Upload
trinhque
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SURAT KEPUTUSAN REKTORUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
NOMOR : 57/KEP/II.3.AU/B/2016TENTANG
PENGESAHAN PEDOMAN EVALUASI PELAYANAN ADMINISTRASIUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah:Menimbang : a. bahwa Universitas Muhammadiyah Kendari memiliki komitmen secaraprofesional untuk meningkatkan mutu pelayanan melalui SistemPenjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM-PT);b. bahwa pedoman evaluasi pelayanan administrasi merupakan dokumenyang menjadi landasan dalam melaksanakan survey pengguna layanan(mahasiswa).c. bahwa berdasarkan poin a dan b, maka perlu ditetapkan PedomanEvaluasi Pelayanan Administrasi UMK sebagai bagian dari dokumen SPMIyang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor;Memperhatikan : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi4. Peraturan Menteri Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar NasionalPerguruan Tinggi5. Peraturan Pemerintah 37 Tahun 2009 tentang Dosen6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan DanPenyelenggaraan Pendidikan.7. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang PenyelenggaraanPendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi8. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2015 tentang Perubahan Keduaatas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang StandarNasional Pendidikan9. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.O/D/2012tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah10. Statuta Universitas Muhammadiyah Kendari tahun 2014
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARISK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001Kantor Pusat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax. 0401-3190710Email: [email protected]
MEMUTUSKANMenetapkan :Pertama : Mengesahkan Pedoman Evaluasi Pelayanan AdministrasiUniversitasMuhammadiyah Kendari sebagaimana terlampir.Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam Keputusan ini akan ditetapkan dalamkeputusan tersendiri.Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuanapabila terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan perbaikan dan atauperubahan sebagaimana mestinya.Ditetapkan di : KendariPada tanggal : 15Dzulqaidah 1437 HBertepatan tanggal : 18Agustus 2016 MRektor,Muhammad Nur, S.P., M.SiNIDN. 0908107501
Tembusan:1. Ketua BPH UMK di kendari2. Wakil Rektor Lingkup UMK di Kendari3. Dekan dalam lingkup UMK di Kendari4. Para Kepala Biro/Lembaga/Unit Lingkup UMK di Kendari5. File
PEDOMAN EVALUASI PELAYANAN ADMINISTRASIUniversitas Muhammadiyah Kendari
2016
Kode Dokumen : 06.00 02 03 001
Revisi : -
Tanggal : 18Agustus 2016
Diajukan dandikendalikan oleh
: Kepala Lembaga Penjaminan Mutu
Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si
Dsetujui Oleh : Wakil Rektor II
Mustam AR., SP., MM.
KATA PENGANTAR
Perananan Perguruan tinggi sangat penting bagi masa depan pembangunanbangsa, sehingga tuntutan kualitas penyelenggaraan pendidikan di perguruan tinggimenjadi suatu keharusan. Disamping hal tersebut, saat ini telah terjadi persainganyang dinamis antara perguruan tinggi untuk menghasilkan kualitas lulusan, hal initentunya dapat mengakibatkan persaingan dalam memberikan pelayanan yangterbaik.Dengan semakin tumbuh dan berkembangnya perguruan tinggi menjadisalah satu petanda semakin ketatnya persaingan yang harus dihadapi olehPerguruan Tinggi.
Hal yang perlu dicermati adalah fenomena yang menunjukkan bahwa penggunaperguruan tinggi dalam hal ini mahasiswa akan lebih memilih untuk menempuhpendidikan di tempat yang memberikan kemudahan serta kenyamanan, baik akses,infra struktur, maupun pelayanan yang diberikan oleh perguruan tinggi. Tidak bisadipungkiri bahwa munculnya perguruan tinggi asing dengan segala atributnya telahmengancam kelangsungan hidup perguruan tinggi dalam negeri.
Berdasarkan kondisi inilah survey Kepuasan kepada mahasiswa terhadappelayanan administrasi adalah hal yang penting dan mendesak untuk dilaksanakandemi keberlangsungan perguruan tinggi khususnya Universitas MuhammadiyahKendari. Untuk itu diperlukan pedoman pelaksanaan evaluasi pelayanan administrasikarena merupakan salah satu bentuk pengukuran secara komprehensif kegiatantentang tingkat kepuasan mahasiswa yang diperoleh dari hasil pengukuran ataspendapat mahasiswa.Melalui survey ini diharapkan terjadi peningkatan kualitaspelayanan secara terus menerus sehinga memenuhi harapan dari pengguna layanandi Universitas Muhammadiyah Kendari dalam hal ini adalah mahasiswa.
Kendari, Agustus 2016Rektor
Muhammad Nur, SP.,M.Si
A. PENDAHULUANSeiring kemajuan teknologi dan tuntutan mahasiswa dalam hal pelayanan,
unit penyelenggara pendidikan dituntut untuk memenuhi harapan mahasiswadalam melakukan perbaikan pelayanan.Pelayanan mahasiswa yang dilakukanoleh Universitas Muhammadiyah Kendari saat ini disadari belum sepenuhnyamemenuhi harapan mahasiswa.Hal ini dapat diketahui dari berbagai keluhanmahasiswa yang disampaikan melalui berbagai sarana, seperti saat diskusi danmelalui media informasi lainnya, sehingga memberikan dampak buruk terhadapcitra pelayanan di Universitas Muhammadiyah Kendari, yang dapat menimbulkanketidakpercayaanmahasiswa.
Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayananmahasiswa adalah melakukan Survei Kepuasan kepada pengguna layanan dalamhal ini adalahmahasiswa. Mengingat jenis layanan sangat beragam dengan sifatdan karakteristik yang berbeda, maka Survei Kepuasan mahasiswa terhadappelayanan administrasi dapat menggunakan metode dan teknik survei yangsesuai.
B. TUJUANTujuan survey kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan administrasi
adalah untuk mengukur kepuasan mahasiswa sebagai pengguna layanan danmeningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan untuk mahasiswa.
C. SASARANa. Mendorong partisipasi mahasiswa sebagai pengguna layanan dalam menilai
kinerja penyelenggarapelayanan.b. Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan
kualitaspelayanan.c. Mendorong penyelenggarapelayananmenjadilebihinovatifdalam
menyelenggarakan pelayananmahasiswa.
D. RUANGLINGKUP
Ruang lingkup Evaluasi Pelayanan Administrasi dalam pedoman ini adalahmeliputi pelayanan di Biro Administrasi Akademik, Biro Administrasi Keuangan,Biro Adinistrasi Kepegawaian, Perpustakaan, dan Tata Usaha Fakultas/ProgramStudi.
E. PELAKSANAAN DAN TEKNIKSURVEY1. Pelaksanaan
Pelaksanaan Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap penyelenggaraanpelayanan administrasi mahasiswa dapat dilaksanakan melalui tahapanperencanaan, persiapan, pelaksanaan, pengolahan dan penyajian hasilsurvei, yang mencakup langkah-langkah, sebagai berikut:a. Menyusun instrumensurvei;
b. Menentukan besaran dan teknik penarikansampel.c. Jumlah sampel min.10% dari total mahasiswa pada semua angkatan.d. Menentukanresponden;e. Melaksanakansurvei;f. Mengolah hasilsurvei;g. Menyajikan dan melaporkanhasil.
2. Teknik Survei KepuasanMahasiswaUntuk melakukan survei dapat menggunakan teknik survei, antara lain:a. Kuesioner dengan wawancara tatapmuka;b. Kuesioner melaluipengisiansendiri,termasukyangdikirimkanmelaluisurat;c. Kuesioner elektronik(internet/e-survey);d. Diskusi kelompokterfokus;e. Wawancara tidak berstruktur melalui wawancaramendalam.
3. Hasil Survei Kepuasan MahasiswaDimaksudkanuntuk:a. Mengetahui kelemahan atau kekuatan dari masing-masing unit
kerjapelayanan;b. Mengukur secara berkala penyelenggaraan pelayanan yang telah
dilaksanakan oleh unit kerjapelayananc. Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan langkah
perbaikan pelayanan.d. Sebagai umpan balik dalam memperbaikilayanan.
F. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SURVEY KEPUASAN MAHASISWA1. Tujuan
Bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:a. Tahap persiapan yang harus dilakukan untuk survey kepuasan pada
mahasiswab. Tahap pelaksanaan survey kepuasan mahasiswac. Tahap akhir dari survey kepuasan mahasiswa
2. DefinisiKegiatan Evaluasi Pelayanan Administrasi yang dimaksudkan untukmengukur tingkat kepuasan mahasiswa merupakan suatu proses evaluasiinternal terhadap pelayanan administrasi kemahasiswaan, sarana prasaranaatau penunjang lainnya. Respondennya adalah mahasiswa di UniversitasMuhammadiyah Kendari.Hasil survey ini berupa kekuatan dan kelemahandari institusi.Kekuatan institusi diharapkan dapat dipertahankan atauditingkatkan sedangkan kelemahannya harus diminimalkan atau ditiadakan.
3. ReferensiUU Sistem Pendidikan Nasional (SISDIKNAS) Nomor 20 tahun 2003, bahwasetiap Perguruan Tinggi wajib melaksanakan sistem penjaminan mutuakademik dan pengawasan internal mutu akademik.
4. Prosedur
a. Lembaga Penjaminan Mutu Menyiapkan rencana survey dan menyiapkankuesioner survey kepuasan.
b. Lembaga Penjaminan Mutu melakukan sosialisasi kepada pimpinan unitkerja terkait,fakultas, program studi dan unit penjaminan mutu.
c. Lembaga Penjaminan Mutu, Pimpinan fakultas/program studimengirimkan quisioner ke mahasiswa melalui tim yang telah di tunjuk.
d. Mahasiswa mengisi quisioner kepuasan sesuai petunjuk yang telah adae. Unit jaminan mutu merekap dan menganalisis hasil survey kepuasan
tingkat fakultas dan selanjutnya menyerahkan hasilnya ke pimpinan unitkerja terkait, fakultas dan ke Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).
f. LPM merekap dan menganalisis hasil survey kepuasan secarakeseluruhan dan selanjutnya melaporkan hasilnya kepada rektor.
g. Rektor menyampaikan hasil survey kepuasan kepada pimpinan fakultasdan program studi untuk di tindaklanjuti.
6. Bagan Alir
Mulai
LPM Form SurveyMenyiapkan kuesioner surveykepuasan(1 hari)
A
LPM Sosialisasi kegiatan untuk survey kepuasan keunit kerja, dekan, kaprodi, UJM (1 hari)LPMDekanKa. ProdiUJM
KuesionerMengirimkan kuesioner ke mahasiswa danpenentuan tempat dan waktu pengisian(1 minggu)Mahasiswa Mengisi kuesioner kepuasan pada tempat danwaktu yang telah ditentukan (1 minggu)
A
PimpinanUnit KerjaDekanKa. Prodi Mengadakan kegiatan tindak lanjutSelesai
LPM Format LaporanMembuat laporan survey(3 hari)Rektor Laporan SurveyMenerima laporan hasil survey(1 hari)
UJMTim Survey Mengolah/menganalisishasil survey kepuasan(2 hari)
JUDULLEMBAR PENGESAHANKATA PENGANTARDAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN1. Latar Belakang2. Tujuan3. Manfaat
B. PELAKSANAAN1. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan2. Prosedur Pelaksanaan3. Evaluasi Pelaksanaan4. Feed back5. Analisis Data
C. HASILD. PENUTUPE. LAMPIRAN
1. Schedule Survey2. Tabulasi Data Survey
Lampiran 1.FORMAT LAPORAN SURVEY
SURVEY KEPUASAN PELAYANAN DIBIRO ADMINISTRASI AKADEMIK (BAA)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Nama (boleh tidak disi) :JenisKelamin :NIM (boleh tidak disi) :
Fakultas/Program Studi :Berilah centang (√) pada kolom yang tersedia untuk jawaban yang sesuai denganpendapat saudara. SS (sangat setuju), S (setuju), TS (tidak setuju), STS (sangattidak setuju)
No Pernyataan SS S TS STS
1 Prosedur pelayanan di BAA tidakberbelit-belit
2 Proses pelayanan di BAA cepat dantepat
3 Kegiatan administrasi rapi dan teratur
4 Staf BAA memberi pelayanan yangmemuaskan sesuai kebutuhan anda
5 Staf BAA menunjukkan disiplin kerjayang tinggi
6 Staf BAA memberi tanggapan yangcepat dan baik terhadap keluhan anda
7 Prosedur penyampaian informasi jelasdan mudah dimengerti
Lampiran 2.SURVEY KEPUASAN DI BAA
No Pernyataan SS S TS STS
8 Staf BAA selalu ada saat dperlukanpada jam kerja
9BAA memberikan jaminan perbaikanapabila terjadi kesalahan pada hasilkerja staf BAA
10Staf BAA berprilaku sopan, ramah,jujur, dan dapat dipercaya saatmemberikan pelayanan.
11Staf BAA memiliki kemampuan,pengetahuan, dan kecakapan yangtinggi dalam menjalankan tugasnya.
12 BAA memberikan kemudahan dalamakses pelayanan administrasi akademik
13 BAA menggunakan system antriandalam pelayanan.
14 BAA tidak membiarkan penggunalayanan menunggu antrian terlalu lama
15 Staf BAA bertugas sepenuh hati dalammemberikan pelayanan
16Komunikasi staf BAA dengan penggunalayanan berjalan dengan baik danlancar.
17 Staf BAA memberikan perlakuan yangadil kepada setiap pengguna layanan.
18 Ruang pelayanan dan ruang tungguBAA nyaman.
19 Staf BAA berpenampilan rapi, sopandan Islami
No Pernyataan SS S TS STS
20 Ruang pelayanan BAA tertata secarabersih dan rapi
21 Informasi yang diberikan BAA dapatdiandalkan
22 Perangkat pelayanan (komputer) yangada di BAA bekerja dengan baik
Berdasarkan pengalaman anda, mohon dituliskan jenis layanan Biro AdministrasiAkademik (BAA) yang masih mengecewakan dan perlu diperbaiki.
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Terima kasih atas partisipasi anda.
SURVEY KEPUASAN PELAYANAN DIBIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
(BAKA)UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Nama (boleh tidak disi) :JenisKelamin :
NIM (boleh tidak disi) :
Fakultas/Program Studi :Berilah centang (√) pada kolom yang tersedia untuk jawaban yang sesuai denganpendapat saudara. SS (sangat setuju), S (setuju), TS (tidak setuju), STS (sangattidak setuju)
No Pernyataan SS S TS STS
1 Prosedur pelayanan di BAKA tidakberbelit-belit
2 Proses pelayanan di BAKA cepat dantepat
3 Kegiatan administrasi rapi dan teratur
4 Staf BAKA memberi pelayanan yangmemuaskan sesuai kebutuhan anda
5 Staf BAKA menunjukkan disiplin kerjayang tinggi
6 Staf BAKA memberi tanggapan yangcepat dan baik terhadap keluhan anda
7 Prosedur penyampaian informasi jelasdan mudah dimengerti
Lampiran 3.SURVEY KEPUASAN DI BAKA
No Pernyataan SS S TS STS
8 Staf BAKA selalu ada saat dperlukanpada jam kerja
9BAKA memberikan jaminan perbaikanapabila terjadi kesalahan pada hasilkerja staf BAKA
10Staf BAKA berprilaku sopan, ramah,jujur, dan dapat dipercaya saatmemberikan pelayanan.
11Staf BAKA memiliki kemampuan,pengetahuan, dan kecakapan yangtinggi dalam menjalankan tugasnya.
12 BAKA memberikan kemudahan dalamakses pelayanan administrasi akademik
13 BAKA menggunakan system antriandalam pelayanan.
14 BAKA tidak membiarkan penggunalayanan menunggu antrian terlalu lama
15 Staf BAKA bertugas sepenuh hati dalammemberikan pelayanan
16Komunikasi staf BAKA denganpengguna layanan berjalan dengan baikdan lancar.
17 Staf BAKA memberikan perlakuan yangadil kepada setiap pengguna layanan.
18 Ruang pelayanan dan ruang tungguBAKA nyaman.
19 Staf BAKA berpenampilan rapi, sopandan Islami
No Pernyataan SS S TS STS
20 Ruang pelayanan BAKA tertata secarabersih dan rapi
21 Informasi yang diberikan BAKA dapatdiandalkan
22 Perangkat pelayanan (komputer) yangada di BAKA bekerja dengan baik
Berdasarkan pengalaman anda, mohon dituliskan jenis layanan Biro AdministrasiKemahasiswaan dan Alumni(BAKA) yang masih mengecewakan dan perlu diperbaiki.
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Terima kasih atas partisipasi anda.
SURVEY KEPUASAN PELAYANANDI BIRO ADMINISTRASIKEUANGAN (BAKu)UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Nama (boleh tidak disi) :JenisKelamin :
NIM (boleh tidak disi) :
Fakultas/Program Studi :Berilah centang (√) pada kolom yang tersedia untuk jawaban yang sesuai denganpendapat saudara. SS (sangat setuju), S (setuju), TS (tidak setuju), STS (sangattidak setuju)
No Pernyataan SS S TS STS
1 Prosedur pelayanan di BAKu tidakberbelit-belit
2 Proses pelayanan di BAKu cepat dantepat
3 Kegiatan administrasi rapi dan teratur
4 Staf BAKu memberi pelayanan yangmemuaskan sesuai kebutuhan anda
5 Staf BAKu menunjukkan disiplin kerjayang tinggi
6 Staf BAKu memberi tanggapan yangcepat dan baik terhadap keluhan anda
7 Prosedur penyampaian informasi jelasdan mudah dimengerti
Lampiran 4.SURVEY KEPUASAN DI BAKu
No Pernyataan SS S TS STS
8 Staf BAKu selalu ada saat dperlukanpada jam kerja
9BAKu memberikan jaminan perbaikanapabila terjadi kesalahan pada hasilkerja staf BAKu
10Staf BAKu berprilaku sopan, ramah,jujur, dan dapat dipercaya saatmemberikan pelayanan.
11Staf BAKu memiliki kemampuan,pengetahuan, dan kecakapan yangtinggi dalam menjalankan tugasnya.
12 BAKu memberikan kemudahan dalamakses pelayanan administrasi akademik
13 BAKu menggunakan system antriandalam pelayanan.
14 BAKu tidak membiarkan penggunalayanan menunggu antrian terlalu lama
15 Staf BAKu bertugas sepenuh hati dalammemberikan pelayanan
16Komunikasi staf BAKu denganpengguna layanan berjalan dengan baikdan lancar.
17 Staf BAKu memberikan perlakuan yangadil kepada setiap pengguna layanan.
18 Ruang pelayanan dan ruang tungguBAKu nyaman.
19 Staf BAKu berpenampilan rapi, sopandan Islami
No Pernyataan SS S TS STS
20 Ruang pelayanan BAKu tertata secarabersih dan rapi
21 Informasi yang diberikan BAKu dapatdiandalkan
22 Perangkat pelayanan (komputer) yangada di BAKu bekerja dengan baik
Berdasarkan pengalaman anda, mohon dituliskan jenis layanan Biro AdministrasiKeuangan(BAKu) yang masih mengecewakan dan perlu diperbaiki.
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Terima kasih atas partisipasi anda.
SURVEY KEPUASAN PELAYANANDI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Nama (boleh tidak disi) :JenisKelamin :
NIM (boleh tidak disi) :
Fakultas/Program Studi :Berilah centang (√) pada kolom yang tersedia untuk jawaban yang sesuai denganpendapat saudara. SS (sangat setuju), S (setuju), TS (tidak setuju), STS (sangat tidaksetuju)
No Pernyataan SB B KB SKB
1Prosedur peminjaman danpengembalian di bagian pelayananperpustakaan mudah dipahami olehpengguna perpustakaan.
2 Informasi atau pencarian buku dapatdilakukan dengan mudah dan cepat
3Koleksi yang ada di perpustakaanUniversitas Muhammadiyah Kendaricukup aktual dan sesuai dengancakupan program studi yang ada
4Petugas bagian pelayananperpustakaan menyampaikan informasidengan tepat dan jelas
5Transaksi peminjaman danpengembalian di bagian pelayanantelah dicatat tanpa ada kesalahan olehpetugas
6Petugas di bagian pelayananperpustakaan memberikan pelayananyang sesuai dengan aturan yang ada
Lampiran 5.SURVEY KEPUASAN DI PERPUSTAKAAN
No Pernyataan SB B KB SKB
7
Petugas dibagian pelayananperpustakaan memberikan pelayanankepada penggunaa perpustakaandengan segera dan cepat
8Petugas di bagian pelayananperpustakaan selalu bersediamembantu pengguna perpustakaanmenemukan koleksi buku yang dicari
9 Jumlah petugas perpustakaan telahmemadai atau mencukupi
10Pengguna perpustakaan merasa amansewaktu ada di bagian pelayananperpustakaan
11Petugas perpustakaan selalu bersikapsopan dan ramah pada penggunaperpustakaan
12 Petugas perpustakaan memberikanpelayanan dengan terampil
13Petugas memberikan perhatian secaraindividu kepada penggunaperpustakaan
14 Petugas memberikan pelayanan tanpamembedakan status pengguna
15Petugas bersungguh-sungguh dalammemperhatikan kepentingan penggunaperpustakaan
16 Petugas memahami kebutuhanpengguna perpustakaan
17 Pelayanan perpustakaan buka sesuaidengan jadwal yang ada
No Pernyataan SB B KB SKB
18 Tempat pelayanan buku cukup efektif
19 Ruang perpustakaan bersih dan rapi
20 Petugas perpustakaan berpakaian rapidan penampilan menarik
21 Penempatan koleksi di rak mudahuntuk ditemukan
Berdasarkan pengalaman anda, mohon dituliskan jenis layanan Perpustakaan yangmasih mengecewakan dan perlu diperbaiki.
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Terima kasih atas partisipasi anda.
SURVEY KEPUASAN PELAYANANDI TATA USAHA FAKULTAS/PRODI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Nama (boleh tidak disi) :JenisKelamin :
NIM (boleh tidak disi) :
Fakultas/Program Studi :Berilah centang (√) pada kolom yang tersedia untuk jawaban yang sesuai denganpendapat saudara. SS (sangat setuju), S (setuju), TS (tidak setuju), STS (sangat tidaksetuju)
No Pernyataan SS S TS STS
1 Prosedur pelayanan di Tata UsahaFak/Prodi tidak berbelit-belit
2 Proses pelayanan di Tata UsahaFak/Prodi cepat dan tepat
3 Kegiatan administrasi rapi dan teratur
4Staf Tata Usaha Fak/Prodi memberipelayanan yang memuaskan sesuaikebutuhan anda
5 Staf Tata Usaha Fak/Prodimenunjukkan disiplin kerja yang tinggi
6Staf Tata Usaha Fak/Prodi memberitanggapan yang cepat dan baikterhadap keluhan anda
7 Prosedur penyampaian informasi jelasdan mudah dimengerti
8 Staf Tata Usaha Fak/Prodi selalu adasaat dperlukan pada jam kerja
Lampiran 6.SURVEY KEPUASAN DI TATA USAHA FAKULTAS/PRODI
No Pernyataan SS S TS STS
9Fak/Prodi memberikan jaminanperbaikan apabila terjadi kesalahanpada hasil kerja staf Tata UsahaFak/Prodi
10Staf Tata Usaha Fak/Prodi berprilakusopan, ramah, jujur, dan dapatdipercaya saat memberikan pelayanan.
11Staf Tata Usaha Fak/Prodi memilikikemampuan, pengetahuan, dankecakapan yang tinggi dalammenjalankan tugasnya.
12Tata Usaha Fak/Prodi memberikankemudahan dalam akses pelayananadministrasi akademik
13 Tata Usaha Fak/Prodi menggunakansystem antrian dalam pelayanan.
14Tata Usaha Fak/Prodi tidak membiarkanpengguna layanan menunggu antrianterlalu lama
15Staf Tata Usaha Fak/Prodi bertugassepenuh hati dalam memberikanpelayanan
16Komunikasi staf Tata Usaha Fak/Prodidengan pengguna layanan berjalandengan baik dan lancar.
17Staf Tata Usaha Fak/Prodi memberikanperlakuan yang adil kepada setiappengguna layanan.
18 Ruang pelayanan dan ruang tungguTata Usaha Fak/Prodi nyaman.
19 Staf Tata Usaha Fak/Prodiberpenampilan rapi, sopan dan Islami
20 Ruang pelayanan Tata Usaha Fak/Proditertata secara bersih dan rapi
No Pernyataan SS S TS STS
21 Informasi yang diberikan Tata UsahaFak/Prodi dapat diandalkan
22Perangkat pelayanan (komputer) yangada di Tata Usaha Fak/Prodi bekerjadengan baik
Berdasarkan pengalaman anda, mohon dituliskan jenis layanan di Fakultas/Prodiyang masih mengecewakan dan perlu diperbaiki.
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Terima kasih atas partisipasi anda.