PELATIHAN DASAR

MICROSOFT EXCEL

PT. SIMAS REINSURANCE BROKERS

Komp. Mega Grosir Cempaka Mas Blok E No. 14-15 Jl. Letjen. Suprapto, Jakarta 10640 – Indonesia

www.simas-rb.co.id

MAIN MENU

Apa itu

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah

program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu

menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan

mempresentasikan data. Disini kita akan banyak

bersinggungan dengan metode - metode pembuatan tabel

dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan

data-data perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam

pembuatan makalah pribadi.

Apa itu

MICROSOFT EXCEL

Jumlah baris dan kolom pada Microsoft Excel pada masing-masing versinya

adalah sebagai berikut :

•Microsoft Excel 2003 : 65.536 Baris dan 256 Kolom

•Microsoft Excel 2007 : 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom

•Microsoft Excel 2010 : 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom

•Microsoft Excel 2013 : 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom

Dasar

MICROSOFT EXCEL

A. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana

tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah umum yang akan digunakan.

Dasar

MICROSOFT EXCEL

B. Memindahkan Penunjuk Sel ( Cell Pointer )

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table di bawah.

Dasar

MICROSOFT EXCEL

C. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti

langkah2 berikut ini :

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse

2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah

selesai.

D. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau

buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin

menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik

menu Edit, Clear, Formats.

Dasar

MICROSOFT EXCEL

E. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFillUntuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat

dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya

pilih/klik sel B2.

2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)

3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya

yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)

4. Sorot/bloklah B2:B3

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel

B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam

6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan

misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan

BACK TO MAIN

MENU

Menggunakan

Formula / Rumus

1. Anda dapat memasukkan formula yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel

pada lembar kerja. Operator hitung yang biasa digunakan diantaranya adalah +

(penjumlahan), －－－－(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

2. Fungsi-Fungsi Statistik dalam Excel

Function (fungsi) adalah sederetan atau sekumpulan formula yang sudah disediakan oleh Excel

untuk melakukan operasi tertentu dengan menggunakan nilai yang disebut argument.

Sebagai contoh, fungsi SUM akan menjumlahkan nilai semua cell pada range

1. MEDIAN : Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan.

2. AVERAGE : Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan

3. COUNT : Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan.

Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan

dihitung.

4. MIN : Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan.

5. MAX : Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan.

Fungsi Sort dan Filter

Fungsi sort pada aplikasi excel adalah untuk

mensortir sebuah data baik itu angka dari 0 s/d 9

atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. istilah

lainnya dari sort adalah

ada ascending dan descending. Sedangkan fungsi

filter pada aplikasi excel adalah untuk memilih data

sesuai data yang disaring yang diinginkan. misalnya

hanya menampilkan data yang nilainya lebih dari 70

atau menampilkan data dari wilayah tertentu dan

sebagainya.

Fungsi Vlookup dan

Hlookup

Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk

pembacaan tabel dimana dua database atau lebih

tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika

tabel disusun secara Vertikal kita

menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika

tabel disusun secara Horizontal maka kita

gunakan rumus fungsi Hlookup.

Fungsi Pivot table

Pivot Table merupakan sebuah tools pada

aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas,

menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan

menjadi sebuah laporan dalam bentuk tabel-tabel.

Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data

dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-

parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.

Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat

analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.

Fungsi SumProduct

Fungsi ini merupakan formula Excel untuk mengalikan

(perkalian) komponen-komponen terkait dalam array

(susunan), artinya dua atau lebih nilai array dikalikan sehingga

di dapat jumlah hasil perkalian tersebut

Keterangan :

Array1, Argumen array pertama yang komponennya ingin Anda kalikan lalu

tambahkan.

Array2, array3,…, Argumen array 2 sampai 255 yang komponennya ingin Anda

kalikan lalu tambahkan.

Sintaks :

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Sintaks fungsi SUMPRODUCT memiliki argumen berikut:

Array1 Diperlukan. Argumen array pertama yang komponen-komponennya

ingin Anda kalikan lalu tambahkan.

Array2, array3,... Opsional. Argumen array 2 sampai 255 yang komponen-

komponennya ingin Anda kalikan lalu tambahkan.

THANK YOU