SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO „INFORMACINĖS SISTEMOS TECHNINĖS specifikacijos paRENGIMO PASLAUGOS PIRKIMAS“ SĄLYGOS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Higienos institutas (toliau – Perkančioji organizacija) numato įsigyti informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugą. Pirkimas atliekamas elektroninėmis priemonėmis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS).

1.2. Pirkimas yra susijęs su programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis – Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ įgyvendinimo priemonės VP1-4.3-VRM-02-V „Viešųjų politikų reformų skatinimas“ projektu „Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos sistemos sukūrimas“ (toliau – Projektas). Projekto kodas Nr. VP1-4.3-VRM-02-V-05-006.

1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Perkančiosios organizacijos pasitvirtintomis ir CVP IS paskelbtomis supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis Higienos instituto direktoriaus 2009 m. rugsėjo 10 d. įsakymu Nr. V-40 (2014 m. birželio 17 d. įsakymo Nr. V-110 redakcija, toliau sąlygose vadinama Taisyklėmis), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis Supaprastinto atviro konkurso „Informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugos pirkimas“ sąlygomis (toliau – Konkurso sąlygos).

1.4. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

1.5. Techninės specifikacijos Informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugai įsigyti paslaugoms projektas buvo skelbtas informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos aprašo, patvirtinto Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 1S-49 (Žin., 2009, Nr. 60-2396; 2011, Nr. 157-7462, Nr. 163 (atitaisymas); 2012, Nr. 8 (atitaisymas)), nustatyta tvarka. Techninės specifikacijos Informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugos projekto paskelbimo data – 2014 m. liepos 16 d. Pastabų ir (ar) pasiūlymų dėl Techninės specifikacijos Informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugos projekto nebuvo gauta.

1.6. Informacija apie pradedamą pirkimą buvo paskelbta „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS interneto adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt.

1.7. Pirkimo dokumentai skelbiami CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje, adresu http://www.hi.lt skyriuje „Viešieji pirkimai“.

1.8. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.

1.9. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:

1.9.1. skelbimas apie pirkimą;

1.9.2. Konkurso sąlygos (kartu su priedais);

1.9.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai);

1.9.4. taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);

1.9.5. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Pirkimo objektas – Informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslauga (toliau – paslauga).

2.2. Paslaugos suteikimo vieta: Didžioji g. 22, Vilnius.

2.3. Perkamos paslaugos savybės nustatytos paslaugų techninėje specifikacijoje (Konkurso sąlygų 1 priedas).

2.4. Šis pirkimas į dalis neskirstomas, todėl pasiūlymai turi būti teikiami visai nurodytai paslaugų apimčiai.

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

3.1.1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai:

Eil.

Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai

Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.1.1.

Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, arba dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau dokumente nurodytas jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.1.2.

Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

2) Tiekėjo deklaracija (Konkurso sąlygų 4 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

CVP IS priemonėmis pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje.

3.1.1.3.

Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

Tiekėjo deklaracija (Konkurso sąlygų 4 priedas).

CVP IS priemonėmis pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje.

3.1.1.4.

Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau dokumente nurodytas jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.1.5.

Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime apie pirkimą. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą arba Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne ankščiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodytas galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.2. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai:

Eil.

Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai

Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.2.1.

Tiekėjo veiklos kokybės valdymo sistema teikiant informacinių technologijų paslaugas atitinka tarptautinio standarto ISO 9001:2008 arba lygiaverčio standarto reikalavimus.

Nepriklausomos įstaigos išduotas galiojantis sertifikatas arba lygiavertis dokumentas. CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.2.2.

Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas savo veiklą vykdė mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo dienos yra tinkamai įvykdęs arba vykdo bent vieną IS architektūros, bendrųjų techninių ir funkcinių reikalavimų specifikavimo paslaugų sutartį, kurios vertė yra ne mažesnė kaip 35 000 LTL.

Jei tiekėjas teikia informacija apie vykdomas sutartis, laikoma, kad jo patirtis atitinka keliamą reikalavimą, jei įvykdyta sutarties dalis ne mažesnė kaip nustatyta įvykdytos sutarties vertei.

Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytas tiekėjo įvykdytų/vykdomų sutarčių sąrašas(pagal Konkurso sąlygų 5 priede pateiktą formą), kuriame nurodomas: sutarties pavadinimas; sutarties vertė/ įvykdytos sutarties dalies vertė; sutarties pasirašymo data ir galiojimo data; sutarties įvykdymo data (mėnesių tikslumu); duomenys apie užsakovą (įmonės pavadinimas, adresas, telefonas, kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefonas, el. pašto adresas); trumpas sutarties apimties ir tiekėjo suteiktų paslaugų aprašymas. Sąraše turi būti nurodyta bent viena atitinkama sutartis. Įrodymui apie paslaugų suteikimą tiekėjas pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija, – jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija, – jo pažymą, o jos nesant – tiekėjo deklaraciją.

Norėdama įsitikinti arba siekdama pasitikslinti, atskiru prašymu perkančioji organizacija gali paprašyti pateikti vykdytų sutarčių kopijas arba išrašus iš sutarčių ar kitus tiekėjo vykdytų sutarčių objektą apibūdinančių dokumentų kopijas. Perkančioji organizacija pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susisiekti su dalyvio nurodytu užsakovo atstovu, siekiant pasitikslinti informaciją apie vykdytą sutartį.

CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.2.3.

Tiekėjo siūlomi už sutarties vykdymą atsakingi specialistai:

1) Specialistas Nr.1 - Projekto vadovas, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

a) aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas informacinių technologijų arba inžinerijos, arba matematikos, arba taikomųjų mokslų, arba ekonomikos, arba vadybos srityje;

b) ne trumpesnė kaip 3 metų vadovavimo patirtis informacinių technologijų srityje ir per šį laikotarpį vadovauta bent 1 projektui, kurio apimtyje buvo vykdoma reikalavimų informacinei sistemai specifikavimas;

c) turi būti kvalifikuotas projektų valdymo srityje.

2) Specialistas Nr. 2 - Informacinių sistemų analitikas - projektuotojas (bent 1), turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

a) aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas informacinių technologijų arba inžinerijos, arba matematikos, arba taikomųjų mokslų srityje;

b) ne trumpesnė kaip 3 metų darbo patirtis informacinių technologijų srityje ir per šį laikotarpį dalyvavo įgyvendinant bent 1 projektą, kurio apimtyje buvo vykdoma reikalavimų informacinei sistemai specifikavimas;

c) turi būti kvalifikuotas informacinių sistemų reikalavimų specifikavimo srityje.

1) Už sutarties vykdymą atsakingų specialistų sąrašas, nurodant jų pareigas projekte, vardus ir pavardes.

2) Kiekvieno specialisto pasirašytas gyvenimo aprašymas (CV), kuriame turi būti pateikta informacija apie atitikimą reikalaujamiems kriterijams.

3) Gyvenimo aprašymuose (CV) minimų diplomų, pažymėjimų, sertifikatų arba lygiaverčių dokumentų kopijos.

4) gyvenimo aprašyme (CV) nurodoma darbo patirtis ir pateikiama ši informacija: įgyvendinto (-ų) projekto (-ų) pavadinimas (-ai), įgyvendinimo laikotarpis (-iai) mėnesio tikslumu, kita svarbi informacija apie projektą (-us).

5) Projekto vadovo kvalifikacijai pagrįsti papildomai pateikiama - Project Management Professional (PMP) ar CompTIA Project+, ar PRojects IN Controlled Environments (Prince2), ar kitas lygiavertis tarptautiniu mastu pripažįstamas sertifikatas, arba lygiavertis dokumentas.

6) Informacinių sistemų analitiko - projektuotojo kvalifikacijai pagrįsti papildomai pateikiama – UML ar vUML arba kitas lygiavertis tarptautiniu mastu pripažįstamas sertifikatas, arba lygiavertis dokumentas.

CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.2. Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka teisę prašyti dokumentų originalų.

3.3. Vietoj šių Konkurso sąlygų 3.1.1.1. ir 3.1.1.2 punktuose nurodytų dokumentų, išskyrus Konkurso sąlygų 4 priede pateiktą deklaraciją, gali pateikti valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis apie viešųjų pirkimų procedūrose dalyvaujantį tiekėją, įrodantį atitinkamų kvalifikacijos reikalavimų tenkinimą.

3.4. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių Konkurso sąlygų 3.1.1.1, 3.1.1.2, 3.1.1.3, 3.1.1.4 ir 3.1.1.5 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių Konkurso sąlygų 3.1.2.1, 3.1.2.2 ir 3.1.2.3 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.

3.5. Jei tiekėjas numato paslaugų teikimo sutarčiai vykdyti pasitelkti subtiekėjus, jis privalo nurodyti, kokius subtiekėjus jis ketina pasitelkti. Toks nurodymas nekeičia pagrindinio tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo. Pasitelkti subtiekėjai privalo atitikti konkurso sąlygų 3.1.1.1 – 3.1.1.5 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti atitikimą šiems reikalavimams įrodančius dokumentus.

3.6. Jei tiekėjas remiasi kitų ūkio subjektų pajėgumais ar ištekliais, tiekėjas (perkančiajai organizacijai paprašius) privalo įrodyti, kad vykdant pirkimo sutartį tie pajėgumai ar ištekliai jam bus prieinami, pateikdamas atitinkamus dokumentus: t.y. pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, tačiau tai nekeičia tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo. Tiekėjams iš valstybių, su kuriomis Lietuvos Respublika yra sudariusi teisinės pagalbos sutartis, šių dokumentų legalizuoti nereikia, juos pakanka patvirtinti notariškai. Tiekėjų iš valstybių, prisijungusių prie 1961m. spalio 5 d. Hagos konvencijos „Dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo“, dokumentai turi būti patvirtinti konvencijoje nustatyta tvarka.

3.7. Jeigu tiekėjas negali pateikti kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai jo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko.

3.8. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

4.1. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties kopiją. CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį bei numatyta, kuris iš šios sutarties dalyvių įgaliojamas jungtinės veiklos sutarties dalyvių vardu teikti pasiūlymą, o laimėjus konkursą, ir pasirašyti pirkimo sutartį su perkančiąja organizacija, teikti PVM sąskaitas-faktūras atsiskaitymams (mokėjimai bus atliekami tik vienam iš jungtinės veiklos sutarties partnerių), pasirašyti su pirkimo sutarties vykdymu susijusius dokumentus (įgaliotas dalyvis). Taip pat šia jungtinės veiklos sutartimi turi būti užtikrinta solidari visų jos šalių atsakomybė už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą (nepriklausomai nuo jų įnašo pagal jungtinės veiklos sutartį). Pasibaigus pasiūlymo pateikimo terminui, jungtinės veiklos sutarties nuostatos be išankstinio raštiško perkančiosios organizacijos sutikimo negalės būti keičiamos.

4.2. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

4.3. Jei ūkio subjektų grupė veikia pagal jungtinės veiklos sutartį, asmenys, sudarę sutartį, pateikia vieną bendrą pasiūlymą, kurį pasirašo visų jų įgaliotasis asmuo arba visi jungtinės veiklos partneriai, ir yra solidariai atsakingi už pasiūlymą ir sutartį. Be išankstinio raštiško perkančiosios organizacijos sutikimo jungtinės veiklos sutartis negali būti keičiama.

5. PASIŪLYMŲ BENDRIEJI REIKALAVIMAI

5.1. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis Konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

5.2. Perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt).

5.3. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Tuo atveju, kai pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu pasirašo ne Tiekėjo vadovas, o jo įgaliotas asmuo, kartu su pasiūlymu privalo būti pateiktas įgaliojimas, suteikiantis teisę pasiūlymą elektroniniu parašu pasirašiusiam asmeniui, pasirašyti pasiūlymą.

5.4. Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį Konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti skenuota elektronine forma, t. y. pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas. Pateikiamų dokumentų skaitmeninės kopijos turi būti .pdf, .docx, .doc ar lygiaverčiai, visuotinai naudojamo duomenų failo formato. Pasiūlymai, pateikti vokuose popierine forma, nebus priimami ir nebus vertinami. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pateiktų dokumentų originalus.

5.5. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Jei tiekėjas tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu, ir CVP IS priemonėmis, laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą ir šie pasiūlymai bus atmesti.

5.6. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

5.7. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita, nei reikalaujama, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į reikalaujamą kalbą. Tinkamai patvirtintu bus laikomas vertimas patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu, o tuo atveju jei vertimą atliko tiekėjo vertėjas – vertėjo parašu ir įmonės antspaudu. Vertimas pateikiamas skenuotas elektroninėje formoje.

5.8. Pasiūlymą sudaro tiekėjo elektroninėmis CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų visuma. Pasiūlymą turi sudaryti dvi dalys: techninis pasiūlymas ir finansinis pasiūlymas. Techniniame pasiūlyme tiekėjas negali pateikti jokios informacijos, iš kurios būtų galima nustatyti pasiūlymo kainą. Pasiūlymas elektroninėmis priemonėmis turi būti pateiktas taip, kad pradinio susipažinimo su elektroninės priemonėmis gautais pasiūlymais procedūros metu pirmajame Komisijos posėdyje būtų galima susipažinti tik su techniniu pasiūlymu.

5.9. Techniniame pasiūlyme „Vokas 1“ turi būti:

5.9.1. užpildytas atsakymų atitikties Konkurso sąlygose nurodytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, prie atsakymo pridedant („prisegant“), kai reikalaujama, atitiktį reikalavimui patvirtinančių dokumentų, nurodytų skelbime apie pirkimą ir Konkurso sąlygų 3.1 punkte, skaitmenines kopijas (pateikiami tik galiojantys dokumentai);

5.9.2. tiekėjo pasiūlymas, parengtas pagal Konkurso sąlygų 2 priede pateiktą pasiūlymo „A dalis. Techninė informacija ir duomenys apie tiekėją“;

5.9.3. paslaugų aprašymas pagal paslaugų techninėje specifikacijoje (Konkurso sąlygų 1 priedas) pateiktus reikalavimus, kuriuo įrodoma ir užtikrinama, kad nustatyti paslaugų techninėje specifikacijoje reikalavimai bus tenkinami ir kurį bus galima įvertinti vadovaujantis Konkurso sąlygų 11 skyriuje pateikta pasiūlymų vertinimo metodika;

5.9.4. nurodyta, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti Tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, Tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Pasiūlyme nurodyta paslaugų kaina, išskyrus jos sudedamąsias dalis, nėra laikoma konfidencialia informacija. Perkančioji organizacija gali kreiptis į Tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41, 74, 79 straipsniuose ir 86 straipsnio 4 dalyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti perkančiajai organizacijai pateiktos tiekėjo informacijos, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas;

5.9.5. nurodyta, kokius subteikėjus ketina pasitelkti, jeigu jis, vykdydamas pirkimo sutartį, ketina pasitelkti subteikėjus;

5.9.6. užpildyta Teikėjo deklaracija, parengta pagal šių konkurso sąlygų 4 priedą; jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;

5.9.7. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė);

5.9.8. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz., pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą, skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą elektroniniu parašu patvirtina ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);

5.9.9. kita Konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai;

5.10. Finansiniame pasiūlyme „Vokas 2“ turi būti pateikiamas tiekėjo pasiūlymas, parengtas pagal Konkurso sąlygų 3 priede pateiktą pasiūlymo „B dalis. Kainos“. Tiekėjo finansinis pasiūlymas pateikiamas taip, kad pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūros metu pirmajame Komisijos posėdyje būtų galima susipažinti tik su techniniu pasiūlymu, neatskleidžiant tiekėjo finansinio pasiūlymo turinio. Paslaugų kaina nurodoma litais (suapvalinant iki dviejų skaičių po kablelio). Į kainą turi būti įskaičiuota PVM, kiti mokesčiai bei kitos išlaidos, reikalingos tinkamam paslaugų suteikimui. Jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas, turi apie tai nurodyti pasiūlyme, nurodant juridinį pagrindą. Pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6.1. Pasiūlyme turi būti nurodytas jo galiojimo terminas. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo galutinio termino dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta konkurso sąlygose.

6.2. Jei dalyvis pasiūlyme nurodo trumpesnį galiojimo laiką nei numatyta Konkurso sąlygų 6.1 punkte, toks pasiūlymas bus atmestas kaip neatitinkantis Konkurso sąlygų reikalavimo.

6.3. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti CVP IS priemonėmis, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas CVP IS priemonėmis gali atmesti tokį prašymą.

6.4. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

7. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO TERMINAI IR TVARKA

7.1. Pasiūlymas turi būti pateiktas elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS iki 2014 m. rugpjūčio 18 d. 10 val. 30 min. (Lietuvos Respublikos laiku) CVP IS priemonėmis.

7.2. Komisija neatsako už CVP IS, kurią administruoja Viešųjų pirkimų tarnyba, sutrikimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar teikti pavėluotai. Atsižvelgiant į tai, tiekėjams siūloma rengti pasiūlymus taip, kad liktų pakankamai laiko jiems laiku ir tinkamai pateikti.

7.3. Komisija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Komisija praneša paskelbdama CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje adresu: http://www.hi.lt. Kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija privalo atitinkamai patikslinti skelbimą.

7.4. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą CVP IS priemonėmis. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Komisija jį gauna pateiktą elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Naujas pasiūlymas dėl pateikto pasiūlymo keitimo pateikiamas konkurso sąlygų 5 skyriuje nustatyta tvarka.

7.5. Perkančioji organizacija neatsako už atvejus, dėl kurių tiekėjo pasiūlymas nebuvo pateiktas elektroninėmis priemonėmis CVP IS ar pateiktas pavėluotai.

7.6. Perkančioji organizacija jokiomis aplinkybėmis neprivalo atlyginti galimų nuostolių dalyviams, kad ir kokie jie būtų (ypač negauto pelno) ar kad ir kaip būtų susiję su pirkimo procedūros nutraukimu, netgi jei perkančioji organizacija ir buvo informuota, kad tokie nuostoliai galimi. Skelbimas apie pirkimą ar kvietimas pateikti pasiūlymą neįpareigoja perkančiosios organizacijos dalyvių atžvilgiu vykdyti pradėtą viešąjį pirkimą.

8. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

8.1. Komisija atsako į kiekvieną tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 4 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Bet kokia informacija, prašymai paaiškinti Konkurso sąlygas, Konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Perkančiosios organizacijos kontaktinis asmuo yra Aprūpinimo skyriaus vadovė Jūratė Miceikienė, tel. +370 5 262 64 06, el. p.: jurate.miceikiene@hi.lt, Didžioji g. 22, Vilnius.

8.2. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos (patikslinamos) tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai CVP IS priemonėmis ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

8.3. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus, tikslinant ir paskelbtą informaciją.

8.4. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 8.2. punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus CVP IS priemonėmis paskelbti visiems tiekėjams ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos.

8.5. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems ji pateikė Konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas. Perkančioji organizacija, paaiškindama (patikslindama) pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t.y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

9. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU ELEKTRONINĖMIS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS (VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO) PROCEDŪRA

9.1. Pradinis susipažinimas su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais vyksta Komisijos posėdyje. Pradinis susipažinimas su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais prilyginamas vokų atplėšimui, o pasiūlymai, pateikti CVP IS priemonėmis, prilyginami pasiūlymams, pateiktiems vokuose. Pirmajame posėdyje atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys ir kita informacija bei dokumentai (išskyrus kainą), antrajame posėdyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Komisijos posėdis, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus, vyks 2014 m. rugpjūčio 18 d., 10 val. 30 min (Lietuvos Respublikos laiku), Perkančiosios organizacijos patalpose, esančiose adresu Didžioji g. 22, LT-01128 Vilnius, Mokymų klasė Nr. 2.

9.2. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje gali dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai, pateikę asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir įgaliojimą. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

9.3. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys ir informacija apie tiekėjus, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiamas:

9.3.1. pasiūlymą pateikusio tiekėjo (fizinio asmens, juridinio asmens ar tokių asmenų grupės narių) pavadinimas;

9.3.2. ar pasiūlymas pateiktas su saugiu elektroniniu parašu;

9.3.3. tiekėjo pasitelkiamų subteikėjų pavadinimai;

9.3.4. pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos (Konkurso sąlygų 2 priedas);

9.4. Ši informacija CVP IS priemonėmis pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS priemonėmis pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.

9.5. Kiekvienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

9.6. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūra vykdoma Perkančiosios organizacijos išsiųstame pranešime visiems tiekėjams CVP IS priemonėmis nurodytu adresu, data ir laiku.

9.7. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas:

9.7.1. pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas;

9.7.2. pasiūlyme nurodyta kaina žodžiais ir skaičiais.

9.8. Jei, skelbiant pasiūlymų kainas, pasiūlymo kaina, išreikšta skaičiais ar žodžiais pasiūlymo formoje, neatitinka pasiūlymo kainos, nurodytos skaičiais CVP IS langelyje „Pasiūlymo kaina“, teisinga bus laikoma kaina nurodyta pasiūlymo formoje žodžiais.

9.9. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija. Supažindindama su šia informacija Perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios informacijos, kurią tiekėjas pasiūlyme nurodė kaip konfidencialią, išskyrus tokią, kuri pagal teisės aktus negali būti konfidencialia.

10. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR ATMETIMO PRIEŽASTYS

10.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina Komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams.

10.2. Komisija, atplėšusi voką su techniniu pasiūlymu, nagrinėja:

10.2.1. ar tiekėjas savo pasiūlyme pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją. Jeigu Komisija nustatys, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji paprašys tiekėjo juos patikslinti;

10.2.2. ar tiekėjas atitinka kvalifikacijos reikalavimus;

10.2.3. ar pasiūlymas atitinka Konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius, neišsamius pirkimo dokumentuose nurodytus kartu su pasiūlymu teikiamus dokumentus: tiekėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti paraišką ar pasiūlymą, jungtinės veiklos sutartį, perkančioji organizacija privalo prašyti tiekėjo patikslinti, papildyti arba pateikti šiuos dokumentus per jos nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo prašymo išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos dienos. Komisija gali prašyti, kad tiekėjas paaiškintų savo pasiūlymą, jei tai nepakeistų pasiūlymo esmės ir pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas netaptų atitinkantis pirkimo dokumentų reikalavimus;

10.2.4. ar tiekėjas pateikė konkurso sąlygų 5.9.3 punkte nurodytą paslaugų aprašymą pagal Konkurso sąlygų 1 priedo reikalavimus.

10.3. Komisija, atplėšusi voką su finansiniu pasiūlymu, nagrinėja:

10.3.1. ar nebuvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

10.3.2. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos ir tiekėjas, Komisijos prašymu, nepateikė kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

10.3.3. ar pasiūlyme nurodyta bendra kaina atitinka jos sudėtinių dalių sumą. Jei Komisija pasiūlymų vertinimo metu ras pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, Komisija paprašys tiekėjo per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

10.4. Tiekėjų pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai siunčiami Komisijai CVP IS priemonėmis, tokiu pat būdu vykdomas ir susirašinėjimas su Konkurso sąlygose nurodytais asmenimis, įgaliotais palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais.

10.5. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:

10.5.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

10.5.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Komisijai paprašius, nepatikslino jų;

10.5.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų arba tiekėjas per Komisijos nurodytą terminą nepaaiškino pasiūlymo;

10.5.4. tiekėjas nepateikė konkurso sąlygų 5.9.3 punkte nurodyto teikiamų paslaugų techninio aprašymo arba aprašymas nepatvirtina visų konkurso sąlygų 1 priede nustatytų reikalavimų tenkinimo;

10.5.5. tiekėjas per Komisijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties;

10.5.6. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

10.5.7. buvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos ir tiekėjas, Komisijos prašymu, nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba nepateikė tinkamų neįprastai mažos kainos pagrįstumo įrodymų;

10.5.8. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Komisija gali įrodyti bet kokiomis tesėtomis priemonėmis;

10.5.9. dėl kitų pirkimo dokumentuose nurodytų atmetimo priežasčių.

10.6. Tolesnėse pirkimo procedūrose gali dalyvauti tik tie tiekėjai, kurie atitinka visus pirkimo dokumentų reikalavimus.

10.7. Komisija, atplėšusi vokus su techniniais pasiūlymais (susipažinusi su pasiūlymais, pateiktas CVP IS priemonėmis) ir įvertinusi, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir tiekėjų kvalifikacija atitinka konkurso sąlygose keliamus reikalavimus, po sprendimo priėmimo nedelsdama, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas, CVP IS priemonėmis informuoja tiekėjus apie:

10.7.1. kvalifikacinių reikalavimų įvertinimą;

10.7.2. pasiūlymo atitikimą konkurso sąlygų reikalavimams;

10.7.3. techninių duomenų įvertinimus, nurodydama antrojo Komisijos posėdžio, kurio metu bus atplėšti vokai su kainomis, datą, laiką ir vietą;

10.7.4. konkurso pasiūlymų atmetimą ir tokio atmetimo priežastis;

10.7.5. pirkimo nutraukimą;

10.7.6. anksčiau tiekėjams praneštų pirkimo procedūrų pratęsimą, atsiradusį dėl tiekėjo prašymo pateikimo ar ieškinio pareiškimo teismui, nurodant terminų pratęsimo priežastis;

10.7.7. teismo priimtus sprendimus dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio (apie kuriuos buvo informuota perkančioji organizacija).

10.8. Jeigu Komisija, patikrinusi ir įvertinusi pasiūlymų techninius duomenis ir informaciją apie tiekėjus, atmeta tiekėjo pasiūlymą ar nusprendžia nutraukti konkurso procedūras iki voko su pasiūlyta kaina atplėšimo, toks neatplėštas elektroninis vokas su kainos pasiūlymu paliekamas saugoti CVP IS kartu su kitais tiekėjo pateiktais pasiūlymo elektroniniais dokumentais.

10.9. Komisija, atplėšusi vokus su finansiniais pasiūlymais (susipažinusi su pasiūlymais, pateiktas CVP IS priemonėmis), atsižvelgdama į pasiūlymų kainas, atlieka tiekėjų, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti, bendrą pasiūlymų įvertinimą ir nedelsdama, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po sprendimo priėmimo, CVP IS priemonėmis informuoja tiekėjus apie:

10.9.1. konkurso pasiūlymų atmetimą ir tokio atmetimo priežastis;

10.9.2. nustatytą pasiūlymų eilę ir pasiūlymą, pripažintą laimėjusiu;

10.9.3. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu;

10.9.4. priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį ir tikslų pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminą (jei jis taikomas);

10.9.5. priežastis, dėl kurių buvo priimtas sprendimas nesudaryti pirkimo sutarties, pradėti pirkimą iš naujo.

10.10. Perkančioji organizacija bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Nutraukus pirkimo procedūrą, perkančioji organizacija apie tai praneša visiems dalyviams.

11. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

11.1. Komisijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų.

11.2. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:

Vertinimo kriterijai

Funkcinio parametro lyginamasis svoris

Lyginamasis

svoris ekonominio naudingumo įvertinime

1. Kaina (C)

X=40

2. Paslaugų teikimo strategija, jos išsamumas ir nuoseklumas (T1)

Y1=30

2.1.

Projekto apimties ir tikslų suvokimas, siūlomos paslaugų teikimo strategijos aiškumas, vientisumas, pagrįstumas (P21)

(R21) - max 100 balų)

L21=1

3. Paslaugų teikimo metodikos išsamumas ir pagrįstumas (T2)

Y2=10

3.1.

Paslaugų teikimo metodų aiškumas, išsamumas ir tinkamumas projekto tikslams pasiekti (P31)

(R31) - max 100 balų)

L31=1

4. Projekto įgyvendinamumas ir įgyvendinimo plano optimalumas (T3)

Y2=20

4.1.

Koordinavimo ir kokybės valdymo plano racionalumas (P41)

(R41) - max 100 balų)

L41=0,4

4.2.

Projekto rizikos vertinimo pagrįstumas (P42)“

(R42) - max 100 balų)

L42=0,6

11.3. Ekonominio naudingumo apskaičiavimas:

11.3.1. Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant dalyvio pasiūlymo kainos C ir kitų kriterijų (T) balus:

.

T

C

S

+

=

11.3.2. Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir vertinamo pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):

X

C

C

C

p

×

=

min

;

11.3.3. Kriterijaus (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (Ti) balus:

å

=

i

i

T

T

;

11.3.4. Kriterijaus (Ti) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų įvertinimų (Ps) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):

i

s

s

i

Y

P

T

×

÷

ø

ö

ç

è

æ

=

å

11.3.5. Kriterijaus parametro įvertinimas (Ps) apskaičiuojamas parametro reikšmę (Rp) palyginant su geriausia to paties parametro reikšme (Rmax) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Ls).

11.3.6. Kriterijaus parametras (Ps) įvertinamas pagal šią formulę:

s

p

s

L

R

R

P

×

=

max

11.4. Siekiant palengvinti vertinimą ir suvienodinti galimas balų interpretacijas, 100 balų skalė padalinta į kokybinius intervalus:

Eil.

Nr.

Kokybės kategorija

Balų intervalas

1.

Silpnai

Nuo 0 iki 20

2.

Patenkinamai

Nuo 21 iki 40

3.

Vidutiniškai

Nuo 41 iki 60

4.

Gerai

Nuo 61 iki 80

5.

Puikiai

Nuo 81 iki 100

10.1. Visiems parametrams skiriamas įvertinimas silpnai – nuo 0 iki 20 balų – jei:

10.1.1. Kyla pagrįstas įtarimas, kad pasiūlymo atitikimas techninės specifikacijos sąlygoms pagal šį kriterijaus parametrą yra tik formalus, nepakankamai pagrįstas pasiūlyme pristatomais sprendimais ir parodyta kompetencija. Įvertinimas, artimas nuliui, praktiškai reikštų, jog kriterijaus parametras neatitinka techninėje specifikacijoje keliamų reikalavimų;

10.1.2. Aprašymas, kaip bus vykdomi techninės specifikacijos reikalavimai pagal atitinkamą parametrą, yra mažai įtikinamas arba blogai parengtas, neaprašyti svarbūs komponentai ar paslaugos, deklaruojami techninės specifikacijos reikalavimai, o ne aprašomi jų pasiekimo būdai; įžvelgiama rizika, kad nebus pasiektas kokybiškas rezultatas ar rodikliai pagal atitinkamą kriterijaus parametrą.

10.2. Parametro „Projekto apimties ir tikslų suvokimas, siūlomos paslaugų teikimo strategijos aiškumas, vientisumas, pagrįstumas (P21)“ balo reikšmės (R21):

10.2.1. Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – projekto apimties ir tikslų analizė pateikta tik apibendrintai, mažai susieta su pasiūlyme pateiktais sprendimais. Projekto koncepcija neaiški, pateikta tik fragmentiškai. Siūlomų paslaugų apimtis minimaliai atitinka techninės užduoties reikalavimus, tačiau jų neviršija;

10.2.2. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – pasiūlyme analizuojami projekto tikslai ir apimtis, tačiau yra neaiškumų ir neatitikimų techninės užduoties nuostatoms. Paslaugų teikimo strategija pateikta apibendrintai, nėra išsamiai nurodyta, kokiomis priemonėmis bus siekiama konkrečių tikslų;

10.2.3. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – pasiūlyme analizuojami projekto tikslai, tačiau yra neesminių neaiškumų ar neatitikimų techninės užduoties nuostatoms, nėra išsamiai parodyta, kokiomis priemonėmis bus siekiama konkrečių tikslų. Pateikta vieninga projekto tikslus atitinkanti paslaugų teikimo strategija, tačiau yra neesminių trūkumų projekto apimties, specifikos ir apribojimų suvokime;

10.2.4. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – pasiūlyme išanalizuota projekto apimtis ir tikslai, aprašytos konkrečios priemonės tikslams pasiekti. Suvokiama pasaugų specifika, viešojo sektoriaus darbo specifika ir projekto vykdymo aplinka. Pasiūlyme pateikta vieninga paslaugų teikimo strategija, visiškai atitinkanti projekto tikslus, parodytos ir pagrįstos visų projekto dalių tarpusavio sąsajos.

10.3. Parametro „Paslaugų teikimo metodų aiškumas, išsamumas ir tinkamumas projekto tikslams pasiekti (P31)“ balo reikšmės (R31) įvertinimas:

10.3.1. Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – paslaugų teikimo metodai nėra aiškiai aprašyti, nepakankamai ar neracionaliai struktūrizuoti, nepagrįsti metodų pasirinkimo kriterijai, aprašyme yra trūkumų ar neatitikimų projekto tikslams;

10.3.2. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – veiklos modelio parengimo, rizikos vertinimo metodikos aprašytos apibendrintai, nepateikiant detalesnių paaiškinimų, pateikta metodika nepilnai atitinka Perkančiosios organizacijos poreikius, joje yra prieštaravimų ar trūkumų.;

10.3.3. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – veiklos modelio parengimo, rizikos vertinimo metodikos aprašytos išsamiai bei paremtos visuotiniai pripažintais standartais arba tarptautinėmis metodologijomis. Aprašyti, bet nepakankamai pagrįsti metodų pasirinkimo kriterijai, pateikta metodika atitinka Perkančiosios organizacijos poreikius, tačiau joje yra neesminių prieštaravimų ar trūkumų;

10.3.4. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – veiklos modelio rengimo, rizikos vertinimo metodikos aprašytos aiškiai ir išsamiai, bei paremtos visuotiniai pripažintais standartais arba tarptautinėmis metodologijomis, kurios yra adaptuotos projekto aplinkai. Aprašyti ir pagrįsti metodų pasirinkimo kriterijai, pateikta metodika atitinka Perkančiosios organizacijos poreikius, joje nėra prieštaravimų ar trūkumų.

10.4. Parametro „Koordinavimo ir kokybės valdymo plano racionalumas (P41)“ balo reikšmės (R41) įvertinimas:

10.4.1. Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – pateiktas nepakankamai išsamus projekto koordinavimo ir kokybės valdymo planas;

10.4.2. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – pateiktas detalus ir racionalus koordinavimo ir kokybės valdymo planas, susietas su kitomis pasiūlymo dalimis, tačiau yra neesminių trūkumų ar prieštaravimų;

10.4.3. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – pateiktas aiškus, detalus ir racionalus koordinavimo ir kokybės valdymo planas, paremtas standartine metodologija, susietas su kitomis pasiūlymo dalimis. Parodytas Perkančiosios organizacijos vaidmuo ir aprašyta logistika bei sprendimų derinimo procedūros;

10.4.4. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – pateiktas aiškus, detalus ir efektyvus koordinavimo ir kokybės valdymo planas, susietas su kitomis pasiūlymo dalimis, paremtas bendra projekto įgyvendinimo metodologija. Labai gerai išnagrinėtas perkančiosios organizacijos vaidmuo ir aprašyta logistika bei sprendimų derinimo procedūros. Parodyta, kad sudarant planą siekta optimizuoti žmonių išteklių naudojimą. Kokybės valdymo ir koordinavimo planai orientuoti į projekto specifiką.

10.5. Parametro „Projekto rizikos vertinimo pagrįstumas (P42)“ balo reikšmės (R42) įvertinimas:

10.5.1. Patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – pateikta apibendrinta projekto rizikos veiksnių analizė, ne visi pasiūlyti sprendimo būdai pakankamai atsispindi darbų aprašyme;

10.5.2. Vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – pateikta išsami rizikos veiksnių analizė, pasiūlyti pagrįsti jų išvengimo ir sprendimo būdai, tačiau yra neesminių trūkumų, prieštaravimų ar neatitikimų projekto tikslams;

10.5.3. Gerai – nuo 61 iki 80 balų – pateikta išsami rizikos veiksnių analizė, pasiūlyti jų sprendimo būdai ir priemonės rizikai išvengti, pagrįstos siūlomais techninių sprendimų ypatybėmis ir tinkamai susietos su projekto darbais, numatytais projekto įgyvendinimo plane;

10.5.4. Puikiai – nuo 81 iki 100 balų – pateikta išsami rizikos veiksnių analizė, apimanti ir laikotarpį po projekto įgyvendinimo, pagrįsta išskirtinėmis projekto srities žiniomis. Pasiūlytos efektyvios priemonės rizikai išvengti, šiuolaikiški įvairius aspektus apimantys problemų sprendimo būdai, kurie tinkamai atsispindi techniniuose sprendimuose, projekto darbų bei ekspertų funkcijų aprašyme, projekto valdymo ir darbų vykdymo plane.

12. PIRKIMO SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS

12.1. Pirkimo sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas pateikiant Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantiją (originalą) arba draudimo bendrovės laidavimo draudimo liudijimą (originalą), kuriame nurodyta suma turi būti ne mažesnė kaip 5 procentai nuo Sutarties kainos.

12.2. Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo draudimo liudijimas (originalas) turi būti pateikiami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po pirkimo Sutarties pasirašymo ir turi galioti visą Sutarties galiojimo laiką. Jei iki sutarties numatytos Paslaugų teikimo termino pabaigos suteiktos Paslaugos neatitinka Sutartyje nustatytų reikalavimų, Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantijos arba draudimo bendrovės laidavimo draudimo liudijimo galiojimas turi būti pratęstas ne trumpiau kaip iki 30 dienų.

12.3. Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo draudimo liudijimo (originalas), tiekėjui paprašius, grąžinami pasibaigus jų galiojimo laikui arba tiekėjui tinkamai įvykdžius visus sutartinius įsipareigojimus (priklausomai nuo to, kuris iš nurodytų įvykių bus ankstesnis).

13. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

13.1. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi pasiūlymų ekonominio naudingumo balų mažėjimo tvarka. Jeigu keli pasiūlymai surinks vienodą ekonominio naudingumo balų dydį, sudarant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas. Laimėjusiu pasiūlymas pripažįstamas pasiūlymas esantis pasiūlymų eilės pirmoje vietoje Viešųjų pirkimų įstatymo, Taisyklių bei šių Konkurso sąlygų nustatyta tvarka.

13.2. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos, kurio metu negali būti sudaroma pirkimo sutartis). Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas netaikomas, jei vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.

13.3. Sudaroma paslaugų pirkimo sutartis atitinka laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir šias Konkurso sąlygas. Paslaugų sutarties projektas pateikiamas šių pirkimo sąlygų 6 priede.

13.4. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Tiekėjas sudaryti pirkimo sutartį kviečiamas raštu, nurodant laiką, iki kada jis turi pasirašyti pirkimo sutartį. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko tiekėjas nepasirašo pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, arba nepristato konkurso sąlygų 12.1 punkte nurodyto dokumento Konkurso sąlygų 12.2 punkte nustatytais terminais, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

14. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

14.1. Tiekėjas, kuris mano, kad perkančioji organizacija nesilaikė Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją perkančiajai organizacijai dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Ginčų nagrinėjimo tvarka numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje.

________________

Supaprastinto atviro konkurso „Informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugos pirkimas“ sąlygų 1 priedas

TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

INFORMACINĖS SISTEMOS TECHNINės specifikacijos paRENGIMO PASLAUGOS PIRKIMAS

1. Higienos institutas, toliau vadinama Perkančioji organizacija, numato įsigyti informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugas. Pirkimas yra susijęs su programos, finansuojamos Europos Sąjungos lėšomis – Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ įgyvendinimo priemonės VP1-4.3-VRM-02-V „Viešųjų politikų reformų skatinimas“ projektu „Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos sistemos sukūrimas“ (toliau – Projektas). Projekto kodas Nr. VP1-4.3-VRM-02-V-05-006.

2. Projekto tikslas – sukurti Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinę sistemą.

3. Projekto veiklos Nr. 1.3.1 „Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos sistemos sukūrimas ir įdiegimas“ tikslas – sukurti informacinę sistemą, kurioje būtų renkama, kaupiama, analizuojama ir vertinama patikima informacija apie traumas ir nelaimingus atsitikimus ir jų sukeltas pasekmes. Tai leistų planuoti ir vykdyti tinkamas traumatizmo prevencijos priemones, įvertinti jų rezultatus ir poveikį. Projekto metu bus sukurta, įdiegta ir išbandyta Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinė sistema.

4. Perkamų paslaugų tikslas – parengti detalią techninę specifikaciją Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinei sistemai sukurti (toliau vadinama IS techninė specifikacija).

5. IS techninės specifikacijos rengimui keliami reikalavimai:

5.1. IS techninė specifikacija turi būti parengta vadovaujantis šių teisės aktų reikalavimais:

5.1.1. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo miniterijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“ (Teisės aktų registras, 2014-02-25, N. 2014-02033);

5.1.2. Kompiuterių techninių specifikacijų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2005 m. lapkričio 2 d. įsakymu Nr. 1S-46 (Žin., 2005, Nr. 142-5166; 2007, N. 50-1994);

5.1.3. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (Žin., 2013, Nr. 23-1122);

5.1.4. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo (Žin., 2011, Nr. 163-7739);

5.1.5. Viešųjų pirkimų įstatymo (Žin. 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102).

5.2. Parengta IS techninė specifikacija turi būti tinkama sukurti Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinę sistemą pagal Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinės sistemos nuostatus (šios techninės specifikacijos priedas Nr. 1) ir informacinėje sistemoje registruojamų duomenų sąrašą (šios techninės specifikacijos priedas Nr. 2).

5.3. IS techninė specifikacija turės būti išskaidyta į šiuos skyrius:

5.3.1. dokumentų sąrašas;

5.3.2. sąvokos ir sutrumpinimai;

5.3.3. įvadas;

5.3.4. kūrimo projekto tikslas;

5.3.5. esamas kompiuterizavimo lygis ir kompiuterizuojami veiklos procesai;

5.3.6. veiklos reikalavimai;

5.3.7. kaštai ir nauda;

5.3.8. teisinės ir organizacinės sąlygos;

5.3.9. kūrimo projekto valdymas;

5.3.10. priedai.

5.4. IS techninėje specifikacijoje turi būti pasiūlyta:

5.4.1. funkciniams reikalavimams;

5.4.2. informacinės sistemos administravimui;

5.4.3. standartų atitikimo reikalavimams;

5.4.4. saugumo reikalavimams;

5.4.5. informacinės sistemos naudotojo sąsajai;

5.4.6. programinės, komunikacinės sąsajos, komponentus;

5.4.7. reikalavimus patikimumui;

5.4.8. reikalavimus našumui;

5.4.9. reikalavimus įrangai (serveriui) ir operacinei sistemai;

5.4.10. reikalavimus duomenų analizės platformai;

5.4.11. reikalavimus kūrimo procesui ir priemonėms;

5.4.12. reikalavimus informacinės sistemos vartotojų ir administratorių apmokymams;

5.4.13. reikalavimus informacinės sistemos duomenų teikėjų ir vartotojų apmokymams;

5.4.14. reikalavimus informacinės sistemos garantiniam aptarnavimui;

5.4.15. reikalavimus bandomajai eksploatacijai;

5.4.16. reikalavimus testavimui;

5.4.17. reikalavimus informacinės sistemos eksploatacijai;

5.4.18. kitus tokios informacinės sistemos sukūrimui būtinus nustatyti reikalavimus.

5.5. IS techninė specifikacija turi būti parengta lietuvių kalba.

6. Paslaugos teikėjas per 40 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo dienos privalo parengti atliktų paslaugų ataskaitą (IS techninę specifikaciją) ir ją pateikti Perkančiosios organizacijos Projekto priežiūros komisijai.

7. Atliktų paslaugų ataskaita (IS techninė specifikacija) turi būti pateikta pastaboms Perkančiajai organizacijai likus ne mažiau nei 10 darbo dienų iki pateikimo Projekto priežiūros komisijai.

8. Po projekto patvirtinimo Perkančiosios organizacijos Projekto priežiūros komisijoje Paslaugų teikėjas privalo:

8.1. bendradarbiauti su Perkančiąja organizacija IS techninės specifikacijos derinimo su kitomis suinteresuotomis institucijomis metu;

8.2. patikslinti IS techninę specifikaciją pagal suinteresuotų institucijų pateiktas pastabas.

9. Visos pastabos gautos IS techninės specifikacijos derinimo metu turi būti įvertintos, patikslinant parengtą IS techninę specifikaciją. Patikslinta IS techninė specifikacija turi būti pateikta ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastabų pateikimo.

10. Paslaugų teikėjas privalės per 2 darbo dienas atsakyti į gautus klausimus dėl IS techninės specifikacijos vykdant Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinės sistemos projektavimo, programavimo, kūrimo ir diegimo, bandomosios eksploatacijos ir apmokymo paslaugų pirkimą.

11. Esant informacijos, suderinimo, konsultacijos ar panašiam poreikiui, Paslaugų teikėjas gali kreiptis į projekto vadovą ar paskirtą kontaktinį asmenį visą sutarties vykdymo laikotarpį. Atsakingų asmenų kontaktiniai duomenys bus pateikti Paslaugų teikėjui sutarties pasirašymo dieną. Tiek Paslaugų teikėjo, tiek projekto vadovo ar paskirto kontaktinio asmens iniciatyva gali būti surengtas susitikimas (posėdis).

12. Perkančioji organizacija perdavimo – priėmimo aktą pasirašo tik gavusi Projekto priežiūros komisijos pritarimą.

13. Suteikus paslaugas, visi parengti dokumentai Perkančiajai organizacijai turi būti pateikti lietuvių kalba elektroninėje laikmenoje (CD – 1 vnt.) MS Word formatu ir popierine forma (2 egzemplioriai). Rengiant dokumentaciją turi būti laikomasi bendrųjų dokumentacijos rengimo taisyklių:

13.1. turi būti išlaikyta vienalytė dokumentų struktūra ir stilius, jei aprašomo objekto specifika nereikalauja kitokio aprašymo būdo;

13.2. visos naudojamos sąvokos ir žymėjimai turi būti paaiškinti „žodynėlyje“;

13.3. dokumentacijoje naudojamos sąvokos ir žymėjimai turi turėti tą pačią prasmę visose vietose, kuriose jie naudojami.

14. Visi vykdant sutartį parengti dokumentai (atliktų paslaugų ataskaita, įskaitant visus jos priedus) ir su jais susijusios teisės yra Perkančiosios organizacijos nuosavybė.

15. Paslaugų suteikimo vieta – Didžioji g. 22, Vilnius, LT-01128.

________________________

Techninės specifikacijos priedas Nr. 1

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2014 m. liepos 9 d.

įsakymu Nr. V-776

TRAUMŲ IR NELAIMINGŲ ATSITIKIMŲ STEBĖSENOS INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Traumų ir nelaimingų atsitikimų stebėsenos informacinės sistemos (toliau – Informacinė sistema) steigimo pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, reglamentuoja duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.

2. Informacinė sistema yra steigiama vadovaujantis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 926 „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 9 punktu.

3. Informacinės veiklos sritį reglamentuojantys teisės aktai, kuriais vadovaujantis tvarkoma Informacinė sistema:

3. Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas;

3. Lietuvos Respublikos visuomenės sveikatos priežiūros įstatymas;

3. Lietuvos Respublikos visuomenės sveikatos stebėsenos (monitoringo) įstatymas;

3. Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymas;

3. Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymas;

3. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;

3. Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2011 m. kovo 28 d. įsakymas Nr. V-294 „Dėl Lietuvos E. sveikatos sistemos funkcinės, techninės ir programinės įrangos modelio patvirtinimo“;

3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. rugsėjo 7 d. nutarimas Nr. 1057 „Dėl Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“;

3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimas Nr. 180 „Dėl valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimas Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“;

3. kiti teisės aktai, reglamentuojantys saugų elektroninės informacijos tvarkymą, saugojimą bei sunaikinimą.

4. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarime Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.

5. Informacinės sistemos tikslas – informacinių technologijų priemonėmis valdyti duomenis apie traumas ir nelaimingus atsitikimus.

6. Informacinės sistemos uždavinys – centralizuotai tvarkyti duomenis apie traumas ir nelaimingus atsitikimus ir atlikti traumų ir nelaimingų atsitikimų priežasčių analizę.

7. Informacinės sistemos pagrindinės funkcijos:

7.1. iš informacinių sistemų surinkti duomenis apie traumas ir nelaimingus atsitikimus;

7.2. teikti duomenis Informacinės sistemos naudotojams.

II SKYRIUS

INFORMACINĖS SISTEMOS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

8. Informacinės sistemos organizacinė struktūra:

8.1. Informacinės sistemos valdytoja – Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija (toliau – Sveikatos apsaugos ministerija);

8.2. Informacinės sistemos tvarkytojas – Higienos institutas.

9. Informacinės sistemos valdytoja vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas. Taip pat Informacinės sistemos valdytoja atlieka šias funkcijas:

9.1. priima sprendimus, susijusius su Informacinės sistemos kūrimu, plėtra, likvidavimu, modernizavimu, priežiūra, administravimu ir kontroliuoja jų vykdymą;

9.2. užtikrina nustatyto Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinės sistemos duomenų mainų būdo ir formato laikymąsi;

9.3. tvirtina su Informacinės sistemos veikla, informacinių ir ryšių technologijų infrastruktūra susijusius dokumentus;

9.4. nagrinėja siūlymus tobulinti Informacinę sistemą, tvirtina Informacinės sistemos kūrimo, plėtros planus ir projektus, Informacinės sistemos tvarkymo ir administravimo veiklos planus ir ataskaitas bei kontroliuoja jų vykdymą;

9.5. vertina Informacinės sistemos tvarkytojo siūlymus dėl duomenų tvarkymo tikslų bei priemonių ir priima dėl jų atitinkamus sprendimus;

9.6. analizuoja teisines, technines, technologines, metodines ir organizacines Informacinės sistemos tvarkymo problemas ir pagal savo kompetenciją priima sprendimus, reikalingus Informacinės sistemos veiklai užtikrinti;

9.7. teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie Informacinės sistemos veiklą.

10. Informacinės sistemos tvarkytojas vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas. Taip pat atlieka šias funkcijas:

10.1. teisės aktų nustatyta tvarka rengia teisės aktų projektus, susijusius su Informacinės sistemos duomenų tvarkymu ir sauga;

10.2. teikia Informacinės sistemos valdytojui siūlymus, susijusius su duomenų tvarkymu ir duomenų sauga, Informacinės sistemos kūrimu, plėtra, likvidavimu, modernizavimu, priežiūra, administravimu ir kartu su Informacinės sistemos valdytoju priima susijusius sprendimus;

10.3. rengia ir teikia derinimui su Informacinės sistemos veikla, informacinių ir ryšių technologijų infrastruktūra, duomenų tvarkymu ir sauga susijusių teisės aktų projektus;

10.4. rengia ir teikia derinti Informacinės sistemos tvarkymo ir administravimo veiklos planų ir ataskaitų projektus;

10.5. teikia siūlymus teisinėms, techninėms, technologinėms, metodinėms ir organizacinėms Informacinės sistemos tvarkymo problemoms spręsti ir kartu su Informacinės sistemos valdytoju priima susijusius sprendimus;

10.6. užtikrina Informacinės sistemos veikimui ir duomenų mainams su kitomis informacinėmis sistemomis ir registrais būtinos techninės ir programinės įrangos įdiegimą, nepertraukiamą funkcionavimą ir atnaujinimą;

10.7. administruoja Informacinės sistemos duomenų saugyklą, duomenų archyvą techninės ir funkcinės įrangos centre ir užtikrina jų saugą;

10.8. skiria darbuotojus, atsakingus už Informacinės sistemos duomenų tvarkymą;

10.9. organizuoja Informacinės sistemos eksploatavimui, priežiūrai ir plėtrai skirtų funkcinių, techninių, programinių priemonių įsigijimą, diegimą ir modernizavimą;

10.10. įgyvendina Informacinės sistemos techninių ir programinių priemonių įsigijimą, įdiegimą ir modernizavimą;

10.11. sudaro sutartis su Informacinės sistemos duomenų teikėjais ir gavėjais;

10.12. registruoja Informacinės sistemos naudotojus, vadovaudamasis Informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklėmis;

10.13. organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina Informacinės sistemos saugą, Informacinėje sistemoje tvarkomų duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo bei saugų duomenų perdavimą kompiuteriniais tinklais.

11. Informacinės sistemos duomenų teikėjai ir jų valdomos informacinės sistemos:

11.1. Valstybinė ligonių kasa prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – Valstybinė ligonių kasa) teikia Privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ duomenis;

11.2. Higienos institutas teikia Mirties atvejų ir jų priežasčių valstybės registro duomenis;

11.3. Greitosios medicinos pagalbos įstaigos, turinčios informacines sistemas, teikia duomenis iš savo informacinių sistemų;

11.4. Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba) teikia Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos informacinės sistemos duomenis;

11.5. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba) teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinės sistemos duomenis.

III SKYRIUS

INFORMACINĖS SISTEMOS INFORMACINĖ STRUKTŪRA

12. Informacinę struktūrą sudaro:

12.1. Traumų ir nelaimingų atsitikimų duomenų bazė;

12.2. Ataskaitų duomenų bazė.

13. Traumų ir nelaimingų atsitikimų duomenų bazėje saugomi:

13.1. Bendri duomenys:

13.1.1. gimimo data;

13.1.2. lytis;

13.1.3. savivaldybė.

13.2. Duomenys apie asmens sveikatos priežiūros įstaigą (toliau – ASPĮ) ir asmeniui, patyrusiam sužalojimą / apsinuodijimą, suteiktas sveikatos priežiūros paslaugas:

13.2.1. ASPĮ kodas;

13.2.2. ASPĮ pavadinimas;

13.2.3. atvykimo informacija: siunčianti ASPĮ, siuntimo priežastis, atvežė Greitosios medicinos pagalbos (toliau – GMP) brigada, būtinoji pagalba;

13.2.4. stacionarinio gydymo epizodo informacija:

13.2.4.1. atvykimo, išvykimo data ir laikas;

13.2.4.2. lovadienių skaičius;

13.2.4.3. epizodo tipas;

13.2.4.4. skyrius, paslaugos kodas, diagnozės kodas, gydytojo spaudo numeris, paslaugos kaina;

13.2.4.5. medicininės intervencijos data, kodas, specialisto spaudo numeris, paslaugos kodas, kaina.

13.2.5. Ambulatorinio gydymo epizodo informacija:

13.2.5.1. apsilankymo data, tipas, diagnozės kodas, specialisto spaudo numeris, paslaugos kodas ir kaina.

13.2.6. epizodo metu nustatytos diagnozės ir traumos priežastys, kodai pagal TLK-10-AM;

13.2.7. asmens priemokos ir mokamos paslaugos;

13.2.8. centralizuotai perkami vaistai ir medicinos priemonės;

13.2.9. gydymo rezultatas;

13.2.10. bendra epizodo kaina;

13.2.11. gydančio gydytojo spaudo numeris.

13.3. Bendri formos Nr. 106/a, patvirtintos Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515, duomenys:

13.3.1. mirties data, laikas;

13.3.2. mirties vieta;

13.3.3. mirties priežastys.

13.4. Bendri formos Nr. 110/a, patvirtintos Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2013 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-1234, duomenys:

13.4.1. kvietimo data;

13.4.2. kvietimo laikas;

13.4.3. GMP atvykimo laikas;

13.4.4. įvykio vietos adresas;

13.4.5. pristatymo į gydymo įstaigą laikas;

13.4.6. informacija apie traumą: sužalojimo vieta, sužalojimai, traumos sunkumo vertinimas, traumos aplinkybės;

13.4.7. informacija apie pacientą: saugos diržai, sėdėjimo vieta, oro pagalvės, saugumo priemonės;

13.4.8. pagalbos teikimo protokolas;

13.4.9. suteikta pagalba;

13.4.10. transportavimas;

13.4.11. vėlavimo į iškvietimą priežastis;

13.4.12. informacija apie mirtį;

13.4.13. ligonio būklė suteikus medicininę pagalbą;

13.4.14. ligonio būklė atvykus į priėmimo-skubios pagalbos skyrių.

13.5. Duomenys apie asmeniui nustatytą neįgalumo ar darbingumo lygį:

13.5.1. asmeniui nustatytas neįgalumo lygis;

13.5.2. neįgalumo lygio nustatymo pradžios data;

13.5.3. neįgalumo lygio nustatymo pabaigos data;

13.5.4. pagrindinė diagnozė;

13.5.5. asmeniui nustatytas darbingumo lygis;

13.5.6. darbingumo lygio nustatymo pradžios data;

13.5.7. darbingumo lygio nustatymo pabaigos data;

13.5.8. pagrindinė diagnozė.

13.6. Bendri Nedarbingumo pažymėjimo duomenys:

13.6.1. laikinojo nedarbingumo data nuo, data iki;

13.6.2. laikinojo nedarbingumo diagnozė;

13.6.3. išmokėta ligos pašalpos suma;

13.6.4. laikinojo nedarbingumo priežastis (nelaimingas atsitikimas buityje, nelaimingas atsitikimas darbe, kelyje į (iš) darbą (-o));

13.6.5. nelaimingas atsitikimas darbe, kelyje į (iš) darbą (-o) pripažintas draudiminiu įvykiu, pripažintas nedraudiminiu įvykiu.

13.7. Klasifikatorių duomenys:

13.7.1. Tarptautinės statistinės ligų ir sveikatos sutrikimų klasifikacijos dešimtasis pataisytas ir papildytas leidimas „Sisteminis ligų sąrašas“ (Australijos modifikacija, TLK-10-AM), įdiegtas sveikatos apsaugos ministro 2011 m. vasario 23 d. įsakymu Nr. V-164 „Dėl Tarptautinės statistinės ligų ir sveikatos sutrikimų klasifikacijos dešimtojo pataisyto ir papildyto leidimo „Sisteminis ligų sąrašas“ (Australijos modifikacija, TLK-10-AM) įdiegimo“ ir jo pakeitimai;

13.7.2. valstybių ir savivaldybių kodų klasifikatorius ir jo pakeitimai;

13.7.3. kiti su sveikatinimo paslaugų teikimu susiję klasifikatoriai.

14. Ataskaitų duomenų bazėje tvarkomi ir saugomi duomenys, kurių reikia ataskaitoms formuoti, statistikai skaičiuoti ir analizei vykdyti.

15. Informacinės sistemos duomenų teikėjai teikia šiuos duomenis:

15.1. GMP teikia šių Nuostatų 13.1.1-13.1.3 ir 13.4.1-13.4.14 papunkčiuose nurodytus duomenis;

15.2. Valstybinė ligonių kasa, vadovaudamasi Privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ nuostatais, pagal duomenų teikimo – gavimo sutartį, teikia Nuostatų 13.1.1-13.1.3, 13.2.1-13.2.11, 13.7.1-13.7.3 papunkčiuose nurodytus duomenis.

15.3. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinės sistemos duomenis, nurodytus šių Nuostatų 13.1.1-13.1.2 ir 13.6.1-13.6.5 papunkčiuose;

15.4. Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba teikia Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos informacinės sistemos duomenis, nurodytus šių Nuostatų 13.1.1-13.1.2 ir 13.5.1-13.5.8 papunkčiuose;

15.5. Higienos institutas teikia Mirties atvejų ir jų priežasčių valstybės registro duomenis, nurodytus šių Nuostatų 13.1.1-13.1.3 ir 13.3.1-13.3.3 papunkčiuose.

IV SKYRIUS

INFORMACINĖS SISTEMOS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

16. Informacinės sistemos funkcinę struktūrą sudaro:

16.1. duomenų mainų posistemė;

16.2. analitinės informacijos posistemė;

16.3. administravimo posistemė.

17. Duomenų mainų posistemė vykdo duomenų surinkimą iš kitų informacinių sistemų, jų kaupimą.

18. Analitinės informacijos posistemė vykdo:

18.1. ataskaitų formavimą,

18.2. informacijos paiešką;

18.3. duomenų eksportą duomenų teikimui, tolimesnei analizei ir apdorojimui.

19. Administravimo posistemė vykdo:

19.1. sistemos naudotojų identifikavimą ir autentifikavimą;

19.2. sistemos naudotojų ir jų prieigos teisių valdymą;

19.3. sistemos parametrų valdymą;

19.4. informacinės sistemos duomenų srautų valdymą.

V SKYRIUS

INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

20. Informacinės sistemos duomenys yra vieši ir teikiami Lietuvos Respublikos įstatymuose, Europos Sąjungos teisės aktuose ir (arba) kituose teisės aktuose nustatyta tvarka institucijoms ir kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims.

21. Informacinės sistemos duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atvejais) arba pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atvejais). Kai informacija teikiama pagal duomenų gavėjo prašymą, prašyme turi būti nurodytas prašomos informacijos teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jos naudojimo tikslas, teikimo būdas, apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas. Kai informacija duomenų gavėjui teikiama pagal duomenų teikimo sutartį, sutartyje turi būti nustatyta teiktinos informacijos apimtis, prašomos informacijos teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, informacijos teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka.

22. Informacinės sistemos duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

23. Informacija teikiama šiomis formomis:

23.1. raštu, žodžiu ir (arba) elektroniniu ryšiu;

23.2. peržiūra leidžiamosios kreipties būdu internetu.

24. Duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kurie tvarkytojo naudojami ir nereikalauja papildomo duomenų apdorojimo.

25. Tais atvejais, kai paprastai teikiamos informacijos turinys ar forma neatitinka prašančios institucijos poreikių arba prašanti institucija neturi techninių galimybių reikiamai apdoroti gaunamų duomenų, taip pat kai paprastai teikiamos informacijos turinys ir forma neatitinka kitų juridinių ar fizinių asmenų, kurie dažniausiai kreipiasi dėl tokios informacijos ir siekia ją pakartotinai panaudoti, poreikių, informaciją teikianti institucija sukuria reikiamas papildomas priemones.

26. Informacinės sistemos duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai.

27. Duomenų gavėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis. Gavęs šį reikalavimą, Informacinės sistemos tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo ištaisyti nurodytus netikslumus ir informuoti apie tai reikalavusį asmenį.

28. Informacinės sistemos tvarkytojo – Higienos instituto interneto svetainėje adresu http://www.hi.lt yra viešai skelbiama statistinė informacija apie traumas ir nelaimingus atsitikimus.

VI SKYRIUS

INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ SAUGA

29. Informacinės sistemos duomenų saugą nustato Informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.

30. Už Informacinės sistemos duomenų saugą teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją atsako Informacinės sistemos valdytojas ir Informacinės sistemos tvarkytojas.

31. Informacinės sistemos duomenys kaupiami ir saugomi Informacinės sistemos duomenų saugykloje neterminuotai. Informacinės sistemoje esantys duomenys, praradę savo aktualumą, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams ar kitai valdytojo informacinei sistemai Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

32. Tvarkant ir saugant Informacinėje sistemoje kaupiamus duomenis turi būti įgyvendintos duomenų saugos organizacinės, programinės, techninės, patalpų apsaugos ir administracinės priemonės, skirtos Informacinės sistemos duomenų konfidencialumui, prieinamumui teisėtiems Informacinės sistemos tvarkytojams, vientisumui ir autentiškumui užtikrinti ir apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Minėtos priemonės turi užtikrinti tokio lygio saugumą, kuris atitiktų saugotinų Informacinėje sistemoje tvarkomų duomenų pobūdį.

VII SKYRIUS

FINANSAVIMAS

33. Informacinės sistemos kūrimas, eksploatacija, palaikymas ir plėtra finansuojama Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis.

VIII SKYRIUS

INFORMACINĖS SISTEMOS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

34. Informacinė sistema modernizuojama arba likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, moder