PELATIHAN DAN SERTIFIKASI “ Office Executive Administrative Assistant “

- Sekretariat : Jalan Cempaka Baru Timur IV No. 32, Kemayoran – Jakarta Pusat 10640 - Telp. / Fax. : (021) 22420827 # E-mail : lmkn_pusat@yahoo.co.id # Web : www.lmkn-training.com

Nomor : 212/LMKN–PSOEAA/07/II/2020 Jakarta, 5 Februari 2020 Lampiran : Jadwal dan Susunan Acara Perihal : Undangan Peserta

Kepada Yth. Pimpinan Perusahaan

Up. HRD Manager / Administration Manager

Di- Tempat

Dengan hormat,

Pelatihan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memperdalam dan mengasah kembali kemampuan agar memiliki standar kompetensi untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik, penerapan etika sekretaris, sehingga diharapkan peserta dapat memiliki kemampuan sekretaris dengan level yang lebih tinggi dari sebelumnya, memberikan sumbang saran untuk manajemen perkantoran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing - masing. Skema sertifikasi Office Executive Administrative Assistant disusun dengan tujuan untuk digunakan sebagai sertifikasi kompetensi profesi bagi tenaga kerja yang telah mendapatkan kompetensinya melalui proses pembelajaran baik formal, non formal, pelatihan kerja, ataupun pengalaman kerja yang mengacu kepada standar kompetensi nomor 183 Tahun 2016. Ujian ini dilaksanakan bersama dengan Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI).

Syarat Peserta :

Karyawan bidang Administrasi/ Sekretaris / Admin Support / Personal Assistant / Dosen bidang

Administrasi Perkantoran / Guru / Dosen bidang lainnya

Minimal pengalaman kerja 1 (satu) tahun di bidang Administrasi Perkantoran

Mendapatkan surat tugas dari Pimpinan / Institusi dan Resume CV

Mahir dalam mengoperasikan komputer minimal Microsoft Office

Berkenaan dengan hal - hal tersebut di atas, maka Lembaga Manajemen Kompetensi Nasional (LMKN) bekerja

sama dengan Lembaga Vokasi dan LSP UI akan menyelenggarakan “ Pelatihan dan Sertifikasi Office Executive

Administrative Assistant “. yang didukung oleh trainer yang berkompeten dan Asesor tersertifikasi BNSP.

Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

HARI / TANGGAL WAKTU TEMPAT

Batch I : Selasa - Kamis, 10 - 12 Maret 2020

Batch II : Selasa – Kamis, 7 – 9 April 2020 08.00 s.d 17.00 WIB

HOTEL RIVOLI Jalan Kramat Raya No. 41 - Jakarta

Demi suksesnya kegiatan tersebut Kami mengundang Bapak / Ibu untuk berpartisipasi sebagai peserta dalam pelatihan

dan sertifikasi tersebut agar dapat memahami dan menguasai konsep, metode dan implementasinya. Adapun biaya

kontribusi untuk pelatihan dan sertifikasi per peserta sebesar :

Rp. 7.000.000,- ( Tujuh Juta Rupiah ) – Non Residensial

( Pembayaran paling lambat 5 (lima) hari sebelum pelaksanaan kegiatan )

* Kuota Peserta minimal 10 ( sepuluh ) orang untuk dapat dilaksanakan.

Dengan Fasilitas : Tas, Workshop Kit, Modul ( Hard & Soft copy USB ), Lunch, Coffee / Tea Break, Souvenir & Sertifikat.

Pembayaran dapat ditransfer via Bank Mandiri K.C. Jakarta Cempaka Putih Permai.

No. Rek. 123-00-0657332-5 a/n Ir.Maizal Rastani

Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan perkenan Bapak / Ibu untuk berpartisipasi serta kerja samanya kami mengucapkan terima kasih.

Ketua Panitia

Ir. Maizal Rastani

Contact Person For Information & Registration : Mrs. Riva ( WhatsApp : 0878 7525 0275 / 0812 8282 7372 )

Siap melayani In House Training sesuai kebutuhan perusahaan

PELATIHAN DAN SERTIFIKASI “ Office Executive Administrative Assistant “

HARI PERTAMA SELASA, 10 MARET 2020 / 7 APRIL 2020

07.30 – 08.00 -- Registrasi Peserta --

08.00 – 12.00

Coffee Break 10.00 – 10.30

Pengantar Office Executive Administrative Assistant berbasis SKKNI Definisi SKKNI

SKKNI bidang Administrasi Perkantoran

Sertifikasi Profesi

Archive Management Filling techniques

Digital archive

English Correspondence • How to write professional email?

Common errors in business english correspondence

Short messages

12.00 – 13.00 -- Istirahat, Makan Siang -- 13.00 – 17.00

Coffee Break 15.00 – 15.30

English Presentation Build your confidence

How to make a good presentation ?

Service Excellence Pelayanan prima kepada pemegang kepentingan

Menerapkan kerjasama yang baik dengan kolega

Memproses keluhan pelanggan

HARI KEDUA RABU, 11 MARET 2020 / 8 APRIL 2020

08.00 – 12.00

Coffee Break 10.00 – 10.30

Etika Profesi Sekretaris Kode etik profesi sekretaris

Etiket sekretaris

Profil Sekretaris Profesional

Health, Safety Environment Procedure Pengantar K3 Perkantoran

Penerapan K3 Perkantoran

12.00 – 13.00 -- Istirahat, Makan Siang -- 13.00 – 17.00

Coffee Break 15.00 – 15.30

Humas untuk Sekretaris Fungsi Humas untuk sekretaris

Menulis berita dengan baik dan benar

Mengelola krisis di Kantor

Mengelola Perjalanan Dinas Pimpinan Dokumen perjalanan dinas

Menggunakan aplikasi Travel Digital

Membuat Digital Itinerary

Trainer

Dyah Setyana Noor, S.Sos., M.Sc. - Mila Viendyasari, S.Sos., M.Si.

Elvida Ratnasari Bahsuan, S.S. - Drs. Yakin Bakhtiar Siregar, M.M.

Dhinny Anjung Sari, S.E., M.M.

KAMIS, 12 MARET 2020 / 9 APRIL 2020

08.00 – 17.00

Lunch Break 12.00 – 13.00

UJIAN SERTIFIKASI PROFESI Teori dan Praktek

Oleh Tim Penguji LSP Universitas Indonesia

PELATIHAN DAN SERTIFIKASI “ Office Executive Administrative Assistant “

Batch I : 10 – 12 Maret 2020 & Batch II : 7 – 9 April 2020, Hotel Rivoli – Jakarta

Mohon didaftarkan sebagai Peserta :

1. Nama Perusahaan / Instansi : ___________________________________________________

2. Alamat Kantor : ___________________________________________________

___________________________________________________

Telp _____________________ Fax _____________________

3. Email : ___________________________________________________ 4. Pembayaran : Transfer Tgl. _________________________________

5. Pilihan Jadwal : Batch I (Pertama) Batch II (Kedua) 10 - 12 Mar 2020 7 - 9 Apr 2020

NO NAMA PESERTA JABATAN NO. PONSEL

1

2

3

…………………………………………, 2020

Yang Mendaftarkan,

(__________________________) Nama dan Tanda Tangan

Biaya Kontribusi Pelatihan dan Sertifikasi Per Peserta sebesar :

Rp. 7.000.000,- ( Tujuh Juta Rupiah ) - Non Residensial

( Pembayaran kontribusi paling lambat 5 (lima) hari sebelum pelaksanaan kegiatan )

Kuota Minimal 10 orang untuk dapat dilaksanakan

Fasilitas : Tas, Modul ( Hard & Soft Copy USB ), Lunch, Coffee/Tea Break, Souvenir dan Sertifikat

Pembayaran dapat ditransfer via Bank Mandiri Kantor Cabang Jakarta - Cempaka Putih Permai No. Rek. 123-00-0657332-5 a/n Ir. Maizal Rastani

--- INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA --- Contact Person : Mrs. Riva ( WhatsApp : 0878 7525 0275 / 0812 8282 7372 )

Formulir Pendaftaran yang telah diisi dapat langsung di faks ke ( 021 ) 2242 0827 atau

Dikirim via alamat e-mail : lmkn_pusat@yahoo.co.id