SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 97

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan MHS

Pemb.

II

Pemb.

I

Staf

Akad. Fak.

Sub-

bag.

Staf

Prodi.

Koord.

Prodi. Kelengkapan Waktu Output

1 Menyusun makalah seminar proposal & bahan presentasi, melakukan konsultasi & perbaikan atau

revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing, serta

berkonsultasi tentang waktu pelaksanaan seminar & mengisi buku kontrol bimbingan setiap kali

melakukan bimbingan.

Komputer, printer &

ATK.

3 Hari Draf

makalah

seminar.

Makalah

seminar

maksimal 10 halaman

2 Menerima makalah seminar & bahan presentasi &

melakukan koreksi, melakukan koreksi ulang

terhadap perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk dilanjutkan

ke Pembimbing I, merekomendasikan waktu

pelaksanaan seminar serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan.

Draf makalah

seminar.

1 Jam Draf

makalah

seminar.

3 Menerima kembali makalah & bahan presentasi yang telah disetujui Pembimbing II & melakukan

konsultasi dengan Pembimbing I, melakukan

konsultasi & perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing I, serta berkonsultasi tentang

waktu pelaksanaan seminar.

Draf makalah

seminar.

1 Hari Draf

makalah

seminar.

4 Menerima & melakukan koreksi makalah & bahan

presentasi, melakukan koreksi ulang terhadap

perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk

diseminarkan, memberi rekomendasi waktu

pelaksanaan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan.

Draf makalah

seminar.

1 Jam Makalah

seminar.

5 Mengambil formulir pengajuan seminar proposal

(Form Skripsi-03) di loket akademik Fakultas atau

diunduh pada website Fakultas, mengisi Form

Skripsi-03 sesuai kesepakatan dengan pembimbing, selanjutnya menyerahkan Form Skripsi-03 kepada

Pembimbing II untuk ditandatangani.

Komputer &

internet.

10

Menit

Form

Skripsi-03

Tidak

Ya

Ya

Tidak

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 98

6 Membubuhkan tanda tangan pada Form Skripsi-03

tanda menyetujui waktu pelaksanaan seminar,

selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS.

Form Skripsi-03

10 Menit

Pemb. II Setuju

7 Menyerahkan Form Skripsi-03 kepada Pembimbing I untuk ditandatangani.

Form

Skripsi-03

10

Menit

Form Skripsi-03

diterima.

8 Membubuhkan tanda tangan pada Form Skripsi-03

tanda menyetujui waktu pelaksanaan seminar,

selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS.

Form

Skripsi-03 10

Menit Pemb. I Setuju

9 Menyerahkan Form Skripsi-03, makalah seminar 3

(tiga) rangkap & Kartu Seminar kepada staf Akademik Fakultas di loket akademik paling lambat

5 (Lima) hari sebelum pelaksanaan seminar.

Form Skripsi-03

10 Menit

Form

Skripsi-03

diterima.

10 Menerima Form Skripsi-03, makalah seminar &

memeriksa Kartu Seminar serta memastikan bahwa MHS pernah mengikuti Kuliah Umum & 7 (tujuh)

kali seminar proposal (empat kali pada bidang ilmu

yang sama & tiga kali pada bidang lain).

Makalah

seminar, Kartu

Seminar &

Form

Skripsi-03

20

Menit

Kartu

Seminar &

Form

Skripsi-03 diterima.

Wajib ikut

kul. umum 1x, seminar

4x bidang

ilmu & 3x

bidang lain.

11 Menyesuaikan ulang judul proposal & pembimbing pada Sistim Administrasi Akademik, melakukan

entri waktu & tempat pelaksanaan seminar,

mencetak Form Skripsi-05 (BA Seminar), Form

Skripsi-06 (Daftar Hadir Seminar), Form Skripsi-07 (Keterangan Nilai Seminar) & Form Skripsi-08

(Biodata Pemateri), memasukkan 1 rangkap makalah

seminar dalam arsip individu MHS, selanjutnya memasukkan berkas seminar dalam map &

menyerahkannya kepada Kasubbag TU.

Komputer,

printer, ATK,

makalah

seminar, Kartu

Seminar &

Form Skripsi-03

1 Jam Berkas

seminar.

12 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan

seminar proposal & memastikan MHS telah

memenuhi syarat, melakukan penomoran surat undangan seminar (Form Skripsi-04) pada Aplikasi

Subbag, selanjutnya menyerahkan berkas seminar

MHS kepada Staf Prodi.

Berkas

seminar.

10

Menit

Berkas

seminar.

Wajib ikut

kul. umum

1x, seminar

4x bidang ilmu & 3x

bidang lain.

Tidak Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 99

13 Mencetak surat undangan seminar dari Aplikasi

Prodi kemudian digabungkan dengan berkas

seminar MHS, selanjutnya diserahkan kepada

Koordinator Program Studi, membuat pengumuman seminar proposal MHS.

Berkas seminar,

Komputer,

printer & ATK.

30 Menit

Berkas seminar.

14 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan seminar proposal & memastikan MHS telah

memenuhi syarat, menandatangani surat undangan

seminar (Form Skripsi-04), selanjutnya menyerahkan kembali berkas seminar MHS kepada

Staf Prodi.

Berkas

seminar.

10

Menit

SK Dekan

tercetak.

Wajib ikut kul. umum

1x, seminar

4x bidang ilmu & 3x

bidang lain.

15 Menerima kembali berkas seminar MHS,

mendistribusikan makalah & undangan seminar

kepada pembimbing, mendistribusikan undangan seminar kepada dosen program studi paling lambat

2 (dua) hari sebelum pelaksanaan seminar.

Berkas

seminar. 1 Jam

Makalah &

undangan

diterima.

16 Menyampaikan berkas seminar MHS kepada

pembimbing II saat pelaksanaan seminar.

Berkas seminar.

10 Menit

Berkas

seminar

diterima.

17 Bertindak sebagai moderator dalam seminar

proposal MHS, membaca biodata MHS, meminta peserta mengumpulkan Kartu Seminar &

menandatangani absen peserta, menandatangani

Kartu Seminar para peserta seminar, memvalidasi kehadiran peserta sesuai absen & Kartu Seminar

serta mengisi & tanda tangan BA Seminar.

Berkas &

materi

seminar.

1,5 Jam

Seminar terlaksana

Peserta

seminar minimal 10

orang selain

2 pemb. & MHS

pemateri.

18 Mempresentasikan materi seminar & menjelaskan

atau menjawab setiap pertanyaan peserta, mencatat

semua usul & saran untuk perbaikan.

Materi

seminar. 1,5 Jam

Seminar terlaksana

19 Memberikan penjelasan & kesimpulan pada akhir diskusi, menentukan kelayakan MHS melakukan

penelitian, selanjutnya menandatangani BA seminar.

Berkas &

materi seminar.

1,5

Jam

Seminar

terlaksana

20 Menutup seminar & mengembalikan Kartu Seminar kepada peserta & MHS pemateri, meminta MHS

untuk menggandakan BA Seminar.

Berkas seminar.

1,5 Jam

Seminar terlaksana

Tidak Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 100

21 Menerima kembali Kartu Seminar dari pembimbing

II setelah akhir seminar, meminjam BA Seminar

pada pembimbing II untuk digandakan (Fotocopy)

sebagai bahan revisi atau perbaikan.

Kartu

Seminar &

BA Seminar.

15

Menit

Kartu

seminar

diterima

MHS, BA dicopy

MHS.

22 Menyerahkan berkas seminar MHS kepada staf

Prodi. Paling lambat 1 (satu) jam setelah seminar selesai.

Berkas

seminar.

10

Menit

Berkas

seminar diterima.

23 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS dari pembimbing II, memeriksa ulang & memastikan

kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada

Kasubbag TU.

Berkas

seminar.

10

Menit

Berkas

seminar valid.

24 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS

dari staf Program Studi, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya

diserahkan kepada staf Akademik Fakultas.

Berkas seminar.

10 Menit

Berkas

seminar

valid.

25 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS

dari Kasubbag TU, memeriksa ulang & memastikan

kelengkapan berkas, selanjutnya diarsipkan dalam arsip individu MHS.

Berkas

seminar.

20

Menit

Berkas seminar

terarsip.

Ya

Ya

Tidak

Tidak