Pegp46 Informe03 g06 Rev

8/15/2019 Pegp46 Informe03 g06 Rev

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ESCUELA DE

GERENCIA DE

PROYECTOS

UNIVERSIDAD

NACIONAL DE

INGENIERÍA

NO LLENE ESTA PARTE

NOTA:

OBSERVACIONES:

INFORME Nº 03

CASO: CABINAS DE INTERNET ESTUDIANTILES (CIE) EN LAREGIÓN DE CAJAMARCA

TEMA: Gestión del Tiempo

GRUPO Nº 6

INTEGRANTES:

BRAVO NAZAR, Lourdes CHUMPITAZ SANTIVAÑEZ, Luis Alberto PISCOYA RODRIGUEZ, Richard

RODRIGUEZ GARCIA, Miller

Lima, 16 de diciembre del 2014



Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos 3º Taller de Capacitación: Anexo 3.1: PDM Mes 1

- 3 -

HL =HT =

ES EF

Act = d

LFLS

ANEXO 3.1 – Diagrama de Red del Proyecto (PDM) – Mes 1



Programa de Especialización en 3º Taller de Capacitación:Gerencia de Proyectos Anexo 3.2: Holguras Mes 1

- 4 -

ANEXO 3.2:

Análisis de Holguras – Mes 1

ACTIVIDADActividad RutaCrítica (SI / NO)

Holgura Libre Holgura Total

Inicio

A SI 0 0

B NO 1 1

C NO 0 1

E SI 0 0

G NO 0 3

F SI 0 0D NO 1 1

H NO 3 3

I SI 0 0

Fin





Programa de Especialización en 3º Taller de Capacitación:Gerencia de Proyectos Anexo 3.4: Holguras Mes 8

- 6 -

ANEXO 3.4:

Análisis de Holguras – Mes 8

ACTIVIDADActividad RutaCrítica (SI / NO)


Inicio

A - - -

B SI 0 0

C NO 0 1

E NO 2 2

G NO 0 4

F SI 0 0D NO 1 1

H NO 4 4

I SI 0 0

Fin



Programa de Especialización en 3º Taller de Capacitación:Gerencia de Proyectos Anexo 3.5: Diagrama de Barras

- 7 -

ANEXO 3.5:

Diagrama de Barras (Gantt) – Mes 1

Diagrama de Barras (Gantt) – Mes 8



Programa de Especialización en 3º Taller de Capacitación:Gerencia de Proyectos Análisis y Conclusiones

- 8 -

ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO EN EL TIEMPO

¿El cronograma requiere ajustes?

Se realizó la revisión del avance del proyecto comparando el cronograma inicialmente

aprobado por el cliente vs el cronograma del estado actual del proyecto, asimismo para

dicha revisión se tomó en cuenta los diagramas de Red y de barras al primer mes y al

octavo mes. En dicho análisis se concluye que el cronograma requiere ajustes.

Justificación:

Según el cronograma inicialmente aprobado por el cliente la duración del proyecto no debe

excederse de los 15 meses. Ha transcurrido 8 meses desde el inicio del proyecto, en este

punto se recibió un informe del avance del proyecto, en dicho informe se muestra el análisis

realizado usando los diagramas de Red y de Barras, en el cual se concluye que el proyecto

se terminará dentro de los 8 meses siguientes, tomando una duración total de 16 meses,

esto nos indica que se cuenta con un mes de retraso.

Debido a este resultado es necesario realizar modificaciones al cronograma que nos ayude

a recuperar el mes de retraso, con el fin de cumplir con el cronograma inicialmente aprobado

por el cliente.

Si considera que el cronograma requiere cambios, enumérelos, descríbalos y

justifíquelos:

A continuación se muestra un cuadro con el análisis de los escenarios, el cual nos ayudará a

elegir una mejor alternativa para realizar los ajustes al cronograma.




- 9 -

Ítem Escenario

Datos Análisis por Actividad Análisis Diagrama de RED y Gantt del proyecto

ActividadTiempoActual

(meses)

TiempoEscenario(Meses)

Riesgo(*) Costos(*) Riesgo(*) Costo(*)Ruta

Critica(*)

Comentarios

1

Nivelación de Recursos

de actividad G hacia las

actividades B y D

G 1 3 Normal Baja

Normal Alto Normal

Las actividades H y F inician 1 mes antes de lo previsto, por el

cual nos dejan margen para poder realizar ajustes en el

cronograma si fuera necesario, dado que las actividades H, F y

D terminan el mes 14 el trabajo se puede entregar a tiempo almes 15 comprometido con el cronograma del mes 1 aprobado

por el cliente.

B 4 3 Baja Alto

D 5 4 Baja Alto

2

Se aplica CRASHING a

la actividad B, se

decide aplicar esta

técnica ya que el

proyecto cuenta con

reservas por tanto se

puede contratar

recursos extras.

B 4 3 Alto Alto Alto Normal Alto

Se generan 2 rutas críticas B-F-I y C-D-I, lo cual incrementan los

riesgos. En este escenario la actividad H solo se puede retrasar

3 meses a lo mucho y no 4 meses como lo era inicialmente, sin

que afecte a su actividad sucesora por ende a todo el proyecto,

asimismo se reduce de 2 a 1 mes la holgura total de la

actividad E y también se reduce la holgura total de la actividad

G de 4 a 3 meses. Pero la ventaja de realizar las modificaciones

en el cronograma es que el proyecto se puede entregar a

tiempo al mes 15 comprometido con el cronograma del mes 1

aprobado por el cliente.

3

Nivelación de Recursos

de la actividad B y D y

Fast Tracking a la

actividad H.

G 1 4 Alto Baja

Alto Alto Alto

Se realiza fast tracking a la actividad H como se muestra en el

Gantt, el resultado de estos nuevos valores, nos muestran 3

rutas críticas, con un tiempo de 1 mes de anticipación a un alto

costo y un alto riesgo para el cumplimiento del proyecto.B 4 2 Baja Alto




- 10 -

D 5 3 Baja Alto

4

El escenario es: Que

sucede en el caso que

solo adiciono recursos

en las actividades B y D

para recuperar mi

cronograma

B 4 3 Normal Alto

Normal Alto Normal

En este caso recupero el cronograma con un costo adicional de

las reservas, y manteniendo o estabilizando el cronograma

según fecha de entrega, a un bajo riesgo (estimado al inicio).D 5 4 Normal Alto

5

El escenario es: Quésucede en el caso que

solo realizo fast

tracking a mi actividad

F y D

F 3 3 Alto Normal Alto Normal Normal

En este caso recupero el cronograma con más riesgo al iniciar

un paralelo de un mes con las actividades F y D, el beneficio esla entrega a tiempo, pero con un porcentaje mayor de riesgo el

cual podría no tener los requisitos solicitados por el cliente, tal

cual son solicitados por iniciar trabajos en paralelos o podría

tener sobre costos en caso la actividad predecesora pueda

tener un cambio.

(*) Criterios – Revisar Anexo 1




- 11 -

ESCENARIO 1 - DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO




- 12 -

ESCENARIO 1 - ANÁLISIS DE HOLGURAS

ACTIVIDADActividad Ruta

Crítica (SI / NO)


Inicio

A - - -

B SI 0 0

C NO 0 1

E SI 0 0

G NO 0 3

F SI 0 0

D NO 1 1

H NO 3 3

I SI 0 0

Fin

ESCENARIO 1 - DIAGRAMA DE BARRAS




- 13 -





- 14 -



Crítica (SI / NO)


Inicio

A - - -

B SI 0 0

C SI 0 0

E NO 1 1

G NO 0 3

F SI 0 0

D SI 0 0

H NO 3 3

I SI 0 0

Fin





- 15 -





- 16 -



Crítica (SI / NO)


Inicio

A - - -

B SI 0 0

C NO 0 1

E SI 0 0

G SI -1 -1

F SI 0 0

D NO 1 1

H SI 0 0

I SI 0 0

Fin









- 19 -





- 20 -



Crítica (SI / NO)


Inicio

A - - -

B SI -1 -1

C NO -1 0

E NO 1 1

G NO 0 3

F SI 0 0

D NO 1 1

H NO 3 3

I SI 0 0

Fin




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